- 1 - Zápis z členské schůze Bytového družstva Bažina, Kojetická 1206, Neratovice konané dne v sušárně vchodu 1208

Transkript

1 - 1 - Zápis z členské schůze Bytového družstva Bažina, Kojetická 1206, Neratovice konané dne v sušárně vchodu 1208 Program: 1. Zahájení 2. Volba komisí 3. Schválení programu členské schůze 4. Účetní závěrka za rok Zpráva revizní komise 6. Placení nájemného upozornění členům družstva 7. Plánované investiční akce 8. Kontrola usnesení členské schůze z r Diskuse 10. Usnesení 11. Různé 1. Zahájení Členskou schůzi BD Bažina se sídlem Kojetická 1206, Neratovice zahájil v hod. p. Ing.Valdemar Batelka. Přivítal všechny přítomné členy a zároveň konstatoval, že schůze byla řádně svolána, v souladu se stanovami BD Bažina. 2. Volba komisí Návrh složení mandátní komise: p. J. Petlach p. M. Adamcová p. P. Černoch Hlasování pro návrh mandátní komise: a) pro 48 c) zdržel se hlasování 1 Návrh složení návrhové komise: p. H. Živnůstková p. MUDr. Z. Zavřelová p. J. Zemanová Hlasování pro návrh návrhové komise: a) pro 48 c) zdržel se hlasování 1

2 Návrh na ověřovatele zápisu: p. Jana Rybová Hlasování pro ověřovatele zápisu: a) pro 49 Návrh na zapisovatelku průběhu členské schůze: p. Danuše Skopalová Hlasování pro zapisovatele: a) pro 49 Zpráva mandátní komise: Zprávu podal předseda mandátní komise p. Jan Petlach Celkový počet členů družstva: 96 Celkem přítomno členů družstva: 49 Členská schůze je usnášení schopna. Příloha: pozvánka + prezenční listiny členů+ plné moci 3. Schválení programu členské schůze Pan předseda požádal přítomné o schválení doplnění bodu programu č. 6 o informaci navýšení záloh na úklidové práce a zároveň o schválení programu tak, jak je uveden na pozvánkách. Hlasování: a) pro 43 c) zdržel se 6 4. Zpráva o hospodaření a schválení účetní závěrky za rok 2016 Členka představenstva paní Hana Živnůstková přednesla zprávu o hospodaření Bytového družstva Bažina a zároveň požádala přítomné o schválení účetní závěrky na rok Hlasování: a) pro 49

3 Příloha: účetní závěrka + daňové přiznání za r Zpráva revizní komise. Zprávu revizní komise přednesla předsedkyně revizní komise Bytového družstva Bažina, paní Milada Hryzáková. Konstatovala, že kontrolní komise ve složení Milada Hryzáková, Světlana Braborcová a Petra Tichá provedla v r. 2016, 5 kontrol fakturace a plateb u servisní organizace firmy Klokoč s.r.o. Kontroly byly zaměřeny zejména na placení záloh na elektrickou energii, vodu a dodávané teplo, včetně vyúčtování zálohových plateb a dobropisů. Dále byly kontrolovány platby za havarijní a servisní služby v rámci uzavřených smluv, platby za správu bytového fondu, včetně úklidových služeb. Nebylo shledáno žádných závad. Zároveň proběhla kontrola bankovního účtu, a to jak v příjmech, tak výdajích ani zde nebyla shledána závada. Zároveň paní Hryzáková konstatovala, že v r pokračoval trend z předchozího roku, tj. zlepšení platební morálky členů BD. Dluh na nájemném tak k činil ,- Kč, dlužné penále ,- Kč. Výše zůstatku na účtu BD je ve výši ,40 Kč. Hlasování: a) pro Placení nájemného upozornění členům družstva Pan předseda konstatoval, že i když se výrazně zlepšila kázeň členů družstva v platbách nájemného, stále se ještě vyskytují případy, kdy představenstvo musí kontaktovat člena BD, který přestal hradit nájemné a případ s ním řešit. Daleko lepším řešením je navštívit jednání představenstva a informovat je o nastalé situaci (např. ztrátě zaměstnání), a případně požádat o splátkový kalendář a předejít tak případné výpovědi z nájmu bytu. Dále pan předseda informoval přítomné o rozhodnutí představenstva navýšit zálohové platby za úklidové služby. Platby za úklid domu se po změně systému úklidu sice podstatně snížily, ale vzhledem k tomu, že tyto zálohy nebyly navyšovány od vzniku BD Bažina, stále členové při vyúčtování na tuto službu doplácí. Na vědomí 7. Plánované investiční akce: Pan předseda informoval, že záměrem představenstva nejen pro rok 2017, ale i roky další (vzhledem k finanční náročnosti akce), bude výměna stoupaček

4 v celém domě. V letošním roce je nutné vyměnit tzv. ležící rozvody, tedy v přízemí domu, protože u stávajících není možné je uzavřít. Místopředsedkyně BD paní Skopalová doplnila zprávu o konstatování, že po provedení odečtů spotřeby vody v r. 2016, bylo představenstvo informováno ze strany firmy Klokoč s.r.o. o faktu, že polovina měřicích přístrojů na spotřebu byla z důvodu stavu stoupaček mimo provoz. Pan předseda dále přítomným sdělil, že představenstvo kontaktovalo firmu, která má dobré reference a prováděla většinu těchto oprav u jiných družstev. Diskuze k projednávanému bodu: Dotaz paní Adamcové: V jakém termínu bude doplacen úvěr, který BD Bažina čerpalo na zateplení domu? Odpověď: - pan předseda: Úvěr bude splácen do července Dotaz paní Adamcové: Jaká byla vybrána firma na výměnu stoupaček? Odpověď: - pan předseda: Jan Volf Všetaty, místopředseda BD p. Petlach doplnil informaci o konstatování, že se jedná o prověřenou a navíc regionální firmu. Navíc představenstvo při výběru zvažovalo i dostupnost firmy při případných reklamacích. Dotaz pan Hora: Jak se dotkne výměna stoupaček bytu, kde byla provedena rekonstrukce jádra. Odpověď: pan předseda konstatoval, že všichni členové BD jsou obeznámení s faktem, že v jsou zastaralé stoupačky a odpady, a bude tedy nutné provést jejich výměnu. Z tohoto důvodu předpokládá, že byl v každém bytě, kde rekonstrukce proběhla ponechán dostatečný manipulační prostor k výměně. Konstatoval, že případné náklady na opravy v bytech bude hradit každý člen BD sám. Hlasování: a) pro 49 c) zdržel se 0 8. Kontrola usnesení členské schůze v r a) byl proveden odpis promlčených pohledávek b) přeplatky bývalých členů BD, o jejichž vyplacení ani po výzvě neprojevili zájem byly převedeny do fondu oprav c) byla provedena instalace kačírku kolem domu a vybudováno stání pro kola d) ve všech vchodech byla realizována výměna rozvodů elektřiny e) schválený domovní a požární řád byl vyvěšen a zveřejněn na webových stránkách

5 f) ve všech vchodech byl proveden nátěr soklů a instalovány ochranné lišty g) projednávané přemístění a vybudování kontejnerového stání nebylo ze strany města realizováno. Na vědomí Diskuze k projednávanému bodu: Dotaz paní Zemanové: Kdy bude realizována oprava balkonového zaklení? Odpověď: - pan předseda konstatoval, že pan Sova, je zcela nekontaktní a pokud se ho podaří telefonicky sehnat nedodržuje sjednané termíny. Představenstvo se bude opět snažit ho vyzvat k provedení oprav. Dotaz paní Zemanové: Zda bude umístěn odpadkový koš před vchod 1206, ze strany Kojetická ulice. Odpověď: - pan předseda sdělil, že byl kontaktován MěÚ Neratovice odbor správy majetku a jejich stanovisko je, že počet odpadkových košů v okolí domu je zcela dostačující. 10. Usnesení Členská schůze přijala usnesení, které je přílohou tohoto zápisu: Hlasování o usnesení: a) pro 49 c) zdržel se Různé: a) p. Hlinovská upozornila na psí pomočování zdi u schránek ve vchodu domu 1209, několikrát prováděla úklid, ale ráda by upozornil, že by ho měl především provádět majitel zvířete b) p. Zemanová požádala přítomné o ohleduplnost při stěhování často je ničena výmalba chodeb c) p. Adamcová stálý nešvar nepotřebný nábytek a jiné vybavení bytu umístit ke kontejnerovému stání v Neratovicích funguje sběrný dvůr, kam je možno odvézt nepotřebné věci d) p. Zemanová znečišťování výtahu vytékajícími odpadky vyzvala nájemníky, aby po sobě uklízeli e) p. Petlach vyzval členy BD ve vchodě 1207 k odstranění uskladněných věcí ve společných prostorách sklepů f) - p. předseda poděkoval přítomným za účast na jarní brigádě. Dále hovořil o přetrvávajícím uskladňování věcí ve společných prostorách domu. V poslední době ve vchodě 1206 opakovaně dochází ke svévolné manipulaci s čidly osvětlení na chodbách. Požádal přítomné o využívání stojanů na kola před

6 vchody a upozornil, že nebude tolerováno stání kol ve vestibulech (je možno využít i kolárnu nebo sklep). Pokud nebude svítit světlo ve společných prostorách domu je možné vhodit lístek s uvedením čp. vchodu a patra do schránky p. Kotové, která provede výměnu žárovky. Zároveň upozornil přítomné, že paní Kotová v době provádí pouze úklid, ze strany představenstva není informována o jejich jednání a nemůže tedy podávat žádné informace. Jestliže člen BD provádí rekonstrukci bytu je nutné provádět úklid i na chodbě před bytem. V dubnu letošního roku byla provedena výměna klíčů k jednotlivým vchodům, vložky ve vchodových dveřích již nebyly opravitelné. Předseda představenstva poděkoval přítomným za účast a ukončil jednání členské schůze. Zapisovatelka členské schůze: Danuše Skopalová. Ověřovatel zápisu: Jana Rybová.. V Neratovicích, dne 25. května 2017