ENÍ (ZALOŽENÍ) PREZENTACE...

Transkript

1 PowerPoint - program pro návrh prezentace, - kvalitní grafická a estetická prezentace, - pro ztvárnění a následné spuštění prezentace, - jde o jednotlivé obrazovky doplněné o animace, triky a multimediální prvky, - používá se dnes při prezentaci firmy, výrobku, služby, napomáhá při schůzkách a jednáních. Osnova: 1. OTEVŘENÍ (ZALOŽENÍ) PREZENTACE PROSTŘEDÍ POWERPOINTU REŽIMY ZOBRAZENÍ TVORBA PREZENTACE TEXT V PREZENTACI ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE GRAFIKA V POWERPOINTU EXTERNÍ PRVKY VLOŽENÉ DO PREZENTACE EFEKTY V PREZENTACI NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU SPUŠTĚNÍ PREZENTACE AUTOMATICKÝ CHOD PREZENTACE ČASOVÁNÍ NASTAVENÍ SNÍMKU TISK ULOŽENÍ Otevření (založení) prezentace - Soubor Nový o stručný průvodce, o šablona návrhu přednastaveno pozadí, barva textu a jednotlivých prvků, o prázdná prezentace pro zkušené, o otevřít existující prezentaci. - Vložit snímek o definujeme rozvržení snímku (nadpis, seznam, obrázek, tabulka, ), o po vložení se zobrazí oblasti pro vkládání příslušných objektů (graf, obrázek, tabulka, textové pole, ). 2. Prostředí PowerPointu Hlavní nabídka (Soubor, Vložit, ) Jednotlivé panely nástrojů (Standardní, Formát, ) Zobrazit Panely nástrojů Osnova prezentace Zobrazení (náhled) jednotlivých snímků 1/5

2 3. Režimy zobrazení Normální prezentace + osnova + poznámky Osnova jen textová část Snímky největší část zabírá zobrazení snímku Řazení snímků zobrazí se několik snímků na obrazovce Prezentace (F5) spustí prezentaci od aktuální pozice kurzoru 4. Tvorba prezentace - promyslet osnovu prezentace, počet snímků, jejich rozvržení + texty snímků - dotvořit grafické objekty (obrázky, tabulky, grafy, automatické tvary atd.) - přiřadit položkám v prezentaci efekty, pořadí zobrazování, o Prezentaci tvoří snímky (obrazovky), jednotlivé snímky jsou na sobě nezávislé, počet snímků není nijak omezen. o Přidání snímku buď přes okno Běžné snímky nebo Vložit Snímek Vybrat rozložení snímku o Odebrání snímku najet na snímek, Úpravy Odebrat snímek nebo pr. tlačítko myši v osnově na snímek a odebrat o prohazování pořadí v osnově levé tl. myši podržet na snímku a přesunout 5. Text v prezentaci - tečkované oblasti ve snímku - předdefinovaný typ a velikost písma (dle zvolené šablony) - je to textové pole jinak nelze do PowerPointu text přidat!! - Panel nástrojů Kreslení příslušné tlačítko - text se velikostí přizpůsobuje velikosti rámečku - kopírování textového pole o kliknout na hranu textového pole o Ctrl + přesun pole kopíruje textové pole i s formátem - úprava textu o přes panel nástrojů Formát Písmo (Písmo, Velikost, Styl, Zarovnání, Seznamy, zvětšení/zmenšení - Rychlé zvětšní či zmenšení písma o tl. na panelu nástrojů Formát 6. Odrážky a číslování - nejjednodušeji přes tl. odrážky a číslování na panelu nástrojů Formát - podrobněji přes Formát Odrážky a číslování - Rychlé nastavení úrovně bodu resp. odsazení o odsazení o úrovně odrážek o velikost písma vše nastaveno dle stylů v jednotlivých šablonách nebo dle vlastního nastavení 7. Nastavení textového pole - jako ve Wordu, - změna polohy a velikosti, - barva, pozadí, výplň, ohraničení, velikost, umístění, 2/5

3 8. Grafika v PowerPointu - Vložit Obrázek o Ze souboru (Vložit, Vložit a propojit, Připojit k souboru) o Klipart o WordArt o Automatické tvary (možno také vložit z panelu nástrojů Kreslení) - změna velikosti, umístění, smazání - barvy, čáry a výplň grafických objektů přes pravé tl. myši Formát objektu. 9. Externí prvky vložené do prezentace - buď vkládáme tabulky, grafy z externího programu, - nebo daný objekt vytvoříme přímo v PowerPointu, Graf - Vložit Graf - podobné možnosti jako v Excelu (typ grafu, vlastnosti, orientace v prostoru, typ a barva čar a sloupců, osy, mřížky, legenda atd.) - není možné ale v něm promítat sloupce generované automaticky počítanými hodnotami, - při vytváření grafu se zobrazí datová oblast hodnot, - graf je kdykoliv možno měnit (dvojitý poklep na graf), - změna typu grafu - 3D dotace grafu pouze u 3D grafů, - úprava oblastí grafu pozadí, výplň sloupců, hustota mřížek, vše přes pravé tl. myši např. Formát datové řady. Tabulka - Vložit Tabulka, - vytvoření jednoduché tabulky, - slučování/rozdělování buněk, změna výšky/šířky buňky, - ohraničeí a stínování buněk. Organizační diagram - externí program Office, - logicky svázaná strukturu jednotlivých polí, - Vložit Objekt Vytvořit nový MS Organization Chart - Podřízený/Nadřízený/Kolega/Manažer. Data z Excelu - Vložit Objekt Vytvořit ze souboru OK (popř. tlačítko propojení), - při úpravě se v rámci PowerPointu zobrazí nabídka Excelu. Vložení videosekvence - Vložit Video a zvuk Video ze souboru (Spustit automaticky ano/ne?), - video je většinou ve formátu.avi. 10. Efekty v prezentaci - zatraktivnění prezentace, větší zájem o prezentaci, - nic se ale nemá přehánět aby z toho nevznikla šou, 3/5

4 - 8 základních a 17 dalších, z nichž každý může mít svůj vlastní podefekt, - efekty jsou nezávislé na typu objektu. Základní efekty - panel nástrojů Efekty animace o automobil příjezd ze strany, o let přílet ze stran, o fotoaparát ze středu, o zablesknutí zobrazí se a zmizí, o laser pouze u textu, proudí se shora, o psací stroj pouze u textu, o text padá shora po slovech, - každému objektu lze přiřadit efekt, - označím objekt a zvolím pro něm animaci, - efekt je vidět až po spuštění prezentace, - každý nový objekt představuje jeden krok v prezentaci o je nutné nastavit pořadí zobrazování jednotlivých objektů, o pokud objekt nemá přiřazen efekt, pak se zobrazí na snímku automaticky - rozšířené efekty pomocí vlastních animací. 11. Nastavení přechodu snímku - Prezentace Přehled snímku - přechod se Zobrazí v náhledu - Použít u všech/aktuálního - lze nastavit také zvukovou kulisu. 12. Spuštění prezentace - F5, Spustit Prezentaci, Tlačítko plátka vlevo dole - spustí se prezentac od aktuální pozice kurzoru na snímku, - ovládání pomocí myši (levé/pravé tlačítko), - pomocí klávesnice (doprava, dolů, mezerník, PageDown, N, Enter a naopak doleva, nahoru, PageUp, P, Backspace) - možnost kreslení do prezentace: Možnost ukazatele Barva pera 13. Automatický chod prezentace časování - stálé opakování prezentace pořád dokola s nastavením přechodm (v sekundách) mezi jednotlivými snímky, - např. prezentace na výstavy, veletrhy, prezentace firmy na monitoru, - můžeme k prezentaci nahrát i komentář a nemusíme se o ní celý den starat. - 3 stupně automatizace: o automaticky zobrazit jeden objekt za druhým v rámci snímku, o automatický přechod z jednoho snímku do následujícího, o automatické nastavení neustálého opakování předvádění prezentace. každý bod se nastavuje zvlášť, je nezávislý na ostatních. ad1) V rámci jednoho snímku o nastavení pořadí zobrazování objektů a časové prodlevy mezi nimi, o v okně Vlastní animace, záložka Pořadí a časování, o zadaný čas je pouze orientační, u pomalejších PC se mohou časy prodloužit, 4/5

5 o celkové rozvržení a posloupnost lze prohlédnout v okně Náhled. ad2) Přechod mezi snímky o Prezentace Přechod snímku Automaticky po dávat pozor, aby se stihl přečíst poslední zobrazený objekt předchozího snímku o Prezentace Nastavit prezentaci Přechod na další snímek (s časováním, je-li k dispozici) ad3) Automatické opakování (smyčka) o Prezentace Nastavit prezentaci Opakovat až do stisku kl. ESC o Prezentace Vyzkoušení časování po F5 se zobrazí Zkouška, zde je možno dodatečně snímek popohnat a časy se ukládají, při ukončení dotaz na uložení nového časování pro jednotlivé snímky. 14. Nastavení snímku - Soubor Vzhled stránky (výška, šírka, ), - Zobrazit Záhlaví a zápatí jde pouze zde nastavit, nelze nastavovat přímo na stránce jako ve Wordu použít/použít u všech/mimo první stránky 15. Tisk - několik možností, jeden snímek = jedna stránka, několik snímků = jedna stránka, - tisk několika snímků, jen osnova, poznámky atd., - výběr tiskárny, rozsah tisku, počet kopií, - nastavení barvy, popř. stupně šedi, černobílý - vytisknout snímky/osnova/podklady(u více snímků na stránku) - velikost papíru 16. Uložení - název, umístění, - přípona ppt spustí se program s prezentací, pps spustí se přímo prezentace, pot šablona prezentace. 5/5