Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty

Transkript

1 Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: Sobota :30 02:00 Úast: Souek Petr, Ing. Konená Jana, Ing. Majer Petr Ilenková Radana Musil Jaroslav (18:30 22:00) Omluven: Hosté: Konený Kamil (20:00 23:00) Musilová Lucie (18:30 22:00) Výkonný výbor rozhodl : Prbžné trvalé úkoly: 1. Redakní uzávrky asopis Kolovratský zpravodaj Uzávrky: Uzávrka 1/2006 je (vydání ) lánek o plese jsme do redakce zaslali dne , úkol splnn Uzávrka 2/2006 je (vydání ) Uzávrka 3/2006 je (vydání ) Uzávrka 4/2006 je (vydání ) Kolovratský msíník Uzávrka vždy k 24. v msíci Do 3/2006 zaslány informace následujícího znní: MAESTRO CLUB Kolovraty: REKREANÍ VOLEJBAL Hrajete rádi volejbal? Neváhejte a pijte mezi nás. Jsme parta lidí mezi lety z Kolovrat i okolí. Volejbal hrajeme vždy ve tvrtek od 20 od 22 hodin v tlocvicn Lidový dm v Uhínvsi a v nedli do 18 do 20 hodin v tlocvin v Kolovratech. V loském roce jsme zaali hrát také Mizuno Amatérskou volejbalovou ligu. Bližší informace získáte na nebo na u konecna@maestroclub.cz. PODKOVÁNÍ Rádi bychom touto formou podkovali všem, kteí pispli k bájené atmosfée na letošním Spoleenském plese, který poádal náš klub ve spolupráci s ZS ZO Kolovraty v sále "KD U Boud". Dkujeme nejen sponzorm, lenm obou organizací, kteí se podíleli na organizaci, ale zejména všem návštvníkm, jejichž zájem o ples pedil naše oekávání. Vedení MAESTRO CLUBU Kolovraty a ZS ZO Kolovraty Zasláno dne , Informace byly uveejnny, úkol splnn Do 4/2006 zaslány informace následujícího znní: MAESTRO CLUB Kolovraty: Vedení MAESTRO CLUBU Kolovraty zve všechny své leny na lenskou schzi, která probhne v nedli 23. dubna 2006 od 14:30 v restauraci Kolovratská Rychta ( Pedpokládaná doba trvání: 2 hodiny. Bližší informace najdete na Zasláno dne , úkol splnn Uhínveský zpravodaj Uzávrka vždy k 20. v msíci Náš REGION 6. bezna 2006

2 Do redakce zaslán lánek o 10. dnu MAVL, lánek byl redakcí zkrácen a uveejnn viz úkol splnn 20. bezna a 24. duben 2006 Na základ ového sdlení pana Šercla máme možnost do regionálních novin dále pispívat (rozsah kolem 1000 znak velmi orientan, dále je vhodné lánky posílat místo v den uzávrky již 4 dny pedem) Na základ posledního lánku s názvem NESESTOUPÍ zaslán do redakce s návrhem na specifikaci jasných podmínek vzájemné spolupráce, v opaném pípad budeme do redakce posílat pouze odkazy na naše webové stránky Úkol trvá 2. Informace od pedsedy KK Dne provedla Lucie Musilová kontrolu úetnictví, nebyly zjištny závažné nedostatky (pouze formální chyby v datech na výkazech, které byly ihned opraveny) 3. Kontrola hrazení pedplatného Kontrolu úhrady pedplatného provádí prbžn Jana Konená jako hospodá klubu. Pedplatitelé a ostatní dlužníky, kteí nezaplatí splatné závazky vi klubu v termínu 14 dn ode dne vyhlášené splatnosti (uruje hospodá klubu po konzultaci s VV), nahlásí hospodá na nejbližší schzi VV, který k uvedeným jednotlivcm pijme jisté opatení. Nové úkoly: 4. Nabídka od firmy kluzišt 21. století S panem Tublem domluvena spolená schzka na pondlí :00 v Kolovratské Rycht, schzky se zúastní Petr Majer, Petr Souek a Hana Nováková 5. Objednávka instruktážního DVD Volejbal útok Dne 7.3. objednáno DVD, po pevedení penz na úet nám bude DVD zasláno 6. Zaazení našich stránek do dalších eských a slovenských katalog Vkládaný text: MAESTRO CLUB Kolovraty - športový klub (volejbal, nohejbal, bowling a dalšie) MAESTRO CLUB Kolovraty: Športový klub, zameraný predovšetkým na volejbal, nohejbal, bowling a vodácky šport na rekreanej úrovni. Naše týmy hrajú volejbalovú a bowlingovú amatérsku ligu. Sme adoptívnymi rodimi dvoch chovancov pražskej Zoo - dikobraza srstnatonosého a leguána nosorohého. Portály: Vkládaný text: MAESTRO CLUB Kolovraty - sportovní klub (volejbal, nohejbal, bowling a další)

3 MAESTRO CLUB Kolovraty: Sportovní klub zabývající se zejména volejbalem, nohejbalem, bowlingem a vodáckým sportem na rekreaní úrovni. Naše týmy hrají volejbalovou a bowlingovou amatérskou ligu. Jsme adoptivními rodii dvou svenc v pražské Zoo - dikobraze srstnatonosého a leguána nosorohého. Portály: Úkol splnn 7. Nabídka sítotisku (reklamní pedmty, ) Nabídka je pílohou zápisu Firm zaslána odpov s podkováním, Petr Majer se do firmy píležitostn zajede podívat a zjistí podrobnosti 8. Nabídka na rekreaní služby Lesní Zámeek: Firm zaslána odpov s podkováním, služby zatím nevyužijeme. Nabídka je pílohou zápisu Úkol splnn 9. Nabídka na rekreaní služby Chata Smržovka: Firm zaslána odpov s podkováním a s prosbou o zaslání podrobnjších informací Nabídka je pílohou zápisu 10. Nohejbalový turnaj dvojic Nový Bor Vystaveno na webových stránkách viz úkol trvá 11. Vystavení mapových podklad na našem webu Kontaktovány firmy: i. Kartografie a.s,, ii. SHOCart, spol. s r. o., iii. KT, lenská schze Termín: nedle 23. dubna 2006 od 14:30 Pedpokládaná doba trvání 2 hodiny, výroní zpráva formou prezentace v PPT (prezentace v Microsoft PowerPointu) Zamluvit dataprojektor u Filipa Nováka Materiály (finanní zprávu, program, návrhy na leny výboru, vylouení len, ) 13. Valná hromada PTU Úterý :00 ve Vokovicích 14. Závrka úetní

4 do odeslat na PTU, zajistí Jako úkol trvá 15. Daové piznání za rok 2005 Do , zajistí JKO, úkol trvá 16. ABL jaro 2006 Nominaní poplatek 100,-K na lena týmu Rozešle PSO Pokraující úkoly: 17. ešení žádosti Jiího Cajthamla a Pavlíny Kopecké o vrácení ásti pedplatného ešeny žádosti na vrácení pedplatného, ob žádosti byly pijaty s tím, že je nutné je doplnit. Po doplnní budou žádosti schváleny a peníze vráceny 18. Moira, Litex nabídka zvýhodnného zboží Zkusit domluvit slevy s firmou Merell ( firma otevírá zastoupení v R, stále v ešení, zajistí Petr Majer Pipravit webovou anketu k zjištní frekvence tchto akcí, zajistí Petr Souek, termín: Zveejníme k Udláme Moira, Litex zvláš, objednávky do 15.4., zajistí Petr Souek 19. lenské prkazy Necháme vyrobit lenské prkazy pro nov pijaté leny (Jií Kubias, Pavel Martínek, Petr Janda) a duplikát pro Jiinu Soukovou, zajistí Petr Majer, termín: Grafické podklady lenských prkaz byly malinko upraveny (zmnn text neurito na neomezená, pidán text lenský prkaz Prkazy jsou dány do tisku, termín pedání bude domluven píští týden 20. Ukonení lenství na vlastní žádost dle stanov lánku III.5 A) Z klubu na vlastní žádost vystoupili (den ukonení lenství tzn. datum pijetí odhlášky z klubu je uveden v hranatých závorkách): i. Alena Fillerová (rok nar. 1952), [ ] ii. Miroslav Filler st. (rok nar. 1952), [ ] iii. Beatrix Lovaszi (rok nar. 1980), [ ] Ukonení lenství bylo zaznamenáno: i. Do MIS na webové stránky ii. do lenské základy úkol splnn 21. Letní sezóna 2006 Nohejbal, zajistí Petr Souek, termín: i. Kolovraty, hišt ZŠ Mírová, cena za 1hod. 140,-K, ii. Uhínves, hišt ZŠ Vachkova, cena za 1hod. 120,-K (novjší hišt, možnost pikoupení šatny za 30,-K a osvtlení za 30,-K) nebo 80,-K (starší hišt, možnost pikoupení šatny za 30,-K), iii. Uhínves, hišt ZŠ Bí Jandus, cena za 1hod 100,-K Volejbal, zajistí Jana Konená, termín: i. Uhínves hišt TJ Uhínves Plážový volejbal, zajistí Ráa Ilenková, termín:

5 i. elákovice hišt VSC elákovice, Mnichovice hišt Sporáci Mnichovice, Kolovraty hišt u koupališt ii. Przkum zájmu na plážový volejbal, zajistí Jana Konená iii. Do konce bezna uzaveme možnost hraní plážového volejbalu na kolovratském koupališti 22. Nabídka spolupráce em k nám dorazila nabídka na spolupráci s paní Marcelou Borgesovou (relaxaní cviení pro ženy, ) Na spolené schzce v pátek , které se za náš klub zúastnil Petr Souek a Petr Majer, jsme se domluvili na možnostech spolupráce, která pichází v úvahu od jara 2007 po pisthování pí Borgesové do Kolovrat. Na podzim letošního roku provedeme przkum trhu mezi obany Kolovrat (byl-li by o toto cviení zájem) a przkum tlovýchovných zaízení, kde je možné cviit. Cviení by mohlo probíhat 2x týdn v ideálním potu 20 cvienek. Cena instruktorky je 150,- 180,-K. Na konci letošního roku bychom mohli udlat také ukázkovou hodinu zdarma. 23. Nástnka v kolovratské tlocvin Podailo se nám domluvit umístní naší nástnky v prostorách kolovratské tlocviny Grafický návrh rozmístní jednotlivých informací na nástnce sestaven, je pílohou zápisu, bude dále diskutován 24. Složení výkonného výboru po volbách v dubnu 2006 ešena otázka obsazení výkonného výboru v dalším volebním období Osloveni vybraní lenové zatím s negativním výsledkem, hledání vhodného adepta pokrauje Oslovena Hanka a Filip Novákovi, své rozhodnutí sdlí po své úasti na píští schzi VV V pípad, že neseženeme vhodného kandidáta na páté místo ve VV, nebude na vlastní žádost dále kandidovat do VV Radana Ilenková 25. Problematika hrá 15-18let Souvisí s tvorbou nové klubové pihlášky 26. lenské píspvky na rok 2006 lenský píspvek ve výši 300,-K Splatnost: Stav k dnešnímu dni: zaplatilo 46 len lenm (7 len), kteí nezaplatili, zaslán s upozornním 27. ZOOadopce Adopce trvá od 23. bezna 2005 do 22. bezna 2006 Rozeslán všem lenm o ZOOadopci (možnost píspvku na zvíátka, ), termín pro posílání píspvk byl stanoven na Do dnešního dne zaslány píspvky ve výši 3 960,-K (ješt pislíbil Martin Koudela, který zaplatí píspvek v hotovosti v pokladn) ešena možnost sponzoringu dalšího zvíete za 1000,-K (dikobraz 2000,-K, leguán 1000,-K)

6 Do pátku zašleme na úet ZOO, zajistí Jana Konená 28. Interní klubové dokumenty Ve spolupráci s lenem klubu JUDr. Koneným sestavíme (pípadn zrevidujeme) následující klubové dokumenty: i. Pihláška do klubu ii. Pihláška do oddílu (zapracovat vstup len 15-18let) iii. Darovací smlouva (fyzická a právnická osoba) iv. Smlouva o reklam Jií Konený zpracoval základní verzi výše uvedených dokument, ke kterým se nyní budou vyjadovat lenové VV, pipomínky budou následn konzultovány s J. Koneným a kontrolní komisí Základní verze dokument (návrh) po pipomínkách len VV zaslána ke korekturám Hance Shánlové 29. Webové stránky pidání sekce Pro sponzory a partnery Vytvoíme sekci, ve které budou informace o sponzorech (stávajících) a informace pro možné sponzory (nabídka, smlouvy, ) Zde budou umístny také bannery klubu Vytvoíme lánek na web o možnostech partnerství (generální, hlavní, klasik) s naším klubem, zajistí Petr Majer, termín Základní verze lánku zaslána ke korekturám Hance Shánlové 30. Výroní zpráva za rok 2005 Sestavení výroní zprávy za rok 2005, která bude obsahovat zejména: poádané akce, akce, kterých jsme se zúastnili, statistiky webu, innost klubu, Termín vyhotovení: do jarní lenské schze Spolupráce se sdružením MACEK Mateské centrum Kolovraty Podmínky vzájemné spolupráce v konené podob (po drobných úpravách) jsou pílohou zápisu ze dne Text dohody domluven s protistranou Vlastní podepsání dohody necháme na koordinaní schzku ohledn DD, zajistí Petr Majer, termín: Reklamní bannery našeho klubu Reklamní bannery vystaveny na odkaz na tuto stránku bude uveden v sekci Pro sponzory a partnery až bude vytvoena (po sestavení ceníku reklamy, ) 33. Nákup literatury Publikaci Prvodce fondy EU pro neziskové organizace prostuduje a krátkou zprávu podá na nejbližší schzi VV Jana Konená, termín: Zakoupení teplákových souprav Teplákové soupravy jsme osobn vyzvedli v pátek Soupravy budou rozdány lenm, datum splatnosti ástky 1599,-K za soupravy je , zajistí Jana Konená

7 Drobné chyby pi tisku budeme ešit s panem Pastyíkem, zajistí Petr Majer, termín: úkol trvá 35. Lyžasko-sportovní víkend / soustední Bližší informace viz Pihlášení lenové: Petr Souek, Petr Majer, Ráa Ilenková, Jana Konená, Michal Holý, Hanka Shánlová, Martin Koudela, Tomáš a Hanka z Jesenice Zájezd se uskutení o víkendu , zajišuje Martin Koudela Vyútování akce provedeno, lánek o akci viz úkol splnn 36. Spolupoádání dtského dne v Kolovratech v roce 2006 Schzka k dtskému dni probhne Za náš klub se schzky zúastní Petr Souek a Petr Majer Dtský den Oberstvení: Jarda Vojí z Mnichovic, domluveno Možné atrakce: Kuželky, házení míkem na plechovky, bhání, házení na koš, nafukování balónk, házení kartou 37. Geodetický volejbalový turnaj 2005 / 2006 Termín: na rozhraní kvtna a ervna 2006, hala VUT na Julisce, zjistit volný termín, oslovit spolupoadatele s tímto naším návrhem, podmínkou poádání je nalezení silného sponzora nebo spolupráce s hl.m. Praha; zajistí Petr Souek, termín: Možný termín sobota (pokud nebude DD2006) Objednat šatny, oberstvovnu, hlavní halu (3 kurty), doba 8:00 20:00, zaít ešit sponzory, hl.m.prahu Domluvím s Kvtkou objednávku (kontakt), následn schzku, kde domluvíme další podrobnosti (grafik, ) Do konce dubna na magistrát, oberstvení zajištno u Jardy Vojíe z Mnichovic 38. Kulturní vyžití našich len Nap. návštva spolené sauny, bazénu, ZOO, Botanické zahrady, divadla,. Možnost celodenního výletu s doprovodným programem (obd, prohlídka msta) rozmyslí všichni lenové VV Pípadná iniciativa z ad len je vítána, len, který akci vymyslí, oznámí tento svj zámr VV, který následn zajistí (v pípad souhlasu s akcí) její prezentaci pro lenskou základnu ( , www, sms, ) Návštva botanické zahrady výstava motýl skonila, o návštv budeme opt uvažovat na jae Kivoklát tip na výlet zajistí Jana Konená 39. Reklama ceník reklamy Ceník reklamy, termín do , zajistí Petr Souek ve spolupráci s Jaroslavem Musilem

8 Viz interní klubové materiály, sekce Pro sponzory 40. lenské legitimace Prkazy jsou prbžn pedávány lenm klubu. Pedání je potvrzeno podpisem na pedávacím protokolu, termín: , zajišuje Jana Konená lenské prkazy byly rozdány všem lenm klubu proti podpisu Úkol splnn 41. Spoleenský ples v plesové sezón 2006 Vyútování plesu bylo provedeno Vystavení faktury ZS za volné vstupenky a vyplacení podílu na zisku, zajistí Jana Konená, termín Úast klubu v AVL Sobota play-off, hrajeme 2-5 zápas, na 2 porážky, nominace 43. Další schze výkonného výboru probhne v pondlí od 19:00 u Petra Souka Dlouhodobé úkoly: 44. Nabídka na spolupráci Dorazil k nám další na možnost spolupráce s rekreaním stediskem (píloha u je v píloze zápisu ze dne ) From: Skalník Jaroslav To: soucek@maestroclub.cz Sent: Friday, September 30, :40 AM Subject: PANDA SPORT Dobrý den, dovolte, abych Vás oslovila s nabídkou našich kapacit pro sporotvní vyžití. Jsme organizace PANDA SPORT provozující sportovní a kulturní zaízení ve Stráži pod Ralskem. V píloze zasílám nabídku s kontakty. Pokud Vás zaujme, budeme se tšit na spolupráci. S pozdravem a páním hezkého dne Markéta Humpoláková, PANDA SPORT S ohledem na skutenost, že klub neplánuje poádání zásadní sportovní akce do konce roku 2005, bude toto zaízení využito v rámci pátelského utkání se severoeskými týmy v roce Nabídka spolupráce Dorazil k nám s nabídkou Original Message From: Radomír Jelínek To: soucek@maestroclub.cz Sent: Thursday, September 22, :34 PM Subject: nabidka spoluprace Vážený p. Souek, po tel. domluv Vám zasílám odkaz na naše stránky pokud budete mít o pípadnou spolupráci zájem kontaktujte nás. S pozdravem Jelínek za rekr. areál Motýlek. Vzhledem ke zjištným cenám a dopravní vzdálenosti rekreaního stediska bude nabídka ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. 46. Orientaní bh v okolí Ondejova Dle sdlení Jakuba Kosteleckého, který bude koordinátorem celé akce, bude zaazena do plánu innosti na rok Klubová trika, epice a elenky

9 Tomprint výroba reklamního obleení Archivace šablon je možná do cca. kvtna 2006 Na jae 2006 zvážíme dvody k reklamaci poslední dodávky Úkol splnn 48. Nabídka spolupráce od Rekreaního stediska VLAŠTOVKA Oscanovaná nabídka je pílohou zápisu ze dne Nabídka bude ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. Zapsal : Petr Souek V Praze dne