Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty

Transkript

1 Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: Sobota :00 1:00 Úast : Souek Petr, Ing. Konená Jana, Ing. Majer Petr Ilenková Radana Omluven: Musil Jaroslav Hosté: Konený Kamil Výkonný výbor rozhodl : Prbžné trvalé úkoly: 1. Redakní uzávrky asopis Kolovratský zpravodaj Uzávrky: Kolovratský msíník Uzávrka vždy k 24. v msíci Do 12/2005 zaslán píspvek: Sportovní klub MAESTRO CLUB Kolovraty: Hledáme sportovn založené spoluobany, kteí by s námi chodili pravideln nebo píležitostn hrát nohejbal. V zimní sezón se scházíme v Kolovratské tlocvin v úterý a pátek. Podrobné informace najdete na našich webových stránkách mžete také využít info@maestroclub.cz nebo tlf (Souek Petr). Úkol splnn Uhínveský zpravodaj Uzávrka vždy k 20. v msíci Náš REGION Uzávrka Do ísla 2/2005 napíše lánek Petr Souek (získání mediálním partner, Vánoní akce - kapík, nohejbalový turnaj, bruslení, ) 2. Informace od pedsedy KK Pedseda KK nepodal žádnou zprávu 3. Kontrola hrazení pedplatného Kontrolu úhrady pedplatného provádí prbžn Jana Konená jako hospodá klubu. Pedplatitelé a ostatní dlužníky, kteí nezaplatí splatné závazky vi klubu v termínu 14 dn ode dne vyhlášené splatnosti (uruje hospodá klubu po konzultaci s VV), nahlásí hospodá na nejbližší schzi VV, který k uvedeným jednotlivcm pijme jisté opatení.

2 Nové úkoly: K dnešnímu dni neuhradil pedplatné pro období Karel Zámeník, zaslání upomínky a stanovení náhradního termínu splatnosti zajistí Jana Konená, termín: Vstupenky do ZOO Z pražské ZOO nám pišli dv volné vstupenky na nedli 4.12., kdy ZOO poádá setkání se sponzory Volné vstupenky získal Jií Cajthaml a Milada Grácová, kteí ZOO navštívili 5. Server zzzz.cz Pidání odkazu na náš web na stránky 6. Jarní ást MAVL Z nabízených termín jsme vetovali: 8.1. a Interní klubové dokumenty Ve spolupráci s lenem klubu JUDr. Koneným sestavíme (pípadn zrevidujeme) následující klubové dokumenty: i. Pihláška do klubu ii. Pihláška do oddílu (zapracovat vstup len 15-18let) iii. Darovací smlouva (fyzická a právnická osoba) iv. Smlouva o reklam Zajistí Petr Souek, termín: Webové stránky pidání sekce Pro sponzory a partnery Vytvoíme sekci, ve které budou informace o sponzorech (stávajících) a informace pro možné sponzory (nabídka, smlouvy, ) Zde budou umístny také bannery klubu 9. Výroní zpráva za rok 2005 Sestavení výroní zprávy za rok 2005, která bude obsahovat zejména: poádané akce, akce, kterých jsme se zúastnili, statistiky webu, innost klubu, Termín vyhotovení: do jarní lenské schze Pijímání nových len Do klubu byli na dnešní schzi VV pijati: i. Kubias Jií Manipulaní poplatek ve výši 100,-K za výrobu lenského prkazu bude pro nov pijaté leny vybírám spolen s lenskými píspvky na rok Nov pijaté leny musíme doplnit: i. do seznamu na webové stránky, zajistí Petr Souek, termín: ii. do lenské základy, zajistí Jana Konená, termín: Nov pijatým lenm zaslat s informacemi (gratulace, informace, ) 11. Ukonení lenství na vlastní žádost dle stanov lánku III.5 A) Z klubu na vlastní žádost vystoupili (den ukonení lenství tzn. datum pijetí odhlášky z klubu je uveden v hranatých závorkách): i. Jan Kvaš (rok nar. 1976), [ ] ii. Zdeka Kvašová (rok nar. 1954), [ ]

3 iii. Petr Kvaš (rok nar. 1978), [ ] iv. Zdenk Kvaš (rok nar. 1955), [ ] v. Klaudie Kvašová (rok nar. 1981), [ ] vi. Lenka Kavanová (rok nar. 1953), [ ] vii. Vladimír Kavan (rok nar. 1953), [ ] Ukonení lenství musíme zaznamenat: i. do seznamu na webové stránky, zajistí Petr Souek, termín: ii. do lenské základy, zajistí Jana Konená, termín: Tmto lenm zaslat s informacemi (podkování, informace, ) Pokraující úkoly: 12. Spolupráce se sdružením MACEK Mateské centrum Kolovraty Budeme se snažit domluvit a podepsat dohodu o vzájemné spolupráci (v podobném rozsahu jako s rádiem Olympic a Rsportem), zajistí: Petr Majer, termín: Pátelský zápas se s.k. Kolovrátek Termín: tvrtek 17. listopadu 2005 lánek napsala Hanka Shánlová a byl zveejnn na Inventura majetku V termínu do bude provedena kontrola majetku, zajistí Jana Konená ve spolupráci s pedsedou kontrolní komise Provede kontrolu sportovních pomcek (míe, zátže, atd.) a dalšího majetku 15. Nohejbalový turnaj trojic Uhínves Pišla nám pozvánka na turnaj, který se bude konat v Uhínvsi v úterý viz Úast našich len, jejich výbr do týmu a pihlášení týmu na turnaj zajistil vedoucí nohejbalového oddílu Petr Souek Úast pislíbili: Petr Souek, Kamil Konený, Jií Hrní ml. 16. Reklamní bannery našeho klubu Reklamní bannery vystaveny na odkaz na tuto stránku bude uveden v sekci Pro sponzory a partnery až bude vytvoena (po sestavení ceníku reklamy, ) 17. Školení PTU na program ABRA Hospodá klubu Jana Konená se dne zúastnila školení úetního programu ABRA G2. Školení organizovalo STV, pro subjekty sdružené v PTU bylo zcela zdarma. Školení bylo zameno jednak na problémy pi instalaci a odinstalaci programu, jednak na základní seznámení s programem z hlediska úetního. Celé školení se týkalo zjednodušené verze programu hospodá. Náš klub by pro útování chtl ale používat verzi ekonom. 18. Pípravný turnaj na AVL Termín: pondlí

4 Viz Na základ malého zájmu se tohoto turnaje nezúastníme 19. Nabídka na spolupráci s nov vznikajícími regionálními novinami Náš REGION Na základn domluvy s redaktorkou PhDr. Vladimírou Štorchovou jsme napsali lánek do prvního ísla tchto novin (uzávrka ) Viz Uzávrka dalšího ísla je , lánek pipraví Petr Souek (další info v sekci trvalé úkoly) 20. SMRNICE sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty upravující pravidla pro hrazení finanních závazk len sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty Smrnice schválena na lenské schzi usnesením. 03/12/05-12 Vystavení na webové stránky klubu zajistí Petr Souek, termín: METODICKÝ POKYN výkonného výboru sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty k nakládání s finanními zdroji sportovního klubu. lenská schze vzala na vdomí usnesením. 03/12/05-14 Vystavení na webové stránky klubu zajistí Petr Souek, termín: Rozpoet sportovního klubu na rok 2006 Rozpoet byl schválen na lenské schzi v upraveném znní usnesením. 03/12/ lenská schze ádn probhla, vystavení materiál na webu v termínu stanoveném na základ pijatých usnesení zajistí Petr Souek 24. Nákup literatury Na stránkách STV jsme objevili zajímavou publikaci Prvodce fondy EU pro neziskové organizace za 70,- K Viz HPSESSID=fa31ef7603ef021c7f6a34686c3e9733 Objednání zajištno, ekáme na zásilku s publikací 25. Objednávka asopisu Na stránkách eského nohejbalového svazu jsme objevili zajímavý asopis s nohejbalovou tématikou Nohejbal, roní pedplatné 234,- K Viz Objednání zajištno, ekáme na zásilku asopisu 26. Zakoupení teplákových souprav Tepláková souprava ELITE od firmy Atletico Možnost objednání teplákových souprav byla vystavena na webových stránkách klubu zajistí Petr Souek Dva testovací vzorky byly vyrobeny a vyzvednuty. lenové si je vyzkoušely a každý nahlásil svojí velikost. S výrobcem budou ešeny drobné odchylky od našich požadavk (nápis na límci, logo Atletico, ) lenové si objednali 14 souprav, klub zadá výrobu 15 souprav

5 Bude provedena finální objednávka, zajistí Petr Souek a Petr Majer, termín: Akce "Pochod zmrzlého kapíka" Pší pochod cca. 2 5km Trasa pšího pochodu Svtice íany Kolovraty Sraz ve 14:00 na železniní zastávce Svtice (pípadn u Pavlíny Kopecké) Konec akce v Kolovratské Rycht (17.00) termín :00 20:00 akce byla zveejnna na stránkách klubu a em informování lenové klubu zajiš uje Jarda Musil 28. Vánoní besídka MAESTRO CLUBU bude se konat v sobotu od 13:00 ve Svticích v domku u Pavlíny Kopecké akce zveejnna na webových stránkách a em informování lenové klubu 29. PF 2006 našeho klubu sestaven grafický návrh, který je pílohou zápisu Rozdlovník PF2006: i. V elektronické podob Všichni lenové klubu Úastníci našich volejbalových turnaj Partnei klubu (Rsport) Obchodní partnei (Gala, ) Redakce regionálních asopis (Náš REGION, Patriot, zpravodaje, ) Spátelené organizace (Sokol, zahrádkái, MACEK, ) Pronajímatelé sportovních areál (Tlocvina Kolovraty, Uhínves, Bowling, ) Organizátoi soutží (MAVL, ABL) Ostatní ový seznam je dostupný v interních sdílených dokumentech ii. V klasické tištné podob Rádio Olympic Ržika, místostarosta M Praha Kolovraty INFO Kolovraty Klub dchodc Kolovraty PTU SRS Volejbalový svaz komise rozhodích lenové klubu, kteí ukonili lenství v roce 2005 ( = 22 len) Mgr. Bedná, editel ZŠ Kolovraty Sponzor klubu firma HERMO s.r.o. Sponzor klubu Jakub Kostelecký Rozeslání PF2006 elektronickou formou zajistí Petr Souek, termín:

6 Rozeslání PF2006 klasickou formou (do dopisu bude vložen dopis s podkováním za lenství klubu, jehož sepsání zajistí Petr Souek) zajistí Jana Konená, termín: Vystavení PF2006 na webové stránky klubu, zajistí Petr Souek, termín: Lyžasko-sportovní víkend / soustední Dle ového sdlení Martina Koudely ze dne se na projektu pracuje, o prbhu píprav bude informovat VV 31. Možný nákup zboží volejbalové obuvi Nabídka s možností nákupu volejbalové obuvi zveejnna na našem webu Hrái ve vku let viz píprava nové pihlášky do klubu a do oddílu 33. Spolupoádání dtského dne v Kolovratech v roce 2006 Schzka k dtskému dni bude na pelomu roku 2005/2006 dle sdlení pana Ržiky 34. Seminá volejbalových rozhodích Se bude konat pro nás v nevhodném termínu viz Na základ sdlení pedsedy pražského volejbalového svazu p. Voseckého bude další školení probíhat v dubnu 2006, o jeho pesném termínu budeme informování em 35. Geodetický volejbalový turnaj 2005 / 2006 Termín: na rozhraní kvtna a ervna 2006, hala VUT na Julisce, zjistit volný termín, oslovit spolupoadatele s tímto naším návrhem, podmínkou poádání je nalezení silného sponzora nebo spolupráce s hl.m. Praha; zajistí Petr Souek, termín: Kulturní vyžití našich len Nap. návštva spolené sauny, bazénu, ZOO, Botanické zahrady, divadla,. Možnost celodenního výletu s doprovodným programem (obd, prohlídka msta) rozmyslí všichni lenové VV Pípadná iniciativa z ad len je vítána, len, který akci vymyslí, oznámí tento svj zámr VV, který následn zajistí (v pípad souhlasu s akcí) její prezentaci pro lenskou základnu ( , www, sms, ) Jana Konená se pokusí zorganizovat návštvu botanické zahrady, je v ešení, termín: Zakoupení sportovních poteb se slevou Sportovní obuv volejbal viz výše Sportovní obuv bowling Vystaveno na webových stránkách klubu viz Úkol splnn

7 38. Reklama + materiál o financování sportovního klubu ešeno smrnicí a metodikou VV viz výše Pro úely tohoto materiálu byl vytvoen seznam všech akcí, které se náš klub zúastnil pípadn je poádal. Návštvnost našeho webu je následující dle mení TOPLIST: denní (50), týdenní (350), msíní (1500), ale od bezna (359) do íjna (1481) stále stoupá Smlouva o reklam, termín do , zajistí Petr Souek ve spolupráci s JUDr. Koneným Ceník reklamy, termín do , zajistí Petr Souek ve spolupráci s Jaroslavem Musilem 39. lenské legitimace Prkazy jsou prbžn pedávány lenm klubu. Pedání je potvrzeno podpisem na pedávacím protokolu, zajiš uje Jana Konená 40. Spoleenský ples v plesové sezón 2006 Na základ usnesení výroní schze ZS ZO Kolovraty jsme se zavázali ke spolupoádání spoleenského plesu ve spolupráci s ZS ZO Kolovraty (za MAESTRO CLUB Kolovraty domluvil na schzi Petr Majer) Samolepky s logem a webovými stránkami našeho sportovního klubu Velikost a provedení: 60x40mm 520 x 20mm ( s tím, že aktivní prostor pro grafiku je max. 480 x 20mm, ale s tím je již poítáno v graf. návrhu) Grafické podklady sestaveny a zaslány firm Sydokon em dne Pevzetí zboží a pípadné dotazy: zajistí Petr Souek ve spolupráci s Kamilem Koneným, termín: Úkol trvá Termín plesu: pátek 3. února 2006, sál U Boud i hudba FO FO byl zamluven na tento termín Schzka s majitelem restaurace U Boud probhla. Na jejím základ máme sestavit písemnou objednávku, zajistí Petr Majer, termín: Zpracování grafických podklad pro ples (lístky do tomboly, plakáty, vstupenky, pozvánky) zajistí pro klub J. Lottesová, termín: Zvaní na ples: z len pislíbila úast pouze Pavlína Kopecká + lenové VV a Kamil Konený Rozpoet plesu, zajistí Jana Konená, termín: Spolupráce s webovým portálem Náš reklamní banner je umístn v sekci volejbal na stránkách Rsport 42. Úast klubu v AVL Po pátém hracím dni je družstvo klubu na 5. míst Frantovy divize s bodovým ziskem 24 bod 43. Reklama na našich webových stránkách ( Zízena výmnná reklamní kampa na náš web, použit banner.2 viz

8 Reklamní kampa bude bžet do vyerpání všech námi naspoených kredit a do doby, než nalezneme jiného sponzora 44. Další schze výkonného výboru probhne na zaátku ledna 2006 Dlouhodobé úkoly: 45. Nabídka na spolupráci Dorazil k nám další na možnost spolupráce s rekreaním stediskem (píloha u je v píloze zápisu ze dne ) From: Skalník Jaroslav To: soucek@maestroclub.cz Sent: Friday, September 30, :40 AM Subject: PANDA SPORT Dobrý den, dovolte, abych Vás oslovila s nabídkou našich kapacit pro sporotvní vyžití. Jsme organizace PANDA SPORT provozující sportovní a kulturní zaízení ve Stráži pod Ralskem. V píloze zasílám nabídku s kontakty. Pokud Vás zaujme, budeme se tšit na spolupráci. S pozdravem a páním hezkého dne Markéta Humpoláková, PANDA SPORT S ohledem na skutenost, že klub neplánuje poádání zásadní sportovní akce do konce roku 2005, bude toto zaízení využito v rámci pátelského utkání se severoeskými týmy v roce Nabídka spolupráce Dorazil k nám s nabídkou Original Message From: Radomír Jelínek To: soucek@maestroclub.cz Sent: Thursday, September 22, :34 PM Subject: nabidka spoluprace Vážený p. Souek, po tel. domluv Vám zasílám odkaz na naše stránky pokud budete mít o pípadnou spolupráci zájem kontaktujte nás. S pozdravem Jelínek za rekr. areál Motýlek. Vzhledem ke zjištným cenám a dopravní vzdálenosti rekreaního stediska bude nabídka ešena v horizontu 3 až 4 msíc osobní návštvou. 47. Orientaní bh v okolí Ondejova Dle sdlení Jakuba Kosteleckého, který bude koordinátorem celé akce, bude zaazena do plánu innosti na rok Klubová trika, epice a elenky Tomprint výroba reklamního obleení Archivace šablon je možná do cca. kvtna 2006 Na jae 2006 zvážíme dvody k reklamaci poslední dodávky 49. Prezentace klubu na veejných nástnkách Jaroslav Musil pišel s myšlenkou prezentovat náš klub na veejných nástnkách v Kolovratech VV s touto myšlenkou souhlasí a ukládá Jaroslavovi Musilovi zajistit prezentaci našeho klubu MAESTRO CLUB Kolovraty na tchto nástnkách (nábor len, informace o probhlých akcích, pozvánky na akce budoucí, ), zajistí Jaroslav Musil, termín: prbžn

9 Mapku s rozmístním veejných nástnek v Kolovratech, Benicích a Lipanech zajistil Petr Souek, viz píloha zápisu 5/2005 (Kolovraty 7 míst, Benice 1 místo, Lipany 2 místa) Informaní letáky s obecnou tématikou (text, grafické ztvárnní) i. na stylu, obsahové náplni se intenzivn pracuje ii. úkol trvá, zajistí Jaroslav Musil, termín: Rozmyslíme možnost prezentace formou u nkterým organizacím krom prezentace na nástnkách Zpracování úkolu peloženo na zaátek roku 2006 Zapsal : Petr Souek V Praze dne