Obchodní partner a zaměstnanec: kamarád nebo nepřítel? Siemens Praha, Česká Republika

Transkript

1 Obchodní partner a zaměstnanec: kamarád nebo nepřítel? Siemens Praha, Česká Republika

2 Co tento workshop nenabízí 100% ochranu před zákony právní návody a analýzy řešení pro velké firmy Page 2

3 Program Firemní etický kodex Vnitropodnikové směrnice a interní kontrolní systém Hodnocení třetích stran Kodex chování dodavatele a protikorupční smluvní doložka Page 3

5 Etický kodex Nejstarší etický kodex na světě? Page 5

6 Etický kodex Proč ho mít? Stanovuje principy a pravidla jednání zaměstnanců Definuje firemní zásady a očekávaní Součást interního kontrolního systému Marketingová hodnota Page 6

7 Etický kodex Základní úvahy Kodex je potřeba šít na tělo organizace Nezaměňovat s jinými dokumenty ve firmě Definujte oblasti, na které se chcete zaměřit Symetrické uplatnění etických principů Proces tvorby a implementace kodexu Page 7

8 Etický kodex Příklady Etický kodex AMSP Etický kodex Centrum Andragogiky Etický kodex Net4gass Etický kodex Googlu Etický kodex příklad 1 Etický kodex příklad 2 Page 8

9 Etický kodex A co dál? Seznámit zaměstnance Seznámit obchodní partnery Vyžadovat systematické a rigorózní dodržování Může být požadován na tendrech, potvrzení že takové věci dodržujete Marketingově s ním pracovat Page 9

11 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? - Teorie Legislativní požadavky na vytvoření interních kontrolních systémů a předpisů Konkretizují a doplňují normu a zákony Slouží jako nástroj vnitřní kontroly a obrany v případ externí kontroly Slouží ke zlepšení pracovní kázně, definují práva a povinnosti zaměstnanců a vedoucích pracovníků Page 11

12 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? - Praxe Firma vydala falešné potvrzení o mzdě pro zaměstnance ( Kč) a napomohla tak k úvěrovému podvodu pokuta Kč Firma si uplatnila náhradu nákladů za zaměstnance, který v té době u společnosti nepracoval Kč a uvedla další nepravdivé údaje v dotačním vyúčtování dotační podvod zveřejnění trestu v novinách Firma nezaplatila sociální pojištění i když je zaměstnancům strhla Kč - obohacení se - zveřejnění trestu v novinách Firma nezaplatila na daních Kč byla zrušena V současnosti je podle tohoto zákona stíhána Česká pošta a Metrostav s možnými podvody se stavebními zakázkami Page 12

13 Interní kontrolní systém a předpisy Co to je? Soubor postupů zavedených managementem za účelem zajištění přiměřené jistoty, že bude dosaženo specifických cílů podniku. Jedná se o systematický řetězec opatření, která mají zabezpečovat dodržování interních norem, legislativy, správné využívání zdrojů, ochranu majetku, dosažení stanovených cílů a spolehlivost finančních výkazů. Bylo by chybou chápat vnitřní kontrolní systém JEN jako systém interních směrnic. Page 13

14 Interní kontrolní systém a předpisy Jaké směrnice tedy? - Příklady Organizační řád Pracovní řád Účetní předpisy Dle libovůle Page 14

15 Interní kontrolní systém a předpisy A co dál? Seznámit zaměstnance Nechat podepsat, že budou dodržovat-příloha smlouvy Vyžadovat systematické a rigorózní dodržování Page 15

16 Interní kontrolní systém a směrnice Podrobnější informace Page 16

17 Interní kontrolní systém a směrnice Proč je mít? Legislativa - Záloha Zákoník práce Zákon o dani z příjmů a Zákon o účetnictví Zákon o trestní odpovědnosti právnických osob A další Page 17

18 Interní kontrolní systém a směrnice Proč je mít? - Legislativa Zákon o trestní odpovědnosti právnických osob Trestným činem spáchaným právnickou osobou je protiprávní čin spáchaný jejím jménem nebo v jejím zájmu a nebo v rámci její činnosti, jestliže jej spáchala fyzická osoba ve specifickém vztahu k právnické osobě a jestliže lze takový trestný čin právnické osobě takzvaně přičítat podle 8 odst. 2 zákona, tj. jestliže byl trestný čin spáchán jednáním orgánů právnické osoby (jednatelů u s.r.o., členů představenstva u a.s. atd.) nebo toho, kdo vykonává u právnické osoby řídící nebo kontrolní činnost (i když není statutárním orgánem nebo jeho členem) a nebo toho, kdo vykonává rozhodující vliv na řízení právnické osoby. Vedle toho je možné trestný čin právnické osobě přičítat i tehdy, pokud byl čin spáchán jednáním zaměstnanců nebo osob v obdobném postavení (prokurista, zmocněnec atp.) při plnění pracovních úkolů na podkladě rozhodnutí, schválení nebo pokynu orgánů právnické osoby nebo dalších osob uvedených v 8 odst. 1 a) až c) zákona anebo proto, že orgány právnické osoby nebo osoby uvedené v 8 odst. 1 písm. a) až c) neprovedly taková opatření, která měly provést podle jiného právního předpisu nebo která po nich lze spravedlivě požadovat, zejména neprovedly povinnou nebo potřebnou kontrolu nad činností zaměstnanců nebo jiných osob, jimž jsou nadřízeny, anebo neučinily nezbytná opatření k zamezení nebo odvrácení následků trestného činu. Page 18

19 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? - Legislativa Zákoník práce 4 Práva nebo povinnosti v pracovněprávních vztazích mohou být upravena odchylně od tohoto zákona, jestliže to tento zákon výslovně nezakazuje nebo z povahy jeho ustanovení nevyplývá, že se od něj není možné odchýlit. Podle odstavce 1 může dojít k odchylné úpravě smlouvou, jakož i vnitřním předpisem; k úpravě povinností zaměstnance však smí dojít jen smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Page 19

20 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? - Legislativa Zákoník práce 103 Zaměstnavatel je povinen: Zajistit zaměstnancům podle potřeb vykonávané práce dostatečné a přiměřené informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví.. Informace a pokyny musí být zajištěny vždy při přijetí zaměstnance, při jeho převedení, přeložení nebo změně pracovních podmínek, změně pracovního prostředí, zavedení nebo změně pracovních prostředků, technologie a pracovních postupů. O informacích a pokynech je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci. Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které doplňují jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon práce Zaměstnavatel je povinen určit obsah a četnost školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vedení dokumentace o provedeném školení. Page 20

21 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? - Legislativa Zákon účetnictví a Zákon o dani z příjmů Tyto zákony výslovně neukládají tvorbu vnitřních předpisů, ale z některých ustanovení dá odvodit, že se v něm vydání vnitřního předpisu předpokládá. 33a odst. 10 Zákona o účetnictví, jednoznačně stanovuje povinnost vydat vnitřní předpis podpisový řád. Page 21

22 Interní kontrolní systém a předpisy Proč je mít? Odkazy k článkům /tema.aspx?c=a131014_141559_pozice_ Page 22

24 Hodnocení obchodních partnerů Nutnost nebo luxus? Proč dělat? technologické a oděvní společnosti mají opakovaně negativní publicitu kvůli subdodavatelům v důsledku jejich porušování pravidel zaměstnanosti nebo škodlivosti výrobního procesu v roce 2013 musely významné maloobchodní řetězce stáhnout určité masné výrobky v důsledku možné falsifikované deklarace masa, které mohlo být koňské Hodnocení obchodních partnerů v současné komplexní společnosti a právním rámci se stává NUTNOSTÍ.

25 Hodnocení obchodních partnerů 1. Co chceme dosáhnout? 2. Kde získat informace? 3. Vyhodnocení informací 4. Monitorování vztahu

26 Co chceme dosáhnout? Finanční ochrana Reputační ochrana Subjekt analýzy všichni, nebo jen někteří? Jiné?

27 Kde získat informace? Možné zdroje informací obchodní rejstřík internetové vyhledávání obchodní vztahy finanční výkazy dotazník společností zprávy ratingových agentur Zpracování informací excel specializované databáze papírově

28 Zhodnocení získaných informací Varovné signály se dají rozdělit do těchto skupin reputační riziko vztahy s veřejnými autoritami nedostatečné schopnosti a zkušenosti typ a metoda odměňování neobvyklé skutečnosti a požadavky náklady selhání pro společnost

29 Jak se v tom neutopit Kolik je dost? Jak hluboko ještě vrtat? Co potřebujete vědět? Co jsme zjistili a naučili se? Ano, nebo ne? A co potom?

30 Příklad hodnocení dodavatele 1 Prohlédneme obchodní rejstřík a propojení v obchodním rejstříku 2 Podíváme se na finanční výkazy a finanční disciplínu 3 Internetové prověření

32 Doložka a kodex Proč požadovat? Snížení reputačního rizika Snížení právního rizika Snížení operativních rizik rizik běžné každodenní spolupráce Růst obchodních příležitostí Sdělení našich očekávaní dodavateli na jeho chování

33 Doložka a Kodex Trochu právního dialektu Nový občanský zákoník předsmluvní odpovědnost neočekávaná ustanovení volná ujednání nekalá ujednání podstatná změna okolností Změny na úrovni EU

34 Příklad Kodexu dodavatele Kodex ERU Kodex pro dodavatele veřejných zakázek Kodex - Příklad

35 Příklad protikorupční doložky Krátká verze Dlouhá verze

36 Dotazy?

37 Ing. Veronika Sedlářová, ACCA Siemens s.r.o. Nicole Houserová BSH domácí spotřebiče s.r.o. JUDr. Věroslav Sobotka AMSP