Zápis ze shromáždění vlastníků Společenství Píškova

Transkript

1 Zápis ze shromáždění vlastníků Společenství Píškova IČ: , Píškova 1961/42, Praha 5 Datum konání: Místo konání: Fakultní základní škola Brdičkova 1878 Přítomni: prezenční listina příloha č. 2 1) Zahájení - schválení programu a volba orgánů shromáždění Předseda výboru Jan Flek přivítal přítomné a zahájil jednání shromáždění vlastníků v 19:00 hod. konstatováním, že podle prezenční listiny je přítomno 73 vlastníků disponujících hlasy z celkového počtu 137 vlastníků ( hlasů) tj. 57 % hlasů a shromáždění vlastníků je usnášeníschopné. Před vlastním jednáním shromáždění pan Flek navrhl, že v zájmu urychlení hlasovací procedury bude v prvním kroku hlasování zjišťován počet těch přítomných členů, kteří se hlasování zdrží, ve druhém kroku bude zjišťován počet těch, kteří jsou proti přednesenému návrhu usnesení a počet těch, kteří jsou pro přednesený návrh, bude dopočítán do celkového hlasovacího kvóra. Nikdo z přítomných proti tomuto návrhu nevznesl žádné námitky. a) J. Flek navrhl shromáždění schválení programu dle rozeslaných pozvánek (příloha č. 1). Usnesení 20/2015 1) Shromáždění schvaluje program shromáždění vlastníků: 2) Zpráva o činnosti výboru 3) Zpráva kontrolní komise 4) Zpráva o hospodaření za období 01-10/2015 a rozpočet na rok ) Informace k revitalizaci obvodového pláště 6) Diskuze c) Jako předsedající členské schůze byl navržen J. Flek. Usnesení 21/2015 Shromáždění zvolilo předsedajícího J. Fleka. d) Do mandátové komise byli navrženi: N. Konečná a K. Šaroch. Usnesení 22/2015 Shromáždění zvolilo mandátovou komisi ve složení: N. Konečná a K. Šaroch e) Jako zapisovatel jednání členské schůze byl navržen L. Křivka. Usnesení 23/2015 Shromáždění zvolilo zapisovatele jednání L. Křivku. 2) Zpráva o činnosti výboru Předseda výboru J. Flek seznámil přítomné se stěžejními činnostmi, kterým se výbor věnoval v průběhu období od posledního shromáždění vlastníků, tedy za období 06-11/2015. Vedle průběžného zajišťování běžných provozních činností a agend výbor hlavní pozornost věnoval dalšímu postupu revitalizace bytových domů. K vybudování plynové kotelny a revitalizaci fasády jižního průčelí budou podrobnější informace poskytnuty dle programu v bodě 5). 1/6

2 Pro účely řádného vedení evidence členů společenství vlastníků v souladu se stanovami SV byly všem vlastníkům doručeny aktualizační formuláře evidenčních údajů a přítomní byli požádáni o dodržení lhůty pro jejich vrácení. Specifickým údajem je status tzv. společného zástupce dle 1185, odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník). Pokud je bytová jednotka ve vlastnictví několika spoluvlastníků (a platí to i pro manžele mající byt ve SJM), byl v těchto případech doručen k vyplnění i formulář plné moci včetně vysvětlujícího komentáře. Jednou z aktivit výboru bylo prověření cenových a smluvních podmínek dodavatelů elektřiny pro společné prostory (výtahy a osvětlení). Po doběhu termínovaných smluv se stávajícím dodavatelem (PRE a.s.) bude v případě výhodnějšího dodavatele provedena změna. V této souvislosti pan Kozdera navrhl uvažovat o hromadné smlouvě se zahrnutím vlastníků, kteří by o to projevili zájem. Pan Uhliar informoval o kampani časopisu dtest Chci výhodnější energie. Obdobně se bude výbor zabývat cenovou optimalizací dodávek plynu. Díky trvale zvýšené pozornosti, kterou výbor věnuje sledování platební kázně vlastníků, se nevyskytují případy neplatičů s vyššími dlužnými částkami. Osvědčil se třístupňový systém upomínek s gradující intenzitou výzev: 1. upomínka prostřednictví SIPO, 2. upomínka od výboru s upozorněním na porušování stanov SV, 3. upomínka s upozorněním na možnost vymáhaní dluhu v exekučním řízení. V souvislosti s prodejem bytů ve vlastnictví Bytového družstva Píškova I do osobního vlastnictví nových nabyvatelů byly zajištěny související administrativní a finanční procedury. Shromáždění vzalo zprávu o činnosti na vědomí. 3) Zpráva kontrolní komise Předseda kontrolní komise p. Haufenhofer přednesl zprávu o činnosti kontrolní komise za období až , jejíž text je v příloze č. 3. Shromáždění vzalo zprávu o činnosti na vědomí. 4) Zpráva o hospodaření za období 01-10/2015 a rozpočet na rok 2016 a) Místopředseda výboru L. Křivka okomentoval níže uvedený podklad k průběžnému stavu hospodaření Společenství vlastníků Píškova za období 01-10/2015 dle účetní závěrky k , který byl rozeslán spolu s pozvánkou na shromáždění vlastníků. Stav hospodaření (období 01-10/2015) účet Náklady Kč účet Výnosy Kč Spotřeba materiálu-režie Úroky - běžný účet Opravy a udržování Úroky - spořící účet Revitalizace obvod. pláště Čerpání zálohy PSDP Plynová kotelna Náhrady od vlastníků Ostatní služby Výnosy celkem Služby účetnictví Služby-poštovné, SIPO Ostatní náhrady Finanční prostředky (k ) Kč Mzdové náklady - DPP Pokladna SVJ Odměny statut. org Běžný účet SVJ ( /0300) Zákonné odvody Spoř. účet SVJ ( /0300) Ostatní daně a poplatky Finanční prostředky celkem Bankovní poplatky Pojištění domů Náklady celkem /6

3 Předseda kontrolní komise P. Haufenhofer upřesnil dle bankovních výpisů k konečné stavy na bankovních účtech, které byly v rozeslaných podkladech uvedeny dle údajů internetového bankovnictví (rozdíl v nezpracovaných položkách k poslednímu dni v měsíci). Shromáždění vlastníků vzalo zprávu o hospodaření za období 01-10/2015 na vědomí. b) Místopředseda výboru L. Křivka okomentoval níže uvedený návrh provozního rozpočtu (nákladů a výnosů) Společenství Píškova na rok 2016, který byl rozeslán spolu s pozvánkou na shromáždění vlastníků. Návrh provozního rozpočtu na rok 2016 účet Náklady Kč účet Výnosy Kč Spotřeba materiálu - režie Úroky Opravy a udržování Ostaní výnosy - čerpání PSDP Služby - ostatní Ostatní výnosy Služby - účetnictví Výnosy celkem Služby - poštovné, SIPO Mzdové náklady (DPP) Odměny statut. orgánům Zákonné odvody Oprava podlah 1.NP Daně a poplatky Oprava dešťosvodů Bankovní poplatky Opravy celkem Pojištění domu Náklady celkem Plánované opravy Předseda kontrolní komise P. Haufenhofer se dotázal, zda položka Mzdové náklady (DPP) není pro rok 2016 podhodnocená s ohledem na skutečnost 10 měsíců roku L. Křivka vysvětlil, že se jedná o dohody o provedení práce související s probíhajícími investičními akcemi v rámci revitalizace bytových domů (technický dozor investora, inženýring) a pro rok 2016 jsou tyto náklady odhadnuty zcela reálně. S ohledem na určitou finanční provázanost SV a BD a v souvislosti s převodem finančních prostředků z bankovního účtu BD na bankovní účet SV místopředseda výboru L. Křivka okomentoval stručnou souhrnnou rekapitulaci finančních pohybů na bankovních účtech očekávaných v závěru roku 2015 a v roce 2016 agregovaných za oba subjekty. Finanční rozvaha SV/BD (aktualizace k ) očekávané pohyby na účtech očekávané pohyby na účtech Zůstatek k (SV/BD) Zůstatek k Daň z příjmu (BD) Úhrada (1959/7, 1961/27) SoD - 2. etapa (SV) Daně (srážková a z NN) Dodatek č. 5 (SV) Doplatek - 1.etapa Rezerva - 2. etapa (SV) Výnosy - 12/ Plánované opravy (SV) Náklady - 12/ Výnosy (SV/BD) Zůstatek k Náklady (SV/BD) Dotace z programu NZÚ (SV) Prodej bytu 1961/22 (BD) Zůstatek k Předseda kontrolní komise P. Haufenhofer požádal o objasnění souvztažnosti některých položek a upozornil na terminologické nepřesnosti jejich popisů. L. Křivka k tomu podal vysvětlení. 3/6

4 Významnou položkou provozního rozpočtu jsou odměny voleným orgánům výboru a kontrolní komisi, jejichž výše je schvalována shromážděním vlastníků pro každý rok. Předseda výboru J. Flek navrhuje pro tento účel stanovit objem finančních prostředků ve stejné výši jako v předchozím roce dle následujícího návrhu. Návrh usnesení Shromáždění v souladu s čl. 6, odst. 14 a čl. 7, odst. 10, písm. t) stanov schvaluje výši odměn na období od ledna 2016 do prosince 2016 následovně: - odměny členů výboru činí Kč hrubého měsíčné pro celý výbor, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sám výbor na základě zapojení jednotlivých členů do práce výboru, - odměny členů kontrolní komise činí Kč hrubého měsíčně pro celou kontrolní komisi, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sama kontrolní komise na základě zapojení jednotlivých členů do práce kontrolní komise. Předseda kontrolní komise P. Haufenhofer k výše uvedenému navrhovanému znění usnesení předložil pozměňující návrh s doplňující podmínkou, kterou se explicitně stanoví přerozdělení odměn mezi jednotlivými členy volených orgánů bez ohledu na rozsah skutečně vykonávané práce. Podle tohoto pozměňujícího návrhu se na konec každé odrážky ( - odměny členů výboru a - odměny členů kontrolní komise ) doplňuje text ve znění: s tím, že nejvyšší odměna přiznaná jednotlivému členu může být maximálně 2,5 násobkem nejnižší odměny přiznané jednotlivému členu. O obou návrzích nechal předseda výboru J. Flek hlasovat. Usnesení 24/2015 Shromáždění v souladu s čl. 6, odst. 14 a čl. 7, odst. 10, písm. t) stanov schvaluje výši odměn na období od ledna 2016 do prosince 2016 následovně: - odměny členů výboru činí Kč hrubého měsíčné pro celý výbor, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sám výbor na základě zapojení jednotlivých členů do práce výboru s tím, že nejvyšší odměna přiznaná jednotlivému členu může být maximálně 2,5 násobkem nejnižší odměny přiznané jednotlivému členu. - odměny členů kontrolní komise činí Kč hrubého měsíčně pro celou kontrolní komisi, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sama kontrolní komise na základě zapojení jednotlivých členů do práce kontrolní komise s tím, že nejvyšší odměna přiznaná jednotlivému členu může být maximálně 2,5 násobkem nejnižší odměny přiznané jednotlivému členu. Usnesení nebylo přijato (hlasování: pro , proti , zdržel se ) Usnesení 25/2015 Shromáždění v souladu s čl. 6, odst. 14 a čl. 7, odst. 10, písm. t) stanov schvaluje výši odměn na období od ledna 2016 do prosince 2016 následovně: - odměny členů výboru činí Kč hrubého měsíčné pro celý výbor, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sám výbor na základě zapojení jednotlivých členů do práce výboru, - odměny členů kontrolní komise činí Kč hrubého měsíčně pro celou kontrolní komisi, přičemž výši odměny pro jednotlivé členy si stanoví sama kontrolní komise na základě zapojení jednotlivých členů do práce kontrolní komise. Usnesení bylo přijato (hlasování: pro , proti 5.303, zdržel se 3.942) 4/6

5 Dále nechal předseda výboru J. Flek hlasovat o schválení provozního rozpočtu na rok Usnesení 26/2015 Shromáždění vlastníků v souladu s čl. VII, odst. 3), písm. l) a čl. VIII, odst. 9), písm. e) stanov Společenství Píškova schvaluje předložený provozní rozpočet nákladů a výnosů na rok ) Informace k revitalizaci obvodového pláště Místopředseda výboru L. Křivka informoval shromáždění vlastníků o průběhu výstavby plynové kotelny a 1. etapy revitalizace obvodového pláště na jižním průčelí. a) Plynová kotelna Dne bylo zhotoviteli protokolárně předáno staveniště - výměníková stanice. Před tím se podařilo s původním dodavatelem tepla Pražskou teplárenskou a.s. sjednat dohodu, že práce na instalaci zařízení plynové kotelny za současného provozu jejího technologického zařízení. Během čtyř týdnů byly provedeny všechny montážní práce hlavních komponent kotelny: osazení tři kondenzačních kotlů do samostojných rámů, ukotvení tři velkokapacitních zásobníkových ohřívačů vody, kompletní instalace propojovacích potrubních rozvodů, montáž sestavy hydraulické kaskády (čerpadla, ventily, anuloid) a základní rozvody elektroinstalace. Zkompletována byla kompletní spalinová cesta (komínové těleso na fasádě domu s napojením na kotle). Dne byly vnitřní rozvody plynu kotelny připojeny na hlavní plynové potrubí distribuční soustavy Pražské plynárenské a.s. Tyto práce si vyžádaly zhruba čtyř hodinovou odstávku dodávek plynu vnitřními rozvody a bez větších komplikací se podařilo bezpečně provést zpětné napuštění plynového potrubí. Dokončeny byly práce na elektroinstalaci a MaR (měření a regulace) byly odpojeny hlavní potrubní větve ústředního topení od technologie Pražské teplárenské a.s. a bylo provedeno napojení na hydraulickou kaskádu nové plynové kotelny. Zpětně byly napuštěny všechny stoupačky a vodorovné rozvody. Dne byly servisním technikem Viessmann oživeny a spuštěny plynové kotle v krátkém zkušebním provozu proběhlo přepojení rozvodů teplé vody z výměníku Pražské teplárenské a.s. na velkokapacitní zásobníkové ohřívače (odstávka trvala pouze 3,5 hodiny). Dne byla plynová kotelna protokolárně převzata do užívání. V prvním srpnovém týdnu byla odpojena potrubní přípojka od centrálního teplovodu v podzemním kolektoru před domem 1960 a v dalším týdnu pak byla demontována veškerá původní technologie výměníkové stanice Pražské teplárenské a.s. Prostor kotelny byl vyčištěn od veškerého nefunkčního zařízení a do konce srpna byly provedeny všechny dokončovací práce: ochranné nátěry a termoizolační zakrytí veškerého ocelového a plastového potrubí, identifikační oštítkování technologických komponent a potrubních rozvodů, sanace a nátěr podlahy, osazení protipožárních dveří. Dne byl spuštěn režim kotlů pro dodávky tepla nejen na ohřev teplé vody, ale i na vytápění bytů a společných prostor domů proběhla závěrečná kontrolní prohlídka stavebního úřadu a dalších dotčených orgánů pro vydání kolaudačního souhlasu. b) Obvodový plášť jižní průčelí Původní rozsah prací 1. etapy revitalizace obvodového pláště spočívající v zateplení fasády jižního průčelí včetně rekonstrukce lodžií a výměny lodžiového zábradlí byl na základě usnesení č. 18/2015 přijatým na shromáždění vlastníků dne navýšen o další práce. Jednalo se zejména o konstrukční prodloužení lodžií zachovávající jejich plošný profil po aplikaci zateplovacího systému a přípravu pro jejich zasklení, a dále montáž elektricky ovládaných předokenních žaluzií pro byty 2+kk. Protože tyto změny byly se zhotovitelem v předstihu předjednány, neohrozilo to termín zahájení 1. etapy stanovený smlouvou o dílo na /6

6 Staveniště bylo zhotoviteli předáno , veškeré stavební a montážní práce byly rozplánovány do dvou fází (1. fáze domy , 2. fáze domy ), které měly následovat po sobě v časovém odstupu cca 1 měsíce. Koordinovat bylo nutné několik subdodávek různých prací: stavení práce (lepení a kotvení tepelného izolantu, svrchní stěrkové vrstvy včetně finální omítky), demontáž a likvidace původního zábradlí, montáž ocelového prodloužení lodžií, hydroizolace lodžiových podlah, pokládka dlažby, příprava pro venkovní žaluzie (kotvy, svrchní kryty, elektroinstalace), překládka venkovních koaxiálních kabelů UPC, klempířské prvky (parapety a oplechování atik), osazení nového lodžiového zábradlí, instalace sušáků, kompletace žaluzií (lamely a vodící lišty, elektropohony, dopojení do bytů a ovládání), montáž bezrámového zasklívacího systému na lodžie, hromosvodová soustava. Vlastní průběh všech prací nebyl bez problémů. K dosažení požadované kvality bylo nutné věnovat značné úsilí ze strany investora. Kromě kontrolních dnů za účasti technického dozoru investora probíhajících 1x týdně byly prováděny další dvě až tři kontroly týdně koordinátorem investora ve spolupráci se stavbyvedoucím. Několikrát byla na KD vyžádána účast zástupce managementu zhotovitele (výrobní manažer, jednatel). Důsledně bylo vyžadováno průběžné odstraňování zjištěných vad a nedostatků u dílčích technologických kroků, aby nedocházelo k jejich zakrytí v následných krocích. Smluvně sjednaný termín dokončení 1. etapy díla ( ) a původně dohodnutý harmonogram prací bylo nezbytné z objektivních důvodů prodloužit o jeden měsíc. Z toho zhruba 20 dní bylo vyvoláno klimatickými podmínkami (denní teploty vysoko přesahující technologické limity) a 10 dní šlo na vrub investora z důvodu dodatečně objednaných prací (předokenní žaluzie a úprava plošného profilu lodžií). V souladu se smlouvou bylo dne zahájeno předávací a přejímací řízení, v jeho rámci byly zdokumentovány drobné vady a nedodělky, které byly ve stanoveném termínu odstraněny a dokončeny. Od poloviny listopadu probíhá podle dodatku č. 3 ke smlouvě o dílo montáž zasklívacího systému na lodžiích, která bude dokončena etapa revitalizace obvodového pláště spočívající v zateplení fasády východního štítu a severního průčelí by měla následovat v příštím roce podle smlouvy od V jednání se zhotovitelem je možnost posunu zahájení prací o zhruba jeden měsíc dříve za předpokladu, že to klimatické podmínky dovolí. 6) Diskuze Do diskuse se nikdo nepřihlásil. Zapsal: Ing. Libor Křivka Ověřil: Bc. Jan Flek Přílohy: č. 1 - Pozvánka č. 2 - Prezenční listina č. 3 - Zpráva o činnosti kontrolní komise 6/6