INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely ; výjimka pro zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu: významný veřejný zájem Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 34 zaměstnanců jméno a příjmení, rodné číslo, bydliště, plat Příjemci ředitel, mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Zpracování platů výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka ředitel, mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 50 provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci a žáci jméno a příjmení Příjemci pověřená osoba v oblasti BOZP a PO Příjemci Lhůty pro výmaz S 50 listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce jméno a příjmení, doručovací adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce Příjemci Lhůty pro výmaz S 3 S 50 provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: Tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby dětí, žáků, studentů bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz S 3 S 50 provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Odměňování a příplatky evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení Kategorie nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatu ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci jméno a příjmení, příplatek Příjemci ředitel, mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz S 50 provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Administrace webových strák Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci a žáci jméno a příjmení, diplomy, fotky Příjemci veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: Zálohování PC, správa ICT opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci a žáci osobní údaje ze všech osdtatních zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle skartačního plánu pro jednotlivé zálohované agendy elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie Příjemci zaměstnanci jméno a příjmení, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti mzdová účtárna Příjemci Lhůty pro výmaz S 50 listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Školní matrika pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy ; výjimka pro zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu: významný veřejný zájem Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních 511 žáků jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, adresa pro doručování písemností, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci Příjemci Lhůty pro výmaz S 3 S 50 provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Povinná dokumentace škol Třídní kniha, katalogový list, třídní výkazy aj. evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin ; výjimka pro zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu: významný veřejný zájem Kategorie Příjemci Zákon č. 561/2004 Sb. Školský zákon 28, vyhláška č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky žáci jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno učitel Příjemci Lhůty pro výmaz S 3 - S 50 provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Soutěže, koncerty, přehlídky, vystoupení, výstavy poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb případě výjezdů dle ŠVP splnění zákonné povinnosti; oprávněný zájem (PR školy bo ŠZ); souhlas subjektu zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie žáci, zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození Příjemci Příjemci pedagogický pracovník vedoucí akce, pořadatelé soutěží, výstav a dalších akcí Lhůty pro výmaz S 1 provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: Další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se