Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium +1420

Transkript

1 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Materiál pro samostudium Pollaková Andrea, Ing. Datum tisku

2 2 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Obsah Úvod... 4 Popis tvorby ceny... 4 Co je třeba nastavit Prvotní nadefinování Složení výrobků Tlačítko Přidej Tlačítko Přidej Tlačítko Kopíruj Tlačítko Sestava Nadefinování položek: receptura/výrobek Distribuční náklady Nadefinování oblastí Nadefinování střediska Kombinace distribuční oblasti a střediska Přidělení distribučních nákladů Podmnožiny výrobků/položek Doplnění položek do podmnožiny Podmnožiny položek z IQ sestav a Excelu Podmnožina privátních položek Definice cenových hladin Ceny surovin Tvorba ceny v aplikaci * Nákladový ceník Výpočet nákladové ceny Tisk nákladových cen Základní ceník Výpočet základní ceny v * Oblastní ceník Výpočet ceny pro vybranou oblast v * Obchodní ceník... 20

3 3 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Výpočet obchodních cen v * Zalistovaní nových položek pro vybraného klienta Kontrola platnosti cen položek Změna platnosti konkrétní položky Příloha 1: Tisk ceníků Příloha 2: Plnění cenové hladiny kopírováním Příloha 3: Aplikace *1677_Číselník bonusů cenové hladiny Bonus za kg + měna Příloha 4: sestava pro porovnání nákladových a netto cen Zobrazení dle položky, klienta a obchodního zástupce Vyexportování dat... 31

4 4 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Úvod Tento uživatelský manuál je určen pro firmy, které obchodují s vlastními výrobky Jako příklad si představme firmu, která produkuje nebo nakupuje brambory a zeleninu, které dále zpracovává (loupe, strouhá, krájí, balí apod.) Potom je naloží na kamión a prodává do obchodů po celé republice Popis tvorby ceny Do ceny výrobku se postupně rozpustí o Cena surovin o Zpracovací náklady o Režijní zisk o Distribuční náklady Manipulační poplatek Sazba za dopravu Dále pak postupně vzniká cena o Nákladová o Základní o Oblastní o Pro obchodní řetězce Co je třeba nastavit K tomu, aby vše mohlo fungovat, je třeba nadefinovat: o Složení výrobku - *5554 o Nadefinování položek receptura/výrobek - *8737 o Distribuční náklady - * jejich odlišení dle středisek - *8737 o Podmnožiny výrobků, pro které chceme počítat cenu - *114 + podmnožina tzv. privátních položek - *114 o Cenové hladiny - *201 a *202 o Ceny surovin - *8741

5 5 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Prvotní nadefinování 1.1 Složení výrobků Složení výrobků (i se zpracovatelskými náklady a požadovaným režijním ziskem) nadefinujeme v aplikaci *5554_Základní kusovník Po spuštění aplikace se v levém sloupci zobrazí seznam všech dosud nadefinovaných kusovníků a v pravé části obrazovky pak nadefinované složení právě vybraného polotovaru či výrobku Tlačítko Přidej Pro tvorbu nového kusovníku stiskneme tlačítko Přidej Postupně vyplníme hlavičku (ID, Název, Datum vzniku a platnost, případně Popis) + můžeme přidat Expediční náklady a Režijní zisk Tlačítko Přidej 2 Po stisknutí tlačítka Přidej 2 vyplníme postupně: o číslo položky o množství o výtěžnost v procentech o nadefinujeme, zda se jedná o vstupní položku či výstupní položku (jeden výstup a více vstupů)

6 6 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o na závěr přiřadíme pomocí klávesy F7 k dané položce speciální parametr, kterým určíme, jaký má v kusovníku význam Stiskneme klávesu Enter a přiřadíme do kusovníku další položku Nadefinovaný kusovník uložíme tlačítkem OK Tlačítko Kopíruj Slouží k jednoduššímu vytvoření nového kusovníku Tip Modifikaci kusovníku provádíme pomocí tlačítek: o Uprav 2 umožní upravit vybranou položku o Přidej 2 přidá novou položku o Smaž 2 smaže vybranou položku Tlačítko Sestava Tlačítko sestava spustí IQ_Výrobní operace, jejíž pomocí si můžeme vytisknout sestavu složení kusovníků (viz obr.)

7 7 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Nadefinování položek: receptura/výrobek Aby, počínaje základním ceníkem (viz kapitola 2.2), fungovala možnost natažení položek, které jsou POUZE výrobky, je třeba udělat následující kroky: o Spustíme aplikaci *8737_Hodnoty značení o Zde jako druh názvu vybereme REC Receptury (případně tento druh založíme, pokud není mezi možnostmi) Blíže filtrovat můžeme položky i dle klienta (resp. dodavatele) o A připíšeme hodnotu 1 k těm z nich, které NECHCEME zakomponovat do základního, oblastního a obchodního ceníku 1.3 Distribuční náklady Než nadefinujeme distribuční náklady, je třeba si založit oblasti, střediska a jejich kombinaci Nadefinování oblastí Spustíme si aplikaci *8770_Číselník sazeb za dopravu, ve které budeme definovat distribuční náklady jednotlivých oblastí a středisek V případě, že nám v číselníku chybí potřebná oblast, klikneme na tlačítko, a poté: o klepneme na toto tlačítko o stiskneme Přidej a založíme novou oblast: o Uložíme tlačítkem OK

8 8 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Nadefinování střediska stejně jako u oblastí budeme postupovat i u vytváření nových středisek: a opět uložíme tlačítkem OK Kombinace distribuční oblasti a střediska Aby při tvorbě oblastního ceníku (viz kapitola 2.3) systém byl schopen vytvořit náklady pro jednu oblast, ale různá střediska, je nutné mimo výše založených oblastí a středisek nadefinovat také další parametry To provedeme v aplikaci *8737_Hodnoty značení Smyslem je označit položky (pro které chceme, aby se distribuční náklady kombinovaly jak dle oblasti, tak dle střediska) kódem pro příslušné středisko Postup: o Ve spuštěné aplikaci tedy jako druh názvu vybereme STR Středisko (případně tento druh založíme, pokud není mezi možnostmi) Blíže filtrovat můžeme položky i dle klienta (resp. dodavatele) o A připíšeme kód konkrétního střediska k těm položkám, u kterých víme, že se budou lišit distribuční náklady v rámci stejné oblasti: Tímto nastavením si zajistíme, že při tvorbě oblastního ceníku budou distribuční náklady pro jednu oblast odlišené dle položek patřících do příslušných středisek (více viz kapitola 2.3)

9 9 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Přidělení distribučních nákladů Posledním krokem je samotné přidělení distribučních nákladů oblastem a střediskům Vrátíme se tedy zpět do aplikace *8770_Číselník sazeb za dopravu K přidání nové sazby použijeme, buď tlačítko Přidej, anebo tlačítko Kopíruj Postupně vybereme oblast, středisko a zadáme sazbu za dopravu a manipulační poplatek, případně doplníme datum platnosti V případě, že se distribuční náklady pro stejnou oblast liší dle jednotlivých středisek, vytvoříme jich více Doporučení Je vhodné pro každou oblast nadefinovat i univerzální distribuční náklady bez odkázání na středisko, ty si pak bude systém vybírat, pokud nenajde v definici některé ze středisek Uložíme tlačítkem OK 1.4 Podmnožiny výrobků/položek Ve WinFASu lze založit libovolné množství skupin položek Novou podmnožinu založíme tak, že spustíme aplikaci *114_Podmnožiny položek a stiskneme tlačítko Přidej Vyplníme Identifikátor a Název podmnožiny

10 10 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Nyní máme tyto možnosti jak doplnit podmnožinu o Ručně o Automaticky: Podle rozsahu čísel položek Podle výběru druhů specifikací Podle výběru druhu typu položky Doplnění položek do podmnožiny Ručně Po vyplnění identifikátoru a názvu podmnožiny stiskneme tlačítko OK Poté stiskneme tlačítko Podmnožina A zde buď jednotlivě nebo skupinově kombinací klávesy Shift, Ctrl a levým tlačítkem myší vybereme položky, které chceme v dané podmnožině mít A k hromadnému zatrhnutí či odtrhnutí můžeme použít tlačítka Výběr potvrdíme tlačítkem OK

11 11 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Nevýhodou tohoto doplnění je, že se při založení nové položky tato položka do podmnožiny automaticky nezahrne, ale musíme ji tam uložit ručně přes tlačítko Uprav Automaticky dle rozsahu položek Rozevřením ikonky u názvu Podle položek napíšeme rozsah položek Od-Do Rozsahů může být hned několik Po stisknutí tlačítka OK se položky automaticky doplní do vybrané podmnožiny dle vybraných kritérií Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraného rozsahu, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Pokud by v dané podmnožině již byly nějaké položky, které nepatří do vámi zvoleného rozsahu, pak program zobrazí tuto hlášku Zatržením můžete tyto položky do vybrané podmnožiny uložit Automaticky dle specifikací Každá položka může mít na sobě informaci, tzv. specifikaci Po rozevření ikonky postupně vybereme jednu nebo (pomocí tlačítka Přidej) více specifikací, podle kterých se vybraná podmnožina doplní položkami

12 12 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných specifikací, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Automaticky dle typu Další informací, podle které lze vybírat položky do podmnožiny, je Typ. Po rozevření ikonky podobně jako u rozsahu položek zvolíme rozsah typů Dále ještě můžeme vybrat Typ 2 Pokud založíme novou položku, která bude patřit do vybraných typů, pak se automaticky zařadí do vybrané podmnožiny Podmnožiny položek z IQ sestav a Excelu Do vytvořené podmnožiny lze naimportovat data i z IQ sestav, anebo z tabulky Excelu Postup Pro příklad založíme podmnožinu položek TP_TEST PODMNOŽIN a pro výběr dat využijeme v IQ_Stav skladů a obratů šablonu Z00_Stav skladů V IQ_SS spustíme šablonu Z00 Vybereme kritéria pro výběr dat (v tomto případě stačí vybrat pouze čísla položek) a stiskneme tlačítko Data Myší klikneme na symbol pro export dat Vybereme Clipboard a stiskneme tlačítko Export

13 13 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Spustíme aplikaci *114_Podmnožiny položek a stiskneme 2x tlačítko Import Nyní se nám na obrazovce zobrazí například tyto exportované položky Stiskem tlačítka OK zavedeme tyto položky do vybrané podmnožiny (založí se pouze ty, které v dané podmnožině doposud nebyly) Podobně bychom vytvořili podmnožiny z Excelovské tabulky pomocí kláves Ctrl+C Pokud některá z položek není v databázi, zobrazí se jako nevybraná a bude bez názvu a do podmnožiny se neuloží

14 14 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Podmnožina privátních položek Někdy potřebujeme, aby některé položky (resp. výrobky) do ceníku (obvykle oblastního) nebyly zahrnuty označme si tyto položky jako privátní Pro ty bude potřeba taktéž založit samostatnou podmnožinu (dle některého z návodů, viz výše), kterou pak uživatel při tvorbě ceníku smaže jedním kliknutím pomocí tlačítka smaž privátní (viz kapitola 2.3) 1.5 Definice cenových hladin Pomocí aplikace *201_Cenové hladiny nadefinujeme potřebné cenové hladiny Zde, je možné si i nastavit počet desetinných míst, na která se budou ceny této hladiny zaokrouhlovat Zaokrouhlení se pak projeví po výpočtu v příslušném ceníku v aplikaci * Ceny surovin Ceny surovin nastavíme v aplikaci *8741_Dodavatelé/Odběratelé (viz návod +1336)

15 15 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Tvorba ceny v aplikaci *8747 Aplikace *8747 pro tvorbu ceny vypadá následovně: Tip Přes tlačítko Aplikace můžeme spouštět z jednoho místa i jiné aplikace, které souvisí s tvorbou cen. Pomocí šipky u tlačítka IQ se rychleji dostaneme do IQ_Položky a IQ_Stav skladu a obraty Volbu různých druhů cen provádíme pomocí šipky u tlačítka Ceníky

16 16 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Nákladový ceník Nákladová cena pro výrobek či polotovar se vytvoří z předpokládané ceny suroviny a z nákladu na loupání. Toto složení je nadefinované v základním kusovníku *5554. NÁKLC=NC+ZPRN o NC = nákladová cena NC = předpokládaná nákupní cena surovin nastavena buď v aplikaci *8741_Odběratelé/Dodavatelé nebo v cenové hladině XPNC Například surovina položka 9202 Kapusta o ZPRN = zpracovatelské náklady Cena se ukládá do aplikace *8741 Vztah k výrobku je nadefinován v aplikaci *5554_Základní kusovník Například položka 9802_Krouhání Výpočet nákladové ceny Než přistoupíme k výpočtu nákladové ceny, je třeba udělat následující kroky: o ocenit položky v aplikaci *8733_Ocenění o nastavit do cenové hladiny XPNC předpokládanou nákupní cenu surovin pro dané období (viz kapitola 1.6 návod +1336) Nyní už můžeme vytvořit nákladový ceník Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Nákladový Nejdříve vyplníme hlavičku a zvolíme podmnožinu položek Dále můžeme pomocí tlačítka Přidej zadat další položku Potom stiskneme tlačítko Vypočítej a proběhne výpočet nákladové ceny

17 17 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o Pokud se objeví tato hláška vyberte tlačítko Ne a proveďte ocenění o Pokud se objeví tato hláška i přesto, že jste udělali ocenění, signalizuje to: existují položky, které nemají zpracovací náklady. Stiskněte tlačítko NE a pokračujte v aplikaci nemají ve zvolené cenové hladině (XPNC) nadefinovanou cenu pro vybrané období, potom stiskněte tlačítko NE, ukončete aplikaci a přiřaďte k položkám nákladovou cenu pokud se jedná o několik málo položek, pak tuto cenu můžete nastavit ručně v aplikaci *8729 pro větší skupinu položek využijte kopírování cenové akce pro danou hladinu pomocí tlačítka Kopíruj Pro uložení vypočítané hodnoty stiskneme tlačítko OK Tato nákladová cena se uloží do *8741_Dodavatelé/Odběratelé (nákladový ceník) Při produkci v aplikaci *8720, se potom vypočtená nákladová cena nabídne (viz obr. níže) Tisk nákladových cen Sestavu pro tisk nákladových cen aktivujeme v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé zboží pomocí tlačítka Sestava

18 18 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Základní ceník ZC=(NÁKLC+ZN)+((NÁKLC+ZN)*RZ/100) o ZC = Základní ceník Ukládá se do cenové hladiny Z_Ceník základní o NÁKLC = nákladový ceník (viz výše) o RZ = režijní zisk v procentech o ZN=zpracovatelské náklady RZ+ZN jsou uloženy v aplikaci *5554_Základní kusovník Výpočet základní ceny v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Základní Vyplníme hlavičku šablony a v případě, že bychom NEchtěli v ceníku mít POUZE výrobky, tak zrušíme zaškrtnutí, poté vybereme podmnožinu položek Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu POZOR! V případě, kdy už máme vybranou podmnožinu a chceme měnit údaj o tom, zda jsou v ceníku jen výrobky nebo ne, musíme podmnožinu smazat, následně zaškrtnout/odškrtnout políčko Jen výrobky, a pak ji znovu nahrát!!! Stiskem tlačítka OK se základní ceny pro vybrané položky uloží do zvolené cenové hladiny Upozornění Opravu základní ceny pro jednu položku udělejte přímo v aplikaci *8729_Základní prodejní ceny Zda je nebo není položka výrobkem, nastavíte dle postupu v Příloze 1 tohoto návodu V aplikaci *8729 lze zkontrolovat uložení základní ceny Tip Novou cenovou akci pro základní ceník lze vytvořit kopírováním stávající akce do akce nové pomocí tlačítka Kopíruj

19 19 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Oblastní ceník OC = ZC + DN + přirážka o OC = oblastní ceník Ukládá se do cenové hladiny OC_Oblastní cena o ZC = základní ceník (viz výše) o DN = distribuční náklady dány oblastí, kam se má zboží zavážet o Přirážka = přirážka v procentech Výpočet ceny pro vybranou oblast v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Oblastní Vyplníme hlavičku šablony a vybereme podmnožinu položek o Cenová hladina zdroj: volíme například Z_Základní cenová hladina o Cenová hladina cílová: volíme například OBCE_Oblastní cena_cechy Dále vyplníme Oblast a vybereme podmnožinu položek Pro případ, že nebudeme chtít, aby se nám do ceníku natahoval privátní položky (viz kapitola 1.4.3), stiskneme tlačítko Smaž privátní a z nabídky vybereme příslušnou podmnožinu Nyní proběhne výpočet dle výše uvedeného algoritmu Povšimněte si, že sazba za dopravu a manipulační poplatek se liší dle středisek, ve kterých se položky nachází a případně, pokud nejsou přiřazené v aplikaci *8737 k žádnému středisku, přidělují se jim univerzální sazby (tedy, jak jsme nastavili v kapitole 1.3.1) Po stisknutí tlačítka OK se vypočítaná cena pro danou oblast uloží do námi nadefinované cenové hladiny OC Tip Oblastní ceník lze tvořit dle potřeb, buď jen s přidáním ceny za dopravu nebo s procentem navíc či s využitím obou parametrů společně. Doporučujeme si nastavit přehledné značení, dle kterého budete tyto možnosti odlišovat.

20 20 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Obchodní ceník DFC = NC + BONUSY DFC = doporučená fakturační cena NC = nákladová cena BONUSY o procentický o kilogramový NSFC = SFC - BONUS NSFC = sjednaná netto cena pro daného klienta, vycházející ze SFC SFC = sjednaná fakturační cena pro daného klienta Pozn: DFC se opíše do SFC (tu ale může obchodník měnit). Rozdíl mezi nimi: DFC se přepočítává dle aktuálních cen, SFC se nabízí z původní platné SFC (pokud bude ceník kopírován) Výpočet obchodních cen v *8747 Pro volbu tohoto ceníku vybereme z menu Obchodní Postupně vyplníme hlavičku (červeně označená část) Cenové hladiny volíme takto o Výchozí ceník (tedy ceník, ze kterého se nám natáhnou výchozí ceny) u nás např. cenová hladina ZD o Defi. Ceník (do kterého se nám budou ceny počítat) cenová hladina SFC (sjednaná fakturační cena) o poté se nám automaticky propíše do Ceníku netto cenová hladina NSFC (sjednaná netto cena k SFC) Nakonec doplníme sklad a datum o Ihned po zadání datumu Platnost od se do ceníku natáhnou položky z výchozího ceníku (v našem případě z ceníku ZD) Po zadání datumu Platnost do vyskočí tato tabulka. Vybereme Ne Výběr položek lze dále omezit výběrem podmnožiny a nebo výběrem podle zalistovaných položek pro daného klienta (viz kapitola 2.4.2) Doporučení Názvy cenových hladin volíme tak, abychom se v nich dobře orientovali Většinou použijeme název dle klienta apod. Vše záleží na uživateli, jaký postup zvolí.

21 21 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o Pokud do okénka Datum pro ceník (modře označené okno) zadáme datum, potom se do výpočtu obchodního ceníku jako výchozí zahrnou ceny z cenové hladiny ZD platné od tohoto data Například, pokud bychom zadali Datum pro ceník , tak se v našem případě vytvoří ceník platný od 1.5. do 31.5., ale výchozí ceny se budou brát z Obchodní ceník lze také přepočítat dle kurzu pro jinou měnu (viz pravá horní část), v případě, kdy zaškrtneme přepočítat dle kurzu, systém tak provede o pro snazší orientaci bude dle kurzu přepočítána i nákladová cena, která se zobrazí v příslušném poli (fialově označené okno) Pro právě vybranou položku se v dolní části okna zobrazí všechny požadované ceny. SFC lze ručně upravovat (vínově označené okno) Výsledné ceny lze navýšit o určité procento nebo o částku na kg (zeleně označené okno) o POZOR! v případě, že výchozí ceník je tvořený v jiné měně, než definiční ceník, zadáváme do tohoto pole cenu ve měně toho výchozího! Políčka pro Bonusy jsou zašedlé, jelikož tyto může určovat pouze oprávněná osoba, a to v aplikaci *1677 (Příloha 3) Po stisknutí tlačítka OK se ceny uloží do výše uvedených cenových hladin Tip v případě, že v obchodním ceníku máme velké množství položek, lze využít zaškrtávátko Nepřepočítat smyslem je, aby systém stále nepracoval po každém vloženém parametru uživatel si tak může v klidu nejdříve zcela vyplnit hlavičku aplikace a všechny potřebné parametry, pak zruší zaškrtnutí a WinFAS ceny přepočítá

22 22 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Pokud stiskneme tlačítko Uprav nebo Kopíruj a změníme ceny vyplní se okénka Staré ceny původními cenami Pokud použijeme k tvorbě nového obchodního ceníku pro nové období tlačítko Kopíruj, pak se nás program nejdříve zeptá o Ano ceny se přepočítají podle aktualizovaného Výchozího ceníku o Ne zůstavají původní ceny Obsah obchodního ceníku si lze vytisknout pomocí tlačítka Změna ceníku tlačítko uprav při úpravě již vytvořeného ceníku může dojít k situaci, kdy se položky budou nabízet k přenačtení (např. při změně parametrů, jako je výchozí ceník, platnost ceníku, apod.) v případě, že k této situaci dojde, objeví se tabulka Rozdíly mezi načtenými a aktuálními položkami : V tabulce existuje několik možností: o šedě podbarvené položky, které zůstávají stejné a není třeba je přenačítat o zeleně podbarvené položky, které je možné přidat (existují pro dané období ve výchozím ceníku) o červeně podbarvené položky, které je možné smazat (neexistují ve výchozím ceníku) o žlutě podbarvené položky u kterých je možné přepočítat ceny Pomocí zaškrtnuní lze vybrat změny, které budeme chtít provést a tabulku potvrdit.

23 23 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Zalistovaní nových položek pro vybraného klienta Když vytváříme obchodní ceník pro určitého klienta, lze při ukládání ceníku zvolit variantu, při které dojde k zalistování nových položek V našem případě si zvolíme klienta Makro, který má zalistovanou pouze jednu položku (viz. obr.) Zatrhneme Zalistovat položky a ceník uložíme Do nákladového ceníku se tato položka i s aktulní prodejní cenou uloží

24 24 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v * Kontrola platnosti cen položek Nově je v ceníku také zavedena kontrola, zda má položka ve výchozím ceníku platnou cenu. Pokud tedy mezi položkami v obchodním ceníku bude taková, která nemá nastavené ceny na nižších cenových hladinách, zobrazí se varování: Položka nemá ve výchozím ceníku platnou cenu a celý řádek se podbarví červeně (viz obrázek). Ceny se nevypočítají automaticky, musíme je zadat ručně Změna platnosti konkrétní položky v rámci obchodního ceníku je taktéž možné konkrétním položkám zadat jiné datum platnosti, než má celý ceník sám o sobě tedy např. máme obchodní ceník pro Makro, jehož období platnosti je od 1. do , ALE! potřebujeme, aby položka č (kapusta krouhaná) měla platnost pouze do a tedy k tomuto datu došlo k jejímu vylistování v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé položek Budeme tedy měnit platnost do na konkrétní položce (zeleně označené okno) aby došlo k tomuto termínu k vylistování položky u odběratele, je nutné, abychom měli v hlavičce ceníku zatržené Zalistovat položky a u položky zatržené Vylistovat k datu do (červeně označená okna) Ceník tedy má nastavenou platnost od 1.4. do , ale položka 2212 má platnost do zkrácenou na toto se poté promítne v aplikaci *8741 (viz obrázek)

25 25 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Upozornění vylistování konkrétní položky z ceníku v aplikaci *8741_Dodavatelé/odběratelé položek proběhne pouze v případě, že již konkrétní klient má některé položky zalistované Příloha 1: Tisk ceníků K tisku všech výše zmíněných ceníků použijeme IQ_Stav skladu a obraty V záložce Ceník si pak vyberete ten ceník (cenovou hladinu), kterou si chcete zobrazit Můžete si pro porovnání cen zobrazit až tři poslední období a to na jednom řádku za sebou Po stisknutí tlačítka Sestava, se daný ceník zobrazí na obrazovce a je připravený k tisku Příloha 2: Plnění cenové hladiny kopírováním Pokud vytvoříme novou cenovou hladinu, a nebo potřebujeme naplnit stávající cenovou hladinu pro nové období, pak ji můžeme naplnit dvěma způsoby

26 26 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o Ručně o Kopírováním obsahu již vytvořené cenové hladiny Dále se budeme zabývat pouze druhým způsobem kopírováním Příklad doplnění cenové hladiny XPNC cenami pro nové období Spustíme aplikaci *8747_cenové akce a stiskneme tlačítko Přidej Vyplníme pouze kód a název a stiskneme tlačítko Kopíruj z akce Vybereme cenovou akci a stiskneme tlačítko Vyber Nyní se nám do tabulky natáhne obsah položek z vybrané cenové hladiny i s datumem a původní cenovou hladinou Nyní postupně opravíme datum a případně i cenovou hladinu, do které chceme, aby se vybraná data uložila Pro uložení stiskneme tlačítko OK Nyní si můžeme zkontrolovat uložená data v aplikaci *8729 a ceny modifikovat

27 27 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Příloha 3: Aplikace *1677_Číselník bonusů cenové hladiny v případě, že pro konkrétní klienty bude chtít firma nabízet bonusy, je třeba, aby je pověřená osoba nastavila v aplikaci *1677 prostřednictvím tlačítka Přidej se dostaneme do pořízení bonusů: zde je nutné vyplnit kód a název bonusu, cenovou hladinu fakturační (ze které se bonus bude počítat), období a procentickou nebo kilogramovou hodnotu bonusu (červeně označené okno) POZOR! systém nedovolí vyplnit oba typy bonusů zároveň v případě, že v rámci jedné cenové hladiny jsou položky, u kterých budeme chtít jiný bonus, než je nastaven pro celou cenovou hladinu vložíme jednotlivé položky prostřednictvím tlačítka a připíšeme k nim potřebné bonusy buď procentický nebo kilogramový (zeleně označené okno) tímto si zajistíme, že při tvorbě obchodního ceníku se nám bude cena přepočítávat i dle nastaveného bonusu pověřenou osobou Upozornění v případě, že zadáme bonus pro stejnou cenovou hladinu v období, ve kterém již existuje (nebo se alespoň překrývá s jiným), systém nám nedovolí jej uložit a zahlásí některou z chyb: Např. nebo, atd.

28 28 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Bonus za kg + měna DŮLEŽITÉ: bonus za kilogram (stejně jako navýšení o v obchodním ceníku) je nutné zadávat ve měně, která je nastavená ve VÝCHOZÍM ceníku (nikoli definičním) Př. pokud tedy tvoříme obchodní ceník v EUR a jako výchozí volíme ceník, který je v Kč, pak bonusy (i navýšení) zadáváme v Kč Příloha 4: sestava pro porovnání nákladových a netto cen nejen pro kontrolu, ale i lepší uhlídání cenové politiky je možné využít sestavu v IQ_Deník pohybů RZ zde vybereme šablonu: v šabloně je implicitně nastavené období minulého měsíce, ale zvolíme si to, pro které chceme porovnání zobrazit a klikneme na tlačítko Sestava zobrazí se nám sestava: Pozn.: výstup dat ze sestavy je možné ještě případně omezit nastavením dalších parametrů např. klient, rozsah položek, podmnožiny klientů/položek, atd. Zobrazení dle položky, klienta a obchodního zástupce V případě, že chceme sestavu zobrazovat ze tří úhlů pohledu: tj. za položku, za klienta, za obchodního zástupce bude k tomu potřeba učinit určité kroky: o namísto tlačítka Sestava stiskneme tlačítko Data v okně se zobrazí vše potřebné za zmíněné tři řídící údaje (položka, klient, obchodní zástupce) s výslednými zobrazenými daty lze dále pracovat

29 29 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 o zobrazené okno obsahuje následující sloupce: položka, název, středisko, klient, IČO, obchodní zástupce, odběr KG, bonus, fakt.cena/kg, tržby prodej Kč, tržby netto Kč, nákl.cena/kg, netto cena/kg, marže/kg, marže celkem Kč o i z této tabulky jsme schopni zobrazti klasickou sestavu, a to tak, že klikneme na tlačítko tím se nám zobrazí okno pro zadání součtovacích a třídících údajů (implicitně je nastavené součtování dle položky) v případě, že chceme součtovat např. dle klienta, smažeme stávájící součtování tlačítkem a můžeme nastavit nové (např. dle klienta) a stiskneme Součtuj získáme tak sestavu vysčítanou a setřízenou podle zadaných údajů (u nás dle klienta):

30 30 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 následující tabulka poukazuje na třídící údaje (jak je třeba je nastavit za sebou) dle položky, klienta a obchodního zástupce: Dle položky: Dle klienta: Dle obchodního zástupce: 1. Položka 2. Název 3. Středisko 1. Klient 2. IČO 3. Obchodní zástupce 1. Obchodní zástupce

31 31 Modul zásoby - Tvorba cen a cenových akcí v *8747 Vyexportování dat kromě zobrazování konečné sestavy lze také získaná data vyexportovat do potřebného formátu toto je možné učinit tímto tlačítkem: dostaneme se tak do okna Export dat, kde si již můžeme vybrat potřebný formát a prostřednictvím tlačítka Export jej vyexportovat Upozornění k sestavě: aby sestava byla schopná zcela pracovat a zobrazovat i marže, je nutné používat speciální značení pro nákladovou cenovou hladinu tzn., že nákladová cenová hladina bude u prodejní cenové hladiny poznačena na konec názvu hladiny, a to za znak # (např. tedy #23B)