SENMAN. Příloha A. Zadávací dokumentace pro projekt. ikariéra

Transkript

1 Příloha A Zadávací dokumentace pro projekt ikariéra Jugoslávských Partyzánů 3 1/20

2 OBSAH Advertisement... 4 Advertisement - Search...4 Advertisement - Search - Results...4 Advertisement - Detail...4 Advertisement Detail - Favorites...5 Company... 6 Company - Registration...6 Company Account Advertisement - Table...7 Company Account Advertisement - Create...7 Company Account - Services...8 Company Account Service - Mailing - Table...8 Company Account Service - Mailnig - Send Form...9 Company Account - Service Advanced Company Profile...9 Company Account Service - Mailing - Edit/Create...10 Company Account...10 Company Account Disable - Mailing...11 Company Account - Menu...11 Company Account - Users...11 Company Account - CV Search...12 Company - TOP Offer...12 User User - Registration...13 User Registration Additional...13 Moderator Moderator - Menu...15 Moderator Analytics...15 Moderator Company - Table...15 Moderator Services Enable...16 Moderator - Options...16 Jugoslávských Partyzánů 3 2/20

3 Moderator Company - States...17 Moderator Banery...17 Moderator Company - Mailing...17 System System - Migration...18 System - Export Api...18 System - Google Analytics...18 System - i18n...18 System - Mailing Automatic Sending...18 System Image Upload...19 System Password - Reset...19 System Acces Roles...19 System - Similar Offers...19 Jugoslávských Partyzánů 3 3/20

4 MODULY Seznam modulů, které se budou implementovat. ADVERTISEMENT ADVERTISEMENT - SEARCH Vyhledávání dle zadaných parametrů: Fulltext (+ naposledy hledané) Lokalita pracovní pozice Pracovní kategorie Společnosti Platu Řazení dle vypsaných sloupců checkbox vynechat personální agentury Pouze absolventské pozice Pouze s uvedenými jazyky ADVERTISEMENT - SEARCH - RESULTS Tabulkový výpis se stránkováním + show more tlačítko Název pracovní pozice Název společnosti Lokalita Jugoslávských Partyzánů 3 4/20

5 ADVERTISEMENT - DETAIL Detailní náhled zadaného inzerátu. Přihlášený a nepřihlášený uživatel vidí rozdílně: Název pracovní pozice, Název společnosti Adresa společnosti Web společnosti Lokalita pracovní pozice Datum zveřejnění inzerátu Pracovní kategorie (dynamicky, více možností) Hledáme Požadujeme Nabízíme Typ práce (Úvazek, brigáda, Stáž, Diplomka) Kontakt Kontaktní osoba(titul, jméno příjmení, titul), pozice, (pouze registrovaní)., Telefon (pouze registrovaní) Neregistrovaní uživatelé vidí pouze tlačítko zobrazit tel číslo/ Na klik vyskočí přihlašovací okno Mzdové rozpětí Termín nástupu Vhodné pro absolventy ano/ne Stručná charakteristika společnosti Jazykové znalosti Dále detail obsahuje tlačítka pro sdílení na FB, G+, odeslání odkazu na detail em, tisk a přidání k oblíbeným a zobrazení oblíbených položek Jugoslávských Partyzánů 3 5/20

6 ADVERTISEMENT DETAIL - FAVORITES U inzerátů lze kliknout na tlačítko sledovat. Id takových inzerátů se vloží do cookie. Na stránce sledované inzeráty se vypíše seznam sledovaných inzerátů dle cookies. COMPANY COMPANY - REGISTRATION Pokud chce firma zadávat nabídky, nebo prohlížet životopisy tak se musí nejdříve přihlásit nebo zaregistrovat. Nově zaregistrovaná firma sice může přidávat nové nabídky, ale takové nabídky nejsou aktivní do té doby než firmu potvrdí administrátor v moderátorském rozhraní. Publikované nabídky se pak automaticky zveřejní. Registrační formulář pro firmy obsahuje tyto prvky: IČO * kontrola s databází jestli tam uvedená společnost již není zaregistrovaná. V opačném případě upozornění s hláškou a kontakt administrátora DiČ Název společnosti * Adresa společnosti * Stručná charakteristika společnosti do 2000 znaků, automatický odpočet znaků Web společnosti Součástí přidání nové společnosti je i registrace nového firemního účtu. Vše je na jedné straně. * - ověření zda daný uživatel už není v databázi Jméno a příjmení nového uživatele * Titul před jménem, Titul za jménem Telefonní číslo * Heslo * Heslo znovu * Jugoslávských Partyzánů 3 6/20

7 Souhlas s podmínkami * Tlačítko Registrovat * Takto označená pole jsou povinná. COMPANY ACCOUNT ADVERTISEMENT - TABLE Ve firemním účtu firma vidí tabulkový přehled vložených inzerátů. Tento přehled obsahuje následující sloupce: Název inzerátu Datum zveřejnění Datum expirace Změněno/Vytvořeno - datum a jméno osoby, která inzerát naposledy editovala TOP zda-li se jedná o Top nabídku Akce menu Editovat/ Smazat / Duplikovat vytvoří kopii zvoleného inzerátu Statistiky kolikrát byl jaký inzerát zobrazen Kolik lidí si zobrazilo kontakty z inzerátu Tlačítka zveřejnit, Menu - editovat, smazat Tlačítko přidat nový inzerát COMPANY ACCOUNT ADVERTISEMENT - CREATE Přihlášení firemní uživatelé mohou v administračním rozhraní firmy přidávat inzeráty. Formulář pro zadávání nových inzerátů obsahuje následující pole: Název pracovní pozice * Kategorie/obor * Požadujeme Nabízíme Hledáme Jugoslávských Partyzánů 3 7/20

8 Lokalita pracovní pozice * Pracovní poměr (Úvazek, Brigáda, Stáž, Diplomka) * Mzdové rozpětí Datum uveřejnění inzerátu * Období platnosti (měsíc, 3 měsíce, pul roku, rok) * Kontakt výběr ze seznamu aktivních firemních uživatelů firmy * Termín nástupu Vhodné pro absolventy ano/ne (defaultně ano) Jazykové znalosti + úrovně Označit jako TOP nabídku [x kreditů] (pokud má tuto funkci povolenou, jinak šedé) Tlačítko Vložit * Takto označená pole jsou povinná. Firma může vkládaný inzerát označit jako TOP nabídku. Tahle akce jí strhne kredit, ale uveřejněná nabídka bude po periodu platnosti inzerátu při vyhledávání uveřejněna vždy jako první v pořadí viz modul TOP nabídky. COMPANY ACCOUNT - SERVICES Placené firemní služby (dle kreditního systému): Mailing TOP inzeráty Rozšířený firemní profil Vyhledávání v seznamech zaregistrovaných studentů Stahování CV Logo partnerů Baner Jugoslávských Partyzánů 3 8/20

9 COMPANY ACCOUNT SERVICE - MAILING - TABLE Pokud má firma povolenou službu mailing, může přejít v administračním rozhraní do sekce, kde vidí tabulkový přehled již vytvořených šablon pro hromadný mailing. Tyto šablony může firma: Editovat/smazat Odeslat Pro odesílání ů slouží jiný modul. Tato sekce slouží pouze pro vytváření těchto ů. Tabulka s přehledem vytvořených ů obsahuje tyto sloupce: Název šablony, Datum vytvoření Vytvořeno/změněno Datum a jméno uživatele Akce (smazat, edit) Tlačítko Odeslat COMPANY ACCOUNT SERVICE - MAILNIG - SEND FORM Když firma klikne na tlačítko odeslat, které je umístěno v přehledu možných ů k odeslání. Tak se dostane na vyhledávací formulář, kde může vyhledávat v databázi uživatelů na základě parametrů jako: Univerzita Specializace Status (student, absolvent) Nejvyšší dosažené vzdělání Pouze s CV Jazykových znalostí Absolvovanou stáží v zahraničí Členství v mezinárodní studenské organizaci Jugoslávských Partyzánů 3 9/20

10 Firma nevidí konkrétní výsledky vyhledávání. Pouze počet nalezených uživatelů, kterým bude po aplikaci daného filtru odeslán a kolik ji za to bude strženo kreditů. COMPANY ACCOUNT - SERVICE ADVANCED COMPANY PROFILE Služba, která se aktivuje z moderátorského rozhraní na určité období. Firma, které ji má aktivní může vyplnit formulář, který se zobrazuje v přehledu firem. Formulář obsahuje: Možnost nahrání loga Možnost nahrání fotografií pro galerii (max 5MB, fotografie jsou zmenšeny) Hledáme Požadujeme Nabízíme Kontakt Na konci formuláře jsou dvě tlačítka. Tlačítko náhled, které uživatele přesměruje na stránku, kde si může vytvořený firemní profile prohlédnout a tlačítko uložit. Po uložení je uživatel je přesměrován na hlavní stránku firmy. Zobrazení náhledu formulář uloží. COMPANY ACCOUNT SERVICE - CV SEARCH Firma, která má zpřístupněnou tuto službu může procházet seznam zaregistrovaných studentů. V případě, že má povoleno stahovat jejich uploadovaná CV vidí v přehledu výsledků searche možnost Stáhnout CV. Pro snadnější procházení si může uživatele vyhledat a seřadit dle následujících parametrů: Univerzita, Specializace Status (student, absolvent) Nejvyšší dosažené vzdělání Pouze s CV Jazykových znalostí Absolvovanou stáží v zahraničí (ano/ne) Jugoslávských Partyzánů 3 10/20

11 Člen mezinárodní studenské organizace (ano/ne) Firma nemůže stahovat všechny životopisy naráz. Může si je stahovat po jednom. COMPANY ACCOUNT SERVICE - MAILING - EDIT/CREATE Formulář pro vytváření nové šablony pro hromadný mailing Název u * Předmět * Text u Místo pro zadání ové adresy k odeslání náhledu vytvořeného u Odeslat testovací Tlačítko Uložit * Takto označená pole jsou povinná. Text u se specifikuje s použitím jednoduchého WYSIWYG editoru. COMPANY ACCOUNT Po přihlášení firemního uživatele je zobrazena stránka s administračním rozhraním firmy. Uživatel zde vidí následující položky: Firemní status Kolik dané firmě zbývá kreditů + informace o dobíjení kreditu (statické) Datum posledního přihlášení Log změn textový výpis, odeslané přijaté y, označené nabídky, zneplatnění uživatelé, zrušení odebírání ů atd. Povolené služby firma vidí rámeček se seznamem povolených a nepovolených služeb Zda-li má zaškrtnuto povolení odebírání upozornění ( em) na akce ikariéra.cz (Firemí mailing) Jugoslávských Partyzánů 3 11/20

12 COMPANY ACCOUNT DISABLE - MAILING Link s odkazem na uživatelský účet na ikariéře. Po přihlášení lze odebírání ů zrušit. COMPANY ACCOUNT - MENU Odkaz na přehled uživatelů a zadávání nových inzerátů odebíráni přidávání/editace Odkaz na editaci firemních přístupových účtů Odkaz pro editaci firemního profilu změna názvu, adresy atd (nelze změnit IČO) Odkaz na modul pro posílání hromadných ů (pokud to mají aktivní, jinak šedé) Odkaz na vyplnění rozšířeného firemního profilu (pokud to mají aktivní, jinak šedé) Odkaz na vyhledávání v profilech studentů (pokud to mají aktivní, jinak šedé) COMPANY ACCOUNT - USERS V sekci uživatelé se nachází tabulka se seznamem aktivních uživatelů. Smazané uživatele lze zobrazit po kliknutí na odkaz smazaní uživatelé. Tabulka obsahuje následující sloupce: Jméno, příjmení uživatele Poslední přihlášení Aktivní/neaktivní Akce Menu s výběrem, Editovat, Změnit heslo, Zneplatnit Přihlášení firemní uživatelé nemají role. Jejich činnost se loguje. Kdokoliv může kohokoliv jiného zneplatnit. Nelze zneplatnit sebe. Uživatelé se nemažou, pouze se zneplatňují. Lze přidat další firemní uživatele, lze je editovat. Lze editovat i sebe. COMPANY - TOP OFFER Firmy si mohou za odpočet kreditů zvolit danou nabídku jako TOP nabídku. TOP nabídka bude pak po zvolenou dobu v daných kategoriích zobrazována vždy na prvním místě. Maximální počet zobrazených Top nabídek na jedné stránce nastavují globálně moderátoři (Default 3). Pokud v dané kategorii bude více Top nabídek najednou. Nabídky budou s reloadem stránky rotovat. Rotace se vybírá na základě počtu zobrazeni. Jugoslávských Partyzánů 3 12/20

13 Nižší počet zobrazení má vyšší prioritu. Doba po kterou je možno označit nabídku jako Top se nastavuje v moderátorském rozhraní. (Default 1 měsíc). USER USER - REGISTRATION Pro získání rozšířených funkcí portálu se musí uživatel nejprve přihlásit. Pokud není daný uživatel přihlášený nevidí telefonní kontakt a na personalistu v detailu inzerátu. Vidí jen tlačítko ukázat telefonní číslo a po kliknutí se mu zobrazí přihlašovací okno s upozorněním, že pouze registrovaní uživatelé mohou personalisty kontaktovat přímo. Jméno a příjmení nového uživatele * * ověření jestli není již daný uživatel v databázi Heslo * Kontrola hesla * Titul před jménem, Titul za jménem Univerzita * Specializace/Kategorie * Status (student, absolvent) * Nejvyšší dosažené vzdělání * Datum vytvoření účtu (automaticky) (Rok narození) - testovací Jazykové znalosti + úrovně Aktuální zájem o (fulltime, brigáda, stáž...) (více možností) Souhlas s podmínkami * Jugoslávských Partyzánů 3 13/20

14 Absolvoval zahraniční stáž/ studijní pobyt když ano, kde Člen mezinárodní studenské organizace IAESTE, AEISEC, BEST,.. ano jaké USER REGISTRATION ADDITIONAL Tato položka je nabídnuta až po úspěšném zaregistrování a přihlášení do uživatelského rozhraní. Menu obsahuje tyto položky: Změnit osobní údaje Změnit heslo Upload CV V položce Změnit osobní údaje lze změnit veškeré údaje, které byly zadány při registraci (User - Registration) až na a heslo, které se mění jinde. Navíc zde lze zrušit zasílání komerčních sdělení odškrtnutím checkboxu Zrušit zasílání komerčních sdělení ikariéra. Jugoslávských Partyzánů 3 14/20

15 MODERATOR MODERATOR - MENU Do administrátorského rozhraní se přihlašuje na stránce /ikadmin. Přihlášený moderátor vidí: Statistiky Přehled nově vytvořených firem čekajících na schválení Odkaz na vyhledávání ve firmách Odkaz na vyhledávání v uživatelích Odkaz pro formulář na vkládání aktuální firemní nabídky Odkaz na vkládání FAQ a nápovědy pro firmu Odkaz na obecné nastavené moderátorského rozhraní Odkaz na komponentu pro správu banerů MODERATOR ANALYTICS Jedná se o jednoduchý tabulkový výpis následujících statistik: nově vytvoření uživatelé Přidané nabídky, diplomky, stáže,.. Nově přidané firmy Počet přidaných CV Je vždy uvedeno pro jaké období a s jakým krokem byl výpis pořízen a celkové množství. Možné kroky jsou hodina, den, měsíc, rok. Období od do se vybírá z kalendáře. Jugoslávských Partyzánů 3 15/20

16 MODERATOR COMPANY - TABLE V administrátorském rozhraní lze hledat podle názvu firmy, podle jejího IČO čísla. Firmy lze řadit podle: Názvu Data přidání Statusu. (viz firemní status) Celá tabulka výpisu firem obsahuje následující sloupce: Název firmy IČO Datum přidání Datum posledního přihlášení na poslední přihlášenou osobu Firemní status Kredit Akce Editovat, povolit služby, Zakázat MODERATOR SERVICES ENABLE Jedná se o rozhraní přístupné z firemního vyhledávání, kde lze jednotlivým firmám: Přidat/odebrat kredit a expirace (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log) Aktivovat firemní profil (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log) Aktivovat vyhledávání v CV s expirací (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log) Aktivovat TOP nabídky (ukáže se ve firemním logu) a (moder. log) Všechny tyto moderátorské činnosti se projeví zprávou v moderátorském logu. MODERATOR - OPTIONS Lze nastavit jestli je firemní profil, CV, TOP5 při vytváření firmy automaticky povolený nebo zakázaný (moder log) Lze nastavit počáteční stav kreditu při vytvoření společnosti (moder log) Jugoslávských Partyzánů 3 16/20

17 Lze tyto služby všem firmám nastavit nebo odebrat (ukáže se ve firemním logu) a (moder log) Lze všem firmám přidat nějakou bonusovou částku do kreditu. Nelze plošně odebírat kredit. (ukáže se ve firemním logu) a (moder. Log) MODERATOR COMPANY - STATES Čeká na potvrzení - může vkládat inzeráty, ale ty nejsou uveřejňovány Schválená - může vkládat inzeráty a měnit svůj profil Partner portálu ikariéra může využívat kreditního systému Zrušená důvod zrušení MODERATOR BANERY Administrátor může nahrávat obrázky banerů, které se zobrazují na hlavní stránce. Děje se tak přes formulář který obsahuje: pozice baneru na stránce (identifikátor, TOP, LEFT, RIGHT, INLINE) priorita baneru udává, který baner ze stejné pozice se na stránce objeví. 0 nejnižší. Vybere se vždy ten s nejvyšším číslem, který je aktivní. Období expirace doba po kterou bude baner na stránce zobrazený Pokud se na stránce objeví více banerů se stejnou prioritou, budou banery rotovat na základě počtu zobrazení. MODERATOR COMPANY - MAILING Podobně jako firmy mohou odeslat všem studentům, tak moderátoři mohou odeslat všem firmám. Stejná administrace, vidí přehled odeslaných ů, mohou přidat další, mohou si na zadanou ovou adresu odeslat testovací . Rozdíl je ve filtraci, je po potvrzení odeslán všem firmám, které mají tuto službu povolenou. Neodečítá se žádný kredit. Jugoslávských Partyzánů 3 17/20

18 SYSTEM SYSTEM - MIGRATION Migrace staré databáze se všemi inzeráty, firemními profily a profily uživatelů. Migrace všech starých životopisů do PDF. SYSTEM - EXPORT API Slouží jako výstup do dalších mikrositů. API umožňuje se autentizovat do cizího systému přes přihlašovací údaje do ikariéry. Další možnosti API jsou: Možnost číst z databáze ikariéry v seznamu aktivních nabídek, Možnost číst z databáze aktivních uživatelů Možnost číst z databáze aktivních firem SYSTEM - GOOGLE ANALYTICS Implementace Google Analytics SYSTEM - I18N Celá aplikace primárně vyvinuta anglicky. Překlad na základě vnitřního i18n systému. Přeložen je statický obsah nikoliv inzeráty a uživatelsky zadaná data SYSTEM - MAILING AUTOMATIC SENDING Jugoslávských Partyzánů 3 18/20

19 Automatické hromadné odesílání ů, které byly firmou vytvořeny. Jelikož se jedná o hromadné odesílání, server neposílá vše najednou, ale v intervalech. V patičce každého u je link pro zrušení odebírání ů. SYSTEM IMAGE UPLOAD Nahrané fotografie jsou na serveru zmenšeny do dvou dalších velikostí. Společně s originální fotografií tak na serveru přibudou 3 fotografie: Originalní fotografie Thumb (zmenšený náhled) Optimized Jejich přesné velikosti vycházejí z grafických šablon. SYSTEM PASSWORD - RESET V případě, že uživatel zapomněl heslo lze po zadání správné ové adresy odeslat požadavek na RESET hesla. Link je aktivní pouze po omezenou dobu (default 2h). Po kliknutí na link je uživatel přesměrován na formulář, který mu oznámí, že heslo bylo resetováno a na odejdou informace s novým heslem. Toto nové heslo je aktivní po omezenou dobu (default 2h). Pokud se uživatel s tímto novým heslem přihlásí je toto heslo překopírováno jako heslo hlavní. SYSTEM ACCES ROLES Systém pracuje pouze s těmito přístupovými rolemi: Nepřihlášený uživatel Student Firemní uživatel Moderátor Super Moderátor může mazat ostatní moderátory Jugoslávských Partyzánů 3 19/20

20 SYSTEM - SIMILAR OFFERS Plovoucí okno které zobrazuje 5 podobných nabídek. Vyřazeno dle kategorie. Zobrazeno v detailu. Jugoslávských Partyzánů 3 20/20