KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC KVĚTEN 2007

Transkript

1 KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC KVĚTEN 2007

2 Obsah Úvod...3 Jak uplatňovat Kodex chování a etiky GMAC...3 Kdo tento Kodex musí dodržovat...3 Zaměstnanci a členové představenstva...3 Dceřiné společnosti a pobočky...3 Třetí strany při zastupování GMAC...3 Zproštění povinnosti...3 Jak upozornit na nepoctivé jednání nebo nedodržení Kodexu a jak získat pomoc...3 Následky při porušení...3 Osobní bezúhonnost...4 Porozumění pravidlům...4 Jak jednat bezúhonně, i když se zdá, že jsou pravidla nejasná...4 Bezúhonnost na pracovišti...5 Spravedlivé zacházení a úcta...5 Diskriminace a obtěžování...5 Zdraví a bezpečnost...5 Konflikty zájmu....6 Podíl v jiných společnostech...6 Obchodní příležitosti...6 Vztahy s poskytovateli služeb a dodavateli...7 Dobročinné aktivity a služby veřejnosti...7 Zaměstnání mimo GMAC...7 Ochrana a používání majetku GMAC...7 Používání vlastnictví společnosti...7 Internet, a hlasová pošta...8 Bezúhonné nakládání s informacemi...8 Přesné informace, záznamy a komunikace...8 Důvěrné a majetkové informace...8 Osobní informace a jejich ochrana...9 Spory a vyšetřování...9 Komunikace s médii...9 Bezúhonnost v komerční sféře...10 Dary...10 Přijímání darů...10 Protikorupční zákon...10 Dary zákazníkům, poskytovatelům služeb, dodavatelům, médiím a finančním analytikům...10 Čestná konkurence...11 Obecně...11 Vztahy s konkurenčními společnostmi...11 Mezinárodní hlediska...11 Obchodování s důvěrnými informacemi...11 Bezúhonnost ve společnosti a našich obcích...12 Zamezení nepatřičných plateb vládním úředníkům...12 Politické aktivity...12 Dodržování zákonů proti praní špinavých peněz...12 Ekonomické sankce a dodržování vývozních opatření...12 Obecně...12 Kontrola zahraničních aktiv...12 Protibojkotové směrnice...12 Vývozní opatření...13 Dodržování environmentálních zákonů...13 Závěr...14 Dodatek: Kodex chování a etiky GMAC pro finanční pracovníky...15 KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 2

3 Úvod Jak uplatňovat Kodex chování a etiky GMAC Kodex chování a etiky GMAC je určen k tomu, aby zaměstnanci, členové představenstva a zástupci společnosti GMAC chápali standardy chování a plnili základní povinnosti, které jsou nezbytné pro to, abychom uspěli. Některé povinnosti jsou vyžadovány zákonem. Jiné povinnosti vyplývají z přístupů, které GMAC zavádí, aby naše jednání bylo v souladu s naším posláním, vizí a hodnotami. Dodržování obou typů povinností je důležité pro naplnění našeho cíle, totiž jednat bezúhonně. I když tento Kodex možná zodpoví vaše otázky, nemůže popisovat všechny související zákony, postupy nebo standardy. Zaměstnanci musí také prozkoumat a dodržovat případné další postupy, které platí v jejich zaměstnaneckých jednotkách. Pokud se zákon a postup liší, uplatněte ten přísnější standard. Pokud máte otázky ohledně toho, co požaduje zákon, nebo pokud se domníváte, že existuje konflikt mezi místními zákony a postupy společnosti, obraťte se na právní oddělení. Kdo tento Kodex musí dodržovat Zaměstnanci a členové představenstva Tento Kodex platí pro všechny zaměstnance GMAC po celém světě a pro členy představenstva GMAC, když jednají z titulu své funkce členů představenstva. Dceřiné společnosti a pobočky Tento Kodex se vztahuje na všechny funkční oblasti, divize a dceřiné společnosti GMAC. Vyjádřením dceřiná společnost se v tomto Kodexu rozumí společnost, v níž GMAC přímo či nepřímo vlastní více než 50 procent akcií s hlasovacím právem. Tam, kde GMAC vlastní méně, ale má kontrolu nad řízením, se o uplatnění těchto pokynů rozhodne na základě místní situace. Třetí strany při zastupování GMAC Pokyny v tomto Kodexu se vztahují na poradce, jednatele, obchodní zástupce, distributory, nezávislé dodavatele a smluvní pracovníky, když jednají jménem GMAC. Zaměstnanci GMAC, kteří jednají se zástupci GMAC, musí zajistit, aby tito zástupci dodržovali příslušné pokyny, když jednají za GMAC. Zproštění povinnosti Představenstvo nebo výbor složený z některých členů představenstva musí schválit zproštění povinnosti dodržovat zásady obsažené v Kodexu chování a etiky pro následující představitele GMAC LLC: generální ředitel, hlavní finanční ředitel, hlavní účetní nebo kontrolor nebo osoby vykonávající podobné funkce. Jak upozornit na nepoctivé jednání nebo nedodržení Kodexu a jak získat pomoc Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat nebo jak se Kodex vztahuje na konkrétní situaci, požádejte o radu. Můžete se obrátit na: svého bezprostředního nadřízeného nebo na místní vedení další úroveň vedení personalistu pracovníka právního oddělení GMAC hlavního vedoucího pro dodržování standardů hlavního auditora předsedu auditního výboru GMAC Ve většině zemí také můžete anonymně nahlásit nepoctivé jednání nebo nedodržení Kodexu na horkou linku GMAC pro etické jednání. Horká linka GMAC pro etické jednání je spravována externí společností. Jejím účelem je usnadnit hlášení možného nezákonného, neetického nebo nesprávného jednání. Linka je k dispozici 24 hodin denně pro každého, na koho se Kodex vztahuje. Telefonní číslo pro USA a Kanadu je Zprávu můžete podat také prostřednictvím zabezpečené webové stránky nebo u. Více informací najdete na nebo na stránce GMAC Exchange v části Human Resources, Global Security. Kromě toho také můžete nepoctivé jednání nahlásit elektronicky oddělení GMAC Global Security. Toto elektronické hlášení však není anonymní. Společnost GMAC na zaměstnancích požaduje, aby upozorňovali na nepoctivé jednání, a zakazuje, aby byla podniknuta nějaká odvetná opatření proti někomu, kdo takové jednání poctivě nahlásí. GMAC podnikne příslušné kroky proti komukoli, kdo se takových odvetných opatření dopustí. Následky při porušení Zaměstnanci, kteří tento Kodex poruší, se stanou předmětem kárného řízení, které bude podle posouzení managementu odpovídat povaze porušení a v jehož důsledku může dojít i k ukončení pracovního poměru. Pokud dojde k porušení zákona, mohou být zaměstnanci vystaveni i občanskoprávnímu nebo trestnímu řízení. Tento Kodex chování a etiky není pracovní smlouvou na dobu určitou ani zárukou nepřetržitého pracovního poměru. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 3

4 Osobní bezúhonnost GMAC od svých zaměstnanců očekává, že ponesou osobní zodpovědnost za své jednání. Bezúhonnost projevujeme dodržováním nejvyšších měřítek poctivosti, důvěryhodnosti a etického chování. Bezúhonnost projevujeme dodržováním zákonů a postupů společnosti, i když s nimi snad nesouhlasíme. Ve velké společnosti s celosvětovou působností se lidé mohou rozcházet v názoru na smysl určitých pokynů. Ale dodržování těchto pokynů není věcí volby. Vedoucí pracovníci jsou zodpovědní za to, aby svým chováním dávali dobrý příklad a podporovali prostředí, ve kterém se standardy dodržují. Bezúhonnost projevujeme také tak, že upozorňujeme na situace, ve kterých podle našeho názoru nebyly dodrženy zákony nebo postupy společnosti. Jednání jediného člověka může poškodit pověst celé společnosti. Pokud se někdo zpronevěří našim základním hodnotám nebo postupům, měli bychom proti tomu okamžitě vystoupit. Nejhorší je ignorovat nebo zakrývat problém a riskovat, že se ještě zhorší. Obvykle je nejlepší promluvit si nejprve s přímým nadřízeným a potom s vedením. Nebo své upozornění můžete sdělit právnímu oddělení, oddělení auditu, oddělení zabezpečení nebo personálnímu oddělení. Ve většině zemí také můžete anonymně nahlásit nesprávné jednání na horkou linku GMAC pro etické jednání. Porozumění pravidlům Vzhledem k tomu, že zákony jsou komplikované a mění se, k jejich dodržování často nestačí jen dobré úmysly. Každý zaměstnanec musí natolik dobře rozumět právním normám, profesním a etickým standardům a zásadám pro řízení rizik, které se vztahují k jeho práci, aby si dokázal všimnout problémů a věděl, kdy si vyžádat radu. Pokud si přejete získat další informace nebo školení o zákonných povinnostech, které se vztahují k vaší práci, požádejte své vedení nebo právní oddělení GMAC nebo se obraťte na personální oddělení, které vás odkáže na příslušné pracovníky. Jak jednat bezúhonně, i když se zdá, že jsou pravidla nejasná Ne všechny situace jsou úplně jasné, a proto je zapotřebí dobrý úsudek. Dávejte si pozor na varovné signály: pokud je pochybný návrh obhajován slovy udělat to za každou cenu nebo dělají to i naši konkurenti případně nikdo se o tom nedozví, je třeba si jej ještě rozmyslet. Pokud máte pochybnosti o tom, jak se správně rozhodnout, položte si otázku: Je to legální? Je to v souladu s našimi hodnotami a postupy? Jak by to vypadalo na první stránce novin? Pokud pochybnosti přetrvávají, požádejte o radu a ptejte se, dokud nedostanete odpověď. Začněte u přímého nadřízeného. Pokud se domníváte, že u svého nadřízeného byste nepochodili, obraťte se na právní oddělení. CO BYSTE MĚLI K provádění zadaných úkolů přistupujte v souladu s pravidly společnosti a veškerými platnými zákony a směrnicemi. Seznamte se s pravidly. Pokud jde o zákony, směrnice a profesní a etické standardy a zásady pro řízení rizik, které se vztahují k vaší práci, požádejte o radu právní oddělení. Pokud máte pochybnosti, zda je určité jednání zákonné nebo porušuje postupy společnosti, informujte vedení nebo právní oddělení. CO BYSTE NEMĚLI Nepředpokládejte, že je přijatelné poslouchat pokyny, které porušují zákon nebo postupy společnosti. Nepředpokládejte, že problém napraví někdo jiný. Nepředpokládejte, že určité pochybné jednání je zákonné jen proto, že tak někdo jednal již dříve. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 4

5 Bezúhonnost na pracovišti Spravedlivé zacházení a úcta Naše společnost najímá, zajišťuje povýšení, školí a platí na základě zásluh, zkušeností nebo jiných kritérií souvisejících s prací. Ceníme si širokého zázemí a zkušeností našich zaměstnanců. Snažíme se vytvářet pracovní prostředí, které akceptuje a toleruje rozdíly a zároveň podporuje produktivitu a týmovou spolupráci. Každý z nás je zodpovědný za vytváření a udržování produktivního pracovního prostředí, ve kterém je respektována důstojnost všech zaměstnanců. Čestně a s úctou se musíme chovat i k našim zákazníkům. Diskriminace a obtěžování Každý člověk má právo pracovat v atmosféře, která podporuje rovné příležitosti a zamezuje diskriminačním praktikám, včetně obtěžování a diskriminace na základě věku, rasy, barvy pleti, pohlaví, náboženství, národnostního původu, handicapu, sexuální orientace, těhotenství, manželského stavu, vojenského statutu, veteránského statutu nebo jiného stavu, který je chráněn zákonem. Tento postup se týká všech zaměstnanců, smluvních pracovníků, poradců, zákazníků, prodejců a hostů na všech místech, kde GMAC podniká, i při všech společenských příležitostech, které společnost sponzoruje, a na dalších místech mimo společnost, pokud se takové chování dotýká pracovního vztahu. Obtěžování Obtěžování je nežádoucí a agresivní verbální, fyzické nebo vizuální chování vůči určité osobě kvůli věku, rase, barvě pleti, pohlaví, náboženství, národnostnímu původu, handicapu, sexuální orientaci, těhotenství nebo manželskému stavu, když takové chování vytváří zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí způsobuje pokles pracovní výkonnosti nebo negativně působí na pracovní příležitosti. Ke konkrétnímu jednání, které je možné považovat za obtěžování, například patří: verbální chování, například používání urážlivých nadávek, vtipů, pomluv, stereotypní vykreslování negativního obrazu a vyhrožování, zastrašování nebo agresivní jednání; neverbální chování, například upřený nebo lascivní pohled a dávání nevhodných dárků; fyzické chování, například napadení, nežádoucí dotyky, záměrné blokování běžného pohybu a bránění v práci; a vizuální chování, například hanlivé plakáty a urážlivé fotografie, karikatury, nákresy a gesta. K obtěžování na pracovišti může patřit i nevhodný nebo obsah informace na internetu. Sexuální obtěžování Sexuální obtěžování je nežádoucí sexuální chování nebo chování, které se sexem souvisí. Ke konkrétnímu jednání, které je možné považovat za sexuální obtěžování, například patří: požadování sexuální přízně s předpokládanou nebo vyslovenou hrozbou ohledně přijetí do zaměstnání, povýšení, ukončení pracovního poměru nebo jiných podmínek zaměstnání; a chování sexuální povahy, které bezdůvodně zasahuje do pracovní výkonnosti zaměstnance a vytváří zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí. Nahlášení obtěžování Pokud sami zakusíte, jak se nějaký člověk dopouští jakékoli formy obtěžování nebo nevhodného chování nebo jste toho svědky, sdělte takovému člověku, že toto jednání považujete za nevhodné a chcete, aby s ním přestal. Pokud vám není příjemné s takovým člověkem jednat přímo nebo pokud vaši žádost nerespektuje, nahlaste jeho jednání přímému nadřízenému nebo personálnímu oddělení. Zaměstnanecká jednotka možná požaduje, aby nadřízený záležitost oznámil personálnímu oddělení. Pokud si přejete zůstat v anonymitě, ve většině zemí můžete zavolat na horkou linku GMAC pro etické jednání. Obvinění z obtěžování bude urychleně vyšetřeno. Odvetná opatření proti někomu, kdo nahlásí podezření z porušení tohoto postupu nebo kdo spolupracuje s vyšetřováním údajného porušení, nebudou tolerována. Když dojde k porušení tohoto ustanovení o diskriminaci a obtěžování, management zahájí příslušné kárné řízení, které může zahrnovat i ukončení pracovního poměru nebo obchodního vztahu. Zdraví a bezpečnost Jednou z prvořadých priorit GMAC je ochrana zdraví a bezpečnosti každého zaměstnance. Za žádných okolností bychom neměli udělat kompromis tam, kde bychom mohli ohrozit bezpečí nějakého člověka. Mezi jiným k tomu patří bezpečné řízení. Zbraně a nezákonné látky jsou na půdě společnosti GMAC zakázány. Pokud máte v souvislosti se zdravím nebo bezpečností nějaký problém, proberte ho s přímým nadřízeným nebo pracovníkem personálního oddělení. Nahlaste jakýkoli úraz nebo nemoc, které souvisejí s povoláním. Dodržujte bezpečnostní pokyny v závodě a pokyny pro bezpečnost při cestování. Jakékoli případy porušení nahlaste. Nepředpokládejte, že určité zdravotní nebo bezpečnostní riziko již bylo nahlášeno ujměte se odpovědnosti za nahlášení sami. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 5

6 CO BYSTE MĚLI Jednejte se spolupracovníky s důstojností a úctou. Dodržujte bezpečnostní protokoly. V personálních otázkách se rozhodujte podle zásluh. Řiďte bezpečně. CO BYSTE NEMĚLI Neponižujte žádnou osobu ani skupinu. Netolerujte chování, které neodpovídá normám GMAC pro spravedlnost a úctu. Nedělejte zkratky, které by někoho mohly vystavit nebezpečí zranění. Nepředpokládejte, že odhalení nebo náprava problémů je odpovědností někoho jiného. Konflikty zájmu Zaměstnanci GMAC jsou povinni jednat výhradně v nejlepším zájmu GMAC a jednat vůči GMAC loajálně. Nevyužívejte své postavení u GMAC k osobnímu obohacení. Vyvarujte se jakékoli činnosti, investice nebo zájmu, které by mohly společnost GMAC poškodit nebo na ni vrhnout špatné světlo. I pouhé zdání konfliktu zájmů může být stejně ničivé jako skutečný konflikt zájmů. Příklady potenciálních konfliktů zájmu zahrnují: investování do poskytovatele služeb, dodavatele, prodejce, zákazníka nebo konkurence; mít blízké příbuzné, kteří pracují pro poskytovatele služeb, dodavatele, prodejce, zákazníky nebo konkurenci; a mít pracovní poměr mimo GMAC bez schválení vedení. Pokud k vašim povinnostem patří kontakty s organizací, která zaměstnává vašeho příbuzného, bývalého kolegu nebo někoho, s kým máte značně blízký osobní vztah, včetně romantického nebo sexuálního vztahu, učiňte preventivní opatření, abyste se vyvarovali potenciálního konfliktu zájmů nebo i zdání toho, že někomu poskytujete zvláštní výhody. Taková organizace by neměla získávat žádné výhody ani nevýhody jen kvůli takovému osobnímu vztahu. Pokud se do takové situace dostanete, obraťte se na vedení a pokud to bude nezbytné, přestaňte působit jménem GMAC. Pokud vy nebo vedení máte otázky ohledně interpretace tohoto postupu nebo pokud není jasné, jak situaci nejlépe vyřešit, mělo by se vedení obrátit na personální oddělení. Přijetí do zaměstnání ani povýšení nesmí být ovlivněno vztahem kandidáta k nějakému zaměstnanci, ať už by se jednalo o vztah příbuzenský, osobní, romantický nebo sexuální. Pokud jsou lidé s takovými vztahy přijati nebo přiděleni do zaměstnání, je třeba zajistit, aby mezi nimi nevznikl přímý ani nepřímý vztah nadřízený-podřízený. Při vzácných příležitostech může vyšší vedení, které má pod sebou oba takové zaměstnance, dovolit, aby mezi zaměstnanci s těmito vazbami vznikl vztah nadřízený-podřízený. Takové případy by mělo prověřit právní oddělení a personální oddělení GMAC, aby se zajistilo, že opravdu neexistuje konflikt zájmů. Pro popsání takových vztahů nebo jiných skutečných či potencionálních konfliktů zájmu použijte Dotazník pro zjištění konfliktu zájmů GMAC. Takové sdělení umožní vedoucím pracovníkům rozhodnout, zda mají dát s činností souhlas, když existuje potencionální konflikt. Projděte Dotazník přinejmenším jednou za rok, abyste se ujistili, že je stále aktuální. Pokud se nějaké okolnosti popsané v Dotazníku změní, předejte vedení aktualizovaný Dotazník. Zvažte, zda případné změny ve vašich odpovědnostech mohou vyžadovat, abyste Dotazník aktualizovali. Podíl v jiných společnostech Žádný zaměstnanec ani člen rodiny by neměl mít hmotný podíl ani investici vložené do poskytovatele služeb, dodavatele, prodejce, zákazníka či konkurenta GMAC, které by mohly vytvářet konflikt zájmů (včetně podílu v dceřiných firmách nebo firmách typu joint venture společnosti GMAC), pokud takový podíl není součástí plánu důchodového investičního spoření GMAC. Použijte Dotazník pro zjištění konfliktu zájmů, abyste sdělili informace o určitých finančních investicích nazývaných hmotný podíl, které jste vložili do poskytovatele služeb, dodavatele, zákazníka či konkurenta. Definici výrazu hmotný podíl a podrobnosti o typu finančních investic, které musíte sdělit, najdete v Dotazníku pro zjištění konfliktu zájmů. Každý zaměstnanec, který má získat hmotný podíl, jenž vyžaduje sdělení, by měl o zamýšleném kroku informovat své vedení. Tento postup se nevztahuje na investice a podíly ve veřejných společných investičních fondech a svěřeneckých fondech ani na osobní půjčky od bank, pojištění a finanční společnosti při běžném podnikání. Zaměstnanci, kteří v rámci svého zaměstnání v GMAC jednají s bankami nebo jinými finančními institucemi, by od takových organizací neměli nepatřičným způsobem získávat půjčky. Obchodní příležitosti Obchodní příležitosti, které odhalíte v rámci svého zaměstnání, si nenechávejte pro sebe ani je nepředávejte třetí straně, ledaže by GMAC takovou příležitost již dostala a odmítla. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 6

7 Vztahy s poskytovateli služeb a dodavateli GMAC vybírá poskytovatele služeb a dodavatele nestranně na základě ceny, kvality a služby. Dobročinné aktivity a služby veřejnosti GMAC schvaluje podporu dobročinným organizacím, školám a vládním organizacím. Dávejte si ale pozor na časové nároky a možné konflikty, ke kterým může dojít při podpoře takových organizací. Pokud vyvstane byť jen možnost vzniku konfliktu mezi zájmy GMAC a povinnostmi mimo GMAC, sdělte to a podnikněte takové kroky, aby zájmy GMAC neutrpěly škodu. Někdy možná bude nutné, abyste s účastí v takové věci skončili. Když žádáte nějakou vnější organizaci o dar, vyvarujte se toho, aby vznikl dojem nátlaku ze strany GMAC. Dary musí být čistě dobrovolné. Při získávání prostředků nepoužívejte hlavičku GMAC, pokud GMAC tuto činnost nezaštiťuje. Zaměstnání mimo GMAC Očekává se od nás, že během pracovní doby budeme veškerý čas věnovat své práci a podle potřeby jakýkoli další čas. Zaměstnání mimo GMAC může vyvolat konflikt zájmů nebo snížit produktivitu. Vyvarujte se pracovních aktivit mimo GMAC, které by odváděly čas a pozornost od práce pro GMAC. Pokud při jakékoli činnosti mimo GMAC vznikne zdání skutečného nebo potenciálního konfliktu zájmů, sdělte to vedení a personálnímu oddělení prostřednictvím Dotazníku pro zjištění konfliktu zájmů GMAC. GMAC zrazuje zaměstnance od toho, aby se stávali členy statutárních orgánů komerčních společností mimo GMAC. Zaměstnanci mohou v takových orgánech působit jen se schválením vyššího vedení a právního zástupce. Nikdy nepřijímejte zaměstnání u poskytovatele služeb, dodavatele, zákazníka, prodejce nebo konkurenta GMAC, aniž byste měli písemný souhlas vedení. Když partner zaměstnance pracuje pro poskytovatele služeb, dodavatele, zákazníka nebo konkurenta, oba musí plnit své povinnosti vůči svému zaměstnavateli. CO BYSTE MĚLI Chcete-li vedení informovat o možném konfliktu, i když se snad domníváte, že se pravděpodobně nejedná o problém, použijte Dotazník pro zjištění konfliktu zájmů. Plně informujte o jakékoli činnosti, investici, zaměstnání, nebo vztahu, který by mohl vyvolat i jen zdání možného konfliktu. Mějte vyplněný Dotazník pro zjištění konfliktu zájmů po ruce a aktualizujte jej, když se vaše okolnosti změní. CO BYSTE NEMĚLI Nezapojujte se do žádné činnosti, investice, zaměstnání ani jiného vztahu, který by mohl vyvolat konflikt se zaměstnáním u společnosti GMAC. Nezapomeňte plně informovat vedení o možných konfliktech. Ochrana a používání majetku GMAC Zaměstnanci jsou povinni chránit majetek GMAC a dbát na jeho správné používání. K majetku GMAC patří fyzický majetek, například zařízení a materiál, finanční aktiva, informace a informační technologie. Majetek GMAC musí být používán pouze pro potřeby GMAC a v souladu s příslušnými pravidly GMAC. Zaměstnanci musí vrátit veškerý majetek GMAC, včetně informací GMAC, když jejich zaměstnání ve společnosti GMAC skončí. Používání vlastnictví společnosti Majetek GMAC, včetně hlavičky společnosti a názvu společnosti, nesmí být využíván k osobnímu zisku ani k jiným osobním účelům. Existují samozřejmě situace, kdy je vzácně a v omezené míře osobní využití možné, například místní telefonní hovor domů. Pokud si nejste jisti, zda je určité využití správné, promluvte si o tom s vedením. Jasným příkladem zneužívání majetku GMAC je například podávání falešných dokladů o výdajích. Není možné kopírovat si software a jiné formy duševního vlastnictví pro osobní použití nebo porušovat licenční ujednání. Jakékoli vynálezy, spisy, objevy, plány, zlepšení, autorská díla, patenty, obchodní značky nebo autorská práva, která vyplývají z vašeho zaměstnání, jsou majetkem GMAC a vztahuje se na ně tento postup. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 7

8 Internet, a hlasová pošta Platí pravidlo, že internet se má používat pouze pro pracovní účely. Minimální osobní použití je dovoleno v případě, že nenarušuje práci nebo produktivitu a není v konfliktu s pokyny vedení nebo směrnicemi GMAC pro přijatelné používání. Pokud si nejste jisti, obraťte se na přímého nadřízeného. Veškerá elektronická komunikace, která probíhá přes systémy GMAC (včetně telefonu, u, hlasové pošty a zpráv typu instant messaging), se stává záznamem GMAC. Žádný zaměstnanec by neměl předpokládat, že se s takovými zprávami nakládá jako s osobními nebo soukromými zprávami. GMAC může, a také to někdy dělá, získat přístup ke svým elektronickým komunikačním systémům nebo je monitorovat. GMAC může jakékoli elektronické komunikace monitorovat, odstranit nebo je odhalit druhým bez předchozího oznámení, pokud příslušné zákony nevyžadují jiný přístup. Informační systémy nebo zařízení GMAC nikdy nevyužívejte nezákonným, neetickým, neoprávněným nebo rušivým způsobem. K tomu například patří přistupování, přenášení nebo ukládání nevhodného materiálu (například pornografie, výslovná nahota, oplzlé nebo násilné materiály, řetězové dopisy, sexuálně orientované vtipy nebo komiksy nebo jiné urážlivé či ponižující materiály vzhledem k věku, rase, barvě pleti, pohlaví, náboženství, národnostnímu původu, handicapu nebo sexuální orientaci). Porušením těchto pravidel se vystavíte kárnému řízení, které může vést i k ukončení pracovního poměru. Pokud obdržíte nevhodnou zprávu, požádejte odesílatele, aby s tím přestal, a zprávu vymažte. Pokud zprávy posílá dál, nahlaste záležitost na příslušné úrovni vedení. Bezúhonné nakládání s informacemi Informace GMAC jsou velmi cenným majetkem společnosti. K informacím GMAC patří veškeré informace vztahující se k působení naší společnosti, které jsou vytvořeny nebo získány pomocí prostředků GMAC, bez ohledu na povahu, médium nebo formu informace. Veškeré informace GMAC jsou majetkem GMAC. Musí být chráněny před neoprávněným odhalením, úpravou nebo zničením. Není možné je předat mimo GMAC bez souhlasu vedení jednotky, která je za dané informace zodpovědná. Přesné informace, záznamy a komunikace Úmyslné vytváření nebo vkládání falešných nebo zavádějících informací do jakýchkoli finančních nebo obchodních záznamů GMAC je přísně zakázáno. Veškeré obchodní záznamy je třeba vést přesně. Pokud v záznamu vznikne nějaká nepřesnost, musí být opravena a, je-li to zapotřebí, měly by se poznamenat důvody opravy. Všichni zaměstnanci, kteří jsou zapojeni do přípravy účetních výkazů nebo do udržování a poskytování záznamů, které obsahují transakce společnosti, musí dodržovat systém vnitřní kontroly společnosti pro účetní výkaznictví a ochranu majetku. Výkazy a dokumenty, které společnost sděluje veřejnosti nebo podává státním úřadům, například americkému úřadu Securities and Exchange Commission nebo státním licenčním úřadům, musí být přesné a musí obsahovat všechny informace potřebné k tomu, aby podané dokumenty byly úplné a pravdivé. Pokud máte obavu, že společnost neudržuje své záznamy nebo nepřipravuje své výkazy řádně, sdělte tuto skutečnost, hlavnímu finančnímu řediteli, právnímu zástupci nebo hlavnímu auditorovi. Ve většině zemí je také k dispozici horká linka GMAC pro etické jednání. Při jednání s nezávislými a interními auditory, právními zástupci a pověřenci musíte odpovídat poctivě a upřímně. Musíme také dbát na to, aby obchodní záznamy GMAC byly k dispozici pro obchodní potřeby společnosti, včetně právních a daňových požadavků. Při vytváření, spravování a likvidaci všech záznamů GMAC musíme dodržovat pravidla uchovávání záznamů GMAC. Dávejte pozor na položky, které jsou označeny tak, aby nemohly být zničeny a byly k dispozici pro potřeby soudu ( Litigation Holds ). Jedná se o pokyny z právního oddělení, které vyžadují, aby se GMAC určité záznamy uchovávaly déle, než stanoví běžná doba pro uchovávání záznamů z právních důvodů nebo kvůli dodržení legislativy. Nerespektování těchto pokynů může vést k závažným škodám pro společnost GMAC a její zaměstnance. Zničit, skrýt, upravit nebo falšovat jakýkoli obchodní nebo jiný záznam, dokument nebo objekt společnosti GMAC kvůli zabránění soudnímu řízení nebo jinému blížícímu se, hrozícímu nebo předpokládanému soudnímu nebo úřednímu řízení nebo vyšetřování nebo jeho ovlivnění je nezákonné. Pokyny pro ochranu informací a osobních údajů a postupy poskytují vedení o ochraně informací GMAC. Pravidla uchovávání záznamů GMAC poskytují vedení pro vytváření, udržování a likvidaci všech záznamů GMAC obsahujících informace GMAC a pro používání informačních zdrojů GMAC. Tyto pokyny se také vztahují na třetí strany, včetně smluvních pracovníků, kteří mají přístup k informacím GMAC. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 8

9 Důvěrné a majetkové informace Ztráta nebo zneužití osobních informací, které GMAC shromažďuje nebo udržuje (včetně informací o jednotlivých zákaznících, zaměstnancích a dalších), může poškodit GMAC i příslušné jednotlivce. Každý z nás je povinen chránit informace GMAC a osobní informace, které nám jsou svěřeny. K důvěrným informacím patří například obchodní plány nebo návrhy, cenotvorba, finanční data a marketinkové programy. Obecná pravidla zahrnují: nerozebírejte citlivé informace o GMAC na veřejnosti, například v restauraci a v letadle; dodržujte pravidla společnosti pro používání ochrany pomocí hesla a šifrování na počítačích a počítačových souborech a nezveřejňujte ani nesdělujte hesla; a ztrátu nebo neoprávněné prozrazení jakýchkoli informací GMAC nebo osobních informací okamžitě nahlaste. Osobní informace a jejich ochrana GMAC si uvědomuje, jak důležité je chránit osobní informace. S osobními informacemi zákazníků a zaměstnanců se musí zacházet v souladu s pravidly GMAC pro ochranu osobních údajů a směrnicemi pro přijatelné používání. Když dojde k narušení zabezpečení osobních informací, okamžitě tuto skutečnost nahlaste prostřednictvím ohlašovacího systému vaší obchodní jednotky. Naše odpovědnost chránit informace GMAC a osobní informace trvá i po té, co zaměstnání u společnosti GMAC opustíme. Musíme vrátit veškeré záznamy GMAC (včetně dokumentů a souborů, elektronických i jiných). Spory a vyšetřování Pokud jako zástupci GMAC dostanete předvolání, obsílku, dotaz nebo jiné sdělení ze soudu, od velitele policie, policejního či vládního úředníka nebo právníka, okamžitě se obraťte na právní oddělení. Než se podrobíte rozhovoru, odpovíte na jakékoli otázky, vyrobíte nějaké dokumenty nebo zareagujete na požadavky v souvislosti se sporem nebo vyšetřováním, obraťte se na právní oddělení. Odpovědi musí být úplné a pravdivé. To platí o záležitostech, do kterých je společnost GMAC zapojena přímo, například vyšetřování nebo soudní řízení týkající se GMAC. Vztahuje se to i na záležitosti, do kterých je společnost GMAC zapojena nepřímo, například vyšetřování poskytovatelů služeb, dodavatelů, prodejců nebo konkurentů. Komunikace s médii Jasná a přesná komunikace s médii chrání naši pověst a bezúhonnost. Všechny jednotky GMAC mají pracovníky určené pro komunikaci s veřejností. Veškeré dotazy médií by měly být směrovány na ně. Pokud se média obrátí na vás, neodpovídejte na otázky a okamžitě informujte vedení a zástupce pro komunikaci ve vaší jednotce. CO BYSTE MĚLI Seznamte se s pravidly a postupy pro zabezpečení informací a pravidly uchovávání záznamů a dodržujte je. Se všemi informacemi a majetkem GMAC nakládejte jako s cenným obchodním vlastnictvím. Dbejte na to, aby interní i externí komunikace byla přesná. Dodržujte všechny platné zákony, směrnice a pravidla týkající se používání informačních zdrojů GMAC, jako jsou počítače, software, , internet a intranet (GMAC Exchange). CO BYSTE NEMĚLI Neignorujte bezpečnostní postupy jen proto, abyste ušetřili čas. Přístup k informacím GMAC neumožňujte nikomu, kdo na ně nemá oprávnění. Nepoužívejte majetek nebo systémy GMAC pro osobní obohacení nebo zisk. Nevytvářejte ani vědomě nezpracovávejte zavádějící nebo nepřesnéinformace o působení GMAC. Nepoužívejte informační zdroje GMAC pro vytváření, přístup, přenášení nebo ukládání materiálů, které jsou nevkusné, urážející, neuctivé k druhým nebo jinak nevhodné. Nedělejte nic, co by narušilo nebo znemožnilo dostupnost, integritu nebo zabezpečení informací, informačních zdrojů nebo jiného majetku GMAC. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 9

10 Bezúhonnost v komerční sféře Dary Přijímání darů GMAC musí provádět obchodní rozhodnutí výhradně na základě obchodních kritérií, jako je cena, kvalita a očekávaná návratnost. Musíme se vyhýbat jakémukoli jednání, které by naznačovalo, že naše obchodní rozhodnutí je možné ovlivnit irelevantními odměnami, ať už nezákonnými (jako je provize nebo úplatek) nebo nepatřičnými (jako je osobní přátelství, dary nebo pohoštění). Obecně platí, že bychom neměli přijímat žádný dar od nikoho, kdo by se mohl snažit ovlivňovat obchodní rozhodnutí GMAC, například od zákazníků, poskytovatelů služeb a dalších dodavatelů. Na toto obecné pravidlo se vztahuje několik výjimek. Můžete přijmout pozvání vnějšího subjektu na jídlo, recepci nebo jiné pohoštění, pokud hodnota jídla, recepce nebo jiného pohoštění nepřesáhne 100 dolarů a celková hodnota jídel a pohoštění obdržených od téhož vnějšího subjektu nepřesáhne 200 dolarů za rok. Můžete přijímat hmotné dary nebo upomínkové předměty minimální hodnoty, jako jsou pera, hrníčky nebo šálky s logem dárce. Můžete přijímat vyznamenání a nepeněžité odměny, jako je jídlo při večeři vyjadřující uznání za obecně prospěšnou nebo charitativní službu od občanských a dobročinných organizací. Můžete přijmout nákladnější dary za GMAC, pokud by jejich odmítnutí bylo v rozporu s oprávněnými zájmy GMAC, například v zemích mimo USA, kde je dávání darů očekávanou zdvořilostí a nepředpokládá se, že nějak ovlivní obchodní rozhodování. Takový dar se stane majetkem GMAC. Musíte jej odevzdat vašemu vedení pro používání, vystavení nebo jiné potřeby. Není dovoleno přijímat dary v podobě golfového utkání, cesty nebo ubytování. Pokud je vhodné, abyste se takových činností zúčastnili, můžete náklady vykázat jako obchodní výdaje, pokud splňují kritéria pro oprávněné obchodní výdaje. Jinak musíte náklady uhradit sami. Nesmíte přijmout žádný dar od státních úřadů, kromě oficiálních darů, které přijmete jménem GMAC. Jakékoli místní odchylky od tohoto postupu v souvislosti s dary musí být předem schváleny hlavním vedoucím pro dodržování standardů a viceprezidentem skupiny pro lidské zdroje a organizační rozvoj. Protikorupční zákon Zaměstnanci, úředníci, ředitelé, jednatelé a právní zástupci amerických federálně jištěných depozitářských institucí musí dodržovat federální protikorupční zákon platný v bankách (Bank Bribery Law) a nesmějí žádat ani přijímat žádné hodnotné věci (kromě platu, mzdy a příspěvků) v souvislosti s žádnou transakcí nebo obchodem dané instituce. Nesmějí také od nikoho žádat pro sebe nebo třetí stranu (jinou než instituci) žádné cenné věci za obchod, službu nebo důvěrnou informaci instituce. Dary zákazníkům, poskytovatelům služeb, dodavatelům, médiím a finančním analytikům Pokud naši zákazníci nechtějí nebo zakazují, aby jejich zaměstnanci přijímali dary, pohoštění nebo jiné formy odměny, očekává se, že zaměstnanci GMAC budou takové postupy znát a respektovat je. Některé formy pobavení, které GMAC sponzoruje, jsou naprosto vhodné a podporují nadšení a týmovou spolupráci, například se zákazníky z řad našich prodejců. Pobavení zákazníků může GMAC pomoci férově konkurovat jiným potencionálním dodavatelům takových zákazníků. GMAC může sponzorovat akce pro média, expozice, konference atd. a pozvat poskytovatele služeb, dodavatele, média a finanční analytiky. I v těchto omezených situacích by se neměl nabízet žádný dar, pohoštění nebo jiná forma odměny, pokud není splněno všech těchto pět kritérií: 1. je to zákonné; 2. přijetí neodporuje pravidlům příjemce; 3. takový postup je z oprávněného obchodního hlediska v zájmu GMAC; 4. je to vhodné z hlediska místních obchodních zvyklostí; a 5. je to prováděno zřídka. Při takovýchto vzácných příležitostech, kdy je vhodné věnovat dar, projevte dobrý úsudek při jeho výběru. Není například vhodné věnovat hotovost, služby, výrobek nebo slevu na služby (které nejsou součástí schváleného programu GMAC), půjčky nebo zajištění společné signatury. Souhrnně vzato k věnování daru, zajištění pobavení nebo nabídnutí odměny by mělo docházet vzácně a nikdy s úmyslem nevhodně ovlivnit rozhodnutí příjemce. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 10

11 Čestná konkurence Obecně GMAC se zavazuje soutěžit v souladu se zákony. Zákony, které chrání konkurenční proces, mohou být komplikované a v každé zemi se liší. Pokud si nejste jisti, obraťte se na právní oddělení. Vztahy s konkurenčními společnostmi Nikdy s konkurencí nedomlouvejte žádný aspekt ceny (ani například slevy, rabaty nebo stimuly) ani to, jaké produkty nebo služby rozvíjet nebo komu prodáváme. Domlouvat nutně nemusí znamenat mít písemnou smlouvu. Soudy někdy odhalí nezákonnou dohodu na základě konverzace, i když se taková konverzace odehrála na golfovém hřišti. Benchmarking s konkurentem může být nebezpečný, a proto si před jeho provedením vyžádejte právní i obchodní schválení. Srovnávací analýza je pro GMAC velmi důležitá, ale nevyměňujte konkurenční informace přímo s konkurencí. Je možné, že informace o situaci na trhu nám podají zákazníci, poskytovatelé služeb, dodavatelé nebo experti. O citlivých tématech, jako jsou ceny, náklady nebo marketinkové plány nemluvte na setkání sdružení obchodních společností. Mezinárodní hlediska Americké antimonopolní zákony se vztahují na činnosti, které narušují konkurenční prostředí v USA. Americké úřady by tedy mohly napadnout aktivitu dceřiných společností GMAC po celém světě, pokud ovlivňují konkurenční prostředí v USA. Většina zemí má také své zákony o konkurenčním prostředí. Obchodování s důvěrnými informacemi V rámci své práce se můžeme dostat k důležitým, ještě nepublikovaným informacím o GMAC nebo jiných společnostech. Nikdy neobchodujte s cennými papíry GMAC nebo ResCap (například dluhopisy) ani s cennými papíry jakékoli jiné společnosti (včetně GM) na základě závažné neveřejné informace. Závažná informace je taková informace, kterou by investor reálně považoval za důležitou při provádění investičních rozhodnutí. K příkladům patří znalost o akvizicích nebo zbavení se společností, uvedení nových produktů, finanční informace nebo změny v managementu. CO BYSTE MĚLI Zvažte, zda máte závažnou neveřejnou informaci o společnosti GMAC nebo jiné společnosti, než začnete obchodovat s jejími cennými papíry. CO BYSTE NEMĚLI Nesdělujte závažné neveřejné informace o jakékoli společnosti nikomu, kdo by mohl obchodovat s cennými papíry takové společnosti. Nepředpokládejte, že pravidla týkající se obchodování s důvěrnými informacemi platí jen na akcie GM. Pokud se dozvíte něco, co by reálně mohlo ovlivnit cenu cenných papírů GMAC nebo ResCap (nebo cenných papírů jiné společnosti včetně GM), nenakupujte ani neprodávejte cenné papíry ani nesdělujte informaci někomu jinému, dokud taková informace nebude zveřejněna. Více informací se dozvíte z postupu GMAC ohledně obchodování s důvěrnými informacemi nebo se obraťte na právní oddělení. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 11

12 Bezúhonnost ve společnosti a našich obcích Žádné nepatřičné platby vládním úředníkům V USA nikdy nenabízejte dary, pohoštění ani jiné formy odměny jakýmkoli vládním úředníkům, politické straně nebo politickému kandidátovi, aniž byste nejprve konzultovali právní oddělení. Pokud byste tak učinili, mohli byste společnost GMAC a její zaměstnance vystavit vážným důsledkům. Americké zákony a postupy GMAC přísně zakazují dávání čehokoli cenného zaměstnancům nebo zástupcům cizích vlád nebo vládních úřadů, politickým stranám nebo politickým kandidátům s cílem ovlivnit cizího úředníka při vykonávání jeho oficiálních povinností, i když to snad v některých zemích může být považováno za běžné. Protikorupční postup GMAC se vztahuje na každého, kdo je ve společnosti GMAC zaměstnán nebo kdo ji zastupuje, a na jím ovládané přidružené členy, včetně jednatelů a poradců, ať již v USA, nebo mimo USA. Vzhledem k tomu, že GMAC má sídlo v USA, placení úplatků kterýmkoli zaměstnancem nebo jednatelem GMAC cizím úředníkům je podle amerického zákona o zahraničních korupčních praktikách (FCPA) nezákonné. Podle tohoto zákona je společnost GMAC zodpovědná za jednání svých zaměstnanců (včetně neamerických občanů) a jednatelů na celém světě. Prakticky každá země, ve které GMAC působí, má určitou formu protikorupčního zákona. Existují určité omezené okolnosti, kdy minimální platba pro usnadnění přichází v úvahu, ale takové okolnosti musí být rozebrány s právním oddělením, ještě před provedením takového korku. Jakákoli otázka ohledně toho, zda by určitý dar nebo platba byly nevhodné z hlediska našich pokynů nebo národních zákonů, musí být rozebrána s právním oddělením. Politické aktivity Veškeré lobbyistické a prosazovací aktivity by měly být koordinovány s oddělením GMAC pro vztahy s vládami. K tomu patří najímání, používání a řízení poradců pro vztahy s vládami, kteří GMAC zastupují, včetně vnějších a smluvních lobbyistů. Zaměstnanci nesmějí používat finanční prostředky ani majetek GMAC pro podporu jakýchkoli federálních, státních nebo místních stoupeneckých politických kampaní ani jiných stoupeneckých politických účelů. Dodržování zákonů proti praní špinavých peněz GMAC bude plně dodržovat všechny platné zákony určené pro zamezení praní špinavých peněz a financování terorismu. Dodržujte všechny postupy platné ve vaší obchodní jednotce, které jsou určeny k zamezení praní špinavých peněz a financování terorismu. V souladu s postupy nahlaste jakékoli pochybné situace. Ekonomické sankce a dodržování vývozních opatření Obecně Několik amerických zákonů a směrnic se vztahuje k tomu, jak provádíme určité transakce s cizími zeměmi a specifickými stranami. Tyto zákony se vztahují nejen na operace v USA, ale také na americké státní příslušníky, ať se nacházejí kdekoli, a na výrobky vyrobené po celém světě s využitím dílů nebo technologií amerického původu. Jiné země mají podobné zákony. Kontrola zahraničních aktiv Kontroly zahraničních aktiv jsou ekonomické sankce nebo embarga, která USA uvaluje na některé země nebo skupiny s cílem motivovat je ke změně určitých praktik. Tyto kontroly se vztahují na americké občany, obyvatele a společnosti a někdy na mezinárodní dceřiné společnosti amerických firem. Pravidla se různí, ale obvykle jsou velmi široká. Pokud zaměstnanci chtějí jednat s některou ze sankcionovaných zemí nebo některým subjektem, musí si nejprve vyžádat stanovisko kanceláře GMAC pro dodržování vývozních opatření. V současné době USA uplatňuje rozsáhlé sankce vůči Íránu, Kubě, Súdánu a Sýrii. Kompletní seznam sankcionovaných zemí a subjektů je možné nalézt na stránce GMAC Exchange v části Compliance. Protibojkotové směrnice Americké protibojkotové zákony a směrnice zakazují účast na zahraničních bojkotech, které USA nepodporují. Tyto směrnice se vztahují na americké společnosti, jejich domácí i zahraniční dceřiné společnosti a na americké občany. K nedovolenému jednání patří odmítnutí obchodovat s bojkotovanou zemí nebo se společností v bojkotované zemi či žádat po někom jiném, aby odmítl obchodovat na žádost bojkotující země. Tyto zákony také zakazují dodávání informací o náboženství, pohlaví nebo národnosti zaměstnance nebo dodavatele nebo provádění čehokoli, co by podporovalo neschválený bojkot země, která je s USA spřátelená. Pokud se setkáte s požadavkem podniknout kteroukoli z uvedených akcí, obraťte se okamžitě na kancelář GMAC pro dodržování vývozních opatření. Další informace o protibojkotových směrnicích je možné nalézt na stránce GMAC Exchange v části Compliance. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 12

13 CO BYSTE MĚLI Obraťte se na právní oddělení, abyste rozuměli FCPA a dalším protikorupčním pravidlům. Kontaktujte management nebo právní oddělení, pokud státní úředník požádá o něco cenného. Před najmutím zástupce pro zařizování obchodů pro GMAC se ujistěte, že tento zástupce je informován o omezeních, která se podle amerických zákonů a postupů GMAC týkají plateb cizím úředním činitelům. CO BYSTE NEMĚLI Nedávejte ani neslibujte nic cenného vládním úředníkům bez předchozího souhlasu vašeho vedení a právního oddělení. Nepředpokládejte, že určitá praktika je přijatelná jen proto, že ji údajně uplatňuje jiná velká společnost. Nepoužívejte peníze ani majetek GMAC pro podporu stoupeneckých politických činností. Vývozní opatření Předtím, než je možné zahájit export nebo reexport určitých kategorií produktů nebo údajů, je třeba podle zákona získat vývozní licenci. Export znamená nejen přepravu určité položky ze země, ale také sdílení údajů s cizincem v rámci naší země. K příkladům výrobků, které vyžadují vývozní licenci, patří počítače, vozidla nebo letadla, která se upravují nebo by mohla být upravena k vojenským účelům, software, číslicově řízené stroje a související technické údaje. Možnost exportu může vyvstat v souvislosti s prodejem produktů po opětovném převzetí do vlastnictví nebo po skončení pronájmu. Pokud víte nebo jen máte podezření, že určitá transakce by mohla znamenat porušení vývozních opatření, okamžitě to nahlaste pracovníkovi pro dodržování vývozních opatření ve vaší obchodní jednotce. Vnímejte příznaky toho, že transakce nemusí být taková, jak vypadá. Například charakteristika výrobku neodpovídá oboru kupce nebo se kupec zdráhá uvést informace o zamýšleném koncovém využití výrobku. Pokud si nejste jisti, nevstupujte do transakce. Dodržování environmentálních zákonů GMAC se zaměřuje na ochranu lidského zdraví, přírodních zdrojů a životního prostředí. GMAC dodrží všechny zákony, které se vztahují k životnímu prostředí, a do svých obchodních rozhodnutí vtělí environmentální praktiky. GMAC se zavazuje omezovat odpad a látky znečišťující prostředí, šetřit zdroje a recyklovat materiály. GMAC bude brát v úvahu dopad svého podnikání na životní prostředí a na obce, ve kterých působí, s cílem stále se zlepšovat. Pracovníci GMAC budou provádět svou práci způsoby, které jsou v souladu s Kritérii pro ekologický výkon GMAC. KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 13

14 Závěr Jako jednotlivci i jako společnost se snažíme jednat bezúhonně na pracovišti, v komerční sféře a v obcích, kde žijeme. Máme-li soutěžit bezúhonně, musíme chápat a uplatňovat naše hodnoty a pravidla. Jednat bezúhonně je výzvou pro každého z nás. Musíme mít v sobě sílu jednat v situaci, kdy je snadnější problém ignorovat. Každý z nás může plnit své povinnosti tak, že bude pamatovat na: dodržování Kodexu chování a etiky GMAC; poskytování zpětné vazby o problematických oblastech a návrhy na zlepšení adresované vedení; potřebu naslouchat problémům zákazníků, spolupracovníků, poskytovatelů služeb a dodavatelů a zajištění toho, aby této informaci byla věnována náležitá pozornost; a to, aby naše chování odpovídalo hodnotám GMAC. KVĚTEN 2007 KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 14

15 KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC PRO FINANČNÍ PRACOVNÍKY Tento Kodex chování a etiky GMAC pro finanční pracovníky (dále jen Kodex ) se vztahuje na vyšší finanční úředníky a finanční pracovníky společnosti GMAC LLC a jejích divizí a dceřiných společností na celém světě (dále jen GMAC ). Vyjádřením dceřiná společnost se v tomto Kodexu rozumí společnost, v nichž GMAC přímo či nepřímo vlastní více než 50 procent akcií s hlasovacím právem. K pracovníkům, na které se tento Kodex vztahuje, patří generální ředitel, prezident, hlavní finanční ředitel a hlavní účetní GMAC; všichni zaměstnanci v oblasti financí, finančního výkaznictví, účetnictví, auditu, řízení finančních rizik, daní, vztahů s investory a poklady; vedoucí každého provozního segmentu; a kterýkoli člen managementu s provozními nebo dozorčími odpovědnostmi podobnými tomu, co bylo uvedeno výše, bez ohledu na titul takového pracovníka. Všichni finanční pracovníci musí udržovat nejvyšší standardy poctivosti, důvěryhodnosti a etického chování a jednat podle Kodexu chování a etiky GMAC. Tento Kodex doplňuje Kodex chování a etiky GMAC. Všichni finanční pracovníci musí: Jednat poctivě a eticky. Vyvarovat se skutečných nebo zdánlivých konfliktů zájmů mezi osobními a pracovními vztahy. Pokud nějaký konflikt vyvstane, přistoupit k němu eticky. O jakémkoli skutečném nebo zdánlivém konfliktu zájmů informovat vyšší vedení. Vypracovávat kompletní, poctivá, přesná, včasná a pochopitelná sdělení ve zprávách a dokumentech, které GMAC ukládá nebo podává americkému úřadu Securities and Exchange Commission nebo jiným úřadům a v ostatních veřejných dokumentech, které GMAC zpracovává. Sdělení musí obsahovat všechny informace potřebné k tomu, aby podané dokumenty byly úplné a pravdivé. Úmyslné vytváření nebo vkládání falešných nebo zavádějících informací do jakýchkoli finančních nebo obchodních záznamů GMAC je přísně zakázáno. Udržovat přesné obchodní záznamy a dodržovat systém vnitřní kontroly společnosti pro účetní výkaznictví a ochranu majetku. Dodržovat všechny platné zákony, směrnice a pravidla a pravidla, směrnice a standardy jakýchkoli samoregulačních organizací, které se vztahují na vás nebo vaši obchodní jednotku. Při jednání s nezávislými a interními auditory, právními zástupci a pověřenci odpovídat poctivě a upřímně. Jakékoli porušení tohoto Kodexu nebo Kodexu chování a etiky GMAC oznámit vyššímu vedení, hlavnímu finančnímu řediteli, právnímu zástupci, hlavnímu auditorovi nebo předsedovi auditního výboru GMAC. Ve většině zemí je také k dispozici horká linka GMAC pro etické jednání. Zaměstnanci, kteří tento Kodex nebo Kodex chování a etiky GMAC poruší, se stanou předmětem kárného řízení, které bude podle posouzení managementu odpovídat povaze porušení a v jehož důsledku může dojít i k ukončení pracovního poměru. Pokud dojde k porušení zákona, mohou být zaměstnanci vystaveni i občanskoprávnímu nebo trestnímu řízení. KVĚTEN 2007 KODEX CHOVÁNÍ A ETIKY GMAC 15