Microsoft Office systém sjednocené komunikace

Transkript

1 VŠE v Praze Microsoft Office systém sjednocené komunikace Tomáš Kubálek 2013

2

3 Obsah 3 Obsah Obsah Office K čemu slouží Microsoft Office Firma Encián Vstup do Office Portál Office Profil v Office Blog Nastavení Office Nastavení ISIS pro Office Kolekce webů Globální adresář Nastavení aplikací OneDrive pro firmy Koncepce OneDrive pro firmy Nový dokument Nahrání dokumentu Sdílení Další akce se soubory a složkami Průzkumy Synchronizace Skupiny Připojené soubory pošty SharePoint Weby Druhy webů Založení webu Knihovny Wikiweb Knihovna dokumentů Office Knihovna dokumentů Visia Knihovna obrázků Knihovna materiálů Seznamy Vlastní seznam Odkazy Propagované odkazy Oznámení Kontakty Kalendář Úkoly Sledování problémů... 73

4 Obsah Diskuzní vývěska Průzkum Seznam z importované tabulky Sloupce seznamu Sloupec webu Typy obsahu Zobrazení Šablona seznamu Odkaz na položku seznamu RSS Upozornění Webové části Úprava stránky Webová část aplikace Vložený kód Webová část Prezentace knihovny obrázků Webová část Multimédia Webová část Prohlížeč stránky Webové části Excel a Visio Web Access Webová část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace Webová část Prohlížeč kanálů RSS Webová část Obsah Webová část Souhrnné odkazy Webová část Dotaz na obsah Parametry webových částí Speciální aplikace Aplikace DWG Viewer Aplikace Location Finder Aplikace Office Compass Aplikace Access Poštovní schránka webu Export do dalších aplikací Skupiny a oprávnění uživatelů Skupiny uživatelů Oprávnění uživatelů Vlastnosti knihovny a seznamu Verze položek Rezervování položek Schvalování obsahu položek Ověření Cílové skupiny Hodnocení obsahu Navigace pomocí metadat

5 Obsah Zobrazení pro umístění Pracovní postup Zásady správy informací Správa záznamů Nastavení webu Vzhled a chování webu Šablona webu Další šablony Další nastavení webu SharePoint Designer Delve Video Yammer Poprvé v Yammeru Vlastní skupina Příspěvky ve skupině Další typy konverzace ve skupině Další typy objektů ve skupině Nastavení skupiny Členství ve skupinách Další nastavení a kace Sway Poprvé v aplikaci Sway Karty Nadpis Text Obrázek Video Graf Kód pro vložení Pozadí Návrh Navigace Další možnosti v aplikaci Sway Web Docs.com Power BI Poprvé v aplikaci Power BI Dotazy Sestavy Skype pro firmy K čemu slouží aplikace Skype pro firmy Instalace aplikace Skype pro firmy

6 Obsah Nastavení aplikace Skype pro firmy Způsoby a formy komunikace Rychlé (textové) zprávy Hlasové volání Audiovizuální volání Souběžné konverzace Běžná schůzka Schůzka plánovaná v Outlooku Schůzka plánovaná ve webovém plánovači Web App Skype Obsah prezentace na schůzce Prezentace PowerPointu Otázky a odpovědi Tabule Hlasování Sdílení programu a plochy Správa obsahu Záznamy schůzky Historie konverzací Skype pro firmy na mobilním telefonu Zařízení pro schůzky Správa Office Zprovoznění služby Office 365 v organizaci Uživatelé Profil společnosti Kontakty Sdílené poštovní schránky Místnosti pro schůzky Fakturace Externí sdílení Nastavení služby Sestavy Stav služby. Podpora. Centrum zpráv Správce správa aplikací Příloha: Příklady k procvičení Rejstřík

7 1 Office Office 365 Office 365 Webové a plné verze Cloud computing 1.1 K čemu slouží Microsoft Office 365 Služby Office 365 zahrnují nástroje pro týmovou spolupráci a kancelářské nástroje Microsoftu prostřednictvím cloudového řešení 1. Office 365 je poskytován v různých plánech, které se liší rozsahem dostupných aplikací a cenou. Aplikace jsou k dispozici dle zakoupeného plánu ve webových a plných verzích: webové online aplikace (aplikaci je možné spouštět z webu bez instalace na počítači): Exchange (OWA Outlook Web Access: pošta, kalendář, kontakty, úkoly), OneDrive pro firmy: osobní úložiště dokumentů a aplikací uživatele v tzv. osobní kolekci webů, SharePoint: firemní úložiště dokumentů a aplikací v tzv. firemních kolekcích webů, zjednodušené kancelářské nástroje Office Online (Word Online texty, Excel Online tabulky, PowerPoint Online prezentace, OneNote Online poznámky) Delve: hledání informací v dokumentech dostupných ve OneDrive, SharePointu a připojených souborech pošty, Video: firemní videoportál, Sway: tvorba webových prezentací, Yammer: firemní sociální síť, Power BI: analýza dat a jejich vizualizace, Project Online: správa firemních projektů včetně sledování vytížení zdrojů na více projektech a určování priorit v projektovém portfoliu, Dynamics CRM: řízení vztahů se zákazníky (prodej, marketing, služby včetně spolupráce s Outlookem), plné klientské aplikace (na počítač je nutné nainstalovat aplikaci, nabízejí více funkcí): Skype pro firmy: komunikace mezi uživateli ve firmě textově, hlasově, s využitím videa, audiovizuální schůzky včetně sdílení obsahu a záznamů schůzek, kancelářský balík Office Pro Plus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Publisher, Access), Project: řízení především jednotlivých projektů ve firmě přehled úkolů, hledání optimálního pořadí úkolů, přiřazení zdrojů úkolům včetně sledování vytížení zdrojů, Visio: tvorba diagramů včetně vizualizace dat z databází či seznamů (prohlížení je možné i v rámci SharePointu či OneDrive pro firmy s využitím tzv. Visio Services). V cloud 2 computingu jsou poskytovány služby a programy uložené na serverech (v datacentrech) na Internetu. Výhody cloudového řešení: Uživatel přistupuje k aplikacím prostřednictvím webového prohlížeče odkudkoliv. Uživatel neplatí za software, ale za jeho užití. Sdílení hardwarových prostředků umožňuje lépe přerozdělovat výkon mezi uživatele. Datacentra jsou zabezpečena lépe než jednotlivé počítače. Nevýhody: závislost na poskytovateli, odlišný právní řád poskytovatele a klienta, nutnost připojení k Internetu. Datová centra Microsoftu poskytují služby více než miliardě zákazníků, První datové centrum Microsoft otevřel v roce Energetickou náročnost datových center hodnotí ukazatel PUE (Power Usage Effectiveness) podíl celkového příkonu datového centra 1 Microsoft uvedl Office 365 v červnu Předchůdcem byla služba BPOS (Business Productivity Online Standard Suite), která obsahovala aplikace Exchange Online, SharePoint Online, Office Communicator Online a Office Live Meeting. 2 V diagramu cloudu se znázorňuje sdílení hardwarových a softwarových prostředků obrazcem mraku (anglicky cloud).

8 1 Office Plány Dream Spark k souhrnnému příkonu samotné serverové infrastruktury. Datová centra tzv. první generace dosahovala hodnoty PUE 2,0, tj. spotřebovala jednou tolik energie jako samotné servery. Současná datová centra čtvrté generace dosahují: PUE 1,15 1,20 3 a absolutní energetickou nezávislost, výroba veškeré energie z obnovitelných zdrojů, vysoká bezpečnost. Datová centra pro Office 365 jsou po celém světě. Pro oblast Evropa, Blízký východ a Afrika (EMEA Europe, the Middle East and Africa) jsou využívána především datová centra v Dublinu a Amsterdamu 4. Garantována je dostupnost 99,9 % non-stop provozu. Dosahována je dostupnost 99,95 %. Pokud datové centrum přestane z jakéhokoli důvodu fungovat, zákaznická data se neztratí, protože aplikační software a na něm běžící zákaznická data jsou dostupná také z druhého nebo případně i třetího datového centra. 5 Plány Office 365 se liší rozsahem dostupných aplikací a cenou. Dále Microsoft diferencuje plány dle charakteru uživatelů: pro podniky Business: pro podniky do 300 uživatelů, Enterprise: bez omezení počtu uživatelů, pro vzdělávací organizace, pro státní správu, pro neziskové organizace, pro domácnosti. Základní zjednodušený přehled plánů Office 365 je patrný z tabulky v obr : Za nástroje sjednocené komunikace jsou považovány aplikace Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly, OneDrive, Weby (SharePoint), Delve, Yammer, Sway, popř. Video. Ceny ve třetím sloupci jsou uvedeny za měsíc využívání služby bez DPH. Ceny ve čtvrtém sloupci jsou uvedeny za rok (12 měsíců) vč. DPH (21 %) v přepočtu na Kč (27 Kč za 1 ). Např. podnik s 60 uživateli by za rok zaplatil za nástroje sjednocené komunikace (Office 365 Business Essentials) * 60 = Kč, popř. za nástroje sjednocené komunikace a kancelářský balík * 60 = Kč. Studenti a zaměstnanci VŠE mají v rámci Office 365 zdarma k dispozici plán E1. VŠE díky nákupu licencí kancelářského balíku Office Pro Plus pro všechny zaměstnance může bezplatně poskytovat kancelářských balík svým studentům, kteří si jej stahují z portálu Office 365. Z portálu Office 365 si uživatelé mohou bezplatně stáhnout plné aplikace: Skype pro firmy včetně webového plánovače schůzek, OneDrive: aplikace pro synchronizaci dokumentů knihoven OneDrive či SharePointu se soubory v počítači, SharePoint Designer: aplikace pro změnu vzhledu webů a přípravu pracovních postupů pro SharePoint. Pro účely výuky je studentům bezplatně k dispozici aplikace Project Online. Pro studenty není zdarma k dispozici Dynamics CRM Online. Tato aplikace je vyučována na zkušebních bezplatných 30denních licencích společně s výukou správy Office 365 v organizaci. Plné aplikace Project a Visio získávají studenti informatických předmětů zdarma v rámci programu Dream Spark, který jim umožňuje stáhnout si pro také operační systém Windows jako podklad pro využívání uvedených aplikací. 3 Podrobněji o generacích datových center viz 4 Video o datových centrech Microsoftu viz (z prosince 2013). 5 Podrobněji o rozmístění datových center viz CZ/MOS_PTC_Geo_Boundaries.htm. 6 Tabulka obsahuje stav z července 2015.

9 1 Office organizace plán bez DPH měsíčně Business Office 365 Business (podniky Essentials do 300 uživatelů) Office 365 Business Premium Enterprise Office 365 (neomezený Enterprise E1 počet uživatelů) Office 365 Enterprise E3 pro oblast Office 365 vzdělávání Education E1 státní správa neziskové organizace domácnosti OBR. 1-1: PLÁNY OFFICE 365 (CENY MĚSÍČNĚ PŘI ROČNÍM ÚVAZKU) Kč vč. DPH ročně poznámky 3, nástroje sjednocené komunikace (bez videoportálu) Office 365 Business 8, kancelářský balík (bez Accessu) 9, nástroje sjednocené komunikace (bez videoportálu) kancelářský balík (bez Accessu) 6, nástroje sjednocené komunikace (s videoportálem) Office 365 Pro Plus 12, kancelářský balík (s Accessem), správa aplikací, BI 18, nástroje sjednocené komunikace (s videoportálem) kancelářský balík (s Accessem), správa aplikací, BI 0 0 nástroje sjednocené komunikace 7 Office 365 Education E3 Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Nonprofit Business Essentials Office 365 Nonprofit Business Premium Office 365 Nonprofit E1 Office 365 Nonprofit E3 Office 365 pro domácnosti Office 365 pro jednotlivce 2,30/ 4,10 902/ nástroje sjednocené komunikace včetně hostované hlasové schránky kancelářský balík včetně BI (student/zaměstnanec) 4, nástroje sjednocené komunikace 15, nástroje sjednocené komunikace kancelářský balík (s Accessem) darem 0 nástroje sjednocené komunikace (bez videoportálu) do 300 uživatelů 1,5 588 kancelářský balík (bez Accessu) darem 0 nástroje sjednocené komunikace (s videoportálem) přechod možný jen na E3, nikoliv Business Premium 4, nástroje sjednocené komunikace (s videoportálem) kancelářský balík (s Accessem) 270 Kč Kč kancelářský balík (s Accessem) pro 5 počítačů, 5 tabletů a 5 telefonů 190 Kč Kč kancelářský balík (s Accessem) pro 1 počítač, 1 tablet a 1 telefon Charakteristika firmy Interní informace firmy 1.2 Firma Encián Funkce Office 365 jsou dále vyloženy na případu fiktivní firmy Encián. Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). V roce 2025 vytvořila nové verze programů. Ve svém sídle upravuje jednu zasedací místnost na školící počítačovou místnost, která bude využita pro jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů a později pro školení zákazníků. Firma Encián využívá Office 365 k interní i externí komunikaci: Zaměstnanci ukládají své soubory do úložiště OneDrive pro firmy, některé soubory sdílí navzájem. V rámci firmy poskytuje svým zaměstnancům interní informace, mj. zde zaměstnanci najdou: přehled plánů Office 365, neboť firma Encián je partnerem pro realizaci Office 365, zdůvodnění názvu firmy Encián, 7 VŠE díky nákupu licenci kancelářského balíku Office Pro Plus pro všechny zaměstnance může bezplatně poskytovat kancelářský balík svým studentům.

10 1 Office GPS informace o možnostech zjišťování a zpracování zeměpisné polohy, GPS je využíváno pro udání zeměpisné pozice firemních fotografií, pro plánování služebních cest a jejich vykazování, pro firemní zájmové akce (geocaching), moderní metody výuky informace o prostředcích výuky využívaných ve firemních školeních (vícedruhový záznam, interaktivní tabule, e-learning), odkazy na zajímavé webové stránky, aktuální vnitrofiremní oznámení zobrazovaná do nastaveného termínu, seznam zájemců o produkty a služby firmy, průzkumy, které zjišťují hodnocení školení pořádaných firmou Encián a názory zaměstnanců na vybavení rekonstruované místnosti, přehled veřejných vysokých škol: firma poskytuje veřejným vysokým školám školení především z projektového řízení, zaměstnancům proto poskytuje adresář, fotografie a zeměpisné pozice jednotlivých veřejných vysokých škol, na něž jezdí školit, seznam dětí zaměstnanců firmy, zápisy z porad firmy, další sdílené dokumenty a seznamy využívané ve firmě. Vstup do Office Vstup do Office 365 Licenci Office 365 má každý student i zaměstnanec VŠE. Přihlašovací údaje jsou stejné jako v ISIS: uživatelské jméno: stejné jako v ISIS avšak rozšířené o např. xnovj01@vse.cz, uživatelské jméno s koncovou doménou můžeme použít i při přihlašování do ISIS, heslo: stejné jako v ISIS. Vstup do Office 365: pro libovolného uživatele Office 365 Ve webovém prohlížeči zadáme adresu popř. Do prvního pole zadáme uživatelské jméno (na VŠE s jinde s Po vyplnění uživatelského jména s dojde na VŠE v prohlížeči Internet Explorer rovnou k přihlášen (díky SSO single sign on je identita uživatele přijata již z přihlášení k Windows).» Po vyplnění uživatelského jména s v jiném prohlížeči než Internet Explorer nebo na počítači mimo VŠE se zobrazí stránka s přihlašováním do Office 365 na VŠE s předvyplněným uživatelským jménem. Do druhého pole zadáme heslo. Případně zaškrtneme pole Zůstat přihlášeni, abychom příště nemuseli zadávat přihlašovací údaje. Klikneme do tlačítka Přihlásit se. 8 Zobrazí se aplikace nastavená jako výchozí 9. pro uživatele z VŠE z adresního řádku prohlížeče» Ve webovém prohlížeči zadáme adresu Zobrazí se přihlašovací stránka VŠE.» Do prvního pole zadáme uživatelské jméno s Do druhého pole zadáme heslo.» Klikneme do tlačítka Přihlásit se.» Zobrazí se portál Office 365 s aplikací Pošta. 8 Pokud se hlásíme do Office 365 pod různými účty, zobrazuje se na přihlašovací stránce až 5 naposledy použitých uživatelů. Kliknutím do tlačítka Více akcí ( ) a výběrem ZAPOMENOUT můžeme účet ze seznamu odstranit. 9 Nastavení výchozí aplikace: V portálu Office 365 klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko). Klikneme do odkazu Úvodní stránka. Vybereme např. Sites. Výchozí aplikace se uplatňuje jen při obecném přihlašování, nikoliv, z adresy

11 1 Office z ISIS» Pokud máme nastaven jako distribuční server pošty Office 365 (viz nastavení v další kapitole), můžeme zahájit přihlašování do Office 365 kliknutím do odkazu Office 365 napravo od jména v horní liště ISIS.» Po přihlášení se zobrazí portál Office 365 s aplikací Pošta. z webové stránky školy ( V horním modrém navigačním panelu klikneme do odkazu Office 365. Zahájíme tak přihlašování do Office 365.» Po přihlášení se zobrazí portál Office 365 s aplikací Pošta. Portál Office Portál Office 365 Po přihlášení se zobrazí portál Office 365, který zprostředkovává přístup k jednotlivým aplikacím a nastavením (obr. 1-2). Struktura modrého horního navigačního panelu: Spouštěč aplikací: Zobrazí se nabídka dlaždic aplikací Office 365 v tzv. spouštěči aplikací. Aplikace lze spouštět několika způsoby: ze Spouštěče aplikací: Jeho obsah lze modifikovat. Kliknutím do tlačítka Možnosti (tři tečky v pravém horním rohu po ukázání na dlaždici ukazatelem myši) a volbou ODEPNOUT ZE SPOUŠTĚČE APLIKACÍ lze aplikaci odebrat. Přidání aplikace lze provést ze seznamu dostupných aplikací po kliknutí do tlačítka Moje aplikace. ze seznamu Moje aplikace kliknutím do tlačítka připnuté aplikace: Tři vybrané aplikace lze připnout do navigačního panelu. z domovské stránky Office 365, kterou zobrazíme kliknutím do tlačítka Office 365. Pořadí aplikací ve Spouštěči aplikací můžeme měnit tažením myší. OBR. 1-2: PORTÁL OFFICE 365 Office 365: Domovská stránka Office 365 se seznamem aplikací a typy na využití Office 365. Název aplikace: Pokud pracujeme s konkrétní aplikací, tlačítko slouží k zobrazení výchozí stránky aplikace (např. osobního rozcestníku webů v aplikaci Weby SharePoint).

12 1 Office Vlastní logo: Správce Office 365 v organizaci může umístit do navigačního panelu logo jednoduchý obrázek s odkazem na webovou stránku, např. na firemní rozcestník webů. Připnuté aplikace: Připnutí aplikace je možné z možnosti dlaždice ve Spouštěči aplikací výběrem možnosti PŘIPNOUT K NAVIGAČNÍMU PANELU. Oznámení: Oznámení o nově došlé poště a další oznámení. Nastavení (ozubené kolečko): Nabídka pro nastavení Office 365 a nastavení aktuálně používané aplikace. Nápověda: Nabídka nápovědy (pro některé aplikace volba NÁPOVĚDA se systematickou nápovědou, pro všechny aplikace volby KOMUNITA, PRÁVNÍ INFORMACE, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Fotografie uživatele: Nabídka osobních nastavení uživatele: změna fotografie uživatele, O MNĚ informace o uživateli: aktivita uživatele v jeho dokumentech, profil uživatele s možností jeho úpravy ODHLÁSIT SE specifické volby pro jednotlivé aplikace, např.» Pošta Přihlásit k rychlým zprávám: textový chat s možností nastavení stavu uživatele (Online, Nemám čas a další) Otevřít jinou poštovní schránku» Weby Přizpůsobení osobního rozcestníku Profil uživatele 1.5 Profil v Office 365 Každý uživatel může nastavit svůj profil informace o sobě: V navigačním panelu portálu klikneme do své fotografie a vybereme volbu O MNĚ. Zobrazí se náš profil (viz obr. 1-3). Část informací je převzata z globálního adresáře uživatelů (sekce KONTAKT a ORGANIZACE). Další informace můžeme doplnit, když vpravo nahoře klikneme do odkazu Upravit profil. U některých informací můžeme potlačit jejich zobrazování pro ostatní uživatele (např. Školy a Zájmy v sekci PODROBNOSTI). 10 Pole O mně ze sekce ZÁKLADNÍ INFORMACE lze formátovat. Formátování (včetně rozdělení do řádků se však neprojevuje v zobrazení profilu 11.) Sekce ISIS je do globálního adresáře doplněna na VŠE. Sekce BLOG umožňuje uživateli publikovat osobní blog s příspěvky. V sekci SOUBORY je odkaz na soubory uložené uživatelem v jeho úložišti OneDrive pro firmy. Můžeme zobrazit profil jiného uživatele: Do pole Hledat vlevo nahoře zapíšeme jméno (či jeho část) jiného uživatele z firmy. V sekci LIDÉ se zobrazí uživatelé zadaného jména. Kliknutím do konkrétního uživatele se zobrazí jeho aktivity v rámci přístupných souborů (podrobněji viz aplikace Delve viz kap. 4). V kartě Profil zobrazíme profilové informace vyhledaného uživatele. V horní části můžeme kliknutím do tlačítek zahájit komunikaci s vyhledaným uživatelem:» Zpráva: textový chat,» Volat: audiovizuální volání prostřednictvím Skype pro firmy,» ová zpráva uživateli. Kliknutím do uživatele v organizační struktuře v pravé části můžeme přejít na profil nadřízeného či některého z podřízených. 10 Některé informace se v profilu nezobrazují (např. ze sekce ZÁKLADNÍ INFORMACE pole Funkce, Web, Zeptejte se mě na, ze sekce KONTAKTNÍ INFORMACE pole Umístění pracoviště). 11 Formátování je promítnuto do zobrazení polí v seznamu uživatelů v nastavení webu Osoby a skupiny. Informace jsou z profilu do informací o osobách přenášeny s prodlením.

13 1 Office OBR. 1-3: PROFIL UŽIVATELE Blog 1.6 Blog Jednou ze sekcí profilu uživatele je jeho blog. Po kliknutí do odkazu Všechny příspěvky zobrazíme seznam příspěvků (viz obr. 1-4). OBR. 1-4: PŘÍSPĚVKY BLOGU

14 1 Office Kliknutím do dlaždice Nový příspěvek vytvoříme nový příspěvek, který poskládáme z různých druhů textu a obsahu dílčích částí příspěvku (viz obr. 1-5): OBR. 1-5: PŘÍSPĚVEK V BLOGU

15 1 Office Záhlaví příspěvku obsahuje nadpis a podnadpis. Kliknutím do tlačítka Přidat obrázek přidáme úvodní obrázek ze souboru na OneDrivu pro firmy nebo na disku počítače. Kliknutím do tlačítka Přidat tip (+) přidáváme dílčí část (viz obr. 1-6). OBR. 1-6: NABÍDKA DÍLČÍCH ČÁSTÍ BLOGU Příkladem části Záhlaví jsou texty Osobní webová stránka, Role, VS 2MI Manažerská informatika. Příkladem části Text je adresa osobní webové stránky a role uživatele. Pokud označíme část textu, zobrazí se místní panel nástrojů (viz obr. 1-7). V ukázce jsou využita tlačítka Změnit výběr na seznam s odrážkami a Hypertextový odkaz. OBR. 1-7: PANEL NÁSTROJŮ Pod rolemi je vložena část Video, která musí být odkazem na video z aplikace Video v Office 365 (viz kap. 5). Pod videem je doplněn popisek. Dále je vložena část Dokument, která odkazuje na prezentaci uloženou ve OneDrive pro firmy a to v rozbaleném formátu (kliknutím do tlačítka Rozbalit dokument v pravém horním rohu prezentace). Pod prezentací je doplněn popisek. Text Office 365 je silným nástrojem týmové spolupráce je vložen jako Citace z vlastního textu. Na závěr je vložen obrázek. Jakoukoliv dílčí část může odstranit kliknutím do tlačítka Odstranit v pravém horním rohu. Ostatní uživatelé uvidí příspěvek až po jeho publikování kliknutím do tlačítka Publikovat v pravém horním rohu. Příspěvek můžeme odstranit kliknutím do tlačítka Odstranit v pravém horním rohu. Do seznamu příspěvků se vrátíme kliknutím do odkazu se svým uživatelským jménem v levém horním rohu. Příspěvek později zobrazíme kliknutím do jeho miniatury v seznamu příspěvků. Kliknutím do tlačítka Upravit v pravém horním rohu se můžeme vrátit k úpravě příspěvku. Úpravy musíme opět publikovat. Nastavení Office Nastavení Office 365 Některé parametry portálu Office 365 můžeme nastavit. V navigaci portálu klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a vybereme volbu NASTAVENÍ OFFICE 365 (viz obr. 1-8): V sekci MOTIV můžeme vybrat jiné barevné řešení portálu Office 365. V sekci ÚVODNÍ STRÁNKA můžeme vybrat aplikaci zobrazenou po přihlášení do Office 365 z adresy 12 Při intenzivním používání SharePointu (intranetů) je vhodné nastavit aplikaci Weby. V sekci OZNÁMENÍ můžeme vybrat druhy oznámení, která budou aktivní pro tlačítko Oznámení. 12 Po přihlášení z adresy je vždy zobrazena aplikace Pošta.

16 1 Office OBR. 1-8: NASTAVENÍ OFFICE 365 Heslo na VŠE nelze v Office 365 měnit, je přebíráno z ISIS. Kliknutím do tlačítka Upravit profil zobrazíme informace o nás z globálního adresáře včetně seznamu přiřazených licencí. Kliknutím do odkazu Instalace a správa softwaru zobrazíme seznam dostupného software (viz obr. 1-9). V sekci OFFICE můžeme provést instalaci aktuální verze kancelářského balíku Office Pro Plus až na 5 svých zařízení. Při změně zařízení můžeme instalaci deaktivovat kliknutím do odkazu Deaktivovat v řádku příslušného zařízení. V sekci SKYPE PRO FIRMY můžeme spustit webový plánovač schůzek realizovaných s využitím Skype pro firmy (viz kap. 9.11). V sekci ONEDRIVE je k dispozici ke stažení aplikace pro synchronizaci knihovny dokumentů OneDrive pro firmy či jakékoliv knihovny dokumentů v osobní či firemních kolekcích webů. Synchronizační aplikace je součástí kancelářského balíku Office Pro Plus (viz kap. 2.7). V sekci NÁSTROJE A DOPLŇKY můžeme instalovat aplikaci SharePoint Designer pro úpravu vzhledu webů vytvářených v SharePointu a pro přípravu pracovních postupů (viz kap. 3.11). V sekci TELEFON A TABLET jsou odkazy na stažení aplikací pro mobilní telefony a tablety různých platforem (Windows Phone, iphone, ipad, Android a další).

17 1 Office OBR. 1-9: INSTALACE A SPRÁVA SOFTWARE Distribuční server pošty Přenos událostí 1.8 Nastavení ISIS pro Office 365 Dodavatel Integrovaného studijního informačního systému (ISIS) VŠE firma IS4U doplnil do ISIS několik užitečných funkcí v rámci integrace ISIS a Office 365. Každý si může změnit distribuční server pro poštu, tj. vybrat, že mu bude pošta chodit do Office 365 a nikoliv do ISISu: Ve webovém prohlížeči zobrazíme Integrovaný studijní informační systém ISIS, tj. zadáme adresu V sekci OSOBNÍ ADMINISTRATIVA klikneme do odkazu Přihlášení do osobní administrativy ISIS. Zadáme své uživatelské jméno a heslo. V sekci TECHNOLOGIE A JEJICH SPRÁVA klikneme do odkazu Doručování univerzitní pošty. Vybereme distribuční server office365 a klikneme do tlačítka Nastavit distribuční server. Asi po 30 minutách je nastaveno doručování pošty do Office 365. Klikneme do odkazu Office 365 v horní části stránky vedle jména uživatele. Zadáme uživatelské jméno včetně a heslo dle ISIS, tj. všechny nově příchozí zprávy budou v Office 365, starší zprávy zůstávají v ISIS. Zobrazí se Office 365, přesněji aplikace Pošta. Pro nové uživatele je distribuční server Office 365 nastaven automaticky. Můžeme přejímat z ISIS události ze studijní agendy rozvrh hodin, termín zkoušek a učitelé také konzultační hodiny: Přihlásíme se do ISIS. V sekci PŘIZPŮSOBENÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU klikneme do odkazu Konfigurace přenosu událostí do Office 365. Můžeme diferencovaně nastavit přenos událostí: Konzultační hodiny učitele: strukturované termíny konzultačních hodin učitele Termíny studenta: termíny zkoušek zapsané studentem Termíny učitele: termíny běžných zkoušek, které učitel vypsal, a termíny státních zkoušek či obhajob závěrečných prací, v nichž je učitel členem komise Výuka studenta: přenos konání rozvrhových akcí dle registrací a zápisů studenta Výuka učitele: přenos konání rozvrhových akcí, v nichž je uveden učitel jako vyučující

18 1 Office Přenos fotografie Skupiny z ISIS Úložiště v cloudu Exchange a SharePoint Osobní a firemní úložiště V rámci výuky jsou přenášeny rozvrhové akce dle konání i bloková výuka kombinované a distanční formy studia. Přenos je prováděn dávkově každý den v časech 3:40, 9:40, 15:40, 21:40 h. Můžeme přenést fotografii uživatele z ISIS do Office 365: Přihlásíme se do ISIS. V sekci PŘIZPŮSOBENÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU klikneme do odkazu Uživatelská nastavení. Zaškrtneme pole Souhlas s přenosem fotky do Office 365 (změny v Office 365 se projeví nejpozději do 2 dnů). V aplikaci Lidé v ISIS jsou odkazy na profil uživatele a na zahájení komunikace s uživatelem ve Skypu pro firmy: Přihlásíme se do ISIS. V sekci PORTÁL VEŘEJNÝCH INFORMACÍ klikneme do odkazu Lidé na VŠE. Dohledáme uživatele vyplněním jeho jména a příjmení a kliknutím do tlačítka Dohledat. Kliknutím do odkazu v poli SharePoint profil zobrazíme profil uživatele (je nutné přihlášení do Office 365). Kliknutím do odkazu v poli Skype pro firmy otevřeme textovou komunikaci s uživatelem ve Skypu pro firmy. Z ISIS jsou (v noci) generovány distribuční skupiny, které lze využít pro posílání pošty, a skupiny zabezpečení, které lze použít v SharePointu: Pro každou fakultu, katedru a další útvary jsou generovány skupiny: Útvar zaměstnanci: pracovníci na plný či částečný úvazek Útvar dohody: pracovníci na dohody o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti Útvar doktorandi: studenti doktorského studia Dle ISIS jsou generovány skupiny orgánů školy či fakulty: Akademický senát Disciplinární komise Ediční komise Kolegium děkana Rozvojová rada Stipendijní komise Vědecká rada Vedení Výběrová komise 1.9 Kolekce webů Uživatel má ve firemním Office 365 k dispozici rozsáhlé úložiště dat (obr. 1-10). Data jsou prvotně ukládána do cloudu, mohou být dále synchronizována s lokálními úložišti uživatele, což umožňuje práci bez připojení k internetu (off-line). Do úložiště jsou ukládána data Exchange (pošta, kalendář, kontakty, úkoly) a ostatní data (především soubory, ale také seznamy a další aplikace). Úložiště lze rozdělit z hlediska přiřazení uživateli: osobní úložiště (zelené obdélníky) spravuje uživatel: data Exchange (především pošta): každý uživatel má k dispozici 50 GB, osobní kolekce webů (mj. OneDrive pro firmy): každý uživatel má k dispozici 1 TB (1 014 GB), firemní úložiště (oranžové obdélníky) je určeno pro týmy uživatelů: data Exchange: především sdílené schránky, do nichž má přístup více uživatelů, a schránky prostředků firmy (např. zasedacích místností využívaných pro rezervaci místností), firemní kolekce webů: firma má k dispozici 10 GB + n * 0,5 GB, kde n je počet uživatelů.

19 1 Office OBR. 1-10: ÚLOŽIŠTĚ OFFICE 365 Kolekce webů Weby Aplikace V dalším výkladu se zaměříme na využití osobních a firemních kolekcí webů, které umožňuje aplikace SharePoint. Kolekce webů je část úložiště, v níž její správce může nastavovat vlastnosti platné pro všechny weby v kolekci webů. Pro každého uživatele se automaticky vytváří osobní kolekce webů. Správce Office 365 může dále vytvářet firemní kolekce webů a určovat v nich primárního správce a další správce kolekce. V rámci kolekce webů můžeme vytvářet dílčí weby, v nichž můžeme vytvářet dílčí weby nižší úrovně. Počet úrovní není omezen. V rámci kolekce webů či webu můžeme vytvářet aplikace dvojího druhu dle jejich obsahu:

20 1 Office OneDrive pro firmy Složky Dílčí weby Firemní kolekce Delve Panely Skupiny knihovny: Obsahují dokumenty (soubory). Dle druhů souborů můžeme vytvářet různé knihovny s účelově dostupnými funkcemi: knihovnu dokumentů, obrázků, webových stránek, multimediálních záznamů. seznamy: Obsahují položky (záznamy) s danou strukturou dle typu obsahu. Strukturu můžeme modifikovat úpravou sloupců (polí) jednotlivých položek. Připraveny jsou aplikace s často používanými typy obsahu: úkoly, kalendář, kontakty, oznámení, průzkumy, odkazy, diskuzní vývěska a další. V osobní kolekci webů přímo na kořeni (mimo dílčí weby) je připravena aplikace Dokumenty pro ukládání a sdílení dokumentů uživatele. Jedná se o frekventovanou aplikaci, proto je uživateli prezentována jako samostatná aplikace portálu Office 365 s názvem OneDrive pro firmy (ve spouštěči aplikací je zkráceně nazvána OneDrive). Dokumenty (soubory) můžeme v OneDrive pro firmy ukládat: přímo do kořenové složky: Dokumenty jsou prvotně přístupné jen nám. do dílčí složky (počet úrovní složek není omezen): Jedna složka Sdílené se všemi je prvotně již připravena. Pro dokumenty ve složce Sdílené se všemi je prvotně nastaveno oprávnění k úpravám pro nás a oprávnění ke čtení pro všechny uživatele ve firmě. Sami můžeme připravit další složky, nastavit jiná oprávnění pro jednotlivé dokumenty či celé složky. V osobní kolekci webů můžeme vytvářet dílčí weby. Dílčí weby nabízejí rozšířenou nabídku možností. Další funkce můžeme přidávat na úrovni kolekce webů či dílčího webu. Např. v obr je přidán dílčí web 2OP484, v rámci něj dílčí weby 1 výuka, 2 úkoly, 3 práce, 4 test. V dílčím webu 3 práce je vytvořena aplikace materiály s názvem obhajoba. Správce Office 365 v organizaci může vytvářet firemní kolekce webů různých druhů: běžné kolekce webů, adresu mají ve tvaru nebo kde organizace je identifikace firmy a web je název dílčího webu, počet běžných kolekcí není omezen, kolekce webů kanálů videoportálu, do nichž ukládá data aplikace Video (viz kap. 5), uživatelé mohou nahrávat do kanálu videoportálu svá videa např. instruktáže připravené a uložené ve Skypu pro firmy, kolekce webů aplikace Project Online, v rámci firmy lze vytvořit až 7 kolekcí, Project Online je nutné pořídit pro jednotlivé uživatele jako samostatnou licenci, veřejný web, jehož podpora postupně končí (umožňoval zpřístupňovat weby i uživatelům bez přihlášení 13 ). V úložištích můžeme mít přístup k řadě dokumentů: dokumenty ve vlastním OneDrive pro firmy, dokumenty ve vlastní osobní kolekci webů v jiné knihovně než OneDrive pro firmy, dokumenty ve OneDrive jiných uživatelů pro firmy sdílené s námi, dokumenty v cizích osobních kolekcích webů v jiné knihovně než OneDrive pro firmy sdílené s námi, dokumenty uložené v knihovně ve firemních kolekcích webů uložené či upravené námi nebo sdílené s námi, dokument v Exchange připojený k poštovní zprávě. Aplikace Delve (viz kap. 4) umožňuje vyhledání ve všech uživateli dostupných dokumentech včetně jeho příspěvků v blogu a videích ve videoportálu. Můžeme zobrazit seznam všech dostupných dokumentů či vyhledávat dokument dle obsahu nebo dle osob. V aplikaci Delve můžeme vybrané dokumenty přidat na tzv. panel. Panel je nástěnka s vybranými dokumenty. Panely jsou dostupné všem. Obsah panelu je však dostupný jen dle nastavené úrovně oprávnění pro jednotlivé uživatele. V organizaci mohou uživatelé vytvářet tzv. skupiny. Skupiny sdílejí konverzace, kalendář a také soubory zjednodušenou sdílenou knihovnu dokumentů. 13 Anonymní weby je možné vytvářet v SharePointu instalovaném ve firmě na jejím serveru (tzv. on premise řešení). Bezplatně lze instalovat omezené řešení SharePoint Foundation. Takto je např. provozován web s veřejně dostupnými informacemi o Office 365, o Manažerských informatikách a dalších tématech.

21 1 Office Sway Yammer Synchronizace Outlook.com Přístup ke kolekcím webů Každý uživatel může vytvářet své webové prezentace zahrnující texty, obrázky, odkazy na videa. Webové prezentace může sdílet s ostatními uživateli v organizaci nebo odkudkoliv formou odkazu. Aplikace Yammer (viz kap. 6) je interní sociální sítí Office 365. V Yammeru lze diskutovat k dokumentům z úložiště Office 365, lze také k příspěvkům vkládat dokumenty. Každý uživatel může založit v Yammeru skupiny, kterými řídí přístup k diskuzi a k dokumentům uloženým v Yammeru. Office 365 umožňuje pracovat s dokumenty a dalšími objekty bez připojení k internetu z lokálního umístění na disku počítače. Při připojení k internetu můžeme synchronizovat obsah: Plná aplikace Outlook synchronizuje obsah Exchange vztahující se k účtu uživatele či více prohlíženým účtům. Standardně je synchronizován obsah starý maximálně 12 měsíců. 14 Obdobně aplikace v mobilních zařízeních synchronizují obsah Exchange. Standardně je synchronizován obsah starý maximálně 14 dnů (vzhledem k omezené kapacitě úložiště mobilního zařízení). 15 Aplikace OneDrive pro firmy umožňuje synchronizovat obsah nastavených knihoven (především OneDrive pro firmy knihovnu Dokumenty v osobní kolekci webů, ale také libovolnou vybranou knihovnu dokumentů či skupinovou knihovnu dokumentů). 16 Každý uživatel internetu (bez ohledu na to, zda je není uživatelem Office 365) si může na adrese kromě firemního účtu zřídit (zaregistrovat) bezplatný účet Microsoftu s dostupnými zjednodušeními aplikacemi. Také odtud se provádí synchronizace: pošty, kalendáře, kontaktů, úkolů s Outlookem (po přidání účtu do nastavení Outlooku), dokumentů ve OneDrive (po spuštění synchronizace aplikací OneDrive) 17. K dispozici má v soukromém účtu uživatel kapacitu 15 GB a dalších 15 GB při synchronizaci fotografií z mobilu a to dohromady pro poštu, kalendář, kontakty, úkoly i dokumenty. Přístup ke kolekcím webů a jednotlivým webům: k OneDrive pro firmy: z portálu Office 365:» ze spouštěče aplikací kliknutím do dlaždice OneDrive,» z navigačního panelu kliknutím do tlačítka OneDrive, pokud jsme aplikaci dříve připnuli, přímo adresou:» kde novak je uživatelské jméno a vse_cz je doména organizace, k osobní kolekci webů: z OneDrive pro firmy kliknutím do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a výběrem příkazu OBSAH WEBU, k osobnímu rozcestníku webů: z portálu Office 365:» ze spouštěče aplikací kliknutím do dlaždice Weby,» z navigačního panelu kliknutím do tlačítka Weby, pokud jsme aplikaci dříve připnuli, přímou adresu:» kde novak je uživatelské jméno a vse_cz je doména organizace. Osobní rozcestník obsahuje: tzv. propagované weby (dlaždice s odkazy na významné týmové weby organizace) nastavené správcem Office 365 v organizaci 14 Období synchronizace lze upravit. V Outlooku v kartě SOUBOR klikneme do tlačítka NASTAVENÍ ÚČTU a vybereme volbu NASTAVENÍ ÚČTU. Vybereme účet a klikneme do tlačítka Změnit. V sekci NASTAVENÍ PRO PRÁCI OFFLINE můžeme změnit tažením táhla synchronizační délku v poli Pošta určená k uložení offline a to až na délku vše. 15 Období synchronizace lze upravit. Např. ve Windows Phone 8.1 zobrazíme obsah poštovní schránky. Z další nabídky ( ) vybereme volbu NASTAVENÍ. Klikneme do tlačítka Nastavení synchronizace. Kromě synchronizační délky můžeme nastavit také četnost synchronizace a synchronizovaný obsah ( , Kontakty, Kalendář, Úkoly). 16 Aplikace OneDrive pro firmy je zastoupena na hlavním panelu Windows v oznamovací části ikonou modrého obláčku. Z místní nabídky ji lze parametrizovat (např. zastavit synchronizaci vybrané knihovny). 17 Aplikace OneDrive je v oznamovací části Windows zastoupena ikonou s bílým obláčkem a lze ji parametrizovat z místní nabídky.

22 1 Office případné propagované odkazy (dlaždice) doplněné uživatelem, seznam webů sledovaných uživatelem, k firemnímu rozcestníku: z portálu Office 365:» z aplikace Weby kliknutím na dlaždici Rozcestník či Týmový web,» kliknutím na logo uprostřed navigačního panelu portálu, pokud je k němu připojen odkaz na výchozí týmový web, přímou adresou:» kde vse je doména organizace. Na firemním rozcestníku je vhodné formou propagovaných odkazů uvést odkazy na významné týmové weby v organizaci. Globální adresář Synchronizace globálního adresáře Nastavení aplikací 1.10 Globální adresář Pro vzájemnou spolupráci uživatelů ve firmě je nutný globální adresář uživatelů. Na VŠE se naplňuje globální adresář daty z ISIS, aktualizace probíhá každou noc. V globálním adresáři jsou dostupné různé objekty: Contacts: externí kontakty pro častou komunikaci s vnějším okolím firmy, Distribution Lists: distribuční seznamy pro zasílání pošty: distribuční seznamy nastavené či vygenerované správou Office 365 (na VŠE např. seznamy kateder), distribuční seznamy přebírané ze skupin uživatelů vytvořených jednotlivými uživateli (v aplikacích Pošta, Kalendář či OneDrive pro firmy) slouží k posílání pošty, Groups: pouze skupiny uživatelů vytvořené jednotlivými uživateli (v aplikacích Pošta, Kalendář či OneDrive pro firmy) lze je využít jako skupiny zabezpečení v SharePointu, Rooms: místnosti ve firmě, které mohou být rezervovány pro schůzky v kalendáři, Users: uživatelé z firmy. K uživatelům se přenášejí základní osobní informace: Jméno: jméno a příjmení uživatele, Titul: role uživatele: zaměstnanec: učitel či jiný zaměstnanec, student: aktivní student, student-n: student s přerušeným studiem či mimořádný student, Telefon do zaměstnání: (první) telefon zaměstnanců dle ISIS, Umístění: kancelář (popř. kanceláře) zaměstnanců dle ISIS, Oddělení: pro zaměstnance: katedra, fakulta (přenáší se i zařazení do organizační struktury), pro studenty: fakulta, stupeň studia, studijní program, obor, forma studia, semestr studia, plán studia. Globální adresář je synchronizován s lokálním úložištěm Outlooku. Můžeme tak využívat adresy z globálního adresáře i bez připojení k internetu Nastavení aplikací Jednotlivé aplikace mají dostupné své nastavení, když aplikaci spustíme v portálu, klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a v sekci APLIKACE NASTAVENÍ, vybereme volbu NASTAVENÍ. Před další prací zkontrolujeme nastavení časového pásma osobní kolekce webů: Spustíme aplikaci OneDrive pro firmy. V portálu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA WEBU klikneme do odkazu Místní nastavení. V poli Časové pásmo vybereme volbu (UTC +01:00) Praha, a klikneme do tlačítka OK. 18 Globální adresář je synchronizován jednou denně. Jeho synchronizaci můžeme provést také okamžitě. V Outlooku v kartě SOUBOR klikneme do tlačítka Nastavení účtu a vybereme volbu STÁHNOUT ADRESÁŘ a klikneme do tlačítka OK.

23 2 OneDrive pro firmy 23 2 OneDrive pro firmy Výchozí obsah OneDrive Nový dokument z OneDrivu 2.1 Koncepce OneDrive pro firmy Aplikace OneDrive pro firmy je součástí osobní kolekce webů uživatele v SharePointu. Jedná se o knihovnu dokumentů Dokumenty, která je pro každého uživatele připravena s následujícími oprávněními: Dokumenty uložené přímo v knihovně (na kořeni) jsou dostupné jen vlastníkovi OneDrive. Dokumenty uložené v připravené složce Sdílené se všemi jsou dostupné: pro vlastníka OneDrive s oprávněními na úrovni správy, pro všechny ostatní uživatele ve firmě s možností zobrazení. Uživatel může vytvářet v knihovně dokumentů nové dokumenty, nahrávat dříve vytvořené dokumenty, sdílet dokumenty s ostatními uživateli ve firmě či externími uživateli nebo jednotlivé dokumenty zpřístupnit veřejně bez přihlášení. 2.2 Nový dokument Nový dokument můžeme vytvořit dvěma způsoby: přímo ve OneDrivu Vytvoříme jednoduchý dokument Wordu nazvaný Ukázka 1 na kořeni OneDrivu. Ve spouštěči aplikací klikneme do dlaždice OneDrive nebo v navigačním panelu klikneme do tlačítka OneDrive, pokud jsme aplikaci připnuli k navigačnímu panelu. 19 Akce ve OneDrive lze zadávat třemi způsoby:» Běžné akce jsou uvedeny v panelu nástrojů (viz obr. 2-1, tlačítka Sdílet a Víc jsou aktivní po výběru jednoho či více dokumentů a složek). OBR. 2-1: PANEL NÁSTROJŮ ONEDRIVE PRO FIRMY» Akce vztažené k dokumentům či ke složkám můžeme vybírat z nabídky dokumentu či složky ( ).» Pokročilé akce s knihovnou dokumentů můžeme vybírat z pásu karet z karet SOUBORY, KNIHOVNA. Pás karet zobrazíme, když v navigačním panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu ZOBRAZIT PÁS KARET. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový. Nabídnou se různé typu dokumentů a možnost vytvoření nové složky (viz obr. 2-2). 20 OBR. 2-2: NABÍDKA TVORBY NOVÉHO SOUBORU 19 Při prvním použití OneDrive pro firmy se zobrazí stránka Vítá vás OneDrive pro firmy s výzvou ke stažení synchronizační aplikace (tlačítko Stáhnout aplikaci pro PC). Klikneme do odkazu Můžete tento krok přeskočit. 20 Speciálním případem nově vytvářeného souboru je Průzkum v Excelu. Umožňuje připravit otázky, vytvořit webovou adresu pro jejich sdílení (vyplnění respondenty) a sledovat odpovědi. Podrobněji viz kap. 2.4.

24 2 OneDrive pro firmy 24 Vybereme volbu DOKUMENT WORDU. Spustí se aplikace Word Online. Zapíšeme text Ukázka 1. Klikneme do názvu dokumentu Dokument v záhlaví a upravíme jej na Ukázka 1. Klikneme do jména uživatele v levém horním rohu. Dokument se uloží a vrátíme se do OneDrive. Vrátíme se do dokumentu kliknutím na jeho název. Dokument je prvotně zobrazen v režimu prohlížení. V horním panelu klikneme do tlačítka Upravit dokument a vybereme volbu UPRAVIT V APLIKACI WORD ONLINE. Doplníme řádek Ukázkový text (viz obr. 2-3). OBR. 2-3: WORD ONLINE Nový dokument z Wordu Nová složka Komentář k dalším možnostem aplikace Word Online:» Kliknutím v horním řádku okna do tlačítka Sdílet můžeme přímo nastavit sdílení dokumentu s jinými uživateli.» Kliknutím do tlačítka << vpravo nahoře či do loga Yammeru zobrazíme podokno komentářů k dokumentu v Yammeru.» Kliknutím do tlačítka Otevřít aplikaci Word můžeme otevřít dokument v plné aplikaci, pokud je na počítači dostupná.» Kliknutím do tlačítka sbalíme pás karet. Rozbalení provedeme kliknutím do libovolné karty a do tlačítka se špendlíkem vpravo dole. Klikneme do jména uživatele a vrátíme se do OneDrive. v plné kancelářské aplikaci Druhý dokument Ukázka 2 uložíme z plné aplikace Word. Spustíme Word a do prázdného dokumentu zapíšeme text Ukázka 2. Stiskneme kombinaci kláves Ctrl S. V kartě SOUBOR v dílčí kartě Uložit jako vybereme volbu OneDrive název firmy 21 Klikneme do tlačítka Procházet a dohledáme umístění. Dokument uložíme do složky Sdílené se všemi. V knihovně OneDrive vytvoříme novou složku: V panelu OneDrive klikneme do tlačítka Nový a vybereme volbu NOVÁ SLOŽKA. Do pole Název zadáme text Ukázková složka a klikneme do tlačítka Vytvořit (viz obr. 2-4). OBR. 2-4: NOVÁ SLOŽKA 21 K Wordu můžeme připojit více účtů Office 365. V kartě SOUBOR v dílčí kartě Účet klikneme do tlačítka Přidat službu. Vybereme volbu ÚLOŽIŠTĚ a ONEDRIVE. Přihlásíme se Office 365 vybrané firmy.

25 2 OneDrive pro firmy 25 Nahrání souboru 2.3 Nahrání dokumentu Do úložiště můžeme soubory uložené na disku nahrát třemi způsoby: vyhledáním souboru ve struktuře složek Ve OneDrive klikneme na název Ukázkové složky. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nahrát. V okně Zvolte soubor k nahrání dohledáme umístění nahrávaného souboru. Pro ukázku vybereme dokument Wordu Leták.docx. Klikneme do tlačítka Otevřít. V horní části okna se zobrazí postup nahrávání souboru. O úroveň výše ve struktuře OneDrive pro firmy se můžeme vrátit kliknutím do odkazu Dokumenty v záhlaví seznamu souborů. tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů do horní části okna OneDrive pro firmy Rychleji a více souborů lze nahrát tažením souboru či více souborů do horní části okna OneDrive: Soubory vybereme v Průzkumníku souborů Windows či v jiné aplikaci pro práci se soubory, např. v Total Commanderu. Vybrané soubory táhneme myší do horní části okna pod název složky OneDrive pro firmy. Pro ukázku táhneme prezentaci Prezentace.pptx do Ukázkové složky. Zobrazí se výzva Přetáhněte sem (viz obr. 2-5). OBR. 2-5: NAHRÁVÁNÍ SOUBORŮ TAŽENÍM MYŠÍ Soubor upustíme. Proběhne kopírování souboru. tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů do druhého okna Průzkumníka souborů Složku OneDrive pro firmy můžeme zobrazit přímo v Průzkumníku souborů a provést do ní kopírování: Podmínkou použití tohoto způsobu je použití Internet Exploreru. V jiných prohlížečích nemusí být dále použité tlačítko Otevřít v Průzkumníkovi dostupné. V navigaci portálu Office 365 klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu ZOBRAZIT PÁS KARET. V kartě KNIHOVNA ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Otevřít v Průzkumníkovi. Otevře se složka OneDrive pro firmy 22. Otevřeme druhé okno Průzkumníka souborů, v němž zobrazíme lokální složku. Přetáhneme sešit Prodeje.xlsx. V Průzkumníku souborů můžeme ve OneDrive pro firmy provést další běžné operace (odstranění souborů, vytvoření složky apod.). 22 V případě, že máme zapnutu synchronizaci, zobrazí se lokální synchronizovaná složka OneDrive pro firmy.

26 2 OneDrive pro firmy 26 Sdílení dokumentu 2.4 Sdílení Dokumenty ve OneDrive pro firmy můžeme sdílet s dalšími uživateli. Připomeňme si výchozí nastavení: Dokumenty uložené ve složce Sdílení se všemi jsou sdílené pro čtení se všemi uživateli. 23 Dokumenty uložené na kořeni OneDrive či ve vytvořených složkách nejsou sdílené s nikým. Prohlédneme sdílení v roli zkušebního uživatele Marie Sladká 24 : Přihlásíme se jako Marie Sladká. V portálu Office 365 vybereme aplikaci OneDrive. Do pole hledat ve OneDrivu vlevo nahoře zapíšeme své jméno a příjmení. Pod výsledky hledání klikneme do odkazu Hledat ve všem. Ve výsledcích hledání klikneme v sekci Osoby se jménem do svého jména. Zobrazí se náš profil. V sekci SOUBORY klikneme do odkazu OneDrive pro firmy ve dvou kartách: Dokumenty uživatele: Zobrazení složek a dokumentů, které jsme na kořeni OneDrive zpřístupnili Marii Sladké. Dokumenty, které máme společné: Všechny dokumenty ve OneDrive i jiných webech, které jsme zpřístupnili Marii Sladké. Zde by Marie Sladká viděla i dokumenty, které jsme jí zpřístupnili ve složkách, které nevidí v kartě Dokumenty uživatele 25. Prvotně zde vidí Marie Sladká dokumenty ze složky Sdílené se všemi a tuto složku. Nastavíme sdílení jednotlivého dokumentu Leták.docx z Ukázkové složky: Ve své roli v Ukázkové složce vyberme zaškrtnutím v prvním sloupci seznamu souborů dokument Leták. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Sdílet. V dialogovém okně Sdílet (viz obr. 2-6) zadáme do pole Zadejte jména nebo ové adresy celé jméno uživatele, s nímž chceme sdílet dokument Marie Sladká. Pod polem se našeptávají varianty dostupné z globálního adresáře. Ukážeme-li na našeptávané jméno, zobrazí se jeho plné uživatelské jméno (sladka.marie.encian@vse.onmicrosoft.com). Po výběru jména se zobrazí za jménem křížek pro odstranění uživatele ze seznamu pro sdílení. Můžeme přidat další uživatele či skupiny uživatelů. OBR. 2-6: DIALOGOVÉ OKNO SDÍLET KARTA POZVAT UŽIVATELE Napravo od seznamu uživatelů můžeme upřesnit úroveň sdílení: MŮŽE UPRAVIT, MŮŽE ZOBRAZIT. 23 Pokud se jinému uživateli při pokusu o zobrazení našeho OneDrive pro firmy, zobrazí hlášení K této stránce bohužel nemáte přístup, opravíme nastavení: 1. V kolekci webů musí být neaktivní funkce Režim uzamčení oprávnění pro uživatele s omezeným přístupem. 2. Kolekce osobního webu musí být sdílena s ostatními ve firmě pro všechny uživatele. 3. V knihovně dokumentů Dokumenty nesmí být nastavené žádné oprávnění. 24 Mare Sladká je ve firmě Encián asistentkou ředitele. V globální adresáři VŠE jsou pro výuku založeni tři zkušební uživatelé: Petr Novák (ředitel), Marie Sladká (asistentka ředitele), Eva Kolínská (vedoucí oddělení programování). Jejich účet je ve tvaru novak.petr.encian@vse.onmicrosoft.com. 25 Zobrazení v kartě Dokumenty, které máme společné se aktualizuje se zpožděním.

27 2 OneDrive pro firmy 27 V našem případě ponecháme nastavenu výchozí volbu MŮŽE UPRAVIT. Do dalšího textového pole doplníme text, který bude zaslán em uživatelům ze seznamu pro sdílení. Ponecháme zaškrtnuto pole Vyžadovat přihlášení. Jinak by se v kartě Získat odkaz souběžně vygeneroval odkaz pro úpravu/zobrazení dokumentu i bez přihlášení. Klikneme do tlačítka Zobrazit možnosti. Ponecháme zaškrtnuté pole Poslat pozvánku e- mailem, aby uživatelům ze seznam došel s přímým odkazem na sdílený soubor. Klikneme do tlačítka Sdílet. V seznamu dokumentů byl pro Leták dosud text Jenom vy s ikonou zámečku. Nyní je zde text Marie Sladká s ikonou sdílení. My i Marie Sladká obdržíme s odkazem na sdílený soubor i na náš osobní profil (viz obr. 2-7). OBR. 2-7: OVÉ UPOZORNĚNÍ NA SDÍLENÍ Sdílení složky Získání odkazu S časovou prodlevou vidí Marie Sladká soubor Leták také v seznamu Dokumenty, které máme společné. Nastavíme sdílení celé složky Ukázková složka: Ve své roli klikneme nad seznamem souborů do odkazu Dokumenty, abychom přešli ve struktuře OneDrivu pro firmy o úroveň výš. Zaškrtneme Ukázkovou složku. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Sdílet. Opět zadáme Marii Sladkou, ale pouze úroveň MŮŽE ZOBRAZIT. Zaškrtneme pole Sdílet všechno v této složce, dokonce i to, co má jedinečná oprávnění. Klikneme do tlačítka Sdílet. Pro Ukázkovou složku (pro všechny nové soubory) i pro stávající soubory jsme nastavili sdílení Může zobrazit. Pokud již dříve bylo pro jednotlivé soubory nastaveno vyšší sdílení (Může upravit pro dokument Leták), zůstane zachováno. Soubory, které přebírají oprávnění složky, mají nastavenu ve sloupci Sdílení hodnotu Sdíleno. 26 V pravém horním rohu složky, která je sdílena s jinými uživateli, jsou ikony: fotografie uživatelů, s nimiž je složka sdílena, kliknutím do fotografie se zobrazí detailní informace o uživateli, ikona sdílení, kliknutím zobrazíme dialogové okno Sdílet, ikona pošty, kliknutím otevřeme ovou zprávu s odkazem na sdílenou složku. V okně Sdílet jsou dostupné další dvě karty: Karta Získat odkaz je dostupná jen pro jednotlivé soubory. Umožňuje vytvořit odkaz pro prohlížení souboru či jiný odkaz i pro úpravy dokumentu: Užitím odkazu mohou prohlížet či editovat dokument i anonymní uživatelé bez přihlášení. Vytvořený odkaz lze později tlačítkem Zakázat zrušit. Tlačítkem Otevřít tento odkaz na telefonu můžeme vygenerovat QR kód vygenerované adresy. 26 Pokud bychom chtěli znovu nastavit sdílení složky včetně propsání sdílení na dokumenty, museli bychom sdílení složky nejprve odstranit (volba UKONČIT SDÍLENÍ) a potom znovu nastavit.

28 2 OneDrive pro firmy 28 Seznam sdílení V seznamu souboru je ve sloupci Sdílení doplněn text a ještě 1, popř. 2 (odkazy). V kartě Sdílí se s je uveden seznam uživatelů a skupin uživatelů, kterým jsme nastavili přímo pro dokument či nepřímo pro složku sdílení (viz obr. 2-8): 27 OBR. 2-8: DIALOGOVÉ OKNO SDÍLET KARTA SDÍLÍ SE S Karta kontaktu V horní části je zobrazen stručný seznam uživatelů, popř. informace o možnosti sdílení odkazem pro hosta. Nad seznamem sdílejících osob je případný odkaz na žádosti o sdílení. O sdílení může žádat uživatel, který získal odkaz na soubor, ale nemá sdílení povoleno. Podrobnosti o uživateli (z horního seznamu i dolního seznamu s fotografiemi) můžeme zobrazit dvěma způsoby:» Kliknutím do jména uživatele se zobrazí jeho profil.» Umístěním ukazatele myši nad fotografii či nad jméno uživatele zobrazíme kartu kontaktu uživatele (viz obr. 2-9): OBR. 2-9: KARTA KONTAKTU Kliknutím na tlačítko vpravo dole kartu rozbalíme. 27 Kartu můžeme přímo zobrazit také kliknutím do ikony Sdílení ve sloupci Sdílení v seznamu souborů.

29 2 OneDrive pro firmy 29 Karta kontaktu rekapituluje dostupné informace o uživateli. V záhlaví je dle kalendáře a Skypu pro firmy stav uživatele. Např. Marie Sladká v aktuálním čase 17:10 byla na schůzce do 17:15, byla tudíž zaneprázdněna (červený pruh). Fotografie je převzata z Office 365, popř. z Outlooku, přesněji z aplikace Lidé, pokud máme uživatele v Outlooku s fotografií (fotografie z Outlooku má přednost) 28. Funkce a oddělení je převzato z globálního adresáře. Podklady z kalendáře jsou čerpány z aplikace Kalendář se zpožděním. Nelze tedy očekávat okamžité zobrazení po úpravě kalendáře. Aktuální umístění je převzato z Skypu pro firmy a to bez prodlení. Pokud není umístění uvedeno, lze zobrazit alespoň světadíl a aktuální čas uživatele, které jsou přebírány z jeho nastavení ve Windows. Další údaje jsou převzaty z globálního adresáře (telefony, kancelář), popř. z dalších zdrojů, např. z aplikace Lidé uživatele, který kontakt zobrazuje (společnost). Kliknutím do tlačítka Připnout kartu kontaktu (špendlík) můžeme kartu kontaktu otevřít v samostatném okně. Obdobně se zobrazují informace o uživateli i na dalších místech Office 365, např.» v kartě kontaktu ve Skypu pro firmy (dohledáme kontakt, klikneme na fotografii kontaktu, klikneme do tlačítka Zobrazit kartu kontaktu),» v plné aplikaci Outlook (poklikáme na jméno uživatele např. v adresátech ové zprávy),» z webových aplikací Office 365 umístěním ukazatele myší nad jménem (OneDrive pro firmy, SharePoint) nebo kliknutím či poklepáním do jména (Pošta). V kartě kontaktu lze v poště zobrazit i ovou adresu odesílatele. Informace o kontaktu lze přidat do kontaktů v aplikaci Lidé kliknutím do tlačítka Přidat v pravém horním rohu, popř. upravit existující kontakt kliknutím do tlačítka Upravit. Veřejně dostupné informace (např. z globálního adresáře) tak můžeme doplnit o důvěrnější informace (např. mobilní kontakt). Z karty kontaktu lze kliknutím do kulatých tlačítek a dalších možností ( ) zahájit komunikaci s uživatelem dle aktuální možnosti (především spuštění aplikace Skype pro firmy):» poslat ,» odeslat rychlou textovou zprávu,» zavolat či zahájit audiovizuální,» přidat do kontaktů Skypu pro firmy,» označit pro upozorňování na změnu stavu ve Skypu pro firmy (např. při přechodu uživatele do stavu Online). Pro ostatní je nejpřehlednější, když mohou dohledat dokumenty přímo ve sdíleném OneDrive pro firmy jejich kolegů, než když jsou jim sdíleny jednotlivé soubory. Je proto vhodné, aby viděli nadřazené složky, tj. složky členit dle uvažovaného sdílení, např. vytvořit složku pro konkrétní pracovní tým. Náhled dokumentu 2.5 Další akce se soubory a složkami Kliknutím do tlačítka Další možnosti ( ) otevřeme dialogové okno s nabídkou dalších akcí (viz obr. 2-10): V horní části okna je náhled souboru. Možnosti náhledu se liší dle formátu souboru: V dokumentech Wordu můžeme posouvat zobrazení stránek tažením. Kliknutím do tlačítka Nabídka vpravo dole otevřeme nabídku:» STÁHNOUT KOPII» VYTISKNOUT DO PDF» INFORMACE PRO VLOŽENÍ: Vygeneruje HTML kód, který je možné vložit do webové stránky a zobrazit v ní dokument. V sešitech Excelu můžeme přecházet mezi jednotlivými nazvanými tabulkami. 28 Párování uživatelů s kontakty v Outlooku, tj. v aplikaci Lidé je prováděno dle u uživatele.

30 2 OneDrive pro firmy 30 V prezentacích PowerPointu můžeme přecházet mezi náhledy jednotlivých snímků. Kliknutím do tlačítka Nabídka vpravo dole otevřeme nabídku stejnou jako pro dokumenty Wordu. Pro všechny formáty je vpravo dole tlačítko Celá obrazovka. Po kliknutí do tlačítka se zobrazí soubor v nové záložce prohlížeče v režimu prohlížení, z něhož můžeme přejít do režimu úprav. OBR. 2-10: DIALOGOVÉ OKNO NABÍDKY DALŠÍCH AKCÍ Nad miniaturou je název souboru a počet zobrazení souboru, která využili uživatelé. Pod miniaturou jsou informace o souboru: datum poslední změny, s kým soubor sdílíme» umístěním ukazatele myši nad jméno zobrazíme kartu kontaktu,» kliknutím do jména zobrazíme profil kontaktu,» kliknutím do odkazu pro hosta zobrazíme kartu Získat odkaz dialogového okna Získat s odkazy hosta, přímý odkaz na dokument pro přihlášené uživatele, kliknutím na tlačítko mobilního telefonu se vygeneruje QR kód odkazu. UPRAVIT: Otevře dokument v plné verzi aplikace. SDÍLET: Zobrazí dialogové okno Sdílet, které můžeme rychleji otevřít kliknutím do tlačítka Sdílení v seznamu souborů. PUBLIKOVAT: Otevře okno pro přípravu příspěvku na Yammer (viz obr. 2-11). V horním poli můžeme k odkazu na umístění příspěvku doplnit komentář. V dolním poli zadáme skupinu Yammeru, do níž příspěvek budeme publikovat. Oznámení o publikaci můžeme poslat také dalším uživatelům Yammeru. Klikneme do tlačítka Publikovat. Potvrdíme zavření okna Yammeru.

31 2 OneDrive pro firmy 31 OBR. 2-11: OKNO PRO PŘÍPRAVU PŘÍSPĚVKU NA YAMMER Do Yammeru se do příslušné skupiny doplní příspěvek (viz obr. 2-12). Kliknutím na ikonu souboru můžeme soubor otevřít. Musíme k tomu však mít ve OneDrive pro firmy oprávnění. Měli bychom proto zajistit oprávnění ve OneDrive pro firmy pro všechny členy skupiny Yammeru. OBR. 2-12: PŘÍSPĚVEK YAMMERU Z ONEDRIVE Kliknutím do volby DALŠÍ AKCE ( ) zobrazíme další možnosti. OTEVŘÍT V APLIKACI: Obdobně jako volba UPRAVIT otevře dokument v plné aplikaci, v níž je možné soubor prohlížet či upravovat. OTEVŘÍT V APLIKACI ONLINE: Otevře dokument ve webové aplikaci Online v režimu úprav. STÁHNOUT: Uloží dokument na vybrané místo. SDÍLET: Zobrazí dialogové okno Sdílet, které můžeme rychleji otevřít kliknutím do tlačítka Sdílení v seznamu souborů. PŘEJMENOVAT: Můžeme změnit název dokumentu či jeho vlastnosti (metadata), zpočátku jedinou vlastností je Nadpis. 29 ODSTRANIT: Dokument můžeme odstranit z knihovny. 29 Název dokumentu můžeme změnit také v aplikaci online v režimu úprav v horním řádku okna kliknutím do názvu.

32 2 OneDrive pro firmy 32 Historie verzí PŘESUNOUT NEBO ZKOPÍROVAT: Zobrazí se struktura OneDrive Pro firmy. Můžeme vybrat složku, do níž soubor přesuneme. Pokud zaškrtneme v dolní části okna pole Zkopírovat tuto položku do vybrané složky, zůstane i soubor v původní složce. HISTORIE VERZÍ: Pokud stejný soubor nahráváme opakovaně nebo soubor upravujeme, Office 365 ponechává i starší verze souboru, k nimž se můžeme vrátit. Zobrazí se seznam verzí (viz obr. 2-13). OBR. 2-13: HISTORIE VERZÍ Kliknutím do data verze verzi zobrazíme v plné aplikaci v režimu pouze pro čtení. V informačním panelu jsou k dispozici tlačítka:» Porovnat: Porovná vybranou historickou verzi s aktuální verzí s vyznačením změn.» Obnovit: Obnoví historickou verzi. Aktuální verzi uloží jako další historickou verzi. Z místní nabídky můžeme jednotlivé verze odstranit, popř. kliknutím do odkazu nad seznamem verzí můžeme odstranit všechny verze. VLASTNOSTI: Zobrazí vlastnosti dokumentu (včetně čísla verze) v režimu úprav. 30 UPŘESNIT: Otevře nabídku speciálních akcí se souborem. PODROBNOSTI O DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ: Zrekapituluje nastavení speciálních parametrů, např. po finalizaci dokumentu lze zakázat jeho úpravu (deklarace jako záznam podrobněji viz kap ). REZERVOVAT: Rezervuje sdílený dokument, aby jej nemohli upravovat souběžně další uživatelé (podrobněji viz kap ). SLEDOVAT: Soubor vybere jako sledovaný. Sledované dokumenty lze zobrazit v OneDrive pro firmy v levém navigačním panelu kliknutím do odkazu Sledované. Ze seznamu sledovaných dokumentů lze soubor odstranit kliknutím do odkazu Přestat sledovat pod názvem a adresou souboru v seznamu sledovaných dokumentů. Do seznamu sledovaných dokumentů lze zařadit i dokumenty sdílené jinými uživateli či dokumenty dostupné v týmových webech. Napravo od seznamu jsou návrhy na sledování dokumentů dle naposledy otevíraných souborů. PRACOVNÍ POSTUPY: Zobrazí seznam pracovních postupů definovaných ke knihovně (podrobněji viz kap ). Obdobná nabídka akcí se zobrazí, když vybereme soubor zaškrtnutím v prvním sloupci seznamu souborů a v panelu nástrojů klikneme do tlačítka Víc. Pokud vybereme více souborů, zobrazí se pouze vybrané akce: ODSTRANIT, REZERVOVAT, PŘESUNOUT NEBO ZKOPÍROVAT. Průzkumy 2.6 Průzkumy Častým požadavkem uživatelů je shromažďovat názory a další informace prostřednictvím průzkumů. Office 365 nabízí dvě formy průzkumů: 30 Vlastnosti dokumentu můžeme rozšířit. Podrobněji viz výklad knihovny dokumentů v SharePointu.

33 2 OneDrive pro firmy 33 Veřejný průzkum veřejné průzkumy formou vyplňování formuláře v Excelu Průzkum je realizován formou formuláře Excelu v některé složce OneDrive. Ve OneDrive pro firmy vyhledáme vhodnou složku. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový a vybereme volbu Průzkum v Excelu. Průzkum vhodně nazveme, např. Externí zájemci o školení. Spustí se aplikace Excel Online a v ní okno Upravit průzkum (viz obr. 2-14). OBR. 2-14: ÚPRAVA PRŮZKUMU Vyplníme:» název: Školení Office 365» popis průzkumu: Průzkum zájmu o školení Office 365 Klikneme na pole Sem zadejte první otázku. V pravé části zadáme otázku. K dispozici jsou typy odpovědi: Text, Odstavcový text, Číslo, Datum, Čas, Ano/Ne, Volba. Podtitul otázky se zobrazí pod zněním otázky. Vytvoříme čtyři otázky (Další otázky přidáváme kliknutím do odkazu Přidat novou otázku.):» první otázka Otázka: Název a adresa firmy Podtitul otázky: Nezapomeňte uvést PSČ Typ odpovědi: Odstavcový text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná

34 2 OneDrive pro firmy 34» druhá otázka Otázka: Telefonní číslo OBR. 2-15: POHLED RESPONDENTA Podtitul otázky: žádný Typ odpovědi: Text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná» třetí otázka Otázka: Téma školení Podtitul otázky: V případě zájmu o více témat vyplňte průzkum vícekrát. Typ odpovědi: Volba Povinná: zaškrtnuto Volby: Office 365 přehled Outlook OneDrive pro firmy SharePoint Skype pro firmy Office Pro Plus Výchozí odpověď: Office přehled» čtvrtá otázka Otázka: Počet zájemců Podtitul otázky: Kolik zaměstnanců se o školení ve firmě zajímá. Typ odpovědi: Číslo Povinná: zaškrtnuto Formát: žádný Výchozí odpověď: žádná Po zadání otázek klikneme do tlačítka Uložit a zobrazit. Průzkum vidíme pohledem budoucího respondenta (viz obr. 2-15). Můžeme jej vyplnit a odeslat, i naše odpověď bude zařazena do tabulky Excelu (viz obr. 2-16). OBR. 2-16: ODPOVĚDI V TABULCE EXCELU Interní průzkum V režimu úprav tabulky Excelu klikneme v kartě DOMŮ ve skupině TABULKY do tlačítka Průzkum a vybereme volbu Sdílet průzkum. Office 365 připraví veřejný odkaz na vyplnění průzkumu. Každá odpověď bude vložena do tabulky Excelu, kterou můžeme mj. filtrovat či řadit. interní firemní průzkumy formou aplikace Průzkum. Průzkum je realizován formou tzv. aplikace, kterou si každý uživatel může v rámci svého OneDrive pro firmy vytvořit (podrobněji viz kap ).

35 2 OneDrive pro firmy 35 Synchronizace Aplikace OneDrive pro firmy Zahájení synchronizace 2.7 Synchronizace Obsah svého úložiště OneDrive pro firmy (knihovnu dokumentů Dokumenty) či jiné knihovny dokumentů v osobní kolekci webů nebo ve firemních kolekcích webů 31 může uživatel synchronizovat se složkami v rámci lokální knihovny Dokumenty na počítači. Předpokladem synchronizace je instalace aplikace OneDrive pro firmy. Aplikace je: součástí kancelářského balíku Office, např. edice Office Pro Plus (viz kap. 1.7). součástí Office 365 (viz kap. 1.7). zdarma ke stažení i uživatelům, kteří nemají licenci kancelářského balíku Office ani Office 365. Bezplatná instalace je dostupná na adrese Na VŠE je aplikace OneDrive pro firmy instalována na školních počítačích. Zapnutí synchronizace knihovny dokumentů s lokální složkou provádíme z Office 365: V portálu Office 365 vybereme aplikaci OneDrive. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Synchronizovat (viz obr. 2-17). OBR. 2-17: ZAHÁJENÍ SYNCHRONIZACE ONEDRIVE PRO FIRMY V dalším okně klikneme do tlačítka Synchronizovat hned (viz obr. 2-18). Ve spodní části okna je odkaz na stažení aplikace OneDrive pro firmy. OBR. 2-18: POTVRZENÍ SYNCHRONIZACE Na další obrazovce je rekapitulace názvu knihovny, kterou synchronizujeme a jejího lokálního umístění (viz obr. 2-19). Klikneme do tlačítka Spustit synchronizaci. Zobrazí se okno upozorňující na přípravu. Za chvíli se zobrazí okno průběhu synchronizace (viz obr. 2-20). Kliknutím do tlačítka Zobrazit moje soubory zobrazíme lokální složku, v níž můžeme sledovat postupné kopírování souborů a složek z knihovny na lokální disk. 31 Každý uživatel Office 365 má automaticky svou osobní kolekci webů o rozsahu 1 TB, je jejím správcem. V rámci ní má připravenu aplikaci knihovna dokumentů s názvem Dokumenty. Může si vytvořit další knihovny dokumentů, další aplikace, dílčí weby. Správce Office 365 ve firmě může připravit společné kolekce webů a stanovit jejich správce. Firma má k dispozici pro společné kolekce webů úložiště o rozsahu 10 GB + 0,5 GB za každou licenci Office 365 či licenci Project Online.

36 2 OneDrive pro firmy 36 OBR. 2-19: REKAPITULACE NÁZVU KNIHOVNY A LOKÁLNÍHO UMÍSTĚNÍ OBR. 2-20: PRŮBĚH SYNCHRONIZACE V lokální složce uživatele (C:\Users\Jméno uživatele) se vytvořila složka OneDrive pro firmy (popř. SharePoint) a v ní složky z OneDrive pro firmy z Office 365. Při prvotním použití je možné synchronizovat prázdný OneDrive pro firmy a do lokální složky zkopírovat stávající používané soubory např. z flash disku. Synchronizace probíhá již automaticky. Ikona synchronizační aplikace je v pravé části hlavního panelu Windows 32. Kliknutím do ikony zobrazíme stav synchronizace s možností otevření lokální složky. Kliknutím pravým tlačítkem myši do ikony můžeme zobrazit místní nabídku synchronizace: Otevřít složku OneDrive pro firmy: Otevře se lokální synchronizovaná složka. Synchronizovat novou knihovnu: Synchronizovat můžeme více knihoven dokumentů (jiné knihovny a seznamy synchronizovat nelze). Synchronizaci můžeme nastavit z knihovny 33 nebo příkazem z místní nabídky, v němž upřesníme adresu knihovny. Spustit synchronizaci: Ruční synchronizace, která může urychlit automatickou synchronizaci, která se provádí v pravidelných intervalech (asi po 10 minutách). Pozastavit synchronizaci/pokračovat v synchronizaci: Někdy (zejména v prvotní synchronizaci rozsáhlých složek) může synchronizace brzdit naši práci na počítači. Lze ji proto pozastavit a znovu spustit. Zobrazit problémy synchronizace: Zobrazí případné problémy synchronizace a náměty jejich řešení. Zastavit synchronizaci složky: Můžeme trvale zastavit trvale synchronizaci vybrané složky. Její obsah zůstane lokálně uchován, nebude však již synchronizován. 32 Ikona je prvotně skryta. Můžeme kliknout do tlačítka Skryté ikony a odkazu Přizpůsobit. Chování ikony můžeme nastavit na stav Zobrazovat ikony a upozornění. 33 V kartě KNIHOVNA ve skupině PŘIPOJIT A SYNCHRONIZOVAT klikneme do tlačítka Synchronizovat nebo do stejnojmenného tlačítka klikneme v panelu nástrojů.

37 2 OneDrive pro firmy 37 Skupiny Vytvoření skupiny 2.8 Skupiny Sdílení usnadňují v Office 365 skupiny. V Office 365 lze pracovat s několika druhy skupin: skupiny vytvářené správcem Office 365 v organizaci: distribuční skupiny: Jsou určeny pro zasílání ů skupině uživatelů. skupiny zabezpečení: Jsou určeny pro definování oprávnění v týmových webech SharePointu. 34 cílové skupiny: Cílové skupiny lze definovat v správě Office 365 ve správě SharePointu. Mohou být definovány obecně, např. uživatelé z oddělení programování. Lze je mj. použít pro zasílání ů skupině uživatelů a definování oprávnění v týmových webech. skupiny vytvářené uživatelem: skupiny SharePointu: Jsou vytvářeny na úrovni kolekce webů. Ve stejné kolekci webů je lze využít pro skupinové definování oprávnění. seznamy aplikace Lidé: Uživatel je může vytvořit v aplikaci Lidé v portálu Office 365 nebo v Outlooku. Jsou určeny pro zasílání ů skupině uživatelů jednotlivým uživatelem. skupiny (bez přívlastku): Uživatel může vytvořit skupinu v organizaci 35. Stává se jejím správcem. Skupinu lze použít k:» zasílání ů skupině uživatelů, y se ukládají do skupinové schránky formou konverzací,» publikaci událostí do skupinového kalendáře,» uložení souborů do skupinového OneDrive pro firmy,» sdílení souborů se skupinou,» sdílení poznámek ve skupinovém poznámkovém bloku OneNote. Další výklad v této kapitole je věnován skupinám (bez přívlastku). V roli Petra Nováka vytvoříme skupinu Start pro projekt rekonstrukce zasedací místnosti: V aplikaci OneDrive pro firmy v levém panelu nástrojů klikneme vedle názvu sekce SKUPINY do tlačítka Vytvořit skupinu (+). V pravém podokně vyplníme parametry skupiny (viz obr. 2-21). V poli Ochrana osobních údajů vybereme hodnotu Soukromá. Obsah soukromé skupiny vidí jen její členové. Členy přidává správce skupiny např. na základě žádosti o členství. Obsah veřejné skupiny vidí všichni uživatelé ve firmě. Sami se mohou do skupiny přihlásit. Změna soukromé na veřejnou skupinu či naopak není později možná. OBR. 2-21: VYTVOŘENÍ SKUPINY 34 Skupina může být nastavená jako distribuční i skupina zabezpečení. 35 Na VŠE mají oprávnění vytvářet skupiny jen zaměstnanci.

38 2 OneDrive pro firmy 38 Uživatelé přihlášení k odběru obdrží při aktualizaci skupiny . Přihlášení se k odběru u nových členů skupiny ponecháme na uživatelích. Klikneme do tlačítka Vytvořit. V podokně Přidat členy zapíšeme po jednom členy skupiny jejich jmény (viz obr. 2-22). OBR. 2-22: PŘIDÁNÍ ČLENŮ SKUPINY Pokud nemá uživatel vloženu fotografii, zobrazí se místo miniatury jeho fotografie iniciály. Klikneme do tlačítka Přidat. Do skupinové schránky se vložil první konverzační Nová skupina Start je připravená (viz obr. 2-23). OBR. 2-23: VÝCHOZÍ OKNO SKUPINY START Členové a správci Nastavení skupiny Povýšíme Evu Kolínskou na druhého správce: V panelu nástrojů skupiny klikneme do tlačítka Více akcí ( ). Vybereme volbu ČLENOVÉ. U Evy Kolínské klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) a vybereme volbu NASTAVIT JAKO SPRÁVCE. U Evy Kolínské se zobrazí text Povýšil na správce. Správce můžeme samostatně zobrazit v kartě Správci. Kliknutím do tlačítka Přidat členy bychom také mohli přidat nové členy do skupiny. V roli správce skupiny Petra Nováka upravíme nastavení skupiny: Klikneme do tlačítka s tužkou v pravém dolním rohu loga skupiny nebo klikneme v panelu nástrojů do tlačítka Více akcí ( ) a vybereme volbu UPRAVIT SKUPINU. V podokně Upravit skupinu můžeme upravit parametry skupiny. Oproti prvotnímu nastavení nemůžeme změnit druh skupiny (na veřejnou) a ID skupiny, můžeme navíc: Upravit obrázek skupiny kliknutím do tlačítka Změnit fotku. Využijeme obrázek Start.png. Umožnit lidem mimo organizaci posílat skupině na adresu ve tvaru start@vse.onmicrosoft.com, kde vse je doména naší organizace. Odstranit skupinu Stejné ID skupiny pro vytvoření nové skupiny lze využít až po několikaminutové prodlevě.

39 2 OneDrive pro firmy 39 Konverzace ve skupině Úpravy ukončíme kliknutím do tlačítka Uložit. Stále v roli Petra Nováka zahájíme první konverzaci: Zapíšeme do pole Začít skupinovou konverzaci text Rekonstrukce zasedací místnosti Připravujeme projekt Start rekonstrukce zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Náměty na vybavení vítány. Za prvním řádkem odešleme klávesou Enter. Nastavení kurzívy je možné kombinací kláves Ctrl I (viz obr. 2-24). OBR. 2-24: ZAHÁJENÍ SKUPINOVÉ KONVERZACE Zpráva bude odeslána skupině Start. Můžeme doplnit adresáty. Doplníme Janu Klímovou. Ke zprávě můžeme s využitím tlačítek vpravo dole připojit soubory a vložit do ní obrázky. Vložíme takto jako obrázek i jako připojený obrázek soubor obrázek Rekonstrukce.png. Po kliknutí do tlačítka Připojit a výběru souboru klikneme do tlačítka Poslat jako přílohu. Při výběru připojeného souboru se nám jako zdroje nabízí: ONEDRIVE PRO FIRMY:» POSLEDNÍ: naposledy použité soubory ve OneDrive pro firmy i SharePointu.» MOJE SOUBORY: soubory našeho osobního OneDrive pro firmy.» SDÍLENÉ SE MNOU: soubory sdílené z cizích OneDrive pro firmy. SOUBORY SKUPINY: soubory dostupné ve skupinách, v nichž jsme členem. START: soubory z naší skupiny. POČÍTAČ: soubory z disku počítače. Dále vložíme obrázek Start.png jako soubor nahrávaný k souborům skupiny, tj. po výběru připojeného souboru klikneme do tlačítka Nahrát k souborům skupiny. Již po kliknutí do tlačítka se ve skupině vytvoří složka Přílohy u a zkopíruje se do ní soubor, aby bylo možné se na něj odkázat.

40 2 OneDrive pro firmy 40 Klikneme do tlačítka Poslat. V záhlaví skupiny se zobrazí tlačítko Nová aktivita. Kliknutím do něj se zaktualizuje stránka a zobrazí se nová konverzace. V roli Evy Kolínské reagujeme na konverzaci: V aplikaci Pošta zobrazíme konverzace skupiny Start. Kliknutím do tlačítka Více akcí ( ) zobrazíme nabídku: ZOBRAZIT PODROBNOSTI: Pod odesílatelem zprávy se zobrazí příjemci zprávy, tj. skupina Start a Jana Klímová. PŘEPOSLAT: Přeposlání zprávy jinému uživateli mimo skupinu. ODPOVĚDĚT VŠEM: Odpověď se zařadí jako další část konverzace. Odpověď zapíšeme pod úvodní zprávu konverzace do pole Odpovědět všem. Zapíšeme text Doporučuji do místnosti jako podlahovou krytinu linoleum. Odstraníme jednotlivé uživatele (Jana Klímová, Petr Novák) z adresátů. Ponecháme zde pouze skupinu Start. 37 Klikneme do tlačítka Poslat. V roli Petra Nováka znovu reagujeme: Zapíšeme do pole Odpovědět všem text V rámci průzkumu k rekonstrukci zjistíme názor uživatelů na podlahovou krytinu. Kliknutím do tlačítka To se mi líbí pod zprávou Evy Kolínské ohodnotíme její zprávu. Počet liků bude zobrazen v seznamu zpráv (viz obr. 2-25). OBR. 2-25: KONVERZACE VE SKUPINĚ START Do konverzace lze přispívat i em na adresu ve tvaru start@vse.onmicrosoft.com. Z konverzační skupiny můžeme psát kromě (v adresátech neodstranitelné) této skupiny také do dalších skupin a jednotlivým uživatelům. Příjemce vidí adresu skupiny v její kartě kontaktu. Pokud se uživatel přihlásí k odběru skupiny (z panelu nástrojů kliknutím do tlačítka Přihlásit k odběru), je informován o novinkách ve skupině y. může odstranit a později se ke zprávě vrátit ve skupině. Nemusí tak y skupiny zpracovávat pomocí složek či kategorií. 37 Odpověď můžeme zahájit také kliknutím do tlačítka Odpovědět všem nad názvem zprávy. Z nabídky více akcí ( ) může správce skupiny vybrat volbu ODSTRANIT KONVERZACI.

41 2 OneDrive pro firmy 41 Kalendář Pro skupinu je možné vkládat skupinové události. Událost se vloží do kalendáře skupiny a do kalendáře autora. Další členové skupiny si mohou událost přidat do svého kalendáře. V roli Petra Nováka vložíme událost: V panelu nástrojů skupin klikneme do tlačítka Více akcí a vybereme KALENDÁŘ. Do kalendáře skupiny Start na nejbližší sobotu vložíme událost firemní procházka s dětmi na čas h s místem Stromovka: Vyplníme pole Událost a Místo. V poli Doba trvání vybereme VLASTNÍ. Zobrazí se pole Konec, do něhož vybereme 17:00. Zrušíme připomenutí události. Do poznámky doplníme text Procházka spojená s hledáním kešek. Slovo kešek zvýrazníme červeným písmem. Klikneme do tlačítka Uložit. Pro událost bychom mohli doplnit online schůzku s připraveným odkazem pro otevření online schůzky v Skypu pro firmy. V panelu nástrojů schůzky klikneme do tlačítka Uložit. Schůzka se doplní do skupinového kalendáře a do osobního kalendáře autora schůzky (viz obr. 2-26). OBR. 2-26: OSOBNÍ A SKUPINOVÝ KALENDÁŘ PETRA NOVÁKA Pro ostatní uživatele: Pro uživatele s odběrem se zapíše schůzka nezávazně do jeho kalendáře. Všichni uživatelé skupiny vidí schůzku v kalendáři skupiny. Do konverzace se přidá informace o schůzce s možností:» pro uživatele s odběrem přijmout schůzku.» pro uživatele bez odběru přidat schůzku do jeho kalendáře. Po přijetí či přidání schůzky se uživatel stane účastníkem schůzky. Všichni uživatelé (správci i ostatní) mohou schůzku ve skupinovém kalendáři upravit. Úpravu ukončují kliknutím do tlačítka Poslat. Změna se pošle všem účastníkům schůzky. Uvidí ji ve skupinovém i osobním kalendáři. Takto lze schůzku také zrušit. Stanovisko uživatelů k události (přijetí, nezávazně, odmítnout) lze zobrazit, když v režimu úpravy události klikneme v panelu nástrojů do tlačítka Pomocník pro plánování. 38 Vpravo nahoře lze měnit obor kalendáře: Den, Pracovní týden, Týden, Měsíc. Pro Den lze zobrazení kalendářů rozdělit do sloupců jednotlivých kalendářů či sloučit jako prolínající se kalendáře. Pro delší časové úseky lze kalendáře zobrazit pouze jako sloučené. Skupinová událost se může konat v místnosti s žádostí o rezervaci jako běžná událost. Události lze třídit do barevně odlišených kategorií. 38 V Pomocníku plánování můžeme účastníky do schůzky přidat a formou nezávazné události jim událost vložit do kalendáře i bez jejich přihlášení k odběru.

42 2 OneDrive pro firmy 42 Soubory Událost může později její autor odmítnout, událost zůstane ve skupinovém kalendáři. Skupinový kalendář vyžaduje disciplinovaný přístup všech členů skupiny. Na rozdíl od konverzace může skupinovou událost zrušit či modifikovat každý člen skupiny. Ostatní jsou o zrušení či modifikaci informováni mailem, ve skupinové konverzaci i v jejich kalendáři. Skupina má k dispozici knihovnu dokumentů. Do knihovny dokumentů může uložit soubory, modifikovat je i odstranit kdokoliv ze skupiny. V knihovně lze vytvářet složky. V roli Petra Nováka uložíme jeden soubor do skupinové knihovny dokumentů a jeden soubor do jeho OneDrive pro firmy: Odebereme Evu Kolínskou ze skupiny: V panelu nástrojů klikneme do tlačítka více ( ) a vybereme volbu ČLENOVÉ. Kliknutím na jméno či fotografii Evy Kolínské zobrazíme její kartu kontaktu. V kartě Skupiny je seznam skupin, jejichž je Eva Kolínská členem. Vedle fotografie a jména Evy Kolínské klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) a vybereme volbu ODEBRAT ZE SKUPINY. Uložíme soubor do skupinové knihovny: V panelu nástrojů skupiny klikneme do tlačítka Soubory. V knihovně je z předchozího odesílání připojeného souboru em složka Přílohy e- mailu. Tažením myší umístíme do skupinové knihovny Skupinový-soubor.docx. Soubor Skupinový-soubor chce skupina Start sdílet s Evou Kolínskou, která není členem:» Klikneme do tlačítka Více akcí ( ) a vybereme volbu SDÍLET. (Nabídka akcí je oproti OneDrive pro firmy užší.)» V kartě Pozvat ostatní pozveme Evu Kolínskou na úrovni Může zobrazit.» Klikneme do tlačítka Sdílet. Uložíme soubor do OneDrive Petra Nováka: Ve spouštěči aplikací klikneme do dlaždice OneDrive. Tažením myší umístíme na kořen osobního OneDrivu pro firmy Petra Nováka Osobnísoubor.docx. Soubor Osobní-soubor sdílí Petr Novák se skupinou Start:» Klikneme do tlačítka Sdílet ve sloupci Sdílení.» V kartě Pozvat ostatní pozveme skupinu Start na úrovni Může zobrazit.» Klikneme do tlačítka Sdílet. Zkontrolujeme sdílení: V levém navigačním panelu v sekci SKUPINY klikneme do skupiny Start. V kartě Sdílené s námi je uveden Osobní-soubor (viz obr. 2-27). OBR. 2-27: SOUBORY SDÍLENÉ SKUPINĚ V roli Evy Kolínské zobrazíme její OneDrive pro firmy. V levém panelu nástrojů klikneme do odkazu Sdílené se mnou. V seznamu sdílených souborů je uveden Osobní-soubor. Skupinovou knihovnu dokumentů můžeme synchronizovat s lokálním uložením obdobně jako OneDrive pro firmy. (Vytvoří se složka Web skupiny Dokumenty.)

43 2 OneDrive pro firmy 43 OneNote Skupiny v Outlooku 2016 Soubory OneDrive v poště Poslední sdílenou součástí skupiny je skupinový sdílený poznámkový blok. Prvotně se zobrazí ve OneNote Online. Kliknutím do tlačítka za pásem karet jej můžeme otevřít v plné aplikaci. Skupiny jsou uvedeny v portálu Office 365 v aplikacích Pošta, Kalendář a OneDrive. V plné aplikaci Outlook 2016 jsou skupiny uvedeny v seznamu složek v sekci SKUPINY. Po výběru skupiny se zobrazí její konverzace. Vpravo nahoře je jsou fotografie členů skupiny a tlačítka pro přechod do kalendáře (v rámci Outlooku), souborů (otevření portálu Office 365) a poznámkového bloku (OneNote Online). 2.9 Připojené soubory pošty OneDrive pro firmy může být také zdrojem souborů propojených k poště. Výhody: úspora místa: Soubor je uložen pouze jednou. aktuální verze souboru: Adresát má přístup vždy k aktuální verzi souboru. Nevýhody: Soubor později nemusí být dostupný (byl odstraněn či ukončeno sdílení). Soubor je aktuální, nemusí dokumentovat stav při odeslání pošty. Propojit lze soubor: dříve připravený (ve OneDrive pro firmy, v týmových webech, v souborech skupiny), uložený do cloudu ve chvíli odesílání pošty. Poštovní zprávu budeme připravovat v roli Petra Nováka. V jeho OneDrive pro firmy jsou soubory: na kořeni soubor Ukázka 1 s nikým nesdílený, ve složce Sdílené se všemi soubor Ukázka 2 sdílený se všemi ve firmě na úrovni zobrazení, ve složce Ukázková složka (sdílená s Marií Sladkou na úrovni zobrazení): Leták: sdílený se skupinou Start (zobrazení), Marií Sladkou (úpravy) a odkazem pro hosta (zobrazení), Prezentace: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky), Prodeje: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky). Petr Novák odešle Evě Kolínské Osobní-soubor uložený dříve do OneDrive pro firmy: Ve spouštěči aplikací vybereme aplikaci Pošta. Vlevo nahoře klikne do tlačítka Nový. Vyplníme hlavičku zprávy: Komu: Eva Kolínská Předmět: Osobní soubor V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Připojit. Zobrazí se okno s různými zdroji souborů (viz obr. 2-28): OBR. 2-28: ZDROJE PŘÍLOHY

44 2 OneDrive pro firmy 44 ONEDRIVE NÁZEV FIRMY» Poslední: uživatelem naposledy otevřené soubory, z tohoto seznamu můžeme vybrat i soubory mimo OneDrive ze SharePointu, pokud jsme je nedávno otevřeli.» Moje soubory: OneDrive pro firmy včetně složek,» Sdílené se mnou: soubory, které nám sdílením poskytují jiní uživatelé, SOUBORY SKUPINY: seznam skupin, do nichž uživatel patří. Po kliknutí do názvu skupiny se zobrazí skupinová knihovna dokumentů POČÍTAČ: výběr souboru z lokálního disku. Kliknutím do pravého tlačítka nad seznamem souborů můžeme soubory zobrazit formou dlaždic. V odkazu Poslední nebo Moje soubory dohledáme Osobní-soubor. Kliknutím do zaškrtávacího pole na začátku řádku vybereme jeden čí více souborů. Klikneme do tlačítka Další. Zobrazí se dvě možnosti, jak uživateli soubor zpřístupnit (viz obr. 2-29). OBR. 2-29: MOŽNOSTI ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUBORU Klikneme do tlačítka Sdílet přes OneDrive. V souvislosti s odesláním souboru dojde také k nastavení sdílení. Úroveň sdílení můžeme nastavit Kliknutím do tlačítka v pravém dolním rohu dlaždice souboru (viz obr. 2-30). OBR. 2-30: PRÁCE S PROPOJENÝM SOUBOREM Vybereme volbu ZMĚNIT OPRÁVNĚNÍ. V podokně Změnit oprávnění (viz obr. 2-31) vybereme MOŽNOST ZOBRAZENÍ a klikneme do tlačítka OK.

45 2 OneDrive pro firmy 45 OBR. 2-31: ZMĚNA OPRÁVNĚNÍ PROPOJENÉHO SOUBORU V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Poslat. Evě Kolínské se nastavilo sdílení na úrovni Může zobrazit. Petr Novák dále odešle Evě Kolínské Přílohový-soubor, který má uložený na lokálním disku: Ve spouštěči aplikací vybereme aplikaci Pošta. Vlevo nahoře klikne do tlačítka Nový. Vyplníme hlavičku zprávy: Komu: Eva Kolínská Předmět: Přílohový soubor V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Připojit. Zobrazí se okno s různými zdroji souborů (viz obr. 2-28). Klikneme do tlačítka Počítač. Dohledáme na disku Přílohový-soubor.docx. Zobrazí se dvě možnosti, jak uživateli soubor zpřístupnit (viz obr. 2-32). OBR. 2-32: MODIFIKOVANÉ MOŽNOSTI ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUBORU Klikneme do tlačítka Nahrát a nasdílet přes OneDrive. Ponecháme úroveň sdílení úpravy. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Poslat. Soubor se uložil do OneDrive pro firmy do složky ové přílohy. Evě Kolínské se nastavilo sdílení na úrovni Může upravit. Zvláštní případy připojeného souboru: Pokud posíláme propojený soubor uživateli mimo firmu, nenastaví se automaticky sdílení pro hosta. Použijeme náhradní postup:

46 2 OneDrive pro firmy 46 Žádost o sdílení Soubor připravíme do OneDrive pro firmy. Klikneme do tlačítka Sdílet. V kartě Získat odkaz vytvoříme odkaz např. pro prohlížení kliknutím do tlačítka Vytvořit odkaz. Zkopírujeme odkaz pro hosta a vložíme jej do ové zprávy. Pokud posíláme cizí propojený soubor (z části Sdílené se mnou), nenastaví se automaticky sdílení pro adresáta ve firmě. Musíme nejdříve nastavit sdílení formou žádosti vlastníkovi souboru: Dohledáme soubor ve OneDrive ve firmě v kartě Sdílené se mnou. Např. Eva Kolínská sdílí Soubor-Evy-Kolínské.docx s Petrem Novákem na úrovni úprav. Klikneme do tlačítka Více akcí ( ) a do tlačítka Sdílet. V kartě Pozvat ostatní vyplníme adresáta, např. Marii Sladkou, a klikneme do tlačítka Sdílet. Evě Kolínské se em pošle žádost o sdílení (viz obr. 2-33). OBR. 2-33: ŽÁDOST O SDÍLENÍ Eva Kolínská může přijmout jednotlivou žádost:» Kliknutím do odkazu Přijmout nebo odmítnout tuto žádost zobrazíme stránku Žádosti o přístup (viz obr. 2-34). OBR. 2-34: ŽÁDOSTI O PŘÍSTUP» Klikneme do tlačítka Schválit. V dalším okně upřesníme oprávnění.» Po schválení žádosti je sdílen soubor i Marii Sladké. Eva Kolínská může povolit uživatelům, s nimiž sdílí soubory, aby pozvali ke sdílení další uživatele. Kliknutím do druhého odkazu v u se zobrazí okno nastavení (viz obr. 2-35), v němž můžeme zaškrtnout pole Umožnit členům pozvat OBR. 2-35: NASTAVENÍ ŽÁDOSTÍ O PŘÍSTUP

47 3 SharePoint Weby 47 3 SharePoint Weby Druhy webů Navigace webů 3.1 Druhy webů Weby jsou prostředkem sdílení informací mezi uživateli v organizaci. Kromě knihovny dokumentů, kterou známe z OneDrive pro firmy, nabízejí řadu tzv. aplikací především dvou druhů: knihovny a seznamy. K aplikacím v Office 365 lze doplnit další aplikace z Office 365 Store. OneDrive pro firmy je jen jednou z aplikací webů v osobní kolekci webů knihovnou dokumentů. Weby lze zakládat v kolekcích webů: v osobní kolekci webů (osobní weby) Výchozí osobní web má adresu: organizace-my.sharepoint.com/personal/uživatel_organizace_cz Vlastní osobní web je dostupný z aplikace OneDrive. Cizí osobní weby jsou dostupné vyhledáním osob z aplikace OneDrive nebo Weby. Pro jednoho uživatele je možné vytvořit jedinou kolekci webů tohoto typu. Ve výchozím osobním webu (na kořeni osobní kolekce webů) je rozsah použitelných aplikací (knihoven seznamů a dalších aplikací) omezený. Uživatel může vytvářet podřízené weby, v nichž je rozsah aplikací velký. Rozsah použitelných aplikací závisí na nastavení kolekce webů či jejího webu (aktivací funkcí). Každý uživatel má pro tvorbu osobních webů (včetně OneDrive pro firmy a podřízených webů) 1 TB prostoru v jeho osobní kolekci webů. ve firemní kolekci webů (firemní weby) Výchozí firemní web má adresu: organizace.sharepoint.com Správce organizace může vyvářet další tzv. kolekce webů a určovat jejich vlastníky. V rámci kolekce webů jsou dostupná některá nastavení, která nejsou dostupná pro podřízené weby a jsou podřízenými weby děděna. Kolekce webů mají adresu: organizace.sharepoint.com/sites/název kolekce webů nebo organizace.sharepoint.com/teams/název kolekce webů Podřízené weby může uživatel v kolekci webů či jejím webu vytvářet, pokud mu k tomu vlastník udělil oprávnění. Rozsah použitelných aplikací závisí na nastavení kolekce webů či jejího webu. Organizace má k dispozici 10 GB + 0,5 GB na uživatele, např. pro organizaci s 60 uživateli tedy 10 GB + 30 GB = 40 GB. Uživatel se k jednotlivému webu dostává pomocí aplikace Weby: V spouštěči aplikací nebo přímo v navigačním panelu klikneme na dlaždici Weby (písmeno S je symbolem pro SharePoint). Zobrazí se výchozí osobní stránka uživatele na adrese organizace-my.sharepoint.com/personal/uživatel_organizace_cz/social/sites.aspx Osobní stránka se skládá z několika částí (viz obr. 3-1): V prvním řádku jsou k dispozici:» Tlačítko Nový pro založení nového firemního webu 39 (viz obr. 3-2).» Vyhledávací pole, které umožňuje hledat text v dostupných webech nebo jméno osoby, jejíž profil chceme zobrazit. V rozbalovací nabídce můžeme omezit hledání např. na osoby.» Pod prvním řádkem má správce Office 365 v organizaci odkaz Spravovat následující propagované weby, kterým může přidávat další dlaždice do propagovaných webů. 39 Vytváření firemních webů ve firemní kolekci webů povoluje správce Office 365 v organizaci. V spouštěči aplikací vybereme aplikaci Správce. V sekci SPRÁVCE vybereme odkaz SharePoint. V navigačním panelu klikneme do odkazu Nastavení. V sekci SPUSTIT WEB zaškrtneme pole Zobrazit odkaz a případně upravíme adresu firemní kolekce webů, v níž se budou weby tvořit.

48 3 SharePoint Weby 48 OBR. 3-1: OSOBNÍ STRÁNKA UŽIVATELE V APLIKACI WEBY OBR. 3-2: TLAČÍTKO NOVÝ PRO ZAKLÁDÁNÍ FIREMNÍCH WEBŮ V další webové části nazvané propagované weby jsou formou dlaždic odkazy na významné firemní weby či další odkazy. Jednotlivé dlaždice propagovaných webů mohou být dostupné pro vybrané uživatele (prostřednictvím tzv. cílových skupin). Zpočátku jsou zde dvě dlaždice:» Veřejný web: Odkaz na zjednodušený web dostupný v organizaci i bez přihlášení. (Podporu veřejných webů Microsoft ukončuje, proto veřejný web není dále popisován.)» Týmový web: Odkaz na výchozí firemní web na adrese organizace.sharepoint.com, na jehož domovské stránce je vhodné připravit podrobnější rozcestník v organizaci. Další webovou část si může doplnit každý uživatel prostřednictvím propagovaných odkazů, tj. dlaždic s odkazy. V poslední části Weby, které sleduji jsou uživatelem sledované weby. Mezi sledované jsou zařazeny weby:» vytvořené uživatelem (v osobní či firemní kolekci webů),» vybrané uživatelem ke sledování (kliknutím do tlačítka Sledovat na libovolné stránce webu). Kliknutím do tlačítka Otevřít nabídku ( ) se nabídnou možnosti:» PŘESTAT SLEDOVAT: Web je odstraněn ze sledovaných webů.» PŘIPNOUT NAHORU: Web je zobrazen na začátku seznamu sledovaných webů (jinak jsou weby seřazeny dle pořadí přidání, naposledy přidané jsou na začátku). Miniatura webu je přebírána z tzv. loga webu. Napravo nám Office 365 nabízí další prohlédnuté weby ke sledování.

49 3 SharePoint Weby 49 Založení webu 3.2 Založení webu Založíme ve své osobní kolekci webů podřízený web, v němž budeme postupně demonstrovat a procvičovat tvorbu knihoven, seznamů a dalších aplikací: Ze spouštěče aplikací nebo z navigačního panelu vybereme aplikaci OneDrive nebo Weby. Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a vybereme volbu OBSAH WEBU. V sekci SEZNAMY, KNIHOVNY A DALŠÍ APLIKACE je seznam aplikací, které byly Officem 365 vytvořeny při založení naší kolekce webů (Dokumenty, Informační mikrokanál, Knihovna stylů, Sociální, Šablony formulářů) nebo námi doplněny. V sekci PODŘÍZENÉ WEBY je seznam námi vytvořených dílčích webů v osobní kolekci webů. Klikneme do tlačítka Nový podřízený web a vyplníme parametry: Nadpis: 2OP484, popř. 2OP863 (ident studovaného předmětu) Adresa webu: 2op484 Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Výchozí web v osobní kolekci webů je sdílen na úrovní zobrazení. Dědění oprávnění z výchozího webu chceme narušit a osobní web zpřístupnit učiteli. Klikneme do tlačítka Vytvořit. Na stránce Osoby a skupiny doplníme do skupiny Vlastníci tohoto webu učitele, např. Tomáš Kubálek. Klikneme do tlačítka OK. Nově vytvořený web je námi automaticky sledovaný. Bude tak pro nás bude dostupný z aplikace Weby. V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. (Také bychom mohli kliknout do tlačítka Nastavení a vybrat OBSAH WEBU.) V nově vytvořeném webu jsou připraveny aplikace Dokumenty, Informační mikrokanál, Prostředky webu, Stránky webu. V sekci PODŘÍZENÉ WEBY klikneme do odkazu Nový podřízený web a vyplníme parametry webu druhé podřízené úrovně: Nadpis: 1 Výuka Adresa webu: 1vyuka Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web. V podřízeném webu zdědíme oprávnění z webu 2OP484, tj. učitel bude mít oprávnění vlastníka. Dědičnost navigace: Ano Zdědíme horní panel odkazů z nadřazeného webu. V něm je odkaz na tento web i podřízené weby (díky zaškrtnutí nastavení pole Chcete zobrazit tento web v horním panelu odkazů nadřazeného webu na Ano při tvorbě dílčího webu). Klikneme do tlačítka Vytvořit. V horním panelu odkazů klikneme do odkazu 2OP484. Zobrazíme tak web vyšší úrovně. Obdobně vytvoříme na druhé úrovni podřízené weby: 2 Úkoly (2ukoly): Zde budeme plnit náměty samostatné práce domácí úkoly z přílohy učebního textu Práce (3prace): Zde budeme tvořit web své seminární práce. 4 Test (4test): Zde budeme tvořit web dle zadání průběžného testu. Nyní máme rychlý přístup k webům: V aplikaci Weby můžeme pro přehlednost přestat sledovat podřízené weby 2. úrovně. Klikneme na sledovaný web 2OP484. V horním panelu odkazů jsou odkazy na podřízené weby. Klikneme do odkazu 3 Práce. Ve webu 3 Práce vytvoříme aplikaci. 40 Omylem založený dílčí web (např. v jiné části struktury webů) můžeme odstranit. Z odstraňovaného webu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci AKCE WEBU klikneme do odkazu Odstranit tento web.

50 3 SharePoint Weby 50 V navigačním panelu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do vyhledávacího pole Najít aplikaci zapíšeme slovo materiál. Klikneme do dlaždice Knihovna materiálů. Do pole Název vyplníme Obhajoba. Klikneme do tlačítka Vytvořit. Ve webu 3 Práce se vytvořila nová aplikace Obhajoba. Do této knihovny dokumentů později uložíme soubor se záznamem malé obhajoby seminární práce ve formátu mp4 vytvořený záznamem schůzky v Skypu pro firmy. V horním panelu odkazů klikneme do odkazu 1 Výuka a budeme postupně modifikovat web 1 Výuka. 3.3 Knihovny Wikiweb Stránky wikiwebu Wikiweb Domovská stránka webu je uložena jako stránka wikiwebu. Zobrazíme knihovnu. V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. Součástí podřízeného webu jsou: knihovna dokumentů Dokumenty, do níž můžeme vkládat dokumenty, seznam Informační kanál, do něhož se ukládají informace z informačního kanálu podřízeného webu, knihovna dokumentů Prostředky webu, do níž se ukládají soubory vytvořené při práci s webem, např. obrázky umisťované na stránky, knihovna stránek Stránky webu, do níž se ukládají stránky vytvářené na wikiwebu. V knihovně Prostředky webu je zpočátku uložen jediný soubor Poznámkového bloku OneNote webu 1 Výuka. Poznámkový blok můžeme upravovat v prohlížeči či v plné aplikaci OneNote. Kliknutím otevřeme knihovnu wikistránek Stránky webu. Wikiknihovna obsahuje stránky s encyklopedickými znalostmi či stránky s běžnými denními informacemi. V knihovně jsou po založení webu se šablonou Týmový web automaticky vytvořeny dvě stránky: Domovská stránka, Způsob použití této knihovny. Klikneme do názvu Způsob použití této knihovny a pročteme jednoduchý návod, jak upravovat stránky. Budeme jej aplikovat na domovské stránce Domovská stránka Upravíme domovskou stránku webu: Zobrazíme domovskou stránku jedním ze tří způsobů: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Domovská stránka. Klikneme na logo webu v levém horním rohu stránky. Klikneme do názvu webu 1 Výuka v horní navigaci. Webová stránka je rozdělena do tří zón: V horní zóně je webová část Začínáme s webem s dlaždicemi (viz obr. 3-3). OBR. 3-3: WEBOVÁ ČÁST ZAČÍNÁME S WEBEM» Sdílejte svůj web: Zobrazí okno Sdílet pro sdílení celého webu obdobně, jako jsme nastavovali sdílení složek. (Okno zobrazíme také kliknutí do tlačítka Sdílet napravo od pásu karet stránky.)

51 3 SharePoint Weby 51» Pracujete termínově?: Přidá do webu aplikace Úkoly a Kalendář a doplní na domovskou stránku webu webovou část Souhrn projektu s kalendářem a úkoly. (Alternativou je kliknutí do tlačítka Nastavení, volba PŘIDAT APLIKACI a přidání aplikace Kalendář a aplikace Úkoly. Podrobněji viz kap a kap )» Přidejte seznamy, knihovny a další: Zahájí přidání aplikace do webu. (Alternativou je kliknutí do tlačítka Nastavení a volba PŘIDAT APLIKACI. Podrobněji viz kap. 3.3.)» Jaký je váš styl?: Nastavuje vzhled webu, především barevné řešení navigace webu. (Alternativou je kliknutí do tlačítka Nastavení, volba NASTAVENÍ WEBU a kliknutí v sekci VZHLED A CHOVÁNÍ do odkazu Změna vzhledu. Podrobněji viz kap )» Váš web. Vaše značka: Úprava názvu, URL webu, jeho popisu a loga. (Alternativou je kliknutí do tlačítka Nastavení, volba NASTAVENÍ WEBU a kliknutí v sekci VZHLED A CHOVÁNÍ do odkazu Název, popis a logo. Podrobněji viz kap )» Zachování u v kontextu: Vytvoří poštovní schránku webu se samostatnou adresou a možností prohlížení a odesílání oprávněnými uživateli webu. (Alternativou je kliknutí do tlačítka Nastavení, volba PŘIDAT APLIKACI a přidání aplikace Poštovní schránka webu.) Zobrazeny jsou pouze dlaždice operací, k nimž je uživatel oprávněn. Pro přehlednost odebereme webovou část Začínáme s webem. Vpravo od jejího názvu klikneme do tlačítka Odebrat. Odebrání potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. 41 Kliknutím do tlačítka Úpravy v horní části stránky přejdeme do režimu úprav stránky 42 (viz obr. 3-4). OBR. 3-4: ÚPRAVA DOMOVSKÉ STRÁNKY V režimu úprav je patrná struktura stránky: Stránka má text rozložen do dvou sloupců se záhlavím, tj. celkem 3 zón. V jednotlivých zónách může být umístěn text a webové části. V záhlaví byla umístěna webová část Začínáme s webem. V levém sloupci je umístěna webová část Informační kanál webu, do níž v rámci webu můžeme zapisovat konverzační příspěvky. Webovou část Informační kanál odstraníme:» Klikneme do rozbalovacího tlačítka v pravém horním rohu webové části. (Zobrazuje se jen po umístění kurzoru do webové části.)» Vybereme volbu ODSTRANIT.» Odstranění potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. 41 Webovou část můžeme kdykoliv později přidat. V režimu úprav stránky umístíme kurzor do vhodné zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část. V sekci MULTIMÉDIA A OBSAH vybereme webovou část Začínáme s webem. Webovou část také můžeme zobrazit i bez jejího přidání na stránku. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu ZAČÍNÁME. 42 Upravovat stránky mohou pouze uživatelé, kteří k tomu mají oprávnění. Ostatní stránky pouze prohlížejí, pokud alespoň k prohlížení mají oprávnění.

52 3 SharePoint Weby 52 Tabulka V pravém sloupci je umístěna webová část Dokumenty, kde je zobrazen obsah knihovny dokumentů Dokumenty. Později do knihovny vložíme dokumenty, které se zobrazí ve webové části. Kurzor umístíme do levé zóny. Zapíšeme text Stránky s texty a odešleme. Na novém řádku zahájíme psaní odrážkového seznamu. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Odrážky. Postupně přichystáme odkazy na dosud nevytvořené stránky 43 : [[Office 365]] [[Encián]] [[GPS]] [[Moderní metody výuky]] Další odkazy (po dvojitém odeslání) nadepíšeme textem bez odrážky Stránky s webovými částmi a pokračujeme seznamem s odrážkami: [[Veřejné vysoké školy]] [[Externí RSS kanály]] [[Leták a prezentace firmy]] [[Obsah webu]] [[Office 365 na VŠE]] [[Souhrnné odkazy]] [[Tabulka prodeje programů a model životního cyklu]] [[Nejmenší vysoké školy]] [[Hledání]] [[Mapa škol]] [[Kolegové]] [[Poloha kanceláře]] Stránku uložíme a zavřeme jedním ze tří způsobů: Klikneme do tlačítka Uložit v horní části stránky. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině UPRAVIT klikneme do horní části tlačítka Uložit. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině UPRAVIT klikneme do dolní části tlačítka Uložit a vybereme volbu ULOŽIT. Všechny odkazy vedou zatím na nevytvořené stránky, proto jsou čárkovaně podtržené. Vytvoříme stránku Office 365: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT STRÁNKU. Zadáme název stránky Office 365 a klikneme do tlačítka Vytvořit. Klikneme do prvního odkazu. Potvrdíme přidání nové stránky s názvem Office Stránka Office 365 Do prázdné stránky vložíme (v režimu úprav) s odrážkou zatím jediný odkaz Plány poskytovaných služeb. Novou stránku vytvoříme nyní přímo z odkazu. Po uložení klikneme do odkazu, potvrdíme přidání stránky, vytvoří se stránka Plány poskytovaných služeb. Na stránku vložíme tabulku se seznamem plánů Office 365 (viz obr. 3-5): OBR. 3-5: PLÁNY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB 43 Názvy stránek se zapisují do zdvojených hranatých závorek. Pokud již stránka existuje, SharePoint nabízí dopsání jejího názvu. Neexistující stránky jsou automaticky vytvořeny při prvním použití odkazu oprávněným uživatelem. Hranaté závorky lze rychle vložit kombinací kláves pravý Alt F [, pravý Alt G ].

53 3 SharePoint Weby 53 Odkaz na soubor Schůzka.pdf Zapíšeme nadpis tabulky Ceny za uživatele za měsíc a zformátujeme jej tučně. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině PÍSMO klikneme do tlačítka Tučné nebo stiskneme kombinaci kláves Ctlr B. V kartě VLOŽENÍ klikneme ve skupině TABULKY do tlačítka Tabulka a vybereme velikost 4 sloupce x 7 řádků. V kartě ROZLOŽENÍ TABULKY ve skupině ŠÍŘKA A VÝŠKA nastavíme parametry tabulky: Šířka tabulky: 660 px, Šířka sloupců: 200, 200, 130, 130 px Vyplníme tabulku dle obr Záhlaví tabulky je tučně. Za slovy Business a Enterprise ve sloupci organizace stiskneme kombinaci kláves Shift Enter, aby informace o počtu uživatelů byla na novém řádku. Buňky ve sloupcích a Kč včetně záhlaví vycentrujeme (po jednotlivé buňce např. kombinací kláves Ctrl E). Sloučíme vybrané buňky: Klikneme do horní buňky např. buňky ve 2. řádku a 1. sloupci. V kartě ROZLOŽENÍ TABULKY ve skupině SLOUČIT klikneme do tlačítka Sloučit buňky a vybereme SLOUČIT DOLŮ. V případě chyby se můžeme vracet o předchozí kroky zpět, když v kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině SCHRÁNKA klikneme do tlačítka Zpět. Postupně takto sloučíme buňky v prvním sloupci dle obr Pod tabulku dopíšeme příklad ročních nákladů. Stránku uložíme. Vrátíme se na stránku s odkazem na plány: V kartě STRÁNKA klikneme ve skupině AKCE STRÁNKY do tlačítka Příchozí odkazy. V seznamu odkazujících se stránek klikneme do odkazu Office 365. Do stránky Office 365 doplníme druhý odkaz na soubor, který vložíme na web: Klikneme do tlačítka Upravit. Odesláním doplníme další odrážku. V kartě VLOŽENÍ klikneme ve skupině ODKAZY do tlačítka Odeslat soubor. V okně Přidat dokument klikneme do tlačítka Procházet. OBR. 3-6: DIALOGOVÉ OKNO PŘIDAT DOKUMENT V dialogovém okně Přidat dokument (viz obr. 3-6): Po kliknutí do tlačítka Procházet dohledáme vkládaný soubor schůzka.pdf. V poli Odeslat do můžeme změnit knihovnu dokumentů, do níž SharePoint dokument uloží. Ponecháme zde knihovnu Prostředky webu. Ponecháme zaškrtnuté pole Přidat jako novou verzi ke stávajícím souborům. V případě, že bychom znovu přidávali stejný dokument, bude původní uchován v historické verzi. V poli Komentář k verzi můžeme k nové verzi přidat vysvětlující komentář. Klikneme do tlačítka OK.

54 3 SharePoint Weby 54 Rozložení textu Obrázek z počítače Skalnatá -dolina.gif Na stránku se vložila ikona dokumentu a název souboru. V kartě FORMÁT, která se zobrazí po kliknutí do odkazu nebo ikony, můžeme: ve skupině VLASTNOSTI:» v poli Adresa URL prohlédnout (či upravit) adresu souboru v rámci webu, po vložení je /personal/uživatel_vse_cz/2op484/1vyuka/siteassets/sitepages/office 365/Schůzka.pdf, tj. SharePoint v knihovně SiteAssets (Prostředky webu) vytvořil složku SitePages a v ní složku nazvanou stejně jako stránka,» v poli Popis vyplnit popis, který se zobrazí při přechodu odkazu ukazatelem myši, ve skupině CHOVÁNÍ:» zaškrtnout pole Otevřít na nové kartě, aby se odkaz otevřel na nové kartě prohlížeče,» zrušit zaškrtnutí pole Zobrazit ikonu, pokud bychom nechtěli před názvem souboru zobrazit ikonu dokumentu. Na stránce přepíšeme název souboru na jeho nadpis, tj. místo vyhody.pdf zapíšeme Schůzka v Skypu pro firmy. 44 Stránku uložíme a klikneme do odkazu. SharePoint otevře soubor s využitím prohlížeče souborů ve formátu pdf Stránka Encián Další stránka bude zaměstnancům firmy vysvětlovat název firmy. Bude rozložena na dvě zóny (viz obr. 3-7). Založíme stránku a rozdělíme ji na dvě zóny: Vrátíme se na domovskou stránku webu např. kliknutím do loga webu. Na domovské stránce již není čárkovaně podtržen odkaz Office 365, neboť stránka existuje. Kliknutím do odkazu Encián vytvoříme stránku Encián. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině ROZLOŽENÍ TEXTU klikneme do tlačítka Rozložení textu a vybereme příkaz DVA SLOUPCE. Do levého sloupce zapíšeme text dle obr. 3-7 a upravíme: Vybereme název firmy Encián, v kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině PÍSMO klikneme do tlačítka Barva zvýraznění a vybereme barvu žlutou. Před psaním názvu hotelu Encián stiskneme kombinaci kláves Ctrl I (Kurzíva), po zapsání kombinaci Ctrl mezera (Vymazat formát). Vybereme text Portál o Vysokých Tatrách a v kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Odkaz a vybereme volbu Z ADRESY 45. Do pole Adresa vyplníme odkaz Pod text vložíme obrázek ve zmenšené velikosti s odkazem na plnou velikost obrázku: V kartě VLOŽENÍ ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do spodní části tlačítka Obrázek a vybereme příkaz Z POČÍTAČE. Vyhledáme obrázek a ponecháme jeho umístění do knihovny Prostředky webu. V kartě NÁVRH ve skupině VELIKOST ponecháme zaškrtnuté pole Zamknout poměr stran a změníme hodnotu pole Šířka z 600 na 300 px. Z karty OBRÁZEK ze skupiny VLASTNOSTI zkopírujeme obsah pole Adresa. Kliknutím vybereme obrázek. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Odkaz a vybereme volbu Z ADRESY. 46 Do Zobrazeného textu zapíšeme Skalnatá dolina, do pole Adresa vložíme obsah schránky. Stránku uložíme. Při přechodu obrázku ukazatelem myši se zobrazí v rámečku text Skalnatá dolina. 44 Aby zůstal zachován odkaz, editujeme text v původním textu, např. doplníme text v Skypu pro firmy za slovo Schůzka, avšak před.pdf, které později odstraníme. 45 Pokud jsme dosud nepoužili vybrané funkce webu, může tlačítko Odkaz přímo přejít do volby Z ADRESY. 46 Odkaz na existující soubor v osobní kolekci webů můžeme také vložit volbou ZE SHAREPOINTU a dohledat ve struktuře osobní kolekce webů soubor rámci webu 2OP484 ve složce 1 výuka, Prostředky webu, SitePages, Encián.

55 3 SharePoint Weby 55 Po kliknutí do obrázku se zobrazí obrázek v plné velikosti. Klikneme v prohlížeči do tlačítka Zpět. Stránku průběžně uložíme. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině UPRAVIT klikneme do spodní části tlačítka Uložit a vybereme volbu ULOŽIT A ZACHOVAT REŽIM ÚPRAV. OBR. 3-7: STRÁNKA ENCIÁN KRNAP.gif Historie Přejmenování stránky Obdobně vložíme text a obrázek do pravého sloupce: K textu Krkonošského národního parku vložíme odkaz Do nadpisu obrázku zapíšeme Krkonošský národní park. Šířku obrázku upravíme na 150 px, odkaz na plný obrázek tentokrát nevkládáme. Obrázek umístíme na střed. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat na střed nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl E. SharePoint ukládá jednotlivé verze stránky. V kartě STRÁNKA ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Historie stránky. Zobrazí se přehled verzí stránky (viz obr. 3-8): V levém panelu je přehled verzí stránky s datem a časem jejich tvorby. Obsah stránky je porovnán s předchozí verzí, odstraněné části jsou podbarveny červeně, přidané části zeleně. V panelu můžeme vybrat, s kterou verzí porovnáváme zobrazenou verzi. Pokud v panelu nástrojů klikneme do tlačítka Historie verzí, zobrazí se verze za sebou od nejnovější k nejstarší. Kliknutím do času verze můžeme verzi zobrazit bez vyznačených změn. Potom je v panelu nástrojů dostupné tlačítko Obnovit tuto verzi a Odstranit tuto verzi. Přejmenujeme stránku: V režimu úprav stránky v kartě STRÁNKA ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Přejmenovat stránku. Zadáme nový název Encián název firmy. Upravíme název a klikneme do tlačítka Uložit. Název se zobrazuje v záhlaví stránky. Název se upravil i v odkazující domovské stránce. V režimu úprav uvidíme tvar odkazu s rozdílným názvem cílové stránky a zobrazeným textem odkazu: [[Encián - název firmy Encián]].

56 3 SharePoint Weby 56 OBR. 3-8: HISTORIE STRÁNKY Název můžeme také upravit ze zobrazení stránky (bez režimu úprav): V kartě STRÁNKA ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Upravit vlastnosti a vybereme volbu UPRAVIT VLASTNOSTI. Na rozdíl od předchozího způsobu se ve vlastnostech nabízí stávající název stránky. Obrázek z adresy Stránka GPS Na stránce GPS využijeme obrázek z jiného webu (viz obr. 3-9): OBR. 3-9: STRÁNKA GPS GPS.docx Stránku vytvoříme kliknutím na odkaz GPS na domovské stránce. Text stránky je připraven v dokumentu Wordu. Otevřeme dokument Wordu, kombinací kláves Ctrl A vybereme celý text, kombinací kláves Ctrl C jej zkopírujeme do schránky.

57 3 SharePoint Weby 57 GPS-odkaz.txt V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině SCHRÁNKA klikneme do spodní části tlačítka Vložit a vybereme volbu Vložit bez formátování. Na dotaz Chcete u této webové stránky povolit přístup ke schránce? odpovíme dvakrát kliknutím do tlačítka Povolit přístup. Doplníme barevné zvýraznění zeměpisných souřadnic. Kurzor umístíme na začátek textu. V kartě VLOŽENÍ ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do tlačítka Obrázek a vybereme volbu Z ADRESY. V dialogovém okně Vybrat obrázek zadáme parametry: Adresa: _sphere.svg/609px-geographic_coordinates_sphere.svg.png Alternativní text: Zeměpisné souřadnice Upravíme velikost obrázku. Šířku zmenšíme na 172 px. Kliknutím vybereme obrázek a změníme jeho umístění. V kartě OBRÁZEK ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka Umístění a zadáme příkaz PLOVOUCÍ / VPRAVO. Dokumenty Leták.docx Prodeje.xlsx Prezentace.pptx Wiki.one Odeslání dokumentu Odeslání více dokumentů Úprava zobrazení Knihovna dokumentů Office Domovská stránka a ostatní stránky wikiwebu jsou součástí knihovny Stránky webu. V rámci webu lze vytvořit jiné typy knihoven. Se založením webu byla vytvořena knihovna Dokumenty. Její (zatím prázdný) obsah je zobrazen na domovské stránce formou webové části v pravé webové zóně (sloupci). Obsah knihovny samostatně zobrazíme jedním ze způsobů: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. Klikneme na název webové části Dokumenty. V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. Klikneme na dlaždici Dokumenty. V navigačním panelu klikneme do tlačítka Nastavení. Vybereme volbu OBSAH WEBU. Klikneme na dlaždici Dokumenty. Vložíme do knihovny dokumentů dokumenty aplikací: Word: informační leták firmy Encián, Excel: tabulka prodejů firmy, PowerPoint: prezentace firmy, OneNote: oddíl s firemními poznámkami se stránkami Office 365, GPS, Encián. Dokument přidáme do knihovny jedním ze způsobů: V panelu nástrojů v knihovně dokumentů nebo na domovské stránce klikneme do odkazu Nahrát. V kartě SOUBORY (je dostupná, je-li zobrazena knihovna Dokumenty) ve skupině NOVÝ klikneme do tlačítka Odeslat dokument. V dialogovém okně Uložit dokument klikneme do tlačítka Procházet a dohledáme umístění prvního dokumentu Leták.docx. Další tři dokumenty vložíme současně: Dokumenty táhneme myší z aplikace na správu souborů (např. Průzkumník Windows nebo Total Commander) na seznam stávajících dokumentů v knihovně nebo na seznam dokumentů ve webové části na domovské stránce. Dokumenty knihovny jsou zobrazeny formou tabulkového seznamu. V řádku každého dokumentu jsou zobrazeny vybrané vlastnosti. Dokument má po odeslání na server základní vlastnosti Název, Nadpis, Změněno, Autor změny. Vlastnosti Název a Nadpis můžeme editovat. V knihovně dokumentů zobrazíme v tabulce dokumentů vlastnost Nadpis: V kartě KNIHOVNA ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Upravit toto zobrazení nebo nad seznamem zobrazení nad tabulkou dokumentů klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) a vybereme možnost ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ. K jedné knihovně může být více zobrazení. Upravujeme výchozí zobrazení Všechny dokumenty. Ve skupině SLOUPCE zaškrtneme pole Nadpis a v pravé části mu vybereme pozici 3. V horní či dolní části stránky klikneme do tlačítka OK.

58 3 SharePoint Weby 58 Nadpis dokumentů Wordu, Excelu a PowerPointu byl převzat z pole Název z vlastností dokumentu, nadpis dokumentu OneNote je prázdný. Upravíme nadpisy jedním ze způsobů: Klikneme do řádku dokumentu (mimo sloupec Název) a v kartě SOUBORY ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Upravit vlastnosti. V řádku dokumentu klikneme do tlačítka Více akcí ( ). Klikneme do tlačítka Další akce ( ) a vybereme volbu VLASTNOSTI. Ve vlastnostech přepíšeme Nadpis a klikneme do tlačítka Uložit. Takto vložíme následující nadpisy (viz obr. 3-10): Leták: Informační leták firmy Encián Prezentace: Prezentace firmy Encián Prodeje: Tabulky prodejů Wiki: Firemní poznámky Nově vložené dokumenty mají u svého názvu dva dny upozornění Nové! (zelená hvězdička). OBR. 3-10: SEZNAM DOKUMENTŮ KNIHOVNY SDÍLENÉ DOKUMENTY Otevření v Průzkumníkovi Aplikace Online Pro úplnost dodejme, že pro knihovnu můžeme doplnit a vyplnit další vlastnosti (sloupce seznamu), jak uvidíme později. Dokumenty můžeme přetáhnout do knihovny tažením myší, když knihovnu zobrazíme v Průzkumníku. V kartě KNIHOVNA ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Otevřít v Průzkumníkovi. 47 Kliknutím do názvu se dokument zobrazí v prohlížeči v online aplikaci s nabídkou na jednoduchém panelu: Upravit dokument: Upravit ve Wordu/Excelu/PowerPointu (pokud je plný Word či jiná aplikace nainstalována). Upravit v aplikaci Word/Excel/PowerPoint Online: Uspořádání příkazů v kartách a skupinách je stejné jako v plných (klientských) aplikacích, avšak počet příkazů je redukovaný. Tisk: Dokument je převeden do formátu pdf, pom je možné ho vytisknout. Sdílet: Otevře dialogové okno Sdílet (karty Pozvat ostatní, Získat odkaz, Sdílí se s). Komentáře: K textu je možné vložit komentáře. Označíme část textu a klikneme do odkazu Nový komentář. Další ( ), zejména: Najít: Hledání textu v dokumentu. Stáhnout V pravém dolním rohu okna dokumentu je možné nastavit měřítko zobrazení. Navíc pro jednotlivé typy dokumentů: pro Word (viz obr. 3-11): Přeložit 47 Web SharePointu musí být v seznamu důvěryhodných serverů. V Internet Exploreru klepneme do tlačítka Možnosti a vybereme volbu Možnosti Internetu. V kartě ZABEZPEČENÍ klepneme do tlačítka Důvěryhodné weby a potom do tlačítka Weby. Web přidáme k zóně důvěryhodných webů.

59 3 SharePoint Weby 59 Stáhnout jako PDF Vložit: Vygeneruje kód pro vložení do webové stránky s možností nastavit šířku a výšku vkládané části. OBR. 3-11: WORD ONLINE pro Excel: DATA: Aktualizace dat a přepočet sešitu. pro PowerPoint: SPUSTIT PREZENTACI: Spustí prezentaci na celou obrazovku. přechod mezi jednotlivými snímky režimová tlačítka vpravo dole:» Zobrazení poznámek» Zobrazení pro úpravy» Zobrazení pro čtení» Prezentace: spuštění prezentace pro OneNote: zobrazení v režimu úprav se zjednodušenými kartami SOUBOR, DOMŮ, VLOŽENÍ, ZOBRAZENÍ, TISK. poznámky jsou zobrazeny včetně záložek stránek a podstránek (viz obr. 3-12). OBR. 3-12: ONENOTE WEB APP Založení dokumentu Složka Pro návrat z dokumentu zobrazeného v online aplikaci klikneme do názvu knihovny vlevo nahoře 1 Výuka. Potvrdíme žádost o uložení. Dokument je možné v knihovně přímo založit. Záleží na šabloně, která je knihovně přiřazena. Knihovna Dokumenty je připravena pro vytváření dokumentu Wordu na základě šablony template.dotx. 48 Knihovnu dokumentů je možné dělit na jednotlivé složky (viz kap. 2.2). Dokumenty je možné řadit či filtrovat pomocí vlastnosti (sloupce) z nabídky názvu sloupce. 48 Šablonu lze nastavit v nastavení knihovny v sekci OBECNÁ nastavení v odkazu Upřesnit nastavení (viz kap ).

60 3 SharePoint Weby 60 Visio Services Diagramy Visia Model.vsdx Prostory.vsdx Knihovna dokumentů Visia Ve firmě Encián jsou vytvářeny diagramy pomocí aplikace Microsoft Visio. Plná aplikace je dostupná na omezeném počtu počítačů, na nichž jsou diagramy připravovány. Ostatní uživatelé prohlížejí diagramy na interním webu díky službě Visio Services, která je součástí Office 365. Aby služba Visio Services v osobní kolekci webů fungovala, musíme rozšířit funkce kolekce webů: Zobrazíme web v druhé záložce prohlížeče. Klikneme pravým tlačítkem myši do loga webu a vybereme volbu OTEVŘÍT ODKAZ V NOVÉ ZÁLOŽCE. V druhé kartě prohlížeče klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V nastavení kolekce webů v sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů. V řádku Funkce kolekcí webů serveru SharePoint Server Enterprise klikneme do tlačítka Aktivní. Obdobně budeme aktivovat později další funkce: funkce kap. funkcionalita funkce kolekce webů Funkce kolekce webů SharePoint Server Enterprise Visio Services Video a multimédia Knihovna materiálů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Sever (aktivace mění nabídku nastavení navigace webu: Snadné spuštění + Horní panel odkazů Navigace) Sloupec webu Kontrola pravopisu Prezentace knihovny obrázků Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup Pracovní postup Nastavení deklarace záznamů Správa záznamu funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Navigace pomocí metadat V první kartě prohlížeče vytvoříme pro diagramy novou knihovnu a vložíme do ní diagramy: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Knihovna dokumentů. V dialogovém okně Přidává se: Knihovna dokumentů klikneme do odkazu Upřesnit možnosti. Zadáme parametry nové knihovny: Název: Diagramy Visia Popis: Diagramy aplikace Visio Dokument historie verzí: Ano Šablona dokumentu: Žádný (V knihovně nebude možné vytvořit nový dokument. Předpokládáme, že všechny dokumenty do knihovny zkopírujeme.) Klikneme do tlačítka Vytvořit. Z Průzkumníka Windows přetáhneme do knihovny dva diagramy připravené v aplikaci Visio: Model.vsdx: model životního cyklu malých a středních podniků, Prostory.vsdx: prostorový diagram 1. a 3. podlaží firmy 49. V knihovně doplníme do zobrazení Všechny dokumenty (z nabídky vedle názvu zobrazení vybereme volbu ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ) pole Nadpis za Název. Nadpisy se načetly z dokumentů Visia. Po kliknutí do názvu model se zobrazí diagram v aplikaci Visio Web Access (viz obr. 3-13): Kliknutím do tlačítka vlevo nahoře můžeme diagram zobrazit v aplikaci Visio, pokud je nainstalována. Pokud by diagram byl napojen na data v síti (např. na seznam SharePointu), můžeme data v zobrazení průběžně aktualizovat tlačítkem Aktualizovat. 49 Velikost výkresu pro použití služby Visio Services je omezená počtem obrazců ve výkresu. Proto ve výkresu není uvedeno 2. podlaží. Muselo by být prezentováno v samostatném výkresu.

61 3 SharePoint Weby 61 Je možné přecházet mezi stránkami výkresu (vpravo nahoře). Můžeme měnit měřítko zobrazení nebo přizpůsobit měřítko zobrazení, aby byla vidět celá stránka diagramu. V horním panelu klikneme do tlačítka Informace o obrazci. Můžeme zobrazit a doplnit komentáře, když klikneme do tlačítka Komentáře. OBR. 3-13: MODEL ŽIVOTNÍHO CYKLU MALÝCH A STŘEDNÍCH PODNIKŮ Obdobně můžeme zobrazit prostorový plán budovy firmy Encián s možností zobrazení detailních dat k jednotlivým obrazcům (viz obr. 3-14). OBR. 3-14: PROSTOROVÝ PLÁN BUDOVY FIRMY ENCIÁN Knihovna obrázků Knihovna obrázků VŠE Knihovna obrázků Firma Encián poskytuje školení projektového řízení veřejným vysokým školám, zejména Vysoké škole ekonomické v Praze. Pro své zaměstnance uchovává proto galerii fotografií hlavních budov veřejných vysokých škol, jejich adresář a údaje o zeměpisné poloze Knihovna obrázků VŠE Připravíme knihovnu obrázků areálů VŠE: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text knihovna obrázků a odešleme. Klikneme do dlaždice Knihovna obrázků. Vyplníme název Knihovna obrázků VŠE a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam.

62 3 SharePoint Weby 62 VŠE Z Průzkumníka Windows přetáhneme do knihovny obrázků 3 fotografie areálů VŠE. Obrázky jsou zobrazeny formou galerie miniatur obrázků. Ve spodní části miniatury je nadpis obrázku převzatý z informací uložených do fotografie. Při přechodu ukazatele myši nad miniaturu se zobrazí formát, šířka, výška fotografie a velikost souboru (viz obr. 3-15). OBR. 3-15: MINIATURY OBRÁZKŮ V KNIHOVNY OBRÁZKŮ ŠKOL Kliknutím do miniatury se zobrazí informace o obrázku. Z informací uložených do fotografie se přebírají ještě klíčová slova. Popis a Datum vytvoření obrázku se bohužel nepřebírá. Kliknutím do obrázku se obrázek zobrazí ve velikosti dle okna prohlížeče. V adresním řádku je dostupná přímá adresa na obrázek. K dispozici jsou ještě další dvě zobrazení knihovny obrázků: Snímky: Obrázek je zobrazen v plné velikosti či velikosti okna, mezi obrázky se můžeme pohybovat pomocí navigačních tlačítek nad obrázky. Kliknutím do obrázku zobrazíme obrázek v plné velikosti. Všechny obrázky: Každý obrázek je zobrazen na jednom řádku. Do zobrazení doplníme ještě nadpis. Lze také doplnit miniaturu. (O úpravě zobrazení podrobněji viz kap ) Knihovna obrázků škol Veřejné-VŠ Knihovna materiálů Knihovna materiálů multimédií Knihovna obrázků škol Připravíme ještě knihovnu obrázků veřejných vysokých škol: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text knihovna obrázků a odešleme. Klikneme do dlaždice Knihovna obrázků. Vyplníme název Knihovna obrázků škol a klikneme do tlačítka Vytvořit. Z Průzkumníka Windows přetáhneme do knihovny obrázků 26 fotografií škol Knihovna materiálů Obdobně jako pro obrázky lze vytvořit knihovnu pro multimediální soubory (obrázky, zvukové soubory, videosoubory) s podporou jejich přímého prohlížení. Jedná se o zvláštní druh knihovny dokumentů. Abychom mohli použít knihovnu materiálů, musíme rozšířit funkce kolekce webů: V druhé kartě prohlížeče zobrazíme náš web, klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V nastavení kolekce webů v sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů. V řádku Video a multimédia klikneme do tlačítka Aktivní. V první kartě prohlížeče připravíme knihovnu interních multimediálních materiálů firmy Encián: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text knihovna materiálů a odešleme. Klikneme do dlaždice Knihovna materiálů. Zadáme název Knihovna materiálů multimédií a klikneme do tlačítka Vytvořit. 50 Fotografie byly programem Zoner Photo Studio upraveny na jednotnou šířku 200 pixelů.

63 3 SharePoint Weby 63 Hnilicavideo.wmv Kubálekobrázek.png Machkovázvuk.m4a Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Z Průzkumníka Windows přetáhneme do knihovny materiálů 3 multimediální soubory. V zobrazení Všechny materiály můžeme doplnit k jednotlivým souborům vlastnosti. Vždy klikneme do tlačítka Více akcí ( ) a opět do tlačítka Více akcí ( ) a vybereme VLASTNOSTI: Hnilica-video Miniatura tohoto videa: Použít obrázek z mého počítače: Hnilica-minatura.png Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE Lidé na videu: Jiří Hnilica Kubálek-obrázek Nadpis: Výuka Manažerské informatiky Machková-zvuk Nadpis: Rektorka VŠE o Office 365 Komentář: Datum vytvoření: :15 Přehledné je zobrazení Miniatury (viz obr. 3-16). Pro zvuk je zobrazena obecná miniatura typu obsahu. OBR. 3-16: MINIATURY MULTIMEDIÁLNÍCH SOUBORŮ 3.4 Seznamy Vlastní seznam Plány Office Vlastní seznam Dosud jsme k ukládání informací používali knihovny (stránek, dokumentů, snímků, obrázků, materiálů). Informace byly uloženy v souborech. Nejmenší jednotkou, na níž bylo možné se odkázat, byl soubor v knihovně. SharePoint umožňuje zaznamenávat data do seznamů, které jsou obdobou seznamů v Excelu či tabulek v Accessu. SharePoint nabízí několik typů účelových seznamů. Jako první vytvoříme vlastní seznam, bude obsahovat tabulku cen plánů Office 365: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Vlastní seznam. Zadáme název Plány Office 365 a klikneme do tlačítka Vytvořit. Vytvoří se seznam, který zatím neobsahuje žádnou položku (větu) a jediný sloupec Nadpis. Doplníme další dva sloupce: V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit sloupec. V dialogovém okně Vytvořit sloupec zadáme parametry sloupce:» Název sloupce: Cena» Typ informací: Měna» Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH» Počet desetinných míst: 2» Formát měny: (Slovensko) Klikneme do tlačítka OK. Obdobně doplníme další sloupec s parametry:» Název sloupce: Kategorie

64 3 SharePoint Weby 64 Standardní zobrazení» Typ informací: Volba (nabídka)» Volby na samostatných řádcích: Business Enterprise» Způsob zobrazení voleb: Rozevírací nabídka» Výchozí hodnota / Volba: Business Seznam může být zobrazen ve dvou formátech, lze je přepínat v kartě SEZNAM ve skupině FORMÁT ZOBRAZENÍ: Zobrazit (standardní zobrazení): Položky jsou zobrazeny v řádcích tabulkového seznamu. Novou položku lze přidat kliknutím do tlačítka Nová položka nebo v kartě POLOŽKY ve skupině NOVÝ kliknutím do tlačítka Nová položka. Jednotlivé sloupce (pole) položky (věty, záznamu) se vyplňují v kartě Úpravy (viz obr. 3-17). OBR. 3-17: VLOŽENÍ NOVÉ POLOŽKY VE STANDARDNÍM ZOBRAZENÍ Datový list Popisy jsou uvedeny pod polem pro vkládání hodnoty. Pole typu Volba se vybírá z dříve vloženého seznamu. Je možné použít také první písmena voleb. Položku je možné později editovat jedním ze způsobů: Vybereme položku zaškrtnutím v prvním sloupci. V kartě POLOŽKY ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Upravit položku. Klikneme do tlačítka Další možností ( ) a vybereme volbu UPRAVIT POLOŽKU. Obdobně je možné odstranit položku tlačítkem či volbou Odstranit položku. K položce je možné připojit soubor. Vybereme položku. V kartě POLOŽKY ve skupině AKCE klikneme do tlačítka Připojit soubor. Připojených souborů může být více. zobrazení Rychlé úpravy (datový list): Položky jsou zobrazeny formou tabulky, s níž se pracuje podobně jako v Excelu či Accessu (viz obr. 3-18). V zobrazení Rychlé úpravy můžeme do seznamu snadno přidat sloupec kliknutím do tlačítka + v záhlaví seznamu. OBR. 3-18: SEZNAM PLÁNY OFFICE 365 V ZOBRAZENÍ RYCHLÉ ÚPRAVY Seznam vyplníme v zobrazení Rychlé úpravy hodnotami dle obr

65 3 SharePoint Weby 65 Odkazy Odkazy Změna pořadí Odkazy Seznam typu Odkazy slouží k ukládání webových odkazů. Připravíme stejnojmenný seznam: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text odkazy a odešleme. Klikneme do dlaždice Odkazy. Vyplníme název Odkazy a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Doplníme dva odkazy: Klikneme do tlačítka Nový odkaz. Vyplníme parametry odkazu:» Zadejte webovou adresu: Zadejte popis: Windows Phone» Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody. Klikneme do tlačítka Uložit. Obdobně přidáme druhý odkaz s parametry:» Zadejte webovou adresu: Zadejte popis: Office 365» Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy. Změníme pořadí odkazů: V kartě POLOŽKY ve skupině AKCE klikneme do tlačítka Změnit pořadí položek. V dialogovém okně Změnit pořadí položek můžeme číslem zvolit nové pořadí položky. Pro položku Office 365 zvolíme pozici 1 (viz obr. 3-19). OBR. 3-19: ZMĚNA POŘADÍ ODKAZŮ Na rozdíl od jiných seznamů: Kliknutím do názvu položky se zobrazí cíl odkazu, nikoliv obsah položky. Úpravu položky lze provést kliknutím do ikony ve sloupci Upravit. Je možné také využít volby z nabídky dalších akcí ( ) nebo nad seznamem kliknout do odkazu Upravit tento seznam. Propagované odkazy Propagované odkazy Propagované odkazy Seznam typu Propagované odkazy slouží k zobrazení odkazů formou dlaždic. Připravíme seznam Rozcestník s odkazy na vybrané dosud připravené objekty: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text propagované a odešleme. Klikneme do dlaždice Propagované odkazy. Vyplníme název Rozcestník a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Seznam je prvotně v zobrazení Dlaždice. Klikneme do odkazu na zobrazení Všechny propagované odkazy. Do zobrazení doplníme nový sloupec: Klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) a vybereme volbu ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ. Zaškrtneme pole Upravit a zařadíme je na pozici 1. Klikneme do tlačítka OK.

66 3 SharePoint Weby 66 Dlaždice Encián.png GPS.jpg Office365.png VŠ.jpg Obrázky a pořadí dlaždic V nové kartě prohlížeče zobrazíme úvodní stránku webu a zkopírujeme odkaz na stránku Office 365: Pravým tlačítkem klikneme do loga webu a vybereme volbu OTEVŘÍT ODKAZ V NOVÉ ZÁLOŽCE. V nové kartě klikneme pravým tlačítkem do odkazu Office 365 a vybereme volbu KOPÍROVAT ZÁSTUPCE. Ve schránce je připraven odkaz na stránku Office 365. Vrátíme se na první kartu. Doplníme čtyři odkazy: Klikneme do tlačítka Nová položka. Vyplníme parametry odkazu:» Nadpis: Office 365» Popis: Plány poskytovaných služeb a návody.» Umístění odkazu Zadejte webovou adresu: Ze schránky kombinací kláves Ctrl V vložíme odkaz na stránku Office 365. Klikneme do tlačítka Uložit. Obdobně přidáme druhý odkaz s parametry:» Nadpis: Encián» Popis: Jak vznikl název firmy Encián.» Umístění odkazu Zadejte webovou adresu: Z nové karty zkopírujeme odkaz na stránku Encián. Obdobně přidáme třetí odkaz s parametry:» Nadpis: GPS» Popis: Formáty souřadnic.» Umístění odkazu Zadejte webovou adresu: Z nové karty zkopírujeme odkaz na stránku GPS. Obdobně přidáme čtvrtý odkaz s parametry:» Nadpis: Fotografie VŠ» Popis: Fotografie veřejných vysokých škol.» Umístění odkazu Zadejte webovou adresu: Z nové karty zkopírujeme odkaz na Knihovnu obrázků škol z panelu Snadné spuštění. Klikneme na odkaz zobrazení Dlaždice. Dlaždice zastupují jednotlivé odkazy. Při přechodu ukazatele myši na dlaždici se zobrazí popis odkazu. Naposledy přidaný odkaz je na začátku, což upravíme stanovením pořadí. Také chceme, aby na dlaždicích byly obrázky. Připravíme knihovnu obrázků Dlaždice: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text knihovna obrázků a odešleme. Klikneme do dlaždice Knihovna obrázků. Zadáme název Dlaždice a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Tažením myší sem zkopírujeme připravené obrázky Encián.png, GPS.jpg, Office365.png a VŠ.jpg. Kliknutím do nabídky obrázku Encián.png zobrazíme náhled obrázku a zkopírujeme webovou adresu umístění obrázku do schránky. Upravíme dlaždice: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Rozcestník. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ vybereme jako aktuální zobrazení Všechny propagované odkazy. V řádku Office 365 klikneme do tlačítka Upravit v prvním sloupci.» Do pole Umístění obrázku na pozadí Zadejte webovou adresu vložíme obsah schránky.» Do pole Pořadí vložíme číslo 1. Obdobně upravíme další dlaždice.» Konec webové adresy obrázku změníme z Encián.png na Office365.png, popř. GPS.jpg, VŠ.jpg.

67 3 SharePoint Weby 67» Do pole Pořadí vložíme číslo 2, popř. 3 a Nyní jsou již dlaždice v upraveném pořadí a s obrázky (viz obr. 3-20). OBR. 3-20: PROPAGOVANÉ ODKAZY Oznámení Oznámení Oznámení Seznam typu Oznámení slouží k zobrazení časově omezených oznámení. Připravíme stejnojmenný seznam: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text oznámení a odešleme. Klikneme do dlaždice Oznámení. Zadáme název Oznámení a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Doplníme dvě oznámení: První oznámení s parametry: Nadpis: Starší oznámení Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení Aktuální položky. Text oznámení je možné formátovat, je možné vkládat do něj obrázky, tabulky, hypertextové odkazy. Sloupec je typu text s rozšířeným formátováním s nastavenou výškou 15 řádků. Konec platnosti: Včerejší datum (výběrem z kalendáře nebo zapsáním mezi tečkou po dni a číslem měsíce a tečkou po měsíci a rokem je nutné vkládat mezeru) Pole lze využít k ukázce zobrazování pouze platných (neexpirovaných) položek. Druhé oznámení s parametry: Nadpis: Novější oznámení Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních. Konec platnosti: Zítřejší datum Vytvoříme nové zobrazení pro zobrazování platných oznámení: V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Nové zobrazení bude podobné jako stávající, proto ve skupině ZAČÍT S EXISTUJÍCÍM ZOBRAZENÍM klikneme do odkazu Všechny položky. Na stránce Vytvořit zobrazení zadáme následující parametry: Název: Platné položky Zaškrtneme pole Nastavit jako výchozí zobrazení, aby se seznam zobrazoval prvotně v tomto zobrazení. Ve skupině FILTR vybereme pole Zobrazit položky, pouze platí-li následující. Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes] Definici zobrazení ukončíme kliknutím do tlačítka OK. V záhlaví Oznámení můžeme vybrat zobrazení, aktuální je zobrazeno modrou barvou. Z nabídky dalších možností můžeme změnit aktuální zobrazení nebo vytvořit nové. Ověříme funkčnost našeho řešení postupným zobrazením oznámení v obou zobrazeních. 51 Úpravou polí Zadejte popis můžeme modifikovat text zobrazený v příslušných sloupcích seznamu odkazů.

68 3 SharePoint Weby 68 Kontakty Kontakty - Zájemci Zájemci.xlsx Kalendář Kalendář událostí Kontakty Seznam typu Kontakty slouží k evidenci firemních kontaktů. Ve firmě Encián jsou v aplikaci Microsoft Dynamics CRM vedeni zájemci o programy firmy Encián. Vytvoříme seznam kontaktů zájemců o nákup programů: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text kontakty a odešleme. Klikneme do dlaždice Kontakty. Zadáme název Kontakty Zájemci a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Upravíme sloupce seznamu: Přidáme další sloupce. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit sloupec. Postupně vložíme sloupce: Oslovení: Jeden řádek textu, Funkce: Jeden řádek textu, Hodnocení: Číslo, Předmět zájmu: Volba (nabídka), volba z možností:» Programy» Školení» Testování NACE: Jeden řádek textu, Odvětví: Jeden řádek textu, Zdroj zájmu: Jeden řádek textu. Upravíme zobrazení Všechny kontakty. V nabídce možností zobrazení vybereme ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ. Zobrazíme vybraná pole v pořadí 52 : 1 Nadpis 9 Webová stránka 2 Jméno 10 Adresa 3 Společnost 11 Město 4 Oslovení 12 PSČ 5 Funkce 13 Předmět zájmu 6 Hodnocení 14 NACE 7 Telefon do zaměstnání 15 Odvětví 8 ová adresa 16 Zdroj zájmu Ze sešitu Excelu Zájemci zkopírujeme data do tabulky: V Excelu vybereme seznam kromě nadpisů sloupců (rozsah A2:P10). Kombinací kláves Ctrl C je zkopírujeme do schránky. Ve webovém prohlížeči změníme formát zobrazení. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Upravit tento seznam. Kurzor umístíme do prvního kontaktu do sloupce Příjmení. Kombinací kláves Ctrl V vložíme data ze schránky. Povolíme přístup ke schránce kliknutím do tlačítka Povolit přístup. Vytvoří se 9 kontaktů Kalendář Kalendář jednotlivých událostí Seznam typu Kalendář slouží k evidenci firemních či týmových událostí. Lze jej snadno zobrazit také v plné aplikaci Outlook (viz kap. 3.6). Připravíme seznam kalendář událostí: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text kalendář a odešleme. Klikneme do dlaždice Kalendář. Zadáme název Kalendář událostí a klikneme do tlačítka Vytvořit. 52 Sloupce dosud nezařazené do zobrazení jsou za zařazenými sloupci v abecedním pořadí. 53 Pokud dojde při vložení obsahu schránky k problému, pravděpodobně jsme se překlepli při zadávání výčtu možností vložení do sloupce Předmět zájmu. Nelze vložit hodnoty mimo nastavenou nabídku.

69 3 SharePoint Weby 69 Událost Připojený soubor Encián.gif Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Můžeme změnit zobrazení kalendáře: Kalendář se zobrazí v grafickém zobrazení. Nad panelem Snadné spuštění je miniatura kalendáře s možností volby roku (tlačítka vedle letopočtu), měsíce či rychlé volby aktuálního data. Kalendář je zobrazen v měsíčním přehledu. V kartě KALENDÁŘ ve skupině OBOR můžeme vybrat zobrazení Den, Týden, Měsíc. Přidáme novou událost jedním ze způsobů: V kartě UDÁLOSTI ve skupině NOVÝ klikneme do tlačítka Nová zvláštní událost. V kalendáři vyhledáme příslušný den, klikneme do něj a klikneme do odkazu Přidat. Vyplníme parametry události dle obr. 3-21: Schůzka se bude odehrávat v budově firmy Encián v kanceláři 31. Ke schůzce připojíme soubor Encián.gif s obrázkem projektu Start. (V kartě ÚPRAVY ve skupině AKCE klikneme do tlačítka Připojit soubor.) Můžeme připojit i více souborů. Jednotlivé soubory můžeme později odstranit. OBR. 3-21: PRVNÍ UDÁLOST Kalendář porad Kalendář opakovaných porad Druhou událost zapíšeme do jiného nově založeného kalendáře: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Přidat aplikaci. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text kalendář a odešleme. Klikneme do dlaždice Kalendář. Zadáme název Kalendář porad a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam.

70 3 SharePoint Weby 70 Opakovaná událost Do připraveného seznamu Kalendář porad doplníme událost: V kartě UDÁLOSTI ve skupině NOVÝ klikneme do tlačítka Nová zvláštní událost. Pracovní porady se budou konat opakovaně. Zaškrtneme proto pole Opakování. Dialogové okno Nová položka se modifikuje. Vyplníme parametry dle obr OBR. 3-22: DRUHÁ UDÁLOST (OPAKOVANÁ) Překryv Parametry opakované události můžeme později modifikovat: Kliknutím do nadpisu události v zobrazení Všechny události zobrazíme opakovanou událost, můžeme změnit např. způsob jejího opakování. Kliknutím do nadpisu v zobrazení Kalendář zobrazíme jednotlivou událost. Můžeme tak upravit jednotlivý výskyt opakované události. Ze zobrazení jednotlivého výskytu můžeme přejít k zobrazení řady, když v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Upravit řady. Vrátíme se ke kalendáři Kalendář událostí a zobrazíme k němu Kalendář porad: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Kalendář událostí. V kartě KALENDÁŘ ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Překryv kalendářů. Na stránce Nastavení překryvu kalendáře klikneme do tlačítka Nový kalendář. Vyplníme parametry překryvu: Název kalendáře: Kalendář pravidelných porad Typ kalendáře: SharePoint (Exchange by byl kalendář Outlooku na serveru Exchange.) Popis: Pravidelné porady Barva: tmavě nachová Pod nabízenou adresou týmového webu klikneme do tlačítka Přeložit, aby se naplnily rozbalovací nabídky polí Seznam a Zobrazení seznamu.

71 3 SharePoint Weby 71 Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Nezaškrtneme pole Zobrazovat vždy. 54 Klikneme do tlačítka OK. Na stránce Nastavení překryvu kalendáře klikneme do tlačítka OK. V kalendáři jsou souběžně zobrazeny Kalendář událostí (modře) a Kalendář porad (fialově) viz obr OBR. 3-23: PŘEKRYV KALENDÁŘŮ Nyní můžeme pracovat s více kalendáři: Kliknutím do tlačítka Kalendáře v zobrazení zobrazíme definovaný překryv, můžeme je aktivovat či deaktivovat ve sloupci Viditelné v zobrazení. Takto bychom mohli aktivovat až 10 překryvů současně. Kliknutím do tlačítka s názvem kalendáře zobrazíme jednotlivý kalendář bez překryvu. Úkoly Úkoly Start Start.xlsx Úkoly Pro záznam úkolů projektu Start využijeme seznam typu Úkoly: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Úkoly. Zadáme název Úkoly Start a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Do zobrazení Všechny úkoly doplníme sloupec: Klikneme na nabídku zobrazení a vybereme volbu ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ. Zaškrtneme sloupec Datum zahájení a zadáme mu pozici 3. Jako poslední doplníme sloupec Předchůdci. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Upravit tento seznam. Ze sešitu Excelu start zkopírujeme data do tabulky: V Excelu vybereme data o úkolech (rozsah A2:C30). 55 Kombinací kláves Ctrl C je zkopírujeme do schránky. Ve webovém prohlížeči kurzor umístíme do prvního úkolu do sloupce Nadpis. Kombinací kláves Ctrl V vložíme data ze schránky. Povolíme přístup ke schránce kliknutím do tlačítka Povolit přístup. Vytvoří se 29 úkolů. Do časové osy nad seznamem úkolů se přidal první úkol. Ve standardním zobrazení označíme kliknutím do záhlaví prvního sloupce všechny úkoly. V kartě ÚKOLY ve skupině AKCE klikneme do tlačítka Přidat na časovou osu. Na časové ose jsou zobrazeny vícedenní úkoly jako pruhy, jednodenní úkoly jako milníky (viz obr. 3-24). Po kliknutí na časovou osu můžeme v kartě ČASOVÁ OSA upravit její formát či formát zobrazení jednotlivých úkolů na ose. 54 Díky nezaškrtnutí můžeme na stránce Nastavení překryvu kalendáře zaškrtnout či nezaškrtnout pro kalendář sloupec Viditelné v zobrazení. 55 V sešitu Excelu musí být pro data využit vlastní formát ve tvaru dd. m. rrrr, tj. s mezerami mezi dny a měsíci a mezi měsíci a roky.

72 3 SharePoint Weby 72 Pro ilustraci vyplníme pro některé úkoly sloupec Přiřazeno pro některé úkoly: , 1.4, 1.14, 1.15: Eva Kolínská 1.3, 2.12: Petr Novák 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7: Marie Sladká 2.11: Eva Kolínská; Marie Sladká; Petr Novák Kliknutím do jména se zobrazí karta kontaktu. Pro ilustraci doplníme vybrané návaznosti do sloupce Předchůdci (výběrem z rozbalovacího seznamu viz obr. 3-24) 57 : 1.3: 1.1 a : : 1.3 Kliknutím do předchůdce se zobrazí jeho vlastnosti. OBR. 3-24: ÚKOLY S ČASOVOU OSOU 56 Úpravu můžeme provést ze standardního nebo tabulkového zobrazení. V tabulkovém zobrazení můžeme buňku Přiřazeno kopírovat mezi jednotlivými úkoly. 57 Ve formuláři ze standardního zobrazení musíme kliknout do tlačítka Zobrazit další pod formulářem.

73 3 SharePoint Weby 73 Ganttův diagram Přehledné je také zobrazení Ganttův diagram (viz obr. 3-25). V Ganttově diagramu jsou zobrazeny návaznosti úkolů. SharePoint nestanovuje (na rozdíl od aplikace Microsoft Project) optimální data zahájení. Vložili jsme je přímo. Několikadenní úkoly jsou znázorněny pruhy, jednodenní úkoly (milníky) kosočtverci. Polohu příčky mezi seznamem úkoly a Ganttovým diagramem lze tažením měnit. OBR. 3-25: ÚKOLY PROJEKTU V GANTTOVĚ DIAGRAMU Sledování problémů Sledování problémů Sledování problémů Součástí práce firmy Encián je řešení problémů a dotazů zákazníků. Za účelem vyhodnocení či reakcí na reklamace budeme řešení problémů sledovat. Vytvoříme seznam sledování v rámci tzv. helpdesku: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text sledování a odešleme. Klikneme do dlaždice Sledování problémů Zadáme název Sledování problémů a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Řešené problémy budeme rozdělovat do kategorií. Upřesníme kategorie: V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Kategorie. V sekci DALŠÍ NASTAVENÍ SLOUPCŮ upřesníme volby: (1) OneDrive pro firmy (2) SharePoint (3) Outlook Potvrdíme změny sloupce tlačítkem OK. Kliknutím do odkazu Sledování problémů se vrátíme do seznamu. Budeme řešit dva dotazy našich zákazníků: K čemu slouží skupiny ve OneDrive pro firmy? Je možné pracovat se skupinami v plné aplikaci Outlook? Nejprve řešíme první problém: V roli Marie Sladké: Klikneme do odkazu Nová položka. Vyplníme pole:» Nadpis: Skupiny ve OneDrive pro firmy» Přiřazeno: Eva Kolínská» Stav problému: Aktivní» Popis: K čemu slouží skupiny?» Kategorie: (1) OneDrive pro firmy» Komentář: Prosím o odpověď.» Termín splnění: V roli Evy Kolínské: Klikneme do nadpisu Skupiny ve OneDrive pro firmy.

74 3 SharePoint Weby 74 V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Upravit položku. Upravíme pole:» Stav problému: Vyřešeno» Komentář (nelze editovat, lze pouze doplnit nový komentář, dodržíme formátování): Je možné zasílat ové zprávy skupině, sdílet události ve skupinovém kalendáři a soubory ve skupinové knihovně dokumentů. Obdobně vložíme a komentujeme řešení druhého problému včetně výběru prvního problému do pole Související problémy druhého problému (viz obr. 3-26): OBR. 3-26: DRUHÁ VERZE EDITACE DRUHÉHO PROBLÉMU Historie verzí Jednotlivé verze komentáře se uchovávají a zobrazují v rámci komentáře s autorem a časem. Jednotlivé verze lze přehledně zobrazit. V rámci zobrazení položky v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Historie verzí. Můžeme odstranit všechny verze položky odstranit. Odstranit, obnovit či zobrazit jednotlivou verzi můžeme z rozbalovací nabídky času verze (viz obr. 3-27).

75 3 SharePoint Weby 75 OBR. 3-27: HISTORIE VERZÍ Verze se vytváří ze všech polí položky, proto je ve verzi 2.0 zobrazena změna pole Stav problému. V seznamu typu Sledování problémů jsou uplatněny parametry: Pro seznam (karta SEZNAM, skupina NASTAVENÍ, tlačítko Nastavení seznamu, potom v sekci OBECNÉ NASTAVENÍ odkaz Nastavení správy verzí): Položka historie verzí: Ano Pro pole Komentář (karta SEZNAM, skupina NASTAVENÍ, tlačítko Nastavení seznamu, potom v sekci SLOUPCE odkaz Komentář): DALŠÍ NASTAVENÍ SLOUPCŮ» Připojit změny ke stávajícímu textu: Ano (Jedná se pouze o zobrazení uložených verzí.) Diskuzní vývěska Diskuzní vývěska Diskuzní vývěska Uživatelé týmového webu mohou vést diskuzi. Zahájíme diskuzi na téma Přínosy Office 365: V roli Petra Nováka: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text vývěska a odešleme. Klikneme do dlaždice Diskuzní vývěska. Zadáme název Diskuzní vývěska a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Klikneme do odkazu Nová diskuze, čímž zakládáme nové téma. Vyplníme pole:» Předmět: Přínosy Office 365» Obsah: V čem vám pomáhá Office 365?» Otázka: zaškrtneme (Ptám se a chci odpověď od ostatních členů.) Klikneme do tlačítka Uložit. V rámci diskuze může být předmětů více. V našem případě otevřeme kliknutím do odkazu Nová diskuze ještě další předmět (viz obr. 3-28): Předmět: Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme V roli Evy Kolínské: V zobrazení Nejnovější klikneme do položky s předmětem Přínosy Office 365. Zobrazí se předmět a výchozí otázka, kterou Petr Novák zadal do popisu.

76 3 SharePoint Weby 76 Kliknutím do tlačítka Otevřít nabídku ( ) a volbou UPOZORNIT pod předmětem diskuze můžeme nastavit ové upozorňování na aktuality v diskuzi. 58 Pod záhlavím předmětu diskuze vyplníme pole Přidat odpověď: Office 365 firmě Encián pomohly ušetřit náklady na správu intranetu. Užitečné jsou možnosti webových konferencí a komplexní řešení komunikace. Klikneme do tlačítka Odpovědět. V roli Marie Sladké: K první odpovědi Office 365 firmě Encián Evy Kolínské přidáme po kliknutí do tlačítka Odpovědět odpověď: Zůstaly však náklady na nákup Outlooku. Opět k úvodní otázce V čem vám pomáhá Office 365? Petra Nováka přidáme druhou odpověď: Office 365 přivedly další uživatele k intranetu. Z nabídky předmětu diskuze vybereme volbu Označit jako vybranou. Diskuze tak bude zařazena do zobrazení diskuzní vývěsky Vybrané diskuze. V roli Evy Kolínské: K reakci Zůstaly však náklady na nákup Outlooku Marie Sladké přidáme odpověď: Outlook a další plné aplikace nyní pořizujeme v rámci vhodného plánu Office 365. Odpovědi jsou řazeny chronologicky (viz obr. 3-28). Kliknutím do tlačítka Nejnovější v panelu nástrojů diskuze můžeme příspěvky řadit opačně. Reakce na příspěvek jiného uživatele je vyznačena větou V reakci na Příspěvek OBR. 3-28: DISKUZE S ODPOVĚĎMI 58 Podrobněji o nastavení upozorňování viz kap

77 3 SharePoint Weby 77 Nejlepší odpověď Vybrané diskuze Filtry diskuzí Správa diskuzí a odpovědí Průzkum Průzkum školení Jednu z odpovědí můžeme pomocí panelu nástrojů u odpovědi vybrat jako nejlepší. Tato odpověď je zobrazena také v záhlaví diskuze. V záhlaví diskuze můžeme označit pro sebe diskuzi za vybranou, abychom ji později mohli zobrazit ve filtrovaném seznamu diskuzí. Klikneme do tlačítka Otevřít nabídku ( ) a vybereme volbu OZNAČIT JAKO VYBRANOU. Nad seznamem diskuzí (po kliknutí na odkaz Diskuzní vývěska v panelu Snadné spuštění) jsou filtry zobrazení diskuzí: Nejnovější Moje diskuze: Diskuze založené uživatelem. Nezodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel dosud neodpověděl. Zodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel již odpověděl. Vybrané: Diskuze, které označil uživatel jako vybrané. Strukturu diskuzí i odpovědí na diskuzi můžeme zobrazit v zobrazení, které je vhodné pro správu. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ vybereme zobrazení Správa Průzkum V rámci interního webu firmy připravíme dva průzkumy: průzkum kvality školení: zaměstnanci se účastnili školení firmy Encián a zhodnotili je, průzkum stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Průzkum kvality školení V prvním průzkumu budou odpovídat Petr Novák, Eva Kolínská a Marie Sladká na otázky kvality školení Outlooku a Skypu pro firmy, které pořádala firma Encián. Petr Novák hodnotil obě školení, Eva Kolínská a Marie Sladká hodnotily jedno školení: Vytvoříme seznam s průzkumem: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text průzkum a odešleme. Klikneme do dlaždice Průzkum. Zadáme název Průzkum školení a klikneme do tlačítka Vytvořit. Upravíme nastavení průzkumu:» V seznamu aplikaci klikneme v pravém horním rohu dlaždice Průzkum školení do tlačítka Další informace ( ) a vybereme volbu NASTAVENÍ.» V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Název, popis a cesta k seznamu.» V sekci MOŽNOSTI PRŮZKUMU nastavíme dvě pole: Chcete zobrazit uživatelská jména ve výsledcích průzkumu: Ano U odpovědí se všem uživatelům zobrazí její autor, zobrazování autora můžeme potlačit. (Autor se vždy ukládá, jde jen o zobrazení jeho jména.) 59 Chcete povolit vícenásobné odpovědi? Ano (Jeden uživatel může odpovědět vícekrát.) V záhlaví stránky klikneme do názvu Průzkum školení. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT OTÁZKY. Zobrazí se stránka pro zadání první otázky. Připravíme otázky průzkumu: První otázka» Otázka: Zhodnoťte, prosím, bodově kritéria kvality školení.» Typ odpovědi: Stupnice hodnocení» Dílčí otázky: Odborná kvalita Přístup školitele Zajištění literaturou» Rozsah čísel: Nastavení vlastností průzkumu mohou provádět jen uživatelé s dostatečným oprávněním. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ lze nastavit zobrazení jen vlastních odpovědí uživatele. Klikneme do odkazu Upřesnit nastavení. Ve skupině OPRÁVNĚNÍ NA ÚROVNÍ POLOŽEK v poli Přístup pro čtení zaškrtneme volbu Číst odpovědi vytvořené daným uživatelem.

78 3 SharePoint Weby 78» Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké» Text možnost Neuvedeno: Nevím Po zadání otázky klikneme do tlačítka Další otázka. Druhá otázka» Otázka: Školení» Typ odpovědi: Volba (nabídka)» Volby: Outlook, Skype pro firmy Po zadání otázky klikneme do tlačítka Dokončit. Na závěr zadání otázek klikneme do názvu Průzkum školení v horní části stránky. V roli zaměstnanců firmy Encián odpovíme po kliknutí do tlačítka Odpovědět na tento průzkum na otázky (viz např. první odpovědi Petra Nováka v obr. 3-29): odbornost přístup literatura školení Petr Novák Skype pro firmy Outlook Eva Kolínská Outlook Marie Sladká Outlook OBR. 3-29: ODPOVĚDI PETRA NOVÁKA NA PRŮZKUM Zobrazení průzkumu Po vyplnění průzkumu a kliknutí do tlačítka Dokončit proběhne kontrola, zda odpovědi splňují zadané podmínky (např. minimum a maximum pro čísla). Nevhodné odpovědi jsou označeny. Uživatel je vyzván k opravě. Své odpovědi může každý uživatel později modifikovat. Uživatel vidí počet odpovědí na daný průzkum. Pro kliknutí do odkazu Zobrazit: Všechny odpovědi se zobrazí seznam všech odpovědí 60 (viz obr. 3-30). Kliknutím do pole Zobrazit odpověď můžeme zobrazit vyplněný formulář průzkumu vybraného uživatele. OBR. 3-30: STRÁNKA PRŮZKUMU HODNOCENÍ ŠKOLENÍ 60 V případě potlačení zobrazování uživatelských jmen jsou ve sloupci Autor uvedeny hvězdičky.

79 3 SharePoint Weby 79 Kliknutím do odkazu Zobrazit: Grafický souhrn odpovědí se zobrazí přehledné vyhodnocení. Obdobně jako u seznamu odpovědí se jedná o zvláštní zobrazení průzkumu (viz obr. 3-31). OBR. 3-31: GRAFICKÝ SOUHRN ODPOVĚDÍ NA PRŮZKUM HODNOCENÍ ŠKOLENÍ Průzkum rekonstrukce Typy otázek průzkumu Průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti Ve druhém průzkumu budou Petr Novák, Eva Kolínská a Marie Sladká vyjadřovat stanoviska k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost: Vytvoříme seznam s průzkumem: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Přidat aplikaci. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text průzkum a odešleme. Klikneme do dlaždice Průzkum. V dialogovém okně Přidává se: Průzkum klikneme do odkazu Upřesnit možnosti. Zadáme parametry nového seznamu:» Název: Průzkum rekonstrukce» Popis: Rekonstrukce místnosti 18 na školící počítačovou místnost V sekci MOŽNOSTI PRŮZKUMU:» Potlačíme zobrazování uživatelských jmen ve výsledcích průzkumu.» Nepovolíme vícenásobné odpovědi. (Stejný uživatel nemůže odpovídat vícekrát.) Klikneme do tlačítka Další. Zobrazí se stránka pro zadání první otázky. Připravíme otázky průzkumu: První otázka» Otázka: Vyberte podlahovou krytinu.» Typ odpovědi: Volba (nabídka)» Volby: šedé linoleum, koberec» Způsob rozevírání voleb: Přepínače Druhá otázka» Otázka: Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a).» Typ odpovědi: Volba (nabídka)» Volby: modrá, zelená, černá, šedá» Způsob rozevírání voleb: Rozevírací nabídka» ostatní pole: beze změny

80 3 SharePoint Weby 80 Export výsledků průzkumu Třetí otázka» Otázka: Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28?» Typ odpovědi: Stupnice hodnocení (neboli matice voleb či Likertova škála)» Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska školených, Z hlediska úklidu» Rozsah čísel: 10» Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké» Text možnosti Neuvedeno: Nevím Čtvrtá otázka» Otázka: Jakou kapacitu účastníků pro školení doporučujete?» Typ odpovědi: Číslo» Minimum: 5» Maximum: 30 Pátá otázka» Otázka: Který z úkolů projektu Start považujete za klíčový?» Typ odpovědi: Vyhledání (informace z tohoto webu)» Získat informace ze sloupce: Úkoly Start» V sloupci: Nadpis Šestá otázka» Otázka: Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako odborného konzultanta rekonstrukce?» Typ: Osoba nebo skupina» Zobrazit pole: Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Klikneme do tlačítka Dokončit. Vrátíme se zpět k první otázce. V sekci OTÁZKY klikneme do názvu otázky Vyberte podlahovou krytinu. V sekci LOGIKA VĚTVENÍ upřesníme větvení průzkumu v závislosti na odpovědi na první otázku (kdo odpoví, že preferuje šedé linoleum, nebude dotázán na barvu koberce):» šedé linoleum: Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28?» koberec: Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a). Klikneme do tlačítka OK. V záhlaví klikneme na název Průzkum rekonstrukce. V roli zaměstnanců firmy odpovíme na otázky průzkumu: krytina barva místnost 28 kapacita klíčový konzultant Petr Novák koberec modrá 8/10/ Eva Kolínská Eva Kolínská koberec zelená 8/10/ Petr Novák 61 Marie Sladká linoleum nevím/8/ Eva Kolínská Grafický souhrn výsledků průzkumu je uveden v obr Data z průzkumu lze analyzovat v Excelu. Provedeme export: Vpravo nahoře vybereme Zobrazit: Přehled. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Akce a vybereme volbu EXPORTOVAT DO TABULKY. V prohlížeči klikneme do tlačítka Otevřít. V okně Oznámení o zabezpečení aplikace Microsoft Excel klikneme do tlačítka Povolit. Výsledky se importují do Excelu formou tabulky. Těžkopádněji lze vyhodnotit otázky typu Volba s povolením více výběrů. Je vhodné rozdělit je na více otázek s jedním výběrem. I v průběhu odpovídání na průzkum můžeme upravovat otázky. Méně vhodné jsou úpravy variant v otázkách typu Volba. Může potom dojít k více variantám jedné volby otázky ve vyhodnocení. 61 Pro zadání Petra Nováka musíme využít tlačítko Procházet za polem pro zadání osoby. V dialogovém okně Vybrat osoby do pole Najít vyplníme jméno Petr Novák a klikneme do tlačítka Hledat. Klikneme do uživatele s ovou adresou novak.petr.encian@vse.onmicrosoft.com a do tlačítka OK.

81 3 SharePoint Weby 81 OBR. 3-32: GRAFICKÝ SOUHRN ODPOVĚDÍ NA PRŮZKUM REKONSTRUKCE MÍSTNOSTI

82 3 SharePoint Weby 82 Importovaná tabulka Seznam škol Vysokéškoly.xlsx Seznam z importované tabulky Data připravená v Excelu jsme dosud kopírovali prostřednictvím schránky. Před tím jsme však museli připravit sloupce seznamu, do nichž kopírujeme obsah tabulky Excelu. Seznam můžeme vytvořit přímo z tabulky. Připravíme takto seznam vysokých škol ze sešitu Excelu 62 : Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Přidat aplikaci. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text import a odešleme. Klikneme do dlaždice Importovat tabulku. Zadáme parametry nového seznamu: Název: Seznam škol Popis: Veřejné vysoké školy importovaná tabulka Umístění souboru: Klikneme do tlačítka Procházet a dohledáme sešit Excelu. Klikneme do tlačítka Importovat. V Excelu se otevře importovaná tabulka a dialogové okno Import do seznamu (viz obr. 3-33). V poli Typ oblasti je dostupná nabídka: OBR. 3-33: DIALOGOVÉ OKNO IMPORT DO SEZNAMU» Oblast tabulky» Pojmenovaná oblast Ponecháme vybránu možnost Oblast tabulky a z nabídky v poli Vyberte oblast vybereme jedinou možnost Veřejné vysoké školy!školy, neboť v sešitu je jediná tabulka Školy v listu Veřejné vysoké školy. Klikneme do tlačítka Importovat. Na webu se vytvoří nový seznam se sloupci a jejich obsahem dle importované tabulky (první položky viz obr. 3-34). OBR. 3-34: PRVNÍ POLOŽKY IMPORTOVANÉ TABULKY Seznam obsahuje dva typy sloupců: Jeden řádek textu: Škola, Název1 63, PSČ, Město, Ulice, Web, Region Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení 64, Absolventů 62 Prvotním zdrojem dat pro tabulku v Excelu byly fotografie spravované v aplikaci Zoner Photo Studio. K fotografiím veřejných vysokých škol jsme doplnili jejich vlastnosti (název, region, PSČ, ulice, webová adresa, zeměpisná šířka, zeměpisná délka, počet absolventů, hodnocení velikosti). Data jsme exportovali do csv formátu (příkazem INFORMACE, IMPORT A EXPORT DAT, GENEROVAT SEZNAMY) a v Excelu mírně modifikovali. 63 Název je rezervovaným názvem, proto je sloupec nazván Název1. 64 Hodnocení dle počtu absolventů: 1 na 4000, 2 do 4000, 3 do 2000, 4 do 1000, 5 do 100, tj. největší školy mají hodnocení 1.

83 3 SharePoint Weby 83 Nové zobrazení Doplníme do seznamu dva sloupce: V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit sloupec. Vytvoříme dva sloupce: První sloupec» Název sloupce: Fotografie» Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek» Formátovat adresu URL jako: Obrázek Druhý sloupec» Název sloupce: Mapa» Typ: Počítané» Vzorec: =" Ve sloupci Mapa bude odkaz na server mapy.cz s udáním místa školy. 65 Zobrazíme seznam kliknutím do jeho názvu v záhlaví stránky. Odkaz na umístění školy můžeme zkopírovat do schránky a adresu zobrazit v prohlížeči. K jednotlivým školám doplníme odkazy na jejich fotografie v knihovně obrázků Fotografie škol: V nové kartě prohlížeče zobrazíme obsah webu z místní nabídky (kliknutím pravým tlačítkem myši) odkazu Obsah webu v panelu Snadné spuštění a výběrem příkazu OTEVŘÍT V NOVÉ ZÁLOŽCE. V kartě obsahu webu:» Klikneme na dlaždici Knihovna obrázků škol.» Klikneme na dlaždici první školy AMU.» Z místní nabídky náhledu vybereme volbu KOPÍROVAT ZÁSTUPCE. Ve schránce je tak adresa fotografie školy. V záložce seznamu škol klikneme do tlačítka Upravit. V tabulkovém zobrazení vložíme pro AMU do sloupce Fotografie adresu ze schránky. Adresu později můžeme upravit, když klikneme do tlačítka Otevřít editor hypertextových odkazů. Zobrazí se adresa i text zobrazený při pomalém načítání fotografie. Do pole Fotografie / Zadejte webovou adresu vložíme ze schránky webovou adresu a do pole Zadejte popis zapíšeme zkratku školy, např. AMU. Obdobně doplníme odkazy na fotografie všech škol. Odkazy jsou analogické, liší se koncovou zkratkou školy. Vložíme tedy odkaz do všech řádků a modifikujeme pro jednotlivé položky. Po odeslání adresy se zobrazí fotografie. Fotografie se zobrazují v řádku školy ve sloupci Fotografie. Zobrazení seznamu s fotografiemi je nepřehledné. Připravíme proto nové zobrazení: V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Zvolíme formát Standardní zobrazení. Na stránce Vytvořit zobrazení: Zadáme název zobrazení Fotografie. Zaškrtneme pole Nastavit jako výchozí zobrazení. Pole Fotografie umístíme na 3. pozici. Změníme Styl na styl V rámečku. Po kliknutí do tlačítka OK je seznam zobrazen ve vytvořeném zobrazení, které je nadále nastaveno jako výchozí (obr. 3-35). Názvy polí v záhlaví lze použít pro třídění a filtrování seznamu. 65 Názvy sloupců Šířka a Délka můžeme vkládat poklikáním ze seznamu sloupců. Řetězec %20 zastupuje v prohlížeči mezeru. Data ze seznamu lze zobrazit v Bing mapách pomocí aplikace List Data in Bing Map, kterou lze bezplatně stáhnout z Office 365 Store.

84 3 SharePoint Weby 84 OBR. 3-35: SEZNAM VEŘEJNÝCH VŠ V ZOBRAZENÍ VE STYLU V RÁMEČKU Sloupec objektu Sloupce Děti Jeden řádek textu Více řádků textu Sloupce seznamu Do několika seznamů jsme přidávali nové sloupce. SharePoint nabízí několik typů sloupců, které budeme demonstrovat v dalším vlastním seznamu Sloupce Děti. Do seznamu Sloupce Děti budeme ukládat informace o dětech zaměstnanců firmy Encián: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Přidat aplikaci. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Vlastní seznam. Zadáme název Seznam - Děti a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Nový seznam má jediný sloupec (pole) Nadpis, který přejmenujeme: V kartě SEZNAM v skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Nadpis. Na stránce Upravit sloupec upravíme parametry:» NÁZEV A TYP: Název sloupce: Jméno» DALŠÍ NASTAVENÍ SLOUPCŮ: Popis: Křestní jméno Ve vstupním formuláři by byl popis zobrazen pod vstupním řádkem pole. Maximální počet znaků: 10» Ověření sloupce: Vzorec: =Jméno<>"Encián" Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián. Význam dalších vlastností sloupce typu Jeden řádek textu:» Požadovat, aby tento sloupec obsahoval informace: V případě volby Ano, uživatel nemůže zadat položku (dítě) bez jména. Povinné sloupce jsou označeny ve vstupním formuláři hvězdičkou.» Výchozí hodnota: Pro novou položku (dítě) by mohlo být navrženo časté konkrétní jméno či jméno vypočtené z jiných sloupců. V našem případě ponecháme pole volné. Do seznamu doplníme další sloupce různých typů. Na stránce Nastavení v sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Vytvořit sloupec. Postupně vytvoříme nové sloupce, které dle typů mají různé vlastnosti: Sloupec Charakteristika: Typ informací v tomto sloupci: Více řádků textu Popis: Povahové vlastnosti dítěte Požadovat, aby tento sloupec obsahoval informace: Ne Počet řádků pro úpravy: 3 Výška rámečku pole pro vstup hodnoty sloupce. Zadejte typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Dle rozsahu formátování lze vybrat ze dvou možností:» Prostý text» Text s rozšířeným formátováním (formátovaný text s obrázky, tabulkami a hypertextovými odkazy)

85 3 SharePoint Weby 85 Volba Číslo Měna Datum a čas Vyhledání Vybereme Text s rozšířeným formátováním. Připojit změny ke stávajícímu textu: Ne Pro hodnotu Ano by bylo nutné nastavit vytváření verzí. Každá varianta textu by potom byla zobrazena s autorem a časem uložení pod aktuální hodnotou (viz sledování problémů, položka Komentář v kap ) Přidat do výchozího zobrazení: ponechat zaškrtnuté Při zaškrtnutí bude sloupec zobrazen ve výchozím zobrazení obsahu seznamu. Sloupec Pohlaví Typ: Volba Každou volbu zadejte na samostatný řádek (volby, které budou uživateli nabídnuty): muž žena Způsob zobrazení voleb:» Rozevírací nabídka» Přepínače (vybereme, neboť počet voleb není vysoký)» Zaškrtávací políčka (povolit více než jeden výběr) Výchozí hodnota» Volba: muž (ponecháme první z voleb nabídky) Sloupec Výška Typ: Číslo Minimum: 40 Maximum: 250 Počet desetinných míst: 0 Zobrazit v procentech: nezaškrtneme (po zaškrtnutí by se doplnilo % za číslo) Sloupec Kroužky Typ: Měna (na rozdíl od čísel se při zobrazení položky doplní za číslo měna) Popis: Měsíční poplatky za kroužky Formát měny: ,00 Kč (Česká republika) Sloupec Narození Typ: Datum a čas Formát data a času:» Pouze datum (ponecháme)» Datum a čas Výchozí hodnota:» Žádná (ponecháme)» Dnešní datum» Datum zadané ve formátu D.M.RRRR Sloupec VŠ Typ: Vyhledání (umožňuje vyhledat hodnotu v jiném seznamu) Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Získat informace ze sloupce: Seznam škol V tomto sloupci: Škola Povolit více hodnot: nezaškrtneme Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Vynutit chování vztahu (Sloupec bude automaticky indexován.): zaškrtneme» Zakázat odstranění (vybereme) Vybranou VŠ nebude možné odstranit ze Seznamu škol.» Kaskádové odstraňování Pokud bychom odstranili vybranou VŠ ze Seznamu škol, odstranilo by se také dítě, které si ji vybralo. V dialogovém okně Zpráva z webové stránky potvrdíme indexování sloupce kliknutím do tlačítka OK. Do tabulky se automaticky zobrazí sloupec VŠ:Název1 s názvem vybrané vysoké školy. Můžeme upravit jeho název a doplnit popis.

86 3 SharePoint Weby 86 Ano/Ne Osoba nebo skupina Hypertextový odkaz Vypočítáno Spravovaná metada Sloupec Plavec Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Sloupec Rodič Typ: Osoba nebo skupina Povolit více výběrů: Ne Povolit výběr: Pouze osoby (možno rozšířit na osoby a skupiny) Zvolit: Všichni uživatelé (možno omezit na skupinu) Zobrazit pole: Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Sloupec Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat adresu URL jako: Hypertextový odkaz (v případě odkazu na obrázek by se zobrazoval přímo obrázek z dané adresy obdobně jako v případě zobrazení fotografií vysokých škol viz kap ) Sloupec Stáří Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Vzorec: =(Dnes()-Narození)/365,25 Typ dat vrácených tímto vzorcem: Číslo Počet desetinných míst: 0 Sloupec Záliby Typ: Spravovaná metadata Metadata jsou sdílena v kolekci webů či v rámci celé firmy. Usnadňují tak jednotné názvosloví, používání společných klíčových slov. Metadata jsou ukládána do sad termínů. Termín je jedna možnost, kterou lze zadat do sloupce. Sady termínů jsou dostupné v rámci kolekce webů. Globální sady termínů vytvářené správcem Office 365 v organizaci jsou dostupné ve všech kolekcích webů. Příkladem globální sady termínů je sada People/Oddělení, kde jsou díky přidávání dat z globálního adresáře názvy oddělení ve firmě. 66 Pole s více hodnotami: zaškrtnout pole Povolit více hodnot Formát zobrazení:» Zobrazit v poli popisek termínu» Zobrazit v poli celou cestu k termínu (vybereme) Nastavení sady termínů» Použít spravovanou sadu termínů: Ponechali bychom zaškrtnuté, pokud bychom využili dříve připravenou sadu termínů z naší kolekce webů či jiné skupiny dostupné v organizaci (např. People).» Upravit sadu termínů: Vytvoříme v rámci své osobní kolekce webů novou sadu termínů. (Sadu lze vytvořit jen při vytvoření sloupce, nikoliv při jeho pozdější úpravě.) Vytvoří se sada termínů nazvaná Záliby. (Název můžeme přejmenovat kliknutím do názvu.) Do Popisu zapíšeme Záliby ve volném čase. Z místní nabídky popisku Záliby vybereme VYTVOŘIT TERMÍN.» Doplníme termíny sport, hudba. (Po odeslání se připraví další termín.)» V rámci popisku sport vytvoříme termíny geocaching a kopaná.» V rámci popisu hudba vytvoříme termíny klavír a flétna.» Povolit volby vyplňování: Ne. Klikneme do tlačítka OK. 66 Aby uživatel mohl zakládat a upravovat sady termínů, musí být správcem úložiště termínů. V rámci kolekce webů klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme v sekci SPRÁVA WEBU odkaz Správa úložiště termínů. V pravé části v kartě Obecné zapíšeme správce do pole Správci úložiště termínů. Sadu termínů může měnit také přispěvatel, na rozdíl od správce nemůže doplňovat další přispěvatele. V rámci organizace můžeme vytvářet ještě skupiny pro globální sady termínů. Globální sady termínů jsou dostupné pro všechny kolekce webů v organizaci.

87 3 SharePoint Weby 87 Synonymum Ukončíme tvorbu sloupců seznamu. K popisku kopaná připravíme synonymum: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA WEBU klikneme do odkazu Správa úložiště termínů. 67 Na stránce Nástroj správy úložiště termínů rozbalíme termíny kolekce webů a v něm Záliby 68. Ke kopané doplníme pomocí značek v levém podokně (viz obr. 3-36): Popis: míčová hra Jiné popisky: fotbal Klikneme do tlačítka Uložit vpravo dole. OBR. 3-36: STRÁNKA NÁSTROJ SPRÁVY ÚLOŽIŠTĚ TERMÍNŮ Vyplníme dvě položky do seznamu Sloupce Děti dle obr Při vyplňování záliby se nabízí termíny. Strom termínů můžeme zobrazit kliknutím do tlačítka Vyhledat platnou volbu na konci řádku pole Záliby. Povolili jsme vložení více hodnot, které jsou oddělovány středníkem. Místo kopaná můžeme zapisovat synonymum fotbal 69. Zobrazí se správný termín kopaná. Po umístění kurzoru nad termín se zobrazí popis míčová hra. Stejné termíny můžeme nabízet v různých sloupcích různých seznamů. Doplníme sloupec Záliby také do seznamu Kontakty - Zájemci: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Kontakty Zájemci. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit sloupec. Pro nový sloupec zadáme parametry: Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Zaškrtneme pole Povolit více hodnot. V sekci NASTAVENÍ SADY TERMÍNŮ rozbalíme nabídku Taxonomy a Kolekce webů a klikneme do termínu Záliby. Klikneme do tlačítka OK. 67 Do Správy úložiště termínů se můžeme dostat také z definice sloupce kliknutím do odkazu Upravit pomocí správce sady termínů na konci sekce NASTAVENÍ SADY TERMÍNŮ. 68 Po vyplnění pole Kontakt v rámci vlastností sady termínů jménem uživatele se bude zobrazovat při vyhledání termínů tlačítkem za polem termín možnost odeslat kontaktu s názorem na sadu termínů. V poli Zásady odesílání můžeme povolit doplňování dalších termínů uživatelem, které musí být využito v parametrech sloupce (Povolit volby vyplňování). 69 Synonyma jsou funkční při založení sady termínů ve správě úložiště termínů.

88 3 SharePoint Weby 88 OBR. 3-37: POLOŽKY SEZNAMU DĚTI Jméno Lukáš Erika Charakteristika veselý impulzivní ctižádostivý veselá hbitá ráda se dobře obléká Pohlaví muž žena Výška Kroužky Narození VŠ CVUT VFU VŠ:Název1 České vysoké učení technické v Praze Veterinární a farmaceutická univerzita v Brně Plavec Ano Ne Rodič Petr Novák Petr Novák Oblíbený web ROPID Hry Stáří (nezadáváme, 13 8 dopočte se) Záliby geocaching; fotbal geocaching; klavír Zobrazíme obsah seznamu a pro libovolnou položku se přesvědčíme, že je možné vložit do sloupce Záliby termíny z úložiště termínů. Můžeme vybírat i termíny, které obsahují další termíny (sport či hudba). Sloupec webu Sloupec webu Sloupce webu v seznamu Sloupce Děti Některé vlastní sloupce využijeme ve více seznamech webu 70. Abychom jejich vlastnosti nemuseli definovat opakovaně, připravíme je jako sloupce webu 71, budeme je potom moci použít v jakémkoliv seznamu webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK vybereme Sloupec webu. Na stránce Sloupce webu jsou předdefinované sloupce rozděleny do kategorií. Klikneme v horním panelu nástrojů do tlačítka Vytvořit. Postupně vytvoříme čtyři sloupce (všechny do nové skupiny Lokalizace): Region:» Typ: Volba (nabídka)» Nová skupina: Lokalizace» Každou volbu zadejte na samostatný řádek (volby, které budou uživateli nabídnuty): Čechy Morava a Slezsko» Způsob zobrazení voleb: Přepínače Šířka:» Typ: Číslo» Stávající skupina: Lokalizace Délka:» Typ: Číslo» Stávající skupina: Lokalizace Mapa:» Typ: Počítané (výsledek výpočtu s hodnotami v jiných sloupcích)» Stávající skupina: Lokalizace 70 Také pro dokumenty knihovny můžeme přidávat sloupce a rozšiřovat tak jejich vlastnosti. 71 Řadu sloupců připravil Office 365 již při vytvoření webu. Pro přehlednost jsou rozděleny do skupin.

89 Obraz s formátováním 3 SharePoint Weby 89» Vzorec: =" Typ dat vrácených tímto vzorcem: Jeden řádek textu Využijeme sloupce webu pro rozšíření seznamu Sloupce Děti o lokalizaci jejich místa narození: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Sloupce Děti. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Přidat ze stávajících sloupců webu. V sekci VYBRAT SLOUPCE WEBU vybereme ze skupiny Lokalizace sloupce Region, Šířka, Délka a Mapa. Doplníme k položce Erika hodnoty: Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459 Dopočte se sloupec Mapa. Definice sloupců v seznamu Sloupce Děti je děděna ze sloupců webu. Upřesníme definici sloupce webu Šířka doplněním popisu Zeměpisná šířka ve sloupcích webu. Také v seznamu Sloupce Děti se doplní ke sloupci popis. (Definici sloupců webů založených při vytvoření webu měnit nelze.) Sloupce webu v seznamu Seznam areálů VŠE V rámci typů mohou být pro sloupce webu dostupné navíc některé typy, které nejsou dostupné v definici vlastních sloupců. Podmínkou je rozšíření funkcí kolekce webů: V druhé kartě prohlížeče zobrazíme náš web, klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V nastavení kolekce webů v sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů. V řádku Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server klikneme do tlačítka Aktivní. Další typy sloupců v rámci sloupců webu: Úplný obsah HTML s formátováním a omezeními pro publikování: Nabízí rozsáhlejší možnosti formátování textu, např. použití stylů textů a tabulek. Obraz s formátováním a omezeními pro publikování: Nabízí jednodušší přidávání obrázků, které jsou zobrazeny miniaturou. Miniatura je uvedena ve formuláři pro zobrazování a úpravu položky. Je možné ovlivnit její parametry, např. velikost a snadno změnit obrázek. Je možné doplnit odkaz, na nějž se přejde při kliknutí do miniatury. Hypertextový odkaz s formátováním a omezeními pro publikování: Hypertextový odkaz je možné vložit procházením obsahu vytvářeného webu. Data souhrnných odkazů: Umožňuje vložit seznam webových odkazů. 72 Multimediální data pro publikování: Umožňuje uživateli vložit odkazy na zvukové soubory a videosoubory. Využití typu Obraz s formátováním a omezeními pro publikování budeme demonstrovat ve vlastním Seznamu areálů VŠE: Nejprve připravíme nový sloupec webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Sloupec webu. V horní části klikneme do tlačítka Vytvořit. Upřesníme parametry:» Název sloupce: Miniatura fotografie» Typ sloupce: Obraz s formátováním a omezeními pro publikování» Skupina: Vlastní sloupce 72 Souhrnné odkazy se používají např. na úvodní stránce webu kolekcí typu Portál publikování. O webové části Souhrnné odkazy viz kap

90 3 SharePoint Weby 90 Seznam areálů VŠE Vytvořený sloupec využijeme ve vlastním seznamu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Vlastní seznam. Zadáme název Seznam areálů VŠE a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Vytvořil se seznam, který obsahuje jediný sloupec Nadpis. Doplníme druhý sloupec:» V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu.» V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Přidat ze stávajících sloupců webu.» Ze skupiny Vlastní sloupce přidáme sloupec webu Miniatura fotografie. Do seznamu vložíme tři položky: Klikneme na odkaz Seznam areálů VŠE. Klikneme do tlačítka Nová položka.» Do pole Nadpis zapíšeme text Praha - Žižkov.» V poli Miniatura fotografie klikneme do odkazu Kliknutím vložíte obrázek ze služby SharePoint.» V okně Upravit vlastnosti obrázku: Klikneme do tlačítka Procházet a ve webech své kolekce webů dohledáme fotografii ve webu 1 Výuka v Knihovně obrázků VŠE s názvem Praha Žižkov. Klikneme do tlačítka Vložit. Do pole Tloušťka ohraničení (pixely) zadáme 3. Klikneme do tlačítka OK.» Vybereme kliknutím obrázek a v kartě OBRÁZEK ve skupině VELIKOST zadáme do pole Šířka hodnotu 200.» V kartě ODKAZ ve skupině VLASTNOSTI vyplníme odkaz a ve skupině CHOVÁNÍ zaškrtneme pole Otevřít na nové kartě.» Klikneme do tlačítka Uložit. Obdobně doplníme další dvě položky:» Druhá položka: Nadpis: Praha Jižní Město Miniatura fotografie: odpovídající fotografie s šířkou 200 bez odkazu a bez okraje.» Třetí položka: Nadpis: Jindřichův Hradec Miniatura fotografie: odpovídající fotografie s šířkou 200 bez odkazu a bez okraje. Můžeme tak vytvářet seznam lokalit či katalog výrobků či služeb s vhodnými obrázky a odkazy (viz obr. 3-38). OBR. 3-38: SEZNAM AREÁLŮ VŠE

91 3 SharePoint Weby 91 Typy obsahu Variantní typ obsahu Typy obsahu Poznali jsme řadu aplikací typů knihoven a seznamů. Aplikace vychází z různých typů obsahů, tj. seskupení sloupců a dalších vlastností (např. šablona dokumentu pro knihovnu). Knihovna či seznam mohou využívat více různých typů obsahů. Řada typů obsahů je v SharePointu připravena, další můžeme vytvořit či jen zkombinovat využívané Variantní typ obsahu Do knihovny dokumentů Dokumenty chceme vkládat také odkazy, tj. v knihovně budeme využívat položky dvou typů: dokument a odkaz. V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Upřesnit nastavení. V sekci TYPY OBSAHU zadáme do pole Chcete umožnit správu typů obsahu? hodnotu Ano. Klikneme do tlačítka OK. V nově dostupné sekci TYPY OBSAHU je uveden seznam typů obsahů, které jsou v aplikaci dostupné. Zatím je to pouze typ obsahu Dokument. Klikneme do odkazu Přidat ze stávajících typů obsahu webu. Na stránce Přidat typy obsahu přidáme typ Odkaz na dokument. Klikneme do tlačítka OK. Výchozím typem obsahu zůstal Dokument, nově je však dostupný Odkaz na dokument. Klikneme na název Dokumenty. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový. Zobrazí se nabídka typů obsahu (viz obr. 3-39). OBR. 3-39: NABÍDKA TYPŮ OBSAHU Klikneme do typu Odkaz na dokument. Doplníme parametry odkazu: Název dokumentu: Odvození názvu firmy Encián Adresa URL dokumentu: Z nové karty zkopírujeme odkaz na stránku Encián název firmy. Klikneme do tlačítka OK. Zobrazí se rekapitulace vlastností položky. Klikneme do tlačítka Uložit. V knihovně přibyla nová položka. Kliknutím na její název se zobrazí příslušná stránka. Odkaz nemusí být pouze v rámci vytvářeného webu. Typ obsahu s šablonou Zápisy z porad Marie Sladká připraví typ obsahu pro knihovny zápisů z porad. Typ obsahu Zápis bude obsahovat datum a čas zahájení porady, ukončení porady, body jednání porady. Pro zápisy budeme využívat šablonu Zápis: Připravíme vlastní typ obsahu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Ve skupině GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Typy obsahu webu. V horním panelu nástrojů klikneme do tlačítka Vytvořit. Na stránce Nový typ obsahu zadáme parametry:» Název: Zápis» Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení akce, body jednání. Šablona: Zápis.» Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu dokumentu» Nadřazený typ obsahu: Dokument» Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

92 3 SharePoint Weby 92 Zápis.dotx Zápisy z porad Na stránce Typ obsahu webu:» V sekci NASTAVENÍ klikneme do odkazu Upřesnit nastavení: Do pole Odeslat novou šablonu dokumentu dohledáme umístění šablony Zápis.dotx na našem disku. 73» V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Přidat z nového sloupce webu a postupně přidáme sloupce: Datum a čas zahájení: Typ Datum a čas, Formát data a času: Datum a čas, Výchozí hodnota: Dnešní datum Datum a čas dokončení: Typ Datum a čas, Formát data a času: Datum a čas, Výchozí hodnota: Dnešní datum Kategorie zápisu: Typ Jeden řádek textu Bod 1: Typ Jeden řádek textu Bod 2: Typ Jeden řádek textu Bod 3: Typ Jeden řádek textu Bod 4: Typ Jeden řádek textu Bod 5: Typ Jeden řádek textu Bod 6: Typ Jeden řádek textu Vložené sloupce se staly sloupci webu (kategorie Vlastní sloupce).» V sekci NASTAVENÍ PANELU INFORMACÍ O DOKUMENTECH: Vždy zobrazovat: Zaškrtneme pole Panel informací o dokumentech vždy pro tento typ obsahu zobrazovat při otevření dokumentu a při prvním uložení. Připravíme knihovnu pro ukládání zápisů: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA TO klikneme do dlaždice Knihovna dokumentů. Zadáme název Zápisy z porad a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Upřesnit nastavení.» V sekci TYPY OBSAHU v poli Chcete umožnit správu typů obsahu? vybereme hodnotu Ano. V nově zobrazené sekci TYPY OBSAHU klikneme do odkazu Přidat ze stávajících typů obsahu webu. Na stránce Přidat typy obsahu přidáme ze skupiny VLASTNÍ TYPY OBSAHU typ Zápis. Pod seznamem typů obsahu klikneme na odkaz Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu. Typ Zápis přesuneme na první pozici a pro typ Dokument odškrtneme pole Viditelné. Upravíme šablonu zápisu. V seznamu TYPY OBSAHU klikneme na Zápis. V sekci NASTAVENÍ klikneme do odkazu Upřesnit nastavení. Pod názvem šablony klikneme do odkazu Upravit šablonu. Šablona se otevře ve Wordu. Do vhodných míst textu vložíme vlastnosti dokumentu:» V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Prozkoumat rychlé části a vybereme volbu VLASTNOSTI DOKUMENTU a v nich jednotlivé vlastnosti včetně Autora. (Ve vzorové šabloně nahradíme hnědé texty.) Šablona se uloží do knihovny dokumentů Zápisy z porad do nezobrazované složky Forms. 74 Pokud se nezobrazují vlastnosti šablony, otevřeme nový dokument přímo v knihovně Zápisy z porad. Vložíme vlastnosti a uložíme jako šablonu, kterou odešleme do typu obsahu webu. Šablonu můžeme také připojit přímo ke knihovně. Zobrazíme knihovnu v Průzkumníku souborů. V kartě KNIHOVNA ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Otevřít v Průzkumníkovi. Zobrazíme skryté soubory. V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT ČI SKRÝT klikneme do tlačítka Možnosti složky a vybereme volbu ZMĚNIT MOŽNOSTI SLOŽKY A HLEDÁNÍ. V kartě Zobrazení v poli Skryté soubory a složky vybereme Zobrazovat skryté soubory, složky a jednotky. Klikneme do tlačítka OK. Nyní je v knihovně v Průzkumníku souborů zobrazena složka Forms. Do ní zkopírujeme soubor šablony. V nastavení knihovny v upřesnění nastavení přepíšeme v URL šablony název šablony. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Upřesnit nastavení.

93 3 SharePoint Weby 93» Šablonu uložíme kombinací kláves Ctrl S a zavřeme. Upravíme zobrazení knihovny: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Zápisy z porad. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) a vybereme volbu Změnit toto zobrazení. Doplníme vlastnosti:» 1 Upravit (odkaz pro úpravu položky)» 4 Kategorie zápisu» 5 Datum a čas zahájení» 6 Datum a čas dokončení» 7 12 Bod 1 6 Vložíme do knihovny zápisy: V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový a vybereme Zápis. Doplníme do horního panelu dokumentu vlastnosti (viz obr. 3-40): 75» Nadpis: Zápis z porady Pracovní doba údržbářů» Kategorie: pracovní porada» Datum zahájení: :30» Datum dokončení: :00» Bod 1: Zazdění dveří» Bod 2: Podhled» Bod 3: Elektroinstalace Zápis uložíme pod názvem Obdobně připravíme další tři zápisy. Druhý zápis:» Nadpis::Zápis z porady vedení» Kategorie: porada vedení» Datum zahájení: :00» Datum dokončení: :00» Bod 1: Koncepce a rozpočet vybavení» Bod 2: Výběr a objednání počítačů» Bod 3: Rekonstrukční práce» Bod 4: Podlahová krytina» Název souboru: Třetí zápis:» Nadpis::Zápis z porady vedení» Kategorie: porada vedení» Datum zahájení: :00» Datum dokončení: :00» Bod 1: Počítače» Bod 2: Uvedení software na trh» Název souboru: Čtvrtý zápis:» Nadpis::Zápis z porady vedení» Kategorie: porada vedení» Datum zahájení: :00» Datum dokončení: :00» Bod 1: Vyhodnocení přípravy akce uvedení software» Bod 2: Koncept tiskové zprávy o uvedení» Bod 3: Plán dovolených» Bod 4: Úkoly» Název souboru: Pokud panel není zobrazen, v kartě SOUBOR klikneme vpravo nahoře do tlačítka Vlastnosti a vybereme volbu Zobrazit panel dokumentu.

94 3 SharePoint Weby 94 OBR. 3-40: ZÁPIS Z PORADY docx docx docx docx Psaní zápisu nám usnadňují styly Bod, Dílčí bod, Dílčí podbod. Nevyužité připravené body zápisu můžeme odstranit. Vlastnosti dokumentů můžeme editovat v SharePointu. V řádku dokumentu klikneme do tlačítka Upravit. Vlastnosti dokumentu můžeme zobrazit v SharePointu úpravou zobrazení či vytvořením nového zobrazení (viz kap ). Sada dokumentů Sady dokumentů Dále si budeme demonstrovat využití typu obsahu, který již je v SharePointu připraven. Vytvoříme jeho modifikaci. Ve firmě Encián se konají často jednání o projektech, jejichž výsledkem je předběžný seznam cílů projektu, úkolů, zdrojů. Chceme, aby z jednání byly uloženy alespoň tři dokumenty Cíle.docx, Úkoly.xslx, Zdroje.xlsx. Připravíme nový typ obsahu Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Nastavení webu. Ve skupině GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Typy obsahu webu. V horním panelu nástrojů klikneme do tlačítka Vytvořit. Na stránce Nový typ obsahu zadáme parametry:» Název: Sada dokumentů projektu» Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt» Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů» Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů

95 3 SharePoint Weby 95» Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Na stránce Typ obsahu webu:» V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Přidat ze stávajících sloupců webu. V sekci VYBRAT SLOUPCE přidáme sloupce Kategorie zápisu a Zdroj dat.» V sekci NASTAVENÍ Klikneme na odkaz Nastavení sady dokumentů.» Na stránce Nastavení sady dokumentů: Ponecháme povolené typy obsahu v sadě: Dokument. Dohledáme umístění dokumentu Cíle.docx. Pod seznamem dokumentů klikneme do odkazu Přidat nový výchozí obsah. Obdobně přidáme dokumenty Úkoly.xlsx a Zdroje.xlsx. V sekci SDÍLENÉ SLOUPCE zaškrtneme pole Popis a Kategorie zápisu, která budou pro všechny dokumenty sady shodná. V sekci SLOUPCE ÚVODNÍ STRÁNKY přidáme obě pole Kategorie zápisu i Zdroj dat. Využijeme knihovnu Zápisy z porad. Rozšíříme typy obsahu: V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci TYPY OBSAHU klikneme na odkaz Přidat ze stávajících typů obsahu. Na stránce Přidat typy obsahu přidáme ze skupiny VLASTNÍ TYPY DOKUMENTU typ Sada dokumentů projektu. Vložíme do knihovny projekt: Vlevo nahoře klikneme do odkazu názvu knihovny Zápisy z porad. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový a vybereme volbu SADA DOKUMENTŮ PROJEKTU. Zadáme parametry první sady:» Název: Start» Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti» Kategorie zápisu: projekt» Zdroj dat Zadejte webovou adresu: Zadejte popis: Veřejný web SharePointu Vytvoří se sada dokumentů a v ní jako výchozí tři dokumenty dříve přiřazené sadě. Názvy dokumentů jsou vytvořeny z názvu sady a po pomlčce výchozí název dokumentu. Vlastnosti dokumentů můžeme měnit s výjimkou sdílených sloupců. Vlastnosti Kategorie zápisu či Zdroj dat můžeme měnit ze záhlaví stránky sady dat. Propíšou se do všech dokumentů. Obdobné sady dat s využitím stejného typu dat můžeme připravit pro další projekty. Zobrazení Standardní zobrazení Zobrazení Seznamy a knihovny mohou obsahovat větší množství položek (řádků) a polí (sloupců). Zobrazení umožňuje zobrazit položky přehledně dle různých účelů. Zobrazení může uživatel připravit veřejné pro všechny uživatele nebo osobní jen pro sebe Zobrazení Porady vedení Pro knihovnu dokumentů Zápisy z porad připravíme zobrazení Porady vedení s body: V kartě KNIHOVNA ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Vybereme typ Standardní zobrazení. Nastavíme parametry zobrazení: Název: Porady vedení Sloupce: Datum a čas zahájení, Bod 1, Bod 2,..., Bod 6 Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Filtr: Kategorie zápisu se rovná porada vedení Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů) Uživatel snadno najde zápis s hledaným bodem jednání (viz obr. 3-41).

96 3 SharePoint Weby 96 OBR. 3-41: ZÁPISY PORAD V ZOBRAZENÍ VE STYLU PODROBNOSTI DOKUMENTU Kalendář zápisů Zobrazení Kalendář zápisů Pro knihovnu Zápisy z porad vytvoříme druhé zobrazení Kalendář zápisů: V kartě KNIHOVNA ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Vybereme typ Zobrazení kalendáře. Nastavíme parametry zobrazení: Název: Kalendář zápisů ČASOVÝ INTERVAL:» Začátek: Datum a čas zahájení» Konec: Datum a čas dokončení SLOUPCE KALENDÁŘE:» Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis» Nadpis zobrazení týdne: Nadpis» Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu (bude uveden v závorce za Nadpisem)» Nadpis zobrazení dne: Nadpis» Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu (bude uveden v závorce za Nadpisem) Výchozí obor: Měsíc Zápisy z porad můžeme vyhledávat v kalendáři (viz obr. 3-42). Můžeme měnit obor zobrazení kalendáře: Den, Týden, Měsíc. OBR. 3-42: ZÁPISY Z PORAD V MĚSÍČNÍM KALENDÁŘI Omezený počet položek Zobrazení Nejnovější zápisy Také třetí zobrazení Nejnovější zápisy připravíme pro knihovnu Zápisy z porad: V kartě KNIHOVNA ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Vybereme typ Standardní zobrazení.

97 3 SharePoint Weby 97 Veřejné zobrazení Sloupce Řazení Filtr Tabulkové zobrazení Nastavíme parametry zobrazení: Název: Nejnovější zápisy Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Kategorie zápisu Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Omezení počtu položek: 3, Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet Zobrazení později použijeme pro zobrazení nejnovějších zápisů na domovské stránce interního webu (viz kap ) Zobrazení Největší VŠ Pro Seznam škol vytvoříme dvě zobrazení: veřejné: Vybereme jen vysoké školy větší, tj. s hodnocením 1 3, vypíšeme jen některé sloupce, seskupíme školy dle regionů, seřadíme je dle města a názvu a ve skupinách sečteme počty jejich absolventů. osobní: Modifikujeme veřejné zobrazení. Vybereme jen pražské školy. Nejprve připravíme veřejné zobrazení: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Seznam škol. Zobrazí se Seznam škol ve výchozím zobrazení. Jako výchozí zobrazení jsme dříve nastavili zobrazení Fotografie (viz kap ). V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Stránka Vytvořit zobrazení je rozdělena do dvou sekcí: ZVOLTE TYP ZOBRAZENÍ: Tvorba nového prázdného zobrazení, nabízí se pět typů zobrazení:» Standardní zobrazení: výchozí zobrazení formou přehledu položek v řádcích,» Zobrazení kalendáře: data ve formě denního, týdenního nebo měsíčního kalendáře,» Zobrazení aplikace Access: spustí Access, propojí seznam s databází a umožní vytvoření formuláře a sestavy,» Zobrazení datového listu: tabulkový typ vhodný pro hromadné úpravy a rychlé přizpůsobení,» Zobrazení Ganttův diagram: data ve formě Ganttova diagramu včetně grafické prezentace (viz kap ). ZAČÍT S EXISTUJÍCÍM DOKUMENTEM: Nové zobrazení vznikne jako kopie stávajícího zobrazení, kopii modifikujeme. V našem případě klikneme v první sekci do formátu Standardní zobrazení. Na stránce Vytvořit zobrazení zadáme parametry zobrazení: V sekci NÁZEV zadáme název zobrazení Největší VŠ. Zobrazení nenastavíme jako výchozí. V sekci CÍLOVÁ SKUPINA ponecháme cílovou skupinu zobrazení Vytvořit veřejné zobrazení. V sekci SLOUPCE zaškrtneme sloupce, které vybereme do zobrazení a upřesníme jejich pozici:» Škola 1» Název1 2» PSČ 3» Město 4» Web 5» Absolventů 6» Hodnocení 7 Sekci SLOUPCE a další můžeme sbalit či rozbalit tlačítkem před jejich názvem. Prvotně jsou rozbalené sekce SLOUPCE, ŘADIT a FILTR. V obr jsou rozbalené některé sekce. V sekci ŘADIT zadáme řazení dle sloupce PSČ. Pro řazení můžeme vybrat dva sloupce. V sekci FILTR zadáme podmínky pro zobrazení položky: Hodnocení je menší nebo se rovná 3. Přímo můžeme spojit dvě podmínky filtrování operátorem A či Nebo. Další sloupce můžeme přidat kliknutím do odkazu Zobrazit více sloupců. V sekci TABULKOVÉ ZOBRAZENÍ můžeme potlačit zobrazování zaškrtávacího políčka jednotlivých položek pro přípravu hromadných operací, např. odstraňování položek.

98 3 SharePoint Weby 98 OBR. 3-43: PARAMETRY ZOBRAZENÍ Seskupení Souhrny Styl V sekci SESKUPIT PODLE vybereme seskupování dle sloupce Region. Ve výchozím nastavení skupiny sbalíme. Ponecháme zobrazení maximálně 30 skupin na stránce. V případě většího počtu by byly skupiny rozděleny do více stránek s tlačítky pro pohyb mezi stránkami. V sekci SOUHRNY můžeme pro jednotlivé sloupce vybrat souhrny, které budou zobrazeny na začátku zobrazení pro všechny položky, na začátku skupin za položky skupiny. V našem případě vybereme pro sloupec Absolventů souhrn Součet. V sekci STYL můžeme nastavit rozložení položek v zobrazení:» Základní tabulka: Položky jsou zobrazeny v řádcích. Jsou odděleny čarami.» V rámečku, bez popisků (pouze pro seznamy): Položky jsou zobrazeny v rámečcích podobných vizitkám.» V rámečku (pouze pro seznamy): Stejný jako styl V rámečku, bez popisků. Navíc je na začátku každého pole zobrazen v samostatném sloupečku popisek (název) pole.

99 3 SharePoint Weby 99 Složky Omezení počtu položek Mobilní zobrazení» Podrobnosti o knihovně obrázků (pouze pro knihovnu obrázků): Zobrazí obrázky.» Podrobnosti o dokumentu (pouze pro knihovny): V rámečcích zobrazí parametry dokumentů (např. zobrazení Podrobnosti pro knihovnu Dokumenty).» Bulletin: Položky jsou zobrazeny v pásech oddělených čarami. V pásu jsou první pole formou sloupce, další v řádcích.» Bulletin, bez řádků: Položky jsou zobrazeny v pásech se střídavými odstíny, mezi pásy nejsou čáry.» Stínované: Položky jsou zobrazeny v řádcích se střídavými odstíny.» Podokno náhledu (nelze použít pro seskupená zobrazení): Názvy položek jsou zobrazeny v levé části stránky. Když podržíme ukazatel myši nad některým názvem, zobrazí se sloupce s nadpisy v pravé části stránky.» Výchozí: Liší se v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny. V našem případě vybereme styl Stínované. V sekci SLOŽKY: Pro dokumenty uspořádané do složek je možné nastavit zobrazení všech položek bez složek, tj. zobrazit i dokumenty v dílčích složkách. V sekci OMEZENÍ POČTU POLOŽEK: Nastavení počtu položek v dávce samostatné stránky. Standardně je nastaveno 30 položek. Je také možné omezit celkový počet zobrazených položek. V sekci MOBILNÍ můžeme připustit dostupnost zobrazení při zobrazení seznamu na mobilním zařízení. Adresa zjednodušené mobilní verze je v sekci k dispozici na konci po uložení a novém prohlížení parametrů zobrazení. Zobrazení pro počítač či mobilní zařízení se vybírá automaticky dle druhu zařízení. Pro mobilní verzi můžeme jako výchozí vybrat jiné zobrazení než výchozí pro plné prohlížení (např. zobrazení s nastaveným filtrem). V mobilním zobrazení můžeme zobrazit jednotlivou položku (viz obr. 3-44). Kliknutím do tlačítka Nastavení a výběrem volby Upravit můžeme položku editovat a uložit změny. OBR. 3-44: MOBILNÍ ZOBRAZENÍ POLOŽKY SEZNAMU VEŘEJNÉ VŠ Kliknutím do tlačítka OK ukončíme nastavení parametrů zobrazení (výsledek je uveden v obr. 3-45).

100 3 SharePoint Weby 100 OBR SEZNAM ŠKOL V ZOBRAZENÍ NEJVĚTŠÍ VŠ Osobní zobrazení Zobrazení Pražské VŠ V roli Marie Sladké připravíme osobní zobrazení omezující největší školy na pražské: V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Klikneme do odkazu dříve připraveného zobrazení Největší VŠ. Změníme parametry nového zobrazení: Název zobrazení: Pražské VŠ Cílová skupina zobrazení: Vytvořit osobní zobrazení Filtr: Přidáme podmínku typu A (nikoliv Nebo): Město začíná na Praha. Zobrazí se pouze čtyři pražské největší VŠ. Zobrazení Pražské VŠ je dostupné jen pro Marii Sladkou Šablona seznamu Šablona seznamu Soukromé vysoké školy Šablona Školy Příprava vlastního seznamu a zobrazení je časově náročná. SharePoint umožňuje vytvořený seznam a jeho nastavení včetně zobrazení uložit ve formě šablony, kterou je možné použít pro tvorbu obdobného seznamu v rámci stejné či jiné kolekce webů. Seznam škol uložíme jak šablonu: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Uložit jako šablonu: Seznam a zadáme parametry: Název souboru: Školy Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zaškrtneme pole Zahrnout obsah. Po kliknutí do tlačítka OK se zobrazí zpráva o úspěšném uložení. Opět klikneme do tlačítka OK. Z okna Operace byla úspěšně dokončena můžeme přímo přejít do galerie šablon kliknutím na odkaz galerie šablon seznamů. Klikneme do tlačítka OK. Šablonu využijeme: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do seznamu aplikací jsou doplněny i šablony vložené v rámci osobní kolekce webů. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text vysokých a odešleme. Klikneme do dlaždice Seznam vysokých škol. Zadáme název Soukromé vysoké školy a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Odstraníme všechny položky seznamu:» V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ v poli Aktuální zobrazení vybereme zobrazení Všechny položky.» Kliknutím do zaškrtnutí v záhlaví prvního sloupce vybereme všechny školy.» V kartě POLOŽKY ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Odstranit položku.

101 3 SharePoint Weby 101 Koš Galerie šablon» Potvrdíme odeslání položek do složky Koš webu kliknutím do tlačítka OK. Nyní bychom mohli vložit položky o soukromých vysokých školách. Odstraníme seznam Soukromé vysoké školy: V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Odstranit: Seznam. Odstranění potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Na stránce Obsah webu klikneme vpravo nahoře do tlačítka Odpadkový koš. V závorce je uveden počet objektů v koši. Odstraněné objekty jsou 30 dnů v koši, z něhož je můžeme obnovit výběrem a kliknutím do tlačítka Obnovit výběr v panelu nástrojů Šablona Slovník Šablonu vidíme v galerii šablon: Zobrazíme web v nové záložce. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme na odkaz Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. Na úrovni kolekce webů v sekci GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Šablony seznamů. Kliknutím do názvu šablony můžeme uložit šablonu do počítače do vybrané složky. V kartě SOUBORY ve skupině NOVÝ můžeme kliknutím do tlačítka Odeslat dokument zkopírovat jednu či více šablon z počítače do kolekce webů. OBR. 3-46: SEZNAM SLOVNÍK GPS POJMŮ

102 3 SharePoint Weby 102 Slovník.stp Využití šablony seznamu Slovník Odešleme takto na náš web šablonu Slovník.stp. Potvrdíme navrhované parametry a klikneme do tlačítka Uložit. Z šablony Slovník.stp vytvoříme seznam včetně obsahu: Vrátíme se do dílčího webu 1 Výuka v předchozí kartě prohlížeče. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme možnost Přidat aplikaci. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text slovník a odešleme. Klikneme do dlaždice Slovník GPS pojmů. Zadáme název Slovník a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Vytvořený seznam obsahuje sloupce Nadpis, Komentář, Zdroj, Kategorie (viz obr. 3-46) Odkaz na položku seznamu Odkaz na seznam GPS.docx Odkazy na stránce GPS Na stránkách wikiwebu jsme se odkazovali na jiné stránky. Vytvoříme odkaz na konkrétní položku seznamu: Na domovské stránce interního webu klikneme do odkazu GPS Na stránce GPS přejdeme kliknutím do tlačítka Upravit do režimu úprav. Doplníme text dle obr. 3-47: Abychom jej nemuseli zapisovat, vložíme jej z textového dokumentu. Otevřeme dokument a jeho obsah zkopírujeme do schránky. Kurzor umístíme na konec webové stránky GPS a stiskneme klávesu Enter. Na nový řádek vložíme text. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině SCHRÁNKA klikneme do spodní části tlačítka Vložit a vybereme volbu Vložit bez formátování. Dvakrát povolíme přístup webové stránky ke schránce. Odkazy na seznam zapisujeme ve tvaru: [[List:Název seznamu/hodnota v klíčovém poli seznamu zobrazený text]] Po uložení textu vloží SharePoint do odkazu místo hodnoty klíčového pole číslo položky. Kliknutím do odkazu v režimu prohlížení stránky se zobrazí okno s položkou seznamu (viz např. obr pro pojem GPS). OBR. 3-47: TEXT DOPLNĚNÝ NA STRÁNKU GPS Souřadnice lze zjistit na mapě (orientačně v novějších papírových mapách či přesně v elektronické mapě) nebo pomocí přijímače [[List:Slovník/GPS GPS]]. Přijímače GPS bývají součástí: GPS navigací účelových navigačních přístrojů (automobilních, motocyklových, cyklistických outdoorových a dalších), mobilních telefonů, fotoaparátů, zařízení tablet PC. Zjištěné zeměpisné polohy lze využít pro: záznam do vlastností fotografie v metadatech souboru fotografie (záznam provádí přímo fotoaparát nebo GPS navigace s funkcí fotografování nebo se provádí dodatečně účelovým programem do fotografií dle času pořízení z fotoaparátu a záznamu trasy z GPS navigace), záznam trasy pohybu (např. turistického výletu, jízdy autem či letu letadlem), vytváření bodů zájmů pro navigační přístroje, tzv. [[List:Slovník/POI POI]]. Kombinaci internetu a GPS navigací využívá hra [[List:Slovník/geocaching geocaching]], v níž hráči hledají ukryté veřejně dostupné poklady. Některé outdoorové GPS navigace umožňují hrát hru [[List:Slovník/Wherigo Wherigo]]. (Where I Go).

103 3 SharePoint Weby 103 OBR. 3-48: OKNO S OBSAHEM POJMU GPS Obsah položky seznamu je možné upravit kliknutím do tlačítka Upravit položku. Pokud by položka s hodnotou Nadpisu neexistovala, SharePoint by ji založil a připravil k editaci. moderni_ metody.docx Odkazy na stránce Moderní metody výuky Z domovské stránky vytvoříme kliknutím do odkazu stránku Moderní metody výuky s obsahem dle obr Obsah opět převezmeme z textového dokumentu. OBR. 3-49: STRÁNKA MODERNÍ METODY VÝUKY Firma Encián používá následující moderní metody výuky: [[List:Slovník/vícedruhový záznam vícedruhový záznam]] školení a dalších akcí, [[List:Slovník/interaktivní tabule interaktivní tabuli]], [[List:Slovník/e-learning e-learning]] s využitím [[List:Slovník/LMS LMS]]. Odstraníme poslední odkaz a zapíšeme jej ručně: Napíšeme dvě levé hranaté závorky s využitím kombinace kláves Ctrl Alt F. Z rozbalené nabídky vybereme Seznam: Do stránky se doplní List:. Zapíšeme písmeno S a z rozbalené nabídky vybereme Seznam Slovník/. Do textu se doplní název seznamu, lomítko a dvě pravé hranaté závorky. Před první pravou hranatou závorku doplníme název položky LMS. Za svislou čarou může být zobrazovaný text odkazu. Po uložení se odkaz transformuje na tvar: [[List:Slovník/6 LMS]]. 76 RSS Využití RSS RSS Technologie RSS (Rich Site Summary) umožňuje uživatelům sledovat novinky na webu. RSS obsahuje vybrané sloupce nejnovějších položek konkrétní knihovny či seznamu. Využití RSS: RSS kanál obsahuje názvy příspěvků na webu a jejich stručné anotace. 76 Obdobně můžeme využít odkaz na nevýchozí zobrazení knihovny či seznamu. Z rozbalené nabídky po zápisu hranatých závorek vybereme Zobrazení (zapíše se jako View), vybereme knihovnu či seznam a doplníme název zobrazení.

104 3 SharePoint Weby 104 Úroveň kolekce webů Úroveň webu Úroveň seznamu Informace RSS kanálu lze načíst do počítače či jiného zařízení čtečkou při připojeném Internetu a pročítat později bez připojení k Internetu. Jako čtečku RSS kanálů lze použít na stolním počítači či notebooku plnou aplikaci Outlook, na mobilním telefonu např. bezplatnou aplikaci SimpiRSS. RSS kanály lze využití k zobrazování novinek např. na informačních zobrazovačích (často televizorech) na chodbách v kombinaci se systémy správy a distribuce multimediálního obsahu, např. Adtraxion Manager ( Spinetix ( OneLan ( Cotep ( Aktuality formou RSS kanálů poskytují např. web idnes Seznam několika RSS kanálů zobrazíme kliknutím do odkazu RSS kanály v zápatí stránky. web VŠE Seznam několika RSS kanálů zobrazíme kliknutím do odkazu RSS exporty v zápatí stránky. Parametry RSS jsou zadávány na čtyřech úrovních: Na úrovni webové kolekce: Povolujeme RSS kanály pro kolekci webů. Na úrovni webu: Povolujeme RSS pro web a přidáváme některé obecné nepovinné parametry. Na úrovni aplikace (knihovny či seznamu): Povolujeme RSS pro knihovnu či seznam, upřesňujeme nadpis, popis, obrázek, sloupce zahrnuté do RSS a jejich pořadí, omezení počtu položek. Můžeme zobrazit RSS kanál knihovny či seznamu. Na úrovni zobrazení: Přebíráme filtr zobrazení. Můžeme zobrazit RSS kanál zobrazení. Prvotně jsou připravena vhodná nastavení pro RSS kanály. Zkontrolujeme nastavení pro zobrazení aktualit v Seznamu škol: Úroveň kolekce webů Připravíme novou kartu prohlížeče. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V sekci SPRÁVA WEBU klikneme do odkazu RSS. Ponecháme zaškrtnuté pole Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů. Úroveň webu (nebo přímo na úrovni kolekce webů, pokud pracujeme s webem nejvyšší hierarchické úrovně) V rámci webu 1 Výuka klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA WEBU klikneme do odkazu RSS. Ponecháme zaškrtnuté pole Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu. Upřesníme nepovinná nastavení RSS platná pro celý web, pokud je chceme využít (pole Autorská práva, Vedoucí redaktor, Správce webového serveru, Hodnota TTL v minutách). Úroveň seznamu Seznam škol V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci KOMUNIKACE klikneme do odkazu Nastavení technologie RSS. Na stránce Změnit nastavení technologie RSS zadáme parametry:» sekce SEZNAM RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: Ano» sekce INFORMACE O KANÁLU RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole na 256 znaků: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Nadpis byl sestaven z názvu webu a názvu seznamu. Můžeme jej upravit. Bude se zobrazovat v názvu stránky RSS. Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol

105 3 SharePoint Weby 105 Úroveň zobrazení Adresa ULR obrázku: Obrázek, který bude zobrazen v záhlaví stránky RSS. Výchozím obrázkem je logo SharePointu.» sekce SLOUPCE: Vybereme sloupce, které budou zařazeny do kanálu RSS, a jejich pořadí. Pro Seznam škol vybereme Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa.» sekce OMEZENÍ POČTU POLOŽEK Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Klikneme do tlačítka OK. Dohledáme odkaz na informační kanál RSS: V kartě SEZNAM ve skupině SDÍLET A SLEDOVAT klikneme do tlačítka Informační kanál RSS. Zobrazí se novinky v seznamu, tj. s akceptováním zobrazení jen za poslední počet stanovených dnů a akceptováním maximálního počtu položek. V kanálu jsou zobrazeny jen vybrané sloupce. Kromě přímého zobrazení z Office 365 můžeme kanál doplnit do čtečky informačních kanálů: Internet Explorer V zobrazení informačního kanálu záhlaví klikneme do odkazu Přihlásit k odběru tohoto kanálu. V dialogovém okně Odebírat tento informační kanál klikneme do tlačítka Přihlásit se k odběru. V záhlaví klikneme do odkazu Zobrazit mé kanály. Zobrazí se panel aplikace Explorer s kartami Oblíbené položky, Informační kanály a Historie. Při připojení k internetu se načtou aktuality z odebíraných kanálů. Aktuality stažené formou záhlaví zpráv můžeme prohlížet i bez připojení k internetu. Kliknutím do názvu položky v RSS kanálu můžeme (při připojení k Internetu) zobrazit plný obsah položky. plná aplikace Outlook V kartě SOUBOR klikneme do tlačítka Nastavení účtu a vybereme volbu NASTAVENÍ ÚČTU. V dialogovém okně Nastavení účtu v kartě Informační kanály klikneme do tlačítka Nový. Vložíme adresu zkopírovanou z adresního řádku zobrazení kanálu v Office 365. Klikneme do tlačítka OK a Zavřít. Aktuality najdeme v poště ve složce Odběry RSS. Kliknutím na odkaz Zobrazit článek můžeme (při připojení k internetu) zobrazit plný obsah položky. 77 RSS kanál může zobrazovat položky z vybraného zobrazení. Jedná se spíše o možnost nastavení filtru a pořadí položek v kanálu (zobrazují se sloupce dle nastavení RSS kanálu): Klikneme na odkaz Seznam škol v záhlaví stránky. Zobrazí se Seznam škol ve výchozím zobrazení Fotografie. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Upravit zobrazení. V sekci NÁZEV je ikona RSS pro zobrazení. Klikneme do ní pravým tlačítkem myši a vybereme volbu Kopírovat zástupce. V nové kartě prohlížeče otevřeme stránku s adresou ze schránky. Zobrazí se stránka RSS kanálu se všemi položkami dle filtru zobrazení, tj. pro zobrazení Fotografie všechny úrovně hodnocení škol (26 škol včetně sloupce PSČ). Kliknutím do odkazu pod poli jednotlivé položky vybranými pro RSS můžeme zobrazit všechna pole položky. V původní kartě prohlížeče klikneme v úpravě zobrazení do tlačítka Storno. Zobrazí se Seznam škol ve výchozím zobrazení Fotografie. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ vybereme zobrazení Pražské VŠ. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Upravit zobrazení. 77 V nastavení RSS kanálu v Outlooku můžeme zaškrtnout pole Stahovat celý článek jako přílohu HTML, aby byla dostupná i bez připojení k internetu

106 3 SharePoint Weby 106 Odkazy na RSS kanály Upozornění V sekci NÁZEV je ikona RSS pro zobrazení. Klikneme do ní pravým tlačítkem myši a vybereme volbu Kopírovat zástupce. V nové kartě prohlížeče otevřeme stránku s adresou ze schránky. Zobrazí se stránka RSS kanálu se čtyřmi položkami dle filtru zobrazení, tj. velké pražské vysoké školy seřazen dle PSČ. Odkaz na RSS kanál můžeme zařadit do seznamu odkazů či vložit do stránky. Pro zobrazení RSS kanálů slouží také webová část Prohlížeč kanálů RSS z kategorie ZAHRNUTÍ OBSAHU (viz kap ) Upozornění Dalším způsobem, jak být informován o aktualitách na webu je nastavení upozornění ový zprávami. Nastavíme upozorňování na novinky v seznamu Seznam škol: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině SDÍLET A SLEDOVAT klikneme do tlačítka Upozornit a vybereme volbu NASTAVIT UPOZORNĚNÍ U TOHOTO SEZNAMU. Na stránce Nové upozornění (viz obr. 3-50) upřesníme parametry upozornění: OBR. 3-50: NOVÉ UPOZORNĚNÍ

107 3 SharePoint Weby 107 Název upozornění: Seznam škol (Bude uveden v předmětu ové zprávy, která bude zaslána na adresu uživatele. Prvotně je vyplněn název seznamu.) Odesílat upozornění na adresu: Uživatelské jméno přihlášeného uživatele. Uživatel může doplnit další jména. Metoda doručení: V ČR v Office 365 je možné vybrat pouze upozornění em. Alternativa upozornění textovou zprávou SMS není dostupná. Typ změn: Možnost zúžení upozornění na nové, změněné nebo odstraněné položky. Odesílat upozornění pro tyto změny: Možnost zúžení upozornění na změny, které provedl jiný uživatel tak, aby uživateli nepřicházeli upozornění na jím měněné položky. Kdy odeslat upozornění: Upozornění mohou přijít okamžitě po změně, popř. kumulovaně v pravidelných denních či týdenních intervalech. V případě kumulace je možné nastavit čas odeslání kumulace. Po vytvoření upozornění nám přijde informační . Po další změně seznamu nám přijde automaticky zasílaný , v němž jsou vypsána pole měněné položky včetně původního stavu měněného pole s popisem Upraveno (viz obr. 3-51). V horizontální nabídce je odkaz, kterým můžeme změnit nastavení svých upozornění. OBR. 3-51: S UPOZORNĚNÍM Úpravy upozornění Nastavená upozornění můžeme upravovat nebo odstraňovat: V kartě SEZNAM ve skupině SDÍLET A SLEDOVAT klikneme do tlačítka Upozornit a vybereme volbu SPRAVOVAT MÁ UPOZORNĚNÍ. V seznamu upozornění můžeme zaškrtnutím vybrat více upozornění a odstranit je kliknutím do tlačítka Odstranit vybraná upozornění. Jako správce webů můžeme zobrazit všechna upozornění webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Ve skupině SPRÁVA WEBU klikneme do odkazu Upozornění uživatelů. V horním poli vybereme uživatele a klikneme do tlačítka Aktualizovat. Ze seznamu oznámení uživateli můžeme některá upozornění vybrat a odstranit tlačítkem Odstranit vybraná upozornění.

108 3 SharePoint Weby Webové části Úprava stránky Úprava stránky Poznali jsme, že můžeme připravovat webové stránky v rámci wikiwebu. Obsah můžeme ukládat formou dokumentů do knihoven a formou editovaných či importovaných informací do seznamů. Seznamy a knihovny můžeme zobrazovat také přímo na stránkách prostřednictvím webových částí ve webových zónách. Upravme nejprve domovskou stránku: Úpravu zahájíme jedním ze způsobů: Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Upravit. V kartě STRÁNKA ve skupině UPRAVIT klikneme do tlačítka Upravit. V pravé zóně odstraníme webovou část Dokumenty, v níž jsou zobrazeny soubory dosud přidané do knihovny Dokumenty: Klikneme do rozbalovacího tlačítka v pravém horním rohu webové části. (Zobrazuje se jen po umístění kurzoru do webové části.) Vybereme volbu ODSTRANIT. Odstranění potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Stránku uložíme. Rekapitulace karet dostupných v režimu úpravy stránky: STRÁNKA: UPRAVIT:» Uložit: Nabízí různé varianty ukončení režimu úprav: ULOŽIT (a zavřít) ULOŽIT A ZACHOVAT REŽIM ÚPRAV UKONČIT ÚPRAVY (bez uložení) V režimu prohlížení nabízí: UPRAVIT UPRAVIT V APLIKACI SHAREPOINT DESIGNER: úprava stránky v samostatné aplikaci» Rezervovat: Aby se předešlo kolizi při současné úpravě více uživateli, můžeme si stránku rezervovat (viz kap ). SPRAVOVAT:» Upravit vlastnosti: Můžeme upravit sloupce (metadata) vztahující se ke stránce. Prvotně je to pouze název souboru stránky. Další sloupce můžeme obdobně jako pro seznamy doplnit.» Přejmenovat stránku: Přejmenujeme soubor stránky, který se zobrazuje v záhlaví prohlížeče. SharePoint zajistí úpravu příchozích odkazů z jiných stránek interního webu. (viz kap ). Není možné přejmenovat domovskou stránku.» Historie stránky: Zobrazí verze stránky s možností zobrazení změn a obnovy dřívějších verzí (viz kap ).» Oprávnění stránky: Můžeme omezit přístup uživatelů k jednotlivé stránce na čtení nebo vůbec (viz kap. 3.8).» Odstranit stránku: Odstraníme aktuální stránku. SDÍLET A SLEDOVAT:» Odeslat odkaz em: Otevře výchozí ový program, v něm zprávu, v obsahu je odkaz na aktuální stránku. Můžeme doplnit adresáta (Komu) a Předmět a zprávu odeslat.» Upozornit: Můžeme nastavit upozorňování na změny na stránce (viz kap ) nebo zobrazit rekapitulaci nastavení svých upozornění. AKCE STRÁNKY:» Nastavit jako domovskou stránku: Aktuální stránka bude nadále zobrazována jako domovská stránka aktuálního webu.» Příchozí odkazy: Zobrazí odkazy na stránky wikiwebu, na nichž je odkaz na aktuální stránku (viz kap ).

109 3 SharePoint Weby 109 KNIHOVNA STRÁNEK:» Nastavení knihovny: Umožní detailně nastavit knihovnu wikiwebu, mj. doplnit sloupce pro další metadata o stránkách.» Zobrazit všechny stránky: Zobrazí všechny stránky knihovny stránek wikiwebu. FORMÁTOVÁNÍ TEXTU: UPRAVIT: Skupina tlačítek je shodná s kartou STRÁNKA. SCHRÁNKA: Tlačítka pro základní operace se schránkou (Vložit, Vyjmout, Kopírovat, Zpět). PÍSMO: Změna parametrů dále psaného nebo vybraného textu (vzhled, velikost písma). ODSTAVEC: Příkazy pro formátování odstavce (odrážky, číslovaný seznam, odsazení, zarovnání). KONTROLA PRAVOPISU: Skupina s jedním tlačítkem Pravopis dostupná jen po aktivaci funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server v rámci kolekce webů. Kliknutím do tlačítka Pravopis se provede kontrola pravopisu a zobrazí počet chyb. Pravopisné chyby jsou v textu vyznačeny červeným podtržením slov vlnovkou. STYLY: Formátování z galerie připravených stylů. ROZLOŽENÍ:» Rozložení textu: Uspořádání webových zón na stránce (jeden až tři sloupce, popř. se záhlavním a zápatím). KÓD:» Upravit zdroj: Zobrazí HTML kód webové zóny, který je možné editovat.» Styly kódu: Vloží prvky HTML do stránky (Nadpis 1 Nadpis 4, Barevný nadpis 1 4, Vodorovná linka, Odstavec, Popisek 1 4).» Jazyk: Přiřadí vybranému textu jazyk.» Vybrat: Vybere část stránky dle kontextu (např. pro tabulky tabulku, řádek, buňku).» XHMTL: Upraví HTML kód stránky, aby byl kompatibilní s kódem XHTML. VLOŽENÍ: TABULKY:» Tabulka: Vloží do stránky tabulku, kterou je možné vymezit počtem sloupců a řádků či v rastru 10 x 10. Parametry tabulky je možné upravit v kontextových kartách ROZLOŽENÍ TABULKY a NÁVRH. MULTIMÉDIA:» Obrázek: Vloží obrázek kopií z počítače do zvolené knihovny (zpravidla Prostředky webu) nebo odkazem z adresy. Parametry obrázku je možné upravit v kontextové kartě OBRÁZEK (změnit obrázek, jeho alternativní text, styl ohraničení, umístění, rozměry). ODKAZY:» Odkaz: Vloží odkaz na webovou adresu. Parametry odkazu je možné upravit v kontextové kartě ODKAZ (odebrat odkaz, změnit adresu, její popis, nastavit otevírání na nové kartě či zobrazení ikony před odkazem).» Odeslat soubor: Obdobně jako obrázek je možné odeslat do knihovny (zpravidla Prostředky webu) libovolný soubor a přímo na něj vložit do stránky odkaz. I pro tento odkaz je k dispozici kontextová karta ODKAZ. ČÁSTI:» Webová část aplikace: Do stránky je možné vložit aplikaci využitou na webu (knihovnu či seznam) formou přehledu ve výchozím zobrazení. Zobrazení je možné vybrat jiné.» Webová část: Do stránky je možné vložit i další webové části, které nevychází přímo z dříve připravených aplikací. Webové části jsou uspořádány do kategorií. V kategorii Aplikace jsou dostupné ke vložení dosud vytvořené knihovny a seznamy. Použití vybraných dalších webových částí je popsáno v následujících kapitolách. VLOŽIT:» Vložit kód: Do stránky lze vložit skript či kód.

110 3 SharePoint Weby Webová část aplikace Webová část aplikace Propagované odkazy Na domovskou stránku vložíme do horní zóny dlaždice propagovaných odkazů, které usnadní rychlý přístup na často používané odkazy: Na domovské stránce přejdeme do režimu úpravy. Kurzor umístíme do horní zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace a vybereme část Rozcestník. V sekci O části vidíme případný popis aplikace (např. pro aplikaci Seznam škol). Klikneme do tlačítka Přidat. Uložíme stránku. Webová část převzala název z názvu aplikace. Kliknutím do názvu Rozcestník můžeme zobrazit samostatně webovou část. Aplikace ve webové části je zobrazena ve výchozím zobrazení Oznámení Na domovskou stránku dále vložíme do pravé zóny aktuální oznámení, tj. seznam: Na domovské stránce přejdeme do režimu úprav. Kurzor umístíme do pravé zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace a vybereme část Oznámení. Klikneme do tlačítka Přidat. Upravíme webovou část. V řádku nadpisu webové části Oznámení klikneme do rozbalovacího tlačítka nabídky webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. Napravo od těla stránky se zobrazí podokno nástrojů Oznámení pro úpravu webové části. V poli Vybrané zobrazení vybereme Platné položky a odsouhlasíme změnu zobrazení tlačítkem OK. Kliknutím do tlačítka OK ukončíme úpravy webové části. Starší oznámení již nejsou zobrazena, neboť nesplňují podmínky filtru zobrazení Platné položky. Ukončíme s uložením režim úprav stránky. Klikneme do tlačítka Nové oznámení ve webové části Oznámení a přidáme oznámení: Nadpis: Účastněte se průzkumů Obsah. Vyplňte průzkumy Průzkum školení a Průzkum rekonstrukce. Konec platnosti: Nové oznámení je již zobrazeno na domovské stránce. Pokud bychom upravili parametry zobrazení, je nutné znovu zobrazení vybrat do webové části, aby se do ní promítnuly změny parametrů zobrazení Nejnovější zápisy Na domovskou stránku dále vložíme do pravé zóny nejnovější zápisy, tj. knihovnu: Na domovské stránce přejdeme do režimu úprav. Kurzor umístíme do pravé zóny za webovou část Oznámení. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace a vybereme část Zápisy z porad. Klikneme do tlačítka Přidat. Upravíme webovou část: Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy VZHLED:» Název: Nové zápisy Kliknutím do tlačítka Použít prohlédneme dopad parametrů na stránku. Kliknutím do tlačítka OK ukončíme úpravy parametrů. Uložíme stránku a ukončíme režim úprav. Výsledné zobrazení webových částí na domovské stránce je v obr

111 3 SharePoint Weby 111 OBR. 3-52: WEBOVÉ ČÁSTI APLIKACÍ NA DOMOVSKÉ STRÁNCE Seznam škol Připravíme stránku, na níž budeme prezentovat údaje o veřejných vysokých školách v ČR ze Seznamu škol. Později doplníme na stránku mapu s umístěním škol a prezentaci fotografií škol. Pro Seznam škol připravíme nové zobrazení Náhled: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V seznamu aplikací klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Vytvořit zobrazení. Klikneme do odkazu existujícího zobrazení Fotografie. Upřesníme parametry: Název zobrazení: Náhled Sloupce:» 1 Fotografie (přesuneme na začátek)» 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů (zůstávají)» Potlačíme zobrazení pole Mapa. Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu Seznam škol v připraveném zobrazení umístíme na novou stránku: Na domovské stránce klikneme do odkazu Veřejné vysoké školy. Potvrdíme vytvoření nové stránky. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Rozložení textu a vybereme volbu Dva sloupce s bočním panelem. Kurzor umístíme do horní zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace. Klikneme do odkazu Seznam škol a do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části v pravém horním rohu webové části a vybereme volbu UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. Upravíme parametry: Vybrané zobrazení: Náhled VZHLED» Název: Podrobnosti o vybrané škole

112 3 SharePoint Weby 112» Výška: Ano, 300 pixelů Umístěním kurzoru nad název školy v horní zóně se zobrazí detaily o škole. Kliknutím do názvu se detaily zobrazí v samostatném okně s možností úpravy. Pro zobrazení konkrétní školy využijeme kombinaci obou svislých posuvníků. Mapa Kód-mapy.txt Vložený kód Do stránky můžeme vložit kód, abychom zobrazili část jiné stránky či dokumentu. Poprvé použijeme webovou část, která není přímo aplikací. Lze vložit dvojím způsobem: V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část a vybereme ze skupiny Multimédia a obsah aplikaci Editor skriptů. V kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT klikneme do tlačítka Vložit kód Vložení mapy Do levé zóny stránky Veřejné vysoké školy vložíme mapu 78 : Na domovské stránce klikneme do odkazu Veřejné vysoké školy. Klikneme do tlačítka Upravit. Kurzor umístíme do levé zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT klikneme do tlačítka Vložit kód. V dialogovém okně Vložit vložíme ze schránky vkládaný kód ze souboru Kód-mapy.txt (viz obr. 3-53): OBR. 3-53: VKLÁDÁNÍ KÓDU 78 Mapu jsme připravili v aplikaci Googlu Mapy (přesněji Moje mapy). Špendlíky škol jsou barevně odlišeny dle velikosti škol, jsou také dle velikosti škol rozděleny do vrstev, aby je bylo možné zobrazovat diferencovaně. Mapa je dostupná veřejně. Špendlíky jsou doplněny štítky s názvy škol.

113 3 SharePoint Weby 113 Náhled dokumentu na stránce <iframe src=" width="600" height="450"></iframe> 79 Pod kódem se zobrazí náhled vkládané části stránky. Klikneme do tlačítka Vložit. Kód můžeme později změnit v režimu úprav stránky. Musíme přejít do úprav webové části. Potom se vpravo dole zobrazí odkaz Upravit fragment kódu.;; Stránku uložíme. V mapě můžeme tažením myší vybírat zobrazený výsek. Můžeme také kolečkem myši či tlačítky vpravo dole měnit měřítko mapy Vložení dokumentu PowerPointu a Wordu Připravíme stránku, na níž zobrazíme leták ve Wordu a prezentaci v PowerPointu o firmě Encián (viz obr. 3-54): OBR. 3-54: NÁHLED DOKUMENTU NA STRÁNCE 79 V kódu jsme modifikovali Googlem vložné rozměry 640 x 480 na 600 x 450.

114 3 SharePoint Weby 114 Na domovské stránce klikneme do odkazu Leták a prezentace firmy. Potvrdíme vytvoření nové stránky. Neměníme rozložení stránky. Využijeme jedinou zónu. V jiné kartě prohlížeče zobrazíme knihovnu Dokumenty. V řádku dokumentu Leták klikneme do tlačítka další nabídky ( ). Pod náhledem dokumentu klikneme do tlačítka Nabídka a vybereme volbu INFORMACE PRO VLOŽENÍ. Připravený kód zkopírujeme do schránky. V kartě prohlížeče se stránkou Leták a prezentace firmy Encián: V kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT klikneme do tlačítka Vložit kód. Ze schránky vložíme kód. Zvětšíme v kódu šířku z 379 na 600 a výšku z 252 na 300. Klikneme do tlačítka Vložit. Obdobně vložíme pod leták kód Prezentace. Rozměry upravíme z 350 x 221 na 600 x 400: Stránku uložíme. V dokumentu Word se můžeme pohybovat tažením textu myší nahoru či dolů. V prezentaci PowerPointu se můžeme pohybovat mezi snímky kliknutím do navigačních tlačítek pod snímkem. Vpravo dole v rámečku dokumentu jsou k dispozici dvě tlačítka: Nabídka: Umožňuje stáhnout kopii souboru, vytisknout soubor do PDF, zobrazit informace pro vložení souboru do jiné stránky. Celá obrazovka: Zobrazí dokument v další kartě prohlížeče v online aplikaci. Vložení videa Kód-videa.txt Webová část Prezentace obrázků Vložení videa Připravíme stránku, na níž zobrazíme video případovou studii Microsoftu o využití Office 365 na VŠE: Na domovské stránce klikneme do odkazu Office 365 na VŠE. Potvrdíme vytvoření nové stránky. Na jiné záložce prohlížeče dohledáme na youtube.com video Využití Office 365 na Vysoké škole ekonomické v Praze. V panelu nástrojů pod videem klikneme do tlačítka Sdílet. Z karty Vložit zkopírujeme odkaz: <iframe width="560" height="315" src=" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> V kartě prohlížeče se stránkou Office 365 na VŠE: V kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT klikneme do tlačítka Vložit kód. Ze schránky vložíme kód. Klikneme do tlačítka Vložit. Stránku uložíme. Kliknutím do tlačítka uprostřed videa video přehrajeme. Kliknutím do tlačítka Celá obrazovka vpravo dole zobrazíme video na celou obrazovku. Zpět na stránku se vrátíme klávesou Escape Webová část Prezentace knihovny obrázků Na stránku Veřejné vysoké školy doplníme promítání fotografií vysokých škol: Podmínkou dostupnosti webové části Prezentace knihovny obrázků je aktivní funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Sever, kterou jsme provedli již v kap při práci s typy sloupců v rámci sloupců webu a využili při kontrole pravopisu v kap Na domovské stránce klikneme do odkazu Veřejné vysoké školy. Klikneme do tlačítka Upravit. Kurzor umístíme do pravé zóny. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část.

115 3 SharePoint Weby 115 V kategorii MÉDIA A OBSAH klikneme do odkazu Webová část Prezentace knihovny obrázků. Klikneme do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. Upravíme parametry: Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem VZHLED» Název: Veřejné VŠ» Šířka: Ano, 200 pixelů Výsledný stav stránky je v obr. 3-55: Ve webové části Prezentace se postupně zobrazují obrázky z vybrané knihovny obrázků. OBR. 3-55: WEBOVÁ ČÁST PREZENTACE Webová část Multimédia Webová část Multimédia Na stránku Office 365 na VŠE vložíme webovou část Multimédia pro přehrávání videa uloženého v kolekci webů: Na domovské stránce klikneme do odkazu Office 365 na VŠE. Klikneme do tlačítka Upravit. Pod dříve vložené video z Youtube vložíme webovou část Multimédia:

116 3 SharePoint Weby 116 Hnilicaminiatura.png Kurzor umístíme za část fragment kódu a stiskneme klávesu Enter. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii MULTIMÉDIA A OBSAH klikneme do odkazu Webová část Multimédia a do tlačítka Přidat. Klikneme do vloženého obrázku. Zobrazí se kontextové karty. V kartě MULTIMÉDIA ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do tlačítka Změnit multimédia a vybereme volbu ZE SHAREPOINTU. V dialogovém okně Vybrat materiály v levém panelu vybereme z webu 1 Výuka objekt Knihovna materiálů multimédií. V pravém podokně klikneme do položky Hnilica-video. Práci s oknem ukončíme kliknutím do tlačítka Vložit. V kartě MULTIMÉDIA ve skupině NÁHLED klikneme do tlačítka Změnit obrázek a vybereme volbu Z POČÍTAČE. Dohledáme fotografii doc. Hnilici. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. Upravíme parametry:» Název: Doc. Hnilica o Office 365» Výška: 315» Šířka: 560 Název se doplnil do názvu webové části i do názvu přehrávače videa. V kartě MULTIMÉDIA můžeme nastavit vlastnosti přehrávače (automatické spuštění, opakování), vybrat ze dvou stylů přehrávače, změnit velikost přehrávače. Ukončíme editační režim. Na stránce je zobrazen náhledový obrázek. Kliknutím do tlačítka můžeme video přehrát (viz obr. 3-56). OBR. 3-56: WEBOVÁ ČÁST MÉDIA Prohlížeč stránky Mediasiteodkaz.txt Webová část Prohlížeč stránky Na stránku Office 365 na VŠE doplníme webovou část se zobrazením externí webové stránky s obsahem přednášky o Office 365: Přejdeme do režimu úprav. Kurzor umístíme pod webovou částí Multimédia. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii MÉDIA A OBSAH klikneme do odkazu Prohlížeč stránky a do tlačítka Přidat. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině UPRAVIT klikneme do tlačítka Uložit a vybereme příkaz ULOŽIT A UCHOVAT REŽIM ÚPRAV. Klikneme do odkazu otevřete podokno nástrojů a upravíme parametry webové části: Odkaz: VZHLED» Název: Představení Office 365» Výška: ano, 600 pixelů V informačním okně Je zobrazen pouze zabezpečený obsah klikneme do tlačítka Zobrazit celý obsah.

117 3 SharePoint Weby 117 V rámci stránky se zobrazí dílčí stránka včetně možnosti ovládat ji ovládacími prvky. V našem případě se ve třech částech okna zobrazil videozáznam přednášky, pracovní plocha počítače přednášejícího a promítané snímky (viz obr. 3-57). OBR. 3-57: WEBOVÁ ČÁST PROHLÍŽEČ STRÁNKY Mediasitekód.txt Webová část Excel Web Access Prodeje.xlsx Na stránku ještě doplníme zobrazení objektu přednášky formou vloženého kódu: V kartě VLOŽENÍ ve skupině VLOŽIT klikneme do tlačítka Vložit kód. Vložíme kód: <iframe width="480" height="360" frameborder="0" scrolling="auto" marginheight="0" marginwidth="0" src=" Klikneme do tlačítka Vložit. Stránku uložíme Webové části Excel a Visio Web Access Připravíme novou stránku, v níž zobrazíme tabulku Excelu a diagram Visia: Vytvoření stránky Na domovské stránce klikneme do odkazu Tabulka prodeje programů a model životního cyklu. Potvrdíme vytvoření nové stránky. Excel Web Access V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii OBCHODNÍ DATA klikneme do odkazu Excel Web Access a do tlačítka Přidat. Na stránce klikneme do odkazu Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů a zadáme parametry:» Sešit: Klikneme do tlačítka na konci pole a v knihovně 2OP484 / 1 Výuka / Dokumenty vybereme sešit Prodeje.xlsx s nadpisem Tabulky programů.» Pojmenovaná položka: Tabulka2 (pojmenovaná oblast, kterou chceme zobrazit; pokud ji nezadáme, zobrazí se celý sešit; název tabulky je nutné zapsat)» Ostatní parametry necháme zaškrtnuté, nepotlačujeme žádnou funkci» VZHLED/Výška: 200 pixelů V rámci webové části můžeme zobrazovat různé pojmenované části výběrem názvu části vpravo nahoře (viz obr. 3-58). 80 Pokud při úpravě stránky dojde k vytvoření dvou verzí stránek, sloučíme obě verze kliknutím do tlačítka Sloučit a do tlačítka Uložit.

118 3 SharePoint Weby 118 OBR. 3-58: WEBOVÉ ČÁSTI EXCEL/VISIO WEB ACCESS Webová část Visio Web Access Model.vsdx Webová část Vyhledání osob Visio Web Access V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii OBCHODNÍ DATA klikneme do odkazu Visio Web Access a do tlačítka Přidat. Na stránce klikneme do odkazu Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů a zadáme parametry:» Adresa URL webového výkresu: Klikneme do tlačítka na konci pole a v knihovně 2OP484 / 1 Výuka / Diagramy Visia vybereme diagram Model.vsdx s nadpisem Model životního cyklu malých a středních podniků.» Ostatní parametry ponecháme beze změny. V rámci webové části můžeme zobrazovat různé stránky výkresu výběrem názvu stránky vpravo nahoře. Můžeme také měnit měřítko zobrazení výkresu (viz obr. 3-58). Můžeme zobrazit informace o vybraném obrazci. Webové části Excel/Visio Web Access tak umožňují vložit aktuální informace do jakékoliv stránky Webová část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Na stránce Hledání zobrazíme pole pro vyhledávání. Pro informaci zobrazíme také kontakt na ředitele Petra Nováka: Na domovské stránce klikneme do odkazu Hledání. Potvrdíme vytvoření nové stránky. Vyhledávací pole V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii HLEDÁNÍ klikneme do odkazu Vyhledávací pole a do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části a vybereme volbu Upravit webovou část.

119 3 SharePoint Weby 119 Webová část Podrobnosti o kontaktu Upravíme parametry:» Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací nabídku navigace vyhledávání uvnitř vyhledávacího pole a použít první navigační uzel jako cílovou stránku výsledků» Návrhy dotazů Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout» Nastavení Zobrazit odkaz na předvolby: zaškrtnout» Nastavení Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole: zaškrtnout Podrobnosti o kontaktu V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii SPOLUPRÁCE klikneme do odkazu Podrobnosti o kontaktu a do tlačítka Přidat. Na stránce klikneme do odkazu Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt a zadáme parametry:» Kontakt: Klikneme do tlačítka Procházet. Do pole Najít zapíšeme Petr Novák a klikneme do tlačítka OK. V pravé části v seznamu uživatelů vybereme ředitele s ovou adresou novak.petr@vse.onmicrosoft.com.» Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké.» Vzhled/Název: Ředitel firmy» Ostatní parametry ponecháme beze změny. Můžeme změnit či potlačit zobrazení fotografie kontaktu, potlačit vypisování funkce ve firmě. Zobrazení stránky Kliknutím do tlačítka navigace (trojúhelník dolů) omezíme obor hledání na Osoby. Zapíšeme jméno a příjmení, popř. hledaný text, pokud bychom ponechali obor hledání Vše nebo Tento web. Zapíšeme pro ukázku jméno Eva Kolínská. Po kliknutí do odkazu Předvolby můžeme upravit předvolby hledání. Klikneme do tlačítka Hledat. Zobrazí se informace o Evě Kolínské. Po umístění ukazatele myši nad Evu Kolínskou se zobrazí detaily o ní (viz obr. 3-59). OBR. 3-59: WEBOVÁ ČÁST VYHLEDÁVÁNÍ OSOB Kliknutím do jména vyhledané Evy Kolínské se zobrazí její profil. Kliknutím do některé z odkazů Vše, Osoby, Konverzace, Videa můžeme změnit obor hledání. Zadáme Vše. Po umístění ukazatele myši na vyhledanou položku se zobrazí vpravo detaily, např. náhled dokumentu. V levé nabídce můžeme filtrovat vyhledávání dle typu výsledku, autora či data poslední změny. (viz obr. 3-60). Obdobně probíhá vyhledávání na webu při použití pole Hledat tento web v pravém horním rohu stránky.

120 3 SharePoint Weby 120 OBR. 3-60: VYHLEDÁNÍ VŠEHO Ve webové části Podrobnosti o kontaktu je zobrazena nastavená osoba, její obrázek, název, popis, funkce (viz obr. 3-61). Kliknutím do jména osoby se zobrazí její profil. OBR. 3-61: WEBOVÁ ČÁST PODROBNOSTI O KONTAKTU Webová část Kolegové Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace Na stránce Kolegové zobrazíme seznam svých kolegů tak, abychom měli přehled o jejich stavu a snadný přístup k jejich profilům: Na domovské stránce klikneme do odkazu Kolegové. Potvrdíme vytvoření nové stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii SPOLUPRÁCE klikneme do odkazu Kolegové a do tlačítka Přidat. Jsou zobrazeni kolegové přihlášeného uživatele. Až bude stránku prohlížet jiný uživatel, zobrazí se jeho kolegové. V prvotním nastavení parametrů jsou zobrazeni kolegové maximálně ve dvou řádcích a se jmény. (Lze nastavit v sekci Různé parametrů webové části.) Kolegové jsou zobrazeni dle abecedního řazení jejich skupin a jmen (viz obr z pohledu Evy Kolínské). Office 365 doplňuje do kolegů nadřízené, uživatele na stejné úrovni v organizační struktuře a podřízené. Upravíme seznam kolegů. Klikneme do tlačítka Spravovat kolegy pod seznamem kolegů.

121 3 SharePoint Weby 121 Webová část Prohlížeč organizace Zaškrtnutím uživatele a kliknutím do tlačítka Upravit kolegy v panelu nástrojů zobrazíme dialogové okně Upravit kolegy, v němž můžeme zařadit uživatele do skupiny. Kliknutím do jména kolegy v seznamu ve webové části Kolegové zobrazíme jeho profil. Pod webovou část Kolegové přidáme organizační strukturu organizace se zobrazením svých nadřízených a podřízených: V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii SPOLUPRÁCE klikneme do odkazu Prohlížeč organizace a do tlačítka Přidat. Zobrazí se organizační struktura organizace (viz obr. 3-62). OBR. 3-62: WEBOVÉ ČÁSTI KOLEGOVÉ A PROHLÍŽEČ ORGANIZACE Kliknutím na osobu můžeme zobrazit její okolí v organizačním diagramu. Kliknutím na odkaz Zobrazení HTML zobrazíme textové zobrazení, které nevyžaduje podporu prohlížeče pro Silverlight (aplikace Microsoftu pro animace a přehrávání videa). Prohlížeč kanálů RSS RSS-kanály.txt Webová část Prohlížeč kanálů RSS Na stránce Externí RSS kanály zobrazíme novinky z externích veřejných webů: Na domovské stránce klikneme do odkazu Externí RSS kanály. Potvrdíme vytvoření nové stránky. Stránku rozdělíme na tři zóny. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Rozložení textu a vybereme volbu TŘI SLOUPCE. Do levé zóny vložíme RSS kanál webu idnes: V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii ZAHRNUTÍ OBSAHU klikneme do odkazu Prohlížeč kanálů RSS a do tlačítka Přidat. V kartě FORMÁTOVÁNÍ TEXTU ve skupině UPRAVIT klikneme do spodní části tlačítka Uložit a vybereme volbu ULOŽIT A ZACHOVAT REŽIM ÚPRAV. Na stránce klikneme do odkazu Otevřete podokno nástrojů. Nastavíme parametry webové části:» Vzhled/Název: Zprávy idnes.cz» Vlastnosti kanálu RSS/Adresa URL kanálu RSS:

122 3 SharePoint Weby 122 Obdobně vložíme do prostřední zóny RSS kanál webu VŠE s parametry:» Vzhled/Název: Aktuality VŠE» Vlastnosti kanálu RSS/Adresa URL kanálu RSS: Do pravé zóny vložíme RSS kanál na novinky webu o Office 365:» Vzhled/Název: Office 365» Vlastnosti kanálu RSS/Adresa URL kanálu RSS: 469E%2D49D1%2D8D76%2D3423C65C9F93%7D&Source=http%3A%2F%2Fsp%2Evse% 2Ecz%2Fsites%2Ffak2%2Foffice365%2FSitePages%2FForms%2FAllPages%2Easpx%3FAja xdelta%3d1 RSS kanály zobrazují citlivý název domovské stránky webu a 5 nejnovějších či nově upravených příspěvků. Kliknutím na příspěvek se zobrazí jeho anotace (viz první příspěvek v prostřední zóně v obr. 3-63). Kliknutím do tlačítka Další se zobrazí stránka (položka) příspěvku. OBR. 3-63: WEBOVÉ ČÁSTI RSS KANÁLŮ Webová část Obsah Webová část Obsah Webová část Obsah rekapituluje odkazy, především na aplikace (seznamy a knihovny) webu zařazené do panelu Snadné spuštění. Nejdříve doplníme do panelu Snadné spuštění odkazy na dosud vytvořené aplikace: V levém panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. Pod panelem Snadné spuštění klikneme do tlačítka Upravit odkazy. Tažením z obsahu webu doplníme do panelu Snadné spuštění vybrané odkazy: knihovny: Diagramy Visia, Knihovna obrázků škol, Knihovna materiálů multimédií seznamy: Diskuzní vývěska, Kalendář porad, Kontakty Zájemci, Odkazy, Oznámení Panel Snadné spuštění uspořádáme do skupin: Klikneme do tlačítka + odkaz. V dialogovém okně Přidat odkaz vyplníme pouze pole Zobrazený text. Vložíme text Knihovny. Klikneme do tlačítka OK. Obdobně doplníme odkaz bez adresy Seznamy. Odstraníme odkazy Domovská stránka a Poznámkový blok. Panelu může být hierarchicky uspořádán. Tažením přesuneme odkaz Dokumenty do skupiny Knihovny. Tažením uspořádáme další odkazy dle obrázku v levém okraji této stránky učebního textu. Připravíme novou stránku s obsahem webu: Na domovské stránce klikneme do odkazu Obsah webu. Potvrdíme vytvoření nové stránky.

123 3 SharePoint Weby 123 V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii ZAHRNUTÍ OBSAHU klikneme do odkazu Obsah a do tlačítka Přidat. V panelu nástrojů upravíme parametry: OBSAH» Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí (Nezobrazí se 1 Výuka.) PREZENTACE» Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu» Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku» Styl úrovně 2: Svislý ORGANIZACE» zaškrtnout pole Seřadit obsah pomocí následujících nastavení Na rozdíl od panelu Snadné spuštění jsou kategorie a odkazy v rámci kategorií seřazeny dle abecedy (viz obr. 3-64). Jako samostatné kategorie by byly uvedeny případné dílčí weby. OBR. 3-64: OBSAH WEBU DLE ABECEDY Webová část Souhrnné odkazy Webová část Souhrnné odkazy Webová část Souhrnné odkazy umožňuje vytvořit vlastní strukturu odkazů, strukturovanou navigaci. Vytvoříme souhrnné odkazy dle odkazů na domovské stránce: Na domovské stránce klikneme do odkazu Souhrnné odkazy. Potvrdíme vytvoření nové stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii ZAHRNUTÍ OBSAHU klikneme do odkazu Souhrnné odkazy a do tlačítka Přidat. V horní části webové části se v režimu editace zobrazil panel nástrojů s tlačítky: Nový odkaz: Vytvoření nového odkazu do seznamu odkazů. Nová skupina: Odkazy mohou být (v jedné úrovni) rozděleny do skupin. Konfig. styly a rozložení: Můžeme změnit styl odkazů ve skupinách (např. odrážky) a počet sloupců, v nichž jsou zobrazovány skupiny. Změnit uspořádání: Můžeme změnit pořadí skupin či odrážek. Vytvoříme nejprve dvě skupiny: Klikneme do tlačítka Nová skupina. Do jediného pole Název záhlaví skupiny zapíšeme hodnotu Wiki stránky. Obdobně vytvoříme skupinu Webové části. Doplníme jednotlivé odkazy: Klikneme do tlačítka Nový odkaz. V dialogovém okně Nový odkaz (viz obr. 3-65) zadáme parametry odkazu:» Ponecháme vybraný typ odkazu na položku (nikoliv na uživatele).» Vyplníme Nadpis.» Popis bude zobrazen pod odkazem.

124 3 SharePoint Weby 124 OBR. 3-65: DIALOGOVÉ OKNO NOVÝ ODKAZ» Odkaz zkopírujeme do schránky z místní nabídky odkazu na domovské stránce výběrem příkazem KOPÍROVAT ZÁSTUPCE nebo dohledáme po kliknutí do tlačítka Procházet ve struktuře webu.» Popis tlačítka vyplníme pouze u prvního odkazu.» Obrázky pro odkazy nevyužijeme.» Styl vybereme Nadpis a popis. Abychom nemuseli měnit styl odkazu pro další odkazy, nastavíme jej jako výchozí. Klikneme do tlačítka Konfig. styly a rozložení. V poli Výchozí styl pro nové odkazy vybereme hodnotu Nadpis a popis. V poli Počet sloupců pro skupiny zadáme 3, aby odkazy lépe využily šířku stránky. Obdobně doplníme další odkazy (viz obr. 3-66). OBR. 3-66: WEBOVÁ ČÁST SOUHRNNÉ ODKAZY

125 3 SharePoint Weby 125 Doplníme ještě skupinu Osoby a do ní vložíme tři osoby z firmy Encián. V horní části dialogového okna Nový odkaz vybíráme volbu Vytvořit odkaz na uživatele. Do pole Uživatel vložíme uživatelské jméno. Vyplní se automaticky pole Nadpis, Adresa URL odkazu a Adresa URL obrázku. Upřesníme další pole: Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku Kliknutím na jméno osoby se zobrazí její profil. Po uložení stránky jsou tlačítka z panelu nástrojů funkční opět až v rámci úprav webové části. Webová část Dotaz na obsah Webová část Dotaz na obsah Webová část Dotaz na obsah umožňuje zobrazit obdobně jako souhrnné odkazy položky vybraného seznamu. Zobrazíme takto na samostatné stránce nejmenší vysoké školy (s hodnocením velikosti 5) v seskupení dle regionů: Na domovské stránce klikneme do odkazu Nejmenší vysoké školy. Potvrdíme vytvoření nové stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka WEBOVÁ ČÁST. V kategorii ZAHRNUTÍ OBSAHU klikneme do odkazu Dotaz na obsah a do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. V podokně nástrojů zadáme parametry: DOTAZ» Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu. Dohledáme Seznam škol.» Další filtry: Hodnocení rovná se 5 PREZENTACE» Seskupit položky podle: Region, vzestupně» Řadit položky podle: PSČ, vzestupně» Styl skupiny: Pruhovaný» Styl položky: Pevná velikost obrázku» Obrázek: Fotografie» Název: Škola» Popis: Název1 VZHLED» Název: Nejmenší VŠ Ve výsledném zobrazení webové části (viz obr. 3-67) jsou zobrazeny pouze školy splňující filtr (Hodnocení se rovná 5). OBR. 3-67: WEBOVÁ ČÁST DOTAZ NA OBSAH Školy jsou seskupeny dle regionu, název skupiny je vypsán dle nastaveného stylu (Pruhovaný). Pro každou položku je zobrazena zmenšená fotografie (Pevná velikost obrázku) ze zadaného sloupce (Fotografie). Pro školu je vypsán název (Škola), po kliknutí na název se zobrazí detaily položky (školy) 81. Pro školu je dále vypsán dále popis (Název1). 81 Odkaz můžeme modifikovat zadáním jiného obsahu pole Odkaz. Nemůže to však být dopočtený sloupec.

126 3 SharePoint Weby 126 Vzhled webové části Rozložení webové části Upřesnění webové části Parametry webových částí Webové části mají četné vlastnosti. Dosud jsme se seznámili s vlastnostmi specifickými pro jednotlivé typy webových částí. Otevřeme podokno nástrojů např. na stránce Veřejné vysoké školy pro webovou část Podrobnosti o vybrané vysoké škole. Většina vlastností je obecná: sekce VZHLED Název: Název bude uveden v titulku webové části. Výška, Šířka: Můžeme nastavit přesné rozměry webové části. Abychom zbytečně nezvětšili prostor webové části či naopak nezobrazili jen její část, není vhodné rozměry nastavovat. Pokud chceme uplatnit rozměry, musíme zaškrtnout pole Ano. Stav stylu webové části: Určuje, zda ve výchozím stavu je webová část minimalizovaná či normální. Tlačítkem nabídky webové části v jejím pravém horním rohu můžeme v režimu editace později webovou část obnovit do normální velikosti či minimalizovat. Stav stylu okolí: Nastavujeme, zda se má zobrazovat nad webovou částí její název a zda má být webová část ohraničena také, když není vybrána. V režimu editace se název zobrazuje vždy. K dispozici jsou možnosti:» Výchozí (Pouze nadpis)» Žádné» Záhlaví a ohraničení» Pouze nadpis» Pouze ohraničení sekce ROZLOŽENÍ Skryté: Webová část je skryta. Můžeme ji snadno znovu zobrazit zrušením zaškrtnutí pole Skryté. Směr: Směr pořadí sloupců ve webové části. Popisy polí mohou být takto zobrazeny vpravo (zprava doleva). Zóna: Výběr zóny umístění webové části. Změnu můžeme provést také tažením za titulek webové části. Index zóny: Pořadí webové části v rámci webové zóny. Změnou čísla můžeme změnit pořadí webových částí. Změnu můžeme provést také tažením za titulek webové části. sekce UPŘESNIT Povolit minimalizaci: Zrušením zaškrtnutí můžeme znemožnit minimalizaci webové části. V ikoně nabídky webové části nebude uveden příkaz MINIMALIZOVAT. Povolit zavření: Zrušením zaškrtnutí můžeme znemožnit zavření webové části. V ikoně nabídky webové části nebude uveden příkaz ZAVŘÍT. Povolit skrytí: Zrušením zaškrtnutí můžeme znemožnit skrytí webové části. V sekci ROZLOŽENÍ nebude zobrazeno pole Skryté. Povolit změnu zóny: Zrušením zaškrtnutí znemožníme změnu webové zóny webové části. Povolit připojení: Zrušením zaškrtnutí můžeme znemožnit připojení jiné webové části. Připojení se provádí např. za účelem synchronizace zobrazovaných dat. 82 Povolit úpravy v osobním zobrazení: Můžeme znemožnit vytvoření osobního zobrazení stránky. Adresa URL názvu: Adresa je využita jako odkaz z názvu webové části. Popis: Popis se zobrazuje při umístění ukazatele myši na název webové části. Adresa URL nápovědy: Vyplněním adresy se do ikony nabídky názvu webové části doplní volba Nápověda. Kliknutím do volby Nápověda se zobrazí v novém okně vyplněná adresa. Doplníme pro ukázku nápovědu k webové části Podrobnosti o vybrané škole odkazem na server Režim nápovědy: Umožňuje modifikovat způsob zobrazení nápovědy:» Modální: Nápověda se otevře v samostatném okně, které před dalším prohlížením stránky musíme zavřít. 82 Připojení jiné webové části je nutné provést v aplikaci Microsoft SharePoint Designer. Můžeme potom např. k zaměstnancům zobrazovat jejich služební cesty.

127 3 SharePoint Weby 127 Export webové části Import webové části» Nemodální: Nápověda se otevře v novém okně (výchozí nastavení).» Navigace: Nápověda se otevře ve stejném okně. Adresa URL obrázku ikony katalogu: Umístění souboru obsahujícího obrázek, který bude použit jako ikona webové části v seznamu webových částí. Velikost obrázku musí být pixelů. Adresa URL obrázku ikony názvu: Umístění souboru obsahujícího obrázek, který bude použit v titulku webové části. Velikost obrázku musí být pixelů. Chybová zpráva chyby importu: Zpráva, která se zobrazí při potížích s importem webové části (o importu viz dále). Cílové skupiny: Omezení skupin uživatelů, kteří budou mít zobrazenu webovou část (viz kap ). Webovou část můžeme exportovat pro účely dalšího využití ve stejné či jiné webové kolekci: Z domovské stránky zobrazíme kliknutím do příslušného odkazu stránku Souhrnné odkazy. V režimu úprav klikneme do ikony nabídky webové části a vybereme příkaz EXPORTOVAT. Soubor Souhrnné_odkazy.webpart uložíme do počítače. Aby byla uvedena webová část v nabídce webových částí, musíme ji importovat do galerie webových částí: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V sekci GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Webové části. V kartě SOUBORY ve skupině NOVÝ klikneme do tlačítka Odeslat dokument. Dohledáme soubor Souhrnné_odkazy.webpart. Zobrazí se okno vlastností importované webové části Do pole Skupina zadáme vlastní hodnotu s názvem kategorie webové části, např. Vlastní. Pokud budeme vkládat webovou část, bude importovaná uvedena v zadané kategorii, např. Vlastní. Pokud kategorii nevyplníme, bude uvedena v kategorii Různé. 3.6 Speciální aplikace Prohlížení různých formátů souborů Technická dokumentace RB101.dwf RB1a.dwf RB1b.dwf VŠE.zip Aplikace DWG Viewer Dosud jsme využívali aplikace nabízené přímo v Office 365. Další aplikace můžeme stáhnout pro používání ve firmě z obchodu SharePoint Store. Řada z nich je zdarma. Druhy aplikací ze SharePoint Store. Některé aplikace pouze vložíme do webu a rozšíří funkce jiných aplikací (např. aplikace DWG Viewer), Některé aplikace je nutné vložit jako webovou část (např. aplikace Location Finder a Office Compass). Ve firmě chceme prohlížet v knihovně dokumentů technické výkresy připravené aplikací AutoCad. Využijeme aplikaci, která umí zobrazovat řadu formátů (dwf, dwg, cgm, svg, wmf, bmp, gif, tiff, zip a další). Připravíme knihovnu dokumentů: V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Dokumenty. Zadáme název Technická dokumentace a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme knihovnu. Do knihovny zkopírujeme tažením soubory: RB101.dwf: Stavební dokumentace posluchárny RB 101 na VŠE (vytvořené v aplikaci AutoCad). RB1a.dwf: Stavební dokumentace první části 1. podlaží RB na VŠE. RB1b.dwf: Stavební dokumentace druhé části 1. podlaží RB na VŠE. VŠE.zip: Fotografie areálů VŠE.

128 3 SharePoint Weby 128 Již dříve byla stažena aplikace DWG Viewer postupem: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu SharePoint Store. Název aplikace zapíšeme do vyhledávacího pole vpravo nahoře a klikneme do tlačítka Najít aplikaci. Klikneme do dlaždice aplikace. Zobrazí se popis a cena aplikace. Klikneme do tlačítka Přidat. Aplikaci přidáme do webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text DWG a odešleme. Klikneme do dlaždice DWG Viewer. V dialogovém okně Důvěřujete aplikaci? klikneme do tlačítka Důvěřovat. Aplikace se chvíli přidává. Nyní je dostupná nová karta: V obsahu webu klikneme do dlaždice Technická dokumentace. Zaškrtneme např. soubor RB101. V kartě SOUBORY ve skupině KOPIE klikneme do tlačítka DVG Viewer. V dialogovém okně DWG Viewer se zobrazí náhled výkresu. Kliknutím do tlačítka + aktivujeme lupu a kolečkem myši můžeme nastavit měřítko zobrazení (viz obr. 3-68). V případě zip souboru obrázků klikneme do tlačítka Layers. Vpravo nahoře je potom k dispozici nabídka obrázků ze zkomprimovaného souboru. OBR. 3-68: PROHLÍŽENÍ TECHNICKÉHO VÝKRESU Mapa lokalit Aplikace Location Finder Na webu vytvoříme mapu umístění velkých pražských vysokých škol. Nevyužijeme k tomu mapu dříve vytvořenou nástroji Googlu. Ve firmě jsme stáhnuli z SharePoint Store aplikaci Location Finder. Aplikaci přidáme do webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text Finder a odešleme.

129 3 SharePoint Weby 129 Klikneme do dlaždice Location Finder. V dialogovém okně Důvěřujete aplikaci? klikneme do tlačítka Důvěřovat. Aplikace se chvíli přidává. Aplikace je seznam lokalit. Když seznam umístíme jako webovou část na stránku, budou lokality zobrazeny v mapě. Nejdříve vyplníme seznam: V obsahu webu klikneme do dlaždice Location Finder. V seznamu označíme tři ukázkové lokality kliknutím do zaškrtnutí v záhlaví seznamu. V kartě ITEMS ve skupině MANAGE klikneme do tlačítka Delete Item. Přidáme položku. Klikneme do tlačítka New item a vyplníme sloupce položky: Nadpis: VŠE Address: Praha, nám. W. Churchilla 4 Kliknutím do tlačítka Calculate Map Point se vyplní souřadnice do polí Latitude a Longitude. URL» Type the Web address: Type the description: VŠE Klikneme do tlačítka Save. Obdobně doplníme další tři školy Nadpis Address Web address Description UK Praha, Ovocný trh 5 UK ČVUT Praha, Zíkova 4 ČVUT ČZU Praha, Kamýcká ČZU Aplikace umístíme na stránku. Vlevo nahoře klikneme na odkaz s názvem webu 2OP484 a v horní navigaci na odkaz 1 Výuka. Na domovské stránce klikneme na odkaz Mapa škol a potvrdíme vytvoření stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace. Klikneme do odkazu Location Finder a do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Uložit. Lokality jsou zobrazeny ve webové části formou mapy Googlu (viz obr. 3-69). Kliknutím do špendlíku zobrazíme podrobnosti. Kliknutím do posledního řádku podrobností zobrazíme v nové kartě prohlížeč webovou stránku školy. OBR. 3-69: MAPA ŠKOL

130 3 SharePoint Weby 130 Poloha kanceláře Podlaží-1.png Podlaží-2.png Podlaží-3.png Aplikace Office Compass Aplikace Office Compass umožňuje vložit do schématu podlaží umístění přihlášeného uživatele a zobrazit polohu dalších uživatelů, kteří svou polohu vložili. Ve firmě jsme aplikaci stáhnuli z SharePoint Store. Aplikaci přidáme do webu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text Compass a odešleme. Klikneme do dlaždice Office Compass. V dialogovém okně Důvěřujete aplikaci? klikneme do tlačítka Důvěřovat. Aplikace se chvíli přidává. Aplikace má data uložená v sobě. Aplikaci proto vložíme do stránky a teprve potom přidáme data: Na domovské stránce klikneme na odkaz Poloha kanceláře a potvrdíme vytvoření stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část aplikace. Klikneme do odkazu Office Compass Client WebPart a do tlačítka Přidat. Klikneme do tlačítka Nabídka webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. V podokně nástrojů vložíme do pole Název hodnotu Umístění kanceláře. Klikneme do tlačítka OK. Stránku uložíme. Klikneme do tlačítka Uložit. Klikneme do názvu webové části Umístění kanceláře. Na stránce About postupně zadáme tři zdroje dat kliknutím do odkazů: Office addresses list» Klikneme do tlačítka New item a vyplníme parametry adresy firmy: Nadpis: ČR City: Praha Address: Kbelská 44» Klikneme do tlačítka Save.» Klikneme do odkazu 2OP484 a v horní navigaci na klikneme na odkaz 1 Výuka.» Klikneme do odkazu Poloha kanceláře a do názvu webové části Umístění kanceláře. Picture library» Tažením myší zkopírujeme do knihovny obrázků schémata tří podlaží firmy Encián.» Klikneme na miniaturu Podlaží-3. Z místní nabídky náhledu schématu vybereme volbu KOPÍROVAT ZÁSTUPCE. Maps list» Klikneme do tlačítka New item a vyplníme parametry podlaží: Floor: 3 Map / Web address: Vložíme ze schránky. Address: Ponecháme adresu jediné budovy.» Obdobně doplníme další dvě podlaží 1 a 2. Upřesníme v roli Petra Nováka umístění jeho kanceláře: Na stránce Poloha kanceláře již je zobrazeno schéma výchozího 3. podlaží. Vpravo klikneme do tlačítka Edit. Upřesníme podlaží (Floor) a kancelář (Room) 31 (viz obr. 3-70). Ve schématu přemístíme špendlík do kanceláře 31. Klikneme do tlačítka Save. Do pole User position můžeme zapsat uživatelské jméno jiného uživatele (např. kolinska.eva.encian). Pokud jiný uživatel udal svou polohu, zobrazí se nám ve schématu příslušeného podlaží.

131 3 SharePoint Weby 131 OBR. 3-70: UMÍSTĚNÍ KANCELÁŘE Access Aplikace Access V rámci webu můžeme pracovat s jednou či více databázemi, které lze upravovat také v plné aplikaci Access (s omezeným rozsahem funkcí). 83 Vytvoříme databázi Encián se základními tabulkami o firmě: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text Access a odešleme. Klikneme do dlaždice Aplikace pro Access. Zadáme název databáze Encián. Vytvoří se aplikace Encián. V obsahu webu klikneme do dlaždice Encián. Klikneme do odkazu Otevřete tuto aplikaci v Accessu a můžete přidávat tabulky 84. Klikneme do tlačítka Otevřít. V Access potvrdíme otevření databáze kliknutím do tlačítka OK. Ve spodní části stránky Přidat tabulky klikneme do tlačítka Seznam SharePointu. Potvrdíme jako zdroj dat náš web. Ponecháme zaškrtnuto pole Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené služby. Klikneme do tlačítka Další. Vpravo klikneme do odkazu Přidat novou tabulku. Do struktury tabulky přidáme dvě pole Oddělení (datový typ Krátký text) a Oddělení-v (datový typ Krátký text). Vpravo dole klikneme do režimového tlačítka Datový list. Dle výzvy změny uložíme. Tabulku nazveme Oddělení. Do seznamu objektů se doplnily dva formuláře k tabulce Oddělení. Do tabulky zapíšeme dvě věty RED, ředitelství a PRG, programování (viz obr. 3-71). Z Accessu spustíme aplikaci v SharePointu. V kartě DOMŮ ve skupině ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Spustit aplikaci. V Office 365 klikneme do tlačítka Přidat (+) přidáme do tabulky třetí větu ANA, analýza (viz obr. 3-71). Větu uložíme kliknutím do tlačítka Uložit nebo kombinací kláves Ctrl S. V Accessu v kartě DATOVÝ LIST ve skupině ZÁZNAMY klikneme do tlačítka Aktualizovat. Zobrazí se i třetí věta. 83 Práci s aplikací Access musíme povolit správce Office 365 v organizaci. Ve správě Office 365 klikneme v sekci SPRÁVCE o odkazu SharePoint. V levém navigačním panelu klikneme do odkazu Nastavení. V poslední sekci APLIKACE PRO ACCESS zaškrtneme pole Povolit aplikace pro Access. 84 Pokud nemáme instalovánu plnou aplikaci Access, můžeme si kliknutím do odkazu Stáhněte si zadarmo zkušební verzi stáhnout Access jako službu.

132 3 SharePoint Weby 132 OBR. 3-71: PŘIDÁNÍ VĚT V ACCESSU OBR. 3-72: PŘIDÁNÍ VĚTY DO TABULKY ODDĚLENÍ V APLIKACI ENCIÁN Data lze v Office 365 zobrazovat ve formě tabulky (karta Datový list). Z Office 365 můžeme otevřít databázi v Accessu kliknutím do tlačítka Nastavení a volbou UPRAVIT V ACCESSU. V Accessu můžeme upravovat formulář pro zobrazení Seznam i Datový list. V Office 365 se z aplikace vrátíme do webu kliknutím do tlačítka Zpět na web vlevo nahoře. Poštovní schránka webu Poštovní schránka webu V rámci webu založíme poštovní schránku: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Poštovní schránka webu. V obsahu webu klikneme do dlaždice Poštovní schránka webu. Vytvoření, nastavení schránky a získání přístupu do schránky webu může trvat až 30 minut. Po dokončení přípravy schránky je odeslána všem ze seznamu výchozích vlastníků webu a všem ze seznamu výchozích členů ová zpráva. Schránku otevřeme z obsahu webu kliknutím do dlaždice Poštovní schránka webu. Při prvním použití musíme nastavit jazyk a časové pásmo. V poštovní schránce je uložena uvítací zpráva s adresou schránky ve tvaru SMO-názevwebu@vse.onmicrosoft.com kde vse je doména organizace (viz obr. 3-73). Můžeme změnit obrázek poštovní schránky webu. Klikneme do fotografie vpravo nahoře. Klikneme do odkazu Změnit a dohledáme vhodný obrázek. V plné aplikaci Outlook se automaticky vytvoří složka s názvem webu a v ní dílčí složky pošty i složky knihoven dokumentů se synchronizovanými dokumenty. Můžeme tak do složky Outlooku např. přidat nový dokument do knihovny dokumentů. Do poštovní schránky webu: Nám mohou uživatelé zasílat zprávy, které mají být dostupné všem členům webu. Můžeme kopírovat zprávy ze své osobní pošty tak, aby byly dostupné ostatním členům. Z poštovní schránky webu můžeme odesílat zprávy: pod svým uživatelským účtem, pod účtem schránky webu (pokud k tomu máme oprávnění). Zpět na web se vrátíme kliknutím do tlačítka vlevo nahoře s názvem webu.

133 3 SharePoint Weby 133 OBR. 3-73: POŠTOVNÍ SCHRÁNKA WEBU Export ze seznamů 3.7 Export do dalších aplikací Data z různých typů seznamů a knihoven lze snadno exportovat či dokonce propojit do jiných aplikací. V rámci zobrazení seznamu klikneme v kartě SEZNAM (popř. KALENDÁŘ) do některého z tlačítek skupiny PŘIPOJIT A EXPORTOVAT (viz obr. 3-74). OBR. 3-74: TLAČÍTKA SKUPINY PŘIPOJIT A EXPORTOVAT PRO SEZNAM Některá tlačítka jsou dostupná pouze pro některé typy seznamů a knihoven (viz obr. 3-75). OBR. 3-75: MOŽNOSTI EXPORTU ZE SEZNAMŮ A KNIHOVEN aplikace kapitola učebního textu Exportovat v Excelu Otevřít v Accessu Otevřít v Průzkumníkovi Připojit k Office Otevřít v Projectu Připojit k Outlooku seznamy odkazy propagované odkazy oznámení kontakty kalendář * úkoly ** sledování problémů diskuzní vývěska průzkum vlastní seznam knihovny knihovna dokumentů * knihovna obrázků * knihovna materiálů * * Nutná aktivace funkce webu Offline synchronizace externích seznamů. ** Nejde o připojení, ale o synchronizaci.

134 3 SharePoint Weby 134 Export do Excelu Otevření v Accessu Export Propojení Otevření v Projectu Připojení k Outlooku Export do aplikace Excel budeme demonstrovat na seznamu Seznam škol: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu a klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Exportovat do Excelu. Potvrdíme otevření souboru a povolíme v Excelu připojení se k datum. Seznam je vyexportován do sešitu Excelu formou tabulky. Fotografie jsou exportovány formou odkazu na webovou stránku s fotografií. V buňce je zobrazen případný popis fotografie. Ze sloupců typu Hypertextový odkaz je vyexportována příslušná adresa. Aby byla v Excelu citlivá, je nutné v buňce stisknout editační klávesu F2 a hodnotu odeslat klávesou Enter. V případě knihoven se exportuje seznam dokumentů. Po kliknutí na název dokumentu se zobrazí dokument z uložení SharePointu. Export do Excelu je jednorázový, při aktualizaci dat v SharePointu již nedochází k aktualizaci sešitu Excelu. Otevření seznamu v Accessu 85 budeme demonstrovat také na seznamu Seznam škol: V kartě SEZNAM ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Otevřít v aplikaci Access. V dialogovém okně Otevřít v aplikaci Microsoft Access zadáme umístění databáze. Tabulku můžeme vytvořit v nové databázi či ve stávající databázi. Dále vybereme, zda vytvoříme odkaz (propojíme data) či vytvoříme kopii dat (exportujeme data). V databázi se vytvoří tabulka s názvem seznamu. Pro každou větu (položku seznamu) je vytvořen primární klíč ID. Obrázky jsou převedeny do pole typu Hypertextový odkaz. Webové adresy jsou převedeny do pole typu Krátký text. V případě propojení je možné data aktualizovat v SharePointu či v Accessu. V Accessu má tabulka ikonu SharePointu s šipkou propojení. Do jedné databáze může být propojeno více tabulek. Import či propojení seznamu lze provést také z Accessu: V kartě EXTERNÍ DATA ve skupině IMPORTOVAT A PROPOJIT klikneme do tlačítka Další a vybereme příkaz SEZNAM SLUŽBY SHAREPOINT. Je také možné přesunout (propojit) všechny tabulky databáze. V kartě DATABÁZOVÉ NÁSTROJE ve skupině PŘESUNOUT DATA klikneme do tlačítka SharePoint. Z Accessu můžeme také vytvořit nový seznam v SharePointu. V kartě VYTVOŘENÍ ve skupině TABULKY klikneme do tlačítka Seznamy služby SharePoint. Můžeme vyjít z definované struktury (Kontakty, Úkoly, Problémy, Události), můžeme vytvořit vlastní seznam (Vlastní). Můžeme se také připojit k seznamu (Existují seznam služby SharePoint). Otevření knihovny v Accessu není možné. Otevření v aplikaci Project je možný jen pro seznamy typu Úkoly. Budeme jej demonstrovat na seznamu Úkoly Start: V SharePointu je vhodné sloupcům Datum zahájení a Termín splnění přiřadit formátování data a času: Datum čas (přidat čas). Při prvotním nastavení se celodenní události zaznamenají do celé pracovní doby 9:00 18:00. Všechny úkoly jsou v režimu Ručně naplánované, můžeme je změnit na automaticky plánované, čímž se v Projectu upraví začátek úkolů dle jeho návazností. V SharePointu je však ukládán úkol jako ručně naplánovaný. Data projektu je možné upravovat v Projectu nebo SharePointu. Při uložení dochází k synchronizaci. Seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly lze připojit (propojit) s aplikací Outlook. Připojení budeme demonstrovat na seznamu Kalendář událostí: V kartě KALENDÁŘ ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Připojit k aplikaci Outlook. Povolíme svému webu spouštění programů v počítači kliknutím do tlačítka Povolit. Povolíme otevření Outlooku kliknutím do tlačítka Povolit. 85 Na rozdíl od aplikace Access, např. Encián, je nutné vytvořit lokální databázi Accessu, do níž bude exportován či propojen seznam či více seznamů.

135 3 SharePoint Weby 135 Export do formátu vcard a icalendar Export knihoven Odsouhlasíme připojení složky SharePointu k Outlooku kliknutím do tlačítka Ano. V Outlooku se zobrazí kalendář s názvem 1 výuka uživatel. Můžeme jej zobrazit souběžně s jiným kalendářem, popř. překrýt. Každý kalendář je odlišen svou barvou. Změny kalendáře můžeme provádět v SharePointu či v Outlooku. Synchronizace v Outlooku se provádí v pravidelných intervalech. Můžeme ji okamžitě spustit, když v kartě ODESÍLÁNÍ A PŘÍJEM ve skupině ODESLAT A PŘIJMOUT klikneme do tlačítka Odeslat a přijmout u všech složek. Kalendář je možné z Outlooku odstranit. V kartě SOUBOR v dílčí kartě Informace klikneme do tlačítka Nastavení účtu a vybereme volbu Nastavení účtu. V dialogovém okně Nastavení účtu klikneme na záložku Seznamy serveru SharePoint. Kliknutím vybereme seznam 1 výuka uživatel a klikneme do tlačítka Odebrat. V seznamech typu Kalendář a Kontakty můžeme exportovat jednotlivou položku do formátu pro výměnu dat. Export budeme demonstrovat na položce seznamu Kontakty Zájemci: Zobrazíme položku Bendová. V kartě VLASTNÍ PŘÍKAZY ve skupině VLASTNÍ PŘÍKAZY klikneme do tlačítka Exportovat kontakt. (Také můžeme z nabídky kontaktu vybrat volbu EXPORTOVAT KONTAKT.) Soubor owssvr.vcf (typ vcard) uložíme do počítače pod názvem Bendova.vcf. Soubor typu vcard je možné načíst do programů pro práci s kontakty, např. do Outlooku jedním ze způsobů: Táhneme soubor myší do seznamu kontaktů. Otevřeme soubor a uložíme (což můžeme provést přímo z kontaktu otevřeného ze seznamu). V kartě SOUBOR klikneme do tlačítka Otevřít a exportovat. Dále klikneme do tlačítka Import nebo Export a vybereme volbu Importovat soubor VCARD (.vcf). Soubor typu vcard je textový soubor, který můžeme snadno prohlédnout programem pro správu souborů. Obdobně můžeme exportovat jednotlivé položky kalendáře do souboru owssvr.ics (typ icalendar). Pro knihovny je skupina tlačítek PŘIPOJOVAT A EXPORTOVAT v kartě KNIHOVNA modifikována (viz obr. 3-76): OBR. 3-76: TLAČÍTKA SKUPINY PŘIPOJOVAT A EXPORTOVAT PRO KNIHOVNU Synchronizovat: Knihovna dokumentů je přidána k synchronizovaným knihovnám obdobně jako např. můžeme synchronizovat OneDrive pro firmy. Připojit k aplikaci Outlook: Obdobně jako pro kalendář či kontakty je možné doplnit připojit knihovny. Dokumenty jsou staženy do Outlooku a jsou dostupné i bez připojení k webu ve složce Seznamy služby SharePointu / 1 Výuka Dokumenty. Připojit k systému Office: Pokud je uživatel přihlášen svým uživatelským jménem ve Windows, zobrazí se odkazy při vytváření, otevírání a ukládání dokumentů Office ve verzi 2010 ve složce Weby služby SharePoint v rámci Oblíbených položek. Ve verzi 2013 a 2016 tento nástroj není již funkční. Exportovat do aplikace Excel: Exportuje seznam dokumentů knihovny do sešitu Excelu. V prvním sloupci tabulky jsou hypertextové odkazy na dokumenty knihovny. Ve sloupcích tabulky jsou vlastnosti dokumentu včetně vlastních polí, tj. např. pro Zápisy z porad ze zobrazení Porady vedení zde přehledně najdeme sloupce Název, Nadpis, Datum a čas zahájení, Bod 1, Bod 2,..., Bod 6.

136 3 SharePoint Weby 136 Otevřít v Průzkumníkovi: Otevře knihovnu dokumentů v Průzkumníkovi Windows, což usnadňuje správu dokumentů (přejmenování, odstranění).: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. V kartě KNIHOVNA ve skupině PŘIPOJIT A EXPORTOVAT klikneme do tlačítka Otevřít v Průzkumníkovi. Pro otevření v Průzkumníkovi Windows je však třeba splnit podmínky:» Web musí být v seznamu důvěryhodných serverů. (V Internet Exploreru zadáme příkaz NÁSTROJE, MOŽNOSTI INTERNETU. V okně Možnosti Internetu v kartě ZABEZPEČENÍ klikneme do tlačítka Důvěryhodné weby. Klikneme do tlačítka Weby a doplníme náš web do seznamu.)» Při přihlašování k webu musíme vybrat možnost automatického přihlášení. Kolekce webů Skupiny osob 3.8 Skupiny a oprávnění uživatelů Uživatel pracuje v SharePointu s kolekcí webů výchozím webem, v němž tvoří aplikace a dílčí weby. Zpočátku jsme vytvořili dílčí web 2OP484 a v něm čtyři dílčí weby, v jednom z nich 1 Výuka demonstrujeme výklad. Každý uživatel má svou osobní kolekci webů. Správce Office 365 může sám vytvářet další firemní kolekce webů Skupiny uživatelů Oprávnění lze nastavovat na úrovni osob či skupin. Skupiny jsou platné pro kolekci webů. Připravíme skupiny osob, které budou platné pro kolekci webů: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Osoby a skupiny. Zobrazí se členové první skupiny uvedené v panelu Snadné spuštění. 86 V panelu Snadné spuštění klikneme do názvu kategorie SKUPINY. Zobrazí se skupiny vytvořené při založení webové kolekce či webu. Automaticky vytvářené skupiny jsou pojmenovány dle úrovně oprávnění (viz obr. 3-77). Námi vytvářené skupiny budeme odlišovat tučným písmem ve sloupci O sobě. Uživatele raději budeme zařazovat do námi vytvořených skupin než do Sharepointem vytvořených skupin tak, abychom mohli nastavit úrovně oprávnění pro celou kolekci webů. V horizontální nabídce klikneme do tlačítka Nový. Na stránce Vytvořit skupinu vyplníme: Název: Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Po kliknutí do tlačítka Vytvořit se skupina vytvoří a zobrazí. Zatím jsme v ní uvedeni jako jediný uživatel (vlastník skupiny 87 ). V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový. Zobrazí se nevhodně nazvané okno Sdílet. V kartě Pozvat ostatní zapíšeme dva uživatele Petr Novák (ředitele) a Marie Sladká. V možnostech potlačíme poslání pozvánky do skupiny em. Klikneme do tlačítka Sdílet. V pozvánce by byl odkaz na zobrazení webu, na něž nemusí mít ještě uživatelé právo. Odstraníme se ze skupiny. Zaškrtneme své jméno. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Akce a vybereme volbu ODEBRAT UŽIVATELE ZE SKUPINY. Potvrdíme odebrání. 88 Skupina se zobrazuje na závěr seznamu skupin v panelu Snadné spuštění. Obdobně definujeme skupinu Vedoucí: Název: Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) 86 V osobní kolekci webů jsou připraveny další skupiny (Čtenáři webu, Čtenáři prostředků stylů, Návrháři, Návštěvníci webu, Privilegovaní uživatelé, Schvalovatelé, Správci hierarchie, Správci překladů, Uživatelé s oprávněními k rychlému nasazení, Vlastníci webu, Zakázaní čtenáři, Část z nich je uvedena v panelu Snadné spuštění). 87 Vlastníka a další parametry skupiny můžeme později změnit ze stránky skupiny klepnutím do tlačítka Nastavení a příkazem NASTAVENÍ SKUPINY. Vlastník skupiny musí být jediný. 88 Jako správci kolekce webů máme oprávnění pro všechny operace ve své kolekci webů. V případě firemní kolekce webů bychom mohli o práva přijít změnou správce kolekce.

137 3 SharePoint Weby 137 Seznam skupin Akce pro skupinu Oprávnění a úrovně oprávnění Osoby skupiny: Eva Kolínská Při úplném pokrytí firmy účty bychom doplnili uživatele František Janda, Milan Smetana, Eva Benešová, Jan Dvořák. Naopak odstraníme sebe. Dále definujeme skupinu Administrativa: Název: Administrativa O mně: Administrativní pracovníci (tučně) Osoby skupiny: Marie Sladká (Ponecháme ji ve skupině jedinou, popř. odstraníme sebe a doplníme Marii Sladkou.) Upravíme seznam skupin zobrazovaných v panelu Snadné spuštění po příkazu OSOBY A SKUPINY (Seznam je individuální pro každý web.): V panelu Snadné spuštění klikneme do názvu kategorie SKUPINY. V horizontální nabídce klikneme do tlačítka Nastavení a zadáme volbu Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění. Ponecháme pouze skupiny Ředitelství, Vedoucí, Administrativa. Podívejme se na akce, které lze provádět se skupinou. V seznamu skupin vybereme skupinu Vedoucí. V horizontální nabídce jsou k dispozici tlačítka: Nový: Přidání osoby do skupiny s možností odeslat jí pozvánku em. SharePoint předpokládá, že skupina má přiřazena oprávnění pro práci s webem. Proto pozvánku posílá formou odkazu pro práci s webem. Akce: Odeslat uživatelům: V seznamu můžeme vybrat osoby a poslat jim společný . Volat vybraným uživatelům: Spustí aplikaci Skype pro firmy a otevře okno pro výběr druhu komunikace. Můžeme vybraným uživatelům zaslat rychlou zprávu, využít zvuk i video formou schůzky. Odebrat uživatele ze skupiny: Odebere vybrané uživatele ze skupiny. Nastavení Nastavení skupiny: Můžeme nastavit vlastníka skupiny, práva na zobrazení členů a úpravu členství skupiny, možnosti žádosti o členství ve skupině. 89 Zobrazit oprávnění skupiny: Rekapituluje oprávnění skupiny v celé kolekci webů. Nastavit jako výchozí skupinu: Členům výchozí skupiny lze přiřadit oprávnění sdílení webu dalším uživatelům. 90 Sdílení webu je realizováno přidáním dalšího uživatele do příslušné skupiny. Sdílející uživatel musí být také členem výchozí skupiny. Atribut výchozí skupiny nastavíme pro skupinu Členové webu 2OP484. Výchozí skupina se navíc zobrazuje při nastavení skupin Oprávnění uživatelů SharePoint umožňuje nastavit 32 typů oprávnění. Kombinace nastavení typů oprávnění je uložena jako úroveň oprávnění. Úrovně oprávnění platí pro celou kolekci webů. SharePoint nabízí 6 či více předdefinovaných úrovní oprávnění dle využitých funkcí (viz obr. 3-77). Další úrovně oprávnění můžeme sami přidat. Nastavení oprávnění: Z webu 1 Výuka klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme příkaz NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. 89 Pokud uživatel není členem skupiny, vidí ji v seznamu skupin (a v závislosti na předchozím nastavení vidí případně i seznam jejich členů). Když v panelu nástrojů klikne do tlačítka Akce a vybere volbu PŘIPOJIT SE KE SKUPINĚ, zobrazí se stránka s žádostí o členství. Doplní zdůvodnění a klikne do tlačítka Odeslat požadavek. Pověřená osoba žádost obdrží a může ji schválit, popř. je schválení automatické. Uživatel může skupinu kdykoliv opustit, když v panelu nástrojů klikne do tlačítka Akce a vybere volbu OPUSTIT SKUPINU. Žádost o opuštění skupiny musí potvrdit pověřená osoba. 90 V příslušném webu klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Nastavení žádosti o přístup. Zaškrtneme pole Umožnit členům pozvat ostatní do skupiny členů webu i pole Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky.

138 3 SharePoint Weby 138 OBR. 3-77: PŘEDDEFINOVANÉ ÚROVNĚ OPRÁVNĚNÍ Oprávnění Úplné řízení Návrh Přispívání Čtení Omezený přístup Jenom prohlížet Schválit Spravovat hierarchii Omezené čtení Skupina, která má úroveň nastavenu Vlastníci webu Návrháři Členové webu Návštěvníci webu Uživatelé s oprávněními k prohlížení Schvalovatelé Správci hierarchie Oprávnění seznamu 1 Spravovat seznamy 2 Přepsat rezervaci a uživatelská nastavení 3 Přidat položky 4 Upravit položky 5 Odstranit položky 6 Zobrazit položky 7 Schválit položky 8 Otevřít položky 9 Zobrazit verze 10 Odstranit verze 11 Vytvořit upozornění 12 Zobrazit stránky aplikací Oprávnění webu 13 Spravovat oprávnění 14 Zobrazit data služby Web Analytics 15 Vytvořit podřízené weby 16 Spravovat web 17 Přidat a upravit stránky 18 Použít motivy a ohraničení 19 Použít šablony stylů 20 Vytvořit skupiny 21 Procházet adresáře 22 Zobrazit stránky 23 Vytvořit výčet oprávnění 24 Procházet informace o uživatelích 25 Spravovat upozornění 26 Použít vzdálená rozhraní 27 Použít funkce integrace klientů 28 Otevřít 29 Upravit osobní informace o uživatelích Oprávnění osoby 30 Spravovat osobní zobrazení 31 Přidat či odebrat osobní webové části 32 Aktualizovat osobní webové části Oprávnění webů Zobrazí se seznam skupin a uživatelů, pro něž se při zakládání webu 2OP484 nastavila přístupová práva s úrovní jejich oprávnění. V záhlaví seznamu oprávnění je upozornění, že tento web (1 Výuka) dědí oprávnění z nadřazeného objektu (2OP484). Klikneme do odkazu na nadřazený web 2OP484. Funkce tlačítek v jednotlivých skupinách karty OPRÁVNĚNÍ: DĚDIČNOST (skupina je dostupná jen pro dílčí weby, které prvotně dědí oprávnění z nadřazených webů): Spravovat nadřazený objekt: Zobrazíme oprávnění nadřazeného objektu. Ukončit dědění oprávnění: Ukončíme dědění. Před ukončením dědění se zkopírují oprávnění z nadřazeného webu. Odstranit jedinečná oprávnění: Obnovení dědění oprávnění z nadřazeného webu.

139 3 SharePoint Weby 139 Dědění oprávnění UDĚLIT: Udělit oprávnění: Udělujeme oprávnění jednotlivé osobě buď zařazením do skupin či přímým udělením oprávnění. Budeme preferovat zařazování uživatelů do skupin před individuálním udělováním oprávnění. Můžeme také udělit oprávnění skupině. Vytvořit skupinu: Alternativní způsob vytvoření nové skupiny. (Skupinu jsme vytvářeli kliknutím do tlačítka Nastavení, volbou NASTAVENÍ WEBU a odkazem Osoby a skupiny. Dále jsme klikli v panelu Snadné spuštění do kategorie Skupiny a v horizontální nabídce do tlačítka Nový.) Předpokládá se, že skupině rovnou v poslední sekci přidáme oprávnění. ZMĚNIT (je nutné vybrat jednu či více skupin nebo uživatelů): Upravit uživatelská oprávnění: Můžeme změnit úroveň uživatelských oprávnění. Odebrat uživatelská oprávnění: Odebere všechna uživatelská oprávnění. ZKONTROLOVAT Zkontrolovat oprávnění: Umožňuje zkontrolovat oprávnění zadaného uživatele (či skupiny). Máme tak přehled o tom, jaká oprávnění získal uživatel přímo či prostřednictvím členství ve skupinách. SPRAVOVAT: Úrovně oprávnění: Zobrazí se seznam úrovní oprávnění, k nimž můžeme doplnit další. (Změna úrovní oprávnění je možná jen na úrovni kolekce webů. Šest základních úrovní nelze odstranit: Úplné řízení, Návrh, Úpravy, Přispívání, Čtení, Omezený přístup.) Nastavení žádostí o přístup:» Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky: Uživatelé, kteří jsou členové některé skupiny webu, mohou sdílet dalším uživatelům jednotlivé soubory a složky bez nutnosti schvalování žádosti vlastníkem. 91 Pokud mají oprávnění upravovat, mohou rozhodnout, zda dalšímu uživateli budou sdílet oprávnění na úrovni zobrazovat či upravovat.» Umožnit členům pozvat ostatní do výchozí skupiny webu: Uživatelé, kteří jsou členem výchozí skupiny webu, mohou do výchozí skupiny 92 webu pozvat (kliknutím do tlačítka Sdílet kdekoliv z webu) další uživatele bez nutnosti schvalování žádost vlastníkem. Současně musí být zaškrtnuté předchozí pole Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky.» Povolit žádosti o přístup: Zde můžeme povolit žádosti o přístup do kolekce webů a upřesnit adresu, kam budou zasílány 93. Správci kolekce webů: Můžeme upravit seznam správců kolekce webů. Správci kolekce webů mají plný přístup ke všem webům kolekce webů. (Tlačítko je dostupné jen na úrovni kolekce webů.) Oprávnění lze nastavit na úrovni kolekce webů, jednotlivých webů, ale také na úrovni knihoven, seznamů a dokonce jejich položek. Způsob nastavení: na úrovni kolekce webů a dílčího webu Klikneme do tlačítka Nastavení, vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. Zobrazí se seznam skupin, popř. uživatelů a jejich oprávnění. na úrovni knihovny či seznamu Zobrazíme knihovnu či seznam. V kartě KNIHOVNA/SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny/seznamu. 91 Nemohou však sdílet dalším uživatelům soubory, které mají individuální nastavení oprávnění. Tyto podléhají schvalování žádosti vlastníkem. Pokud přidělíme uživateli oprávnění na web individuálně v rozsahu oprávnění některé skupiny webu, je zařazen do této skupiny. V okně Sdílet v kartě Sdílí se s můžeme přejít do detailního nastavení oprávnění kliknutím na odkaz Upřesnit. 92 Nastavení skupiny se provádí v jejím zobrazení. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVIT JAKO VÝCHOZÍ SKUPINU. 93 Žádost o přístup se odesílá uživatel kliknutím vyplněním zprávy pod výzvou Řekněte nám, proč potřebujete přístup k tomuto webu, když mu byl odepřen přístup na stránku s nedostatečným oprávněním.

140 3 SharePoint Weby 140 V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Oprávnění pro knihovna/seznam. na úrovni položky Zobrazíme knihovnu či seznam. V řádku položky klikneme do ikony nabídky ( ) a vybereme volbu SDÍLENÍ. V dialogovém okně Sdílení klikneme do odkazu Upřesnit. Weby, knihovny/seznamy, položky zpočátku dědí oprávnění z nadřazeného objektu. Dědičnost můžeme zrušit: Zobrazíme oprávnění webu, knihovny/seznamu, položky. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině DĚDIČNOST klikneme do tlačítka Ukončit dědění oprávnění. Přiřazení práv budeme demonstrovat na příkladu dle obr. 3-78: OBR. 3-78: OPRÁVNĚNÍ V OSOBNÍ KOLEKCI WEBŮ Po založení uživatele je nastavena osobní kolekce webů uživatele s oprávněním pro čtení všemi uživateli ve firmě. Jakákoliv aplikace či dílčí web prvotně dědí oprávnění z kolekce webů, tj. ostatní uživatelé jej mohou číst. Web Alfa Nesdílený web byl nastaven s vlastními oprávněními, tj. ostatní uživatelé jej nevidí. 94 Pro web Beta Web sdílený se všemi byla děděna oprávnění, proto jej ostatní uživatelé vidí. 94 Uvedené objekty a nastavení oprávnění je provedeno pro Evu Kolínskou. Můžeme tedy ověřit viditelnost objektů zobrazením její kolekce webů. V aplikaci Weby zapíšeme do vyhledávacího pole Eva Kolínská a vyhledáme osoby. Klikneme do jména Evy Kolínské. V profilu Evy Kolínské klikneme do odkazu OneDrive pro firmy. Vidíme s námi sdílené objekty osobní kolekce webů Evy Kolínské. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu OBSAH WEBU. Zde vidíme aplikace na kořeni osobní kolekce webů a sdílené podřízené weby.

141 3 SharePoint Weby 141 Dílčí web Administrativa V obsahu webu vidí ostatní uživatelé knihovny vytvořené v rámci osobní kolekce webů, která je jim dostupná na úrovni čtení. Vidí tedy název knihovny 1 Nesdílená knihovna dokumentů i 2 Sdílená knihovna dokumentů. V knihovně 1 Nesdílená knihovna dokumentů zrušil uživatel dědění oprávnění. Po kliknutí do názvu knihovny se proto nezobrazí ostatním uživatelům obsah knihovny. Knihovna 2 Sdílená knihovna dokumentů dědí práva z osobní kolekce webů. Všichni uživatelé vidí dokumenty v knihovně. Název knihovny Dokumenty (OneDrive pro firmy) vidí všichni uživatelé. Na kořeni knihovny vidí ostatní uživatelé pouze soubory sdílené s nimi, tj. Dokument E. Nevidí Dokument D, který zdědil práva z knihovny Dokumenty. Po založení uživatele je v knihovně Dokumenty založena složka Sdílené se všemi a v ní nastaveno právo čtení pro všechny uživatele. Všichni uživatelé vidí Dokument C vložený do složky. V složce I Nesdílená složka uživatel ponechal zděděná oprávnění, tj. ostatní ji včetně názvu nevidí. V složce II Složka sdílená se všemi zrušil uživatel dědění oprávnění a nastavil sdílení se všemi. Ostatní uživatelé vidí složku i Dokument B do ní vložený. Dokument E2 sdílený s uživatelem Petr Novák může Petr Novák sdílet dále Marii Sladké: prostřednictvím žádosti vlastníkovi Eva Kolínská nebo přímo, pokud vlastník povolil další sdílení, tj. ze svého OneDrive pro firmy:» Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU.» V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů.» V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Nastavení žádosti o přístup.» Zaškrtneme pole Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky.» Odškrtneme pole Umožnit členům pozvat ostatní Web 2OP484 nedědí oprávnění z osobní kolekce webů. Je zpřístupněn pouze vlastníkům (student a vyučující), obdobně podřízené web 1 Výuka, 2 Úkoly, 3 Práce, 4 Test. Vytvoříme dílčí týmový web, který bude dostupný pouze pro administrativní pracovníky: Na úrovni dílčího webu 1 Výuka klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Obsah webu. V spodní části stránky Obsah webu v sekci PODŘÍZENÉ WEBY klikneme do tlačítka Nový podřízený web. Na stránce Nový web SharePointu upravíme parametry: Nadpis: Administrativa Popis: Interní web administrativních pracovníků URL: administrativa Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Chcete použít horní panel odkazů z nadřazeného webu? Ano Klikneme do tlačítka Vytvořit. Na stránce Nastavit skupiny pro tento web upravíme parametry: Návštěvníci tohoto webu: použijeme existující skupinu Vedoucí, Členové tohoto webu: použijeme existující skupinu Administrativa, Vlastníci tohoto webu: použijeme existující skupinu Vlastníci webu 2OP484. Klikneme do tlačítka OK. Zkontrolujeme oprávnění vzniklého webu: Klikneme do tlačítka Nastavení, vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. Oprávnění jednotlivým skupinám: Administrativa: Úpravy Vedoucí: Čtení Vlastníci webu 2OP484: Úplné řízení

142 3 SharePoint Weby 142 Zobrazíme seznam skupin: Klikneme do tlačítka Nastavení, vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Osoby a skupiny. V panelu Snadné spuštění jsou uvedeny skupiny Administrativa (výchozí s oprávněním Úpravy), Vlastníci webu 2OP484 (oprávnění Úplné řízení), Vedoucí (oprávnění Čtení). Knihovnu Dokumenty nechceme zobrazovat skupině Vedoucí: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Oprávnění pro knihovna dokumentů. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině DĚDIČNOST klikneme do tlačítka Ukončit dědění oprávnění. Zaškrtneme skupinu Vedoucí a v kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině ZMĚNIT klikneme do tlačítka Odebrat uživatelská oprávnění. Eva Kolínská ze skupiny Vedoucí nyní může prohlížet web Administrativa. Nemá však zobrazenu webovou část Dokumenty. V panelu Snadné spuštění nemá zobrazen odkaz Dokumenty. Knihovna není zobrazena ani po kliknutí do odkazu Obsah webu. Vytvoříme nový seznam: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. Do pole Najít aplikaci zapíšeme text odkazy a odešleme. Klikneme do dlaždice Odkazy. Vyplníme název Odkazy a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. Doplníme odkazy: s popisem Office 365, s popisem Microsoft. Odkaz na Office 365 zpřístupníme jen Marii Sladké: Klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) odkazu Office 365 a vybereme volbu UPŘESNIT / SPRAVOVAT OPRÁVNĚNÍ. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině DĚDIČNOST klikneme do tlačítka Ukončit dědění oprávnění. Zaškrtnutím vybereme skupiny Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu 2OP484 a v kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině ZMĚNIT klikneme do tlačítka Odebrat uživatelská oprávnění. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině UDĚLIT klikneme do tlačítka Udělit oprávnění. V dialogovém okně Udělit oprávnění klikneme do tlačítka Zobrazit možnosti a zadáme parametry:» Pozvěte uživatele: Marie Sladká» Vybrat úroveň oprávnění: Úplné řízení» Zrušíme zaškrtnutí pole Odeslat pozvánku em. Eva Kolínská může prohlížet seznam Odkazy. Nevidí však odkaz Office 365, který vidí jen Marie Sladká. (Navíc vidí odkaz všichni správci kolekce webů, do níž web patří.) 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu Verze položek Verze položek Ve firmě Encián připravujeme v rámci webu 1 Výuka v knihovně Dokumenty informační dokument o firmě a jejich produktech. SharePoint standardně vytváří tzv. hlavní verze, jak jsme poznali při výkladu aplikace OneDrive pro firmy (viz kap. 2.5). Budeme sledovat hlavní a dílčí verze dokumentu. SharePoint umožňuje prohlížet, obnovovat či odstraňovat předchozí verze. Kromě obsahu verze je uloženo datum změny souboru, autor, popř. komentář k verzi. Dílčí verze působí jako koncepty, mohou být zobrazeny pouze pro uživatele s vyšším oprávněním (úprav či schvalování). Nejprve nastavíme tvorbu verzí: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení správy verzí.

143 3 SharePoint Weby 143 V sekci DOKUMENT HISTORIE VERZÍ vybereme volbu Vytvořit hlavní a podverzi (koncept). Počet verzí neměníme 95. V sekci ZABEZPEČENÍ KONCEPTŮ vybereme volbu Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky. Klikneme do tlačítka OK. V knihovně dokumentů Dokumenty založíme dokument, do nějž připravíme text o firmě Encián: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Dokumenty. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový a vybereme volbu DOKUMENT. Vytvoří se nový dokument z předdefinované šablony template.dotx. Do dokumentu zapíšeme neformátovaný text Informační materiál a uložíme jej pod názvem Encián. Klikneme do tlačítka Uložit. Ponecháme vybrána Jiná webová umístění. Klikneme do tlačítka Procházet. Do pole Název souboru zapíšeme Encián. Klikneme do tlačítka Uložit. SharePoint doplní souboru příponu docx. Ukládání probíhá přímo na server. Zavřeme aplikaci Word. Upravíme zobrazení v knihovně Dokumenty. Klikneme do tlačítka Další možnosti ( ) vedle názvu zobrazení Všechny dokumenty a vybereme volbu ZMĚNIT TOTO ZOBRAZENÍ. Klikneme do tlačítka OK. V sekci SLOUPCE zaškrtneme sloupec Verze. V seznamu dokumentů je doplněn sloupec Verze. Dokument má číslo verze 0.1. Opakovaným uložením v rámci jednoho otevření dokumentu se nevytváří nové verze. Dokument nebyl dosud publikován (uložen v hlavní verzi), uživatelé s právem čtení položek v knihovně Dokumenty jej proto zatím nevidí 96. Dokument zavřeme, znovu otevřeme ve Wordu, do nového odstavce doplníme větu Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. Dokument uložíme. Dokument má číslo verze 0.2. Dokument zavřeme, znovu otevřeme ve Wordu, do nového odstavce doplníme větu Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. Dokument uložíme. Dokument má číslo verze 0.3. Uživatelé s právem pouze čtení jej stále nevidí. Dokument zavřeme. Klikneme do nabídky ( ) dokumentu Encián a v rozšířené nabídce dalších akcí ( ) vybereme volbu UPŘESNIT / PUBLIKOVAT HLAVNÍ VERZI. Na stránce Publikovat hlavní verzi doplníme k verzi komentář Pouze první dvě věty Informačního materiálu. Klikneme do tlačítka OK. Dokument má číslo verze 1.0. Uživatelé s právem pouze čtení jej již vidí. Dokument znovu otevřeme ve Wordu, do nového odstavce doplníme větu Vstupní data mají většinou relativně malý rozsah. Dokument uložíme. Dokument má číslo verze 1.1. Uživatelé s právem pouze čtení jej vidí ve verzi 1.0. Klikneme do ikony nabídky dokumentu Encián a v rozšířené nabídce vybereme HISTORIE VERZÍ. Zobrazí se seznam hlavních a dílčích verzí včetně komentářů, data a autora (viz obr. 3-79). Uživatelé s právem čtení vidí v historii verzí pouze hlavní verze. Kliknutím do ikony nabídky data a času verze se rozbalí nabídka: ZOBRAZIT: Zobrazí vlastnosti verze. OBNOVIT: Obnoví verzi. ODSTRANIT (pouze pro dílčí verze): Odstraní verzi. ZRUŠIT PUBLIKOVÁNÍ TÉTO VERZE (pouze pro hlavní verze): Převede verzi na dílčí. Kliknutím do data a času se zobrazí dokument v příslušné verzi. 95 V případě přesažení limitu počtu verzí jsou automaticky odstraněny nejstarší. Nastaven je limit počtu hlavních verzí 500. Pokud není limit nastaven, platí hranice 511 verzí. 96 Můžeme vyzkoušet na Evě Kolínské. Ukončíme dědění oprávnění knihovny z webu. Doplníme právo pro čtení uživateli Eva Kolínská.

144 3 SharePoint Weby 144 OBR. 3-79: HISTORIE VERZÍ Pokud kombinujeme verze položek a schvalování souboru (viz kap ), uvidí uživatelé s právem čtení položku až po publikaci a schválení. Rezervování souboru Schvalování Rezervování položek Sdílení dokumentů přináší nebezpečí souběžné práce na dokumentech. SharePoint umožňuje uživateli rezervovat dokument. Na dokumentu v době rezervace pracuje uživatel s verzí, kterou později vrátí se změnami. Ve firmě Encián upravujeme prezentaci o firmě s názvem Prezentace v knihovně dokumentů Dokumenty. Pokud z nabídky položky Prezentace ( ) vybereme UPRAVIT, otevře se prezentace ze serveru. Ostatní uživatelé mohou prezentaci souběžně upravovat 97. Ve stavovém řádku jsou upozorněni na souběžnou práci 98. Na kartě SOUBOR v dílčí kartě Informace přibyla v PowerPointu tlačítka Odeslat zprávu (umožňuje odeslat ovou nebo rychlou zprávu souběžně pracujícím uživatelům) a Spravovat verze (ukládání jednotlivých uživatelů). PowerPoint slučuje změny uživatelů. Mohou tak každý upravovat jiné snímky či jiné objekty stejného snímku. V případě editace stejného objektu je zachována poslední verze. Pokud chceme zamezit souběžné editaci, dokument rezervujeme: Z nabídky položky Prezentace ( ) vybereme z další nabídky ( ) volbu UPŘESNIT / REZERVOVAT. Všichni uživatelé mají u ikony dokumentu bílou šipku na zeleném pozadí. Upravovat dokument může jen uživatel, který rezervoval. Ostatní mohou dokument prohlížet. Konec rezervace zadá rezervující z nabídky položky prezentace příkazem VRÁTIT SE ZMĚNAMI. Dokument jsme ukládali již dříve, avšak uživatelé jej viděli vzhledem k nastavení verzí (viz kap ) ve verzi před rezervací. Při vracení se změnami jsme dotázáni, zda uložit výsledek jako podverzi 1.1 nebo hlavní verzi 2.0. Pokud rezervaci ukončíme příkazem ZRUŠIT REZERVACI, vrátíme se k verzi před rezervací. Nastavíme vyžadování rezervace při jakékoliv úpravě dokumentů v knihovně: V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení správy verzí. V sekci VYŽADOVAT REZERVACI vybereme hodnotu Ano a klikneme do tlačítka OK Schvalování obsahu položek Před publikováním obsahu knihovny či seznamu chceme často položku schválit. Ve firmě Encián chceme, aby oznámení v seznamu Oznámení před zveřejněním schválil ředitel Petr Novák. Oznámení bude zapisovat Eva Kolínská, schvalovat Petr Novák, číst Marie Sladká. Nejprve nastavíme oprávnění pro práci se seznamem Oznámení: V obsahu webu klikneme do dlaždice Oznámení. V kartě SEZNAM v sekci NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Oprávnění pro seznam. V kartě OPRÁVNĚNÍ v sekci DĚDIČNOST klikneme do tlačítka Ukončit dědění oprávnění. 97 Prezentaci může souběžně upravovat např. Petr Novák, pokud mu přidělíme na knihovnu Dokumenty právo úprav. 98 V PowerPointu Online se v pravém horním rohu stránky zobrazí hlášení Uživatel taky upravuje. Kliknutím do hlášení se zobrazí seznam souběžně upravujících uživatelů.

145 3 SharePoint Weby 145 Schvalování stránek Ověření Udělíme oprávnění: Petr Novák: Schválit Eva Kolínská: Úpravy Marie Sladká: Čtení Nastavíme schvalování: V kartě PROCHÁZENÍ klikneme v záhlaví do nadpisu Nastavení. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení správy verzí. Na stránce Nastavení správy verzí zadáme v sekci SCHVÁLENÍ OBSAHU:» Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky?: Ano. V sekci ZABEZPEČENÍ KONCEPTŮ ponecháme:» Kdo může zobrazovat koncepty v tomto typu seznamu?: Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Klikneme do tlačítka OK. Připravíme nové oznámení, které podlehne schválení: Oznámení připravíme v roli Evy Kolínské, která má úroveň oprávnění Přispívání: Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení Programování prosí o testování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: datum posledního dne následujícího měsíce. Koncept položky vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák. Nevidí jej Marie Sladká. Schválit položku může pouze Petr Novák. Zobrazí položku a v kartě ZOBRAZENÍ ve skupině AKCE klikne do tlačítka Schválit či odmítnout 99. Stav schválení nabízí tři možnosti: Schváleno: Položka se zobrazí všem uživatelům (s oprávněním Čtení a Přispívání). Odmítnuto: Položka je vrácena autorovi a zobrazuje se pouze autorovi a schvalovateli. Úpravou položky může autor znovu změnit Stav schválení na Čeká na vyřízení. Čeká na vyřízení: Položka se nadále zobrazuje autorovi a schvalovateli. V roli Petra Nováka položku schválíme. K stanovisku může schvalovatel dopsat komentář. Po schválení vidí položku i Marie Sladká. Změníme text oznámení: V roli Evy Kolínské opravíme slova pracovníci oddělení na kolegové z oddělení. Stav schválení je opět Čeká na vyřízení. Marie Sladká vidí až do schválení původně schválený text. Petr Novák vidí koncept nového znění a může položku schválit. Potom vidí nové znění i Marie Sladká. Obdobně lze nastavit schvalování pro knihovnu stránek Stránky webu. Pro neschválenou stránku se zobrazuje v záhlaví stránky autorovi a schvalovateli upozornění Stav: Čekání na schválení. Schválení je možné provést v kartě PUBLIKOVAT ve skupině PUBLIKOVÁNÍ tlačítkem Schválit Ověření Při vkládání dat můžeme provést kontrolu jejich logické správnosti. U číselných položek můžeme nastavit povolené minimum a maximum. Při ukládání položky můžeme ověřit vztah polí formou vzorce, jehož výsledkem je logická hodnota. Nastavíme ověření pro dva seznamy: Úkoly Start: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Úkoly Start. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení ověření. Zadáme hodnoty:» Vzorec: [Datum zahájení]<=[termín splnění] 99 Příkaz SCHVÁLIT ČI ODMÍTNOUT je také dostupný po kliknutí do nabídky položky ( ).

146 3 SharePoint Weby 146 Vzorec- Seznamškol.txt Cílová skupina Založení cílové skupiny Aplikace cílové skupiny» Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Pro první úkol se pokusíme změnit Termín splnění na a položku uložit. V dolní části stránky se zobrazí červeně hlášení Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol: Obdobně zadáme ověření s hodnotami:» Vzorec (pro přehlednost v textu zapsán do více řádků): =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů<100;Hodnocení=5); A(Absolventů>=100;Absolventů<1000;Hodnocení=4); A(Absolventů>=1000;Absolventů<2000;Hodnocení=3); A(Absolventů>=2000;Absolventů<4000;Hodnocení=2); A(Absolventů>=4000;Hodnocení=1));1;0)» Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů. Pole Hodnocení by tedy mohlo být počítáno dle pole Absolventů Cílové skupiny Cílové skupiny umožňují směrovat dílčí obsah webu na úrovni seznamu či položky seznamu nebo webové části vybraným uživatelům. Na rozdíl od oprávnění neznemožňují uživateli přístup k seznamu či položce, umožňují však zpřehlednit zobrazení obsahu vynecháním pro uživatele nezajímavých prvků. Jako cílové skupiny můžeme využít: globální cílové skupiny založené správcem Office 365, distribuční skupiny a skupiny zabezpečení, skupiny SharePointu (viz kap ). Globální cílové skupiny musí založit správce kolekce webů Office 365: Klikneme na vertikální odkaz Správce a vybereme volbu SharePoint. Na stránce Centrum pro správu SharePointu klikneme do odkazu Profily uživatelů. V sekci OSOBY klikneme do odkazu Spravovat cílové skupiny. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nová cílová skupina. Na další stránce zadáme parametry skupiny: Název: RED Popis: Ředitelství Vlastník: Marie Sladká Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Na další stránce zadáme pravidla pro skupinu: Vlastnost: Oddělení Operátor: = Hodnota: Ředitelství V levém panelu klikneme opět do odkazu Profily uživatelů a přidáme druhou skupinu: Název: PRG Popis: Programování Vlastník: Marie Sladká Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Na další stránce zadáme pravidla pro skupinu: Vlastnost: Oddělení Operátor: = Hodnota: Programování Skupiny musí být před použitím zkompilovány. Komplikaci provádí server v pravidelných asi týdenních intervalech. Cílovou skupinu můžeme využít pro prvky: jakákoliv webová část: zobrazení webové části pouze vybraným cílovým skupinám, webová část Dotaz na obsah: zobrazení položek seznamu, které jsou přiřazeny zadaným cílovým skupinám,

147 3 SharePoint Weby 147 Webová část Hodnocení navigace: zobrazení položek Aktuální navigace (panelu Snadné spuštění) či Globální navigace (horní navigace) pouze vybraným cílovým skupinám (viz kap ), propagované weby: správce Office 365 v organizaci může využít cílové skupiny pro zobrazování dlaždic propagovaných webů na výchozí stránce webů (viz závěr kap. 3.1). Webovou část Nové zápisy zobrazíme pouze pro cílovou skupinu Administrativa: Na domovské stránce webu klikneme do tlačítka Upravit. Rozbalíme nabídku webové části a vybereme volbu UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. V panelu nástrojů webové části v sekci UPŘESNIT vyplníme do pole Cílové skupiny skupinu Administrativa. (Pokud není název jednoznačný musíme jej dohledat kliknutím do tlačítka Procházet v kategorii SKUPINY SLUŽBY SHAREPOINT.) Webovou část vidí pouze Marie Sladká jako člen skupiny Administrativa. Petr Novák nevidí webovou část, avšak může si zobrazit seznam Zápisy a jeho zobrazení Nejnovější zápisy. Webovou část zobrazíme pro sebe, když se přidáme do skupiny Administrativa. Jednotlivé položky seznamů můžeme směrovat na vybrané skupiny. V Seznamu škol budeme směrovat školu AVU (Akademie výtvarných umění) na skupinu Administrativa: Nejdříve musíme doplnit sloupec Cílové skupiny do seznamu: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení směrování na cílovou skupinu. Zaškrtneme jediné pole Povolit směrování na cílovou skupinu. Vytvořený sloupec Cílové skupiny vyplníme pro některé položky: Upravíme položku AVU. Do sloupce Cílové skupiny zadáme hodnotu Administrativa. Upravíme nastavení webové části Nejmenší VŠ: Na domovské stránce klikneme do odkazu Nejmenší vysoké školy. Klikneme do tlačítka Upravit. Rozbalíme nabídku webové části a vybereme příkaz UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. V panelu nástrojů webové části v sekci DOTAZ zaškrtneme pole:» Použít filtrování cílových skupin,» Zahnout položky, které nejsou cílené. Uživatel uvidí ve webové části jen položky na něj cílené. Eva Kolínská uvidí v seznamu AVU, Marie Sladká a Petr Novák položku neuvidí Hodnocení obsahu K jednotlivým položkám seznamu či dokumentům knihovny můžeme přidat pole Hodnocení, v němž může každý uživatel vyjádřit své bodové hodnocení v intervalu 0 5. Hodnocení doplníme pro seznam Slovník: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Slovník. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení hodnocení. V poli Chcete povolit hodnocení položek v tomto seznamu? zadáme Ano. V poli Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit vybereme Hodnocení hvězdičkami, nikoliv Co se mi líbí. Do seznamu se doplnil sloupec Hodnocení (0 5) pro bodové stanovisko jednotlivých uživatelů. Zpřístupníme seznam pro Ředitelství: V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Oprávnění pro seznam. V kartě OPRÁVNĚNÍ v sekci DĚDIČNOST klikneme do tlačítka Ukončit dědění oprávnění. Udělíme oprávnění: Ředitelství: Čtení Zadáme hodnocení položky POI kliknutím do příslušné hvězdičky: v roli Petra Nováka 1, v roli Marie Sladké 5.

148 3 SharePoint Weby 148 Pole Hodnocení (0 5) je typu Hodnocení (0 5), který je prezentován graficky hvězdičkami. Je zobrazeno průměrné hodnocení a po svislé čáře počet respondentů. Pokud uživatel umístí ukazatel myši nad hvězdičky, zobrazí se mu vložená hodnota, kterou může novým kliknutím změnit. Navíc je možné doplnit do zobrazení číselné pole Počet hodnocení. Pokud vybereme hodnocení Co se mi líbí, zobrazí se sloupec Počet označení To se mi líbí. V něm uživatel může kliknout do odkazu To se mi líbí. Jeho hlas se projeví v celkovém počtu kladných hlasů. Své stanovisko může později odvolat kliknutím do odkazu Už se mi to nelíbí. Navigace pomocí metadat Zobrazení pro umístění Navigace pomocí metadat Vyhledávání v seznamech můžeme usnadnit navigací pomocí metadat. Vhodné typy polí boudou požity jako východisko pro filtrování seznamu. K demonstraci využijeme seznam Sloupce Děti: Nejprve musíme doplnit funkci do nastavení webu (nikoliv kolekce webů): Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci AKCE WEBU klikneme do odkazu Spravovat funkce webu. Aktivujeme funkci Navigace pomocí metadat a filtrování. V nastavení seznamu přibyly odkazy:» Nastavení navigace pomocí metadat» Nastavení zobrazení pro umístění (viz kap ) V Obsahu webu klikneme do dlaždice Sloupce Děti. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení navigace pomocí metadat. V sekci KONFIGUROVAT NAVIGAČNÍ HIERARCHIE přidáme ze seznamu pole: Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metada) Přidat lze pole: typu obsah, s volbami pro výběr jediné hodnoty, spravovaných metadat. V sekci NAKONFIGUROVAT HLAVNÍ FILTRY přidáme ze seznamu pole: Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Přidat lze pole typu: obsahu, s volbami, spravovaných metadat, osoby nebo skupiny, datum a čas, číslo. Pod panelem Snadné spuštění se doplní navigace, podle níž může filtrovat seznam Zobrazení pro umístění Ke knihovně či seznamu může existovat více zobrazení. Pokud jsou položky knihovny či seznamu uloženy v různých složkách, můžeme potlačit pro jednotlivé složky použití vybraných zobrazení.

149 3 SharePoint Weby 149 V knihovně Zápisy z porad vytvoříme složku Materiály, do níž budou ukládány materiály k projednání na poradách. Ve složce Materiály potlačíme dostupnost zobrazení Porady vedení: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Zápisy z porad. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový a vybereme volbu NOVÁ SLOŽKA. V dialogovém okně Nová složka zadáme do pole Název hodnotu Materiály. (Ve stejném okně bychom novou složku mohli sdílet kliknutím do tlačítka Pozvat ostatní.) V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÉ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení zobrazení pro umístění. 100 V levé části je zobrazena hierarchie složek knihovny. Klikneme do složky Materiály. V poli Zdědit nastavení zobrazení z nadřazeného umístění vybereme Ne, abychom potlačili dědění zobrazení dostupných pro složku Materiály ze složky Zápisy z porad. V dostupných zobrazeních vybereme zobrazení Porady vedení a klikneme do tlačítka Odebrat. Potvrdíme nastavení kliknutím do tlačítka Použít. 101 Klikneme do složky Zápisy z porad. Složky s upravenými zobrazeními jsou odlišeny zeleným ozubeným kolečkem. Pro složku Materiály již není dostupné zobrazení Porady vedení. Pracovní postup Schválení Pracovní postup Schvalování zápisů Zápisy z porad bude zapisovat Marie Sladká a schvalovat Eva Kolínská a po schválení Evy Kolínské ještě Petr Novák. Ke schválení (moderování) zápisu budou vyzváni úkolem. Na vložení či změnu zápisu navážeme úkoly schvalování. Po schválení posledním schvalujícím bude položka převedena do stavu Schváleno a publikována pro ostatní čtenáře: Nejprve musíme v další kartě prohlížeče doplnit funkci do nastavení kolekce webů: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů. Aktivujeme funkce Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup. Petru Novákovi a Evě Kolínské nastavíme pro knihovnu úroveň oprávnění Schválit: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Zápisy z porad. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. Ve skupině OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Oprávnění pro: Knihovna dokumentů. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině UDĚLIT klikneme do tlačítka Udělit oprávnění. Petru Novákovi a Evě Kolínské přidáme úroveň oprávnění Schválit. Petru Novákovi a Evě Kolínské nastavíme práva úprav webu 1 Výuka, tak aby mohli zapisovat do později vytvořených seznamů Úkoly a Historie pracovního postupu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. Web 1 Výuka dědí práva z webu 2OP484, v němž nepřímo přidáme oprávnění. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině UDĚLIT klikneme do tlačítka Udělit oprávnění. Petru Novákovi a Evě Kolínské přidáme úroveň oprávnění Úpravy. Nastavíme proces schvalování v knihovně Zápisy z porad: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Zápisy z porad. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OBECNÁ NASTAVENÍ klikneme do odkazu Nastavení správy verzí. V sekci SCHVÁLENÍ OBSAHU zadáme Ano. V nastavení knihovny v sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Nastavení pracovního postupu. 100 Aby byl dostupný odkaz Nastavení zobrazení pro umístění, museli jsme aktivovat funkci Navigace pomocí metadat a filtrování (viz kap ). 101 Mohli bychom také pro vybranou složku nastavit výchozí zobrazení výběrem zobrazení a kliknutím do odkazu Nastavte jako výchozí zobrazení v tomto umístění.

150 3 SharePoint Weby 150 Postupné schvalování zápisu Úkoly Shromáždit názory Seznam pracovních postupů knihovny je zatím prázdný. Klikneme do odkazu Přidat pracovní postup. Vzhledem k provedené aktivaci je k dispozici několik pracovních postupů. Zadáme parametry:» Pracovní postup: Schválení SharePoint 2010» Název: Postupné schvalování zápisu» Seznam úkolů: Úkoly (nový) Do tohoto seznamu se budou generovat na základě akcí postupu úkoly.» Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Do tohoto nově vytvářeného seznamu se bude zapisovat historie pracovního postupu.» Možnosti spuštění: Doplníme zaškrtnutí polí: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Spustit tento pracovní postup při změně položky» Klikneme do tlačítka Další. Na další stránce zadáme parametry:» Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák (každý na zvláštním řádku kliknutím do tlačítka Přidat novou fázi)» Pořadí: Postupně po jednom» Požadavek: Schválení zápisu (Komentář úkolu, který bude schvalovateli vygenerován.)» Doba trvání každého úkolu: 3 (Počet dnů, do nichž má schvalovatel vyjádřit stanovisko.)» Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Automaticky odmítne dokument při odmítnutí libovolným účastníkem postupu.» Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Automaticky odmítne dokument při změně dokumentu v průběhu postupu.» Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Po dokončení pracovního postupu aktualizuje stav schválení.» Klikneme do tlačítka Uložit. Pracovní postup se zařadil do výčtu pracovních postupů přiřazených seznamu Zápisy z porad. Pracovní postup vyzkoušíme: V roli Marie Sladké provedeme jakoukoliv drobnou úpravy zápisu 2025_0408. Stav schválení se změní na Čeká na vyřízení (vidí uživatelé s oprávněním schvalovat). V roli Evy Kolínské klikneme do nabídky ( ) položky 2025_0408 v seznamu Zápisy z porad 102, klikneme do tlačítka Další akce ( ) a vybereme volbu UPŘESNIT / PRACOVNÍ POSTUPY. V sekci BĚŽÍCÍ PRACOVNÍ POSTUPY klikneme do odkazu Postupné schvalování zápisu. Zobrazí se podobné informace o postupu včetně vizualizace (viz obr. 3-80). Eva Kolínská obdrží s odkazem na změněnou položku s předmětem Úkoly - Schvalte položku s komentářem úkolu Schválení zápisu. V roli Evy Kolínské úkol Schvalte dokument v seznamu Úkoly nebo z informací o pracovním postupu ze sekce ÚKOLY otevřeme a klikneme do tlačítka Schválit (viz obr. 3-81). Vygeneruje se úkol pro Petra Nováka. Položka zápisu je stále ve stavu Čeká na schválení. V roli Petra Nováka změnu v úkolu také schválíme. Položka zápisu je již ve stavu Schváleno. Ve sloupci Postupné schvalování zápisu se změnila hodnota Probíhá na Schváleno. Podobně jako pracovní postu Schválení funguje pracovní postup Shromáždit názory. Výsledkem není schválení položky, ale shromáždění názorů k položce ve formě komentářů. 102 Eva Kolínská musí mít právo schvalovat dokumenty v knihovně Zápisy z porad, jinak by neměla zápis ke schválení zobrazen či zobrazen v upravené verzi.

151 3 SharePoint Weby 151 OBR. 3-80: INFORMACE O PRACOVNÍM POSTUPU OBR. 3-81: DIALOGOVÉ OKNO ÚKOL PRACOVNÍHO POSTUPU Třístavový pracovní postup Evidence knih Literatura Schvalování nákupu literatury Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák, nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké. Využijeme Třístavový pracovní postup: Vytvoříme nejprve vlastní seznam pro evidenci knih: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Vlastní seznam. Zadáme název Literatura a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu.

152 3 SharePoint Weby 152 V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Vytvořit sloupec. Přidáme postupně sloupce:» Autoři (Jeden řádek textu, sloupec Autor již používá SharePoint)» ISBN (Jeden řádek textu)» Stav nákupu (Volba) s možnostmi: schvalování nákup knihovna Marii Sladké nastavíme práva úprav webu 1 Výuka, tak aby mohla zapisovat do seznamů Úkoly a Historie pracovního postupu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ klikneme do odkazu Oprávnění webů. Web 1 Výuka dědí práva z webu 2OP484, v němž nepřímo přidáme oprávnění. V kartě OPRÁVNĚNÍ ve skupině UDĚLIT klikneme do tlačítka Udělit oprávnění. Marii Sladké přidáme úroveň oprávnění Úpravy. Pro seznam Literatura definujeme pracovní postup dle obr. 3-82: Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty s literaturou. Pole Stav nákupu se změní na hodnotu schvalování. (Nejedná se o schvalování v SharePointu.) Do seznamu Nákup úkoly se přidá nový úkol pro ředitele firmy Petra Nováka, který má schválit nákup. Petr Novák je na úkol upozorněn em. OBR. 3-82: PRACOVNÍ POSTUPY SEZNAMŮ LITERATURA A VÝPŮJČKY 103 Nákup úkoly Petr Novák schválí nákup tím, že v seznamu Nákup úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav nákupu se změní na hodnotu nákup. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro sekretářku Marii Sladkou, která má publikaci koupit. Marie Sladká je na úkol upozorněna em. Po nákupu a zařazení do knihovny Marie Sladká v seznamu úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav nákupu se změní na hodnotu knihovna. 103 Diagram pracovních postupů byl vytvořen ve Visiu s využitím šablony Vývojový diagram křížového procesu z kategorie Vývojový diagram a vzorníků Objekty průběhu prací a Oddělení z kategorie Vývojový diagram. Tzv. plavecké dráhy (swimlanes) slouží k uspořádání kroků v procesu.

153 3 SharePoint Weby 153 Zadáme pracovní postup: V nastavení seznamu Literatura v sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Nastavení pracovního postupu. Pod prázdným seznamem pracovních postupů seznamu Literatura klikneme do odkazu Přidat pracovní postup. Na stránce Přidat pracovní postup zadáme parametry:» Pracovní postup: Třístavový» Název: Nákup» Vyberte název seznam úkolů: Úkoly (Využijeme stejný seznam jako u pracovní postupu k seznamu Zápisy z porad.)» Vyberte název seznamu historie: Historie pracovního postupu (Využijeme stejný seznam jako u pracovní postupu k seznamu Zápisy z porad.)» V sekci MOŽNOST SPUŠTĚNÍ zaškrtneme pole Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky.» Klikneme do tlačítka Další. Na stránce Přizpůsobit třístavový pracovní postup:» V sekci POSTUPY PRACOVNÍHO POSTUPU ponecháme hodnoty polí: Vyberte pole s volbou: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžný stav: nákup Koncový stav: knihovna» V sekci ZADEJTE, CO SE MÁ STÁT PŘI ZAHÁJENÍ PRACOVNÍHO POSTUPU zadáme: Název úkolu Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí (Nabízejí se sloupce typu Datum a čas. Museli bychom ve struktuře seznamu Literatura vhodný sloupec připravit a vyplňovat.) Úkol přiřazen Vlastní: Petr Novák (Nabízejí se sloupce typu Osoba.)» V sekci ZADEJTE, CO SE MÁ STÁT PŘI PŘECHODU DO PRŮBĚŽNÉHO STAVU zadáme: Název úkolu Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazen Vlastní: Marie Sladká» Klikneme do tlačítka OK. Pracovní postup vyzkoušíme na vložení nové věty (položky) v roli Evy Kolínské. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nová položka a vyplníme pole položky: Nadpis: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Stav nákupu: schvalování Další postup: První fáze schvalování» Po vložení je kniha ve stavu nákupu schvalování, pole Nákup (nazvané dle názvu pracovního postupu) má hodnotu Probíhá.» Automaticky je odeslán o postupu: Odesílatel: 1 Výuka [no-reply@sharepoint.com] Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura» Automaticky je po chvíli v řádu minut vytvořen úkol v seznamu Úkoly: Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák

154 3 SharePoint Weby 154 Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup» Automaticky je odeslán o úkolu: Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Petr Novák Název: Nákup Úkoly Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol)» V roli Petra Nováka změníme stav úkolu po kliknutí na tlačítko Další možnosti ( ) a volbě UPRAVIT POLOŽKU na Dokončeno. Druhá fáze nákup» Po schválení je kniha ve stavu nákup, pole Nákup má hodnotu Probíhá.» Automaticky je odeslán o postupu: Odesílatel: 1 Výuka [no-reply@sharepoint.com] Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura» Automaticky je vytvořen úkol v seznamu Úkoly: Nadpis: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) Název pracovního postupu: Nákup» Automaticky je odeslán o úkolu: Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project (odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol)» V roli Marie Sladké změníme stav úkolu na Dokončeno. Třetí fáze knihovna» Po nákupu je kniha ve stavu nákupu knihovna, pole Nákup má hodnotu Dokončeno.» Pokud by chtěla být Eva Kolínská upozorněna na zařazení do knihovny em, musela by v seznamu nastavit nové upozornění (viz kap ).

155 3 SharePoint Weby 155 Historie pracovního postupu Kliknutím do odkazu Dokončeno můžeme zobrazit historii pracovního postupu (viz obr. 3-83). OBR. 3-83: HISTORIE PRACOVNÍHO POSTUPU Výpůjčky Po dokončení nemůžeme pracovní postup pro stejnou položku opakovat. Pracovní postup se spustí opět při vytvoření nové položky (knihy) Výpůjčky knih Pro žádosti o výpůjčky knih vytvoříme seznam Výpůjčky a k němu třístavový pracovní postup: Vytvoříme nejprve vlastní seznam pro evidenci výpůjček: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu PŘIDAT APLIKACI. V sekci STOJÍ ZA POZORNOST klikneme do dlaždice Vlastní seznam. Zadáme název Výpůjčky a klikneme do tlačítka Vytvořit. Kliknutím na název aplikace v seznamu aplikací otevřeme seznam. V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. V sekci SLOUPCE klikneme do odkazu Vytvořit sloupec. Přidáme postupně sloupce:» Kniha (Vyhledání), vyhledání hodnoty bude z nabídky vytvořené ze sloupce Nadpis seznamu Literatura: Získat informace ze sloupce: Literatura V tomto sloupci: Název» Datum vrácení (Datum a čas), výchozí hodnotou doby výpůjčky bude týden, tj. datum vrácení bude vypočten jako aktuální datum + 7 dní: Počítaná hodnota: dnes+7 (změní se na tvar = DNES+7)» Stav výpůjčky (Volba): s volbami: požadováno zapůjčeno vráceno Rozmyslíme postup: Kterýkoliv zaměstnanec může požádat o zapůjčení knihy. Marie Sladká nechá knihu v přihrádce pošty na sekretariátu ředitele, kde si ji zaměstnanec vyzvedne. Po využití knihy ji vrátí do poštovní přihrádky Marie Sladké. Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty výpůjčky. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu požadováno. Do seznamu Výpůjčky úkoly se přidá nový úkol pro Marii

156 3 SharePoint Weby 156 Schválení dispozice Vlastní pracovní postupy Sladkou, která má publikaci připravit do poštovní přihrádky uživatele. Marie Sladká je na úkol upozorněna em. Marie Sladká připraví publikaci do poštovní přihrádky a v seznamu Výpůjčky úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu zapůjčeno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro čtenáře, který má publikaci vrátit v nastaveném termínu. Uživatel je na úkol upozorněn em. Po vrácení publikace do poštovní přihrádky čtenář v seznamu úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu vráceno. Zadáme pracovní postup: V nastavení seznamu Výpůjčky v sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Nastavení pracovního postupu. Klikneme do odkazu Přidat pracovní postup. Na stránce Přidat pracovní postup zadáme parametry:» Pracovní postup: Třístavový» Název: Výpůjčka» V sekci MOŽNOST SPUŠTĚNÍ zaškrtneme pole Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky.» Klikneme do tlačítka Další. Na stránce Přizpůsobit třístavový pracovní postup:» V sekci STAVY PRACOVNÍHO POSTUPU ponecháme hodnoty polí: Vyberte pole s volbou: Stav výpůjčky Počáteční stav: požadováno Průběžný stav: zapůjčeno Koncový stav: vráceno» V sekci ZADEJTE, CO SE MÁ STÁT PŘI ZAHÁJENÍ PRACOVNÍHO POSTUPU zadáme: Název úkolu Vlastní zpráva: Žádost o zapůjčení knihy: Název úkolu Zahrnout seznam polí: Kniha Popis úkolu Vlastní zpráva: Prosím o zapůjčení knihy: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazen Vlastní: Marie Sladká» V sekci ZADEJTE, CO SE MÁ STÁT PŘI PŘECHODU DO PRŮBĚŽNÉHO STAVU zadáme: Název úkolu Vlastní zpráva: Žádost o vrácení knihy: Název úkolu Zahrnout seznam polí: Kniha Popis úkolu Vlastní zpráva: Prosím o vrácení knihy: Termín splnění úkolu: Datum vrácení Úkol přiřazen Vlastní: Autor» Klikneme do tlačítka OK. Pracovní postup vyzkoušíme na vložení nové věty (položky) v roli Evy Kolínské. Klikneme do tlačítka Nový a vyplníme pole položky: Nadpis: Výpůjčka (můžeme zadat jako výchozí hodnotu pro seznam Výpůjčky) Kniha: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Datum vrácení: aktuální datum + 7 dní Stav výpůjčky: požadováno Na rozdíl od pracovního postupu Schválení můžeme oslovit pouze dva uživatele, avšak můžeme nastavit názvy stavů postupu. Pracovní postup Schválení dispozice reaguje na datum vypršení platnosti. Vybranému uživateli umožňuje rozhodnout, zda budou dokumenty s vypršenou platností uchovány nebo odstraněny. Vlastní pracovní postupy (akce a podmínky) lze vytvořit v aplikaci Microsoft SharePoint Designer. Pracovní postup lze také navrhnout v aplikaci Microsoft Visio s využitím šablony Pracovní postup služby Microsoft Share Point a exportovat do SharePointu.

157 3 SharePoint Weby 157 Zásady správy informací Prohlášení o zásadách Zásady správy informací Správu informací především v jednotlivých knihovnách dokumentů usnadňují zásady správy informací. K dispozici jsou následující zásady: Prohlášení o zásadách: Text se zobrazuje uživateli při otevření položky. Obsahuje upozornění pro uživatele, např. Bez souhlasu ředitele je nepřípustné poskytovat interní dokumenty mimo firmu. Popisky: Uživatel může být vyzván před uložením a tiskem k vložení popisku daného textu a formátu, např. nadpis a datum porady. Auditování: Lze vybrat události, které budou auditovány: Otevírání nebo stahování dokumentů, zobrazování položek v seznamech nebo zobrazování vlastností položek, Úpravy položek, Rezervování položek nebo vracení položek se změnami, Přesouvání nebo kopírování položek do jiného umístění na webu, Odstraňování nebo obnovování položek. Informace auditování jsou uloženy v protokolu na serveru. Správci webu je zobrazují prostřednictvím sestav. Doba vypršení platnosti: Pokud povolíme Dobu vypršení platnosti, můžeme zadat období (např. Vytvořeno + 1 rok) a akci, která se má po vypršení provést (např. Odstranit). Čárové kódy: Přiřadí každému dokumentu čárový kód. Uživatel může být vyzván k vložení tohoto čárového kódu před uložením a tiskem. Čárový kód pomáhá při třídění vytištěných dokumentů s využitím čtečky čárového kódu. Vytvoříme zásady pro knihovnu dokumentů Dokumenty: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Dokumenty. V kartě KNIHOVNA ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení knihovny. V sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Nastavení zásad správy informací. 104 Na stránce Nastavení zásad informací klikneme do odkazu Dokument. Na stránce Upravit zásadu zadáme v sekcích jednotlivé parametry: Popis pro správu: Archivace dokumentů. Prohlášení o zásadách: Bez souhlasu ředitele je nepřípustné poskytovat interní dokumenty mimo firmu. Uchování informací:» Zaškrtneme pole Uchovávání informací.» Klikneme do odkazu Přidat fázi uchovávání informací.» V dialogovém okně Vlastnosti fáze: Tato fáze je založená na vlastnosti data položky: Změněno + 1 měsíce Akce: Odstranit všechny předchozí verze Opakování: 1 měsíce Auditování: Zaškrtneme všechny čtyři události. Čárové kódy: Zaškrtneme pole Vyzvat uživatele k vložení čárového kódu před uložením nebo tiskem. Popisky: Zaškrtneme pole Popisky a upřesníme parametry:» Vyzvat uživatele k vložení popisku před uložením nebo tiskem: zaškrtneme» Formát popisku: Nadpis dokumentu:\n{nadpis}» Výška: 5 cm» Šířka: 21 cm» Kliknutím do tlačítka Aktualizovat aktualizujeme náhled popisku. Klikneme do tlačítka OK. K dokumentům knihovny se doplnila pole Datum ukončení platnosti, Čárový kód, Hodnota čárového kódu a Popisek. 104 Další funkce je možné realizovat, i pokud se zobrazí v žlutém pruhu hlášení Na tomto webu se nedají zkontrolovat zásady uchování informací.

158 3 SharePoint Weby 158 Zobrazíme obsah knihovny kliknutím do ikony webu vlevo nahoře a odkazu Dokumenty v panelu Snadné spuštění. Z nabídky dokumentu Encián ( ) klikneme do volby Upravit. Dokument se otevře ve Wordu. Pod pásem karet je zobrazeno prohlášení 105. Kliknutím do tlačítka Podrobnosti se Prohlášení o zásadách zobrazí v samostatném okně (viz obr. 3-84). OBR. 3-84: ZOBRAZENÍ PROHLÁŠENÍ VE WORDU Auditování Správa záznamů Provedeme v dokumentu drobnou úpravu, doplníme do vlastnosti Nadpis (Název) hodnotu Informační materiál. Dokument uložíme. Jsme vyzváni k doplnění popisku. Klikneme do tlačítka Ano. Do vymezeného záhlaví dokumentu se doplní popis. Dokument uložíme. Dokument zavřeme a znovu otevřeme. Při dalším ukládání jsme vyzváni k připojení čárového kódu. Klikneme do tlačítka Ano. Postup generování protokolu auditování: V roli správce kolekce webů klikneme do nabídky auditované položky ( ) a v rozšířené nabídce ( ) vybereme volbu UPŘESNIT / PODROBNOSTI O DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ. V dialogovém okně Podrobnosti o dodržování předpisů klikneme do odkazu Generovat sestavu protokolu auditování. Vybereme sestavu, např. Změny obsahu. Tlačítkem Procházet vybereme knihovnu, do níž bude sestava formou dokumentu Excelu umístění. V sestavě jsou dva listy: podkladová data (list Data sestavy) a kontingenční tabulka (list Data auditování) Správa záznamů Pomocí správy záznamů můžeme zamezit úpravě jednotlivých položek bez změny oprávnění. Nejprve musíme v další kartě prohlížeče doplnit funkci do nastavení kolekce webů: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Funkce kolekce webů. Aktivujeme funkci Správa místních záznamů. 105 Prohlášení se zobrazuje ve verzi Wordu 2007 a vyšší. Ve verzi 2010 a vyšší je navíc zrekapitulováno v kartě SOUBOR v dílčí kartě Informace obdobně jako VERZE A REZERVACE. Ve verzi 2010 a vyšší se při využití zásad doplní do karty VLOŽENÍ sekce ČÁROVÝ KÓD s tlačítky Čárovy kód a Popisek, které umožňují vložit kamkoliv do dokumentu vybrané informace. Prvotně se po výzvě ke vložení vkládají do záhlaví dokumentu.

159 3 SharePoint Weby 159 Nastavení pro web Nastavení pro seznam Aktivace deklarace Zrušení deklarace Nyní již můžeme upřesnit nastavení správy záznamů na úrovni kolekce webů: Klikneme do tlačítka Nastavit a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Ve skupině SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Nastavení deklarace záznamů. Na stránce Nastavení deklarace záznamů můžeme upravit parametry: OMEZENÍ ZÁZNAMŮ:» Žádná omezení» Blokovat odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky (záznamy) odstranit.» Blokovat úpravy a odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit ani upravit. Ponecháme nastavenu tuto volbu. DOSTUPNOST DEKLARACE ZÁZNAMŮ: Zadáme volbu K dispozici ve všech umístěních ve výchozím nastavení. ROLE DEKLARACE: Ponecháme nastavení:» Deklaraci záznamů mohou provádět: Všichni přispěvatelé a správci seznamu» Zrušení deklarace záznamu mohou provést: Pouze správci seznamu Deklaraci provedeme v Seznamu škol. Na úrovni seznamu můžeme upřesnit nastavení správy seznamů: V Obsahu webu klikneme do dlaždice Seznam škol. V kartě SEZNAM ve skupině Nastavení klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. Ve skupině OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Nastavení deklarace záznamů. Můžeme potlačit možnost ruční deklarace záznamů. Můžeme nastavit automatickou deklaraci položek jako záznamů při jejich přidání do seznamu. V tom případě by přispěvatel mohl přidat novou položku, nemohl by ji však upravit či odstranit. V našem případě nastavení neměníme. Deklaraci aktivujeme pro položku VSE v Seznamu škol. V Obsahu webu klikneme do dlaždice Seznam škol. Přejdeme do zobrazení Všechny položky (výběrem zobrazení v kartě SEZNAM ve skupině SPRAVOVAT ZOBRAZENÍ v poli Aktuální zobrazení). Vybereme zaškrtnutím v prvním sloupci položku VSE. V kartě POLOŽKY ve skupině SPRAVOVAT klikneme do tlačítka Deklarovat záznam. Potvrdíme deklaraci kliknutím do tlačítka OK. Položku není nyní možné upravit ani odstranit. (Volby jsou Upravit a Odstranit jsou sice dostupné, ale nelze je dokončit. Zobrazí se hlášení Tuto položku nelze aktualizovat, protože je uzamčena jen pro čtení.) K položkám se doplnilo nové pole Deklarovaný záznam. Při aktivní deklaraci je v něm uvedeno datum a čas deklarace. Zrušení deklarace může provést pouze správce záznamu 106. Probíhá jiným způsobem: Klikneme do nabídky položky VSE ( ) a vybereme volbu UPŘESNIT / PODROBNOSTI O DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ. V dialogovém okně Podrobnosti o dodržování předpisů klikneme do odkazu Zrušit deklaraci záznamu. 107 Tímto způsobem můžeme také aktivovat deklaraci kliknutím do odkazu Deklarovat jako záznam. 106 Oprávnění záznamu se zpravidla dědí z knihovny, popř. z webu. V nastavení deklarace záznamů na úrovni kolekce webů můžeme nastavit možnost zrušení deklarace záznamu i přispěvateli. 107 Zrušit deklaraci nelze po přidání nové položky při nastavení deklarace záznamů v knihovně v režimu Automaticky deklarovat položky jako záznamy při jejich přidání do tohoto seznamu, popř. Nikdy neumožňovat ruční deklaraci záznamů.

160 3 SharePoint Weby Nastavení webu Nadpis, popis a ikona Encián.png Stromové zobrazení Snadné spuštění Vzhled a chování webu Vzhled webu můžeme modifikovat: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Odkazy pro modifikaci vzhled a chování jsou ve skupině VZHLED A CHOVÁNÍ. Nejprve upravíme ikonu webu, která je zobrazována v levém horním rohu stránek. Výchozí obrázek má rozměry 180 x 64 pixelů. Podlouhlý obrázek však není ideální pro zobrazení v seznamu sledových webů, v němž jsou weby zastoupeny dlaždicemi. Vložíme proto čtvercový obrázek o rozměrech 150 x 150 i za cenu, že nebude zobrazen v celé šíři panelu Snadné spuštění. Názvy stránek tak budou z části již nad panelem Snadné spuštění: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Ve skupině VZHLED A CHOVÁNÍ klikneme do odkazu Název, popis a ikona. Nadpis: 1 Výuka Popis: Interní informace firmy Vložit logo: Klikneme do odkazu Z počítače a dohledáme obrázek. Klikneme do tlačítka OK. 108 Zadejte popis: Encián URL: 1vyuka Odkaz Stromové zobrazení skupiny VZHLED A CHOVÁNÍ umožňuje zobrazit či potlačit panely Snadné spuštění a Stromové zobrazení v levé navigaci webu. Změníme přechodně nastavení: Povolit panel Snadné spuštění: zrušíme zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme Objekty webu jsou nyní zobrazeny dohromady dle abecedy s ikonami. Rozbalením seznamů s vhodnými metadaty (viz kap ) se zobrazí nabídka pro filtrování. Kliknutím do odkazu Obsah webu se zobrazí veškerý obsah webu. Vrátíme webu původní nastavení, tj. zobrazíme panel Snadné spuštění a potlačíme zobrazení stromu. Navigace webu se skládá z panelu Snadné spuštění (tzv. aktuální navigace) a Horního panelu odkazů (globální navigace), který dosud dědil horní panel z nadřazeného webu 2OP484. Navigaci je možné upravovat ze skupiny VZHLED A CHOVÁNÍ odkazem Navigace: 109 V sekci GLOBÁLNÍ NAVIGACE parametrizujeme horní panel odkazů. Zobrazit stejné navigační položky jako u nadřazeného webu: Využili jsme při tvorbě webu 1 Výuka. Nadřazený web. 2OP484 zobrazuje odkazy na podřízené weby. Spravovaná navigace: Mohli bychom vytvořit sadu termínů 1 Výuka navigace a její položky zobrazovat v navigaci. Do spravované navigace by se automaticky mohli přidávat nové stránky webu. Strukturovaná navigace: Mohli bychom upravovat odkazy v horním panelu obdobně jako v panelu Snadné spuštění. V sekci AKTUÁLNÍ NAVIGACE parametrizujeme panel Snadné spuštění: Obdobné možnosti jako v globální navigaci. 108 Obrázek se uloží do knihovny Prostředky webu přímo na kořen. Změna ikony v záhlaví prohlížeče: V aplikaci SharePoint Designer v souboru stránky předlohy seattle.master webu (v navigaci Stránky předlohy) upravíme v sekci head za příkazem SharePoint:DelegateControl příkaz <SharePoint:SPShortcutIcon runat="server" IconUrl="/favicon.ico"/>, kde favicon.ico je vhodná ikona 32 x 32. Soubor ikony umístíme na kořen webu (v navigaci Všechny soubory). Obrázky lze z formátu png do formátu ico převádět např. aplikací Online-Convert Šířku, výšku i DPI zadáváme Pokud bychom neaktivovali v kolekci webů funkci Infrastruktura publikování serveru SharePoint Sever, místo odkazu Navigace by byly k dispozici dva odkazy Snadné spuštění a Horní panel odkazů.

161 3 SharePoint Weby 161 Změna vzhledu V sekci STRUKTUROVANÁ NAVIGACE: ŘAZENÍ můžeme v případě výběru strukturované navigace stanovit řazení položek navigace ručně nebo automaticky. Další možnosti úprav navigací nabízí sekce STRUKTURÁLNÍ NAVIGACE: Lze definovat nadpisy (1. úroveň panelu Snadné spuštění) a navigační odkazy (2. úroveň) zařazené do nadpisů. Pro nadpisy nemusí být přiřazeny webové adresy (Potom není nadpis citlivý na kliknutí.) Tažením nebo pomocí tlačítek Přesunout nahoru a Přesunout dolů můžeme měnit pořadí položek navigace, popř. jejich úroveň. Aktuální i globální navigace může mít dvě úrovně. Můžeme jednotlivé odkazy upravovat:» Můžeme nastavit zobrazování odkazů jen vybrané cílové skupině či skupinám. Můžeme např. vytvořit skupinu Nejnovější položky bez uživatelů. Pokud tuto skupinu využijeme jako cílovou pro nadpis Nejnovější, nebude sekce Nejnovější s novými aplikacemi webu zobrazována v panelu Snadné spuštění.» Můžeme otevřít odkaz v novém okně.» Můžeme odkazu doplnit popis, který se zobrazí při tažení myší nad odkaz. Panely Snadné spuštění a Horní panel odkazů můžeme snadno editovat bez vstupu do nastavení webu kliknutím na tlačítka Upravit odkazy (viz kap ). Můžeme potlačit zobrazování panelu Snadné spuštění na stránce např. Mapa škol, když na její začátek vložíme jako webovou část Editor skriptů (nestačí vložit kód): Na domovské stránce klikneme do odkazu Mapa škol. Klikneme do tlačítka Upravit. Kurzor umístíme na začátek stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině ČÁSTI klikneme do tlačítka Webová část. V kategorii MULTIMÉDIA A OBSAH klikneme do odkazu Editor skriptů a klikneme do tlačítka Přidat. Rozbalíme nabídku webové části a vybereme volbu UPRAVIT WEBOVOU ČÁST. Ve webové části klikneme do tlačítka Upravit fragment kódu. V dialogovém okně Vložit vložíme kód: <style type="text/css">.ms-core-navigation { DISPLAY: none } #contentbox { margin-left: 20px }.ms-microfeed-sitefeedtitlearea{display:none;}</style> Klikneme do tlačítka Vložit. Ukončíme editaci webové části. Klikneme do tlačítka OK. Ukončíme úpravu stránky. Klikneme do tlačítka Uložit. Panel Snadné spuštění se již na stránce nezobrazuje. Odkaz Změna vzhledu skupiny VZHLED A CHOVÁNÍ umožňuje nastavit pro web jiný vzhled barvy částí webové stránky a písem použitých na webu. Motiv využijeme pro dílčí web: V panelu Snadné spuštění klikneme do odkazu Obsah webu. V sekci PODŘÍZENÉ WEBY klikneme do odkazu Administrativa. Klikneme do tlačítka Nastavit a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. Ve skupině VZHLED A CHOVÁNÍ klikneme do odkazu Změna vzhledu. Vybereme vzhled Mořská příšera. 110 V levé navigaci můžeme upravit: obrázek na pozadí (lze odebrat a tažením využít vlastní), kombinaci barevného řešení, rozložení webu:» Seattle: s panelem Snadné spuštění,» Oslo: bez panelu Snadné spuštění, 110 Pomocí aplikace SharePoint Color Palette ( můžeme vytvořit další vzhled. Vzhled musíme vložit do složky 15 např. pomocí aplikace SharePoint Designer. Na úrovni kolekce webů musím motiv vložit do galerie. Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci GALERIE WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Složené vzhledy. Klikneme do tlačítka Nová položka a vložíme nový vzhled.

162 3 SharePoint Weby 162 písmo. Kliknutím do tlačítka Začít znovu se vrátíme bez uložení parametrů vzhledu k nabídce vzhledů. Kliknutím do tlačítka Vyzkoušet se zobrazí náhledu vzhledu na příkladu našeho webu. Na otázku Toto je náhled webu v novém motivu. Tak co líbí se vám to? můžeme odpovědět: Ne tak docela. Ano, uchovat. Aplikujeme vzhled Mořská příšera. Později se můžeme vrátit k původnímu motivu Office 111. Šablona webu Tvorba šablony Kopírování a odstranění šablony Aplikace šablony Dílčí intranet Šablona webu V rámci webu 1 Výuka jsme provedli četné úpravy: přidali jsme knihovny, seznamy, webové části, naplnili jsme knihovny a seznamy obsahem, vytvořili jsme dílčí web Administrativa, upravili jsme domovskou stránku, logo webu, upravili jsme nastavení webu (např. panel Snadné spuštění). Pokud chceme vytvořit v rámci kolekce webů obdobný web, můžeme převzít nastavení ze šablony webu. Parametry webu lze nastavit pouze pro weby, které nejsou osobní. Týmový web (pro ukázku jednoduchý web Administrativa) uložíme jako šablonu: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci AKCE WEBU klikneme do odkazu Uložit web jako šablonu. 112 Na stránce Uložit web jako šablonu zadáme parametry: Název souboru: Intranet (Vznikne soubor s příponou stp.) Název a popis: Encián intranet Popis šablony: Intranet firmy Encián Zahrnout obsah: nezaškrtneme (velikost šablony je omezená) Klikneme do tlačítka OK. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena můžeme přejít do galerie šablon kliknutím do odkazu Galerie řešení. My klikneme do tlačítka OK. 113 V roli správce kolekce webů můžeme v nové kartě prohlížeče zobrazit galerii webů: Klikneme to tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci GALERIE NÁVRHŮ WEBOVÝCH STRÁNEK klikneme do odkazu Řešení. Galerie je knihovna souborů šablon. Šablonu můžeme obdobně jako dokument z knihovny dokumentů: zkopírovat z galerie kliknutím do názvu šablony, zkopírovat do galerie kliknutím v kartě ŘEŠENÍ ve skupině NOVÉ do tlačítka Odeslat řešení, odstranit z galerie kliknutím výběrem a kliknutím v kartě ŘEŠENÍ ve skupině PŘÍKAZY do tlačítka Deaktivovat a potom do tlačítka Odstranit. Vytvoříme web pod webem 1 Výuka podřízený web Dílčí intranet se stejnou strukturou a nastavením jako původní web: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Obsah webu. V sekci PODŘÍZENÉ WEBY klikneme do odkazu Nový podřízený web. Na stránce Nový web SharePoint upravíme parametry: Nadpis: Dílčí intranet Popis: Dílčí intranet firmy Encián URL: dilci 111 Uspořádání částí stránky můžeme změnit pouze v aplikaci SharePoint Designer změnou stránky předlohy. 112 Odkaz Uložit web jako šablonu není nyní dostupný. Uložení webu do šablony lze spustit z adresy kde sitename je adresa našeho webu, např. pro web Administrativa: Složitější weby s náročnějšími aplikacemi (např. Office Compass) nelze uložit. Proto jsme uložení demonstrovali na podřízeném webu Administrativa.

163 3 SharePoint Weby 163 Odstranění webu Odstranění knihovny či seznamu Koš kolekce Šablony spolupráce Šablony organizace Vyberte šablonu: v kartě Vlastní šablona Encián - intranet Ostatní parametry neměníme a klikneme do tlačítka Vytvořit. Nový dílčí web má stejnou strukturu jako původní web. 114 Web Dílčí intranet odstraníme: Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci AKCE WEBU klikneme do odkazu Odstranit tento web. Potvrdíme odstranění webu kliknutím do tlačítka Odstranit a potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Kliknutím na odkaz Zpět na web se vrátíme na nadřazený web. Obdobně jako web můžeme připravit šablonu knihovny či seznamu (viz kap ). Ze šablony slovnik.stp (Slovník GPS pojmů) vytvoříme seznam Druhý slovník. Seznam odstraníme: V kartě SEZNAM ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Nastavení seznamu. Ve skupině OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA klikneme do odkazu Odstranit: seznam. Odstranění potvrdíme tlačítkem OK. Odstraněný seznam je dočasně v koši, odkud jej lze obnovit: Zobrazíme koš kolekce webů. 115 Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ WEBU. V sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni. V nastavení kolekce webů v sekci SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ klikneme do odkazu Koš. Vybereme seznam zaškrtnutím a v horizontální nabídce klikneme do tlačítka Obnovit výběr. Potvrdíme kliknutím do tlačítka OK Další šablony SharePoint nabízí několik připravených šablon webu. Vytvoříme dílčí web: Na webu 1 Výuka klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu Obsah webu. V sekci PODŘÍZENÉ WEBY klikneme do tlačítka Nový podřízený web. Nabízí se šablony: v kategorii Spolupráce» Týmový web: Místo pro práci se skupinou lidí. Týmový web obsahuje Poznámkový blok a knihovnu dokumentů Dokumenty. Web 2OP484 a jeho dílčí webyy (mj. 1 Výuka) jsme vytvářeli jako týmové weby.» Webový deník: Web pro osobu nebo tým na účelem vystavování nápadů, pozorování a zkušeností, ke kterým mohou návštěvníci webu zadat komentáře.» Web Projectu: Web pro správu a spolupráci na projektu. Šablona obsahuje knihovnu dokumentů, informační mikrokanál, kalendář a seznam úkolů. V záhlaví domovské stránky je zobrazen graficky seznam úkolů.» Web komunity: Místo, kde členové komunity diskutují o společných tématech. Členové mohou procházet obsah dle kategorií, mohou třídit diskuze nebo odpovědi dle oblíbenosti či nejlepších odpovědí. Účastí v komunitě, např. novými diskuzemi nebo odpověďmi, označováním příspěvků To se mi líbí nebo výběrem nejlepších odpovědí získávají členové body za reputaci. v kategorii Organizace» Centrum dokumentů: Web pro centrální správu dokumentů v organizaci.» Centrum záznamů: Web určený pro správu záznamů. Správci záznamů mohou nakonfigurovat tabulku směrování tak, aby byly příchozí soubory směrovány do konkrétních umístění. Web také umožňuje určit, zda lze záznamy po přidání do úložiště odstranit nebo změnit. 114 Objekty neobsahují žádné položky, proto má web výchozí logo. Přestože jsme nekopírovali do šablony obsah, zkopírovaly se stránky v knihovně Stránky webu. 115 Koš kolekce webů zobrazuje objekty odstranění kdekoliv v kolekci webu na rozdíl od koše dílčího webu, který jsme dříve zobrazovali z Obsahu webu (viz ).

164 3 SharePoint Weby 164 Šablony publikování Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Galerie» Centrum Business Intelligence: Web slouží pro prezentaci obsahu business intelligence v SharePointu.» Podnikové centrum vyhledávání: Web zaměřený na poskytování možností celopodnikového hledání. Úvodní stránka obsahuje vyhledávací pole, které nabízí uživateli čtyři typy stránky výsledků hledání: pro obecné hledání, hledání lidí, hledání konverzací a hledání videí. Můžeme také přidávat a přizpůsobovat nové stránky výsledků hledání se zaměřením na jiné typy vyhledávacích dotazů.» Základní centrum vyhledávání: Web zaměřený na poskytování základního vyhledávání. Obsahuje úvodní stránku s vyhledávacím polem, která uživatele propojí se stránkou výsledků hledání a stránkou rozšířeného hledání.» Úložiště procesů aplikace Visio: Web pro zobrazení, sdílení a ukládání procesních diagramů Visia. Obsahuje knihovnu dokumentů se správou verzí a šablony pro základní vývojové diagramy, vývojové diagramy křížového procesu a diagramy BMPN 116. v kategorii Publikování» Web Publikování: Prázdný web pro rozšíření webů a rychlé publikování webových stránek. Přispěvatelé mohou pracovat na verzích konceptu stránek a pak je publikováním zpřístupnit čtenářům. Web zahrnuje knihovny obrázků a dokumentů sloužící k ukládání materiálů pro publikování na webu.» Web Publikování s pracovním postupem: Web pro publikování webových stránek podle plánu pomocí schválených pracovních postupů. Zahrnuje knihovny obrázků a dokumentů sloužící k ukládání materiálů pro publikování na webu.» Podnikový wikiweb: Web pro publikování znalostí, které získáme a chceme sdílet v rámci organizace. Poskytuje na jednom místě možnosti pro snadné úpravy obsahu, diskuzí a správy projektu, jež jsou vytvářeny více autory Další nastavení webu Web má řadu nastavení, doplňme informace k některým parametrům. Zobrazíme nastavení webu 1 Výuka kliknutím do tlačítka Nastavení a volbou Nastavení webu. Stránka Nastavení webu je rozdělena do sekcí: UŽIVATELÉ A OPRÁVNĚNÍ (viz 3.8) Osoby a skupiny: Seznam osob a skupin webu. Můžeme:» přidávat nové osoby a skupiny, odebírat je,» odeslat nebo rychlou zprávu uživatelům,» nastavit skupiny. Oprávnění webů: Přiřazování úrovně oprávnění uživatelům a skupinám. Správci kolekce webů (pouze na úrovni kolekce webů): Seznam správců kolekce webů. GALERIE Sloupec webu: Některé vlastní sloupce využijeme ve více objektech. Abychom jejich vlastnosti nemuseli definovat opakovaně, můžeme je připravit jako sloupce webu. Používáme je potom v jakémkoliv objektu kolekce webů (viz kap ). Typy obsahu webu: Aplikace vychází z typů obsahu webu. Můžeme vytvářet nové např. Zápis s metadaty, popř. využít připravené, ale nevyužité v běžných aplikacích, např. Sadu dat dokumentů (viz kap ). Webové části: Obsahuje galerii dostupných webových částí. Obdobně jako do jiné knihovny odeslat do galerie další webové části. Lze tak načíst definici webové části ze souboru, do něhož jsme ji dříve uložili na jiném webu (export webové části, viz kap ). Soubory s příponami dwp a webpart jsou na webu ve složce _catalogs/wp (web part). Šablony seznamů: Pokud chceme v rámci webu použít obdobný seznam či jiný objekt můžeme převzít nastavení ze šablony seznamu (viz kap ). Odkaz Šablona seznamů slouží ke správě šablon seznamů. Jakoukoliv knihovnu či seznam můžeme uložit jako šablonu z nastavení knihovny či seznamu v sekci OPRÁVNĚNÍ A SPRÁVA odkazem Uložit jako šablonu. Soubory s příponou stp jsou na webu uloženy ve složce _catalogs/lp (list part). 116 Business Process Model and Notation (BPMN) je soubor principů a pravidel, který slouží pro grafické znázorňování podnikových procesů pomocí procesních diagramů. Jde o standard pro modelování podnikových procesů.

165 3 SharePoint Weby 165 Správa webu Vzhled a chování Akce webu Stránky předlohy: Stránka předlohy je využívána jako předloha pro všechny stránky webu. V jednom webu může být využito v aplikaci Microsoft SharePoint Designer více stránek předlohy pro různé dílčí stránky. Stránky předlohy jsou soustředěny v galerii stránek předlohy. Soubory s příponou master jsou na webu uloženy ve složce _catalogs/masterpage. Složené vzhledy: Obsahuje galerii vzhledů (viz kap ), tj. barevné řešení webu a použité typy písma. Soubory s příponou thmx jsou na webu uloženy ve složce _catalogs/theme. Řešení: Pokud chceme vytvořit v rámci kolekce webů obdobný web, můžeme převzít nastavení ze šablony webu (viz kap ). Odkaz Řešení slouží ke správě šablon webů. Soubory s příponou wsp jsou na webu uloženy ve složce _catalogs/solutions. SPRÁVA WEBU Místní nastavení: Místní nastavení pro web. Zahrnuje volbu národního prostředí a pořadí řazení, časové pásmo, kalendář, definice pracovního týdne a formátu času. Nastavení jazyka: Výběr jazyků, které budou dostupné uživateli k změně uživatelského rozhraní webu (nikoliv obsahu). Jazyk je potom možné vybrat v profilu uživatele v rozšířené nabídce Jazyk a oblast. Např. po doplnění angličtiny do výběru jazyků se uživatelům, kteří zadali jazyk angličtina, se budou zobrazovat texty SharePointu v angličtině. Seznamy a knihovny webu: Rekapitulace seznamů a knihoven webu (obdobně jako při použití odkazu Obsah webu). Seznamy a knihovny jsou seřazeny dle abecedy. Odkazem Vytvořit nový obsah můžeme vytvořit nový objekt. Upozornění uživatelů: Přehled upozornění na změny, které si nastavili uživatelé webů. Můžeme odstranit vybraná oznámení (viz kap ). RSS: Povolení použití informačních RSS kanálů na úrovni kolekce a webu (viz kap ). Weby a pracovní prostory: Seznam dílčích webů a pracovních prostorů v rámci webu. Kliknutím do názvu je možné dílčí web zobrazit. Kliknutím do tlačítka ve sloupci Odstranit můžeme dílčí web či pracovní prostor odstranit. Nastavení pracovního postupu: Můžeme odebrat, zablokovat nebo obnovit pracovní postup (viz kap ). Správa úložiště termínů: Správa metadat taxonomie a klíčových slov (viz kap ). Trendy oblíbenosti: Vyexportuje do sešitu Excelu statistiku návštěvnosti webů za dny a měsíce dle přístupů a jedinečných uživatelů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zprávy). Obsah a struktura: Zobrazí strukturu webu. Objekty (knihovny, seznamy, weby) jsou řazeny dle abecedy. Můžeme:» zobrazit položky objektů,» vytvořit novou položku (tlačítko Nový), kopírovat, přesunout, odstranit položku (tlačítko Akce), zobrazit položku (kliknutím do názvu položky),» zobrazit nastavení objektu (tlačítko Nastavení),» otevřít objekt v novém okně, odstranit, upravit jeho nastavení (nabídka objektu),» využít zobrazení objektu (filtr, výběr polí a řazení položek) a použít speciální zobrazení (rezervováno pro mě, čeká na schválení a další nabídka názvu zobrazení). VZHLED A CHOVÁNÍ (viz kap ). Nadpis, popis a ikona: Můžeme změnit nadpis, popis a ikonu webu. Snadné spuštění: Úpravy svislé navigace panelu Snadné spuštění a to nadpisů i odkazů. Horní panel odkazů: Úpravy vodorovné navigace horního panelu odkazů. Stromové zobrazení: Povolení prvků svislé navigace: panelu Snadné spuštění a zobrazení stromu webu. Vzhled webu: Výběr vzhledu webu barevného uspořádání webu. AKCE WEBU Spravovat funkce webu: Zapne nebo vypne funkce webu. Mj. je zde možné aktivovat funkci Navigace pomocí metadat a filtrování pro web (viz kap ). Uložit web jako šablonu: Uloží web jako šablonu do galerie řešení (viz kap ). Obnovit definiční verzi: Odebere úpravy stránek, kterými stránky ztratily vlastnosti stránky předlohy (např. v4.master). Takové úpravy je možné provést v aplikaci SharePoint Designer.

166 3 SharePoint Weby 166 Správa kolekce webů SharePoint Designer Otevření webu Odstranit tento web: Odstraní web včetně jeho knihoven a seznamů (viz kap ). SPRÁVA KOLEKCE WEBŮ pouze na úrovni kolekce webů (vybrané odkazy) Koš: Koš webu, z nějž je možné obnovit odstraněné objekty či položky (viz kap ). Funkce kolekce webů: Možnost aktivace či deaktivace speciálních funkcí kolekce webů (viz kap ). Hierarchie webu: Přehled dílčích webů s přímými odkazy na správu dílčích webů. Navigace kolekce webů: Možnost potlačit navigaci Snadné spuštění i Horní panel odkazů. Možnost nezobrazování odkazů v navigaci, pokud uživatel nemá právo na odkaz. Možnost aplikace směrování odkazu jen na cílovou skupinu (při použití funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server). Nastavení auditování kolekce webů: Nastavení auditování (viz kap ). Metriky úložišť: Zobrazí náročnost jednotlivých webů a dílčích prvků kolekce webů na kapacitu úložiště. Umožňuje najít prvky, které nejvíce spotřebovávají kapacitu úložiště, v případě osobního webu podíl na dostupné kapacitě 1 TB. Nastavení deklarace záznamů: Rozsah a přístupnost deklarace záznamů (viz kap ) SharePoint Designer Týmové weby jsou vytvářeny formou složek a souborů. Na počítač můžeme zdarma nainstalovat aplikaci SharePoint Designer, která nám umožňuje: prohlížet strukturu složek, můžeme např. přejmenovat složku zápisů, kterou SharePont nazval Zpisy z porad (vynechal čárkované písmeno), snadno zkopírovat do knihovny dokumentů větší množství souborů, např. fotogalerii připravenou aplikací Zoner Photo Studio, vytvářet další typy pracovních postupů, vytvářet vlastní formuláře a zobrazení seznamu, modifikovat masterpage (stránku předlohy), tj. šablonu vzhledu stránek, např. modifikovat ikono webu v adresním řádku a záložce prohlížeče (ico). Aplikace Microsoft SharePoint je k dispozici zdarma uživatelům Office Otevřeme týmový web firmy Encián v SharePoint Designeru: V kartě SOUBOR v dílčí kartě Weby klikneme do tlačítka Otevřít Web. V dialogovém okně Otevřít web zadáme do pole Název webu adresu týmového webu, např. kde xnovj01 je uživatelské jméno. Po přihlášení se načtou data webu a web se otevře. V navigačním podokně můžeme vybrat objekty, které se zobrazí v hlavním podokně aplikace. K zobrazování různých typů objektů můžeme využít záložky nad hlavním podoknem. Můžeme např. zkopírovat tažením z průzkumníka souborů soubory do knihovny Dokumenty (či jiné knihovny). Po kliknutí do objektu Seznamy a knihovny můžeme kliknutím otevřít parametry seznamu např. Sloupce Děti. Po kliknutí do objektu Stránky webu můžeme editovat jednotlivé webové stránky. Po kliknutí do objektu Stránky předlohy můžeme vybrat jinou stránku předlohy, když pro novou předlohu vybereme z místní nabídky volbu Nastavit jako výchozí stránku předlohy. Po kliknutí do objektu Podřízené weby můžeme otevřít podřízený web, např. Administrativa. V nouzových případech, kdy se nezobrazí hlavní stránka týmového webu v prohlížeči, můžeme prohlédnout dílčí stránky v aplikaci SharePoint Designer a hlavní stránku opravit Klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ OFFICE 365. Klikneme do odkazu Instalace a správa softwaru. V navigaci klikneme do odkazu Nástroje a doplňky. V sekci SHAREPOINT DESIGNER klikneme do tlačítka Instalovat. 118 V seznamu souborů můžeme z místní nabídky povýšit libovolnou stránku na domovskou stránku týmového webu volbou Nastavit jako domovskou stránku.

167 4 Delve 167 Delve 4 Delve Díky sdílení dokumentů máme ve firmě dostupnou řadu dokumentů: dokumenty ve svém OneDrive pro firmy, dokumenty ve OneDrive pro firmy ostatních uživatelů, které s námi sdílejí (sdíleném jednotlivých souborů či celých složek), v ostatních místech naší i sdílených osobních kolekcí webů (tj. i v jiných knihovnách, než je knihovna Dokumenty) ve firemních kolekcích webů v jakékoliv sdílené knihovně dokumentů, sdílené složce či v jednotlivých sdílených dokumentech, v připojených souborech ve své poště, videa na portálu Office 365 Video, odkazy na webové stránky ze skupin aplikace Yammer. Aplikace Delve hledá v dostupných dokumentech Wordu, PowerPointu, Excelu a PDF informace dle autorů či textu dokumentů. Hledá vždy jen na místech, která jsou nám dostupná (našich vlastních či nám sdílených). Po spuštění aplikace Delve ze spouštěče aplikací Office 365 se zobrazí domovská stránka Delve (viz obr. 4-1). OBR. 4-1: DOMOVSKÁ STRÁNKA APLIKACE DELVE

168 4 Delve 168 Karta dokumentu Panel Po levé straně v navigačním panelu vybíráme filtr aktuálních informací: V poli Hledat můžeme zadat: jméno a příjmení osoby, která dokumenty vložila či upravila: Po výběru osoby se zařadí osoba do sekce Lidé, v níž je uvedeno 7 naposledy prohlížených osob. text, např. Microsoft Delve: Vyhledají se výskyty slov uvedených v textu, tj. např. dokumenty obsahující slova Microsoft i dokumenty obsahující slova Delve. Hledají se i různé pády podstatných jmen, tj. při hledání slova Praha jsou nalezeny tvary Praha, Praze a další. Slovo se může vyskytnout v názvu dokumentu i v jeho textu. Vyhledaná slova jsou v kartách obsahu žlutě podbarvena. text v uvozovkách, např. Microsoft Word : Vyhledány jsou jen přesné výskyty kombinace slov. Při hledání slova Praha nebudou nalezeny dokumenty s tvary Praze a další. Domů: Zobrazí dokumenty z dostupných míst bez ohledu na autorství. Já: Zobrazí dokumenty, které jsme vytvořili či upravili, tj. kartu Aktivita v našem profilu. V sekci PANELY jsou zobrazeny sledované vývěsky (podrobněji viz níže). V sekci LIDÉ jsou uvedeny osoby, jejichž dokumenty jsme naposledy prohlíželi. Po výběru osoby se zobrazí dokumenty, jejichž autorem je vybraná osoba, tj. její karta Aktivita profilu. Další osoby můžeme hledat zadáním jejich jména do pole Hledat. V sekci LIDÉ a v poli Hledat můžeme snadno najít osobu, po zobrazení jejich aktivit můžeme přejít do karty Profil a kliknout do odkazu OneDrive pro firmy. Je to další způsob, jak zobrazit cizí OneDrive pro firmy. 119 V pravé větší části se zobrazují karty obsahu dohledaných dokumentů. Struktura karty: V horní části je uveden autor. Pokud se nejedná o připojený soubor pošty či větší počet osob, kliknutím do jména zobrazíme aktivity osoby, která dokument upravovala. Kliknutím do názvu dokumentu 120 či náhledu jeho obsahu se dokument zobrazí v nové kartě: v případě dokumentů Wordu, PowerPointu, Excelu v online aplikaci s možností přejít k úpravě, pokud k ní mám oprávnění, 121 v případě PDF dokumentu je zobrazen dokument bez možnosti úprav, v případě video souboru z aplikace Video se přejde do aplikace Video a přehraje se video. Kliknutím do odkazu pod náhledem dokumentu: přejdeme do příslušné knihovny SharePointu či OneDrivu pro firmy, v případě připojených souborů pošty zobrazíme ovou zprávu, která obsahovala připojený soubor. Můžeme na zprávu přímo odpovědět či zprávu zpracovat, např. odstranit, označit příznakem, vytisknout atd. Další řádek obsahuje (s výjimkou souborů připojených v poště) několik ikon: Poslat odkaz: Otevře se okno poslání pošty s vloženým odkazem na dokument. Kdo to uvidí: Zobrazí se seznam osob, které dokument sdílí. Promluvte si o tom na Yammeru: Zahájení konverzace k dokumentu na Yammeru s možností výběru skupiny Yammeru. Na konci řádku ikon je počet dosavadních zobrazení dokumentu. Kliknutím do tlačítka Přidat na panel se otevře pole pro zapsání názvu vývěsky. Vývěsky zobrazují dostupné dokumenty opatřené příznakem vývěsky: Pokud zadáváme ve firmě existující název vývěsky, našeptává se její název. Pokud zadáme nový název, je přidán do seznamu vývěsek ve firmě. Jeden dokument může být uveden na více vývěskách. Ostatní vidí aktualizaci s prodlevou. Kliknutím do tlačítka Další akce ( ) na konci seznamu přiřazených vývěsek a volbo ODEBRAT Z PANELŮ se k názvům vývěsek doplní odstraňovací tlačítko. Přidáním dokumentu do vývěsky či kliknutím do odkazu Sledovat začneme vývěsku sledovat, vidíme ji v sekci PANELY. Po zobrazení vývěsky kliknutím do jejího názvu zobrazíme její dokumenty. V horní části můžeme kliknout do odkazu Přestat sledovat či Poslat odkaz (na vývěsku). 119 Alternativou je využití aplikace OneDrive pro firmy či Weby a vyhledání uživatele. Tímto způsobem se prvotně zobrazí přímo karta Profil. 120 Název dokumentu je přebírán z vlastnosti dokumentu či jiného zvýrazněného textu, nikoli z názvu souboru. 121 Dokumenty ve starších formátech doc, ppt, xls není možné upravovat.

169 5 Video 169 Video portál 5 Video Portál Office 365 Video je interní video portál firmy. Na rozdíl od YouTube jsou videa na portálu Office 365 Video dostupná jen v rámci firmy či prostřednictvím oprávnění kanálů jen části uživatelů ve firmě. Video portál je určený pro sdílení pracovních videí: informační videa, záznamy seminářů a schůzek. Videa je možné mj. vytvořit záznamem schůzek ve Skypu pro firmy. Videa jsou seskupována do kanálu za účelem přehlednosti a diferenciace oprávnění. Správce Office 365 v organizaci nastaví výchozí oprávnění pro aplikaci Video: V spouštěči aplikací klikneme do dlaždice Video. V pravém horním rohu domovské stránky aplikace Video klikneme do tlačítka Nastavení portálu (viz obr. 5-1). OBR. 5-1: PANEL NÁSTROJŮ APLIKACE VIDEO V ROLI SPRÁVCE Nastavení portálu má dvě karty: Oprávnění: Zadáme, kdo bude dále ve firmě správce video portálu a kdo může vytvářet nové kanály (viz obr. 5-2). OBR. 5-2: NASTAVENÍ VIDEO PORTÁLU KARTA OPRÁVNĚNÍ Vybrané: Můžeme vybrat až 4 videa a 3 kanály, které budou zastoupeny dlaždicemi na domovské stránce. Např. v obr. 5-3 je domovská stránka se dlaždicemi 4 videí, standardní sekcí Co letí s posledními video soubory a s jedním kanálem. OBR. 5-3: UKÁZKOVÁ DOMOVSKÁ STRÁNKA VIDEO PORTÁLU

170 5 Video 170 Kanál Popis videa Oprávněný uživatel (v ukázce je to jakýkoliv uživatel z firmy) může vytvořit svůj kanál: V panelu nástrojů portálu klikneme do tlačítka Kanály. V pravém horním rohu panelu klikneme do tlačítka Nový kanál. Zadáme název kanálu Office 365, oranžovou barvu kanálu a klikneme do tlačítka Vytvořit. Zobrazí se prázdný kanál s možností vložit videa. Klikneme do tlačítka Přidat video. Tažením přetáhneme do kanálu ukázkové video např. Hnilica-video z kap Doba zpracování závisí na velikosti a délce videa. Upravíme nastavení kanálu: V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Kanály. Vybereme kanál Office 365. V pravém horním rohu jsou tlačítka Nahrát pro vložení dalších videí a Nastavení kanálu, do něhož klikneme. Nastavení kanálu je obdobné jako nastavení portálu, k dispozici jsou tři karty: Obecné: Můžeme změnit název kanálu a jeho barvu. Oprávnění: Přidělení oprávnění uživatelům či jejich skupinách na úrovních:» Vlastníci: Mohou upravovat videa a měnit nastavení kanálu.» Editoři: Mohou upravovat (přidávat, měnit, odebírat) videa.» Čtenáři: Mohou zobrazovat videa. Vybrané: Můžeme vybrat až 5 videí, které se budou zobrazovat na začátku stránky kanálu. Nabízí se videa kanálu. K videím v kanálu, kde máme oprávnění vlastníka či editora můžeme doplnit popis: V portálu klikneme do tlačítka Kanály a v seznamu kanálů klikneme do názvu kanálu. K dispozici jsou tři zobrazení: Co letí (často prohlížená videa), Všechna videa a Moje videa. V pravém dolním rohu je zobrazena délka videa. V zobrazení Moje videa klikneme do videa např. Hnilica-video. Na další stránce se video přehrává. Ve spodním řádku přehrávače jsou pod časovou osou videa běžná tlačítka (pozastavení / přehrávání, výběr kvality videa, nastavení hlasitosti, zobrazení na celou obrazovku). Pod přehrávačem je název videa a popis, které jako vlastníci videa změníme (viz obr. 5-4): Název: Prorektor doc. Hnilica o Office 365 na VŠE Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE OBR. 5-4: PŘEHRÁVÁNÍ A ZMĚNA NÁZVU A POPISU VIDEA Na konci panelu nástrojů jsou pro přehrávané video tlačítka: Odstranit: Odstranění může provést pouze vlastník či editor kanálu. Vložit: HTML kód pro vložení videa do stránky. Sdílet: Vloží odkaz na video do nové poštovní zprávy. Yammer: Zahájí konverzaci k videu v Yammeru s možností výběru skupiny.

171 6 Yammer Yammer První spuštění Yammeru Konverzační skupina 6.1 Poprvé v Yammeru Yammer je firemní sociální síť. Slouží především ke konverzaci uživatelů. Do konverzace Yammeru lze z Office 365 vkládat odkazy na dokumenty uložené Office 365 a diskutovat o nich. Naopak do Office 365 lze vkládat formou kódu odkaz na konverzace v Yammeru. Při prvním spuštění Yammeru musíme aktivovat svůj účet v Yammeru a parametrizovat svůj profil v Yammeru: V portálu Office 365 v spouštěči aplikaci klikneme do dlaždice Yammer. Zobrazí se průvodce vytvořením profilu: 1. stránka Welcome to the vse.cz network! (Vítejte v síti vse.cz!). Vse je doména firmy.» Vpravo nahoře upřesníme jazyk. Klikneme do odkazu jazyka English (US) a vybereme Český.» Z Office 365 jsou načteny Jméno, Příjmení, Oddělení, Funkce, které můžeme upravit.» Klikneme do tlačítka Další. 2. stránka S kým pracujete?» Můžeme zadat až 5 kolegů, které můžeme později doplnit.» Klikneme do tlačítka Další. 3. stránka Připojte se k relevantním skupinám» K žádné skupině se zatím nepřipojíme a klikneme do tlačítka Další. 4. stránka Přidejte profilovou fotografii» Fotografii zatím nepřidáme. Klikneme do tlačítka Přeskočit. Jsme vyzváni ke stažení aplikace pro upozorňování na novinky v konverzacích Yammeru. Kliknutím zavřeme okno s tlačítkem pro stažení aplikace Yammer Notifier. Zobrazí se výchozí stránka Yammeru se zobrazením novinek ve výchozí skupině Celá společnost. 6.2 Vlastní skupina Připravíme v Yammeru svou konverzační skupinu: V navigačním panelu klikneme do tlačítka Vytvořit skupinu. V dialogovém okně Vytvořit novou skupinu ponecháme výběr Interní skupina a vyplníme název skupiny Encián. Nikoho zatím nepřidáváme do skupiny a skupinu ponecháme veřejnou (viz obr. 6-1). Klikneme do tlačítka Vytvořit skupinu. OBR. 6-1: VYTVOŘENÍ NOVÉ SKUPINY

172 6 Yammer 172 Encián.png V dalším okně jsme vyzváni k přidání členů do skupiny. Zatím členy nepřidáme. Okno zavřeme. Jediným členem skupiny jsme zatím my a to v roli administrátora. Do skupině se vložil první konverzační příspěvek s oznámením založení skupiny. Upřesníme nastavení skupiny: Napravo od názvu skupiny klikneme do tlačítka Upravit nastavení skupiny a zadáme parametry: Obrázek skupiny: Vybereme obrázek Encián.png Popis: Výuková skupina firmy Encián Klikneme do tlačítka Uložit změny. Zavřeme okno Přidat členy do této skupiny. Do záhlaví se doplnil obrázek a popis skupiny (viz obr. 6-2). OBR. 6-2: VLASTNÍ SKUPINA ENCIÁN

173 6 Yammer 173 Přidáme nového člena skupiny 122 : Vpravo nahoře klikneme tlačítka Přidat členy. V okně Přidat členy zapíšeme jméno a příjmení uživatele Zdeněk Vojtíšek. Obdobně můžeme přidat více uživatelů. Klikneme do tlačítka Přidat. Zavřeme okno Přidat členy. Příspěvek ve skupině Instalace- Office-Pro- Plus.docx 6.3 Příspěvky ve skupině Do nové skupiny vložíme příspěvek: V navigačním podokně klikneme do názvu skupiny Encián. V kartě Konverzace zapíšeme do pole Sdílejte něco s touto skupinou text: Kancelářský balík Office Pro Plus je pro všechny uživatele v našem plánu Office 365 zdarma ke stažení. Jednoduchý návod je v připojeném souboru. Přidáme soubor. Klikneme do tlačítka sponky. Můžeme přidat k příspěvku soubor z počítače či dříve vložený soubor nebo poznámku z Yammeru. Vybereme možnost NAHRÁT SOUBOR Z POČÍTAČE a vyhledáme soubor Instalace-Office-Pro-Plus.docx. Pod textem je pole, do nějž můžeme přidat další adresáty příspěvku jednotlivé uživatele, skupinu můžeme uvést pouze jednu. Pod názvem skupiny klikneme do tlačítka Přidat témata, zapíšeme text Office 365 a odešleme text klávesou Enter. Obdobně doplníme další téma Office Pro Plus. Klikneme do tlačítka Publikovat. Uživatel Zdeněk Vojtíšek má v navigačním panelu vedle názvu skupiny počet nových příspěvků. Nové příspěvky má uvedeny také na domovské stránce. Zdeněk Vojtíšek klikne pod odpovědí do odkazu To se mi líbí a odpoví v poli Napište odpověď textem Existují školení Office Pro Plus pro zaměstnance? OBR. 6-3: KONVERZACE VE SKUPINĚ Uživatel Tomáš Kubálek reaguje textem Školení nabízejí Markéta Kubálková a Ivana Topolová. Při psaní jména je našeptáváno celé jméno uživatele. Uživatelé jsou přidáni do 122 Demonstrace je prováděna na příkladu dvou učitelů, neboť testovací účty Petra Nováka, Evy Kolínské a Marie Sladké nejsou v doméně vse.cz.

174 6 Yammer 174 adresátů oznámení (viz obr. 6-3). V publikované příspěvku bude možné ze jmen zobrazit jejich kartu kontaktu. Možnosti práce s příspěvkem: Umístěním ukazatele myši nad jméno či fotografii uživatele se zobrazí karta kontaktu (viz obr. 6-4): OBR. 6-4: KARTA KONTAKTU Kliknutím do místa pro fotografii můžeme uživatele požádat o fotografii. Před jménem uživatele je barevně znázorněn jeho stav z Yammeru (nemusí být totožný se stavem v Office 365). Kliknutím do jména uživatele zobrazíme jeho konverzaci ve všech skupinách. Kliknutím do tlačítka Odeslat zprávu zobrazíme okno pro textovou zprávu v rámci Yammeru. Kliknutí do tlačítka Sledovat přidáme uživatele do seznamu uživatelů, o jejichž aktivitách jsme informováni formou zpráv v Yammeru. Kliknutím do tlačítka Náhled zobrazíme v online aplikaci náhled souboru. Umístěním ukazatele nad příspěvek s připojeným souborem zobrazíme panel nástrojů: Sdílet: Sdílení souboru v jiné skupině či formou soukromé zprávy s jednotlivými uživateli. Stáhnout: Stažení připojeného souboru na disk. Přejít na soubor: Zobrazení informací o souboru s jeho náhledem, nahoře můžeme přidat popis k souboru, vpravo další možnosti:» Nahrát novou verzi,» Smazat tento soubor,» Zobrazit na celou obrazovku. Nesledovat: nebudeme již dostávat zprávy o aktualizaci souboru. Pod příspěvkem jsou tlačítka: To se mi líbí: Kliknutím můžeme pozitivně ohodnotit příspěvek (v ukázce první příspěvek liknul Zdeněk Vojtíšek. Hodnocení můžeme později vrátit zpět kliknutím do tlačítka Už se mi to nelíbí. Odpovědět: Kurzor přejde do pole odpovědi. Sdílet: Sdílení příspěvku s jinou skupinou či jednotlivými uživateli. Více:» Přestat sledovat: Nebudeme nadále informováni zprávami o aktualizaci příspvěvku.» Zobrazit konverzaci: Zobrazí konverzační zprávu (konverzace k výchozímu tématu) v samostatné stránce.» Přidat témata: Příspěvku můžeme přidat další téma.» Přidat do záložek: Konverzace je přidána do záložek. Zobrazení záložek: Vlevo dole klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) a vybereme volbu PROFIL. Záložky jsou v kartě Záložky.» Napište mi Příspěvek je uživateli zaslán em.» Odstranit» Skrýt konverzaci: Konverzace již nebude zobrazena v našem zobrazení skupiny, ostatní uživatelé ji dále uvidí. Kliknutím na štítek tématu zobrazíme konverzace jen k vybranému tématu. Ve skupině můžeme zahájit konverzaci k dokumentu ve OneDrive pro firmy či v SharePointu, když klikneme v náhledu dokumentu na tlačítka Publikovat (viz obr. 2-12). Upozornění na jakoukoli webovou stránku můžeme formou příspěvku vložit z prohlížeče Google Chrome s rozšířením Yammer. Stačí kliknout a ikonu Yammeru v pravém horním rohu stránky.

175 6 Yammer 175 Hlasování 6.4 Další typy konverzace ve skupině Do skupiny přidáme další příspěvek. Kromě typu Aktualizovat jsou k dispozic další: Hlasování Ve skupině Encián klikneme v panelu nástrojů do tlačítka Hlasování. Zapíšeme text dotazu Na kolika zařízeních máte instalován Office Pro Plus z Office 365? Doplníme varianty odpovědi 0, 1, 2, 3, 4, 5. (Po vyplnění třetí se nabízí další.) Přidáme téma Office 365. Klikneme do tlačítka Publikovat. Odpovíme výběrem varianty a kliknutím do tlačítka Vote. (Později můžeme změnit hlasování kliknutím do odkazu Change Vote.) Obdobně mohou odpovědět další uživatelé. Pod otázkou je zobrazena statistika odpovědí (viz obr. 6-5). OBR. 6-5: VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ Pochvala Pochválit V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Pochválit. Do pole Koho chcete pochválit? vyplníme seznam chválených: Zdeněk Vojtíšek. Do pole Za co je chválíte? vyplníme text pochvaly: Děkuji za podnět ke školení zaměstnanců. Klikneme do tlačítka Publikovat. Pochvala je v konverzaci doplněna ikonou (viz obr. 6-6). OBR. 6-6: POCHVALA Oznámení Oznámení (dostupné jen pro administrátory skupiny) Do pole Co chcete oznámit? napíšeme název oznámení: Aplikace Sway Do volného pole zapíšeme text, můžeme využít základní formátování tučné písmo, kurzíva, odrážky, číslovaný seznam, odkaz (viz obr. 6-7): Nová aplikace Sway slouží k přípravě efektních webových prezentací. Součástí prezentace mohou být:» texty,

176 6 Yammer 176» obrázky,» videa. OBR. 6-7: OZNÁMENÍ VE FÁZI VKLÁDÁNÍ Informace Soubory 6.5 Další typy objektů ve skupině Do skupiny lze vkládat další typy objektů v kartách skupiny: Informace (vkládat mohou jen pro administrátory skupiny): Doplníme podrobnější informace o skupině. Klikneme do tlačítka Upravit a vložíme text: Konverzace o aktuálních problémech a koncepci rozvoje firmy Encián Text může být formátovaný. Klikneme do tlačítka Uložit. Informace jsou zobrazovány v pravém panelu skupiny nahoře (viz obr. 6-2). Soubory Do úložiště souborů připojených k příspěvkům můžeme doplňovat další soubory (tlačítko Nahrát soubor). Pro jednotlivý soubor můžeme na konci jeho řádku rozbalit nabídku dostupných akcí (viz obr. 6-8). Akce ODSTRANIT je dostupná jen vlastníkům souboru a administrátorovi skupiny. OBR. 6-8: SOUBORY SKUPINY Poznámky Poznámky Poznámky mohou doplňovat na rozdíl od Informace všichni účastníci skupiny. Poznámek může být více. Klikneme do tlačítka Vytvořit poznámku.» Název: Yammer na mobilu» Text (může být formátovaný a může jej současně upravovat více uživatelů, další můžeme pozvat.) K dispozici jsou aplikace pro mobilní zařízení.» Tlačítky vpravo nahoře můžeme vkládat odkazy na osoby, webové stránky, dříve připravené soubory a poznámky skupiny (viz obr. 6-9).» Klikneme do tlačítka Publikovat.

177 6 Yammer 177 OBR. 6-9: EDITACE POZNÁMKY (SOUBĚŽNĚ S DALŠÍM UŽIVATELEM ZV) Připnuté objekty skupiny Související skupiny Možnosti přístupu Do pravého panelu Připnuté na stránce skupiny připneme vybrané objekty: V sekci PŘIDEJTE klikneme do tlačítka Soubor. Připojíme soubor Instalace-Office-Pro-Plus. Dále klikneme do tlačítka Poznámka a přidáme poznámku Yammer na mobilu. Klikneme do tlačítka Odkaz a přidáme odkaz: URL: Funkce: O Office Nastavení skupiny Do sekce SOUVISEJÍCÍ SKUPINY přidáme v pravém panelu skupinu: Klikneme do tlačítka + (Přidat související skupinu). Vybereme skupinu MIN. Sekce MOŽNOSTI PŘÍSTUPU v pravém panelu nabízí: Připojil(a) se: Můžeme skupinu opustit. Přihlásit se k odběru této skupiny em: Zaškrtnutím (realizace je s prodlevou) přihlásíme odběr. Novinky ve skupině obdržíme em. Publikovat příspěvky do této skupiny em: Otevře se se vzorem adresy (např. xn- -encin-0qa+vse.cz@yammer.com). Na tuto adresu můžeme zasílat příspěvky, které se automaticky doplní do skupiny bez využití Yammeru. Příspěvek je třeba ještě potvrdit ve zprávě, která přijde em. Předmět je v příspěvku oddělen od textu zprávy řádkem se třemi pomlčkami. Vložit tento informační kanál na váš web: Vygeneruje kód, který můžeme přidat na webovou stránku např. webu v SharePointu a zobrazit tak konverzaci ve skupině v rámci webové stránky. Můžeme upravit kód: Nastavíme vhodně height (výška) a width (šířka). Abychom skryli horní lištu s názvem firmy a zápatí webové stránky, vložíme kód:, config: { header: false, footer: false } a to před poslední řádek </script> Stránka na webu 1 Výuka je v obr

178 6 Yammer 178 OBR. 6-10: KONVERZACE Z YAMMERU V SHAREPOINTU Připojení ke skupině 6.7 Členství ve skupinách Do skupiny nás může zařadit její administrátor (viz závěr kap. 6.2) nebo my sami: V navigačním panelu klikneme do tlačítka Procházet skupiny. Nabídne se několik skupin. Klikneme do odkazu Zobrazit další skupiny v zápatí okna. Na stránce Skupiny klineme na záložku Všechny skupiny. Kliknutím do záložky můžeme zobrazit skupiny s vybraným počátečním písmenem. Klikneme do tlačítka Připojit se. Připojení se do skupin se liší dle druhu skupiny. Do veřejné skupiny jsme připojeni okamžitě. Připojení do soukromé skupiny musí schválit její administrátor. Žádost o přístup obdrží formou oznámení, které má zobrazeno v pravém panelu nahoře. Také je o něm informován počtem oznámení vedle ikony oznámení v levém horní rohu (viz obr. 6-11). OBR. 6-11: OZNÁMENÍ O ŽÁDOSTI O PŘÍSTUP DO SKUPINY Nastavení skupiny Nastavení profilu uživatele 6.8 Další nastavení a akce Další možnosti aplikace Yammer: Když v roli administrátora klikneme do tlačítka Nastavení vedle obrázku skupiny, můžeme upravit parametry skupiny, např. vybrat administrátory, potlačit zobrazení skupiny v adresáři skupin nebo skupinu smazat. Kliknutím do tlačítka Nastavení vlevo dole můžeme zobrazit a měnit profil uživatele. Tlačítka vlevo nahoře zobrazují domovskou stránku, poštu doručenou v rámci Yammeru, oznámení uživateli, umožňují pracovat s uživateli ve firmě (zobrazit uživatele s aktivovaným Yammerem ve firmě, pozvat je k přátelství, zobrazit skupiny, své soubory a poznámky).

179 7 Sway Sway Účel aplikace Sway První spuštění aplikace Sway 7.1 Poprvé v aplikaci Sway Aplikace Sway umožňuje vytvářet webovou prezentaci, tzv. sway, který může být zpřístupněn ve firmě či veřejně bez přihlášení na jakémkoliv zařízení včetně mobilních. Připravíme jednoduchou prezentaci Vysoké školy ekonomické v Praze zaměřenou na využití možností aplikace Sway. Při prvním spuštění aplikace Sway musíme aktivovat svůj účet ve Sway: V portálu Office 365 v spouštěči aplikaci klikneme do dlaždice Sway. V navigaci portálu klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu VYTVOŘIT NOVÝ. V okně Vítá vás Sway! klikneme do tlačítka Začínáme. Pro inspiraci máme ve svém účtu několik swayů. V navigaci portálu klikneme do tlačítka Vytvořit nový. Do pole Název vašeho swaye zapíšeme Vysoká škola ekonomická v Praze. Vybereme jednoduché barevné řešení návrhu. V horní navigaci klikneme do tlačítka Návrh a vybereme černobílý návrh v předposledním řádku třetí (Styl 5, Varianta 3). V horní navigaci klikneme do tlačítka Navigace a vybereme SVISLÉ POSOUVÁNÍ. Kliknutím do křížku v pravém horním rohu zavřeme podokno Navigace. Klikneme do tlačítka > Otevření struktury obsahu. Struktura obsahu nyní překrývá náhled swaye. K aplikaci Sway.com se můžeme hlásit také přímo z adresy Protože aplikace je součástí i bezplatné soukromé verze Office.com, v případě stejnojmenných účtu musíme nejdříve vybrat, zda se přihlašujeme: k soukromému účtu: Přihlásit se účtem Microsoft nebo k firemnímu účtu: Přihlásit se pracovním nebo školním účtem. 7.2 Karty Nadpis Text Nadpis Do prezentace budeme doplňovat různé objekty swaye formou tzv. karet. Nejprve připravíme strukturu prezentace vložením nadpisů: V levém dolní rohu prvního vloženého objektu názvu prezentace klikneme do tlačítka Vložit obsah. Nabízí se vybrané karty obsahu Nadpis, Text, Obrázek, Vložení ze souboru. Klikneme do tlačítka Všechny karty ( ), čímž zobrazíme v levé navigaci všechny dostupné karty. Kliknutím do tlačítka Nadpis (v levé navigaci nebo rozbalením nabídky v levém dolním rohu karty názvu prezentace) přidáme kartu nadpisu. Vytvořili jsme nový oddíl prezentace. Do pole Přidejte nadpis zapíšeme Profil školy. Obdobně přidáme další tři karty s nadpisy: Lokality školy Obory Fakulty mezinárodních vztahů Ze studentského života Dle nadpisu jsou pojmenovány oddíly prezentace. V kartě Nadpis můžeme k formátování používat tučné písmo (tlačítko Zdůraznit) nebo kurzívu (Zvýraznit). Můžeme vložit také odkaz na webovou stránku (Odkaz) Text Do oddílu Profil školy za kartu nadpisu doplníme kartu textu: Klikneme na kartu nadpisu a přidáme kartu textu (z levé navigace nebo z levého dolního rohu karty) nebo odešleme v kartě Profil školy za nadpisem. Zapíšeme text dle obr. 7-1 (text můžeme vložit z textového souboru):

180 7 Sway 180 OBR. 7-1: SWAY VŠE POČÁTEČNÍ FÁZE Profil-VŠE.txt Vysoká škola ekonomická v Praze (VŠE) je největší veřejnou vysokou školou ekonomickou v České republice. Za správnou implementaci kreditního systému jí Evropská komise udělila pro roky právo využívat certifikát ECTS label a DS label. VŠE se člení na 6 fakult, které zájemcům nabízejí široké spektrum studijních oborů v bakalářském, navazujícím magisterském i doktorském studijním programu. Studium probíhá podle zásad Evropského systému převodu a akumulace kreditů (ECTS). Pražské fakulty: 1. Fakulta financí a účetnictví s odkazem 2. Fakulta mezinárodních vztahů s odkazem 3. Fakulta podnikohospodářská s odkazem 4. Fakulta informatiky a statistiky s odkazem 5. Národohospodářská fakulta s odkazem Fakulta v Jindřichově Hradci: Fakulta managementu s odkazem

181 7 Sway 181 V textu použijeme tlačítka Odrážky a Čísla. Doplníme odkazy na weby fakult. Vybereme název fakulty a klikneme do tlačítka Odkaz. Náhled prezentace můžeme průběžně kontrolovat zavřením struktury obsahu, tj. zmenšením podokna Příběh, které překrývá podokno Preview. Obrázek Studenti1.jpg Studenti2.jpg Studenti3.jpg Studenti4.jpg Video Graf studentů F F F F F F Obrázek Do oddílu Ze studentského života přidáme čtyři obrázky jedením ze způsobů: Klikneme do tlačítka Obrázek v levé navigaci. Tažením vložíme obrázek do dlaždice Přidejte obrázek. Klikneme do tlačítka Vložit obsah pod kartou nadpisu a vybereme Obrázek. Obrázek vložíme tažením pod kartu nadpisu. K obrázkům doplníme titulky: Výuka v RB 101 O přestávce Týmová práce V tělocvičně Vybereme všechny čtyři obrázky zaškrtnutím v pravém dolním rohu jejich karty. V záhlaví naposledy vybraného obrázku klikneme do tlačítka Skupina. V levé navigaci postupně vyzkoušíme všechny typy skupiny. Ponecháme typ Štos. Obrázky chceme zvětšit. V záhlaví skupiny klikneme do tlačítka Možnosti a v levé navigaci vybereme Intenzivní. Mezi obrázky se při prohlížení pohybujeme kliknutím. Pro typ Prezentace bychom se mezi obrázky pohybovali šipkami nebo klávesami PageUp a PageDown. Po typ Mřížka by byly zobrazeny u obrázků titulky. Když v kartě Obrázek klikneme v panelu nástrojů do tlačítka Důležité oblasti, můžeme v miniatuře obrázku kliknout na místa, která určitě chceme zobrazit i při automatickém výběru části obrázku pro zobrazování Video Za název prezentace vložíme video: Klikneme do karty s názvem prezentace. V horní navigaci klikneme do tlačítka Karty. Zobrazíme tak levé navigaci dostupné typy karet. Ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do tlačítka Video. Vložili jsme kartu Video. V kartě Video klikneme do dlaždice Přidej video. V levé navigaci se zobrazila nabídka objektů nalezených k našim tématům z webu. Rozbalíme nabídku obsahu a vybereme YouTube. Do vyhledávacího pole zapíšeme text Vysoká škola ekonomická v Praze. V seznamu videí klikneme do videa s logem školy a názvem University of Economics, Prague Official promo video. V panelu nástrojů vkládaného objektu klikneme do tlačítka Přidat. V náhledu prezentace můžeme video kliknutím spustit Graf Za textovou kartu Profil školy doplníme graf s počty studentů na fakultách: Klikneme do textové karty v oddílu Profil školy. V horní navigaci klikneme do tlačítka Karty. V sekci MULTIMÉDIA klikneme do tlačítka Graf. V kartě Graf klikneme do odkazu Klikněte sem. V zobrazeném náhledu klikneme v kartě Graf v pravém horním rohu do tlačítka Data. Vyplníme jednoduchou tabulku s počty studentů na fakultách. Klikneme do tlačítka Zpět v levém horním rohu grafu.

182 7 Sway 182 Klikneme do tlačítka grafu Nastavení a upravíme název grafů Počty studentů na fakultách a zaškrtneme pole Zobrazit hodnoty (viz obr. 7-2). Klikneme do tlačítka Zpět v levém horním rohu grafu. OBR. 7-2: KARTA GRAFU Kód pro vložení Mapa-Lokality- VŠE.txt VŠE (kap ) Obory-FMV.txt Kód pro vložení Do oddílu Lokality školy přidáme formou kódu na mapy Googlu mapu lokalit školy a fotografie tři výukových lokalit: Zobrazíme mapu lokalit VŠE na adrese: Klikneme do tlačítka Sdílet a vybereme volbu VLOŽIT NA MÉ STRÁNKY. Zkopírujeme vybraný kód do schránky. V aplikaci Sway klikneme na kartu Nadpis v oddílu Lokality školy. V levé navigaci klikneme v sekci MULTIMÉDIA do tlačítka Kód pro vložení. Klikneme do pole Klepněte sem a ze schránky vložíme kód. Funkčnost zkontrolujeme v náhledu prezentace. Takto je možné vkládat kód z vybraných webů (mj. Docs.com, Flicker, Mapy Google, OneDrive, Office Mix, Sway, YouTube). Lze tažením mapy měnit její zobrazovaný výsek, kolečkem myši lze měnit její měřítko, kliknutím do tlačítka vpravo nahoře lze mapu zobrazit v další kartě prohlížeče. V panelu nástrojů karty Kód pro vložení klikneme do tlačítka Možnosti. V levé navigaci zaškrtneme pole Použít rozměry v pixelech z kódu pro vložení. Karta mapy se zvětší. Do oddílu Lokality umístíme za mapu ještě tři obrázky výukových lokalit VŠE: Praha Žižkov, Praha Jižní Město a Jindřichův Hradec. Doplníme titulky s názvy lokalit. Obdobně vložíme do oddílu Obory Fakulty mezinárodních vztahů kódy pro zobrazení videí o 6 oborech Fakulty mezinárodních vztahů bez úpravy velikosti. Adresy umístění videí 123 : Cestovní ruch: Mezinárodní obchod: Mezinárodní politika a diplomacie: Podnikání a právo: Evropská studia: Politologie: Po vyhledání na YouTube klikneme do tlačítka Sdílet. Kód je v kartě Vložit. 123 Videa můžeme vyhledat na YouTube při hledání textu FMV VŠE v Praze.

183 7 Sway 183 Pozadí Název.jpg Profil.jpg Lokality.jpg Obory.jpg Zpět Návrh Pozadí K první kartě prezentace a k nadpisům oddílů vložíme obrázky tažením obrázku z disku do dlaždice pozadí. Oddíl Ze studentského života ponecháme bez pozadí. V náhledu prohlédneme výsledek. Nadpisy jsou zobrazeny na vložené fotografii. Pozadí je později možné odstranit kliknutím do tlačítka Koš v pravém horním rohu miniatury pozadí po výběru karty. Obdobně lze odstraňovat jednotlivé karty, skupiny či celé oddíly. Jakoukoliv operaci můžeme vrátit zpět kliknutím do tlačítka Zpět v horní navigaci. 7.3 Návrh Prezentace je připravena s využitím návrhu, který jsme nastavovali po jejím vytvoření. Návrh můžeme později upravit: V horní navigaci klikneme do tlačítka Návrh. V levé navigaci se zobrazí v řádcích 6 stylů návrhu, každá s 50 barevnými variantami. Po výběru varianty stylu můžeme přizpůsobit návrh. Klikneme v horní části levé navigace do tlačítka Upravit. Můžeme upravit barvy, písmo a animaci (viz obr. 7-3). Nabídku palet barev můžeme převzít z některého obrázku prezentace kliknutím do obrázku v sekci BAREVNÉ INSPIRACE. Ovlivňujeme:» barvu písma nadpisů oddílů,» barvu písma běžného textu,» barvu pozadí. Animace se projevuje při přehrávání karet názvů oddílů. OBR. 7-3: NASTAVEN NÁVRHU Navigace 7.4 Navigace Navigace umožňuje nastavit způsob zobrazování a posunu prezentace: V horní navigaci klikneme do tlačítka Navigace. Nabízí se tři způsoby: Svislé posouvání: K pohybu v prezentaci používám svislý posuvník nebo kolečko myši. Vodorovné posouvání: K pohybu používám tlačítka vpravo dole nebo kolečko myši. Optimalizované pro prezentaci: K pohybu používáme šipky, klávesy Page Up a Page Down používáme k pohybu mezi oddíly.

184 Výsledek: zzhw0tbguh9_gq 7 Sway 184 Obrázky a videa jsou v optimalizovaném způsobu zobrazovány na celou obrazovku (s výjimkou videí vložených kódem s velikostí nastavenou dle kódu). 7.5 Další možnosti v aplikaci Sway V horní navigaci jsou k dispozici další tlačítka: Remix!: Vygeneruje nastavení návrhu prezentace (barvy, písmo) náhodně. Tlačítkem Zpět se můžeme vrátit k původnímu řešení. Přehrát: Přehraje prezentaci ve finální podobě, jak ji uvidí uživatelé. Z přehrávání se zpět do návrhu vrátíme klávesou Esc nebo kliknutím do tlačítka Upravit. Autoři: Zobrazí odkaz pro sdílení úprav prezentace. Prezentaci mohou uživatelé upravovat souběžně. Potom se zde zobrazí také seznam právě upravujících uživatelů. Sdílet: Zde můžeme nastavit úroveň sdílení: Sdílet se mnou: Prezentaci si nemůže prohlédnout nikdo jiný. Sdílet s ostatními:» Sdílet jenom v rámci naší organizace» Kdokoliv s odkazem» Veřejné zjistitelné na vyhledávacích webech V případě, že sdílíme prezentaci na jakékoliv úrovni s ostatními, je zde také odkaz na prezentaci. V případě, že sdílíme prezentaci alespoň na úrovni Kdokoliv s odkazem, jsou k dispozici tlačítka pro sdílení na sociálních sítích. Kliknutím do tlačítka Zobrazit více ( ) doplníme tlačítko pro kód pro vložení. Kurzy: Na další záložce zobrazí kurzy v angličtině k používání Sway. Moje Sway: Zobrazí seznam námi vytvořených prezentací. V seznamu můžeme po kliknutí do tlačítka Další možnosti prezentaci sdílet, duplikovat, odstranit. Prezentace jsou seřazeny od nejpozději aktualizované. Do seznamu můžeme přidat novu prezentaci nebo ji importovat z Wordu, PowerPointu či PDF. Vytvořit nový: Vytvoří nový sway (prezentaci). Odhlásit se. Kolekce soukromých prezentací 7.6 Web Docs.com Web Docs.com je určen pro vystavování svých prezentacích vytvořených v soukromém účtu office.com a seskupených do tzv. kolekcí: V prohlížeči zadáme adresu Klikneme do tlačítka Přihlásit se. Přihlásíme se soukromým účtem. Klikneme do své fotografie či jména. Zobrazí se naše záhlaví, jako pozadí je nastaven vygenerovaný sway. Můžeme upravit svůj profil (fotografii, jména, osobní webovou adresu, informace o sobě). Pod záhlavím vložíme kolekce a do nich své sway prezentace: Klikneme do tlačítka Publikovat nový. Docs.com umožňuje prezentovat také soubory Wordu, Excelu, PowerPointu či PDF. Na stránce Sdílejte, co se vám líbí můžeme soubor importovat tažením nebo importovat z ze zdrojů: Počítač, OneDrive, Sway, Office Mix. Klikneme do tlačítka Sway. Zobrazí se naše prezentace ze soukromého účtu. Vybereme prezentaci a klikneme do tlačítka Otevřít. Na další stránce můžeme pro prezentaci upřesnit název, autora, popis, pozadí, značky, jazyk, přidat jej do některé kolekce. Klikneme do tlačítka Hotovo. Na další stránce můžeme publikovat vystavení dokumentu na sociální síti nebo em. Nad seznamem kolekcí jsou připnuty vybrané (např. nové) dokumenty. Pro kolekci můžeme vygenerovat kód pro vložení a vložit ji např. na stránku SharePointu. Ke kolekci či k jednotlivému dokumentu je možné vložit komentář či ji ohodnotit. Do kolekce lze vložit také webový odkaz s obrázkem.

185 8 Power BI Power BI BI v Excelu První spuštění Power BI Encián-BI.xlsx 8.1 Poprvé v aplikaci Power BI Aplikace Power BI 124 umožňuje vizualizovat data a vizualizaci sdílet s ostatními uživateli ve firmě. Aplikace je dostupná ve dvou verzích: Power BI: zdarma dostupná verze v portálu Office 365, Power BI pro Office 365: placená verze s možností spolupráce s úložiště SharePointu s širší nabídkou funkcí. Je možné: využívat aplikaci Power BI v SharePointu pro prohlížení dat, vytvářet weby Power BI. BI (Business Intelligence) podporuje také tzv. samoobslužné funkce Excelu 125, které je nutné v Excelu aktivovat 126 : Power Query: připojování k datům z veřejných a podnikových zdrojů dat, Power Pivot: tvorba datového modelu včetně relací (karta POWERPIVOT, nutné aktivovat doplněk), Power View: tvorba sestav a analytických zobrazení s interaktivními vizualizacemi dat (karta VLOŽENÍ, skupina SESTAVY, tlačítko PowerView), Power Map: zobrazování dat v 3D mapě (karta VLOŽENÍ, skupina MAPA, tlačítko Spustit aplikaci Power Map). Další výklad se bude věnovat bezplatné aplikaci Power BI. Při prvním spuštění aplikace Power BI musíme aktivovat svou bezplatnou licenci Power BI. V prohlížeči zobrazíme adresu Do pole Enter your work address zapíšeme název účtu včetně domény, např. novj00@vse.cz. Klikneme do tlačítka Use it free. Na stránce Už účet máte (Přihlaste se svým ID uživatele a heslem pro Office 365, abyste mohli dokončit registraci) klikneme do tlačítka Pokračovat. Na stránce Už to skoro bude klikneme do tlačítka Další. Aplikace Power BI bude nyní již ve spouštěči aplikací Office Na stránce Vítá vás Power BI můžeme projít anglický výukový kurz nebo získat prvotní zdroje dat: knihovnu balíčků z vlastní organizace nebo z online služeb, zahájit import ze souboru či databáze. Klikneme do tlačítka Získat v dlaždici Soubory. Nabízí se tři zdroje získání souboru zastoupené dlaždicemi: Místní soubor OneDrive firmy OneDrive osobní: Klikneme do dlaždice Místní soubor a dohledáme demonstrační soubor Encián-BI. 128 Do navigačního podokna se doplnil soubor do dostupných datových sad a k souboru se vytvořil řídící panel. 124 Podrobný manuál v angličtině je k dispozici na adrese Česky o Power BI zejména v Excelu viz Za%C4%8D%C3%ADn%C3%A1me-s-Power-BI-bd30711a-7ccf-49e8-aafa-2e8f481e675d?CorrelationId= b-48d3-bedd-4b2613e737bc&ui=cs-CZ&rs=cs-CZ&ad=CZ# power_bi_for 126 Některé funkce je nutné před aktivací stáhnout (některé jsou dle verze Excelu již součástí jeho instalace). Aktivace: V kartě SOUBOR klikneme na záložku Možnosti. V okně Možnosti aplikace Excel ve spodní části v poli Spravovat vybereme DOPLŇKY MODELU COM a klikneme do tlačítka Přejít. Zaškrtneme doplněk a klikneme do tlačítka Přidat. 127 Pokud už jsme dříve pracovali s Power BI, klikneme na konci navigačního podokna do tlačítka Načíst data. 128 V demonstračním sešitu je zahrnuta relace mezi tabulkami Prodeje a Podniky prostřednictvím pole IČ. Můžeme ji prohlédnout: V kartě POWERPIVOT ve skupině DATOVÝ MODEL klikneme do tlačítka Spravovat. V aplikaci PowerPivot v kartě NÁVRH ve skupině RELACE klikneme do tlačítka Spravovat relace.

186 8 Power BI 186 V navigačním podokně jsou sekce: PRACOVNÍ PROSTOR: Rozbalením sekce kliknutím do tlačítka otevřeme seznam skupin Office 365. Data v jejich skupinové knihovně dokumentů bychom mohli využít pro další práci. Museli bychom však mít placenou licenci Power BI pro. ŘÍDÍCÍ PANELY: V řídících panelech jsou výsledky dříve připravených otázek k datům a vybrané připnuté sestavy. SESTAVY: V sestavách je provedena vizuální analýza dat. Sestavu můžeme připnout do řídícího panelu. DATOVÉ SADY: Zdroje dat, která jsme načetli do aplikace. Aplikace má samostatné úložiště o velikosti 1 GB. 129 Zobrazíme úložiště. V horní navigaci klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu SPRAVOVAT OSOBNÍ ÚLOŽIŠTĚ. Vidíme, jakou část úložiště jsme již využili. Můžeme odstranit jednotlivé soubory. Dotazy 8.2 Dotazy Power BI nám umožňuje klást nad daty dotazy. Pro ukázku jich několik připravíme do řídícího panelu Dotazy: Využijeme vytvořený řídící panel, který přejmenujeme: Klikneme vedle názvu panelu Encián-BI.xlsx do tlačítka Otevřít nabídku a vybereme PŘEJMENOVAT. Zapíšeme nový název Dotazy. Nejprve připravíme řídící panel Dotazy: Klikneme do tlačítka Vytvořit řídící panel (+) vedle názvu sekce Řídící panely. Panel do volného pole nazveme Dotazy. Dotazy budeme zapisovat do pole Položte otázku Seznam podniků show podniky Zobrazí se seznam podniků. Klikneme na konci řádku s dotazem do tlačítka Připnout vizualizaci. Na řídícím panelu Dotazy je nyní dlaždice nazvaná názvy vypisovaných polí. Klikneme do tlačítka Podrobnosti o dlaždici v pravém horním rohu dlaždice. Do druhého textového pole zapíšeme dílčí název Seznam podniků a klikneme do tlačítka Použít. Při kliknutí na dlaždici se standardně zobrazí návrh dotazu. Pro dotazy s výsledkem zobrazeným celým na dlaždici můžeme v podrobnostech nastavit adresu, která se po kliknutí zobrazí v další kartě prohlížeče. Dlaždice může mít tři velikosti, které lze měnit tažením za její pravý dolní roh. Dlaždic budeme mít více. Proto dlaždici zmenšíme. Kliknutím do tlačítka Odstranit dlaždici odstraníme původní dlaždici v řídícím panelu. Tažením přesuneme dlaždici prvního dotazu do levého horního rohu řídícího panelu. Počet podniků count podniky Podniky ve stádiu existence show název, obec, stadium where stadium is existence Podniky dle abecedy show podniky by název podniku Pozdější prodeje show prodeje where datum is after 4/20/2014 Tržby dle programů zakoupených podniky ve stadiu existence total cena by program for stadium existence Počty prodaných programů v jednotlivých měsících count prodeje by program by měsíc 129 Ve verzi Power Bi pro je k dispozici prostor 10 GB na uživatele.

187 8 Power BI 187 Aplikace vytipovala nevhodný typ grafu. Upravíme graf:» Vpravo nahoře rozbalíme podokno Vizualizace.» Klikneme do tlačítka Sloupcový graf.» Pole Měsíc přesuneme ze sekce Hodnota do sekce Legenda.» Vizualizaci připneme. Původní vizualizaci s nevhodným grafem odstraníme. Tržby dle programů a měsíců sum cena by program by měsíc Upravíme graf:» Vpravo nahoře rozbalíme podokno Vizualizace.» Klikneme do tlačítka Skupinový pruhový graf.» Pole Měsíc přesuneme ze sekce Hodnota do sekce Legenda.» Vizualizaci připneme. Původní vizualizaci s nevhodným grafem odstraníme. Obdobně můžeme v dotazu využít slova avg, min, max, between, and, or a další. Upravíme uspořádání dlaždic v řídícím panelu (viz obr. 8-1). OBR. 8-1: ŘÍDÍCÍ PANEL DOTAZY Sestavy 8.3 Sestavy Sestavy vznikají vizuálním vytvořením dotazů z datových sad. Připravíme sestavu, která zobrazí tržby za prodeje v mapě: V sekci DATOVÉ SADY klikneme do sady Encián-BI. V podokně Pole rozbalíme tabulku Podniky. Zaškrtneme pole Obec. Z tabulky Prodeje zaškrtneme pole Cena.

188 8 Power BI 188 V tabulce se zobrazily tržby dle jednotlivých obcí. V podokno Vizualizace klikneme do tlačítka Mapa. Pole Obec přesuneme ze sekce LEGENDA do sekce UMÍSTĚNÍ. Tažením za pravý dolní roh mapu rozšíříme. Ještě odlišíme tržby za jednotlivé měsíce. Zaškrtneme pole Měsíc a přesuneme jej do sekce Legenda. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Textové pole, čímž přidáme pole pro komentář. Dvakrát klikneme na záložku a přejmenujeme ji na Mapa. Přetažením ukazatele myši na kruh konkrétní obce zobrazíme podrobné údaje o jednotlivé výseči kruhu (viz obr. 8-2). OBR. 8-2: MAPA V SESTAVĚ Řídící panel Do stejné sestavy přidáme ještě jeden graf: Klikneme mimo stávající graf a text a klikneme do tlačítka Mapa stromové struktury. Vybereme pole Cena a Stadium. Grafický objekt podílu odběratelů jednotlivých stádií posuneme na vhodné místo a upravíme jeho velikost. Sestavu uložíme. Klikneme do tlačítka Uložit. Sestavu nazveme Struktura prodejů. V sestavě může být více listů. Můžeme vytvářet více sestav. K dispozici je řada typů grafů. Připravíme nový řídící panel Sestavy a oba grafy ze sestavy do něj kliknutím do tlačítka vpravo nahoře libovolném objektu sestavy připneme. Řídící panely můžeme sdílet s jinými uživateli. Z nabídky názvu panelu ( ) vybereme volbu SDÍLET. Okno parametrů sdílení je analogické jako v SharePointu. Adresa musí být zadána formou uživatelského jména, např. novj01@vse.cz. V placené verzi lze ukládat ve formě balíčku obsahu výchozí řídící panely, sestavu a datové sady šablonu řešení vhodnou pro začátečníky. Pokud data načteme z OneDrivu pro firmy, aktualizují se výsledky dotazů dle pravidelné automatické aktualizace dat.

189 9 Skype pro firmy Skype pro firmy Skype pro firmy Rychlé zprávy Vzdálené porady Vzdálené konference 9.1 K čemu slouží aplikace Skype pro firmy Skype pro firmy je aplikace sjednocené komunikace. Slouží pro zasílání rychlých zpráv, zvukové, audiovizuální hovory a konference se sdílením prezentace, tabule, aplikace, plochy. K dispozici jsou dvě varianty Skypu: Skype pro firmy Skype pro firmy je součástí Office 365 i kancelářského balíku Office Pro Plus a slouží k firemní komunikaci. Skype pro firmy má oproti Skypu rozšířené funkce, např. v něm lze vyhledávat kontakty ve firmě, plánovat schůzky v Outlooku. Maximální počet účastníků schůzky: K provozu je nutná instalace aplikace na počítači 131. Skype Pro soukromé účely slouží Skype (bez přívlastku). Maximální počet účastníků schůzky: 25. Existuje plná aplikace Skype i webová aplikace ( Komunikace uživatelů Skypu pro firmy a uživatelů Skypu navzájem je možná. Na VŠE se Skype pro firmy používá v mnoha případech: rychlé zprávy a zvukové hovory mezi studenty, učiteli, popř. dalšími zaměstnanci a studenty a učiteli navzájem Uživatel může být po spuštění počítače automaticky přihlášen ke Skypu. Potom může zveřejňovat svůj tzv. stav, např. Online. Podle stavu jej může kontaktovat jiný uživatel a formou rychlých zpráv s nim textově komunikovat. Pokud mají komunikující vybaveny počítače mikrofonem a reproduktorem, mohou přejít ke zvukovému rozhovoru. Oproti zasílání ových zpráv umožňují rychlé zprávy rychlejší konverzaci. Zvukové hovory šetří telefonní poplatky, rozhovor prostřednictvím počítače je pohodlnější, není třeba držet sluchátko či mobilní telefon. Navíc umožňují zapojit více účastníků rozhovoru, detaily komunikace poslat rychlou zprávou (např. termíny setkání, méně srozumitelné pojmy). Lze nastavit oznámení o změně stavu vybraného uživatele a pohlídat tak jeho dostupnost ke komunikaci. Ve škole tak lze Skype mj. využít ke konzultaci učitelů a studentů, zejména studentů kombinované a distanční formy studia. vzdálené porady Nepřítomní účastníci (ať z důvodu nemoci či služební cesty) porad se mohou zúčastnit porady na dálku. Stačí, když během porady je spuštěna konverzace či schůzka a účastníci porady akceptují, že jejich hlas je přenášen. Ideální je doplnění porady sdílením prezentace se strukturou porady. Ve firmách s lokálně rozptýlenými pracovišti Skype může uspořit náklady na dopravu i čas účastníků, kteří nemusí jet do místa konání porady. Navíc mají na svém pracoviště k dispozici podklady (nepřevedené do elektronické podoby) a mohou využívat vybavení své kanceláře. vzdálené konference Skype poskytuje prostor pro zprostředkování odborných konferencí s externími i mezinárodními účastníky. Konferenci je možné formo tzv. schůzky ve Skypu dopředu naplánovat v Outlooku. Účastník tak potvrdí účast, která se mu zapíše do kalendáře včetně odkazu na připojení ke konferenci. 130 Připravuje se zvýšení maximálního počtu účastníků na Vytvoří se tak prostor pro veřejné webináře, setkání obyvatel s vedením radnice a podobné scénáře. 131 Připravuje se webová varianta Skypu pro firmy. Zprávy, hlasové či audiovizuální hovory bude možné spouštět přímo ze složky Doručená pošta, OneDrive pro firmy či kalendáře. Skype bude zařazen do spouštěče aplikací.

190 9 Skype pro firmy 190 Vzdálené obhajoby Virtuální obhajoby Vzdálená výuka Diskuze v učebnách Instalace Skypu Skype pro Apple Mac Skype pro mobilní zařízení Konference je možné obdobně jako jinou zvukovou či audiovizuální konverzaci zaznamenávat a později se k obsahu včetně např. sdílené prezentace vracet. Záznam může být uložen např. v OneDrive po firmy a sdílen s firemními i externími účastníky. vzdálené obhajoby Ve výjimečných případech může student obhajovat např. seminární práci v předmětu na dálku prostřednictvím Skypu. Vedlejší specializaci Manažerská informatika tak např. absolvovala studentka, která byla s partnerem na půlročním studijním pobytu v USA. Výuku prohlížela online či ze záznamu (přenos a záznam pořizován se zařízením Mediasite a dostupný na severu Seminární práci obhajovala online na výuce, která se v Praze konala od 7:30 (v USA od 1:30 ráno). Při obhajobě přenášela zvuk i video a sdílela komentovanou prezentaci. Online přenos ze Skypu byl ve třídě promítán z počítače dataprojektorem. Po úvodním vystoupení se odehrála diskuze. virtuální obhajoby a instruktáže s uložením ve OneDrive pro firmy Skype umožňuje zaznamenat i schůzku s účastí jednoho účastníka. Uživatel tak může připravit své vystoupení dopředu a zpřístupnit ve sdíleném úložišti OneDrive pro firmy. Takto se odehrávají virtuální obhajoby studentů v předmětech kombinované formy studia či v předmětech prezenční formy studia, kde není časový prostor pro obhajoby na výuce. Obdobně lze připravit krátká instruktážní vystoupení. Formou uložených vystoupení byly připraveny např. video průvodci pro základní operace v Office 365. vzdálená výuka Na FMV probíhala několik semestrů úspěšně výuka učitelky na mateřské dovolené s bydlištěm na Moravě. Vyučující v čase výuky přednášela z domova s přenosem i záznamem ve Skypu. Studenti byli» v jednom předmětu přítomni ve škole (jednotlivá přednáška v rámci řetězové výuky více učitelů), v posluchárně byla přednáška promítána dataprojektorem, připojení ke konferenci provedl v posluchárně kolega z katedry,» v jiném předmětu přítomni doma nebo na kolejí (celý semestr přednášek), studenti se aktivně zapojovali do výuky (formou rychlých zpráv s dotazy či odpověďmi na dotazy učitele v průběhu výkladu i formou svých vstupů svými referáty). diskuze ve velkých posluchárnách Např. při zápisech studentů 1. ročníku FMV mohou studenti klást dotazy formou rychlých zpráv v rámci vyhlášené konference. Učitel vidí dotazy průběžně na svém počítači. Může je utřídit a v blocích na ně odpovídá (obdoba účasti diváků v televizním pořadu Hyde Park). 9.2 Instalace aplikace Skype pro firmy Před instalací Skypu je vhodné zkontrolovat, zda na počítači je správně nastavené datum a čas. Aplikace Skype pro firmy je součástí kancelářského balíku Office Pro Plus, který si studenti VŠE mohou stáhnout a používat po dobu studia zdarma (viz kap.1.7). Aplikaci lze zdarma stáhnout a instalovat také v rámci licence Office 365, kterou využívají bezplatně zaměstnanci a studenti VŠE (viz kap. 1.7). Pro počítače Apple Mac je nutné nastavení parametrů Skypu: V přihlašovací obrazovce klikneme do tlačítka Advanced. V okně pokročilých nastavení zaškrtneme pole Manual configuration a upřesníme parametry: Internal Server Name: sipdir.online.lync.com:443 External Server Name: sipdir.online.lync.com:443 Skype je možné aplikovat také jako aplikaci: pro Windows 8, 8.1 či 10: Aplikace vhodná pro tablety. Skupiny uživatelů zobrazeny formou dlaždic. Zaměřené na dotykové ovládání. pro chytré telefony (Seznam kontaktů je nutné mít připravený z aplikace na počítači.): pro Windows Phone: Aplikace Skype pro firmy. pro iphone pro Android

191 9 Skype pro firmy Nastavení aplikace Skype pro firmy Po prvním spuštění Skypu se zobrazí úvodní okno (viz obr. 9-1). Je vhodné upravit některá nastavení: OBR. 9-1: HLAVNÍ OKNO SKYPU Řádek nabídek zobrazení řádku nabídek Rozbalíme nabídku tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) kliknutím do pravé rozbalovací části tlačítka (trojúhelníček). Kliknutím zaškrtneme volbu Zobrazit řádek nabídek.

192 9 Skype pro firmy 192 Fotografie Umístění Globální adresář Skupiny V druhém řádku okna Skypu se zobrazí řádek nabídek (SOUBOR, SEJÍT SE HNED, NÁSTROJE, NÁPOVĚDA). Přímá volba usnadní mj. zahajování schůzek. fotografie Fotografii musíme nachystat do osobního profilu Office 365. Klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) nebo z řádku nabídek vybereme volbu NÁSTROJE a dílčí volbu MOŽNOSTI. V okně Možnosti vybereme záložku MŮJ OBRÁZEK. Klikneme do tlačítka Upravit nebo odebrat obrázek. Ve webovém prohlížeči se zobrazí stránka se stávající profilovou fotografií. Klikneme do tlačítka Procházet a dohledáme novou fotografii. Kliknutím do tlačítka Uložit se fotografie uloží do našeho profilu Office 365 a bude zobrazena i na dalších místech Office 365 (Outlook, karta kontaktu, SharePoint viz kap. 1.4). 132 umístění Aby ostatní uživatelé viděli, kde zrovna pracujeme na počítači, je vhodné nastavit umístění:» V hlavním okně Skypu v třetím řádku napravo od profilové fotografie klineme do pole Nastavení místa.» Vyplníme své umístění např. ve tvaru VŠE NB 246 a stiskneme klávesu Enter.» Skype si dle sítě zapamatuje naše umístění. Příště je na stejném místě nemusíme zadávat znovu. Pokud se umístění mírně liší a chceme využít stávající název, můžeme již zadaná umístění rozbalit z místní nabídky a znovu vybrat.» Zobrazování umístění můžeme dočasně potlačit z rozbalovací nabídky odškrtnutím volby Zobrazit ostatním mou polohu.» Na různých místech postupně připravená umístění můžeme odstranit z rozbalovací nabídky volbou Odebrat všechny vlastní polohy. karty Skypu: přepínání zobrazovaných informací Kontakty: Kontakty řazené dle různých kritérií.» Číslo na záložce Kontakty oznamuje počet nových kontaktů Konverzace: Seznam našich konverzací včetně zmeškaných. Z místní nabídky můžeme pokračovat v konverzaci nebo konverzaci odstranit.» Číslo na záložce Konverzace oznamuje počet zmeškaných konverzací. Schůzky: Náš denní plán s barevným odlišením schůzek ve Skypu. seznam kontaktů, skupiny V Skypu si můžeme dohledat každého uživatele firmy, tj. na VŠE všechny zaměstnance a studenty. Skype čerpá z globálního adresáře, jehož zdrojem na VŠE je Integrovaný studijní informační systém ISIS (přes zaměstnanců a přes studentů). Řada uživatelů však bohužel Skype nepoužívá, takže by se nám komunikaci nepodařilo navázat. Nejčastěji komunikujeme s úzkým okruhem uživatelů. Přidáme si je do svých kontaktů. Své kontakty můžeme rozdělit do skupin. Zařazení do kontaktu nám usnadňuje komunikaci:» Snadno zahájíme komunikaci s kontaktem.» Přehledně vidíme stav kontaktů. Nejprve si vytvoříme skupiny kontaktů:» Zpočátku jsou založeny skupiny Oblíbené a Ostatní.» Seznam skupiny je zobrazen v hlavním okně (v režimu zobrazení kontaktů) v kartě Skupiny.» Z místní nabídky libovolné skupiny vybereme volbu Vytvořit novou skupinu. Vytvoří se skupina nazvaná Nová skupina.» Z místní nabídky nové skupiny vybereme volbu Přejmenovat skupinu Profilovou fotografii můžeme nastavit také z webového aplikace Outlook. V portálu Office 365 vybereme službu Outlook. Klikneme do své fotografie a rozbalené nabídce klikneme pod fotografií do odkazu Změnit. Změna fotografie v SharePointu může mít časovou prodlevu. 133 Někdy se zobrazí okno s upozorněním Kontakty nebo skupiny nyní nelze přidat, odebrat ani přesunout. Opakujte akci později. Potom nezbývá než provést akci později.

193 9 Skype pro firmy 193 Kontakty» Takto vytvoříme několik skupin. Později je můžeme přejmenovat či odstranit nebo přidat nové. Můžeme změnit pořadí skupin tažením názvu skupiny či z místní nabídky názvu skupiny. 134 Přidáme své kontakty z firmy či jiné firmy využívající Office 365:» Do pole Vyhledat uživatele zapíšeme jeho jméno nebo část jména.» Místo původní karet se zobrazí karta Kontakty, v níž bude seznam uživatelů dle zadaného vyhledávání 135. V kartě Adresář Skypu můžeme vyhledat kontakt v Skypu pro soukromé účely.» Z místní nabídky hledaného uživatele vybereme volbu Přidat do seznamu kontaktů a vybereme vhodnou skupinu (viz obr. 9-2). OBR. 9-2: PŘIDÁNÍ KONTAKTU Upozornění na změnu stavu» Obdobně přidáme další kontakty.» Nejčastěji používané kontakty přidáme do skupiny Oblíbené, která má výsadní postavení. Stav kontaktů ze skupiny Oblíbené je např. zobrazen v náhledu modulu Lidé v navigaci klientské aplikace Outlook.» Každá karta v hlavním okně zobrazuje kontakty jinak: Skupiny: Kontakty dle skupin. Stav: Kontakty dle stavu. Vztahy: Kontakty dle úrovně ochrany údajů, kterou můžeme jednotlivým kontaktům přiřadit, standardně se používá úroveň Kolegové. Pro kontakty z úrovně Pracovní skupina umožňujeme kontaktům zobrazit také náš mobilní telefon a podrobnosti o schůzce čerpané z Outlooku. Naopak úrovni Blokované kontakty nezobrazujeme naši osobní zprávu, stav, fotografii, kalendář, umístění. Noví: Uživatelé, kteří si nás přidali do kontaktů, abychom si je mohli také přidat do kontaktů, což může být podmínkou komunikace s externími kontakty. 136 upozornění na změnu stavu Pokud chceme s kontaktem komunikovat, jakmile bude dostupný, je vhodné nastavit mu z jeho místní nabídky parametr Označovat pro upozornění na změnu stavu. Až kontakt změní stav, ozve se zvukový signál a zobrazí se malé okno s jeho fotografií. Přímo z okna můžeme zahájit konverzaci nebo jednorázově ignorovat (tlačítko Ignorovat) jeho změnu stavu či trvale odznačit (tlačítko Odznačit) kontakt, tj. potlačit upozorňování na změnu jeho stavu. 134 Pokud používáme Skype na mobilním telefonu, je vhodné vytvořit skupinu Celkový přehled k zobrazení stavu všech našich kontaktů, neboť mobilní aplikace nemá zobrazení dle stavu, jen dle skupin. 135 V seznamu jsou uvedeni i uživatelé z jiných firem využívajících Office 365, jejichž globální adresář máme díky připojení poštovní účtu synchronizovaný v Outlooku (stav Externí síť či Aktualizuje se), a uživatelé z našich kontraktů v Outlooku (Neznámý stav). Uživatele z dalších externích sítí je nutné zadat plným uživatelským jménem včetně domény, např. novj01@vse.cz. 136 Pokud si nás uživatel přidá do kontaktů, můžeme automatizovat jeho přidání do našich kontaktů. Klikneme do tlačítka Nastavení a v kartě Upozornění zrušíme zaškrtnutí pole Upozorňovat na přidání do seznamu kontaktů.

194 9 Skype pro firmy 194 Karta kontaktu karta kontaktu Z místní nabídky kontaktu můžeme zahájit různé formy komunikace. Můžeme také zobrazit tzv. kartu kontaktu s dostupným kontaktními údaji (viz obr. 9-3). Kartu kontaktu lze zobrazit i na řadě dalších míst v Office 365. Většinou se karta kontaktu zobrazí po umístění kurzoru nad jméno uživatele (např. ve jménu odesílatele v poště v klientské aplikaci Outlooku či v SharePointu, ve webové aplikaci Outlook OWA lze kartu kontaktu zobrazit z místní nabídky odesílatele a volbou Zobrazit podrobnosti). OBR. 9-3: ROZBALENÁ KARTA KONTAKTU Karta kontaktu čerpá data z globálního adresáře a z dalších dostupných zdrojů. Dalším zdrojem je kontakt v Outlooku (popř. nepřímo data ze sociálních sítí SharePoint, LinkedIn, Facebook, pokud je s nimi Outlook propojen). Kartu kontaktu lze posunout tažením za fotografii kontaktu. Kartu můžeme zvětšit tažením úchyt v pravém dolním rohu. V horní části karty kontaktu je zobrazena osobní zpráva uživatele, pokud ji uživatel napsal. Do osobní zprávy se také přebírá případná zpráva o nepřítomnosti (automatická odpověď) nastavená v Outlooku. Pod jménem uživatele je vypsán jeho stav (Online, Neaktivní, Offline). V případě stavu Online je zde vypsáno, zda zařízení uživatele podporuje video a zvuk. Následuje funkce zaměstnance převzatá z globálního adresáře a jeho pracoviště. 137 Kulaté ikony slouží k spuštění Skypu v různých formách komunikace (rychlé zprávy, zvukové volání, audiovizuální volání, ). Odkaz Upravit umožňuje upravit informace o uživateli v Outlooku. Pokud zobrazený uživatel není v kontaktech Outlooku, je Upravit modifikováno na Přidat a umožňuje přidat kontakt do Outlooku. Komentář k některým informacím v kartě Kontakt:» Kalendář: Aktuální časové možnosti uživatele jsou čerpané z jeho kalendáře v Outlooku a to s časovou prodlevou aktualizace. Pokud má uživatel aktuálně pracovní dobu, je uvedeno, kdy či do kdy má volno v kalendáři, např. v ukázce má uživatel volno do 19 hodin, kdy mu začíná událost naplánovaná v kalendáři. Odkaz pod časovými 137 Na VŠE je jako funkce uváděno v globálním adresáři postavení zaměstnanec/student. Pracoviště je převzato ze studijního informačního systému. U studentů je jako pracoviště uváděna fakulta, studijní obor, forma studia, semestr a plán studia.

195 9 Skype pro firmy 195 Stav uživatele Osobní zpráva Oznámení o nepřítomnosti možnostmi umožňuje naplánovat s uživatelem schůzku, tj. spustí se Outlook s vytvořením schůzky s uživatelem. Můžeme doplnit další účastníky. Po odeslání jsou účastníci vyzváni em k potvrzení účasti. V Outlooku vidíme jejich odpovědi v rámci události v kalendáři.» Aktuální umístění: Lokalizace uživatele, pokud ji uvedl v aplikaci Skype. Přibližnou polohu zveřejní bez naší specifikace dle nastavení časového pásma ve Windows. stav uživatele Pro uživatele je zobrazován jejich stav. Stav se zobrazuje v Skypu i dalších aplikacích Office 365 prostřednictvím karty kontaktu či přímo. Svůj stav můžeme nastavit:» manuálně V hlavním okně klikneme do ikony nabídky stavu v řádku stavu napravo od fotografie a vybereme jeden z nabízených stavů: Online, Zaneprázdněn, Nerušit, Přijdu hned, Mimo kancelář, Zobrazit jako pryč, Obnovit stav (přepnutí do automatického vyhodnocení).» automaticky do stavu Online, pokud je uživatel přihlášen do Skypu nebo pracuje s aplikací OWA online aplikace Outlook a pracuje na počítač, do stavu Neaktivní, pokud počítač uživatele bude neaktivní po dobu 5 minut (Pokud má uživatel instalován Skype na mobilním telefonu, může zde být informace Neaktivní (30 minut) Mobil, z něhož vyplývá, že uživatel nepracoval na počítači či na mobilu 30 minut, ale může komunikovat na mobilu), 138 do stavu Pryč, pokud uživatel bude ve stavu Neaktivní 5 minut, do stavu Zaneprázdněn, pokud dle kalendáře uživatele je účastníkem události, do stavu Telefonuje, pokud provádí uživatel zvukové volání, do stavu Na schůzce, pokud se uživatel účastní schůzky v Skypu nebo ji má naplánovanou v kalendáři Outlooku, do stav Konferenční hovor, pokud se uživatel účastní konferenčního hovoru (improvizovaná schůzka), do stavu Prezentace (Nerušit), pokud uživatel 139 provádí prezentaci v PowerPointu na duplikované ploše, má duplikovánu zobrazovací plochu, prezentuje v konferenci primární monitor. osobní zpráva V horním řádku hlavního okna Skypu můžeme zapsat osobní zprávu. Osobní zpráva se zobrazuje:» v prvním řádku karty kontaktu,» v druhém řádku seznamu našich kontaktů, kde původně bylo umístění kontaktu. Ve druhém řádku seznamu kontaktů tedy může být:» umístění kontaktu na běžných kartách (Skupiny, Stava, Vztahy, Noví), pokud nemá kontakt uveden osobní zprávu,» osobní zpráva na běžných kartách,» prázdný řádek na běžných kartách, pokud kontakt nemá vyplněn stav ani umístění,» pracoviště kontaktu na kartě Jméno při hledání kontaktu. oznámení o nepřítomnosti Pokud nastavíme v Outlooku automatickou odpověď (Mimo kancelář, oznámení o nepřítomnosti), zobrazuje se (po časové prodlevě asi do hodiny) automaticky jako osobní zpráva. Zobrazení zprávy z Outlooku je signalizováno fialovým kolečkem. Malé fialové kolečko je také před jménem v konverzaci (viz obr. 9-5). Obdobně se zobrazí kolečko, pokud máme v kalendáři aktuální událost typu Mimo kancelář. Osobní zprávu můžeme přepsat, nepřepíšeme tak zprávu v Outlooku, dále se již nebude zobrazovat fialové kolečko. 138 Délku intervalu pro stav Neaktivní i Pryč lze nastavit příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Osobní. 139 Automatické nastavení stavu Nerušit lze upřesnit v možnostech Skypu v kartě Stav.

196 9 Skype pro firmy 196 Externí komunikace Osobní omezení V kontaktech můžeme mít i externí kontakty z jiných firem využívajících Office 365. Správce Office 365 v organizaci může nastavit: 140 úplně vypnout přístup z jiných domén (firem), ponechat přístup jen pro vyjmenované výjimky, přístup pro všechny domény s vyjmenovanými výjimkami (výchozí nastavení). Dále může povolit komunikaci s uživateli Skypu soukromých účtů (výchozím nastavení je povolení). Pokud je na obou stranách povolen přístup k informacím Skypu, stačí uživatele při vyhledávání osoby zapsat její plné uživatelské jméno. Pokud k externí osobě vedeme kontakt v Outlooku s odpovídající adresou dle jejího účtu, zobrazí se v přehledu kontaktů ve Skypu údaje z Outlooku: fotografie, jméno, příjmení, společnost, popř. funkce a oddělení. Jednotlivý uživatel může nastavit komunikaci s externími uživateli: Klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) nebo z řádku nabídek vybereme volbu NÁSTROJE a dílčí volbu MOŽNOSTI, popř. klikneme do své fotografie. V kartě Upozornění v sekci KONTAKTY, KTERÉ NEPOUŽÍVAJÍ SKYPE PRO FIRMY jsou zaškrtávací možnosti: Blokovat všechny pozvánky a veškerou komunikaci Povolit pozvánky, jinou komunikaci ale blokovat Povolit, že mě může kontaktovat kdokoliv Povolit pozvánky z domén, které správce neověřil (avšak uživatele z cizí domény musíme mít v seznamu kontaktů) I při povolení pouze částečné komunikace nás mohou kontaktovat externí uživatelé z kontaktů. Rozsah dostupných podrobnějších informací o sobě může uživatel nastavit diferencovaně pro jednotlivé kontakty, když z místní nabídky kontaktu zvolí ZMĚNIT VZTAH OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Varianty ochrany jsou uvedeny v obr OBR. 9-4: OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Skupina kontaktů Přátelé a rodina Pracovní skupina Kolegové Externí kontakty Blokované kontakty Osobní zpráva Stav Fotografie Jméno Oddělení Kancelář Zaměstnání (telefon) Mobilní telefon Domů (telefon) Kalendář Místo Možno vyrušit Podrobnosti o schůzce V nastaveních Skypu můžeme upravit chování Skypu dle nastavení vztahu ochrany osobních údajů: 140 Ve správě Office 365 klikneme v levé navigaci v sekci SPRÁVCE do odkazu Skype pro firmy. V levé navigaci klikneme o odkazu Organizace. Nastavení je v kartě Externí komunikace.

197 9 Skype pro firmy 197 Klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko) nebo z řádku nabídek vybereme volbu NÁSTROJE a dílčí volbu MOŽNOSTI, popř. klikneme do své fotografie. V kartě Upozornění v sekci KDYŽ MÁM NASTAVENÝ STAV NERUŠIT můžeme vybrat: Nezobrazovat upozornění (na výzvy ke konverzaci, na změnu stavu, na nové uživatele, kteří nás vložili do svých kontaktů) Zobrazovat jenom upozornění na konverzace od lidí, které mám v nastavení úrovně soukromí Pracovní skupina Zobrazovat všechna upozornění, ale upozornění na konverzace jenom od lidí, které mám v nastavení úrovně soukromí Pracovní skupina (výchozí stav) Způsoby komunikace Formy komunikace Rychlé zprávy ze Skypu 9.4 Způsoby a formy komunikace Konverzace mezi uživateli může probíhat dvěma způsoby: konverzace dvojice: Konverzaci zahájíme s jedním kontaktem. Téma konverzace dvojice nelze pojmenovat. Konverzaci lze otevřít z karty kontaktu přijatého u. Potom je název konverzace přejat z předmětu ové zprávy. schůzka: Schůzku můžeme zahájit pěti cestami: V průběhu konverzace dvojice můžeme přidat další kontakty a povýšit konverzaci na konverzaci skupiny schůzku. Konverzace dvojice se transformuje na schůzku také sdílením libovolného objektu. Schůzku začneme zahájením schůzky. Téma schůzky nelze pojmenovat. Jedná se o improvizovanou schůzku (konferenční hovor). Schůzku naplánujeme v Outlooku formou schůzky ve Skypu. Téma konverzace skupiny zadáváme v Outlooku. Jedná se o plánovanou schůzku. Schůzku naplánujeme pomocí webového plánovače. Konverzace dvojice i konverzace skupiny nabízí několik forem komunikace: rychlé zprávy: textová výměna informací, hlasové volání, tj. akustická komunikace (zavolání): rozhovor, audiovizuální volání (video): rozhovor s přenosem videa, odeslání souboru: přenos souboru. Konverzace skupiny navíc nabízí další formy: prezentace aplikace PowerPoint: promítání prezentace s možností doplňování poznámek do snímků, otázky a odpovědi: účastníci konference kladou prezentujícímu otázky, které je přehledně odpovídá, tabule: psaní, značky, kreslení po bílé ploše, hlasování: hlasování účastníků odpovědí na jednu otázku jednou z nabízených možností, program: sdílení programu s možností předat řízení, plocha: sdílení plochy, popř. vybraného monitoru s možností předat řízení. 9.5 Rychlé (textové) zprávy V rámci konverzace dvojice využijeme rychlé zprávy. Rychlé zprávy slouží k textové výměně informací. Psaní rychlé zprávy lze zahájit: ve Skypu dvojitým kliknutím na jméno uživatele ze seznamu kontaktů či po jeho vyhledání, přesunem ukazatele myši na fotografii uživatele v seznamu kontaktů či po jeho vyhledání a kliknutím do kulaté ikony Odeslat rychlou zprávu, z jiných aplikací zobrazením karty kontaktu (stačí nerozbalená) a kliknutím do tlačítka Odeslat rychlou zprávu. V roli Petra Nováka dvojitě klikneme na kontakt Marie Sladká. Zobrazí se okno konverzace (viz obr. 9-5), v němž provedeme následující postup: Do spodní oblasti editace zpráv zapíšeme text Dobrý den,.

198 9 Skype pro firmy 198 OBR. 9-5: OKNO KONVERZACE Odeslání souboru Klikneme do tlačítka Pro tuto zprávu nastavit vysokou důležitost. Na počátku textu se po dopsání a odeslání zprávy zobrazí vykřičník. (Označuje význam konkrétní zprávy, nikoliv celé konverzace.) Stiskneme kombinaci kláves Shift Enter, abychom odřádkovali bez odeslání zprávy. Na dalším řádku zapíšeme text prosím o zaslání. Z místní nabídky vybereme volbu PÍSMO. Vybereme červenou barvu a tučné písmo. Dopíšeme slovo prezentace a vrátíme zpět formátování písma. Dopíšeme text o firmě. Děkuji. a zprávu odešleme klávesou Enter. Marii Sladké se zobrazí okno s fotografií Petra Nováka a začátkem jeho zprávy. Klikne do tlačítka Přijmout či kamkoliv do okna. Zahájí tak konverzaci ve dvojici. V titulku konverzačního okna je jméno Petra Nováka. Marie Sladká zapíše do oblasti editace zpráv text Hned ji najdu a pošlu. Klikne do tlačítka Zvolit smajlík a vybere smajlík s úsměvem. Odešle zprávu kliknutím do tlačítka Odeslat. Marie Sladká připojí ke zprávě prezentaci. Soubor přetáhne myší do oblasti editace zprávy a odešle.

199 9 Skype pro firmy 199 Rychlé zprávy z OWA Telefonický hovor Petru Novákovi se zobrazí dlaždice s názvem souboru. Pod dlaždicí je velikost souboru a odkaz na stažení Stáhnout všechno. Klikne do odkazu nebo do dlaždice. Odkaz se změnil na slovo Přijaté. Kliknutím do dlaždice se otevře okno s možností soubor otevřít. Soubor se uložil do složky Přijaté soubory v rámci složky uživatele Dokumenty. Konverzaci bychom mohli ukončit kliknutím do tlačítka Zavřít v pravém horním rohu okna. Ponecháme ji otevřenu. Rychlé zprávy (na rozdíl od hlasového a audiovizuálního volání) lze posílat také z webového prostředí z portálu Office 365: z aplikace Pošta Z místní nabídky uživatele (odesílatele či adresáta) vybereme volbu Zobrazit podrobnosti. V kartě kontaktu klikneme do kulaté ikony Poslat rychlou zprávu. Zobrazí se okno pro zaslání rychlé zprávy. z aplikace Lidé Vyhledáme kontakt zadáním jeho jména do pole Hledat lidi. Vyhledává se nejen v našich kontaktech, ale v celém globálním adresáři. 141 Klikneme do adresy pro odesílání rychlých zpráv v sekci RYCHLÉ ZPRÁVY. Zobrazí se okno pro zaslání rychlé zprávy. Webové rychlé zprávy nelze formátovat. Příjemce s webovým rozhraním je nemá zobrazeny s formátem připraveným odesílatelem s klientskou aplikací. Webové prostředí Office 365 mohou použít obě strany. 9.6 Hlasové volání Marie Sladká chce připomínky k prezentaci dohodnout ústně, proto zahájí hlasové volání telefonický hovor: Marie Sladká klikne v založené konverzaci do ikony Zavolat a vybere volbu HOVORY PŘES SKYPE. V případě, že již předchozí konverzaci ukončila, klikne do fotografie Petra Nováka ve svých kontaktech Skypu a klikne do ikony Volat uživateli (ikona telefonního sluchátka). Petru Novákovi se ozve vyzvánění na počítači a pod konverzací se zobrazí tlačítka Přijmout hovor, Možnosti (Odpovědět rychlou zprávou, Nastavit stav Nerušit) a Ignorovat. Po přijetí hovoru mohou oba účastníci hovořit. Dostupná tlačítka: V levém horním rohu:» Otevřít seznam účastníků: V levém podokně otevře seznam účastníků hovoru. V pravém horním rohu» Kvalita připojení: Je graficky znázorněna.» informace o délce hovoru» Pozvat další lidi: Hovor přejde do režimu schůzky. Hovořící účastníci jsou označeni modrým proužkem pod jejich fotografií. Z místní nabídky účastníka je možné: ztlumit účastníka, odebrat účastníka ze schůzky, zobrazit kartu účastníka (volba dostupná i při hovoru dvou uživatelů). V levém dolním rohu:» Rychlé zprávy: V levém podokně otevře sekci KONVERZACE pro rychlé zprávy s účastníky. Dole uprostřed:» Audiovizuální volání: Zobrazení náhledu videa s možností spustit audiovizuální volání.» Ztlumit můj mikrofon: Ztlumí vstup zvuku.» Prezentovat: Přidání obsahu ke schůzce.» Zavěsit: Ukončení hovoru. Další účastníci zůstanou v hovoru, pokud je jich více než jeden. Vpravo dole:» Ovládací prvky volání: Přidržet: dočasné pozastavení hovoru, Zařízení: výběr zařízení, které je pro hovoru využito (v případě, že je k dispozici více zařízení např. náhlavní souprava kromě mikrofonu počítače), 141 Pokud máme kontakt zařazen do svých kontaktů Outlooku, je uveden na dvou řádcích.

200 9 Skype pro firmy 200 Ztlumení: ztlumení či nastavení hlasitosti reproduktoru.» Další možnosti ( ): SPUSTIT NAHRÁVÁNÍ: Spustí záznam hovoru (podrobněji viz kap. 9.14). SPRAVOVAT NAHRÁVKY: Zobrazí seznam dosavadních záznamů. VELIKOST ZOBRAZOVANÉHO TEXTU RYCHLÉ ZPRÁVY ZMĚNÍ PÍSMA: Změna formátu písma rychlých práv. Kliknutím do tlačítka Zavěsit nebo kombinací kláves Ctrl Enter ukončíme zvukové volání. Konverzace textovou formou zůstane otevřená. Audiovizuální volání 9.7 Audiovizuální volání Petr Novák chce připomínky k prezentaci dohodnout ústně včetně obrazu, proto zahájí audiovizuální volání: Petr Novák klikne do tlačítka Video. Zobrazí se náhled videa. Petr Novák klikne do tlačítka Spustit moje video. Marii Sladké se ozve vyzvánění na počítači a zobrazí žlutý panel nástrojů s tlačítky: Přijmout videohovor Možnosti:» JEN ZVUKOVÁ ODPOVĚĎ: Přidá se pouze hlasové volání.» ODPOVĚĎ RYCHLOU ZPRÁVOU: Marie Sladká odpoví pouze rychlou zprávou.» NERUŠIT: Marie Sladká nepřijme pozvánku a přepne svůj stav na Nerušit. Ignorovat Po přijetí volání se zobrazí video s Petrem Novákem. Přesuneme ukazatel myši nad ikonu Video a klikneme do tlačítka Spustit moje video nebo přímo klikneme do tlačítka Video. Po spuštění videa vidí Marie Sladká v hlavním okně video s obrazem Petra Nováka (viz obr. 9-6). V menším okně vidí své video, které naopak Petr Novák vidí v hlavním okně. OBR. 9-6: AUDIOVIZUÁLNÍ VOLÁNÍ Z POHLEDU MARIE SLADKÉ (BEZ RYCHLÝCH ZPRÁV) ZOBRAZENÍ MLUVČÍHO Kliknutím do tlačítka Video může Marie Sladká pozastavit vysílání svého obrazu. Dvojitým kliknutím na video se vide zobrazí na celou obrazovku. Další tlačítka mají obdobné funkce jako v hlasovém hovoru.

201 9 Skype pro firmy 201 V dalších možnostech přibyla volba PŘEPNOUT JENOM NA ZVUK. Pokud je účastníků tři a více: Je modrým pruhem dole v dlaždici videa označen hovořící účastník. Při větším počtu účastníků jsou zobrazeni v galerii větších dlaždic pouze vybraní, ostatní jsou pouze v pásu miniatur. Kliknutím do tlačítka v pravém horním rohu dlaždice Připnout do galerie můžeme účastníka přidat do galerie dlaždic či naopak odebrat z galerie. Kliknutím do tlačítka v pravém horním rohu své dlaždice Minimalizovat mě můžeme minimalizovat své video. Z místní nabídky libovolného účastníka můžeme jeho video uzamknout, tj. zobrazovat jen jeho video (např. pokud někdo z účastníků má připojenu kameru, která snímá obraz zasedací místnosti, a nechceme zobrazovat videa či fotografie jednotlivých účastníků). Kliknutí do tlačítka Zrušit ukotvení galerie videa můžeme galerii oddělit do samostatného okna, které můžeme zvětšit na celou obrazovku. V samostatném okně můžeme kliknutím do tlačítka Vybrat rozložení vybrat rozložení Zobrazení mluvčího, v němž je zobrazeno pouze naše video a video posledního hovořícího účastníka. Pokud klikneme do tlačítka Audiovizuální volání (nazvaného aktuálně Zastavit moje video), zastavíme své video. Video ostatních účastníků bude nadále aktivní. Pokud klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu PŘEPNOUT JENOM NA ZVUK, zastavíme video všech účastníků Kliknutím do tlačítka Zavěsit nebo kombinací kláves Ctrl Enter ukončíme zvukové volání. Zavřeme okno rychlých zpráv. Souběžné konverzace 9.8 Souběžné konverzace Ve Skypu můžeme vést souběžně několik konverzací. Jsou zobrazovány na samostatných kartách (viz obr. 9-7): OBR. 9-7: SOUBĚŽNÉ KONVERZACE Pořadí záložek lze měnit z jejich místní nabídky. Záložky je možné zavírat individuálně. Z místní nabídky skupiny v hlavním okně můžeme otevřít rychlé zprávy pro celou skupinu formou schůzky. V ukázce je schůzka v druhé kartě, samostatná komunikace s Marií Sladkou (která má nastavenu v Outlooku právě událost Mimo kancelář).

202 9 Skype pro firmy 202 Zahájení schůzky Běžná schůzka 9.9 Běžná schůzka Schůzku je možné zahájit: přizváním třetího účastníka do konverzace dvojice, využitím sdílení obsahu v konverzaci dvojice, zahájením schůzky ve Skypu, naplánováním schůzky v Outlooku, naplánováním schůzky ve webovém plánovači. Předvedeme si tři schůzky: běžnou schůzku zahájení ve Skypu, odbornou konferenci s pozváním v Outlooku a s diferenciací rolí uživatelů, hromadnou informační schůzku naplánovanou ve webovém plánovači. Přímo ve Skypu připravíme první schůzku, na níž pozveme 6 účastníků (včetně organizátora 7 účastníků): V řádku nabídek zadáme příkaz SEJÍT SE HNED. Zobrazí se okno Konverzace. 142 V okně je zatím hlášení Zdá se, že jste jediný(á), kdo volá. V levém horním rohu klikneme do tlačítka Otevřete seznam účastníků. V levé části okna konverzace se zobrazí seznam účastníků, zatím jsme sami. Pod seznamem účastníků klikneme do tlačítka Pozvat další lidi. (Pro pozvání dalších uživatelů můžeme také využít kombinaci kláves Alt V.) Zadáme jméno a příjmení zvaného uživatele nebo celé skupiny z globálního adresáře (na VŠE např. skupina zaměstnanců vybrané katedry) a klikneme do tlačítka OK. Uživatel nebo všichni uživatelé skupiny přihlášení do Skypu jsou pozváni ke konferenčnímu rozhovoru. Pokud pozvání přijmou, zůstanou na seznamu účastníků (viz obr. 9-8) OBR. 9-8: SCHŮZKA SEDMI ÚČASTNÍKŮ 142 Pokud máme ztlumený reproduktor, můžeme v informačním řádku v spodní části okna konverzace kliknout do tlačítka Zrušit ztlumení.

203 9 Skype pro firmy 203 Role uživatelů na schůzce Komentář k obr. 9-8: V horní části okna je: název schůzky: Konverzace (nazvat lze schůzku plánovanou v Outlooku či ve webovém plánovači), počet účastníků: 7, dosavadní délka schůzky: 35 minut, 16 sekund. Účastníci mají přiděleny role: organizátor: iniciátor schůzky. Má nejvyšší práva. (Organizátorem byl Petr Novák, organizátor je v seznamu mezi prezentujícími.) prezentující: uživatel, od něhož se očekává aktivní prezentace obsahu. Má vyšší práva, roli udělují organizátor nebo prezentující. Nikdo nemůže zbavit organizátora jeho role. účastník: uživatel nemůže prezentovat obsah, může mít slovní komentář nebo textový komentář formou rychlých zpráv. U každého uživatele jsou ikony: rychlé zprávy: Marie Sladká právě píše zprávu, proto je ikona světle modrá. hlasové volání: Marie Sladká právě hovoří, proto je ikona světle modrá. V místní nabídce v seznamu uživatelů mají prezentující možnost ztlumit jiného uživatele nebo zrušit ztlumení. (Dále v místní nabídce mohou zobrazit kartu kontaktu či připnout účastníka do galerie pro případ, že účastníků je více než šest. Maximálně šest uživatelů je v galerii zobrazených se jménem a případným aktivním videem.) audiovizuální volání: Uživatelé v naší schůzce. sdílený obsah: Sdílený obsah (prezentaci PowerPointu) prezentuje Petr Novák (znak aktivity) a sdílejí Eva Kolínská a Marie Sladká (modrá ikona). Tlačítko v horní části se liší podle role: aktivní prezentující: Ukončit prezentaci, ostatní prezentující: Převzít roli prezentujícího, účastníci: žádné tlačítko. Galerie uživatelů: Modře je podtržena fotografie (popř. video) právě mluvícího uživatele (mluvčího). Uživatelé se ztlumeným zvukem jsou odlišeni ikonou v levém horním rohu fotografie (s výjimkou uživatele, který má okno zobrazené Petra Nováka). Kliknutím do tlačítka Vybrat rozložení v horní liště okna můžeme zvolit režim zobrazení fotografií/videa v galerii:» Zobrazení galerie: Zobrazeno 6 větších fotografií / videí (připnutých) uživatelů, další jsou zastoupeni miniaturou fotografie v druhém řádku.» Zobrazení mluvčího: Zobrazena fotografie / video mluvčího a naše fotografie / video.» Zobrazení obsahu: Zobrazen pouze prezentovaný obsah bez galerie. Okno konverzace můžeme zobrazit na celou obrazovku kliknutím do tlačítka Zobrazit na celé obrazovce v horní liště okna. Návrat zpět je možný klávesou Esc. Kliknutím do tlačítka Zavěsit (červené sluchátko) můžeme přerušit svůj hlas i poslech (odpojit se od hovoru). Naše ikona mikrofonu je potom černá. K hovoru se můžeme znovu připojit pomocí tlačítka Připojit znovu v dolní části okna konverzace. Tlačítko tužky v pravém horním rohu snímku prezentace umožňuje (pouze prezentujícím) ve snímku ukazovat ukazovátkem, psát, kreslit, doplňovat značky. Kliknutím do tlačítek Předchozí a Další může: Aktivně prezentující všem ostatním zobrazit jiný snímek. Ostatní prezentující mohou přejít do soukromého zobrazení jiných snímků. Kliknutím do tlačítka Zpět do zobrazení prezentujícího se opět přizpůsobí aktivnímu prezentujícímu. Kliknutím do tlačítka Převzít roli prezentujícího se stanou aktivními prezentujícími a ostatní uvidí jimi vybraný snímek.

204 9 Skype pro firmy 204 Účastník nemůže použít soukromé zobrazení. 143 Kliknutím do tlačítka Miniatury zobrazí prezentující miniatury snímků, může je použít k přechodu na jiné snímky prezentaci či soukromém zobrazení. Kliknutím do tlačítka Poznámky zobrazí prezentující poznámky k aktuálnímu snímku. 144 Kliknutím do tlačítka Akce účastníka zobrazíme nastavení pro všechny uživatele schůzky: Ztlumit posluchače Zakázat na schůzce rychlé zprávy Blokovat video účastníků (netýká se prezentujících) Skrýt jména (u fotografií a videí účastníků, jména je dále možné zobrazit umístěním ukazatele myši nad dlaždici uživatele) Nastavit všechny jako účastníky (s výjimkou organizátora a uživatele, který tlačítko použil) Pozvat em: Otevře novou ovou zpráva s odkazem na schůzku na účelem pozvání dalších uživatelů. Pozvánka na schůzku 9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku Na druhé schůzce budeme demonstrovat realizaci odborné konference s větším počtem uživatelů. Konference bude probíhat v zasedací místnosti v předem naplánovaném termínu. Pozvánku na schůzku připravíme v roli Petra Nováka v plné aplikaci Outlook: V modulu Kalendář v kartě DOMŮ ve skupině SKYPOVÁ SCHŮZKA klikneme do tlačítka Nová Skypová schůzka. Do pole Komu doplníme pro ilustraci alespoň dva uživatele Eva Kolínská a Marie Sladká (popř. skupinu Encián). Pro jednání vybereme místnosti Encián 27 kliknutím do tlačítka Místnosti a výběrem místnosti ze skupiny All rooms. Do pole Předmět zapíšeme text Nové verze software firmy Encián. Schůzka je plánována na čas : :00. V kartě SCHŮZKA ve skupině SKYPOVÁ SCHŮZKA klikneme do tlačítka Možnosti schůzky a nastavíme parametry schůzky (viz obr. 9-9). OBR. 9-9: MOŽNOSTI SKYPOVÉ SCHŮZKY V OUTLOOKU 143 V možnostech schůzky Skypu lze umožnit soukromé prohlížení i účastníkům. Zobrazení možností: Klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu MOŽNOSTI SCHŮZKY PŘES SKYPE. 144 V možnostech schůzky Skypu nelze umožnit prohlížení poznámek i účastníkům. Parametr Kdo může používat poznámky v prezentacích PowerPointu? se vztahuje k možnosti doplňovat grafické poznámky do snímků.

205 9 Skype pro firmy 205 Předsálí Abychom zajistili důvěrnost jednání, uživatele můžeme pozvat do předsálí, z něhož je připouštíme ke schůzce (viz obr. 9-10). OBR. 9-10: ROLE UŽIVATELŮ VE SCHŮZCE Řízení předsálí V poli Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí můžeme vybrat: Pouze já, organizátor schůzky, Uživatelé, které pozvu z naší společnosti, Kdokoli z mé organizace, Kdokoli (bez omezení). V našem případě vybereme Pouze já, organizátor schůzky. V poli Kdo je prezentující? vybíráme rozsah prezentujících: Pouze já, organizátor schůzky, Uživatelé, které vyberu, Kdokoli z mé organizace, Kdokoli (bez omezení). V našem případě vybereme Uživatelé, které vyberu. Klikneme do tlačítka Zvolit prezentující a z pozvaných vybereme Evu Kolínskou. Další parametry schůzky ponecháme beze změny a klikneme do tlačítka OK. Odešleme pozvánku na schůzku. Každá schůzka má svou jednoznačnou webovou adresu, která je uvedena v elektronické pozvánce na schůzku. Ke schůzce se můžeme připojit i mimo naplánovaný čas schůzky. Čas schůzky se projeví v kalendáři zvaných uživatelů a případných rezervací místnosti a prostředků. Účast na skypové schůzce uživatelé potvrzují jako obyčejnou schůzku. Kliknutím na odkaz Připojit se ke skypové schůzce se ke schůzce v roli Petr Nováka připojíme. Eva Kolínská potvrdí svou účast kliknutím do tlačítka Přijmout v Outlooku. Klikne do odkazu Připojit se ke skypové schůzce. Odkaz je uveden v ové zprávě i v poznámkách k události v kalendáři. Eva Kolínská je hned přijata do schůzky. Obdobně potvrdí svou účast a pokusí se připojit ke schůzce Marie Sladká. V Skypu se jí zobrazí hlášení: Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí udělejte si pohodlí. Organizátor vás brzy pozve dál. Petrovi Novákovi se v seznamu účastníků zobrazí na začátku sekce PŘEDSÁLÍ. V řádku Předsálí (1) klikneme do tlačítka Povolit vše (viz obr. 9-11). Marie Sladká se stává účastníkem schůzky.

206 9 Skype pro firmy 206 OBR. 9-11: POVOLENÍ VSTUPU Z PŘEDSÁLÍ Nastavení schůzky Ukončení schůzky Další možnosti Webový plánovač Petr Novák upřesní nastavení schůzky: V spodním řádku okna schůzky klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu MOŽNOSTI SCHŮZKY PŘES SKYPE. Ponecháme nastavení předsálí a prezentujících dle nastavení v Outlooku. Navíc zaškrtneme pole Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou. Klikneme do tlačítka OK. Pokud se uživatel odhlásí ze schůzky (zavřením okna schůzky), musí jeho vstup z předsálí opět povolit organizátor nebo některý prezentující. (Na nové zájemce o účast jsme nyní upozorněni oznámením v žlutém panelu, v němž přímo můžeme kliknout do tlačítka Povolit.) I po zavření okna schůzky organizátorem schůzka zůstává na serveru, je možné se k ní později přihlásit. Úplné ukončení schůzky (včetně odhlášení uživatelů) provádí organizátor nebo jiný prezentující kliknutím do tlačítka Další možnosti a volbou UKONČIT SCHŮZKU. Po kliknutí do tlačítka Další možnosti můžeme využít i další volby: SPUSTIT NAHRÁVÁNÍ: Průběh schůzky můžeme zaznamenávat (podrobněji viz kap. 9.14). SPRAVOVAT NAHRÁVKY: Zobrazí seznam dosavadních nahrávek s možnostmi publikovaní s filtrovaným obsahem (např. bez videa). INFORMACE O PŘÍSTUPU NA SCHŮZKU: Zobrazí webovou adresu schůzky, kterou je možné zaslat dalším uživatelům (jejich účast je možné filtrovat předsálím). MOŽNOSTI SCHŮZKY PŘES SKYPE: Lze nastavit, kdo nemusí čekat v předsálí, kdo je prezentující, kdo může prohlížet poznámky v prezentacích PowerPointu, kdo může využít soukromé zobrazení prezentací. NÁPOVĚDA KE SKYPU PRO FIRMY Schůzka plánovaná ve webovém plánovači Schůzku můžeme připravit i bez Outlooku pomocí webového plánovače: V portálu Office 365 klikneme do tlačítka Nastavení a vybereme volbu NASTAVENÍ OFFICE 365. V sekci SOFTWARE klikneme do odkazu Instalace a správa softwaru. V levé navigaci klikneme do odkazu Skype pro firmy. Na stránce klikneme do odkazu Spustit Skype pro firmy webový plánovač. Zde můžeme zadat parametry schůzky a kliknout do tlačítka Uložit (viz obr. 9-12). V dalším okně se zobrazí adresa schůzky. Okno zavřeme. Schůzka se zobrazí v seznamu schůzek vytvořených plánovačem i jinými způsoby. Schůzky vytvořené v plánovači můžeme upravit či odstranit (viz obr. 9-13).

207 9 Skype pro firmy 207 OBR. 9-12: NOVÁ SCHŮZKA VE WEBOVÉM PLÁNOVAČI OBR. 9-13: SEZNAM SCHŮZEK VE WEBOVÉM PLÁNOVAČI

208 9 Skype pro firmy 208 Web App Skype 9.12 Web App Skype Web App Skype je bezplatná webová aplikace, která slouží k připojením ke schůzce bez instalace plné aplikace Skype. Je určena pro uživatele, kteří nemají Skype pro firmy nainstalován nebo vůbec nemají účet Office 365. Přístup na schůzku budeme demonstrovat v roli uživatele Alena Fialová, který nemá účet Office 365: Postup provedeme na počítači s instalovanou plnou aplikací Skype pro firmy, když za adresu pozvánky doplníme?sl=10. Na úvodní obrazovce zadáme jméno uživatele Alena Fialová. Jsme informování o nutnosti instalace plug-in pro Web App Skype. (viz obr. 9-14). OBR. 9-14: ÚVODNÍ STRÁNKA WEB APP SKYPE Klikneme do tlačítka Připojit se ke schůzce. Kliknutím do tlačítka Spustit spustíme nabídnutou (jednorázovou) instalaci, kterou příště již nebudeme muset provádět, a povolíme plug-in kliknutím do tlačítka Povolit. Uživatel bez přihlášení k Office 365 zvaný host je doplněn k uživatelům schůzky. Může zobrazit video. Může být povýšen na prezentujícího, potom může prezentovat obsah včetně prezentací v PowerPointu (viz obr. 9-15). OBR. 9-15: HOST V SEZNAMU ÚČASTNÍKŮ FIRMY Pokud na úvodní stránce klikneme do tlačítka Pokud jste uživatelem Office 365, přihlaste se, jsme vyzváni k přihlášení. V seznamu uživatelů jsme potom vedeni jako běžný uživatel bez přívlastku Host.

209 Prezentace PowerPointu Prezentace.pptx 9 Skype pro firmy Obsah prezentace na schůzce Prezentace PowerPointu Prezentující mohou na schůzce prezentovat různé druhy sdíleného obsahu. Nejčastěji to bývá prezentace PowerPointu. Petr Novák komentuje uživatelům prezentaci o firmě Encián: Klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme SOUBORY POWERPOINTU. Dohledáme soubor prezentace a klikneme do tlačítka Otevřít. Prezentace se postupně načte, Skype připraví snímek k promítnutí. Díky nastavení schůzky (MOŽNOSTI SCHŮZKY): Petr Novák a Eva Kolínská v roli prezentujících mohou kliknout v pravém horním rohu prezentace do tlačítka Poznámky. Zobrazí se pravý panel nástrojů shodný s nástroji pro psaní na tabuli (nastavení Kdo může používat poznámky v prezentacích PowerPointu?) Eva Kolínská může přejít díky tlačítku v spodní části stránky na jiné snímky v tzv. soukromém prohlížení prezentace (nastavení Kdo může samostatně prohlížet obsah?). V horní části prezentace se jí zobrazí tlačítka Zpět do zobrazení prezentujícího (návrat na snímek, který má právě zobrazen prezentující) a Převzít roli prezentujícího (snímek zobrazený Evou Kolínskou bude zobrazen ostatním na schůzce). V roli Evy Kolínské klikneme v spodním panelu nástrojů do tlačítka Miniatury. V sloupci miniatur klepneme do miniatury snímku č. 4. Mezi snímky se můžeme pohybovat také tlačítky Předchozí a Další. Návrat do zobrazení předvádějícího je možný tlačítkem Zpět do zobrazení prezentujícího. Kliknutím do tlačítka Poznámky lze zobrazit autorské poznámky k jednotlivým snímkům (např. ke snímku 8). Uživatelé s oprávněním prezentujícího mohou převzít roli předvádějícího kliknutím do tlačítka uprostřed nahoře Převzít roli prezentujícího a dále vybírat předváděné snímky. Eva Kolínská dopíše komentář do snímku 4 doplnit testované moduly se šipkou (v obr. 9-16). OBR. 9-16: KOMENTÁŘE VE SNÍMKU V ROLI PŘEDVÁDĚJÍCÍ EVY KOLÍNSKÉ

210 9 Skype pro firmy 210 Otázky a odpovědi Otázky a odpovědi Na konferencích chceme přímým i vzdáleným účastníkům dát prostor pro dotazy. Uživatelé je mohou klást formou rychlých zpráv. Přehlednější je však nástroj Otázky a odpovědi: V roli organizátora nebo prezentujícího klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme DALŠÍ a Otázky a odpovědi. Účastníci se mohou jen ptát. Automaticky se potlačí zobrazení podokna pro rychlé zprávy a vypne se možnost rychlých zpráv. Odpovídat může organizátor a prezentující. Všichni uživatelé mají nyní k dispozici dvě záložky: prezentovaný obsah a OTÁZKY A ODPOVĚDI. Mohou tedy souběžně s prohlížením prezentovaného obsahu klást otázky. První dotaz položíme v roli účastnice Marie Sladké: Musí mít uživatel skypové schůzky nainstalovaný Skype pro firmy? Formulaci dotazu ukončíme odesláním klávesou Enter. Vzhledem k moderované formě mají dotaz zobrazen pouze organizátor a další prezentující, mohou na něj odpovědět. Druhý dotaz položíme v roli prezentující Evy Kolínské: Mohou se schůzky zúčastnit externí uživatelé bez licence Office 365? Na první dotaz odpovíme v roli prezentující Evy Kolínské. Pod formulací dotazu klikneme do odkazu Odpovědět. Zapíšeme odpověď: Nemusí, stačí webový prohlížeč. Odpověď odešleme. Po odeslání vidí otázku i odpověď také účastnice Marie Sladká. (Již při odpovídání se zobrazí text Eva Kolínská odpovídá...) Organizátor a prezentující mohou zúžit seznam otázek na nezodpovězené v kartě NEZODPOVĚZENÉ. (Účastnici mají naopak kartu MOJE OTÁZKA či MOJE OTÁZKY.) Na druhý dotaz odpovíme v roli organizátora Petra Nováka. Zapíšeme odpověď: Schůzky se mohou účastnit i externí uživatelé bez licence Office 365. Při přihlašování se ke schůzce pouze zadají své jméno (viz obr. 9-17). Odpověď odešleme. OBR. 9-17: OTÁZKY A ODPOVĚDI V ROLI ORGANIZÁTORA ČI PREZENTUJÍCÍHO Kliknutí do tlačítka Uložit jako si může každý uživatel otázky a odpovědi uložit do textového souboru. V textovém souboru jsou uloženy včetně autorů a času.

211 9 Skype pro firmy 211 Tabule Tabule Petr Novák chce uživatelům komentovat hlavní úkoly projektu rekonstrukce zasedací místnosti. Využijete k tomu tabuli: Klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme DALŠÍ a Tabule. Připravil se dílčí obsah Tabule [1], který je prezentován ostatním. Všichni (organizátor, prezentující, účastníci) mohou přispívat psát na tabuli. Petr Novák klikne do místa začátku a zapíše texty dle obr Odřádkování provádí kombinací kláves Shift Enter. Texty jsou umisťovány do kontejnerů. Kontejnery lze editovat a tažením za horní okraj přesunovat. OBR. 9-18: TABULE PROJEKT REKONSTRUKCE Petr Novák klikne v pravém panelu nástrojů do nabídky tlačítka Značka a vybere šipku. Postupně kliknutím umístí na tabuli tři šipky. Po kliknutí do tlačítka Nástroj pro výběr a text lze měnit polohu šipek tažením. Marie Sladká klikne do rozbalovacího tlačítka Zvolit nástroj značky a vybere Značku Zaškrtnutí. Zaškrtnutí umístí k rozpočtu vybavení místnosti. Obdobně Eva Kolínská vybere Značku X a umístí je k dodání počítačů a dataprojektoru. Organizátor schůzky Petr Novák pracuje v roli prezentujícího. V roli prezentujícího je také Eva Kolínská. Oba mohou tabuli přejmenovat. Marie Sladká v roli účastníka tabuli přejmenovat nemůže. Petr Novák přejmenuje tabuli. Klikne do tlačítka Prezentovat a vybere SPRAVOVAT OBSAH PRO PREZENTACE. V rámci objektu Tabule [1] klikne do tlačítka Další a vybere volbu Přejmenovat. Zadá nový název Projekt rekonstrukce. Můžeme použít rozložení Zobrazení obsahu, které nezobrazuje uživatele a poskytne větší prostor pro obsah. Na tabuli dále můžeme díky tlačítkům v panelu nástrojů: ukazovat ukazovátkem (každému uživateli je přiřazena jiná barva), vybírat objekt nebo psát nový text do nového kontejneru, upravovat jeho formát, vybrat pero, kterým budeme volně kreslit čáru na tabuli, vybrat zvýrazňovač, kterým budeme volně kreslit čáru na tabuli, gumovat na tabuli, vybrat značku, kterou umístíme na tabuli (šipka, zaškrtnutí, X), vybrat obrazec, který umístíme na tabuli (čára, šipka, dvojitá šipka, obdélník, elipsa), vložit obrázek ze souboru, odstranit vybrané či všechny poznámky (objekty) na tabuli, další možnosti (mj. uložit jako obrázek do souboru, odeslat do OneNote).

212 9 Skype pro firmy 212 Hlasování Hlasování Ředitel Petr Novák se zajímá o názor uživatelů na barvu nového koberce do rekonstruované místnosti. Přichystá proto hlasování: Klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme DALŠÍ a Hlasování. V dialogovém okně Vytvořit hlasování zadá parametry otázky dle obr OBR. 9-19: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT HLASOVÁNÍ Prezentující mají k dispozici pod variantami odpovědí tlačítko Akce hlasování s volbami: Hlasování je otevřeno (výchozí volba): Otevře pro všechny hlasování. Uzavřít hlasování: Znemožní uživatelům dále hlasovat. Výsledky se účastníkům nezobrazují (výchozí volba): Grafické výsledky hlasování vidí jen prezentující. Výsledky se zobrazují všem: Grafické výsledky hlasování uvidí i účastníci. Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování. Vymazat hlasy všech účastníků: Anuluje výsledky hlasování. Uložit výsledky hlasování: Hlasování je možné uložit jako obrázek (formát png) nebo výchozí soubor pro Excel (formát csv). Příklad výsledků hlasování (Petr Novák, Marie Sladká: modrá, Eva Kolínská: černá) je uveden v obr OBR. 9-20: VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ Z POHLEDU PETRA NOVÁKA

213 9 Skype pro firmy 213 Sdílení programu Předání a uvolnění řízení Sdílení plochy Správa obsahu Záznam schůzky Sdílení programu a plochy Petr Novák předvede uživatelům veřejnou webovou stránku firmy Microsoft: Nejprve v prohlížeči přichystá webovou stránku Klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme PREZENTOVAT PROGRAMY. V seznamu spuštěných programů zvolíme Oficiální domovská stránka Microsoft. Klikneme do tlačítka Prezentovat. Potvrdíme sdílení tlačítkem OK. Všem uživatelům se zobrazí sdílená obrazovka vybraného programu. 145 Eva Kolínská klikne nahoře uprostřed do tlačítka Požádat o řízení. V horní části obrazovky je Petr Novák požádán o předání řízení. Klikne do tlačítka Ano. 146 Eva Kolínská může nyní ovládat program z jiného počítače, např. kliknout do libovolného odkazu na stránce. Sdílení může ukončit: Eva Kolínská kliknutím do tlačítka nahoře uprostřed Uvolnit řízení. Petr Novák klikne do tlačítka Předat řízení a vybere volbu OPĚT PŘEVZÍT ŘÍZENÍ. Sdílet a předávat řízení je možné také na úrovni celé pracovní plochy, popř. při využití dvou monitorů na úrovni hlavního, druhého či všech monitorů. Sdílet své programy mohou i jiní prezentující, nikoliv však účastníci. Sdílený objekt může být v rámci schůzky pouze jeden. Při výběru dalšího sdílení je předchozí sdílení automaticky ukončeno Správa obsahu Správu obsahu může provádět jakýkoliv prezentující: Klikneme do tlačítka Prezentovat a vybereme SPRAVOVAT OBSAH PRO PREZENTACE. S objekty obsahu můžeme provést s nimi různé akce: Prezentovat: Zahájíme prezentaci objektu. Oprávnění: Můžeme nastavit oprávnění stahovat objekt. Nabízí se různé druhy uživatelů: organizátor, prezentující, všichni. Další:» Uložit jako» Odeslat do One Note» Přejmenovat Odebrat Účastníci mají právo pouze zobrazovat obsah, popř. stahovat dle nastaveného oprávnění Záznamy schůzky Schůzku ve Skypu můžeme zaznamenat. Můžeme tak: pořídit záznam diskuze v rámci schůzky k další analýze, otevřít schůzku jen pro sebe a zaznamenat např. obhajobu seminární práce či instruktáže k práci na počítači doprovázenou prezentací v PowerPointu, zaznamenat schůzku, jejímž předmětem je vzdálená výuka. Postup záznamu: Schůzku naplánujeme dopředu v Outlooku nebo přímo zahájíme ve Skypu. Pokud schůzka obsahuje zvuk či video, může uživatel Skypu (nikoliv webové verze Skype Web App) s oprávněním prezentující schůzku zaznamenat. Na konci řádku kulatých tlačítek klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu SPUSTIT NAHRÁVÁNÍ. 145 Používá-li prezentující systém Windows 8 či 8.1, budou části prezentované aplikace překryté jinými okny zastoupeny černými obdélníky. 146 Petr Novák mohl předat řízení bez žádosti kliknutím do tlačítka Předat řízení v samostatném horním panelu a výběrem předvádějící Evy Kolínské.

214 9 Skype pro firmy 214 Katalog záznamů Vzdálená výuka Historie konverzací Skype na mobilu Na spuštění záznamu jsou upozorněni ostatní uživatelé upozorněním a zobrazením ikony záznamu vedle časové délky záznamu v pravém horním rohu okna. Po přesunutí ukazatele myši nad ikonu se zobrazí jména zaznamenávajících. Zaznamenávající má vedle tlačítka Zavěsit ještě tlačítka Pozastavit nahrávání a Zastavit nahrávání. Po skončení záznamu dochází k jeho zpracování, které může být pro delší záznamy časově náročné. 147 Po skončení zpracování se zobrazí upozornění Nahrávka Skypu je teď dostupná. Záznamy můžeme prohlížet v jejich katalogu: Klikneme do tlačítka Další možnosti a vybereme volbu SPRAVOVAT NAHRÁVKY. Zobrazí se dialogové okno Správce záznamů Skypu pro firmy 148 s možnostmi: Přehrát: Výběrem záznamu a klinutím do tlačítka Přehrát či dvojitým kliknutím do názvu záznamu přehrát záznam. V záznamu jsou uloženy všechny použité složky (zvuk, video prezentujícího, rychlé zprávy, prezentovaný obsah). Výstup je optimalizován, jsou do něj zahrnuty jen aktivně použité složky, např. při prezentaci z PowerPointu doprovázené hlasem jsou zaznamenány snímky PowerPointu a zvuk bez prostoru pro rychlé zprávy a video. Procházet: Zobrazí obsah složky, v níž jsou nahrávky uloženy. Publikovat: Umožňuje znovu uložit záznam s potlačením některé složky a zmenšit tak jeho velikost. Přejmenovat: Přejmenování názvu záznamu. Pokud záznam sdílíme s ostatními např. v OneDrive pro firmy či v týmovém webu SharePointu, je vhodné jeho začátek s nadpisem a konec odstranit např. programem Movie Maker. Při tvorbě záznamu je vhodné zahájit výklad po prodlevě asi 5 s, abychom odstraněním nadpisu nepřišli o část výkladu. Skype pro firmy můžeme využít pro vzdálenou výuku: Učitel může spustit např. z domova či ze služební cesty schůzku, nejlépe dříve naplánovanou v Outlooku. Účast studentů je možné řešit dvěma způsoby: V učebně se někdo ze studentů nebo jiný učitel připojí ve Skypu k schůzce a schůzku promítá dataprojektorem. Studenti se přidají jakou účastníci z kolejí, z domova, odkudkoliv. Učitel či studenti mohou schůzku zaznamenat. Studenti se mohou aktivně účastnit svým dotazy ve formě rychlých zpráv či nástroje Otázky a odpovědi nebo po přidělení role prezentujícího vystoupit se svým referátem, obhajobou Historie konverzací Skype pro firmy spolupracuje s Outlookem: Rychlé zprávy se ukládají v poště Outlooku do složky Historie konverzací. Jako odesílatel jsou uváděni uživatelé konverzace. V předmětu je uvedeno téma konverzace nebo obecný název Konverzace s účastníkem. V případě schůzky je uveden jako předmět Konferenční hovor a v úvodu jsou uvedeny kontakty zúčastněných uživatelů a tlačítko Připojit znovu. Na zprávy v Historii konverzací je možné odpovědět Skype pro firmy na mobilním telefonu Aplikace Skype pro firmy na mobilním zařízení existuje v běžných platformách (Windows Phone, ios, Android). Umožňuje účastnit se textové, hlasové, audiovizuální komunikace i schůzek z mobilního telefonu. Ukázky obrazovek z aplikace pro Windows Phone jsou v obr. 9-21: seznam kontaktů, karta kontaktu, hlasové volání, denní plán schůzek (Skypové schůzky označeny modře). 147 Složku, do níž se záznam ukládá, můžeme změnit v nastavení Skypu (NÁSTROJE, MOŽNOSTI) v kartě UKLÁDÁNÍ SOUBORŮ v poli Přenos souborů. 148 Publikace do formátu wmv je časově náročná, proto je možné, že ve stavu zpracování nalezneme procentuální stav dokončení.

215 9 Skype pro firmy 215 OBR. 9-21: SKYPE PRO FIRMY VE WINDOWS PHONE Náhlavní souprava 9.17 Zařízení pro schůzky Pro hladký průběh schůzky a zejména pro záznamy je nutná dobrá kvalita zvuku. Řešení kvality zvuku se liší podle situace: Uživatelé schůzky jsou u svých notebooků, každý v oddělené místnosti. Notebooky a mobilní zařízení mají jednoduchý mikrofon s omezenou kvalitou mikrofonu. Je dostatečná pro běžné schůzky, nedostatečná pro záznamy schůzky. Vyšší kvalitu zvuku lze dosáhnout náhlavní soupravou sluchátek a mikrofonu. Renomovanou firmou v oblasti sluchátek pro kontaktní centra, mobilní pracovníky, systémy sjednocené komunikace je Jabra ( Např. sluchátka Jabra UC Voice MS 750 mají USB kabel s ovládáním hlasitosti a možností přijmout, ztišit a ukončit hovor jsou optimalizována pro Skype pro firmy (viz obr. 9-22). Cena asi Kč včetně DPH. OBR. 9-22: SLUCHÁTKA JABRA MS 750 OBR. 9-23: SPEAKER PHONE POLYCOM CX 100 Abychom nemuseli použít náhlavní soupravu, je možné využít hlasitý telefon (speaker phone), který kvalitně zaznamenává zvuk v rozsahu asi 1 metru. Pro schůzky v SharePointu je optimalizovaný např. komunikátor Polycom CX 100 (viz obr. 9-23), který lze použít i pro vstup zvuku na malých poradách asi do 5 uživatelů. K notebooku se připojuje USB kabelem. Cena asi Kč včetně DPH. Uživatelé schůzky jsou ve společné zasedací místnosti. Pokud více uživatelů aktivuje mikrofon ve Skypu, vstup zvuku se vzájemně ruší, vzniká ozvěna, neboť hlas jednotlivého uživatele přijímá více notebooků. Pokud mikrofon aktivuje

216 9 Skype pro firmy 216 Konferenční zařízení jediný uživatel hlas vzdálenějších uživatelů je špatně slyšet. Řešení postupnou aktivací zvuku u vystupujícího je těžkopádné a vhodné jen v případě delších vystoupení jednotlivých uživatelů bez jejich vzájemné komunikace. Vstup zvuku řeší konferenční zařízení, kterým lze přenášet a zaznamenávat porady. Rozšířeným jen např. Polycom CX 3000 (viz obr. 9-24). OBR. 9-24: KOMUNIKÁTOR POLYCOM CX 3000» Pro kvalitní záznam zvuku má dosah v okruhu 5 metrů. V případě podlouhlé zasedací místnosti je vhodné doplnit jej sadou dvou externích mikrofonů.» Polycom CX 3000 musí být zaregistrovaný v počítačové síti (prostřednictvím MAC adresy). Zařízení je datovým kabelem připojeno do zástrčky datové sítě, z níž může být napájeno (popř. je možné napájet z elektrické zásuvky). Ideální je vytvořit pro zařízení vlastní uživatelský účet za účelem samostatného zakládání konferencí.» Zařízení může pracovat ve dvou režimech: bez připojení k počítači: Zařízení obsahuje interní verzi Lyncu/Skype pro firmy. Může samo vytvořit konferenci a pozvat do ní uživatele. K realizaci audiokonference není v místnosti nutný počítač. s připojením k počítači: Zařízení lze připojit USB kabelem k počítači. Potom funguje jako kvalitní mikrofon pro Lync/Skype pro firmy. Konferenci se v tom případě zakládá na počítači. Je možné ji doplnit o video z kamery počítače či jiné kamery připojené prostřednictvím USB. Konferenci je možné doplnit o další obsah např. prezentace v PowerPointu.» Cena asi Kč včetně DPH včetně externích mikrofonů. Ze schůzky lze zaznamenávat také video. Točivá kamera sama vyhledává hovořícího uživatele. Audiovizuální vstup umožňuje např. zařízení Polycom CX 5500 (viz obr. 9-25), které však finančně náročné. Cena asi Kč včetně DPH. OBR. 9-25: PANORAMATICKÁ KAMERA POLYCOM CX 5500

217 10 Správa Office Správa Office 365 Plány Domácí Office 365 Zprovoznění Office 365 Office 365 pro neziskovou organizaci 10.1 Zprovoznění služby Office 365 v organizaci Službu Office 365 zprovozníme na webu během několika desítek minut. Službu můžeme používat 30 dnů ve zkušební verzi a potom přejít na plnou verzi vybraného plánu bez ztráty dat a nastavení. Nejprve je nutné vybrat vhodný plán. Microsoft nabízí několik druhů plánů. V zjednodušené tabulce jsou orientační ceny za uživatele za měsíc bez DPH při ročním závazku 149. E1 Pro Plus Premium E3 Enterprise (vč. dalších služeb*) 6,10 12,90 18,20 Státní správa 4,60 15,50 Business (do 300 zaměstnanců) 3,80 8,80 9,60 Education zdarma 4,10/2,30/0# Nonprofit darem 1,50 4,10 * Další služby: videoportál, v E3 také podniková správa aplikací, samoobslužné funkce Business Inteligence, centrum ediscovery. Služby jako E1, navíc Office Pro Plus. # Pro zaměstnance: 4,10, pro studenty 2,30, 0 pro studenty škol, jejichž všichni zaměstnanci mají licenci Office Pro Plus. Pro úplnost ceny Office Pro Plus jako služby pro domácí použití (také nazývané Office 365) v Kč včetně DPH (pro každého uživatele 1 TB online úložiště a 60 minut měsíčně volání na mobily v 8 zemích a na pevné linky v 60 zemích): měsíčně ročně (roční úvazek) jednotlivec 169,99 Kč Kč domácnost (až 5 počítačů*) 249,99 Kč Kč *Včetně 5 tabletů a 5 telefonů. Zprovoznění služby začínáme z webové stránky příslušného druhu plánů kliknutím do tlačítka pro bezplatnou zkušební verzi 150. Na další stránce (či dvou barevných stránkách) jsme vyzváni k vložení základních identifikačních údajů (viz obr. 10-1). Sekce NASTAVENÍ ÚČTU a VYTVOŘIT NOVÉ ID UŽIVATELE mohou být rozděleny na dvě stránky. V přihlašovacích údajích musíme vytvořit neexistující doménu. V sekci OVĚŘIT VAŠE TELEFONNÍ ČÍSLO vyplníme číslo dostupného mobilu, na nějž bude zaslán ověřovací číselný kód. V případě zprovozňování Office 365 pro neziskovou organizaci se spustí průvodce konfigurací o čtyřech krocích: V prvním kroku potvrdíme podmínku pro neziskové organizace a klikneme do tlačítka Další. V druhém kroku zapíšeme doménu neziskové organizace, pokud organizace doménu vlastní. Pokud doménu nevlastní klikneme do odkazu začít s bezplatnou zkušební verzí a počkat, než se ověří, že máte nárok na plnou verzi. V třetím kroku případně absolvujeme test na vlastnictví domény. Ve čtvrtém kroku jsme informováni o zahájení procesu ověřování. Klikneme do tlačítka Dokončit. 149 Podrobněji viz V případě neziskových organizací je nutné zvážit další případný přechod na placený plán. Z Office 365 Nonprofit Business Essentials lze přejít jen na Office 365 Nonprofit Business Premium a z Office 365 Nonprofit E1 lze přejít jen na Office 365 Nonprofit E3.

218 10 Správa Office OBR. 10-1: FORMULÁŘ PRO ZPROVOZNĚNÍ ZKUŠEBNÍ VERZE OFFICE 365

219 10 Správa Office OBR. 10-2: PRVNÍ KROK OVĚŘOVÁNÍ NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ OBR. 10-3: DRUHÝ KROK OVĚŘOVÁNÍ NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ OBR. 10-4: ČTVRTÝ KROK OVĚŘOVÁNÍ NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ Zahájení práce s Office 365 Americká centrála Microsoftu obdrží žádost o poskytnutí neziskového plánu Office 365. Pokud nezisková organizace dosud nežádala o žádný software a není tak v evidenci českého ověřovatele neziskových organizací TechSoup, Microsoft požádá o ověření neziskového charakteru společnost TechSoup Česká republika. Ověření netrvá více než 30 dnů. V průběhu 30 dnů může nezisková organizace používat zkušební 30denní verzi pro maximálně 25 uživatelů. Data po schválení přejdou do plné časově neomezené verze. Se zkušební verzí můžeme hned začít pracovat. Práci zahájíme nastavením uživatelů: V portálu Office 365 v levém horním rohu klikneme do spouštěče aplikací (modré tlačítko s devíti bílými či černými čtverci). Klikneme do dlaždice Správce. Zobrazí se Centrum pro správu Office 365. V navigace po levé straně jsou odkazy na oblasti centra pro správu. V dalších kapitolách jsou popsány vybraná nastavení vybraných oblastí. Nejprve připravíme uživatele organizace.

220 10 Správa Office Před koncem zkušebního období musíme licence koupit (podrobněji viz kap. 10.7). V případě schválení požadavku na ověření způsobilosti jako neziskové organizace je nákup licencí ve vybraných plánech zdarma. Uživatelé Přidání jednoho uživatele 10.2 Uživatelé Uživatele můžeme: synchronizovat se službou Active Directory, pokud ji v organizaci využíváme nebo přidáme uživatele: jednotlivě editací dat o uživateli, hromadně načtením ze souboru. Přidáme jednoho uživatele: V oblasti Uživatelé klikneme do odkazu Aktivní uživatelé. V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Nový (+, viz obr. 10-5). OBR AKTIVNÍ UŽIVATELÉ V dialogovém okně Vytvořit nový uživatelský účet (viz obr. 10-6) vyplníme údaje o uživateli, přiřadíme mu dostupné licence. Klikneme do odkazu Zadat heslo a zadáme konkrétní heslo. Klikneme do tlačítka Vytvořit.

221 10 Správa Office OBR NOVÝ UŽIVATELSKÝ ÚČET Přidání více uživatelů Postup přidání více uživatelů: V panelu nástrojů klikneme do tlačítka Hromadné přidání. Spustí se pět kroků průvodce: V 1. kroku:» Můžeme kliknutím do odkazu stáhnout prázdný soubor CSV. Soubor otevřeme (otevřením v Excelu, nikoliv poklikáním na soubor, oddělovačem je čárka) v Excelu.» Do sešitu Excelu v dané struktuře doplníme nové uživatele.» Klikneme do tlačítka Procházet a dohledáme sešit Excelu.» Klikneme do tlačítka Další. Ve 2. kroku proběhne ověření uživatelů a zobrazí se výsledky ověřování. V případě chyb můžeme v protokolu prohlédnout příčiny chyb. Klikneme do tlačítka Další. Ve 3. kroku nastavíme uživatele. Ponecháme povolené přihlášení a upřesníme nastavení umístění (Česká republika). Klikneme do tlačítka Další. Ve 4. kroku přiřadíme novým uživatelům licence (např. Microsoft Office 365 plán E1 (viz obr. 10-7). Klikneme do tlačítka Další. V 5. kroku zadáme ovou adresu, na níž bude zaslán seznam uživatelů s hesly. Klikneme do tlačítka Další. V 6. kroku jsou zrekapitulovány výsledky a seznam uživatelů s hesly. Klikneme do tlačítka Zavřít.

222 10 Správa Office OBR PŘIŘAZENÍ LICENCÍ NOVÝM UŽIVATELŮM Změny uživatelů V seznamu aktivních uživatelů můžeme provádět: po zaškrtnutí jednotlivého uživatele reset jeho hesla či úpravy jeho parametrů, po zaškrtnutí více uživatelů provádět hromadné úpravy jejich parametrů, např. přiřazení licencí: V 1. kroku neprovedeme žádné změny a klikneme do tlačítka Další. Ve 2. kroku neprovedeme změny rolí, stavu přihlášení, nastavení umístění uživatele a klikneme do tlačítka Další. Ve 3. kroku vybereme v horní části volbu Nahradit stávající přiřazení licencí a vybereme příslušné licence. Klikneme do tlačítka Odeslat. Ve 4. kroku jsou zrekapitulovány výsledky. Klikneme do tlačítka Dokončit Profil společnosti OBR. 10-8: UPRAVENÝ VLASTNÍ MOTIV

223 10 Správa Office Profil společnosti Vlastní motiv Kontakty V oblasti Profil společnosti jsou dva dílčí odkazy: Profil společnosti: Můžeme změnit název organizace, její adresu, kontaktní telefon a technického kontaktu. Vlastní motivy (viz obr. 10-8). Vlastní logo: Můžeme vložit obrázek o rozměrech 200 x 50 pixelů. Bude zobrazen uprostřed horní lišty portálu. Můžeme k němu přiřadit odkaz, který se zobrazí po kliknutí do obrázku, např. týmový web portálu (adresa doména.sharepoint.com). Obrázek pozadí: Obrázek o rozměrech 1366 x 50 bude zobrazen v liště portálu. Můžeme změnit barevné řešení horní lišty Kontakty V oblasti kontakty můžeme uvést externí kontakty, které se mají nabízet při odesílání pošty při hledání adresátů (viz obr. 10-9). OBR. 10-9: KONTAKTY Sdílené poštovní schránky 10.5 Sdílené poštovní schránky Sdílené poštovní schránky umožňují obecnou adresu organizace. Sdílenou schránku může využívat více uživatelů ve firmě. Mohou v ní poštu číst i odesílat zprávy ze sdílené schránky. Založení sdílené schránky: V oblasti Sdílené poštovní schránky klikneme do tlačítka Vytvořit (+). V dialogovém okně Vytvořit sdílenou poštovní schránku zadáme základní parametry schránky (viz obr ). V seznamu schránek můžeme později schránku vybrat a upřesnit její parametry: upravit členy, změnit jméno schránky, upravit další vlastnosti, mj.: delegování poštovní schránky: seznamu uživatelů, kteří mohou odesílat poštu ze sdílené schránky, kontaktní informace a organizace: informace o schránce jako o jiných uživatelích (ulice, PSČ, město, webová stránka, poznámky, oddělení, manažer a další), tip pro tip se zobrazí uživateli po použití adresy sdílené schránky v upozornění v rámci přípravy ové zprávy v rámci organizace. Adresování ové zprávy do sdílené poštovní schránky: Schránka má svou adresu, např. encian@horec.microsoft.online. Schránka je v rámci organizace dohledatelná při zadávání adresáta.

224 10 Správa Office OBR : VYTVOŘENÍ SDÍLENÉ POŠTOVNÍ SCHRÁNKY Místnosti pro schůzky Fakturace Nákup licencí 10.6 Místnosti pro schůzky V oblasti Místnosti pro schůzky můžeme udržovat seznam místností, které lze rezervovat při vytváření schůzek v kalendáři. Ve vlastnostech místnosti lze nastavit delegáty, kteří přijímají či odmítají žádosti, pokud není nastaveno automatické přijímání žádosti o rezervaci, maximální dobu rezervace ve dnech (jak dlouho dopředu je možné provádět rezervaci), maximální dobu trvání v hodinách, tip, který se uživateli zobrazuje, když místnost rezervuje Fakturace V oblasti Fakturace nakupujeme licence Office 365: Klikneme do dílčího odkazu Předplatná. Zobrazí se seznam stávajících předplatných (zpočátku to budou zkušební verze s omezeným datem konce platnosti). V horní části stránky klikneme do tlačítka Nové předplatné. Vybereme plán (např. v případě neziskových organizací to bude pravděpodobně bezplatný plán Office 365 Nonprofit E1). Klikneme do odkazu Přidat. Zapíšeme počet objednávaných licencí a klikneme do tlačítka Přidat do košíku (viz obr )

225 10 Správa Office OBR : NÁKUP LICENCÍ Vpravo nahoře klikneme do tlačítka Pokladna. Potvrdíme údaje o organizaci kliknutím do tlačítka Další. Objednávka je pro kontrolu zrekapitulována. Klikneme do tlačítka Další (viz obr ). OBR : KONTROLA OBJEDNÁVKY Na další stránce potvrdíme smlouvu a opíšeme své jméno a příjmení (viz obr ). Klikneme do tlačítka Další.

226 10 Správa Office OBR : POTVRZENÍ SMLOUVY Vybereme četnost plateb a případně údaje o platební kartě (obr ). V případě bezplatného nákupu licencí vybereme jako typ platby fakturu. Klikneme do tlačítka Zadat objednávku, popř. v případě faktury Odeslat objednávku. OBR : INFORMACE O PLATBĚ Přehled faktur a licencí Dále musíme přiřadit licence uživatelům (viz kap. 10.2). Klikneme do tlačítka pokračovat. Informace v oblasti Fakturace v dalších odkazech: Faktury: Přehled faktur, které vygenerovaly poplatky. Licence: Přehled licencí a počtu jejich přiřazení.

227 10 Správa Office Externí sdílení Přehled sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Skypu 10.8 Externí sdílení Office 365 je určen především pro sdílení v organizaci. Umožňuje však řadu informací poskytovat i uživatelům mimo organizaci, pokud externí sdílení povolíme. V oblasti Externí sdílení jsou k dispozici čtyři odkazy: Přehled sdílení: rychlý přehled nastavení sdílení s možností vypnout či zapnout jednotlivé dílčí oblasti (weby, kalendář a Skype) s odkazy na podrobné nastavení, Weby Můžeme povolit uživatelům v organizaci poskytovat přístup externích uživatelů.» Weby můžeme sdílet s externími uživateli s účtem Microsoftu do Office 365 v jiné organizaci či s osobním účtem Microsoftu (office.com).» Jednotlivé dokumenty můžeme navíc sdílet anonymními odkazy pro hosty. Externí sdílení musí být povoleno v organizaci a pro jednotlivý web. V přehledu webů můžeme povolit externí přístupy přímo zde ve správě Office 365. Ve vlastnostech webu můžeme ze seznamu externích uživatelů vybrané odstranit. Přidání externích uživatelů je nutné provést přímo v konkrétním webu:» Nastavení webu, Oprávnění webům» Přidáme oprávnění uživatele s jeho externím účtem.» Externímu uživateli přijde zvací ová zpráva.» Po využití odkazu v ové zprávě je zařazen externí uživatel do přehledu oprávnění. Kalendář Můžeme povolit uživatelům v organizaci sdílení svého kalendáře veřejnou webovou adresou.» Uživatel potom může publikovat svůj kalendář.» Např. v OWA z kalendáře klikne do tlačítka Nastavení a vybere Možnosti.» V sekci KALENDÁŘ vybere Publikovat můj kalendář.» V poli Vybrat oprávnění vybere některou z úrovní publikace: Jenom dostupnost, Omezené podrobnosti, Úplné podrobnosti.» Po kliknutí do tlačítka Uložit se zobrazí odkaz HTML (webové zobrazení kalendáře) a ICS (možnost připojit jako kalendář do Outlooku).» V klientu Outlook uživatel může nastavit publikace svého kalendáře, když v kartě DOMŮ v sekci SDÍLENÍ klikne do tlačítka Publikovat online. Můžeme omezit úroveň publikování (jenom dostupnost, omezené podrobnosti, úplné podrobnosti). Kliknutím do odkazu Spravovat nastavení sdílení v Centru pro správu Exchange můžeme dále upřesnit možnosti sdílení:» V kartě Sdílení můžeme v sekci SDÍLENÍ S ORGANIZACÍ přidat organizace, s jejichž uživateli naši uživatelé mohou sdílet (formou pozvánky) kalendář.» V kartě Aplikace můžeme přidat další aplikace z obchodu Store dostupné v organizaci. Některé aplikace jsou již přidané, např. My templates pro Outlook, která umožňuje vložit text ze šablony ové zprávy. V OWA v nové zprávě klikneme v panelu nástrojů do tlačítka Aplikace, vybereme My Templates a klineme do tlačítka Pokračovat. Texty v šablonách můžeme editovat či doplňovat nové šablony. Šablonu lze použít i odpovědích a postupovaných zprávách 151. V klientu Outlook v nové zprávě klikneme v kartě ZPRÁVA ve skupině APLIKACE do tlačítka Aplikace pro Office. Skype pro firmy Zaškrtnutím pole Povolí uživatelům ve vaší organizaci kontaktovat přes Skype uživatele v jiných organizacích můžeme komunikovat s externími kontakty a zobrazovat jejich stav. V Skypu jsou potom uvedeni s textem Externí síť. Externího uživatele přidáváme uvedením celého jeho účtu. Nezobrazuje se jeho fotografie. Ve výchozím nastavení má vztah ochrany osobních údajů nastaven na Externí kontakty. Nevidí tedy naše umístění a telefonní čísla. 151 Dalšími zajímavými aplikace pro Outlook jsou LinkedIn, která umí v OWA zobrazit informace a profil odesílatele v LinkedIn, a Share a Contact, která umí v OWA vložit v připojeném souboru kontakt na libovolný náš kontakt (bohužel se špatným kódováním češtiny). Tyto aplikace jsou k dispozici v pruhu nad čtenou zprávou. Konkrétní uživatel si musí aplikace v nastavení OWA zapnout.

228 10 Správa Office Vztah můžeme povýšit na Kolegové (vidí naše umístění a telefon do zaměstnání) či dokonce Pracovní skupina (vidí mobilní telefon a mohou vyzvat ke konverzaci i když jsme ve stavu Nerušit). Zaškrtnutím pole Zapne komunikace s uživateli Skypu a uživateli jiných poskytovatelů veřejných služeb připouštíme, že uživatelé v organizaci mohou komunikovat (v omezené formě) s uživateli přihlášenými do Skypu (přes osobní účet Microsoftu). Distribuování novinek Vypršení hesel Sestavy o využívání Office 365 Stav služby Žádost o podporu Zprávy o problémech Správa Skypu Správa SharePointu Kolekce webů 10.9 Nastavení služby V oblasti Nastavení služby je řada nastavení duplicitně s jinými oblastmi. Vybraná nastavení: Aktualizace Můžeme zapnout okamžité distribuování novinek v Office 365. Doba od oficiálního oznámení do aplikace novinky v organizaci: zapnuto: 7 dní, vypnuto: 21 a více dní. Hesla Můžeme potlačit nutnost aktualizace hesel uživateli či ji nastavit na jiný interval. Výchozí interval je 90 dnů s upozorněním 14 dnů před vypršením hesla Sestavy Sestavy poskytují přehled o využívání Office 365 v organizaci. Můžeme tak např. zjistit: počet aktivních a neaktivních schránek (včetně jejich rozdělení dle doby nepoužívání dnů, dnů, více než 90 dnů), použitý prohlížeč pro práci s portálem Office 365, četnost využívání Skypu v minutách, v počtech konverzací, aktivity jednotlivého vybraného uživatele, statistiku dle použitých zařízení (Windows, Windows Phone, Android, iphone, ipad), velikost využitého prostoru pro týmové weby, počet používaných týmových webů, počet využitých osobních kolekcí webů (OneDrive pro firmy) Stav služby. Podpora. Centrum zpráv V oblasti Stavy služby je k dispozici tabulka s dostupností jednotlivých služeb v posledních dnech včetně informací o příčinách problémů a jejich řešení. Je zde také plán údržby. V oblasti Podpora můžeme zadávat žádost o řešení problému k řešení týmu podpory Microsoftu. Je zde také přehled našich žádostí o podporu. Podpora je zajišťována anglicky. V oblasti Centrum zpráv jsou poslední zprávy o problémech a chystaných změnách v Office 365 (v angličtině) Správce správa aplikací V oblasti Správce vybereme některá nastavení s důrazem na SharePoint. Pro Skype můžeme v sekci POZVÁNKA NA SCHŮZKU nastavit logo a odkaz na vlastní nápovědu, který bude realizován z pozvánky na schůzku při kliknutí na odkaz První schůzka v Skypu. Můžeme se odkázat např. na stránku s účelovým manuálem. Centrum pro správu SharePointu má v levém panelu několik odkazů: V sekci Kolekce webů je přehled založených kolekcí webů a bilance využití dostupných prostředků a úložiště (viz obr ). Zaškrtnutím můžeme vybrat web. Potom jsou dostupná tlačítka ve skupině SPRAVOVAT:» Vlastnosti: Vypíše parametry webu.» Vlastníci: Můžeme nastavit (jediného) správce kolekce webů a více správců kolekce webů. Správci mají úplná práva na práci s kolekci webů bez ohledu na nastavení v kolekci webů a v jednotlivých webech kolekce.

229 10 Správa Office » Sdílení: Povolení externích uživatelů a povolení odkazů anonymních hostů v rámci vybrané kolekce webů.» Kvóta uložiště: Nastavení maximální kvóty kolekce webů v GB. Pro informaci je zde zrekapitulována celková velikost dostupného a volného úložiště v organizaci. Je možné nastavit zaslání varovného u při naplnění úložiště v nastaveném procentu využití dostupného úložiště.» Kvóta prostředků: Nastavení» Upgradovat: Upgrade starší verze kolekce webů na aktuální verzi. OBR : SEZNAM KOLEKCÍ WEBŮ Novou kolekci webů přidáme kliknutím do tlačítka Nová. Dále vybíráme druh kolekce:» Soukromá kolekce webů: Počet firemních kolekcí webů není omezen. Používá se pro týmové weby pracovišť či pracovních týmů. 152 Parametry nové kolekce: Název. Adresa webu (za úvodem vybereme /sites/ nebo /teams/ a upřesníme kolekci. Výběr šablony kolekce webů, např. Týmový web. Časové pásmo. Správce. Kvóta úložiště. Kvóta prostředků serveru.» Kolekce privátních webů s Project Web Appem: V rámci organizace můžeme použít až 7 kolekcí webů PWA Project Web App, které umožňují sledování projektů v organizaci včetně dohledu nad vytížením (a případným přetížením) zdrojů ve všech projektech organizace. PWA tak nahrazuje Project Server (on-premise řešení Project Online).» Veřejný web: Jednoduchý web dostupný bez přihlášení. Kolekce může být v organizaci jediná. 153 Tlačítko Project Web App je určeno pro konfiguraci kolekcí webů PWA, především výběr způsobu oprávnění:» režim oprávnění SharePointu nebo» režim oprávnění Projectu. Tlačítko Koš umožňuje obnovit odstraněné kolekce webů. 152 V rámci kolekce webů lze v libovolném počtu úrovní vytvářet dílčí weby. Není proto nutné každému týmu vytvářet samostatnou kolekci webů. Výhodou samostatné kolekce webů je samostatný správce a samostatná kvóta úložiště kolekce. Výhodou společné kolekce webů je možnost využívat společné šablony webů a snadná pomoc společného správce kolekce webů. Další výhodou jsou sdílené nástroje tvorby webů např. sloupce webu a skupiny uživatelů. 153 Pokud potřebujeme větší nebo složitější web, například pro správu webového obsahu, vícejazyčné weby nebo online obchod, je vhodné použít web publikování na internetu na SharePoint Serveru (instalace SharePointu on-premise, tj. na vlastním serveru, nikoliv v cloudu). SharePoint Server v řešení on-premise umožňuje nastavení oprávnění na anonymní úrovni přístupu, tj. bez přihlášení.

230 10 Správa Office Profily uživatelů Aplikace Video vytváří své vlastní kolekce webů pro jednotlivé kanály, viz např. kolekce Grafika online. Vybraná nastavení v sekci Profily uživatelů: Osoby» Spravovat profily uživatelů: Můžeme nastavit správce osobního webu. Bývá to v případě, že po dohodě s uživatelem se staneme na čas dalším správcem jeho osobního webu, když pomáháme řešit problém jeho kolekce webů: Nejprve v horní části zapíšeme příjmení uživatele a klikneme do tlačítka Najít. Rozbalíme nabídku u účtu uživatele a vyberme volbu Spravovat vlastníky kolekce webů (viz obr ). OBR : SPRÁVA PROFILU UŽIVATELE Cílová skupina Propagované weby SharePoint Store Doplníme správce kolekce webů (primární správce může být pouze jeden). Klikneme do tlačítka OK. Rozbalíme nabídku u účtu uživatele a vyberme volbu Spravovat osobní web. Zobrazí se nastavení osobní kolekce webu vybraného uživatele. Po případných úpravách osobní kolekce se odstraníme z vlastníků kolekce. Volba rozbalené nabídky Upravit můj profil slouží k zobrazení a případné editaci profilu vybraného uživatele (např. doplnění manažera, informací o mně, webu). 154» Spravovat cílové skupiny: Cílové skupiny jsou určeny pro všechny kolekce webů v organizaci. Lze je použít např. pro omezení zobrazování vybraných dlaždic v propagovaných odkazech nebo k omezení zobrazování webové části. Cílové skupiny jsou definovány pravidly, která lze spojovat konjunkcí či alternativou. Cílové části jsou funkční či aktualizované až po komplikaci, která se automaticky provádí jednou za týden. Nastavení osobního webu» Spravovat propagované weby: Když uživatel vybere v spouštěči aplikací weby, zobrazí se jeho osobní stránka webů. V horní zóně je uvedena webová část Weby se zvýšenou úrovní propagované weby. Propagované weby obsahují dlaždice s odkazy na významné weby organizace. Ve správě webů můžeme doplnit či upravit dlaždice. Pro každou dlaždici nastavujeme: webovou adresu, na níž odkazuje, název, který je na dlaždici zobrazen, popř. popis, který se zobrazí po ukázání na dlaždici, adresu obrázku, který je na dlaždici zobrazen, cílovou skupinu či skupiny, pro něž je dlaždice zobrazena. Pořadí dlaždice je dáno jejich postupným přidáváním, naposledy přidaná je první. V sekci Aplikace umožňuje správci regulovat uživatelům možnost nakupovat aplikace v SharePoint Store a řídit jejich katalog v organizaci. 154 Volbu Odstranit využijeme v případě vážných problémů s osobní kolekcí uživatele. Kolekce se znovu založí prvním použitím OneDrive pro firmy uživatele.

231 Příloha: Příklady k procvičení Příloha: Příklady k procvičení Příloha obsahuje zadání příkladů k procvičení. Po pročtení jednotlivých kapitol je možné prohloubit si získané poznatky vypracováním příkladů. Zadání příkladů je strukturováno dle jednotlivých dílčích kapitol. Zadání na sebe navazují. Vypracování příkladů k SharePointu provádějte na webu Office 365. Navíc informujte o provedení příkladů jednoduchým sdělením formou souboru ve Wordu, např. Úkoly z 1. týdne v Office 365 dokončeny. 1.5 Profil v Office Blog 1.7 Nastavení Office Sdílení 2.6 Průzkumy 2.8 Skupina Wikiweb Ke kapitole 1 Office 365 Upřesněte svůj profil na Office 365: do pole O mně libovolný text o sobě, do pole Zeptejte se mně na alespoň 2 pojmy, do pole Školy název a adresu své střední školy do pole Dovednosti alespoň dvě své dovednosti. Připravte blog O mně: Vložte vhodný titulní obrázek. Vložte oblíbený citát. Vložte alespoň 2 oblíbené odkazy formou odrážek. Nastavte v Office 365: Jako výchozí aplikaci si nastavte Weby. K navigačnímu panelu připněte tři aplikace, např. OneDrive, Weby, Delve. V ISIS nastavte přenos výuky a termínů studenta do Office 365. Z Office 365 nebo ISIS doplňte v Office 365 svou profilovou fotografii. Ke kapitole 2 OneDrive pro firmy Pokud nemáte, založte soukromý účet na webu Office.com. Ve svém osobním OneDrive pro firmy založte složku 2OP484 Manažerská informatika 4. Do složky vložte svou fotografii s názvem Novák-Jan s Vaším příjmením a jménem Do složky dále vložte dokument Wordu nazvaný Microsoft, který obsahuje Vaše uživatelské jméno na portálu Office.com. Nastavte sdílení na úrovni čtení složky 2OP484 Manažerská informatika 4 se svým učitelem. Připravte ve složce 2OP484 Manažerské informatika 4 průzkum MIN4 s otázkami: Jméno a příjmení (Text) Fakulta (Volba) Vedlejší specializace (Text) Počet souběžně zapsaných předmětů Manažerská informatika (číslo) Požádejte o vyplnění alespoň 3 své spolužáky. Sami vyplňte také. Vložte do skupiny 2OP484 konverzační příspěvek s názvem Novák Jan MIN4. Uveďte v něm důvod zapsání předmětu. Vložte do skupiny 2OP484 soubor Wordu s názvem Novák-Jan- Microsoft. Uveďte v něm své uživatelské jméno na webu office.com. Pošlete do skupiny s názvem Novák Jan OneDrive s propojením na soubor Microsoft z vašeho OneDrive pro firmy. Ke kapitole 3 SharePoint Weby Na domovské stránce webu 2 Úkoly odstraňte webové části Začínáme, Informační kanál, Dokumenty. Zapište do levé zóny text. V odrážkách jsou připraveny odkazy na dosud neexistující stránky (viz obrázek vpravo). Na stránku Koncepce ECDL vložte odkaz na stránku Moduly ECDL,

232 Příloha: Příklady k procvičení 232 soubor Strategie DG s textem odkazu Strategie digitální gramotnosti 155 Na stránku Moduly ECDL vložte obrázek ECDL úrovně a tabulku dle obr OBR. 11-1: STRÁNKA MODULY ECDL 155 Soubory k příkladům k procvičení jsou k dispozici v rámci souborů k výkladu a to v samostatné složce příklady-kprocvičení na webu Manažerské informatiky

233 Příloha: Příklady k procvičení 233 Stránku ECDL v ČR a ve světě rozdělte na dvě zóny a vložte do ní nadpisy, odkazy, obrázky dle obr V odstavci Výukové materiály jsou odkazy: OBR. 11-2: STRÁNKA ECDL V ČR A VE SVĚTĚ Knihovna dokumentů Office Knihovna dokumentů Visia Knihovna obrázků Knihovna materiálů Vlastní seznam Odkazy tabulku dle webové stránky Do knihovny dokumentů Dokumenty umístěte soubory: Letáky.pdf Novinky-ECDL-2014.docx Novinky-ECDL-2015.docx Doplňte pro dokumenty vhodné nadpisy a doplňte je do zobrazení. Vytvořte knihovnu dokumentů Diagramy Visia. Do knihovny dokumentů Diagramy Visia umístěte diagram Organizace.vsdx. Zobrazte data vztahující se k řediteli Petru Novákovi v samostatném okně. (Zobrazení okna nelze uložit, alespoň vyzkoušejte.) Vytvořte knihovnu obrázků Obrázky středisek. Vložte do knihovny obrázků fotografie sedmi vybraných pražských středisek ECDL. Fotografie jsou nazvány dle ID střediska CZ030, 042, 196, 220, 243, 245 a 251. Vytvořte knihovnu materiálů nazvanou Multimediální materiály a do ní vložte reklamní video ECDL Foundation. Doplňte vhodnou miniaturu videa zachycením miniatury z videa, např. snímku z času 0:25. Připravte vlastní seznam Moduly ECDL se sloupci: Kód: přejmenované textové pole Nadpis. Úroveň: Volba (nabídka) s volbami digitální povědomí, digitální gramotnost, digitální kvalifikace, digitální odbornost. Název modulu: Jeden řádek textu Ve formát úprav vložte položky stránky Moduly ECDL. Modulu Equal Skills zadejte kód S, modulu e-citizen zadejte C. Vytvořte seznam Odkazy ECDL s odkazy: (Virtuální kolega) (Slovníček pojmů) (Maturita z informatiky dle konceptu ECDL) Změňte pořadí odkazů, aby odkaz Virtuální kolega byl poslední.

234 Příloha: Příklady k procvičení Propagované odkazy Oznámení Kontakty Kalendář Úkoly Sledování úkolů Vytvořte seznam propagovaných odkazů Rozcestník. Využijte připravené dlaždice, k nimž doplňte odkazy: Moduly.png: Koncepce ECDL (odkaz na stránku Koncepce ECDL) Svět.png: ECDL v ČR a ve světě (odkaz na stránku ECDL v ČR a ve světě) Střediska.png: Střediska ECDL (odkaz na stránku Střediska ECDL) K dlaždicím doplňte vhodné popisy. Vytvořte aplikaci Oznámení. Přidejte následující oznámení: Odpolední testování Prosíme testery ECDL o nahlášení časových možností dohledu na odpolední testování (13 17 h) v jednotlivých pracovních dnech Ing. Kolínské. Oznámení zveřejněte po dobu jednoho měsíce. ECDL Advanced Prosíme školitele ECDL o nahlášení možnosti školit také úroveň ECDL Advanced Ing. Kolínské. Oznámení zveřejněte po dobu dvou měsíců. Učebnice Excel 2013 V knihovně sekretariátu ředitele je k dispozici učebnice k Excel Neomezujte dobu zveřejnění. Připravte zobrazení Poslední oznámení dvou naposledy změněných oznámení (omezení počtu položek na dvě bez zobrazení v dávkách). Zobrazujte pouze nadpis. Vytvořte aplikaci Kontakty Top Vision s kontakty na 3 kontakty ze školicího střediska Top Vision. Sloupec Nadpis přejmenujte na Příjmení. Upravte zobrazení Všechny kontakty, aby něm byly zobrazeny sloupce Upravit, Příjmení, Jméno, Společnost, Telefon do zaměstnání, ová adresa, Adresa, Město, Název pozice, Poznámky. Doplňte sloupec Fotografie typu Hypertextový odkaz nebo obrázek se zobrazením obrázku. Ve formátu Rychlé zobrazení Vložte kontakty ze sešitu Kontakty-Top-Vision.xlsx prostřednictvím schránky. Vytvořte aplikaci Kalendář. Do kalendáře přidejte následující události: první pondělí po aktuálního roku, h: Testování ECDL pro MŠMT. první pondělí po aktuálního roku, h: Testování ECDL pro Obvodní úřad Praha 3. čtyři další pondělky, 8 12 h: Školení pro zaměstnance firmy Encián Project 2016 a Visio Vytvořte aplikaci Úkoly. Ve formátu Rychlé zobrazení připravte úkoly vyplývající z dohody firmy Encián s MŠMT: aktuálního roku: Školení modulů ECDL pro zaměstnance MŠMT, úkol provede Eva Kolínská, aktuálního roku: Alespoň 4 termíny testování ECDL pro MŠMT, úkol provede Marie Sladká, následujícího roku: Slavnostní předání prvních osvědčení ECDL. Všechny tři úkoly zobrazte na časové ose. Připravte sledování problémů nazvané Testování ECDL, do něhož budou zapisovány připomínky testerů k průběhu testování ECDL. Přichystejte kategorie: Technické vybavení, Občerstvení, Organizace testování. Vyplňte dva případy: Závada LCD» Popis: Při dnešním testování byl nefunkční LCD počítače č. 2.» První komentář: LCD předáno do opravy.» Druhý komentář: LCD vráceno opravený. Náplň do nápojového automatu» Popis: V automatu pro účastníky došla káva.

235 Příloha: Příklady k procvičení Diskuzní vývěska Průzkum Seznam z importované tabulky Sloupce seznamu Sloupec webu Typy obsahu» První komentář: Káva objednána.» Druhý komentář: Doplněn zásobník kávy. Náhradní zásobník na sekretariátu ředitele. Vytvořte aplikaci diskuzní vývěska s názvem Diskuzní vývěska. Založte týmovou diskuzi na téma ECDL. Ve své roli zde vytvořte dva libovolné příspěvky Ve své roli připravte na každý z nich dvě reakce. Připravte průzkum Využívání novinek v testovacím středisku s otázkami: Jaký typ mobilu používáte? (textová odpověď) Využíváte Office 365? (ano/ne) V případě odpovědi ne, přeskočte následující otázku. Použil jste již nové aplikace Office 365? Dílčí otázky:» Delve» Video» Yammer» Sway» Power BI Text rozsahu:» nikdy, málo, hodně Kolik času v hodinách trávíte v průměru denně u počítače? (odpověď číslem 0 24) Který modul ECDL považujete za nejjednodušší? Odpověď vyberte ze seznamu Moduly ECDL. Vyplňte průzkum alespoň 3x. Vytvořte aplikaci Střediska ECDL importem ze sešitu ECDL-střediska-Praha.xlsx. Připravte zobrazení Fotografie ve stylu V rámečku. Fotografii zařaďte v zobrazení na druhou pozici. Zobrazení nastavte jako výchozí. Vytvořte seznam Externí testeři obsahující sloupce: Nadpis: změníme na Příjmení. Jméno: jeden řádek textu. Charakteristika: více řádků textu (3 řádky textu s rozšířeným formátováním). Hodinová sazba: měna (v Kč). Testování Advanced: schopnost testovat úroveň Advanced (ano/ne, výchozí ne). Doporučil: Osoba nebo skupina. Doplňte do seznamu Externí testeři alespoň 2 položky. Připravte jako sloupec webu pole: Středisko ECDL: vyhledávání, domovské středisko testera ze seznamu Střediska ECDL. Využijte sloupec webu v seznamu Externí testeři. V knihovně dokumentů Dokumenty umožněte správu typů obsahu. Do knihovny přidejte ze stávajících typů obsahu webu ze skupiny Typy obsahu dokumentu typ Odkaz na dokument. Ke stávajícím dokumentům přidejte odkaz:» Název dokumentu: ECDL v ČR» Adresa URL dokumentu: Připravte vlastní typ obsahu Zápis pro zápisy z porad se sloupci Datum porady (výchozí datum dnešní), Bod 1, Bod 2, Bod 3. Vytvořte knihovnu dokumentů Zápisy z porad s využitím typu obsahu Zápis. Šablonu zápisu nemusíte upravovat. Do výchozího zobrazení knihovny Zápisy z porad doplňte sloupce Datum porady, Bod 1, Bod 2, Bod 3. Vytvořte alespoň jeden ukázkový zápis. Připravte typ obsahu nazvaný Sada dokumentů projektu. Povinnými dokumenty sady jsou Anotace.docx a Kalkulace.xlsx. Využijte typ obsahu Sada dokumentů projektu v knihovně Dokumenty.

236 Příloha: Příklady k procvičení Zobrazení Šablona seznamu Odkaz na položku seznamu Vložte jednu sadu dokumentů s názvem Střecha. Připravte pro seznam Střediska ECDL zobrazení Regiony. V zobrazení seskupte střediska dle regionů (s rozbalením skupin). Střediska v rámci regionu seřaďte dle názvu (pole Testovací středisko). Styl zobrazení bude Stínované. Pro seznam Kontakty Top Vision připravte zobrazení Bulletin ve stylu Bulletin. Zobrazte pole Příjmení, Jméno, Název pozice, Telefon do zaměstnání, ová adresa, Poznámky, Fotografie. Seznam Kontakty Top Vision uložte jako šablonu s názvem Testeři bez obsahu. Vytvořte nový seznam Testeři firmy Encián, který vyjde ze šablony Testeři. Doplňte do seznamu testery Petr Novák a Eva Kolínská. Do galerie seznam šablon seznamů doplňte šablonu Slovníček-pojmů.stp. Vytvořte aplikaci typu s názvem Slovníček pojmů. Vytvořte z domovské stránky stránku Administrativa ECDL. Vložte do ní text dle obr včetně odkazů na položky seznamu Slovníček pojmů. OBR. 11-3: STRÁNKA ADMINISTRATIVA ECDL RSS Upozornění Webová část aplikace Vložený kód Prezentace obrázků Webová část Multimédia Webová část Visio Web Access Upravte k seznamu Střediska ECDL RSS kanál, který bude zobrazovat Název střediska, Region, Web a Fotografie pro položky z posledních 30 dnů. Nastavte si upozorňování na změny a přírůstky nových položek v seznamu Střediska ECDL. Doplňte jedno nové středisko a zkontrolujte, zda vám přišlo oznámení. Na domovskou stránku vložte do horní zóny dlaždice propagovaných odkazů z aplikace Rozcestník. Na domovskou stránku vložte do pravé zóny webovou část aplikace Oznámení. Použijte zobrazení Poslední oznámení. Upravte název webové části na Poslední oznámení. Na stránku Novinky ECDL vložte dokumenty Novinky ECDL v roce 2015 jako webovou část pro prohlížení ve Wordu Online. Na stránce Střediska ECDL nastavte rozložení textu Dva sloupce s bočním panelem. Připravte pro seznam Střediska ECDL zobrazení Náhled ve stylu Náhled a vložte je do horní zóny (výška 300 pixelů.) Do levé zóny vložte prostřednictvím editoru skriptů mapu středisek ECDL (šířka 500 pixelů). Mapa je na adrese: Do pravé zóny vložte prezentaci knihovny obrázků Obrázky středisek se sekvenčním promítáním po 3 sekundách a názvem Fotogalerie. Výsledný stav stránky je v obr Na stránku Jak vytvořit životopis vložte video ze svého webu ECDL-životopis z knihovny Multimediální materiály. Jako obrázek videa využijte obrázek Životopis-miniatura.png. Na stránku Organizační diagram vložte diagram Organizace z knihovny Diagramy Visia.