Realizace projektu od příležitosti k cíli. Ing. Milena Smržová vedoucí oddělení kontroly realizace

Transkript

1 Realizace projektu od příležitosti k cíli Ing. Milena Smržová vedoucí oddělení kontroly realizace

2 Téma Schválení projektu k financování není výhrou, ale počátkem cesty, která s sebou nese řadu úskalí, se kterými se každý projekt při své realizaci setká, a které musí překonat. Příspěvek poukáže na důležité skutečnosti, kterým je třeba předcházet, jako prevenci pro následné krácení finančních prostředků dotace. Způsob poučení se z chyb již realizovaných projektů se ukázal být velmi účinným prostředkem pro eliminaci chyb projektů, které stojí na počátku své realizace.

3 Od příležitosti k cíli dlouhá cesta

4 Příležitost Možnost získat až 85% financí na Váš projekt 19. kolo výzvy ROP NUTS II Jihozápad Alokace výzvy Kč Minimální dotace na projekt Kč Maximální dotace na projekt Kč Výzva byla vyhlášena dne , ukončení příjmu žádostí ve 12:00 Podpora bude zaměřena na projekty středních škol a vyšších odborných škol se zaměřením na oblast odborného vzdělávání. Podpořeny budou projekty zaměřené na nákup nových strojů, zařízení a souvisejících technologií, umožňující realizovat modernizované vzdělávací programy reagující na současné technologie v praxi. Součástí investic na nákup nových strojů, zařízení a technologií s cílem modernizovat výuku a kvalitu vzdělání mohou být úpravy (popř. i výstavba) budov.

5 Plán Projekt = plán Průběh celého života projektu záleží na tom, jak kvalitní bude Váš plán Jasný, srozumitelný a splnitelný cíl/cíle Přesný měřitelný reálný, relevantní časově zládnutelný Kvalitně propracovaný projekt, ze kterého je jednoznačně vidět, co je Vaším záměrem, a kterého se můžete bez větších změn držet při realizaci Žádné zbytečné sliby Kvalitně zpracovaný stavební projekt Vědět co chci! Nestačí pouze hrubý návrh s pocitem, že pak se to nějak udělá. Rizika nekvalitně zpracovaného projektu/plánu Nemožnost realizovat projekt Nepovolení změn či nefinancování změn Korekce dotace Náročná jednání

6 Realizace Cesta plnění cíle stavba, nákup, aktivity, akce, apod. Dodržování pravidel poskytovatele dotace Příručka pro příjemce Metodická oznámení Další různé metodiky Semináře pro příjemce Dodržování platné právní legislativy Zákon o veřejných zakázkách Závazné postupy pro zadávání zakázek hrazených z EU, které nespadají pod režim zákona Stavební zákon a jiné Dodržování projektové žádosti Žádné či minimální změny mezi žádostí o dotaci a soutěží Žádné změny po soutěži, které nejsou vyvolané objektivně nepředpokládanou příčinou

7 Realizace Po kvalitně připraveném projektu, je správně vybraný dodavatel základem úspěchu každého projektu resp. vyplacené dotace v žádané výši. 80% celého projektu stojí a padá na správně vybraném dodavateli. Je nutné se chovat za všech okolností: Transparentně (průkazné hodnocení, uchování dokumentace, atd.) Nediskriminačně (kvalifikační kritéria nastavit tak, aby odpovídala trhu, ve kterém hledám svého dodavatele, ne pouze jednomu či úzkému okruhu dodavatelů) S rovným přístupem (všichni stejné informace a podmínky) Je nutné vědět, co chci a jednoznačně to vymezit tak, abyste předešli obdržení nesrovnatelných nabídek. Je nutné držet se vysoutěženého a neměnit.

8 Realizace Další důležité body realizace projektu: Každý vynaložený výdaj musí být hospodárný, efektivní a účelný Účetnictví Harmonogram Fakturace Dodržení indikátorů projektu Hlášení změn Komunikace s poskytovatelem Návštěva seminářů Sledování webu Načítání příruček, metodik, oznámení, aktualit Důležité je nic nepodcenit a nic nezanedbat

9 Cíl Na začátku jsme si zvolili konkrétní, srozumitelný, měřitelný, reální, relevantní a časově zvládnutelný cíl, ke kterému jsme nyní dospěli Splněný cíl dodržené postupy, pravidla, legislativa odevzdané monitorovací zprávy se žádostí o platbu proplacená dotace Není stále vyhráno je naplněn zatím pouze dílčí cíl vedoucí k proplacení dotace a to je začátek mise, kterou má projekt plnit Projekt je realizován k tomu, aby naplnil svůj účel, aby byl využíván a splnil své poslání Co se týče administrace projektu je třeba neusnout na vavřínech a plnit pravidla udržitelnosti projektu

10 Závěr Mějte hodně chuti do projektu a nenechte se převálcovat pravidly, ta jsou tu pro Vás, aby Vám pomohla zorientovat se v problematice. Úřad je tu pro Vás, aby Vám pomohl zorientovat se v pravidlech a poskytl podporu k bezproblémovému čerpání dotace Nepodceňte tvorbu projektové žádosti Nepodceňte výběr dodavatele Naslouchejte rady

11 Děkuji za pozornost Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad Jeronýmova 1750/ České Budějovice