ZÁPIS ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek pro dům Galandova , se sídlem Galandova 1239, Praha 6 - Řepy

Transkript

1 ZÁPIS ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek pro dům Galandova , se sídlem Galandova 1239, Praha 6 - Řepy Datum schůze: hod. Místo schůze: Sokolovna Řepy, Na Chobotě 125/2b, Praha 6 - Řepy Schůzi svolal: Výbor Společenství vlastníků jednotek pro dům Galandova Prezenci provedli: Jana Antošová, David Kolařík (Prezenční listina viz. příloha č.1) Program shromáždění: 1. Zahájení shromáždění 2. Zpráva o činnosti výboru 3. Uzávěrka za rok Zpráva o hospodaření 5. Odměny členů výboru 6. Hlasování o úpravě stanov - bod XI. 6. Změna personálního složení statutárního orgánu SVJ (Výboru) 7. Hlasování o svěření výše záloh za úhradu za služby Výboru SVJ 8. Kabelové televize a internet 9. Informace o zateplení domu a hlasování o úvěru 11. Diskuze Prezentace zúčastněných proběhla v době 18:00 18: Zahájení shromáždění Členka výboru Společenství vlastníků jednotek pro dům Galandova , Ing. Helena Vítová v uvítala všechny přítomné spoluvlastníky, představila členy výboru a zahájila schůzi. Konstatovala, že všichni členové SVJ byli na tuto schůzi řádně pozváni písemnými pozvánkami. Ing. Helena Vítová informuje shromáždění SVJ, že s ohledem na naše stanovy jsme povinni zvolit řídícího schůze, zapisovatele, ověřovatele zápisu a dva skrutátory. a. Volba řídícího schůze Jako řídící schůze byl Výborem SVJ navržen p. Václav Sedláček, předseda výboru SVJ. p. Václav Sedláček byl zvolen řídícím schůze. 1

2 b. Volba zapisovatele Na zapisovatele byla Výborem SVJ navržena sl. Jana Antošová, členka výboru SVJ. sl. Jana Antošová byla zvolena zapisovatelkou. c. Volba ověřovatele zápisu Na ověřovatele zápisu byl Výborem SVJ navržen p. David Kolařík, byt č.1239/3. p. David Kolařík byl zvolen ověřovatelem zápisu. d. Volba skrutárorů Do funkce prvního skrutátora byl Výborem SVJ navržen p. Jaromír Seidl, místopředseda výboru SVJ. p. Jaromír Seidl byl zvolen prvním skrutátorem. Do funkce druhého skrutátora byl Výborem SVJ navržen p. David Kolařík, byt č.1239/3. p. David Kolařík byl zvolen prvním skrutátorem. Řídící schůze p. Sedláček informuje shromáždění o tom, že celkový podíl přítomných členů SVJ je 63,6 %, shromáždění je tedy usnášeníschopné. 2

3 2. Zpráva o činnosti výboru Zprávu o činnosti výboru přednesl Václav Sedláček, předseda SVJ a zahrnovala následující informace: Informace o založení SVJ Pan Sedláček informoval o tom, že výbor SVJ provedl kroky vedoucí k zápisu SVJ do obchodního rejstříku a informoval o časové náročnosti těchto kroků. SVJ bylo zapsáno do obchodního rejstříku dne (viz. internetové stránky SVJ). Informace o vytvoření webových stránek SVJ P. Sedláček informoval shromáždění o vytvoření webových stránek SVJ, na kterých jsou zveřejňovány zápisy z jednotlivých schůzí výboru SVJ, dokumenty ke vzniku SVJ a další důležité informace. Adresa webových stránek: Informace o založení účtu SVJ Výbor SVJ založil pro potřeby Společenství běžný účet u České spořitelny, a.s.. Informace o komunikaci se správcovskou firmou a dalšími dodavateli Otázky ohledně spolupráce se společností Optimis zodpoví prokuristka společnosti Optimis - paní Holečková. Pan Sedláček obeznámil shromáždění SVJ s tím, že po převodu nemovitosti bylo nutné podepsat nové smlouvy také s dalšími dodavateli (odpad, úklid, teplo, elektřina atd.). Informace o schůzích výboru SVJ Výbor SVJ se schází dle potřeby, minimálně však jedenkrát měsíčně. V současné době, zejména kvůli přípravám na shromáždění SVJ a přípravám na případnou rekonstrukci a zateplování domu, se výbor schází jedenkrát týdně. O schůzích výboru jsou členové SVJ informováni vývěskou na tabulích v každém vchodě. Místem konání těchto schůzí je od kancelář SVJ, která vznikla nově v prostorách bývalého mandlu, ve vchodu Výmalbu, položení podlahové krytiny a bezpečnostní mříže zajistil protislužbou za pronájem sušárny ve vchodu 1242, v termínu květen květen 2010, pan Zdeněk Suchánek. Problematika rekonstrukce a zateplení domu V současné době se výbor zaměřuje na zateplení našeho domu. Jsme časově omezení, protože příspěvek od obce ve výši cca Kč 2,5mil můžeme požadovat nejdéle do tří let od vzniku společnosti. Vzhledem ke skutečnosti, že stavba začala výměnou oken, máme již stavební povolení. Dalším krokem bude, že požádáme Stavební úřad o zaregistrování změny stavebníka. Na otázky ohledně revitalizace našeho domu nám odpoví Ing. Jelínek - člen revizní komise a odborník,na stavební rekonstrukce. Rádi bychom dosáhli také na tzv. zelené fondy. Vzhledem k tomu, že někteří z nás nesouhlasili při obdržení úvěru na rekonstrukci se zastavením nemovitosti, hledali jsme banku, která nebude mít tento požadavek. V současné době jednáme se Stavební spořitelnou Wüstenrot. Dotazy zodpoví později zástupce Wüstenrotu paní Slabá. 3

4 3. Účetní uzávěrka za rok 2009 Účetní uzávěrku za rok 2009 a zprávu kontrolní komise SVJ přednesla její předsedkyně paní Ing. Eva Neužilová v následujícím znění. ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE ZA ROK 2009 Revizní komise pracovala v roce 2009 v tříčlenném složení. Nepravidelně se účastnila schůzí výboru společenství vlastníků, kde dohlížela na dodržování postupů jednání výboru tak aby bylo vždy postupováno v souladu se stanovami společenství vlastníků. Revizní komise provedla kontrolu účetní závěrky za rok 2009, kterou předložila správní firma Optimis s.r.o.. Obsahem účetní závěrky je pouze finanční hotovost na běžném účtu Společenství, která byla Městskou částí Praha 17 zaslána jako záloha z prostředků fondu oprav. Zůstatek k činí tis. Kč. Na základě předložené účetní závěrky lze konstatovat, že účetnictví Společenství vlastníků pro dům Galandova je vedeno průkazným způsobem, v souladu s platnými předpisy. Stav majetku, závazků a finančních účtů v účetnictví věrně zobrazuje skutečnost. Za období od založení našeho Společenství, od dubna loňského roku do prosince 2009, jsme obdrželi od vlastníků bytů prostředky do fondu oprav ve výši tis. Kč. Faktury za opravy za toto období jsou ve výši 181 tis. Kč. Zálohově nám Městská část zaslala tis. Kč. Zbývající prostředky fondu oprav nám Městská část, prostřednictvím firmy Optimis s.r.o., zašle do konce dubna letošního roku. Jedná se o finanční prostředky v celkové výši 891 tis. Kč. Tato částka je včetně plateb do fondu oprav na počátku roku Výdaje z běžného účtu společenství činily v roce 2009 pouze poplatky za vedení běžného účtu (424,- Kč ) a příjmy za úroky (190,19 Kč). Výdaj za Ověření a kolky pro podání žádosti o zápis našeho Společenství do Obchodního rejstříku činily 5.496,- Kč. Tyto prostředky byly od nás Obvodním soudem požadovány protiprávně. Naši při s Městským soudem o poplatky za zápis ve výši 5.000,- Kč, vyřešil Vrchní soud a v únoru 2010jsme dostali 5.000,- Kč od Městského soudu zpět na náš účet. Revizní komise neshledala, za uplynulé období žádné nesprávnosti ve vedení účetnictví ani v dodržování stanov Společenství vlastníků pro dům Galandova , Praha 6-Řepy. V březnu 2010 rezignovala členka revizní komise na svoji funkci. Je proto třeba na tomto shromáždění doplnit počet členů revizní komise na 3 členy podle požadavku stanov našeho společenství vlastníků Účetní uzávěrka musí být odsouhlasena shromážděním SVJ, proto řídící schůze p. Sedláček navrhl účetní uzávěrku za rok 2009 ke schválení a vydal pokyn k hlasování. 4

5 Účetní uzávěrka za rok 2009, tak jak ji přednesla předsedkyně kontrolní komise Ing. Eva Neužilová byla schválena. 4. Zpráva o hospodaření Zástupkyně společnosti OPTIMIS, spol. s r.o., paní Hana Holečková, přednesla jménem společnosti OPTIMIS dvě zprávy v níže uvedeném znění: Zpráva o hospodaření za rok 2009 Finanční hospodaření společenství vlastníků jednotek pro dům Galandova probíhalo v roce 2009 převážně na účtu Městské části Praha 17. Dne by1 výborem společenství zřízen běžný učet u České spořitelny a.s., na který byly dne převedeny z účtu Městské části peněžní prostředky ve výši ,- Kč jako část plateb do fondu oprav od vzniku SVJ. Z prostředků převedených na účet SVJ by1 uhrazen pronájem sálu a služby notáře v rámci ustanovujícího shromáždění a dále byly uhrazeny drobné výdaje výboru např. kolky, ověřování podpisů, poštovné a vrácení půjčky na prvotní vklad při založení účtu. Celkem se jednalo o náklady ve výši ,80 Kč. Zůstatek na běžném účtu k činil ,39 Kč. Od vzniku Společenství vlastníků k bylo do fondu oprav celkem předepsáno ,- Kč Přehled o postupu vyúčtování fondu oprav mezi MČ Praha 17 a Společenstvím vlastníků jednotek pro dům Galandova V rámci vyúčtování fondu oprav mezi Městskou Částí Praha 17 a SVJ Galandova bylo zástupům výboru společenství předáno vyúčtování nákladů k , které byly od data vzniku společenství vynaloženy na opravu a údržbu objektu Galandova Celková výše nákladů činila ,97 Kč. K samostatnému hospodaření na účtu společenství dochází od l , a to vzhledem k účinnosti uzavřené smlouvy SIPO. V důsledku toho bylo nutno ještě provést vyúčtování fondu oprav za leden 2010, za který náklady na opravy činily 1 508,06 Kč. Předpis do fondu oprav za období od do činil celkem ,- Kč. Z výše uvedeného tedy vyplývá, že na účet společenství zbývá k dnešnímu dni ještě převést z účtu Městské Části Praha 17 částku ,03 Kč. Vyúčtování uhrazených záloh na služby bude mezi MČ Praha 17 a SVJ Galandova provedeno vzájemným proúčtováním nákladových faktur proti uhrazeným zálohám na zúčtovávané služby Po přednesení těchto zpráv zodpověděla paní Holečková dotazy shromáždění. 5. Odměny členů výboru Slova se ujal pan David Kolařík. 5

6 Je běžné, že členové výboru pobírají finanční odměnu nejen za svou práci, ale také na úhradu telefonu a drobných výdajů spojených s vykonáváním této funkce. Navrhnul hrubou částku Kč 3000,- na člena výboru. Částka bude rozdělena po schválení výboru podle pracovního zásluh a řádně zdaněna. Měsíční čistá odměna by tedy činila cca Kč 2500,-. Pan Kolařík poznamenal, že částka Kč 3000,- jako odměna člena výboru je jednou z nejmenších jinak běžných odměn ve společenstvích. Řídící schůze p. Sedláček tedy dal pokyn k hlasování o tomto návrhu. Výše hrubé měsíční odměny členů výboru byla schválena ve výši Kč 3000,- na člena výboru, bude přidělována dle pracovních zásluh a řádně zdaněna. 6. Hlasování o úpravě stanov - bod XI. Slova se ujal pan Jaromír Seidl Vzhledem k tomu, že se shromáždění všech členů SVJ se koná pouze jedenkrát ročně, je potřeba doplnit naše stanovy tak, abychom měli možnost hlasovat i korespondenčně (tzn. hlasování s využitím podpisových archů). P. Seidl navrhl upravit bod XI. Stanov SVJ takto: Vlastník, který se nezúčastní shromáždění, může hlasovat písemně. Tento vlastník se pro potřeby hlasování považuje za přítomného. Účastní-li se vlastník jednání shromáždění, k jeho písemnému hlasování se nepřihlíží. Vzhledem k námitkám ze strany shromáždění, ohledně nedostatku informací potřebným pro rozhodnutí o úpravě stanov bod XI., byl pozměněn původní program shromáždění a bylo přikročeno k bodu 10 - Informace o rekonstrukci a zateplení domu. Paní Slabá, zástupkyně stavební spořitelny Wüstenrot informovala shromáždění o podmínkách získání úvěru, v maximální výši 19 mil. Kč. Pan Ing. Jelínek zodpověděl veškeré dotazy ohledně zateplení a rekonstrukce domu Rozpoutala se debata, ze které vzešel požadavek shromáždění, aby byl stanoven finanční limit, kterým by byla omezena platnost upravovaného bodu XI. Stanov SVJ. Shromáždění navrhlo doplnit tento bod o finanční limit takto: Platnost tohoto bodu je pro účely získání úvěru od stavební spořitelny Wüstenrot, na rekonstrukci a zateplení domu, limitována částkou 19 milionů Kč. Pro jiné účely je platnost tohoto bohu limitována částkou 3 miliony Kč. Řídící schůze, pan Václav Sedláček tedy nechal hlasovat o úpravě stanov v následujícím znění: Vlastník, který se nezúčastní shromáždění, může hlasovat písemně. Tento vlastník se pro potřeby hlasování považuje za přítomného. Účastní-li se vlastník jednání shromáždění, k jeho písemnému hlasování se nepřihlíží. 6

7 Platnost tohoto bodu je pro účely získání úvěru od stavební spořitelny Wüstenrot, na rekonstrukci a zateplení domu, limitována částkou 19 milionů Kč. Pro jiné účely je platnost tohoto bohu limitována částkou 3 miliony Kč. Pro: hlasů 91,8 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 1,3 % přítomných spoluvlastníků Proti: hlasů 6,9 % přítomných spoluvlastníků Úprava stanov ve výše uvedeném znění byla schválena. 7. Změna personálního složení statutárního orgánu SVJ (Výboru) Předseda výboru SVJ p.václav Sedláček přednesl rezignaci člena výboru Ing. Petra Čermáka. Rezignace pana Čermáka byla shromážděním přijata bez námitek. V souvislosti s tímto navrhl p. Sedláček doplnit výbor novým členem. Vzhledem k tomu, že jediný vchod, který nemá ve výboru své zastoupení, je vchod 1242, byla funkce nabídnuta nejprve spoluvlastníkům bydlícím v tomto vchodě. Nikdo ze vchodu 1242 nebyl navržen. Byli navrženi dva kandidáti pan Daniel Slabý a pan David Kolařík. Do funkce člena výboru byl paní Zvoníčkovou navržen pan Daniel Slabý. Pro: hlasů 5,0 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 5,4 % přítomných spoluvlastníků Proti: hlasů 89,6 % přítomných spoluvlastníků Pan Daniel Slabý nebyl schválen jako nový člen výboru. Do funkce člena výboru byl výborem navržen pan David Kolařík, který již od února dobrovolně s výborem spolupracuje. Pro: hlasů 89,1 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 5,3 % přítomných spoluvlastníků Proti: hlasů 5,6 % přítomných spoluvlastníků Pan David Kolařík byl schválen jako nový člen výboru. Dne byl do funkce člena výboru ustanoven pan David Kolařík, r.č /0336, trvale bytem Galandova 1239/15, Praha 6 - Řepy. Ing. Neužilová přednesla rezignaci paní Štěpánkové na funkci člena kontrolní komise. Rezignace paní Štěpánkové na funkci člena kontrolní komise byla shromážděním přijata bez námitek. Ing. Neužilová navrhla nového člena kontrolní komise paní Annu Malou. 7

8 Návrh na ustanovení paní Anny Malé do funkce člena kontrolní komise byl shromážděním jednomyslně přijat. Dnem byla paní Anna Malá, r.č /010, trvale bydlištěm Galandova 1242, Praha 6, zvolena do funkce člena kontrolní komise. 8. Hlasování o svěření výše záloh za úhradu za služby Výboru SVJ Paní Hana Holečková, prokuristka společnosti OPTIMIS objasnila proč by mělo shromáždění svěřit výši záloh za úhradu za služby Výboru SVJ. P.Sedláček navrhl aby byl článek VII., bod G našich stanov nahrazen větou: Výši záloh na úhradu za služby svěřuje shromáždění SVJ výboru. Pro: hlasů 99,2 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 0,8 % přítomných spoluvlastníků Výše záloh za úhradu za služby bylo svěřeno Výboru SVJ. 9. Kabelové televize a internet Pan Sedláček obeznámil shromáždění se žádostmi firem Centrio a Neuron. Firmy žádají o povolení rozvodu sítí kabelové televize a internetu v našem domě. Vzhledem k tomu, že o služby těchto firem již někteří majitelé bytových jednotek projevili zájem, navrhl pan Sedláček, aby shromáždění SVJ těmto žádostem vyhovělo. Pro: hlasů 89,1 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 8,7 % přítomných spoluvlastníků Proti: hlasů 2,2 % přítomných spoluvlastníků Bylo odhlasováno povolení zavedení služeb firem Centrio a Neuron. 10. Informace o rekonstrukci a zateplení domu. P. Sedláček navrhl odhlasování souhlasu s úvěrem v následujícím znění: Souhlasím s úvěrem od Wüstenrot - stavební spořitelny a.s. ve výši do 19.mil Kč se splatností 15 let. Úvěr bude splácen z fondu oprav a bude použit na revitalizaci domu Galandova v rozsahu: zateplení a oprava střechy, zateplení pláště domu, zateplení a oprava vchodů domu. Úvěr bude jištěn pouze vinkulací pojištění domu. Pro: hlasů 64,6 % ze všech spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 0 % ze všech spoluvlastníků Proti: hlasů 0,9 % ze všech spoluvlastníků 8

9 Vzhledem k tomu, že nebylo přítomno alespoň 75% všech spoluvlastníků bytových, bylo hlasováno prozatím mezi zúčastněnými vlastníky s tímto výsledkem. Výsledek hlasování bude sdělen poté co bude umožněno nepřítomným spoluvlastníkům hlasovat korespondenčně. Byla rozpoutána diskuze na téma zasklívání lodžií. Mnoho spoluvlastníků vyjádřilo svůj zájem o zasklení lodžie v rámci rekonstrukce. Předseda výboru pan Sedláček poukázal na skutečnost, že zasklení všech lodžií by výrazně ovlivnilo cenu rekonstrukce a zateplení domu, přičemž by na zasklení lodžií dopláceli i lidé, spoluvlastníci, kteří lodžii nemají. Paní Slabá ze společnosti Wüstenrot navrhla shromáždění možnost, kdy může být zasklení lodžií zahrnuto do rekonstrukce a zateplení domu a uhrazeno z úvěru, přičemž spoluvlastníci s takto zasklenými lodžiemi by přispívali do fondu oprav částkou poměrně vyšší. Bylo navrženo provézt průzkumné hlasování, zda je zájem o zasklení lodžií trvá mezi spoluvlastníky i za těchto podmínek a bylo by vhodné nechat o tomto do budoucna nechat hlasovat korespondenčně. Průzkumné hlasování: Pro: hlasů 97,5 % přítomných spoluvlastníků Zdrželi se: hlasů 2,5 % přítomných spoluvlastníků 11. Diskuze Řídící schůze pan Václav Sedláček poděkoval všem zúčastněným spoluvlastníkům a schůzi ve 21:30 ukončil. 9