ÍRU KA MIGRACE NA VERZI G5

Transkript

1 P ÍRU KA MIGRACE NA VERZI G5

2 MIGRACE NA VERZI G5 ÚVOD 2 TECHNICKÉ NÁROKY (HARDWARE A SOFTWARE) 2 SERVER PRO PROVOZ V SÍTI LAN...2 STANICE V SÍTI LAN...2 SAMOSTATNÝ SATELIT - NOTEBOOK...2 MICROSOFT ACCESS 2002 NEBO INSTALA NÍ SADA 2 JEDNOTLIVÉ KROKY MIGRACE Z VERZE 4 NA G5 3 MIGRACE KROK 1 UPGRADE NA SERVERU 4 VÝSLEDEK INSTALACE...5 MIGRACE KROK 2 INSTALACE KLIENTA 6 VÝSLEDEK INSTALACE...7 MIGRACE KROK 3 REINSTALACE UTILIT 8 INSTALACE...8 VÝSLEDEK INSTALACE...8 MIGRACE KROK 4 REKONFIGURACE ÚLOH 9 NEJ AST JŠÍ DOTAZY (FAQ) 10 SYSTÉMOVÉ INFORMACE K VERZI G5 11 NOVÉ FUNKCE V G5, KTERÉ VE VERZI 4 NEJSOU A NEBUDOU 12 FORMÁTOVANÝ TEXT (RTF)...12 SOFT-4-SALE RTF EDITOR...13 ÁDEK NABÍDKY - NOVÉ FUNKCE...13 KONTROLA GRAMATIKY...14 KLONOVÁNÍ OKEN...14 DOPL KOVÉ VÝB RY A AZENÍ ZÁZNAMU...14 UŽIVATELÉ V SYSTÉMU P EHLED A VYNUCENÉ ODHLÁŠENÍ...15 SPRÁVA SYSTÉMU...15 KONFIGURACE AUTOMATICKÉ AKTUALIZACE...17 P IHLÁŠENÍ POD JINÝM UŽIVATELEM...17 NÁSTROJOVÁ LIŠTA...17 KONVERZE RUŠTINY...18 OBRÁZKOVÁ DOKUMENTACE...18 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 1

3 ÚVOD Tento dokument má za cíl poskytnout uživateli maximum informací o obsahu, pr hu a dopadu migrace z verze 4 systému Soft-4-Sale na verzi G5. TECHNICKÉ NÁROKY (HARDWARE A SOFTWARE) Doporu ení na hardwarovou konfiguraci m žeme rozd lit na tyto 3 možné konfigurace: SERVER PRO PROVOZ V SÍTI LAN Opera ní systém (déle jen OS): libovolné Windows 98/NT/2000/XP/2003 Server... nebo také Novell, Linux Hardware (dále jen HW): 100 MB LAN, HDD: 1 2 GB volného prostoru (data + p ípadn repliky), RAM: min 256 MB pokud p ímo na serveru pob ží automatické no ní úlohy (replikace) Pozn.: V p edpokládané konfiguraci s replikacemi a samostatnými satelity by m l bu server, nebo n která stanice v síti LAN pracovat v automatickém no ním režimu pro p íjem, výrobu a odeslání replik do FTP prostoru. Musí mít tedy k dispozici jakoukoliv variantu ipojení na internet (ISDN, ADSL, pevná linka, ). Tato úloha automatického p íjmu a výroby replik pracuje pouze ve Windows prost edí. Pokud bude server Linux nebo Novel, pak tento proces musí ídit n která ze stanic v síti LAN. STANICE V SÍTI LAN OS: libovolné Windows 98/NT/2000/XP. HW: 100 Mb LAN (10 Mb bude fungovat), HDD: 500 MB volného prostoru, min 128 MB RAM (64 MB ješt jede), lépe 256 MB RAM, procesor min 600 Mhz doporu eno min 1000 Khz Pozn.: Kombinace r zných Windows prost edí (98, XP, NT, 2000) znamená provoz sít s r znými sí ovými jádry a m že být konfliktní i v p edchozí verzi. Tato situace že vyžadovat dopl kovou konfiguraci sít z hlediska Windows software. SAMOSTATNÝ SATELIT - NOTEBOOK OS: libovolné Windows 98/NT/2000/XP. Windows 98 a Windows Me jsou možné, ale nedoporu ujeme, vznikají problémy u formátovaných RTF text. HW: HDD: 1 GB volného prostoru, RAM: min 128 MB, lépe 256 MB, procesor min 1000 Mhz MICROSOFT ACCESS 2002 NEBO 2003 Podmínkou migrace není dostupnost produktu Access 2002 nebo Access 2003! Instala ní CD obsahuje zdarma Runtime verzi Microsoft Access 2002, jenž edstavuje námi zvolené (nejvýhodn jší) prost edí Accessu. Pokud na po íta i byl již d íve instalován Access 2002 nebo Access 2003 v plné verzi, pak instala ní program zareaguje na tuto situaci tak, že nenabízí instalaci Runtime verze Accessu a využije instalace stávající. Na po íta ích, kde budete provozovat p íjem a výrobu replik doporu ujeme vždy up ednostnit použití Access 2002, a to i v p ípad, že Access 2003 byl již instalován. D vodem je fakt, že Access 2003 extrémn od erpává volnou pam p i dávkových úlohách. Hromadný p íjem více replik bývá postupn výrazn zpomalován, n kdy až do stavu zamrznutí. INSTALA NÍ SADA Instala ní sada obsahuje tyto soubory: S4S-APPL.CAB S4S-DATA.CAB S4S-DEMO.CAB S4S-INSC.CAB setup.exe Setup.Lst Tato jediná instala ní sada obsahuje ešení pro tyto všechny typické instala ní situace: Instalace demoverze Instalace single verze s úplnou konfigurací. Omezení provozu na 35 dní + instalace obsahuje data demo verze. Instalace nového systému (plná verze, prázdná data!) Nutná znalost platného aktiva ního klí e! Výsledkem je vytvo ení korektní verze (upravené pro zákazníka a konfigurované dle zakoupených licencí) s prázdnými daty! Používá se p i instalací primární licence (nový zákazník nebo nový satelit, jenž dostane vyrobená data satelitu) Instalace klienta v síti Není nutná znalost platného aktiva ního klí e! Nutný je ovšem p ístup k centrálním dat m systému mapovaný disk s p ístupem WRITE resp. CHANGE. Výsledkem je vytvo ení instalace aplika ní ásti systému bez dat. Aplika ní ást je p i prvním spušt ní aktualizována verzí ze serveru. Instala ní sada pro klienta m že být zcela MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 2

4 jiné (starší) verze než ta verze, jenž je aktuáln používána a instalována na serveru. Upgrade (z libovolné verze) Nutná znalost platného aktiva ního klí e! Upgrade se provádí nad serverem nebo na samostatném satelitu. Pokud probíhá upgrade z verze 4 provede systém kompletní instalaci prost edí (MS Access pokud chybí, FMT Total Memo ešení RTF text, aplika ní programy, programové skupiny, ikony, zápisy do registru, ) odložení dat OLDVER16 a OLDVER. Prob hne instalace verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) + reimport dat ze staré verze. Pokud probíhá upgrade ze starší verze G5 provede systém jen instalaci nové verze pro zákazníka (úpravy a konfigurace) a neprobíhá reimport dat nýbrž jen úprava datové struktury do podoby nové verze. Reimport dat edstavoval asov nejnáro jší etapu upgrade a proto budou následující upgrade výrazn rychlejší edevším u zákazník s velkým objemem dat. JEDNOTLIVÉ KROKY MIGRACE Z VERZE 4 NA G5 1. Instalace upgrade na serveru 2. Reinstalace všech klient v síti LAN 3. Reinstalace dopl kových utilit na serveru a na stanicích 4. Odebrání starých a sestavení a konfigurace nových úloh pro údržbu Pouze v rámci migrace z verze 4 na G5 jsou nutné všechny kroky. P í p íštím upgrade budete již realizovat jen Instalace upgrade na serveru. Na klienty v síti LAN se dostane nové verze automaticky p i prvním spušt ní systému obdobn jako ve verzi 4. Odebrání staré verze 4 : na serveru, na stanicích? Zjednodušená odpov je ANO i NE, detailní rozbor ovšem následuje. Na serveru neprovád jte žádné odebrání soubor, protože instalace verze G5 se bude na serveru realizovat formou upgrade. P i spušt ní upgrade na serveru musí být instala ní program sm ován do centrálního adresá e s p vodní verzí 4 a daty systému. Instalátor automaticky zálohuje celý obsah p edchozí verze do podadresá e OLDVER16 v etn podadresá, jenž je jednozna nou sou ástí verze 4 (FTP, SAVE). Do adresá e OLDVER ješt jednou zkopíruje data verze 4 a pak je reimportuje do nových datových struktur verze G5. Ikony (resp. zástupci) pro spušt ní Soft-4-Sale verze 4 (tzn. programová skupina Soft-4-Sale + ikona na ploše + ikony pro rychlé spušt ní na lišt ) smažte po nebo i ed instalací nové verze. Nové ikony a nová skupina bude vytvo ena v rámci instalace upgrade. Na stanicích (tzn. klient v síti LAN bez dat) odebrání není automatizováno a je možné smazat obsah adresá e SOFTSALE, protože p i migraci se bude aplika ní ást vytvá et zcela nová. Pokud adresá ponecháte a provedete instalaci klienta G5 do stejného adresá e, pak vám systém nabídne dv možnosti. Smazat obsah adresá e klienta (tedy odebrat) nebo esunout do podadresá e BAK. Ikony pro spušt ní Soft- 4-Sale (programová skupina + ikona na ploše + ikony pro rychlé spušt ní na lišt ) nebudou smazány! Nové ikony budou vytvo eny v rámci instalace klienta G5. Dopl kové utility S4S-Utils pro verzi 4 nebudou pro verzi G5 fungovat, proto je pro verzi G5 nutná instalace nové sady utilit. S ohledem na uživatele, kte í mohou sou asn používat verzi 4 i verzi G5, je odebrání starších utilit volitelné. Pokud nebude provozovat sou asn s G5 i verzi 4 pak doporu ujeme p ed instalací nových utilit nejd íve odinstalovat S4S Utils verze 4: p es Ovládací panely P idat/odebrat programy. Po odebrání programu S4S Utitls je možné instalovat nové S4S Utils pro G5. Pokud máte nap íklad na ploše ikony pro výrobu a odeslání replik, nebo v naplánovaných úlohách jsou automatické úlohy údržby Soft-4-Sale nebo výroby replik, pak všechny tyto úlohy budete muset nahradit úlohami novými. Doporu ujeme vždy vytvo it nejd íve nové úlohy a pak staré zrušit. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 3

5 MIGRACE KROK 1 UPGRADE NA SERVERU Spušt ní SETUP.EXE z instala ního CD nebo instala ního adresá e systému Soft-4-Sale G5. Instala ní proces otev e nejd íve dialogové okno, kde uživatel zadává jednotlivé parametry pro upgrade: 1.1 Upgrade adresá - klí 1.3 Access Runtime 2002/2003 Obr.. 3. Pokud nebyla zjišt na p ítomnost prost edí Access, pak uživatelovo rozhodnutí i typu instalovaného prost edí! 1.4 Rekapitulace start! Obr.. 1. Volba cílového centrálního adresá e, volba typu instalace = upgrade, zadání aktiva ního klí e. Klí je shodný s klí em pro verzi Skupina ikona na ploše Obr.. 4. Rekapitulace podmínek instalace Instalace runtime Access Obr.. 2. Zadání jména programové skupiny a rozhodnutí zda požaduje ikonu na plochu a v kladném p ípad možnost zadat jméno uživatele pro tuto ikonu. Uživatel m že zm nit název programové skupiny. To je vhodné p edevším pro situace kdy na jednom PC b ží více systém G5 (nap. eský a slovenský, nebo ostrý a testovací). Obr.. 5. Start vlastní instalace prost edí Access 2002 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 4

6 1.6 B ží, reimportuje, Vynucená zm na verze Ve starší verzi bylo ešeno stažení nové verze na klienta zrušením nebo zm nou souboru s koncovkou VER. Soubory s koncovkou VER nejsou v G5 používány a jejich manipulaci nahrazuje tato funkce. Obr.. 6. B žící instalace upgrade. 1.7 Konec Obr.. 8. Programová skupina serveru Obr.. 7. Informace o dokon ení upgrade VÝSLEDEK INSTALACE Skupina úloh pro server Instala ní sada vytvo í programovou skupinu s názvem, který uživatel zvolil. Skupina obsahuje tyto úlohy: Obnova z pracovní kopie Obnova dat a aplikace z poslední pracovní kopie Odinstalování Soft-4-Sale Provede kompletní odinstalování aplikace. Pokud chceme Soft-4-Sale G5 nainstalovat na jiné místo (nap. zm na disku), je dobré stávající aplikaci nejprve odinstalovat! Oprava a komprese aplika ní ásti Aplika ní ást již není jeden soubor S4S-soft.mdb, ale aplika ní ást je rozd lena na n kolik modul (více v p ehledu soubor a adresá ). Detailní výsledná zpráva o kompresi je uložena do souboru S4S-Job.log Oprava a komprese datové ásti Oprava a komprese datové ásti se týká datových soubor S4S-dat1.mdb, S4S-dat2.mdb a S4S-tmp.mdb. Výsledek je op t možno najít v souboru S4S-Job.log Oprava a komprese Provede opravu a kompresi datové i aplika ní ásti systému G5. Pracovní kopie Vytvo ení pracovní kopie dat a aplikace do podadresá e SAVE ve form ZIP souboru. Soft-4-Sale G5 Údržba systému konfigurace Nový nástroj (s4s-job.exe) pro spušt ní libovolné zvolaného kroku údržby a sou asn nástroj pro konfiguraci a spušt ní automatizovaných složitých úloh. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 5

7 MIGRACE KROK 2 INSTALACE KLIENTA Spušt ní SETUP.EXE z instala ního CD nebo instala ního adresá e systému Soft-4-Sale G5. Instala ní proces otev e nejd íve dialogové okno, kde uživatel zadává jednotlivé parametry pro instalaci klienta v síti LAN. 2.1 Klient v síti, adresá klienta 2.4 Skupina ikona na ploše Obr Zadání jména programové skupiny a rozhodnutí zda požaduje ikonu na plochu a v kladném p ípad možnost zadat jméno uživatele pro tuto ikonu. Uživatel m že zm nit název programové skupiny. To je vhodné p edevším pro situace kdy na jednom PC b ží více systém G5 (nap. lokální a sí ový). 2.5 Access Runtime 2002/2003 Obr.. 9. Volba cílového adresá e klienta na lokálním disku, volba typu instalace = klient v síti. 2.2 Adresá s daty serveru Obr Pokud nebyla zjišt na p ítomnost prost edí Access, pak uživatelovo rozhodnutí i typu instalovaného prost edí! 2.6 Rekapitulace start! Obr Volba centrálního adresá e s daty systému = server. 2.3 Obsah klientského adresá e? Obr Rekapitulace podmínek instalace Obr Pokud instalujete klienta do stejného adresá e, jako byla verze 4, pak jeho obsah m žete chtít zcela zrušit (doporu eno) nebo jen p esunout do nového podadresá e BAK. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 6

8 2.7 Instalace runtime Access Ikony na ploše pro klienta Obr Start vlastní instalace prost edí Access B ží, instaluji, Obr B žící instalace upgrade. 2.6 Konec Obr Informace o dokon ení upgrade VÝSLEDEK INSTALACE Skupina úloh pro klienta v síti LAN Odinstalování Soft-4-Sale Oprava a komprese aplika ní ásti Soft-4-Sale G5 Údržba systému konfigurace Vynucená zm na verze MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 7

9 MIGRACE KROK 3 REINSTALACE UTILIT Instala ní sada obsahuje 3 soubory: S4S-UTILS.CAB setup.lst setup.exe Instala ní sadu najdete na CD nebo na FTP prostoru zabalenou v sekci upgrade jako soubor s4sutilsg5.zip. Instalace obsahuje tyto komponenty: S4S Sledova podp rný program sledující výskyt a avizující uživateli proaktivní události v dob, kdy na po íta i není spušt ný systém Soft-4-Sale. S4S Outlook icon podp rný program umož ující export jednotlivých zpráv z MS Outlook do Soft-4-Sale G5 S4S FTP podp rný program umož ující automatický p enos replik na FTP prostor. 3.3 Rekapitulace a start! Obr Rekapitulace podmínek instalace 3.3 Konec INSTALACE Spušt ní SETUP.EXE startuje instala ní proces a otev e nejd íve dialogové okno, kde uživatel zadává jednotlivé parametry pro instalaci utilit G Klient v síti, adresá klienta Obr Oznámení ukon ení instalace VÝSLEDEK INSTALACE Sledova Funkce sledova e proaktivních událostí z stává stejná jako u verze 4. Uživatel p i prvním spušt ní zadává podmínky funkce sledova e v etn p ípadného zadání spustit vždy p i startu Windows. Ikona pro Outlook Funkce ikony na nástrojové lišt Outlooku p i otev ené zpráv z stává shodná s funkcionalitou verze 4. Jedná se o jednoduchý p enos poštovní zprávy dovnit dat systému Soft-4-Sale G5. Uživatel p i prvním použití zadává podmínky funkce (jméno, uživatele, umíst ní dat systému) Obr Uživatel volí, které dopl ky požaduje a ke zvoleným pak zvolí cílový adresá. 3.2 Kam sledova e? S4sFTP Funkce programu, jenž zajiš uje automatikou synchronizaci replik mezi lokálním diskem a FTP prostorem je totožná s funkcionalitou ve verzi 4. Hlavní zm na spo ívá v novém jménu programu: s4sftp32.exe. Tento program je využíván jednak uvnit systému G5, pokud uživatel použije funkci "stáhni" nebo "pošli" repliku a jednak nový nástroj pro údržbu a dávkové úlohy s4sjob používá tento program také, pokud je požadovaná akce stažení nebo odeslání replik na FTP. Obr Uživatel zvolí, do které programové skupiny bude za azena ikona pro start sledova e. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 8

10 MIGRACE KROK 4 REKONFIGURACE ÚLOH Speciální dávkové úlohy (údržba, replikace, zálohování, automatické akce, ) vytvo ené pro verzi 4 nebudou pro verzi G5 funk ní!! Snad jen souborové zálohování celých adresá nebo 2 hlavních datových soubor bude pracovat korektn. Pozor m ní se i jména soubor aplikace, jen jména 2 hlavních datových soubor z stávají p vodní. Po provedení upgrade musí uživatel zrušit všechny úlohy a ikonu manuáln a nahradit je novým ešením (viz dále). tšina dávkových a automatizovaných úloh je nahraditelná použitím nového programu pro údržbu s4sjob. Pokud nepoužijete jako dopl kový parametr klí ové slovo /NOSILENT pak jsou dávky spušt ny v režimu tichém tedy bezobslužném. Zástupci pro vytvo ení typických automatizovaných úloh nebo ikon: Pracovní kopie:...c:\softsale\s4s-job.exe SAVE Komprese dat:...c:\softsale\s4s-job.exe CMPR Komprese dat a aplikace:...c:\softsale\s4s-job.exe CMPRALL Vytvo repliku všem pod ízeným:...c:\softsale\s4s-job.exe REPLSEND Vytvo repliku všem pod ízeným a pošli na FTP:... C:\Softsale\S4S-JOB.EXE REPLSENDFTP ijmi repliky od všech pod ízených:...c:\softsale\s4s-job.exe REPLRECE Stáhni z FTP a p ijmi repliky od všech pod ízených:.. C:\Softsale\S4S-JOB.EXE REPLRECEFTP Vytvo repliku pro satelit 01 a pošli na FTP:... C:\Softsale\S4S-JOB.EXE REPLSENDFTP 01 Stáhni z FTP a p ijmi repliky ze satelitu 01:... C:\Softsale\S4S-JOB.EXE REPLRECEFTP 01 Synchronizace replik na FTP (stáhni a pošli):...c:\softsale\ftp\ s4sftp32.exe Navíc m žete vytvo it nové dávky, jenž obsahují více krok realizovaných sekven za sebou. Konfigurace a pojmenování takové dávky tvo íte programem s4s-job.exe. Spušt ní dávky nap íklad m že zahrnovat tyto kroky: pracovní kopie + komprese + p íjem replik + výroba replik. Pokud byste ji dali název AKCENOC, pak spušt ní zajistí pokyn: Spušt ní dávky pojmenované AKCENOC:... C:\Softsale\S4S-JOB.EXE AKCENOC Pokud využíváte automatické úlohy konfigurované v systému Soft-4-Sale (viz menu Systém Nastavení automatických akcí), pak p íkaz pro spušt ní takové úlohy bude ve verzi G5 také jiný! Spušt ní akce pojmenované AKCE1:...C:\Softsale\S4S-START.EXE /USER Pavel /PWD heslo /CMD /A1=AKCE1 NOVÝ NÁSTROJ PRO ÚDRŽBU - S4S-JOB Obr.. 22.S4S JOB dialogové okno pro vytvá ení profilu nové úlohy nebo pro spušt ní libovolné úlohy MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 9

11 NEJ AST JŠÍ DOTAZY (FAQ) Soub h verze 4 a G5 na jednom PC? V r zných adresá ích bez problém. Soub h satelit v4 a satelit G5 v jedné firm? Bez problém, repliky jsou kompatibilní! Jak instalovat G5 vícekrát na jednu stanici? Standardn do jiných adresá, není žádný rozdíl mezi verzí 4 a G5 Jakou verzi Accessu instalovat? Doporu ujeme instalovat Runtime Access Access 2002 (známý také pod názvem Access XP) up ednost ujeme p ed verzí 2003 z d vodu výrazn nižší pam ová náro nost a korektní prací s pam ovým prostorem. Mohu použít instalovaný plný Access? Plný Access bude využit pouze v p ípad, že byl instalován p ed instalací systému G5. Pokud máte instalován Access 2003, doporu ujeme p edevším u stanic, jenž replikují, použití Runtime Access 2002 v tom ípad ru. Bude fungovat ekonomický most? Ne, ekonomické mosty pro verzi 4 nebudou fungovat po upgrade na G5. Ekonomický most musí byt také konvertován do nového verze a i když to není akce nijak náro ná, musí k této zm dojít. Postup p i havárii instalace upgrade? Záleží na tom, p i jakém pr hu to zhavaruje, konzultace s dodavatelem G5 je vhodná. Pokud jde o 16bit na G5, pak je vše odloženo do adresá e OLDVER16 a z n j lze p ípadn obnovit kompletní obsah p vodního adresá e v etn podadresá pat ících s4s V4. Obnova musí prob hnout manuáln. Pokud jde o G5 na G5 pak data jsou zálohována do podadresá e oldver i bak i save (prac kopie), ale sou asn data z stávají na míst a neprobíhá reimport jen úprava datové struktury. Upgrade lze poušt t opakovan!!! Postup p i havárii instalace klienta? Doporu ena op tovná instalace, pokud ani opakovaná instalace neprob hne korektn, kontaktujte dodavatele. vody: malá p ístupová práva uživatele, jenž provádí instalaci, pod Win98 vyžaduje instalace plnou instalaci Access Runtime. Nízká práva uživatele systému asi vyžadují instalaci Runtime pod administrátorem ale s4s by se m lo instalovat již uživatelem. Adresá SOFTSALE vytvo ená administrátorem nemusí být pro uživatele ístupný pro práci! Prost edí Windows Me je zatím nepr st elné! Postup p i havárii instalace S4S-Utils? Zkontrolovat p es Ovládací panely P idat/odebrat programy zda již nedošlo k áste nému zápisu, ípadn odebrat program a znovu spustit instalaci Návrat k verzi 4? Verze 4 je automaticky zálohována do podadresá e OLDVER16. Odtud ji lze používat jako archivní systém. Obnova z tohoto adresá e ihned po upgrade je možná obnovením centrální adresá e dle OLDVER16 do vodního stavu zkopírováním nebo p esunutím všech soubor. Pokud systém G5 za nete provozovat pak návrat zp t k verzi 4 je uživatelsky nemožný, ale teoreticky možný za asistence MTJ Service. Jak odebrat G5? Pro odebrání klienta resp. centrální instalace je ipravena standardní úloha. Odebrání pouze provádí vymazaní instalovaných soubor a neodstra uje zálohované soubory. Pokud je na stanicí více instalací G5 pak každou instalaci G5 lze odinstalovat samostatn Jak bude fungovat Patch Princip aplikování patche s opravami systému nebo s opravou dat se nem ní. Po rozbalení do libovolného adresá e dostanete ovšem jen tyto 3 soubory: patch32.exe s4s-patc.mdb s4s-ptst.mdw Po spušt ní patch32.exe se otev e nový typ formulá e s možností zvolit režim s vytvo ením pracovní kopie ve dvou variantách: plná pracovní kopie nebo pouze pracovní kopie aplika ní ásti. Uživatel hlavn volí adresá kam má byt aplikován patch, tedy kde je instalován systém a tla ítko Pokra uj spouští patch. Systém nov eviduje všech patche a je možné získat informace o aplikovaných opravách na verzi, kterou používáte. Obr Patch S4S G5 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 10

12 SYSTÉMOVÉ INFORMACE K VERZI G5 Soubory v centrálním adresá i systému Soft-4-Sale G5 ARJ.EXE komprimovací program pro balení a rozbalení replik install.log S4S-ACCESS.EXE S4S-APL3.MDB S4S-APLC.MDB S4S-APLF.MDB S4S-APLK.MDB S4S-APLL.MDB S4S-APLM.MDB S4S-APLN.MDB S4S-APLO.MDB S4S-APLP.MDB S4S-APLR.MDB S4S-APLS.MDB S4S-APLU.MDB S4S-APLV.MDB S4S-APLW.MDB S4S-APLX.MDB S4S-APLZ.MDB S4S-CFG.MDB S4S-DAT1.MDB S4S-DAT2.MDB S4S-JOB.EXE S4S-LOG.MDB S4S-MAIN.BMP s4s-main.mdb s4s-main.tdb S4S-OUTL.DLL S4S-START.EXE S4S-SYST.MDW s4s-tmp.mdb S4S-TMP.TDB S4S-XFRM.MDB S4S-XREP.MDB SOFTSALE.ICO UNINSTALL.EXE informa ní soubor o instala ním procesu, je nutný pro odinstalaci pomocný program pro spoušt ní dopl kových aplikací nap. ekonomických most konfigura ní soubor pro uložení n kterých konfigurací databáze uchovávající data systému G5 databáze uchovávající data systému G5 pomocný program pro spoušt ní dopl kových akcí nap. pracovní kopie, repliky atd. databáze uchovávající informace o patchích, o spoušt ní s4s-job atd. spoušt cí obrázek systému G5 hlavní aplika ní databáze systému G5 zdrojový soubor hlavní aplika ní databáze systému G5 dopln k pro synchronizaci G5 a Outlook hlavní spoušt cí program systému G5 systémová databáze databáze pro uchovávání do asných informací zdrojový soubor databáze pro uchovávání do asných informací databáze obsahující informace o klientských úpravách databáze obsahující informace o klientských úpravách ikona systému G5 pomocný program pro odinstalování systému G5, vyžaduje soubor install.log Podadresá e ODESLAT\ OLDVER\ PRIJEM\ SAVE\ FTP\ adresá pro odesílané repliky adresá pro zálohování datových soubor p i provád ní upgrade adresá pro p ijímané repliky adresá pro pracovní kopie adresá pro dopl kovou aplikaci p enosu replik na FTP server Registry [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MTJ Service\SoftSale] "MSACCESS.EXE"="C:\\Aplikace\\Office2003\\OFFICE11\\MSACCESS.EXE" Umíst ní používané verze produktu Microsoft Access pro Soft-4-Sale. Pokud uživatel má instalací obou verzí Access pak m že opravou tohoto registru zm nit verzi používanou pro Soft-4-Sale. [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MTJ Service\SoftSale\C:/SOFTDemo2003/] "Application Dir"="C:\\SOFTDemo2003\\" - odkaz na umíst ní aplika ní ásti G5 "Data Dir"="C:\\SOFTDemo2003\\" - odkaz na umíst ní datové ásti G5 "Last User"="user" - poslední p ihlášený uživatel MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 11

13 NOVÉ FUNKCE V G5, KTERÉ VE VERZI 4 NEJSOU A NEBUDOU FORMÁTOVANÝ TEXT (RTF) Výše uvedené tla ítko znamená, že pro textové pole, u n hož je toto tla ítko zobrazeno, umož uje systém zadávat tzv. formátovaný text s možnostmi úpravy formátu (barvy, font, velikosti písma, odstavc, vkládání obrázk, ) odpovídající nap. možnostem Wordu. Takto upravený text je uložen v databázi a uživatel jej m že i tisknout. Jedná se vlastn o formátování textu a ukládání dle normy RTF. Tuto schopnost dodal aplikaci Soft-4-Sale dopl kový produkt Total Access Memo 2002 firmy FMS a schopnost formátovat text mají tato textová pole: obsah jednání na kart záznamu spisové služby název a popis výrobku na ádku nabídky nadpis a obsah dynamického textu platí pro celý systém popis a ešení v kart požadavk úvodní a záv re né texty v nabídkách (tiskové sestavy standard, s p ipojenými obrázky, formát tabulky, standard ob ceny, standard se slevou) Jak formátovat text Pro zadání formátování jsou k dispozici 3 možnosti Speciální edita ní okno, jež se otev e po použití tla ítka RTF Editor se schopnostmi a ovládáním velmi blízko MS Wordu a MS Write Oprava formátovaného textu p ímo v textovém poli Speciální edita ní okno Tento nástroj dokáže: opravit formát Vybraného textu opravit formát Celého textu aktivovat a deaktivovat Editor aktivovat funkce najdi a nahra na íst data a objekty z jiných zdroj Zásadní záv re akce provedou tla ítka: Zruší veškeré formátovací informace a uloží text v neformátované podob. Tato funkce znamená návrat dat do p vodní neformátované textové podoby. Uloží textová data ve formátované podob a zav e edita ní okno! Zav e edita ní okno a neuloží žádné zm ny! MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 12

14 SOFT-4-SALE RTF EDITOR Ze speciálního edita ního okna m žeme aktivovat nástroj, jenž svým ovládáním je velmi podobný standardním klasickým textovým editor m s rozsáhlými možnostmi úpravy formátu textu. Editor lze též otev ít pomocí horké klávesy CTRL+F2 Obr..: 24. Okno Soft-4-Sale RTF Editoru Formátovaný text v textovém poli Pokud uložím jednou formátovaný text, pak p íslušné textové pole zobrazuje již text formátovaný a do tohoto pole lze nadále p ímo dopl ovat a opravovat text. Pokud uživatel chce zm nit formát textu, musí využít jeden z výše uvedených nástroj. ÁDEK NABÍDKY NOVÉ FUNKCE i práci s nabídkami je možno využívat ve v tší mí e myš a její tla ítka. V p ípad kliku pravým tla ítkem myši dostáváme na výb r n kolik možností volby práce. Jedná se v tšinou o dob e známé funkce, bližší vysv tlení jednotlivých položek najdete na níže uvedeném schématu. Kopírovat - zkopíruje aktuáln vybraný ádek do schránky Vložit p ed - zkopíruje ádek ze schránky p ed aktuáln vybranou položku Vložit za - zkopíruje ádek ze schránky za aktuáln vybranou položku Vložit na za átek - zkopíruje ádek ze schránky na první pozici Vložit na konec - zkopíruje ádek ze schránky na poslední pozici epsat - epíše aktuáln vybraný ádek položkou ze schránky Nová položka - vloží nový ádek p ed aktuáln vybranou položku Vyprázdnit schránku - vymaže obsah schránky pro daný typ dokladu Obr Vkládání ádk do nabídek MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 13

15 KONTROLA GRAMATIKY V G5 funguje kontrola gramatiky stejn jako v ostatních produktech MS. Volba kontroly gramatiky p idána do menu Standard Rychlé akce Kontrola gramatiky + Ikona v lišt nástroj. Pro vyvolání kontroly gramatiky je také možno využít horké klávesy. V p ípad, že uživatel nepoužívá RTF texty, ale pouze zv tšovací lupu, lze provést kontrolu gramatiky p es tla ítko kontroly i nad tímto formulá em. KLONOVÁNÍ OKEN Klonování oken má dv hlavní funkce: 1. Uživatelsky volitelný po et otev ených oken dané karty, kdy se mohu mezi jednotlivými okny p epínat bez jejich automatického p episování do doby otev ení posledního nastaveného okna. Pak následuje op t p epsání prvního okna atd. 2. Ru ní fixace, kterou využijete nap. p i hledání podobné p ijaté faktury v p ehledu faktur. Vzorovou fakturu si necháte otev enou a v dalším okn projíždíte seznam zbylých faktur. Ideální je nastavit si ru ní fixaci na horkou klávesu. Ob výše zmín né funkce je možné nastavit v menu Systém-Správa systému-záložka Ostatní. Obr Nastavení funkcí ru ní fixace a automatické otev ení TATO KONFIGURACE JE PLATNÁ POUZE PRO NÁSLEDUJÍCÍ KARTY: karta objektu základní karta zboží cenová karta zboží vystavená faktura vystavená zálohová faktura rozd lení vystavené zálohové faktury p ijatá faktura p ijatá zálohová faktura rozd lení p ijaté faktury vystavená objednávka p ijatá objednávka servisní zásah zakázka karta kontaktní osoby úkol základní karta kontaktu marketingová karta kontaktu telemarketingová karta kontaktu požadavek jednání jednání-click forma nabídka poptávka p evodka konstruk ní p evodka p íjemka výdejka prodejka skladová karta DOPL KOVÉ VÝB RY A AZENÍ ZÁZNAMU Nad jednotlivými kartami je možno v nástrojové lišt spat it nové ikony, které rozši ují uživatelské možnosti a nabízejí hlubší využití vymožeností Accessu 2003 (resp. 2002). Jde o následující funkce: Filtrování dle výb ru (blesk) V p ípad ozna ení jakékoliv ásti textu (slova, ísla), ale i logické hodnoty a následného zmá knutí ikony s bleskem se nám provede filtrace aktuálního seznamu podle p edchozího ozna ení. azení vzestupn Se adí vzestupn celý p ehled podle aktuální pozice kurzoru. azení sestupn Se adí sestupn celý p ehled podle aktuální pozice kurzoru. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 14

16 Rušení aplikace filtru, p ípadn azení dat Ruší aktuální filtraci p ehledu do p vodního stavu. UŽIVATELÉ V SYSTÉMU P HLED A VYNUCENÉ ODHLÁŠENÍ Pro správu uživatel v G5 je možno využít funk nost, kterou nalezneme v menu Systém Uživatelé P ehled ihlášených uživatel. Tato funkce se hodí p i údržb a upgradu dat, které není možné provést bez p edchozího odhlášení všech uživatel. Typickým p íkladem m že být automaticky nastavená no ní údržba dat, která se neprovede v p ípad zapomenutého vypnutí programu jedním z uživatel na svém PC. Obr P ehled uživatel aktuáln využívajících S4S V levé ásti okna je seznam uživatel. Výb r se provádí klikem myši na daném ádku. Druhou variantou je možnost využití šipek pro posun a ozna ení uživatel pomocí mezerníku. V pravé sekci je nabídka událostí, které lze nad formulá em provád t. Jde o tyto funkce (odhlášení uživatele, poslání zprávy v rámci S4S interní, poslání zprávy na jméno po íta e v rámci sít LAN externí). Pro každou volbu máme vždy na výb r, bu provést akci nad všemi uživateli, nebo pouze nad vybranými. Pro odhlášení uživatele je pot eba zadat as, který zbývá do automatického odhlášení. Potvrzení volby je pomocí tla ítka Prove. Interval pro nastavení je od jedné minuty do nekone na. Pro odeslání zprávy využijeme pole Text zprávy, kam se napíše informace, kterou pot ebujeme sd lit ostatním uživatel m. SPRÁVA SYSTÉMU Každý uživatel S4S má možnost nastavit vybrané parametry pro správu systému. Tuto funk nost nalezneme v menu Systém Správa systému. innosti, které lze nastavit: išt ní databáze lze provést bu p i spušt ní S4S nebo p i jeho zav ení Obr Složka išt ní databáze MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 15

17 Komprese na záv r zde máme dv kritéria, podle kterých zajistíme spušt ní záv re né komprese. První je p i ekro ení asového intervalu (kdy nula = vypnuto), který nastavujeme ve dnech. Druhý je p i p ekro ení velikosti souboru s4s-main.mdb na pracovní stanici. Výchozí hodnota je nastavena pro velikost souboru a to na 100MB. Obr Složka komprese na záv r ízení proaktivit pokud chceme, aby nám systém aktivn sledoval stav proaktivit musí být nastavena intenzita kontroly. as je zadáván v sekundách a výchozí nastavení je 600 sekund (nula = vypnuto). Režimy nastavení proaktivit jsou: aktivní, neaktivní a neaktivní jen pro toto spušt ní. Obr Složka ízení proaktivit Údržba v p ípad, že dojde k nekorektnímu kon ení S4S (výpadek proudu, nucený restart PC) probíhá údržba ídícího souboru na stanici. Pokud k n jaké takové situaci dojde je jako výchozí nastaveno provést údržbu p i spušt ní. Údržbu také m žeme spustit okamžit tla ítkem Kompilace. Obr Složka údržba Patch na této záložce je možno zobrazit seznam opravných patch, které byly dosud aplikovány. Obr Složka patch MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 16

18 Ostatní zde je možnost nastavení žádat pro potvrzení o ukon ení S4S, aby se systém neuzav el bez dotazu p i zav ení okna Soft-4-Sale. Uživatel m že nastavit asový interval vypnutí S4S p i ne innosti, minimální doba je jedna minuta (nula = vypnuto). Poslední sekce na této záložce je spojena s nastavením otevírání více oken jednoho typu. Podrobn jší informace jsou uvedeny v dané sekci. Obr Složka ostatní KONFIGURACE AUTOMATICKÉ AKTUALIZACE Funkce umož uje nastavit automatickou aktualizaci pro hlavní ídící soubor s4s-main.mdb a pomocný ídící soubor s4stmp.mdb. A to v p ípad : Po uplynutí asového intervalu (po et dn ) P i ukon ení velikosti souboru (MB) P i p ekro ení po tu hlavních objekt (formulá ) Obr Konfigurace automatické aktualizace pro hlavní ídící soubor P IHLÁŠENÍ POD JINÝM UŽIVATELEM Umož uje zm nu p ihlášeného uživatele. Obr P ihlášení pod jiným uživatelem NÁSTROJOVÁ LIŠTA Ve verzi G5 máte možnost nastavit si vlastní nástrojové lišty, které sem Vám budou zobrazovat v p ípad práce s aktuální oknem programu Soft-4-Sale. Funkce Nástrojové lišty se nachází v modulu Systém. Po kliknutí na tuto ikonu se Vám otev e okno pro nastavení uživatelských nástrojových lišt. Schéma a funkce jednotlivých tla ítek je graficky popsáno v obrázkové dokumentaci na konci dokumentu. Postup p i tvorb vlastní nástrojové lišty: 1. Musíme založit novou lištu, to provedeme kliknutím na tla ítko Nový. Následn zvolíme název nové lišty. Po zadání názvu a potvrzení tla ítkem OK se Vám objeví na pozadí prázdné okno s názvem lišty. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 17

19 2. Nyní musíme zvolit, které funkce chceme, aby nástrojová lišta obsahovala. To provedeme p idáním jednotlivých funkcí ze seznamu ikon v uživatelské nástrojové lišt (pravé dolní okno). P idat nebo odebrat jednotlivé funkce je možné ozna ením funkce a následným kliknutím na jednu z ikon ur ující sm r p esunu. ed p idáváním jednotlivých funkcí je pot eba ov it jestli jsme na aktivní lišt (ozna ena ern ). Výb r ikon z uživatelské nástrojové lišty, ze kterých provádíme výb r, je možné zužit pomocí výb rových kritérií, které jsou umíst ny níže. 3. Název, po adí nebo zobrazení ikony je možno navolit v nastavení lišty, které se nachází v levém dolním rohu okna. 4. Jako poslední krok p i tvorb nové lišty je navolení podmínek pro zobrazení, viz. obrázková dokumentace. KONVERZE RUŠTINY Konverze ruštiny ve verzi G5 byla zachována na Kart zboží Zahrani ní složka na t ech položkách (název, popis, MJ). Na t chto položkách je text automaticky p eveden do ruštiny. Obr.. 36 Konverze ruštiny V p ípad, že d ív jší sestavy jsou špatn zobrazovány, musíte kliknout na vybraný text karty a p es modul Standard Rychlé akce Konverze do Ruštiny, se Vám zvolený text zobrazí p evedený v novém okn. Tla ítkem OK provedete náhradu p vodního textu novým p evedeným. OBRÁZKOVÁ DOKUMENTACE 1. EDITACE POLE VE FORMÁTU RTF 2. UŽIVATELSKÉ NÁSTROJOVÉ LIŠTY 3. S4S JOB MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 18

20 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 19

21 Nástrojová Nástrojová lišta lišta Hromadná distribuce vybraným uživatel m Buttony pro tvorbu,editaci, vymazání nástrojých lišt. Maximum uživatelských lišt je deset. Jméno lišty není editovatelné a bude vždy ve tvaru (MTJ User Toolbar01,02...) Nastavení parametr, kdy se bude uživatelem nadefinovaná lišta zobrazovat. U prvních 5 variant je jejich použití srozumitelné a dále nem nné. Zbylé t i možnosti ješt nabízí volbu zobrazení u volitelných formulá i sestav, které si uživatel vybere ze seznamu který je k dispozici. Seznam ikon, které jsou ve vybrané lišt, maximum t chto ikon v jedné lišt je 20. Text ikony, respektive popis, který se zobrazí pokud budu kurzorem na dané ikon Volba uživatele, pro kterého bude platné nastavení Možnost p azení grafického vzhledu k ikon Volba zobrazení v lišt Tla ítka pro esuny ikon Volba identifika ních ikon, ze kterých je možno vybírat pro tvorbu lišt. Pokud chceme pouze volby z menu S4S, je možné tyto akce filtrovat dle MENU, p ípadn SUB MENU MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 20

22 S4S S4S JOB JOB Výb r dostupného profilu, zadání nového, zrušení již existujícího profilu Volby nastavení S4S JOBu Výb r profilu pro S4S JOB Náhled do žurnálu zm n Náhled do logovacího souboru S4S-JOB.log idávání akcí do profilu, ípadn odebrání z profilu Pokud máme v profilu již zvolené akce, které chceme provést, tak jim žeme m nit po adí provedení Pokud plánuji pomocí S4S JOBu p íjem a odesílání replik, m žu volit satelity, kterých se to bude týkat. P íklad: íjem replik od satelitu 2, 5 sekund pauza, p íjem replik od satelitu 3, pak prob hne oprava a komprese a následuje výroba a odeslání replik pro satelit 2, 5 sekund pauza, výroba a odeslání replik pro satelit 3. Máme t i volby práce: editace profilu a pak možnost spušt ní profilu, ípadn jedné vybrané akce Výkonné tla ítko na spušt ní profilu nebo akce Výb r cesty k dat m Systémové informace a využití procesoru a fyzické pam ti Uloží a uzav e S4S JOB MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 21

23 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 22