EU-PARLAMENT 3 PERSONAL 4 INTERNET 8 PRODUKTY A CENY 12 LOGISTIKA SKLAD 18 SLUŽBY 27 MARKETING 29

Transkript

1 J A R O : S K A L S K Ý D V R EU-PARLAMENT 3 DPH NA ZÚ TOVACÍCH DOKLADECH... 3 NOVÉ REŽIMY ZAOKROUHLENÍ DPH... 3 PERSONAL 4 TOP P EHLEDOVÉ SESTAVY... 6 OTEV ENÁ OKNA... 6 TITULEK S4S... 7 PAM TISKOVÝCH FORMULÁ... 7 STORNO... 7 INTERNET 8 SYNCHRONIZACE... 8 ODESLÁNÍ OBECNÉ SESTAVY JAKO P ÍLOHA PDF... 8 JAK SPOJIT DVA TISKY NEBO VÍCE DO JEDNOHO U... 8 SOFT-4-SALE G5 ONLY 9 FORMÁTOVANÝ TEXT (RTF)... 9 KONTROLA GRAMATIKY NABÍDKA RIGHT CLICK KLONOVÁNÍ OKEN UŽIVATELSKÉ ÚPRAVY NÁSTROJOVÉ LIŠTY PRODUKTY A CENY 12 SMLUVNÍ CENY A DEFINICE MNOŽSTEVNÍ SLEVY U SMLUVNÍCH CEN ZÁKAZNÍCI A FINANCE TRVALÉ POŽADAVKY ZÁKAZNÍK KONTAKTY LOGISTIKA SKLAD 18 INTRASTAT SKLAD NEPOHYBLIVÉ ZÁSOBY SLUŽBY 27 ŠKOLENÍ VÝKAZY SERVISNÍ INNOSTI MARKETING 29 DOTAZNÍKY POUŽITÍ DOTAZNÍK REFERENCE NABÍDKY MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 1

2 MARKETINGOVÉ AKCE...34 PROCESNÍ PANELY 35 PROCESNÍ PANELY...35 K ÍŽOVÉ TABULKY...37 OPERATIVA 38 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY - NÁSLEDKY...38 HLEDÁNÍ VOLNÉHO ASU V KALENDÁ I...38 PORADY...38 PROJEKTOVÉ ÍZENÍ...39 KONTROLA 40 ANALÝZA NESROVNALOSTÍ VYDANÉHO/PRODANÉHO ZBOŽÍ...40 HODNOCENÍ ISO AUTOMATICKÝ PATCH S4S...42 P EHLED P IHLÁŠENÝCH UŽIVATEL...42 SPRÁVA SYSTÉMU...43 AUTOMATICKÉ ZÁLOHOVÁNÍ S4S...43 S4S JOB...44 VISIO-DOKUMENTACE SYNCHRONIZACE S MS OUTLOOK NÁSTROJOVÁ LIŠTA S4S JOB PREZEN NÍ LISTINA ŠKOLENÍ AKCE NAD PREZEN NÍ LISTINOU ŠKOLENÍ FIRMY ŠKOLENÍ OSOBY ÍSELNÍK DOVEDNOSTÍ A NATURÁLIÍ SERVISNÍ KARTY FIRMY, OSOBY KARTA ZÁPISU Z PORADY PLÁN ASU TÝDENNÍ POHLED PROAKTIVITY...45 MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 2

3 EU-PARLAMENT DPH NA ZÚ TOVACÍCH DOKLADECH V systém je umožn na volba metody výpo tu DPH na zú tovacích fakturách. Volba možnosti výpo tu shora v systému existovala od , nyní je možno používat i druhou metodu zdola. V konfiguraci fakturace lze zvolit zp sob výpo tu DPH na zú tovacích fakturách p ijatých záloh. Volbu konfigurace fakturace nalezneme v menu Zakázky Faktury vystavené Konfigurace Konfigurace fakturace. Zm na režimu z shora na zdola ovlivní nov generované zú tovací faktury. Nová metoda výpo tu DPH zdola na zú tovacích fakturách vypo te vhodnou ástku, ale nem že-li dopo ítat základ k celkové hodnot, pak chyb jících 10 halé ponechá v základu. Obr.. 1. Konfigurace DPH p i zú tování plateb záloh NOVÉ REŽIMY ZAOKROUHLENÍ DPH Režim zaokrouhlení lze zvolit v menu Konfigurace Obecné Nastavení sazeb DPH a uživatel volí jednu ze 3 možných metod Zaokrouhlení na 10 hal nahoru Zaokrouhlení aritmetické na 10 hal Zaokrouhlení aritmetické na 50 hal Obr.. 2. Konfigurace sazeb DPH MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 3

4 Standardní metodou (aniž by uživatel cokoliv konfiguroval) se po upgrade stane metoda Zaokrouhlení na 10 hal nahoru pro eské klienty. Pro slovenské klienty bude nastaveno zaokrouhlení aritmetické. Nová zvolená metoda se aplikuje na tyto nov vzniklé dokumenty: Nabídky ijaté objednávky Dodací listy Prodejky Vystavené faktury ijaté faktury Nastavení má charakter systémového režimu a zvolený režim bude fungovat všem uživatel m jako standardní režim zaokrouhlení DPH u nov vznikajících doklad. Na každém dokladu uživatel m že zm nit metodu výpo tu DPH na jinou než standardní. Na kartách dokumentu na spodní hran formulá e blízko poznámky najdete pole pro volbu režimu zaokrouhlení DPH. Obr.. 3. Sekce zaokrouhlení DPH na kartách Aby fungovala zp tná kompatibilita sestav a jiných analýz bude pro všechny staré dokumenty po reimportu dat v rámci upgrade zp tn dopln na metoda zaokrouhlení u t chto starých dokument : Nabídky ijaté objednávky Dodací listy Prodejky Vystavené faktury ijaté faktury U Slovenské verze bude stará metoda dopln na pouze do doklad 2003 a starších, pro doklady 2004 již platí zaokrouhlení aritmetické. PERSONAL TOP 24 Hlavní lišta aplikace S4S ešena jako konfigurovatelný panel Top24. Nastavení tohoto panelu je v menu íselníky Sestavení panelu Top24, spušt ní tohoto panelu prob hne vždy, pokud bude nastavena alespo jedna akce. Detailní pohled spušt ného panelu Top24 na pozadí okna S4S, barevn ozna ené pole by se po kliku zobrazilo. V p ípad existence klávesové zkratky je její zobrazení vedle názvu akce. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 4

5 Obr.. 4. Vzhled panelu Top24 Obr.. 5. Definice panelu Top24 Možnosti a vlastnosti panelu Top24: konfigurovatelných 24 úloh jenž budou zobrazováno po startu na ploše aplikace umíst ní panelu vždy vpravo dole (umíst ní reaguje na velikost okna a použité rozlišení) konfigurace panelu TOP 24 je p ipravena k distribuci jednoduše všem ostatním uživatel m uživatel spustí akci jen klepnutím na název název akce lze polidštit v rámci konfigurace pokud je k akci pro uživatele vázána horká klávesa pak se zobrazí informace i o této horké klávese barvy se na ítají dle nastavení Windows tak aby toto okno vypadalo jako panel MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 5

6 P EHLEDOVÉ SESTAVY echodové tla ítko na nástrojové lišt, jenž zajistí p enos všech vypln ných výb rových kritérií do jiného souvisejícího ídícího okna: ehled záznam Tisk p ehled ížová tabulka Najdi kartu Obr.. 6. P enos nastavení Jde o ešení t chto typických situací: mám v p ehledu vybrány záznamy jenž m zajímají, postupn jsem je opravil a upravil filtr a te bych pot eboval tisk p ehledu jednou ze speciálních sestav, které jsou k dispozici. Te musím otev ít kartu tisku p ehled z menu a postupn zadat všechna výb rová kritéria stejn jako v p ehledu ( asto ud lám chybu) a použiji tisk. v náhledu tisku speciální sestavy vidím problém v datech, jenž bych m l ješt opravit než sestavu vytisknu na isto. Musím tedy otev ít p ehled záznam a op t opsat všechna výb rová kritéria, abych se rychle dostal k záznam m a mohl je opravit. v náhledu tisku speciální sestavy nebo v p ehledu vidím velký objem dat jenž bych cht l zanalyzovat k ížovou tabulkou. Musím tedy otev ít k ížovou tabulku a op t opsat všechna výb rová kritéria, abych se dostal k analýze stejné množiny záznam, které vidím v p ehledu. OTEV ENÁ OKNA V menu Rychlé akce je p ipraven p íkaz, jenž je velmi vhodné použít pro nastavení horké klávesy. Systém Vám nabídne p ehled otev ených oken s možností: rychle p ejít k jednomu z otev ených oken jednoduše p echázet mezi otev enými okny MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 6

7 Obr.. 7. Otev ená okna Zavírat p i volb po klepnutí na ádek p ejdete na vybrané okno a tato nápov da otev ených oken se uzav e Automatická obnova obnoví seznam otev ených oken Obnov (trychtý ) obnoví seznam oken dle aktuálního stavu Novinkou je zm na designu, ale p edevším, že p i uzav ení si zapamatuje poslední umíst ní tohoto okna a p íšt se otev e na stejném míst. TITULEK S4S Uživatelé, kte í používají více hlavi ek tiskových dokument, te mají možnost rychlého zjišt ní aktuální hlavi ky v titulku S4S. Pro identifikaci hlavi ky sta í vyplnit název a zapnout p íznak zobrazení. Obr.. 8. Hlavi ka tiskových dokument V p ípad, že na licen ní kart mám vypln n titulek okna v našem p ípad MTJ Service, s.r.o., dále to pak je název hlavi ky tiskového dokumentu (pokud by nebyl zadán, zobrazilo by se po adové íslo hlavi ky ve formátu H1, H2, atd.) a poslední ást obstarává jméno p ihlášeného uživatele. Obr.. 9. Titulek S4S PAM TISKOVÝCH FORMULÁ Systém si pamatuje s jakým formulá em se tiskl konkrétní dokument a pokud uživatel nezvolí jinak pak jej tento naposledy zvolený tiskový formulá použije pro tisk. Uživatel musí mít vždy jasno zda: zvolený tiskový formulá je m j standard, protože formulá zatím nebyl tišt n jiným uživatelem zvolený tiskový formulá je varianta uživatele, jenž dokument tiskl naposledy zvolený tiskový formulá je moje varianta, po zm tiskového formulá e K uložení zvoleného tiskového formulá e dochází: vždy automaticky pokud použiji tisk nebo odeslání jako PDF (náhled p ed tiskem tedy nezp sobí zápis informace o použitém tiskovém formulá i) STORNO Pokud stornuji objednávku, fakturu, zakázku m l by být sledován d vod (koupila konkurenci, nemají peníze, rozhodnutí odloženo, zkrachovali, ). O každém stornu je v systému záznam se MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 7

8 zd vodn ním a osobou, která storno provedla. Možnost vyhodnocení d vod neúsp chu pomocí ížových tabulek. INTERNET SYNCHRONIZACE Systém S4S disponuje nástrojem, který umož uje synchronizovat rozsáhlou agendu informací se standardním poštovním klientem Microsoft Outlook verze 2000 a vyšší. Synchronizace je postavena na synchronizaci lokálního obsahu poštovního klienta. P edpokládá se tedy, že na po íta i uživatele je lokáln nainstalován Microsoft Outlook a poštovní zprávy, úkolový management, kalendá inností a kontaktní management je uložen lokáln na daném po íta i. Je eba si uv domit, že toto je rozdíl proti systému S4S, kde jsou data uložena centráln v síti LAN spole pro všechny uživatele. Každý uživatel si proto m že a musí nakonfigurovat vlastní pravidla synchronizace. Tato pravidla umož ují definovat, jak budou synchronizovány agendy, které synchronizovány být mohou. Jedná se o tyto agendy: Kontaktní management v etn osob Úkolový management Záznamy z jednání Plán asu Popis nastavení synchroniza ního okna je v sekci Visio dokumentací. ODESLÁNÍ OBECNÉ SESTAVY JAKO P ÍLOHA PDF Pokud odesílá uživatel tiskovou sestavu, jenž nemá jasného adresáta (nap. tisk stavu zásob) nebo adresát sice je známý, ale nemá vypln nou ovou adresu m že uživatel ješt p ed odesláním zvolit adresáta resp. zadat ovou adresu: Obr Zvol nebo zadej adresu sn p ed vytvo ením u s p ílohou v PDF má uživatel tyto možnosti: Vybrat firmu (a její ) Vybrat osobu (a její ) Vybrat kolegu (a jeho ) Zadat ru Odeslat bez adresy Zrušit celou akci JAK SPOJIT DVA TISKY NEBO VÍCE DO JEDNOHO U Zadání zní vlastn takto: do rozpracované (koncepty) ové neodeslané zprávy v Outlooku doplnit p i tisku ze Soft-4-Bale další p ílohy ve formátu PDF. Sou asné ešení rozpozná otev enou neodeslanou zprávu (koncept) a v takové p ípad se p i tvorb p ílohy ve formátu PDF systém vždy uživatele zeptá zde požaduje nový nebo dopln ní nové p ílohy do rozpracovaného e- mailu. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 8

9 Obr Dotaz na dopln ní rozpracované neodeslané zprávy SOFT-4-SALE G5 ONLY FORMÁTOVANÝ TEXT (RTF) Výše uvedené tla ítko znamená, že pro textové pole u n hož je toto tla ítko zobrazeno, umož uje systém zadávat tzv. formátovaný text s možnostmi úpravy formátu (barvy, font, velikosti písma, odstavc, vkládání obrázk, ) odpovídající nap. možnostem Wordu. Takto upravený text je uložen v databázi a uživatel jej m že i tisknout. Jedná se vlastn o formátování textu a ukládání dle normy RTF. Tuto schopnost dodal aplikaci Soft-4-Sale dopl kový produkt Total Access Memo 2002 firmy FMS a schopnost formátovat text mají tato textová pole: obsah jednání na kart záznamu spisové služby název a popis výrobku na ádku nabídky obsah dynamického textu v rámci nabídky úvodní a záv re né texty v nabídkách (tiskové sestavy standard, s p ipojenými obrázky, formát tabulky, standard ob ceny, standard se slevou) Jak formátovat text Pro zadání formátování jsou k dispozici 3 možnosti Speciální edita ní okno, jenž se otev e po použití tla ítka RTF Editor se schopnostmi a ovládáním velmi blízko MS Wordu a MS Write Oprava formátovaného textu p ímo v textovém poli Speciální edita ní okno Tento nástroj dokáže: opravit formát Vybraného textu opravit formát Celého textu aktivovat a deaktivovat Editor aktivovat funkce najdi a nahra na íst data a objekty z jiných zdroj Zásadní záv re né akce provedou tla ítka: Zruší veškeré formátovací informace a uloží text v neformátované podob. Tato funkce znamená návrat dat do p vodní neformátované textové podoby. Uloží textová data ve formátované podob a zav e edita ní okno! Zav e edita ní okno a neuloží žádné zm ny! MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 9

10 Obr Speciální edita ní okno formátovaného textu Soft-4-Sale RTF Editor Ze speciálního edita ního okna m žeme aktivovat nástroj, jenž svým ovládáním je velmi podobný standardním klasickým textovým editor m s rozsáhlými možnostmi úpravy formátu textu. Editor lze též otev ít pomocí horké klávesy CTRL+F2 Obr Okno Soft-4-Sale RTF Editoru Formátovaný text v textovém poli Pokud uložím jednou formátovaný text pak p íslušné textové pole zobrazuje již text formátovaný a do tohoto pole lze nadále p ímo dopl ovat a opravovat text. Pokud uživatel chce zm nit formát textu musí využít jeden z výše uvedených nástroj. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 10

11 Pozor na fonty! Pokud uživatel chce zm nit formátování textu, m l by jako první krok zm nit základní font pro celé pole z MS Sans Serif na jiný TrueType font vhodný pro tisk (nap. na Arial). Font MS Sans Serif je font používaný v celé aplikaci jako základní font, ale tento font je upraven pro použití na obrazovce a není vhodný pro tisk. Systém p i tisku nedokáže správn rozhodnout o velikosti textového formátovaného pole a dochází k nekorektnímu formátování tiskové sestavy. KONTROLA GRAMATIKY V G5 funguje kontrola gramatiky stejn jako v ostatních produktech MS. Volba kontroly gramatiky idána do menu Standard - Rychlé akce - Kontrola gramatiky + Ikona v lišt nástroj. Pro vyvolání kontroly gramatiky je také možno využít horké klávesy. V p ípad, že uživatel nepoužívá RTF texty, ale pouze zv tšovací lupu, lze provést kontrolu gramatiky p es tla ítko kontroly i nad tímto formulá em. NABÍDKA RIGHT CLICK i práci s nabídkami je možno využívat ve v tší mí e myš a její tla ítka. V p ípad kliku pravým tla ítkem myši dostáváme na výb r n kolik možností volby práce. Jedná se v tšinou o dob e známé funkce, bližší vysv tlení jednotlivých položek najdete na níže uvedeném schématu. Obr Vkládání ádk do nabídek KLONOVÁNÍ OKEN Nastavení max. po tu otev ených kopií lze nastavit v menu Systém-Správa systému-záložka Ostatní. Tato konfigurace je platná pouze pro následující karty: karta objektu, základní karta zboží, cenová karta zboží, vystavená faktura, vystavená zálohová faktura, rozd lení vystavené faktury, ijatá faktury, p ijatá zálohová faktury, rozd lení p ijaté faktury, vystavená objednávka, p ijatá objednávka, servisní zásah, zakázka, karta kontaktní osoby, základní karta kontaktu, marketingová karta kontaktu, telemarketingová karta kontaktu, požadavek, jednání, jednání-click forma, nabídka, poptávka, p evodka, konstruk ní p evodka, p íjemka, výdejka, prodejka, skladová karta, úkol. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 11

12 Obr Otev ení oken stejného typu vícekrát UŽIVATELSKÉ ÚPRAVY NÁSTROJOVÉ LIŠTY Nad jednotlivými kartami je možno v nástrojové lišt spat it nové ikony, které rozši ují uživatelské možnosti a nabízejí hlubší využití vymožeností Accessu 2003 (resp. 2002). Jde o následující funkce: Kontrola gramatiky Filtrování dle výb ru (blesk) azení vzestupn azení sestupn Aplikace filtru p ípadn azení dat Zp t Znovu Podrobn jší vysv tlení pro práci s nástrojovými lištami je ve Visio dokumentaci. PRODUKTY A CENY SMLUVNÍ CENY A DEFINICE Rozší ené ešení smluvních cen a slev. Definice smluvní slevy vázaná na odb ratele a p es: technický parametr 2 íslo zboží typ zboží MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 12

13 nebo jako základní sleva odb ratele Obdoba je stejná jako u definice dealerských slev Obr Definice zákaznických slev Definice smluvní slevy vázaná na odb ratele zadaná jako: procento slevy sleva v K s p ípadnou vazbou na konkrétní MJ (i jinou než základní cenová MJ) pevná cena s p ípadnou vazbou na konkrétní MJ (i jinou než základní cenová MJ) Pouze jedna z uvedených hodnot je vypln na a ta pak také platí. Ostatní jsou NULL. Systém nejd íve o ekává cenu, pak slevu v procentech a nakonec slevu finan ní. Umíst ní ešení: P HLED Z OBCHODNÍ KARTY FIRMY ímo editovatelné ádky smluvních definic ádky smluvních cen v samostatné záložce Obr Karta firmy smluvní ceny, slevy TISK P EHLEDU DEFINIC NAD KARTOU FIRMY, ROZŠÍ ENÍM VOLEB PRO TISK KONTAKTNÍHO LISTU O: smluvní ceny (platné, neplatné a v etn data od kdy platí smluvní cenové definice MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 13

14 Obr Tiskový výstup smluvních cen ZAVEDENÍ POJMU M RNÁ JEDNOTKA CENY (DÁLE JEN MJ CENY) jedná se MJ ke které se vztahuje cena zboží, základní MJ má roli skladové MJ pokud není vypln na pak je MJ ceny shodná základní MJ pokud je vypln na pak cena MJ základní je dána vztahem mezi MJ vztah mezi MJ má nový p íznak sm ru koeficientu 1 m = 1000 mm (koef. = 1000, sm r = false pokud základní MJ = m) 1 m = 1000 mm (koef = 1000, sm r = true pokud základní MJ = mm a vedlejší MJ je m) Obr M rné jednotky MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 14

15 DOTAZ NA KART ZBOŽÍ "ZJISTI CENU PRO ZÁKAZNÍKA" Obr Karta zboží výpo et ceny MNOŽSTEVNÍ SLEVY U SMLUVNÍCH CEN V systému je nyní možnost evidovat množstevní slevy u smluvních cen. P íkladem m že být promo akce: Zákazník má na daný produkt smluvní cenu ve výši 450 K za kus, v p ípad jednorázového odb ru, který p ekro í hranici 2000 kus je cena za kus 400 K. Platnost této akce je jeden kalendá ní m síc. Obr Definice množstevní smluvní ceny ZÁKAZNÍCI A FINANCE TRVALÉ POŽADAVKY ZÁKAZNÍK Požadavkový management byl dopln n o možnost zadávat tzv. trvalé požadavky zákazník resp. dodavatel do systému tak aby systém: automaticky oznamoval uživateli tyto požadavky ve vybraných situacích (nap. p i tvorb nabídky na tuto firmu) MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 15

16 automaticky doplnil dokument zákazníka/dodavatele v Soft-4-sale o texty trvalých požadavku (v sekci dynamických text se automaticky doplní požadované texty) tak aby se tyto texty objevily v tisku dokumentu. Obr Trvalý požadavek s možností vybrat typ reakce a typ dokumentu Reakce dle situace Tvorba (generování dokladu) Zm na resp. zadání odb ratele na dokladu MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 16

17 REAKCE 1: ZPRÁVA PRO UŽIVATELE S ROZHODNUTÍM OK/STOP Obr Ukázka reakce REAKCE 2: NAPLN NÍ DYNAMICKÝCH TEXT DOKUMENTU Napln ní b hem tvorbu dokladu s možností upravit text p ed provedením Napln ní až v rámci provedení Volba úvodní/záv re ný text dokladu Název a Text se dostává jako dynamický text V rámci reakce se mažou dynamické textu jenž nep ísluší dané firm (nap. p i zm na odb ratele z A na B) KONTAKTY Volba možnosti zadání více bankovních ú k jednomu kontaktu. Po vypln ní firmy na p ijaté faktu e automaticky nasko í výchozí ú et, který je nastaven na základní kart kontaktu. Pokud je faktura s jiným ú tem než výchozí, máme možno provést zm nu a vybrat ú et ze seznamu ú, které jsou svázány s kontaktem. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 17

18 Obr Kontakty ísla ú LOGISTIKA SKLAD INTRASTAT INTRASTAT je systém sb ru dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi lenskými státy Evropské unie, pokud p i jeho p ijetí nebo odeslání není povinnost p edkládat celním orgán m celní prohlášení. Vykazují se v n m údaje o vnitrounijním obchodu. Systém INTRASTAT je povinný pro všechny lenské státy Evropské unie, není však jednotný v oblasti sb ru prvotních údaj (nap. formy výkazu, organiza ní zabezpe ení). Údaje z výkazu pro Intrastat umožní sestavit m sí ní statistiky zahrani ního obchodu eské republiky. Povinnost vykazovat data pro INTRASTAT se týká osob, které p ekro í asimila ní práh p i p ijetí nebo odeslání zboží, o n mž je t eba uvád t údaje do výkaz pro INTRASTAT. Tím se stávají zpravodajskými jednotkami. Asimila ní práh je stanoven pro odeslání zboží v hodnot p esahující ty i milióny K a pro p ijetí zboží v hodnot p esahující dva milióny korun. Ur uje se z fakturované hodnoty nezávisle na sob, zvláš pro p ijetí a zvláš pro odeslání zboží INTRASTATu. Zpravodajské jednotky, u kterých fakturovaná hodnota za zboží INTRASTATu p i jeho p ijetí nebo odeslání p ekro í asimila ní práh (p i odeslání ty i milióny K a p i p ijetí dva milióny K ), ale nep esáhne specifický práh stanovený na sto milión K (zvláš za odeslání a zvláš za p ijetí zboží) vykazují údaje pro Intrastat zjednodušen bez údaj o Statistické hodnot, Druhu dopravy a Dodacích podmínkách. Osoby a zpravodajské jednotky, které p ekro í specifický práh sto milión K p i p ijetí nebo odeslání zboží INTRASTATu, musí vykazovat všechny p edepsané údaje. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 18

19 Asimila ní i specifický práh se ur uje zvláš pro p ijetí a zvláš pro odeslání zboží INTRASTATu. i p ekro ení pouze jednoho z nich se ur ené povinnosti, nap. vykazovat všechny údaje, vztahují pouze k n mu. Konfigurace INTRASTAT Technický parametr ur uje z kterého technického parametru bude vypo ítána hmotnost ve výkazu. Pokud není hmotnost u daného zboží zadána, pak je dosazena hodnota 1. Statistický znak výchozí hodnota, která bude dosazena do výkazu. Typ transakce výchozí hodnota, která bude dosazena do výkazu. Druh dodacích podmínek výchozí hodnota, která bude dosazena do výkazu. Druh dopravy výchozí hodnota, která bude dosazena do výkazu. Zvláštní pohyb výchozí hodnota, která bude dosazena do výkazu. Tabulka konfigurace aplikace IDES nastavení pro p enos výkazu elektronicky prost ednictvím aplikace IDES CZ, pozn. odd lova je ; Obr Konfigurace INTRASTAT íselníky INTRASTAT íselníky se nacházejí v menu Zakázky Statistiky. V této sekci nalezneme následující íselníky, které jsou již vypln ny, krom p ehledu kurz pro výkaz. Ten je napl ován postupn hodnotami, které jsou platné pro jednotlivá období. íselník dodacích podmínek íselník druh dopravy íselník zvláštních pohyb íselník statistických znak íselník transakcí íselník kód zboží ehled kurz pro výkaz INTRASTAT CZ Pro správnou funkci vypl ování výkaz pro INTRASTAT je t eba provést ješt n která dopl ková nastavení. Jejich popisy a grafické znázorn ní budou na následujících stranách. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 19

20 azení zem ke kontaktu Na základní kart kontaktu je pot eba vybrat stát z rozbalovacího seznamu. Obr Stát a jeho zkratka azení kódu zboží INTRASTAT k typu zboží V íselníku typy zboží p adíme ke každému typu daný kód zboží INTRASTAT Obr Kód zboží k typu azení kódu zboží INTRASTAT k typu zboží Pro detailn jší dohledání kódu je možné zadávat kód INTRASTAT p ímo na technické kart zboží a to má p ednost p ed zadaným typem zboží. Nastavení státu p vodu Ve výkazu pro INTRASTAT P ÍJEM m že být rozdílný stát odeslání od státu p vodu, proto je možnost p azení na technické kart k zboží stát p vodu. Pokud není stát p vodu vypln n použije se do výkazu stát z da ového dokladu. Nastavení kraje p vodu zboží Tento kraj je možné nastavit pro veškeré zboží v Hlavi ce tiskových dokument, kdy bude brán kraj ze zvolené hlavi ky. Pro konkrétní zboží se zadává kraj p ímo na technické kart konkrétního zboží. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 20

21 Obr Kraj p vodu zboží s možností výb ru státu p vodu a detailn jšího výb ru INTRASTAT kódu Správné zpracování faktur Aby zpracování výkazu INTRASTAT bylo co nejmén náro né je t eba již p i zpracování faktur ijatých i vystavených v jiné m dodržovat ur itá pravidla. Vypln n kurz pro INTRASTAT kurz je m sí ní, pop. 14-ti denní, který se vypl uje v p ehledu kurzu pro INTRASTAT. Tento, pak dosazujeme v závislosti na vybrané m na faktu e v jiné m do pole INTR. KURZ. Náklady spjaté s vykazovaným zbožím Tato ástka se doplní automaticky do pole INTRA. NAKL. po promá knutí tla ítka + na faktu e v cizí m. P ípadn je možné jí doplnit ru do tohoto pole ástku v cizí m. Za náklad se bere položka s hodnotou vyšší než nula. Položka jenž nemá p azeno íslo zboží a nebo má p azeno íslo zboží, pak musí být na základní kart zboží ozna eno jako práce. Pokud není vypln no pole pro náklady nebo je nula pak je hodnota fakturovaná totožná se statistickou hodnotou. Dodací podmínky Na faktu e je možné p adit p ímo dodací podmínky pro výkaz INTRASTAT, které se doplní automaticky do výkazu p i jeho zpracování. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 21

22 Obr Faktura v zahrani ní m Zpracování výkazu INTRASTAT Vytvo it výkaz INTRASTAT je možné nad p ehledem zboží na fakturách p ijatých i vystavených. Zde je možné odfiltrovat faktury, které chceme zpracovávat, podle asových kritérií. Vykazuje se jen obchod mezi zem mi EU, proto je t eba zaškrtnout pole EU?. To zajistí výb r pouze dodavatel nebo odb ratel ze zemí EU. Po promá knutí tla ítka INTRASTAT za ne generování výkazu do p ípravy v které je možné stále všechny údaje editovat pop ípad vymazat nebo doplnit chyb jící ádky. Do výkazu jsou zahrnuty pouze ádky faktur, které obsahují íslo zboží a nejsou ozna eny na kart zboží jako práce. Obr P ehled zboží na fakturách vystavených V titulku p ehledu je popsán typ výkazu pokud je generován z faktur p ijatých, pak se jedná o IJETÍ. Z faktur vystavených jde o ODESLÁNÍ. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 22

23 Ovládací prvky Období je dopl ováno automaticky dle aktuálního data, lze modifikovat Tla ítko GROUP po korektním dopln ní všech údaj se provede seskupení záznam s výslednou sumou fakturovaných hodnot, statistických hodnot, hmotností a množství, dle prvních 4 sloupc se shodnou hodnotou a posledních 5 sloupc se shodnou hodnotou. Tímto krokem minimalizuje po et ádk ve výkazu. Náhled p ed tiskem tisková podoba výkazu ur ená k osobnímu p edání celnímu ú adu. Tisknou se ádky dle nastaveného výb ru potvrzené tla ítkem Výb r. Export do CSV souboru stejn jako u tiskového výstupu je generován soubor CSV, který je ur en pro export záznam do aplikace IDES. Aplikace IDES umož uje elektronicky odeslat data na centrálu, kde prob hne zpracování. Je nutné mít nakonfigurován IDES pro import z jiných aplikací dle konfigura ní tabulky uvedené v konfiguraci INTRASTAT v S4S. Obnova dat již jednou vygenerovanou p ípravu je možné po odstran ní chybných hlášení zp sobených nap. nezadaným kurze pro p epo et m ny aktualizovat tímto tla ítkem. Odpadá tím op tovné generování výkazu z p ehledu zboží na fakturách. Zápis p enesení vytvo eného výkazu v p íprav do uložených výkaz INTRASTAT. Výb r potvrzení zadaných kritérií na výb r v p ehledu Výmaz vynulování výb rových kritérií Suma suma ní okno nad p ehledem Obr P íprava výkazu INTRASTAT Ovládací prvky? indikuje nalezenou chybu p i generování výkazu znakem! Položka - íslo da ového dokladu s íslem položky. Slouží pouze jako informativní, lze poklepnutím zobrazit da ový doklad. íslo zboží íslo zboží, je zastoupeno vždy. Slouží pouze jako informativní, lze poklepnutím zobrazit kartu zboží. Kód zboží kód zboží INTRASTAT. Dopl uje se z karty zboží, pokud není zadán na kart, pak se vyhledá v typu zboží pod který spadá toto zboží. V p ípad nenalezení je možné jej vybrat p ímo ve výkazu, kdy následuje dotaz: Stát odeslání editace státu odeslání, který je dopln n z hlavi ky faktury dle státu kontaktní firmy Stát p vodu editace tohoto pole je totožná s editací kódu zboží, kdy se kód státu p adí k danému zboží Kraj u ení editace tohoto pole je shodná s editací kódu zboží, kdy se kód kraje p adí k danému zboží Fakturovaná hodnota editovatelné pole. Hodnota je vypo ítaná jen za p edpokladu, že má faktura v jiné m vypln n INTRASTAT kurz. P epo tem dosadí jednotkovou cenu vynásobena množstvím, zaokrouhleno na celé koruny nahoru. Statistická hodnota je hodnota navýšena o náklady. Nap. doprava zboží. Hodnota se vypo ítá z fakturované hodnoty k níž se aritmetickým pr rem p tou náklady v jiné m zadané v poli INTRA. NAKL. na kart faktury v jiné m. P i výpo tu se bere v úvahu i celková sleva zapsaná jako ádek faktury, ili hodnota záporná. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 23

24 Hmotnost v kg hmotnost udávaná v jednom z 10-ti technických parametr na technické kart zboží, dle nastavené konfigurace INTRASTAT. Pokud není vypln na hmotnost nebo je nulová, pak se automaticky dosadí hodnota 1. Množství v MJ množství uvedené na ádku faktury. Dodací podmínky dodací podmínky jsou uvedeny ve faktu e v jiné m. Pokud nejsou vypln ny ve faktu e, tak se p evezmou ze základní konfigurace INTRASTATu. V p ípad špatn zadaného kódu zboží na výkazu je možné tento údaj zeditovat a to v t chto režimech:. výkaz zm ní kód zboží pouze na aktuálním ádku výkazu.. výkaz zm ní kód zboží na všech ádcích kde se nachází stejné íslo zboží. a karta zboží zm ní kód zboží na aktuálním ádku výkazu a zárove doplní tento kód do karty zboží. a karta zboží - zm ní kód zboží na všech ádcích kde se nachází stejné íslo zboží a zárove doplní tento kód do karty zboží Obr Okno aktualizace kódu zboží Sloupce které se dopl ují pouze dle nastavené konfigurace: Transakce typ transakce, který je uveden v konfiguraci INTRASTAT Druh dopravy nastavená hodnota v konfiguraci pro INTRASTAT Statistický znak nastavená hodnota v konfiguraci pro INTRASTAT Zvláštní pohyb nastavená hodnota v konfiguraci pro INTRASTAT Obr Hromadné dopln ní vybraných údaj Hromadné dopln ní n kterých údaj v p íprav je možné tla ítkem Dopl >, které do ádk dle filtra ního výb ru doplní zadané hodnoty nad t mito sloupci. Pokud do hlavi ky pro dopln ní zapíšeme NULL bude tento sloupec vymazán, ovšem jen nad daným výb rem. Pokud neobsahuje žádnou hodnotu neprovede se žádná zm na v tomto sloupci. Po otev ení ádku výkazu je možné doplnit údaje p ímo na této kart a v poli Popis chyb: je od ádkovaný popis chybných voleb i dopln ní, který je t eba opravit. Po op tovném spušt ní ípadn obnov dat je seznam chyb upravován v závislosti na jejich odstran ní. Uložení výkazu INTRASTAT Tla ítkem Zápis na kart p ípravy lze již uložit hotový výkaz INTRASTAT pro pozd jší použití. Z tohoto p ehledu je možné tisknout výkazy dle filtra ních polí, tiskne se dle Typu a Období. Pokud není zadána žádná filtrace, pak se tisknou ádky jenž odpovídají ádku Typ, Období na n mž se nachází kurzor v okamžiku tisku i exportu do CSV souboru. Sytém automaticky rozpozná typ výkazu P IJETÍ/ODESLÁNÍ. Konkrétní hodnoty na ádcích lze dodate m nit po otev ení ádku výkazu. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 24

25 Obr P ehled výkaz pro INTRASTAT SKLAD Domovský sklad Volba možnosti dopln ní domovského skladu a jeho fyzického umíst ní do karty zboží a skladové karty. Pro pohodlné zadávání informací je nejprve pot eba naplnit íselník fyzických umíst ní (Sklad Konfigurace íselník fyzických umíst ní) Obr Konfigurace íselníku pro fyzické umíst ní na skladech Na kart zboží, záložka technická p ibyla dv nová pole domovský sklad a umíst ní na sklad (což je možno vid t na níže uvedeném obrázku), což slouží pro snadn jší orientaci, kde se dané zboží nachází. Na p íjemce, výdejce je možno v ádcích zadávat informace typu (název, množství, rozm ry, umíst ní), které jsou potom k dispozici na skladové kart rozm. Obr Karta zboží volba skladu, p ípadn umíst ní MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 25

26 V kart p íjemky respektive v jejím ádku p ibylo nové pole Umíst ní. Aby se nám možnost umíst ní na skladu nabízelo, je nutné, aby zboží m lo vypln no v kart zboží p íznak evidence výrobních ísel nebo rozm. Obr ádek p íjemky Pokud se podíváme na skladovou kartu, tak pod íslem zboží vidíme fyzické umíst ní na daném sklad. Promá knutí tla ítka Rozm ry nám umožní detailní pohled do skladové karty rozm. Ucelený pohled na informace (název, umíst ní, rozm ry) Obr Skladová karta a její rozm ry Posledním místem v systému, kde se eviduje fyzické umíst ní je v Logistice (Karta za ízení a servis). NEPOHYBLIVÉ ZÁSOBY Analýza nepohyblivých zásob - tato analýza vyhledá pro uživatele ze všech skladových karet ty karty, které jeví charakter nepohyblivých zásob. Charakter nepohyblivých zásob je trochu složitý pojem, který si lze p edstavovat r zn a v r zných firmách m že mít r zné pojetí. Je t eba si uv domit, že za nepohyblivé zásoby je možné považovat zásoby, které se nem nily více jak 20 dní, 100 dní atd. Pro každou firmu pro každý sortiment je tato hranice nepohyblivosti jiná. Navíc je možné, aby uživatel analyzoval vliv této hranice na objem nepohyblivých zásob. asový interval nepohyblivosti, si tedy m žeme p edstavit jako parametr. V p ehledu nepohyblivých zásob je opravdu parametrem a v rámci konfigurace p ehledu nepohyblivých zásob jej uživatel m že zm nit. Druhá podmínka zpracování nepohyblivých zásob je podmínka k jakému dni chci tyto informace zpracovat. Standardní pohled na toto je takový, že chci zjistit informaci k aktuálnímu dni. Je ovšem možné, pokud si chce uživatel ud lat p edstavu o tom, jak se vyvíjely zp tn v minulosti nepohyblivé zásoby, zpracovávat analýzu nepohyblivých zásob i k ur itému dni. Tzn. k minulému roku, k p edminulému roku, pokud obsahuje skladový management opravdu veškeré skladové pohyby za toto období. ehled nepohyblivých zásob uživateli dodá informaci o položkách, které se jeví jako nepohyblivé a o celkové hodnot nepohyblivých zásob k tomu dni, ke kterému si uživatel nechal p ehled zpracovat, nyní i s možností tiskového výstupu nad p ehledem nepohyblivých zásob, p ípadn p es ížové tabulky. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 26

27 SLUŽBY ŠKOLENÍ Modul školení nalezneme v sekci Marketing a obsahuje následující funkce + možnosti konfigurace íselník pro tento modul. Obr Struktura menu školení Seznam p ehledových sestav Vzhled a funkce jednotlivých p ehledových sestav jsou stejné jako u ostatních p ehled v systému (výb ry podle kritérií, zp soby t íd ní, atd.). Vý et jednotlivých sestav je následující: ehled prezen ních listin školení ehled ú astník školení ehled kontaktních osob pro školení ehled firem pro školení Prezen ní listina školení Karta prezen ní listiny a Nové prezen ní listiny jsou v menu sice dv r zné funkce, ale vzhledem k tomu, že používají shodný typ okna, budou i spole popsány. Hlavní rozdíl spo ívá pouze v tom, že Karta prezen ní listiny slouží k opravám a prohlížení již existujícího školení. Nová prezen ní listina je ur ena pouze k vypl ování nové prezen ní listiny. Podrobn jší a p ehledné informace k vypln ní prezen ní listiny jsou zobrazeny ve Visio dokumentaci. Jestliže jsou vypln ny požadované informace a chceme pokra ovat v práci s danou prezen ní listinou, tak to provedeme pomocí výkonného tla ítka AKCE. Zde je možné nad seznamem astník vytvá et tiskové výstupy (seznamy, štítky, osv ení ), export pro tvorbu pozvánek Word MailMerge, faktura ní p edpisy, generování faktur, prodejek, dopl ování dovedností, certifikát a možnost p esunu, kopírování vybraných osob do jiného školení. Podrobn jší vysv tlení k jednotlivým funkcím nalezneme ve Visio dokumentaci. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 27

28 VÝKAZY SERVISNÍ INNOSTI Zm na evidence servisních zásah : Obr Servisní zásah Rozší ení karty servisního zásahu o nová pole, která jsou ízena íselníky. Týká se to: Hlášené závady Zjišt ného stavu za ízení Typ za ízení (zde m že uživatel v konfiguraci volit, zda využije typy zboží, výrobce, ísla zboží, servisní typy nebo speciální íselník) Možnost odfiltrovat tato kritéria je ve všech souvisejících dokumentech (výb ry, k ížové tabulky, tiskové sestavy) MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 28

29 Obr Generátor faktury nad servisním zásahem Drobná zm na funk nosti p i generování vystavené faktury ze servisního zásahu. Jde o to, že když uživatel generuje fakturu nad rozsáhlým servisním zásahem, systém nabídne kumulaci inností stejného typu do jednoho ádku faktury s popisem dle íselníku inností a s cenou dle servisního zásahu. Faktura se tak výrazn zkrátí když obsáhlý servisní výkaz je stejn p ílohou faktury. Generátor faktury tedy obsahuje nov p íznak kumulovan, jenž si navíc pamatuje uživatelské poslední nastavení. MARKETING DOTAZNÍKY Dotazníky p edstavují obecný nástroj jenž slouží uživateli, aby definoval strukturu informací jenž chce sledovat a vyhodnocovat. Jeden popis sady dotaz nazýváme vzorových dotazníkem. Sou ástí popisu vzorového dotazníku je: Textový popis a textový sufix polí v etn zahrani ní notace Typ pole a systém nabízí tyto typy datových polí: íslo íslo s nabídkou hodnot datum textové pole textové pole s nabídkou hodnot ZVOL ANO/NE - jednoduché rozhodnutí ZVOL DLE NABÍDKY - rozhodnutí dle nabízených variant PROCENTO NADPIS - jen grafická úprava Nabídka hodnot tzn. odpov dí odd lené árkou nebo st edníkem Grafická úprava pole Barva písma, pozadí Ší ka popisu, ší ka pole, ší ka textového sufixu Levý okraj azení polí: sloupec, ádek MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 29

30 Obr Ukázka definice vzorového dotazníku + náhled na výslednou kartu dotazníku POUŽITÍ DOTAZNÍK Pokud uživatel popíše vzorový dotazník, pak jeho využití je v sou asnosti dostupné jako forma zápisu: informací o firm záznamu spisové služby technické ásti popisu referen ního objektu informace pro zápis ISO hodnocení dodávek (dodávky odb ratel m resp. dodávky dodavatel ) Obr Dotazník firemní na marketingové kart firmy + záložka dotazník MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 30

31 Obr Dotazník jako forma záznamu spisové služby REFERENCE Funkce je dostupná p es Marketing v modulu referencí: Centrální evidence referen ních instalací (objekt ) Detailní popis a rozt íd ní referen ních objekt, možnost obrazových p íloh Replikovatelné obrazové p ílohy pro tisk referen ních list Uživatelsky definovatelná struktura sledovaných technických parametr reference Vyhledání reference na základ zadaných podmínek (má ur ité parametry) Tiskové výstupy Obr Základní karta reference MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 31

32 Obr Obrazová karta reference Data do obrazové karty reference lze vkládat jen oby ejným p enesením obrázk p es Clipboard (CTRL-C a CTRL-V) Obr Technická karta reference na základ p ipraveného dotazníku V technické kart reference se sestaví dotazník dle vzoru, jenž má p íznak hlavní referen ní dotazník. NABÍDKY Novinkou v oblasti nabídek je rozší ení funk nosti v tiskové sestav a to konkrétn konfigurovatelná na výšku. Podrobn jší popis významu jednotlivých polí a ovládacích prvk je vysv tlen v následujícím obrázku. MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 32

33 Obr Formulá pro tisk nabídky konfigurovatelná na výšku Variantní nabídky uživatel má možnost zvolit variantu, která bude použita pro výpo et celkové hodnoty nabídky. Nastavení volby varianty je p ímo pod tla ítkem Varianty na kart nabídky. Pole pro popis jednotlivých variant byl rozší en a v sou asné dob je možno zadat až 250 znak. Obr Variantní nabídky Jestliže nadefinuji v tabulce stav rozpracovanosti pravd podobnost úsp šnosti, pak je možné podle pravd podobnosti vyhledávat a to ve form od/do. Seznam formulá, kde lze tuto funk nost využít: ehledové sestavy ížové tabulky Tiskové sestavy MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 33

34 Obr Úsp šnost u nabídek MARKETINGOVÉ AKCE Na p ehledu marketingových akcí p ibyla nová sekce pro vyhledávání položek dle nabídek. Jde o to, že v p ípad pot eby mohu vyfiltrovat akce, kde je v ádcích nabídek nabízeno ur ité zboží zadané: íslem zboží výrobcem hlavním dodavatelem typem zboží Obr Marketingové akce p ehled MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 34

35 PROCESNÍ PANELY PROCESNÍ PANELY Výraznou zm nu doznaly procesní panely. Na první pohled viditelnou zm nou je struktura menu. Strategie - Správa panel : ehled definic panel tisk p ehledu definic panel (nad p ehledem) ehled hodnot panel ížové tabulky definic panel ížové tabulky hodnot panel Doposud byl maximální po et sledovaných hodnot v rámci jednoho panelu 9, nyní existuje volba zadaní více panel než 9 (procesní panel s definovanou výškou a ší kou dle p ání uživatele). Konfigurovatelný rozsah panelu: max 9 x 9 = 81 položek jednoho panelu, reáln na 6 x 5 = 30 doporu ená velikost. panel reaguje na zvoleného uživatele (každý m že mít jinak) panel reaguje na zvolený rozsah v rámci konfigurace umíst ní na obrazovce má nové zna ení (RC...RowColumn, p. 12: ádek 1, sloupec 2) Obr Konfigurace procesní panely Procesní panely pro tiskové sestavy definice sm uje k parametr m a volb tiskové sestavy (pravidelný report). Panel m že mít zdroj tiskovou sestavu a pamatuje si ji v etn filtrace (i relativní), ale p i p epo tu netiskne a nevytvá í PDF. interval realizace tiskového výstupu volba tiskárny, satelitu, uživatele, PC kde prob hne tisk p i výrob dat satelitu, p i spušt ní aplikace, v rámci sledova e (p íklad nastavení na p edešlém obrázku) archiv sestav PDF s možnosti tisku a ukázky (ukládá se do adresá e nebo dovnit s4s jako objekt - replikace). Pokud je u panelu se zdrojem tisková sestava a je zadán režim uchovávat PDF soubory pak : epo et realizuje tisk do souboru PDF (logika uchovávat data jednou za týden funguje i zde) MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 35

36 soubory ukládá dle konfigurace do adresá e a p ipojuje je jako p ipojené objekty k danému panelu, konfigurace zobrazena výše. Dále uloží datový ádek podobn jako když by po ítal hodnotu. Na ádku je ovšem odkaz k p ipojenému objektu (doubleclick na ádek otev e kartu ipojeného objektu s možností otev ít sestavu) na panelu místo tla ítka Graf se zobrazuje tla ítko PDF a to p ímo otvírá tiskovou sestavu naposledy vytvo enou z tohoto panelu Rozší ení funkcionality: definice zobrazení grafu panelu z t chto pohled - asový limit pro tisk graf a typ grafu. V definici panelu, sekce " as.relativita" je pole max. hloubka zobrazovaného grafu (ve dnech). Pokud je 0 nebo nevypln no pak hloubka grafu není omezena. možnost sledovat data v jiném intervalu než denním pohledu (týdenní maxima, týdenní minima, týdenní kone ná hodnota + konverze bývalých dat na nový typ sledování). V rámci panelu je možné definovat v následujících intervalech: denn sudé dny týdn 14 denní sí kvartáln pololetn ro Systém sice realizuje p epo et denn ale episuje záznam do té doby než se datum zm ní tak, aby došlo k posunu období (nap. jiný týden) výmaz starých dat + replikace výmazu, uživatel u každého panelu m že definovat hloubku (po et uchovávaných záznam ). Pokud v rámci p epo tu dojde k navýšení po tu záznam a systém zjistí, že p ekro il povolený po et, smaže data. P i replikaci epo tu je logika na stran p íjmu repliky stejná a dojde tedy k výmazu dat. v záložce Automat volba nastavení, zda se má panel p epo ítat vždy p i spušt ní S4S. Cílem je vybrat mezi svými panely n kolik, u kterých požaduji aktualizaci p i každém mém spušt ní S4S. Bude tedy p epo teno velmi omezené množství mých panel. Export a import definic, kde pojem uživatel a obchodník pokud je použit v panelu bude relativní. Export a import je p ipraven nad definici celého jednoho panelu Obr. Karta definice panelu Obr.. Položka procesního panelu MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 36

37 K ÍŽOVÉ TABULKY Zm nu doznaly i k ížové tabulky. Princip je stále stejný, ale v ádcích, ve sloupcích a ve sledované hodnot je možnost výb ru jakéhokoli údaje, který je zapsán v p íslušné tabulce (sv tle mod e podbarvená pole). Druhou výraznou novinkou je možnost nastavení vzhledu výsledné k ížové tabulky. Pod tla ítkem Volby najdeme pole pro zadání ší ky prvního sloupce, orientaci tiskového výstupu na výšku/ší ku a možnost p izp sobení ší ky sloupce tak, aby se vše vešlo na jednu stranu dle její ší ky. V sekci typ grafu dopln na volba o dva nové grafy, kruhový graf (vyjád ení podílu) dle sloupc a kruhový graf (vyjád ení podílu) dle ádk. Obr K ížové tabulky MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 37

38 OPERATIVA SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY - NÁSLEDKY Pro rychlý p ehled více následk nad jedním dokumentem slouží tla ítko nad kartami jednání, úkol, plánování asu, požadavk.. Možnost využití je Obr Související dokumenty - následek HLEDÁNÍ VOLNÉHO ASU V KALENDÁ I Systém ukazuje korektn ísla týdn : 1. týden musí mít 4 a více dní Zm na roku, m síce echod do týdenního kalendá e plánu asu zapne režim hledání asu v kalendá i Obr Karta kalendá e pro volbu asu PORADY Nový typ dokumentu "Zápis z porady" obsahující hlavi ku (kdo vede, kdo zapsal, seznam pozvaných ú astník, seznam p ítomných ú astník, od kdy (v etn asu) a trvání v hod, kde, a na jaké téma byla resp. bude porada vedena funkce generování proaktivity = pozvánek na poradu pro osoby dle seznamu plánovaných astník ádkové informace: jednotlivé detailní body porady (obdoba nap. ádk nabídek) MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 38

39 obsah jednoho bodu porady: kdo zapsal, kdo vede, název + detailní popis + seznam návrh opat ení resp. ešení + hlavní zodpov dná osoba (majitel procesu) + seznam zodpovídajících osob + termín ešení + p íznak spln no/nespln no + datum vy ešení. Jeden bod porady že mít n kolik r zných opat ení (1. pro šéfa, 2. pro logistiku, 3. pro obchodníky). Budou zde tedy r zné termíny a r zné zodpov dnosti. funkce generátoru úkol nad celým zápisem z porady nebo generátor nad jedním bodem porady vygeneruje úkoly s konfigurovatelnou prioritou. Vygeneruje se sada úkol pro jednotlivé zodpov dné osoby s termínem a obsahem dle bodu porady. V kart záznamu z porady + v kart bodu porady ukázat všechny související úkoly možnost vygenerovat dopl kový úkol mimo rámec hromadného generátoru úkol funkce kontrola pln ní aktualizuje p íznaky a datumy spln ní pro jednotlivé body porady pokud jsou pod ízené úkoly všechny spln ny funkce zkopíruj do nové, kdy p edchozí zápis z porady se stane vzorem pro plánování nové porady (bez opat ení a pln ní) tisk zápisu z porady ehled porad ehled bod porad ehled opat ení z porad Další informace ve Visio dokumentaci. PROJEKTOVÉ ÍZENÍ Projektový úkol umož uje jednoduše zadávat plán projekt ve form úkol navazovat k projektu všechny související informace a doklady organizovat innosti související se složitou strukturou zdroj a termín Obr Karta projektového úkolu MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 39

40 KONTROLA ANALÝZA NESROVNALOSTÍ VYDANÉHO/PRODANÉHO ZBOŽÍ Nová funkce pro zjišt ní nesrovnalostí mezi množstvím zboží vydaného a fakturovaného/prodaného v menu Sklad - Skladové analýzy - Nesrovnalosti vydaného a prodaného zboží. Obr Tisk nesouladu zboží Formulá obsahující p íslušné funkce je rozd len do t í ástí: 1. VÝB R TYPU DOKLAD A NASTAVENÍ OMEZUJÍCÍCH KRITÉRIÍ - jak už název napovídá, v této ásti lze rozhodnout o typu doklad, které budou vyhodnoceny. Pro zvolené typy zde m žete nastavit omezující kritéria a použití rozpadu konstruk ních celk. Rozpad celk se nastavuje pro každý typ dokladu zvláš, protože jsou asté p ípady, kdy se ze skladu vydávají díly, ale fakturuje se konstruk ní celek. Vyhodnocení po rozpadu konstruk ních celk že v závislosti na stabilit jejich složení vykazovat nadbyte né rozdíly. 2. NASTAVENÍ TISKOVÉ SESTAVY V této ásti m žete m nit pohledy na p ipravená data, nastavit zp soby vyhodnocení a pomocí kritérií omezit data zobrazená na tiskové sestav. Lze zde také upravit barvy použité v tiskové sestav k odlišení jednotlivých sekcí. Možnosti: TYP TISK. SEST. - zatím pouze jeden typ tiskového výstupu AZENÍ - zp sob se azení dat v tiskové sestav. Volba dle seskupení zp sobí se azení dat dle hodnoty pole použitého v SESKUPENÍ 1. Volby finan ní rozdíl a množstevní rozdíl mají za následek se azení dat dle absolutní hodnoty finan ního resp. množstevního rozdílu. Zbývající možnosti jsou standardní. SESKUPENÍ pomocí t chto nastavení lze ešit r zné požadavky na zp sob vyhodnocení rozdíl mezi vydaným a fakturovaným/prodaným množstvím zboží. Nap íklad: je-li zboží vydané na pobo ku firmy zákazníka (ve výdejce je FIRMA pobo ka) a faktura je vedena s odb ratelem FIRMA, pak prosté párování p es název odb ratele nutn vykazuje rozdíly. Pro tento p ípad je zde MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 40

41 možnost seskupit údaje dle I O. Naproti tomu zase seskupení dle I O vykáže rozdíly v p ípadech porovnání výdejek s prodejkami, kde se asto vyskytují jména zákazník bez evidovaného I O. V možnostech seskupování se objevuje i volba íslo zboží. Tato volba funguje v podstat pouze jako další t ídící kritérium - dle ísla zboží se záznamy párují vždy (i pokud není tato volba použita). Na ání zákazníka je zde dopln na možnost seskupení dle st ediska. Použití této volby je pon kud problematické, protože existuje možnost, že v dokladech st edisko chybí. Další možnou p inou problému párování dle st ediska jsou p ípady, kdy výdejka je vedena s jiným st ediskem než faktura. V t chto p ípadech nutn dojde k výskytu rozdíl, p estože dle ísla zboží, I O a názvu že být shoda. Pokud budete chtít použít volbu st edisko m žete k eliminaci nadbyte ných rozdíl využít volbu ignorovat st edisko p i výpo tu rozdíl. Pak se tato volba chová stejn jako volba íslo zboží - jako další t ídící kritérium, p emž se tato sekce objeví na tiskové sestav na íslušném míst. Pokud ve dvou po sob jdoucích volbách seskupení vyberete stejnou možnost, na tiskové sestav se objeví pouze první z nich. Toho lze využít v p ípad, že budete chtít data vyhodnotit pouze podle jednoho z polí - nap.: dle I O není žádný rozdíl, ale dle I O a názvu firmy se již rozdíly vyskytují z d vodu odlišných názv firmy v dokladech. V seskupení 3 a 4 je krom toho možnost nepoužít - p íslušné úrovn nebudou na sestav zobrazeny a párování bude provedeno pouze dle polí v seskupení 1 a 2. Vzhledem k množství údaj na tiskové sestav je zde možnost nastavit barevné rozlišení jednotlivých sekcí. Pokud nebudou vyhovovat výchozí barvy, lze je upravit doubleclickem na p íslušném barevném poli vedle popisu SESKUPENÍ x. KRITÉRIA: MANKO - pokud zvoleno ano, zobrazí se pouze p ípady s v tším množstvím vydaného zboží oproti fakturovanému. ROZDÍL K A ROZDÍL KS - zde zadané hodnoty jsou chápány jako absolutní (pokud není použita volba manko, zobrazí kladné i záporné rozdíly). V p ípad použití rozdílu finan ního jako filtru je t eba vzít v úvahu fakt, že tyto rozdíly jsou vypo teny na základ rozdílu množstevního a prodejní ceny platné k okamžiku vytvo ení zdrojových dat. V p ípadech zboží s nevypln nou cenou pak nebudou p íslušné záznamy v tiskové sestav zobrazeny, p estože množstevní rozdíl vykazují. Ve výchozím stavu sestava zobrazuje všechny vyhodnocované záznamy. Pokud budete chtít zobrazit pouze rozdílné záznamy, použijte n které z kritérií rozdíl, p emž vypl te pouze pole od (nap.- rozdíl ks od: 0.001). Pokud naopak budete chtít zobrazit pouze shody, dopl te v jednom z t chto kritérií do pole do: hodnotu 0 (nula). ZBÝVAJÍCÍ KRITÉRIA se chovají podle o ekávání jako filtry dle p íslušných polí. ETN SEZNAMU DOKLAD - za/vypnutí zobrazení p íslušných položek doklad IGNOROVAT ST EDISKO P I VÝPO TU ROZDÍL - popsáno výše 3. OVLÁDACÍ ÁST obsahuje 2 p íkazová tla ítka Výmaz sloužící k nastavení výchozích hodnot kritérií v ásti, vedle níž se nachází a tla ítko Ukaž, pomocí kterého se spustí vyhodnocení dle nastavených parametr a zobrazí se náhled tiskové sestavy. Na rozdíl od formulá podobného typu zde není tla ítko Tisk pro p ímý výstup na tiskárnu z d vodu možnosti vytvá ení velmi obsáhlých sestav v závislosti na nastavených parametrech. Po nastavení všech pot ebných kritérií a parametr a použití tla ítka Ukaž se nejprve vytvo í v adresá i S4S na lokálním disku pracovní zdroj dat pro vyhodnocení. asová náro nost této operace je mimo jiné dána celkovým objemem dat a nastavením omezujících kritéríí. Po vytvo ení zdroje je zobrazena tisková sestava dle nastavených parametr, obsahující data odpovídající zvolenému filtru. Pokud p ed dalším zobrazením sestavy zm níte pouze nastavení filtru sestavy, nemusí se datový zdroj znovu vytvá et (závisí to na rozhodnutí uživatele po spušt ní funkce). V ípad zm n parametr datového zdroje je aktualizace nutná. P i zavírání formulá e m žete rozhodnout, zda chcete datový zdroj ponechat pro další využití. V takovém p ípad si p i každém dalším otev ení tohoto formulá e m žete nechat zobrazit tiskovou sestavu odpovídající naposledy nastaveným parametr m. HODNOCENÍ ISO 9000 Pro zápis speciálních informací o hodnocení dodávek si uživatel m že p ipravit speciální ISO dotazník pro zadávání požadovaných hodnot a následné hodnocení jakosti dodávek. Systém ISO dotazník je aktivní pro tyto typy dokument MTJ Service s.r.o., Musilova 2, Brno, tel.: Strana 41