VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2009

Transkript

1 MĚSTSKÁ KNIHOVNA ČESKÁ LÍPA, příspěvková organizace VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK Základní informace 2. Zpráva o činnosti městské knihovny 3. Regionální funkce zpráva o činnosti 4. přehled hospodaření

2 1. Základní informace 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje 1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna novina časopisů, odd. dětské literatury, administrativa) - nám. T.G.M. - zadní trakt (odd. regionálních služeb, nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní knihovna Dobranov (Dobranov 14) 1.2. Počet pracovníků 23,5 přepočtených pracovníků z toho 2,5 prac. úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace na regionální funkce)

3 1.3. Základní statistické údaje (k ) Knihovní fond k : celkem knihovních jednotek v hodnotě ,-Kč z toho přírůstků v roce 2009: knihovních jednotek - z toho: k.j. bylo koupeno v nákladu ,-Kč (náklady jsou snížené o získané slevy, skutečná hodnota nakoupených knih činí ,-Kč) 205 titulů periodik v hodnotě ,-Kč Počet čtenářů k : z toho 712 čtenářů do 15 let Počet výpůjček v roce 2009 : knihovních jednotek Návštěvnost knihovny v roce 2009: návštěvníků Z toho: návštěv uživatelů internetu návštěvníků kult. a vzděl. akcí Vzdělávací a kulturně výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 327 S celkovou účastí 6809 návštěvníků Z toho Kulturní 237 (5 211 účastníků) Vzdělávací 90 (1 598 účastníků) Z toho Pro dospělé 77 (1 141 účastníků) Pro děti 234 (5405 účastníků) Pro střední školy 9 ( 182 účastníků) Pro Ústav sociální péče 7 ( 81 účastníků)

4 2. Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok knihovnicko-informační služby 2.2. kulturně -výchovná a vzdělávací činnost 2.3. provozní a technická oblast 2.1.Knihovnicko informační služby Přestože se městská knihovna dlouhodobě vymezuje jako komunitní knihovna, tj. místo kde se kumulují aktivity pro široké, různorodé zájmové i věkové skupiny obyvatel, její podstata a ústřední poslání poskytování veřejných knihovních a informačních služeb v souladu se z. č. 257/2001 Sb. je nadále velmi intenzivně naplňováno. Vysoký standard kvality služeb, a to jak po stránce odborné, knihovnicko-informační, tak i po stránce provozní je naplňován každodenním úsilím všech zaměstnanců. Stejná pozornost je věnována jak plnění knihovnických standardů a základních norem, tak i vytváření velmi přátelského, příjemného prostředí, které veřejnost ráda a pravidelně navštěvuje, kde se velmi dobře cítí všechny generace, různé sociální i etnické skupiny. Naplňování tohoto zdánlivě jednoduchého cíle je v podmínkách bariérového a poměrně stísněného prostředí poměrně náročné a je zvládáno jen díky dobré týmové spolupráci, odborného vzdělávání personálu a zaujetí pro obor i vlastní organizaci. Městská knihovna v České Lípě fungovala v roce 2009 bez zásadních změn a výpadků. Pouze v srpnu byla knihovna uzavřena na 3 týdny v pravidelném termínu, kdy dochází ke kumulaci dovolených a současně je příležitost zajistit některé opravy a dodávky služeb, které není možné za plného provozu realizovat. V roce 2009 neproběhly výrazné změny v knihovním systému, knihovna se ve své odborné činnosti soustředila na poskytování kvalitního knihovnického servisu jak svým uživatelům, tak i partnerům v rámci knihovní sítě. Nadále spolupracovala s Národní knihovnou v oblasti Souborného katalogu (MK Česká Lípa přispívá prostřednictvím automatizovaných procesů do Souborného katalogu ČR záznamy svého knihovního fondu a propojuje tak bázi Souborného katalogu s vlastním on-line katalogem) a stejně tak i v oblasti kooperace s bází Národních autorit NK ČR (jedná se o sběr a přenos dat v oblasti autoritních záznamů do celostátní databáze Národní knihovny ČR - Soubor národních autorit).

5 Knihovna nadále poskytovala přístup k veřejnému internetu, a to jak v hlavní budově, tak i na pobočkách Lada, Špičák i Dobranov. O využívání přístupu k internetu je stále výrazný zájem a oproti našim předpokladům dokonce stále narůstá (v roce návštěvníků internetu, v roce a v roce !). Přístup k veřejnému internetu s možností tiskových i elektronických výstupů zajišťujeme na 16 stanicích (nám. T.G.Masaryka 8 stanic, na pobočce Špičák 5 stanic, pobočce Lada 2 stanice a místní knihovně Dobranov 1 stanice. Instalace dalších stanic s ohledem na prostorové možnosti všech našich zařízení není již možná. Významným počinem městské knihovny v oblasti prezentace a prohloubení svých elektronických služeb bylo spuštění nové webovské prezentace, která vedle dosavadních informací přináší zcela nové kapitoly určené například školám, veřejným knihovnám regionu, v budoucnu i dětem. Nové grafické prostředí nabízí přímé vstupy do uživatelských kont, vyhledávání v on-line katalogu i do báze nových knih a je připraveno pro další funkce a obsah, který se průběžně připravuje. Významnou pozornost věnujeme samozřejmě péči o knihovní fond, jeho doplňování, aktualizaci i prezentaci. O novinkách v knihovně informujeme na našich webovských stránkách, tipy na četbu nebo studium přináší v atraktivní podobě informační panely v chodbách knihovny. Další informační servis je zaměřen na knižní novinky z oblasti regionální literatury, kterými přispíváme do regionálního informačního serveru i- noviny, novinky v knihovně jsou příležitostně zpřístupňovány i v městských novinách. V roce 2009 nadále zajišťovala městská knihovna rozvoz knih do domácností seniorů nebo pohybově handicapovaných občanů. Výpůjční místa fungovala v Domě s pečovatelskou službou na Ladech a v Domě pro seniory v D.Libchavě. O svých aktivitách, novinkách v provozu i službách knihovna pravidelně informuje na stránkách regionálního i místního tisku, pravidelně přispívá do kulturních zpravodajů a přehledů. Stejně jako v předchozích letech městská knihovna dál pokračovala ve využívání moderních technologií a své informační i rešeršní služby poskytovala i prostřednictvím řady elektronických zdrojů a databází. Díky účasti v konsorciu knihoven měla Městská knihovna v České Lípě zajištěn výhodný přístup k velmi zajímavým a obsáhlým elektronickým zdrojům, jako je například databáze TAM- TAM (mediální databáze firmy Anopress, která obsahuje plné texty článků z celostátních i regionálních deníků a časopisů, přepisy zpravodajských a diskusních pořadů rozhlasu a televize, agenturní zprávy z internetu.ap.). Dalším elektronickým zdrojem byla databáze EIFL Direct (cca 5000 titulů plnotextových časopisů, novin a zpráv informačních agentur a přes 1300 příručních publikací především z oblasti společenských a humanitních věd a medicíny). K dispozici je rovněž databáze LexDATA - elektronická sbírka zákonů. Městská knihovna v České Lípě dlouhodobě vytváří speciální databáze, které se vztahují k našemu regionu a přináší řadu zcela jedinečných informací z Českolipska. Jedinečných proto, že tyto informační databáze vznikají na základě velmi pracných excerpčních nebo analytických činností a vyhledávacích postupů. Díky tomu je například utvářena Regionální databáze neziskových organizací okresu, která čítá již 111 subjektů, je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny (on-line

6 katalog vyhledávat pouze neziskové organizace). Vedle databáze neziskových organizací knihovna nadále pokračovala v utváření vlastní speciální Databáze regionálních osobností (je tvořena a excerpována z fondu regionální literatury i dalších dostupných materiálů a obsahuje již 318 záznamů významných osobností působících v regionu Česká Lípa) a Databáze regionálních událostí (obsahuje 538 záznamů - popisů významných událostí souvisejících s regionem). Databázi Analytický popis tvoří rozpis zajímavých článků z odebíraných novin, časopisů a sborníků, které přinášejí informace z regionu (v současnosti již záznamů). Tyto regionální databáze jsou rovněž vystaveny na webu městské knihovny. Kromě vlastního provozu věnovala městská knihovna pozornost i školním knihovnám. Velmi často jsou tato zařízení na školách nedostatečně vybavena a neplní v dostatečné míře své poslání nebo alespoň základní funkce. Knihovna nabízí metodickou i praktickou pomoc při budování školních knihoven, kterou v roce 2009 využila Základní škola Špičák a především ZŠ Školní. Zde došlo k aktualizaci obsahu školní knihovny, jejímu přestěhování a vybudování velmi příjemného prostředí, které může sloužit jak pro volný čas strávený ve škole, tak i pro příležitostnou výuku (viz foto). Pro školní knihovny slouží i část webu městské knihovny, kde jsou uvedeny zajímavé informace, metodické materiály a odkazy pro činnost školních knihoven a praktické rady a doporučení. V souvislosti se školními knihovnami stojí za zmínku i projekt, který městská knihovna zahájila v roce 2009 budování výměnného fondu školní doplňkové četby. S ohledem na nedostatečné, zastaralé a zcela nevyhovující fondy školní doplňkové četby, rozhodla se městská knihovna pro nákup knižních souborů pro tzv. první čtení. Knihovna nakoupí (množstevní slevy) knižní soubory vhodné literatury pro první stupeň ZŠ, které pak půjčuje na dobu 3 měsíců do jednotlivých škol a tříd. Díky tomu mohou děti při výuce čtení využívat nové knihy, moderní titulovou nabídku vhodnou pro nižší školní věk, vhodnou z hlediska obsahového i technického (ilustrace, velká písmena, krátké příběhy). Přestože považujeme tento projekt za mimořádně vstřícný a pro školy atraktivní, zájem na straně škol neodpovídal až na výjimky našemu očekávání. Zdá se, že výuka čtení a podpora čtenářství se ve školách bude i nadále odvíjet od četby Malého Bobeše a Honzíkovy cesty. K významným aktivitám Městské knihovny patřila účast a prezentace činnosti knihovny na celostátní konferenci Současnost literatury pro děti a mládež, která se konala v Krajské knihovně v Liberci v březnu 2009 jako součást Veletrhu dětské knihy. Městská knihovna Česká Lípa se této konference účastnila jednak v rovině organizační, jednak zde pracovnice knihovny vystoupily se samostatným příspěvkem Podpora dětského čtenářství prostřednictvím dramatizace pohádek a pověstí v Městské knihovně v České Lípě. Součástí prezentace bylo i předvedení našeho loutkového divadla. Další významnou akcí byla rovněž účast a prezentace pracovníků naší knihovny na Konferenci knihovníků Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa - Obecní knihovny potenciál a perspektivy. Tato konference se uskutečnila rovněž v KVK Liberec v dubnu 2009 a MK Česká Lípa se podílela na její organizaci i programu. Část konference se odehrávala na Českolipsku, kde byly představeny vybrané knihovny a zejména kolegům z Polska a Německa tak prezentovány tzv. regionální funkce naší knihovny, jakož i celý systém regionálních služeb, který v ČR funguje. Více v sekci Regionální

7 funkce zpráva o činnosti. Tyto aktivity knihovny probíhaly na základě dlouhodobé účasti vedení knihovny v pracovní skupině knihoven Euroregionu Nisa, která připravila již několik společných přeshraničních projektů. Stejně jako v minulých letech, usilovala knihovna i v roce 2009 o vícezdrojové financování své činnosti prostřednictvím grantů. Celkově se knihovna ucházela o finanční prostředky 3 institucí a předložila dohromady 11 projektů, toho 8 úspěšných: Projekty Ministerstva kultury ČR : - Česká knihovna (nákup české literatury ve stanovené hodnotě 5000,-Kč) - VISK8 (Veřejné informační služby knihoven) - Zajištění dostupnosti informačních zdrojů formou multilicence zvýhodněný přístup do databází ČTK a Anopress - Knihovna 21. století nákup knihovního fondu pro národnostní menšiny 5000,- (Nákup slovenské literatury) - Knihovna 21. století kulturní, výchovná a vzděl. činnost 5000,-Kč (přednáškový cyklus Regionální autoři se představují-lektorské honoráře) Granty města Česká Lípa: Sociální grant města Česká Lípa 2x aktivizační program pro seniory ,-Kč Cílený školský grant 2x (Zajištění oslavy dětského dne akcí Kdo si hraje nezlobí a zajištění akce Den pro dětskou knihu Peklo v knihovně ) celkem získáno ,- Kč Celkově získala Městská knihovna v České Lípě na realizaci různých projektů ,-Kč Vedle těchto grantových prostředků a mimořádných finančních příspěvků získala městská knihovna ,-Kč jako účelovou dotaci Libereckého kraje na zajištění tzv. regionálních funkcí (podrobněji viz níže) Kulturně výchovná a vzdělávací činnost Kulturně výchovná a vzdělávací činnost knihovny tvoří nedílnou součást aktivit knihovny. Cílem této činnosti je samozřejmě doplnění, resp. rozšíření programové nabídky ve městě v oblasti kultury a celoživotního vzdělávání, přispění k pozitivnímu využití volného času různých věkových i sociálních skupin. Společným jmenovatelem všech těchto činností je podpora čtenářství, vztahu k četbě a knihovně vůbec. Víme, že účastníky našich akcí nejsou jen naši čtenáři, ale často se prostřednictvím takové návštěvy do knihovny přihlásí a začínají jejích služeb pravidelně užívat. Jak již bylo uvedeno v úvodu, v roce 2009 bylo v naší knihovně uskutečněno celkem 327 akcí, což víceméně odpovídá i skutečnosti roku Jestliže jsme v předchozím roce tento výkon považovali za mimořádný, jsme rádi, že můžeme konstatovat, že jsme v této aktivitě neustali a nastavený trend pořádat různorodé pořady v pravidelných termínech či intervalech pokračoval v plné míře i kvalitě.

8 Přestože se v posledních letech výrazně prosazujeme i v aktivitách pro dospělé uživatele, těžištěm naší kulturně výchovné činnosti jsou jednoznačně akce určené dětem a mládeži, protože zde vnímáme naše hlavní postavení a poslání v již zmíněné podpoře čtenářství a získávání čtenářských návyků. Jedním směrem této činnosti je spolupráce knihovny se školami všech stupňů, kterým nabízíme jednak základní knihovnicko-informační lekce (seznámení s knihovnou, způsoby vyhledávání ve fondu i katalogu), jednak tematické přednášky a besedy, jejichž prostřednictvím přibližujeme regionální osobnosti, literární, historická i národopisná témata, výročí apod., dalším pak pořádání zábavných pořadů pro děti a mládež a případně jejich rodiče. Pro žáky mateřských a základních škol bylo uspořádáno celkem 234 akcí s účastí žáků. Školy vychází jednak z naší programové nabídky, která je uvedena i na webu knihovny, jednak si nechávají připravit programy doslova na klíč, kdy se snažíme vyhovět všem požadavkům. Například se tu odehrávají projektové dny pro ZŠ, speciální akce pro Zvláštní školu i některé mateřské školy, které dochází do knihovny zcela pravidelně. Velký zájem je o Pasování prvňáčků na čtenáře i vlastní loutková představení tematicky orientované na českolipské pověsti. Jestliže nižší stupně školských zařízení jsou velmi aktivní v návštěvách knihovny, v případě středních škol je to značný problém. Tuto věkovou skupinu a školský stupeň se nedaří do knihovny dostat, zdá se dokonce, že ze strany škol není o tuto aktivitu zájem. V roce 2009 bylo pro střední školy připraveno 9 přednášek (knihovnicko-informační lekce) s účastí 182 studentů. Je to velmi nízké číslo, které do určité míry souvisí i s organizací výuky na tomto stupni škol (vyučovací hodina nestačí na návštěvu knihovny a jsou nutné přesuny v rozvrhu apod.), nicméně pro knihovnu je to výzva, kterou se musíme vážně zabývat. Na druhé straně nás velmi těší, že dětská oddělení knihovny se pomalu formují na jakési klubovny, kde děti tráví celá odpoledne. Svůj podíl na tom má nepochybně výpočetní technika a možnost využívat internet, přesto se ale ukazuje, že děti velmi potřebují mít možnost trávit volný čas společně, sdílet zábavu a přátelské prostředí. Prostředí, které je naplněné knihami a časopisy je ideální z hlediska užívání jejich volného času. Proto naše dětská oddělení připravují pro děti soutěže, kvízy a zábavné testy, které mohou na místě luštit s pomocí všudypřítomné literatury nebo kamarádů. Pro předškolní a nižší školní věk jsou určena velmi vítaná a navštěvovaná divadelní představení, která jsou kromě profesionálních herců zajišťována i samotnými knihovnicemi ve vlastní režii. Cílem těchto jednoduchých dramatizací pohádek podle známých literárních předloh je vytvořit u další dětské věkové kategorie kladný vztah ke knihovně, ke knihám a spolu s rodiči prohlubovat zájem o čtenářství. Bohužel prostorové možnosti nám ani zde nedovolují vyhovět všem zájemcům o tato představení, což není vždy přijato s pochopením.

9 Maminkám na mateřské dovolené jsou určeny pravidelné pořady Dopoledne pro maminky s dětmi do 4 let, které probíhají na pobočce Špičák Pro tento účel jsou připravovány výtvarné dílny, divadélka, hry, říkadla, tipy na první čtení, apod. Naším cílem je nabídnout maminkám a jejich dětem 1x do měsíce příjemně strávený čas v prostorách knihovny a připravit pro obě skupiny zajímavý program hry, vyprávění, zpívání, čtení. V roce 2009 se uskutečnilo celkem 9 pořadů pro maminky s dětmi s účastí 170 dětí a maminek. Ve spolupráci s Vlastivědným muzeem a galerií v České Lípě již druhým rokem pokračuje cyklus Chovatelská poradna, který je pravidelně každý měsíc věnován přednášce o chovu vybraného druhu nebo zvířete. Děti často přichází i se svými rodiči, nechybí ani jejich zvířecí kamarádi. Součástí odborného výkladu jsou rady jak si poradit s domácím chovem, tipy na vhodnou literaturu apod. V roce 2009 bylo uspořádáno 8 přednášek s účastí 164 návštěvníků. K nejvýraznějším akcím pro děti, mládež a případně jejich rodiče nesporně patří akce Kdo si hraje nezlobí oslava dětského dne na Špičáku a Peklo v knihovně Den pro dětskou knihu. Dětský den na Špičáku i přes výraznou nepřízeň počasí (program ze zahrady musel být přesunut do vnitřních prostor) navštívilo cca 250 návštěvníků a Peklo v knihovně v závěru roku pak přibližně 300 návštěvníků. Na obě akce do knihovny dorazily děti společně s rodiči, což považujeme za obzvlášť pozitivní skutečnost. Obě akce byly podpořeny grantem města Česká Lípa. Především dospělým návštěvníkům je určena velmi rozsáhlá nabídka, přednášek, autorských setkání, tématických besed a pořadů. V podstatě každé úterý se čítárna knihovny mění na přednáškový sálek, kde se odehrávají zajímavé, podnětné i zábavné pořady velmi širokého obsahového spektra. Některé pořady probíhají dokonce v rámci celých cyklů, k těm nejvýznamnějším patřil cyklus Regionální autoři se představují (podpořený grantem MK ČR), v jehož rámci jsme představili řadu osobností našeho města i Českolipska, kteří mají za sebou bohatou tvůrčí a publikační činnost. Další tématický cyklus, který jsme zahájili v roce 2009 byl cyklus Technické památky na Českolipsku, který je realizován ve spolupráci s Národním památkovým ústavem, územním pracovištěm v Liberci, pokračoval i cyklus Psychologie pro život jak nám psychologie pomáhá, zaměřený především na výchovu problémových dětí. Knihovna se rovněž výrazně podílela na organizaci a programovém zajištění kampaně Dny evropského dědictví. Řada přednášek, autorských besed a setkání se stala mimořádným uměleckým zážitkem nebo výraznou vzdělávací hodnotou: - Marie a Břetislav Vojtíškovi: život zasvěcený historii - Jedna cesta, tři země cestopis z putování severními zeměmi - Jaroslav Panáček a středověké Českolipsko - Barevná společnost multikulturní pořad s účastí barmských uprchlíků - Jan Hocek : A šaty skáčou po žábě (cyklus regionální autoři se představují) - Včely a jejich produkty - Ladislav Smejkal : Českolipskem krok za krokem - Cesta k duši Persie aneb íránská dobrodružství - Renata Mauserová : Krajem Karla Hynka Máchy

10 - Znáte své město?- prezentace turistických informací o České Lípě - Hrajeme si na malíře interaktivní pořad s ilustrátorem dětských knih - Zdeněk Šindlauer už dlouho nejel žádnej vlak(cyklus region. autoři se představují) - Miroslav Pröller - Drobné památky severních Čech (Dny evropského dědictví) - Jiří Křížek : Stane se Ještěd památkou Unesco (Dny evropského dědictví) - Miroslav Kolka: Vodní díla mlýnů, pil a továren (Technické památky Českolipska) - Vlastimil Ježek: Knihovna mého srdce - Střepiny chobotnice (Týden knihoven) - Michal Krchňák : Bible očima jejího překladatele - Miroslav Kolka:Historické vodovody na Českolipsku (Technické památky ) - Věra Klásková: Překladatelka a zpěvačka (cyklus regionální autoři se představují) Knihovna pokračovala i v pořádání výstav: o Menší výstavy fotografiií amatérských fotografů z Českolipska o Prezentace díla a publikační činnosti Marie a Břetislava Vojtíškových, o Včely v přírodě a jejich význam pro lidskou společnost o Ekologická stopa unese Země vaše kroky? o Skauting parta a příležitost o Proměny drobných památek kolem nás o Technické památky na Českolipsku o Knihovna mého srdce V průběhu roku byly již tradičně uspořádány tradiční akce a kampaně. V rámci kampaně Březen - měsíc internetu připravila knihovna různé aktivity pro čtenáře i odbornou knihovnickou veřejnost. Součástí BMI se stala tradičně NOC S Andersenem. Celostátní kampaň Týden knihoven se společným mottem Knihovna mého srdce byla vyhlášena již pojedenácté, tradičně v říjnu. Knihovna připravuje speciální pořady pro Ústav sociální péče. V roce 2008 navštívil tento denní stacionář pro mentálně postižené naši pobočku na Špičáku celkem 7x. Těsná spolupráce pokračovala i s okresní odbočkou Svazu nevidomých a slabozrakých. Nadále pokračovalo půjčování zvukových knih jak z vlastního fondu, tak zvukových knih z Ústřední slepecké knihovny v Praze. Vyvrcholením této úzké spolupráce byla i přednáška Jak se žije ve tmě (při příležitosti Dne bílé hole), která přiblížila druhy zrakových onemocnění a prezentovala pomůcky pro zrakově postižené. V roce 2009 pokračoval velmi úspěšně speciální program pro seniory. Na pobočce Špičák bylo pravidelně probíhalo cvičení (při hudbě a v sedě) pro seniory, které je vždy jednou za 14 dní doplňováno Tréninkem paměti. Cvičení a tréninku paměti proběhlo dohromady v roce x a zúčastnilo se jej celkem 801 účastníků. Tento program byl finančně podpořen sociálním grantem města Česká Lípa v obou vyhlášených termínech.

11 Součástí činnosti městské knihovny bylo rovněž vyhledávání příležitostí k prohlubování odbornosti, získávání zkušeností a nových poznatků pro každodenní praxi. Pracovnice městské knihovny se v průběhu roku účastnily celé řady seminářů, vzdělávání a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR, Krajskou knihovnou v Liberci nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků, jako například: - Celostátní konference Knihovny současnosti (vedení knihovny) - Vzdělávací cyklus NK ČR Personální management (ředitelka) - Celostátní konference Elektronické služby knihoven ( ředitelka) - Informační vzdělávání ve veřejných knihovnách (-pracovnice půjčoven) - Celostátní konference Regionální služby knihoven - Rekvalifikační knihovnický kurs NK ČR (pracovnice služeb) - Jičín-město pohádky knihovnická dílna pro pracovníky dětských odd. (pracovnice odd. pro děti a mládež) - Katalogizace - věcné zpracování cyklus školení NK ČR pro katalogizátory knihoven - Cyklus školení v oblasti ICT a VT v KVK Liberec (pracovníci knihovny dle potřeb) - Konference Současnost literatury pro děti a mládež - Konference knihovníků Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa - Veletrh dětské knihy v Liberci - Knižní veletrh Praha - Ekonomika, účetnictví, řízení, personalistika výběr dle potřeby ekonoma organizace vedení organizace Ředitelka knihovny je členkou pracovní skupiny knihoven Euroregionu Nisa, členkou Regionálního výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků a dále se účastní na Komunitním plánování, zejména prostřednictvím jednotlivých pracovních skupin Provozní a technická oblast V roce 2009 proběhly v organizaci kontroly nadřízených orgánů: - veřejnosprávní kontrola Města Česká Lípa zaměřená na hospodaření s příspěvkem města na rok 2008, jeho čerpání, správu svěřeného majetku (audit neshledal závažná pochybení). - veřejnoprávní kontrola OSSZ Česká Lípa kontrola pojistného, provádění nemocenského pojištění a plnění úkolů v důchodovém pojištění (kontrola bez zásadních připomínek a opatření k nápravě). V průběhu roku vedení knihovny intenzivně spolupracovalo s Odborem rozvoje města Městského úřadu Česká Lípa na přípravě podkladů pro architektonické posouzení rekonstrukce KD Crystal pro účely městské knihovny. Byla zpracována řada podkladů pro jednání, ve spolupráci s ORM byly hodnoceny předložené studie využitelnosti a doporučeny k dalšímu využití. Využití KD Crystal pro potřeby Městské knihovny bylo

12 i součástí jednání zastupitelstva města Česká Lípa v červnu, kde potřeby knihovny a možnosti jejího dalšího umístění vysvětlovala a obhajovala ředitelka knihovny. Zastupitelstvo podpořilo myšlenku o umístění knihovny do KD Crystal a v této souvislosti pokračují další jednání. V průběhu roku 2009 proběhlo výběrové řízení na pronájem nebytových prostor na pobočce Špičák za účelem vybudování vzdělávacího a společenského centra pro zdravotně postižené občany. Rada města schválila pronájem Sjednocené organizaci nevidomých a slabozrakých za účelem vybudování knihovny a klubovny pro zrakově postižené Českolipska i Novoborska a vytvoření centra, které umožní společenské sdružování, klubovou a vzdělávací činnost, zaučování s pomůckami pro zrakově postižené a sociální poradenství. V letních měsících a v době uzavření provozu knihovny (srpen) proběhla řada činností, jejichž cílem byla oprava a modernizace některých prostor - V celém přízemí objektu na nám.t.g.masaryka (oddělení beletrie) bylo vyměněno osvětlení a rekonstruovány rozvody. Stávající zářivkové panely byly nahrazeny novými, moderními tělesy, které kromě bezpečného provozu přinesou i finanční úsporu (počet panelů je dokonce nižší, přestože míra osvětlení výrazně vzrostla). Následně byl celý prosto vymalován. - Vymalováno bylo celé schodiště a hlavní chodby na nám.t.g.masaryka - Zadní objekt čp. 245 byl celý (dvě podlaží) vymalován a v rámci možností byla provedena estetizace daných prostor. - Ze skladového zázemí byla vytvořena zasedací místnost ředitelky - Zahrada na pobočce Špičák byla v podzimních měsících částečně zrekultivována, byla provedena základní údržba zeleně včetně pokácení poškozeného topolu (rozhodnutí o povolení)

13 3. Regionální funkce zpráva o činnosti 1. Základní cíle regionálních funkcí v obvodu působnosti, jejich zajištění 2. Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí 3. Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí 4. Závěr Základní cíle regionálních funkcí v obvodu působnosti, jejich zajištění 1.1 Síť obsluhovaných knihoven Regionální služby byly poskytovány 48 veřejným knihovnám a pobočkám s tím, že byly započteny i pobočky knihoven v Žandově (Heřmanice), Brništi (Velký Grunov) a MěK Cvikov (Lindava). Celkové číslo zahrnuje také neprofesionální pobočku MěK Česká Lípa v Dobranově. Všem neprofesionálním nesamostatným knihovnám jsou poskytovány běžné regionální služby včetně výměnných souborů. Oddělení regionálních služeb navíc spolupracuje se dvěma penziony pro důchodce v České Lípě, kam jsou pravidelně dodávány výměnné soubory, a pracovnice oddělení pomáhaly v roce 2009 také dvěma školním knihovnám. Tyto subjekty v počtu obsluhovaných knihoven zahrnuty nejsou. K síť veřejných knihoven okresu Česká Lípa byla tvořena sedmi profesionálními knihovnami s jednou pobočkou, 37 neprofesionálními knihovnami se dvěma pobočkami a jednou knihovnou pověřenou regionálními funkcemi se čtyřmi pobočkami. 1.2 Počet pracovníků zajišťujících výkon regionálních funkcí Za okres Česká Lípa tento počet činil stejně jako v minulých obdobích 2,5 přepočteného pracovníka. Z toho dva úvazky byly využity na odbornou knihovnickou činnost a 0,5 úvazku pak na činnost řidiče. Jeden odborný pracovník regionálních služeb měl na starosti 24 knihoven. Pokud bude započítán i úvazek řidiče, pak na jednoho pracovníka regionálních služeb připadá 19,2 obsluhované knihovny. 1.3 Finanční zajištění regionálních funkcí Celkový příspěvek Libereckého kraje na zajištění regionálních služeb činil pro rok Kč. Na jednu obsluhovanou knihovnu to je ,50 Kč, na jednoho obyvatele

14 okresu Česká Lípa pak 11,65 Kč. V počtu obyvatel okresu je zahrnuto i Jablonné v Podještědí, celkový počet obyvatel okresu Česká Lípa v tomto případě dosahuje celkového čísla Na nákup výměnného fondu bylo uvolněno ,55 Kč, to je 20,32% z celkové dotace. 2 Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí 2.1 Poradenská a konzultační činnost V rámci této služby bylo obslouženo 48 veřejných knihoven okresu. Navíc pracovnice regionálního oddělení pomáhaly také školním knihovnám v České Lípě. Nižší počet konzultací, poskytnutých v MěK Česká Lípa, vyplývá z toho, že není započítáno zodpovídání jednoduchých a krátkých dotazů. Navíc při rozvozech knih jsou s knihovníky, případně se zástupci úřadů probírány odborné knihovnické problémy osobně. Zvláště je třeba se soustředit na nové neprofesionální knihovníky, kteří se učí základy knihovnické práce. Ve vykazovaném období získaly nové knihovnice knihovny v Žandově, Sosnové, Velkém Grunově, Svoru, Skalici u České Lípy, Stráži pod Ralskem i Novém Boru. Pro potřeby města Jablonné v Podještědí byla připravena také analýza činnosti její knihovny s tím, že bylo třeba obhájit personální obsazení před zastupiteli. S nimi pak jednala i ředitelka MěK Česká Lípa. Při metodických návštěvách případně konzultacích jsou knihovnám zdarma poskytovány drobné knihovnické pomůcky, tiskopisy, různé tiskoviny a časopisy (Biblio, Světlík) a jsou dodávány samozřejmě nové knihy a knihy z výměnných souborů. Protože se celkem radikálně měnila knihovnická statistika, metodičky se snažily knihovníkům vysvětlovat novinky v této oblasti. Je také třeba se pravidelně věnovat knihovnám, v kterých probíhá automatizace. V roce 2009 reprezentovala Liberecký kraj v celostátní soutěži Knihovna roku Místní knihovna Nový Oldřichov. Počet metodických návštěv na jednu knihovnu dosáhl čísla 5,42. Počet konzultací pak 1, Statistika knihovnických činností Statistické výkazy byly zpracovány pro 48 veřejných knihoven a poboček okresu Česká Lípa, počet zpracovaných statistických výkazů pak dosáhl počtu 51 a to proto, že pro jednotlivé typy knihoven připravuje regionální oddělení celkové sumáře a k nim komentáře. Statistika byla také sestavena pro pobočku v Heřmanicích, Dobranově i Velkém Grunově a ještě pro zrušenou knihovnu v Horní Libchavě. Všechny výkazy o činnosti knihoven byly elektronickou cestou poslány do NIPOSu, do Krajské vědecké knihovny v Liberci pak také přes počítačový statistický program, který je krajem přebírán z hradecké krajské knihovny. Všechny knihovny obdržely nové statistické deníky na rok 2009 a 2010, knihovníkům bylo vysvětlováno v metodickém listě, při aktivu knihoven i při návštěvách v knihovnách, jak deník využívat. Prezentaci k tomuto tématu si mohou knihovníci prohlédnout i na webových stránkách MěK Česká Lípa. Počet zpracovaných výkazů na metodika: 25,5 2.3 Vzdělávání knihovníků, semináře Během roku připravilo oddělení regionálních služeb po jedné samostatné akci pro pracovníky profesionálních i neprofesionálních knihoven. Knihovnice městských knihoven se podívaly do odborné knihovny při Nemocnici s poliklinikou v České Lípě, která je také evidována jako knihovna veřejná a je proto otevřená všem zájemcům o její služby. Knihovnice z městských knihoven hlavně ocenily, že i katalog této knihovny je již na internetu a že v případě potřeby mohou její fond využít prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby.

15 Pro MLK byl připraven aktiv, na kterém metodičky knihovníkům ukázaly prezentace týkající se nové knihovnické statistiky, představily Mapový server knihoven Libereckého kraje a informovaly o Konferenci knihovníků Euroregionu Nisa. Před koncem roku byla pak pro obě skupiny knihovníků realizována odborná exkurse do Krajské vědecké knihovny v Liberci. Za součást vzdělávání knihovníků se v MěK Česká Lípa považuje vydávání metodického listu Knihovna. V roce 2009 byla připravena dvě čísla věnovaná odborným knihovnickým problémům. Pro všechny knihovny regionu a další zájemce bylo také vydáno Kalendárium výročí roku Kalendárium neobsahuje pouze světová nebo česká výročí a památné dny, ale jeho nejdůležitější částí se postupně stává připomenutí zajímavých událostí a osobností českolipského regionu. Na různá školení jezdili naši knihovníci také do Krajské knihovny v Liberci. O novinkách v knihovnictví byli zaměstnanci knihoven informováni i prostřednictvím elektronické pošty. V dubnu 2009 s v Krajské knihovně konala již výše zmíněná Konference knihovníků Euroregionu Nisa, která byla zaměřená na menší profesionální a neprofesionální knihovny. Konference se náš region účastnil i organizačně. Součástí konference byly exkurze, účastníci navštívili a prohlédli si MěK Kamenický Šenov, MK Nový Oldřichov a Kravaře, v autobuse během jízdy měli pak možnost seznámit se s turistickými a vlastivědnými zajímavostmi okresu Česká Lípa. Pro konferenci byla za okres Česká Lípa připravena prezentace o Místní knihovně v Břevništi. 2.4 Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond Městské knihovny v České Lípě má nyní svazků. Přírůstek za rok 2009 činil svazků, z toho bylo 1410 nakoupeno z prostředků kraje na regionální funkce a 351 svazků byly dary. Dotace na nákup knih do VF činila Kč, skutečná hodnota nových knih dosáhla částky Kč, sleva pak byla Kč. Ne všechny knihovny regionu výměnné fondy využívají, i když jsou samozřejmě všem k dispozici. O VF mají hlavně zájem neprofesionální knihovny, případně menší pobočky. Cirkulace výměnného fondu V roce 2009 výměnné soubory na okrese Česká Lípa využívalo 39 knihoven a dále pak dva penziony pro důchodce České Lípě. Celkem regionální oddělení distribuovalo 133 souborů, které obsahovaly svazků. Na jednu obslouženou knihovnu tak v průměru připadlo 3,4 souborů s 99 knihami. Některé malé neprofesionální knihovny mají nové knihy jen díky výměnným souborům. Knihovny dostávají knihy zcela zpracované a zabalené. Do výměnných fondů se na okrese Česká Lípa nezahrnují knihy nakoupené z prostředků obcí. Ty se zpracují a dovezou do příslušné knihovny natrvalo. 2.5 Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu S aktualizací a odpisy fondu metodičky pomohly knihovně v Pertolticích, Sosnové, Skalici u České Lípy, Stráži pod Ralskem, Prysku, Kamenickém Šenově, Novém Oldřichově a Kravařích a také ve školní knihovně při ZŠ Špičák a Sever (ty však nejsou v počtu obsloužených knihoven zahrnuty). Při aktualizaci se většinou také zabývaly stavěním fondu a jeho značením na regálech. Hodně práce se odvedlo v knihovně v Prysku, která se přestěhovala do nově zrekonstruovaných prostor. Kromě aktualizace, odpisů i stavění fondu zde pracovnice MěK Č. Lípa celý fond nově přebalily. Klasická neautomatizovaná revize byla provedena v knihovně v Sosnové a Pertolticích.

16 2.6 Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků provozovatelů (obcí) Pomoc při nákupu nových knih z prostředků obcí představuje tradiční službu našim knihovnám, která je však velmi časově náročná. Je poskytována většině neprofesionálních knihoven, pobočce Dobranov, Heřmanice, Velký Grunov a Lindava, MěK Jablonné v Podještědí, MěK Kamenický Šenov a MěK Stráž pod Ralskem, celkově tedy 38 knihovnám. Za rok 2009 tak prošlo účtem MěK Česká Lípa Kč z obcí a měst regionu, za něž bylo nakoupeno svazků. Dalších 31 knih bylo nakoupeno pro pobočku v Dobranově. Podstatnou část knih nakupujeme se slevami, které dosáhly Kč, takže nově nakoupený fond měl ve skutečnosti hodnotu Kč. Celkově se v regionálním oddělení v roce 2009 nakoupilo a zpracovalo i s novými knihami do výměnných fondů svazků. Zpracování knihovního fondu z prostředků provozovatelů (obcí) 38 knihovnám včetně pobočky v Dobranově bylo v regionálním oddělení zpracováno a dovezeno svazků a to různým způsobem dle dohody s knihovnou. Přesto většině knihoven se svazky zpracovávají tak, že je mohou přímo postavit na regál, jednotlivé dodávky pak doprovázejí také dodací listy a příslušné části přírůstkového seznamu. Knihovnám, které mají knihovnický program Clavius, se nahrávají nová data přímo do jejich počítačů. Tyto knihy necirkulují, jsou majetkem obcí a zůstávají v příslušných knihovnách natrvalo. 2.7 Servis výpočetní techniky Servis výpočetní techniky pro veřejné knihovny Českolipska se v regionálním oddělení Měk Česká Lípa neprovádí. Sama pověřená knihovna nemá specialistu na výpočetní techniku a počítačové sítě. Přesto se při konzultacích, metodických návštěvách, školeních a poradách metodičky snaží knihovnám při automatizaci pomáhat svými znalostmi a praktickými zkušenostmi. Některé knihovnice přicházejí do českolipské knihovny i na školení, které se týká vkládání fondu nebo používání automatizovaného výpůjčního protokolu. Za proškolení samozřejmě neplatí. Pracovnice regionálního oddělení připravují pro knihovny pravidelně také projekty do grantového programu VISK3 a to hlavně pro knihovny neprofesionální. V roce 2009 finanční prostředky na pokračování automatizace získaly knihovny ve Cvikově, Jablonném v Podještědí, v Doksech a odborná knihovna při českolipské nemocnici. Na rok 2010 byly některým obcím nabídnuty částečně vypracované projekty pro knihovny ve Sloupu v Čechách, pro Nový Oldřichov, Dubou, Kravaře, Holany a Pertoltice. Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí Služební auto Městské knihovny v České Lípě je využíváno na pravidelné rozvozy nových knih a výměnných souborů a na metodické návštěvy jednotlivých veřejných knihoven okresu. V roce 2009 bylo po všech knihovnách okresu celkově rozvezeno svazků. 3 Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí 3.1 Webové stránky pro knihovny Do nových webových stránek Městské knihovny Česká Lípa byla přepracována i část věnovaná knihovnám a knihovníkům okresu Česká Lípa. V části Pro knihovny jsou popsány základní služby, které MěK Česká Lípa jako knihovna pověřená výkonem regionálních funkcí poskytuje ostatním veřejným knihovnám okresu, dále jsou zde uvedeny

17 kontakty na pracovnice regionálního oddělení. Přibyly přehledy všech profesionálních i neprofesionálních knihoven Českolipska s adresáři, odkazy na webové stránky, přehledy činnosti, výpůjčními hodinami a k dispozici jsou také fotografie interiérů a exteriérů knihoven. V informacích Pro knihovny jsou dále základní legislativní dokumenty vztahující se ke knihovnictví, v souborech pro stažení mohou knihovny využít Vzorový výpůjční řád, formulář Protokolu o provedení revize, přehled projektů na podporu knihoven, informace o tom, jak řešit problémy v souvislosti s připojením k internetu v rámci Projektu internetizace knihoven, najdou zde informace o Webu pro malé knihovny, mohou využít Obrázkové rozřaďovače MDT, přečíst si metodické listy a prohlédnout si prezentace týkající se vyplňování nového deníku veřejných knihoven apod. 3.2 Ostatní činnosti oddělení regionálních služeb Městská knihovna Česká Lípa vydává pro potřeby knihoven regionu již několik desetiletí metodický list Knihovna a každoročně i kalendárium výročí pro příslušný rok. Z prostředků regionální dotace se nakupují drobné pomůcky a tiskopisy z Technického ústředí knihoven. Pracovnice oddělení regionálních služeb distribuují po okrese různé tiskoviny i časopisy. Tyto dokumenty a různé informační prameny MěK Č. Lípa získává od krajské i národní knihovny, případně od dalších organizací. 4 Závěr V roce 2009 byly veřejným knihovnám okresu Česká Lípa regionální služby poskytovány plynule, i když v prvním pololetí nebylo jisté, jak vysoká bude výše dotace na tyto služby od Libereckého kraje. Také v síti knihoven nedošlo k výraznějším změnám, nepracovala pouze Místní knihovna v Kunraticích u Cvikova. Její prostory obec dala k dispozici mateřské škole. PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST Náklady čerpání k /30 Materiál /31 Knihy,časopisy /32 DHIM plyn,el.energie,benzin /31 Cestovné /31 poplatky poštovní /33 Ostatní služby /36 poplatky telekomunikační /34 Stravné /32 Mzdové náklady /31,32 Náklady na ZP a SP /30 Jiné ost.náklady /32 Příděly do FKSP CELKEM

18 4. Přehled hospodaření PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K PŘÍSPĚVEK MĚSTA Výdaje čerpání k /30 Materiál /31 Knihy,časopisy /32 DHIM /31 el.energie /32 plyn /33 voda /34 benzin /35 teplo pob.špičák /31 Opravy strojů /32 Opravy budov /31 Cestovné /31 Výkony spojů+telekomunikační /33 Ostatní služby /34 Stravné /31 Osobní náklady /32 Mzdové náklady /31 Náklady na ZP /32 Náklady na SP /30 Jiné ost.náklady /31 Pojistné /31 Příděly do FKSP /31 Repr. fond /31 Odpisy /31 Náhrady nem CELKEM Příjmy: 602/20 příjmy z pronájmu nebyt. prostor /31 Od čtenářů /34 Ostatní příjmy /30 Úroky přijaté /30 Získané granty /30 Provoz.dotace MěÚ CELKEM Zlepšený hospodářský výsledek ,- V České Lípě PhDr. Dana Kroulíková, ředitelka Městská knihovna Česká Lípa,p.o