DENÍK ZIMNÍ ÚDRŽBY. Uživatelská příručka. Datum:

Transkript

1 DENÍK ZIMNÍ ÚDRŽBY Uživatelská příručka Verze: 1.2 Datum: Zpracováno pro: Správa a údržba silnic Pardubického kraje Doubravice Pardubice Zpracoval: VARS BRNO a.s. Kroftova 80, Brno Tel.: , Fax:

2 Obsah Obsah Úvod Role...4 Inspektor...4 Supervisor...4 Administrátor Moduly...5 Nastavení...5 Nastavení parametrů pro oblast...5 Seznam pracovníků...5 Seznam vozidel...6 Směnný provoz...7 Směny...7 Deník...8 Seznam deníků...9 Práce s deníkem Definice seznamu pracovníků Definice seznamu vozidel Zápis počasí Záznamy deníku Záznam kontroly Tisk Archivace Report Naposledy přihlášení dispečeři Blacklist přihlášení k deníku Blacklist činnosti dispečinku Mimořádné událostí Přehled odpracovaných hodin dispečerů Sumární přehled Výpis odsloužených služeb dispečerů Přístupová práva VARS BRNO a.s. Strana 2 / 25

3 1 Úvod Účelem aplikace je umožnit správcům komunikací vedení elektronického deníku zimní údržby. Je zde možné provést nastavení vozidel a pracovníků, kteří slouží služby pro provádění zimní údržby. V deníku samotném se evidují pracovníci na směně, pracovníci v pohotovosti, vozidla ve směně, dále pak se eviduje stav počasí a sjízdnosti komunikací, které mají dispečeři ve správě a v neposlední řadě chronologický záznam průběhu služby. Aplikace je zabezpečena uživatelskými jmény a hesly, která jsou spravována v systému Jednotné správy uživatelů. Přihlášení je dostupné na adrese Aplikace je součástí Centrálního deníku údržby a je rozdělená do několika modulů podle účelu práce: Deník, Směny, Výjezdy, Nastavení, Práva, Reporty. Jednotlivé moduly jsou podrobně rozebrány v následujících kapitolách. VARS BRNO a.s. Strana 3 / 25

4 2 Role Nastavením role se uživateli zpřístupní příslušné moduly aplikace. Inspektor Inspektor zakládá deníky, ve kterých eviduje pracovníky údržby, zapisuje stav počasí a sjízdnosti a zaznamenává konkrétní činnosti údržby. Supervisor Supervisor má právo na prohlížení deníků a reportů. Administrátor Nastavuje uživatelům role a oblasti výkonu činnosti. VARS BRNO a.s. Strana 4 / 25

5 3 Moduly Nastavení V modulu Nastavení musí dispečer před započetím práce s deníkem provést definici seznamu pracovníků a vozidel pro oblast, která spadá pod jeho dispečerské pracoviště. Tuto definici stačí provést jednou na začátku sezóny, případně ji v průběhu sezóny podle potřeby změnit. V Modulu nastavení se nastavují i parametry směn. Nastavení parametrů pro oblast Nejprve je potřeba zvolit dispečerskou oblast v poli Nastavení parametrů pro oblast. Nastavení směnného provozu dispečerského pracoviště se provádí zápisem v oddíle Směnný provoz. Seznam pracovníků Dalším krokem v nastavení dispečerské oblasti je definice seznamu pracovníků. Nového pracovníka lze přidat po stisku tlačítka položky): a vyplněním následujícího formuláře (aplikace nevyžaduje vyplnit všechny VARS BRNO a.s. Strana 5 / 25

6 Po stisku tlačítka Uložit je nově přidaný pracovník zařazen do seznamu pracovníků. Uložené záznamy lze později kdykoliv editovat. Editační okno pracovníka se vyvolá dvojklikem na příslušný řádek v seznamu pracovníků. Pokud se vyplní položka Zrušen k je pracovní k tomuto datu zrušen již jej není možno přiřadit do směn, viz modul Směny. Seznam vozidel Dalším krokem je definice seznamu vozidel. Princip je obdobný jako u definice pracovníků. Aplikace zobrazuje v této části aktuální seznam vozidel a tlačítkem lze přidat nové vozidlo. Důležité je zadat registrační značku vozidla, nástavbu a pluh. Pro zadání nástavby jsou zde tyto volby: bez nástavby, pro chemický posyp, pro inertní posyp. Pro zadání pluhu jsou tyto možnosti: bez radlice, sněhová radlice, šípový pluh. Po uložení je vozidlo přidáno do seznamu vozidel. VARS BRNO a.s. Strana 6 / 25

7 Uložené záznamy lze později kdykoliv editovat. Editační okno vozidla se vyvolá dvojklikem na příslušný řádek v seznamu vozidel. Editoval lze všechny položky kromě registrační značky. Směnný provoz Dalším krokem je definice směnného provozu. Princip je obdobný jako u definice pracovníků. Aplikace zobrazuje v této části aktuální seznam směn a tlačítkem lze přidat novou směnu. Uložené záznamy lze později editovat dvojklikem na příslušný záznam. Seznam směn byl nadefinován dle požadavků pro všechny oblasti. Směny Modul Směny obsahuje přehled směn pracovníků a umožňuje úpravu rozpisu směn. Okno obsahuje všechny pracovníky, ale je možné jejich seznam filtrovat dle oblastí. Je nutné zvolit měsíc, pro který se zobrazí seznam směn. Rozpis směn se eviduje jednoduchým vybráním směny viz tlačítka v horní části formuláře (den, odpoledne ), které byly nadefinovány v modulu Nastavení a poté jednoduchým klikem na příslušnou buňku kalendáře/seznamu, řádek dle pracovníka a sloupec dle dne v měsíci. Opětovným kliknutím na tutéž buňku se zadání směny zruší a vrátí se do stavu nezadáno. VARS BRNO a.s. Strana 7 / 25

8 Pokud je v modulu nastavení některý pracovník zrušen k nějakému datu, tato skutečnost se promítne i do modulu směn viz: Kdy není možné zrušeného pracovníka po dni zrušení přiřadit do směny. Výjezdy V modulu Výjezdy se zobrazuje přehled všech mechanismů a vozidel ve stavu Výjezd napříč všemi oblastmi. K vozidlu (mechanismu) ve výjezdu se zobrazí informací o oblasti, okruhu, času výjezdu a délce výjezdu. Pozn.: Údaje o délce výjezdu je aktualizovaná každou minutu. VARS BRNO a.s. Strana 8 / 25

9 Dispečer má možnost omezení přehledu výběrem konkrétní oblasti. Deník Modul Deník obsahuje přehled založených deníků a umožňuje zakládání nových deníků. Seznam deníků V okně je zobrazen seznam všech deníků v oblastech, které má uživatel přiřazené. Seznam je řazen podle data, kliknutím na záhlaví sloupců v seznamu jej lze seřadit ve zvoleném sloupci vzestupně nebo sestupně. VARS BRNO a.s. Strana 9 / 25

10 Význam položek je následující: Datum datum a čas založení deníku. Zadal jméno dispečera, který deník založil. Oblast název oblasti, ke které se deník vztahuje Archivován obsahuje hodnoty Ano / Ne. Rozepsané deníky mají hodnotu Ne (otevření deník), archivované deníky mají hodnotu Ano. Po kliknutí na symbol tužky na začátku řádku s deníkem se otevře detailní okno deníku. Je-li záznam archivován, lze deník jen prohlížet, zapsat lze do něj pouze Záznam kontroly nebo jej lze vytisknout. Pokud deník zatím není archivován, lze jej editovat a přidávat záznamy o Povětrnostních podmínkách a Záznamy údržby. Do deníku má přístup každý uživatel, který má v systému nastavena práva pro danou oblast, ke které se deník vztahuje. Může tedy dojít k tomu, že jeden uživatel deník založí, jiný jej edituje a uzavře (archivuje). Jméno uživatele, který záznam o údržbě provedl, je vidět v posledním sloupci Zapsal v přehledové tabulce chronologický záznamů zimní údržby. U každé oblasti systém hlídá, zda alespoň jeden uživatel má pro tuto oblast otevřený deník (viz Report Naposledy přihlášení dispečeři a Blacklist přihlášení). Seznam deníků lze filtrovat pomocí panelu na levé straně, kde lze vybrat jednu konkrétní oblast a rozmezí dat, kdy byl deník založen. Dispečer založí nový deník pro svou směnu stiskem tlačítka Nový záznam. Zobrazí se okno Vyberte oblast, ve kterém se zvolí oblast, pro kterou má být deník založený. Tím je automaticky vytvořen nový deník. VARS BRNO a.s. Strana 10 / 25

11 Pro každou oblast může být v danou chvíli otevřený pouze jeden deník. Práce s deníkem V záhlaví deníku je vypsán datum a čas jeho založení, oblast a jméno dispečera, který deník založil. VARS BRNO a.s. Strana 11 / 25

12 V přehledu se tučně zobrazují vozidla ve výjezdu: V prvé řadě dispečer definuje: seznam pracovníků na směně, seznam pracovníků v domácí pohotovosti, seznam vozidel. Seznamy pracovníků a vozidel vychází z předem vytvořeného nastavení (viz předchozí kapitola Nastavení). Definice seznamu pracovníků Princip fungování je stejný u pracovníků na směně i v domácí pohotovosti. Po stisku tlačítka nebo je zobrazen formulář Výběr pracovníků s nabídkou pracovníků nadefinovaných v sekci Nastavení. Výběr pracovníků se provede označením v zaškrtávacím políčku u příslušného jména. VARS BRNO a.s. Strana 12 / 25

13 Je-li změněn seznam pracovníků (ve službě nebo domácí pohotovosti), nevytváří se záznam do chronologie, pouze je pozměněn tento seznam pracovníků v hlavičce deníku. Je možné seznam pracovníků vygenerovat automaticky dle definice směn. Spouští se tlačítkem Sestavit dle rozpisu služeb. Tento vygenerovaný seznam je možné upravit a nahradit oba seznamy deníku viz: VARS BRNO a.s. Strana 13 / 25

14 Definice seznamu vozidel Po stisku tlačítka je zobrazen formulář s nabídkou vozidel nadefinovaných v sekci Nastavení včetně jejich nástaveb. Zde má ještě dispečer možnost toto nastavení změnit pro účely tohoto jednoho deníku. Nastavení provedené v modulu Nastavení zůstává uloženo a zobrazuje se jako výchozí pro další deníky oblasti. Vozidla, která mají být do deníku přidána, je potřeba zatrhnout (zatržítkem na začátku řádku vozidla). Název sestavy lze pro účely tohoto deníku pozměnit. Stejně tak nástavbu a radlici. Položka, která je zde velmi důležitá kvůli napojení na další systémy, je Posypový materiál. V rozbalovací nabídce dispečer vybere typ posypového materiálu. Toto nastavení se dále předává do Provozně výrobního plánu (viz níže kapitola týkající se propojení na další systémy). Je možné vozidlu přiřadit řidiče, který je pak automaticky vyplněn do zápisu chronologie. Definici seznamu vozidel je potřeba provést na začátku směny. Ovšem aplikace umožňuje i v průběhu směny u rozepsaného deníku seznam vozidel pozměnit. Záznam o změně konfigurace je pak zapsán do zápisu chronologie. VARS BRNO a.s. Strana 14 / 25

15 Zápis počasí Pokud není v nastaveném intervalu zadáno počasí a sjízdnost vozovek, tak se při otevření deníku zobrazí upozornění s touto informací viz obrázek níže. Stejně tak, jakmile chybí 15 minut do konce intervalu pro zadání informací o stavu počasí a sjízdnosti dle pokynů JSDI (3.-5. hod, hod, hod, hod). Aplikace eviduje i poslední záznam povětrnostních podmínek zadaných předchozí směnou. Po stisku tlačítka je zobrazen formulář Nový záznam povětrnostních podmínek, ve kterém se vyplní stav počasí. Během směny se zadává více záznamů o počasí. Formulář Nový záznam povětrnostních podmínek obsahuje stejné položky, které jsou v aplikaci Zimní zpravodajství. Záznamy o počasí a stavu sjízdnosti jsou po zadání do deníku opatřené časovým razítkem a budou v ostrém provozu přeposílány automaticky do Zimní zpravodajské služby (zadávaného v rámci Jednotného systému dopravních informací - JSDI). VARS BRNO a.s. Strana 15 / 25

16 Je možno zadat povětrností podmínky pro více oblastí ZZS dle výběru viz obrázek níže. Dle zvolené oblasti se zobrazí pole pro vyplnění stavu povrchu a sjízdnosti příslušné třídy komunikace. Záznamy deníku Po stisku některého z tlačítek pro Nový záznam deníku, se otevře formulář, ve kterém se vyplní činnost, která byla provedená, nebo událost, která se stala. Formuláře obsahují tyto části: Vozidlo nabízí se vozidla definovaná v záhlaví deníku v seznamu vozidel, lze vybrat i více vozidel současně, Okruh nabízí se seznam okruhů, který byl nadefinovaný v aplikaci Provozně výrobní plán v modulu Plán zimní údržby Třída komunikace slouží pro účely rozlišení vykazování na I. třídách (pro ŘSD) a jiných třídách komunikací, Řidič určení řidiče vozidla Činnosti - nabídka činností z číselníku činností, Poznámky - možnost zápisu textové poznámky. Upřesnit čas možnost přesně zadat čas události Formuláře: Výjezd, Návrat, Mimořádná událost, Nehoda/havárie, Porucha, Ostatní mají různé položky formuláře dle vybrané činnosti. Povinými položkami jsou standardně vozidlo a případně řidič. U vybraných činností např. u výjezdu jsou některé položky vyplňovány automaticky, např. řidič. VARS BRNO a.s. Strana 16 / 25

17 Výzva k výkonu z domácí pohotovosti, u které může dispečer vybrat více pracovníků najednou. Po stisku tlačítka Uložit, je záznam uložen a automaticky se zobrazí v seznamu Záznamů údržby. Kromě běžných záznamů údržby se v seznamu zobrazují automaticky generované záznamy, vznikající tehdy když dispečer v průběhu zápisu do deníku změní seznam pracovníků, vozidel nebo jejich VARS BRNO a.s. Strana 17 / 25

18 konfiguraci, kontrolní záznam či archivace deníku. V zadání chronologického záznamu je i možnost upravení času zadání. A to pomocí zaškrtávátka Upravit čas a následným doplněním datumu a času. Do deníku může zadávat záznamy každý dispečer s právy pro oblast, pro kterou je deník veden. Za směnu však ručí ten, kdo deník založil uveden v horní části okna deníku. Záznam kontroly V horní části deníku se nachází tlačítko Záznam kontroly. Pokud dispečerské pracoviště navštíví v průběhu směny kontrola, pak do tohoto formuláře má možnost zapsat svou poznámku. Zápis kontroly se pak také objeví v seznamu Záznamů o údržbě. VARS BRNO a.s. Strana 18 / 25

19 VARS BRNO a.s. Strana 19 / 25

20 Tisk V horní části deníku se nachází tlačítko Tisk, které slouží pro tisk deníku. Archivace Po stisku tlačítka Archivovat v horní části deníku má dispečer možnost předat svému nástupci do další směny informace například o vozidlech, které vyjely a zatím se nevrátily. Takto zapsaný záznam je pak do následujícího deníku vložen jako první záznam chronologie, takže dispečer v následující směně dostane od svého předchůdce informaci o nedokončených pracích, jejichž dokončení bude spadat do jeho směny. Všechna vozidla ve výjezdu bez návratu se nabízí k přenosu automaticky, další informace musí dispečer vypisovat do formuláře. VARS BRNO a.s. Strana 20 / 25

21 Po archivaci deníku jej není možné dále upravovat. Dostupné je pouze prohlížení deníku, provedení záznamu kontroly a jeho tisk. Potvrzením archivace také skončí čas počítaný jako směna dispečera. Report Modul Report shromažďuje veškeré statistické informace, které se při práci s deníky vytváří: Naposledy přihlášení dispečeři Blacklist přihlášení Mimořádné události Přehled odpracovaných hodin dispečerů Naposledy přihlášení dispečeři Na této obrazovce je uveden přehled naposledy přihlášených dispečerů pro každou oblast. VARS BRNO a.s. Strana 21 / 25

22 Směrodatným časem, který se pro tento report bere v úvahu, je čas, po který má některý z dispečerů oblasti otevřen nearchivovaný deník oblasti. Dispečer tedy může mít aplikaci spuštěnou, provádět například konfigurace v modulu Nastavení nebo mít pouze otevřený seznam deníků, po tuto dobu je však považován za neaktivního. Aktivním se stává ve chvíli, kdy založí nový deník nebo otevře zatím nearchivovaný deník. Obdobně to platí i obráceně, pokud dispečer z deníku vystoupí do jiné části aplikace nebo jej zarchivuje, začne běžet čas počítající se do jeho neaktivity. Po dobu pěti minut od archivace nebo vystoupení z deníku je stále považován za aktivního. Po překročení pěti minut je již považován za neaktivního neboli offline. V tabulce tohoto reportu se mohou vyskytnout tři druhy informací odlišené barevně: zelená pro tuto oblast je některý z dispečerů aktivní, je vypsáno jeho jméno a stav Online, šedá pro tuto oblast žádný dispečer není aktivní déle než pět minut, je vypsáno jméno posledního přihlášeného dispečera a doba, po kterou je offline, oranžová pro tuto oblast zatím nebyl nikdo přihlášen, toto je možné pouze při spouštění systému na začátku sezóny. Blacklist přihlášení k deníku Zobrazí dobu mezi předáváním služby mezi dispečery, kdy musí dojít k otevření nového deníku dispečerem do 30 minut od archivace předešlého deníku. Pro zobrazení deníku se nejprve z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po zmáčknutí tlačítka Zobrazit výpis se zobrazí požadovaný blacklist. VARS BRNO a.s. Strana 22 / 25

23 Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli. Blacklist činnosti dispečinku Zobrazí uživatele a délku každého odhlášení nad 30 minut. Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po zmáčknutí tlačítka Zobrazit výpis se zobrazí požadovaný blacklist. V Balcklistu může být i více záznamů za směnu. Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli. Mimořádné událostí Zobrazí seznam mimořádných událostí. Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po zmáčknutí tlačítka Zobrazit výpis se zobrazí požadovaný seznam mimořádných událostí. Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli. Přehled odpracovaných hodin dispečerů Pro tento typ reportu jsou zde vytvořeny dvě tabulky: Sumární přehled Výpis odsloužených služeb jednotlivých dispečerů Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po zmáčknutí tlačítka Zobrazit výpis se zobrazí požadovaný přehled. VARS BRNO a.s. Strana 23 / 25

24 Hodnoty jednotlivých směn jsou brány z časů založení deníku a archivace deníku. Předpokladem pro tento výpočet je skutečnost, že dispečer jakmile započne svou směnu, založí deník. A když směnu končí, deník při odchodu archivuje a předá dalšímu dispečerovi. U každého deníku je zapsáno, který dispečer jej vedl, podle toho, kdo deník založil pomocí tlačítka Založit nový v seznamu deníků. Pro tohoto dispečera se tedy počítá čas jeho směny. Sumární přehled V přehledu odpracovaných hodin se sčítají časy, po které byl konkrétní dispečer aktivní. V seznamu je také vidět, zda je dispečer certifikovaný nebo nikoli, kolik hodin sloužil celkem, kolik v pracovní dny a kolik v nepracovní dny. Výpis odsloužených služeb dispečerů Poslední výpis je přehledová tabulka odsloužených směn jednotlivých dispečerů. VARS BRNO a.s. Strana 24 / 25

25 4 Přístupová práva Uživatel musí být nejprve registrován na a mít přidělenou aplikaci Deník zimní údržby. Při zavedení do systému pak dostane přiřazenou: oblast, ve které vykonává činnost role záznam zda je dispečer certifikovaný a datum jeho certifikace. Každý uživatel může mít přiřazeno více rolí a více oblastí. Přiřazené funkcionality se pak sčítají. VARS BRNO a.s. Strana 25 / 25