V modulu Vygenerovaná korespondence jsme na vaši žádost přidali další šablonu tentokrát jsme připravili dokument Výzva na Finanční úřad.

Transkript

1 NOVINKY VERZE ze dne Vážení uživatelé, v uplynulém týdnu jsme pro vás připravili v systému Insolvenční správce několik novinek. Tou největší změnou je, že jsme kompletně přepracovali modul Kontrola plateb, čímž došlo k jeho razantnímu zrychlení. Zároveň jsme do modulu na váš podnět přidali několik funkcí, a ty stávající jsme rozšířili. Díky modulu Kontrola plateb nemusíte ztrácet čas evidencí a ručním procházením příchozích a odchozích plateb v rámci procesu oddlužení - stačí nahrát výpisy z účtu a kontrolu provedeme za vás! Další novinkou je rozšíření modulu Datová schránka, kde nyní při odesílání zpráv budete mít v každém okamžiku přehled o tom, jakou mají nahrané přílohy velikost. V rámci úpravy došlo také k zefektivnění procesu propojení s prostředím služby Datových schránek, což se projevilo zrychlením celého modulu. V modulu Vygenerovaná korespondence jsme na vaši žádost přidali další šablonu tentokrát jsme připravili dokument Výzva na Finanční úřad. Obsah KONTROLA PLATEB... 1 DATOVÁ SCHRÁNKA ZOBRAZENÍ VELIKOSTI PŘÍLOH... 6 VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE VÝZVA NA FINANČNÍ ÚŘAD... 7 KONTROLA PLATEB Modul Kontrola plateb se nachází v sekci Oddlužení-Splátky, kterou naleznete v oranžové liště. V zobrazené tabulce naleznete všechny insolvenční případy řešené formou oddlužení splátkovým kalendářem. Výběrem v roletce Období si zobrazíte měsíc, ve kterém chcete platby kontrolovat. Roletka obsahuje všechny relevantní měsíce, pro které v některém z případů existuje splátkový kalendář. Po otevření stránky je období vždy nastaveno na aktuální měsíc. Pokud si období změníte, zůstane tato změna zachována až do odhlášení ze systému.

2 U každého případu najdete kromě informace o měsíci oddlužení a zprávě ZOPO, ve které je daný měsíc zpracováván, především informaci o samotných platbách, a to ve sloupečcích Příchozí platby a Odchozí platby. Nově se můžete přímo z tabulky přes ikonku prokliknout do zprávy ZOPO daného případu. Přes ikonku se pak dostanete do subjektů. Ve sloupci Příchozí platby naleznete pro každý případ informaci o počtu přijatých a očekávaných plateb pro daný měsíc ve tvaru např. přijato 2 z 2, kde první číslo znamená počet plateb, které byly k subjektům daného případu přiřazeny (ať už automaticky anebo ručně) přes modul Načítání výpisů, druhé pak počet očekávaných plateb, tedy počet platných subjektů, jež jsou na daném případu označeny coby plátci příjmů.

3 Zobrazeny jsou zde pouze platby, které byly přiřazeny k platným subjektům. Není-li subjekt platný, bude příchozí platba, která je na něj navázána, v přehledu ignorována. Najdete ji však, spolu s informací o tom, že je subjekt neplatný, v detailním přehledu plateb po kliknutí na text ve sloupečku Příchozí platby. Aby bylo na první pohled jasné, které případy jsou v daném měsíci již kompletní, a které nikoli, jsou jednotlivé stavy barevně označeny. Zeleně jsou označeny případy, u kterých byly ke všem platným plátcům příjmů přiřazeny platby. Červeně značíme případy, kde prozatím nedošlo k přiřazení všech očekávaných plateb. Šedě jsou označený případy, kde žádní plátci příjmů v systému zadáni nejsou, a nejsou tudíž očekávány žádné platby. Pokud u takového případu přesto došlo k přiřazení platby, například vinou chybně vytvořeného pravidla, bude hodnota označena modře. Pokud bude platba přiřazena na neplatný subjekt, přičemž systém na daném případu žádné příjmy neočekává, bude takový řádek označen černě. Při kontrole plateb tak doporučujeme podívat se blíže na všechny přijaté platby, které jsou označeny modře anebo černě. Budete-li následně chtít subjekty zkontrolovat, můžete využít proklik přes tlačítko stránce. přímo na Pro úplnost uvádíme, že aby byl subjekt správně rozpoznán jako plátce příjmu, musí být platný. Dále pak musí být označen jako druh subjektu plátce příjmu a mít přiřazenu kategorii příjmu. Všechna tato nastavení můžete provést v detailu daného subjektu v záložce Subjekty v modré liště.

4 Ve sloupečku Odchozí platby naleznete informace o tom, kolik plateb mělo být odesláno věřitelům, a kolik jich skutečně odesláno bylo. Systém zde porovnává údaje ve zprávě ZOPO a porovnává je s načtenými výpisy. Nesleduje se zde pouze to, zda platby skutečně odešly, ale zda odešly ve správné výši. Kliknutí na text ve sloupci získáte, podobně jako je tomu u příchozích plateb, detailní přehled očekávaných a skutečně vyplacených částek. Jednotlivé stavy jsou opět barevně rozlišeny. Zeleně jsou zobrazeny případy, kde je vše v pořádku, a došlo tedy k vyplacení částek ve správné výši všem věřitelům.

5 Červeně jsou značeny případy, kde prozatím nedošlo k vyplacení všech věřitelů, anebo došlo k vyplacení v jiné než očekávané výši. Šedou barvou jsou označeny případy, kde pro daný měsíc nedošlo k rozpočtení částek, a není tedy očekáváno, že nějaké platby odejdou. V dialogu s přehledem odchozích plateb byla rovněž zachována funkce přesunu plateb mezi obdobími, kterou je možno řešit případy odesílání plateb v jiném měsíci, než kdy skutečně došlo k propočtení v ZOPO (kupříkladu když propočítáváte Duben 2018, ale fyzicky platby odešlete až na počátku Května). Tuto operaci můžete provést kliknutím na konkrétní platbu v dialogu s přehledem odchozích plateb. Zde v roletce Změna období vyberete měsíc, ke kterému chcete platbu přiřadit. Změna bude provedena automaticky. Zároveň dojde k přenačtení stránky, aby byl nový stav zohledněn. Změna se týká pouze kontroly plateb, za žádných okolností nedojde k manipulaci se zprávou ZOPO. Na stránce dále najdete filtry Příchozí platby a Odchozí platby, díky kterým můžete v tabulce jednoduše zobrazit případy, které jsou pro daný měsíc kompletní nebo naopak nekompletní. Výchozí možností je zobrazení všech případů. Samotná tabulka pak obsahuje standardní funkce fulltextového vyhledávání ve spisových značkách a názvech dlužníků, řazení dle vybraného parametru (abecedně dle spisových značek či názvů dlužníků, případně číselně dle měsíce oddlužení), export celé zobrazené tabulky do excelu či PDF skrze prvky a, či možnost stránkování a zobrazení konkrétního počtu případů najednou.

6 DATOVÁ SCHRÁNKA ZOBRAZENÍ VELIKOSTI PŘÍLOH V modulu Datová schránka jsme na vaši žádost upravili kontroly velikosti nahrávaných příloh při vytváření nové zprávy na kartě Nová zpráva DS. Informaci o velikosti nahrané přílohy získáte ihned při vložení přílohy do systému, a to jak při ručním nahrání přílohy přes tlačítko nebo jejím přetažení do okna, tak i při odeslání přílohy ze záložky Dokumenty. Velikost v megabytech bude zobrazena vpravo, vedle řádku s přílohou. Při překročení maximální možné velikosti datové zprávy, tedy 20 MB, dojde k zašednutí tlačítka velikosti. Zároveň dojde k deaktivaci prvků pro nahrávání dalších příloh. a vypsání hlášky o překročení Tlačítko bude zašedlé i v případě, že datová zpráva žádnou přílohu neobsahuje.

7 VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE VÝZVA NA FINANČNÍ ÚŘAD V modulu Vygenerovaná korespondence v modré liště jsme pro vás připravili novou šablonu, a to Výzvu na finanční úřad. Tu najdete v roletce Šablona pod názvem Výzva-Finanční úřady. Po výběru z číselníku finančních úřadů a provedení dalších nastavení kliknutím na tlačítko vygenerujete výsledný dokument. Zároveň dojde k přesměrování do záložky Dokumenty daného případu, kde již budete mít výzvu připravenou ke stažení ve formátu PDF anebo DOCX, případně k odeslání skrze datovou schránku, em, anebo přes službu Dopis Online. Šablonu si samozřejmě můžete sami upravit dle vlastních představ, a to kliknutím na tlačítko. Zde již můžete provádět vlastní úpravy tak, jak jste zvyklí u ostatních šablon. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.