SŽDC PO-10/2018-GŘ. Pokyn GŘ pro integraci organizačních jednotek. Účinnost ode dne zveřejnění. Schváleno pod čj /2018-SŽDC-GŘ-O1

Transkript

1 SŽDC PO-10/2018-GŘ Pokyn GŘ pro integraci organizačních jednotek Schváleno pod čj /2018-SŽDC-GŘ-O1 dne 16.března 2018 dne 16.března 2018 Ing. Aleš Krejčí v. r. Bc. Jiří Svoboda, MBA v. r. náměstek generálního ředitele pro ekonomiku zástupce generálního ředitele náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy

2 SŽDC PO-10/2018-GŘ Pokyn GŘ pro integraci organizačních jednotek Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Odbor finanční (O1) Dlážděná 1003/7, Praha 1 Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2

3 ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH Držitel listinné podoby tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné zapracování účinných oprav a změn a za provedení příslušného záznamu. Oprava/změna a její pořadové číslo Číslo jednací Účinnost od Opravu/změnu zapracoval 3

4 OBSAH ZÁZNAMY O OPRAVÁCH A ZMĚNÁCH... 3 OBSAH... 4 ROZSAH ZNALOSTI... 5 ZKRATKY A ZNAČKY... 6 ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 8 ČÁST DRUHÁ OBLAST PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ... 9 Kapitola I ZMĚNY V MODULU HR SAP R/ Kapitola II ZAMĚSTNANECKÉ JÍZDNÍ VÝHODY, PORTÁL MODRÁ KARTA Kapitola III DALŠÍ PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ AGENDY Kapitola IV ORGANIZAČNÍ ŘÁDY ČÁST TŘETÍ OBLAST EKONOMICKÁ Kapitola I ORGANIZAČNÍ ZMĚNA PROMÍTNUTÁ DO ÚČETNICTVÍ Kapitola II VZNIK ÚSEKU NÁMĚSTKA ŘEDITELE PRO SPRÁVU MAJETKU-VZNIK SON OSTRAVA Kapitola III PLÁN A KONTROLING ČÁST ČTVRTÁ OBLAST MAJETKOVÁ Kapitola I VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Kapitola II ROZDĚLENÍ OJ SON OLOMOUC Kapitola III SMLOUVY S CELOSTÁTNÍ PŮSOBNOSTÍ A OSTATNÍ SPECIFICKÉ SMLOUVY Kapitola IV VNITŘNÍ PŘEDPISY Kapitola V MTZ, CES, RVZ ČÁST PÁTÁ OBLAST SPISOVÁ SLUŽBA DOKUMENTY A SPISOVÁ SLUŽBA ČÁST ŠESTÁ STAVEBNÍ ČINNOST ČÁST SEDMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY PŘÍLOHY

5 ROZSAH ZNALOSTI Níže uvedená tabulka stanovuje rozsah znalosti tohoto dokumentu pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost, přičemž: informativní znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a při náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; úplnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec má povědomí o tomto dokumentu, zná předmět jeho úpravy a bez náhledu do příslušného ustanovení je schopen se podle takového ustanovení samostatně řídit nebo podle něj samostatně konat; doslovnou znalostí se rozumí taková znalost, při které příslušný zaměstnanec zná text, který je v příslušném ustanovení napsán v uvozovkách kurzivou, přesně a je schopen jej bez náhledu do příslušného ustanovení samostatně reprodukovat. Není-li rozsah znalosti pro pracovní zařazení (funkci) nebo činnost stanoven, stanoví rozsah znalosti, pokud je tak třeba učinit, příslušný vedoucí zaměstnanec. Pracovní činnost nebo zařazení (funkce) Znalost ustanovení 5

6 ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. BOZP... Bezpečnost a ochrana zdraví při práci CES... Centrální evidence smluv CESta... Centrální evidence staveb CSS... Centrum sdílených služeb CSS Č... Centrum sdílených služeb Čechy CSS M... Centrum sdílených služeb Morava DHM... Drobný hmotný majetek edap... Elektronická knihovna dokumentů a předpisů EN... Ekonomický náměstek ERMS... Elektronický systém spisové služby EVYDO 2... Docházková úloha FaMa+... Systém evidence DHM FKSP... Fond kulturních a sociálních potřeb FÚ... Finanční účtárna GŘ SŽDC... Generální ředitelství SŽDC GŘ O28 (ČD)... Generální ředitelství České dráhy, a.s. HR SAP R/3... Personální informační software používaný v SŽDC JŘ... Jízdní řád MTZ... Materiálně technické zásobování NSM... Náměstek pro správu majetku NPS... Náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy NŘP... Náměstek generálního ředitele pro řízení provozu O1... Odbor finanční O2... Odbor ekonomiky a kontrolingu O8... Odbor nákupu a veřejných zakázek O10... Odbor personální O22... Odbor informatiky O28... Odbor správy osobních nádraží (od Odbor správy majetku) O29... Odbor stavební O31... Odbor prodeje a pronájmu OJ... Organizační jednotka OJ HZS... Organizační jednotka Hasičská záchranná služba OJ OŘ OLC... Organizační jednotka Oblastního ředitelství Olomouc OJ OŘ OVA... Organizační jednotka Oblastního ředitelství Ostrava OS... Organizační složka OŘ... Oblastní ředitelství PO... Provozní obvod PÚ... Pracovní úsek RVZ... Modul v systému FaMa+ pro revize SAP FI... Modul SAP finančního účetnictví SAP RE... Modul SAP pro správu nemovitostí SAP R/3... Účetní informační software používaný v SŽDC 6

7 SNB...Správa nádražních budov SON...Správa osobních nádraží SPS...Segment provozuschopnosti SRP...Segment řízení provozu SS...Stavební správa SŽDC...Správa železniční dopravní cesty, státní organizace SŽE...Správa železniční energetiky TDM...Tábor dětí a mládeže 7

8 ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ (1) Správní rada SŽDC dne schválila svým usnesením č. 10/2018 změnu organizační struktury SŽDC. K zajištění realizace tohoto usnesení jsem, po projednání s odborovými organizacemi působícími při SŽDC, rozhodl o organizační změně, spočívající zejména v začlenění regionálních OJ SON do regionálních OJ OŘ, takto: ke dni se ruší organizační jednotky: a) Správa osobních nádraží Olomouc b) Správa osobních nádraží Brno c) Správa osobních nádraží Hradec Králové d) Správa osobních nádraží Praha e) Správa osobních nádraží Ústí nad Labem f) Správa osobních nádraží Plzeň ke dni se zřizuje úsek správy majetku a) v Oblastním ředitelství Olomouc b) v Oblastním ředitelství Ostrava c) v Oblastním ředitelství Brno d) v Oblastním ředitelství Hradec Králové e) v Oblastním ředitelství Praha f) v Oblastním ředitelství Ústí nad Labem g) v Oblastním ředitelství Plzeň v němž dojde k integraci činností správy majetku, které dosud byly zajišťovány OJ SON, úsekem provozu infrastruktury OŘ (Správou budov a bytového hospodářství), úsekem ekonomiky OŘ, případné i úsekem techniky OŘ. ke dni se převádí systemizovaná místa SON s činností finančního účetnictví do CSS (ze SON Olomouc a Brno do oddělení finančního účetnictví oblast Morava a ze SON Hradec Králové, Praha, Ústí nad Labem a Plzeň do oddělení finančního účetnictví oblast Čechy) ke dni se převádí OJ HZS z přímé řídící působnosti náměstka generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy do přímé řídící působnosti náměstka generálního ředitele pro správu majetku. (2) Konkrétní organizační strukturu jednotlivých OŘ a CSS k stanovím v novelizovaném Organizačním řádu příslušné OJ, který bude do zveřejněn v elektronické knihovně dokumentů a předpisů (edap). Typové organizační schéma OŘ je uvedeno v příloze č. 1 a organizační schéma CSS je stanoveno v příloze č. 2 tohoto pokynu. Současně k schválím změnu systemizace jednotlivých OŘ a CSS. (3) Z důvodu zajištění jednotného postupu při realizaci této organizační změny vydávám ve spolupráci s příslušnými náměstky generálního ředitele tento pokyn. 8

9 ČÁST DRUHÁ OBLAST PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ Kapitola I ZMĚNY V MODULU HR SAP R/3 (1) V rámci organizační změny dojde k zániku vybraných personálních oblastí / zúčtovacích okruhů správ osobních nádraží a oblastních ředitelství řízení provozu a přejmenování současných personálních oblastí oblastních ředitelství infrastruktura: Číslo personáln í oblasti Číslo zúčtovacíh o okruhu Název rušené personální oblasti k OŘ Olomouc Infrastruktura OŘ Olomouc OŘ Ostrava Infrastruktura OŘ Ostrava OŘ Brno Infrastruktura OŘ Brno Nové názvy personálních oblastí / zúčtovacích okruhů, ve kterých budou vedeny slučované OJ od OŘ H. Králové Infrastruktura OŘ Hradec Králové OŘ Praha Infrastruktura OŘ Praha OŘ Ústí n/labem OŘ Ústí nad Labem Infrastruktura OŘ Plzeň Infrastruktura OŘ Plzeň OŘ Praha Řízení provozu Ukončeno k OŘ Plzeň Řízení provozu Ukončeno k OŘ Ústí n/labem Řízení Ukončeno k provozu OŘ H. Králové Řízení provozu Ukončeno k OŘ Brno Řízení provozu Ukončeno k OŘ Ostrava Řízení provozu Ukončeno k OŘ Olomouc Řízení provozu Ukončeno k S1 SON Olomouc Ukončeno k S1 SON Brno Ukončeno k S2 SON Hradec Králové Ukončeno k S2 SON Praha Ukončeno k S2 SON Ústí n.l. Ukončeno k S2 SON Plzeň Ukončeno k (2) Změny v modulu HR SAP R/3 související s organizační změnou proběhnou v průběhu března 2018 s účinností od (3) Nové dílčí personální oblasti od : PO Název Personální oblasti DPO Název DPO 0009 OŘ Olomouc 0930 SNB (Olom) 0009 OŘ Olomouc 0950 PO Olomouc 0009 OŘ Olomouc 0951 PO Přerov 0009 OŘ Olomouc 0952 PO Val.Mez OŘ Ostrava 1030 SNB (Ova) 0010 OŘ Ostrava 1050 PO Český Těšín 0010 OŘ Ostrava 1051 PO Opava 0010 OŘ Ostrava 1052 PO Ostrava 0012 OŘ Brno 1230 SNB (Bo) 0012 OŘ Brno 1250 PO Brno 9

10 0012 OŘ Brno 1251 PO Břeclav 0012 OŘ Brno 1252 PO Havl. Brod 0012 OŘ Brno 1253 PO Jihlava 0013 OŘ Hradec Králové 1330 SNB (HK) 0013 OŘ Hradec Králové 1350 PO Č. Třebová 0013 OŘ Hradec Králové 1351 PO Hradec Král OŘ Hradec Králové 1352 PO Liberec 0013 OŘ Hradec Králové 1353 PO Pardubice 0013 OŘ Hradec Králové 1354 PO Trutnov 0013 OŘ Hradec Králové 1355 PO Turnov 0015 OŘ Praha 1530 SNB (Pha) 0015 OŘ Praha 1550 PO Benešov u P OŘ Praha 1551 PO Beroun 0015 OŘ Praha 1552 PO Kladno 0015 OŘ Praha 1553 PO Kolín 0015 OŘ Praha 1554 PO Kralupy n.v OŘ Praha 1555 PO Nymburk 0015 OŘ Praha 1556 PO Praha hl.n OŘ Praha 1557 PO Praha Libeň 0016 OŘ Ústí nad Labem 1630 SNB (UnL) 0016 OŘ Ústí nad Labem 1650 PO Děčín 0016 OŘ Ústí nad Labem 1651 PO Karlovy Vary 0016 OŘ Ústí nad Labem 1652 PO Louny 0016 OŘ Ústí nad Labem 1653 PO Lovosice 0016 OŘ Ústí nad Labem 1654 PO Most 0016 OŘ Ústí nad Labem 1655 PO Ústí n.l OŘ Plzeň 1930 SNB (Plz) 0019 OŘ Plzeň 1950 PO Č.Budějovice 0019 OŘ Plzeň 1951 PO Klatovy 0019 OŘ Plzeň 1952 PO Plzeň 0019 OŘ Plzeň 1953 PO Strakonice 0019 OŘ Plzeň 1954 PO Tábor (4) Nové oblasti působnosti mistra od : č. OPM OPM v DPO Aparát SNB (Olom) SNB (Olom) Odbor podpory služeb A OŘ Olomouc Odd. majetkové A OŘ Olomouc Odd. obchodního využití budov A OŘ Olomouc Aparát PO Olomouc PO Olomouc Aparát PO Přerov PO Přerov Aparát PO Valašské Meziříčí PO Val.Mez Aparát SNB (Ova) SNB (Ova) Odbor podpory služeb A OŘ Ostrava Odd. majetkové A OŘ Ostrava Odd. obchodního využití budov A OŘ Ostrava Aparát PO Český Těšín PO Český Těšín Aparát PO Opava PO Opava Aparát PO Ostrava PO Ostrava Aparát SNB (Bo) SNB (Bo) 10

11 Odbor podpory služeb A OŘ Brno Odd. majetkové A OŘ Brno Odd. obchodního využití budov A OŘ Brno Odd. energetiky A OŘ Brno Aparát PO Brno PO Brno Aparát PO Břeclav PO Břeclav Aparát PO Havlíčkův Brod PO Havl. Brod Aparát PO Jihlava PO Jihlava Aparát SNB (HK) SNB (HK) Odbor podpory služeb A OŘ H.Králové Odd. evidence pozemků A OŘ H.Králové Odd. obchodního využití budov A OŘ H.Králové Aparát PO Česká Třebová PO Česká Třebová Aparát PO Hradec Králové PO Hradec Králové Aparát PO Liberec PO Liberec Aparát PO Pardubice PO Pardubice Aparát PO Trutnov PO Trutnov Aparát PO Turnov PO Turnov Aparát SNB (Pha) SNB (Pha) Odbor podpory služeb A OŘ Praha Odd. obchodního využití budov A OŘ Praha Odd. energetiky A OŘ Praha Odd. spisové služby A OŘ Praha Aparát PO Benešov u Prahy PO Benešov u P Aparát PO Beroun PO Beroun Aparát PO Kladno PO Kladno Aparát PO Kolín PO Kolín Aparát PO Kralupy nad Vltavou PO Kralupy n.v Aparát PO Nymburk PO Nymburk Aparát PO Praha hlavní nádraží PO Praha hl.n Aparát PO Praha Libeň PO Praha Libeň Aparát SNB (UnL) SNB (UnL) Odbor podpory služeb A OŘ Ústí n.l Odd. majetkové A OŘ Ústí n.l Odd. obchodního využití budov A OŘ Ústí n.l Odd. energetiky A OŘ Ústí n.l Aparát PO Děčín PO Děčín Aparát PO Karlovy Vary PO Karlovy Vary Aparát PO Louny PO Louny Aparát PO Lovosice PO Lovosice Aparát PO Most PO Most Aparát PO Ústí nad Labem PO Ústí n.l Aparát SNB (Plz) SNB (Plz) Odbor podpory služeb A OŘ Plzeň Odd. majetkové A OŘ Plzeň Odd. obchodního využití budov A OŘ Plzeň Aparát PO České Budějovice PO Č.Budějovice Aparát PO Klatovy PO Klatovy Aparát PO Plzeň PO Plzeň Aparát PO Strakonice PO Strakonice 11

12 Aparát PO Tábor PO Tábor Odd. FÚ Čechy oblast Čechy Odd. FÚ Morava oblast Morava (5) V návaznosti na úkoly stanovené ředitelům OŘ a SON byly O10 předloženy návrhy změny systemizací jednotlivých OŘ s účinností od K datu vydání tohoto pokynu jsou z úrovně O10 tyto návrhy zpracovány, připraveny k podpisu vedení SŽDC a zakresleny do organizační struktury modulu HR SAP. (6) Změny vyplývající z integrace organizačních složek provedou příslušní personálně-mzdoví specialisté CSS na základě požadavků příslušných OŘ v modulu HR SAP R/3. Odpovídá: ředitel CSS Termín: do (7) Změny vyplývající ze zrušení personálních oblastí řízení provozu provede hromadně O22 na základě konkrétního zadání O10. Odpovídá: ředitelé O22, O10 Termín: do (8) Ředitelé OŘ zašlou případné požadavky na nové uživatele s přístupem do modulu HR SAP pro zaměstnance převedené do odd. sociálních a PaM. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: průběžně Kapitola II ZAMĚSTNANECKÉ JÍZDNÍ VÝHODY, PORTÁL MODRÁ KARTA (1) Platné zaměstnanecké jízdní doklady vydané do včetně (In-karty s aplikací ŽP, zahraniční jízdní doklady) s uvedeným původním evidenčním útvarem platí i nadále. Změna evidenčního místa není důvodem pro jejich výměnu, či neplatnost. Zahraniční zaměstnanecké jízdní doklady lze využít do doby platnosti na těchto dokladech uvedené. (2) Rušená evidenční místa jízdních výhod k : Číslo EMJV Název do SŽDC, SON Brno SŽDC, SON Hradec Králové SŽDC, SON Olomouc SŽDC, SON Plzeň SŽDC, SON Praha SŽDC, SON Ústí nad Labem (1) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Kapitola III DALŠÍ PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ AGENDY Ředitelé SON zajistí předání agendy BOZP, včetně šetřených a odškodňovaných pracovních úrazů a případných probíhajících kontrol. Termíny prověrek budou realizovány v původně stanovených termínech, nedojde-li k individuálním dohodám o změně. Veškeré závady již budou součástí zprávy z prověrek příslušného OŘ. Pracovní úrazy a odškodňování pracovních úrazů zaměstnanců SON zajišťuje odborně způsobilá osoba v prevenci rizik (BOZP) CSS, přičemž od data předkládá příslušné dokumenty k podpisu řediteli OŘ. Odpovídá: ředitelé SON, CSS Termín: do

13 (2) Služební průkazy CSS zajistí v souladu s předpisem SŽDC Ob1 výměnu služebních průkazů u zaměstnanců měnících organizační jednotku či funkci. Odpovídá: ředitel CSS Termín: průběžně (3) Docházková úloha EVYDO2 Čísla pracovních úseků zůstávají stejná, pouze je zaveden nový pracovní úsek pro SNB v OŘ Ostrava. Pořizovací místa na pracovních úsecích původních SON se ponechají pro správu nádražních budov a zřídí se nová pořizovací místa pro úsek náměstka pro správu majetku aparátu OŘ. Požadavky na přejmenování pořizovacích míst a na nová pořizovací místa zašlou OŘ na O10 ( ová adresa: BorovskaZ@szdc.cz a StefanovaJ@szdc.cz). Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do (4) Fond kulturních a sociálních potřeb Od platí pro převedené zaměstnance ze SON zásady příslušného OŘ. Čerpání příspěvku na rekreace a TDM dle Zásad FKSP SON v období se považuje za čerpání z FKSP příslušné OJ a započítává se do limitu příspěvku, daného Zásadami FKSP OŘ. Předměty zakoupené z FKSP SON sportovní vybavení, kávovary apod. budou převedeny do majetku OŘ a využívány dle místních podmínek převáděnými zaměstnanci, popř. i dalšími zaměstnanci OŘ, v dohodě zaměstnavatele na úrovni OŘ a příslušných odborových organizací. Prozatímní příděl pro OŘ a CSS bude po dohodě s centrálami odborových organizací navýšen o příslušné zůstatky FKSP SON po účetní uzávěrce jednotlivých SON k U OŘ Olomouc a OŘ Ostrava bude převod v poměru dle počtu převáděných zaměstnanců. Odpovídá: ředitel O10 Termín: do (5) Vzdělávání V případě, že organizační změna vyvolá změny v seznamu zaměstnanců pověřených ke zkouškám a školení, ředitelé OŘ v termínu do zašlou v souladu s požadavky předpisu SŽDC Zam1 (viz čl. 81 základní části předpisu SŽDC Zam1 a čl. 2 přílohy 1 předpisu) nové seznamy zaměstnanců pověřených ke zkouškám a školení elektronicky na ovou adresu vzdelavani@szdc.cz. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do Ředitel O10 vyhlásí tyto zaměstnance v souladu s výše uvedeným předpisem ke dni Odpovídá: ředitel O10 Termín: do (6) Pracovnělékařské služby Vydané posudky o zdravotní způsobilosti jsou platné bez ohledu na změnu organizační jednotky, jsou-li identické činnosti resp. identické požadavky na pracovnělékařské prohlídky a vyšetření dle pokynu GŘ č. 6/2015. Postupně je třeba ze strany vedoucích zaměstnanců zaktualizovat požadavky na zdravotní způsobilost, a to nejpozději do včetně zadání do modulu HR SAP cestou personálně-mzdových specialistů CSS. Odpovídá: ředitelé OŘ, CSS Termín: do (7) Změny pracovních smluv, pracovní náplně Pokud u zaměstnanců dochází ke změně sjednaného místa výkonu práce, zaměstnání, pravidelného pracoviště pro cestovní náhrady, je nutné tuto skutečnost ošetřit zpracováním dohody o změně pracovní smlouvy (na základě návrhu OŘ zpracuje CSS) a zpracováním 13

14 příp. nového mzdového výměru, příp. nové dohody o mzdových nárocích smluvní mzdy (v souladu se stanovenými postupy). U ostatních zaměstnanců není nutné zpracovávat dohody o změnách pracovních smluv a mzdové výměry. Tito zaměstnanci po přeložení obdrží pouze informaci ve smyslu 37 zákoníku práce v platném znění a o změně jejich organizačního začlenění. Odpovídá: ředitelé OŘ, CSS Termín: do Nejpozději do zajistí vedoucí zaměstnanci aktualizaci pracovních náplní s uložením do osobního spisu (i elektronického). Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do (8) Převod finančních účetní ze SON na CSS Personálně-mzdová administrace zaměstnanců CSS je zajišťována z úrovně O10. Převedení a informování zaměstnanců v oblasti pracovněprávní bude zajištěno ve spolupráci ředitele CSS a Ř O10. Odpovídá: ředitelé O10, CSS Termín: do Kapitola IV ORGANIZAČNÍ ŘÁDY (1) Nová organizační struktura SŽDC bude s účinností od stanovena těmito organizačními řády: Organizačním řádem SŽDC R1 Organizačním řádem Generálního ředitelství R1/1 Organizačním řádem Centra sdílených služeb R1/4 Organizačním řádem Hasičské záchranné služby R1/7 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Brno R1/10 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Hradec Králové R1/11 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Olomouc R1/12 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Ostrava R1/13 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Plzeň R1/14 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Praha R1/15 Organizačním řádem Oblastního ředitelství Ústí nad Labem R1/16. (2) Ředitelé OŘ, CSS a HZS zpracují podle pokynů ředitele odboru personálního návrh novelizace, případně změny stávajícího organizačního řádu řízené organizační jednotky a zašlou ke schválení vedení SŽDC prostřednictvím ředitele odboru personálního. Odpovídá: ředitelé OŘ, CSS, HZS Termín: do (3) Ředitel odboru personálního zpracuje ve spolupráci s příslušnými odbornými řediteli odborů Generálního ředitelství návrh změny Organizačního řádu SŽDC R1 a novelizaci Organizačního řádu R1/1 a spolu s návrhy novelizací, příp. změn organizačních řádů OŘ, CSS a HZS je předloží ke schválení vedení SŽDC. Odpovídá: ředitelé O10, O28, O29, O1, O2, O15, O30, O25, O26 Termín: do

15 ČÁST TŘETÍ OBLAST EKONOMICKÁ Kapitola I ORGANIZAČNÍ ZMĚNA PROMÍTNUTÁ DO ÚČETNICTVÍ (1) Od budou v systému SAP R/3 zachovány pracovní úseky 292 až 297, nově doplněny o pracovní úsek 298. Účetnictví těchto pracovních úseků bude nově zpracováváno v oddělení finančního účetnictví nádražních budov v organizační jednotce CSS, pro Oblast Čechy (CSS Č) a pro Oblast Morava (CSS M). (2) K se ruší organizační jednotky: SON Olomouc SON Brno SON Hradec Králové SON Praha SON Ústí nad Labem SON Plzeň (3) K se zřizuje pracovní úsek: 298 SON Ostrava - SNB (4) K se přejmenovávají pracovní úseky: SON Olomouc - SNB SON Brno - SNB SON Hradec Králové - SNB SON Praha - SNB SON Ústí nad Labem - SNB SON Plzeň - SNB (5) Pro potřeby odděleného vykazování činností na úseku provozuschopnosti, řízení provozu a správy nádražních budov v rámci jednotlivých Oblastních ředitelství zůstanou v systému SAP R/3 zachovány stávající pracovní úseky s novými názvy: 6** - Segment provozuschopnosti (SPS) 3** - Segment řízení provozu (SRP) 2** - Segment nádražních budov (SNB) (6) Pro potřeby vykazování Oblastního ředitelství jako celku bude nutné sumarizovat příslušné pracovní úseky a to od data

16 (7) V rámci organizační jednotky CSS se zřídí dvě nová oddělení finančního účetnictví finanční účtárny, které budou probíhat ve dvou etapách. V první etapě se od zřizuje nové Oddělení finančního účetnictví, OFÚ Č pro oblast Čechy se sídlem v budově železniční stanice Praha-hlavní nádraží, Wilsonova 300/8, Praha 2 a OFÚ M pro oblast Morava se sídlem v budově OŘ Olomouc, Nerudova 1, Olomouc. Tyto oddělení převezmou účetnictví příslušných SON se zůstatkem k Realizace druhé etapy centralizace činností finančních účtáren je naplánována na čtvrté čtvrtletí 2018, nejpozději však první čtvrtletí 2019, v níž se v rámci CSS zřídí Oddělení finančního účetnictví ostatních organizačních jednotek. (8) V Oblastním ředitelství Ostrava bude nastaven v systému SAP R/3 nový pracovní úsek: 298 Správa osobních nádraží Ostrava - SNB Odpovídá: ředitel O22 Termín: k (9) Každé Oblastní ředitelství bude mít ve své evidenci tři bankovní účty (bankovní účet SPS provozní, SRP mzdový a SNB - provozní). OŘ Ostrava, tj. pracovnímu úseku 298 bude provozní bankovní účet fyzicky i účetně zřízen k (10) K dojde k fyzickému ukončení stávajících pokladen SON, jejich vyúčtování a odvodu hotovosti na provozní účet SON. Odpovídá: ředitel SON Termín: do (11) Ve smyslu organizačních změn proběhne novelizace Směrnice č. 41 Oběh účetních dokladů, ve které budou zohledněny všechny změny a postupy. Ke změně Směrnice č.41 bude zároveň vydán metodický list pro dotčené OJ. Případné změny vyplývající z novelizace této směrnice budou v SAP implementovány následně. Odpovídá: ředitel O1 Termín: do (12) Oblastní ředitelství zajistí zpracování oběhu účetních dokladů podle novelizované Směrnice č. 41 Oběh účetních dokladů pro své organizační jednotky, podpisové vzory a případně další interní předpisy na své úrovni. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do (13) Od náklady společné pro pracovní úseky SPS, SRP a SNB budou již při prvotním zaúčtování rozúčtovány na příslušné pracovní úseky, případně vnitropodnikově rozúčtovány nebo přeúčtovány. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: průběžně (14) Žádosti o případná nová nebo změněná oprávnění pro nahlížení či účtování do systému SAP R/3 proběhnou standardním způsobem. Odpovídá: ředitelé OŘ, O1 (prostřednictvím oddělení metodiky ekonomických úloh O1) Termín: průběžně Kapitola II VZNIK ÚSEKU NÁMĚSTKA ŘEDITELE PRO SPRÁVU MAJETKU-VZNIK SON OSTRAVA (1) Bankovní účet Pro nově vzniklý pracovní úsek 298 SON Ostrava SNB bude založen nový provozní bankovní účet (221/1298). Odpovídá: ředitel O1 Termín: do (2) Nastavení počátečních zůstatků 16

17 Na základě provedených inventarizací zabezpečí SON Olomouc - SNB nastavení počátečních zůstatků aktiv a pasiv nově vzniklého pracovního úseku 298. Odpovídá: ředitel OŘ Olomouc Termín: do Kapitola III PLÁN A KONTROLING (1) Při prvotním účtování do SAP R/3 budou v pracovním úseku 6xx používány zakázky pro aparát OŘ na zakázce A970. Na úrovni vedení OŘ budou používány zakázky pro náměstka ředitele pro řízení provozu G969 a nově zakázky pro náměstka ředitele pro správu majetku G968 společně s oddělením obchodním využití budov. Náklady na úseku správy majetku a řízení provozu budou vždy po měsíční uzávěrce vnitropodnikově přeúčtovány přes účty 951/991. Náklady úseku řízení provozu z G969 (PU6xx) na G969 (PU3xx). Náklady úseku správy majetku G968 (PU6xx) na C991 (PU2xx). Obojí přeúčtování bude zajištěno centrálně z úrovně GŘ. (2) Náklady na oddělení majetkové společně oddělením energetiky budou sledovány na zakázce G962 (PU6xx). (3) Náklady na správu budov a bytového hospodářství, a. oddělení provozní b. oddělení technické budou sledovány na zakázce G962 (PU 6xx) a společně s náklady oddělení majetkového a energetiky budou vykazovány do segmentu zajištění provozuschopnosti. (4) Náklady na správu nádražních budov, a. oddělení technické správy budov b. oddělení stavební budou sledovány na zakázce C991 (PU2xx) následně mohou být náklady rozděleny na konkrétní budovy, kde probíhal konkrétní výkon činnosti. (5) K 1.4. vznikne v OŘ Ostrava úsek náměstka ředitele pro správu majetku s novým označením pracovního úseku 298. Zakázky, které byly realizovány na SON Olomouc k (PU 292) budou k 1.4. rozděleny. Odpovídá: ředitel O2 Termín: do (6) Náklady centra sdílených služeb PU 710 jsou měsíčně přeúčtovávány za oblast personální a mzdovou na vnitropodnikové účty 952,992/3000, oblast nově vzniklé finanční účtárny CSS na vnitropodnikové účty 952,992/3100 bude přeúčtována podle počtu zpracovaných dokladů z předchozího období na zakázku C991 (PU2xx). Nové kontrolingové zakázky pro oblast CSS finanční účtárny budou založeny: V Finanční účtárna Praha V Finanční účtárna Olomouc ČÁST ČTVRTÁ OBLAST MAJETKOVÁ Kapitola I VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ (1) Všechny OJ dokončí vyúčtování skutečné výše nákladů a záloh za jednotlivé služby spojené s nájmem, které se provádí za zúčtovací období - kalendářní rok 2017 a je nutný jej příjemci služeb doručit nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období, tedy do Odpovídá: ředitelé OŘ, CSS 17

18 Termín: do (2) Úprava webových stránek SŽDC, sekce Kontakty Organizační jednotky SŽDC odstranění SON, vložení nové organizační struktury OŘ a kontaktů. Odpovídá: ředitelé O28, O27 Termín: do (3) Veřejné zakázky a veřejné soutěže vyhlášené do budou realizovány dle již nastavených podmínek a Směrnic č.11, č.53, č.76 a uzavírány v souladu s aktuálně platným podpisovým řádem. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: průběžně (4) U smluv evidovaných ve FaMa+ CES pro SON Brno, Hradec Králové, Plzeň, Praha, Ústí nad Labem bude v systému FaMa+ CES hromadně změněn identifikátor OS při zachování stávajících pracovních úseků. Zároveň bude ve FaMa+ CES zřízen nový pracovní úsek 298 SON Ostrava SNB. Odpovídá: ředitelé OŘ, O8 Termín: do (5) U smluv evidovaných v SAP RE budou názvy pracovních úseků pro SON Brno, Hradec Králové, Plzeň, Praha, Ústí nad Labem aktualizovány na základě změn v SAP FI, odkud se přebírají do všech funkčních částí SAP. Zároveň bude v SAP FI zřízen nový pracovní úsek 298 SON Ostrava SNB. Odpovídá: ředitel O1 Termín: do (6) K nájemním smlouvám pro bytové a nebytové prostory SON Brno, Hradec Králové, Plzeň, Praha, Ústí nad Labem, kde nedojde k vyčlenění majetku, bude zachováno číslo pracovního úseku, nedojde ke změně čísla smluv (variabilního symbolu) ani bankovního spojení, zašle OJ písemnou informaci všem obchodním partnerům o změně doručovací adresy (podatelna OŘ). Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do (7) Písemná informace o změně doručovací adresy (podatelna OŘ) bude zaslána také všem dalším smluvním dodavatelům. Odpovídá: ředitel OŘ Termín: do (8) Stávající kontaktní ové adresy pro sekretariát SON budou nahrazeny novými pro sekretariát OŘ Úsek náměstka pro správu majetku. Současně bude po dobu 2 měsíců nastaveno u původní ové adresy automatické přeposílání a automatická odpověď (upozornění na změnu kontaktní ové adresy), poté budou zrušeny. Odpovídá: ředitelé OŘ, O22 Termín: do (9) Existující zástupné schránky SON budou zrušeny: SŽDC SON BNO informatika - SONBNOinfo@szdc.cz SŽDC SON BNO sekretariát - SONBNOsek@szdc.cz SŽDC SON HKR informatika - SONHKRinfo@szdc.cz SŽDC SON HKR sekretariát - SONHKRsek@szdc.cz SŽDC SON OLC informatika - SONOLCinfo@szdc.cz SŽDC SON OLC sekretariát - SONOLCsek@szdc.cz SŽDC SON PHA informatika - SONPHAinfo@szdc.cz SŽDC SON PHA sekretariát - SONPHAsek@szdc.cz SŽDC SON PLZ informatika - SONPLZinfo@szdc.cz SŽDC SON PLZ sekretariát - SONPLZsek@szdc.cz SŽDC SON UNL informatika - SONUNLinfo@szdc.cz SŽDC SON UNL sekretariát - SONUNLsek@szdc.cz 18

19 SON BNO registr smluv - SONBNOregistrsmluv@szdc.cz SON HKR registr smluv - SONHKRregistrsmluv@szdc.cz SON OLC registr smluv - SONOLCregistrsmluv@szdc.cz SON PHA registr smluv - SONPHAregistrsmluv@szdc.cz SON PLZ registr smluv - SONPLZregistrsmluv@szdc.cz SON UNL registr smluv - SONUNLregistrsmluv@szdc.cz Odpovídá: ředitel O22 Termín: do (10) Výpočetní technika uživatelů SON zůstává dočasně v doméně SZDCRED. Změna zařazení do domény proběhne až při migraci všech uživatelů do nově vznikající domény UADF. Odpovídá: ředitel O22 Termín: průběžně Kapitola II ROZDĚLENÍ OJ SON OLOMOUC (1) Přiřazení rozděleného majetku OJ SON na nový pracovní úsek 298 k OŘ Ostrava v systému SAP provede O1 dle návrhu zpracovaného OJ SON Olomouc v součinnosti s řediteli OŘ Olomouc a OŘ Ostrava. Odpovídá: ředitel O1 Termín: do (2) OJ SON Olomouc ve spolupráci s OJ OŘ Ostrava vyhotoví soupis nájemních a dodavatelských smluv, které budou zcela nebo částečně převedeny do OJ OŘ Ostrava a zajistí jejich fyzické předání, převedení v systému FaMa+ CES. Odpovídá: ředitelé SON Olomouc, OŘ Ostrava Termín: do (3) V případě, kdy majetek SON Olomouc je začleněn pod OŘ Olomouc a u smluv je zachováno číslo pracovního úseku, nedojde ke změně čísla smluv (variabilního symbolu) ani bankovního spojení, je postup o informování obchodních partnerů dopisem stejný jako u ostatních SON dle bodu a výše s výjimkou smluv, u nichž musí být předmět nájmu či plnění rozděleno do obou OŘ. V takovém případě zajistí SON Olomouc podklady pro rozdělení předmětu nájmu či plnění. Odpovídá: ředitelé SON Olomouc, OŘ Olomouc Termín: do (4) Pro nájemní a dodavatelské smlouvy, které musí být regionálně rozděleny platí, že pro OJ OŘ Olomouc bude uzavřen dodatek, pro OJ OŘ Ostrava bude uzavřena nová smlouva. Odpovídá: ředitelé OŘ Olomouc, Ostrava Termín: do (5) OJ OŘ Ostrava připraví a uzavře dodatky k nájemním smlouvám na nebytové a bytové prostory, které budou (bez dělení) převedeny ze SON Olomouc na OŘ Ostrava. Odpovídá: ředitel OŘ Ostrava Termín: do (6) OJ OŘ Ostrava připraví a uzavře dodatky k dodavatelským smlouvám, které budou (bez dělení) převedeny ze SON Olomouc na OŘ Ostrava. Odpovídá: ředitel OŘ Ostrava Termín: do Do doby, uzavření dodatků k nájemním smlouvám na nebytové a bytové prostory, uzavření nových nájemních smluv, uzavření dodatků k dodavatelským smlouvám budou náklady a výnosy interně přeúčtovány mezi OŘ Olomouc a OŘ Ostrava. 19

20 Kapitola III SMLOUVY S CELOSTÁTNÍ PŮSOBNOSTÍ A OSTATNÍ SPECIFICKÉ SMLOUVY (1) K nájemním smlouvám, které mají celostátní působnost (Delikomat, O2) nebo jsou administrovány na GŘ O28 (ČD), budou zpracovány a uzavřeny dodatky. Odpovídá: ředitel O28 Termín: do (2) Smlouva o spolupráci v oblasti provozu drážní dopravy a Dohoda o zajištění vnitropodnikových výkonů v oblasti drážní dopravy uzavřené mezi NSM, NPS a NŘP bude aktualizována. Odpovídá: ředitelé O28, O12 Termín: ke změně JŘ Do doby uzavření dodatků k výše uvedeným smlouvám budou náklady a výnosy interně přeúčtovány. (3) Ke Smlouvě o spolupráci v reklamní činnosti a v činnostech souvisejících ze dne bude zpracován a uzavřen dodatek. Odpovídá: ředitel O31 Termín: do Kapitola IV VNITŘNÍ PŘEDPISY Odborné útvary GŘ SŽDC aktualizují všechny vnitřní související předpisy spadající do jejich gesce a níže uvedené v následujících termínech: Směrnice SŽDC č. 53 o zadávání veřejných zakázek státní organizace Správa železniční dopravní cesty Odpovídá: ředitel O8 Termín: do Směrnice SŽDC č. 76 Dočasné užívání majetku státu, se kterým hospodaří Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Odpovídá: ředitel O31 Termín: do Směrnice SŽDC č. 88 k dočasnému užívání bytového fondu Správy železniční dopravní cesty, státní organizace Odpovídá: ředitel O31 Termín: do Pokyn GŘ č. 10/2017 Příprava a realizace investičních akcí solitérních staveb osobních nádraží Odpovídá: ředitel O28, O29 Termín: do Opatření náměstka GŘ pro správu majetku k vybraným činnostem SON ze dne Odpovídá: ředitel O28, O29 Termín: do Metodika ztrát a nálezů SŽDC PO-5/2018-GŘ, čj /2018-SŽDC-GŘ-O28 Odpovídá: ředitel O28 Termín: do Metodický pokyn EN a NSM pro řešení technického zhodnocení v rámci zadatelné činnosti úseku správy majetku Odpovídá: ředitel O29 Termín: do

21 Kapitola V MTZ, CES, RVZ Kontaktní osoby GŘ SŽDC pro oblast MTZ, CES a RVZ: Kubečka Zdeněk, tel: , mob: , mail: kubecka@szdc.cz (MTZ) Záhornická Nikola, tel: , mob: , mail: zahornicka@szdc.cz (CES, RVZ) (1) V návaznosti na vznik nového pracovního úseku 298 SON Ostrava - SNB je nutné v programu FaMa+ vyplnit všechny číselníky, zpracovat databázi a zajistit přístupová práva uživatelům. Odpovídá: ředitel O8 Termín: do (2) Převod položek zásob z OJ SON Olomouc na OŘ Ostrava PÚ SON Ostrava - SNB bude proveden pohybem na nově vzniklý sklad Sklad SON Ostrava - SNB. Odpovídá: ředitel OŘ Olomouc Termín: (3) Pro zajištění převodu DHM v operativní evidenci FaMa+ se musí v číselnících Umístění a Pracovníci personalistika změnit přepsáním čísla nákladových středisek pracovišť a pracovníků, přecházejících k PÚ 298 SON Ostrava - SNB. V případě převodu celých nákladových středisek se u nich změní číslo OJ na 298. Odpovídá: ředitel O8 Termín: do (4) Pro vytváření objednávek PÚ 298 SON Ostrava SNB vznikne nová správa a číslování objednávek bude začínat 18/298 Zpracovatelům objednávek PÚ SON Ostrava - SNB se nastaví přístupová práva na správu Je třeba mít k dispozici seznam zpracovatelů objednávek, přecházejících k PÚ SON Ostrava - SNB (i těch uživatelů, kteří mají nastaveno pouze prohlížení objednávek). Odpovídá: ředitel O8 Termín: do (5) Pro evidenci smluv a RVZ vznikne nová správa Zpracovatelům smluv a RVZ PÚ SON Ostrava SNB se nastaví přístupová práva na správu Je třeba mít k dispozici seznam zpracovatelů smluv a RVZ, přecházejících k PÚ 298 SON Ostrava - SNB. Bude-li třeba migrace smluv z OŘ na nový pracovní úsek 29800, bude probíhat stejným způsobem jako probíhala migrace smluv mezi OŘ a SON. Odpovídá: ředitel O8 Termín: do (6) Ke všem pracovním úsekům SON ( ) je třeba nastavit určeným zaměstnancům aparátů OŘ přístupová práva do oblasti materiálu, DHM, objednávek, smluv a RVZ. Žádosti o přístupy proběhnou standardním způsobem. Odpovídá: ředitel O8 Termín: do (7) Ve smyslu organizačních změn proběhne novelizace Směrnice SŽDC č. 80 a Směrnice SŽDC č. 46. Odpovídá: ředitel O8 Termín: v průběhu roku 2018 (8) V souvislosti se vznikem nového PÚ 298 SON Ostrava SNB je zapotřebí stanovit dodací místa na materiál a předání jejich seznamu na O8 GŘ. Odpovídá: ředitel OŘ Ostrava Termín: do

22 (9) Zpracování Seznamu pracovníků a pracovišť, přecházejících do evidence PÚ 298 SON Ostrava SNB; Seznamu zpracovatelů objednávek, přecházejících k PÚ 298 SON Ostrava SNB a Seznamu zpracovatelů smluv a RVZ, přecházejících k PÚ 298 SON Ostrava SNB Odpovídá: ředitel SON Olomouc Termín: ČÁST PÁTÁ OBLAST SPISOVÁ SLUŽBA DOKUMENTY A SPISOVÁ SLUŽBA Kontaktní osoby GŘ SŽDC pro oblast spisové služby: Mgr. Klozar Jan, tel: , mob: , mail: klozar@szdc.cz Markéta Fálová, tel: , mob: , mail: falova@szdc.cz (1) Při zrušení OJ se provede spisová rozluka. Spisovou rozluku připravuje a provádí před datem svého zrušení rušená OS (dále jen SON ), dokončuje ji nástupnická OS (dále jen OŘ a CSS ). (2) SON zařadí do skartačního řízení veškeré vyřízené dokumenty a uzavřené spisy, jimž uplynula skartační lhůta. Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy, jimž neuplynula skartační lhůta, se uloží do určené spisovny. Nevyřízené dokumenty a neuzavřené spisy předá SON nástupnickému OŘ a CSS, které následně zabezpečí určení zpracovatelů, na něž přešla působnost k jejich vyřízení. (3) V případě, kdy se sídlo SON nachází v jiné budově než sídlo OŘ, zabezpečí SON ve spolupráci s OŘ na příslušné poště zřízení dosílky z adresy sídla SON na adresu sídla OŘ, a to po dobu minimálně 3 měsíců. Odpovídá: ředitelé SON, OŘ a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON Termín: (4) SON v dostatečném předstihu zabezpečí zveřejnění informací o: a. změně korespondenčních adres pro listinnou i elektronickou komunikaci b. ukončení provozu podatelny SON c. provozní době podatelny OŘ Odpovídá: ředitel SON a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON Termín: (5) SON zabezpečí prostřednictvím ERMS předání všech zaevidovaných zásilek, které nebudou k převzaty zpracovatelem k vyřízení, na podatelnu příslušného OŘ. Odpovídá: ředitel SON a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON Termín: (6) Odpovědní zaměstnanci SON a od odpovědní zaměstnanci OŘ prověří veškeré dokumenty ve spisovnách SON. Dokumenty a spisy, jimž uplynuly skartační lhůty, budou neprodleně zařazeny do skartačního řízení. Odpovídá: ředitelé SON, OŘ a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON Termín: (7) Odpovědní zaměstnanci SON a od odpovědní zaměstnanci OŘ prověří veškeré vyřízené dokumenty a uzavřené spisy neuložené ve spisovně z hlediska možnosti jejich uložení do spisovny. Pokud budou splňovat podmínky, neprodleně zajistí jejich uložení. Odpovídá: ředitelé SON, OŘ a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON Termín: (8) Veškeré předávané spisy a dokumenty se zapíší do příslušných předávacích seznamů. Náležitosti předávacího seznamu v případě předávaných vyřízených dokumentů a uzavřených spisů musí obsahovat: a) pořadové číslo 22

23 b) číslo jednací c) věc d) spisový znak e) druh dokumentů, popřípadě spisu f) dobu vzniku g) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis. Náležitosti předávacího seznamu v případě předávaných nevyřízených dokumentů a neuzavřených spisů musí obsahovat: a) pořadové číslo b) číslo jednací c) věc d) dobu jejich vzniku e) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis. Odpovídá: ředitelé SON, OŘ, CSS a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby SON, OŘ a CSS Termín: (9) Odpovědní zaměstnanci OŘ a CSS zabezpečí, aby byl u veškerých převzatých neuzavřených dokumentů a spisů bez zbytečného prodlení určen aktuální validní zpracovatel. Odpovídá: ředitelé OŘ a CSS a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby OŘ a CSS Termín: (10) Odpovědní zaměstnanci OŘ a CSS zabezpečí, aby byli zaměstnanci SON řádně proškoleni z příslušných interních předpisů OŘ a CSS souvisejících s výkonem spisové služby (zejména z prováděcích opatření OŘ a CSS ke Spisovému řádu SŽDC R2) Odpovídá: ředitelé OŘ a CSS a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby OŘ a CSS Termín: (11) OŘ a CSS jsou povinna zajistit, aby ke dni účinnosti organizační změny byly používány pouze dokumenty a razítka odpovídající nové organizační struktuře SŽDC. Výroba firemních razítek je v kompetenci OŘ a CSS při dodržení ustanovení článků Spisového řádu. Odpovídá: ředitelé OŘ a CSS a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby OŘ a CSS Termín: (12) SON jsou povinny zajistit vrácení všech přidělených podacích razítek zpět na Centrální spisovnu GŘ SŽDC. Odpovídá: ředitelé OŘ a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby OŘ Termín: (13) OŘ jsou povinny nahlásit hlavním administrátorům ERMS osoby odpovědné za provoz spisoven SON (bude-li zachován jejich provoz), případně určit spisovnu, resp. spisovny, které mají být k dispozici zaměstnancům útvarů úseku Správy majetku OŘ (budou-li spisovny SON zrušeny). Odpovídá: ředitelé OŘ a zaměstnanci pověření výkonem spisové služby OŘ Termín: ČÁST ŠESTÁ STAVEBNÍ ČINNOST (1) Schválený plán stavebních počinů bude nově zpracován také pro oblast SON Ostrava - SNB. Oblast jeho působnosti bude daná rozdělením stavební činnosti SON Olomouc na kraj 23

24 Olomoucký a Moravskoslezský, a to přerozdělením jmenovitých akcí na základě regionální příslušnosti a záměrným rozdělením globálních položek (drobné opravné práce, externí inženýrská činnost). Odpovídá: ředitel SON Termín: (2) Zajistit úpravu aplikačního prostředí Modul Plán pro plánování investic na nově vytvořenou organizační strukturu. Odpovídá: ředitelé O7, O22 Termín: (3) Zajistit úpravu aplikačního prostředí CESta pro realizaci investic na nově vytvořenou organizační strukturu. Odpovídá: ředitelé O6, O22 Termín: (4) Sestavit seznam vyjadřovatelů a schvalovatelů v aplikaci ISPD Stavby pro vyjadřování se ke stavebním činnostem pro oblast SON Ostrava - SNB. Odpovídá: ředitel SON Termín: (5) Zajistit úpravu aplikačního prostředí ISPD prodej a pronájmy i ISPD Stavby pro vyjadřovaní k stavebním činnostem na nově vytvořenou organizační strukturu. Odpovídá: ředitelé O22, O29, O31 Termín: (6) Zajistit import dat a integrace modulu ISPD SON pro vyjadřování k stavebním činnostem na majetku ve správě SON do ISPD Stavby dle nově vytvořené organizační struktury. Odpovídá: ředitelé O22, O29 Termín: ČÁST SEDMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) Daný pokyn je platný pro dotčené organizační útvary SŽDC a postupy vyžadují vzájemnou součinnost a spolupráci. (2) Všechny termíny uvedené v pokynu jsou závazné a je povinné je dodržovat. 24

25 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY Přílohy: Příloha 1 Organogram OŘ od Příloha 2 Organogram CSS od

26 Příloha 1 PŘÍLOHY Typová Organizační struktura Oblastního ředitelství od 1. dubna 2018 Provozní středisko Sklad PZ Kancelář ředitele OJ (KŘ) - Oddělení kontrolní a právní - Oddělení sociální a PaM ŘEDITEL OJ (Ř) Náměstek ředitele OJ pro ekonomiku (NEk) Náměstek ředitele OJ pro správu majetku (NSM) G968 PU6XX Náměstek ředitele OJ pro techniku (NT) Náměstek ředitele OJ pro provoz infrastruktury (NPI) Náměstek ředitele OJ pro řízení provozu (NŘP) Odbor obchodně-ekonomický (OOE) - Oddělení plánu, rozborů a cen - Oddělení MTZ - Oddělení majetkové a správy DLHM Odbor financování a účetnictví (OFÚ) - Oddělení provozní účtárny - Oddělení finanční účtárny V úseku správy majetku jsou uvedeny první 4 pozice kmenové zakázky a PU = pracovní úsek, kde budou náklady prvotně sledovány Legenda: Odbor podpory služeb (OPOS) G968 PU6XX - Oddělení majetkové G 962 PU6XX - Oddělení obchodního využití budov G968 PU6XX - odd. energetiky / příp. systemizovaná místa s energetickými činností G962 PU6XX Správa budov a bytového hospodářství (SBBH) G962 PU6XX - Oddělení provozní - Oddělení technické Správa nádražních budov (SNB) C991 PU2XX - Oddělení technické správy budov - Oddělení stavební Odbor technického rozvoje a informatiky(otr) - Oddělení technického rozvoje - Oddělení informatiky -skupina informatiky a správy aplikací systémů - skupina statistiky, evidence a provozních aplikací Odbor přípravy staveb (OPS) - Oddělení investiční - Oddělení ochranného pásma dráhy Odborné správy Správa budov a bytového hospodářství (SBBH) - Oddělení provozní - Oddělení technické Odbor provozu infrastruktury (OPI) - Oddělení provozně technického stavu infrastruktury - Oddělení výluk a kontrolní činnosti Odbor veřejných zakázek (OVZ) Správa elektrotechniky a energetiky (SEE) - Oddělení provozní I - Oddělení provozní II - Oddělení technické - provozní střediska Správa mostů a tunelů (SMT) - Oddělení provozní - Oddělení technické Odbor provozu (OPR) - Oddělení dopravy - Oddělení podpory výluk Odbor technologie, ZDD a přípravy GVD (OT) - Oddělení ZDD a přípravy GVD - Oddělení místní technologie Provozní obvod (PO ) Provozní obvod (PO ) Provozní obvod (PO ) Provozní obvod (PO ) Úsek ředitele (ÚŘ) Úsek ekonomiky (ÚE) Úsek správy majetku (ÚSM) Úsek techniky (ÚT) Úsek provozu infrastruktury (ÚPI) Úsek řízení provozu (ÚŘP) Správa tratí (ST) - Správa tratí. = Oddělení provozní = Oddělení technické = provozní střediska - Správa tratí.. = Oddělení provozní = Oddělení technické = provozní střediska - Správa tratí. = Oddělení provozní = Oddělení technické = provozní střediska Správa sdělovací a zabezpečovací techniky (SSZT) - Správa sdělovací a zabezpečovací techniky.. = Oddělení provozní = Oddělení technické = provozní střediska - Správa sdělovací a zabezpečovací techniky.. = Oddělení provozní = Oddělení technické = provozní střediska Provozní obvody Provozní střediska odborných správ jsou uvedena v příloze č. 1 R1/.. 26

27 Příloha 2 Organizační struktura Centra sdílených služeb od 1. dubna 2018 Ředitel OJ (Ř) Náměstek ředitele OJ pro oblast Čechy Náměstek ředitele OJ pro oblast Morava Oddělení personálně-mzdové (OPERSMZD Č) Oddělení psychologické služby (OPS) Oddělení personálně-mzdové (OPERSMZD M) Oddělení finančního účetnictví (OFÚ Č) Oddělení finančního účetnictví (OFÚ M) Skupina BOZP (BOZP Č) Skupina BOZP (BOZP M) Legenda: Úsek ředitele (ÚŘ) Oblast Čechy (CSS Č) Oblast Morava (CSS M) 27