Platí pro: Outlook 2013

Transkript

1 Platí pro: Outlook 2013 = AKCE KLÁVESOVÁ ZKRATKA Základní navigace Přechod do složky Pošta CTRL+1 Přechod do složky Kalendář CTRL+2 Přechod do složky Kontakty CTRL+3 Přechod do složky Úkoly CTRL+4 Přechod do složky Poznámky CTRL+5 Přechod do seznamu složek v podokně složek CTRL+6 Přechod na zástupce CTRL+7 Přechod na další zprávu (je-li otevřená zpráva) CTRL+TEČKA Přechod na předchozí zprávu (je-li otevřená zpráva) CTRL+ČÁRKA Přepnutí mezi podoknem složek, hlavním oknem Outlooku, podoknem čtení a CTRL+SHIFT+TAB nebo panelem úkolů SHIFT+TAB Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů TAB Přepnutí mezi oknem Outlooku, menšími podokny v podokně složek, podoknem čtení a sekcemi na panelu úkolů a zobrazení přístupových kláves F6 na pásu karet Outlooku Pohyb po řádcích záhlaví zprávy v podokně složek nebo v otevřené zprávě CTRL+TAB Pohyb po podokně složek Klávesy se šipkami Přechod do jiné složky CTRL+Y Přechod do pole Hledat F3 nebo CTRL+E ALT+ nebo Přechod na předchozí zprávu v podokně čtení CTRL+ČÁRKA nebo ALT+PAGE UP Posunutí textu o stránku dolů v podokně čtení MEZERNÍK Posunutí textu o stránku nahoru v podokně čtení SHIFT+MEZERNÍK Rozbalení nebo sbalení skupiny v seznamu ových zpráv nebo ŠIPKA VPRAVO Přechod na předchozí zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook ALT+B nebo ALT+ Přechod vpřed na další zobrazení v hlavním okně aplikace Outlook ALT+ Výběr informačního panelu a zobrazení nabídky příkazů (pokud jsou dostupné) CTRL+SHIFT+W Hledání Hledání zprávy nebo jiné položky CTRL+E Vymazání výsledků hledání ESC Rozbalení hledání tak, aby zahrnovaly položky Všechny položky pošty, Všechny položky kalendáře nebo Všechny položky kontaktů (podle CTRL+ALT+A aktuálního modulu) Použití možnosti Upřesnit hledání CTRL+SHIFT+F

2 Vytvoření složky hledání Hledání textu v rámci otevřené položky Hledání nebo nahrazení textu, symbolů nebo jiných příkazů formátování. Funguje v podokně čtení u otevřené položky. Rozšíření hledání na položky v aktuální složce Rozšíření hledání na podsložky Příznaky Otevření dialogového okna Nastavit příznak pro zpracování a přiřazení příznaku Barevné kategorie Odstranění vybrané kategorie ze seznamu v dialogovém okně Barevné kategorie Vytvoření položky nebo souboru Vytvoření události Vytvoření kontaktu Vytvoření distribučního seznamu Vytvoření faxu Vytvoření složky Vytvoření žádosti o schůzku Vytvoření zprávy Vytvoření poznámky Vytvoření dokumentu Microsoft Office Vystavení do této složky Vystavení odpovědi v této složce Vytvoření složky hledání Vytvoření úkolu Vytvoření zadání úkolu Příkazy ve většině položek Uložení (s výjimkou úkolů) Uložení a zavření (s výjimkou pošty) Uložení jako (pouze v poště) Zpět Odstranění položky Tisk Kopírování položky Přesunutí položky Kontrola jmen Kontrola pravopisu Označení příznaku pro zpracování Předání dál Odeslání, vystavení nebo pozvání všech CTRL+SHIFT+P F4 CTRL+H CTRL+ALT+K CTRL+ALT+Z CTRL+SHIFT+G ALT+D CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+L CTRL+SHIFT+X CTRL+SHIFT+E CTRL+SHIFT+Q CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+N CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+S CTRL+T CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+K CTRL+SHIFT+U CTRL+S nebo SHIFT+F12 ALT+S F12 CTRL+Z nebo ALT+BACKSPACE CTRL+D CTRL+P CTRL+SHIFT+Y CTRL+SHIFT+V CTRL+K F7 CTRL+SHIFT+G ALT+S

3 Povolení úprav v poli (s výjimkou pošty nebo zobrazení ikon) Zarovnání textu vlevo Zarovnání textu na střed Zarovnání textu vpravo Přepnutí do složky Doručená pošta. Přepnutí do složky Pošta k odeslání. Výběr účtu, ze kterého chcete odeslat zprávu Kontrola jmen Odeslání Odpověď na zprávu Odpověď na zprávu všem Odpověď se žádostí o schůzku Předání zprávy dál Označení zprávy jako vyžádané Zobrazení blokovaného externího kontaktu (ve zprávě) Vystavení složky Použití stylu Normální Kontrola nových zpráv Přechod na předchozí zprávu Přechod na další zprávu Vytvoření zprávy (z prostředí pošty) Vytvoření zprávy (ze zobrazení aplikace Outlook) Otevření přijaté zprávy Odstranění a ignorování konverzace Otevření adresáře Přidání rychlého příznaku k neotevřené zprávě Zobrazení dialogového okna Nastavit příznak pro zpracování Označení jako přečtené Označení jako nepřečtené Otevření tipu pro ve vybrané zprávě Nalezení nebo nahrazení Hledání dalšího výskytu Odeslání Tisk Předání dál Předání jako přílohy Zobrazení vlastností pro vybranou položku Vytvoření multimediální zprávy F2 CTRL+L CTRL+E CTRL+R CTRL+SHIFT+I CTRL+SHIFT+O CTRL+TAB (fokus na poli Komu) a pak TAB pro přechod na tlačítko Účty CTRL+K ALT+S CTRL+R CTRL+SHIFT+R CTRL+ALT+R CTRL+ALT+J CTRL+SHIFT+I CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+N CTRL+M nebo F9 CTRL+N CTRL+SHIFT+M CTRL+O CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+B INSERT CTRL+SHIFT+G CTRL+Q CTRL+U CTRL+SHIFT+W F4 SHIFT+F4 CTRL+ENTER CTRL+P CTRL+ALT+F ALT+ENTER CTRL+SHIFT+U

4 Označení pro stažení Zrušení označení pro stažení Zobrazení průběhu operace Odeslat a přijmout Kalendář Vytvoření události (ve složce Kalendář) Vytvoření události (v jakémkoli zobrazení Outlooku) Vytvoření žádosti o schůzku Předání události nebo schůzky dál Odeslání žádosti o schůzku pomocí zprávy Odpověď všem na žádost o schůzku pomocí zprávy Zobrazení 1 dne v kalendáři Zobrazení 2 dnů v kalendáři Zobrazení 3 dnů v kalendáři Zobrazení 4 dnů v kalendáři Zobrazení 5 dnů v kalendáři Zobrazení 6 dnů v kalendáři Zobrazení 7 dnů v kalendáři Zobrazení 8 dnů v kalendáři Zobrazení 9 dnů v kalendáři Zobrazení 10 dnů v kalendáři Přechod na datum Přepnutí do zobrazení měsíce Přechod na další den Přechod na další týden Přechod na další měsíc Přechod na předchozí den Přechod na předchozí týden Přechod na předchozí měsíc Přechod na začátek týdne Přechod na konec týdne Přepnutí do zobrazení celého týdne Přepnutí do zobrazení pracovního týdne Přechod na předchozí událost Přechod na další událost Nastavení opakování pro otevřenou událost nebo schůzku Lidé Vytočení nového volání Vyhledání kontaktu nebo jiné položky (hledání) CTRL+ALT+M CTRL+ALT+U CTRL+B (v průběhu operace Odeslat a přijmout) CTRL+N CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+Q CTRL+R CTRL+SHIFT+R ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 ALT+8 ALT+9 ALT+0 CTRL+G ALT+= nebo CTRL+ALT+4 CTRL+ ALT+ ALT+ CTRL+ ALT+ ALT+ ALT+ ALT+ ALT+MINUS nebo CTRL+ALT+3 CTRL+ALT+2 CTRL+ČÁRKA nebo CTRL+SHIFT+ČÁRKA CTRL+TEČKA nebo CTRL+SHIFT+TEČKA CTRL+G CTRL+SHIFT+D F3 nebo CTRL+E

5 Zadání jména do pole Prohledat adresáře Přechod na první kontakt, který začíná určitým písmenem, v zobrazení tabulky nebo seznamu kontaktů Výběr všech kontaktů Vytvoření zprávy s vybraným kontaktem jako předmětem Vytvoření kontaktu (ve složce Kontakty) Vytvoření kontaktu (v jakémkoli zobrazení Outlooku) Otevření formuláře kontaktu pro vybraný kontakt Vytvoření distribučního seznamu Tisk Aktualizace seznamu členů distribučního seznamu Přechod do jiné složky Otevření adresáře Použití funkce Rozšířené hledání. V otevřeném kontaktu otevření dalšího kontaktu uvedeného v seznamu Vyhledání kontaktu Zavření kontaktu Odeslání faxu vybranému kontaktu Otevření dialogového okna Kontrola adresy Zobrazení informací 1 v poli Internet ve formuláři kontaktu Zobrazení informací 2 v poli Internet ve formuláři kontaktu Zobrazení informací 3 v poli Internet ve formuláři kontaktu Dialogové okno Elektronické vizitky Otevření seznamu Přidat Výběr textu v poli Popisek (má-li fokus pole s přiřazeným popiskem) Otevření dialogového okna Přidat obrázek vizitky Umístění kurzoru na začátek pole Upravit Výběr pole Pole Výběr rozevíracího seznamu Zarovnání obrázku Výběr barevné palety pro pozadí Výběr rozevíracího seznamu Rozložení Odebrání vybraného pole z ovládacího prvku Pole Úkoly Přijmutí zadání úkolu Odmítnutí zadání úkolu Hledání úkolu nebo jiné položky Otevření dialogového okna Přejít do složky Vytvoření úkolu (ve složce Úkoly) Vytvoření úkolu (v jakémkoli zobrazení Outlooku) Otevření vybrané položky Tisk vybrané položky F11 SHIFT+písmeno CTRL+A CTRL+N CTRL+SHIFT+C CTRL+O CTRL+SHIFT+L CTRL+P F5 CTRL+Y CTRL+SHIFT+B CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+TEČKA F11 ESC CTRL+SHIFT+X ALT+D ALT+SHIFT+1 ALT+SHIFT+2 ALT+SHIFT+3 ALT+A ALT+B ALT+C ALT+E ALT+F ALT+G ALT+K, pak ENTER ALT+L ALT+R ALT+C ALT+D CTRL+E CTRL+Y CTRL+N CTRL+SHIFT+K CTRL+O CTRL+P

6 Výběr všech položek Odstranění vybrané položky Předání úkolu jako přílohy Vytvoření zadání úkolu Přepnutí mezi podoknem složek, seznamem Úkoly a panelem úkolů Vrácení poslední akce zpět Označení položky příznakem nebo označení položky jako dokončené Formátování textu Zobrazení nabídky Formát Zobrazení dialogového okna Písmo Přepnutí malých a velkých písmen (je-li vybrán text) Nastavení kapitálek Nastavení tučného písma Přidání odrážek Nastavení kurzívy Zvětšení odsazení Zmenšení odsazení Zarovnání vlevo Zarovnání na střed Podtržení Zvětšení velikosti písma Zmenšení velikosti písma Vyjmutí Kopírování Vložení Smazání formátování Odstranění dalšího slova Roztažení odstavce mezi dva okraje Použití stylů Předsazení prvního řádku Vložení hypertextového odkazu Zarovnání odstavce doleva Zarovnání odstavce doprava Zmenšení předsazení prvního řádku Odstranění formátování odstavce Přidání webových informací k položkám CTRL+A CTRL+D CTRL+SHIFT+ALT+U TAB nebo SHIFT+TAB CTRL+Z INSERT ALT+O CTRL+SHIFT+P SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+K CTRL+B CTRL+SHIFT+L CTRL+I CTRL+T CTRL+SHIFT+T CTRL+L CTRL+E CTRL+U CTRL+] nebo CTRL+SHIFT+> CTRL+[ nebo CTRL+SHIFT+< CTRL+X nebo SHIFT+DELETE CTRL+C nebo CTRL+INSERT POZNÁMKA Kombinace kláves CTRL+INSERT není dostupná v podokně čtení. CTRL+V nebo SHIFT+INSERT CTRL+SHIFT+Z nebo CTRL+MEZERNÍK CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+J CTRL+SHIFT+S CTRL+T CTRL+K CTRL+L CTRL+R CTRL+SHIFT+T CTRL+Q

7 Úpravy adresy URL v textu položky Vložení hypertextového odkazu Stiskněte a podržte klávesu CTRL a klikněte tlačítkem myši. CTRL+K Tisk Otevření karty Tisk v zobrazení Backstage Stiskněte ALT+F a potom P. Stiskněte ALT+F a potom postupně Tisk položky v otevřeném okně P, F a 1. Otevření dialogového okna Vzhled stránky z náhledu. ALT+S nebo ALT+U Stiskněte ALT+F a potom postupně P Výběr tiskárny z okna Náhled a I. Stiskněte ALT+F a potom postupně P Přístup k možnosti Definovat styly tisku a L. Stiskněte ALT+F a potom postupně P Otevření okna Možnosti tisku a R. Odeslání a přijetí Zahájení odesílání a přijímání všech definovaných skupin pro odesílání a přijímání, pokud mají zaškrtnuto políčko Zahrnout tuto skupinu do odesílání a příjmu (F9). Může se jednat o záhlaví, celé položky, vybrané složky, položky F9 s nižší než zadanou velikostí nebo libovolnou definovanou kombinací těchto parametrů. Zahájení odesílání a přijímání aktuální složky s načtením celých položek SHIFT+F9 (záhlaví, položky a případných příloh) Zahájení odesílání a přijímání CTRL+M Definice skupin Odeslat a přijmout CTRL+ALT+S Program Visual Basic Editor Spuštění programu Visual Basic Editor ALT+F11 Makra Přehrání makra ALT+F8 Formuláře Klikněte do složky InfoPathu a pak Vytvoření formuláře aplikace InfoPath stiskněte CTRL+N. Výběr formuláře Microsoft InfoPathu CTRL+SHIFT+ALT+T Zobrazení Zobrazení Tabulka Otevření položky Výběr všech položek Přechod na položku v dolní části obrazovky Přechod na položku v horní části obrazovky Rozšíření nebo zúžení výběru o jednu položku Přechod na další nebo předchozí položku bez rozšíření výběru Výběr nebo zrušení výběru aktivní položky ENTER CTRL+A SHIFT+ nebo SHIFT+ CTRL+ nebo CTRL+ CTRL+MEZERNÍK

8 Při vybrané skupině Rozbalení vybrané skupiny Sbalení vybrané skupiny Výběr předchozí skupiny Výběr další skupiny Výběr první skupiny Výběr poslední skupiny Výběr první položky v rozbalené skupině na obrazovce nebo první položky napravo na obrazovce Zobrazení kalendáře po dni, týdnu nebo měsíci Zobrazení od 1 do 9 dnů Zobrazení 10 dnů Přepnutí na zobrazení týdnů Přepnutí na zobrazení měsíců Přechod mezi kalendářem, panelem úkolů a seznamem složek Výběr předchozí události Přechod na předchozí den Přechod na další den Přechod na stejný den následujícího týdne Přechod na stejný den předchozího týdne Zobrazení dne Výběr času začátku pracovního dne Výběr času konce pracovního dne Výběr předchozího časového úseku Výběr dalšího časového úseku Výběr časového úseku v horní části obrazovky Výběr časového úseku v dolní části obrazovky Rozšíření nebo zúžení vybraného času Přesunutí události nahoru nebo dolů Změna počátku nebo konce události Přesunutí vybrané položky do stejného dne dalšího týdne Přesunutí vybrané položky do stejného dne předchozího týdne Zobrazení týdnů Přechod na začátek pracovní doby pro vybraný den Přechod na konec pracovní doby pro vybraný den Přechod v zobrazení vybraného dne o jednu stránku nahoru Přechod v zobrazení vybraného dne o jednu stránku dolů ALT+klávesa pro počet dnů ALT+0 (NULA) ALT+MINUS ALT+= CTRL+TAB nebo F6 SHIFT+TAB ALT+ ALT+ SHIFT+ nebo SHIFT+ ALT+SHIFT+ nebo ALT+SHIFT+ s kurzorem na události ALT+SHIFT+ nebo ALT+SHIFT+ s kurzorem na události ALT+ ALT+

9 Změna trvání vybraného časového úseku Zobrazení měsíců Přechod na první den v týdnu Přechod na stejný den týdne na předchozí stránce Přechod na stejný den týdne na další stránce Tabulka dat Přechod na první den aktuálního týdne Přechod na poslední den aktuálního týdne Přechod na stejný den předchozího týdne Přechod na stejný den dalšího týdne Vizitkové zobrazení a zobrazení adresních karet Výběr určité karty v seznamu Výběr předchozí karty Výběr další karty Výběr první karty v seznamu Výběr poslední karty v seznamu Výběr první karty na aktuální stránce Výběr první karty na další stránce Výběr nejbližší karty v dalším sloupci Výběr nejbližší karty v předchozím sloupci Výběr nebo zrušení výběru aktivní karty Rozšíření výběru na předchozí kartu nebo zrušení výběru karet od počátečního místa Rozšíření výběru na další kartu nebo zrušení výběru karet od počátečního místa Rozšíření výběru na předchozí kartu bez ohledu na počáteční místo Rozšíření výběru na další kartu bez ohledu na počáteční místo Rozšíření výběru na první kartu v seznamu Rozšíření výběru na poslední kartu v seznamu Rozšíření výběru na první kartu na předchozí stránce Rozšíření výběru na poslední kartu na poslední stránce Přechod mezi poli na otevřené kartě SHIFT+, SHIFT+, SHIFT+ nebo SHIFT+ (případně SHIFT+ nebo SHIFT+) ALT+ ALT+ ALT+ ALT+ Jedno nebo několik písmen ze jména vyplněného na kartě nebo jméno pole, podle kterého řadíte CTRL+MEZERNÍK SHIFT+ SHIFT+ CTRL+SHIFT+ CTRL+SHIFT+ SHIFT+ SHIFT+ SHIFT+ SHIFT+ Chcete-li použít následující klávesy, zkontrolujte, zda je vybráno pole na kartě. Chcete-li po výběru karty vybrat pole, klikněte na ně. Přechod na další pole a ovládací prvek TAB Přechod na předchozí pole a ovládací prvek SHIFT+TAB Zavření aktivní karty ENTER

10 Přechod mezi znaky v poli Chcete-li použít následující klávesy, zkontrolujte, zda je vybráno pole na kartě. Chcete-li po výběru karty vybrat pole, klikněte na ně. Přidání řádku do víceřádkového pole Přesunutí kurzoru na začátek řádku Přesunutí kurzoru na konec řádku Přesunutí kurzoru na začátek víceřádkového pole Přesunutí kurzoru na konec víceřádkového pole Přesunutí kurzoru na předchozí řádek víceřádkového pole Přesunutí kurzoru na následující řádek víceřádkového pole Přesunutí kurzoru na předchozí znak v poli Přesunutí kurzoru na následující znak v poli Zobrazení Časová osa (Úkoly) ENTER Při vybrané položce Výběr předchozí položky Výběr následující položky Výběr několika sousedních položek Výběr několika nesousedících položek Otevření vybraných položek Výběr první položky na časové ose (nejsou-li položky seskupeny) nebo první položky ve skupině Výběr poslední položky na časové ose (nejsou-li položky seskupeny) nebo poslední položky ve skupině Zobrazení (bez výběru) první položky na časové ose (nejsou-li položky seskupeny) nebo první položky ve skupině Zobrazení (bez výběru) poslední položky na časové ose (nejsou-li položky seskupeny) nebo poslední položky ve skupině Při vybrané skupině Rozbalení skupiny Sbalení skupiny Výběr předchozí skupiny Výběr následující skupiny Výběr první skupiny na časové ose Výběr poslední skupiny na časové ose Výběr první položky na obrazovce v rozbalené skupině nebo první položky mimo obrazovku vpravo Při výběru časového úseku na časovém měřítku dnů Přesunutí zpět v časových krocích, které jsou zobrazeny na časovém měřítku Přesunutí vpřed v časových krocích, které jsou zobrazeny na časovém měřítku SHIFT+ nebo SHIFT+ CTRL++MEZERNÍK nebo CTRL+ŠIPKA VPRAVO+MEZERNÍK ENTER CTRL+ CTRL+ ENTER nebo ENTER nebo

11 Přepnutí mezi aktivním zobrazením, panelem úkolů, hledáním a zpátky na aktivní zobrazení TAB nebo SHIFT+TAB Pro jiné formáty na adrese: Původní zdroj : office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/klavesove-zkratky-v-microsoft-outlooku HA aspx