Manuál k aplikaci MoneyWeb pro pracovníky ÚFO

Transkript

1 Manuál k aplikaci MoneyWeb pro pracovníky ÚFO V Praze, únor 2010

2 Úvod V souvislosti s platnou Metodika k postupu ÚFO při aplikaci zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, se vymezeným pracovníkům ÚFO zpřístupňuje aplikace MoneyWeb k plnění úkolů vyplývajících ze shora zmíněné metodiky. Aby mohla aplikace MoneyWeb správně fungovat je nutné, aby každý počítač oprávněného uživatele byl vybaven elektronickým certifikátem vydaným ca.moneyweb.cz. Žádost a instalaci zajistí pracovníci OAI, tak jak bylo dohodnuto na společném jednání Pracovníci OAI jsou oprávněni přidávat a odebírat uživatele systému, jakož i řešit provozní záležitosti na straně uživatelů ve spojitosti s užíváním aplikace. Přihlášení do aplikace Webová adresa aplikace je Po zadání příslušné webové adresy budete vyzvání k výběru elektronického certifikátu, v případě máte-li na PC více certifikátů, vybíráte ten, který je vystaven ca.moneyweb.cz. Po zvolení certifikátu (Obr.1) jste vyzváni k zadání soukromého klíče k tomuto certifikátu. Po následném ověření platnosti certifikátu a zadání správného klíče k certifikátu (Obr.2) se objeví úvodní obrazovka aplikace MoneyWeb. (Obr.3).

3 obr.1

4 Obr.2

5 Obr.3 Přihlašovací údaje do vlastní aplikace obdrží každý individuálně a je nutné je chránit před případným zneužitím. V rámci každé organizační složky je každý uživatel unikátní. Přihlašovací údaje se skládají z uživatelského ID a hesla. Zadáním těchto údajů se vstupuje přímo do aplikace MoneyWeb obr.4 a obr.5.

6 Obr.4

7 Obr.5 Členění aplikace MoneyWeb Aplikace je rozčleněna na horní lištu, kde jsou uvedeny základní bloky činností tzv. nabídkové karty: Hlášení ZSSD, Pošta, Přehledy, Hledat, Nastavení a v pravé části Nápověda a Odhlásit. Aktuálně přihlášený uživatel je zvýrazněn oranžovou barvou pod položkou Odhlásit. Každá karta má dále nabídky (složky), jak je například vidět na obr.5, kde, karta Hlášení ZSSD je rozčleněno na nabídky Nové hlášení, Rozpracovaná hlášení, Doplnit hlášení, Žádost o informace a Import. Členění dalších karet je viditelné na obrázcích 7,8,9 a 10.

8 Obr.7

9 Obr. 8

10 Obr. 9

11 Obr. 10 Okruhy vzájemné výměny informací a způsoby výměny těchto informací za podpory aplikace Moneyweb. Vzájemná výměna informací se skládá ze tří oblastí. První oblastí je poskytování informací z DŘ, tzv. žádosti směřované na správce daně od Finančního analytického útvaru. Druhá oblast se skládá z poskytnutí informací, které jsou významné pro výkon činnosti ÚFO, tzv. zjištění MF-FAÚ a poslední třetí oblastí je zneužití systému správy daní k legalizaci výnosu z trestné činnosti, dále je možné se setkávat s označení ZSSD, nebo tak jak je to označeno v metodice hlášení o zneužití systému správy daní. Každá žádost o informace z daňového řízení je doručena do karty Pošta a složky Doručená pošta, viz. obrázek 11.

12 Obr. 11 Dvojklikem na řádek s příslušnou zprávu se tato otevře s celým svým obsahem a příjemce (FÚ) má možnost prostřednictvím ikonky Odpovědět na žádost FAÚ. Tato žádost včetně odpovědi je vždy automaticky v kopii zaslána na příslušné FŘ v jehož působnosti je daný FÚ. Součástí odpovědi mohou být přílohy, které se vkládají ve dvou krocích. Nejdříve je nutné nalézt soubor tj. stisknout tlačítko Procházet, kliknout na požadovaný soubor a následně použít tlačítko Vložit přílohu. Obrázky 12 a 13. Pod odkazem Ukázat původní zprávu v novém okně je možné si nechat zobrazit obsah původní přijaté zprávy, pro kterou systém otevře nové okno.

13 Obr. 12 Obr. 13

14 Ikona v podobě dokumentu a lupy umožňuje prohlédnout vložený dokument, naopak ikona přeškrtnutého dokumentu umožňuje odstranit vloženou přílohu. Odpověď na žádost FAÚ se odesílá stisknutím tlačítka Odeslat. Poznámka: V případě doručení dokumentu na FŘ, který je potřeba předat na příslušný FÚ, lze využít ikony Předat dál. Provede se výběr z předvolby systému, viz. obr. 14. V přehledu doručené pošty příslušného FŘ bude implementován podle požadavku ze dne příznak označující příslušný FÚ, kterému je doručována žádost FAÚ. FŘ bude mít rozlišeno, co jsou kopie žádostí a co je vlastní doručená pošta příslušného FŘ. Obr. 14 FAÚ zasílá podle zákonné úpravy a v souladu s metodikou zjištění významné pro výkon činnosti územních finančních orgánů vždy na příslušné FŘ. K uvedenému zjištění je na straně FAÚ použit přednastavený formulář a zjištění je zasláno do nabídky Doručená pošta příslušného FŘ (viz. obr. 15).

15 Obr. 15 Toto zjištění FŘ zpracovává podle vnitřní metodiky a má možnost jej předat na příslušné FÚ tak, jak bylo uvedeno v případě předání doručené zprávy obr. 14. Zjištění je možné předat na více FÚ, a to opakováním postupu předání zprávy. Úspěšné odeslání zprávy je potvrzeno textovou informací. Zcela novou oblastí výměny informací bude poskytování informací ÚFO o zneužití systému správy daní pro legalizaci výnosů z trestné činnosti (ZSSD). K této výměně slouží složka Hlášení ZSSD se svojí nabídkou Nové hlášení (obr. 16).

16 Obr. 16 Tento webový formulář obsahuje základní informace členěné na povinné (označeny červenou hvězdičkou) a na doplňující nepovinné. Hlášení je možné v jakékoliv fázi vyplňování uložit mezi rozpracované stisknutím tlačítka Mezi rozpracované, návrat k takto rozpracovanému hlášení se provádí přístupem přes nabídku Rozpracovaná hlášení. Vlastní formulář má 4 strany (obr. 16, 17, 18 a 19) a přechod mezi těmito stranami se provádí kliknutím na tlačítko Pokračovat >>>. Je však nutné, aby předchozí stránka měla vyplněné povinná pole. V opačném případě není povolen krok na další stranu hlášení. Jako tomu bylo u jiného dokumentu, lze k hlášení přidat přílohy (obr. 18), přičemž je nutné dodržet postup již dříve uvedený. Odeslání hlášení se provádí stisknutím tlačítka Uložit a odeslat ke zpracování. Pro vlastní administrativu je možné využít možnosti uložit hlášení včetně příloh v komprimované podobě (obr. 20) kliknutím na modrý text hlášení a následným vybráním místa uložení. Stisknutím tlačítka pokračovat se uživatel dostává do úvodního stavu aplikace MoneyWeb.

17 Obr. 17 Obr. 18

18 Obr. 19

19 Obr. 20 Nabídky Doplnit hlášení, Žádost o informace a Import v rámci složky hlášení ZSSD a dále nabídka Pošta ke schválení v rámci složky Pošta nebudou prozatím v rámci vzájemné komunikace používány, totéž se týká nabídky Nastavení a nabídky Čísla jednací. Nabídka Osobní bude vycházet z údajů, které administrátor získá od pracovníků OAI. V kartě Pošta a Nová zpráva je možné vytvořit novou zprávu adresovanou FAÚ nebo příslušnému FÚ (obr. 21). Nejprve je vždy nutné vybrat z roletového menu typ odesílaného formuláře a až poté adresáta příp. víc adresátů. Kliknutím na tlačítko Další se otevře prázdný formulář vybraného typu dotazu, který se po vyplnění a případném vložení příloh (viz. výše) odešle kliknutím na tlačítko Odeslat. Úspěšné odeslání zprávy je signalizováno textovou informací v datové oblasti.

20 Obr. 21 K přehledu doručených zpráv slouží nabídka Doručená pošta, k přehledu odeslaných zpráv slouží nabídka Odeslaná pošta (obr. 22). Ve Výběru období zobrazených zpráv je možné zvolit libovolné období za které požadujeme výpis seznamu doručené či odeslané pošty. Standardně je nastaven jeden měsíc zpátky od aktuálního data. Období vybereme vyplněním položek od a do a kliknutím na tlačítko Použít. Seznam zpráv je možné třídit a to podle následujících hledisek: podle Vašeho čísla jednacího (kliknutím na ČJ v záhlaví seznamu), podle odesílatele (kliknutím na Od v záhlaví seznamu) a podle data odeslání (kliknutím na Odesláno v záhlaví seznamu). U obou lze pak zvolit zda vzestupně nebo sestupně

21 Obr. 22 Nabídka Kniha pošty v kartě Pošta zobrazuje přehled všech přijatých i odeslaných zpráv za celý subjekt (obr. 23). Přijatá zpráva je označena modrou šipkou, odeslaná zpráva je označena červenou šipkou. Tlačítko párovat slouží pro vytvoření vazeb mezi dotazy a odpověďmi na dotazy. Kniha pošty je dostupná uživateli, který má aktivovánu službu Zobrazovat knihu pošty. Poštovní zprávy lze pouze prohlížet, není možné je přeposílat ani na ně nikterak reagovat. Zelený potvrzovací symbol znázorňuje zprávy, které jste si již prohlédli.

22 Obr. 23 Složka Přehledy slouží k zobrazení odeslaných hlášení ZSSD a jejich stavu za subjekt přihlášeného uživatele a případně za všechny příslušné FÚ. V nabídce Nezpracovaná hlášení (obr. 24) jsou zobrazena všechna odeslaná hlášení ZSSD, která ještě nebyla na straně FAÚ přijata ke zpracování. V nabídce Zpracovaná hlášení (obr. 25) jsou podaná hlášení ZSSD, která jsou již na FAÚ zpracovávána. Nabídka Zpracovaná hlášení za subjekt (obr. 26) zobrazuje všechna zpracovaná hlášení ZSSD za subjekt přihlášeného uživatele. Tato nabídka je dostupná pouze hlavnímu kontaktu za subjekt. Číslo jednací pod nabídkou Naše č.j. je ve skutečnosti Vaše číslo jednací, které jste hlášení přidělili při jeho vytváření. Seznam hlášení je možné třídit podle položek Naše č.j., Název subjektu a Hlášení ze dne. U všech lze pak zvolit zda bude třídění prováděno vzestupně nebo sestupně.

23 Obr. 24 Obr. 25

24 Obr. 26 Karta Hledat (obr. 9) slouží k fulltextovému prohledávání odeslaných či přijatých poštovních zpráv nebo odeslaných hlášení ZSSD. Ve vyhledávacím klíči je možné zadat libovolný počet slov oddělených od sebe mezerou s významem nebo. Zvolený klíč je pak hledán ve všech položkách všech vybraných oddílů hledání. Funkční vlastnosti, které jsou shodné pro kteréhokoliv uživatele a jejich případné nastavení a využití lze nalézt v základním manuálu přístupným kliknutím na slovo Nápověda z hlavního okna aplikace, dojde k otevření manuálu ve formátu Adobe Acrobat. Systém HelpDesk slouží všem uživatelům systému k nahlášení objevených závad a problémů, vysvětlení nejasností v ovládání aplikace a poučení se z již dříve vznesených dotazů vložených jinými uživateli. V hlavní nabídce jsou zleva seskupeny všechny hlavní funkční celky systému, tj. vkládání nových incidentů a zobrazení mnou vložených incidentů, přehledy všech incidentů vložených do systému, přístup k nápovědě a uzavření okna HelpDesku. Ve složce Incidenty jsou sdruženy funkce pro vložení nového incidentu a zobrazení mnou již dříve vložených incidentů. V nabídce Nový se otevře formulář sloužící pro odeslání nového incidentu ke zpracování. Všechny incidenty by měly být zpracovány v co nejkratší době.

25 Ve formuláři je možné nastavit požadovanou prioritu incidentu, popř. kde v které nabídce byla chyba nebo problém objeveny. Tlačítkem Odeslat bude Váš incident uložen v systému. Oznámení o vyřešení Vašeho incidentu Vám bude zasláno na Váš (pokud máte zapnutou notifikaci ve Vašem nastavení). V nabídce Odeslané naleznete po výběru časového období seznam Vámi zaslaných incidentů. Období je standardně nastaveno na jeden měsíc zpět od aktuálního data. Ve složce Přehledy jsou k dispozici přehledy všech incidentů v systému a jejich aktuální stavy. Všechny uvedené seznamy mají naprosto stejné zobrazení i ovládání. Nejprve je nutné vybrat časové období. Standardní je jeden měsíc zpět od aktuálního data. Nabídka Neotevřené obsahuje seznam přijatých incidentů, které nebyly dosud administrátory otevřeny. Nabídka Rozpracované obsahuje seznam incidentů, které byly přijaty a otevřeny administrátory a na jejichž řešení se momentálně pracuje. Nabídka Vyřešené obsahuje s Seznam již vyřešených incidentů s odpověďmi a případnými návody řešení. Nabídka Vyhledávání slouží k fulltextovému vyhledávání v rámci systému HelpDesk. Indexace je prováděna na všechny položky nového incidentu bez příloh. Ovládání je shodné se standardním vyhledáváním systému MoneyWeb.