Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Jiří Wiesenberg, správce bloku A Filip Beláň, správce bloku B Vojta Zehnálek, správce bloku D Josef Šín, správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F Martina Tkačíková, správce IP konektivity Michal Novák, správce autority (příchod 20:40) Róbert Vojčík, správce kont a mailů (příchod 21:11) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Martin Dzurov, správce sportoviště Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu Hosté: Veronika Langerová, zástupce správce bloku F, šéfka KS Petr Tuček, zástupce správce kont a mailů Josef Stracke, správce tiskárny Gabriela Kocourková, zástupkyně správce prezentace a propagace Zdeněk Maršán, zástupce správce B Peter Ivančík, VIP Lenka Zuská, zapisovatelka Petr Voldán, správce her (příchod 20:35) Omluveni: Jan Šupka, správce bloku C - počet lidí s hlasovacím právem: 11

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Schválení zápisů z minulých schůzí 4. Stav řešení aktuálních úkolů a problémů 5. Schvalování odpustků 6. Představení projektů chystaných do příštího rozpočtu 7. Klubové telefony 8. Termíny schůzí 9. Personální změny u SIPK 10. Personální otázky na pozicích SA a SBAN 11. Závěr 1. Zahájení R. Pupák v 20:15 hod přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb Správci bloků a služeb byli opět vyzváni, aby svou činnost zaslali do mailové konference do dnešní schůze. Redakčně upraveno : Jiří Wiesenberg správce bl.a - práce na hudebně, děkuje Filipovi Beláňovi za pomoc - malý problém s teplem vyřešen - zbytek bloku funguje bez potíží Filip Beláň správce bl.b - problémy s výpadky elektřiny snad pomohlo přepojení klimatizace - usilovná práce na hudebně přivedení konektivity Jan Šupka správce bl.c - zapnutí klimatizace po výpadku proudu - řešení problémových síťových karet z cisco logu - akce poznej svého správce se odkládá na dobu neurčitou Vojtěch Zehnálek správce bl.d - snaží se pracovat na výroční zprávě Josef Šín správce bl.e - vyčištění filtru v klimatizaci - přípravena inventura - výměna zámku u serverovny

3 - nábor nového televizora Martin Franěk správce bl.f - pomoc při stěhování věcí po rádiu Akropolis - vyhození bezdomovce - řešení problému se špatně označenými zásuvkami - běžný provoz Michal Novák - SA - další práce související s funkcí SA - práce na podolském webu Martina Tkačiková - SIPK - řešení výpadků televizních streamů - kontrola antény proběhne současně s instalací nové - expansion box je zřejmě nefunkční vrácen na reklamaci - upgrade IOS na blokových prvcích - ladění problému s DHCP - hledání zástupce Robert Vojčík - SKAM - drobné úpravy na class serveru - testování nového serveru pro NS, po dvou dnech vypadá vše v pořádku - instalace nového NS, rozběhnutí sw raid1 + lvm - testování linuxových kernelů kvůli rozběhnutí virtualizace stále v řešení - instalace XEN a testování virtuální strojů Jakub Fišer - SBAN - běžný provoz Martin Dzurov - SS - práce na nové tělocvičně, už chybí jen maličkosti M. Záveský - SPAPK - shánění a nákup promo předmětů - nákup věcí do PR a občerstvení na schůze - proběhla první menší informační a náborová akce (snad se podařilo nalézt správce filmového klubu) plnění nového webu - výroční zpráva a inventura jsou v řešení V. Langerová - KS - příprava výroční zprávy - jednání s pí. Makulovou kvůli místnosti na kulečník - renovace ping-pongu - vytváření obsahu na web

4 - řešení vybavení kolárny - řešení úklidu místnosti s fotbálkem - výběr nových stolů ke grilu M. Klabník SPUČ - není na koleji - rozjíždí stránky pro knihovnu R. Pupák předseda KPOD - celodenní stěhování rádia akropolis - vyjednání SH televizních streamů - objednání a dodání kancelářských potřeb k tiskárně. - stěhování tiskárny - sestavení odpustků, převoz pci boxu 3. Schválení zápisů z minulých schůzí R. Pupák se ptal na připomínky k zápisu ze schůze Nikdo připomínku neměl. R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisu z : PRO: 5 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 6 hlasů Zápis nebyl schválen. 4. Stav řešení aktuálních úkolů a problémů Byl představen nový správce tiskárny. Josef Stracke. Vítáme a přejeme hodně štěstí. Také byl nalezen nový zástupce správce učebny - Jaromír Tomášek. Také jemu přejeme hodně získaných zkušeností. M. Novák: Spuštění nového webu záleží na dostupnosti Jana Gutteka, který jako jediný může přidělit přístupová oprávnění. R. Pupák: Tiskárna v učebně je těsně před spuštěním. Ladí se poslední detaily. F. Beláň: Klimatizace na bloku B potřebuje podstavec jinak je v pořádku. V. Langerová: Místnost pro kulečník byla prohlédnuta. Pí Makulová nechává vypracovat kalkulaci nákladů na opravu. J. Fišer: IP o OZZU vzbudilo bouřlivou diskusi s celkem kladným vyzněním. Na další schůzi by mohlo být už dostatečně probrané a připravené ke schválení. R. Pupák vyzívá představenstvo, aby si řádně přečetlo poslední verzi a následně vědělo, co schvaluje. Certifikáty pro servery se řeší. Stále chybí žádosti pro některé servery.

5 Poznej svého správce na bloku C nebude. Představenstvo diskutuje o letní podobě této akce. Padají návrhy pro uspořádání jednoho velkého setkání u grilu. Problém je, že taková akce už není tolik o poznání správce, ale stává se jedním velkým večírkem. J. Fišer: Kód k alarmům bude nastaven na jedné nebo dvou velkých přidělovacích březnových akcích. Kdo nedorazí, dostane přidělený papírek. R. Pupák: Knihovna čeká na dodání skříněk. 6 Kč fond neprošel. Tiskárna v učebně má špatný válec. Byl objednán nový. 20:40 příchod Michala Nováka - počet lidí s hlasovacím právem: 12 M. Tkačíková: DHCP problémy přetrvávají. Chyby se objevují velice nahodile a příčinou občas je i klientský operační systém (nalezené problémy s Vista SP1 a XP SP3). Problémy se budou řešit individuálně. J. Wiesenberg: Hudebna má hotový strop, okna budou v pátek. Čtečka karet pro vstup se bude řešit s Walkerem. Dveře pro hudebnu se budou usazovat zároveň s měřením dveří na F, aby byli odborně usazené. 5. Schvalování odpustků Po zběžném prohlédnutí navrhovaných osob a rychlé diskusi se přistoupilo k hlasování. Protože se hlasuje o osobách navrhl M. Sivák tajné hlasování. Proti tomu se zvedla vlna odporu, protože minulý semestr proběhlo schvalování naráz a tajně by se hlasovalo až o jednotlivých jménech. R. Pupák dal hlasovat o tajném hlasování. (Kdo chtěl veřejnou volbu hlasoval proti) PRO: 1 hlasů, PROTI: 11 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh nebyl schválen. Proto R. Pupák vyhlásil veřejné hlasování o schválení odpustků na příští semestr. PRO: 12 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen.

6 6. Představení projektů chystaných do příštího rozpočtu R Pupák: Knihovna bude chtít asi ,- na skřínky, knížky a předplatné časopisů. 6 Kč fond se čerpá velmi obtížně a zatím se povedlo čerpat pouze prostředky pro stojany na kola do nové kolárny a síťku na ping-pong. M. Tkačíková: Plánuje se přidání antény pro příjem obou pražských multiplexů. Návštěva půdy bude příští týden. Další věcí do rozpočtu jsou UPS baterie do sportoviště. Rozjíždí se debata o bateriích do vysílaček. P. Ivančik nakonec upozorňuje, že je potřeba dávat pozor na přebíjení. V. Langerová: Peníze na renovaci kulečníkového stolu z 6 Kč fondu nebudou. P. Voldán: Her v herně je dostatek, příští semestr bude vyhlášen turnaj. Celkový požadavek her je 8 000,- M. Dzurov: Sportoviště plánuje nové stroje. Částka by mohla být menší než posledně. Oficiální otevření nové části přijde až po návratu p. Zmrzlíka z dovolené. J. Wiesenberg: Hudebna bude chtít nové vybavení. Nemá cenu recyklovat věci po rádiu Akropolis, protože by utrpěla celková kvalita. M. Záveský: Příprava mezi bloky v je plném proudu. Už jsou domluvené některé kapely z Německa za poměrně výhodných podmínek. Přepokládaná cena bude okolo ,- i s rezervou. R. Pupák: Je potřeba připravit nějaké systémové zálohování serverů. Návrh čerpání do rozpočtu má za úkol vypracovat Jakub Fišer. R. Pupák: Soutěž Podolí jak je neznáme. Pro začínající i pokročilé fotografy. Plánují se 2 kola první laické druhé odborné. Jako odměna by mohlo být školení profesionální fotografie. Zároveň díky tomu bude spousta pěkných fotek pro propagaci klubu. R. Pupák vyhlašuje hlasování o záměru fotografické soutěže: PRO: 12 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. M. Záveský: Filmový klub bude chtít peníze na občerstvení a podobné. Celková suma pro PR je ,- Další schůze bude až protože podle předpisů musí být schválený rozpočet nechal R. Pupák hlasovat: O posunutí termínu vyhotovení rozpočtu po PRO: 11 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen.

7 7. Klubové telefony R. Pupák: Za dva měsíce končí platnost současných smluv o klubových telefonech. Projednávaly se varianty, zda rozšířit jejich počet, nechat současný, nebo snížit. M. Novák si myslí, že telekomunikace pokročily a bylo by dobré zkusit získat výhodnější podmínky. 8. Termíny schůzí Na fakultě stavební byl upraven rozvrh. Proto se R. Pupák ptal, zda nebude mít někdo problém s účastí na schůzích. L. Zuská si prý může rozvrh upravit. Nikdo jiný problém nemá. 22:11 odchod Josefa Šína - počet lidí s hlasovacím právem: Personální změny u správce IP konektivity - navržení bodu: M. Tkačíková M. Tkačíková poslala dva y. A snažila se kontaktovat mnoho bývalých účastníků lokální cisco akademie. Bohužel zájem byl malý. Každý prý má pocit, že se zatím nic neděje. Z tohoto důvodu k dnešnímu dni odstupuje z funkce SIPK a jsou tedy vyhlášeny volby na tuto pozici. Volební komise bude ve složení: J. Fišer (předseda), M. Franěk, V. Langerová. Vítěz voleb má přislíbenou podporu pro zaučení. R. Pupák dal hlasovat o vyhlášení voleb na pozici SIPK s výše uvedeným složením volební komise. PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasů Návrh byl schválen. 10. Personální otázky na pozicích správce autority a správce bezpečnosti. M.Novák upozornil, že problém hledání nástupce se týká i jeho pozice, protože brzy dokončí studium a zatím nenalezl vhodný navazující studijní program na ČVUT. Žádá tedy členy představenstva aby ho informovali o případných vhodných zástupcích.

8 J. Fišer informoval přestavenstvo, že nalezl vhodného člověka na svého technického zástupce SBAN, je jím Slavomír Krivák a nového správce NEWS, tím je Vladimír Motyka. 11. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:29. Zapsal: Petr Tuček V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu