Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity Miloslav Hůla, správce autority Robert Vojčík, správce kont a mailu Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Lubomír Tláskal, správce sportoviště Jan Jaroš, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B Roman Tarageľ, správce bloku D (příchod 20:27) František Molnár, správce bloku E Hosté: Peter Ivančík, zástupce správce IP konektivity Vojtěch Zehnálek, zástupce správce bloku D (zastupoval R. Tarageľa do 20:27) Milan Šilar, zástupce správce bloku E (příchod 20:27) Richard Kuchár David Kuneš, správce serveru Michal Novák Ján Guttek Lukáš Frélich Dušan Lošonský (odchod 20:43) Martin Lipl Jan Šupka Ondřej Glatz Václav Doubek Marek Fronc Omluveni: Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Lukáš Knapp, správce bloku C Peter Antolík, správce bloku F - počet lidí s hlasovacím právem: 10

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb 3. Specifikace postů Správců služeb 4. Schválení minulého zápisu 5. Přidání správců serverů do mail. konference predstavenstvo@pod 6. Interní předpis o rozpočtu 7. Kultura psaní ů do konferencí 8. Změna ve volební komisi 9. Dotazy F. Molnára ohledně sportoviště a filmového klubu 10. Anketa pro členy představenstva 11. Nezávislý kontrolor - informátor 12. Změna rozpočtu 13. Optické patchkordy 14. Info na závěr 15. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb P. Lysák požádal přítomné, aby se vyjádřili ke své činnosti za období od minulé schůze: M. Novák (PR skupina) - byl na poště vyzvednout propagační předměty M. Hůla (SA) - zaučoval svého nástupce na pozici správce autority D. Kuneš (S serveru) - práce na racku v zasedačce M. Sivák (blok B) - vše v pořádku L. Tláskal (sportoviště) - opravy ve sportovišti L. Vokáč (SPAPK) - informoval, že přišly propagační předměty, má hotovo již 90 % textů na web J. Jaroš (blok A) - podal kandidátku na správce bloku A, zjišťoval podrobnosti k výkresům optiky F. Molnár (blok E) - vyčištění Cisca od prachu, úklid serverovny - odnesl přebytečné věci do skladu na bl. C P. Ivančík - přispíval do konfer a na newsy, informoval o spuštění testování WIFI na Podolí M. Tkačiková (SIPK) - výběr spojek patchkordů, výběr optické karty pro server class V. Zehnálek (zástupce D) - vše v pořádku

3 R. Kuchár (S PC učebny) - práce v PC učebně - nový software do PC, natáhnutí elektřiny do učebny :27 přišel Milan Šilar a Roman Tarageľ - počet lidí s hlasovacím právem: 10 L. Frélich (host) - na minulé schůzi žádal o hosting Wiki, sdělil, že zázemí mu poskytli na Sinkuleho koleji 3. Specifikace postů Správců služeb P. Lysák začal procházet dokument Specifikace postů Správců služeb, který je již doplněný o funkce Správce sportoviště a SPAPK. Navrhnul, aby SPAPK dostal na starosti správu klubových věcí uvedených v IP4. Tento dokument je nařízením předsedy, pokud přibudou nové služby bude aktualizován. V zápětí na to byly vzneseny další připomínky a dotazy k nařízení předsedy od přítomných správců. M.Tkačiková namítla, proč správci již nereagovali v mailové konferenci, nyní probíhá jen dolaďování. Byl také vznesen dotaz, co mají na starost jednotliví správci serveru (správce serveru spadá pod správce služeb): - server Home - Ján Guttek - server Share - D. Kuneš - server PO, LAMA - M. Novák - server NS - R. Vojčík - server Class - D. Kuneš - televize - nyní spravuje M. Tkačiková (SIPK), pokud by tuto službu navíc nestíhala, najde si správce serveru, který by službu spravoval. Padl návrh umístění jmen a služeb na web, pro lepší přehlednost - ať už pro uživatele, či samotné představenstvo :43 odešel Dušan Lošonský - počet lidí s hlasovacím právem: 10 P. Lysák připsal do dokumentu: detailní rozpis služeb, poskytované správci služeb (i správců serverů) bude vystaven na webu. P. Lysák dal hlasovat o Nařízení předsedy P5/ Specifikace postů Správců služeb: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Dokument byl schválen.

4 4. Schválení minulého zápisu P. Lysák začal procházet zápis z minulé schůze. Především kontroloval splněné úkoly. - optika na bl. C - info podala M. Tkačiková - tato akce byla zrušena, bude provedeno jinak - digitální TV - P. Lysák zařizuje, v nejbližší době má schůzku s kontaktní osobou - blok C - zde je hotová klimatizace, kvůli ostatním úkolům nastala situace, která se řešila na schůzi dále. - rozvody optiky - probíhají práce - test baterek do UPS - není splněno na bl. C P. Lysák dal hlasovat o schválení zápisu ze schůze : PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Zápis byl schválen. 5. Přidání správců serverů do mail. konference predstavenstvo@pod V tomto bodě dostal slovo R. Vojčík. Navrhnul, aby správci serverů mohli číst ovou konferenci predstavenstvo@pod.cvut.cz. Je důležité, aby byli informováni průběžně o dění v představenstvu a sami mohli informovat o událostech spojených s jejich činností. Přítomní se dohodli, že se nebude hlasovat o jednotlivých lidech, ale bude se hlasovat obecně o správcích serverů. Tzn. pokud dotyčný funkci ukončí, tak mu bude konference odebrána a naopak, když bude novým správcem, tak bude správce serveru do konference přidán. P. Lysák dal hlasovat o čtení mailové konference predstavenstvo@pod.cvut.cz správci serveru: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen.

5 6. Interní předpis o rozpočtu V tomto bodě P. Lysák se vrátil k řešení IP o rozpočtu, který se již probíral na minulé schůzi. Společně s M. Šilarem v něm udělal úpravy a zaslal do ové konference. Chtěl slyšet od představenstva připomínky k předpisu. L. Vokáč navrhuje změnu v bodě 7) změnit hodnotu 1% - odměny. J. Jaroš řekl, že v tomto dokumentu není ošetřeno, pokud je někdo správcem bloku a zároveň pracovní skupiny. M. Hůla namítnul, že v bodě 3) chybí doplnit - správci služeb. P. Ivančík si myslí, že by se bod 7) měl předefinovat. P. Lysák změnil na: Každý člen představenstva má právo na odměny ve výšce 0,6% rozpočtu. A dodal, že pracovní skupiny budou dále v rozpočtu vedeny pod Předsedou. P.Lysák dokument přepracuje a pošle do mail. konference. 7. Kultura psaní ů do konferencí F. Molnár se vyjádřil k psaní ů do konferencí. Reagoval tak na situaci, která nastala v konferenci predstavenstvo. Došlo zde k nepřehlednosti v došlých e- mailech, navíc se v nich řešily věci spíše osobní. J. Jaroš navrhnul, aby do hlavičky u ( Předmětu ) bylo příště napsáno komu je adresován. Protože je neefektivní pročítat několik desítek ů, aniž by tam byla zmínka o dotyčném správci. R. Kuchár byl pro, aby se představenstvo dohodlo na kultuře psaní ů do konferencí. A poté navrhnul alternativu v podobě newsů - podle něj je přehlednější. D. Kuneš namítnul, že zatím není vyřešeno, aby měli ke složce predstavenstvo.news přístup pouze lidi z představenstva. M. Tkačiková odkázala na Správce bezpečnosti a news, řekla, že teď má hodně práce, ale toto je také v plánu. R. Kuchár dále navrhnul, že by konference mohly být moderovány. Přítomní s tímto návrhem vesměs nesouhlasili - každý by měl podle svého svědomí psát do konferencí příspěvky a neměly by být někým mazány. Řešení: přispívat jen informační y, osobní věci dořešit např. na ICQ. Hlavička (předmět) u, byl vzat také kladně. 8. Změna ve volební komisi P. Lysák informoval, že se M. Dzurov bohužel nemůže zúčastnit voleb na správce bloků a SA. Namísto něj se přihlásil David Kuneš. Přítomní souhlasili. Dále se uvolnilo třetí místo ve volební komisi. Na toto místo se přihlásil R. Tarageľ. P. Lysák připomněl, aby byly na každém bloku rozvěšeny letáky o konání voleb. 9. Dotazy F. Molnára ohledně sportoviště a filmového klubu F. Molnár zaslal do konference návrh na diskuzi rozšíření sportoviště o tzv. campus. Vysvětlil přítomným, jak toto zařízení přibližně vypadá. L. Tláskal mu

6 navrhnul, aby příště s takovýmto nápadem došel rovnou za ním a prodiskutovali by to. Pak by se případně uvažovalo, že se návrh přidá do rozpočtu sportoviště. Další dotaz se týkal filmového klubu, jestli by bylo možné ho na Podolí zřídit. F. Molnár byl odkázán přítomnými na Petra Voldána (má na starost křesťanský klub na Podolí), ten již nějaké filmy promítal - promítání vždy předchází krátká přednáška. F. Molnár ho zkontaktuje. 10. Anketa pro členy představenstva V tomto bodě se ujala slova M. Tkačiková. Všem přítomným byl rozdán papír s otázkami - Anketa o IP9. M. Tkačiková se v něm dotazovala, jestli bylo správné omezení služeb na bloku C a E a dále jaký mají názor na IP Nezávislý kontrolor - informátor Tento bod měla stále M. Tkačiková v režii. Hovořila o nespokojenosti uživatelů na newsech především v souvislosti s odpojením bloku C. Tento blok byl odpojen z důvodu neplnění povinností správce bloku C - Lukáše Knappa. Tento problém řešili síťoví správci, především pak M. Tkačiková. Po několika upozornění nedošlo k nápravě, proto SIPK přišla s tímto opatřením. Bohužel L. Knapp v tu dobu nebyl přítomen na kolejích Podolí, tudíž nemohlo dojít k nápravě. Bloku C byly služby prozatím znovu zapojeny. Proto přišla s návrhem, aby termíny stanovené na schůzích (popř. dohodnuté v mailových konferencích) kontroloval nezávislý kontrolor - informátor. V případě nesplnění úkolu by informoval nejspíše předsedu klubu a individuálně řešilo dál - tresty by navrhovalo představenstvo. Pro tuto funkci již našla i kandidáta, který se dobrovolně přihlásil na klubových news. L. Tláskal namítnul, že pomáhání klubu je dobrovolné - záleží tudíž na lidech, zda daný termín dodrží. L. Vokáč řekl, že od toho se zřídil IP9, který ošetřuje neplnění úkolů správci bloků. M. Hůla řekl, že se M. Tkačiková neměla o to vše starat sama, pokud nastaly nějaké nesrovnalosti, měla to sdělit předsedovi, aby se o to dále postaral, popř. rozhodl o odpojení bloku. A pokud kontrolu a vyřizování těchto věcí předseda nestíhá, měl by si na to najít nějakého člověka, který by mu s tím pomáhal. Dále se vyjádřil M. Šilar k situaci na bloku E. Vysvětlil proč, zde nechal malířské potřeby. P. Lysák řekl, že IP9 potřebuje úpravu - mělo by zde být uvedeno, kdo může odpojovat blok a kdo o tom bude rozhodovat. M. Tkačiková by tedy neměla sama rozhodovat o postizích pro správce. Slovo dostala M. Tkačiková, která zběžně prohlédla papíry s anketou a postupně se k nim vyjadřovala. Posléze vyhodnotila nastalou situaci a řekla, že odstupuje z funkce SIPK. A to hlavně z důvodu velkého vytížení a nerespektování její funkce a především malé podpory ze strany představenstva a samotného předsedy.

7 Někteří přítomní se poté M. Tkačikové ptali na hlavní důvody jejího odstoupení. M. Tkačiková argumentovala hlavně neplněním povinností některých správců bloků a dále, jak se již vyjádřila výše. P. Lysák požádal M. Tkačikovou, aby setrvala ve funkci do voleb na správce bloků a SA. M. Tkačiková souhlasila. D. Kuneš co nejdříve informuje členy klubu POD o datumu do kterého se budou moci podávat kandidátky. Diskuze byla uzavřena. Do příští schůze, by se měli přítomní rozhodnout, zda kontrolora ano, či ne. A dále udělat nový návrh IP Změna rozpočtu P. Lysák přítomným oznámil, že na účet klubu POD přišlo od začátku roku 810 tis. Kč namísto plánovaných 750 tis. Kč. Proto požádal představenstvo o nové návrhy do rozpočtu. M. Tkačiková navrhla zakoupit optickou síťovou kartu (cca 12 tis. Kč). Správci serverů navrhli zakoupit disky. Jedná se především o disk na Home (cca 10 tis. Kč). M. Novák dále, řekl že je potřeba nový řadič do LAMY (cca 15 tis. Kč). P. Lysák dal hlasovat o čerpání z přebývajících 60 tis. Kč z rozpočtu na I./2007 částku 37 tis. Kč na výše uvedené věci: PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. P. Lysák požádal přítomné, aby požadavky zaslali do konference nakupci@pod. 13. Optické patchkordy V tomto bodě se ujal slova M. Šilar. Mluvil o plánovaném vedení optických patchkordů. Bude se muset provrtat díra do stropu o průměru 25mm pro chráničku. Toto řešení se mu nezdá vhodné. Proto se zeptal přítomných jak nastalou situaci řešit. P.Lysák řekl, ať sečká dokud se nevrátí vedoucí koleje N. Makulová a poté tuto situaci prokonzultují. 14. Info na závěr Na závěr P. Lysák oznámil, že již má k dispozici služební telefony a dá je lidem, které vybral. L. Vokáč sdělil, že na Strahově došlo ke změně předsedy klubu Silicon hill. Novým předsedou se stal J. Kašpar. Dále se ještě dostali ke slovu hosti, kteří měli dotaz ohledně IP9 a mluvili o nastalé situaci na bloku C.

8 15. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:55. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu