Extranetové portály. Obsah. Důležité upozornění:

Transkript

1 Extranetové portály Důležité upozornění: U veškerých změn si důkladně zkontrolujte, zda změny, které provádíte, jsou prováděny u správné pobočky či extranetu! Váš uživatelský účet byl nastaven pro provádění typických úloh administrátora extranetových stránek. Některé funkce popsané v tomto dokumentu proto nemusí být pod Vámi používaným účtem dostupné (například oprávnění smazat extranetové stránky). V případě, že postrádáte některou funkcionalitu popsanou v tomto dokumentu, obraťte se na marketingové oddělení se žádostí o přidělení dodatečného oprávnění. Obsah Seznam extranetů... 2 Naše recepty, zajímavosti... 4 Služby... 6 Provozní doba... 8 Podprovoz... 9 Novinky Menu Kontaktní list Zprávy Galerie Vložit FAQ/Námět Speciální akce, promo akce Slider... 25

2 Seznam extranetů Volba seznam extranetů umožňuje zobrazit seznam Vámi spravovaných extranetových stránek jednotlivých poboček s možností editace jejich nastavení, případě jejich kompletní odstranění. Editace údajů Pomocí tlačítka můžete editovat nastavení extranetových stránek. Můžete u nich měnit základní údaje, jako je barevné schéma, adresa, na které je extranet dostupný, či seznam podporovaných jazyků. V další části nastavení pak zaškrtávacími políčky určujete dostupný obsah na stránkách. Nabídka podporované jazyky Vám umožňuje zvolit více jazyků najednou (volbu provedeme tažením myši přes jazyky nebo kombinací stisku klávesy CTRL + kliknutí levým tlačítkem myši, popřípadě klávesa Shift + kliknutí na levé tlačítko myši).

3 Pokud jste vybrali více jazyků, v části stránky extranetu se zobrazí další sada zaškrtávacích polí funkcí extraktů pro druhý jazyk. V jednom jazyce tak může být dostupný obsah odlišný od druhého jazyka. Pro uložení a provedení zvolených změn je nutné zvolit volbu upravit. V případě tlačítka zpět na seznam extranetů budete navráceni do předchozího seznamu bez provedení změn. Smazání extranetu Další možností editace v seznamu extranetů je volba smazat (deaktivovat) extranet - tohoto tlačítka budete vyzváni k potvrzení smazání.. Po stisku V případě potvrzení bude extranet deaktivován a v seznamu extranetů se změní status aktivní na ne.

4 Naše recepty, zajímavosti Zde je možné vložit novou položku, upravit či smazat stávající zajímavost. volba upravit označuje možnost měnit již existující obsah zajímavosti. volba smazat maže po odsouhlasení v kontrolním okně Vámi zvolenou zajímavost. Po smazání, zmizí tato zajímavost nenávratně ze seznamu zajímavostí a receptů. Vložit zajímavost Tato volba Vám dává možnost vytvoření obsahu nové zajímavosti. Extranet v této volbě máte na výběr ze všech dostupných extranetů ze seznamu extranetů. Konkrétní extranet se volí pomocí stisku a následném výběru extranetu z rolovacího seznamu.

5 Jazyk možnosti zvolení jazyku rozrolovaním tlačítkem. Tato volba je u všech menu stejná. Aktivní tato volba označuje zda-li je/není zajímavost aktivní. Obrázek po kliknutí na odkaz vložit obrázek systém nabídne možnost nahrát vlastní obrázek, popřípadě možnost vybrat z již dříve uložených (zaškrtnutí pole u příslušného obrázku). Nahrání vlastní fotografie V případě, že nahráváte vlastní obrázek, je potřeba kromě samotného obrázku ještě vytvořit jeho výřez. Postup nahrání vlastního obrázku je stejný pro všechny funkce extranetu a je rozdělen do následujících kroků: 1. Kliknete na tlačítko Procházet a vyberte na disku obrázek, které chcete vložit. 2. Kliknutím na tlačítko Nahrát nahrajete obrázek na server. 3. Nyní se zobrazí Vámi vložený obrázek s aktivním rámečkem, který představuje výřez obrázku. Aktivní rámeček můžete pomocí myši přesouvat, zvětšovat a zmenšovat. Vnitřek aktivního rámečku vždy ukazuje aktuálně vybraný výřez obrázku. 4. Po dosažení potřebného výřezu zkontrolujte pod Vaším obrázkem náhled toho, jak bude náhled obrázku vypadat. 5. V případě, že jste s náhledem spokojení, klikněte na tlačítko Uložit. Tím dojde k vytvoření náhledu a vložení do systému. 6. Nezapomeňte vždy uložit i záznam, ke kterému se obrázek vztahuje. V tomto případě tedy musíte uložit novou nebo upravovanou Zajímavost.

6 Služby Obsluha této volby je podobná volbě předcházející (vložit zajímavost) s několika odlišnostmi uvedených níže. Systém úpravy a mazání je stejný jako u zajímavostí. Volba upravit Zde si vybráním z menu lze navolit jazyk, dále titulek a text. Odlišností je především možnost přílohy služby. Klepnutí na tlačítko procházet je možné vybrat libovolný soubor a poté jej přiložit. O přiložení souboru budete systémem informováni a zobrazí se u řádku přílohy. Přílohu lze smazat kliknutím na tlačítko, o zrušení přílohy Vás systém informuje hlášením, Soubor byl úspěšně smazán a po potvrzení stiskem tlačítka OK, bude příloha odstraněna.

7 Veškeré změny se uloží do seznamu služeb potvrzením kliknutím na tlačítko upravit.

8 Provozní doba V tomto menu Vám systém umožní měnit provozní doby u jednotlivých poboček/extranetů. vložit dobu. V případě, že u provozu není provozní doba uvedena je nutné klepnutím na odkaz vložit provozní dobu doplnit. Po vložení provozní doby se objeví přehledná tabulka ukazující jednotlivé údaje. Zde je možné provozní dobu měnit tlačítkem nebo jakýkoliv libovolný řádek smazat kliknutím na. U jednotlivých údajů v tabulce lze měnit jazyk, název pracovní doby a časy. Veškeré změny se uloží po stisknutí tlačítka upravit.

9 Podprovoz Volba umožňující vložení podprovozu ke zvolenému pobočce/extranetu. Po stisku odkazu vložit podprovoz budete systémem přesměrováni na přehlednou tabulku. Nejprve je nutné zvolit si extranet kliknutím na a následným výběrem z rolovací nabídky. Máte-li zvolený extranet, vyplňte zbývající údaje a udržujte je ve stále aktuálním stavu. K tomuto slouží možnost, kterou systém nabízí - upravit podprovoz. Zde je možnost uložení adresy a kontaktních údajů k danému podprovozu, s možností vybrat a uložit soubor (přílohu) k tomuto podprovozu. Druhou nabídku tvoří možnost provozní doba časů jako v menu provozní doba.. Jedná se o stejný systém vložení jednotlivých Třetí volba smazat odstraňuje již existující podprovoz. Akci je nutné na vyzvání systému ještě jednou potvrdit ( stejné jako u jiných části v nabídce menu extranety ). Podprovoz poté bude vymazán ze seznamu provozů, o čemž budete informování!

10

11 Novinky V tomto menu Vám systém nabízí vložení novinky (kliknutím na odkaz vložit novinku). Po zvolení této možnosti se objeví tabulka. Zde je třeba mít vyplněné všechny povinné pole (krátký titule, titulek, krátký text, text, obrázek).

12 Po správném vyplnění se novinka uloží do seznamu. Novinku ze seznamu lze smazat tlačítkem. Další volbou je změna novinky přídtupná stiskem tlačítka. Poté lze modifikovat veškeré údaje. K zobrazení novinky je třeba mít nastavený status Aktivní na ano.

13 Menu V této nabídce systém zobrazuje veškeré menu dostupné pro jednotlivé pobočky/extranety. Zároveň je možné v této části tisknout ( ), změnit ( )nebo smazat ( ) již založené menu. V záhlaví menu jsou dostupné rychlé volby pro vložení nového menu a funkce kopírování menu. Upravit (editace) menu ( které je menu určené. ) - Menu je rozdělené na 2 části. V první volíme jazyk a datum pro Ve druhé se vytváří nabídka menu. Výběr typu menu se volí v rolovací liště po stisku označení. Pomocí zaškrtávacích polí lze navolit typ jídla, a uvést zda se jedná o tip šéfkuchaře ( pomocí označení ) s případným vložením ilustračního obrázku proklikem na vložit obrázek. Postup při výběru obrázku je stejný jako u ostatních funkcí. Vložený obrázek je poté možné odstranit proklikem na Odebrat obr., protože tato akce vyvolává znovunačtení stránky, je nutné nejprve uložit provedené změny pomocí tlačítka Upravit. Ve druhém řádku každé položky menu jsou doplňkové informace, které se zobrazují pouze v exportních souborech pro tisk menu k výdejnímu okénku. Používáte-li více cen, nebo akční popisy k jednotlivým položkám menu, vepište je zde. V ostatních případech můžete položky druhého řádku ignorovat pro zobrazení na portálu Vaší restaurace nemají žádný vliv. Vysvětlivky k doplňkovému řádku položky jídelního lístku: Akční text Jedná se o text, který se zobrazuje na tisku menu k výdejnímu okénku a můžete zde umístit např. informace o akci k danému jídlu, nebo pobídku, či tip, proč zvolit právě toto jídlo.

14 Popis #1 Jedná se o popis základní ceny jídla. Základní cena jídla v prvním řádku je zobrazena na všech exportních materiálech i na samotných internetových stránkách vašeho provozu. Popis této ceny je doplňkovým popisem, který využijte v případě, že potřebujete uvést další ceny na menu k výdejnímu okénku (např. jiná cena od určité hodiny, apod.). Cena #2, Cena #3, Cena #4 Pokud potřebujete uvést další ceny jídla, např. z důvodu odlišné ceny od určité hodiny, nebo např. pro externí strávníky, můžete kromě základní ceny využít další tři ceny celkem tedy čtyři ceny. Každá cena je sestavena ze dvou částí před lomítkem je menší pole pro vepsání ceny jídla a za lomítkem je do většího pole možné vepsat poznámku k ceně (např. Cena od 13h apod.). Výjimku tvoří základní cena, jejíž popis je uveden samostatně na doplňkovém řádku jídelního lístku jako položka Popis #1. Důležitá poznámka pro vícejazyčné jídelní lístky! V případě, že na Vašem provozu vytváříte vícejazyčné lístky, je potřeba pro korektní export sestavy k tisku A5 jídelníčků k výdejnímu okénku brát ohled na níže uvedené skutečnosti a dodržet následující zásady: Český a např. anglický jídelní lístek pro stejný den jsou na sobě nezávislé. To znamená, že systém nepozná, který jeden konkrétní řádek v české verzi jídelního lístku odpovídá kterému konkrétnímu řádku v např. anglické verzi. Pro korektní sestavení exportního souboru pro tisk menu k výdejnímu okénku je důležité pořadí jednotlivých jídel v jídelním lístku. Jednotlivé položky jídelního lístku jsou primárně řazeny dle typů jídla (Polévka, Menu 1, Menu 2, ) a sekundárně podle pořadí, ve kterém jsou vytvořeny = pořadí, ve kterém jsou zapsány v jídelním lístku. Pokud tedy máte na menu dvě položky stejného typu (např. dvě polévky), je nezbytné již při vytváření dodržet pořadí jídel stejného typu ve všech jazycích. Např. tedy, pokud máte v menu na jeden den Gulášovou polévku a Kuřecí vývar, a uvedete je v tomto pořadí, v dalších jazycích musíte toto pořadí u jídel stejného typu dodržet! V opačném případě by došlo k tomu, že na jednom lístku k výdejnímu okénku by byla v českém jazyce polévka gulášová a pod ní v dalším jazyce kuřecí vývar. Pokud se Vám toto stane, je nutné přehodit řádky v jídelním lístku tak, že v jednom z jazyků změníte pořadí těchto polévek a zkusíte znovu export. Mazání menu Mazání menu ( menu. ) po zvolení smazat menu budete systémem vyzváni k potvrzení výmazu

15 Po potvrzení bude menu smazáno. Tisk menu Tisknout menu ( ) po zvolení tisknout menu se zobrazí následující přehledový formulář pro nastavení tisku menu. Volba tisku je u každého menu na každý den. Tisková sestava však vždy obsahuje data za celý týden, do kterého patří den, u kterého jste na ikonu tisku klikli. Pro export tiskové sestavy tak stačí kliknout na libovolný den z týdne, který chcete vytisknout. Formulář pro nastavení tisku je rozdělen do dvou částí první část je věnována exportu PDF souboru pro tisk menu jako podklad do slidů. Na této obrazovce klikněte na požadovanou šablonu slidu, pod který chcete menu umístit. Můžete zvolit najednou všechny tři formáty a mít tak vše k tisku v jednom souboru, nebo vytvářet jednotlivé soubory postupně. Volba konkrétní šablony slidu je závislá jednak na Vaší preferenci, nebo v případě, že se na Vámi vybranou šablonu slidu informace z jídelního lístku nevejdou, můžete zkusit druhou šablonu (např. v případě vepsání značného množství informací k pokrmu na výdej). Jakmile máte nastaveny šablony pro tisk, klikněte na tlačítko Tisknout menu. Výsledné PDF neobsahuje grafiku slidu, je tedy určeno pro tisk na tiskárně a výtisk slouží jako podklad po slide do stojanů a infotabulí. Pro zaslání em, včetně grafiky slidu je k dispozici nastavení tisku pro zaslání em ve spodní části obrazovky.

16 Ve druhé části obrazovky máte možnost nastavit do exportu týdenní nabídku nebo nabídku po jednotlivých dnech. V případě, že potřebujete zaslat nabídku jídelního lístku do u v PDF, zvolte příslušnou šablonu u typu exportu do u a výsledné PDF bude kromě dat jídelního lístku obsahovat i grafiku slidu. Jakmile máte nastaveny šablony pro export do u, klikněte na tlačítko Tisknout menu. Hodnocení kvality Hodnocení kvality ( ) po zvolení hodnocení kvality budou vygenerovány formuláře pro hodnocení kvality pokrmů a formulář pro odběr a uchování vzorků jídel. Funkce exportu formulářů funguje na podobném principu, jako tisk menu, tedy formuláře jsou generovány pro celý týden v jednom souboru. Pokud chcete vygenerovat formuláře pro konkrétní týden, stačí Vám zvolit libovolný den z týdne, který chcete vytisknout. Kliknutím na ikonu hodnocení kvality bude nabídnut ke stažení soubor ve formátu PDF, který obsahuje na každý den dva formuláře hodnocení kvality a odběr vzorků. Výhodou této funkce je, že veškerá jídla, která máte hodnotit a od kterých máte odebírat vzorky, jsou předvyplněna z jídelního lístku vloženého do extranetových stránek Vašeho provozu. Tím Vám stačí vyplnit menu pouze jednou a veškerou potřebnou dokumentaci již získáte automaticky ze systému.

17 Kopírování menu V systému máte možnost kopírovat jídelní lístky od Vámi zvoleného období do dalšího období. S výhodou tak můžete zkopírovat menu na celý týden na další týden, ale také flexibilně třeba jen jeden den. Jídelní lístky je možné kopírovat pouze do budoucnosti. Duplikát dnešního menu na dnešek proto není možný. Pro vytvoření kopie jídelního lístku nastavte první (Kopírovat od) a poslední (Kopírovat do) den menu, které chcete zkopírovat. Dále nastavte první den, kam chcete menu zkopírovat. Všechna menu mezi daty "Kopírovat od" a "Kopírovat do" budou zkopírována od data "Vložit od", a to včetně všech jazykových mutací.

18 Kontaktní list Kontaktní listy slouží ke vkládání dalších kontaktních adres, na které budou zasílány zprávy z extranetových stránek, jako jsou nové dotazy v sekci FAQ a zprávy z kontaktního formuláře. Po zvolení toho menu systém zobrazí kontakt všech extranetů, které jsou zadány. Po volbě vložit kontakt, systém nabídne tabulku s možnostmi k vyplnění. Zde pomocí rolovací lišty vyberte provoz, pro který chcete vložit kontakt. K uložení vyplněného formuláře je nutné správně vypnit položku ,bez tohoto údaje není možné formulář uložit pomocí tlačítka vložit. Úprava kontaktu Po výběru úprava kontaktu ( pouze kontaktní údaje. ) již není možné měnit extranet systém nabízí možnost měnit Smazání kontaktu V případě stisku smazat kontakt ( ) budete vyzvání k potvrzení této volby a až následně bude kontakt vymazán.

19 Zprávy Slouží pro zobrazení seznamu zpráv u jednotlivých extranetů/poboček. K zjištění detailnější informaci o uvedené zprávě slouží tlačítko. Po jeho stisknutí systém zobrazí podrobnosti o provozu a uvedené zprávě. V případě nepřečtené zprávy, bude tato zpráva systémem výrazně označena.

20 Galerie Menu galerie v systému umožňuje vytvoření nové galerie odkazem vložit galerii, popřípadě změnit/upravit obsah již vzniklé galerie tlačítkem a smazat galerii. Vložit galerii Při zadávání galerie je nutné stejně jako při každém novém vytváření dávat zvláštní pozor na volbu pobočky/extranetu v prvním řádku. Je nutné rozbalit skrolovací lištu je nutné vyplnit povinné pole název. a vybrat správný údaj. Dále Uskutečnění vložení galerie Vám systém potvrdí informací nad seznamem galerií. Upravit galerii Do této volby se dostaneme stiskem symbolu. Zde můžete editovat jakékoliv informace a přidat obrázky do galerie volbou vložit obrázek. Poté se nabídne k dispozici malá tabulka s popisy - titulek slouží k popsání obrázku, - náhradní text, je text, který se zobrazí v případě, že není obrázek k dispozici - poslední volba je vybrat obrázek. Systém Vám dá na výběr z již uložených obrázků nebo máte možnost nahrát si svůj vlastní (klikneme na tlačítko procházet a zvolíme si, jaký obrázek chceme, poté potvrdíme výběr stiskem nahrát). Poté všechny změny potvrdí uživatel stiskem upravit.

21 V případě změny již přiložených obrázků, systém umožňuje jejich změnu ( pomocí stisku ) nebo smazání ( symbol ). Změna (editace) obrázků je zpřístupněna poklepáním na ikonu. Systém zobrazí tabulku pro možnost úprav. Po jejich dokončení je změny nutno potvrdit stiskem tlačítka upravit. Smazání galerie ( ) Systém Vás vyzve k potvrzení smazání jako u ostatních menu. Po odsouhlasení bude galerie definitivně odstraněna.

22 Vložit FAQ/Námět Systém nabízí celkový přehled všech FAQ/námětů. Vložit FAQ/námět Po zvolení této nabídky Vám systém nabídne vložení FAQ/námětu ke zvolenému extranetu. Výběr se volí v rolovací liště po stisku označení ( stejné jako u předešlých menu ). K úspěšnému vložení FAQ/námětu je nutné správné vyplnění povinných údajů (titulek, text otázky, text odpovědi). V případě správného vyplnění budete systémem informováni o úspěšném vytvoření FAQ/námětu a bude přidán do seznamu. Upravit FAQ/název ( editace ) K editaci FAQ/námětu slouží označení. Princip upravení FAQ/námětu je stejný jako jakákoliv úprava v ostatních menu, k uložení je nutné pouze vyplnit výše uvedené povinné údaje. Smazání již vytvořeného FAQ/Námětu se provádí stiskem a následným potvrzením.

23 Speciální akce, promo akce Systém nabízí standartní nabídku funkcí. - možnost vložení akce - v případě již existující akce umožní její editaci - smazání akce Vložit akci Stejně jako u ostatních nabídek v sekci menu extranet, je nutné nejprve vybrat požadovanou pobočku/extranet. V případě potřeby vložit k akci obrázek (fotografii daných rozměrů), klepněte na odkaz vložit obrázek. Objeví se volba vložení vlastní obrázku (fotografie) nebo již importovaného obrázku. Pokud byste chtěli obrázek ( fotografii ) podle vlastní volby, klikněte na tlačítko procházet a na disku vašeho počítače najděte a vyberte soubor k přiložení. Po výběru souboru je nutné jej potvrdit stiskem nahrát. Pozor, obrázek musí splňovat dané parametry a být ve formátu jpg! Pokud potřebujete k akci přiložit přílohu (např. fotografii umístění apod.), vložte ji v sekci přílohy akce. Klikněte na tlačítko procházet a na disku vašeho počítače nejděte a vyberte soubor k přiložení. Nahrání proběhne automaticky a o jeho dokončení budete informováni. Je-li již u akce příloha přiložena lze ji smazat stiskem. Systém o provedení akce informuje. Pozor! Systém zde nepožaduje potvrzení o smazání!

24 Po vytvoření všech změn je nutno změny ještě potvrdit kliknutím na tlačítko upravit. O vykonání úprav budete systémem informováni. Vymazání akce Výběrem označení a potvrzení této funkce celou akci ze seznamu vymažete.

25 Slider Funkcionalita slider slouží k prezentaci důležitých informací, novinek v menu nebo marketingových akcí v grafickém záhlaví extranetových stránek. Slider obsahuje jednotlivé slidy, které se v pravidelném intervalu střídají za sebou. Pro úspěšné vložení slidu potřebujete: - Fotografii (vyberte z galerie) - Text v záhlaví (titulek - tučně) - Text zprávy (normální řez písma) Ve slideru se mohou objevovat nejen Vámi vložené slidy, ale také slidy, které byly vloženy uživatelem s vyšším oprávněním, např. district manažerem nebo z marketingového oddělení. Vložení slidu Nový slide vložíte kliknutím na odkaz vložit slide. 1. Nejdříve vyberte extranetový portál, pro který chcete slide vložit. Máte-li potřebné oprávnění, můžete vložit slide pro vice extranetů najednou zaškrtnutím požadovaných extranetů ze seznamu Vyberte z aktivních extranetů. 2. Dále vyberte jazyk, pro který slide vytváříte. 3. Vepište potřebné texty tučný text a text slidu. 4. Pokud chcete ovlivnit pořadí zobrazovaných slidů a zvolit specifickou pozici slidu, vepište celým číslem požadované pořadí vytvářeného slidu. 5. Vložte obrázek slidu kliknutím na odkaz vložit obrázek. Obrázek vyberte z galerie. Pokud chcete zvolit vlastní obrázek a nemáte na tuto operaci potřebné oprávnění, kontaktujte marketingové oddělení. 6. Obrázek a všechny vložené informace uložte musíte uložit kliknutím na tlačítko Vložit.

26 Úprava slidu Při úpravě existujícícho slidu postupujte stejným způsobem, jako v případě vytváření nového. Pouze jsou údaje již předvyplněné. 1. Kliknutím na ikonu upravit zobrazíte formulář pro úpravu existujícího slidu. 2. Opravte potřebné údaje. 3. Kliknutím na tlačítko Upravit potvrďte upravené informace. Smazání slidu Slide můžete také smazat. Pokud jste si jisti, že nebudete slide chtít v budoucnu využít, můžete slide vymazat. Při smazání slidu postupujte následovně: 1. Kliknutím na ikonu smazat zobrazíte potvrzující dialog pro smazání slidu. 2. Slide smažete kliknutím na tlačítko Smazat.