Uživatelská příručka katalogu ECAT pro žadatele a držitele Ekoznačky EU

Transkript

1 Uživatelská příručka katalogu ECAT pro žadatele a držitele Ekoznačky EU Obsah Úvod...2 Kapitola 1: První kroky Přihlášení se do profilu Úprava kontaktních údaj ů Domovská stránka profilu... 7 Kapitola 2: Ž ádost o novou licenci Ž adatel Podrobnosti o žádosti Popis výrobku nebo služby Podpis Odeslání žádosti...12 Kapitola 3: Správa dosud podaných žádostí...13 Kapitola 4: Provádění změn v žádostech Kapitola 5: Rozšíření licence Kapitola 6: Obnovení licence...16 Kapitola 7: Odstoupení od licence...17 Ecat_Admin User Manual for Applicants 1

2 Úvod Ekoznačka EU je dobrovolným programem fungujícím od roku 1992 s cílem podpořit podnikatele při marketingu jejich výrobk ů a služeb, které jsou šetrnější k životnímu prostředí. Výrobky a služby, kterým byla udělena Ekoznačka EU jsou s její pomocí snadněji rozlišitelné jak pro spotřebitele tak i pro zelené nakupování ve veřejném sektoru. V současnosti Ekoznačka EU zahrnuje širokou škálu výrobk ů a služeb a další produktové skupiny přibývají. Tato příručka popisuje, jak používat administrativní rozhraní katalogu výrobk ů a služeb, kterým byla udělena Ekoznačka EU, zkrácen ě ECAT_Admin. Jde o nástroj, který umožňuje podávat žádosti o Ekoznačku EU a následn ě spravovat udělené licence. Uvedením informací pro marketing výrobk ů a služeb lze katalog využít i k propagaci produkt ů. S případnými dotazy se prosím obracejte na: ecolabel@biois.com Ecat_Admin User Manual for Applicants 2

3 Kapitola 1: První kroky 1.1 Přihlášení se do profilu Na Ecat_Admin se můžete přihlásit přes tuto adresu: Prvním krokem je přihlášení na stránce Ověřovací služby Evropské komise (ECAS). Vpravo nahoře můžete mezi ostatními jazyky Evropské unie vybrat i češtinu. Na otázku Odkud jste? odpovězte klepnutím na políčko Externí. Ecat_Admin User Manual for Applicants 3

4 Na další stránce (viz obrázek níže) zadejte do kolonek Vaše uživatelské jméno (nebo ovou adresu) a heslo a klikněte na tlačítko Přihlásit se. Poté budete přesměrování přímo do databáze ECAT_admin. Pokud jste zapomněli Vaše uživatelské jméno (login) nebo heslo, klikněte na odkaz "Zapomněli jste heslo? přímo nad kolonkou pro vložení hesla. Pokud přihlašovací údaje ješt ě vůbec nemáte, klikněte na odkaz Registrace vedle velkého nadpisu Přihlášení. Ecat_Admin User Manual for Applicants 4

5 Do příslušných kolonek uveďte své jméno, příjmení a ovou adresu. V případ ě, že bude třeba účet sdílet s ostatními kolegy ve Vaší organizaci, můžete uvést i uživatelské jméno (nap ř. název firmy). Pokud necháte tuto kolonku prázdnou, uživatelské jméno se vygeneruje automaticky podle uvedeného jména a příjmení. Po vyplnění všech povinných údaj ů klikněte na tlačítko Zaregistrovat se. Na uvedený poté obdržíte potvrzení o registraci a odkaz na stránku, na které budete moci určit své přihlašovací heslo. Ecat_Admin User Manual for Applicants 5

6 1.2 Úprava kontaktních údajů Při prvním přihlášení do Ecat_Adminu se zobrazí stránka s nadpisem "Můj účet", kde jako uživatel můžete podrobnější kontaktní informace a případn ě je později i upravovat. Po vyplnění nebo změn ě údaj ů je třeba zažádat o ověření (validation) na Ecolabel Helpdesk, který systém spravuje. Dokud ověření neproběhne, není přístup do dalších částí profilu umožněn. Na stránku "Můj účet" se můžete rovněž dostat z domovské stránky kliknutím na odkaz "Můj účet vpravo nahoře. Ecat_Admin User Manual for Applicants 6

7 1.3 Domovská stránka Domovská stránka nabízí řadu možností: - požádat o novou licenci k používání Ekoznačky EU - spravovat stávající licence. - změnit podrobnosti o účtu Následující kapitoly poskytují podrobný popis, jak provést nejdůležitější operace Ecat_Adminu: - žádost o novou licenci - prohlížení údaj ů o stávajících licencích - úprava žádostí - žádost o rozšíření licence - žádost o obnovení licence - zrušení licence Ecat_Admin User Manual for Applicants 7

8 Kapitola 2: Žádost o novou licenci Po přihlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce (Home page) na odkaz "Zažádat o licenci na ekoznačku". Vytvoří se nová přihláška a její stav je označen jako "koncept". Před jejím odesláním je nutné projít pět následujících krok ů: 2.1 Žadatel Prvním krokem je potvrzení údaj ů o žadateli o novou licenci. Jsou-li údaje vloženy správn ě, klikněte na tlačítko Potvrdit a pokračovat. Pokud jsou údaje označeny za nesprávné, upravte údaje na stránce s kontaktními informacemi ("Můj účet"). Ecat_Admin User Manual for Applicants 8

9 2.2 Podrobnosti o žádosti Druhým krokem je poskytnutí podrobnějších údaj ů o žádosti: - První a druhý jazyk přihlášky - Výběr produktové skupiny - Výběr příslušného orgánu, u kterého bude žádost podána Proveďte výběr v polích se seznamem a až budete hotovi, klikněte na tlačítko "Uložit a pokračovat". 2.3 Popis výrobku nebo služby Každá žádost může zahrnovat neomezený počet výrobk ů nebo služeb v dané produktové skupin ě. Pro vložení jednotlivých položek klikněte na tlačítko Přidat produkt. Ecat_Admin User Manual for Applicants 9

10 U každého přidaného produktu je vyžadováno uvedení následujících údaj ů: - Obrázek produktu: Poskytnutí obrázk ů není povinné. Nicmén ě jej siln ě doporučujeme, protože obrázky mohou zviditelnit Váš produkt v rámci katalogu. - Obecné informace: - Překlad popisu produktu: Pouze popis v druhém jazyce je povinný. - Marketingové informace: Zaškrtávací políčko pro skrytí držitele licence ("Skrýt držitele licence") se používá v případech, kdy si formální držitel licence nepřeje, aby se údaje o něm v katalogu zobrazovaly. Je-li políčko zaškrtnuto, v souvislosti s produktem se zobrazí pouze jeho faktičtí poskytovatelé (prodejci nebo poskytovatelé služeb, nap ř. jméno hotelu místo názvu firmy, která jej provozuje). - Informace o prodejcích nebo poskytovatelích služeb: Ecat_Admin User Manual for Applicants 10

11 Je možné uvést více prodejc ů/poskytovatel ů. Každý z nich může daný produkt poskytovat ve více zemích. Uvedení těchto údaj ů, včetn ě dostupnosti produktu, je nanejvýš důležité a užitečné, protože na nich je založeno vyhledávání ve veřejn ě přístupném katalogu. Vybrané položky do seznamu zemí, kde je produkt dostupný, přidáte kliknutím na nápis Přidat vybrané položky. Pokud byste chtěli naopak některé zem ě ze seznamu vyjmout, stačí je označit myší a kliknout na Odstranit vybrané. - Informace o veletrzích, kde je možné se s produktem setkat: Zde může být uvedeno více veletrh ů, obdobn ě jako u prodejc ů/poskytovatel ů. Po vyplnění všech informací o produktu klikněte na tlačítko "Uložit" vpravo dole, abyste se dostali zpět na seznam produkt ů. Po vložení údaj ů o všech produktech klikněte na tlačítko "Uložit a pokračovat" vpravo nahoře a přejděte tak k dalšímu kroku. Ecat_Admin User Manual for Applicants 11

12 2.4 Podpis Čtvrtým krokem je potvrzení identity žadatele (signatáře). Je možné přidat ješt ě jednu položku (tlačítko Přidat druhého signatáře ). Pro schválení klikněte na tlačítko Uložit a pokračovat. 2.5 Odeslání žádosti Posledním krokem k podání žádosti je potvrdit správnost a aktuálnost poskytnutých informací zaškrtnutím okénka vlevo dole a odeslání žádostí kliknutím na tlačítko Zahájit podání žádosti. Po odeslání žádosti je na ovou adresu uvedenou na stránce Můj účet zasláno potvrzení o přijetí. Žádost poté mů žete vytisknout (s pomocí tlač ítka Vytisknout žádost ) a spolu s dokumentací dokládající splnění příslušných kritérií poštou zaslat příslušnému subjektu (v České republice CENIA). Ecat_Admin User Manual for Applicants 12

13 Kapitola 3: Správa dosud podaných žádostí Po přihlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce (Home page) na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznačku". Systém poté zobrazí seznam všech dosud podaných žádostí o Ekoznačku EU s uvedením jejich stavu. Nejdříve je žádost ve stádiu konceptu. V něm zůstává, dokud žadatel neklikne na tlačítko Zahájit podání žádosti v posledním kroku vyplňování přihlášky (viz 2.5). Po odeslání se stav žádosti změní na ve fázi zpracování. Poté, co příslušný subjekt vyhodnotí žádost spolu se související dokumentací, může být každý produkt zahrnutý v žádosti oceněn udělením ekoznačky ( UDĚ LENO ) nebo odmítnut ( ZAMÍTNUTO ). Ecat_Admin User Manual for Applicants 13

14 Kapitola 4: Provádění změn Po příhlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku". Vyhledejte příslušnou žádost, kterou chcete upravit. Klikněte na tlačítko "Upravit" vedle označení stavu dané žádosti. Přejděte ke kroku č. 3 (Produkty / služby). Klikněte na symbol tužky vedle uvedení produktu, u kterého chcete provést změny. Objeví se stejná obrazovka jako v kapitole 2.3, kde můžete změny provést. Jakmile jsou změny provedeny u žádostí, na základ ě kterých již byla udělena licence, produkt přestává být zobrazován ve veřejn ě přístupném katalogu a následuje stejný proces jako při podání úpln ě nové žádosti o ekoznačku. Produkt se znovu v katalogu objeví, pokud příslušný orgán změny schválí. Ecat_Admin User Manual for Applicants 14

15 Kapitola 5: Rozšíření licence Rozšíření licence slouží k přidání dalších produkt ů pod již udělenou licenci. Pokud dojde ke změnám u nějakého produktu již zahrnutého pod aktuáln ě platnou licenci, je třeba úpravu provést pomocí postupu popsaného v kapitole 4. Po příhlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku". Vyhledejte příslušnou žádost, kterou chcete upravit. Klikněte na tlačítko "Upravit" vedle označení stavu dané žádosti. Přejděte ke kroku č. 4 (Prodloužení). Klikněte na tlačítko "Zažádat o prodloužení". Zobrazí se stejné obrazovky jako v kapitole 2.3 a umožní vložit popis nového produktu k vybrané licenci. Po přidání popis ů přidávaných produkt ů klikněte na tlačítko "Uložit" pro návrat zpět do seznamu požadovaných rozšíření. Po přidání údaj ů o všech přidávaných produktech souvisejících s požadovanými rozšířeními klikněte na tlačítko Podat žádost o prodloužení pro odeslání žádosti ke schválení příslušnému subjektu. Ecat_Admin User Manual for Applicants 15

16 Kapitola 6: Obnovení licence Žádat obnovení licence je možné pouze př i vypršení platnosti kritérií pro danou produktovou skupinu. Žadatel bude em upozorně n na blížící se termín vypršení platnosti u každé jednotlivé licence pro každou produktovou skupinu, které se to týká. Po obdržení takového upozornění se přihlašte do Ecat_Adminu, na domovské stránce (Home page) klikněte na tlačítko "Zobrazení a správa žádostí o ekoznačku". Klikněte na tlačítko "Obnovit" vedle označení stavu licence pro její obnovení. Je-li třeba provést nějaké změny, přejděte na krok č. 3 (viz kapitola 4). Přejděte na krok č. 6 pro dokončení žádosti o obnovení. Zaškrtněte políčko pro potvrzení správnosti všech poskytnutých údaj ů a klikněte na tlačítko "Zažádat o obnovení". Ž ádost o obnovení je následn ě zaslána př íslušnému subjektu ke schválení. Ecat_Admin User Manual for Applicants 16

17 Kapitola 7: Odstoupení od licence Po příhlášení do Ecat_Adminu klikněte na domovské stránce na odkaz "Zobrazení a správa žádostí o ekoznač ku". Vyhledejte příslušnou licenci, od které chcete odstoupit. Klikněte na tlačítko "Stáhnout" vedle označení stavu dané žádosti. Žadatel je povinen k žádosti o ukonč ení licence př iložit zprávu s odů vodně ním. Zpráva musí být ve formátu PDF. Po přiložení zprávy klikněte pro potvrzení a odeslání žádosti na tlačítko "Potvrdit". Jakmile příslušný subjekt žádost o ukončení licence schválí, skupina produkt ů pod ní spadající přestane být zobrazována ve veřejn ě přístupném katalogu. Ecat_Admin User Manual for Applicants 17