Nápověda k ESSELTE EaSY print

Transkript

1 Nápověda k ESSELTE EASY PRINT

2 Obsah 1. Požadavky na systém Prohlížeč internetu Acrobat Reader 3 2. Registrace, přihlášení a můj účet Proč se registrovat? Jak se registrovat? Přihlášení Můj účet Vytvoření složek a správa souborů Uložení návrhů online a opětovné vyvolání 9 3. Easyprint funkce a operace Vyberte produkt Otočná nabídka produktů Výběr produktu ze seznamu Výběr štítku podle čísla výrobku Otevření souboru Vytvoření štítku Seznam nástrojů Klávesové zkratky a pravé tlačítko myši Připojení objektu a práce na něm Připojení textového pole a práce na něm Vložení obrázku a práce s ním Vložení grafiky a práce s ní Velikost objektu Otočení objektu Smazání objektu Úprava pozice objektu Přesunutí objektu dopředu nebo dozadu Vytvoření štítků Easyprint, jednotlivých štítků nebo všechny stejné Uložení a tisk Uložení souboru Vytvoření a tisknutí tisknutelného PDF Tisk štítku 31 2

3 Nápověda k Esselte Easyprint Vítejte v nápovědě k webovému nástroji Easyprint. Tento dokument vysvětluje všechny vlastnosti aplikace a provede vás krok za krokem při vytváření štítků pomocí nástroje Easyprint. 1 Požadavky na systém 1.1 Prohlížeč internetu Easyprint můžete spustit na jakémkoli dostupném internetovém prohlížeči. Dále musíte mít v počítači nainstalován Adobe Flash Player. Aktuální verzi programu Flash Player můžete stáhnout zdarma na Acrobat Reader Pomocí Easyprint můžete vytvořit dokument ve formátu PDF. K jeho zobrazení a vytisknutí potřebujete Adobe Acrobat Reader. Aktuální verzi programu Acrobat Reader můžete stáhnout zdarma na 3

4 2 Registrace, přihlášení a můj účet 2.1 Proč se registrovat? Jako registrovaný uživatel můžete ukládat své návrhy online. Získáte tak přístup ke všem svým návrhům kdykoli z jakéhokoli počítače. Navíc také můžete vytvářet složky a spravovat návrhy. 4

5 2.2 Jak se registrovat? Klikněte na tlačítko Přihlášení/ Registrace v pravém dolním rohu. Vyberte, zda se chcete zaregistrovat nebo přihlásit. Klikněte na Registrace. Na obrazovce registrace: Vyplňte své údaje a heslo. Pole označená * jsou povinná.. Tzv. captcha je bezpečnostní opatření, které zajišťuje, že k účtu jste přihlásili pouze vy. Zadejte do kolonky Zadejte captcha kombinaci písmen. Přečtěte si Zásady ochrany osobních údajů (otevřou se v novém okně) a zaškrtněte odpovídající políčko. Poté klikněte na Registrovat. Po odeslání registračního formuláře Vám dorazí aktivační , kde je nutné pro dokončení registrace kliknout na link obsažený v u.. 5

6 2.3 Přihlášení Když jste se zaregistrovali, můžete se přihlásit zadáním ové adresy a hesla. 6

7 2.4 Můj účet Když se zaregistrujete a přihlásíte, můžete ve službě Můj účet využívat další funkce Vytvoření složek a správa souborů Můžete vytvářet složky, abyste snadno našli a mohli spravovat své dokumenty. Pokud chcete vytvořit novou složku, klikněte na Můj účet a pak na Nová složka. Pokud chcete provést nějaké změny složky, klikněte na Můj účet, vyberte složku, kterou chcete změnit, a klikněte na Změnit složku. Toto menu nabízí možnost zvolenou složku přejmenovat nebo smazat. Složku můžete smazat, pouze pokud neobsahuje žádné soubory. 7

8 Kliknutím na soubor v menu ho uložíte do jiné složky. Soubor se objeví v novém okně, vyberte složku a klikněte na Uložit. 8

9 2.4.2 Uložení návrhů online a opětovné vyvolání Jestliže chcete uložit dokument, můžete se rozhodnout, zda ho chcete uložit na lokální pevný disk a/ nebo online na serveru Esselte Leitz. Pokud dokument uložíte online, máte přístup ke svým datům z každého počítače připojeného k internetu. Pro uložení dokumentu online vyberte krok 3 Tisknout a uložit, pak vyberte Uložit online. Otevře se nové malé okno, kde musíte zadat název štítku, složku, do které se uloží, a můžete upravit standardní popis. 9

10 Pro opětovné otevření dokumentu, který je uložený online, klikněte na Můj účet. V novém menu vyberte příslušnou složku a soubor. Vybraný soubor se objeví v novém okně. Abyste soubor otevřeli, klikněte na Otevřít soubor, zde můžete návrh upravit a/ nebo vytisknout. 10

11 3 Easyprint funkce a operace 3.1 Vyberte produkt Pro výběr štítku, který chcete navrhovat, existuje několik možností Otočná nabídka produktů Najeďte kurzorem myši nad otočnou nabídku produktů (obrázek 1). Pohybujte myší přes výrobky doleva nebo doprava, abyste otáčeli nabídkou v příslušném směru. Jakmile se požadovaný výrobek objeví, klikněte na něj. Výrobek se objeví na levé straně obrazovky a veškeré odpovídající štítky, které se vztahují k danému výrobku, se objeví v nabídce produktů na pravé straně (obrázek 2). I tuto nabídku můžete procházet pohybem myši (doleva nebo doprava). Vyberte štítek, pro který chcete vytvořit návrh, a klikněte na něj. Pokud chcete vybrat jiný produkt, klikněte na Změnit produkt vpravo nahoře. Otočná nabídka produktů se opět objeví. Když vyberete šablonu Easyprint, klikněte na Nový dokument. Poté budete nasměrováni na krok 2 samotnou tvorbu štítku. 11

12 3.1.2 Výběr produktu ze seznamu Pomocí volby Nový návrh můžete vybrat požadovaný dokument a štítek ze seznamu. Klikněte na příslušný název produktu. Veškeré dostupné štítky pro tento produkt jsou uvedeny v seznamu vpravo od názvu produktu. Vyberte šablonu, kterou chcete upravit. Zvolená šablona se objeví v otočné nabídce produktů. Kliknutím na Změnit produkt se můžete kdykoli vrátit do otočné nabídky produktů. Když vyberete šablonu Easyprint, klikněte na Nový dokument nebo dvojklikněte na obrázek štítků v otočné nabídce. Poté budete nasměrováni na krok 2 samotnou tvorbu štítku. Seznam výrobků 12

13 3.1.3 Výběr štítku podle čísla výrobku Pokud znáte přesný název výrobku svého štítku, můžete jej najít pomocí kódu. Jednoduše zadejte do vyhledávacího pole přesný kód a klikněte na Hledej. Kód výrobku naleznete na obale výrobku nebo na samotném archu se štítky. Když vyberete šablonu Easyprint, klikněte na Nový dokument. Poté budete nasměrováni na krok 2 samotnou tvorbu štítku. Objednací číslo výrobku 13

14 3.1.4 Otevření souboru Jestliže už jste uložili šablonu v Easyprint online, můžete jej nahrát kliknutím na Nahrát místní soubor a pokračovat v práci online. Můžete také otevřít soubory, které jste již vytvořili a uložili online pomocí služby Můj účet. Ve službě Můj účet vyberte ze seznamu složek a zvolte soubor s požadovaným štítkem, tím se otevře nové okno, kde vyberete Otevřít soubor. Příslušný soubor se objeví v režimu návrh, kde jej můžete upravit nebo vytisknout. Můžete také otevřít online šablony. Existují již vytvořené šablony Easyprint, které může podle přání změnit, vytisknout a uložit. Jestli je chcete použít, klikněte na Otevřít návrh a pak na Otevřít online soubor a vyberte šablonu návrhu. Otevření souboru 14

15 3.2 Vytvoření štítku Na nové obrazovce se objeví nabídka všech funkcí, které potřebujete pro vytvoření štítku Easyprint. Přesně to, co vidíte na obrazovce, se vytiskne. Tip: Můžete zvolit několik pozadí vašeho štítku. Dále můžete pomocí tlačítka Formát celým štítkem otáčet o 90. Náhled vytvořených štítků 15

16 3.2.1 Seznam nástrojů Nabídka se nachází vlevo vedle navrhovaného štítku 1 Nástroj výběr: Zde vyberte a pohybujete objekty. Pokud nekliknete na jiný nástroj, jedná se o standardní nástroj. 2 Nástroj ručička: Zde můžete pohybovat štítkem. Je to důležité, pokud chcete například návrh hodně zvětšit a změnit nejmenší detail. 3 Nástroj zmenšení: Zde můžete váš návrh zvětšit. Vyberte nástroj a klikněte na část návrhu, kterou chcete zvětšit. 4 Nástroj zvětšení: Zde můžete zmenšovat. 5 Nástroj mřížky: Pro zjednodušení zarovnávání objektů je můžete překrýt mřížkou. Jakmile pohnete objektem, zarovná se automaticky do mřížky

17 3.2.2 Klávesové zkratky a pravé tlačítko myši Použitím klávesových zkratek můžete pracovní proces usnadnit nebo urychlit. Příslušné funkce lze provést buď pomocí klávesových zkratek, nebo pravého tlačítka myši. Vyjmout, Ctrl X: Vyjme objekt (obrázek nebo text). Vyjme se ze štítku, ale zůstane uložený v paměti, dokud nezkopírujete nebo nevyjmete jiný objekt. Objekty z paměti můžete vložit kdykoli pomocí Ctrl V. Kopírovat, Ctrl C: Tím se zkopíruje objekt do paměti a tak jej bude možné vložit jinam pomocí Ctrl V. Zkopírovaný objekt zůstane na štítku. Vložit, Ctrl V: Pomocí tohoto příkazu vložíte objekty, které jste předtím vyjmuli nebo zkopírovali, do štítku. Zkopírované objekty můžete vložit také do jiného štítku. Smazat, tlačítko Delete: Takto můžete smazat objekty. Vybrat vše, Ctrl A: Pomocí tohoto příkazu můžete vybrat všechny objekty najednou. Stisknutím klávesy shift můžete do výběru přidat jednotlivé objekty. Také kliknutím na pravé tlačítko myši můžete provést mnoho z výše uvedených funkcí. 17

18 3.2.3 Připojení objektu a práce na něm Pomocí Easyprint můžete na štítek vložit textová pole, obrázky a grafiku, pohybovat, otáčet s ním a pracovat na něm. Jestliže se myší na chvíli zastavíte na funkci nebo příkazu, objeví se na obrazovce krátký tip na nástroj. Vložit text, obrázek a grafiku 18

19 Připojení textového pole a práce na něm Klikněte na Text v konfiguračním menu. Na štítku se objeví textové pole, do kterého můžete vložit text. Spodní menu se změní tak, abyste mohli provést další úpravy textu. Jednoduše napište text. Text se v textovém poli objeví okamžitě. Pokud chcete zvětšit nebo zmenšit text, máte dvě možnosti: Označte text (dvojí kliknutí na text) a upravte velikost písma v textovém konfiguračním menu. V nabídce zadejte jinou číselnou hodnotu a na klávesnici stiskněte klávesu ENTER. Druhou možností je vybrat text a změnit velikost textu pohybem jedno ze čtyř rohů. Možnosti práce s textem Barvu textu, typ písma, formát písma a zarovnání lze také upravit pomocí textového konfiguračního menu. Můžete pohybovat textovým polem tak, že na něj kliknete s nástrojem výběr (ukazovací šipka) a přetáhnete ho myší. 19

20 Vložení obrázku a práce s ním Můžete vytvořit štítek Easyprint s vlastním obrázkem. Obrázek můžete nahrát z pevného disku kliknutím v nabídce na Obrázek a pak kliknete na Nahrát obrázek. Poté můžete upravit velikost obrázku, přesunout jej nebo otočit atd. Můžete také použít obrázky Easyprint. Klikněte v rozbalovacím menu na Obrázky Easyprint a otevře se nabídka obrázků. Kliknutím myši můžete vybrat jeden nebo více obrázků, vložit je na štítek a například je využít jako pozadí štítku. 20

21 Vložení grafiky a práce s ní Do svého návrhu můžete také vložit grafiku. Klikněte na pole grafika v nabídce. K dispozici jsou dva druhy grafiky. Předvytvořená grafika a geometrické tvary Easyprint. Z naší kolekce můžete vybrat předvytvořenou grafiku. Grafiku do svého návrhu vložíte jedním kliknutím. Stejně jako u obrázků, můžete grafiku měnit, zvětšit/ zmenšit nebo přesunout. Vložení grafiky a geometrických tvarů Geometrické tvary vložíte jedním kliknutím na ikonu obdélníku, kruhu nebo čáry. Barvu změníte kliknutím na jedno z barevných polí nebo vložením hodnoty červená-zelená-modrá nebo šestnáctkové hodnoty. Velikost objektu změníte roztažením rohů. Objektem můžete otáčet, když myší potáhnete kulatý symbol v pravém horním rohu objektu. Jestliže současně použijete klávesu shift, můžete otáčet a klikat v intervalech každých 15 stupňů. Změna grafiky a tvaru 21

22 3.2.4 Velikost objektu Klikněte na objekt (textové pole, obrázek, grafika) a roztáhněte malé ostré rohy. Velikost objektu se bude měnit dle toho. Velikost objektu můžete také upravit pomocí nástroje přizpůsobení. Nástroj horizontálního přizpůsobení upraví objekt po celé délce štítku. Nástroj vertikálního přizpůsobení upraví objekt na výšku štítku. 22

23 3.2.5 Otočení objektu Můžete otočit každé textové pole, obrázek i grafiku. Vyberte příslušný objekt pomocí nástroje výběr (ukazovací šipka) a pomocí myši táhněte kulatý symbol vpravo nahoře objektu. Jestliže současně použijete klávesu shift, můžete otáčet a klikat v intervalech každých 15 stupňů. 23

24 3.2.6 Smazání objektu Existují dva způsoby smazání objektu. Nejprve vyberte objekt, který chcete smazat, současně je označen v menu vrstva. Když klepnete na symbol koše nebo na klávesnici stisknete klávesu delete, objeví se zpráva, zda jste si jistí, že jej chcete smazat. Stisknutím tlačítka ano volbu potvrdíte a objekt smažete.. 24

25 3.2.7 Úprava pozice objektu Existuje několik způsobů, jak pozici objektu upravit: - Objekt můžete upravit manuálně tak, že jej vyberete a přetáhnete jej myší na jiné místo. - Objekt můžete upravit pomocí mřížky. Klikněte na nástroj mřížka. Na štítku se objeví mřížka. Pokud objektem pohnete, přichytne se automaticky k mřížce. - Objekt můžete upravit pomocí nástroje zarovnat. Vyberte objekt, který chcete upravit, a klikněte na paletu zarovnání v požadovaném směru. Příkaz Zarovnat objekt vlevo nahoře vždy zarovná objekt vlevo nahoře objektu. 25

26 3.2.8 Přesunutí objektu dopředu nebo dozadu Pokud vytvoříte nový objekt, je vždy v horní vrstvě. Pořadí objektů ve vrstvě můžete změnit kliknutím na objekt, pokud jej chcete posunout dopředu nebo dozadu, kliknutím myši vyberte příslušnou vrstvu v menu vrstva, a pak ji přetáhněte na jinou pozici ve vrstvách. Barevný obdélník (v ukázce), který částečně zakrývá obrázek je vrchní vrstva. Zvýrazněním obrázku ze seznamu vrstev a posunutím na vrchní pozici posunete obrázek do popředí. 26

27 Vytvoření štítků Easyprint, jednotlivých štítků nebo všechny stejné Pokud kliknete na Stejný návrh můžete překopírovat návrh jednoho štítku na všechny ostatní štítky na stránce. Pokud chcete vytvořit na archu se štítky několik různých štítků, ponechte nastavení Jednotlivý návrh. Náhled ukazuje miniaturní verzi aktuální stránky štítků k tisku. Poznámka: Pokud chcete na jiný štítek překopírovat jen části návrhu, použijte funkci kopírovat (viz Klávesové zkratky a pravé tlačítko myši) 27

28 3.3 Uložení a tisk Uložení souboru Návrh štítku můžete uložit na lokální disk nebo online a později jej upravit. Doporučujeme, abyste každý návrh, který vyhotovíte, uložili, neboť pak můžete provádět změny a úpravy rychle a jednoduše. Pro uložení návrhu klikněte v menu na Tisknout a uložit a pak na Uložit na lokání disk nebo Uložit online. Uložit soubor na lokální disk: Vyberte v menu název souboru, zvolte také složku, do které se má uložit, a klikněte na Uložit. Tak se do počítače uloží soubor EPR, štítek můžete otevřít kdykoli jej potřebujete pomocí Easyprint upravit nebo vytisknout (viz ) 28

29 Uložit online: Můžete zadat název souboru, zvolit složku a přidat popis. Tak se uloží online soubor EPR. Tento soubor můžete kdykoli pomocí Easyprint nahrát a upravit ( Můj účet, viz. 2.4) 29

30 3.3.2 Vytvoření a tisknutí tisknutelného PDF Abyste mohli návrh vytisknout, musíte nejprve vytvořit tisknutelný PDF. Proto klikněte na Tisk. Objeví se vyskakovací zpráva, která vás informuje, že je potřeba, aby Acrobat Reader zkontroloval PDF. Program si můžete stáhnout zdarma na adobe.com/cz/reader. Pokud ji chcete smazat, klikněte na X v pravém horním rohu vyskakovacího okna a zavřete ji. Pokud už máte Adobe Acrobat Reader nainstalovaný a chcete vytvořit PDF svého návrhu, klikněte na Tisk. V menu, které se objeví, klikněte na Otevřít. Otevře se dokument PDF a můžete tisknout běžným způsobem, kliknutím na ikonu tisk nebo výběrem možnosti v menu Soubor a pak Tisk. 30

31 3.3.3 Tisk štítku Pro nastavení štítku přesně na stránku zkontrolujte prosím v programu Acrobat Reader následující parametry tisku: V okně tisku Nastavení tisku musí být Nastavení stránky deaktivováno, respektive Žádné. Když vkládáte arch se štítky do tiskárny, zkontrolujte prosím směr tisku. Pokud si nejste jisti, jakým směrem arch se štítky vložit, doporučujeme nejprve zkušební tisk na obyčejném papíru. 31