Účetní systémy na PC (MPF_USPC) 2. TÝDEN (4. a )

Transkript

1 Účetní systémy na PC (MPF_USPC) 2. TÝDEN (4. a )

2 Tématický plán a bsahvé zaměření seminářů 1. týden - Organizační záležitsti. Účetní systém pdniku a využití výpčetní techniky. Sftware pr účetnictví. 2. týden - Základní struktura mdulárních prgramů a principy práce při zpracvání eknmických a účetních agend na pčítačích. Kritéria výběru účetníh sftware pr knkrétní firmu. Základní principy práce v prgramu POHODA 3. týden - Sftware POHODA (3. až 8. týden) 4. týden - Persnalistika a mzdy 5. týden - Dluhdbý majetek. 6. týden - Cyklus nákup a zásby 7. týden - Prdej výrbků, služeb a zbží 8. týden - Uzávěrkvé práce. Zaúčtvání dpisů, rezerv a časvéh rzlišení 9. a 10. týden - prgram MONEY 11. a 12. týden - Zpracvání semestrálníh prjektu ve vybraném sftwaru. Knzultace prblémvých blastí. 13. Týden Test a prezentace semestrálních prjektů.

3 Literatura Křížvá, Zuzana. Účetní systémy na PC. 1. vyd. Brn : Masarykva univerzita v Brně, s. ISBN kap. dstupné k vyzvednutí v knihvně Mejzlík, Ladislav. Účetní infrmační systémy :využití infrmačních a kmunikačních technlgií v účetnictví. Vyd. 1. Praha : Oecnmica, s. ISBN

4 2.1 Vývj nabídky eknmickéh sftwaru a sučasné trendy ERP systems (Enterprise Ressurce Planning) = kmplexnější pdnikvé infrmační systémy - v ČR patřil k nejznámějším systém R3 německé splečnsti SAP, mezi světvě nejvýznamnější patřily prdukty Oracle Financials, J. D. Edwards, MacPac, Tritn, BPCS a Business 400, Navisin, ERP systems = u nás se pužívá pjem eknmický (příp.účetní) sftware, české účetní prgramy na pčátku 90. let MS DOS - FxPr - DBF. První prgramy zahrnvaly bvykle fakturaci, pkladnu, banku, pzději základní prstředky, sklady a mzdy. základní mduly + dplňkvé aplikace, knslidace trhu, web based accunting - přístup 24 hdin denně dkudkliv, CRM řešení (Custmer Relatinship Management

5 2.2 Faktry vlivňující trh ERP systémů Strukturu trhu s eknmickými systémy v sučasnsti určují zejména následující faktry: velcí výrbci investvali d vývje mderních systémů zalžených na SQL technlgii a určených pr platfrmu Windws (ppř. Linux, UNIX apd.), rzšířila se nabídka dprvdných mdulů, systémy mají rstucí mžnsti a výrbci pskytují širší rzsah služeb (servis, n-line technická pdpra, šklení atd.), spjvání některých výrbců, firmy tak dsahují většíh pdílu na trhu, jsu finančně a persnálně stabilnější, čímž získávají náskk ve vývji mderních prgramů.

6 2.3 Jak vybrat vhdný eknmický sftware Jaké jsu důvdy, které nás vedu k výměně stávajícíh sftwaru? Jaká by měla být cena účetníh sftwaru? Pr některé firmy představuje jediné kritérium Jaké je datum předpkládanéh nasazení infrmačníh systému? Analýza ptřeb zákazníka : identifikace vstupů a výstupů účetníh systému, určení vzájemných vztahů mezi jedntlivými prvky, stanvení druhů účetních transakcí, které se mhu v pdniku vyskytnut, zjištění pravděpdbnéh pčtu transakcí každéh druhu za účetní bdbí, specifikace pžadavků uživatelů na výkazy jejich charakter, peridicitu apd., zjištění úrvně účetních a pčítačvých znalstí zaměstnanců účetníh ddělení

7 2.4 Kde hledat infrmace ERP a eknmických systémech? Ukázka části přehledu ddavatelů pdnikvých infrmačních systémů Zdrj: IT řešení pr malé a střední firmy, Kancelářské aplikace, Účetní

8 2.5 Výběr sftwaru pr firmu Nvák Firma Nvák, s. r.. se zabývá daňvým pradenstvím a vedením účetnictví. Pžadavky na sftware jsu stanveny následujícím výčtem. Ptřebujeme prgram, který: umžňuje účtvat v systému pdvjnéh účetnictví pd peračním systémem MS Windws, splňuje legislativní nrmy a ve kterém mhu účtvat i firmy pdléhající auditu, je kvalitní a splehlivý, má vynikající reference, umžňuje snadné zadávání účetních zápisů a funguje na principu předkntací, umžňuje účtvat dděleně jedntlivá střediska, zakázky a divize, má příjemné uživatelské prstředí (grafika aplikací, zvukvá upzrnění), vytváří kvalitní tiskvé výstupy s mžnstí vkládání lga, vytváření vlastních tiskvých sestav, je známý a je účetními firmami čast pužíván, je pravidelně aktualizván (výrbce zasílá upgrade) a reaguje na změny v legislativě, pskytuje stabilní firma s dbru pvěstí (přednstně právní frma a.s.), umžňuje desílat přes internet výkazy z prgramu rvnu na úřady, lze přenést data z tiskvých sestav neb i jedntlivé zápisy v účetním deníku d frmulářů v Excelu, zahrnuje telefnické a n-line pradenství, dvluje účtvání nemezenéh mnžství firem, bsahuje mduly mezd s vytvřením interních dkladů,

9 2.6 První přehled firmy prdukující vhdný sftwar pr firmu Nvák Název splečnsti Název sftwaru www stránky Aktis, a.s ABRA ACCORD spl.s r.. ACC Lite a Peristp Altus Develpment s.r. Altus VARIO AXA, spl. s r. AXA ERP Beep, s.r. Twist Inspire CÍGLER SOFTWARE, a.s. Mney S3 CmpCity s.r. FAKT CSH s. r. SYSEL pdvjné účetnictví

10 2.7 Základní kritéria - výběr sftwaru pr firmu Nvák Nejvhdnější sftware pr zkumanu firmu budeme vlit puze z těch splečnstí, které reagvaly na náš dpis, prtže chta kmunikvat je důležitu přednstí. Stupně hdncení jsu značení velmi vhdný, vhdný, přijatelný a nevhdný prdukt. Pdkladem tt pr hdncení je pčet získaných bdů v závislsti na vyhdncení: základních vlastnstí sftwaru, cenvé dstupnsti sftwaru, mimřádných přednstí sftwaru, právní frmy splečnsti.

11 2.8 Vítězvé ve výběru sftwaru pr firmu Nvák Přadí Pčet bdů Sftware Splečnst Ohdncení I. Sftware d Kč , Mney S3 CÍGLER SOFTWARE, a.s. velmi vhdný Premiér PREMIER systém, s.r.. velmi vhdný POHODA STORMWARE, s.r.. velmi vhdný LCS SIS LCS Sftprfes, a.s. velmi vhdný LCS Helis IQ LCS Internatinal, a.s. velmi vhdný STEREO 2004 KASTNER sftware, s.r. velmi vhdný KelWin Kelc CS, s.r.. vhdný

12 2.9 Sftware POHODA STORMWARE s.r.. - Eknmické a infrmační systémy