SDRUZENI OBCI STREDNI MORAVY

Transkript

1 SDRUZENI OBCI STREDNI MORAVY Vec : Pozvanka SDRUZENi OBCi STREDNJ MORAVY se sidlem v Prostejove sekretariat Mestsky ufad Prostejov nam.tgm 13/ Prostejov VALNE SHROMAZDENi _ SDRUZENJ OBCJ STREDNI MORAVY _ Kona se dne v 1. hodin v pfednaskovem sale Narodniho domu v Prostejove. Prezence ucastniku probehne od 9,3 do 1, hod. Program : 1) Zahajenf, schvaleni programu valneho shromazdeni SOSM 2) Volba navrhove a mandatni komise 3) Zprava o cinnosti SOSM v race 21 4) Navrh na zmenu Stanov SOSM 5) Zprava o vysledku pfezkoumani hospodafeni SOSM za rok 21 6) Zaverecny ucet SOSM za rok 21 7) Zprava o cinnosti Kontrolni komise SOSM a organu RARSM v roce 21 8) Volba organu svazku obci SOSM 9) Navrh rozpoctu SOSM na rok ) Rozpoctove provizorium SOSM na rok ) Stfednedoby rozpoctovy vyhled SOSM ) Informace o vysi pffspevku na rok 212, seznam novych clenu SOSM v roce 21 13) Zprava o cinnosti a financnim hospodafeni agentury RARSM v roce 21, navrh cinnosti a financniho planu agentury RARSM pro rok 211, Regionalni fond pro pfipravu projektu na stfednf Morave 14) Vystoupeni hostu 15) Ruzne, diskuse 16) Navrhy na usnesenf, zaver Vsichni clenove SOSM (tj. jednotliva mesta a obce) majf pravo ucastnit se valneho shromazdeni prostrednictvim sveho delegata (tj. bud' osobou starosty, nebo povereneho zastupce samospravneho organu obce). Delegat muze byt jeden i pro vice obci, prokaze-li se plnou moci, ktera je pfilohou teto pozvanky. Podkladove materialy pro jednanf valneho shromazdeni SOSM budou k dispozici od na webovych strankach SOSM (Uvodni stranka, Zaznamy ze zasedani valneho shromazdenf). Nebudou proto pfedavany pfi prezenci. V pfiloze zasilam,,navrh zaverecneho uctu SOSM za rok 21",,,Navrh rozpoctu SOSM na rok 211" a,,zpravu o vysledku prezkoumani hospodafeni SOSM za rok 21". Soucasne zasflam fakturu na zaplaceni clenskych pffspevku pro rok 211. Prosim o pfedanf na financnf odbor, resp. do uctarny k uhrazeni. Die zakona c. 25/2 Sb., 39, odst. 3 a 5 je kazdy svazek obci povinen navrh sveho zaverecneho uctu, rozpoctu a zpravu o vysledku prezkoumani hospodafeni vhodnym zpusobem zvefejnit v obcfch, ktere jsou cleny svazku obcf. Proto Vas timto pozadam o umisteni tfi uvedenych dokumentu na ufedni desku Vasi obce nejmene 15 dnu pfed projednavanfm na valnem shromazdeni SOSM, tj. od do Vsechny tfi dokumenty s potvrzenim o jejich vyveseni na ufedni desce Vasi obce, pfedejte pfi prezenci na valnem shromazdeni nebo zaslete na adresu: Mestsky ufad Prostejov, Sekretariat SOSM, RNDr. J. Tatarkovicova, nam. T. G. Masaryka 13/14,7961 Prostejov. Dekuji za spolupraci a tesim se na setkani s Vami V Prostejove dne: Martin Novotny, v.r. pfedseda spravniho vyboru SOSM Mestsky ufad Prostejov, tel.: ,128 fax : jaroslava.tatarkovicova@prostejov.eu

2 Zaverecny ucet SOSM za rok 21 Navrh zaverecneho uctu SOSM za rok 21 v Kc OdPa celkem tfideni Pol. Zj Pfijmy Popis pfispevky obci okr. PV pfispevky obci Ol. kraj 24 (ostatnf) 28 pfispevky obci jineho kraje uroky z BU zmena stavu kratkodob. prostf. na BU Rozpocet po zmenach , , , 5, 12637, , Skutecnost , , , 1 998,62 OdPa tfideni 4 736, , celkem Pol postovne Vydaje Popis poplatky bance provoz sekretariatu sluzby obcerstveni - naklady na VS SOSM programove vybaveni pflspevek agentufe RARSM Rozpocet po zmenach 3, 4, 11, 9, 6 5,, 1 4, , Skutecnost 1 53, 3 72, 97 74, 6 39, 3 195,, 1 3, , konecny stav uctu k ,55 V Prostejove dne Zpracovaly: RNDr. Jaroslava Tatarkovicova, Ing. Petra Mejzlikova Vyveseno dne: Shato dne: razitko, podpis Bylo zvefejneno i na elektronicke ufedni desce.

3 Navrh rozpoctu SOSM pro rok 211 pocatecni stav uctu k OdPa tfideni Pol. Zj Pfijmy Popis pfispevky obci okr. PV pfispevky obci Ol. kraj (ostatni) pfispevky obci jineho kraje uroky z BU zmena stavu kratkodob. prostf. na BU 1171,55 Plan , , , 5, , OdPa tfideni Pol postovne Vydaje Popis poplatky bance provoz sekretariatu poplatek - internetova domena, sluzby obcerstveni - naklady na VS SOSM prispevek agentufe RARSM Plan 2, 4, 11, 9, 5, 1 2, celkem 1 33, celkem 1 33, V Prostejove dne Zpracovaly: RNDr. Jaroslava Tatarkovicova, Ing. Petra Mejzlfkova Vyveseno dne: Shato dne: razitko, podpis Bylo zvefejneno i na elektronicke ufedni desce.

4 Krajsky ufad Olomouckeho kraje Kancelaf reditele Jeremenkova 4a, Olomouc SpZn.: KUOK/25835/21/KR-K/722 Pocet stejnopisu: 2 C.j.: KUOK 21432/211 Pocet stran: 6 Pfilohy: Zprava o vysledku pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy za rok 21, 1C Pfezkoumani se uskutecnilo dne na zaklade zadosti a v souladu se zakonem c. 42/24 Sb., o prezkoumavan{ hospodafeni uzemnich samospravnych celku a dobrovolnych svazku obci (dale jen zakon). Misto provedeni pfezkoumani: Mestsky urad Prostejov Pfezkoumane obdobi: Pfezkoumani hospodafeni vykonali: kontrolor povefeny rizenim pfezkoumani: Mgr. Kamila Kubickova kontrolor: Mgr. Eva Kleiberova Povefeni k pfezkoumani hospodafeni ve smyslu 5 zakona o pfezkoumavani hospodafen? vydal feditel Krajskeho ufadu Olomouckeho kraje Be. Ing. Libor Kolaf Zastupci svazku obci: Ing. Jan Tesaf - clen spravniho vyboru Ing. Petra Mejzlikova - povefena vedenim ucetnictvi Tato zprava o vysledku pfezkoumani hospodafeni obsahuje i vysledky konecneho dilciho pfezkoumani. ZAVER Pfi pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy za rok 21 byly zjisteny mene zavazne chyby a nedostatky ( 1 odst. 3 pism. b) zakona): byly vytvofeny opravne polozky k pohledavkam za rozpoctem uzemnich samospravnych celku

5 L Pfedmet pfezkoumani hospodafeni: Pfedmetem pfezkoumani hospodafeni jsou udaje uvedene v 2 odst. 1 a 2 zakona. V souladu s 6 odst. 3 pism. b) zakona je pfezkoumani hospodafeni provadeno vyberovym zpusobem sohledem na vyznamnost jednotlivych skutecnosti podle pfedmetu a obsahu pfezkoumani. Pfi posuzovani jednotlivych pravnich ukonu se vychazi ze zneni pravnich pfedpisu platnych ke dni uskutecneni tohoto ukonu. A. Pfezkoumane pisemnosti Pfi pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy za rok 21 byly pfezkoumany nasledujici pisemnosti: Bankovni vypis: GE MONEY BANK, a.s. za obdobi leden - srpen 21 Bankovni vypis: GE Money bank, a.s. za obdobi zafi - prosinec 21 vcetne ucetnich dokladu Faktura: pfijata za obdobi leden - srpen 21 Faktura: pfijata za obdobi zafi - prosinec 21 Hlavni kniha: ucetnictvi za obdobi 8/21 Inventurni soupis majetku a zavazku: sestaven k Navrh rozpoctu: na rok 21 byl zvefejnen v elektronicke podobe umoznujici dalkovy pfistup a na ufednich deskach clenskych obci nejmene 15 dnu pfed jeho projednanim Valnym shromazdenim dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci Stfedni Morava Pravidla rozpoctoveho provizoria: Die 13 zakona c. 25/2 Sb. se fidi hospodafeni obce do doby schvaleni rozpoctu pravidly rozpoctoveho provizoria. Rozpoctove provizorium na rok 21 bylo schvaleno na jednani valneho shromazdeni Sdruzeni obci stfedni Moravy dne Rozpoctove provizorium na rok 211 bylo schvaleno na jednani valneho shromazdeni Sdruzeni obci Stfedni Moravy dne Pfiloha ucetni zaverky sestavena za obdobi 12/21 Rozpoctovy vyhled: Stfednedoby rozpoctovy vyhled na roky schvaleny na zasedani Valneho shromazdeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy konaneho dne Rozvaha: bilance za obdobi 12/21 Rozvaha: bilance za obdobi 8/21 Schvaleny rozpocet: na rok 21 byl schvalen na zasedani Valneho shromazdeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy konaneho dne Stanovy a osvedceni o registraci dobrovolnych svazku obci: Zakladatelska smlouva svazku obci ze dne 26. dubna 22; Stanovy svazku obci "Sdruzeni obci stfedni Moravy" ve zneni pfijatem valnym shromazdenim dne 23. dubna 21 Vykaz pro hodnoceni plneni rozpoctu: sestaveny za obdobi 8/21

6 Vykaz pro hodnoceni plneni rozpoctu: sestaveny k 31, Vykaz zisku a ztraty: sestaveny za obdobi 8/21 Vykaz zisku a ztraty: sestaveny za obdobi 12/21 Zapisy z jednani organu dobrovolnych svazku obci: Zapis z jednani Spravniho vyboru SOSM konaneho dne a Zapisy z jednani statutarnich organu vcetne usneseni: Zapis ze zasedani Valneho snromazdeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy konaneho dne Zapisy z jednani statutarnich organu vcetne usneseni: Zapis 321 z jednani Spravniho vyboru SOSM dne Zaverecny ucet: za rok 29 vcetne celorocniho hospodareni byl schvalen na zasedani Valneho shromazdeni dobrovolneho svazku obcf Sdruzeni obci stfedni Moravy konaneho dne ; v elektronicke podobe umoznujici dalkovy pffstup a na ufednich deskach clenskych obci byl zvefejnen nejmene 15 dnu pfed jeho projednanim valnym shromazdenim V kontrolovanem obdobi, die informaci poskytnutych zastupci dobrovolneho svazku obci, dobrovolny svazek obci Sdruzeni obci stfedni Moravy: neuskutecnil financni operace tykajici se peneznich fondu, neuzavfel smlouvu o sdruzeni a neuskutecnila financni operace tykajici se sdruzenych prostfedku, neuzavfel smlouvu o pfijeti nebo poskytnuti uveru, pujcky, nehospodafil s prostfedky poskytnutymi z Narodniho fondu a s dalsimi prostfedky ze zahranici poskytnutymi na zaklade mezinarodnich smluv, neuzavfel kupni, smennou, najemni a darovaci smlouvu, smlouvu o vypujcce tykajici se nemoviteho majetku, nehospodafil s majetkem statu, nerucil svym majetkem za zavazky fyzickych a pravnickych osob, neuzavfel smlouvu o pfevzeti dluhu nebo rucitelskeho zavazku a smlouvu o pfistoupeni k zavazku, nezastavil movity a nemovity majetek, nekoupil ani neprodal cenne papiry, obligace, neuskutecnil majetkove vklady, neuskute6nil zadnou vefejnou zakazku die zakona c. 137/26 Sb., nezfidil vecna bfemena k majetku uzemniho celku. B. Vysledek pfezkoumani Pfi pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy za rok 21

7 B.1 byly zjisteny mene zavazne chyby a nedostatky ( 1 odst. 3 pfsm. b) zakona) v cleneni die ustanoveni 2 odst. 1 a 2 zakona: 1. Zakon c. 42/24 Sb. S 2 odst. 2 pism. d) stay pohledavek a zavazku a nakladani s nimi 1.1. Kontrolou vykazu Rozvaha sestaveneho za obdobi 12/21 a pfehledu stavu pohledavek ke dni bylo zjisteno, ze k uctu Pohledavky za rozpoctem uzemnich samospravnych celku byla vytvofena opravna polozka k pohledavkam ve vysi ,8 Kc, ktera byla zauctovana na ucet Opravne polozky k odberatelum. Poruseno ustanoveni 23 odst. 2 vyhlasky c. 41/29 Sb., kterou se provadeji nektera ustanoveni zakona c. 563/1991 Sb., o ucetnictvi, ve zneni pozdejsich pfedpisu, pro nektere vybrane ucetni jednotky, kde se stanovi, ze opravne polozky ke kratkodobym pohledavkam se uvadeji v rozvaze ve sloupci,,korekce" u pfislusne polozky kratkodobych pohledavek, s vyjimkou polozek,,b.ii.2. Smenky k inkasu",,,b.ii.3. Pohledavky za eskontovane cenne papiry",,,b.ii.4. Kratkodobe poskytnute zalohy",,,b.ii.5. Jine pohledavky z hlavni cinnosti", nb.ii.6. Poskytnute navratne financni vypomoci kratkodobe", nb.ii.9. Pohledavky ze sdilenych dani", nb.ii.1. Pohledavky za zamestnanci", nb Zuctovani s institucemi socialniho zabezpeceni a zdravotniho pojisteni", nb.ii.12. Dan z prijmu",,,b.ii.13. Jine prime dane", nb.ii.14. Dan z pfidane hodnoty",,,b.ii.15. Jine dane a poplatky",,,b.ii.16. Pohledavky za statnim rozpoctem", B.I I-17. Pohledavky za rozpoctem uzemnich samospravnych celku",,,b.ii.2. Pevne terminove operace a opce",,,b.ii.21. Pohledavky z financniho zajisteni",,,b.ii.22. Pohledavky z vydanych dluhopisu",,,b.ii.23. Kratkodobe pohledavky z nastroju spolufinancovanych ze zahranici",,,b.ii.24. Poskytnute zalohy na transfery",,,b.ii.25. Naklady pristich obdobi", nb.ii.26. Prijmy pfistich obdobi" a,,b.ii.27. Dohadne ucty aktivni", v jejichz pripade se opravne polozky netvofi. Dolozeno: fotokopie vykazu Rozvaha sestaveneho za obdobi 12/21; fotokopie pfehledu Stav pohledavek ke dni ; vypis zapisu vztahujici se k opravnym polozkam - doklad c. 1 ze dne C. Pinem opatfeni k odstraneni nedostatku a) pfi pfezkoumani hospodareni uzemnfho celku za pfedchazejici rok Pri pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obcf Sdrufeni obci stfedni Moravy za rok 29 nebyly zjisteny chyby a nedostatky. b) pfi dilcim pfezkoumani Pfi dilcim pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy nebyly zjisteny chyby a nedostatky.

8 D. Upozorneni na pripadna rizika ( 1 odst. 4 pism. a) zakona): Na pffpadna rizika neupozornujeme. E. Podil pohledavek a zavazku na rozpoctu uzemniho celku a podil zastaveneho maietku na celkovem maietku uzemniho celku k ( 1 odst. 4 pism. b) zakona) a) podil pohledavek na rozpoctu uzemniho celku b) podil zavazku na rozpoctu uzemniho celku c) podil zastaveneho majetku na celkovem majetku uzemniho celku -3,83 % % % Prostejov, Za Krajsky ufad Olomouckeho kraje Mgr. Kamila Kubickova kontrolor povefeny fizenim pfezkoumdni podpis kontrolora povefeneho fizenim pfezkoumani Mgr. Eva Kleiberova kontrolor podpis kontrolora *v sfw?. _ /

9 Pouceni Dobrovolny svazek obci je povinen die 13 odst. 1 pism. b) zakona do 15 dnu po projednani zpravy spolu se zavereenym uctem vorganech svazku obci podat pisemnou informaci o pfijetf opatreni k naprave chyb a nedostatku uvedenych ve zprave veetne uvedeni Ihuty, ve ktere poda pisemnou zpravu o plneni pfijatych opatreni ( 1 3 odst. 2 zakona). Ve stanovene Ihute je svazek obci povinen die 1 3 odst. 2 zakona zaslat pisemnou zpravu o plneni pfijatych opatreni. Obe vyse uvedene pisemnosti zasle svazek obci na adresu Krajskeho ufadu Olomouckeho kraje, oddeleni kontroly, s uvedenfm jmena kontrolora povefeneho fizenim pfezkoumani. Stejnopis zpravy o vysledku pfezkoumani hospodafeni dobrovolneho svazku obci Sdruzeni obci stfedni Moravy obdrzel a s jeho obsahem byl seznamen clen spravniho vyboru svazku obci dne Ing. Jan Tesaf podpis SEKRETAPdAT MESTSKY UR.AD v PROST JOV; ; I2-W Rozdelovnik: 1 stejnopis pro dobroyolny svazek obci Sdruzeni obci stfedni Moravy 1 stejnopis pro Krajsky ufad Olomouckeho kraje, oddeleni kontroly