Zpráva o činnosti výboru SVJ od posledního shromáždění vlastníků

Transkript

1 Zpráva o činnosti výboru SVJ od posledního shromáždění vlastníků Výbor se v období od do sešel celkem devětkrát. Kromě členů výboru se jednání pravidelně účastnili zástupci KK SVJ a některých jednání i přizvaní hosté. Výbor projednal výsledky shromáždění vlastníků ze dne , a zabýval se odůvodněním Ing. Mokryckého k nepodepsání ověření zápisu ze shromáždění vlastníků konaného dne Stanovisko výboru bylo vyvěšeno spolu se zápisem ze shromáždění vlastníků. Dne se výbor SVJ sešel poprvé v nově zvoleném složení (Absolon Petr, Weil Karel, Lvová Věra, Chalupová Alena, Mgr. Jiří Hammer)a zvolil: pana Petra Absolona předsedou výboru pana Karla Weila místopředsedou výboru V oblasti komunikací se výbor seznámil s nabídkou společnosti Planet A a.s. (A1M.cz), na poskytování služeb v našem domě. Nabídka obsahuje internetové připojení a nabídku TV. Výbor projednal předložený návrh smlouvy společností Planet A na poskytování služeb v našem domě. Návrh byl již předem osobně konzultován předsedou výboru p. Absolonem se zástupcem společnosti p. Mynaříkem. Výbor se shodnul na nutnosti drobných úprav ve znění smlouvy, které odeslal zpět p. Mynaříkovi. Následně výbor projednal, schválil a podepsal konečnou podobu smlouvy o umístění vnitřního komunikačního vedení se společností Planet A. Výstavba sítě bude zahájena ihned. Výbor byl informován společností planeta, o dokončení první etapy zasíťování domu. Společnost PlanetA nabízí vlastníkům připojení k internetu a kabelovou televizi. Pracovníci společnosti budou provádět nabídku osobně a také písemně ve vývěsce. Společnost CZnet také dokončuje zasíťování domu, s podobnou nabídkou služeb. Nabídka bude také prezentována písemně ve vývěsce domu. Výbor vzal na vědomí informaci Ing.Skály ohledně posledního proměřování nedostatečného televizního příjmu v 10. poschodí ve vchodu č Výbor prozatím doporučuje individuální domluvu dotčených vlastníků s Ing. Skálou. V oblasti ekonomické se výbor se seznámil se stavem dluhů vlastníků a konstatuje, že vstřícná snaha ze strany výboru se ve většině případů minula účinkem. Ke konci února činily dluhy vlastníků cca 900 tisíc korun a tento stav nelze nadále akceptovat. Z tohoto důvodu rozhodl výbor následovně: Všem dlužníkům bude zaslána poslední smírná výzva k zaplacení dluhů, Toto se netýká vlastníků, kteří mají sjednaný splátkový kalendář a řádně hradí splátky. V kanceláři SVJ byl k dispozici k nahlédnutí aktuální seznam dlužníků k Výbor projednal a schválil odklad podání daňového přiznání SVJ o 1 měsíc. Důvodem je předávání účetní agendy nové správní firmě. Výbor projednal informaci předsedy výboru informoval o výsledku poslední série upomínek vlastníkům, kteří mají nesplacené závazky vůči SVJ. K činily nedoplatky , Kč, do se podařilo vybrat nedoplatky ve výši , Kč, na cca , jsou podepsané splátkové kalendáře. Výbor projednal nabídku SBD Praha na úpravu stávající pojistné smlouvy na pojištění našeho domu. Nová nabídka je cenově výhodnější než stávající pojistná smlouva při zachování, nebo v některých případech zlepšení pojistných krytí. Jelikož SBD Praha jako velký klient s množstvím spravovaných bytů má u pojišťovny rámcovou pojistnou smlouvu, je možné se k ní připojit a získat výhodnější podmínky. Po konečném odsouhlasení by změna proběhla od příštího pojistného období. Výbor schválil převod pojistné smlouvy na pojištění domu od současné pojišťovny Allianz pod rámcovou pojistnou smlouvu SBD Praha u pojišťovny Kooperativa. O této skutečnosti bylo informováno SBD Praha s žádostí o koordinaci a zajištění převodu pojistné smlouvy. Jak jsme uvedli v předchozích zápisech z jednání výboru SVJ, podmínky nového pojištění zajistí úsporu nákladů na pojištění domu, při zachování a také v některých směrech zlepšení pojistného krytí.

2 Výbor projednal a vzal na vědomí účetní závěrku SVJ za rok Na základě zpracovaného a podaného daňového přiznání byla zaplacena daň z příjmu právnických osob ve výši 3.800, Kč. Výsledky účetní závěrky předloží výbor vlastníkům ke schválení na příštím shromáždění. Výbor se pravidelně na svých jednáních zabývá stavem revitalizace domu a postupem prací. Výbor projednal se všemi dotčenými stranami finální podobu smlouvy o dílo na revitalizaci našeho domu. Za přítomnosti členů výboru, stavebního dozoru, technického ředitele SBD a stavbyvedoucího společnosti Trigema proběhlo jednání s UPC a PRE v souvislosti s revitalizací našeho domu. S UPC bylo dohodnuto přeložení rozvodových beden, které se nyní nacházejí přede dveřmi domu do vnitřní spojovací chodby. Tím bude vyřešeno uvolnění místa pro stavební práce. Dále bylo dohodnuto, že současné rozvody ZPC vedené po fasádě budou vyndány z plastových lišt a kabely budou rozprostřeny pod zateplení. UPC vstoupí v jednání s vlastníky, kteří nemají jejich přípojku s nabídkou jejího zřízení, i za předpokladu neobjednání jejich služeb. Vlastníci, kteří přípojku nemají a nevyužijí tuto nabídku, budou poté připojeni pouze rozvody vnitřní šachtou domu. S PRE byl dohodnut postup prací v rámci projektu výměny elektrické kabeláže a přeložení jističů z vnitřních prostor domu do tzv. kapliček. Tyto kapličky budou přilepeny na fasádu domu a upraveny tak, aby nepřekážely při zateplování stěn. Nejprve budou vystavěny kapličky, aby nedocházelo ke zpoždění stavebních prací a kolizí v časových harmonogramech. Celá akce by měla trvat cca 1 měsíc a to konkrétně v termínu duben až květen Dokončení je plánováno nejpozději do konce května Výkopové práce, položení kabeláže a zavezení výkopu bude trvat 15 dní a dalších 15 dní přepojení jednotlivých rozvodů a jističů v nových kapličkách. Vzhledem k výše uvedenému, bude nutné vypnout přívod elektřiny do domu. O tom budou vlastníci předem informován. Dále výbor schválil provedení revize hromosvodů na domě. Výbor vzal na vědomí informaci, o vydání a doručení platné výjimky od Odboru Životního prostředí, magistrátu hl. m. Prahy. Na jejím základě je možné výrazně zjednodušit a zrychlit postup stavby. Současná hnízdiště rorýsů budou zaslepena tak, aby se v nich nemohli rorýsi po dobu stavby zahnízdit. Dále výbor vzal na vědomí informaci, o vydání a doručení platného stavebního povolení. Výbor se seznámil a projednal pokračující stavební práce na revitalizaci domu. Střecha v prostoru střechy budou odstraněny všechny staré a nefunkční kabelové rozvody, budou odstraněny nefunkční stožáry a bude provedeno přeložení rozvodu STA. V současné době probíhá oprava atiky, na kterou naváže oprava střechy. Vypadání omítky pod okny výbor projednal problémy s poškozením okolí oken, vzniklé odstraněním starých parapetů. U oken, kde došlo k vypadnutí části omítky, došlo k zapěnění vzniklého stavu tak, aby nezůstal otvor. Situace byla projednána se stavbyvedoucím a opravy v bytech budou provedeny po dokončení stavebních prací. Výbor projednal možnosti řešení stavu chodníku na severní straně domu, vchody Vzhledem k chybějícímu odvodnění dochází pří deštích k zatopení chodníku a to takovým způsobem, že voda dosahuje až ke vstupům do domu. Dle sdělení BDZ došlo v minulosti i k zatečení vody do výtahové šachty. Jelikož tento chodník není majetkem SVJ, ale Magistrátu hl. m. Prahy, oznámí výbor tuto skutečnost na příslušný odbor Magistrátu a zároveň na Technickou správu komunikací, která má na starosti opravy a údržbu, s požadavkem na odstranění současného stavu. Na každém jednání se výbor zabýval objednávkami zasklení lodžií, objednávkami držáků na satelity a sušáků na prádlo. Výbor na základě informací od stavební firmy vypracoval harmonogram pro vyklizení sklepů v přízemních prostorech domů. Tento harmonogram se na základě postupu prací změnil. Pro úhrady sušáků a držáků na satelity výbor rozhodl z důvodů přehlednosti o zřízení speciálního bankovního účtu pro placení těchto objednávek. Tento účet bude sloužit pouze pro zasílání plateb za objednávky. Výbor projednal a schválil tyto stavební práce v rámci revitalizace nad stanovený a schválení projekt a rozpočet: STA (společná TV anténa) + stožáry z důvodu nutnosti přeložení stávajících rozvodů STA na střeše domu v souvislosti s opravou střechy, a s přihlédnutím k fyzickému stavu těchto rozvodů, výbor rozhodl a schválil výměnu celé rozvodné sítě, která probíhá prostorem celé střechy domu. Celková výše investice je , Kč bez DPH. Původní verze přeložení rozvodů do speciálního žlabu byla zamítnuta jako nevyhovující a rozvody budou opět vedeny po bocích stříšek nástaveb v upraveném závěsu. Na jednu z těchto nástaveb bude umístěn stožár pro anténu zajišťující příjem pozemního TV vysílání pro společný rozvod STA. Provizorní hromosvod výbor projednal a schválil zřízení provizorního hromosvodu, který bude sloužit po dobu revitalizace domu. Původně se počítalo s použitím stávajícího hromosvodu, který bude po revitalizaci

3 nahrazen novým dle projektu, ale při stavebních pracích bylo zjištěno, že použití stávajícího není možné z důvodu jeho poškození a špatného uzemnění. Celková výše investice je , Kč bez DPH. Zemnící tyče pro hromosvod výbor projednal a schválil investici ve výši , Kč bez DPH, za pořízení nových zemnících tyči pro hromosvod. Stávající zemnící tyče jsou uhnilé a neschopné sloužit svému účelu, jak bylo zjištěno při výkopových pracích. Přikotvení topení výbor projednal a schválil investici ve výši 1.400, Kč bez DPH, za nové přikotvení topných těles v bytech, ve kterých došlo upadnutí původních závěsů v souvislosti s odstraněním venkovních parapetů. K tomuto stavu došlo v důsledku chybného zavěšení úchytů pod okny. UPC přeložení rozvodů zástupci výboru se zúčastnili jednání se společností UPC, ohledně nacenění prací na přeložení rozvodů UPC na fasádě domu (viz. zápis z jednání výboru č.7), v souvislosti s plánovaným zateplením budovy. I přes argumenty, které byly členy výboru předneseny, nebylo ze strany UPC přistoupeno ke snížení požadované úhrady za provedení přeložky kabeláže. S odkazem na zákon o elektronických komunikacích číslo 127/2005 Sb., konkrétně 104 odstavce 17, který uvádí, že stavebník hradí překládku vedení, kterou vyvolal, nebylo dosaženo dalších ústupků ze strany UPC. Dle dokumentace UPC byly provedeny již dvě úpravy rozvodů na fasádě domu, a obě tyto investice provedlo UPC na vlastní náklady, i přesto, že dle zákona měl toto hradit vlastník domu. U současné překládky již UPC požaduje finanční spolu)část od SVJ. UPC vyčíslilo celkové náklady prací včetně materiálu na , Kč bez DPH, z toho má SVJ uhradit , Kč bez DPH, zbytek uhradí UPC. Vzhledem k výše uvedenému bylo členy výboru nabídnuto alternativní řešení spočívající v rozdělení prací mezi UPC a stavební firmu Trigema a to tak, že UPC provede práce u kterých je třeba prodloužení a nasvorkování kabeláže a překládku kabelů z čel lodžií. Firma Trigema provede vyjmutí kabelů z plastových lišt a jejich rozprostření a přikotvení na fasádě domu. Na základě této dohody proběhlo jednání s firmou Trigema o nacenění těchto prací. Výsledkem je nacenění prací od UPC ve výši , Kč bez DPH a firmy Trigema ve výši XXX Kč bez DPH, což v součtu tvoří minimální rozdíl od původní nabídky UPC na provedení kompletně celé překládky, která činí , Kč bez DPH. Výbor projednal dodané finanční návrhy a rozhodl, že na základě minimální finanční úspory je rozdělení prací mezi dva subjekty neefektivní a tudíž celou překládku kabeláže provede UPC za cenu , Kč bez DPH. Částku se podařilo alespoň částečně snížit z původně požadovaných , Kč bez DPH. Výbor projednal a zamítl žádost jednoho z vlastníků o probourání zdi domu a umístění klimatizační jednotky na fasádě domu. Žadatelka v níže uvedené věci v každém případě musí mít vyjádření společenství, protože chce zasahovat do společné části domu ( 1194 odst. 1 ve spojení s 1189, ale i 1175 odst. 1 a 1182 občanského zákoníku). Společenství není povinno souhlas vydávat.výbor SVJ v souvislosti s touto žádostí upozorňuje všechny obyvatele domu, že umístění jakýchkoliv věcí na fasádu domu podléhá schválení výboru SVJ, jelikož se jedná o společný majetek. Dále výbor projednal umytí oken po provedené revitalizaci domu na základě dotazů od obyvatel domu sděluje výbor SVJ, že základní omytí oken od případných stavebních nečistot provede stavební firma, další umytí oken si budou obyvatelé domu provádět sami. Úpravy věcí na lodžiích a fasádě domu v souvislosti s revitalizací výbor projednal a zamítl všechny žádosti o úhradu nákladů spojených s úpravami věcí umístěnými na lodžiích a fasádě domu. Není možné, aby SVJ hradilo úpravy na soukromém majetku obyvatel domu, který je ve většině případů umístěný na společném majetku bez schválení výboru SVJ. Pokud je třeba v rámci revitalizace provést odstranění, úpravu a zpětnou montáž, jdou náklady na účet jejich vlastníka. Jedná se například o úpravy zásuvek, osvětlení, sušáků na prádlo nebo držáků satelitů. Na novou fasádu nelze použít původní držáky, které jsou jednak k upevnění na zateplení nevhodné a navíc jsou ve většině případů v takovém stavu, že z nich při dešti odkapává rez, která by fasádu znečistila. Výbor se zabýval peticí, podepsanou některými vlastníky bytů v domě č. 501 v souvislosti s revitalizací domu. Stížnost se týká lešení postaveného před okny a neúměrně dlouhé doby bez viditelné pracovní činnosti. Lešení, které bylo před polovinou oken u bytů 3+1 bylo součástí lešení, které bylo vystavěno přes vchody na severní straně. Při ukončování fasády na vchodě 502 bylo nutné mít lešení postavené i přes část vchodu 501 z důvodu zajištění

4 bezpečného přístupu na konec vchodu 502. Výbor projednal tuto situaci se stavební firmou a požádal o aktualizovaný harmonogram prací, který je vyvěšen na nástěnkách domů. Výbor projednal další informace k revitalizaci domu. Informace k probíhající revitalizaci domu: a) Okapový chodník výbor se zabýval informací od Technické správy komunikací (dále TSK), která připravuje opravu chodníku na severní straně domu. Po letech, kdy se nic neopravovalo, je současné načasování značně nešťastné vzhledem k probíhající revitalizaci našeho domu. Jedním z problémů bylo tvrzení TSK, že chodník patří městu a to celou plochou až ke stěně domu. Bylo by tedy nutné provést změnu vedení okapového chodníku, který je projektován kolem celého domu. Toto tvrzení se podařilo výboru jednoznačně vyvrátit, neboť dle Geodetického plánu náleží 60 cm plochy kolem celého domu k pozemku SVJ. Okapový chodník kolem severní strany a bočních stran domu bude tedy proveden dle projektové dokumentace, na severní straně se zvažují 2 varianty postupu, které jsou v současné době v jednání. b) Zrušení nabídky stropních sušáků na prádlo na základě získaných poznatků se výbor rozhodl zrušit nabídku stropních sušáků na prádlo na lodžie, které neodpovídají představám o spolehlivém fungování. Bylo přijato 6 objednávek, všichni kdo si jej objednali, byli kontaktováni s nabídkou na změnu objednávky na jiný nabízený typ sušáku nebo vrácení peněz. c) Odložení termínů výbor se dohodl se stavební firmou o odložení zateplení sklepů na začátek příštího roku, z důvodu postupu stavebních prací na fasádě domu. Vyvěšené termíny na tento rok se ruší. d) Změna skladby lodžií na základě informací a poznatků v průběhu stavby, se výbor zabýval změnou postupu a materiálu zateplení podlahové plochy lodžií. Po odstranění původní betonové skladby lodžií bylo zjištěno, že plocha lodžie je nerovná více než se předpokládalo. Na společné schůzce výboru, architektů a stavební firmy se řešily další možnosti postupu. Jedna z variant počítala s postupem dle projektové dokumentace a zateplení podlahové plochy lodžií systémem BASF, v tomto případě by vznikly vícenáklady ve výši cca , Kč. Druhá variantou bylo použít zateplení podlahy lodžie jednodušším způsobem, bez použití systému BASF. Při použití druhé varianty nabídla stavební firma slevu , Kč z ceny zateplení lodžií. Výbor projednal obě nabízené varianty a rozhodl se přijmout druhou nabízenou variantu. Podlahy lodžií budou tedy zatepleny izolací s betonovou vrstvou. e) Zateplení podhledů výbor schválil změnový list na zateplení podhledů u vchodových dveří. Na podhledu bylo podteplení, které tam bylo instalováno v minulých letech z důvodu nutnosti zlepšení izolace bytů, které se nacházejí přímo nad vchody. Původní projekt počítal s ponecháním této izolace a doplnění nové. Při začátku stavebních prací na této části domu bylo zjištěno, že původní izolace nejde zcela spolehlivě upevnit izolaci novou. Byla provedena demontáž původní izolace na vzorovém vchodě a na základě zjištění skladby bylo rozhodnuto o nutnosti kompletní demontáže původní izolace a nahrazení novou v plné síle. Jelikož se v prostoru panelu nachází i vedení topení, bylo i zde nutné provést novou izolaci rozvodů. Rozpočet vícenákladů na podteplení všech vchodů činí , Kč bez DPH (cca , na 1 vchod). f) Aktualizovaný harmonogram stavebních prací na žádost výboru předložila Trigema nový aktualizovaný harmonogram stavebních prací.harmonogram se může drobně změnit z důvodů vnějších vlivů, například počasí. g) Sušáky na prádlo do okna výbor zajistil hromadnou výrobu nových sušáků na prádlo umístěných do okna. Po individuálním zaměření všech objednávek bude předána hromadná objednávka. Na tomto postupu dojte ke snížení ceny sušáku. Kdo má sušák do okna původní, byla dána z výrobní firmy nabídka na revitalizaci za cenu 1.000, Kč za kus. (cena obsahuje dopravu, kompletní renovaci, očištění, výměna poškozených dílů, nové šňůry s úchyty a montáž nových nožiček). Z důvodu větší šíře nových parapetů je nutné staré sušáky osadit novými nožičkami tak, aby bylo možné je osadit na nové parapety. Za uvedenou cenu bude tedy sušák téměř jako nově vyrobený. Výbor pravidelně umisťuje kopii stavebního deníku na internetové stránky Výbor projednal a schválil opravu havarijního stavu odpadního svodu v přízemi domu č Potrubí je ve stavu, kdy hrozí havárie, z tohoto důvodu bylo rozhodnuto o provedeni výměny. Výše investice bude cca , Kč.

5 Výbor projednal a schválil žádosti o pronájem nebytových prostor pro podnikání (archiv) p. Krčmářové, a to ve vchodě č Výbor projednal žádost úklidové firmy Milanna na navýšení úhrad na úklid domu o , Kč bez DPH měsíčně, z důvodu zvýšeného nepořádku v domě, který souvisí s prováděnou revitalizací. Výbor projednal tuto záležitost s majitelkou firmy a žádost následně schválil.