Modul distribuce standardních smluv na MV

Transkript

1 Modul distribuce standardních smluv na MV Modul ČMI smlouvy zpřístupňuje ve své současné verzi zákazníkům ČMI rozhraní pro přípravu návrhů standardních smluv dle aktuálních vzorů ČMI. Postup je pro zákazníky ČMI velmi jednoduchý a spočívá a) ve vyplnění formulářů údajů, které jsou součástí smlouvy. b) Stažení návrhu smlouvy ve formátu PDF Postup zákazníka Výběr typu smlouvy a vyplnění IČ Na adrese je: kde se objeví následující formulář: První pole (ozn. typ smlouvy ) představuje rozevírací seznam s nabízenými typy smluv. Zákazník seznam rozklikne myší a vybere typ smlouvy, o který má zájem. V případě, že zákazníkovi žádný z nabízených typů smluv nevyhovuje, musí smlouvu řešit standardní cestou. Druhé pole (ozn. IČ ) slouží k vyplnění IČ. Vyplněný údaj je validován s využitím aplikace ARES Ministerstva financí. V případě, že je zadán údaj, který v ARES není evidován, bude zákazník informován chybovým hlášením: Po výběru typu smlouvy a vyplnění IČ zákazník odešle formulář tlačítkem Odeslat :

2 Vyplnění údajů o zákazníkovy a získání návrhu smlouvy ve formátu PDF Po odeslání základních údajů (viz předchozí kroku postupu) se objeví formulář pro vyplnění údajů potřebných pro daný typ smlouvy. Zákazník je zde označován jako zadavatel. V první části formuláře jsou rekapitulovány základní údaje (typ smlouvy a IČ) a název subjektu (společnosti) načtený ze systému ARES: V případě, že zákazník zadal omylem IČ jiné společnosti, musí začít celý postup znovu, resp. se tlačítkem zpět v prohlížeči vrátit o krok zpět. První část formuláře dále obsahuje pole číslo smlouvy zadavatele, které může zákazník (zadavatel) využít pro potřeby svého interního číslování smluv. Ve druhé části formuláře jsou dílčí informace o společnosti, resp. podnikatelském subjektu a bankovní spojení. Údaje jsou předem vyplněny na základě dat poskytnutých ARES. Zadavatel je ovšem může upravit a chybějící příp. doplnit:

3 Čtvrtá část formuláře představuje soubor údajů o zápisech podnikatelského subjektu v evidenci (rejstříkový soud, živnostenský rejstřík). Zákazník (zadavatel) vyplňuje pouze část, která se ho týká: Pátá část se týká statutárních zástupců zákazníka (zadavatele), kteří budou pod smlouvou podepsáni: Poslední část formuláře se týká údajů o osobě, kterou zákazník (zadavatel) pověřuje jednáním o smlouvě:

4 Po vyplnění příslušných údajů a odeslání formuláře tlačítkem informace s odkazem ke stažení návrhu smlouvy v PDF: se zákazníkovi zobrazí

5 Administrace modulu Úvodní obrazovka správy modulu je na adrese: Na úvodní obrazovce naleznete přehled stávajících vzorů smluv, které může zákazník prostřednictvím www stránek vyplnit a v pravé části u každé položky (vzoru smlouvy) seznam akcí, které lze se vzorem provádět. Všechny akce jsou rozebrány v dalších odstavcích. Přidání nového vzoru Přidání nového vzoru smlouvy je realizováno ve dvou krocích (dva po sobě následující formuláře), a to volbou z úvodní obrazovky: První formulář slouží k nahrání vzoru v PDF, vyplnění ID vzoru a názvu typu smlouvy. Vzor v PDF je třeba předem připravit a specifikovat v něm příslušná pole, která pak budou zákazníkem prostřednictvím modulu vyplněna (viz první podkapitola). ID vzoru je interní číselné označení typu smlouvy a musí být unikátní, tj. žádné dva vzory nemohou mít stejné ID (systém to ani nepovolí). Název typu smlouvy je text, který se zákazníkům objeví v nabídce typů smluv. Poslední volbou formuláře je zaškrtávací pole přepsat vzor smlouvy v případě, že již byl nahrán. V případě, že toto pole zaškrtneme a do kolonky ID vyplníme číslo, které již bylo použito, bude původní vzor s daným ID smazán a nahrazen právě nahrávanou verzí. Po odeslání formuláře tlačítkem se zobrazí druhý formulář:

6 Ukázka části formuláře Druhý formulář slouží ke specifikaci hodnot vybraných proměnných PDF vzoru. Jedná se o proměnné odpovídající údajům, které budou na všech smlouvách daného typu stejné, tj. např. lhůta splatnosti nebo parafa. Systém nevyžaduje vyplnění nějaké hodnoty u každé proměnné, avšak v takovém případě nebude daná kolonka smlouvy vyplněna (záleží na rozhodnutí administrátora). Po vyplnění proměnných odešleme formulář tlačítkem Po odeslání formuláře se objeví opět úvodní obrazovka s přehledem vzorů smluv. Pokud formulář Podrobnosti nebude odeslán (např. zavřeme prohlížeč www stránek), hodnoty se neuloží se a neuloží se ani předchozí údaje z prvního formuláře (název, ID, PDF), tj. vzor smlouvy nebude uložen. Úprava a smazání vzoru smlouvy Na úvodní obrazovce správy modulu přehledu vzorů smluv jsou v pravé části dostupné standardní akce, které lze se vzory provádět: Stáhnout vzor Umožňuje stažení PDF vzoru smlouvy ze systému (např. za účelem jeho úpravy) Smazat vzor Trvale odstraní vzor ze systému Upravit vzor Umožňuje upravit název vzoru nebo nahrát novou verzi PDF. Nelze měnit ID vzoru (políčko není přístupné k editaci a pouze zobrazuje hodnotu).

7 Upravit proměnné vzoru Slouží k editaci hodnot proměnných vzoru.