PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ

Transkript

1 PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Podmíněné formátování Autor Ing. Bc. Martin Šimůnek Datum Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Tabulkový kalkulátor MS Excel Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, let Anotace a popis způsobu použití ve výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. Je vhodné posluchačům vypomoci s řešením praktických úloh. Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/ III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ

2 Již víme, že tabulkový kalkulátor umí automaticky počítat hodnoty buněk prostřednictvím vzorců a funkcí. Nyní si ukažme, jak lze jednoduše automatizovat zvýraznění důležitých hodnot. ÚVOD

3 PROČ PODMÍNĚNĚ FORMÁTOVAT? Zvýrazňujme barevně! Každý student ví, že barevné zvýraznění velmi napomáhá čitelnosti. Nevěříte? Zkuste spočítat záporné hodnoty v levé a v pravé tabulce ;) Jak ale na nic nezapomenout? Kdybychom ale zvýrazňovali ručně, hrozilo by, že po úpravě zapomeneme promítnout změny

4 CO JE PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ? Tabulkové kalkulátory umí barevně zvýraznit hodnoty samy Je třeba zadat pravidla, pomocí kterých obarvujeme. Můžeme: Zvýraznit konkrétní hodnotu. Zvýraznit hodnoty, přesahující zadané limity. Zvýraznit hodnoty, které splňují zadanou podmínku (libovolný vzorec). Od Excelu 2007 přibývají: Zvýraznění barevnou škálou. Zvýraznění datovými pruhy. Zvýraznění pomocí sady ikon. Přesnější určení platnosti pravidel podmíněného formátování v rámci tabulky.

5 POUŽITÍ PODMÍNĚNÉHO FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) Označte oblast, na kterou chcete formát použít. Na kartě Domů Styly zvolte Podmíněné formátování. Vyberte pravidlo, které chcete použít.

6 ODSTRANĚNÍ PODM. FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) Označte oblast, kde chcete formát odstranit. Na kartě Domů Styly zvolte Podmíněné formátování. Zvolte Vymazat pravidla a vyberte, zda jen v oblasti, nebo v celém listu.

7 Podmíněné a běžné formátování POZNÁMKY Pokud na nějaký text použijeme zároveň podmíněné formátování i běžné ruční formátování, podmíněné formátování má přednost. Na tento efekt je třeba dát pozor, když dostaneme hotovou tabulku. Pokud si nevšimneme, že se jedná o podmíněné formátování, vypadá zvýraznění jako nezrušitelné Více pravidel na jeden text Můžeme aplikovat více pravidel podmíněného formátování na jeden text a stanovit prioritu pravidel navzájem.

8 ÚKOLY ZVÝRAZNĚTE V TABULCE V listu Zakaznici_Vyber: Zvýrazněte stav účtu pomocí datových pruhů. Orientaci nastavte tak, aby kladné sloupce směřovaly doleva. Zvýrazněte zákazníky kategorie S3. V listu Vozidla: Zvýrazněte barevnou škálou spotřebu vozidel tak, že nevyšší spotřeba bude červená a nejnižší zelená. V listu Zakaznici: Zvýrazněte žlutě hodnoty stavu účtu, které patří k horním 15 %. (Tedy ty, které jsou vyšší nebo rovny 85 % z maximální částky.)

9 ÚKOLY: ŘEŠENÍ 1. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx

10 ÚKOLY: ŘEŠENÍ 2. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx

11 ÚKOLY: ŘEŠENÍ 3. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx

12 POUŽITÉ ZDROJE 1) LORENC, Miroslav. Podmíněné formátování. Lorenc.info [online]. (c) 2007, (c) 2013 [cit ]. Dostupné z: 2) FOTOPULOS, Fotis. Excel návod zdarma [online]. (c) 2009 [cit ]. Dostupné z: 3) FRENCH, Ted. ABOUT.COM. Spreadsheets [online]. (c) 2013 [cit ]. Dostupné z:

13 METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: Výhodou je, že podmíněné formátování se automaticky upravuje při změně hodnot v buňkách! Podmíněné formátování má přednost před běžným formátováním v buňce Nechte žáky zkoušet prakticky: Žáci si potřebují procvičit zápis vzorců sami. Rozkopírujte jim prázdnou tabulku s úkolem (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému, ). Klaďte důraz na to, aby si vzorečky žáci sami napsali do vlastní excelové tabulky a aby jim fungovaly.