Zápis ze zasedání výboru

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Zápis ze zasedání výboru"

Daniela Sedláčková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :30 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Oprava dokončena. Zajistí: Markéta Krčová b) Zajistit deratizaci z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Provedeno Zajistí: Markéta Krčová c) Zajistit utěsnění přístupových bodů z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Akce zrušena. Po dohodě s deratizační firmou není v našich silách utěsnit veškeré prostupy. d) Výbor obdržel stížnost a žádost o pomoc p. Černého byt č.13 na zatékání do koupelny. Pan Černý byl písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková e) Zajištění dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Oprava byla dokončena. Domluvená konečná částka úhrady z jednání dne byla uhrazena. f) Nedoplatek pronajatého parkovacího místa č. 2. Nájemník místa byl písemně vyzván Správní firmou o uhrazení nedoplatku (ke dni je částka 2000Kč).

2004 20:00 1) Uzavřené a) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Oprava dokončena.

2 g) Nedoplatky bytových a nebytových prostor. Nájemníci byli písemně vyzváni Správní firmou o uhrazení nedoplatků (ke dni je souhrnná částka Kč). h) Výbor schválit odměnu panu a paní Nečasovi za výkopové a betonářské práce při realizaci závory ve výši 3500 Kč. Zajistí: Výbor i) Zajistit opravu podhledů hlavního vchodu. Podhledy byly dokončeny. Zajistí: Markéta Krčová

3 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červenec, srpen Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtu č. datum platby fond dodavatel za co období částka F Nova Bene havarijní servis 3.Q 2 740,5 Kč F Hasičská pojišťovna pojištění 2.pol ,0 Kč Josef Skála Servis společné antény 4 738,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby červenec ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce červenec 5 000,0 Kč P Český mobil telefonní služby červenec 598,0 Kč B ČSOB Převod ze zrušeného účtu ,5 Kč R REI Vyrovnání za terasy ,0 Kč T PT, a.s. teplo červenec 7 676,0 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů červenec 2 879,0 Kč T Boukal Tomáš správa výměníku červenec 1 650,0 Kč P Abacha deratizace 2 800,0 Kč Z L & C Řezání asfaltu 1 785,0 Kč P Český mobil telefonní služby srpen 595,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby srpen ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce srpen 5 000,0 Kč F Arkona - izol. opravy hydroizolací výměník ,0 Kč pod Eunicom Záloha na podhledy ,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj Značící sprej 169,0 Kč Montážní pěna 129,0 Kč Reflektorová žárovka 690,0 Kč DKNV řez asfalt - beton 1 184,0 Kč Varovná pásk, průchodka 478,0 Kč Průchodka 529,0 Kč Cement 695,0 Kč Dotace pokladny Halogenové žárovky 147,0 Kč b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za srpen strana 3 / 7

8.2004 Ú Libuše Nečasová údržbářské práce červenec 5 000,0 Kč 106 2.8.2004 P Český mobil telefonní služby červenec 598,0 Kč 107 16.8.2004 B ČSOB Převod ze zrušeného účtu -10 768,5 Kč 108 19.8.2004 R REI Vyrovnání za terasy -162 829,0 Kč 109 24.

4 3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Kontrolní termín: září b) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku z důvodu vyškrtnutí p. Vávry z OR - je nutné provést podpisovou akci s nadpoloviční účastí. Bude řešeno na příští schůzi. Zajistí: Hana Marková c) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu terasy bytu č.146 pan Matras. Kontrolní termín: průběžný Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Eunicom, s.r.o. na opravu zatékání. Pan Matras se bude na opravě finančně podílet. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: d) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: e) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Byla oslovena firma CHECK v celkové ceně 5500 bez DPH. Dodávka a možná předběžně v 09. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: f) Výbor obdržel stížnost na špatnou funkci zvonků a byt 65 a 66 zvoní současně, (obrácená funkce v bytě 70 a 57 bude řešena novými štítky). Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: g) P Bulíř b.č. 98 má zkolaudováno na byt požaduje změnu záloh. Bude projednáno se Správní firmou a doúčtováno. Kontrolní termín: h) Výbor zajistí reinstalaci slunolamů na nástavbách. Kontrolní termín: strana 4 / 7

rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Kontrolní termín: září b) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku z důvodu vyškrtnutí p.

5 i) Výbor byl osloven o schválení zasklení lodžie typizovanou technologií b.č.40 p. Huláková. Výbor žádost paní Hulákové projednal a souhlasí (4:0) se zasklením lodžie za předpokladu dodržení technologie, která byla použita u ostatních lodžií v domě. Paní Huláková bude písemně vyrozuměna. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: j) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. a) Podpis kupní smlouvy se společenstvím vlastníků: Po konzultaci s právníkem,,, společenství vlastníků může nabýt nebytové prostory spojené se správou a provozem domu." viz. Občanský zákoník č.72/1994 Sb. 9. Společenství vlastníků jednotek ( dále jen " společenství") je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu ( dále jen správa domu"), popřípadě vykonávat činnosti v rozsahu tohoto zákona a činnosti související s provozováním společných částí domu, které slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Společenství může nabývat věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebytové prostory pouze k účelům uvedeným ve větě první. Na podpis kupní smlouvy dle Občanského zákoníku je za Společenství třeba podpisu předsedy výboru a člena výboru. Poplatky za vklad do Katastru, ověření podpisů u notáře, znalecký posudek a daň z převodu uhradí naše společnost, na společenství připadne úhrada kupní ceny ve výši 1142,50- Kč za nebytovou jednotku. b) Nájemní smlouva s SPT TELECOM, a.s.: Bude zajištěna cena nájmu a úklidu s paní Vlkové z TELECOMU. strana 5 / 7

Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.9.2004 j) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna.

6 4) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa výkopové práce, příprava 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Kontrolní termín: b) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst ( ) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a. Bude připraven právní podklad k pronájmu. Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a d) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. strana 6 / 7

Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP.

7 Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: e) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Dále byly osloveny firmy Účetnictví družstev, s.r.o.(paní Roudová) a Inka Consulting (paní Vondrová). Výbor na příští schůzi nabídky vyhodnotí. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: f) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Vypracoval Robert Stránský strana 7 / 7

přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Dále byly osloveny firmy Účetnictví družstev, s.r.o.(paní Roudová) a Inka Consulting (paní Vondrová).

Podobné dokumenty

Zápis ze zasedání výboru

Zápis ze zasedání výboru Datum: 04.08.2004 19:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal pan a paní Nečasovi Datum