Společenství vlastníků jednotek Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek. Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Markéta Krčová Hana Marková Petr Vávra David Vodehnal Robert Stránský pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Výbor opětovně projednal žádost paní Kerlické byt 112 o osazení satelitu na fasádu za okno a přijal následující usnesení: Výbor projednal žádost a souhlasí s instalací za předpokladu dodržení následujícího upozornění. Z důvodu opakovaných problémů se zatékáním do bytů výbor upozorňuje p. Kerlickou, že pokud dojde k jakýmkoliv problémům způsobeným instalací satelitu, bude odstranění závad na její vrub. Paní Kerlická byla vyrozuměna dopisem. Zajistí: Hana Marková b) Výbor schválil (5:0) žádost pana Bízka na zasklení malého balkonu bytu 144 dle předložené dokumentace. Pan Bízek byl vyrozuměn dopisem. Zajistí: Petr Vávra c) Výbor projednal žádost pana Šorela (byt 76) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (3:1:1) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Nová schránka byla instalována. Zajistit od pana Šorela klíče od původní schránky. Zajistí: Petr Vávra d) Odečty vodoměrů byly provedeny, výsledky byly předány firmě J.N.Nova spolu s ostatními dokumenty pro připravení vyúčtování služeb za rok Zajistí: Petr Vávra e) Vzhledem k množícím se stížnostem na dodržování pořádku ve společných prostorách (boty, skříňky, a podob.), výbor připraví vývěsku k odstranění. Výzva k dodržování pořádku byla vyvěšena na nástěnku. Zajistí: Hana Marková strana 1 / 8

2 f) Předložit ke schválení návrh na rekonstrukci zadního schodiště. Architekt provedl obhlídku schodiště a vyhodnotil jeho stav sice jako neestetický, nicméně plně funkční. Náklady na bourání schodiště a výstavbu nového by nebyly nižší než Kč. Pokud by schodiště mělo zároveň sloužit jako přístřešek pro auta, jeho cena by přesáhla Kč. Životnost současného schodiště byla odhadnuta na minimálně 30 let. Obložení schodiště nebylo doporučeno z důvodu zachování vhodné výše jednotlivých schodů. Výbor všechny varianty zhodnotil a rozhodl zatím nepřistupovat k žádné nákladné rekonstrukci. Pouze v případě nutnosti bude provedeno nahození omítky, samotné schody budou v případě nutnosti natřeny barvou. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: strana 2 / 8

3 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za leden Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Petr Vávra b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za prosinec 2003 a leden Zajistí: David Vodehnal strana 3 / 8

4 3) Provozní záležitosti a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst ( ) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: b) Vypracování domovního řádu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: c) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: d) Byla nahlášena závada na rozvodu STA v bytě 118, 102, 95. Byl vyrozuměn majitel bytu 129 a budou provedena kontrolní měření. Zajistí: : Petr Vávra Kontrolní termín: e) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na shromáždění vlastníků. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: f) Byly nahlášeny závady na výtahu budovy A. Bude zajištěna kontrola a oprava výtahů v rámci pravidelných kontrol. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: g) Byly nahlášeny opakované problémy se zvonky (bzučáky) na budově B. Byla sepsána Výzva k zmonitorování problému. Na základě nahlášení konkrétních závad jednotlivými majiteli bude předložen komplexní návrh k řešení závady a zajištěna hromadná oprava. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: strana 4 / 8

5 h) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: i) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem.. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek. Dle zjištění odbor životního prostředí oznamuje záměr pokácení stromů všem občanským sdružením a je nutný jejich souhlas. Nutný je dále i konsenzus majitelů deklarovaný na shromáždění vlastníků. Bude předloženo ke schválení na shromáždění vlastníků. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: j) Výbor obdržel stížnost majitele jednotky 98 na hlučné chování obyvatel bytu 109. Bude řešeno v rámci domovního řádu viz bod 3b). Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: k) Výbor obdržel dopis majitelky bytu č.14 k opakovanému zatékání a žádost o informace. Bude napsán dopis majitelům bytu č.14 a bytu č.28. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: strana 5 / 8

6 4) Opravy a) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání a opravu venkovní stříšky vestibulu (oprava podhledů) a opravu vestibulu (malba). Bylo osloveno několik firem Arkona, Studio Conti, Prestiz. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Arkona (hlasování 4-0-0). Dle provedené kontroly oplechování garáží je nutná komplexní výměna. Oprava oplechování garáží: Kč (kterou variantu Pozin/TiZn/Cu)? Oprava střechy vestibulu: (co to znamená ponechání současného? Jde o to oplechování? To je tak 2 roky staré, jinak opět kterou variantu? Kč) Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: b) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí vyklizení sklepních prostor a následné uzavření (vyzdění) prostoru zápachu. Zajistí: Petr Vávra, David Vodehnal Kontrolní termín: c) Zajistit nabídku na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Výbor zajistil dostupnou projektovou dokumentaci. Oslovit kompetentní firmy pro vypracování nabídky. Zajistí: Petr Vávra, Markéta Krčová Kontrolní termín: d) Vzhledem ke končící životnosti bytových vodovodních vodoměrů byly osloveny certifikované firmy spolupracující s výrobcem vodoměrů firmou KADEN. Jednalo se o firmy A-efekt, Havlín, Nova Bene a Starplast. Výbor hlasováním vybral nabídku firmy, která bude objednána na výměnu všech bytových vodoměrů. Před samotnou výměnou bude zajištěn odečet stavů vodoměrů. Výměna proběhne nejdříve v průběhu dubna. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: e) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Bude osloven majitel bytu, aby zajistil urychlenou opravu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Majitel byl vyrozuměn dopisem. strana 6 / 8

7 5) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno , tel Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. a) Zajistit adekvátní náhradu od REI pro postižené majitele v nástavbových bytech z důvodu špatné průzvučnosti stěn. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: b) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla přepískána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Remont. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: c) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: d) Zjistit rozsah zatékání do garáže č.176 p. Kasa. Bude zjištěn rozsah pro případné jednání s REI. Průběžně řešeno majitelem bytu 28 v rámci oprav zatékání do bytů 13 a 14. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra Kontrolní termín: e) Rosení oken bytu 77. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor provedl vizuální kontrolu nahlášeného problému a zajistí spojení na dodavatele a odborný dohled na řešení (termosnímek) a návrh na odstranění závady. Bude provedena návštěva technika firmy Ateliér stavebních izolací, po jeho vyjádření bude navržen další postup. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra Kontrolní termín: strana 7 / 8

8 6) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti instalace závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: c) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Na komplexní výměnu bylo osloveno několik firem, nakonec byla vybrána nabídka přímo od výrobce vysokonamáhaných dveří HOCO. Konkrétní typové řešení bude upřesněno v objednávce. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: Vypracoval Petr Vávra strana 8 / 8