Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Výbor prověří funkčnost podúčtu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Bylo provedeno sloučení podúčtu (zřízen na akci výměník) do hlavního účtu společenství. Zajistí: Robert Stránský b) Výbor obdržel reklamace na odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projednal a navrhl vyúčtování zohlednit při příštím odečetu. Majitelé bytových jednotek byli písemně vyrozuměni. Zajistí: Hana Marková c) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Výbor oslovil firmu UPC, která potvrdila, že internet přes satelit neprovozují, jen po kabelu. Cena satelitních programů (150) činí na byt 660 Kč/měsíc. Dále byla oslovena firma Karneval, která internet provozuje přes kabel a má zřízeny účastnické přípojky v našem domě. Cena je určena na bytovou jednotku a činí: programy české televize + 36 satelitních 499 Kč/měsíc, prvních 5 měsíců je teď sleva 399 Kč/měsíc, internet 3 měsíce 590 Kč/měsíc, pak 1090 Kč/měsíc.. Výbor na základě předložených nabídek rozhodl a doporučuje majitelům bytových jednotek řešit příjem kódovaného příjmu a internetu individuelně. Centrální řešení nákladů není v silách výboru. Zajistí: Hana Marková d) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Vypracováno a zveřejněno na nástěnce a WWW. Zajistí: Hana Marková e) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výměna písku a zaplachtování bylo realizováno.

2 Zajistí: Robert Stránský f) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Po konzultaci s odbornou firmou (servis kanalizací) bylo zjištěno, že zápach nepochází z kanalizace ani dešťové vody. Po vizuální kontrole el. Šachty byla doporučena deratizace a utěsnění přístupových bodů. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín:

3 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červen, Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Robert Stránský - Pohyb na účtu č. datum platby fond dodavatel za co období částka F Kaden - vodoměry Dobropis ,5 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů červen 2 879,0 Kč T PT, a.s. teplo červen ,5 Kč I Signet doména do ,5 Kč T Boukal Tomáš správa výměníku červen 1 650,0 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo A doplatek 286,5 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo A záloha ,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A doplatek 176,5 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 1 265,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A doplatek 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah A záloha 3 532,0 Kč T Pražská energetická elektřina-výměník doplatek 0,0 Kč T Pražská energetická elektřina-výměník záloha ,5 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo B doplatek 0,0 Kč R Pražská energetická elektřina-světlo B záloha 7 267,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah B doplatek 0,0 Kč V Pražská energetická elektřina-výtah B záloha 3 199,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj revize kanalizace 598,5 Kč b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen, červen a červenec Zajistí: Robert Stránský strana 3 / 8

4 3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: září b) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: c) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: průběžný d) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Arkona na opravu zatékání v celkové ceně Kč s DPH. Realizuje se. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: e) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: f) Zajistit deratizaci z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Byly osloveny firmy SEŇKO DDD, ABACHA, DDD Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: g) Zajistit utěsnění přístupových bodů z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: h) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. strana 4 / 8

5 Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: i) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Byla oslovena firma CHECK. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: j) Výbor obdržel stížnost a žádost o pomoc p. Černého byt č.13 na zatékání do koupelny. Výbor problematiku projednal na schůzi, pan Černý bude písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: k) Výbor obdržel stížnost a na špatnou funkci zvonků (byt 65 a 66 zvoní současně a špatná funkce v bytě 70 a 57. Výbor problematiku projedná na příští schůzi. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: strana 5 / 8

6 4) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno , tel Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Na jednání dne byla domluvena konečná částka úhrady za opravu ve výši Kč bez DPH. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: strana 6 / 8

7 5) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa výkopové práce, příprava 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: b) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst ( ) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a d) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: strana 7 / 8

8 e) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: f) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Vypracoval Robert Stránský strana 8 / 8