Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský David Vodehnal Markéta Krčová pan a paní Nečasovi, p. Dufek Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na shromáždění vlastníků. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. K rozhodnutí na Shromáždění VBJ byla předložena problematika umístění satelitu majitele bytu číslo 142 na střechu budovy B. Hlasování: Pro: 50,5 % přítomných spoluvlastníků (186/1000) Zdrželi se: 40,0 % přítomných spoluvlastníků (147/1000) Proti: 9,5 % přítomných spoluvlastníků ( 35/1000) Návrh na přemístění satelitu byl schválen. b) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek. Dle zjištění odbor životního prostředí oznamuje záměr pokácení stromů všem občanským sdružením a je nutný jejich souhlas. Nutný je dále i konsenzus majitelů deklarovaný na shromáždění vlastníků. Bude předloženo ke schválení na shromáždění vlastníků. K rozhodnutí na Shromáždění VBJ byla předložena problematika kácení stromů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem. Hlasování: Pro vykácení 9,0 % přítomných spoluvlastníků ( 33/1000) Zdrželi se: 2,4 % přítomných spoluvlastníků ( 9/1000 ) Proti vykácení 88,6 % přítomných spoluvlastníků ( 326/1000) Návrh na kácení porostů nebyl schválen. c) Majitelé bytových jednotek budou vyzváni k požadavkům na možné naladění programů satelitu. Problematika bude projednána na shromáždění vlastníků. Byla předložena problematika na Shromáždění VBJ. Zřízení nových programů na satelitu nebylo na období do příštího shromáždění schváleno.

2 d) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Mřížka kanálu byla realizována. e) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání, opravu venkovní stříšky vestibulu a opravu oplechování nad garážemi. Bylo osloveno několik firem Arkona, Studio Conti, Prestiz, SO&TI a fa Černý. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Arkona (hlasování 5-0-0). Bude provedena komplexní výměna oplechování garáží a oprava hydroizolace na střeše vestibulu. Byla realizována objednávka. Objednávka byla připomínkována realizace v mědi. Provádí se. Zajistí: Markéta Krčová f) Vzhledem ke končící životnosti bytových vodovodních vodoměrů byly osloveny certifikované firmy spolupracující s výrobcem vodoměrů firmou KADEN. Jednalo se o firmy A-efekt, Havlín, Nova Bene a Starplast. Výbor hlasováním vybral nabídku firmy Starplast, která bude objednána na výměnu všech bytových vodoměrů. Před samotnou výměnou bude zajištěn odečet stavů vodoměrů. Výměna proběhne nejdříve v průběhu dubna v návaznosti na dodávku samotných vodoměrů. Byla realizována objednávka. Zajistí: Markéta Krčová g) Zborcená zeď na malé terase bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel provedl opravu na své náklady. h) Vlhká zeď na terase bytu 144. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel provedl opravu tmelením parapetu na své náklady. i) Obráceně osazené parapety bytu 145. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Po konzultaci s odbornou firmou je osazení správné a není zatím nutné přeplachování. j) Prasklina kolem mezonetového bytu a výtahem na budově B. Bude prověřeno a bude předložen návrh na opravu. Majitel bytu dlouhodobě nepřítomen. Výbor od majitele bytu očekává návrh na realizaci opravy.

3 k) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Na komplexní výměnu bylo osloveno několik firem HOCO, KTF a BALME. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka výrobce vysoko namáhaných dveří HOCO. Konkrétní typové řešení je upřesněno v objednávce. Byla realizována objednávka. Byla zaplacena záloha na výrobu dveří, termín výměny do konce čtvrtého měsíce. O přesném termínu výměny dveří bude výbor informovat. Zadána výroba, z důvodu zpoždění zálohové platby bude termín výměny posunut. Majitelé bytových jednotek budou vyrozumění o konečném termínu výměny. Zajistí: Markéta Krčová l) Výbor zajistil vymalování vestibulu, opravu a vymalování kočárkárny fi. Nečasovi za odměnu 2000 Kč bez DPH. V této sumě je zároveň odměna za provedené stavební úpravy spojené s výměnou vodoměrů, které provedli ve 2 bytech. Zajistí: Markéta Krčová m) Výbor zajistí opravu tlakové nádoby Reflex-variomatic V1/800 servisní firmou ZMK Praha s.r.o. Popis poruchy - zařízení padá do poruchy od max. času dopouštění,je nutné resetování pak dotlakuje, ale při provozu opět padá do poruchy

4 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za duben, květen, Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtě za měsíc květen č. datum fond dodavatel za co období částka F Starplast montáž vodoměrů ,0 Kč P J.N.Nova Roční odměna + daň ,0 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů duben 3 345,4 Kč T Boukal Tomáš správa výměníku duben 2 500,0 Kč T PT, a.s. teplo duben ,0 Kč P ZŠ Litvínovská pronájem sálu 1 500,0 Kč P Signet webhosting 05/04-05/ ,7 Kč P Český mobil telefonní služby kveten 1 410,5 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby kveten ,0 Kč F Libuše Nečasová údržbářské práce kveten 5 000,0 Kč K Magistrát Hl.města Prahy komunalni odpad 1st half ,0 Kč - Pohyb na pokladně za měsíc květen datum Položka výdaj brano 974,0 Kč poštovné odeslání vod. měřidel 3 341,0 Kč telefonní kupon 600,0 Kč telefonní kupon 550,0 Kč Krabice odbočovací 26,0 Kč Stěrka a krabice odbočovací 232,0 Kč Nátěrové hmoty 699,0 Kč poštovné 87,0 Kč Tmelící a nátěrové hmoty 405,0 Kč b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen Zajistí: David Vodehnal strana 4 / 9

5 3) Provozní záležitosti a opravy a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst ( ) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a b) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: c) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Majitel bytu nereflektuje na výzvu, bude provedena osobní domluva. Kontrolní termín: průběžný d) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Kontrolní termín: e) Registrace domény na společenství a zprovoznění stránek společenství. Zajištění opravy faktur za webhosting. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: f) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: průběžný strana 5 / 9

6 g) Výbor zajistí seznamovací schůzku se správní firmou JNNOVA. Kontrolní termín: h) Výbor prověří funkčnost podúčetu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Kontrolní termín: i) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku, opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: j) Výbor navrhne opravu zatékání do zadního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: k) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: l) Výbor projednal žádost pana Bareše (byt 45) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (4:0:0) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Pan Bareš bude písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: m) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Kontrolní termín: n) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: o) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: strana 6 / 9

7 p) Výbor obdržel reklamace na správný odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projedná navrhne nápravu na příští schůzi. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: q) Výbor zveřejní při příštím odečetu skutečnou spotřebu vody mezi patou domu a bytovými vodoměry. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: r) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: s) Výbor prověří a navrhne řešení opravy nefunkčního satelitního příjmu v bytech 96 a 102. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: strana 7 / 9

8 4) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno , tel Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Kontrolní termín: strana 8 / 9

9 5) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi Kontrolní termín: b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Výbor realizoval síť na zakrytí pískoviště a provede výměnu písku v měsíci červenci. Kontrolní termín: d) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: e) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: f) Výbor zajistí nabídku a návrh na opravu fasády. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Vypracoval Robert Stránský strana 9 / 9