Zápis ze zasedání výboru

Transkript

1 Zápis ze zasedání výboru Datum: :00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal, pan a paní Nečasovi Přizván: Datum příštího zasedání: :00 1) Uzavřené a) Výbor vypracuje plán investic. Výbor vypracuje návrh na opravu fasády, vodovodní přípojky a případně i zadního schodiště Zajistí: Výbor b) Výbor zajistí seznamovací schůzku se správní firmou JNNOVA. Schůzka proběhla dne Zajistí: Robert Stránský c) Výbor navrhne opravu zatékání do zadního schodiště. Z důvodu vysoké ceny za opravu a nejistého výsledku, oprava zamítnuta. Akce bude případně zahrnuta do investičního plánu. Zajistí: Markéta Krčová d) Výbor projednal žádost pana Bareše (byt 45) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (4:0:0) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Pan Bareš byl písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková e) Výbor zveřejní při příštím odečetu skutečnou spotřebu vody mezi patou domu a bytovými vodoměry. Zajistí: Výbor f) Výbor prověří a navrhne řešení opravy nefunkčního satelitního příjmu v bytech 96 a 102. Oprava byla provedena. Zajistí: Hana Marková

2 2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červen, Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Robert Stránský - Pohyb na účtu č. datum fond dodavatel za co období částka T PT, a.s. teplo květen ,0 Kč V Chvojka Martin - MCH servis výtahů květen 3 263,1 Kč T Boukal Tomáš správa výměníku květen 2 500,0 Kč F Starplast montáž vodoměrů 3 784,0 Kč Hrnčíř Petr zapojení el. Zámků 1 523,0 Kč Ú Libuše Nečasová úklidové služby červen ,0 Kč Ú Libuše Nečasová údržbářské práce červen 5 000,0 Kč P Český mobil telefonní služby červen 1 428,5 Kč F Kaden - vodoměry Oprava voměrů ,5 Kč F Kaden - vodoměry Sleva ,3 Kč F Geberle vstupní dveře HOCO doplatek ,0 Kč Ú Libuše Nečasová Malování 2 300,0 Kč F ZKM Výměník oprava tlak. nádoby 4 481,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj Správní poplatek 96,5 Kč síť pískoviště 727,5 Kč dotace pokladny notářské poplatky 60,0 Kč datkabel telefon 390,0 Kč žárovky 190,0 Kč stěrka, háčky a vrták na pískoviště 154,0 Kč poštovné 17,0 Kč b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen a červen Zajistí: David Vodehnal strana 2 / 7

3 3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Majitel bytu nereflektuje na výzvu, bude provedena osobní domluva. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: září b) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: c) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: průběžný d) Výbor prověří funkčnost podúčetu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Výbor na svém zasedání rozhodl o sloučení podúčetu se zůstatkem k Kč (zřízen na akci výměník) do hlavního účtu společenství. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: e) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Arkona na opravu zatékání v celkové ceně Kč s DPH. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: f) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: g) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: strana 3 / 7

4 h) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Po konzultaci s odbornou firmou (servis kanalizací) bylo zjištěno, že zápach nepochází z kanalizace ani dešťové vody. Po vizuální kontrole el. Šachty byla doporučena deratizace a utěsnění přístupových bodů. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: i) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: j) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: k) Výbor obdržel reklamace na odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projedná navrhne nápravu na příští schůzi. Výbor reklamaci projednal a navrhl vyúčtování zohlednit při příštím odečetu. Majitelé bytových jednotek budou písemně vyrozuměni. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: l) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: strana 4 / 7

5 4) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno , tel Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Na jednání dne byla domluvena konečná částka úhrady za opravu ve výši Kč bez DPH. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: strana 5 / 7

6 5) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: b) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst ( ) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Výbor realizoval síť na zakrytí pískoviště a provede výměnu písku v měsíci červenci. Výměna písku bude realizována do konce července. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: strana 6 / 7

7 e) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: f) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: g) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: Vypracoval Robert Stránský strana 7 / 7