Bulletin pro uživatele. CGM se účastnila soutěže o návrh koncepce ehealth. Nová aktualizovaná příručka pro DENTIST+

Transkript

1 CGM se účastnila soutěže o návrh koncepce ehealth Nová aktualizovaná příručka pro DENTIST+ eparafa přichází s podporou obrazových dat Bulletin pro uživatele leden 2013

2 CGM se účastnila soutěže o návrh koncepce ehealth Jako jedna z deseti společností na českém trhu jsme se zúčastnili soutěže o návrh s názvem Hospodárné a funkční elektronické zdravotnictví. Naše evoluční koncepce byla vytvořena s respektem k potřebám a možnostem terénních ambulantních lékařů. Společnost CGM reagovala na vyhlášení soutěže o návrh s názvem Hospodárné a funkční elektronické zdravotnictví, kterou Ministerstvo zdravotnictví vypsalo v říjnu loňského roku, a podala svoji soutěžní nabídku. Přestože nebyla naše nabídka vyhodnocena jako nejlepší, jsme přesvědčeni, že se jedná o realistickou a z pohledu uživatelů zdravotnických profesionálů velmi smysluplnou koncepci. Náš koncept je založen na výměně dat mezi lékaři na základě žádostí a odpovědí. Elektronizuje stávající papírové procesy, šetří tím čas, negeneruje zbytečné náklady, nevyžaduje změnu organizace práce a nenutí lékaře ukládat data mimo jejich vlastní úložiště. Kde spatřujeme klíčové výhody našeho návrhu proti vítězné koncepci: Archiv elektronické dokumentace zůstává u lékaře. Ten tak neztrácí kontrolu nad svojí dokumentací. Zdravotní dokumentace sdílená formou strukturovaných zpráv díky použití zaručeného elektronického podpisu vždy obsahuje důvěryhodnou identifikaci zdroje. Lékař, který s takto získanou dokumentací dále pracuje, tak má nezpochybnitelné informace o jejím původu. Sdílení dokumentace formou výměny dat probíhá pod kontrolou lékaře, který tak neztrácí přehled o tom, s kým a proč sdílí svoje know-how, uložené ve zdravotní dokumentaci. Kompletní výsledky soutěže najdete na adrese: -nazvem-hospodarne-a-funkcni-elektronicke-zdra_7019_1.html Informační systém DENTIST+ má novou ikonu V minulých bulletinech jsme Vás informovali o změně produktových log. Během prvního kvartálu roku 2013 dojde také ke změně spouštěcí ikony informačního systému DENTIST+, která vychází právě z podoby nového loga. Během prvního kvartálu 2013 budou pomocí internetové aktualizace změněna spouštěcí ikona vašeho programu. U uživatelů, kteří aktualizují pouze pomocí DVD, dojde ke změně až s verzí Jaro Změna spouštěcích ikon programů, je dalším krokem, který sjednocuje vizuální komunikaci všech našich produktů. Věříme, že se vám bude nový moderní vzhled ikon líbit. Nová aktualizovaná příručka pro DENTIST+ Všichni uživatelé dostali koncem minulého roku jeden výtisk nové aktualizované příručky k informačnímu systému DENTIST+. V uplynulém roce jsme pro Vás připravili již druhé revidované vydání uživatelské příručky, kterou jsme Vám zaslali jako malý vánoční dárek. V nové verzi přibylo 80 stran plných tipů, návodů, a především nových funkcí, kterými program neustále vylepšujeme a rozšiřujeme. Věříme, že příručka je Vám zdatným pomocníkem při řešení otázek spojených s fungováním programu DENTIST+ a že tato úprava jen upevní důvěru, kterou v ni vkládáte. Stejně pečlivě formovaná nápověda je implementována i přímo v programu, což Vám umožní rychle dohledat odpověď či informaci i v případech, kdy tištěná příručka nebude zrovna po ruce. Stačí, pokud stisknete v libovolném místě pro- 2 - Bulletin pro uživatele - leden 2013

3 gramu klávesovou zkratku >>, a můžete se sami velmi snadno přesvědčit, jak rychle se dozvíte veškeré informace o funkci nebo formuláři, který máte aktuálně zobrazen. Pokud si chcete nápovědu přímo v programu otevřít, naleznete ji v menu: Nápověda > Témata nápovědy. Přestože příručka prošla bedlivou kontrolou všech autorů, může se stát, že naleznete nějakou nesrovnalost, či budete mít připomínku nebo nápad pro další vylepšení. V takovém případě Vám budeme velice vděčni, pokud se s námi o svůj poznatek podělíte prostřednictvím webového formuláře na adrese nebo prostřednictvím ové adresy dentist@cgm.cz. Věříme, že dobrá informovanost a důkladné zdokumentování veškerých funkcí a pomocných nástrojů v programu Vám výrazně zjednoduší a zefektivní Vaši práci. Na závěr pouze zmiňujeme, že vždy aktuální a doplňovanou elektronickou verzi příručky naleznete na zmíněných webových adresách nebo v sekci Péče o zákazníky > Návody / Dokumentace > Uživatelská příručka. Mnoho nových inspirací v ovládání programu Vám přeje celý tým příručky DENTIST+. Nová verze oblíbené vzdálené správy Díky vzdálenému připojení se výrazně zkracuje doba potřebná k vyřešení celé řady dotazů, které kladete našim konzultantům na zákaznické lince HOTLINE. Především úspora času je hlavním důvodem, proč se stala vzdálená správa pro naše uživatele vítaným nástrojem. Nyní Vám přinášíme novou verzi se znatelně lepším výkonem. Někdy i jedno nevhodně použité slovíčko může konzultanta zákaznické linky zmást a řešení dotazu pouze po telefonu se tím může výrazně prodloužit. Při řešení složitějších problémů může být naopak popis konzultanta nejasný pro uživatele. Nejen v těchto případech je elegantním řešením vzdálená správa. Díky aplikaci TeamViewer QuickSupport, která je součástí instalace našich programů, může konzultant vzdáleně ovládat Váš počítač, jako by seděl přímo u něj. Řešení drtivé většiny dotazů se tak stává otázkou pár minut. Ve Vašem programu možnost vzdáleného připojení naleznete vždy v menu: Nápověda > Žádost o vzdálenou pomoc. Po jejím stisku se na Vašem monitoru během několika sekund objeví okno, které obsahuje číslo ID a pro každou relaci vždy unikátní heslo. Po nadiktování těchto údajů získáte okamžitou podporu našich konzultantů. Pro vzdálenou správu využíváme aplikaci TeamViewer, která klade důraz na zabezpečení a ochranu osobních údajů, používá šifrované zabezpečené datové kanály a nabízí rychlé a stabilní připojení. Všechny tyto vlastnosti můžeme potvrdit i z naší dlouholeté zkušenosti. Bulletin pro uživatele - leden

4 Postup při instalaci nové verze programu Nová verze obahuje mimo jiné aktuální číselníky VZP platné od a celou řadu dalších novinek. Aktualizujete-li program přes internet, automaticky se vám nabídne ke stažení nová verze. Aktualizační proces lze případně kdykoliv vyvolat pomocí menu Nápověda > Aktualizace programu. Aktualizujete-li program z instalačního DVD, použijte následující postup: Před instalací aktualizace ukončete prosím program DENTIST+ a vložte DVD do počítače. Načte se úvodní obrazovka. Kliknutím na tlačítko Instalace spustíte instalační program. Instalační průvodce Vás dále provede instalací. Pokud si v něčem nebudete jisti, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme. Kdo je kdo: Ing. Lenka Volfová V seriálu Kdo je kdo Vám postupně představujeme celý tým pracovníků, který se podílí na rozvoji a podpoře informačního systému DENTIST+. V současné době bydlí a pracuje na jižní Moravě. Na vysoké škole vystudovala obor ekonomie a management. Má 12leté zkušenosti převážně z marketingu, dále z obchodu a personalistiky, které nabyla za svého pracovního působení v mezinárodních společnostech, orientujících se na zdravotnický trh. V naší firmě CompuGroup Medical s.r.o. pracuje od dubna 2012 na pozici vedoucí marketingového oddělení. Je zodpovědná za marketingovou a komunikační strategii naší společnosti na českém a slovenském trhu. Svůj volný čas tráví převážně s rodinou. Mezi její záliby patří cestování a sport kalanetika, beach volleyball, lyžování. Udržujeme pro Vás program stále moderní a aktuální Microsoft.NET 4.0 V první polovině roku 2013 budeme společně s DENTIST+ aktualizovat také nezbytné programové vybavení počítačů, kde je tento stomatologický systém provozován. V současné době informační systém DENTIST+ vyžaduje společně s minimálními parametry samotného počítače také nezbytnou programovou komponentu operačního systému Microsoft.NET 2.0. Tuto programovou komponentu budeme společně s DENTIST+ v první polovině roku 2013 postupně aktualizovat na verzi Microsoft.NET 4.0. Na většině Vašich počítačů je tato součástka zahrnuta v tzv. automatických aktualizacích přímo Vašeho operačního systému (Windows XP, Vista, 7, 8) a je zajišťována společností Microsoft. Náš aktualizační balíček bude upraven tak, aby kromě aktualizace samotného programu DENTIST+ případně zajistil i tuto nezbytnou součástku a provedl tedy aktualizaci na Microsoft.NET 4.0 automaticky. Výhody, které tato změna přináší, jsou nejen v možnostech využívat novější technologie a funkce, ale spočívají také ve zvýšení bezpečnosti Vašeho počítače, které je ze strany společnosti Microsoft v těchto balíčcích věnována patřičná pozornost. Pokud si nejste jisti, zda Váš počítač tuto součástku již obsahuje, neváhejte nás kontaktovat na naší známé hotline lince, kde Vám rádi pomůžeme. Jedna z následujících aktualizací programu Vás také bude o této skutečnosti podrobně informovat a případně aktualizaci nabídne. 4 - Bulletin pro uživatele - leden 2013

5 Chceme Vám i do budoucna zajišťovat stále moderní a v mnoha směrech inovační systém DENTIST+. K tomu potřebujeme mít i vhodné podmínky ze strany Vašich počítačů, které na tato vylepšování postupně s Vámi automaticky připravíme. Pozn.: V případě, že Váš počítač není připojen k internetu a provádíte tedy aktualizace pomocí aktualizačního DVD, bude tato součástka doplněna i na toto médium. eparafa přichází s podporou obrazových dat V nové aktualizaci jsme pro Vás mimo jiné připravili velké rozšíření modulu eparafa o možnost vložení obrazových dat a sledovaných indexů. Vytvořte si elektronickou zdravotní dokumentaci s plně grafickým zubním křížem, obrazovými přílohami či indexy. Nadstavbový modul eparafa přináší svým uživatelům možnost efektivně a jednoduše podepisovat, ukládat a spravovat záznamy pacientů v elektronické podobě vyhovující současně platné legislativě. Jediné, co je ke správnému podepisování pomocí modulu eparafa potřeba, je platný kvalifikovaný certifikát. Populární modul eparafa byl v této aktualizaci rozšířen o možnost vložení grafických dat přímo do výsledného a elektronicky podepsaného PDF souboru. Tuto dokumentaci pacienta tak můžete velmi snadno rozšířit o nové části, jako je plně grafický přepis zubního kříže včetně tabulkového zobrazení popisu, Viklavosti a také Sulku gingivalis. Dále můžete využít možnosti vložení indexů PBI i CPITN také v přehledné tabulkové podobě. Další části, které lze do výsledného PDF souboru vložit, jsou obrazové přílohy na daném vyšetření. Někteří z Vás využívají v kartě pacienta záložku /Obrázky/ a právě tyto přílohy mohou být přepsány a následně zobrazeny ve výsledném souboru. Kompletní konfiguraci obsahu částí, které chcete vkládat do elektronicky podepsaných dokumentů, naleznete v menu Nastavení > Uživatelské preference > /eparafa/. Po provedeném nastavení můžete aktuální návštěvu pacienta podepsat pomocí klávesové zkratky >> +, nebo ikonkou, jež vyvolá okno modulu eparafa. Takto podepsaný záznam se pak v přehledu po levé straně zobrazí s příznakem, který značí, že byl již elektronicky podepsán. Věříme, že nová úprava modulu eparafa, jako je uložení grafických dat např. zubního kříže nebo rentgenových snímků či tabulkové vložení indexů, nalezne ve Vašich elektronicky podepisovaných dokumentech nezastupitelnou roli. DENTIST+ je kompatibilní s Windows 8, pozor ale na připojená externí zařízení DENTIST+ včetně všech nadstavbových modulů funguje bez omezení i na novém operačním systému Windows 8. Testování probíhalo na 32bit i 64bit verzi. Program i jeho doplňky jsou vyvíjeny pouze pro platformu Windows. Z tohoto důvodu zajišťujeme pro své uživatele kompatibilitu i na nových verzích tohoto operačního systému. Po provedených testech můžeme konstatovat, veškeré funkce fungují bez omezení i na novém operačním systému Windows 8 a to jak na 32bit, tak i na 64bit verzi. Na webových stránkách je k dispozici video ukazující práci s programem na operačním systému Windows 8. Bulletin pro uživatele - leden

6 edávky Poslední aktualizace přinesla i rozšíření modulu edávky, kde se nově nachází možnost odeslat a předat Všeobecné zdravotní pojišťovně pouze soubor KDAVKA, nebo FDAVKA. Naši programátoři se v uplynulém období opět věnovali postupnému rozšiřování modulu edávky. Nové možnosti, které zimní aktualizace přináší, osloví zejména lékaře, kteří potřebují Všeobecné zdravotní pojišťovně předat pouze soubor KDAVKA, tedy provedenou a následně vykázanou péči pacientům, a nebo soubor FDAVKA, reprezentující elektronickou fakturu. Tyto případy jsou Všeobecnou zdravotní pojišťovnou vyžadovány například v okamžiku, kdy máte uzavřen tzv. dodatek o předběžných úhradách a je třeba předat pouze objem provedené péče (KDAVKA), ale už nikoli elektronickou fakturu (FDAVKA). V případě provádění opravných dávek může VZP také požadovat předání pouze opravy jedné z těchto částí. V nastavení modulu nebo přímo nově v průvodci odesíláním můžete vybrat pomocí zaškrtávacích polí části, které chcete k danému vyúčtování VZP předat. Výhodou nového řešení je, že nenarušuje stávající způsob a komfort ovládání při předávání vyúčtování, ale rozšiřuje možnosti v případě nejrůznějších oprav a požadavků VZP. Informace, jakou část jste z modulu zdravotní pojišťovně předali, se neztrácí, ale je pomocí ikonky signalizována přímo v Knize podání. Máte tedy plnou kontrolu a maximální přehled, co bylo v daném vyúčtování zdravotní pojišťovně předáno. Věříme, že v následujících aktualizacích se nám podaří realizovat další nápady, které nám zasíláte, a opět Vám práci s modulem edávky více zpříjemníme. Automatické zasílání upozorňujících SMS zpráv pacientům Chcete, aby Vás informační systém DENTIST+ automaticky upozornil a předem zaslal všem objednaným pacientům informaci o plánované návštěvě? Snížíte tak jednoduchým způsobem absence objednaných pacientů. Další novou funkcí, kterou jsme pro Vás připravili v rámci zvyšování uživatelského komfortu, je automatické hlídání objednaných pacientů a následné odesílání připomínkových zpráv. Tuto funkci naleznete v menu Služby > Sledování událostí. V následujícím okně máte přehled nad svými profily sledovaných událostí. Zde je můžete libovolně vytvářet, měnit a mazat pomocí známých tlačítek pro přidání, editaci nebo odstranění,,. Vytvoření více profilů můžete využít například k hlídání pacientů, kteří jsou objednáni na příští týden, a Vy jim chcete zaslat zprávu, aby nezapomněli, a zároveň k ohlídání skupiny pacientů objednaných na další den, kterým je také nutné zaslat připomínkovou SMS. V okně implementace každého profilu tak máte možnost zvolit, jaký časový interval má být hlídán (standardně jsou nabízeny intervaly 1 až 3 dny), a obsah zprávy, která se vygeneruje vybraným pacientům. Samotné sestavení zprávy můžete ještě vylepšit o automaticky doplňované informace, jako je například jméno a příjmení pacienta či datum jeho objednání. SMS se pak sestaví zcela automaticky včetně vhodného oslovení a data objednávky pro konkrétního pacienta. 6 - Bulletin pro uživatele - leden 2013

7 Další užitečnou vlastností nové funkce je možnost nastavení kontroly zvolených parametrů okamžitě po startu programu. Každý den tak můžete začít nebo končit svou práci s tím, že upozorníte své pacienty na nadcházející termín jejich návštěvy, a odbouráte tak zbytečná nedorozumění při rušení a přesouvání termínů objednávek. Slevové kódy záporné ceny výkonů V nejnovější aktualizaci programu DENTIST+ byly provedeny změny, které umožňují daleko snadněji vykazovat slevové kódy pro pacienty. Výhody při používání a vykazování slevových kódů: Pacient má na účtence či faktuře v položkách slevu přímo vyčíslenou. Nemusíte ručně upravovat částky účtované pacientům při vykazování výkonů či protetiky. Pomocí statistik lze jednoduše zjistit počet slev, které jste v daném období vykázali. Jak zavést slevový kód do programu? Do číselníku výkonů (menu Číselníky > Výkony) založíte nový vlastní výkon. Formulář pro nový výkon lze vyvolat ikonou. V zobrazeném formuláři musíte vyplnit pole Kód a Název. Obě tyto položky se zároveň tisknou na účtenky či faktury. Název by tedy měl zahrnovat text, ze kterého bude patrné, že se jedná o slevu. Kód by měl obsahovat zároveň pět znaků, mohou to být jak číslice, tak i písmena, například SL500. Pozor, kód již zpětně nelze změnit a v případě vykázání kódu některému pacientovi ani smazat. Poslední položka, kterou je na tomto formuláři potřeba vyplnit, jsou náklady. K tomu je určeno tlačítko [Výpočet nákladů]. Do položky Cena výkonu zadejte požadovanou zápornou cenu, např Pro uložení pokračujte stiskem tlačítko [OK]. Pokud takto zadaný kód vykážete pacientovi, dojde při vystavení účtenky či faktury ke snížení výsledné ceny o patřičnou částku. Vhodným nastavením funkce Poslední výskyt, kterou zmiňujeme i v tomto díle bulletinu v seriálu Opomíjené funkce, můžete velmi jednoduše zobrazit, kdy byla sleva pacientovi naposledy poskytnuta. Historické ceny pro výkony V minulé verzi jsme avizovali novinku vedení historických cen u stomatologických výrobků. V tomto směru dále pokračujeme a přinášíme novou možnost historického vedení cen i pro Vaše výkony. Pokud patříte k lékařům, kteří začali od podzimní verze využívat výhod vedení historických cen u stomatologických výrobků, bude Vám rozšíření u výkonů připadat velmi obdobné. Výhody evidence ceníků jsou v podobě tisků účtenek, faktur a zálohových faktur, ve kterých bude vždy figurovat aktuální cena vztažená k patřičnému datu. Rozšíření naleznete v menu Číselníky > Výkony, kde je nově zobrazeno datum, ke kterému ceny v seznamu platí. Chcete-li k výkonovému kódu zadat novou cenu platnou od určitého data, zobrazte si historii pomocí ikony a zde přidejte novou cenu. Na toto rozšíření zareagovaly všechny funkce, které měly také souvislost s kalkulacemi např. při vykazování či plánování výkonů se vždy zohledňuje datum a cena se použije platná k tomuto konkrétnímu termínu. Budeme opět rádi, pokud nám napíšete další náměty, které by Vám evidenci a práci s cenami v informačním systému DENTIST+ zpříjemnily. Bulletin pro uživatele - leden

8 Tisky přehledových funkcí Informační systém DENTIST+ je doplněn o nové nastavitelné tiskové výstupy v přehledové funkci Vykonané zdravotní úkony + statistiky. Informační systém DENTIST+ je doplněn o nové nastavitelné tiskové výstupy, které naleznete v menu: Přehledy a statistiky > Vykonané zdravotní úkony + statistiky. Jak již určitě znáte, můžete si ve Vašem programu DENTIST+ vytisknout libovolný přehled, který se v tomto formuláři nachází pod ikonou. Jedná se zejména o: Sumarizace podle příjmů a výdajů Souhrn podle ZP úhrady Souhrn podle ZP počty kódů Souhrn podle ZP počty pacientů součet pacientů pro jednotlivé pojišťovny Souhrn podle laboratoří Souhrn podle lékařů Souhrn podle pracovišť Nově v těchto seznamech můžete nastavit grafickou podobu a také určit sloupce, které se mají tisknout a které pouze zobrazovat na Vašem monitoru. Možnost takového nastavení naleznete na každé značce pod ikonkou určenou pro nastavení. Pokročilejší úpravu designu a vzhledu naleznete dále na záložce [Tisková sestava]. Zde si můžete upravit či přidat položky, jako jsou název společnosti, logo či např. střídavé stínování řádků a nebo také filtrační podmínku, která Vám daný přehled ohraničuje. Přímo od nás máte nastaven výchozí stav, který si ale můžete libovolně upravit s ohledem na potřeby a provoz Vaší ordinace. Budeme rádi, pokud nové možnosti tiskových výstupů u seznamů vyzkoušíte a dáte nám vědět, jaké další funkcionality a možnosti nastavení by Vás zajímaly. Nastavení stylu a velikost písma v dekursu Pokud z nějakého důvodu chcete změnit základní podobu písma v dekursu, tato aktualizace Vám to umožní. Nově si tak nyní můžete nastavit libovolnou grafickou podobu. Novou funkci, která rozšiřuje možnosti nastavení grafické podoby dekursu, Vám přinášíme v zimní aktualizaci. V menu: Nastavení > Uživatelské preference > /Návštěva/ > [Výchozí styl pro nový dekurs ] naleznete nově konfiguraci stylu písma používaného při tvorbě dekursu, ať už pomocí ručního psaní, nebo automatického vyplňování textů z číselníku frází. Věříme, že Vás nová možnost osloví a nastavíte si velikost i styl písma, který bude přesně vyhovovat Vašim potřebám. 8 - Bulletin pro uživatele - leden 2013

9 Protetické štítky jednodušší ruční zadávání Vyzkoušejte novou a zjednodušenou možnost zadávání kódů na protetických štítcích s využitím číselníku stomatologických výrobků. Z informačního systému DENTIST+ lze jednoduchým způsobem vytisknout protetické štítky. Nyní přinášíme zjednodušení zadávání těchto štítků pro uživatele, kteří nevyužívají v programu plánování, kde se z připraveného plánu kódy na protetický štítek přepíší zcela automaticky. Do formuláře protetického štítku (menu Laboratoře > Vytvoř protetický štítek nebo klávesová zkratka >> ) byla přidána ikona, která vyvolá číselník stomatologických výrobků pro výběr kódu. Po zvolení a potvrzení kódu se do seznamu zároveň přenese i aktuálně platná cena, tato Cena kódu se také vyplňuje i při ručním zadávání kódu. V případě, že je u kódu více aktuálně platných cen laboratoře, program Vám nabídne seznam s možností výběru. Díky této funkci se tak stává i ruční zadávání štítků jednodušší a především rychlejší. Opomíjené funkce V seriálu Opomíjené funkce se Vám budeme snažit přiblížit některé důležité vlastnosti nebo různá nastavení, která mohou Vaši práci v informačním systému DENTIST+ nejen zpříjemnit, ale také značně urychlit. Dnešní díl je zaměřen na problematiku hlídání, přehledu a také signalizace kódů. Ve stomatologických praxích vykazujete desítky nejrůznějších kódů denně s tím, že některé podléhají tzv. frekvenčnímu omezení. Potřebujete tedy velmi efektivní systém kontroly, případně upozornění při překročení a tedy nedodržení frekvence, kterou zdravotní pojišťovna k danému kódu nastavila. Informační systém DENTIST+ má tyto kontroly zapracované v sobě a v případě takového vykázání zobrazí informační dialog s upozorněním. Velmi elegantním řešením je také funkce, která Vám okamžitě po otevření karty zobrazí datum posledního vykázání sledovaných kódů. Tak snadno zjistíte, zda pacient má, nebo naopak nemá nárok na vykázání nějakého kódu. Jedná se o funkci Poslední výskyt, kterou naleznete přímo v levé části karty pacienta. Tento seznam si můžete také libovolně upravit dle vašich aktuálních potřeb kliknutím na ikonu. V poslední verzi došlo rovněž k rozšíření o možnost uvádění protetických kódů a také Alternativního kódu ke kódu hledanému, které rozšiřuje použití o podobnou související skupinu. Další užitečná vlastnost, kterou můžete ve funkci Poslední výskyt nalézt, je zobrazení kompletní historie daného kódu s daty vykázání. Tento seznam získáte, pokud kliknete na text či popis uvedený před polem Datum. Funkce Poslední výskyt Vám umožňuje velmi rychlé informování o posledním vykázání kódů. Nastavte si jednoduše ty, které chcete vidět na první pohled při vstupu do karty pacienta. Bulletin pro uživatele - leden

10 Seriál Vaše nejčastější dotazy na HOTLINE Velmi často se na HOTLINE v poslední době setkáváme s dotazy na pokročilé funkce u kalkulace výkonů a stomatologických výrobků. O kalkulacích jsme v tomto seriálu již jednou psali v bulletinu č. 1/2011, kde byl vysvětlen princip a postup při zadávání cen. Připomínáme, že všechny díly bulletinů je možné stáhnout ze stránky V posledních aktualizacích informačního systému DENTIST+ došlo k řadě změn a vylepšení při práci s kalkulacemi, které chceme zmínit a také pro úplnost doplnit k jednomu z minulých dílů. Správně zadané ceny v programu Vám umožní plně využívat všechny funkce, jako jsou například: Tisk účtenek, faktur a zálohových faktur pro pacienty Tisk návrhů léčby včetně finanční sumarizace Zapnout upozorňování na dluhy či přeplatky pacientů v kartě pacientů Přesné finanční statistiky a podklady pro budoucí plánování zdravotnického zařízení Nová funkce: možnost u cen vést historii Díky této funkci můžete jak u stomatologických výrobků (kalkulace ordinace i kalkulace laboratoře), tak i výkonů vést historii cen. V programu je pak při vykazování vždy brána cena platná k datu návštěvy, na kterou se úkony vykazují. Také v případě plánování výkonů a stomatologických výrobků je možné zadat při vykazování datum, na které je úkon plánován, a podle toho se odvodí přesná cena např. komplexní protetické práce. Do programu tak lze zadat ceny, které budou platit až od určitého data. Vložení historických cen je možné přes menu Číselníky > Výkony, Číselníky > Protetika kalkulace ordinace, Číselníky > Protetika kalkulace laboratoře. V těchto seznamech je nová ikona, která zobrazí historii ceny označeného kódu. Novou cenu přidáte pomocí ikony. Pro kód, který je jednoznačně určen kódem a poznámkou, může současně platit pouze jedna cena. V seznamech jsou vždy uvedené ceny platné k datu, které je nastaveno v menu s ikonami. Datum platnosti lze jednoduše změnit kliknutím na ikonu, čímž se v seznamu zobrazí ceny platné k vybranému datu. Nové funkce: více současně platných cen ordinace u stomatologických výrobků Do menu Číselníky > Protetika kalkulace ordinace je možné zadat více cen k jednomu kódu. Pokud je cen ke kódu více, musí se lišit v poli poznámka. Při vykázání stomatologického výrobku, který má více aktuálně platných cen, budete vyzváni k vybrání správné ceny ze seznamu, kde je uvedena i poznámka. Více současně platných cen šlo již dříve zadat i ke kalkulacím laboratoře. Zadat další cenu kalkulace ordinace pro stejný kód lze v menu Číselníky > Protetika kalkulace ordinace. Kliknutím na ikonu můžete zadat novou cenu. Pokud již cena pro daný kód existuje, musíte vyplnit pole Poznámka tak, aby bylo pro daný kód unikátní. Doufáme, že Vás dnešní díl seriálu Vaše nejčastější dotazy zaujal, a budeme rádi, pokud nám dáte vědět, co by Vás zajímalo v příštím díle vydání, např. prostřednictvím naší známé ové adresy: dentist@cgm.cz Bulletin pro uživatele - leden 2013

11 PF 2013 Vážení lékaři, rádi bychom Vám popřáli do roku 2013 hodně zdraví, štěstí, úspěchů a mnoho sil při překonávání každodenních překážek. Další rozšíření a úpravy systému V průběhu posledních několika měsíců nám mnoho z Vás poskytlo návrhy na zlepšení. Některým funkcím jsme se věnovali podrobněji v bulletinu. Zde naleznete stručný seznam dalších provedených úprav a doplňků. Pokud máte Vy sami nějaké návrhy pro vylepšení, neváhejte nás kontaktovat na dentist@cgm.cz. DENTIST+ Možnost nastavení počtu kopií při tisku z programu Dekurs upravena funkce při vkládání automatických textů tzv. frází Rozšíření číselníku diagnóz Upravena funkce vykazování protetických kódů, pokud neexistují v číselníku dané laboratoře Upraveno pole Poznámka u laboratorních štítků, tak aby se automaticky ukládalo Úprava funkce Poslední výskyt, kde se zobrazuje celé datum i při zvětšeném písmu na 160 % Upravena funkce pro vkládání tabulkových záznamů, tak aby byl dodržen způsob nastaveného sloupcového seřazení (>> + respektive >> + ) Kalendář automatické zapamatování otevřených kalendářů jiných lékařů Napsali o nás Hlaváček: Elektronické recepty nemohou fungovat bez legislativy a dodržení anonymity pacientů Podle plánu sněmovního výboru by od roku 2015 mělo být zavedeno povinné využívání elektronických receptů. To by mělo vést k většímu komfortu lékařů, lékárníků i samotných pacientů. Aby však bylo dosaženo požadované efektivity systému, je třeba dodržet několik zásad. Klíčovým faktorem je srozumitelnost celého procesu a také zdravotníky využívaný software. Ten by měl být velice intuitivní a jednoduchý na ovládání, protože spolehlivost a rychlost je pro lékaře zcela zásadní. pc-politika.cz 9. prosince 2012 cianews.cz 10. prosince 2012 CompuGroup Medical testuje systém Medical Net, chce propojit všechny oblasti zdravotnictví Společnost CompuGroup Medical zahájila pilotní testování unikátního zdravotnického systému Medical.Net. Ten usnadňuje zdravotnickým profesionálům výměnu citlivých dat pacientů zcela v souladu se zákony na ochranu osobních údajů. businessworld.cz 3. prosince 2012 Ibiz.cz 9. prosince 2012 Bulletin pro uživatele - leden

12 Bulletin pro uživatele DENTIST+ - leden 2013 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. divize Ambulantní software Jeremiášova 1422/7b Praha 5 OBCHOD & HOTLINE &