Přístupy Lite Programový produkt Přístupy-Lite slouží k jednoduché správě autonomních přístupových snímačů firmy ID-Karta s.r.o..

Transkript

1 Přístupy - Lite

2 Obsah 1.Popis systému Záložka Skupiny osob Aktuální skupina osob Osoby ve skupině/ostatní osoby Povoleny snímače/ostatní snímače Záložka Osoby Aktuální osoba Povolené snímače/ostatní snímače Záložka Snímače Aktuální snímač Povolené skupiny osob Povolené osoby Příkazová nabídka Systém Stavový řádek programu Práce se systémem Skupiny osob Osoby Snímače Hledání položky v seznamu položek...13 Přítupy - Lite

3 Přístupy Lite Programový produkt Přístupy-Lite slouží k jednoduché správě autonomních přístupových snímačů firmy ID-Karta s.r.o.. Pomocí tohoto produktu je možné Vytvořit jmenný seznam osob Jednotlivým osobám povolovat snímače Vytvářet skupiny a těmto skupinám povolovat snímače Jednotlivé osoby zařazovat do vytvořené skupiny a naplnit každý snímač požadovanými kartami, pomocí kterých mají držitelé těchto karet oprávnění ke vstupu do příslušného objektu. Pracuje se zde se třemi pojmy skupina osob, osoba a snímač. Výhodou tohoto řešení je skutečnoct, že snímače nemusí být trvale připojen k počítači (k počítačové síťi), to znamená že aplikace se nainstaluje například na notebook, uživatel si v klidu nadefinuje přístupové režimy a následně se připojí k jednotlivým snímačům a provede přenos/aktualizyci povolených karet. Počet karet, které lze nahrát do snímače je limitován pamětí snímače, ve standardním provedení je to 250 karet pro jeden snímač, v případě potřeby většího počtu je zapotřebí na tuto skutečnost upozornit výrobce. Program nedává možnost vytváření časových zón. K tomuto sw je nutno zakoupit následující příslušenství: Některý z typů autonomních snímačů Převodník KP 232 s koncovkou COM nebo USB pro vytvoření připojení ke snímači pro přenos karet do snímače. V případě USB koncovky je nutno nainstalovat USB driver (je součástí dodávky) Napájecí zdroj snímače 12V/1A Sadu identifikačních prvků (karty, klíčenky) Elektrozámek Heslo snímače Doporučeným příslušenstvím je snímač ID 906 KUSB, který slouží k vyčítání čísla čipu při přiřazení karty osobě. Číslo čipu se dá také vyčíst přímo z autonomního snímače, ale v takovém případě musí být uživatel k autonomnímu snímači připojen. Program PristupyLite.exe je tvořen třemi záložkami Skupiny osob, Osoby a Snímače. Požadovaná záložka se nejrychleji zaměří klávesovou zkratkou uvedenou v kulatých závorkách v uživatelském rozhraní např. na záložku Osoby se lze rychle přepnout klávesovou zkratkou F11. Přístupy Lite nelze kombinovat s autonomním přístupovým systémem ovládaným přes Master kartu. Přítupy - Lite

4 1. Popis systému 1.1. Záložka Skupiny osob Rozhraní této záložky umožňuje Vytvářet skupiny Jednotlivým skupinám přiřazovat osoby Jednotlivým skupinám povolovat snímače K zavádění, opravě a smazání snímačů Záložka Skupiny osob je rozdělena do tří částí Aktuální skupina osob Osoby ve skupině/ostatní osoby Povolené snímače/ostatní snímače Aktuální skupina osob Tato část slouží k vytváření, opravě a mazání skupin. Označením skupiny v této části zvýrazní se modrou barvou pozadí řádku a název označené skupiny se zobrazí za textem Aktuální skupina osob můžeme pak označené skupině přiřazovat osoby Přítupy - Lite

5 a povolovat snímače Osoby ve skupině/ostatní osoby Tato část slouží k zařazování osob do jednotlivých skupin a tvoří ji dva přesýpací seznamy. V části Ostatní osoby je seznam všech osob, které nemají přiřazenu označenou skupinu, v části Osoby ve skupině je seznam osob, které jsou již v označené skupině přiřazeny. Ikonou ruky se zdviženým ukazováčkem jsou označeny osoby, které mají přímo povolen některý snímač (tzv. manuální režim) Povoleny snímače/ostatní snímače Tato část sloužík přiřazení povolených snímačů označené skupině. Je tvořena dvojicí přesýpacích seznamů Povolené snímače a Ostatní snímače. V části Ostatní snímače jsou snímače, které ještě nejsou povoleny pro označenou skupinu, v části Povolené snímače jsou snímače, které již jsou pro označenou skupinu povoleny. Přítupy - Lite

6 1.2. Záložka Osoby Tato záložka slouží: K zavádění, opravě a smazání osob K přidělování povolených snímačů konkrétní osobě. Ke kontrole povolených snímačů u jednotlivých osob K zavádění, opravě a smazání snímačů Záložka Osoby se zkládá ze dvou částí: Aktuální osoba Povolené snímače/ostatní snímače Aktuální osoba V této části je možné editovat (vytvořit, opravit nebo smazat) jednotlivé osoby. V případě, že si označíme osobu v této části - zvýrazní se modrou barvou pozadí řádku a její jméno se zobrazí za textem Aktuální osoba v části Povolené snímače se zobrazí všechny snímače, které má osoba povoleny Povolené snímače/ostatní snímače Tuto část tvoří dva přesýpací seznamy, v části Ostatní snímače jsou snímače, které Přítupy - Lite

7 nemá označená osoba povoleny v části Povolené snímače jsou snímače, které má označená osoba povoleny. V tomto případě jsou přidělovány povolené snímače přímo jednotlivým osobám. Pokud se použije této možnosti a u vybrané osoby se na této záložce změní nastavení povolených snímačů, tak přechází daná osoba do tzv. manuálního režimu. Manuální režim nastavení snímačů (je vyznačen ikonou ruka před jménem osoby, a také textem Manuálně v horní části záložky napravo od jména osoby) určuje takový režim, ve kterém nejsou povolené snímače přiřazeny dané osobě prostřednictvím skupiny osob, ale přímo pro každou jednotlivou osobu je nadefinován požadovaný seznam povolených snímačů. Manuální režim se zruší dané osobě tak, že se na záložce Skupiny osob změní této osobě zařazení do určité skupiny. Význam záložky Osoby spočívá také v tom, že je zde možné zkontrolovat každé osobě povolené snímače. V případě, že je osoba zařazena již do skupiny, která má povoleny snímače, může uživatel této osobě ještě navíc přiřadit jiné snímače v manuálním režimu. V takovémto případě bude osoba označena ikonou ruka před jménem osoby Přítupy - Lite

8 1.3. Záložka Snímače Záložka Snímače slouží: Ke kontrole povolených skupin osob pro označený snímač Ke kontrole povolených osob pro označený snímač K naplnění jednotlivých snímačů povolenými kartami Záložka Snímače se zkládá ze tří částí Aktuální snímač Povolené skupiny osob Povolené skupiny Aktuální snímač Tato část slouží k označení snímače, u kterého potřebujeme zjistit množinu povolených skupin a povolených osob. Součástí této části je i tlačítko Aktualizovat snímač, které slouží k vyslání karet do připojeného snímače v případě změn přístupových práv Povolené skupiny osob V této části se zobrazí všechny skupiny, které mají povolen označený snímač Přítupy - Lite

9 Povolené osoby V této části se zobrazí všechny osoby, které mají povolen zobrazený snímač Příkazová nabídka Systém Program Přístupy-Lite obsahuje příkazovou nabídku Systém s touto strukturou : Uložit záznamy pokud dojde ke změně nastavení povolených snímačů některým osobám buď prostřednictvím zařazení dané osoby do určité skupiny nebo použitím manuálního režimu, tak je možné takto provedené změny tímto příkazem uložit na pevný disk počítače. Aktualizovat připojený snímač tento příkaz vykoná stejnou operaci jako tlačítko Aktualizovat snímač na třetí záložce programu (záložka Snímače). Výsledkem použití tohoto příkazu je tedy spuštění aktualizace (načtení povolených karet do snímače) připojeného snímače. Po připojení snímače provádět aktualizaci tento příkaz představuje tzv. přepínací položku. Prvním vybráním tohoto příkazu se přejde do stavu, kdy se po připojení snímače k počítači se spuštěným programem PristupyLite.exe, automaticky objeví dotaz zda budete chtít aktualizovat připojený snímač. Tento stav je indikován symbolem zatržítko před názvem tohoto příkazu. Druhým vybráním tohoto příkazu se předchozí stav zruší aktualizaci snímače po jeho připojení k počítači je nutné ručně vyvolat příkazem aktualizovat připojený snímač. Obnovit připojení ke snímači příkaz způsobí odpojení a opětovné připojení snímače. Používá se v situaci, kdy připojený snímač nereaguje nebo je v nestandardním stavu. Připojit sériový port způsobí připojení sériového portu, jehož číslo je zadáno v parametrech programu (popsáno dále). Odpojit sériový port odpojí připojený sériový port. Nastavení parametrů programu tento příkaz vyvolá následující dialog pro zadání jednotlivých parametrů : Přítupy - Lite

10 Jednotlivé parametry lze rychle nastavit klávesovou zkratkou uvedenou v pravé části (klávesami F1 až F7) a jejich význam je patrný z textového popisu. Konec programu ukončí program PristupyLite 1.5. Stavový řádek programu Stavový řádek se nachází ve spodní části okna a zobrazuje informace o aktuálním stavu programu. Stavový řádek může vypadat takto : Jednotlivé části mají tento význam (význam poskytované informace lze zjistit najetím kurzoru myši nad danou část a zastavením myši zobrazí se plovoucí nápověda s jednoduchým popisem významu) : Písmeno P informuje o připojeném sériovém portu. Pokud je podklad červený, tak sériový port není připojen, je-li zelený, tak sériová port připojen je. Písmeno Z informuje o provedených změnách v nastavení povolených osob vztažených k jednotlivým snímačům. Tato značka se objeví tehdy pokud například přesuneme určitou osobu do jiné skupiny osob nebo určité osobě přidáme či odebereme povolený snímač. Písmeno S informuje o tom, že je připojen snímač a že bylo přijato sériové číslo snímače nutné pro jeho identifikaci. Přijaté sériové číslo snímače je nutné zadat při definici nového snímače. Písmeno K informuje o přijaté čipové kartě, pokud je zobrazena tato značka Přítupy - Lite

11 lze při zadávání nové osoby jednoduchým způsobem vložit přijaté číslo karty v dialogu přidání nové osoby. Ukazatel průběhu zobrazuje se při přepnutí na záložku Osoby nebo Snímače, případně při aktualizaci určitého snímače. Zbývající část stavového řádku zde se může objevit jednoduchý nápovědný text například při použití funkce hledání položky v seznamu položek. 2. Práce se systémem 2.1. Skupiny osob Záložka Skupiny osob umožňuje rozdělit osoby do požadovaných organizačních skupin pro jednodušší přidělení povolených snímačů. Skupina osob je určena svým názvem. Význam rozdělení osob do skupin je v tom, že není nutné pro každou osobu přidělovat zvlášť seznam povolených snímačů. V prvním kroku se nadefinují osoby, které patří do dané skupiny, a ve druhé kroku se této skupině osob přiřadí seznam povolených snímačů. Novou skupinu osob přidáte stisknutím tlačítka Nová umístěného napravo od seznamu existujících skupin nebo klávesovou zkratkou Ctrl + (je nutné stisknout klávesu Ctrl držet ji a potom krátce stisknout klávesu + plus ). Po zadání příkazu pro přidání nové skupiny osob se objeví tento dialog : Pro vytvoření nové skupiny osob je nutné zadat pouze její název. Nelze vytvořit dvě skupiny se stejným názvem program zobrazí chybové hlášení. U názvů se nerozlišuje velikost písmen. Název skupiny osob je možné opravit pomocí tlačítka Opravit, případně je možné použít při zaměření seznamu skupin klávesovou zkratku Ctrl Enter. Vymazání existující skupiny osob lze provést příkazem Vymazat nebo klávesovou zkratkou Ctrl mínus. Před vymazáním skupiny osob zobrazí program potvrzovací dialog Osoby S osobami je možné pracovat jak na záložce Skupiny osob tak na záložce Osoby. Novou osobu je možné přidat pomocí příslušného tlačítka Nová umístěného napravo nebo nalevo od seznamu osob. Zobrazí se toto dialogové okno : Přítupy - Lite

12 Je nutné zadat jméno osoby, které musí být jedinečné v celém seznamu osob (nerozlišuje se velikost písmen). Číslo karty je možné buď zadat ručně v dekadickém tvaru nebo použít připojený snímač přiložit kartu ke snímači a následně použít klávesovou zkratku Ctrl K nebo lze číslo čipu načíst přiložením karty ke snímači ID906KUSB. Další dva editační příkazy opravit či smazat se používají stejně jak je popsáno v části Skupiny osob. Pro rozdělení osob do skupin se používají tato příkazová tlačítka Přidat, Přidat vše, Odebrat a Odebrat vše. Lze také s výhodou použít klávesovou zkratku Enter, která přesune osobu, na které je tato zkratka použita, do protějšího seznamu buď přidá osobu do skupiny nebo osobu ze skupiny odebere Snímače Seznam snímačů se objevuje na všech záložkách. Na záložkách Skupiny osob a Osoby je možné seznam snímačů editovat přidat nové snímače, opravit informace o existujících snímačích nebo smazat ze seznamu určitý snímač. K tomuto účelu se používají příkazová tlačítka Nový, Opravit a Smazat. Po použití příkazu Nový se zobrazí dialog pro přidání nového snímače : Přítupy - Lite

13 Vyplňují se tyto položky: Název snímače jedinečný název snímače v celém seznamu snímačů (nerozlišuje se velikost písmen). Heslo jedná se většinou o číselný kód, který je nutné získat od dodavatele systému. Snímač je tímto chráněn proti zneužití neoprávněnou osobou. Každý snímač má jiné heslo. Doba otevření zámku časový údaj v sekundách, po kterou má být sepnut elektronický zámek. Sériové číslo jedinečné číslo pro každý snímač, po úspěšném připojení snímače lze toto číslo vložit pomocí klávesové zkratky Ctrl S Dále je na výše uvedených dvou záložkách (Skupiny osob a Osoby) možné přidělovat povolené snímače (povolený snímač je snímač, přes který může určitá osoba přejít snímač vyhodnotí přijatou kartu jako povolenou a otevře dveře) buď určité skupině osob nebo přímo jednotlivým osobám. Poslední záložka Snímače poskytuje přehledné informace o jednotlivých snímačích a jim odpovídajících povolených skupin a osob. Do každého snímače se přenáší pouze seznam povolených karet, takže významnější informací na této záložce je vztah mezi snímačem a všemi povolenými osobami (osoba = jedna povolená karta). Příkazem Aktualizovat snímač je možné provést úplnou aktualizaci zaměřeného snímače dle aktuálního nastavení. V horní části okna je přehledná souhrnná tabulka informující o aktuálnosti naplnění jednotlivých snímačů. Jednotlivé sloupce této tabulky poskytují tyto informace : Název snímače označení snímače Počet karet počet karet, které je nutné přenést do snímače případně, které jsou již uloženy ve snímači. Číslo uložení pořadové číslo plnění jednotlivých snímačů (číslováno od jedné). Počet změn počet změněných karet, které je nutné opravit ve snímači, ve vztahu k aktuálnímu uložení seznamu karet ve snímači. Naposledy uloženo datum a čas posledního uložení seznamu karet do snímače. Jednotlivé řádky seznamu snímačů jsou barevně odlišené podle toho, zda došlo u jednotlivých snímačů ke změně seznamu povolených karet. Pokud nebyla zaznamenána žádná změna vůči předchozímu uložení, tak zůstává podklad daného řádku bílý, v opačném případě je barevně zvýrazněn Hledání položky v seznamu položek Seznamem položek se zde myslí seznam skupin osob, seznam osob nebo seznam snímačů. Hledání položky znamená zaměření příslušného řádku v seznamu položek, na kterém se vyskytuje hledaná položka. Položkou, kterou můžeme hledat, tedy může být buď skupina osob, osoba nebo snímač vždy se jedná o hledání podle názvu položky. Postup při hledání položky v seznamu položek : 1. Zaměřit požadovaný seznam položek zaměřený seznam položek se pozná podle bílého podkladu, kterým je podložen nadpis nad příslušným seznamem nebo lze jednoduše určit zaměřený seznam položek podle toho zda v něm lze přecházet mezi řádky kurzorovými klávesami šipka nahoru a šipka dolů. Zaměřit určitý seznam Přítupy - Lite

14 položek lze opakovaným stisknutím klávesy Tab, kdy se zaměření přesune vždy na další seznam položek případně na seznam záložek. Další možností jak rychle zaměřit určitý seznam položek je použít klávesovou zkratku, která je vždy uvedena před názvem seznamu položek (obvykle klávesa F1 až F5). 2. Začít psát hledanou položku v zaměřeném seznamu položek je nutné začít psát hledanou položku. Na stavovém řádku se objeví označení hledané položky (Skupina, Osoba nebo Snímač) následované hledaným textem. Po napsání prvního znaku se přesune zaměření na řádek, jehož položka vyhovuje po porovnání prvního znaku položky s hledaným znakem. Po napsání druhého znaku se porovnávají dva znaky a zaměří se odpovídající řádek, pokud takový řádek splňující hledanou podmínku existuje. Takto lze pokračovat v zadání celé hledané položky. 3. Nalezení dalšího výskytu pomocí klávesy Mezerník je možné zaměřit další vyhovující řádek, který vyhovuje hledané podmínce. 4. Editace hledané položky klávesou Backspace (šipka zprava doleva, zpravidla nad klávesou Enter) je možné umazat poslední znak hledané položky. Takto lze opravovat hledanou položku a rychle najít požadovaný řádek. 5. Ukončení hledání v seznamu položek klávesou Esc se ukončí hledání položky v seznamu položek. Přítupy - Lite