Docházkový systém ID-Ware II

Transkript

1 ID-Ware II

2 Obsah 1.Základní pojmy Formátovací konvence Licenční podmínky Přístupový systém Administrátor Uživatel Uživatelská práva Nastavení uživatelských práv Export údajů Možnosti exportů Logování Záznam Autor záznamu Editační prvky Zatržítko Přepínací prvek Rozbalovací seznam položek Přesýpací seznam Jednořádkové a víceřádkové textové pole Příkazové prvky Odkazy Příkazová tlačítka ( Příkazy ) Hlavní nabídka příkazů Základní příkazová tlačítka (příkazy) Příkazová tlačítka Pracovní okna Základní pracovní okno Záznam - detail Položka formuláře Formulář Seznam záznamů Nastavení: Seznam záznamů Filtr: Seznam záznamů Seznam osob Popis formuláře Seznam osob Práce s formulářem Seznam osob Vytvoření nového záznamu osoby Vytvoření nového záznamu osoby kopírováním Oprava existujícího záznamu osoby Smazání záznamu o osobě Nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu formuláře Seznam osob Vytvoření nového nastavení formuláře Seznam osob Nastavení filtru formuláře Seznam osob Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam osob Export Seznamu osob Tisk formuláře Seznam osob Zobrazení Docházkového listu Hromadný tisk Docházkových listů Uzamčení Docházkových listů Zobrazení Statistiky docházky

3 Přítomnost osob ve firmě Aktualizace příznaku přítomnosti Položky přítomnosti v Seznamu osob Parametry přítomnosti pro přerušení Docházkový list Popis Docházkového listu Příkazová tlačítka Filtr Editační a informační prvky Docházkového listu Vlastní docházkový list Práce s Docházkovým listem Mazání ručních změn v Docházkovém listě Nastavení vzhledu Docházkového listu Popis formuláře Nastavení: Docházkový list Tisk Docházkového listu Nastavení tiskových sestav Zobrazení formuláře Měsíční statistika Zobrazení formuláře Měsíční průchody Zabránění ručním změnám v Docházkovém listu Uzamčení Docházkových listů Odemčení Docházkových listů Zobrazení detailu osoby( Opravit osobu ) Zobrazení šablony aktuální osoby Zobrazení logovacích informací o práci s DL Zobrazení Detailu dne Zobrazení reálných průchodů v Docházkovém listu Ignorování průchodu Opravit den ( detail dne ) Popis pracovního okna Opravit den ( detail dne ) Informační prvky Příkazová tlačítka Informační a statistické tabulky Práce s pracovním oknem Opravit den (detail dne) Vyřazení průchodu z přepočítávání ( ignorování průchodu) Ruční zadávání průchodů Ruční zadávání přerušení Zobrazení měsíční statistiky Docházkového listu Formulář Měsíční Statistika Střediska Formulář Seznam středisek Práce s formulářem Seznam středisek Vytvoření nového záznamu střediska Oprava zavedeného záznamu střediska Mazání záznamu střediska Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam středisek Vytvoření nového nastavení formuláře Seznam středisek Nastavení filtru formuláře Seznam středisek Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam středisek Export formuláře Seznam středisek Tisk formuláře Seznam středisek Pracovní pozice Formulář Seznam pracovních pozic Práce s formulářem Seznam pracovních pozic Vytvoření nové pracovní pozice

4 7.2.2.Oprava zavedené pracovní pozice Mazání zavedené pracovní pozice Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam pracovních pozic Vytvoření nového nastavení Seznamu pracovních pozic Nastavení filtru pracovního okna Seznam pracovních pozic Vytvoření nového nastavení filtru pracovního okna Seznam pracovních pozic Export Seznamu pracovních pozic Tisk Seznamu pracovních pozic Snímače Formulář Seznam snímačů Práce se Seznamem snímačů Vytvoření nového záznamu snímače Vytvoření nového záznamu snímače kopírováním Oprava zavedeného snímače Smazání zavedeného snímače Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam snímačů Vytvoření nového nastavení Seznamu snímačů Nastavení filtru formuláře Seznam snímačů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam snímačů Export Seznamu snímačů Tisk Seznamu snímačů Průchody Formulář Seznam průchodů Práce s formulářem Seznam průchodů Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam průchodů Nastavení filtru formuláře Seznam průchodů Export Seznamu průchodů Tisk Seznamu průchodů Šablony Aktuální šablona Formulář Seznam šablon Práce s formulářem Seznam šablon Vytvoření nové šablony Nastavení parametrů, které jsou konstantní celý měsíc Nastavení denních parametrů Nastavení parametrů přerušení Vytvoření nové šablony kopírováním Oprava zavedené šablony Smazání zavedeného šablony Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam šablony Vytvoření nového nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznamu šablon Nastavení filtru formuláře Seznam šablon Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam šablon Export Seznamu šablon Tisk Seznamu šablon Směny Popis formuláře Seznam směn Práce s formulářem Seznam směn Vytvoření nového záznamu směny Vytvoření nového záznamu směny kopírováním Oprava zavedené směny Smazání zavedené směny Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam směn

5 Vytvoření nového nastavení Seznamu směn Nastavení filtru formuláře Seznam směn Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam směn Export Seznamu směn Tisk Seznamu směn Přerušení Popis formuláře Seznam přerušení Práce s formulářem Seznam přerušení Vytvoření nového záznamu přerušení Vytvoření nového záznamu přerušení kopírováním Oprava zavedeného přerušení Smazání zavedeného přerušení Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam přerušení Vytvoření nového nastavení Seznamu přerušení Nastavení filtru formuláře Seznam přerušení Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam přerušení Export Seznamu přerušení Tisk Seznamu přerušení Kalendáře směn Popis Kalendáře směn Společný kalendář Osobní / Odchylkový kalendář Aktuální kalendář Práce s Kalendářem směn Vytvoření nového Kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Oprava zavedeného Kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Smazání zavedeného kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Nastavení parametrů zobrazení, exportu a tisku formuláře Seznam kalendářů směn Nastavení filtru formuláře Seznam kalendářů směn Editace odchylek od Společného kalendáře Zobrazení aktuálního kalendáře v Detailu dne Zobrazení Aktuálního kalendáře směn Opravy v Aktuálním kalendáři směn Uživatelé Formulář Seznam uživatelů Práce s formulářem Seznam uživatelů Vytvoření nového záznamu uživatele Vytvoření nového záznamu uživatele kopírováním Oprava zavedeného uživatele Smazání zavedeného uživatele Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam uživatelů Vytvoření nového nastavení Seznamu uživatelů Nastavení filtru formuláře Seznam Uživatelů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam uživatelů Export Seznamu uživatelů Tisk Seznamu uživatelů Uživatelská práva a příkazy Uživatelská práva Popis formuláře Uživatelská práva Práce s formulářem Uživatelská práva Nastavení uživatelských práv jednotlivému uživateli Nastavení uživatelských práv kopírováním Nastavení parametrů vzhledu, exportu a tisku formuláře Uživatelská práva Vytvoření nového nastavení vzhledu formuláře Uživatelská práva

6 15.2.Příkazy Popis formuláře Příkazy Práce s fomulářem Příkazy Nastavení příkazů jednotlivému uživateli Nastavení příkazů kopírováním Nastavení parametrů vzhledu, exoprtu a tisku formuláře Příkazy Vytvoření nového nastavení vzhledu formuláře Příkazy Činnost systému Průchody Položky průchodu Časový úsek Párování průchodů Práce a pracovní doba Fond pracovní doby úvazek Odpracováno Saldo Čistá práce Čisté saldo Dopočet a omezení pracovní doby Přerušení Dodatečné přerušení Následné přerušení Neukončené přerušení Dopočet přerušení Přenos přerušení Vkládání přerušení Uživatelské přerušení Klávesnice snímače Vliv průchodů a nastavení parametrů na statistická data Parametry upravující časy jednotlivých průchodů Pracovní okno Šablona detail, formulář Parametry šablony Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formulář Parametry šablony dle datumu Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení, formulář Šablona parametry přerušení Pracovní okno Směna detail Parametry upravující délku časového úseku Pracovní okno Šablona detail, formulář Parametry šablony Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formulář Parametry šablony dle datumu Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení, formulář Šablona parametry přerušení Pracovní okno Směna detail Pravidla zaokrouhlování časových údajů Pravidla pro dobu ignorování Základní pracovní okno Pracovní okno Osoba - detail Pracovní okno Osoba detail, Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam osob Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr:Seznam osob Docházkový list Tisková sestava Docházkového listu Formulář Měsíční statistika Formulář Měsíční průchody Formulář Opravit den ( detail dne )

7 11.Formulář Seznam středisek Pracovní okno Středisko detail, formulář Nové středisko Pracovní okno Středisko detail, formulář Opravit středisko Pracovní okno Nastavení,formulář Nastavení: Seznam středisek Formulář Seznam pracovních pozic Pracovní okno Pracovní pozice detail, formulář Nová pracovní pozice Pracovní okno Pracovní pozice detail, formulář Opravit pracovní pozici Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam pracovních pozic Formulář Seznam snímačů Pracovní okno Snímač-detail, formulář Nový snímač Pracovní okno Snímač detail, formulář Opravit snímač Pracovní okno Nastavení s formulářem Nastavení: Seznam snímačů Formulář Seznam průchodů Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam průchodů Formulář Seznam šablon Pracovní okno Šablona detail Pracovní okno Šablona parametry dle datumu Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formuláře Opravit parametry šablony dle datumu, Seznam směn dle šablony a datumu, Parametry šablony dle datumu Pracovní okno Šablona parametry dle datumu Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení Pracovní okno Šablona parametry přerušení Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam šablon Formulář Seznam směn Pracovní okno Směna detail, formulář Nová směna Pracovní okno Směna detail, formulář Opravit směnu Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam směn Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr:Seznam směn Formulář Seznam přerušení Pracovní okno Přerušení- Detail, formulář Opravit přerušení Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam přerušení Formulář Kalendář směn-nastavení směn Pracovní okno Aktuální kalendář směn Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam kalendářů směn Pracovní okno Aktuální kalendář směn Pracovní okno Aktuální kalendář směn Pracovní okno Aktuální kalendář směn Zobrazení Aktuálního kalendáře v detailu dne Formulář Seznam uživatelů Pracovní okno Uživatel Detail, formulář Nový uživatel Pracovní okno Uživatel detail, formulář Opravit uživatele Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam uživatelů Formulář Uživatelská práva (jeden uživatel) Formulář Uživatelská práva ( výběr uživatelů ) Formulář Nastavení: Uživatelská práva Formulář Příkazy ( jeden uživatel ) Formulář Příkazy ( výběr uživatelů ) Formulář Nastavení : Příkazy

8 Manuál pro uživatele docházkového systému Při práci se systémem ID-Ware je dobré naučit se využívat všech výhod, které nám technologie, na které je IDW postaven, tedy webový prohlížeč a s ním spojené vlastnosti. otevření více pracovních oken s jednotlivými nastaveními a editačními dialogy. Díky tomu je mezi jednotlivými pracovními okny přepínat bez nutnosti uzavírat právě otevřené okno, což urychluje a zpohodlňuje práci se systémem. poskytuje Například možné se podstatně 1.Základní pojmy 1.1.Formátovací konvence Formátovací konvence slouží k zjednodušenému popisu jednotlivých kroků prováděných uživatelem. Opravit - Název příkazového tlačítka (příkazu)je v textu odlišen tučným písmem. Osoba - detail - Název pracovního okna je v textu odlišen tučnou kurzívou. Seznam osob - Název formuláře je v textu odlišen kurzívou. Název - Název položky nebo sloupce je v textu odlišen podtržením textu. Nový(Osoba - detail)- Tučným písmem je v textu odlišen příkaz, za ním v závorce je tučnou kurzívou uveden název pracovního okna, které se daným příkazem vyvolá. Volba šablony( Šablona detail, Parametry šablony) Tučným písmem je v textu odlišen příkaz, za ním v závorce je tučnou kurzívou uveden název pracovního okna, které se příkazem vyvolá a za ním název formuláře v případě, že pracovní okno obsahuje více formulářů. 1.2.Licenční podmínky Struktura systému ID-Ware je taková, že se skládá z jednotlivých částí. Těmito částmi jsou Docházkový systém, Přístupový systém, Stravovací systém atd. Jednotlivé části fungují nezávisle na sobě a zákazník si je může zakoupit zvlášť. Licenční podmínky definují, jaké části systému ID-Ware si zákazník zakoupil a také rozsah práce s jeho částmi je část systému ID-Ware, která souvisí a umožňuje práci s docházkovými listy. Jde o definici šablon, směn, přerušení a část, společnou pro docházkový i přístupový systém, tj.definici osob, středisek, pozic, snímačů, průchodů. Rozsah prací s Docházkovým systémem, nebo jeho částmi je definován Licenčními podmínkami a nastavením uživatelských práv (viz Uživatelská práva ) administrátorem. 1.4.Přístupový systém Přístupový systém je část systému ID Ware, která souvisí a umožňuje práci s přístupy do jednotlivých objektů. Rozsah prací s Přístupovým systémem, nebo jeho částmi je definován Licenčními podmínkami a nastavením uživatelských práv (viz Uživatelská práva) administrátorem. 1.5.Administrátor Administrátor je člověk, zodpovědný za nastavení uživatelských práv ( viz. Uživatelská práva) jednotlivým uživatelům a nastavuje uživatelům také jednotlivá příkazová tlačítka (příkazy), čímž může omezit jejich práci s jednotlivými záznamy. Je vybaven maximálními uživatelskými právy, to znamená, že má možnost pracovat se všemi záznamy bez omezení. Má také povolena všechna existující příkazová tlačítka (příkazy). 8

9 1.6.Uživatel Uživatel je člověk, který, pracuje s jednotlivými záznamy (většinou Docházkovým listem). Přístup k jednotlivým záznamům přiděluje a nastavuje uživateli administrátor (viz. Uživatelská práva). Stejně tak administrátor může nastavit uživateli možnost použití jednotlivých příkazových tlačítek (příkazů). 1.7.Uživatelská práva Systém ID-Ware má propracovaný systém uživatelských práv, která může nastavit administrátor jednotlivým uživatelům systému ID-Ware. Uživatelská práva určují, jaké záznamy může daný uživatel v systému ID Ware používat a v jakém rozsahu může se záznamy pracovat. Rozsah prací s jednotlivými záznamy je rozdělen do čtyř úrovní 1. ŽÁDNÉ, 2. ČÍST, 3. OPRAVIT, 4.SMAZAT. Obecně povolením vyšší úrovně rozsahu prací s jednotlivými záznamy, automaticky dostává uživatel přístup k úrovním nižším. ŽÁDNÉ jedná se o nejnižší úroveň uživatelských práv a znamená, že se uživateli daný záznam neobjeví na monitoru a zobrazí se mu hlášení oznamující že k danému záznamu má přístup odepřen. ČÍST - znamená, že uživatel má možnost do záznamu nahlížet, ale nemá možnost vytvářet záznam nový, měnit jej, nebo jej smazat. OPRAVIT znamená, že uživatel má možnost vytvořit záznam nový, opravit starý záznam, ale nemá možnost záznam mazat. SMAZAT je nejvyšší úrovní uživatelských práv a dává možnost maximálně pracovat se záznamem. Automaticky je tato úroveň nastavena jen administrátoru. 1.8.Nastavení uživatelských práv Uživatelská práva na záznamy lze nastavit dvěma způsoby : Nastavuje se přímo vztah dvojice : uživatel záznam.př.: uživatel Novák Snímač 125 = může číst/ editovat/smazat Uživatelské právo na záznam se nenastavuje přímo, ale přes jinou položku, jenž je obsahem daného záznamu např. už. práva na práci s osobami se nastavují přes pracovní pozice.př.: uživatel Novák pozice dělník = může číst/editovat/smazat znamená to, že uživatel Novák má uživatelské právo číst/editovat/mazat na všechny osoby, které mají nastavenou pracovní pozici Dělník. Nastavení uživatelských práv se provádí v Základním pracovním okně ve formuláři Uživatelská práva. 1.9.Export údajů Systém ID-Ware nabízí pro export potřebných údajů tyto základní formáty : Datový soubor s čárkou oddělenými slovy ( CSV ) Datový soubor ve formátu TXT Datový soubor ve formátu MS Excel ( příp. XLS ) Datový soubor ve formátu XML V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné nmožství variant exportů dle možností uvedených níže v textu těmto variantám říkáme druh exportu. Druhů exportů může být libovolné množství a každý zákazník si může tyto druhy exportů libovolně upravovat a přidávat nové dle svých aktuálních potřeb Možnosti exportů Z docházkového systému je možné exportovat všechny údaje typu Seznam záznamů. Export je možné použít všude tam,kde je k dispozici příkazové tlač. Export. 9

10 Odlišnosti jednotlivých druhů exportů Jednotlivé druhy exportů se mohou odlišovat v těchto oblastech: použití exportu dle druhu exportovaných dat - použít pro všechny druhy databázových záznamů ( databázových tabulek ) - použít pouze pro některé databázové záznamy - použít pouze pro jeden určitý druh záznamu způsob předání exportovaných dat - po provedení exportu bude k dispozici odkaz na datový soubor - po provedení exportu se ihned zobrazí dialogové okno pro výběr další operace spustit soubor v přidružené aplikaci nebo uložit soubor na disk, v rámci této varianty je možné určit aplikaci, ve které se vyexportovaná data zobrazí ( je nutné nastavit tzv.mime typ souboru souvisí s aktuálně nainstalovanými aplikacemi na klientském počítači ) rozsah exportovaných dat je možné určit, které sloupce a řádky se mají vyexportovat - exportované sloupce je možné určit výčtovým seznamem, pokud je tento seznam prázdný, tak proběhne export s aktuálně zobrazenými sloupci - rozsah exportovaných řádků se odvíjí od aktuálně nastaveného filtrování a je možné ho dále omezit zadáním rozsahu řádků od do. určení obsahu prvního řádku je možné určit obsah prvního řádku exportovaných dat, tato možnost je důležitá pro návazné systémy např. systémy, např. systém zpracování mezd první řádek obsahuje data první řádek obsahuje názvy sloupců první řádek obsahuje titulky sloupců vložení konstantních položek do exportovaných dat je možné vložit na libovolnou pozici každého řádku volitelná konstantní data ( stejná pro všechny řádky ), tato možnost je opět důležitá pro návazné systémy formátování položek každou položku na jednom řádku exportovaných dat je možné volitelně formátovat pomocí formátovacích řetězců např. doplnit určité znaky zleva/zprava ( například doplnit nuly zleva pro číselné položky a doplnit mezery zleva pro řetězcové položky ), dále je možné určit například formát uložení položek typu datum a čas opět ve vztahu na návazné systémy zpracování exportovaných dat. možnosti pro export typu datový soubor s oddělovači položek: - volitelný oddělovací znak položek nejčastější jsou čárka, středník a tabelátor - volitelný znak pro ohraničení položek obsahuje-li určitá položka oddělovací znak, tak je nutné ji ohraničit nejčastěji pomocí dvojitých uvozovek možnosti pro export typu datový soubor s pevnou délkou položek: - volitelné délky jednotlivých položek - doplnění položek na předepsanou délku pomocí zvoleného znaku a směru doplnění zleva nebo zprava 1.10.Logování Logování v systému ID Ware znamená, že systém zaznamenává a ukládá do paměti informace o tom, který uživatel byl v systému přihlášen, s jakými záznamy a jakým způsobem s nimi nakládal. Díky tomu se zaznamenávají také např. ruční změny provedené v Docházkovém listě Záznam Záznam tvoří jeden konkrétní řádek, který je zobrazen ve formuláři typu Seznam záznamů (viz Příloha č.1). Je jím konkrétní osoba, konkrétní středisko, konkrétní pozice atd Autor záznamu Autorem záznamu je uživatel, jenž daný záznam vytvořil a je systémem evidován. Autor záznamu nemusí být uveden v případě, že daný záznam byl do systému importován externím programem/modulem. 10

11 Administrátor, nebo uživatel s administrátorskými právy má vždy uživatelské právo na všechny záznamy. Pokud běžný uživatel ( ne-administrátor) vytvoří určitý záznam, tak se stává i jeho autorem. Ostatní běžní uživatelé tento záznam vůbec neuvidí. Autor záznamu může mít povoleno nastavovat uživatelská práva na záznamy, jež vytvořil, jiným uživatelům Editační prvky Editací rozumíme opravení, vytvoření nového a smazání určitého záznamu. V systému je použito několik typů editačních prvků, které se používají v jednotlivých formulářích a slouží k práci se záznamy Zatržítko Zatržítko slouží k výběru konkrétní položky. Obrázek 1: Zatržítko Práce se zatržítkem spočívá v najetí kurzorem ve tveru šipka na čtverec u názvu položky a kliknutím označení položky zatržítkem, což znamená povolení položky k dalšímu zpracování systémem. Zatržítko je zobrazeno v Příloze č Přepínací prvek Přepínací prvek slouží k výběru konkrétní položky. Obrázek 2: Přepínací prvek Práce s přepínacím prvkem spočívá v najetí kurzorem ve tvaru šipka na kruh u názvu položky a kliknutím označení položky tečkou, což znamená povolení položky k vykonání určitého postupu Rozbalovací seznam položek Rozbalovací seznam položek slouží k výběru jedné položky z nabízeného seznamu Zabalený rozbalovací seznam položek Rozbalený rozbalovací seznam položek Obrázek 3Rozbalovací seznam položek Práce s rozbalovacím seznamem spočívá v tom, že zmáčknutím tlačítka s šipkou na okraji zabaleného seznamu tento seznam rozbalíme. V rozbaleném seznamu vybereme položku, která se zvýrazní tmavým pozadím a po kliknutí myší se seznam opět zabalí a zobrazena zůstane jen vybraná položka. Rozbalovací seznam je také zobrazen v Příloze č.2. 11

12 Přesýpací seznam Přesýpací seznam slouží k výběru množiny položek a další práci s ní. Obrázek 4: Přesýpací seznam Přesýpací seznam je generován dvěma výběrovými seznamy. Levý výběrový seznam představuje množinu dostupných položek, pravý výběrový seznam zobrazuje množinu položek, s kterými chceme dále pracovat. Mezi oběma výběrovými seznamy jsou tlačítka s šipkou, které slouží k přemisťování položek. Práce s přesýpacím seznamem spočívá v tom, že ve výběrovém seznamu vybereme položku, kterou chceme přemístit, ta se po kliknutí myší zvýrazní tmavým pozadím, a volbou tlačítka s šipkou vpravo ( vlevo ) ji přemístíme do výběrového seznamu druhého. Pořadí jednotlivých položek v pravém výběrovém seznamu můžeme mezi sebou měnit. Změna se provádí tak, že vybereme položku, jejíž pořadí chceme změnit, ta se po kliknutí myší zvýrazní tmavým pozadím a volbou tlačítka s šipkou nahoru (dolů) se vybraná pložka zařadí na požadované pořadí ve výběrovém seznamu položek Jednořádkové a víceřádkové textové pole Jednořádkové a víceřádkové textové pole slouží k zapsání číselné nebo textové řady. Takováto řada pak může mít pouze informační charakter ( poznámka ), ve většině případů systém se zadanou informací dále pracuje. Obrázek 5: Jednořádkové textové pole Práce s textovým polem spočívá v tom, že kurzorem ve tvaru šipky najedeme dovnitř textového pole, po kliknutí se kurzor změní v pulzující čárku. V tuto chvíli můžeme do pole zadávat číselné nebo textové znaky klávesnicí počítače.jednořádkové textové pole je také zobrazeno v Příloze č.2. Práce s víceřádkovým textovým polem je stejná s tím rozdílem, že takovéto pole umožňuje zápis rozsáhlejších textů i na více řádků Příkazové prvky V systému je použito několik typů příkazových prvků, které slouží k vyvolání souvisejícího příkazu. 12

13 Odkazy Odkazy jsou specifickou formou příkazového prvku. Jsou generovány krátkým textem. Při najetí kurzorem symbol ruky se vztyčeným ukazováčkem tlačítka myši vyvoláme související příkaz. (šipkou) na text se kurzor šipka změní v ( ručku ) a text se zvýrazní podtržením. Kliknutím levého Příkazová tlačítka ( Příkazy ) Příkazová tlačítka (příkazy) jsou znázorněna simulací obdélníkového tlačítka s popisem daného příkazu na světle modrém pozadí. Při najetí kurzorem ( šipkou ) se kurzor změní ve znak ruky se vztyčeným ukazováčkem ( ručku ) a modré pole simuluje zmáčknutí daného příkazového tlačítka. Příkazová tlačítka slouží k vyvolání souvisejícího příkazu Hlavní nabídka příkazů Po otevření Základního pracovního okna systému se na levé straně objeví Hlavní nabídka příkazů (viz Příloha č.1). Obrázek ukazuje situaci, kdy jsou aktivovány licenční podmínky pro Docházkový i Přístupový systém. Hlavní nabídka příkazů se skládá z těchto částí : ID Ware - Obsahuje rozbalovací seznam příkazů společných pro více systémů ( Docházkový, Přístupový ) Docházka - Obsahuje rozbalovací seznam příkazů specifických pro docházkový systém Přístupy- Obsahuje rozbalovací seznam příkazů specifických pro přístupový systém Nastavení - Obsahuje rozbalovací seznam příkazů společných pro více systémů, týkajících se nastavení uživatelů, uživatelských práv, příkazů a příkazy pro zobrazení logovacích informací o činnosti jednotlivých uživatelů Nápověda - Obsahuje nápovědu pro práci se systémem ID Ware Odhlásit - Tímto příkazem se provede odhlášení právě přihlášeného uživatele. Volbou konkrétního příkazu z Hlavní nabídky příkazů dojde k otevření rozbalovacího seznamu příkazů. Používání jednotlivých Příkazových tlačítek ( Příkazů ) a tím i rozsah práce s jednotlivými záznamy ( opravy, mazání atd.) může nastavit uživateli administrátor Základní příkazová tlačítka (příkazy) Základní příkazová tlačítka ( příkazy ) jsou zobrazena v Základním pracovním okně ve formuláři typu Seznam záznamů (viz Příloha č.1) a jsou až po tlačítko Tisk identická pro všechny formuláře typu Seznam záznamů. Obnovit : Tlačítkem Obnovit se provede obnovení zobrazení aktuálního pracovního okna. Je nutné myslet na to, že prohlížeč internetu použitý pro práci se systémem ID Ware nehlídá změny, ke kterým může dojít na straně serveru. Typickým příkladem je zobrazení formuláře Seznam průchodů seznam obsahuje všechny průchody, které byly v databázi v době odeslání pracovního okna uživateli. Pokud však budou po odeslání pracovního okna přidány do databáze průchodů nové průchody, tak se o tom uživatel nedozví dříve, než stiskne příkaz Obnovit, čimž dá najevo,že chce vidět poslední stav Seznamu průchodů obecně jakéhokoliv Seznamu záznamů. Nový : Toto tlačítko slouží k založení nového záznamu. Příkazem se otevře pracovní okno Záznam detail, ve kterém se nastaví jednotlivé položky zobrazeného formuláře nebo formulářů. Opravit : Volbou tohoto tlačítka se pro vybraný a zatržítkem označený záznam otevře pracovní okno Záznam - detail ve kterém je možné měnit parametry jednotlivých položek zobrazeného formuláře. Smazat : Toto tlačítko umožňuje vybraný a zatržítkem označený záznam nebo záznamy smazat. Nastavení : Tímto tlačítkem se vyvolá pracovní okno Nastavení v němž si každý uživatel může individuálně nastavit vzhled formuláře typu Seznam záznamů. Nastavení obsahuje možnost volby 13

14 zobrazení konkrétních sloupců, jejich pořadí, počet záznamů na jednu stránku, počet příkazových tlačítek na řádku, nastavení filtru, druhu exportu zobrazeného Seznamu záznamů, typ tiskové sestavy zobrazeného Seznamu záznamů, počet záznamů na stránce při tisku v závislosti na použitém tiskovém řešení. Systém ID-Ware umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení. Filtr : Tímto tlačítkem se vyvolá pracovní okno Filtr zobrazení v němž si každý uživatel může individuálně nastavit množinu kritérií pro filtraci záznamů formuláře typu Seznam záznamů. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Vše : Tímto tlačítkem se zruší nastavený filtr a provede zobrazení všech záznamů. Export : Pokud je v pracovním okně Nastavení,nastavena položka Druh exportu, provede se export záznamů formuláře typu Seznam záznamů do souboru a je nabídnut odkaz na tento soubor. Uživatel má poté možnost s tímto odkazem na tento soubor pracovat jako s odkazem na webovém prohlížeči. Může ho tedy kliknutím na něj zobrazit nebo jej uložit pro další zpracování. Definice jednotlivých exportních formátů je provedena pomocí ini souborů v podadresářích systému ID Ware : DataSystem\ Export. Popis a struktura jednotlivých exportů je vysvětlena v souboru export.ini. Tisk : Tímto tlačítkem se vyvolá příkaz pro vytvoření tiskové sestavy aktuálně zobrazeného formuláře typu Seznam záznamů, to znamená v aktuálním nastavení. Tisková sestava je zobrazena v novém pracovním okně Tisk v podobě, v jaké se bude posílat na tiskárnu. Používání jednotlivých Příkazových tlačítek ( Příkazů ) a tím i rozsah práce s jednotlivými záznamy ( opravy, mazání atd.) může nastavit uživateli administrátor Příkazová tlačítka Příkazová tlačítka ( příkazy) se nachází v dalších formulářích systému a slouží k vyvolání konkrétního příkazu. Pro pracovní okna typu Záznam - detail (viz příloha č. 2) jsou příkazová tlačítka až po tlačítko Zavřít identická. Uložit: Příkazové tlačítko slouží k uložení provedených změn ve formuláři. Týká se vždy jen změn ve formuláři, ve kterém je tlačítko generováno. Obnovit: Tlačítko slouží ke generování aktuálních změn na straně serveru. Nový: Tlačítko slouží k vyvolání formuláře Nový záznam. Kopie: Tlačítko slouží ke kopírování položek stávajícího formuláře do formuláře nového. Smazat: Tlačítko slouží ke smazání aktuálně zobrazeného záznamu. Zavřít: Slouží k uzavření aktuálně zobrazeného záznamu. Dalšími příkazovými tlačítky se budema zabývat podrobně v konkrétních částech manuálu. Používání jednotlivých Příkazových tlačítek ( Příkazů ) a tím i rozsah práce s jednotlivými záznamy ( opravy, mazání atd.) může nastavit uživateli administrátor Pracovní okna Technologie, na které je systém ID - Ware postaven umožňuje pracovat a informace zobrazovat v tzv. pracovních oknech. Zároveň tato technologie umožňuje otevření několika pracovních oken najednou a přepínat se mezi jednotlivými okny bez nutnosti je předtím zavírat. Každé pracovní okno obsahuje formulář nebo množinu formulářů ve kterých jsou obsaženy konkrétní informace o záznamu. Při práci se systémem rozlišujeme několik druhů pracovních oken, která mají podobnou strukturu pro stejný druh záznamů: 1.Základní pracovní okno 2.2. Záznam detail Základní pracovní okno Základní pracovní okno (viz Příloha č.1) slouží k prohlížení ( nikoliv k editaci ) záznamů stejného druhu a zobrazí se vždy po volbě některého z příkazů z Rozbalovacího seznamu příkazů v Hlavní nabídce příkazů a skládá se z těchto částí : 1.Název pracovního okna Název pracovního okna je uveden v jeho horní části a slouží k odlišení jednotlivých pracovních oken 14

15 2.Pracovní oblast V pracovní oblasti je zobrazen formulář typu Seznam záznamů, který slouží k práci se záznamy (viz kapitola Seznam záznamů) 3.Hlavní nabídka příkazů Hlavní nabídka příkazů je zobrazena v levé části Základního pracovního okna a slouží k vyvolání formuláře typu Seznam záznamů. Množina zobrazených příkazů závisí na aktivované licenci a nastavení administrátorem 4.Informační oblast Hlavního pracovního okna Poskytuje základní informace o aktuálním datu, jménu, jenž má svátek aktuální den, jménu, jenž má svátek následující den, jménu, jenž má svátek za dva dny, obsahuje odkaz pro zobrazení ročního kalendáře dnů, poskytuje informace o posledním přihlášení datum, čas a IP adresa a IP adresa serveru ( zobrazuje se pouze administrátoru ) Záznam - detail Pracovní okno Záznam - detail slouží k editaci konkrétního záznamu ( viz Příloha č.2). Toto pracovní okno obsahuje formulář s názvem Opravit záznam nebo Nový záznam ( název vyjadřuje, co chceme se záznamem dělat), popřípadě další formuláře a lze jej vyvolat ze Základního pracovního okna několika způsoby : 1. Výběrem odkazu ve sloupci Název, 2. Označením zatržítkem konkrétního záznamu a volbou příkazu Opravit chceme-li opravit daný záznam. 3. Označením zatržítkem konkrétního záznamu a volbou příkazu Nový chceme-li zadat nový záznam. Skládá se z těchto částí: 1.Název pracovního okna Název pracovního okna je uveden v jeho horní části a slouží k odlišení jednotlivých pracovních oken 2.Pracovní oblast V pracovní oblasti je zobrazena množina formulářů, které slouží k práci se záznamem Položka formuláře Názvem položky formuláře rozumíme krátký text ve formuláři, který uvozuje editační prvky a charakterizuje je. Položku formuláře tvoří název položky formuláře a konkrétní editační prvek (viz Příloha č.2) Formulář Formulář je základní pracovní formát, který slouží k zobrazování podrobných informací o záznamu a práci se záznamem. Obsahuje množinu příkazových tlačítek a položek formuláře, které slouží k práci se záznamem a k přesné definici záznamu. V systému rozeznáváme několik základních typů formulářů: 1.typ Seznam záznamů, který se zobrazuje při otevření Základního pracovního okna (viz Příloha č.1.) 2.typ Nový záznam, který slouží k definici nového záznamu a zobrazí se při otevření pracovního okna Záznam detail (viz příloha č.3) 3.typ Opravit záznam, který slouží k úpravě stávajícího záznamu a zobrazí se při otevření pracovního okna Záznam detail (viz příloha č.2). Formuláře Opravit záznam a Nový záznam mají pro stejný druh záznamu (např. středisko)stejnou strukturu, to znamená identické položky formuláře. 4.typ Nastavení Seznam záznamů, který slouží k nastavení vzhledu formuláře typu Seznam záznamů. ( Příloha č.4 ) 5.typ Filtr Seznam záznamů, který slouží k nastavení filtrování záznamů formuláře typu Seznam záznamů(příloha č.5) 15

16 Seznam záznamů Formulář typu Seznam záznamů je základním typem formuláře a jeho obrázek je v Příloze č.1. Zobrazí se při vyvolání Základního pracovního okna a tvoří jej množina všech záznamů stejného druhu, to zamená záznamy všech osob, středisek, pozic atd.vzhled formuláře je podobný pro různé druhy záznamů a skládá se z následujících částí: Název formuláře Název formuláře slouží k odlišení typu záznamu s kterým chceme pracovat, tj. záznam osob, středisek, pozic atd. Základní příkazová tlačítka Základní příkazová tlačítka ( příkazy ) jsou zobrazena v Základním pracovním okně ve formuláři typu Seznam záznamů, jsou až po tlačítko Tisk identická pro všechny formuláře typu Seznam záznamů a jsou popsána v kapitole Příkazové prvky. Množina zobrazených příkazových tlačítek závisí na nastavení administrátorem. Editační oblast formuláře Editační oblast formuláře je tvořena množinou editačních prvků, které slouží k třídění zobrazených záznamů. Nastavení : Výběrem z rozbalovacího seznamu položek lze provést výběr z předdefinovaných nastavení. Definice jednotlivých nastavení se provádí v prac.okně Nastavení. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení. Filtrování : Výběrem z rozbalovacího seznamu položek lze provést výběr z předdefinovaných filtrů. Definice jednotlivých filtrů se provádí v prac.okně Filtr zobrazení. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství filtrů. Řádek s abecedou odkazů: Umožňuje filtrování záznamů podle počátečního písmene názvu záznamu, odkaz všechny umožňuje zobrazit všechny záznamy. Volba tohoto filtru se provádí v pracovním okně Nastavení. Tělo formuláře V horní části těla formuláře jsou názvy sloupců záznamů. Množina zobrazených sloupců a jejich pořadí se nastavuje v pracovním okně Nastavení. Tělo formuláře slouží k zobrazení jednotlivých záznamů. Jednotlivé záznamy jsou zobrazeny na jednotlivých řádcích. Na levém okraji každého záznamu jsou čtverce pro označení záznamu zatržítkem. Počet řádků s jednotlivými záznamy se nastavuje v pracovním okně Nastavení. Ve spodní části těla formuláře mohou být zobrazeny odkazy s názvy sloupců pro rychlé filtrování, které se nastavuje v pracovním okně Nastavení. V těle formuláře je možné provést setřídění zobrazených záznamů vzestupně nebo sestupně. Setřídění se provádí najetím kurzoru na odkaz v názvu sloupce. Po kliknutí se provede seřazení záznamů a vedle odkazu se zobrazí šipka indikující seřazení. Pata formuláře V levé části paty formuláře je zobrazen odkaz pro výběr všech zobrazených záznamů. Dále je v ní zobrazeno několik informačních prvků, indikujících celkový počet záznamů, číslo zobrazené strany a celkový počet stran se záznamy a odkazové šipky, umožňující pohyb mezi jednotlivými stranami se záznamy Nastavení: Seznam záznamů Pracovní okno Nastavení (viz příloha č.4 ) slouží k nastavení parametrů vzhledu formuláře typu Seznam záznamů a vyvolá se ze Základního pracovního okna volbou příkazu Nastavení. Nastavení vzhledu umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Systém umožňuje vytvoření libovolného počtu nastavení s vlastním názvem. Z takto vytvořených nastavení pak uživatel může jednoduše vybírat ve formuláři Seznam záznamů výběrem z položky Nastavení. Pod názvem formuláře Nastavení: Seznam záznamů se nachází rozbalovací seznam položek se seznamem názvů již vytvořených nastavení. Tento seznam je generován i ve formuláři Seznam záznamů u položky Nastavení. Vedle rozbalovacího seznamu položek je jednořádkové textové pole, které slouží k zapsání názvu nově 16

17 vytvářeného nastavení. Záznamů na stranu Označuje počet řádků se záznamy, které se zobrazí na jedné straně formuláře Seznam osob. Při nastavování tohoto parametru je třeba myslet na skutečnost, že listování mezi stránkami záznamů zabere více času, naproti tomu, mnoha řádky na stránce se snižuje přehlednost, protože mizí názvy jednotlivých sloupců. Tlačítek na řádku Týká se základních příkazových tlačítek. V případě, že je formulář příliš široký ( nevejde se na obrazovku monitoru ) a tudíž nejsou vidět krajní příkazová tlačítka, můžeme si pro přehlednost tlačítka zobrazit na více řádcích řádcích. Zobrazit tyto části : Výběr nastavení : Zatržítkem označíme možnost, že se ve formuláři Seznam záznamů objeví položka Nastavení s rozbalovacím seznamem názvů již vytvořených nastavení( viz Příloha č.1), odkud je možno volit z nabízených nastavení. Tato nastavení si musíme vytvořit. Výběr filtru : Zatržítkem označíme možnost, že se ve formuláři Seznam záznamů objeví položka Filtrování, s rozbalovacím seznamem názvů již vytvořených nastavení filtrace(viz Příloha č.1), odkud je možno volit z nabízených nastavení filtrace. Tato nastavení filtrace si musíme vytvořit. filtr dle znaku : Zatržítkem označíme možnost, že se ve formuláři Seznam záznamů objeví odkazy ve formátu písmen abecedy (viz Příloha č.1), podle kterých lze filtrovat záznamy dle počátečního písmene záznamu. rychlé filtrování : Zatržítkam označíme možnost, že se ve formuláři Seznam záznamů zobrazí pod tabulkou se záznamy lišta s odkazy podle názvů sloupců (viz Příloha č.1). Označením zatržítkem konkrétního záznamu a volbou odkazu budou filtrovány záznamy podle zvoleného sloupce u označeného záznamu. filtr dle sloupců : Zatržítkem označíme možnost filtrace záznamů ve formuláři Seznam záznamů podle zvolených sloupců. Volba sloupců, podle kterých chceme udělat filtraci se pak provádí v přesýpacím seznamu Dostupné sloupce/filtr dle sloupce. V případě, že výběrový seznam Dostupné sloupce je prázdný, nelze záznamy filtrovat dle sloupců. Pokud máme definovány názvy sloupců podle kterých chceme záznamy filtrovat, ve formuláři Seznam záznamů se objeví rozbalovací seznam s nabídkou definovaných sloupců. Druh exportu : Systém nabízí pro export potřebných údajů několik základních formátů, které jsou zobrazeny v rozbalovacím seznamu. Tisková sestava : Slouží k označení konečného formátu tisku docházkových listů. Tisk počet záznamů : Slouží k označení požadovaného počtu řádků na stránku při tisku. Dostupné sloupce/zobrazit sloupce : Přesýpací seznam tvoří databázi názvů sloupců, které je možné zobrazit ve formuláři Seznam záznamů. Práce s přesýpacím seznamem položek je uvedena v kapitole Editační prvky. Dostupné sloupce/filtr dle sloupce : Přesýpací seznam tvoří databázi názvu sloupců, podle kterých je možné filtrovat záznamy ve formuláři Seznam osob dle sloupců. Předpokladem je označení zatržítkem položku filtr dle sloupců v části Zobrazit tyto části ( výše ). Setřídit sloupec : Umožňuje setřídění záznamů ve formuláři Seznam osob podle sloupce uvedeného v rozbalovacím seznamu buď vzestupně ( nutno označit zatržítkem ), nebo sestupně ( neoznačuje se ). Setřídit podle více sloupců : Označením umožníme podrobnější třídění záznamů ve formuláři Seznam záznamů podle více sloupců ( například středisko, jméno ) Dostupné sloupce/setřídit sloupce : Přesýpací seznam tvoří databázi názvu sloupců, podle kterých je možné provést sestupné setřídění záznamů, v přesýpacím seznamu Dostupné sloupce/setřídit vzestupně pak označit sloupce, podle kterých bude provedeno setřídění záznamů vzestupně Filtr: Seznam záznamů Filtr umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři typu Seznam záznamů podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení (viz Příloha č.5) které se vyvolá ze Základního pracovního okna volbou příkazu Filtr. Formulář Filtr :Seznam záznamů se skládá z řady položek. Položky v prvním sloupci zleva s čtvercem pro zatržítko jsou parametry, podle kterých chceme provést 17

18 filtraci. Položky Je zadáno znamenají, že se v rámci zvoleného parametru zobrazí jen ty záznamy, u kterých jsou zadány parametry( v okně Záznam-detail není nastaven Není zadáno ). V případě, že parametr není zadán, ( v okně Záznam - detail je nastaveno Není zadáno ), záznam se neobjeví. Položky Negovat znamenají, že se v rámci zvoleného parametru zobrazí ostatní záznamy, než které jou nastaveny k filtraci. Položky Od do znamenají, že se u zvoleného parametru zobrazí pouze záznamy výbraného intervalu. V případě, že je ještě zatržena položka Negovat, záznamy vybraného intervalu se nezobrazí a zobrazeny budou záznamy ostatní. Rozbalovací seznam položek umožňuje u zvoleného parametru vybrat jednu kategorii záznamů, které chceme zobrazit.v případě, je-li zatržena ještě položka Negovat se požadované záznamy nezobrazí a zobrazí se záznamy ostatní. Příkaz Výčet umožňuje v rámci zvoleného parametru vybrat několik kategorií záznamů. V případě, je-li ještě zatržena položka Negovat,platí to samé, co výše. 2.Seznam osob Formulář Sezam osob se vyvolá v Základním pracovním okně postupem: 1.Hlavní nabídka příkazů ID-Ware 2.Rozbalovací seznam příkazů Hlavní nabídky příkazů Osoby 2.1.Popis formuláře Seznam osob Formulář Seznam osob je společný pro Systém docházkový i přístupový (viz příloha č.1.). 1.Základní příkazová tlačítka Základní příkazová tlačítka byla až po Tisk popsána v části Základní příkazová tlačítka. Doch. list Příkaz umožní zobrazit Docházkový list vybraného záznamu ( osoby ). Záznam ( osobu ), jehož Docházkový list chceme zobrazit je třeba označit zatržítkem. Tisk DL Příkaz slouží k hromadnému tisku Docházkových listů. Po volbě se zobrazí prac.okno Hromadný tisk docházkových listů, v němž lze nastavením editačních prvků vytvořit množinu záznamů, které chceme vytisknout (viz příloha č ). Zámek DL Příkaz slouží k hromadnému uzamčení nebo odemčení Docházkových listů. Toto uzamčení se používá hlavně v případě, že uživatel chce zamezit přepočítávání Docházkových listů, například již uzavřené docházky, v případě změny nastavení šablony atp. Po volbě se zobrazí prac.okno Uzamčení docházkových listů, v němž lze nastavením editačních prvků vytvořit množinu záznamů, které chceme zamknout, případně definovat denní a měsíční uzamčení (viz příloha č ). Statistika slouží k zobrazení přehledné statistiky docházky jak jednotlivců, jednotlivých středisek, jednotlivých pozic tak celku. 2.Editační oblast Položky formuláře Nastavení, Filtrování a řádek s abecedou odkazů jsou vysvětleny v části Seznam záznamů. Položka formuláře Filtr - Systém : Rozbalovací seznam nabízí výběr z položek Všechny, Docházka, Přístupy a umožňuje filtrovat zobrazené záznamy podle toho, zda potřebujeme pracovat se záznamy v Docházkovém systému nebo v Přístupovém systému. Tato položka souvisí s nastavením položek Docházka, Přístupy v okně Osoba detail. Položka formuláře Aktivita : Rozbalovací seznam nabízí výběr z položek Všechny, Aktivní, Neaktivní a umožňuje filtrovat zobrazené záznamy na aktivní a neaktivní. Tato položka souvisí s nastavením položky Je aktivní v okně Osoba detail. Položka formuláře Platnost : Rozbalovací seznam nabízí výběr z položek Všechny, Platné, Neplatné a umožňuje filtrovat zobrazené záznamy na platné a neplatné. Tato položka souvisí s nastavením položky Platnost od,do v okně Osoba detail. Položka formuláře Návštěva : Rozbalovací seznam nabízí výběr z položek Všechny, Je návštěva, Není návštěva a umožňuje filtrovat zobrazené záznamy na návštěvy a ostatní. Tato položka souvisí s nastavením položky Je návštěva v okně Osoba detail. 3.Tělo formuláře Tělo formuláře je popsáno v kapitole Seznam záznamů. Množina zobrazených sloupců a jejich pořadí se nastavuje v pracovním okně Nastavení, v 18

19 položce Dostupné sloupce/ Zobrazit sloupce. Ve sloupci Os.číslo jsou zobrazeny odkazy, jejichž volbou se zobrazí okno Osoba detail. Ve sloupci Jméno jsou zobrazeny odkazy, jejichž volbou se zobrazí okno Docházkový list. Počet řádků s jednotlivými záznamy se nastavuje v pracovním okně Nastavení, v položce Záznamů na stranu. Ve spodní části těla formuláře mohou být zobrazeny odkazy s názvy sloupců pro rychlé filtrování, které se nastavuje v pracovním okně Nastavení, v položce rychlé filtrování. Zobrazené záznamy lze setřídit vzestupně nebo sestupně. Setřídění se provádí najetím kurzoru na odkaz v názvu sloupce. Po kliknutí se provede seřazení záznamů a vedle odkazu se zobrazí šipka indikující seřazení. 4.Pata formuláře V levé části paty formuláře je zobrazen odkaz pro výběr všech zobrazených záznamů. Dále je v ní zobrazeno několik informačních prvků, indikujících celkový počet záznamů, číslo zobrazené strany a celkový počet stran se záznamy a odkazové šipky, umožňující pohyb mezi jednotlivými stranami se záznamy. Poslední uvedenou informací je datum a čas posledního evidovaného průchodu. 2.2.Práce s formulářem Seznam osob Formulář Seznam osob vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů postupem: ID Ware Osoby ( Seznam osob) Formátování záznamů v Seznamu osob je popsáno v kapitole Popis formuláře Seznam osob Vytvoření nového záznamu osoby Nový záznam osoby se vytváří v pracovním okně Osoba detail ve formulářích Nová osoba a Šablona dle datumu, které se vyvolá postupem: ID - Ware Osoby ( Seznam osob ) Nový ( Osoba - detail ) Pracovní okno Osoba - detail obsahuje dva formuláře (viz Příloha č.3) : 1.Formulář Nová osoba Osobní číslo Jde o číslo dle vnitrofiremního systému.tuto položku je důležité vyplnit z hlediska práces Docházkovým systémem a naplnění seznamu přístupových práv. Karta Jde o číslo karty, které se z ní sejme po jejím přiložení ke snímači ID 1530 PS2. Tuto položku je důležité vyplnit z hlediska naplnění seznamu přístupových práv. Přečíslovat průchody Tato položka se používá v případě, chceme -li přidělit konkrétnímu pracovníkovi kartu s jiným číslem ( např. při ztrátě karty ). Zatržením této položky dojde k přečíslování všech minulých průchodů novým číslem karty. Doklad Jde o informační položku, která nemá vliv na funkci systému ( např číslo OP, RČ ). Středisko Znamená zařazení pracovníka do konkrétního střediska. Důležité pro naplnění seznamu přístupových práv a přidělování šablon. Pracovní pozice Vyjadřuje množinu osob, které mají společné pracovní zařazení, resp. funkci. Důležité pro naplnění seznamu přístupových práv a přidělování šablon. Položku je třeba vyplnit z důvodu zobrazení formuláře Seznam osob. Šablona Vyjadřuje šablonu, podle níž je přepočítán docházkový list. Skupina Vyjadřuje množinu osob, které mají společné parametry z hlediska přístupových práv. Důležité pro naplnění seznamu přístupových práv. Je aktivní Informuje, zda osoba je zahrnuta do licence. Má vliv pro naplnění seznamu přístupových práv. Docházka Informuje, zda osobu chceme zahrnout do Docházkového systému. Přístupy Informuje, zda osobu chceme zahrnout do Přístupového systému. Má vliv pro naplnění 19

20 přístupových práv. Povoleny snímače Informuje, zda osoba má povoleny docházkové snímače Otevírat snímače Informuje, zda osoba má povoleno otevírat docházkové snímače. Má vliv jen na sepnutí relé, průchod se zaznamená. Je export DL Znamená, že je povolen export docházkových listů Platnost od,do Možno vyplnit např. v případě prac. smlouvy na dobu určitou, brigádníků atp. Interval platnosti je včetně mezních hodnot. Má vliv na naplnění přístupových práv. Texty na snímač Umožňuje na snímači generovat text, který se ukáže na displeji snímače ( např.jméno, saldo,povolené předměty atp.). V případě, že nechceme aby se zaměstnancům zobrazovalo na snímači saldo, stačí do textového pole text na snímač 2 zapsat %. PIN kód Čtyřmístný kód. Zadává se v případě, že osoba prochází přes snímače, které PIN kód vyžadují. Má vliv pro naplnění přístupových práv. Přístupový režim určuje u každé osoby způsob, jakým budou přístupová práva pro konkrétní osobu nastavována. Pokud nemá osoba nastaven přístupový režim ( je uvedena hodnota -- Není zadáno-- ), tak nebude mít přístup na žádný snímač. Je návštěva Umožňuje ve formuláři Seznam osob filtrovat jen návštěvy a zároveň zavést konkrétní množinu karet jen pro návštěvy a využít v Návštěvnickém systému. Blokovat přístup Umožňuje okamžité zablokování všech snímačů ( např. v případě ztráty karty ). Má vliv pro naplnění přístupových práv. Povolené předměty Umožňuje specifikovat předměty, které má osoba povoleno přenést (notebook, kolo ). Tyto předměty lze nechat vyvolat na displeji snímače ( kolonka Texty na snímač 1 a 2) 2.Formulář Šablona dle datumu Šablona dle datumu dává možnost přidělit konkrétnímu zaměstnanci každý měsíc jinou šablonu pro přepočet Docházkového listu. Je-li v prac.okně Detail osoby (Nová osoba, Opravit osobu) ještě vyplněna položka Šablona, pro přepočtení Docházkových listů systém považuje jako prioritní Šablonu dle datumu. ( více v kapitole Šablony ) Právo vytvoření nového záznamu osobě podléhá nastavení uživatelských práv Vytvoření nového záznamu osoby kopírováním Aby se nemusely nastavovat jednotlivé položky formuláře u osob, které budou mít nastavení formuláře identické, lze použít příkaz Kopie v pracovním okně Osoba Detail. Jestliže máme nastaveny všechny položky formuláře, který chceme přidělit další osobě, zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna s identickým formulářem, jako měla původní osoba, bez vyplněných položek Osobní číslo, Karta. Položky Jméno a Příjmení jsou předvyplněny jménem a příjmením původní osoby s tím, že pro případ chyby je příjmení uvozeno textem Kopie. Po vyplnění osobního čísla, karty, jména a příjmení nové osoby a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nové osoby do databáze Oprava existujícího záznamu osoby Oprava stávajícího záznamu o osobě, se provádí v pracovním okně Osoba detail ve formulářích Opravit osobu a Šablona dle datumu, které se vyvolá postupem: 1. V Základním pracovním okně výběrem konkrétního záznamu osoby zatržítkem a volbou příkazu Opravit ( Osoba -detail) 2. V Základním pracovním okně volbou konkrétního odkazu ve sloupci Os.číslo Celé pracovní okno Osoba detail je zobrazeno v příloze č. 2. Popis jednotlivých položek pracovního okna je totožný s popisem formuláře Nová osoba. Právo opravy záznamu o osobě podléhá nastavení uživatelských práv. 20

21 2.2.4.Smazání záznamu o osobě Chceme li smazat konkrétní záznam o osobě, lze postupovat dvěma způsoby : 1. V Základním pracovním okně výběrem konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat 2. V pracovním okně Detail - osoba volbou příkazu Smazat Právo mazání záznamu o osobě podléhá nastavení uživatelských práv Nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu formuláře Seznam osob Nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu se provádí v pracovním okně Nastavení, které lze vyvolat postupem: ID Ware Osoby ( Seznam osob ) Nastavení ( Nastavení ) Popis pracovního okna Nastavení je uveden v kapitole Pracovní okna, obrázek je v Příloze č Vytvoření nového nastavení formuláře Seznam osob Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení, které se vyvolá ze Základního pracovního okna z formuláře Seznam osob postupem: Seznam osob Nastavení ( Nastavení ) Jednořádkové textové pole pro zápis názvu nastavení Obrázek 6: Textové pole pro zápis názvu nového nastavení Do jednořádkového textového pole provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam osob Filtr umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři typu Seznam osob podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení (viz Příloha č.5) které se vyvolá postupem: ID Ware Osoby ( Seznam osob ) Filtr ( Filtr zobrazení ) Formulář Filtr :Seznam osob se skládá z řady položek. Položky v prvním sloupci zleva s čtvercem pro zatržítko jsou parametry, podle kterých chceme provést 21

22 filtraci. V případě položek Os.číslo až Skupina a Příst.režim až Blokovat jde o položky z prac.okna Osoba detail. Položky Je zadáno znamenají, že se v rámci zvoleného parametru zobrazí jen ty záznamy, u kterých jsou zadány parametry( v okně Záznam-detail není nastaven Není zadáno ). V případě, že parametr není zadán, ( v okně Záznam - detail je nastaveno Není zadáno ), záznam se neobjeví. Položky Negovat znamenají, že se v rámci zvoleného parametru zobrazí ostatní záznamy, než které jsou nastaveny k filtraci. Položky Od do znamenají, že se u zvoleného parametru zobrazí pouze záznamy výbraného intervalu. V případě, že je ještě zatržena položka Negovat, záznamy vybraného intervalu se nezobrazí a zobrazeny budou záznamy ostatní. Rozbalovací seznam položek umožňuje u zvoleného parametru vybrat jednu kategorii záznamů, které chceme zobrazit ( např. Pozice dělník : vyfiltruje všechny záznamy, které jsou zařazeny v prac. pozici dělník).v případě, je-li zatržena ještě položka Negovat se požadované záznamy nezobrazí a zobrazí se záznamy ostatní. Příkaz Výčet umožňuje v rámci zvoleného parametru vybrat několik kategorií záznamů. V případě, je-li ještě zatržena položka Negovat,platí to samé, co výše.filtr umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam osob podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam osob Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtru. Nastavení se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení, které se vyvolá ze Základního pracovního okna z formuláře Seznam osob postupem: Seznam osob Filtr ( Filtr zobrazení ) Jednořádkové textové pole pro zápis názvu filtru Obrázek 7Textové pole pro zápis názvu nového filtru Provedeme zápis názvu vytvářeného filtru do jednořádkového textového pole. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek pracovního okna. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit, čímž dojde k podsvícení změněných položek žlutou barvou a pak příkazem Nastavit. Podobně se postupuje při změně některého nastavení Export Seznamu osob nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů (druh exportu ) dle možností uvedených v kap Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat v pracovním okně Nastavení v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export zvolením příkazu Export ve formuláři Seznam osob v Základním pracovním okně Tisk formuláře Seznam osob Záznamy formuláře Seznam osob lze vytisknout v takové podobě, jak jsou zobrazeny na monitoru postupem: 22

23 Seznam osob Tisk ( Tisková sestava: Seznam osob ) Soubor Tisk Nastavení vzhledu formuláře Seznam osob stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede v pracovním okně Nastavení, nebo výběrem z již definovaných nastavení v rozbalovacím seznamu položek Nastavení Zobrazení Docházkového listu Zobrazení Docházkového listu konkrétní osoby je možné provézt z formuláře Seznam osob dvěma způsoby: 1. Označením konkrétního záznamu (osoby) zatržítkem a volbou příkazu Doch.list 2. Volbou konkrétního odkazu ve sloupci Jména Podrobně je Docházkový list popsán v kapitole Docházkový list Hromadný tisk Docházkových listů Hromadný tisk Docházkových listů je možné vyvolat ze Základního pracovního okna z formuláře Seznam osob příkazem Tisk DL Obrázek 8: Hromadný tisk docházkových listů Objeví se pracovní okno Hromadný tisk docházkových listů s formulářem Hromadný tisk docházkových listů. Ve formuláři je množina položek, podle kterých je možné provést výběr tištěných Docházkových listů: Datum : Vyplněním textových polí se definuje rok a měsíc, tištěných Docházkových listů. Všechny osoby: Zatržítkem označíme tisk všech Docházkových listů. Osobní čísla: Zatržítkem se označí výběr tištěných Docházkových listů podle intervalu osobníh čísel, které se uvedou v jednořádkovém textovém poli. Osoby dle pozice: Zatržítkem se označí výběr tištěných Docházkových listů podle definovaných pozic, 23

24 které jsou zobrazeny ve výběrovém seznamu. Osoby dle střediska: Zatržítkem se označí výběr tištěných Docházkových listů podle definovaných středisek, které jsou zobrazeny ve výběrovém seznamu. Osoby dle šablony: Zatržítkem se označí výběr tištěných Docházkových listů podle definovaných šablon, které jsou zobrazeny ve výběrovém seznamu. Tisková sestava: V rozbalovacím seznamu položek provedeme výběr formátu Docházkových listů s důrazem na zobrazené sloupce se záznamem směn a přerušení. Nastavení tiskových sestav lze provést v adresáři DataSystem\Tisk DL. Stisknutím příkazu OK bude zahájena příprava Docházkových listů pro tisk. Tato operace může chvíli trvat, doba přípravy listů je závislá na počtu vybraných Docházkových listů. Po skončení přípravy budou všechny Docházkové listy zobrazeny v jednom okně prohlížeče ( listy jsou zobrazeny pod sebou jako jednotlivé stránky). Vytištění Doch.listů se provede výběrem příkazů Soubor Tisk v oknu prohlížeče Uzamčení Docházkových listů Uzamčení Docházkových listů slouží k zákazu přepočítávání Docházkového listu, v případě denního uzamčení k zákazu ruční editace Docházkového listu. Dá se použít v případě už zkontrolovaného a opraveného Docházkového listu, v příp.změny šablony v průběhu roku ( aby Docházkové listy z období do změny šablony nebyly přepočítány podle šablony nové) atp. Uzamčení docházkových listů se provede: 1.Měsíční nebo denní uzamčení ve formuláři Seznam osob volbou příkazu Zámek DL ( Uzamčení docházkových listů) Obrázek 9: Uzamčení Docházkových listů 24

25 Po vyplnění požadovaných položek formuláře Uzamčení docházkových listů, které dávají možnost uzamčení omezit jen na některé Docházkové listy v rámci zvolených parametrů, dává možnost volby mezi denním a měsíčním uzamčením Docháskového listu, a po volbě příkazu OK se provede požadovaná operace. 2. Měsíční uzamčení v pracovním okně Měsíční statistika volbou příkazu Zámek DL Obrázek 10: Měsíční uzamčení Docházkových listů Objeví se dialogové okno upozorňující na zmíněnou operaci. Uzamčení Docházkového listu se provede volbou příkazu Ano. Odemčení docházkových listů může provézt jen administrátor. Provedení příkazu Uzamčení DL je závislé na nastavení příkazového tlačítka administrátorem Zobrazení Statistiky docházky Formulář Statistika doházky lze zobrazit ze Základního pracovního okna,z formuláře Seznam osob volbou příkazu Statistika Obrázek 11: Statistika docházky Popis formuláře Statistika docházky: Příkaz Osoby slouží k přepnutí zpšt do formuláře Seznam osob. Druh statistiky : Dává možnost volby mezi třemi formáty zobrazených statistických údajů (po volbě formátu je zapotřebí volba příkazu Obnovit) Souhrn Zobrazuje statistické údaje ve formátu hodiny a poměrová procenta. Při volbě položky Vše se statistika zobrazí v kumulované podobě za celou firmu, v případě volby za středisko nebo pozici. Obrázek 12: Statistika docházky - zobrazení Souhrn Seznam Zobrazuje statistické údaje ve formátu hodiny. Statistika se zobrazí v podobě 25

26 jmenného seznamu Obrázek 13: Statistika docházky - zobrazení Seznam Průměr Zobrazuje statistické údaje ve formátu poměrová procenta. Statistika se zobrazí v podobě jmenného seznamu Obrázek 14: Statistika docházky - zobrazení Průměr Datum od...do: Textové pole umožňuje zadat interval dnů zobrazené statistiky. Druh exportu: Umožňuje zrozbalovacího seznamu vybrat exportovaný formát. Vše: Přepínací prvek umožňuje zobrazit statistiku za všechny osoby. Osoby: Umožňuje filtrovat zobrazenou statistiku podle osob, které lze vybrat z rozbalovacího seznamu. Středisko: Umožňuje filtrovat zobrazenou statistiku podle střediska, které lze vybrat z rozbalovacího seznamu. Pozice:Umožňuje filtrovat zobrazenou statistiku podle pozice, kterou lze vybrat z rozbalovacího seznamu. Množina zobrazených sloupců je závislá na reálných přerušeních, která jsou používána Přítomnost osob ve firmě umožňuje sledovat přítomnost osob na pracovišti (ve firmě). V seznamu osob je možné si zobrazit sloupec určující tzv. příznak přítomnosti, jenž poskytuje informaci zda je nebo není osoba přítomna ve firmě. Správnost nastavení příznaku přítomnosti je přímo závislá na správném označování průchodů na snímačích jednotlivými zaměstnanci. Je pochopitelné, že pokud určitý zaměstanec během pracovní doby odchází například na služební cestu mimo firmu, ale zapomene si toto přerušení pracovní doby označit, tak nebude příznak přítomnosti nastaven správně Aktualizace příznaku přítomnosti Aktualizaci příznaku přítomnosti provádí jednak komunikační vrstva (zkráceně - komunikace), a také výpočtový modul (po přepočtu docházkového listu). Komunikace nastavuje příznak přítomnosti ihned po přijetí libovolného průchodu ze snímače - správnost nastavení příznaku je závislá na označování průchodů na snímačích (pokud si zaměstnanec zapomene označit průchod, tak nebude přítomnost nastavena správně) a dále na parametrech jednotlivých přerušení. Výpočtový modul nastavuje příznak přítomnosti po každém přepočtu docházkového listu. Zásluhou použití tzv. šablony (určitý souhrn parametrů) při přepočtu docházkového listu je možné mnohem přesněji určit přítomnost, například v případě výskytu dodatečného, následného nebo neukončeného přerušení je aktuální časový úsek dopočten dle zadaných parametrů Položky přítomnosti v Seznamu osob V Seznamu osob je možné zobrazit tyto položky (sloupce ) týkající se aktuální přítomnosti jednotlivých zaměstnanců: Přítomen - určuje přítomnost ve firmě (hodnoty - Ano/Ne) Přít. změna (přítomnost změna) - určuje poslední aktualizaci položky Přítomen 26

27 Přít. kód (přítomnost kód) - určuje kód průchodu (závisí na aktuálním časovém úseku nepřítomnost, práce nebo přerušení) Přít. text (přítomnost text) - název aktuálního časového úseku Přít. od (přítomnost od) - určuje počátek časového úseku, jenž byl zadán na snímači Přít. popis (přítomnost popis) - je rezervováno pro budoucí využití, například pro vložení doplňujícího textu zaměstnancem jenž jede např. na služební cestu a do této položky bude moci uložit - cíl služební cesty a předpokládanou dobu návratu, tato položka by měla sloužit pro přesnější informování o nepřítomnosti zaměstnance ve firmě Parametry přítomnosti pro přerušení Z hlediska evidence přítomnosti zaměstnanců ve firmě mohou existovat přerušení, jenž mají význam jak přítomnost ve firmě, tak nepřítomnost ve firmě. Pro rozlišení stavu přítomnosti je nutné u každého přerušení nastavit tyto parametry: Příznak přítomnosti - určuje přítomnost osoby ve firmě v době trvání daného přerušení, např. služebně má nastaveno Ne avšak např. prostoj - nedostatek materiálu má nastaveno Ano Následný příznak přítomnosti - určuje přítomnost osoby ve firmě po skončení daného přerušení, pokud po daném přerušení následuje ihned jiné přerušení, tak je přítomnost určena parametrem Příznak přítomnosti druhého přerušení, tento parametr je použit pouze v případě přijetí normálního průchodu ze snímače (kód průchodu je roven nule) Použití parametru Následný příznak přítomnosti Tento parametr najde uplatnění především v případě potřeby evidence určitého přerušení na konci pracovní doby. Dle základních pravidel párování průchodů následuje po ukončení libovolného přerušení - úsek práce (ukončovací průchod přerušení musí mít kód roven nule - normální průchod). Parametr přerušení Následný příznak přítomnosti zásadním způsobem ovlivňuje párování průchodů: je-li nastaveno Ano, tak bude po ukončení přerušení následovat úsek práce je-li nastaveno Ne, tak bude po ukončení přerušení následovat úsek nepřítomnost Parametr přerušení Následný příznak přítomnosti je platný pro všechny šablony a nastavuje se v detailu přerušení. Doporučení: pokud následuje po určitém přerušení vždy = "pro všechny šablony" úsek nepřítomnost, tak je vhodné nastavit parametr přerušení Následný příznak přítomnosti na hodnotu Ne pokud následuje po určitém přerušení v některých případech úsek práce a v jiných případech úsek nepřítomnost, tak je nutné nastavit parametr přerušení Následný příznak přítomnosti na hodnotu Ano po ukončení přerušení bude následovat úsek práce v případě, že jako koncový průchod bude použit normální průchod s kódem nula po ukončení přerušení bude následovat úsek nepřítomnost v případě, že jako koncový průchod bude použit buď uživatelem zadaný průchod [nepřítomnost] nebo na snímači zadaným přerušením, jenž má nastaven parametr Zvláštní význam přerušení na hodnotu nepřítomnost (nastavuje se zvlášť pro každou šablonu v parametrech přerušení pro danou šablonu) 3. Docházkový list Docházkový list můžeme vyvolat z formuláře Seznam osob dvěma způsoby : 1. Volbou konkrétního odkazu ve sloupci Jméno, 2. Výběrem konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Doch.list 27

28 3.1.Popis Docházkového listu Docházkový list je zobrazen v Příloze č.6. Význam barev podkladu : - Růžová denní statistické údaje - Bílá prázdná oblast, nebo oblast nepřítomnosti - Žlutá úsek práce - Světle modrá úsek přerušení Význam barev písma : - Černá původní údaj ze snímače - Červená údaj byl upraven systémem ( například zaokrouhlení) - Modrá údaj byl zadán nebo upraven uživatelem Příkazová tlačítka Obnovit : provede obnovení zobrazení Docházkového listu (tj. i nové přepočítání ), pokud není DL uzamčen. Smazat : Provede smazání všech ručních změn v DL. Smazání je nenávratné. Nastavení : Pomocí tohoto příkazu bude zobrazeno pracovní okno Nastavení v němž lze nastavit parametry vzhledu DL, zobrazení filtru osob a zobrazení zakázaných průchodů v detailu dne. Tisk : Umožňuje vytisknout právě zobrazený DL. Statistika : Umožňuje zobrazení měsíčních statistických údajů týkající se docházky. Průchody : Umožňuje zobrazit všechny průchody za daný měsíc u zobrazené osoby, případně vyřadit konkrétní průchod z přepočítávání DL. Zámek DL : Umožňuje provézt měsíční uzamčení DL. Osoba : Umožní zobrazení pracovního okna osoba detail. Šablona : Umožní zobrazení detailu šablony, podle které je přepočítán aktuálně zobrazený DL. Log : Všechny operace uživatelů týkající se zobrazení nebo změny DL jsou logovány ( ukládány do databáze ). Pomocí tohoto příkazu je možné tyto logovací informace zobrazit Filtr Položka Filtr je tvořena řadou rozbalovacích seznamů a umožňuje filtraci a třídění záznamů souvisejících s Docházkovým listem. Obsahuje filtr podle Pozice, Střediska, a možnost třídění dle jména a osobního čísla. Položka Filtr se nastavuje v pracovním okně Nastavení ( Nastavení: Docházkový list) označením zatržítkem položky Zobrazit filtr osob.pracovní okno Nastavení se zobrazí postupem: Docházkový list Nastavení ( Nastavení) Editační a informační prvky Docházkového listu Editační a informační prvky DL tvoří řada rozbalovacích seznamů, které slouží k informaci o režimu zobrazení DL, osobě a datumu zobrazeného DL, a šabloně, podle níž je přepočítán aktuálně zobrazený DL. - Režim zobrazení Docházkového listu 1. Výsledné zobrazení zobrazuje informace po aplikování všech parametrů aktuální šablony a současně nejsou v tomto režimu zobrazeny neplacené přestávky 2. Neplacené přestávky zobrazuje stejné informace jako předchozí režim, avšak s tím rozdílem, že 28

29 v tomto režimu jsou zobrazeny neplacené přestávky 3. Nezměněné průchody zobrazuje hodnoty průchodů tak, jak přišly z jednotlivých snímačů, tj. začátky a konce časových úseků nemají aplikovány parametry zaokrouhlení. 4. Všechny úseky zobrazuje všechny časové úseky včetně úseků nepřítonmosti - Seznam osob zobrazeného Docházkového listu Tento rozbalovací seznam umožňuje rychle vybrat požadovanou osobu, jejíž Docházkový list je třeba zobrazit. Obsah rozbalovacího seznamu osob můžeme ovlivnit nastavením položky Filtr (dle pozice, střediska). Výběr osoby, jejíž Docházkový list chceme zobrazit se provádí: výběrem z rozbaleného seznamu - listováním v rozbalovacím seznamu pomocí tlačítek s šipkama vlevo a vpravo, které se nachází po stranách rozbalovacího seznamu. - Měsíc Tento rozbalovací seznam určuje měsíc zobrazeného Docházkového listu. Výběr měsíce za který chceme Docházkový list zobrazit se provádí: výběrem z rozbaleného seznamu - listováním v rozbalovacím seznamu pomocí tlačítek s šipkama vlevo a vpravo, které se nachází po stranách rozbalovacího seznamu. - Rok Tento rozbalovací seznam určuje rok zobrazeného Docházkového listu. Výběr konkrétního roku se provádí listováním pomocí tlačítek s šipkou umístěných po stranách rozbalovacího seznamu. Šablona Tento informační prvek zobrazuje název šablony, podle které proběhl přepočet zobrazeného Docházkového listu Vlastní docházkový list Tabulku docházkového listu je možné rozdělit na dvě části 1. První část tvoří Nadpisové a informační řádky Nadpisové a informační řádky jsou zvýrazněnými světle modrou barvou pozadí a slouží k zobrazení statistických informací a k odlišení jednotlivých sloupců Docházkového listu. 1.řádek 1. buňka informuje o fondu pracovní doby ( do včerejšího uzavřeného dne ) 2. buňka informuje o hrubé odpracované době ( do včerejšího uzavřeného dne) 3. buňka informuje o hrubém saldu ( do včerejšího uzavřeného dne) 4. buňka informuje o celkové době všech přerušení ( do včerejšího uzavřeného dne) 5. další buňky označují pořadové číslo obecného časového úseku v kalendářním dni 2.řádek 1. Datum nadpis sloupce pro označení dne v měsíci 2. Odprac. nadpis sloupce pro denní statistický údaj Celkem odpracováno 3. Přesčas nadpis sloupce pro denní statistický údaj Celkem přesčas 4. Přeruš. nadpis sloupce pro denní statistický údaj Celkem přerušení 5. Detail nadpis sloupce s příkazovým tlačítklem Detail dne 6. Sloupce čas.úseků formát je možné ovlivnit v pracovním okně Nastavení 29

30 Od začátek časového úseku Do konec časového úseku Délka délka časového úseku Druh druh časového úseku. Může být nepřítomnost, práce nebo přerušení 2. Druhou část tvoří řádky pro zobrazení časových údajů průchodů a přerušení v jednotlivých kalendářních dnech v měsíci Pro každý den je vyhrazen jeden řádek, jenž začíná pořadovým dnem v měsíci a označením dne v týdnu a pokračuje sloupci pro zobrazení průchodů a přerušení. 3.2.Práce s Docházkovým listem Mazání ručních změn v Docházkovém listě Mazání ručních změn se provádí v pracovním okně Docházkový list volbou příkaz Smazat Objeví se dialogové okno: Obrázek 15: Mazání ručních změn Po volbě příkazu Ano dojde k vymazání všech ručních změn Nastavení vzhledu Docházkového listu Nastavení vzhledu se provádí v pracovním okně Nastavení ( Nastavení: Docházkový list), které se vyvolá postupem: Docházkový list Nastavení ( Nastavení :Docházkový list) Obrázek 16: Nastavení vzhledu Docházkového listu 30

31 Popis formuláře Nastavení: Docházkový list Měsíční zobrazení Zobrazit filtr osob : Zatržítkem se označí zobrazení položky Filtr podle pozic a středisek a třídění dle jména a os.čísla v Docházkovém listě. Sloupec Druh zobrazení: Zobrazuje jednotlivé zobrazovací režimy Docházkového listu ( Výsledné zobrazení, Neplacené přestávky, Nezměněné průchody, Všechny úseky ). Počet úseků: Textové pole umožňuje definovat, kolik sloupců časových úseků bude zobrazeno v Docházkovém listě. Formát úseků: Rozbalovací seznam umožňuje definovat různé kombinace zobrazení časových úseků. Detail dne - Zobrazit zakázané průchody : Zatržítkem se nastaví zobrazení zakázaných průchodů v pracovním okně Opravit den Tisk Docházkového listu Tisk Docházkového listu se provádí v pracovním okně Docházkový list volbou příkazu Tisk. Pak se objeví dialogové okno s nabídkou tiskových sestav( Vyberte tiskovou sestavu). Obrázek 17: Výběr tiskové sestavy D.L. Po výběru tiskové sestavy a zmáčknutí příkazu Tisk dojde k otevření nového okna prohlížeče, ve kterém bude zobrazen Docházkový list ve formátu, ve kterém bude vytištěn (Viz.Příloha č.7). Samotný tisk Docházkového listu se provede z nabídky Soubor prohlížeče.tisk je možné uskutečnit také klávesovou zkratkou Ctrl+P. volbou příkazu Tisk v oknu Nastavení tiskových sestav Vzhled docházkového listu při jeho tisku je možné ovlivnit pomocí nastavení příslušných parametrů na serveru docházkového systému. Pro tisk docházkového listu se používají tyto řídící soubory: 1. soubor Tisk.ini v adresáři DataSystem\TiskDL 2. soubor TiskX.ini v adresáři DataSystem\TiskDL, kde X je číslo tiskové sestavy uvedené v Tisk.ini 3. HTML šablona s volitelným názvem a příponou.htm v adresáři Templates Soubor Tisk.ini obsahuje seznam dostupných tiskových sestav a jejich názvů. Parametry pro konkrétní tiskovou sestavu jsou uvedeny vždy v samostatném ini souboru s názvem TiskX.ini, kde X je číslo tiskové sestavy. Ukázka souboru Tisk.ini 31

32 [Tisk] Pocet=3 [Tisk1] Nazev=Sestava 1: 3 směny 2 přerušení [Tisk2] Nazev=Sestava 2: 2 směny 3 přerušení [Tisk3] Nazev=Sestava 3: 1 směna 4 přerušení Parametry souboru Tisk.ini Sekce [Tisk] Pocet - určuje počet tiskových sestav, jenž jsou k dispozici při tisku doch. listu, určuje také počet zbývajících sekcí Sekce [TiskX], kde X je pořadí tiskové sestavy a také určuje název sekce, hodnota X má rozsah čísel od 1 do Pocet. Nazev - název tiskové sestavy, jenž bude zobrazen v seznamu tiskových sestav, doporučuje se použít výstižný název, který vypovídá o vzhledu tiskové sestavy Ukázka souboru TiskX.ini [Parametry] Soubor=tisk_2.htm PocetSmen=4 PocetPreruseni=5 Prestavky=0 ZapornePrescasy=1 UzivatelTucne=0 [Celkem] Format=1,2,3 UzivatelTucne=0 [SeznamPrace] ZakazSmeny= UzivatelTucne=0 [SeznamPreruseni] ZakazPreruseni= UzivatelTucne=0 [RozpisPrace] Zakazat=0 Nadpis=Rozpis práce Popis= ZakazPrace= DruhDne= Format1= Format2= Format3= Format4= 32

33 Format5= CelkemDen1=1 CelkemDen2=1 CelkemDen3=1 CelkemDen4=1 CelkemDen5=1 [RozpisPreruseni] Zakazat=0 Nadpis=Rozpis přerušení Popis= ZakazPreruseni= DruhDne= Format1= Format2= Format3= Format4= Format5= [RozpisSmen] Zakazat=0 Nadpis=Rozpis směn Popis= ZakazSmeny= DruhDne= Format1= Format2= Format3= Format4= Format5= Parametry souboru TiskX.ini Sekce [Parametry] Soubor - název HTML šablony umístěné v adresáři Templates, která bude použita při tisku PocetSmen - určuje počet pracovních úseků (směn), jenž budou obsaženy v tiskové sestavě PocetPreruseni - určuje počet úseků přerušení, jenž budou obsaženy v tiskové sestavě Prestavky - určuje, zda se mají tisknout úseky práce a přerušení s vloženými neplacenými přestávkami, hodnota 0 znamená NE, hodnota 1 znamená ANO ZapornePrescasy - určuje, zda se mají v denní statistice uvádět záporné přesčasy, hodnota 0 znamená NE, hodnota 1 znamená ANO UzivatelTucne - určuje zda se mají uživatelem zadané měsíční hodnoty tisknout tučně nebo ne. Hodnota 1 znamená tisknout tučně, hodnota 0 znamená tisknout normálně. Výchozí nastavení je hodnota 0. Sekce [Celkem] Format určuje formát zobrazení denní statistiky (sloupce Celkem). Dostupné údaje pro uvedený sloupec jsou tyto: 1 - odpracováno - celkem odpracováno za daný den 2 - přesčas - celkový denní přesčas (denní saldo) 3 - přerušení - součet všech přerušení za daný den 4 - úvazek - denní fond pracovní doby 5 - čistá práce - součet pouze úseků práce 6 - čisté saldo - denní saldo dle čisté práce Jako výchozí nastavení se použijí hodnoty: 1,2 a 3. Požadované údaje v sloupci Celkem je možné zvolit uvedením číslic 1 až 6 s oddělovacím znakem čárka. 33

34 Příklad: Format=4,1,5,2 - znamená, že se ve sloupci Celkem objeví tyto údaje: úvazek odpracováno čistá práce přesčas UzivatelTucne - určuje zda se mají uživatelem zadané hodnoty tisknout tučně nebo ne. Hodnota 1 znamená tisknout tučně, hodnota 0 znamená tisknout normálně. Výchozí nastavení je hodnota 0. Sekce [SeznamPrace] ZakazSmeny - určuje seznam směn, jenž se nemají tisknout. Je nutné uvést čísla směn s oddělovacím znakem čárka. UzivatelTucne - určuje zda se mají uživatelem zadané hodnoty tisknout tučně nebo ne. Hodnota 1 znamená tisknout tučně, hodnota 0 znamená tisknout normálně. Výchozí nastavení je hodnota 0. Sekce [SeznamPreruseni] ZakazPreruseni - určuje, která přerušení se nemají tisknout. Je nutné uvést kódy přerušení, jenž se nemají tisknout v rozpisu přerušení. Jednotlivé kódy přerušení je nutné oddělit znakem čárka. UzivatelTucne - určuje zda se mají uživatelem zadané hodnoty tisknout tučně nebo ne. Hodnota 1 znamená tisknout tučně, hodnota 0 znamená tisknout normálně. Výchozí nastavení je hodnota 0. Sekce [RozpisPrace] Zakazat - určuje, zda se nemá tisknout rozpis práce, hodnota 0 znamená tisknout, hodnota 1 znamená netisknout, výchozí nastavení je tisknout Nadpis - určuje text, jenž se objeví nad rozpisem práce Popis - určuje text, jenž se objeví pod rozpisem práce ZakazPrace - určuje, která časová období práce se nemají tisknout. Rozpis práce je vyhodnocen pro tato časová období: R - ráno (6:00-14:00 hod) O - odpoledne (14:00-22:00 hod) V - večer (22:00-6:00 hod) C - celkem (za celý kalendářní den) Uvedením písmen R, O, V a C s oddělovačem čárka je možné zamezit tisku daného časového období. Příklad: ZakazPrace=R,O - znamená, že se nebudou tisknout časová období ráno a odpoledne. DruhDne - určuje které části rozpisu práce se budou tisknout s ohledem na druh dne, dostupné druhy dne jsou tyto: 1 - pracovní dny 2 - sobota 3 - neděle 4 - státní svátek 5 - celkem za všechny dny Pokud není uveden žádný druh dne, tak se budou tisknout všechny druhy dne. Požadované druhy dne je možné zvolit uvedením číslic 1 až 5 s oddělovacím znakem čárka. Příklad: 34

35 DruhDne=5,1,4 - znamená, že se budou tisknout tyto druhy dne (ve vyjmenovaném pořadí): celkem za všechny dny pracovní dny státní svátek FormatX - určuje formát zobrazení rozpisu práce pro jednotlivé druhy dne, X určuje druh dne v rozsahu od 1 do 5 (viz. popis výše). Formát zobrazení zahrnuje dvě položky: O - odpracováno (všechny úseky typu práce) P - práce (pouze úseky práce = čistá práce bez všech přerušení) Pokud není formát zobrazení uveden tak se použije nastavení: O,P Uvedením písmene O nebo P případně obou písmen s oddělovačem čárka, je možné zvolit požadovaný formát pro jednotlivé druhy dne. Příklad: Format1=P - znamená, že se bude pro pracovní dny tisknout pouze čistá práce CelkemDenX - určuje druh údaje pro řádek Celkem (viz. popis parametru ZakazPrace) pro jednotlivé druhy dne, X určuje druh dne v rozsahu od 1 do 5. Hodnota řádku Celkem může mít tyto dva významy: 1 = součet hodnot "odpracováno za den" dle denní statistiky 0 = součet hodnot za časová období: ráno, odpoledne a večer Výchozí nastavení je 1. Příklad: CelkemDen1=1 - znamená, že se bude pro pracovní dny tisknout v řádku celkem součet hodnot "odpracováno za den" dle denní statistiky Sekce [RozpisPreruseni] Pro rozpis přerušení jsou k dispozici obdobné parametry jako pro rozpis práce. Zakazat - určuje, zda se nemá tisknout rozpis přerušení, hodnota 0 znamená tisknout, hodnota 1 znamená netisknout, výchozí nastavení je tisknout Nadpis - určuje text, jenž se objeví nad rozpisem přerušení Popis - určuje text, jenž se objeví pod rozpisem přerušení ZakazPreruseni - určuje, která přerušení se nemají tisknout. Je nutné uvést kódy přerušení, jenž se nemají tisknout v rozpisu přerušení. Jednotlivé kódy přerušení je nutné oddělit znakem čárka. DruhDne - určuje které části rozpisu přerušení se budou tisknout s ohledem na druh dne, význam je stejný jako u rozpisu práce (viz. popis výše). FormatX - určuje formát zobrazení rozpisu přerušení pro jednotlivé druhy dne, X určuje druh dne v rozsahu od 1 do 5. Formát zobrazení zahrnuje tyto položky: A1 - délka všech úseků A2 - počet všech úseků B1 - délka necelodenních úseků B2 - počet necelodenních úseků C1 - délka celodenních úseků C2 - počet celodenních úseků 35

36 Pokud není formát zobrazení rozpisu přerušení uveden tak se vytisknout všechny dostupné informace. Uvedením kódů A1 až C2 je možné zvolit požadovaný formát zobrazení. Při více kódech je nutné použít oddělovací znak čárka. Příklad: Format1=B1,C1,A1 - znamená, že se budou pro pracovní dny tisknout tyto údaje (v uvedeném pořadí): délka necelodenních úseků délka celodenních úseků délka všech úseků Sekce [RozpisSmen] Pro rozpis směn jsou k dispozici obdobné parametry jako pro rozpis práce. Zakazat - určuje, zda se nemá tisknout rozpis směn, hodnota 0 znamená tisknout, hodnota 1 znamená netisknout, výchozí nastavení je tisknout Nadpis - určuje text, jenž se objeví nad rozpisem směn Popis - určuje text, jenž se objeví pod rozpisem směn ZakazSmeny - určuje, které směny se nemají tisknout. Je nutné uvést čísla směn, jenž se nemají tisknout v rozpisu směn. Jednotlivá čísla směn je nutné oddělit znakem čárka. DruhDne - určuje které části rozpisu směn se budou tisknout s ohledem na druh dne, význam je stejný jako u rozpisu práce (viz. popis výše). FormatX - určuje formát zobrazení rozpisu směn pro jednotlivé druhy dne, X určuje druh dne v rozsahu od 1 do 5. Formát zobrazení zahrnuje tyto položky: O - odpracovaná doba na směně P - přesčas před směnou a po směně C - celkový přesčas a celkem odpracováno Pokud není formát zobrazení rozpisu směn uveden tak se vytisknout všechny dostupné informace. Uvedením písmen O, P a C je možné zvolit požadovaný formát zobrazení. Jako oddělovací znak je nutné použít čárku. Příklad: Format1=O,C - znamená, že se budou pro pracovní dny tisknout tyto údaje (v uvedeném pořadí): odpracovaná doba na směně celkový přesčas a celkem odpracováno Parametry HTML šablony pro tisk docházkového listu Strukturu HTML šablony pro tisk doch. listu je možné prozkoumat pohledem do souboru tisk_1.htm v adresáři Templates. Parametry šablony mají tento formát: <#OSOBA_PRIJMENI> kde: <# - je začátek parametru šablony OSOBA_PRIJMENI - je název parametru (v tomto případě bude dosazeno příjmení osoby) 36

37 > - je konec parametru šablony Dostupné parametry HTML šablony pro tisk docházkového listu Informace o osobě: OSOBA_OSOBA - osobní číslo OSOBA_TITUL_PRED - titul před jménem OSOBA_JMENO - jméno osoby OSOBA_PRIJMENI - příjmení osoby OSOBA_TITUL_ZA - titul za jménem OSOBA_PLNE_JMENO - celé jméno (dle seznamu osob) OSOBA_KARTA - číslo karty Informace o středisku: STREDISKO_STREDISKO - číslo střediska STREDISKO_NAZEV - název střediska Informace o šabloně: SABLONA_SABLONA - číslo šablony SABLONA_NAZEV - název šablony Informace o docházkovém listu: DL_DATUM - datum ve formě "měsíc/rok" (např. květen/2003) DL_DATUM_ROK - datum - položka rok (číslo, např. 2003) DL_DATUM_MESIC - datum - položka měsíc (číslo, např. 5) Měsíční statistika ST_X_ODPRACOVANO - celkem odpracováno ST_X_UVAZEK - měsíční úvazek ST_X_SALDO - měsíční saldo ST_X_PRERUSENI - celkem všech přerušení ST_X_SVATEK_ODPRACOVANO - odpracováno za státní svátek ST_X_SVATEK_UVAZEK - úvazek za státní svátek ST_X_SVATEK_POCET - počet státních svátků ST_X_PRACE - čistá práce ST_X_SALDO2 - čisté saldo Výše uvedené měsíční parametry jsou rozděleny dle druhu dne pomocí parametru X, jenž má tento význam: 1 - pracovní dny 2 - sobota 3 - neděle 4 - státní svátek 5 - celkem za všechny dny Příklad: ST_5_ODPRACOVANO - určuje odpracovanou dobu za všechny dny v měsíci Měsíční rozpis salda SALDO_M_HODNOTA - měsíční hodnota salda SALDO_M_PROPLATIT - hodnota měsíčního salda pro proplacení SALDO_M_PREVEST - hodnota měsíčního salda pro převedení do dalšího měsíce SALDO_M_STORNOVAT - hodnota měsíčního salda pro stornování SALDO_P_HODNOTA - převedená hodnota salda SALDO_P_PROPLATIT - hodnota převedeného salda pro proplacení SALDO_P_PREVEST - hodnota převedeného salda pro převedení do dalšího měsíce SALDO_P_STORNOVAT - hodnota převedeného salda pro stornování 37

38 SALDO_C_HODNOTA - celková hodnota salda SALDO_C_PROPLATIT - hodnota celkového salda pro proplacení SALDO_C_PREVEST - hodnota celkového salda pro převedení do dalšího měsíce SALDO_C_STORNOVAT - hodnota celkového salda pro stornování Zobrazení formuláře Měsíční statistika Formulář Měsíční statistika se zobrazí z pracovního okna Docházkový list volbou příkazu Statistika. Toto pracovní okno slouží k zobrazení souhrné statistiky docházky zaměstnance a jeho podrobný popis je obsažen v kapitole Formulář Měsíční Statistika. ( obrázek Příloha č.8 ) Zobrazení formuláře Měsíční průchody Formulář Měsíční průchody ( viz Příloha č.9 ) se zobrazí z pracovního okna Docházkový list volbou příkazu Průchody. Toto pracovní okno slouží k zobrazení veškerých průchodů konkrétního zaměstnance, tedy i průchodů vložených ručně.pro větší přehlednost jsou průchody vztahující se k jednotlivým dnům generovány zvlášť žlutou a bílou barvou řádků. V případě, že zobrazený čas průchodů je systémově upraven, při najetí kurzorem na jeho hodnotu ve sloupci Čas se zobrazí plovoucí nápověda, ve které je zobrazen čas skutečného průchodu. Ve sloupci Kód jsou zobrazeny kódy jednotlivých průchodů, ve sloupci Přerušení pak název přerušení, které se vztahuje ke kódu průchodu. Sloupec Autor se týká informace, jak časový údaj průchodu vznikl, tj. jedná-li se o údaj ze snímače, nebo ručně vytvořený uživatelem. Označením průchodu zatržítkem v okně sloupce Ignorovat lze vyřadit daný průchod z přepočítávání v Docházkovém listu. Sloupec Příznaky zkratkou informuje o způsobu zpracování časového údaje v daném řádku. Po najetí kurzorem na konkrétní zkratku se vygeneruje plovoucí nápověda, kde je uveden význam zkratky Zabránění ručním změnám v Docházkovém listu Zabránit ručním změnám v Docházkovém listu lze denním uzamčením Docházkového listu následujícím postupem : Seznam osob Zámek DL ( Uzamčení docházkových listů ) Provést denní uzamčení do dne: Potvrzení uzamčení se provede volbou příkazu OK Uzamčení Docházkových listů Uzamčení Docházkových listů slouží k zabránění provádění ručních změn. Uzamčení Docházkových listů se provádí následujícími způsoby: 1. Volbou příkazu Zámek DL ve formuláři Seznam osob. Objeví se pracovní okno Uzamčení docházkových listů, ve kterém musíme definovat parametry uzamčení, t.j podle měsíce a roku uzamykaných docházkových listů, intervalu osobních čísel pracovníků, osob dle pozic, osob dle středisek, osob dle šablony, dále se zde definuje denní nebo měsíční uzamčení a administrátor může provést odemčení Docházkových listů. Uzamčený Docházkový list je generován zmodráním buněk ve sloupci Datum.V případě denního uzamčení zmodrají pole ve sloupci Datum do termínu uzamčení. 2. Volbou příkazu Zámek DL pracovním okně Docházkový list Tímto postupem se provede měsíční uzamčení aktuálně zobrazeného Docházkového listu. Uzamčený Docházkový list je generován zmodráním buněk ve sloupci Datum. 38

39 3. Volbou příkazu Zámek DL v pracovnímokně Opravit den ( detail dne ) Tímto postupem se provede denní uzamčení aktuálně zobrazeného Docházkového listu do termínu zobrazeného detailu dne. Dny,které jsou uzamčeny se generují v Docházkovém listu zmodráním buněk ve sloupci Datum. Možnost uzamčení Docházkového listu závisí na definici uživatelských práv, které nastavuje administrátor Odemčení Docházkových listů Odemční Docházkového listu může provest jen administrátor. Odemčení Docházkového listu se provádí následujícími způsoby: 1. Volbou příkazu Zámek DL pracovním okně Docházkový list Tímto postupem se provede odemčení aktuálně zobrazeného uzamčeného Docházkového listu. 2. Volbou příkazu Zámek DL ve formuláři Seznam osob. Objeví se pracovní okno Uzamčení docházkových listů, ve kterém musíme definovat parametry odemčení, t.j podle měsíce a roku odemykaných Docházkových listů, intervalu osobních čísel pracovníků, osob dle pozic, osob dle středisek, osob dle šablony Zobrazení detailu osoby( Opravit osobu ) Chceme-li opravit nebo doplnit stávající záznam o osobě v pracovním okně Docházkový list, můžeme to provézt postupem: Docházkový list Osoba - detail ( Opravit osobu) Pracovní okno Osoba - detail ( Opravit osobu ) můžeme také vyvolat z formuláře Seznam osob postupem: 1.Seznam osob výběr konkrétní osoby zatržítkem Opravit ( Osoba detail) 2.Seznam osob volba odkazu ve sloupci Os.číslo Podrobný popis okna Opravit osobu je v kapitole Vytvoření nového záznamu osoby, obrázek Příloha č Zobrazení šablony aktuální osoby V případě, chceme-li editovat šablonu konkrétní osoby, můžeme to provézt v pracovním okně Šablona detail ve formuláři Opravit šablonu, které vyvoláme z pracovního okna Docházkový list volbou příkazu Šablona. Šablona a práce s ní jsou popsány v kapitole Šablony Zobrazení logovacích informací o práci s DL Logovací informace o práci s DL lze zobrazit z pracovního okna Docházkový list. Zmáčknutím přík.tlačítka Log (Logování používání docházkových listů ). Tyto informace slouží k záznamu o tom, kdo pracoval s Docházkovým listem ajaké operace v něm prováděl. 39

40 Zobrazení Detailu dne Detail dne se zobrazí z pracovního okna Docházkový list příkazovým tlačítkem Detail ve sloupci Detail. Podrobný popis zobrazení a práce s pracovním oknem Detail dne je obsažen v kapitole Opravit den Zobrazení reálných průchodů v Docházkovém listu Reálné průchody v Docházkovém listu zobrazíme volbou položky Nezměněné průchody z rozbalovacího seznamu režimů zobrazení Docházkového listu. V případě, že jsou v Docházkovém listu zobrazeny průchody generované červeným písmem, jde o průchody, které byly systémem upraveny. Při najetí kurzorem na takto zobrazený údaj se objeví plovoucí nápověda s údajem o reálném průchodu Ignorování průchodu V případě, že se zaměstnanci v Docházkovém listě objeví časový údaj průchodu, který je zadán chybně, a potřebujeme, aby nebyl zohledněn při přepočítání Docházkového listu, můžeme v systému daný časový údaj ignorovat. Provádí se následujícími způsoby: 1. Docházkový list Průchody ( Průchody ) Časové údaje označené pro ignorování zpracování systémem Obrázek 18Měsíční průchody - ignorování průchodů V pracovním okně Průchody označíme editačním znaménkem zatržítkem údaj, který požadujeme ignorovat a operaci potvrdíme příkazem Uložit. Takovýto údaj bude mít ve sloupci Příznaky označení ZZ, což znamená zákaz zpracování v Docházkovém listu. 2. Docházkový list Detail ( Opravit den ) 40

41 Obrázek 19: Detail dne - ignorování průchodu V pracovním okně Opravit den ( detail dne ),v části Průchody, ve sloupci Ignorovat ( žluté pozadí) označíme editačním znaménkem zatržítko ty průchody, které nechceme zahrnout do přepočítávání a potvrdíme příkazem Uložit. Takovýto údaj bude mít ve sloupci Příznaky označení ZZ, což znamená zákaz zpracování v Docházkovém listu. 4.Opravit den ( detail dne ) Detail dne se zobrazí z pracovního okna Docházkový list příkazem Detail ve sloupci Detail ( Obrázek viz příloha č.10 ). 4.1.Popis pracovního okna Opravit den ( detail dne ) - - Význam barev podkladu Bílá prázdná oblast, nebo úsek nepřítomnosti Žlutá určuje místo, které je možné editovat Světle modrá označuje úsek přerušení Význam barev písma Černá původní údaj ze snímače, případně údaj vypočtený systémem Červená údaj opravený systémem (zaokrouhlení) Modrá údaj zadaný nebo upravený uživatelem Informační prvky Informační prvky obsahují informace o aktuálně vybrané osobě, jejím osobním čísle, datumu a kalendářním dni zobrazeného detailu, šabloně, podle které došlo k přepočtení DL. Pomocí příkazových tlačítek lze měnit den aktuálně zobrazeného detailu dne Příkazová tlačítka Uložit : slouží k uložení provedených změn ( a současně k přepočtení DL ) Obnovit : provede obnovení zobrazení aktuálního pracovního okna Zámek DL : slouží k uzamčení Docházkového listu do zobrazeného dne Zavřít : slouží k uzavření aktuálně zobrazeného pracovního okna Informační a statistické tabulky Jsou označena bílými nápisy na tmavě modrém poli Průchody : Tabulka zobrazuje seznam průchodů z jednotlivých snímačů a dále průchodů zadaných uživatelem, jednotlivé průchody je možné ignorovat pomocí editačního prvku zatržítko Nové průchody : V této tabulce může uživatel zadávat nové průchody ( žluté pole ).Pro zadání 41

42 normálního průchodu s kódem 0 (nula) stačí zadat pouze časový údaj ve sloupci Čas a potvrdit příkazem Uložit, pokud je potřeba vložit průchod typu přerušení (kód větší než nula ), je nutné zadat časový údaj a dále je nutné vybrat požadovaný kód přerušení z nabídky dostupných kódů, které se zobrazí v plovoucí nápovědě po kliknutí myší ve sloupci Kód, po zadání obou údajů je nutné potvrzení příkazem Uložit.Při zadávání nových průchodů je třeba dodržovat pravidla pro párování průchodů ( viz Párování průchodů ). Statistika : V tabulce je zobrazena denní statistika. Údaje ve žlutých polích je možné editovat, což nedoporučujeme, vzhledem k tomu, že dojde ke změně celého Docházkového listu. Úseky : Tabulka obsahuje časové úseky daného dne, jenž je možné editovat ( údaje podbarvené žlutou barvou), nejsou zde zobrazeny automaticky generované neplacené přestávky. Nové úseky : V této tabulce může uživatel zadávat nové časové úseky. Zadávání probíhá stejně jako zadávání nových průchodů. Při zadávání nových úseků je třeba dodržovat pravidla pro párování průchodů ( viz Párování průchodů ). Seznam všech úseků : Tabulka obsahuje všechny časové úseky, jež jsou podstatné pro výpočet denní statistiky ( nejsou zde obsaženy úseky nepřítomnost na začátku a na konci dne). Ve sloupci Příznaky jsou uvedeny informační zkratky, vztahující se k danému úseku. Význam jednotlivých zkratek se objeví v plovoucí nápovědě po najetí kurzorem na název sloupce Příznaky. Statistika přerušení Tato tabulka poskytuje informace o denní statistice všech úseků přerušení (jsou zde zobrazeny součtové hodnoty dle kódu přerušení ) Statistika práce obsahuje statistiku odpracované doby rozdělenou dle denní doby na ráno( 614 hod.), odpoledne (14-22 hod.) a večer ( 22 6 hod.). Podmínkou je definování směn v Šabloně. Statistika směn je uvedena pouze tehdy, pokud jsou směny pro daný den definovány v šabloně nebo kalendáři směn 4.2.Práce s pracovním oknem Opravit den (detail dne) Vyřazení průchodu z přepočítávání ( ignorování průchodu) Docházkový list Detail ( Opravit den ) Obrázek 20: Detail dne - ignorování průchodu V pracovním okně Opravit den ( detail dne ),v tabulce Průchody, ve sloupci Ignorovat označíme zatržítkem ty průchody, které nechceme zahrnout do přepočítávání v Docházkovém listě a potvrdíme přík.tlačítkem Uložit. Ve sloupci Příznaky se po uložení objeví zkratka ZZ, což znamená zákaz zpracování. 42

43 4.2.2.Ruční zadávání průchodů Systém umožňuje ruční zadávání časů průchodů (např. v případě, že si zaměstnanec průchod zapomněl označit sám ) v pracovním okně Opravit den ( detail dne ). Docházkový list Detail ( Opravit den ) Obrázek 21: Detail dne - ruční zadání průchodu Ruční zadávání průchodů lze provádět ve formuláři Opravit den, v tabulce Nové průchody. V případě normálního průchodu s kódem 0 (nula) stačí zadat do sloupce Čas časový údaj průchodu a sloupec Kód se vyplňovat nemusí, operace se uloží zmáčknutím přík.tlačítka Uložit. V případě průchodu typu přerušení ( kód větší než nula ) je ve sloupci Čas třeba zadat časový údaj průchodu a ve sloupci Kód vybrat požadovaný kód přerušení z nabídky dostupných kódů zobrazených v nabídkovém seznamu, který se zobrazí po najetí kurzorem na žluté pole ve sloupci Kód. Operace se potvrdí zmáčknutím příkazu Uložit. Obrázek 22: Detail dne - finální vzhled po uložení vloženého průchodu Takto ručně zadaný časový údaj bude v Docházkovém listě odlišen modrou barvou písma Ruční zadávání přerušení Systém umožňuje ruční zadávání přerušení ( např. 43 případě, že si zaměstnanec sjedná paragraf

44 prostřednictvím telefonu) Docházkový list Detail ( Opravit den ) Obrázek 23: Detail dne - ruční vložení dovolené Ruční zadávání přerušení se provádí ve formuláři Optavit den, v tabulce Nové úseky. Ve sloupcích Od, Do, Délka se zapíše časový úsek, a ve sloupci Druh se vybere požadovaný druh přerušení z nabídky dostupných přerušení zobrazených v nabídkovém seznamu. Operace se potvrdí zmáčknutím příkazu Uložit. V případě celodenního přeručení se nemusí udávat časový údaj trvání přerušení, ale stačí vyběr a označení průchodu v plovoucí nápovědě ( viz obrázek ). Obrázek 24: Detail dne - finální vzhled po uložení vložené dovolené Takto ručně zadaný časový údaj bude v Docházkovém listě odlišen modrou barvou písma Zobrazení měsíční statistiky Docházkového listu Zobrazení měsíční statistiky slouží k přehlednému zobrazení informací o docházce v průběhu měsíce a zobrazíme jej postupem: Docházkový list Statistika ( Statistika ) Podrobným popisem formuláře Statistika se zabývá kapitola Statistika. 5.Formulář Měsíční Statistika Formulář Měsíční statistika ( viz Příloha č.8 ) se vyvolá z Docházkového listu volbou příkazu Statistika. V tomto pracovním okně jsou zobrazeny statistické údaje vztahující se k docházce zaměstnance za daný měsíc. Formulář Měsíční statistika se skládá z několika částí: Informační údaje Pod názvem pracovního okna Měsíční statistika jsou informační údaje týkající se jména, os.čísla, zobrazeného měsíce a šablony, podle které byl zpracován DL zobrazované osoby. Příkazová tlačítka Pod informačními údaji je řada příkazových tlačítek pro Příkaz Zámek DL slouží k uzamčení celého Docházkového listu 44 práci s měsíční statistikou.

45 Informační a statistické tabulky Názvy jednotlivých informačních a statistických tabulek jsou zvýrazněny bílou barvou písma na tmavě modrém pozadí. Tyto informační a statistické tabulky se mohou lišit v závislosti na tom, zda u zaměstnance zobrazujeme aktuální měsíc, nebo měsíc minulý. Aktuální statistika Tato statistická tabulka představuje měsíční statistické údaje aktuálního měsíce, do dne posledního přepočtu DL. Veškerá pole označená žlutou barvou lze editovat. Fond pracovní doby : zobrazuje FPD (úvazek) aktuálního měsíce, do dne posledního přepočtu DL. Tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Odpracováno : zobrazuje časový údaj o době, kterou pracovník odpracoval včetne přerušení, která se započítávají do odpr.doby v aktuálním měsíci, do dne posledního přepočtu DL.Tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Saldo : zobrazuje časový údaj, kterým je rozdíl mezi statistickým údajem Odpracováno a FPD ( úvazkem )do dne posledního přepočtu DL. V případě kladné hodnoty se jedná o přesčas. Tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Proplatit: zobrazuje časový údaj o tom, kolik hodin má být zaměstnanci proplaceno. Znamená to součet položek Odpracováno a Proplatit ve statistické tabulce Saldo( v případě, že chceme proplatit např. převedené přesčasové hodiny ). Přerušení: zobrazuje časový údaj souhrnu veškerých přerušení do dne posledního přepočtu DL. Počet evidenčních úseků: zobrazuje údaj o počtu evidenčních úseků do dne posledního přepočtu DL. Evidenční úsek je souvislý úsek práce a přerušení nepřerušený úsekem [nepřítomnost]. Tento údaj je přebírán z denní statistiky. Počet odpracovaných směn: zobrazuje údaj o počtu odpracovaných směn do dne posledního přepočtu DL. Tento údaj je přebírán z denní statistiky a závisí na přidělování jednotlivých směn systémem v závislosti na úseku odpracované doby který se překrývá s úseky jednotlivých směn. Čistá práce : zobrazuje časový údaj o odpracované době bez přerušení započítávaných do odpr.doby (všechny úseky práce ) do dne posledního přepočtu DL. Čisté saldo: zobrazuje časový údaj, který je rozdílem mezi statistickým údajem Čistá práce a FPD ( úvazkem )do dne posledního přepočtu DL. Měsíční statistika Tato statistická tabulka představuje měsíční statistické údaje za celý zobrazený měsíc. Veškerá pole označená žlutou barvou lze editovat.tato statistická tabulka se zobarzí v aktuálním měsíci při povolení parametru Měsíční statistika pro aktuální měsíc (511_004) který je ve formuláři Parametry šablony v sekci 511 Docházkový list. Pro aktuální, tudíž neukončený měsíc jsou některé hodnoty nulové, protože jsou zobrazeny ve statistické tabulce Aktuální statistika. Fond pracovní doby: zobrazuje FPD (úvazek) za celý zobrazený měsíc. Tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Odpracováno: zobrazuje časový údaj o době, kterou pracovník odpracoval včetne přerušení, která se započítávají do odpr.doby za celý zobrazený měsíc.tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Saldo:zobrazuje časový údaj, kterým je rozdíl mezi statistickým údajem Odpracováno a FPD ( úvazkem )za celý zobrazený měsíc. V případě kladné hodnoty se jedná o přesčas. Tento údaj lze editovat, ale editaci nedoporučujeme. Proplatit: zobrazuje časový údaj o tom, kolik hodin má být zaměstnanci proplaceno v zobrazeném měsíci. Znamená to součet položek Odpracováno a Proplatit ve statistické tabulce Saldo( v případě, že chceme proplatit např. převedené přesčasové hodiny ). Přerušení: zobrazuje časový údaj souhrnu veškerých přerušení v zobrazeném měsíci. Počet evid.úseků: zobrazuje údaj o počtu evidenčních úseků v zobrazeném měsíci. Evidenční úsek je souvislý úsek práce a přerušení nepřerušený úsekem [nepřítomnost]. Tento údaj je přebírán z denní statistiky Počet odprac.směn: zobrazuje údaj o počtu odpracovaných směn v zobrazeném měsíci. Tento údaj je přebírán z denní statistiky a závisí na přidělování jednotlivých směn systémem v závislosti na úseku odpracované doby který se překrývá s úseky jednotlivých směn. 45

46 Počet svátků: zobrazuje údaj o počtu svátků v zobrazeném měsíci Úvazek za svátek: tato statistická položka zobrazuje automaticky započítávané úvazky za státní svátky v zobrazeném měsíci a je závislá na nastavení parametru Započítat úvazek za svátek ( 504_002 ) fomuláře Parametry šablony. Odprac. za svátek: tato statistická položka zobrazuje automaticky započítávané hodiny za státní svátky v zobrazeném měsíci a je závislá na nastavení parametru Započítat hodiny za svátek (504_001) formuláře Parametry šablony. Odprac. ve svátek: tato statistická položka zobrazuje odpracovanou dobu ve státní svátky v zobrazeném měsíci a je závislá na nastavení parametru Započítat odpracováno ve svátek (504_003) formuláře Parametry šablony. V případě nočních směn se zde nevztahují parametry zápočtu noční směny. Práce ve svátek: tato statistická položka zobrazuje čistou práci ve státní svátky v zobrazeném měsíci. Počet evid.úseků svátek: zobrazuje údaj o počtu evidenčních úseku ve svátky v zobrazeném měsíci. Evidenční úsek je souvislý úsek práce a přerušení nepřerušený úsekem [nepřítomnost]. Čistá práce: zobrazuje časový údaj o odpracované době bez přerušení započítávaných do odpr.doby (všechny úseky práce ) v zobrazeném měsíci. Čisté saldo: zobrazuje časový údaj, který je rozdílem mezi statistickým údajem Čistá práce a FPD ( úvazkem )v zobrazeném měsíci. Saldo sloupce : Měsíční : Zobrazuje hodnotu salda za celý zobrazený měsíc. Převedené: Zobrazuje hodnotu salda, které se převádí z minulého měsíce. Celkové:Zobrazuje součet salda za zobrazený měsíc a salda převedeného. řádky: Hodnota : Zobrazuje hodnotu salda Proplatit: Zobrazuje hodnotu salda určeného k proplacení, je možné ručně editovat. Převést: Zobrazuje hodnotu salda určeného k převedení do dalšího měsíce, je možné ručně editovat. Stornovat: Zobrazuje hodnotu salda určeného ke stornování. Požadavek na měsíční saldo a)proplatit,b)převést,c) stornovat se nastavuje ve formuláři Parametry šablony Požadavek na převedené saldo a)proplatit, b)převest, c)stornovat se nastavuje ve formuláři Parametry šablony Stejně tak se dají ve formuláři Parametry šablony v sekci 508 Měsíční statistika nastavit další parametry týkající se statistické tabulky Saldo formuláře Měsíční statistika. Rozpis a statistika práce Zobrazuje ranní, odpolední a večerní směny rozepsány podle pracovních dnů, sobot, nedělí, svátků a celkem. Odpracováno tvoří časový úsek práce včetně přerušení, Práce jde o čistou pracovní dobu, tj. časový úsek práce bez přerušení Rozpis přerušení Obsahuje rozpis všech přerušení, která se objevila v docházkovém listě s rozdělenímna dny v týdnu, soboty, neděle a svátky. Statistika přerušení Poskytuje informace o všech přerušeních s čeleněním na jejich délu a počet Rozpis směn Poskytuje informace o všech směnách a jejich členění na pracovní dny, sobotu, neděli, svátek Statistika směn Poskytuje informace o všech směnách v měsíci s členěním na odpracovanou dobu na směně (včetně přerušení ), přesčasy před směnou a po směně, celkem přesčasy a odpracovanou čistou dobu 46

47 6.Střediska V docházkovém systému je pod pojmem středisko považována určitá pracovní oblast s většinou společných parametrů. Může jít např. o konkrétní pracoviště, na kterém pro skupinu osob platí stejná pravidla pracovní doby, směnnosti, mají společného nadřízeného atp. Středisko je důležitá veličina v Docházkovém systému z toho důvodu, že umožňuje přiřadit odpovídající šablonu konkrétnímu středisku a zařazením osob do konkrétních středisek budou těmto osobám přiřazeny šablony tohoto střediska a nemusí se nastavovat šablony jednotlivým osobám. Stejně tak hraje Středisko důležitou roli při nastavování přístupových práv. 6.1.Formulář Seznam středisek Formulář Seznam středisek vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Střediska Vzhled formuláře Seznam středisek ( viz příloha č.11 ) je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů. 6.2.Práce s formulářem Seznam středisek Vytvoření nového záznamu střediska Nový záznam střediska se definuje v pracovním okně Středisko detail ve formuláři Nové středisko ( viz příloha č.12 ), které se vyvolá volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam středisek. Pod názvem formuláře je řada příkazových tlačítek umožňujících práci s formulářem Číslo : znamená číslo střediska, pod kterým bude vedeno ve formuláři Seznam středisek. Jde o povinný údaj. Název : znamená název střediska, pod kterým bude vedeno ve formuláři Seznam středisek. Jde také o povinný údaj. Šablona : umožňuje přiřazení šablony pro středisko z množiny vytvořených šablon. V tom případě nemusíme přiřazovat šablony jednotlivým osobám, kterým je přiřazeno konkrétní středisko. Popis : jde o položku, která slouží pouze k možnosti bližší specifikce střediska. Zkratka pro export : umožňuje definovat dané středisko v případě exportu dat Opravil : zobrazuje jméno uživatele, který provedl poslední změnu záznamu Formulář Šablona dle datumu umožňuje přiřadit individuální šablonu pro každý měsíc v roce. Po vyplnění odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Oprava zavedeného záznamu střediska Oprava existujícího střediska se provádí v pracovním okně Středisko detail ve formuláři Opravit středisko (viz příloha č.13 ), které se vyvolá dvěma způsoby 1. Ve formuláři Seznam středisek označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Ve formuláři Seznam středisek volbou odkazu ve sloupci Název. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit. 47

48 6.2.3.Mazání záznamu střediska Mazání záznamů střediska se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam středisek ( viz Příloha č. 11 )se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat. 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Středisko - detail ve formuláři Opravit středisko ( viz příloha č. 13)volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. Obrázek 25: Dialogové okno informující o provádění smazání Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam středisek Nastavení vzhledu formuláře Seznam středisek se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam středisek ( příloha č.14 ), které se vyvolá postupem: Seznam středisek Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam středisek umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam středisek je identický se vzhledem formulářů typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu Vytvoření nového nastavení formuláře Seznam středisek Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam středisek ( příloha č.14 ), které se vyvolá postupem: Seznam středisek Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení. 48

49 6.2.6.Nastavení filtru formuláře Seznam středisek Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam středisek podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam středisek se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam středisek, které se vyvolá postupem: Seznam středisek Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 26: Formulář Filtr: Seznam středisek Formulář Filtr: Seznam středisek je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam středisek Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam středisek, které se vyvolá postupem: filtru. Seznam středisek Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export formuláře Seznam středisek nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kap. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam středisek v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export zvolením příkazu Export Tisk formuláře Seznam středisek Formulář Seznam středisek lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. 49

50 Nastavení vzhledu formuláře Seznam středisek stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam středisek, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam středisek volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 27: Tisková sestava Seznamu středisek Samotný tisk se provede volbou příkazu Soubor a Tisk v oknu prohlížeče. 7.Pracovní pozice V Docházkovém systému je pod pojmem pozice považována určitá množina zaměstnanců na stejné pracovní úrovni s většinou společných parametrů. Může jít např. o rozdělení Management, mistři, dělníci, při kterém pro skupinu osob na stejném stupni platí stejná pravidla pracovní doby, směnnosti atp. Pracovní pozice je důležitá veličina v Docházkovém systému z toho důvodu, že umožňuje přiřadit odpovídající šablonu konkrétní pracovní pozici a zařazením osob do konkrétních pracovních pozic budou těmto osobám přiřazeny šablony této pracovní pozice a nemusí se nastavovat šablony jednotlivým osobám. Stejně tak hraje Pracovní pozice důležitou roli při nastavování přístupových práv. 7.1.Formulář Seznam pracovních pozic Formulář Seznam pracovních pozic vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Pozice. Vzhled formuláře Seznam pracovních pozic ( viz Příloha č.15 ) je identický jako u formulářů typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů. 50

51 7.2.Práce s formulářem Seznam pracovních pozic Vytvoření nové pracovní pozice Nový záznam pracovní pozice se definuje v pracovním okně Pracovní pozice detail ( viz Příloha č.16 ), které se vyvolá volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam pracovních pozic. Číslo : znamená číslo pracovní pozice, pod kterým bude vedena v Seznamu pracovních pozic. Jde o povinný údaj. Název : znamená název pracovní pozice, pod kterým bude vedena v Seznamu pracovních pozic. Jde o povinný údaj Šablona : umožňuje přiřazení šablony pro pracovní pozici z množiny vytvořených šablon. V tom případě nemusíme přiřazovat šablony jednotlivým osobám, kterým je přiřazena konkrétní pracovní pozice. Popis : jde o položku, která slouží pouze k možnosti bližší specifikce pracovní pozice. Zkratka pro export : umožňuje definovat danou pracovní pozici v případě exportu dat. Opravil : zobrazuje jméno uživatele, který provedl poslední změnu záznamu Šablona dle datumu : umožňuje přiřadit individuální šablonu pro každý měsíc v roce. Po vyplnění odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Oprava zavedené pracovní pozice Oprava existující pracovní piozice se provádí v pracovním okně Pracovní pozice detail (viz příloha č.17 ), které se vyvolá dvěma způsoby: 1. Z formuláře Seznam pracovních pozic označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit. 2. Z formuláře Seznam pracovních pozic volbou konkrétního odkazu ve sloupci Název. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Mazání zavedené pracovní pozice Mazání záznamů pracovní pozice se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam pracovních pozic ( viz Příloha č.15 ) se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Pracovní pozice - detail ( viz Příloha č.17 ) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. Obrázek 28: Dialogové okno informující o provádění mazání Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu nebo záznamů. 51

52 7.2.4.Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam pracovních pozic Nastavení vzhledu formuláře Seznam pracovních pozic se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam pracovních pozic ( viz Příloha č.18 ), které se vyvolá postupem: Seznam pracovních pozic Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam pracovních pozic umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam pracovních pozic je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu pracovních pozic Vytvoření nového nastavení Seznamu pracovních pozic Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam pracovních pozic ( příloha č.18 ), které se vyvolá postupem: Seznam pracovních pozic Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru pracovního okna Seznam pracovních pozic Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy v pracovním okně Seznam pracovních pozic podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam pracovních pozic se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam pracovních pozic, které se vyvolá postupem: Seznam pracovních pozic Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 29: Formulář Filtr: Seznam pracovních pozic 52

53 Formulář Filtr: Seznam pracovních pozic je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Vytvoření nového pracovních pozic nastavení filtru pracovního okna Seznam Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam pracovních pozic které se vyvolá postupem: filtru. Seznam pracovních pozic Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu pracovních pozic nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam pracovních pozic v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu pracovních pozic Formulář Seznam pracovních pozic lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam pracovních pozic stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam pracovních pozic, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam pracovních pozic volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 30: Tisková sestava Seznamu pracovních pozic Samotný tisk se provede volbou příkazu Soubor a Tisk v oknu prohlížeče. 53

54 8.Snímače Snímače Docházkového systému, připojené k serveru přes své IP adresy a lokální počítačovou síť nebo přímo k sériovemu rozhraní serveru, předávají informace o průchodech a přerušeních jednotlivých osob přes softwarové moduly IDX a komunikace do InterBase databáze Docházkového systému (DS). Modul IDX obsluhuje nejnišší komunikaci mezi snímačema a softwarem na vyšší úrovni. Informace o snímačích nainstalovaných v systému získává z registrů operačního systému. Modul ComServ přebírá data z IDX a vkládá je do databáze. Po startu se připojuje k databázi, kterou hledá ve svém konfiguračním souboru. Po připojení vyhledá v databázi seznam snímačů, který musí korespondovat se seznamem snímaču uložených v registrech operačního systému, potažmo těch snímačů se kterými pracuje modul IDX. Běh komunikačního modulu je signalizován v pracovní liště operačního systému. Kliknutím na ikonu komunikace se otevře okno se seznamem snímačů a jejich aktuálními stavy. Pomocí těchto dvou modulů jsou předávána data ze snímačů do databáze, kde se ukládají do tabulky průchodů. S každým průchodem je přenášena informace o čísle karty, typu přerušení, času a datumu. 8.1.Formulář Seznam snímačů Formulář Seznam snímačů vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Snímače. Vzhled formuláře Seznam snímačů ( viz příloha č.19 ) je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů. 8.2.Práce se Seznamem snímačů Vytvoření nového záznamu snímače Nový záznam snímače se definuje v pracovním okně Snímač detail ( viz příloha č.20 ), které se vyvolá volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam snímačů. Adresa : Znamená adresu snímače. Tvoří ji čtyřciferné číslo, kde první cifra je číslo uzlu, další tři cifry jsou čísla snímače( u obou cifer může být použit interval včetně ). Takto definovaná adresa snímače musí být stejná jako v nastavení souboru IDXCfg.exe. Př.: Adresa 1001 znamená uzel 1, snímač 1. Přečíslovat průchody: Tato položka se používá v případě výměny snímače. Název : Znamená název, který bude charakterizovat daný snímač a slouží k odlišení jednotlivých snímačů a pro usnadnění vyhledání snímačů. Tento název je uveden ve formuláři Seznam snímačů. Výchozí kód průchodu : Tato položka definuje kód průchodu který bude nastaven na snímači jako výchozí. Vzhledem k tomu, že klasický průchod je veden pod kódem 0 ( nula ), doporučuje se nastavit jako výchozí nulu. Typ: Tato položka slouží v případě použití více typů snímačů a tím i odlišné funkce snímačů. Přítomnost typ :[ --Není zadáno--], 0 Univerzální Tato volba znamená, že snímač bude zpracovávat průchody bez ohledu na to, jedná-li se o odchod nebo příchod. Používá se v případě, že je použit jen jediný snímač. V případě použití dvou snímačů, jeden pro odchod a druhý pro příchod je vhodné je rozdělit na 1-Příchodový a 2-Odchodový. V takovém případě bude průchod přes příchodový snímač systémem vyhodnocen jako příchod a ve formuláři Seznam osob se u osoby objeví příznak přítomnosti. Volba 3-Neměnit se používá v případě, že zaměstnanec musí projít uvnitř areálu firmy přes snímač a nepřejeme si, aby tato skutečnost měla vliv na generování příznaku přítomnosti ve formuláři Seznam osob. Doba relé: Znamená nastavení doby sepnutí relé v sekundách. Po změně časové hodnoty je zapotřebí restartovat ID Scheduler. Kapacita paměti : Jde o informační údaj o kapacitě paměti snímače. Více karet se nepodaří do snímače naplnit. Nastavit přítomnost :V případě volby této položky bude ve formuláři Seznam osob generován příznak 54

55 přítomnosti v závislosti na vyhodnocení systémem. Ukládat průchody : Znamená, že průchody ze snímače, který má tuto položku označenu zatržítkem se budou ukládat do Seznamu průchodů Zpracovat průchody : Znamená, že průchody ze snímače, který má tuto položku označenu zatržítkem budou zpracovány v Docházkových listech. Přístupová práva : Znamená, že snímač bude použit pro definici přístupových práv. Je výchozí přístup : Znamená, že snímač, který má tuto položku označenu zatržítkem bude použit pro výchozí přístupový režim, který se používá pro definici přístupových práv bez nutnosti rozdělovat osoby do skupin. Je zapotřebí zkontrolovat aby i osoby měly nastavenu položku Přístupový režim jako výchozí. V tomto případě se přístupová práva nenastavují jednotlivým osobám nebo skupinám osob, ale přímo jednotlivým snímačům. Pro každý jednotlivý snímač je tedy nutné nastavit zda je povoleno jej používat ve výchozím přístupovém režimu a současně je také možné určit časovou zónu pro použití tohoto snímače. Blokovat přístup : Znamená, že snímač, který má tuto položku označenu zatržítkem bude zablokován proti všem kartám. Časová zóna : Rozbalovací seznam položek dává možnost výběru definovaných časových zón. Stav snímače : Jde o položku, která informuje o aktuálním stavu snímače z hlediska komunikace ( komunikuje/nekomunikuje) Poslední aktualizace : Opravil : V této položce je uvedeno jméno osoby, která naposledy prováděla změny v záznamu Vytvoření nového záznamu snímače kopírováním Aby se nemusely nastavovat jednotlivé parametry formuláře u snímačů, které budou mít nastavení parametrů identické, lze použít příkaz Kopie v pracovním okně Snímač Detail. Jestliže máme nastaveny všechny parametry formuláře, který chceme přidělit dalšímu snímači, zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna s identickým formulářem, jako měl původní snímač, bez vyplněné položky Adresa. Položka Název je předvyplněna názvem původního snímače s tím, že pro případ chyby je název uvozen textem Kopie. Po vyplnění adresy a názvu nového snímače a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nového snímače do databáze Oprava zavedeného snímače Oprava snímače se provádí ve formuláři Opravit snímač (příloha č. 21 ), který se vyvolá dvěma způsoby: 1. Z formuláře Seznam snímačů označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Z formuláře Seznam snímačů volbou odkazu ve sloupci Název. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Smazání zavedeného snímače Mazání zavedeného snímače se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam snímačů ( viz Příloha č.19 )se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat. 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Snímač - detail ( viz Příloha č. 21 ) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. 55

56 Obrázek 31: Dialog informující o provedení mazání Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam snímačů Nastavení vzhledu formuláře Seznam snímačů se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů ( příloha č. 22 ), které se vyvolá postupem: Seznam snímačů Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam snímačů umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam snímačů je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu snímačů Vytvoření nového nastavení Seznamu snímačů Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů ( příloha č.22 ), který se vyvolá postupem: Seznam snímačů Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam snímačů Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam snímačů podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam snímačů se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam snímačů, které se vyvolá postupem: Seznam středisek Filtr ( Filtr zobrazení ) 56

57 Obrázek 32: Formulář Filtr:Seznam záznamů Formulář Filtr: Seznam snímačů je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam snímačů Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam snímačů který se vyvolá postupem: filtru. Seznam snímačů Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu snímačů nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu snímačů Formulář Seznam snímačů lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam snímačů stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam snímačů volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. 57

58 Obrázek 33: Tisková sestava Seznamu snímačů Samotný tisk se provede volbou příkazu Soubor a Tisk v oknu prohlížeče. 9.Průchody Průchod je v Docházkovém systému základním veličinou, který se k evidenci pracovní doby používá. Popis této veličiny a další souvislosti z hlediska činnosti systému jsou uvedeny v kapitole Činnost systému. 9.1.Formulář Seznam průchodů Formulář Seznam průchodů ( Příloha č. 23 ) se zobrazí po volbě příkazu Průchody z Hlavní nabídky příkazů. Seznam průchodů slouží k zobrazení průchodů označených na jednotlivých snímačích. Jelikož Seznam průchodů obsahuje po určité době používání systému ID-Ware velké množství záznamů, je zapotřebí při jejich prohlížení používat vhodně nastavený filtr. V souvislosti se Seznamem průchodů je nutné upozornit na tyto skutečnosti: Ne všechny průchody označené na jednotlivých snímačích musí být nutně uloženy v Seznamu průchodů. Systém ID-Ware je možné nastavit tak, aby například průchody z určitého snímače vůbec neukládal do Seznamu průchodů. Toto nastavení je nutné provést v detailu snímače, položka Ukládat průchody. Ne všechny průchody v Seznamu průchodů musí odpovídat existujícímu Seznamu snímačů a Seznamu identifikačních karet (Seznamu osob). Vysvětlení: Průchod obsahuje mimo jiné položky Karta (číslo identifikační karty) a Adresa (adresa snímače). V případě položky Karta jde o to, že určité číslo karty zaznamenané v Seznamu průchodů nemusí být v Seznam osob, pro tyto průchody se používá označení: Průchody s neznámými kartami. V případě položky Adresa jde o to, že určitá adresa snímače zaznamenaná v Seznamu průchodů nemusí být v Seznamu snímačů, pro tyto průchody se používá označení: Průchody s neznámými snímači. 9.2.Práce s formulářem Seznam průchodů Formulář Seznam průchodů ( Příloha č. 23 ) se zobrazí po volbě příkazu Průchody z Hlavní nabídky příkazů. 58

59 9.2.1.Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam průchodů Nastavení vzhledu formuláře Seznam průchodů se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů ( příloha č. 24 ), který se vyvolá postupem: Seznam průchodů Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam průchodů umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam snímačů je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v obsahu položky Zobrazit tyto části. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu snímačů. Vytvoření nového nastavení se provádí stejně jako u všech nastavení pracovních oken typu Seznam záznamů (viz kap. Vytvoření nového nastavení Seznamu osob ) Nastavení filtru formuláře Seznam průchodů Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam průchodů podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam průchodů se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam průchodů, které se vyvolá postupem: Seznam průchodů Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 34: Formulář Filtr: Seznam průchodů Datum výběr: Umožňuje vybrat z rozbalovacího seznamu aktuální den, předchozí den, aktuální týden, předchozí týden, aktuální měsíc, předchozí měsíc. Datum rozsah: Umožňuje do textových polí zadat rozsah datumů požadovaného zobrazení. Čas výběr: Umožňuje filtraci průchodů více upřesnit na aktuální hodinu,předchozí hodinu, odpoledne, dopoledne. 59

60 Čas rozsah: Umožňuje konkrétně definovat hodinový rozsah zobrazených průchodů. Čas se definuje v podobě hh:mm:ss. Karta rozsah: Umožňuje filtrovat průchody podle rozsahu čísla karet. Neznámé karty: Umožňuje v průchodech zobrazit jen ty karty, které nemají definovány osoby. Snímač: Umožňuje v Seznamu průchodů zobrazit průchody určitého snímače, nebo snímačů. Rozbalovacím seznamem definujeme jeden snímač, z něhož chceme zobrazit průchody, volbou příkazu Výčet se objeví seznam definovaných snímačů, ze kterého můžeme zvolit libovolnou množinu snímačů z nichž chceme průchody zobrazit. Kód průchodu: Umožňuje zobrazit průchody podle jejich kódu. Přerušení : Umožňuje filtrovat průchody podle druhu přerušení. Rozbalovací seznam opět slouží k definici jediného druhu přerušení, příkaz Výčet k definici libovolného množství druhů přerušení. Osoby dle...: Umožňuje zobrazit průchody dle osobních čísel, středisek, pozic a skupin Položka Negovat slouží k označení požadavku zobrazení ostatních úseků než ty, které jsou definovány v textových polích. U jednotlivých položek nelze použít současně více variant nastavení filtru pro jednu položku. Například není možné zadat filtrování dle datumu pomocí výběru a současně pomocírozsahu. Vytvoření nového nastavení filtru se provádí stejně jako u všech nastavení pracovních oken typu Seznam záznamů (viz kap Vytvoření nového nastavení filtru ) Export Seznamu průchodů nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam průchodů v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu průchodů Formulář Seznam průchodů lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam průchodů stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam průchodů, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam průchodů volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. 60

61 Obrázek 35: Tisková sestava Seznamu průchodů Samotný tisk se provede volbou příkazu Soubor a Tisk v oknu prohlížeče. 10.Šablony Pojem šablona se používá pro souhrné označení množina parametrů parametrů, jež jsou použity pro přepočet Docházkových listů. Systém umožňuje nastavení parametrů šablony stejných pro celý rok anebo jiných pro jakýkoliv den v týdnu nebo jakýkoliv měsíc v roce. Šablony můžeme přidělovat: 1. Jednotlivým osobám 2. Jednotlivým střediskům 3. Jednotlivým pozicím a to buďto stejnou šablonu pro celý rok anebo na každý měsíc šablonu jinou ( dle datumu ). Každá šablona má tři typy parametrů. 1. Parametry, jejichž hodnota je konstantní celý měsíc. Tyto parametry se nastavují ve formuláři Parametry šablony 2. Parametry, jejichž hodnota může být jiná pro každý den v měsíci ( pro stejný parametr ). Tyto parametry se nastavují ve formuláři Parametry šablony dle datumu. 3. Parametry přerušení pro každé existující přerušení se definuje množina parametrů. Tyto parametry lze nastavit ve formuláři Šablona parametry přerušení. Parametry šablony Zákonné neplacené přestávky Odečítat neplacené přestávky udává, zda se budou odečítat zákonné neplacené přestávky z FPD, podle níže uvedených parametrů. Zákonná neplacená přestávka se pak ukládá do doch. listu. Délka neplacené přestávky délka přestávky dle ZP 30 min. Délka práce bez přestávky znamená délku prvního úseku práce do počátku neplacené přestávky. Odečítat pouze úplné přestávky souvisí s přestávkou v práci přesčas. Ano v případě, že zaměstnanec ukončí přesčasovou práci v intervalu, kdy by mu měla být generována přestávka, systém vygeneruje konec práce v čase začátku přestávky a přestávka nebude generována. Ne v případě, že zaměstnanec ukončí přesčasovou práci v období, kdy by mu měla být generována přestávka, systém přesune přestávku 60 min. před konec práce. 61

62 Ostatní parametry Zpracovat průchody ze snímačů povolí zpracovat průchody ze snímačů v doch. Listě. Započítat hodiny ve svátek povolí započítávání hodin odpracovaných ve svátek do doch. listu. Ano v položce odpracováno se nastaví FPD dle šablony. Ne V položce odpracováno se nastaví FPD 0:00 => Tato skutečnost se projeví v saldu, ale nikoli v měsíčním fondu pracovní doby ( FPD ). Započítat úvazek za svátek Tento parametr určuje, zda se má započítat úvazek za státní svátek. Ano k úvazku za tento den se započte úvazek za státní svátek v detailu dne. Intervaly ignorování posloupnosti dvou průchodů Slouží k zamezení chyby uživatele karty ve smyslu vícenásobného, bezprostředně za sebou jdoucího označení průchodu přes jeden snímač v rámci uvedeného intervalu. Většinou se nastavuje 1 min. Následné a dodatečné přerušení Interval následného přerušení udává dobu v minutách, po kterou je možno zadat následné přerušení. Po vypršení tohoto intervalu je následné přerušení vyhodnoceno jako průchod následovaný standardním přerušením. Doporučené nastavení 2 min. Interval dodatečného přerušení udává dobu v minutách, po kterou je možné zadat dodatečné přerušení. Po vypršení tohoto intervalu je dodatečné přerušení vyhodnoceno jako standardní přerušení následované průchodem. Doporučené nastavení 2 min. Měsíční statistika Saldo na snímači určuje, jaký údaj salda se objeví zaměstnanci na snímači při průchodu. 1-saldo, 2čisté saldo, 3-saldo+převod, 4-saldo + proplatit, 5 čisté saldo + převod, 6 čisté saldo + proplatit. Měsíční saldo určuje, co se provede s měsíčním saldem ve statistice. 1- proplatit, 2 převést, 3 stornovat. Převedené saldo určuje, co se provede se saldem převedeným z minulého období ve statistice. 1 proplatit, 2 převést, 3 - stornovat Denní statistika Použít generování pracovní doby týká se např. managementu. V docházce se generuje definovaná pr. Doba od-do bez ohledu na průchody. Nastavuje se v Šabloně dle datumu položka Generování pracovní doby. Předpokládá se, že si pracovníci s takto nastaveným parametrem nebudou označovat průchody. Zpracovat rozpis práce Tento parametr se používá v případě, chceme-li, bez ohledu na to, jestli má zaměstnanec definovány směny, zobrazení rozdělení směn na R,O,N v Měsíční statistice v položce Rozpis a statistika práce. Evidují se například z důvodu příplatků za noční práci. Doba za turnikety Parametry šablony dle datumu Pracovní doba Fond pracovní doby ( FPD) základní parametr pro přepočet DL, udává délku pracovní doby, kterou musí zaměstnanec určitý den odpracovat. Povolená délka práce Udává součet FPD a povolené délky denního přesčasu. Maximální délka práce určuje neukončený úsek práce. Po překročení této doby se poslední časový úsek práce vyhodnotí jako neukončený ( zaměstnanec si zapomněl označit konec práce ). Je možno pak použít parametr Dopočítat pr. dobu. Úvazek dle přidělených směn Tímto parametrem se definuje, že úvazek vyplývající ze směn, které jsou definovány ve formuláři Seznam směn dle šablony a datumu mají vyšší prioritu než úvazek nastavený v parametru FPD.V důsledku to znamená, že jestli zaměstnanec odpracuje dvě směny v jeden den, např. ranní a noční, bude systémem generován úvazek dvojnásobný, než je v parametru FPD. Nulový úvazek bez přidělených směn Tento parametr určuje, zda se má nastavit nulový úvazek pokud je definován rozpis směn ve formuláři Seznam směn dle šablony a datumu, ale žádná není přidělená. Přidělenou směnou se rozumí směna, která se po vyhodnocení průchodů systémem objeví v denní statistice. Pevná pracovní doba ( PPD ) udává se z důvodu dopočtu neukončené práce a neukončeného přerušení. 62

63 Začátek pevné pracovní doby udává začátek pevné pracovní doby. Konec pevné pracovní doby udává konec pevné pracovnídoby. Povolení rozsahu pracovní doby určuje, zda se bude kontrolovat rozsah pracovní doby. Udává se z důvodu omezení přesčasů. Nelze použít v případě, že je v jedné šabloně definován vícesměnný provoz. Veškeré úseky práce, které jsou mimo vymezený interval nebudou započítány do odpracované doby. Práce povolena od udává počátek povolené pracovní doby, práce před touto hodnotou se nepočítá do přesčasů a v docházkovém listě se generuje uvedený čas jako počátek pracovní doby. Práce povolena do udává konec povolené pracovní doby, práce po této hodnotě se nebude počítat do přesčasů a v docházkovém listě se generuje uvedený čas jako konec pracovní doby. Dopočítat pracovní dobu Tento parametr má souvislost s parametrem Maximální délka práce. V případě, že si zaměstnanec zapomene označit konec práce a od začátku práce uplyne časový úsek delší, než je uvedeno v parametru Maximální délka práce, systém ukončí úsek práce podle následujícího nastavení: 0 bez dopočtu, 1 do konce PPD, 2 do fondu PD, 3 do povolené PD, 4 do maximální PD. Pozor : V případě, že zaměstnanec bude pracovat korektní přesčas, který bude delší než doba uvedená v parametru Maximální délka práce, a úsek práce korektně ukončí průchodem ( odchod ze směny ), dojde k systémovému ukončení úseku práce jak bylo uvedeno výše a korektní průchod (odchod ze směny ) bude systémem vyhodnocen jako příchod na směnu Omezit pracovní dobu Tento parametr slouží k omezení přesčasů. Jestliže si zaměstnanec označí ukončení práce po čase vymezujícím uvedené parametry, bude mu vložen systémový průchod (odchod ) dle nastavených parametrů 0 bez omezení, 1 do konce PPD, 2 do fondu PD, 3 - do povolené PD Zaokrouhlení + zaokrouhlení času po směru hodinových ručiček - zaokrouhlení času proti směru hodinových ručiček Příklad: zaměstnanec přišel 5.32 zaokrouhlení Je zapotřebí si uvědomit, že podle nastavených zaokrouhlení bude systém nadále pracovat s takto upraveným číselným údajem, což se v konečném důsledku projeví v denní i měsíční statistice.. Zaokrouhlit začátek práce Parametr udává zaokrouhlení začátku pracovní doby v minutách ( lze použít znaménko + a - ). V DL bude generován časový údaj červenou barvou čísel. Systém bude nadále pracovat s takto upraveným číselným údajem. Zaokrouhlit konec práce Parametr udává zaokrouhlení konce pracovní doby v minutách. V DL bude generován časový údaj červenou barvou čísel. Systém bude nadále pracovat s takto upraveným číselným údajem. Zaokrouhlit odpracováno za den Parametr udává zaokrouhlení odpracované doby za den v minutách. Odpracováno znamená součet úseků čisté práce a přerušení, které se započítávají do odpracované doby. Zaokrouhlení se projeví v denní a měsíční statistice v položce Odpracováno. Zaokrouhlit přesčas za den Parametr udává zaokrouhlení přesčasů v minutách. V tomto případě se započítávají i přerušení, která se započítávají do odpracované doby. Zaokrouhlit čistou práci za den - Podle tohoto parametru dojde k zaokrouhlení čisté práce, což se projeví v denní statistice a následně i v Měsíční statistice v položce Čistá práce. Čistou prací se rozumí práce bez všech přerušení, to znamená dobu, kterou pracovník strávil jen prací. Zaokrouhlit čistý přesčas za den - Podle tohoto parametru dojde k zaokrouhlení čistého přesčasu, což se projeví v denní statistice a následně i v Měsíční statistice v položce Čisté saldo. Ostatní parametry směn Druh zápočtu noční směny vyjadřuje, do kterého dne se má započítat noční směna dne nástupu, dne ukončení, rozdělit Přesčasy Počítat přesčasy udává, zda je povoleno počítat přesčasy v denní statistice. Doba ignorování denního přesčasu udává, kolik denního přesčasu má být ignorováno. Když je přesčas větší než zadaná hodnota počítá se do přesčasů, když je menší než zadaná hodnota do přesčasů se nepočítá. Generování pracovní doby parametry se používají např. pro management jen z důvodu evidence 63

64 prac. doby v docházce (viz parametr Použít generování pracovní doby v Parametrech šablony ). Předpokládá se, že si pracovníci s takto nastaveným parametrem nebudou označovat průchody. Vložit začátek práce povolení generování začátku pracovní doby Začátek práce udává hodnotu v hodinách a minutách, která bude vložena jako počátek pracovní doby. Vložit konec práce povolení generování konce pracovní doby Konec práce udává hodnotu v hodinách a minutách, která bude vložena jako konec pracovnídoby. Rozpis práce položka odpracováno Tyto parametry se týkají Denní statistiky tabulky Statistika práce a Měsíční statistiky tabulky Statistika a rozpis práce. Odpracováno znamená součet úseků práce a přerušení, které se započítávají do odpracované doby. Níže uvedené parametry slouží k správnému zařazení odpracované doby do jednotlivých časových úseků ráno (6-14), odpoledne (14-22), večer (22-6). Časové intervaly odpoledne (14-22) a večer (22-6) se používají hlavně pro evidenci odpoledním a nočních příplatků. Ráno Zaokrouhlení před Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Ráno Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty odpracované doby ignorovány pro časový interval ráno (6-14) Ráno Zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Odpoledne Zaokrouhlení před - Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Odpoledne Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty odpracované doby ignorovány pro časový interval odpoledne (14-22) Odpoledne Zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Večer Zaokrouhlení před - Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Večer Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty odpracované doby ignorovány pro časový interval večer (22-6) Večer Zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Rozpis práce položka práce Tyto parametry se týkají Denní statistiky tabulky Statistika práce a Měsíční statistiky tabulky Statistika a rozpis práce. Práce znamená čistá práce t.j bez přerušení, které se započítávají do odpracované doby. Níže uvedené parametry slouží k správnému zařazení čisté práce do jednotlivých časových úseků ráno (6-14), odpoledne (14-22), večer (22-6) Ráno Zaokrouhlení před - Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Ráno Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty čisté práce ignorovány pro časový interval ráno (6-14) Ráno zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Odpoledne Zaokrouhlení před - Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Odpoledne Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty čisté práce ignorovány pro časový interval odpoledne (14-22) Odpoledne Zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Večer - Zaokrouhlení před - Určuje hodnotu zaokrouhlení před operací ignorování Večer - Doba ignorování - Určuje délku intervalu v němž budou časové hodnoty čisté práce ignorovány pro časový interval večer (22-6) Večer - Zaokrouhlení po - Určuje hodnotu zaokrouhlení po operaci ignorování Šablona - Parametry přerušení Základní parametry Zpracovat v docházkovém listu znamená, že konkrétní přerušení se promítne při výpočtu docházkového listu. Zobrazit v doch.listu udává, zda dané přerušení bude zobrazeno v docházkovém listu. Při volbě Ne nebude přerušení zobrazeno v doch.listu ale bude zobrazeno v denní statistice. Je povoleno zadat v doch. listu vyjadřuje, zda je možné konkrétní přerušení ručně zadat v Detailu dne. Započítat do odprac. doby vyjadřuje, zda se přerušení přičítá k odpracované době. Odečítat z denního fondu - určuje, zda přerušení bude odečteno z fondu pracovní doby ( FPD )a tím pádem nebude mít vliv na saldo (saldo = odpracováno - FPD Zvláštní význam přerušení nastavit 0 není.1 ignorovat průchod: pomocí křížku na klávesnici 64

65 snímače může zaměstnanec zrušit průchod, který byl zadán 2 nepřítomnost : zadáním přerušení (např. Odchod ) kde je definována tato položka dojde k zavedení úseku nepřítomnosti po takto zadaném průchodu. Přenos přerušení do dalších dnů Přenášet do dalších dnů znamená že přerušení bude přenášeno do dalších dnů ( do pátku) dále tak dlouho, dokud nedojde k průchodu kódem nula ( normální pracovní průchod ) Přenášet do dalších týdnů znamená, že přerušení bude přenášeno dále od pondělka následujícího týdne tak dlouho, dokud nedojde k průchodu kódem nula Přenášet do soboty, neděle týká se jen přenosu do víkendu, jinak stejně jako výše Přenášet do stát. svátku týká se přenosu do státního svátku Neukončené přerušení jde o přerušení u něhož si zaměstnanec neoznačil konec. Způsob dopočtu neukončeného přerušení neukončené přerušení - přerušení, které si pracovník zapomene ukončit a nebo toto přerušení není možné ukončit( například služební cesta ). Systém umožňuje automaticky dopočítat konec přerušení 0 bez dopočtu 1 - do konce PPD, 2 do fondu PD, 3 - do konce směny. Přenášet dopočtené neukončené přerušení Normálně se dopočtené neukončené přerušení nepřenáší do druhého dne. Volba Ano se použije v případě, že např. služební cesta trvá do dalšího dne. Týká se konce pracovní doby Dodatečné přerušení Způsob dopočtu dodatečného přerušení podobně jako výše, týká se však dopočtu začátku pracovní doby ( tj. dodatečného přerušení) Neplacená přestávka Způsob odečtení neplacené přestávky udává způsob jakým bude vyhodnocena neplacená přestávka v necelodenním přerušení. Ignorovat znamená přeskočit při vyhodnocení přestávek. 1 typ práce: znamená, že dané přerušení bude vyhodnoceno jako úsek práce a k vložení neplacené přestávky 2 typ přestávka : znamená, že dané přerušení bude vyhodnoceno jako přestávka a tudíž nedojde k vložení neplacené přestávky. Například v případě služební cesty musí být tato položka označena 1- typ práce, aby došlo k vložení neplacené přestávky. Odečítat přestávku při celodenním přerušení Týká se přestávky označené jako typ práce Zaokrouhlení přerušení Zaokrouhlit přerušení Ano tento parametr udává, budeme-li požadovat přerušení zaokrouhlit, Ne tento parametr udává, že budeme chtít generovat přerušení s přesností na minuty. Pro zaokrouhlování přerušení platí stejná pravidla jako při zaokrouhlování pracovní doby, to znamená, že lze před cifrou použít znaménko + nebo -. Cifra pak udává interval přerušení, to znamená např. na pětiminuty, desetiminuty atp. Zaokrouhlení začátku přerušení Tento parametr se týká pouze zaokrouhlení počátku přerušení. Zaokrouhlení konce přerušení Tento parametr udává interval zaokrouhlení Zaokrouhlení délky přerušení - Tento parametr udává v jakém intervalu budeme chtít zaokrouhlit délku přerušení. Celodenní přerušení Započítat do odpracované doby Tento parametr znamená, že v případě celodenního přerušení např.nemocenské, se přerušení započítá do odpracované doby Nastavit nulový fond prac. doby Tento parametr znamená, že pro dané celodenní přerušení ( nemocenská ), bude nastaven nulový FPD. Vliv na celkový FPD. 65

66 10.1.Aktuální šablona Aktuální šablona je šablona použitá pro přepočet docházkového listu konkrétní osoby. Název šablony je uveden v části editační a informační prvky Docházkového listu ( příloha č.6 ). Výše uvedený obrázek ukazuje způsob určení aktuální šablony. Jak již bylo dříve popsáno je při přepočtu jednoho kalendářního měsíce použita právě jedna šablona. Pro zajištění všech běžných požadavků je možné pro konkrétní osobu přidělit šablonu na několika místech DS. Aktuální šablona je zjišťována na těchto místech (dle priority od nejvyšší k nejnižší): 1. Šablona dle osoby a datumu (Šablona F) - pokud má osoba nastavenou datumovou platnost šablony (s přesností na kalendářní měsíc) 2. Šablona dle osoby (Šablona E) - pokud má osoba nastavenou určitou šablonu 3. Šablona dle pracovní pozice a datumu (Šablona D) - pokud má osoba přidělenou určitou pracovní pozici a daná pracovní pozice má nastavenou datumovou platnost šablony (s přesností na kalendářní měsíc) 4. Šablona dle pracovní pozice (Šablona C) - pokud má osoba přidělenou určitou pracovní pozici a daná pracovní pozice má nastavenou určitou šablonu 5. Šablona dle střediska a datumu (Šablona B) - pokud má osoba přiděleno určité středisko a dané středisko má nastavenou datumovou platnost šablony (s přesností na kalendářní měsíc) 6. Šablona dle střediska (Šablona A) - pokud má osoba přiděleno určité středisko a dané středisko má nastavenou určitou šablonu 7. Výchozí šablona - jedna z existujících šablon může být nastavena jako výchozí (není na obrázku) 8. První šablona v seznamu šablon (není na obrázku) Postup určení aktuální šablony Při určení aktuální šablony se postupuje dle výše uvedeného seznamu od nejvyšší priority k nejnižší (tedy od bodu 1 k bodu 8). Pokud není šablona definována v určitém bodu, tak se hledá o bod níže. 66

67 Hledání je ukončeno při nalezení první platné šablony. Pokud není nalezena žádná šablona (je možné pouze v případě, že seznam šablon je prázdný), tak není možné přepočítat docházkový list. Proč je aktuální šablona určena tak komplikovaně? Postup určení aktuální šablony se může na první pohled zdát zbytečně komplikovaný, avšak důvodem pro toto řešení je maximálně zjednodušit přidělení šablon jednotlivým osobám. Příklad: Seznam osob obsahuje 500 záznamů (zaměstnanců). Zaměstnanci jsou rozděleni do středisek. Je zapotřebí, aby 450 zaměstnanců mělo šablonu 1, jedno určité středisko mělo šablonu 2 a dále aby tři zaměstnanci měli šablonu 3. Řešení: Jako výchozí šablonu v seznamu šablon označíme šablonu 1. Požadovanému středisku přiřadíme (v detailu střediska) šablonu 2. Požadovaným třem osobám přiřadíme (v detailu každé osoby) šablonu 3. Závěr: Pro nastavení aktuální šablony všem 500 zaměstnancům nám stačilo otevřít a upravit pouze 5 dialogových oken (1 x nastavení výchozí šablony, 1 x nastavení šablony pro požadované středisko, 3 x nastavení šablony pro požadovanou osobu) Formulář Seznam šablon Formulář Seznam šablon vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Šablony a slouží k definici šablon, podle kterých budou přepočítávány Docházkové listy. Vzhled formuláře Seznam šablon ( viz příloha č.25 ) je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů Práce s formulářem Seznam šablon Vytvoření nové šablony Vytvoření nové šablony sestává ze tří kroků: 1. Nastavení parametrů, teré jsou stejné v průběhu celého měsíce 2. Nastavení denních parametrů 3. Nastavení parametrů přerušení Nová šablona se definuje v pracovním okně Šablona detail, ve formuláři Nová šablona, které se vyvolají volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam šablon.. 67

68 Obrázek 36: Pracovní okno Šablona - detail, formulář Nová šablona Číslo šablony : Tato položka znamená číslo šablony, pod kterým bude evidována v Seznamu šablon. Název šablony : Název by měl stručně danou šablonu charakterizovat. Pod tímto názvem bude šablona uváděna v docházce i v Seznamu šablon. Popis : Textové pole slouží k upřesnění dané šablony. Výchozí šablona : Jestliže některá šablona bude označena jako výchozí, budou podle ní přepočítány Docházkové listy osob, které mají ve svém Detailu osoby v položce Šablona uvedeno [-- Není zadáno-- ]. Zkratka pro export : Tato položka znamená, jak bude šablona pojmenována v některém z exportních formátů. Doplňkové údaje : Rozbalovací seznam s názvy dopňkovýchúdajú Svátky dle státu : Možnost volby svátků v systému dle lokace Opravil : Zadal : Po vyplnění odpovídajících položek zvolíme příkaz Uložit. Poté se v pracovním okně Šablona detail nově vygenerují formuláře Parametry šablony a Šablona seznam zakázaných snímačů (viz příloha č.26 ) Nastavení parametrů, které jsou konstantní celý měsíc. Ve formuláři Parametry šablony jsou parametry, které jsou konstantní celý měsíc. Vyplníme formulář Parametry šablony a uložíme volbou příkazu Uložit který se nachází v daném formuláři. Popis jednotlivých parametrů šablony je v kapitole Šablony část Parametry šablony. Formulář Šablona seznam zakázaných snímačů slouží k definování docházkových snímačů z nichž průchody nechceme zahrnout do přepočítávání do Docházkových listů. Používá se např. v případě, že jsou za sebou zařazeny dva docházkové snímače a jedna část zaměstnanců prochází přes první i druhý snímač, přičemž potřebujeme, aby se jí průchody do docházkových listů počítaly jen z druhého snímače. Volbou příkazu Opravit se zobrazí okno Dialog-výběr záznamů. 68

69 Obrázek 37: Formulář Výběr záznamů: Zakázané snímače pro docházkový list V tomto okně zatržítkem vybereme docházkové snímače, jejichž průchody chceme zakázat pro přepočítání průchodů v Docházkových listech a uložíme příkazem Uložit Nastavení denních parametrů Dále musíme nastavit parametry Šablony dle datumu tj. parametry, jejchž hodnota může být jiná pro každý den v měsíci ( pro identický parametr ). Volbou příkazu Dle datumu ve formuláři Parametry šablony vyvoláme pracovní okno Šablona parametry dle datumu s formulářem Parametry šablony dle datumu ( viz příloha č. 27). Potřebujeme-li pracovat s jednotlivými parametry Šablony dle datumu, volbou příkazu Opravit ( ve spodní části formuláře) vyvoláne pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu (viz příloha č. 28 ), které obsahuje tři formuláře: Opravit parametry šablony dle datumu, Seznam směn dle šablony a datumu, Parametry šablony dle datumu. Dále se podrobně budeme věnovat nastavení jednotlivých formulářů. 69

70 1) Případ, kdy se předpokládá klasický týdenní pracovní cyklus Po Pá V případě klasického týdenního pracovního cyklu v celém měsíci, bude ve formuláři Opravit parametry šablony dle datumu v položce Datum typ zobrazeno Ostatní dny, což znamená klasický praconí týden Po Pá. Obrázek 38: Formulář Opravit parametryšablony dle datumu Formulář Seznam směn dle šablony a datumu slouží k přiřazení směn v případě vícesměného provozu. V případě nastavení tohoto formuláře systém bude přidělovat nejpravděpodobnější směnu dle nastavených směn. Projeví se ve statistice v položce Rozpis směn. V případě jednosměného provozu tento formulář nemusíme opravovat. V případě vícesměného provozu je nastavení směn nutné. Obrázek 39: Formulář Seznam směn dle šablony a datumu Při volbě příkazu Opravit ve formuláři Seznam směn dle šablony a datumu se zobrazí formulář Opravit: Seznam směn dle šablony a datumu,ve kterém se objeví přesýpací seznam se směnami, které máme předdefinovány. Obrázek 40: Formulář Opravit: Seznam směn dle šablony a datumu Pomocí příkazových tlačítek se šipkou vybereme směny, které chceme dané šabloně přiřadit. 70

71 Volbou příkazu Uložit údaje potvrdíme. Formulář Seznam směn dle šablony a datumu pak bude mít následující vzhled. Obrázek 41: Formulář Seznam směn dle šablony a datumu V dalším kroku nastavíme parametry formuláře Parametry šablony dle datumu. Popis jednotlivých parametrů je uveden v kapitole Šablony v části Parametry dle datumu. Po nastavení parametrů údaje potvrdíme volbou tlačítka Uložit v uvedeném formuláři. Po uzavřeního okna Šablona detail parametrů dle datumu se objeví pracovní okno Šablona parametry dle datumu ( viz příloha č.27). 2) Odlišný pracovní cyklus než Po Pá, případně nastavení odlišné šablony dle datumu pro libovolný den v roce V případě, chceme-li nastavit dny v měsíci, které budou mít odlišné nastavení šablony, zvolíme ve formuláři Opravit parametry šablony dle datumu příkaz Nový. Objeví se pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu s formulářem Nové parametry šablony dle datumu. Obrázek 42: Formulář Nové parametry šablony dle datumu Název šablony : Označuje název šablony, kterou nastavujeme Datum typ : Slouží k definici četnosti přepočítávání nastavené Šablony dle datumu v průběhu roku. K výběru jsou následující možnosti: - Den v týdnu : Umožňuje nastavení zvláštní šablony na kterýkoliv den v týdnu ( Po Ne ). - Den v týdnu + pořadí v měsíci: Umožňuje nastavení zvláštní šablony na kterýkoliv den v týdnu s periodicitou 1 měsíc - Den v měsíci: Umožňuje nastavení zvláštní šablony na kterýkoliv kalendářní den v měsíci - Den v roce:umožňuje nastavení zvláštní šablony na kterýkoliv den v roce Hodnota 1: Slouží k definici konkrétního dne v týdnu a v měsíci Hodnota 2: Slouží k definici konkrétního dne v případě měsíční či roční frekvence Příklady: a) Chceme nastavit Šablonu, která bude mít jiné parametry v určitý den v týdnu 71

72 (sobotu ) s periodicitou každý týden. Obrázek 43: Formulář Nové parametry šablony dle datumu Vysvětlení: Každou sobotu bude přepočítán Docházkový list podle následujících parametrů dle datumu. b) Chceme nastavit Šablonu, která bude mít jiné parametry v určitý (sobotu ) s periodicitou 1x za měsíc. den v týdnu Obrázek 44: Formulář Nové parametry šablony dle datumu vysvětlení: Každou 1.sobotu v měsíci bude přepočítán Docházkový list podle následujících parametrů dle datumu. c) Chceme nastavit Šablonu, která bude mít jiné parametry v určitý kalendářní den s periodicitou 1x za měsíc. Obrázek 45: Formulář Nové parametry šablony dle datumu Vysvětlení: Každý 4. den v měsíci bude přepočítán Docházkový list podle následujících parametrů dle datumu. 72

73 d) Chceme nastavit Šablonu, která bude mít jiné parametry v určitý kalendářní den s periodicitou 1x za rok. Obrázek 46: Formulář Nové parametry šablony dle datumu Vysvětlení: 2. den v konkrétním měsíci bude přepočítán Docházkový list podle následujících parametrů dle datumu. Po nastavení formuláře Nové parametry šablony dle datumu se operace potvrdí příkazem Uložit ve zmiňovaném formuláři. Zobrazí se pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu s formuláři Opravit parametry šablony dle datumu, Seznam směn dle Šablony a datumu a Parametry šablony dle datumu ( viz příloha č. 28). Dále budeme pokračovat nastavením formuláře Seznam směn dle šablony a datumu. V případě jednosměného provozu na ranní směně není potřeba formulář nastavovat.při vícesměném provozu je nastavení zmíněného formuláře nutné. Obrázek 47: Formulář seznam směn dle šablony a datumu Při volbě příkazu Opravit ve formuláři Seznam směn dle šablony a datumu se zobrazí formulář Opravit: Seznam směn dle šablony a datumu,ve kterém se objeví přesýpací seznam se směnami, které máme předdefinovány. Obrázek 48: Formulář Opravit: Seznam směn dle šablony a datumu 73

74 Pomocí příkazových tlačítek se šipkou vybereme směny, které chceme dané šabloně přiřadit. Volbou příkazu Uložit údaje potvrdíme. Formulář Seznam směn dle šablony a datumu pak bude mít následující vzhled. Obrázek 49: Formulář Seznam směn dle šablony a datumu V dalším kroku nastavíme parametry formuláře Parametry šablony dle datumu. Popis jednotlivých parametrů je uveden v kapitole Šablony v části Parametry dle datumu. Po nastavení parametrů údaje potvrdíme volbou tlačítka Uložit v uvedeném formuláři. Po uzavřeního okna Šablona detail parametrů dle datumu se objeví pracovní okno Šablona parametry dle datumu (viz příloha č.29). Jak je zřejmé z porovnání s obrázkem v příloze č. 27, přibyl sloupec Den v týdnu ( sobota ) Nastavení parametrů přerušení Jak již bylo zmíněno výše, nastavení parametrů přerušení je posledním krokem pro nastavení šablony. Parametry přerušení se nastavují v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení (viz příloha č.30), které vyvoláme z pracovního okna Šablona detail, volbou příkazu Přerušení ve formuláři Parametry šablony ( viz příloha č.26). Nastavení parametrů jednotlivých přerušení můžeme provézt dvěma způsoby: 1.V pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení (viz příloha č.30 ) Toto pracovní okno slouží k zobrazení nastavení parametrů jednotlivých druhů přerušení a k jejich editaci. V položce Šablona je zobrazen název aktuálně zpracovávané šablony. V položce Přerušení je rozbalovací seznam předdefinovaných druhů přerušení. Výběrem jednotlivých položek tohoto seznamu se zobrazuje nastavení parametrů jednotlivých druhů přerušení. Nastavení těchto parametrů můžeme dle potřeby změnit. Po provedené změně nastavení některého druhu přerušení je zapotřebí změnu uložit volbou příkazu Uložit. Vysvětlení jednotlivých parametrů je v kapitole Šablony v části Šablona Parametry přerušení. 2. V pracovním okně Šablona parametry přerušení (viz příloha č.31 ) Pracovní okno Šablona parametry přerušení slouží ke komplexnímu zobrazení nastavení jednotlivých parametrů všech druhů přerušení a k jejich případné editaci. Pracovní okno Šablona parametry přerušení vyvoláme z pracovního okna Šablona detail parametrů přerušení ( viz příloha č.30) volbou příkazu Přehled ve formuláři Šablona parametry přerušení. Potřebujeme-li nastavit některý z parametrů přerušení, volbou příkazu Opravit, který se nachází na konci každého sloupce přerušení vyvoláme pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení s formulářem Šablona parametr přerušení ( příloha č.30 ). V tomto formuláři můžeme provést nastavení parametrů zobrazeného přerušení. Po provedené změně nastavení parametrů přerušení je zapotřebí změnu uložit volbou příkazu Uložit. Vysvětlení jednotlivých parametrů je v kapitole Šablony v části Šablona Parametry přerušení. 74

75 Vytvoření nové šablony kopírováním Aby se nemusely nastavovat jednotlivé položky formuláře u šablon, které budou mít nastavení formulářů identické nebo mírně odlišné, lze použít příkaz Kopie v pracovním okně Šablona - detail. Jestliže máme vybránu šablonu, kterou chceme kopírovat, zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna Šablona detail s identickým formulářem, jako měla původní šablona. V položce Číslo šablony se automaticky vygeneruje číslo o jedna větší než je číslo poslední šablony a položka Název šablony je předvyplněna názvem původní šablony s tím, že pro případ chyby je název uvozen textem Kopie. Po vyplnění názvu nové šablony a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nové šablony s parametry shodnými s původní šablonou do databáze. V případě, že potřebujeme změnit parametry nové šablony, postupujeme obvyklým způsobem po jednotlivých formulářích. Po vyplnění jednotlivých formulářů je zapotřebí vždy volba příkazu Uložit v editovaném formuláři. Také při kopírování šablon musíme myslet na to, že nastavení šablony sestává ze tří kroků: 1. Nastavení parametrů, teré jsou stejné v průběhu celého měsíce 2. Nastavení denních parametrů 3. Nastavení parametrů přerušení Oprava zavedené šablony Oprava šablony se provádí v pracovním okně Šablona - detail (příloha č.26 ), který se vyvolá následujícími způsoby: 1. Z formuláře Seznam šablon označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Z formuláře Seznam šablon volbou odkazu ve sloupci Název. 3. Z Docházkového listu volbou příkazu Šablona. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit. Při úpravě šablony je nutno mít na mysli, že podle upravené šablony se Docházkové listy přepočítají všem osobám, které mají danou šablonu přidělenu a také na to, že nastavení spočívá ve třech krocích: 1. V nastavení parametrů, teré jsou stejné v průběhu celého měsíce 2. V nastavení denních parametrů 3. V nastavení parametrů přerušení Smazání zavedeného šablony Mazání zavedené šablony se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam šablon ( viz Příloha č.25 ) se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat. 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Šablona - detail (viz Příloha č.26) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam šablony Nastavení vzhledu formuláře Seznam šablon se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam šablon ( příloha č.32 ), které se vyvolá postupem: Seznam šablon Nastavení (Nastavení ) Nastavení vzhledu formuláře Seznam šablon umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. 75

76 Vzhled formuláře Nastavení: Seznam šablon je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze filtrovat záznamy dle sloupců ( Zobrazit tyto části filtr dle sloupců ). Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu šablon Vytvoření nového nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznamu šablon Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam šablon ( příloha č.32 ), který se vyvolá postupem: Seznam šablon Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam šablon Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam šablon podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam šablon se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam šablon, které se vyvolá postupem: Seznam šablon Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 50: Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr: Seznam šablon Formulář Filtr: Seznam šablon je opdobný s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů a liší se jen obsahem jednotlivých položek Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam šablon Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtru. Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam šablon který se vyvolá postupem: Seznam šablon Filtr ( Filtr zobrazení ) 76

77 Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Položky formuláře, ve kterých došlo ke změně budou generovány žlutým polem. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu šablon nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam šablon v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu šablon Formulář Seznam šablon lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam šablon stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam šablon, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam šablon volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 51: Tisková sestava Seznamu šablon Vlastní tisk se provádí volbou příkazu Soubor a výběrem příkazu Tisk z rozbalovacího seznamu v okně prohlížeče, anebo klávesovou zkratkou CTRL+P. 11.Směny Směna je v kontextu zpracování docházky souhrn několika parametrů, na základě kterých je rozhodnuto o způsobu zpracování časových úseků zařazených na danou směnu. Volbu směny pro konkrétní osobu provedeme zařazením dané směny do Šablony dle datumu, která je přiřazená konkrétní osobě. Směny se v docházkovém systému používají ve dvou základních režimech: a) rozpis povolených směn v tomto případě může být na libovolný den nadefinováno v podstatě neomezené množství směn, výběr určité směny je proveden dle skutečně odpracované doby s přihlédnutím k těmto pravidlům: 1. maximální odpracovaná doba na dané směně 2. minimální přesčas na dané směně b) rozpis naplánovaných směn ( Kalendář směn ) tento režim přesně definuje na každý kalendářní den jednu až dvě směny, které musí zaměstnanec odpracovat 77

78 Určujícím parametrem pro zařazení určitého časového úseku na danou směnu je začátek a konec směny. Některé parametry směn jsou shodné s parametry šablon, rozdíl je v tom, že parametry směny se týkají jen dané směny, zatímco parametry šablony vyjadřují denní závislost Popis formuláře Seznam směn Formulář Seznam směn vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Směny. Vzhled formuláře Seznam směn ( viz příloha č.33 ) je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů Práce s formulářem Seznam směn Vytvoření nového záznamu směny Nový záznam směny se definuje v pracovním okně Směna detail ( viz příloha č.35 ) ve formuláři Nová směna, které se vyvolají volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam směn. Popis jednotlivých položek formuláře Nová směna: Číslo: Položka znamená číslo směny, pod kterým bude směna vedena v Seznamu směn a v celém Docházkovém systému. Název směny: Tato položka by měla jednoduše vyjadřovat danou směnu a zároveň ji odlišovat od ostatních směn. Podle tohoto názvu se bude směna v Docházkovém systému identifikovat. Začátek: Tato položka vyjadřuje časový údaj začátku směny. Konec: Tento parametr vyjadřuje časový údaj konce směny. Úvazek na směně ( čistá pracovní doba ): Určuje denní úvazek, pokud pracovník pracoval na dané směně. Pokud je přidělena na jeden den více než jedna směna, je denní úvazek součtem úvazků přidělených směn. Úvazkem je myšlena čistá doba, kterou by měl praconík na směně odpracovat. Přesčas: Udává, zda se má do denní statistiky započítat přesčas na dané směně. V případě, že se zvolí Ne, nebude se do odpracované doby započítávat doba odpracovaná před začátkem směny a po konci směny. Zápočet noční směny: Parametr udává způsob zápočtu odpracované doby na noční směně. Možnosti:1-den nástupu,2-den ukončení,3-rozdělit hodiny Doba příchodu na směnu: Textové pole umožňuje u tohoto parametru zapsat časový údaj v minutách ( se znaménkem +/- ). Význam tohoto parametru je v tom, že systém vloží nový průchod ( červenou barvou ), který bude posunut o definovaný počet minut ( + vpřed,- vzad ) od průchodu uskutečněného na snímači. Příklad: Zaměstnanec si označuje průchod na snímači na vrátnici, ale pak stráví 15 minut chůzí v areálu než příjde do šatny, kde se převléká a která není vybavena snímačem ( odpracovanou dobu chce zaměstnavatel sledovat až po uplynutí tohoto 15 minutového intervalu). V případě, že se v tomto parametru nastaví +15, průchod na snímači např. 5:55 se díky nastavení změní systémovým průchodem na 6:10 a odpracovaná doba se počítá od nově vzniklého průchodu 6:10. Doba odchodu ze směny: Význam tohoto parametru je obdobný jako v předchozím případě, s tím rozdílem, že takto lze změnit čas odchodu ze směny. Min.délka směny: Tento parametr udává minimální hodnotu (uvnitř intervalu trvání směny od...do) statistické položky Odpracováno na směně (Denní a Měsíční statistika) - do této doby se nezapočítává doba odpracovaná před směnou a po směně. Například, bude-li nastaveno 60 min., do doby odpracované na směně se započítá doba delší než 60 minut, kratší dobu bude systém ignorovat a tím pádem se nastavenítohoto parametru projeví také ve statistické položce Odpracováno za den. Tento parametr má opodstatnění v případě, že si zaměstnanec ve vícesměném provozu odskočí v době mimo svou směnu vyřídit osobní záležitosti. Min.délka práce: Tento parametr udává minimální hodnotu statistické položky Celkem odpracováno v 78

79 Detailu dne ve statistické tabulce Statistika směn pro zápočet do položky Odpracováno za den. V případě, že zaměstnanec neodpracuje definovanou délku, nebude do statistické položky Odpracováno za den započítáno nic. Max.délka práce na směně: Tento parametr slouží k omezení přesčasů. Znamená maximální celkovou práci na dané směně pro započtení hodin do statistické položky Odpracováno za den. Pokud zaměstnanec odpracuje více hodin než je definováno tímto parametrem, bude hodnota snížena na uvedenou velikost. Zaokrouhlení délky: Znamená zaokrouhlení celkové odpracované doby na této směně ( Denní a Měsíční staistika ). Tento parametr lze použít např. v případě, chceme-li mít údaj o odpracované době zaokrouhlen např. na 5 min. Tento parametr neupravuje průchody, ale délku úseků. Zaokrouhlení přesčasu: Znamená zaokrouhlení celkové délky přesčasu na této směně v tabulce Statistika směn (Denní a Měsíční statistika ). Tento parametr neupravuje průchody ale délku úseků. Zaokrouhlení přesčasu před směnou: Znamená zaokrouhlení délky přesčasu před danou směnou. Tento parametr neupravuje průchody ale délku úseku přesčasu před směnou v tabulce Statistika směn ( Denní a Měsíční statistika ) Zaokrouhlení přesčasu po směně: Znamená zaokrouhlení délky přesčasu po směně. Tento parametr neupravuje průchody ale délku úseku přesčas po směně v tabulce Statistika směn ( Denní a Měsíční statistika ) Ignorování přesčasu: Znamená dobu ignorování celkového přesčasu na této směně. Bude-li celkový přesčas menší než tato doba, bude celý ignorován. Tento parametr se vtahuje k parametru Přesčas na směně Denní statistiky Ignorování přesčasu před směnou: Stejně jako výše, ale vztaženo na přesčas před směnou. Časový údaj průchodu na směnu zústane zachován. Tento parametr se vtahuje k parametru Přesčas před směnou Denní statistiky. Ignorování přesčasu po směně: Stejně jako výše, ale vztaženo na přesčas po směně. Časový údaj průchodu ze směny zústane zachován. Tento parametr se vtahuje k parametru Přesčas po směně Denní statistiky. Zachovat úvazek: Pokud by v důsledku ignorování přesčasu vzniklo záporné saldo na této směně, bude ignorována pouze taková část přesčasu, aby byl naplněn úvazek této směny. Zkratka pro export: Pod tímto názvem bude daná směna identifikována v exportních formátech. Parametry posunutých směn Doba ignorování příchodu brzo: Tímto parametrem dojde k definování intervalu v min. ve kterém se časový údaj dřívějšího příchodu na směnu posune na časový údaj začátku směny. Tímto způsobem lze např. omezit brzké příchody na směnu, tj.přesčas před směnou. V případě, že chce uživatel brzký příchod na směnu uznat ( např. jako přesčas ) musí časový údaj průchodu vložit ručně. Doba ignorování příchodu pozdě: Tímto parametrem dojde k definování intervalu v min. ve kterém se časový údaj pozdějšího příchodu na směnu posune na časový údaj začátku směny. Tímto způsobem lze např. prominout pozdní příchody na směnu do 10 min. Doba ignorování odchodu brzo: Tímto parametrem dojde k definování intervalu v min. ve kterém se časový údaj dřívějšího odchodu ze směny posune na časový údaj konce směny. Tímto způsobem lze např. prominout dřívější odchody ze směny do 10 min. Doba ignorování odchodu pozdě: Tímto parametrem dojde k definování intervalu v min. ve kterém se časový údaj pozdějšího odchodu ze směny posune na časový údaj konce směny. Tímto způsobem lze např. omezit pozdější odchody ze směny, tj.přesčas po směně. V případě, že chce uživatel pozdní odchod ze směny uznat ( např. jako přesčas ) musí časový údaj průchodu vložit ručně. Zaokrouhlení příchodu brzo: Parametr definuje zaokrouhlení délky časového úseku, který vznikne mezi dřívějším příchodem na směnu a začátkem směny. Hodnota zaokrouhlení může být v rozsahu od -60 min do +60 min. Je nutné zdůraznit, že se nezaokrouhluje časový údaj samotného průchodu (příchodu na směnu), ale na základě zaokrouhlení délky časového úseku mezi skutečným příchodem na směnu a začátkem směny dojde k úpravě skutečného průchodu systémovým průchodem. Jinými slovy, po zaokrouhlení dojde k úpravě průchodu ( příchodu na směnu ) tak, aby délka časového úseku mezi příchodem a začátkem směny odpovídala nastavené hodnotě zaokrouhlení. Zaokrouhlení příchodu pozdě: Parametr definuje zaokrouhlení délky časového úseku, který vznikne 79

80 mezi pozdním příchodem na směnu a začátkem směny. Hodnota zaokrouhlení může být v rozsahu od 60 min do +60 min. Je nutné zdůraznit, že se nezaokrouhluje časový údaj samotného průchodu (příchodu na směnu), ale na základě zaokrouhlení délky časového úseku mezi skutečným příchodem na směnu a začátkem směny dojde k úpravě skutečného průchodu systémovým průchodem. Jinými slovy, po zaokrouhlení dojde k úpravě průchodu ( příchodu na směnu ) tak, aby délka časového úseku mezi příchodem a začátkem směny odpovídala nastavené hodnotě zaokrouhlení. Zaokrouhlení odchodu brzo:parametr definuje zaokrouhlení délky časového úseku, který vznikne mezi dřívějším odchodem ze směny a koncem směny. Hodnota zaokrouhlení může být v rozsahu od -60 min do +60 min. Je nutné zdůraznit, že se nezaokrouhluje časový údaj samotného průchodu (odchodu ze směny), ale na základě zaokrouhlení délky časového úseku mezi skutečným odchodem ze směny a začátkem směny dojde k k úpravě skutečného průchodu systémovým průchodem. Jinými slovy, po zaokrouhlení dojde k úpravě průchodu ( odchodu ze směny ) tak, aby délka časového úseku mezi odchodem a začátkem směny odpovídala nastavené hodnotě zaokrouhlení. Zaokrouhlení odchodu pozdě:parametr definuje zaokrouhlení délky časového úseku, který vznikne mezi pozdním odchodem ze směny a koncem směny. Hodnota zaokrouhlení může být v rozsahu od -60 min do +60 min. Je nutné zdůraznit, že se nezaokrouhluje časový údaj samotného průchodu (odchodu ze směny), ale na základě zaokrouhlení délky časového úseku mezi skutečným odchodem ze směny a začátkem směny dojde k k úpravě skutečného průchodu systémovým průchodem. Jinými slovy, po zaokrouhlení dojde k úpravě průchodu ( odchodu ze směny ) tak, aby délka časového úseku mezi odchodem a začátkem směny odpovídala nastavené hodnotě zaokrouhlení. Opravil : V této položce je uvedeno jméno osoby, která naposledy prováděla změny v záznamu. Příklad použití parametrů posunutých směn Začátek směny 6:10 Doba ignorování příchodu brzo:60 min ignoruje přesčas menší než 60 min Doba ignorování příchodu pozdě:5 min určuje prominutí pozdního příchodu do 5 min Zaokrouhlení příchodu brzo:-30 min Přesčas před směnou bude v násobku 30-ti min Zaokrouhlení příchodu pozdě:+15 min penalizace pozdního příchodu bude v násobku 15-ti minut skutečný příchod 5:52 upravený příchod 6:10 Vysvětlení: Zaměstnanec přišel na směnu o 18 minut dříve než je začátek směny. Na základě parametru Doba ignorování příchodu brzo: 60 min systém ignoruje příchod brzo v 5:52 a vloží systémový průchod v 6:10, takže zaměstnanci nebude počítán přesčas před směnou. skutečný příchod 5:02 upravený příchod 5:10 Vysvětlení: Zaměstnanec přišel na směnu o 68 minut dříve než je začátek směny, což je déle než je nastaveno v parametru Doba ignorování příchodu brzo: 60 min, proto nedojde k ignorování příchodu brzo. Ale, protože je nastaven parametr Zaokrouhlení příchodu brzo:-30 min, úsek 68 minut bude zaokrouhlen na nejbližší nižší půlhodinu, tj. na 60 minut a bude vložen systémový průchod 5:10. Zaměstnanci se takto namísto 68 minut bude počítat přesčas 60 min. skutečný příchod 4:15 upravený příchod 4:40 Vysvětlení:Zaměstnanec přišel na směnu o 115 minut dříve než je začátek směny, což je déle než je nastaveno v parametru Doba ignorování příchodu brzo, proto nedojde k ignorování příchodu brzo. Ale, protože je nastaven parametr Zaokrouhlení příchodu brzo:-30 min, úsek 115 minut bude zaokrouhlen na nejbližší nižší půlhodinu, tj. na 90 minut a bude vložen systémový průchod 4:40. Zaměstnanci se takto namísto 115 min bude počítat přesčas 90 min. skutečný příchod 6:12 upravený příchod 6:10 Vysvětlení: Zaměstnanec přišel o 2 minuty později, než je začátek směny. Na základě parametru Doba 80

81 ignorování příchodu pozdě:5 min mu bude pozdní příchod prominut a vložen systémový průchod 6:10 tj. začátek směny. skutečný příchod 6:17 upravený příchod 6:25 Vysvětlení: Zaměstnanec přišel do práce o 7 min později než je začátek směny, což je déle než je nastaveno v parametru Doba ignorování příchodu pozdě:5 min, proto nedojde k ignorování pozdního příchodu. Ale, protože je nastaven parametr Zaokrouhlení příchodu pozdě:+15 min, úsek 7 minut bude zaokrouhlen na nejbližší vyšší čvrthodinu, tj. na 15 minut a bude vložen systémový průchod 6:25. Zaměstnanci se takto bude namísto chybějících 7 minut chybět 15 min( penalizace za pozdní příchod ). - skutečný příchod 6:27 upravený příchod 6:40 Vysvětlení: Zaměstnanec přišel do práce o 17 min později než je začátek směny, což je déle než je nastaveno v parametru Doba ignorování příchodu pozdě:5 min, proto nedojde k ignorování pozdního příchodu. Ale, protože je nastaven parametr Zaokrouhlení příchodu pozdě:+15 min, úsek 17 minut bude zaokrouhlen na nejbližší vyšší čvrthodinu, tj. na 30 minut a bude vložen systémový průchod 6:40. Zaměstnanci se takto bude namísto chybějících 17 minut chybět 30 min ( penalizace za pozdní příchod ) Vytvoření nového záznamu směny kopírováním Aby se nemusely ručně nastavovat jednotlivé parametry směn, které budou mít identické nastavení s některou ze směn již zavedených, lze použít příkaz Kopie v pracovním okně Směna Detail. Jestliže máme nastaveny všechny parametry směny, které chceme přidělit dalšíní směně, zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna Směna detail s identickým formulářem, jako měla původní směna. Položka Název směny je předvyplněna názvem původní směny s tím, že pro případ chyby je název uvozen textem Kopie. Po vyplnění názvu nové směny a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nové směny do databáze. Před uložením nově vytvořené směny lze zobrazené parametry libovolně upravit Oprava zavedené směny Oprava směny se provádí ve formuláři Opravit směnu (příloha č.35 ), který se vyvolá dvěma způsoby: 1. Z formuláře Seznam směn označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Z formuláře Seznam směn volbou odkazu ve sloupci Název. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Smazání zavedené směny Mazání zavedené směny se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam směn ( viz Příloha č. 33 )se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat. 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Směna - detail (viz Příloha č. 35) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. 81

82 Obrázek 52: Dialog upozorňující na mazání záznamů Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu nebo záznamů Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam směn Nastavení vzhledu formuláře Seznam směn se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam směn ( příloha č.36 ), které se vyvolají postupem: Seznam směn Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam směn umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam směn je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu směn Vytvoření nového nastavení Seznamu směn Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam směn ( příloha č. 36 ), který se vyvolá postupem: Seznam směn Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam směn Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam směn podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam směn se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam směn (viz Příloha č.37 ), které se vyvolají postupem: 82

83 Seznam směn Filtr ( Filtr zobrazení ) Formulář Filtr: Seznam směn je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam směn Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtru. Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam směn který se vyvolá postupem: Seznam směn Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu směn nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam směn v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu směn Formulář Seznam směn lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam směn stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam snímačů, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam snímačů volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 53: Tisková sestava Seznamu směn Vlastní tisk se provádí volbou příkazu Soubor a výběrem příkazu Tisk z rozbalovacího seznamu v okně prohlížeče, anebo klávesovou zkratkou CTRL+P. 83

84 12.Přerušení Přerušení je dalším důležitým úsekem s kterým pracuje, kromě úseku práce. V systému rozlišujeme několik typů přerušení a další pojmy, které mají vztah k přerušení. Podrobný popis těchto pojmů je v kapitole Činnost systému Popis formuláře Seznam přerušení Formulář Seznam přerušení vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Přerušení. Vzhled formuláře Seznam přerušení ( viz příloha č. 38 ) je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů Práce s formulářem Seznam přerušení Vytvoření nového záznamu přerušení Úvodem je zapotřebí zdůraznit, že vytvoření nového záznamu přerušení sestává ze dvou kroků: 1. Definice daného přerušení a vytvoření vazby mezi položkou Kód a Kód klávesy ( provádí se v pracovním okně Přerušení Detail, ve formuláři Nové přerušení ). Jednotlivá tlačítka docházkového snímače vracejí při stisku jednoznačné identifikační kódy pomocí nichž je vyhodnocena série stisku tlačítek na snímači a pokud je definováno přerušení s tímto scan kódem je zobrazen na snímači název daného přerušení. Při vytváření nového záznamu je potřeba správně nastavit především vazbu Kód a Kód klávesy, kdy Kód klávesy je vyčten ze snímače, při zvolení a potvrzení přerušení a komunikačním modulem ComServ je scan kód přerušení přepočten a předán do databáze průchodů již se svým novým Kódem. Proto je nutné zajistit správnou interpretaci scan kódu a kódu přerušení v databázi. Níže jsou uvedeny scan kódy všech kláves docházkového snímače. Dalšími položkami jsou potom názvy přerušení v docházce a na snímači. Následují další parametry, kterými jsou popis přerušení, zkratka pro tiskové sestavy a export. Dále je možno povolit nebo zakázat zobrazení názvu přerušení na snímači a jeho samotné zadání na snímači a poslední hodnota Příznak přítomnosti určuje, zda při zadání konkrétního přerušení je daná osoba přítomna na pracovišti nebo zadáním tohoto přerušení firmu opustila, např. služebně nebo nemoc. 2. Nastavení parametrů daného přerušení v šablonách, které se provádí v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení ve formuláři Šablona parametry přerušení ( viz kapitola Nastavení parametrů přerušení v části Šablony ). add.1) Definice daného přerušení Nový záznam přerušení se definuje v pracovním okně Přerušení detail, které se vyvolá volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam přerušení. 84

85 Obrázek 54: Pracovní okno Přerušení - detail, formulář Nové přerušení Kód: Pod touto položkou bude přerušení vedeno ve formuláři Seznam přerušení Kód klávesy: Tato položka znamená scan kód klávesy snímače. Každá klávesa docházkového snímače s klávesnicí má svůj scan kód. Položka Kód a Kód klávesy (scan kód ) vytváří záklaní vzájemnou vazbu. Proto scan kódy kláves musí zůstat zachovány, chceme-li, aby dané přerušení bylo možné zadat na klávesnici snímače. Scan kódy kláves snímače jsou uvedeny v kapitole Přerušení bod č.7klávesnice snímače. Název přerušení na snímači: Podle této položky bude název daného přerušení zobrazen na displeji snímače. Název přerušení v docházce: Podle této položky bude dané přerušení zobrazeno v Seznamu úseků v Detailu dne Docházkového listu Popis: Tato položka dává možnost zobrazené přerušení podrobněji charakterizovat. Zkratka pro tiskové sestavy: Podle této položky bude dané přerušení zobrazeno v tiskové sestavě Docházkového listu. Doporučujeme volit formát maximálně tří znaků. Zkratka pro export:podle této položky bude dané přerušení zobrazeno ve zvoleném exportovaném formátu. Zobrazit název na snímači: Podle této položky bude přerušení zobrazeno na displeji snímače. Doporučujeme znakovou řadu maximálně 20 písmen. Je povoleno zadat na snímači: Tato položka charakterizuje, zda dané přerušení bude možné zadat i na klávesnici snímače ( Ano ) nebo jen v Docházkovém listě (ne ). V případě, že přerušení nebude možné zadat na klávesnici snímače, po volbě odpovídající klávesy se na displeji objeví chybové hlášení a systémem nebude dále zpracovávat ani dané přerušení, ani případně přiloženou kartu ( v nastaveném časovém úseku ). Příznak přítomnosti: Volbou této položky bude v případě konkrétního přerušení u osoby příznak přítomnosti ve formuláři Seznam osob. Následný příznam přítomnosti: Volbou této položky systém po ukončení konkrétního přerušení vloží osobě příznak přítomnosti ve formuláři Seznam osob Opravil:Tato položka informuje o tom, kdo a kdy naposledy přerušení editoval Zadal:Tato položka informuje o tom, kdo a kdy přerušení do systému vložil. Po vyplnění potřebných parametrů se záznam uloží volbou příkazu Uložit v okně formuláře. 85

86 add.2) Nastavení parametrů daného přerušení v šablonách Nastavení parametrů se provádí v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení ve formuláři Šablona parametry přerušení. Do pracovního okna Šablona detail parametrů přerušení se dostaneme postupem: Hlavní nabídka příkazů Šablony ( Seznam šablon ) Volba šablony( Šablona detail, Parametry šablony) Přerušení ( Šablona detail parametrů přerušení ) Popis pracovního okna Šablona detail parametrů přerušení a další postup nastavení je v kapitole Nastavení parametrů přerušení v části Šablony Vytvoření nového záznamu přerušení kopírováním Abychom nemuseli nastavovat jednotlivé položky nového záznamu přerušení v případě jsou-li tyto položky z velké části identické s některým již vytvořeným záznamem přerušení, lze použít příkaz Kopie v pracovním okně Přerušení Detail. Jestliže máme vybráno již zavedené přerušení, jehož parametry chceme zkopírovat novému přerušení, zobrazíme si detail zavedeného přerušení ( pracovní okno Přerušení Detail s formulářem Opravit přerušení viz následující kapitola ). Ve zobrazeném formuláři zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna s identickým formulářem, jako mělo původní, zavedené přerušení, bez vyplněné položky Kód. Položka Název přerušení v docházce je předvyplněna názvem původního přerušení s tím, že pro odlišení je název uvozen textem Kopie. Po vyplnění kódu a názvu nového přerušení, případně zkratky pro tiskové sestavy a zkratky pro export ( nezapomenout také opravit nebo vymazat kód klávesy na snímači položka Kód klávesy )a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nového přerušení do databáze. Nesmíme zapomenout, že v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení ( viz předcházející kapitola ) musíme nastavit parametry přerušení i v šablonách z důvodu přepočítávání v Docházkových listech Oprava zavedeného přerušení Oprava přerušení se provádí ve formuláři Opravit přerušení (příloha č.39), který se vyvolá dvěma způsoby: 1. Z formuláře Seznam přerušení označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Z formuláře Seznam přerušení volbou odkazu ve sloupci Název. Po opravě odpovídajících položek zobrazeného formuláře se operace potvrdí příkazem Uložit Smazání zavedeného přerušení Mazání zavedeného přerušení se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam přerušení (viz Příloha č.38)se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat. 2. Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Přerušení - detail (viz Příloha č. 39) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. 86

87 Obrázek 55: Dialog upozorňující na mazání záznamů Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam přerušení Nastavení vzhledu formuláře Seznam přerušení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam přerušení ( příloha č. 40 ), které se vyvolá postupem: Seznam přerušení Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam přerušení umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam přerušení je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu přerušení Vytvoření nového nastavení Seznamu přerušení Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam přerušení ( příloha č.40 ), který se vyvolá postupem: Seznam přerušení Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam přerušení Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam přerušení podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam přerušení se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam přerušení, které se vyvolá postupem: 87

88 Seznam přerušení Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 56: Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr: Seznam přerušení Formulář Filtr: Seznam přerušení je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam přerušení Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtru. Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam přerušení který se vyvolá postupem: Seznam přerušení Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu přerušení nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam přerušení v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export. 88

89 Tisk Seznamu přerušení Formulář Seznam přerušení lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam přerušení stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam přerušení, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam přerušení volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 57: Tisková sestava Seznamu přerušení Samotný tisk se provede volbou příkazu Soubor a Tisk v oknu prohlížeče. 13.Kalendáře směn Kalendář směn je určen především k naplánování pracovních směn na jednotlivé kalendářní dny v roce. Jelikož je možné naplánovat na jednotlivé kalendářní dny i jiné parametry než jsou směny například celodenní přerušení, tak je vhodnější používat pojem kalendář ( bez dodatku směn ). Použití kalendáře Kalendář je možné použít k naplánování těchto parametrů na jednotlivé kalendářní dny v roce [ID-Ware 2.0.3]: směna 1 - na jeden den je možné naplánovat jednu nebo dvě směny, tento parametr určuje první směnu dne směna 2 - na jeden den je možné naplánovat jednu nebo dvě směny, tento parametr určuje druhou směnu dne den klidu - určuje, že daný den se nemá pracovat, na tento den bude nastaven nulový úvazek úvazek - hodnota úvazku na daný den, denní úvazek nastavený v kalendáři má nejvyšší prioritu - má přednost před úvazkem dle šablony nebo dle přidělené směny, není možné nastavit nulovou hodnotu - k tomu slouží parametr den klidu V dalších verzích systému ID-Ware budou k dispozici také tyto parametry: celodenní přerušení - je možné naplánovat celodenní služební cestu nebo jiné přerušení, např. celozávodní dovolenou pracoviště - určení pracoviště, na kterém má osoba pracovat daný den pohotovost - umožňuje plánování pohotovosti na daný den 89

90 povolení přesčasu - určuje zda je na daný den povolen přesčas, pokud není přesčas povolen, tak bude jakýkoliv přesčas ignorován povolení absence - určuje zda je na daný den povolena absence pracovní doby, pokud není absence povolena, tak je tato absence zahrnuta do měsíční statistiky (možnost penalizace dané osoby) nařízení přesčasu - je možné nastavit hodnotu nařízeného přesčasu na daný den, pokud je skutečný přesčas menší než nařízený, tak je možné nedodržený přesčas vyhodnotit jako absenci maximální přesčas - určuje maximální povolený přesčas na daný den, pokud je skutečný přesčas větší než maximální, tak bude skutečný přesčas snížen na povolenou hodnotu Aktuální kalendář Aktuální kalendář je kalendář konkrétní osoby, podle kterého se má daná osoba řídit. Aktuální kalendář představuje plán práce pro jednu konkrétní osobu a každý kalendářní den v roce. Pro každý kalendářní den v roce může být nastaven pro jednu osobu jiný společný kalendář. Parametry aktuálního kalendáře jsou určeny pro každý kalendářní den sloučením parametrů společného kalendáře a parametrů osobního / odchylkového kalendáře. Společný kalendář Společný kalendář je kalendář, podle kterého může pracovat více než jedna osoba - jeden určitý kalendář může mít přiřazeno více osob. Jedná se o následující kalendáře: Kalendář A - dle střediska Kalendář B - dle pracovní pozice Kalendář C - dle osoby Kalendář D - dle osoby a datumu 90

91 Osobní / odchylkový kalendář Osobní / odchylkový kalendář je kalendář jedné konkrétní osoby, určující pouze odchylky od společného kalendáře. Pokud není společný kalendář na daný den definován, tak určuje tento kalendář konečný plán práce. Jedná se o následující kalendář: Kalendář E - odchylkový Důležité: V osobním / odchylkovém kalendáři E musí být pro každý nastavovaný parametr uvedeno zda je nebo není nastavena odchylka. Jinými slovy u každého parametru tohoto kalendáře je dodatečná informace o tom, zda se má daný parametr použít pro konečný plán práce nebo nemá. Příklad: Pokud je dle společného kalendáře na určitý den naplánována např. ranní směna a je potřeba toto změnit v osobním kalendáři na směnu odpolední, tak je nutné v kalendáři E jednak nastavit na daný den odpolední směnu, a také je nutné nastavit, že se má tato odpolední směna použít jako odchylka. Určení aktuálního kalendáře Aktuální kalendář je sestaven dle výše uvedeného obrázku. Při určování plánu práce pro každý kalendářní den v roce je nutné rozlišit Společný a Osobní kalendář. Společný kalendář je vybrán dle nastavení kalendářů na místech: Kalendář A, Kalendář B a Kalendář C - uvedené pořadí představuje také prioritu daného kalendáře - kalendář B má vyšší prioritu než kalendář A, kalendář C má vyšší prioritu než kalendáře A a B. Jinými slovy pokud je nastaven kalendář C (položka Kalendář v detailu osoby), tak neplatí kalendář A ani kalendář B. Kalendář D určuje Společný kalendář pro danou osobu s datumovou závislostí - s denní přesností je možné nastavit platnost určitého kalendáře. Pomocí této možnosti může být plán práce v průběhu jednoho kalendářního měsíce určen podle několika Společných kalendářů. Položka Datum_od (viz. obrázek) určuje začátek platnosti společného kalendáře D Poznámka: Kalendář D není dostupný ve verzi systému nižší než Příklad: Existují kalendáře 1, 2 a 3. Určitá osoba má nastaven kalendář C = kalendář 2 a kalendář D takto: od 1. ledna platí kalendář 1 od 10. ledna platí kalendář 3 od 15. ledna není nastaven kalendář D od 25. ledna platí kalendář 1 Společný kalendář bude určen takto: od 1. ledna do 9. ledna bude platit kalendář 1 od 10. ledna do 14. ledna bude platit kalendář 3 od 15. ledna do 24. ledna bude platit kalendář 2 od 25. ledna bude platit kalendář 1 Závěr: společný kalendář D má vyšší prioritu než kalendáře C, B a A v rámci jednoho kalendářního měsíce může platit více společných kalendářů - krajní variantou je stav, kdy je pro každý den v měsíci nastaven jiný společný kalendář pokud není na určité datumové období od.. do určen kalendář D, tak platí kalendář s nižší prioritou, např. kalendář C 91

92 13.1.Popis Kalendáře směn Jak bylo uvedeno výše, systém rozeznává dva kalendáře 1. Společný kalendář 2. Osobní/odchylkový kalendář Společný kalendář Společný kalendář ( viz příloha č. 41 ) je kalendář, podle kterého může pracovat více než jedna osoba - jeden určitý kalendář může mít přiřazeno více osob. Jedná se o následující kalendáře: Kalendář A - dle střediska Kalendář B - dle pracovní pozice Kalendář C - dle osoby Kalendář D - dle osoby a datumu Společný kalendář si zobrazíme postupem: Hlavní nabídka příkazů Kalendáře ( Seznam kalendářů směn ) Název kalendáře ( Opravit kalendář směn ) Směny (Kalendář směn nastavení směn ) Editační a informační oblast Rok: Tato položka zobrazuje rok aktuálně zobrazeného kalendáře. Jde o položku informační. Přepínání mezi jednotlivými roky se provádí pomocí příkazů Předchozí rok/následující rok. Měsíc: V rozbalovacím seznamu je možné provézt volbu měsíce, jehož kalendář směn chceme zobrazit. Roční kalendář směn: Pomocí tohoto příkazu se zobrazí roční kalendář směn právě zobrazeného roku. Zobrazený formulář má pouze informativní funkci. Roční kalendář: Pomocí tohoto příkazu se zobrazí roční kalendář, tj. týdny, dny v týdnu a data jednotlivých dnů v roce. Pro označené dny nastavit tyto parametry: Tabulka pod názvem této položky slouží k plánování směn, dnů klidu a denního úvazku v kalendáři. Kopírovat označené dny do období: Pomocí editačních a příkazových prvků této položky můžeme kopírovat plán směn zvoleného období do období jiného. Kalendář Zobrazená tabulka slouží k označení dnů, případně týdnů ve kterých chceme plánovat směny a k zobrazení již definovaných plánů. Informační oblast Tato část kalendáře směn slouží jako nápověda uživateli významu řádků jednoho dne Osobní / Odchylkový kalendář Osobní / odchylkový kalendář je kalendář jedné konkrétní osoby, určující pouze odchylky od společného kalendáře. Pokud není společný kalendář na daný den definován, tak určuje tento kalendář konečný plán práce. Odchylky od společného kalendáře lze editovat ve formuláři Aktuální kalendář (viz příloha č.42 ), který vyvoláme postupem: Docházkový list Kalendář ( Aktuální kalendář ) 92

93 Aktuální kalendář Aktuální kalendář (viz příloha č. 42 ) je kalendář konkrétní osoby, podle kterého se má daná osoba řídit. Parametry aktuálního kalendáře jsou určeny pro každý kalendářní den sloučením parametrů společného kalendáře a parametrů osobního / odchylkového kalendáře. Aktuální kalendář vyvoláme postupem: Docházkový list Kalendář ( Aktuální kalendář ) Zobrazený formulář je identický s formulářem Kalendář směn nastavení směn ( kapitola Společný kalendář ). Pro odlišení odchylek, jsou tyto odchylky od Společného kalendáře odlišeny modrým písmem Práce s Kalendářem směn Vytvoření nového Kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Vytvoření nového Kalendáře sestává ze dvou kroků: 1. Vytvoření záznamu nového kalendáře 2. Nastavení plánu směn vytvořeného kalendáře 1. Vytvoření záznamu nového kalendáře Nový záznam Kalendáře vytvoříme v pracovním okně Kalendář směn detail ve formuláři Nový kalendář směn, které vyvoláme postupem: Obrázek 58: Pracovní okno Kalendář směn-detail, formulář Nový kalendář směn Hlavní nabídka příkazů Kalendáře ( Seznam kalendářů směn ) Nový (Nový kalendář směn) Ve zobrazeném formuláři vyplníme textová pole u položek Číslo a Název. Položka Poznámka slouží k dopřesnění zobrazeného kalendáře. Nový záznam uložíme volbou příkazu Uložit. 2. Nastavení plánu směn nového kalendáře Plán směn nového kalendáře vytvoříme v pracovním okně Kalendář směn nastavení směn, ve formuláři Kalendář směn nastavení směn (viz příloha č.41 ), který vyvoláme postupem: Kalendář směn detail Směny ( Kalendář směn nastavení směn) 93

94 Popis zobrazeného formuláře je v kapitole Společný kalendář. V položce Rok a Měsíc je zobrazen měsíc a rok aktuálně zobrazeného kalendáře. Zápis do kalendáře se provádí následujícím postupem : zatržítkem se označí dny v měsíci, u kterých chceme vytvořit plán směny v Editační a informační oblasti, v tabulce Pro označené dny nastavit tyto parametry vybereme parametr, který chceme na daný den definovat. Na výběr máme následující parametry: Den klidu označíme přepínmacím prvkem Ano Denní úvazek vepíšeme cifru ve tvaru hod:min. Bude-li zvolen tento parametr, bude systém vyhodnocovat denní úvazek podle něj. V případě, zůstane-li tento parametr nevyplněn, bude systém vyhodnocovat úvazek dle přidělené aktuální šablony. Směna 1 z rozbalovacího seznamu vybereme odpovídající směnu, jíž chceme kalendáři přidělit Směna 2 z rozbalovacího seznamu vybereme směnu, kterou chceme v kalendáři přidělit. Tento parametr se používá v případě, chceme-li pracovníkovi naplánovat v jeden den dvě směny ( např. R a N ). Nadefinované směny uložíme do kalendáře volbou tlačítka Uložit. Pomocí rozbalovacího seznamu v Editační a informační oblasti můžeme editovat kalendář v libovolném měsíci v roce. Abychom nemuseli nastavovat plánované směny každému dni kalendáře jednotlivě, můžeme ve zobrazeném kalendáři pomocí zatržítka označit dny, případně období, které chceme kopírovat do období jiného. Do textových polí Od:/Do: v editační a informační oblasti zapíšeme interval dnů, do kterého chceme označené směny kopírovat a zvolíme příkaz Kopírovat Oprava zavedeného Kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Oprava zavedeného kalendáře se provádí ve formuláři Kalendář směn - nastavení směn pracovního okna Kalendář směn nastavení směn ( příloha č.41 ), které se zobrazí postupem: 1. Hlavní nabídka příkazů Kalendáře ( Seznam kalendářů směn ) Volba kalendáře ve sloupci Název ( Opravit kalendář směn ) Směny ( Kalendář směn nastavení směn) 2. Hlavní nabídka příkazů Kalendáře ( Seznam kalendářů směn ) zatržítkem Směny( Kalendář směn nastavení směn) Označení kalendáře Editace směn zobrazeného kalendáře se provádí stejně, jak je uvedeno v předcházející kapitole Smazání zavedeného kalendáře ve formuláři Seznam kalendářů směn Smazání zavedeného kalendáře se provádí ve formuláři Seznam kalendářů směn Základního pracovního okna,které se vyvolají postupem: Hlavní nabídka příkazů Kalendáře ( Seznam kalendářů směn ) Ve formuláři Seznam kalendářu směn zatržítkem označíme kalendáře, které chceme smazat a zvolíme příkaz Smazat. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém je seznam kalendářů, jež budou smazány. Po další volbě příkazu Smazat ve zobrazeném dialogu dojde k provedení příkazu. 94

95 Nastavení parametrů zobrazení, exportu a tisku formuláře Seznam kalendářů směn Nastavení vzhledu formuláře Seznam kalendářů směn se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam kalendářů směn ( příloha č. 43 ), které se vyvolá postupem: Seznam kalendářů směn Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam kalendářů směn umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam kalendářů směn je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu kalendářů směn Nastavení filtru formuláře Seznam kalendářů směn Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy v pracovním okně Seznam kalendářů směn podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam kalendářů směn se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam kalendářů směn, které se vyvolá postupem: Seznam kalendářů směn Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 59: Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr kalendářů směn Formulář Filtr: Seznam kalendářů směn je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů Editace odchylek od Společného kalendáře Systém umožňuje upravit společný kalendář směn v případě vzniku individuálních odchylek, např. v případě výměny směn mezi zaměstnanci atp. Editace odchylek se provádí v pracovním okně Aktuální kalendář směn, ve formuláři Aktuální kalendář směn (viz příloha č.44 ), který si vyvoláme postupem: Seznam osob Docházkový list Kalendář (Aktuální kalendář směn ) V pracovním okně je zobrazen aktuální kalendář, který má osoba přiřazen ( příloha č.44 ). Parametry směn jsou generovány černou barvou písmen a čísel. V případě, že potřebujeme zaměstnanci, jehož kalendář máme zobrazen změnit některou směnu, označíme editovaný den nebo dny zatržítkem ( příloha č.45 - týden března) a v tabulce nazvané 95

96 Pro označené dny nastavit odchylky těchto parametrů nastavíme nový plán směn. Důležité je označit zatržítkem položku jejíž úpravu chceme v tabulce provést. Změnu realizujeme volbou příkazu Uložit. Provedené změny, to znamená odchylky od Společného kalendáře jsou zobrazeny modrou barvou písma ( viz příloha č. 46 ) Zobrazení aktuálního kalendáře v Detailu dne Kromě toho, že si uživatel může zobrazit kompletní aktuální kalendář směn pro danou osobu, umožňuje systém zobrazení aktuálního kalendáře na každý konkrétní den. Tento je zobrazen v detailu dne ( Příloha č.47 ). Detail dne lze zobrazit postupem: Docházkový list Detail ( DL Detail dne ) Podrobnosti o naplánované směně jsou zobrazeny v tabulce Aktuální kalendář. Ve spodní části tabulky je název Společného kalendáře Zobrazení Aktuálního kalendáře směn Aktuální kalendář směn ( příloha č. 42 ) zobrazíme postupem: Seznam osob Docházkový list Kalendář (Aktuální kalendář směn ) V aktuálním kalendáři směn můžeme editovat odchylky od společného kalendáře. Postup je uveden v kapitole Editace odchylek od Společného kalendáře Opravy v Aktuálním kalendáři směn Aktuální kalendář směn ( příloha č. 42 ) zobrazíme postupem: Seznam osob Docházkový list Kalendář (Aktuální kalendář směn ) V aktuálním kalendáři směn můžeme editovat odchylky od společného kalendáře. Postup je uveden v kapitole Editace odchylek od Společného kalendáře. 14.Uživatelé Uživatelem systému ID-Ware je fyzická osoba, která má od administrátora systému přiděleno přihlašovací jméno a heslo. Dále musí administrátor systému každému uživateli přidělit Uživatelská práva a příkazy Formulář Seznam uživatelů Formulář Seznam uživatelů ( viz příloha č.48 ) slouží k zobrazení a další editaci jednotlivých uživatelů a vyvolá se postupem: Hlavní nabídka příkazů Uživatelé ( Seznam uživatelů ) Vzhled formuláře Seznam směn je identický s formuláři typu Seznam záznamů a je popsán v kapitole Seznam záznamů. 96

97 14.2.Práce s formulářem Seznam uživatelů Vytvoření nového záznamu uživatele Nový záznam uživatele se definuje v pracovním okně Uživatel detail ( viz příloha č. 49 ) ve formuláři Nový uživatel, které se vyvolají volbou příkazu Nový ve formuláři Seznam uživatelů. Popis jednotlivých položek formuláře Nový uživatel: Přihlašovací jméno: Tato položka slouží k definici položky Uživatel v přihlašovacím dialogu. Mělo by jít o relativně krátkou řadu znaků ( písmen nebo čísel ) kterými se bude uživatel do systému přihlašovat a která bude jednoznačná. Plné jméno: Tato položka slouží k co nejpřesnější identifikaci uživatele a měla by obsahovat jméno i příjmení uživatele. Heslo: Tato položka znamená heslo, pod kterým se bude uživatel do systému přihlašovat v přihlašovacím dialogu. V textovém poli je heslo generováno hvězdičkama. Ověření hesla: Tato položka slouží k ověření výše zadaného hesla. Minimalizuje se tímto možnost překlepu v definici hesla. Vymazat heslo: Tato položka slouží v případě, že administrátor chce změnit heslo uživatele. V přihlašovacím dialogu se uživatel přihlásí jen přihlašovacím jménem, po přihlášení se zobrazí dialog, který bude po uživateli požadovat zadání nového hesla. Je administrátor: Pomocí zatržítka můžeme definovat uživatelům administrátorská uživatelská práva, to znamená maximální uživatelská práva. Jde pouze o informační položku. Automatické odhlášení: Pomocí této položky můžeme uživatelům definovat dobu v hodinách,po jejímž uplynutí budou ze systému automaticky odhlášení Osoba : Tato položka definuje vztah zobrazeného uživatele k uživatelským právům pro práci s Docházkovým listem (doch.list, uzamčení DL, odemčení DL, kontrola DL ) uživatele zobrazeného v rozbalovacím seznamu. Používá se v případě přidělování uživatelských práv podle pozic. Např. když mistři mají uživatelská práva na práci s DL dělníků, nemohou si zobrazit DL vlastní. V tomto případě má administrátor možnost jednotlivým mistrům ( např. Jan Novák ) definovat uživatelská práva na práci s DL uživatele zobrazeného v rozbalovacím seznamu ( opět Jan Novák ), s tím, že rozsah uživatelských práv se definuje v položkách níže uvedených. Už.právo na doch.list osoby: Slouží k definici uživatelských práv pro práci s DL v případě uvedeném v položce Osoba ( viz výše) Už.právo na uzamčení DL osoby: Slouží k definici uživatelských práv pro uzamčení DL v případě uvedeném v položce Osoba ( viz výše) Už.právo na odemčení DL osoby: Slouží k definici uživatelských práv pro odemčení DL v případě uvedeném v položce Osoba ( viz výše) Už.právo na kontrolu DL osoby: Slouží k definici uživatelských práv pro kontrolu DL v případě uvedeném v položce Osoba ( viz výše) : V této položce definujeme s kterou částí systému ID-Ware mohou uživatelé pracovat. Přístupový systém: V této položce definujeme s kterou částí systému ID-Ware mohou uživatelé pracovat Opravil : V této položce je uveden uživatel, který naposledy prováděl změny v záznamu. Zadal: V této položce je uveden uživatel, který do systému záznam navedl Vytvoření nového záznamu uživatele kopírováním Abychom nemuseli jednotlivé parametry nového záznamu ručně vyplňovat v případě, bude-li nový záznam uživatele blízký některému záznamu uživatele již zavedenému, lze použít příkaz Kopie ve formuláři Opravit uživatele pracovního okna Uživatel Detail ( viz příloha č. 50 ). Nejdříve si otevřeme detail zavedeného uživatele ( postup viz kapitola Oprave zavedeného uživatele ) jehož parametry chceme kopírovat uživateli novému. Poté zvolíme příkaz Kopie. Dojde k otevření pracovního okna Uživatel detail s identickým formulářem, jako měl původní uživatel. 97

98 Položky Přihlašovací jméno, Heslo, Ověření hesla jsou prázdné, položka Plné jméno je předvyplněna jménem původního uživatele s tím, že z důvodu identifikace je původní text uvozen textem Kopie. Po vyplnění prázdných položek a volbě příkazu Uložit dojde k zavedení nového uživatele do databáze. Před uložením nově vytvořeného uživatele lze zobrazené parametry libovolně upravit Oprava zavedeného uživatele Oprava uživatele se provádí ve formuláři Opravit uživatele (příloha č.50 ), který se vyvolá dvěma způsoby: 1. Z formuláře Seznam uživatelů označením konkrétního záznamu zatržítkem a volbou příkazu Opravit 2. Z formuláře Seznam uživatelů volbou odkazu ve sloupci Plné jméno. Po opravě odpovídajících položek se operace potvrdí příkazem Uložit Smazání zavedeného uživatele Mazání zavedeného uživatele se provádí dvěma způsoby: 1. Mazání jednoho nebo více záznamů ve formuláři Seznam uživatelů ( viz Příloha č. 48) se provádí označením konkrétního záznamu nebo záznamů zatržítkem a volbou příkazu Smazat Mazání jednoho záznamu lze také provést v pracovním okně Uživatel - detail ( viz Příloha č. 50 ) volbou příkazu Smazat. Pro upozornění se na monitoru objeví dialogové okno s informací o prováděné operaci. Obrázek 60: Dilog upozorňující na mazání záznamů Další volbou příkazu Smazat se potvrdí smazání uvedeného záznamu nebo záznamů Nastavení parametrů zobrazení, exporu a tisku formuláře Seznam uživatelů Nastavení vzhledu formuláře Seznam uživatelů se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam uživatelů ( viz Příloha č. 51), které se vyvolají postupem: Seznam uživatelů Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Seznam uživatelů umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a 98

99 tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Seznam uživatelů je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku Seznamu uživatelů Vytvoření nového nastavení Seznamu uživatelů Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Seznam uživatelů ( příloha č. 36 ), který se vyvolá postupem: Seznam uživatelů Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Nastavení filtru formuláře Seznam Uživatelů Nastavení filtru umožňuje zobrazit záznamy ve formuláři Seznam uživatelů podle určitých kritérií. Požaduje vložení zvolených rozsahů, požadovaných řetězců nebo celých objektů, které mají být při filtrování použity. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtrů. Nastavení filtru formuláře Seznam uživatelů se provádí v pracovním okně Filtr zobrazení ve formuláři Filtr: Seznam uživatelů (viz Příloha č. ), které se vyvolají postupem: Seznam uživatelů Filtr ( Filtr zobrazení ) Obrázek 61: Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr: Seznam uživatelů Formulář Filtr: Seznam uživatelů je identický s formuláři typu Filtr: Seznam záznamů a jeho popis je uveden v kapitole Filtr: Seznam záznamů. 99

100 Vytvoření nového nastavení filtru formuláře Seznam uživatelů Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení filtru. Nastavení se provádí ve formuláři Filtr: Seznam uživatelů který se vyvolá postupem: Seznam směn Filtr ( Filtr zobrazení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Export Seznamu uživatelů nabízí export potřebných údajů v pěti základních formátech. V rámci nabízených typů exportních formátů je možné vytvořit libovolné množství variant exportů ( druh exportu ) dle možností uvedených v kapitole Export údajů. Exportní formát je třeba ještě před zvolením příkazu Export definovat ve formuláři Nastavení: Seznam uživatelů v položce Druh exportu. Po nastavení exportního formátu je možné realizovat export volbou příkazu Export Tisk Seznamu uživatelů Formulář Seznam uživatelů lze vytisknout v takové podobě, jak je zobrazeno na monitoru. Nastavení vzhledu formuláře Seznam uživatelů stejně jako nastavení počtu záznamů na tiskové stránce se provede ve formuláři Nastavení: Seznam uživatelů, do kterého se dostaneme z formuláře Seznam uživatelů volbou příkazu Nastavení, anebo výběrem již hotového nastavení v rolovacím okně Nastavení. Po volbě příkazu Tisk se na monitoru objeví tisková sestava v podobě, jak bude vytištěna. Obrázek 62: Tisková sestava Seznamu uživatelů Vlastní tisk se provádí volbou příkazu Soubor a výběrem příkazu Tisk z rozbalovacího seznamu v okně prohlížeče, anebo klávesovou zkratkou CTRL+P. 15.Uživatelská práva a příkazy Systém ID Ware nabízí dva nástroje pro definici způsobu a rozsahu práce uživatele se záznamy: 1. Uživatelská práva : Určují pro definované uživatele čtyři stupně práv práce se záznamy žádné, číst, opravit, smazat 2. Příkazy: Určují povolená příkazová tlačítka jednotlivých formulářů 100

101 15.1.Uživatelská práva Pomocí tohoto nástroje se uživatelům definuje rozsah práce se záznamy Uživatelská práva rozlišují čtyři stupně práv : žádné - uživatel nemůže záznamy ani vidět číst - uživatel může záznamy pouze vidět, nemůže provádět žádné změny opravit - uživatel má právo záznamy editovat ( opravovat ) ale nikoliv smazat smazat uživatel má právo záznamy editovat ( opravovat ) a také smazat a týkají se práce s těmito druhy záznamů ( zobrazené položky závisí na definici licenčního souboru ): Doplňkových údajů (položka Doplňkové údaje ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (doplňkovými údaji ) zobrazenými ve formuláři Seznam definic doplňkových údajů Kalendářů směn ( položka Kalendář a Pozice Osoba Osobní kalendář) Osob ( položka Pozice Osoba ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy ( osobami ) zařazenými do jednotlivých pozic a zobrazenými ve formuláři Seznam osob. Například lze takto definovat, které pozice a tím pádem také osoby jež mají dané pozice přiděleny se uživateli zobrazí ve formuláři Seznam osob. Pozic ( položka Pozice ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (pozicemi ) zobrazenými ve formuláři Seznam pracovních pozic. Přerušení ( položka Přerušení ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (přerušeními ) zobrazenými ve formuláři Seznam přerušení. Směn ( položka Směna ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (směnami ) zobrazenými ve formuláři Seznam směn. Snímačů ( položka Snímač ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (snímači ) zobrazenými ve formuláři Seznam snímačů. Středisek ( položka Středisko ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (středisky ) zobrazenými ve formuláři Seznam středisek. Šablon ( položka Šablona ): Pomocí této položky lze nastavit zobrazenému uživateli uživatelská práva na práci s jednotlivými záznamy (šablonama ) zobrazenými ve formuláři Seznam šablon. Dále pak se definují už. práva na práci s Docházkovými listy. Uživatelská práva pro práci s Docházkovým listem Nastavení uživatelských práv pro práci s Docházkovým listem se nastavují uživatelská práva jednotlivým uživatelům přes pracovní pozice.k dispozici jsou tyto druhy záznamů: Pozice - Osoba - Doch. List : čtení / editace listu - už. právo: žádné / číst / opravit Pozice - Osoba - Uzamčení DL : uzamčení listu - už. právo: žádné / denní / měsíční Pozice - Osoba - Odemčení DL : odemčení listu - už. právo: žádné / denní / měsíční Pozice - Osoba - Kontrola DL : kontrola listu - už. právo: zakázáno / povoleno Význam uživatelských práv pro práci s Docházkovým listem Editace Docházkového listu žádné - uživatel nemůže docházkový list ani vidět 101

102 číst - uživatel může docházkový list pouze vidět, nemůže provádět žádné změny opravit - uživatel má právo editovat (opravovat) docházkový list Uzamčení Docházkového listu žádné - uživatel nemůže provést uzamčení docházkového listu denní - uživatel může provést pouze denní uzamčení docházkového listu měsíční - uživatel může provést denní i měsíční uzamčení docházkového listu Poznámka: V případě denního uzamčení nemůže uživatel toto denní uzamčení snížit - nemůže provést denní uzamčení do nižšího dne než je doch. list aktuálně uzamčen Odemčení Docházkového listu žádné - uživatel nemůže provést odemčení docházkového listu denní - uživatel může provést pouze denní odemčení docházkového listu, denní odemčení doch. listu znamená: snížení denního uzamčení měsíční - uživatel může provést denní i měsíční odemčení docházkového listu Poznámka: V případě měsíčního odemčení dojde také ke zrušení příznaku: docházkový list je zkontrolován Kontrola Docházkového listu zakázáno - uživatel nemůže označit doch. list jako zkontrolovaný povoleno - uživatel může označit doch. list jako zkontrolovaný Popis formuláře Uživatelská práva Formulář Uživatelská práva sestává z několika částí ( viz příloha č. 52). Kromě Hlavní nabídky příkazů, názvu formuláře a příkazových tlačítek je to editační oblast která obsahuje nástroje pro editaci a tělo formuláře, ve kterém jsou zobrazeny jednotlivé záznamy. Podrobněji se budeme zabývat především Editační oblastí. Editační oblast Editační oblast je tvořena trojicí přepínacích prvků, které umožňují pracovat 1. S jedním uživatelem položka Jeden uživatel 2. S výběrem uživatelů položka Výběr uživatelů ( pomocí této položky lze provádět také kopírování ) 3. Se všemi uživateli položka Všichni uživatelé ( pomocí této položky lze také provádět kopírování ) Po volbě některého z přepínacích prvků bude mít editační oblast poněkud odlišné editační nástroje v závislosti na zvoleném přepínacím prvku. Práce s jednotlivými položkami bude vysvětlena v kapitole Práce s formulářem Příkazy. Dalšími nástroji jsou rozbalovací seznamy: Nastavit práva uživateli ( uživatelům ) - V tomto rozbalovacím seznamu vybereme uživatele, jehož příkazy chceme změnit (nastavit ) případně jemuž chceme příkazy zobrazeného uživatele kopírovat. Zobrazit práva uživatele V tomto rozbalovacím seznamu vybereme uživatele, jehož příkazy chceme zobrazit v těle formuláře Uživatelská práva. Druh záznamu Tento rozbalovací seznam obsahuje seznam jednotlivých druhů záznamů na něž budem nastavovat uživatelská práva. Popis jednotlivých druhů záznamů je uveden v kapitole Uživatelská práva Práce s formulářem Uživatelská práva Formulář Uživatelská práva vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Už.práva Nastavení uživatelských práv jednotlivému uživateli Nastavení uživatelských práv se provádí ve formuláři Uživatelská práva ( příloha č.52 ) Základního pracovního okna. Formulář Uživatelská práva vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou tlačítka 102

103 Uživatelská práva. Abychom mohli nastavovat uživatelům jednotlivá uživatelská práva, musíme mít tyto uživatele nejdříve definovány ( viz kapitola Seznam uživatelů). Ve formuláři Uživatelská práva zvolíme položku Jeden uživatel. V položce Nastavit práva uživateli vybereme z rozbalovacího seznamu uživatele, jemuž chceme definovat uživatelská práva. V položce Druh záznamu vybereme z rozbalovacího seznamu druh záznamu, na nějž chceme definovat uživatelská práva. Vysvětlení jednotlivých druhů záznamů na která se nastavují uživatelská práva je v kapitole Uživatelská práva. Při nastavování jednotlivých druhů záznamů doporučujeme v rozbalovacím seznamu Druh záznamu postupovat postupně položku po položce. Po výběru druhu záznamu se v těle formuláře Uživatelská práva zobrazí jednotlivé záznamy, na které můžeme zobrazenému uživateli nastavovat uživatelská práva. Uživatelská práva nastavujeme volbou přepínacího prvku v průsečíku sloupce ( např.žádné/číst/opravit/smazat )a řádku konkrétního záznamu a volbou příkazu Uložit, nebo označením zatržítkem v řádku konkrétního záznamu a volbou odpovídajícího příkazového tlačítka ( např. Žádné/Číst/Opravit/Smazat ) a volbou příkazu Uložit. Volbou příkazu Povolit vše/zakázat vše z příkazových tlačítek zobrazeného formuláře nastavíme jednu ze zmíněných alternativ hromadně pro všechny zobrazené záznamy. Uložení nastavení jednotlivých druhů záznamů se provádí volbou příkazu Uložit Nastavení uživatelských práv kopírováním Nastavení uživatelských práv kopírováním se provádí ve formuláři Uživatelská práva ( příloha č.53 ) Základního pracovního okna. Formulář Uživatelská práva vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou tlačítka Už.práva. Abychom mohli nastavovat uživatelům rozsah uživatelských práv, musíme mít tyto uživatele nejdříve definovány ( viz kapitola Seznam uživatelů ). Ve formuláři zvolíme položku Výběr uživatelů. V položce Zobrazit práva uživatele si z rozbalovacího seznamu vybereme uživatele, jehož nadefinovaná uživatelská práva chceme zobrazit. V položce Nastavit práva uživatelům jsou zobrazeni uživatelé, jímž chceme kopírovat uživatelská práva uživatele zobrazeného v položce Zobrazit práva uživatele. Výběr uživatelů, kteří budou zobrazeni v rozbalovacím seznamu Nastavit práva uživatelům se provádí volbou příkazu Výbrat. Zobrazí se okno Dialog výběr záznamů ve kterém můžeme pomocí zatržítka volit vybrané uživatele a výběr ukončíme volbou příkazu Uložit a Zavřít. V položce Druh záznamu vybereme z rozbalovacího seznamu druh záznamu, na nějž chceme definovat uživatelská práva.vysvětlení jednotlivých druhů záznamů na která se nastavují uživatelská práva je v kapitole Uživatelská práva. Kopírování zobrazeného druhu uživatelských práv se provádí volbou tlačítka Uložit. Uživatelská práva jsou prvotně nastaveny jako žádné!!! Nastavení parametrů vzhledu, exportu a tisku formuláře Uživatelská práva Nastavení vzhledu formuláře Uživatelská práva se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Uživatelská práva( příloha č. 54 ), které se vyvolá postupem: Uživatelská práva Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Uživatelská práva umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Uživatelská práva je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku formuláře Uživatelská práva. 103

104 Vytvoření nového nastavení vzhledu formuláře Uživatelská práva Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Uživatelská práva ( příloha č.54 ), který se vyvolá postupem: Uživatelská práva Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení Příkazy Pomocí tohoto nástroje lze definovat jednotlivým uživatelům rozsah práce s jednotlivými formuláři, to znamená, že tímto nástrojem lze uživateli povolit nebo zakázat jednotlivé příkazové prvky, které jsou obsaženy v jednotlivých formulářích. Jestliže má uživatel konkrétní příkazový prvek zakázán, tento příkazový prvek se mu ani nezobrazí a tudíž nedojde k vyvolání odpovídající operace. Definice jednotlivých příkazových prvků se provádí ve formuláři Příkazy ( viz příloha č.55 ). Formulář Příkazy se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Příkazy Popis formuláře Příkazy Formulář Příkazy sestává z několika částí ( viz příloha č. 54 ). Kromě Hlavní nabídky příkazů, názvu formuláře a příkazových tlačítek je to Editační oblast která obsahuje nástroje pro editaci a Tělo formuláře, ve kterém jsou zobrazeny jednotlivé záznamy v našem případě příkazy. Podrobněji se budeme zabývat především Editační oblastí. Editační oblast Editační oblast je tvořena trojicí přepínacích prvků, které umožňují pracovat S jedním uživatelem položka Jeden uživatel S výběrem uživatelů položka Výběr uživatelů ( pomocí této položky lze provádět také kopírování ) Se všemi uživateli položka Všichni uživatelé ( pomocí této položky lze také provádět kopírování ) Po volbě některého z přepínacích prvků bude mít editační oblast poněkud odlišné editační nástroje v závislosti na zvoleném přepínacím prvku. Práce s jednotlivými položkami bude vysvětlena v kapitole Práce s formulářem Příkazy. Dalšími nástroji jsou rozbalovací seznamy Nastavit příkazy uživateli ( uživatelům ) - V tomto rozbalovacím seznamu vybereme uživatele, jehož příkazy chceme změnit (nastavit ) případně jemuž chceme příkazy zobrazeného uživatele kopírovat. Zobrazit příkazy uživatele V tomto rozbalovacím seznamu vybereme uživatele, jehož příkazy chceme zobrazit v těle formuláře Příkazy. Kategorie příkazů Tento rozbalovací seznam obsahuje seznam jednotlivých kategorií příkazů. Filtr sloupec povolit Pomocí tohoto rozbalovacího seznamu můžeme definovat, které příkazy chceme zobrazit všechny ( Vše ), zakázané (Ne), povolené (Ano ). Popis položek rozbalovacího seznamu Kategorie příkazů 104

105 [-- Všechny kategorie --] - Volbou této kategorie se v tělu formuláře zobrazí veškeré příkazy, které jsou dostupné dle licenčního souboru. Položka Všechny kategorie se používá především při kopírování nastavení jiným uživatelům. Hlavní příkazy menu Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým v Hlavní nabídce příkazů. Snímač Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam snímačů Příkazy Příkaz, kterým se vyvolá formulář Příkazy Doplňkové údaje - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam definic doplňkových údajů Pozice - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam pracovních pozic Směny - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam směn Šablony - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam šablon Export MS Příkaz, který umožní export denních statistických údajů ( tato funkce musí být povolena v Licenčním souboru) Export DS Příkaz, který umožní export měsíčních statistických údajů ( tato funkce musí být povolena v Licenčním souboru) Kalendáře Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam kalendářů směn Logování - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Logování používání systému Logování DL - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Logování používání docházkových listů Průchody - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam průchodů Už.práva - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Uživatelská práva Svátky - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam kalendářních svátků Osoby - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam osob Přerušení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam přerušení Střediska - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Seznam středisek Ostatní příkazy Tato kategorie příkazů se vztahuje ke specifické skupině příkazových prvků, které nebylo možné zařadit do jiných kategorií. Kalendář směn detail Odkaz ve formuláři Seznam kalendářů směn ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Kalendář směn detail, který umožňuje opravovat kalendáře směn. Osoba rozpis směn Šablona směny dle datumu Šablona detail parametrů dle datumu Příkaz v řádku položky Datum: formuláři Parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona parametry dle datumu, jež umožňuje otevřít pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, které umožňuje definovat tzv. denní parametry šablony. Šablona detail - Odkaz ve formuláři Seznam šablon ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Šablona - detail, které umožňuje opravovat parametry šablon. Šablona parametry Šablona parametry dle datumu Šablona detail parametry dle datumu Snímač detail - Odkaz ve formuláři Seznam snímačů ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Snímač - detail, které umožňuje opravovat parametry snímačů. Detail ignorování průchodů dle snímačů a šablony Směna detail - Odkaz ve formuláři Seznam směn ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Směna - detail, které umožňuje opravovat parametry směn. Svátek detail - Odkaz ve formuláři Seznam kalendářních svátků ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Svátek - detail, které umožňuje nastavovat kalendářní den na svátek. Šablona zakázané snímače Pozice detail - Odkaz ve formuláři Seznam pracovních pozic ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Pracovní pozice - detail, které umožňuje opravovat parametry pracovních pozic. Šablona ignorování průchodů dle snímačů Přerušení detail - Odkaz ve formuláři Seznam přerušení ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Přerušení - detail, které umožňuje opravovat parametry přerušení. Šablona parametry přerušení Příkaz Přehled ve formuláři Šablona parametry přerušení, jímž se vyvolá formulář Šablona přehled parametrů přerušení. 105

106 Šablona detail parametrů přerušení Příkaz Přerušení ve formuláři Parametry šablony pracovního okna Šablona detail, jímž se vyvolá formulář Šablona - Parametry přerušení pracovního okna Šablona detail parametrů přerušení. Pozice šablona Středisko detail - Odkaz ve formuláři Seznam středisek ve sloupci Název, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Středisko - detail, které umožňuje opravovat parametry středisek. Kalendář směn nastavení Vztahuje se k příkazu Směny formuláře Opravit kalendář směn nebo Nový kalendář směn pracovního okna Kalendář směn detail, kterým se vyvolá formulář Kalendář směn nastavení směn stejnojmenného pracovního okna. Středisko šablona Šablona parametry snímačů Vztahuje se k příkazu Přehled formuláře Šablona Parametry snímače pracovního okna Šablona detail parametrů snímače jímž se vyvolá formulář Parametry snímačů pracovního okna Šablona parametry snímačů. Šablona detail parametrů snímače Vztahuje se k příkazu Snímače ve formuláři Parametry šablony pracovního okna Šablona detail, jímž se vyvolá formulář Šablona Parametry snímače pracovního okna Šablona detail parametrů snímače. Statistika Vztahuje se k příkazu Statistika ve formuláři Seznam osob, jímž se vyvolá formulář Statistika docházky v němž jsou obsaženy souhrné statistické údaje za firmu. Osoba zakázané snímačeroční kalendář Aktuální kalendář směn Vztahuje se k příkazu Kalendář ve formulářích Opravit osobu, Seznam osob, Docházkový list, který umožňuje vyvolat formulář Aktuální kalendář směn, ve kterém lze editovat odchylky od společného kalendáře. Roční kalendář detail dne Osoba detail - Odkaz ve formuláři Seznam osob ve sloupci Os.číslo, jenž umožňuje zobrazit pracovní okno Osoba - detail, které umožňuje opravovat parametry osob. Osoba šablona Roční kalendář směn Doplňkové údaje detail Odkaz ve sloupci Název formuláře Seznam definic doplňkových údajů kterým lze vyvolat pracovní okno Doplňkové údaje detail, ve kterém lze měnit definice doplňkových údajů. DL Detail dne DL Editace Docházkový list Roční aktuální kalendář směn DL Měsíční doplňkové údaje DL Měsíční statistika DL Měsíční průchody Aktuální kalendář směn - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Aktuální kalendář směn. Zavřít Příkaz, kterým se uzavírá zobrazený formulář. Následující rok Příkaz, který umožňuje zobrazovat kalendáře následujících let. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Předchozí rok Příkaz, který umožňuje zobrazovat kalendáře předchozích let. Detail ignorování průchodů dle snímačů a šablony - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři pracovního okna Šablona detail ignorování průchodů dle snímačů. V tomto pacovním okně se provádí nastavení primárního, sekundárního snímače a doby ignorování. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové ignorování průchodů dle snímačů ve kterém se definuje nový záznam. 106

107 Zavřít Příkaz, kterým se uzavře zobrazený formulář. DL Detail dne - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Detail dne, který se vyvolá z DL příkazem Detail. Zámek DL Příkaz, pomoci kterého lze uzamknout DL zobrazené osoby do dne, kterému přísluší příkaz Detail. Zavřít - Příkaz, kterým dojde k uzavření zobrazeného formuláře. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. DL Editace - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Docházkový list-editace, který se vyvolá ze zobrazeného DL příkazem Opravit Zámek DL - Příkaz, kterým lze provést měsíční uzamčení DL zobrazeného zaměstnance Osoba - Příkaz, kterým lze vyvolat formulář Opravit osobu zobrazeného zaměstnance Statistika Příkaz, kterým se zobrazí formulář Měsíční statistika, jež obsahuje měsíční statistické údaje zobrazené osoby. Průchody - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Měsíční průchody, který obsahuje veškeré měsíční průchody zobrazeného zaměstnance. Uložit Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Zavřít Příkaz, kterým dojde k uzavření zobrazeného formuláře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona Příkaz, kterým lze vyvolat pracovní okno Šablona detail zobrazeného zaměstnance. DL Měsíční doplňkové údaje - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým v Docházkovém listu ve formuláři Měsíční doplňkové údaje. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. DL Měsíční průchody - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Měsíční průchody, který se vyvolá z DL příkazem Průchody Zavřít Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží provedené změny v zobrazeném formuláři. DL Měsíční statistika - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Měsíční statistika, který se zobrazí z DL volbou příkazu Statistika Obnovit Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit Příkaz, kterým dojde k uložení ručních změn v zobrazeném formuláři. Zámek DL Příkaz, kterým lze provést měsíční uzamčení DL ke kterému se vztahuje zobrazený formulář. Zavřít Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Docházkový list - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým v Docházkovém listu Statistika Příkaz, kterým se vyvolá formulář Měsíční statistika, který obsahuje statistické údaje zobrazeného DL. Tisk Příkaz, pomocí kterého lze vytisknout aktuálně zobrazený DL. Průchody Příkaz, kterým se vyvolá formulář Měsíční průchody, který obsahuje veškeré průchody zaměstnance jehož DL je zobrazen za daný měsíc. Kalendář Příkaz, kterým lze zobrazit formulář Aktuální kalendář směn v němž lze provádět odchylky. Zámek DL Příkaz, pomoci kterého lze provést měsíční uzamčení zobrazeného DL. Opravit Příkaz, kterým se vyvolá formulář Docházkový list editace v němž lze editovat více dnů najednou v zobrazeném DL Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném DL. Smazat Příkaz, kterým lze nenávratně vymazat všechny ruční změny v zobrazeném DL Export Příkaz, kterým lze vyexportovat aktuálně zobrazený DL 107

108 Nastavení Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Docházkový list ve kterém lze provést individuální nastavení vzhledu DL Log Příkaz, kterým lze vyvolat formulář Logování používání docházkových listů. Šablona Příkaz, kterým lze vyvolat pracovní okno Šablona detail osoby, jejíž DL je zobrazen. Osoba Příkaz, kterým lze vyvolat formulář Opravit osobu zaměstnance jehož DL je zobrazen Doplňkové údaje - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam definic doplňkových údajů, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Dopl.údaje. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové doplňkové údaje ve kterém lze vkládat nové přerušení do systému. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam definic doplňkových údajů do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam definic doplňkových údajů v podobě jak je zobrazen na monitoru. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Sezam definic doplňkových údajů, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam definic doplňkových údajů. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit doplňkové údaje ve kterém lze měnit zvolené doplňkové údaje. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam (doplňkový údaj) ve zobrazeném formuláři. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam definic doplňkových údajů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam definic doplňkových údajů. Doplňkové údaje detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit doplňkové údaje nebo Nové doplňkové údaje pracovního okna Doplňkové údaje detail. V těchto formulářích se definují parametry doplňkových údajů. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové doplňkové údaje. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam. Kopie Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové doplňkové údaje pracovního okna Doplňkové údaje detail jež bude mít nastavení parametrů shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Kalendář směn detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit kalendář směn nebo Nový kalendář směn pracovního okna Kalendář směn detail. V těchto formulářích lze plánovat směny pro jednotlivé kalendářní dny. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový kalendář směn. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový kalendář směn pracovního okna Kalendář směn detail jež bude mít nastavení směn shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam. Směny Příkaz, kterým se vyvolá formulář Kalendář směn nastavení směn v němž se provádí definice směn pro jednotlivé kalendářní dny Kalendář směn nastavení - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Kalendář směn nastavení směnv němž se provádí definice směn pro jednotlivé kalendářní dny. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Následující rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit a editovat nastavení směn následujícího roku. 108

109 Předchozí rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit a editovat nastavení směn předchozího roku. Kalendáře - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam kalendářů směn, který se vyvolá Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Kalendáře. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový kalendář směn ve kterém lze vkládat nový kalendář do systému. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit kalendář směn ve kterém lze měnit směny pro jednotlivé kalendářní dny. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam ( kalendář ) ve zobrazeném formuláři. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam kalendářů směn v podobě jak je zobrazen na monitoru. Směny - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Kalendář směn nastavení směn v němž se provádí definice směn pro jednotlivé kalendářní dny Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam kalendářů směn, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam kalendářů směn. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Seznam kalendářů směn, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam kalendářů směn. Logování - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Logování používání systému, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Logování Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Logování používání systému do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Logování používání systému v podobě jak je zobrazen na monitoru. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Logování používání systému, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Logování používání systému. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Logování používání systému, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Logování používání systému. Logování DL - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Logování používání docházkových listů, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Logování DL. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Logování používání docházkových listů do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Logování používání docházkových listů v podobě jak je zobrazen na monitoru. Zavřít - Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Logování používání docházkových listů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Logování používání docházkových listů. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Logování používání docházkových listů, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Logování používání docházkových listů. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Osoba detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit osobu pracovního okna Osoba detail. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat záznam ( parametr osoby ) ve zobrazeném formuláři. Kalendář Příkaz, kterým lze vyvolat formulář Aktuální kalendář směn, ve kterém lze definovat odchylky od společného kalendáře. 109

110 Zavřít - Příkaz, kterým dojde k zavření zobrazeného formuláře. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová osoba pracovního okna Osoba detail jež bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem ( osobou ) z něhož byl příkaz vyvolán. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová osoba pracovního okna Osoba detail ve kteríém lze definovat parametry pro nového zaměstnance. Osoba rozpis směn - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Rozpis směn dle osoby pracovního okna Osoba detail. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Rozpis směn dle osoby, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Rozpis směn dle osoby. Opravit Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit: Rozpis směn dle osoby, ve kterém lze definovat dané osobě povolené směny Osoba šablona - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona dle datumu pracovního okna Osoba detail. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Následující rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit a editovat nastavení zobrazeného formuláře následujícího roku. Předchozí rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit a editovat nastavení zobrazeného formuláře předchozího roku. Osoba zakázané snímače - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam zakázaných snímačů pracovního okna Osoba detail. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Opravit Příkaz, kterým se vyvolá formulář Výběr záznamů: Zakázané snímače pro docházkový list, pomocí něhož lze definovat snímače, z nichž se průchody u dané osoby nepromítnou do docházkového listu. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam zakázaných snímačů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam zakázaných snímačů pracovního okna Osoba detail. Osoby - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam osob, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Osoby. Přepočet DL Příkaz, kterým lze vyvolat přepočet DL dle zvolených parametrů. Doporučujeme používat vyjímečně z důvodu možného přetížení systému. Tisk DL Příkaz, který umožní hromadné vytištění DL dle zvolených parametrů. Zámek DL Příkaz, který vyvolá formulář Uzamčení docházkových listů, ve kterém lze provést měsíční a denní uzamčení DL dle zvolených parametrů. Tisk Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam osob v podobě jak je zobrazen na monitoru. Export Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam osob do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Kalendář Příkaz, kterým lze vyvolat formulář Aktuální kalendář směn zvolené osoby. Doch.list Příkaz, kterým lze vyvolat DL zvolené osoby. Statistika Příkaz, kterým se vyvolá formulář Statistika docházky, který by měl sloužit především managementu a jsou zde úhrné statistické údaje docházky za celou firmu. Opravit Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit osobu ve kterém lze měnit data zvolené osoby. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová osoba ve kterém lze vkládat nové osoby do systému. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Smazat Příkaz, kterým lze vymazat záznam(osobu) ve zobrazeném formuláři. Vše Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. 110

111 Filtr Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Sezam osob, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam osob. Nastavení Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam osob, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam osob Pozice - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam pracovních pozic, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Pozice. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam pracovních pozic v podobě jak je zobrazen na monitoru. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit pracovní pozici ve kterém lze měnit parametry zvolené pracovní pozice. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat záznam(pracovní pozici) ve zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová pracovní pozice ve kterém lze vkládat nové pracovní pozice do systému. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam pracovních pozic do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam pracovních pozic, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam pracovních pozic. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Sezam pracovních pozic, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam pracovních pozic. Pozice detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve pracovním okně Pracovní pozice detail. Kopie Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová pracovní pozice, jež bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová pracovní pozice bez vyplněných položek. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam (pracovní pozici). Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Pozice šablona - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým v Předchozí rok Následující rok Obnovit Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Průchody - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam průchodů, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Průchody. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Sezam průchodů, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam průchodů. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam průchodů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam průchodů. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam průchodů do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam průchodů v podobě jak je zobrazen na monitoru Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Přerušení - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam přerušení, 111

112 který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Přerušení. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Sezam přerušení, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam přerušení. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam přerušení v podobě jak je zobrazen na monitoru. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam přerušení do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam přerušení, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam přerušení. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové přerušení ve kterém lze vkládat nové přerušení do systému. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam (přerušení) ve zobrazeném formuláři. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit přerušení ve kterém lze měnit parametry zvoleného přerušení. Přerušení detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit přerušení pracovního okna Přerušení Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých přerušení. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové přerušení, jež bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové přerušení bez vyplněných položek. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam (přerušení). Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Příkazy - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Příkazy, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Příkazy. V tomto formuláři si může uživatel zkontrolovat vlastní nastavení jednotlivých kategorií příkazů. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Příkazy, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Příkazy. Roční aktuální kalendář směn - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Aktuální kalendář směn pro rok.,pracovního okna Roční aktuální kalendář směn, který umožňuje zobrazit ( nikoliv editovat ) odchylky od společného kalendáře souhrně pro každý měsíc v daném roce Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Předchozí rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit odchylky od společného kalendáře směn souhrně pro každý měsíc předchozího roku. Následující rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit odchylky od společného kalendáře směn souhrně pro každý měsíc následujícího roku. Roční kalendář - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Kalendář pro rok., pracovního okna Roční kalendář, který je určen k prohlížení kalendářních dnů v měsíci za daný rok. Následující rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit souhrný kalendář následujícího roku. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Předchozí rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit souhrný kalendář předchozího roku. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. 112

113 Roční kalendář směn- Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Kalendář směn pro rok.,pracovního okna Roční kalendář směn, který umožňuje zobrazit ( nikoliv editovat ) odchylky od společného kalendáře souhrně pro každý měsíc v daném roce Následující rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit společný kalendář směn souhrně pro každý měsíc následujícího roku. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Předchozí rok - Příkaz, který umožňuje zobrazit společný kalendář směn souhrně pro každý měsíc předchozího roku. Směna detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit směnu pracovního okna Směna Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých směn. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová směna, jež bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam (směnu ). Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová směna bez vyplněných položek. Směny - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam směn, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Směny. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam směn do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Seznam směn, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam směn. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam směn, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam směn. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam (směnu ) ve zobrazeném formuláři. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam směn v podobě jak je zobrazen na monitoru. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová směna ve kterém lze vkládat novou směnu do systému. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit směnu ve kterém lze měnit parametry zvolené směny. Snímač detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit snímač pracovního okna Snímač Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých snímačů. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový snímač, jenž bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový snímač bez vyplněných položek. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam (snímač ). Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Snímače - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam snímačů, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Snímače. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Seznam snímačů, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam snímačů. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam snímačů, ve kterém je možné 113

114 nastavit vzhled formuláře Seznam snímačů. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam snímačů v podobě jak je zobrazen na monitoru. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam snímačů do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nový snímač ve kterém lze vkládat nový snímač do systému. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam (snímač ) ve zobrazeném formuláři. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit snímač ve kterém lze měnit parametry zvolené směny. Statistika - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Statistika docházky, který se vyvolá z formuláře Seznam osob volbou příkazu Statistika. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Statistika docházky do formátu *.csv v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Osoby Příkaz, kterým se zobrazí formulář Seznam osob. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Statistika docházky v podobě jak je zobrazen na monitoru. Střediska - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam středisek, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Střediska. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam středisek, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam středisek. Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Seznam středisek, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam středisek. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam (středisko ) ve zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové středisko ve kterém lze vkládat nové středisko do systému. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit středisko ve kterém lze měnit parametry zvoleného střediska. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam středisek do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam středisek v podobě jak je zobrazen na monitoru. Středisko detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit středisko pracovního okna Snímač Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých středisek. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové středisko, jenž bude mít nastavení jednotlivých položek shodné s formulářem z něhož byl příkaz vyvolán. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam (středisko ). Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové středisko bez vyplněných položek. Svátek detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit kalendářní den pracovního okna Svátek Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých kalendářních dnů a jejich definice jako svátku. 114

115 Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Svátky - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam kalendářních svátků, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Svátky. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam kalendářních svátků, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam kalendářních svátků. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit kalendářní den ve kterém lze měnit parametry zvoleného dne. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam kalendářních svátků v podobě jak je zobrazen na monitoru. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam kalendářních svátků do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Šablona detail - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit šablonu pracovního okna Šablona Detail. V tomto formuláři se provádí nastavení parametrů jednotlivých šablon. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam ( šablonu ). Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Kopie - Příkaz, kterým se vyvolá nové pracovní okno Šablona Detail, jež bude mít nastavení jednotlivých parametrů shodné s šablonou z něhož byl příkaz vyvolán. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá nové pracovní okno Šablona Detail s výchozím nastavením jednotlivých parametrů. Šablona detail parametry dle datumu - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Opravit parametry šablony dle datumu nebo Nové parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona detail parametrů dle datumu. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat zobrazený záznam. Zavřít Příkaz, kterým se zavře zobrazené pracovní okno. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona detail parametrů dle datumu. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona detail parametrů dle datumu - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona detail parametrů dle datumu. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým se zavře zobrazené pracovní okno. Šablona detail parametrů přerušení - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona Parametry přerušení pracovního okna Šablona detail parametrů přerušení v němž se nastavují parametry jednotlivých přerušení. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazené pracovní okno zavře. Přehled - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Šablona přehled parametrů přerušení v němž je zobrazen přehled nastavení jednotlivých parametrů u všech definovaných přerušení. 115

116 Šablona detail parametrů snímače - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona parametry snímače pracovního okna Šablona detail parametrů snímače v němž lze povolit/zakázat označování dodatečného nebo následného přerušení u konkrétního snímače. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazené pracovní okno zavře. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Přehled Příkaz, kterým se vyvolá formulář Parametry snímačů v němž je přehled nastavení povolení/ zakázání označování dodatečného nebo následného přerušení u konkrétního snímače. Šablona ignorování průchodů dle snímačů - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona ignorování průchodů dle snímačů pracovního okna Šablona Detail. V tomto formuláři se nastavuje interval, ve kterém se bude ignorovat průchod přes sekundární snímač. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit ignorování průchodů dle snímačů ve kterém lze měnit primární, sekundární snímač a dobu ignorování. Smazat - Příkaz, kterým lze vymazat označený záznam. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Šablona ignorování průchodů dle snímačů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Šablona ignorování průchodů dle snímačů. Nový - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové ignorování průchodů dle snímačů ve kterém lze definovat nový primární, sekundární snímač a dobu ignorování. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona parametry - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Parametry šablony pracovního okna Šablona Detail. Snímače Příkaz, kterým se vyvolá formulář Šablona parametry snímače pracovního okna Šablona detail parametrů snímače v němž lze povolit/zakázat označování dodatečného nebo následného přerušení u konkrétního snímače. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazené pracovní okno zavře. Přerušení Příkaz, kterým se vyvolá formulář Šablona parametry přerušení, v němž lze nastavovat parametry jednotlivých přerušení. Uložit - Příkaz, kterým se uloží změny provedené v zobrazeném formuláři. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Dle datumu Příkaz, kterým se vyvolá formulář Parametry šablony dle datumu. Šablona parametry dle datumu - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona parametry dle datumu Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazené pracovní okno zavře. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nové parametry šablony dle datumu pracovního okna Šablona parametry dle datumu Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona parametry přerušení - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona Přehled parametrů přerušení pracovního okna Šablona parametry přerušení Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazené pracovní okno zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona parametry snímačů - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Parametry snímačů pracovního okna Šablona parametry snímačů. Zavřít - Příkaz, kterým se zobrazený formulář zavře. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona směny dle datumu - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam směn dle šablony a datumu pracovního okna Šablona detail parametrů dle datumu v němž se šabloně přiřazují povolené směny. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam směn dle šablony a datumu, ve 116

117 kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam směn dle šablony a datumu Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Opravit: Seznam směn dle šablony a datumu ve kterém se realizuje přiřazení povolených směn. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablona zakázané snímače - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Šablona Seznam zakázaných snímačů pracovního okna Šablona detail ve kterém lze nastavovat zakázané snímače pro Docházkový list. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Šablona Seznam zakázaných snímačů, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Šablona Seznam zakázaných snímačů. Opravit - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Výběr záznamů: Zakázané snímače pro docházkový list ve kterém lze vybrat zakázané snímače pro docházkový list. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Šablony - Tato kategorie příkazů se vztahuje k příkazům obsaženým ve formuláři Seznam šablon, který se vyvolá z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Šablony. Vše - Příkaz, kterým se zobrazí všechny záznamy ve zobrazeném formuláři bez ohledu na nastavený filtr. Export - Příkaz, kterým lze vyexportovat formulář Seznam šablon do zvoleného formátu v podobě, jak je zobrazen na monitoru. Tisk - Příkaz, pomocí kterého lze vytisknou formulář Seznam šablon v podobě jak je zobrazen na monitoru. Opravit Příkaz, kterým se vyvolá pracovní okno Šablona detail, v němž lze nastavovat a měnit parametry šablony. Obnovit - Příkaz, kterým se aktualizují záznamy v zobrazeném formuláři. Nový Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nová šablona pracovního okna Šablona detail, v němž se nastavují parametry nové šablony Filtr - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Filtr: Seznam šablon, ve kterém lze nastavit kritéria filtrování záznamů formuláře Seznam šablon. Nastavení - Příkaz, kterým se vyvolá formulář Nastavení: Seznam šablon, ve kterém je možné nastavit vzhled formuláře Seznam šablon. Smazat Příkaz, který umožňuje smazat označený záznam ( šablonu ) Práce s fomulářem Příkazy Formulář Příkazy vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou příkazu Příkazy Nastavení příkazů jednotlivému uživateli Nastavení příkazů se provádí ve formuláři Příkazy ( příloha č. 54 ) Základního pracovního okna. Formulář Příkazy vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou tlačítka Příkazy. Abychom mohli nastavovat uživatelům jednotlivé příkazy, musíme mít tyto uživatele nejdříve definovány ( viz kapitola Seznam uživatelů). Ve formuláři zvolíme položku Jeden uživatel. V položce Nastavit příkazy uživateli vybereme z rozbalovacího seznamu uživatele, jehož příkazy chceme definovat. V položce Kategorie příkazů vybereme kategorii, jejíž seznam příkazů se má zobrazit v těle formuláře. Pro snažší orientaci se dá konstatovat, že jednotlivé formuláře vlastně tvoří jednotlivé kategorie. Při nastavování jednotlivých kategorií doporučujeme v rozbalovacím seznamu Kategori příkazů postupovat postupně položku po položce. Jednotlivé příkazy se nastavují ve sloupci Povolit. Volbou položky Ano daný příkaz povolíme, volbou položky Ne daný příkaz zakážeme. Volbou příkazu Povolit/Zakázat z příkazových tlačítek zobrazeného formuláře nastavíme jednu ze zmíněných alternativ hromadně pro všechny zobrazené příkazy. Uložení nastavení jednotlivých kategorií příkazů se provádí volbou příkazu Uložit. 117

118 Nastavení příkazů kopírováním Nastavení příkazů kopírováním se provádí ve formuláři Příkazy ( příloha č. 55 ) Základního pracovního okna. Formulář Příkazy vyvoláme z Hlavní nabídky příkazů volbou tlačítka Příkazy. Abychom mohli nastavovat uživatelům jednotlivé příkazy, musíme mít tyto uživatele nejdříve definovány ( viz kapitola Seznam uživatelů ). Ve formuláři zvolíme položku Výběr uživatelů. V položce Zobrazit příkazy uživatele si z rozbalovacího seznamu vybereme uživatele, jehož nadefinované příkazy chceme zobrazit. V položce Nastavit příkazy uživatelům jsou zobrazeni uživatelé, jímž chceme kopírovat příkazy uživatele zobrazeného v položce Zobrazit příkazy uživatele. Výběr uživatelů, kteří budou zobrazeni v rozbalovacím seznamu Nastavit příkazy uživatelům se provádí volbou příkazu Výbrat. Zobrazí se okno Dialog výběr záznamů ve kterém můžeme pomocí zatržítka volit vybrané uživatele a výběr ukončíme volbou příkazu Uložit a Zavřít. V položce Kategorie příkazu zvolíme z rozbalovacího seznamu kategorii příkazů, kterou chceme kopírovat. Kopírování zobrazené kategorie příkazů se provádí volbou tlačítka Uložit. Chceme-li kopírovat všechny kategorie příkazů najednou, musímne v položce Kategorie příkazů zvolit v rozbalovacím seznamu položku [--Všechny kategorie--]. Všechny příkazy jsou prvotně nastaveny jako zakázané!!! Nastavení parametrů vzhledu, exoprtu a tisku formuláře Příkazy Nastavení vzhledu formuláře Příkazy se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Příkazy ( příloha č. 56 ), které se vyvolá postupem: Příkazy Nastavení. (Nastavení) Nastavení vzhledu formuláře Příkazy umožňuje optimalizaci údajů a dat v tomto formuláři a tím i snazší orientaci a větší přehlednost údajů. Vzhled formuláře Nastavení: Příkazy je identický se vzhledem formuláře typu Nastavení: Seznam záznamů jehož popis je uveden v kapitole Nastavení: Seznam záznamů. Jediná odlišnost je v obsahu položek přesýpacích seznamů a v tom, že nelze uplatnit položku Zobrazit tyto části: filtr dle sloupců. Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení zobrazení, exportu a tisku formuláře Příkazy Vytvoření nového nastavení vzhledu formuláře Příkazy Systém umožňuje vytvoření libovolného množství nastavení parametrů zobrazení, tisku a exportu. Vytvoření nového nastavení se provádí v pracovním okně Nastavení ve formuláři Nastavení: Příkazy ( příloha č.57 ), který se vyvolá postupem: Příkazy Nastavení ( Nastavení ) Do jednořádkového textového pole pod názvem formuláře provedeme zápis názvu vytvářeného nastavení. Operace se potvrdí příkazem Nové. Provede se nastavení jednotlivých položek formuláře. Nové nastavení se uloží příkazem Uložit. Podobně se postupuje při změně některého z již vytvořených nastavení. 16.Činnost systému V následujících kapitolách se budeme věnovat některým souvislostem, které mají vliv na činnost systému. 118

119 16.1.Průchody je určen pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Průchod je v Docházkovém systému základním veličinou, který se k evidenci pracovní doby používá. Nejdůležitějšími parametry průchodu jsou "datum", "čas" a "kód". Datum a čas přesně určují umístění průchodu z časového hlediska do určitého dne v jednom kaledářním měsíci a roce. Kód průchodu určuje význam průchodu, na základě kterého je provedeno další zpracování tohoto průchodu. Základní rozdělení kódů průchodů : kód číslo nula určuje tzv. "normální průchod", tento průchod se na snímači označí tak, že se bez použití klávesy přiloží ke snímači identifikační prvek na dostatečně malou vzdálenost - snímač oznámí přijetí průchodu zvukovým znamením kód větší než nula určuje tzv. "průchod přerušení", tento průchod se na snímači označí tak, se že nejdříve stiskne klávesa určující požadovaný kód přerušení a následně se přiloží identifikační prvek - snímač oznámí přijetí průchodu zvukovým znamením, pokud má použitý snímač display - zobrazí se po stisknutí klávesy název navoleného přerušení, aby měla obsluha snímače kontrolu, že zadává kód přerušení, krerý měla v úmyslu Z důvodu dalšího zpracování se u průchodu eviduje položka "druh". Druhy průchodu: průchod = normální průchod, kód je nula přerušení = průchod přerušení, kód je větší než nula začátek dne = je to systémový průchod, který odděluje jednotlivé dny nepřítomnost = zvláštní průchod určující začátek nepřítomnosti Položky průchodu Průchod je tvořen těmito položkami: Datum - datum průchodu Čas - čas průchodu Karta - číslo identifikační karty Adresa - adresa snímače, na kterém byl průchod zaznamenán Kód - kód průchodu Časový úsek Časový úsek je druhým základním objektem v Docházkovém systému a je tvořen dvěma průchody počátečním a koncovým průchodem. Nejdůležitějšími parametrem časového úseku je "druh" Existují tyto druhy časového úseku: Nepřítomnost Práce Přerušení Význam jednotlivých druhů časových úseků z pohledu evidence pracovní doby: Nepřítomnost: Je časový úsek, který vymezuje dobu, kdy se pracovní doba neeviduje. Určuje dobu, kdy je zaměstnanec např. doma a současně není potřeba evidovat žádné údaje pro zpracování evidence docházky do zaměstnání. 119

120 Práce: Je časový úsek, který vymezuje dobu práce zaměstnance. Tento druh časových úseků je nejdůležitější pro evidenci odpracované doby. Označování těchto druhů časových úseků je maximálně zjednodušeno - začátek i konec tohoto úseku se označí pomocí "normálního průchodu", tzn. bez použití klávesnice na snímači Přerušení : Používá se pro evidenci doby s jiným významem než je nepřítomnost nebo práce - typicky je to důvod přerušení práce, případně označení jiného druhu práce, např. služební cesta atd. Každý kalendářní den je rozdělen na bezprostředně navazující časové úseky - toto rozdělení je provedeno na základě existujících průchodů ze snímačů nebo zadaných uživatelem v daném dni. Kalendářní dny jsou odděleny systémovým průchodem "začátek dne", který je nastaven na 0:00 hod. Pokud daný den není žádný průchod ze snímače nebo od uživatele, je tento den tvořen pouze jedním časovým úsekem, který začíná i končí systémovým průchodem "začátek dne" Párování průchodů Párování průchodů je soubor základních pravidel, pomocí kterých probíhá zpracování evidence pracovní doby zaměstnanců. Každý uživatel docházkového systému, který bude editovat Docházkové listy, by měl tyto základní pravidla ovládat, neboť mu zjednodušší a zrychlí práci s docházkovým systémem. Mezi základní operace při editaci docházkového listu patří změna, vložení nebo odstranění průchodu, důvodem k provedení jedné z těchto operací je uvedení Docházkového listu do souladu se skutečností z pohledu evidence pracovní doby. Příčinou nutnosti editace Docházkových listů je ve většině případů chybné označování průchodů zaměstnanci na snímačích - určitý průchod chybí, je nadbytečný nebo je použita špatná kombinace dvou průchodů.uživatel systému musí při editaci docházkových listů přesně vědět, který z průchodů má odstranit nebo změnit, případně rozpoznat kdy musí vložit nový průchod - základním pomocníkem při tomto rozhodování je seznam povolených kombinací časových úseků. Povolené kombinace časových úseků přesně definují druh určitého časového úseku na základě druhu předchozího úseku a druhu počátečního průchodu časového úseku, který zkoumáme: druhy časových úseků jsou: nepřítomnost, práce, přerušení druhy průchodů jsou: průchod, přerušení, začátek dne, nepřítomnost při zkoumání posloupnosti dvou navazujících časových úseků je druh druhého z těchto úseků určen takto: Druh předchozího úseku + Druh průchodu mezi úseky = Druh následujícího úseku - nepřítomnost + průchod = práce nepřítomnost + přerušení = přerušení nepřítomnost + začátek dne = nepřítomnost nepřítomnost + nepřítomnost = nepřítomnost - práce + průchod = nepřítomnost práce + přerušení = přerušení práce + začátek dne = práce práce + nepřítomnost = nepřítomnost - 120

121 přerušení + průchod = práce přerušení + přerušení = přerušení přerušení + začátek dne = přerušení přerušení + nepřítomnost = nepřítomnost zjednodušením této tabulky jsou tato pravidla: druh průchodu "průchod" začíná úsek práce případně končí úsek práce nebo úsek přerušení druh průchodu "přerušení" ukončuje předchozí úsek a začíná úsek přerušení po druhu průchodu "začátek dne" následuje vždy stejný časový úsek jako byl předchozí po druhu průchodu "nepřítomnost" následuje vždy úsek nepřítomnost v rámci jednoho dne platí tato pravidla, která jsou odvozena z výše uvedených vyloučením druhu průchodu "začátek dne": není povolena kombinace dvou úseků nepřítomnosti nebo dvou úseků práce navazujících hned po sobě je povolena kombinace dvou úseků přerušení navazujících hned po sobě úsek přerušení na konci pracovní doby je nutné ukončit průchodem "nepřítomnost" (s vyloučením možnosti dopočtu přerušení) 16.2.Práce a pracovní doba Práce je časový úsek, který vymezuje dobu práce zaměstnance. Tento druh časových úseků je nejdůležitější pro evidenci odpracované doby. Označování těchto druhů časových úseků je maximálně zjednodušeno - začátek i konec tohoto úseku se označí pomocí "normálního průchodu", tzn. prostým přiložením čipové karty ke snímači bez použití klávesnice snímače. při výpočtech odpracované doby pracuje s některými pojmy, které budou v následujících kapitolách blíže vysvětleny Fond pracovní doby úvazek Úvazek neboli fond pracovní doby je nejdůležitějším parametrem denní statistiky - určuje čistou pracovní dobu, kterou má zaměstnanec daný den odpracovat Úvazek může být pro jeden kalendářní den nastaven na několika místech doch. systému: nejčastější je nastavení v parametrech šablony dle datumu při použití směn může být úvazek nastaven u směny - je-li více směn na jeden den, tak je úvazek určen součtem úvazků na jednotlivých směnách při použití kalendáře směn může být úvazek definován nastavením konkrétní přidělené směny, nebo může být jednorázově změněn v kalendáři směn. pokud je v kalendáři směn nastavena položka "žádná směna", tak určuje na daný den nulový úvazek (tento den zaměstnanec nemá pracovat) Odpracováno Odpracováno je základní statistický údaj docházkového systému. Znamená součet úseků práce a úseků přerušení, která se započítávají do odpracované doby například služební cesta. 121

122 Saldo Saldo je rozdíl statistického údaje Odpracováno a FPD. Kladná hodnota salda je přesčas Čistá práce Čistá práce je součet všech úseků práce Čisté saldo Čisté saldo je rozdíl statistického údaje Čistá práce a FPD Dopočet a omezení pracovní doby umožňuje pomocí vhodně nastavených parametrů dopočítávat neukončenou pracovní dobu (zaměstnanec si zapoměl označit konec práce) a dále omezit pracovní dobu na zadanou maximální hodnotu (určuje odpracovanou dobu za jeden den). Vysvětlení parametrů a pojmů: Fond pracovní doby - čistá odpracovaná doba, kterou musí zaměstnanec daný den odpracovat Povolená délka práce - je to fond pracovní doby zvýšený o povolenou dobu denního přesčasu Maximální délka práce - po překročení této doby se poslední časový úsek práce vyhodnotí jako neukončený (zaměstnanec si zapoměl označit konec práce), je možné použít parametr dopočítat pracovní dobu Omezení délky práce - určuje interval, ve kterém je možné použít parametr omezit pracovní dobu (snížit odpracovanou dobu) Výše uvedené parametry a pojmy umožňují rozhodnout o těchto skutečnostech: 1. zda zaměstnanec naplnil denní fond pracovní doby 2. zda denní přesčas vyhovuje povolené maximální hodnotě 3. zda si zaměstnanec zapoměl označit konec práce Následující obrázek názorně ukazuje vztah jednotlivých parametrů, které se používají při dopočtu nebo omezení pracovní doby. Použití výše uvedených parametrů je nutné dále upřesnit na reálné situaci docházky zaměstnanců dle následujícího obrázku. 122

123 Obrázek znázorňuje dva po sobě jdoucí kalendářní dny (časová osa je ve spodní části obrázku). Barevné části - žlutá, zelená a červená vyznačují období ranní, odpolední a noční směny dle standardního nastavení: ranní směna od 6:00 do 14:00 odpolední směna od 14:00 do 22:00 noční směna od 22:00 do 6:00 (dalšího dne) Pokud zaměstnanci nepracují na směny, tak pro ně platí stejné zásady jako by pracovali na ranní směně. Modrá barva v obrázku znázorňuje práci určitého zaměstnance (odpracovanou dobu) a oranžová barva znázorňuje upravenou pracovní dobu pomocí parametrů zaokrouhlení, dopočtu pracovní doby a omezení pracovní doby. Obrázek znázorňuje situaci, kdy zaměstnanec přišel první den na odpolední směnu a druhý den přišel na ranní směnu. Případy 1, 2 a 3 ukazují zaměstnancem označenou pracovní dobu, případy 4, 5 a 6 ukazují upravenou pracovní dobu docházkovým systémem. Bližší vysvětlení jednotlivých případů: 1. zaměstnanec si správně označil začátek i konec odpolední i ranní směny 2. odpovídá předchozímu případu s tím rozdílem, že na odpolední směně má zaměstnanec větší přesčas 3. tento případ ukazuje situaci kdy si zaměstnanec zapoměl označit konec odpolední směny - vznikne dlouhý úsek práce (světlejší modrá barva) 4. odpracovaná doba pro případ 1. po zpracování systémem - je nastaveno zaokrouhlení začátku a konce práce - doba přesčasu je dána nastaveným zaokrouhlením 5. odpracovaná doba pro případ 2. po zpracování systémem - začátek práce na odpolední směně byl určen dle parametrů zaokrouhlení avšak konec práce byl nastaven dle parametru omezit pracovní dobu, jelikož celková odpracovaná doba překročila povolenou délku 6. odpracovaná doba pro případ 3. po zpracování systémem - začátek práce na odpolední směně byl určen dle parametrů zaokrouhlení avšak konec práce byl dopočten dle parametru dopočítat pracovní dobu, jelikož celková odpracovaná doba překročila maximální délku Způsob zpracování odpracované doby docházkovým systémem je možné shrnout do těchto pravidel dle umístění průchodu určujícího konec odpracované doby: je-li koncový průchod v oblasti A, tak jsou použity pouze parametry zaokrouhlení je-li koncový průchod v oblasti B, tak je použito omezení pracovní doby je-li koncový průchod v oblasti C, tak je použit dopočet pracovní doby 123

124 Oblasti A, B a C jsou vymezeny těmito parametry (viz. obrázek): fond pracovní doby povolená délka práce maximální délka práce Upozornění: Všechny tři výše uvedené parametry je nutné vhodně nastavit dle požadovaného pracovního režimu. Je nutné také myslet na to, že pokud si určitý zaměstnanec označí konec práce v oblasti C, tak bude daný průchod vyhodnocen jako začátek další směny v důsledku čehož nebudou správně určeny následující časové úseky práce, přerušení a nepřítomnosti. Vznikne situace dle následujícího obrázku. Bližší vysvětlení obrázku: 1. zaměstnanec si správně označil začátek i konec odpolední i ranní směny, na odpolední směně se však průchod určující konec této směny dostal do oblasti C odpracovaná doba po zpracování systémem - začátek práce na odpolední směně byl určen dle parametrů zaokrouhlení, konec práce byl dopočten dle parametru dopočítat pracovní dobu, jelikož celková odpracovaná doba překročila maximální délku, všechny následující časové úseky nejsou správně určeny - vznikl krátký úsek práce (druhý oranžový úsek) následovaný úsekem nepřítomnost (šedý úsek) 16.3.Přerušení Přerušení je dalším důležitým úsekem s kterým pracuje, kromě úseku práce. Perušení je časový úsek, který vznikne, když zaměstnanec z nějakého důvodu přerušuje práci. Úsek je omezen průchodem s kódem daného přerušení a průchodem s kódem 0. V systému rozlišujeme několik typů přerušení a další pojmy, které mají vztah k přerušení Dodatečné přerušení Dodatečné přerušení slouží k označení důvodu pozního příchodu do práce. Příklad: osoba má daný den pracovat na ranní směně od 6:00 do 14:00 ráno přijde do práce v 8:00 hod z důvodu návštěvy lékaře postup registrace docházky u snímače: 124

125 označení důvodu pozdního příchodu - přerušení "lékař" označením přerušení na klávesnici snímače a následným přiložením čipové karty ke snímači označení příchodu do práce - normální průchod přiložením čipové karty ke snímači Na zadání dodatečného přerušení na snímači, tzn. posloupnosti průchodů přerušení-průchod má osoba pouze přesně vymazený čas např. 2 minuty, délku vymezeného času lze nastavit příslušným parametrem (Následné a dodatečné přerušení ) ve formuláři Parametry šablony v pracovním okně Šablona detail ( viz Příloha č.26 ), pokud osoba přesáhne délku vymezeného času, tak registrace není vyhodnocena jako dodatečné přerušení, ale postupuje se podle pravidel párování průchodů. Na dodatečné přerušení se vztahuje dopočet přerušení parametr Způsob dopočtu dodatečného přerušení ve formuláři Šablona parametry přerušení Následné přerušení Následné přerušení slouží k označení důvodu celodenního přerušení na další kalendářní den nebo důvodu pozdního příchodu další kalendářní den (obdoba použití dodatečného přerušení). Příklad: osoba nastupuje další den na dovolenou postup registrace docházky u snímače: označení odchodu z práce - normální průchod přiložením čipové karty ke snímači označení důvodu přerušení na další den - přerušení "dovolená" volbou odpovídajícího tlačítka na klávesnici snímače a následným přiložením čipové karty ke snímači Na zadání následného přerušení má osoba pouze přesně vymezený čas, délku vymezeného času lze nastavit příslušným parametrem (Následné a dodatečné přerušení ) ve formuláři Parametry šablony v pracovním okně Šablona detail ( viz Příloha č.26 ). Následné přerušení nastavuje druh přerušení na další kalendářní den, bez ohledu na to, zda je povoleno přenášení přerušení do dalších dnů Neukončené přerušení Neukončené přerušení je časový úsek přerušení, který je posledním úsekem v určitém dni. Pokud je nastaven dopočet přerušení (parametr Způsob dopočtu neukončeného přerušení ) ve formuláři Šablona parametry přerušení v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení ( viz příloha č.30 ), je toto přerušení ukončeno daný den vložením systémového průchodu "nepřítomnost" - přerušení přestane být neukončené. Existuje několik způsobu dopočtu přerušení, např. do konce pevné pracovní doby, do FPD nebo do konce směny a další. Dopočet přerušení provádí ukončení neukončených přerušení Dopočet přerušení Vzhledem k tomu, že může dojít k situaci, kdy zaměstnanec odjíždí např. na služební cestu a již se nevrací zpět (nebo odchází k lékaři), tudíž si nemůže na snímači označit ukončení daného přerušení neukončené přerušení, nebo například může navštívit lékaře před příchodem do práce a opět si nezaznamená začátek daného přerušení. Proto systém umožňuje tzv. dopočet přerušení. Znamená to, že systém, dle zvoleného parametru, vloží 125

126 časový údaj omezující daný úsek přerušení ( začátek nebo konec ). Systém umožňuje dopočet přerušní do konce pevné pracovní doby, do FPD, do konce směny atp Přenos přerušení Přenos přerušení umožňuje evidovat vícedenní přerušení typu "dovolená", "nemoc" atd. bez toho, aby uživatel musel ručně vkládat každý den toto přerušení do docházkového listu zaměstnance. Standardní postup: osoba označí na snímači pomocí následného přerušení dovolenou dovolená se přenáší do dalších dnů až do první registrace jiného průchodu V případě, že chceme, aby systém automaticky přenášel dané přerušení do dalších dnů resp. týdnů je nutné u zvoleného přerušení nastavit povolení přenášet toto přerušení do dalších dnů, což se provádí v pracovním okně Šablona detail parametrů přerušení, ve formuláři Šablona parametry přerušení v položce Přenos přerušení do dalších dnů ( viz Příloha č. 30 ). V parametrech pro přenos přerušení je možné nastavit, zda se má přerušení přenášet také do dnů: sobota, neděle a státní svátek Vkládání přerušení Systém umožňujie vkládat přerušení jednak ručně ve formuláři Opravit den ( viz Příloha č.10 ), jednak pomocí docházkového snímače. Přerušení zadávané pomocí docházkového snímače se definuje stisknutím tlačítka snímače s označením požadovaného přerušení a následným potvrzením identifikačním prvkem, většinou čipovou kartou. S ohledem na existenci dodatečného a následného přerušení je přesná metodika uvedena v kapitolách výše, které se jednotlivými typy přerušení zabývá. Systém umožňuje zadání tzv. uživatelských přerušení pomocí tlačítek numerické klácesnice zadáním požadovaného čísla přerušení výběrem jednotlivých čísel řetězce a následným potvrzením identifikačním prvkem Uživatelské přerušení Uživatelská přerušení umožňují uživateli zadat pomocí numerické klávesnice až devítimístný kód a ten vyhodnotit jako přerušení. Při vytváření uživatelských přerušení je nutné použít rozsah Kódu od 1 do 127, kdy jsou kódy rezervované systémem a následují opět kódy použitelné k uživatelskému přerušení a použití pro sloupec Kód v rozsahu 1000 až Zároveň s tímto souvisí Kód kláves, kdy je nutné použít jako Kód klavesy číslo zvolené na klávesnici zvýšeno o Příklad: V pracovní oblasti realitního pracovníka existuje řada objektů pod jeho správou jednoznačne rozlišitelných např. popisným číslem. Pracovník během pracovní doby navštíví několik takovýchto objektů. Po příchodu na pracoviště na snímači postupně na numerické klávesnici navolí čísla objektů které navčtívil a potvrdí přerušení přiložením identifikační karty. Je nutno nadefinovat takové přerušení, aby při zadání čísla objektu bylo nalezeno a správně vyhodnoceno jako návštěva daného objektu. Název daného přerušení na snímači: Objekt850; název daného přerušení v docházce: Návštěva objektu 850; Kód klávesy: 1850 ( chceme na klávesnici volit 850 ); Kód: libovolný nepoužitý v povolených rozsazích např Další zadávané parametry jsou libovolné. Pokud nyní na snímači zvolím numerickou klávesnicí uživatelské přerušení 850 je vyhodnoceno jako existující, na snímči je zobrazeno: Objekt850 a po potvrzení je toto přerušení přeneseno do docházkové databáze s Kódem: a zobrazujícím se v Průchodech nebo Docházkovém listu jako typ přerušení: Návštěva objektu 850. Uživatelská přerušení lze definovat v on-line režimu docházkového snímače. 126

127 Klávesnice snímače Jednotlivá tlačítka docházkového snímače vracejí systému informaci o svém stisku a tedy o druhu průchodu - přerušení zaregistrovaném na daném snímači. Každé z tlačítek vrací systému svůj scan kód klávesy, kterému je v databázi přiřazen kód přerušení, se kterým následně pracují další funkce docházkového systému, např. zobrazení přerušení v průchodech nebo přerušení v docházkových listech. Z těchto důvodů je nutné znát jednotlivé scan kódy tlačítek klávesnice a uvádíme seznám tlačítek standardní docházkové klávesnice se scan kódy jednotlivých kláves oběd 98 - služebně 99 - lékař nemoc OČR dovolená nepl. volno náhr. volno ignorovat průchod jiná budova saldo OK ostatní paragraf jiné důvody aktuální info 60 - šipka vlevo 62 - šipka vpravo 24 - šipka nahoru 25 - šipka dolů 16.4.Vliv průchodů a nastavení parametrů na statistická data Časové úseky a další statistická data systém počítá na základě průchodů v DL. Vzhledem k tomu, že systém umožňuje širokou škálu úprav jak jednotlivých průchodů tak časových úseků nastavením některých parametrů, nebo přímo editací některých statistických údajům, budeme se v následující části zabývat jejich vlivem na výpočet statistických dat. Systém umožňuje upravit: 1) Časy jednotlivých průchodů a) Nastavením některých parametrů: Nastavením některých parametrů dojde v DL k upravení průchodu přes snímač (černou barvou písma) systémovým průchodem (červenou barvou písma) s tím, že průchod přes snímač je v databázi zachován a zobrazí se v DL při najetí kurzorem na systémový průchod. Důsledek je v tom, že z takto upravených systémových průchodů systém spočítá časové úseky (práce, přerušení) a délka jednotlivých úseků přesně koresponduje s časy průchodů, které daný časový úsek vymezují (není-li nastavením parametru zmeněna délka časového úseku ). b) Ruční editací v DL : Ručním zapsáním průchodu tzv. uživatelským průchodem (modrá barva písma ) v DL dojde k zavedení nového průchodu a na základě principu párování průchodů vzniku nového úseku. Proto by k zapisování nových průchodů mělo docházet jen vyjímečně, například v případě chybějícího průchodu přes snímač. Takovýto ruční průchod má nejvyšší prioritu, proto se na něj nevztahují např. parametry zaokrouhlení. 2) Délku jednotlivých úseků a) Nastavením některých parametrů: Nastavením některých parametrů je možné upravit délku jednotlivých časových úseků. Důsledek je v tom, že v DL zůstávají zobrazeny časové údaje o průchodech přes snímač a ke změně délky časového úseku dojde ve statistických tabulkách denní a měsíční statistiky, čímž 127

128 délky některých úseků nemusí přesně korespondovat s časy průchodů, které daný časový úsek vymezují. b) Ruční editací: Systém umožňuje ruční editaci některých statistických údajů v tabulkách denní a měsíční statistiky ( Úvazek/FPD, Odpracováno, Saldo ). Tyto změny jsou zobrazeny stejně jako uživatelské průchody modrou barvou písma. Důsledek je v tom, že v DL zůstávají zobrazeny časové údaje o průchodech přes snímač a ke změně délky časového úseku dojde ve statistických tabulkách denní a měsíční statistiky, čímž délky některých úseků nemusí přesně korespondovat s časy průchodů, které daný časový úsek vymezují. Jak vyplývá z výše uvedeného, neměly by být současně použity parametry upravující jak jednotlivé průchody, tak délky jednotlivých úseků. Vzhledem k tomu, že denní úsek se může skládat z bezprostředně navazujících úseků práce přerušení práce, při nastavování parametrů upravujících jednotlivé průchody ( začátky a konce úseků ) je zapotřebí myslet na to, že v případě bezprostředně navazujících úseku tvoří začátek jednoho úseku konec úseku předcházejícího, proto by měly být parametry upravující jednotlivé průchody nastaveny shodně Parametry upravující časy jednotlivých průchodů Pracovní okno Šablona detail, formulář Parametry šablony 500 Zaokrouhlení obecného úseku práce Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_001): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů znamenajících začátek úseku práce dle definované hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlit začátek práce (101_000) formuláře Parametry šablony dle datumu, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlit začátek práce (101_000), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_001). Parametry 500_001 a 101_000 by neměly být použity současně. Zaokrouhlení konce úseku práce (500_002): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů znamenajících konec úseku práce dle definované hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlit konec práce (101_001) formuláře Parametry šablony dle datumu, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlit konec práce (101_001), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_002). Parametry 500_002 a 101_001 by neměly být použity současně Zaokrouhlení obecného úseku přerušení Zaokrouhlení začátku úseku přerušení (501_001): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů znamenajících začátek úseku přerušení dle definované hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlení začátku přerušení (306_001) formuláře Šablona-parametry přerušení, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlení začátku přerušení (306_001), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku přerušení (501_001). Parametry 501_001 a 306_001 by neměly být použity současně. Zaokrouhlení konce úseku přerušení (501_002): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů znamenajících konec úseku přerušení dle definované hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokroulení konce přerušení ( 306_002 ) formuláře Šablona-parametry přerušení, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokroulení konce přerušení ( 306_002 ), časem dle parametru Zaokrouhlení konce úseku přerušení (501_002). Parametry 501_002 a 306_002 by neměly být použity současně. 128

129 Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formulář Parametry šablony dle datumu 100 Pracovní doba Povolení rozsahu pracovní doby Práce povolena od (100_006): Nastavením časového údaje tohoto parametru dojde k tomu, že průchod (příchod) před tímto časovým údajem bude upraven systémovým průchodem dle nastaveného časové údaje. Průchod (příchod) realizovaný po nastaveném časovém údaji zůstane nezměněn. Práce povolena do (100_007): Nastavením časového údaje tohoto parametru dojde k tomu, že průchod (odchod) po tomto časovým údajem bude upraven systémovým průchodem dle nastaveného časové údaje. Průchod (odchod) realizovaný před nastaveným časovým údajem zůstane nezměněn. Dopočítat pracovní dobu (100_009): Tento parametr má souvislost s parametrem Maximální délka práce. V případě, že si zaměstnanec zapomene označit konec práce a od začátku práce uplyne časový úsek delší, než je uvedeno v parametru Maximální délka práce, systém ukončí úsek práce vložením systémového průchodu dle zvoleného parametru. Omezit pracovní dobu (100_010): Tento parametr slouží k omezení přesčasů. Jestliže si zaměstnanec označí ukončení práce po čase který vymezuje parametr zvolený v rozbalovacím seznamu, bude mu vložen systémový průchod (odchod ) dle parametru zvoleného v rozbalovacím seznamu. 101 Zaokrouhlení Zaokrouhlit začátek práce (101_000): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů definovaného dne znamenajících začátek úseku práce dle nastavené hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_001) formuláře Parametry šablony, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlit začátek práce (101_000), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_001). Parametry 101_000 a 500_001 by neměly být použity současně. Zaokrouhlit konec práce (101_001): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů definovaného dne znamenajících konec úseku práce dle nastavené hodnoty systémovým průchodem. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_002) formuláře Parametry šablony, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlit konec práce (101_001), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku práce (500_002). Parametry 101_001 a 500_002 by neměly být použity současně Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení, formulář Šablona parametry přerušení 302 Neukončené přerušení Způsob dopočtu neukončeného přerušení ( 302_000): Nastavením tohoto parametru z rozbalovacího seznamu dojde k ukončení zobrazeného druhu přerušení vložením systémového průchodu dle zvoleného parametru z rozbalovacího seznamu. 303 Dodatečné přerušení Způsob dopočtu dodatečného přerušení (303_001): Nastavením tohoto parametru z rozbalovacího seznamu dojde k vložení systémového průchodu znamenajícího začátek dodatečného přerušení dle zvoleného parametru z rozbalovacího seznamu u zobrazeného druhu přerušení. 306-Zaokrouhlení přerušení Zaokrouhlení začátku přerušení (306_001): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů zobrazeného přerušení znamenajících začátek úseku přerušení dle nastavené hodnoty systémovým průchodem dle pravidel zaokrouhlování. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení 129

130 v parametru Zaokrouhlení začátku úseku přerušení (501_001) formuláře Parametry šablony, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokrouhlení začátku přerušení (306_001), časem dle parametru Zaokrouhlení začátku úseku přerušení (501_001). Parametry 306_001 a 501_001 by neměly být použity současně. Zaokroulení konce přerušení ( 306_002 ): Nastavením tohoto parametru dojde k upravení všech průchodů zobrazeného přerušení znamenajících konec úseku přerušení dle nastavené hodnoty systémovým průchodem dle pravidel zaokrouhlování. V případě, že je ještě nastaveno zaokrouhlení v parametru Zaokrouhlení konce úseku přerušení (501_002) formuláře Parametry šablony, může dojít také k úpravě času který je již upraven dle parametru Zaokroulení konce přerušení ( 306_002 ), časem dle parametru Zaokrouhlení konce úseku přerušení (501_002). Parametry 306_002 a 501_002 by neměly být použity současně Pracovní okno Směna detail Doba příchodu na směnu : Textové pole umožňuje u tohoto parametru zapsat časový údaj v minutách ( se znaménkem +/- ). Význam tohoto parametru je v tom, že systém vloží v DL systémový průchod ( červenou barvou ), který bude posunut o definovaný počet minut ( + vpřed,vzad ) od průchodu uskutečněného na snímači. Příklad: Zaměstnanec si označuje průchod na snímači na vrátnici, ale pak stráví 15 minut chůzí v areálu než příjde do šatny, kde se převléká a která není vybavena snímačem ( odpracovanou dobu chce zaměstnavatel sledovat až po uplynutí tohoto 15 minutového intervalu). V případě, že se v tomto parametru nastaví +15, průchod na snímači např. 5:55 se díky nastavení změní v DL systémovým průchodem na 6:10 a odpracovaná doba se počítá od nově vzniklého průchodu 6:10. Doba odchodu ze směny: Význam tohoto parametru je obdobný jako v předchozím případě, s tím rozdílem, že takto lze upravit čas odchodu ze směny. Parametry posunutých směn Množina níže uvedených parametrů slouží k úpravě průchodů znamenajících příchody na směnu a odchody ze směny. Pomocí parametrů Doba ignorování příchodu brzo a Doba ignorování odchodu pozdě se dá použít také pro ignorování přesčasu před směnou a po směně. Doba ignorování příchodu brzo: Nastavením časového úseku tohoto parametru dojde k tomu, že jestliže zaměstnanec přijde na směnu dříve než je začátek směny ale v intervalu nastaveného časovém úseku, tento průchod bude upraven systémovým průchodem s časem začátku směny. Dřívější příchod na směnu než je interval nastaveného časového úseku zůstane zachován a je považován za přesčas. Doba ignorování příchodu pozdě: Nastavením časového úseku tohoto parametru dojde k tomu, že jestliže zaměstnanec přijde na směnu později než je začátek směny ale v intervalu nastaveného časového úseku, tento průchod bude upraven systémovým průchodem s časem začátku směny. Pozdější příchod na směnu než je interval nastaveného časového úseku zůstane zachován. Doba ignorování odchodu brzo: Nastavením časového úseku tohoto parametru dojde k tomu, že jestliže zaměstnanec odejde ze směny dříve než je začátek směny ale v intervalu nastaveného časového úseku, tento průchod bude upraven systémovým průchodem s časem konce směny. Dřívější odchod ze směny než je interval nastaveného časového úseku zůstane zachován. Doba ignorování odchodu pozdě:nastavením časového úseku tohoto parametru dojde k tomu, že jestliže zaměstnanec odejde ze směny později než je konec směny ale v intervalu nastaveného časovém úseku, tento průchod bude upraven systémovým průchodem s časem konce směny. Pozdější odchod ze směny než je interval nastaveného časového úseku zůstane zachován a je považován za přesčas. 130

131 Parametry upravující délku časového úseku Pracovní okno Šablona detail, formulář Parametry šablony 500 Zaokrouhlení obecného úseku práce Zaokrouhlení délky úseku práce (500_003): Nastavením tohoto parametru dojde k úpravení délky všech úseků práce dle definovaného hodnoty. Časy průchodů zůstanou nezměněny Zaokrouhlení obecného úseku přerušení Zaokrouhlení délky úseku přerušení (501_003): Nastavením tohoto parametru dojde k úpravení délky všech úseků přerušení dle definovaného hodnoty a pravidel zaokrouhlování. Časy průchodů zůstanou nezměněny Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formulář Parametry šablony dle datumu 101 Zaokrouhlení Zaokrouhlit odpracováno za den (101_002): Nastavením tohoto parametru dojde k úpravě vypočteného úseku Odpracováno v denní statistice dle pravidel zaokrouhlování. Časy průchodů zůstanou nezměněny Zaokrouhlit přesčas za den (101_003): Nastavením tohoto parametru dojde k zaokrouhlení úseku denního přesčasu dle pravidel zaokrouhlování. Časy průchodů zůstanou nezměněny Zaokrouhlit čistou práci za den (101_004): Nastavením tohoto parametru dojde k zaokrouhlení úseku Čistá práce v denní statistice dle pravidel zaokrouhlování. Časy průchodů zůstanou nezměněny Zaokrouhlit čistý přesčas za den (101_005): Nastavením tohoto parametru dojde k zaokrouhlení úseku Čistý přesčas v denní statistice dle pravidel zaokrouhlování. Časy průchodů zůstanou nezměněny Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení, formulář Šablona parametry přerušení 306-Zaokrouhlení přerušení Zaokrouhlení délky přerušení (306_003): Nastavením tohoto parametru dojde k úpravení délky úseků zobrazeného přerušení dle definovaného hodnoty. Časy průchodů zůstanou nezměněny Pracovní okno Směna detail Minimální délka směny: Tento parametr udává minimální odpracovanou dobu na směně pro započtení této doby do statistické položky Odpracováno na směně (Denní a Měsíční statistika). Například,bude-li nastaveno 10 min., tak doba kratší než 10 min. se nezapočítá do doby odpracované na této směně. Tento parametr lze použít například v případě, že sledujeme délku odpracovanou na směně z důvodu příplatků. Minimální délka práce: Tento parametr udává minimálně odpracovanou dobu na směně nutnou pro započtení hodin do statistické položky Odpracováno za den. V případě, že zaměstnanec neodpracuje definovanou délku, nebude do statistické položky Odpracováno za den započítáno nic. Maximální délka práce na směně: Tento parametr slouží k omezení přesčasů. Znamená maximální celkovou práci na dané směně pro započtení hodin do statistické položky Odpracováno za den. Pokud zaměstnanec odpracuje více hodin než je definováno tímto parametrem, bude hodnota snížena na uvedenou velikost. Zaokrouhlení délky: Znamená zaokrouhlení celkové odpracované doby na této směně. Tento parametr lze použít např. v případě, chceme -li mít údaj o odpracované době zaokrouhlen na 5 min. Zaokrouhlení přesčasu: Znamená zaokrouhlení celkové délky přesčasu na této směně. Zaokrouhlení přesčasu před směnou: Znamená zaokrouhlení délky přesčasu před danou směnou. Tato úprava se projeví v tabulce Statistika směn a Rozpis směn Denní a Měsíční statistiky. Zaokrouhlení přesčasu po směně: Znamená zaokrouhlení délky přesčasu po směně. Tato úprava se projeví v tabulce Statistika směn a Rozpis směn Denní a Měsíční statistiky. 131

132 Ignorování přesčasu: Znamená dobu ignorování celkového přesčasu na této směně. Bude-li celkový přesčas menší než tato doba, bude celý ignorován. Tato úprava se projeví v tabulce Statistika směn a Rozpis směn Denní a Měsíční statistiky. Ignorování přesčasu před směnou: Stejně jako výše, ale vztaženo na přesčas před směnou Ignorování přesčasu po směně: Stejně jako výše, ale vztaženo na přesčas po směně Pravidla zaokrouhlování časových údajů Zaokrouhlení je jednou z funkcí systém, která umožňuje upravit časové údaje ( průchod, úsek ). Vzhledem k tomu, že jednotlivé průchody a také úseky jsou evidovány s přesností na minutu, může být pro některé uživatele žádoucí, aby byly časové hodnoty zobrazovány (zaokrouhlovány) s přesností na 5minutové, nebo 10 minutové intervaly, eventuelně na čtvrthodiny, půlhodiny atp.. Zaokrouhlovat lze ve směru hodinových ručiček ( znaménko + ) nebo proti směru hodinových ručiček ( znaménko - ). Zaokrouhlení znamená úpravu časové hodnoty na nejbližčí hodnotu zadaného intervalu. Z toho důvodu se nejčastěji zaokrouhluje na 5. minuty, 10. minuty, 15.minuty případně 30 minuty. Například, když bude definováno zaokrouhlování na +10 minut, znamená to, že časový údaj bude upraven na nejbližší desetiminutovku ve směru hodinových ručiček. Příklad (viz obrázek níže ): Zaměstanec má průchod přes snímač v 6:07 hod. a) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na +5 minut čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:10 ( ) b) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na -5 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:05 ( ) c) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na +10 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:10 ( ) d) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na -10 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:00 ( ) e) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na +15 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:15 ( ) f) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na -15 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:00 ( ) g) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na +30 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:30 ( ) h) Nastavení zaokrouhlení času průchodu na -30 minut - čas průchodu 6:07 bude v DL upraven systémovým průchodem 6:00 ( ) 132

133 6: : : : : Vzhledem k tomu, že systém umožňuje zaokrouhlování jak časů jednotlivých průchodů, tak časů jednotlivých úseků ( práce, přerušení) a jednotlivé úseky na sebe mohou bezprostředně navazovat ( práce, služební cesta, práce ) je zapotřebí pracovat s parmetry zaokrouhlení velmi obezřetně a systémově a konstanty zaokrouhlení volit ve všech případěch pokud možno shodně například zaokrouhlovat na 10, 15, 30 minuty. Dále je třeba si uvědomit, že jestliže zaokrouhlujeme časy průchodů, nemusíme již zaokrouhlovat časy úseků, protože ze systémových průchodů systém sám spočítá časové údaje jednotlivých úseků. Chybným nastavením a použitím funkce zaokrouhlování může dojít k nestandardním výsledkům při výpočtech jednotlivých úseků 16.6.Pravidla pro dobu ignorování V docházkovém systému se pravidla ignorování objevují v souvislosti s přesčasy. Textové pole vedle parametrů s ignorací času umožňuje zapsat časový údaj v minutách. V takovémto případě se systém bude chovat tak, že v případě, že přesčasová práce je menší nebo rovna zapsanému časovému údaji, bude tento přesčas ignorován-nebude započítán do denní statistiky a jako přesčas bude započítána do denní statistiky jen přesčasová práce větší než je zapsaný časový údaj. 133

134 Informační oblast Hlavního pracovního okna Hlavní nabídka příkazů Pata formuláře Filtr dle sloupců Záznamy Názvy sloupců záznamů Tělo formuláře Editační oblast formuláře Základní příkazová tlačítka Název formuláře Formulář Název pracovního okna Základní pracovní okno Pozor, pomocí parametrů ignorování dojde k ignorování časového úseku, přičemž průchody zůstanou zachovány. Z tohoto důvodu může dojít k nesouladu mezi skutečnou délkou úseku vytvořenou skutečnými průchody a výslednou délkou úseku vypočtenou systémem. 1.Základní pracovní okno 134

135 Název pracovního okna Formulář 1 Název formuláře Základní příkazová tlačítka Jednořádkové textové pole Rozbalovací seznam položek Název Položky formuláře Zatržítko Jednořádkové textové pole 2.Pracovní okno Osoba - detail Formulář 2 Název formuláře Příkazová tlačítka 135

136 3.Pracovní okno Osoba detail, 136

137 137

138 4.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam osob 138

139 5.Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr:Seznam osob 139

140 1.-4. buňka informačního řádku 5. a další buňky informačního řádku Vlastní docházkový list Řádky pro zobrazení průchodů, přerušení a denní statistiky Informační řádky Editační a informační prvky Filt r Příkazová tlačítka 6.Docházkový list 140

141 7.Tisková sestava Docházkového listu 141

142 8.Formulář Měsíční statistika 142

143 9.Formulář Měsíční průchody 143

144 Informační a statistické tabulky Příkazová tlačítka Informační prvky 10.Formulář Opravit den ( detail dne ) 144

145 11.Formulář Seznam středisek 145

146 12.Pracovní okno Středisko detail, formulář Nové středisko 146

147 13.Pracovní okno Středisko detail, formulář Opravit středisko 147

148 14.Pracovní okno Nastavení,formulář Nastavení: Seznam středisek 148

149 15.Formulář Seznam pracovních pozic 149

150 16.Pracovní okno Pracovní pozice detail, formulář Nová pracovní pozice 150

151 17.Pracovní okno Pracovní pozice detail, formulář Opravit pracovní pozici 151

152 18.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam pracovních pozic 152

153 19.Formulář Seznam snímačů 153

154 20.Pracovní okno Snímač-detail, formulář Nový snímač 154

155 21.Pracovní okno Snímač detail, formulář Opravit snímač 155

156 22.Pracovní okno Nastavení s formulářem Nastavení: Seznam snímačů 156

157 23.Formulář Seznam průchodů 157

158 24.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam průchodů 158

159 25.Formulář Seznam šablon 159

160 26.Pracovní okno Šablona detail 160

161 27.Pracovní okno Šablona parametry dle datumu 161

162 28.Pracovní okno Šablona detail parametrů dle datumu, formuláře Opravit parametry šablony dle datumu, Seznam směn dle šablony a datumu, Parametry šablony dle datumu 162

163 29.Pracovní okno Šablona parametry dle datumu 163

164 30.Pracovní okno Šablona detail parametrů přerušení 164

165 31.Pracovní okno Šablona parametry přerušení 165

166 32.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam šablon 166

167 33.Formulář Seznam směn 167

168 34.Pracovní okno Směna detail, formulář Nová směna 168

169 35.Pracovní okno Směna detail, formulář Opravit směnu 169

170 36.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam směn 170

171 37.Pracovní okno Filtr zobrazení, formulář Filtr:Seznam směn 171

172 38.Formulář Seznam přerušení 172

173 39.Pracovní okno Přerušení- Detail, formulář Opravit přerušení 173

174 40.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam přerušení 174

175 41.Formulář Kalendář směn-nastavení směn Název formuláře Název kalendáře Editační a informační oblast Kalendář Informační oblast 175

176 42.Pracovní okno Aktuální kalendář směn 176

177 43.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení: Seznam kalendářů směn 177

178 44.Pracovní okno Aktuální kalendář směn 178

179 45.Pracovní okno Aktuální kalendář směn 179

180 46.Pracovní okno Aktuální kalendář směn 180

181 47.Zobrazení Aktuálního kalendáře v detailu dne Informace o tom, z jakého zdroje je generován úvazek Zobrazení parametrů aktuálního kalendáře pro daný den 181

182 48.Formulář Seznam uživatelů 182

183 49.Pracovní okno Uživatel Detail, formulář Nový uživatel 183

184 50.Pracovní okno Uživatel detail, formulář Opravit uživatele 184

185 51.Pracovní okno Nastavení, formulář Nastavení:Seznam uživatelů 185

186 186 Pata formuláře P říkazová tlačítka pro nastavení označených záznamů Tělo formuláře Příkazová tlačítka pro nastavení všech záznamů Editační oblast Příkazová tlačítka Název formuláře 52.Formulář Uživatelská práva (jeden uživatel)

187 53.Formulář Uživatelská práva ( výběr uživatelů ) 187

188 54.Formulář Nastavení: Uživatelská práva 188

189 Hlavní nabídka příkazů Tělo formuláře Editační oblast Příkazová tlačítka Název formuláře 55.Formulář Příkazy ( jeden uživatel ) 189

190 56.Formulář Příkazy ( výběr uživatelů ) 190