STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@sosa sou.cz, www.sosa souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185 Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: III/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v inf. a kom. technologiích Vyučovací předmět: inf. a kom. technologie Vzdělávací obor: žáci SOU všechny obory Tematický okruh: Využití ICT pro praktické aplikace Sada: 1 Číslo DUM: 5 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: Ověřující učitel: 16.1.2013 druhý Ing. Helena Holcová
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.: 315 663 115, fax 315 684145, e-mail: mhrejsova@sosa sou.cz, www.sosa souneratovice.cz Název listu: Jméno autora: Anotace: Microsoft Word využití zarážek Jan Krejza Návrhy na zlepšení formátování dokumentu pomocí zarážek, tvorba specifických dokumentů typu Jídelní menu, Ceník, atd. Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: Microsoft Word, zarážka, tabulátor, formát dokumentu Dokáže pracovat s běžným programovým vybavením počítače a učí se poznávat a používat některé jeho složitější funkce. Aplikační software Microsoft Office Word Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 40 min, třída žáků včetně žáků se specifickými vzdělávacími potřebami, PC s OS Windows Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Žák, věková skupina 15 19 let Autorem materiálu a všech jeho částí je Jan Krejza. Velikost: 794kB
Obsah Úvod... 4 Pravítko... 4 Zarážka... 4 Funkce zarážky... 4 Zarážka vs. mezerník... 4 Typy zarážek... 6 Úlohy... 7 Řešení... 7 Úloha 1... 7 Úloha 2... 8
Úvod Program MS Word je mnohdy vnímán jako náhrada psacího stroje. Tomuto omylu propadá z pochopitelných důvodů většina uživatelů, která na psacím stroji vyrostla a při práci s MS Word pokračovala dál systémem práce, na který byli zvyklí. Bohužel i generace mladších uživatelů, která už o existenci psacího stroje nemá mnohdy ani ponětí, využívá tento program právě jako psací stroj, mnohdy proto, že je to takovým způsobem jednoduché. Problémy při formátování složitějšího dokumentu, které vyplynou z nesprávného formátování, však mohou být někdy nepříjemné a mnohdy hodiny trvající práce se pak náhle stává zbytečnou. V tomto výukovém materiálu se podíváme na výhody použití zarážek při tvorbě dokumentů typu Jídelní lístek, Ceník a dalších. Pravítko Základem práce se zarážkami je zobrazené pravítko. Pravítko, stejně jako spousta dalších nástrojů, lze vypnout nebo zapnout v menu MS Word. Pravítko vypneme nebo zapneme v menu Zobrazení zaškrtnutím políčka Pravítko. Zarážka Zarážku vytvoříme kliknutím myší do libovolného místa v pravítku. Zarážku můžeme myší uchopit a posouvat jí po pravítku vlevo nebo vpravo. Pokud chceme zarážku odstranit, uchopíme zarážku myší a táhneme myší dolu do dokumentu, dokud zarážka nezešedne. Po uvolnění tlačítka myši zarážka zmizí. Funkce zarážky Zarážka v dokumentu spolupracuje s klávesou TAB, která se nachází nad CapsLock. Při psaní dokumentu odskočí kurzor při stisknutí klávesy TAB o určitou přednastavenou vzdálenost nebo právě k přednastavené zarážce. V každém řádku, pro který je zarážka nadefinována, tak můžeme text zarovnávat k určitému stejnému místu a vytvořit tak správně naformátovaný dokument. Zarážka vs. mezerník Při neznalosti funkce zarážek používají uživatelé zpravidla mezerník pro umístění části textu do požadovaného místa. Ukážeme si na příkladu úskalí,
která nás čekají při následné úpravě dokumentu při použití mezerníku a rozdíl při použití zarážek. Mezerník Zarážka Formátování obou dokumentů vypadá stejně při použití mezerníku i zarážek. U mezerníku pouze program upozorňuje na přílišné použití mezer. Při zobrazení skrytých znaků (mezery, tabulátor, enter) vidíme, jak vznikly jednotlivé dokumenty. Hlavní rozdíl vznikne při následném formátování. Zde změna fontu a velikosti písma. Při použití mezerníku dochází ke změně velikosti všech znaků, tedy i mezer a původně zarovnaný text začíná měnit pozici.
Typy zarážek Po vytvoření zarážky klikneme na zarážku dvakrát levým tlačítkem myši a zobrazí se nám nabídka pro nastavení vlastností zarážky. V následujícím obrazovém průvodci si uděláme přehled funkcí zarážek. Zarážka Vlevo Zarovná text levým okrajem textu k zarážce. Zarážka Na střed Zarovná text středem k zarážce. Zarážka Vpravo Zarovná text pravým okrajem textu k zarážce. Zarážka Desetinná čárka Zarovná čísla desetinnou čárkou nad sebe.
Zarážka Sloupec Vytvoří na místě zarážky svislou čáru. Vodící znak Máme možnost výběru z přednastavených vodících znaků. Viz obrázek. Úlohy Řešení a) Vytvořte krátký jídelní nebo nápojový lístek. Používejte položky název jídla, hmotnost porce popř. objem, cena. Dle uvážení použijte vodící znaky. b) Vytvořte krátký ceník. Používejte položky název zboží, cena bez DPH, sleva, cena s DPH cena po slevě s DPH. Dle uvážení použijte vodící znaky a svislé čáry. Úloha 1 Možné řešení: První zarážka je typ Desetinná čárka, druhá zarážka je typ Desetinná čárka, pouze v posledním řádku je zvolen typ Vlevo.
Úloha 2 Možné řešení: Zarážky jsou v prvním řádku typu Vlevo, jen předposlední zarážka je typu Sloupec. V dalších řádcích jsou kromě předposlední zarážky všechny typu Desetinná čárka.