J E D N Á N Í P Ř E D S T A V E N S T V A Zapsala: Bc. Olga Šváchová Dne: 27.3.2013 Podpis:... Přítomni : 1. MUDr. Irena Jílková předseda představenstva 2. Bc. Jiří Čapek místopředseda představenstva 3. Mgr. Hana Fialková člen představenstva Projednávané otázky: I. program: I. Zahájení; II. Schválení, příp. doplnění programu jednání; III. Projednání problematiky obsazování bytů, varianta nájemní bydlení, marketing IV. Aktuální stav projektu V. Projednání a schválení fakturace partnerů Bytového družstva BUKOV VI. Ostatní VII. Termín příští schůze představenstva I. Zahájení 1) den konání: 27.3.2013 od 15:00 hodin 2) místo konání: Magistrát města Ústí nad Labem 3) přítomni: členové představenstva BD BUKOV zástupce firmy Tommi-sever s.r.o II. Projednání problematiky obsazování bytů, nájemní bydlení, marketing informace o stavu obsazenosti viz příloha BD BUKOV, bytové družstvo 1
III. Aktuální stav projektu 1) SCHVÁLENÍ ŽÁDOSTI O PRODLOUŽENÍ NÁJEMNÍHO VZTAHU INSTITUCE Paní MUDr. Kristina Trhanová (KZ) o byt č. 204 velikost 1+kk v Baráčnické 809/3 prodloužení NS do 28.2.2014 Představenstvo schvaluje prodloužení nájemní smlouvy s výše uvedeným žadatelem. Představenstvo ukládá správci uzavřít po schválení Radou města Ústí nad Labem dodatek k nájemní smlouvě s výše uvedeným žadatelem. Pan Marcel Šulva (KZ) o byt č. 311 velikost 1+kk v Baráčnické 810/5 prodloužení NS do 22.10.2013 Představenstvo schvaluje prodloužení nájemní smlouvy s výše uvedeným žadatelem. Představenstvo ukládá správci uzavřít po schválení Radou města Ústí nad Labem dodatek k nájemní smlouvě s výše uvedeným žadatelem. 2) SCHVÁLENÍ ŽÁDOSTI O UKONČENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY Paní Dana Rychová byt č. 801 Baráčnická 809/3 žádá o ukončení nájemní smlouvy č. 2010/169 dohodou k datu 31.5.2013. NS uzavřena do 8.9.2013 Představenstvo schvaluje ukončení nájemní smlouvy dohodou ke dni k 31.5.2013 s výše uvedeným žadatelem. Představenstvo ukládá správci uzavřít po schválení Radou města Ústí nad Labem dohodu o ukončení nájemní smlouvy s výše uvedeným žadatelem. BD BUKOV, bytové družstvo 2
Paní Olga Coufalová byt č. 305 Baráčnická 809/3 žádá o ukončení nájemní smlouvy č.2010/170 dohodou k datu 30.4.2013 NS uzavřena do 20.8.2013 Představenstvo BD Bukov navrhuje ukončení nájemní smlouvy dohodou k 31.5.2013. Představenstvo schvaluje ukončení nájemní smlouvy dohodou ke dni 31.5.2013 s výše uvedeným žadatelem. Představenstvo ukládá správci uzavřít po schválení Radou města Ústí nad Labem dohodu o ukončení nájemní smlouvy s výše uvedeným žadatelem. 3) ZRUŠENÍ ŽÁDOSTI O PRODLOUŽENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY Paní Andrea Tokárová žádá o zrušení žádosti o prodloužení nájemní smlouvy. Tato žádost byla schválena na jednání představenstva BD Bukov dne 9.1.2013. Původní nájemní smlouva platí do 22.3.2013. Představenstvo BD Bukov revokuje usnesení představenstva BD Bukov č.01-120/13 ze dne 9.1.2013 (schválení žádosti o prodloužení nájemního vztahu paní Andrea Tokárová) 4) SCHVÁLENÍ PODNÁJMU Paní Jitka Wiese žádá o souhlas s podnájmem bytu č. 604 Baráčnická 810/5 poplatek ve výši 2 000,-Kč byl zaplacen na účet BD Bukov 25.2.2013 podnájem na dobu 12 měsíců od 1.4.2013 Představenstvo BD Bukov schvaluje podnájem bytu od 1.4.2013 na dobu 12 měsíců. BD BUKOV, bytové družstvo 3
5) OZNÁMENÍ O PŘEVODU DRUŽSTEVNÍCH PRÁV A POVINNOSTÍ Pan Jan Kovalský a paní Daniela Kovalská převádí od 1.4.2013 družstevní práva a povinnosti spojené s členstvím u Bytového družstva Bukov, vztahující se k bytové jednotce č. 1007, Baráčnická 809/3 na nabyvatele pana Marka Trončinského. Současně žádá o vystavení nové NS na pana Marka Trončinského od 1.4.2013 Představenstvo bere na vědomí převod členských práv a povinností a schvaluje uzavření nájemní smlouvy s výše uvedeným žadatelem. Představenstvo ukládá správci uzavřít po schválení Radou města Ústí nad Labem nájemní smlouvu s výše uvedeným žadatelem. 6) PŘIHLÁŠKA ZA ČLENA BD BUKOV: Paní Lenka Heřmanová nar. dne 27.3.1970, trvale bytem Klíšská 367/110, Ústí nad Labem Představenstvo přijímá výše uvedeného žadatele za člena BD Bukov. IV. Projednání a schválení fakturace partnerů Bytového družstva BUKOV TOMMI SEVER s.r.o. (správní odměna za měsíc únor) 48 089,- Kč BD BUKOV, bytové družstvo 4
V. ostatní 1) ŽÁDOST O MIMOŘÁDNÝ VKLAD Paní Jitka Hynková žádá o umožnění složení mimořádného vkladu ve výši 300 000 Kč na účet Bytového družstva Bukov. Hlasování : pro 3, proti ---, zdržel se --- Představenstvo BD Bukov souhlasí se složením mimořádného vkladu do 30.4.2013 2) VLHKOST V BYTĚ Dne 7.2.2013 bylo povedeno šetření v bytě Baráčnická 810/5, byt 605 5.NP za účelem odhalení příčin zvýšené vlhkosti v bytě. Vzduchotechnika byla prověřena a zjištěna bez zjevných závad. závěr: zajistit odborný posudek Správce Tommi-Sever zajistil odborný posudek firmy TAG Ústí nad Labem s.r.o. Firma předložila návrh řešení úpravy odvětrání bytových jednotek v domech Baráčnická 808,809 a 810 včetně cenové nabídky. úkol: do 30.4.2013 zajistit návrhy řešení včetně cenové nabídky dalších 2 firem zajistí: správce Tommi - Sever 3) ŘEŠENÍ PROBLÉMU S VÝTAHEM V objektu Baráčnická 810/5 došlo k opakovaným poruchám výtahu ve dnech v období od 17.3. do 21.3.2013. V současné době problém řeší firma Schindler. 4) ŽÁDOST O SOUHLAS S UBYTOVÁNÍM Pan Michal Krakauer žádá o souhlas s ubytováním rodinného příslušníka (matky) Margarete Krakauer. (byt č.609, Baráčnická 810/5) Hlasování : pro 3, proti ---, zdržel se --- Představenstvo BD Bukov souhlasí s ubytováním rodinného příslušníka výše uvedeného žadatele. BD BUKOV, bytové družstvo 5
5) PROGRAM A TERMÍN ČLENSKÉ SCHŮZE 2013 Termíny řádné a náhradní členské schůze 21.5.2013 v 17:00 hodin 28.5.2013 v 17:00 hodin Body do programu: - schválení účetní závěrky (účetní závěrka včetně komentáře bude zpřístupněna na webových stránkách) - volba člena představenstva - vymalování společných prostor - společné televizní antény a digitální vysílání Příští jednání PBD se uskuteční 24.4.2013 od 14:30 hodin v zasedací místnosti tajemníka Magistrátu města Ústí nad Labem... Statutární město Ústí nad Labem předseda představenstva MUDr. Irena Jílková (na základě plné moci ze dne 13.1.09).. Jiří Čapek místopředseda představenstva.. Mgr. Hana Fialková člen představenstva BD BUKOV, bytové družstvo 6