Definice Licence Licence v programu obsahuje informace o nabývacích dokladech k software a prostřednictvím Licenční šablony pravidla pro licencování ( např. použití nižší verze programu než máte zakoupenu). Novou licenci vytvoříte kliknutím na ikonu Přidej licenci v Licence Evidence licence vlastní na základním panelu licencí. Nejprve vyberte Licenční šablonu, podle které bude licence licencovat SW. Koupeno ks - uvádí se počet zakoupených kusů licence Pro virtuál ks. - pokud základní licence umožňuje použít tuto licenci i na virtuálním počítači provozovaném na základním počítači (matce) uvedete na kolika kusech virtuálních počítačů je toto možné (na jedné matce tj. kolik může mít dcer) Typy licencování - Určuje, jak je možné danou licenci používat. Druh licence - definuje omezující podmínky použití licence Charakter licence - definuje jakým způsobem se kupuje licence (nemá vliv na licencování) Platí do - vyplňuje se jen pokud je platnost licence časově omezena S-klíč - definuje, kdo tuto licenci uvidí, ale kdo ji bude smět používat se definuje v Licence sériová čísla EDIT. Další parametry jsou pro Váš přehled a vazbu na účetnictví. Na funkci programu nemají vliv. Typy licencování Standard - jedna licence se spotřebuje použitím na jednom PC PC+Notebook - jedna licence se spotřebuje použitím na jednom stolním PC a je umožněno její použití na Notebook. Notebook ale musí mít nastaveno, že je Notebook + musí mít nastaveno Patři k PC na ono stolní PC, kde je licence použita. PC+Notebook na osobu - jedna licence se spotřebuje použitím na jednom stolním PC a je umožněno její použití na Notebook. Notebook ale musí mít nastaveno, že je Notebook + musí mít nastaveno Patři k PC na ono stolní PC, kde je licence použita a stolní PC a Notebook musí mít nastavenu stejnou zodpovědnou osobu. Na osobu - jedna licence může být použita i na několika PC, pokud mají stejnou zodpovědnou osobu (např. vývojová prostředí). HW klíč - jedna licence může být použita i na několika PC - licencování hlídá HW klíč, který musí být připojen k PC, aby program fungoval Klient - jedna licence může být použita i na několika PC - licencování hlídá server (nepovolí spuštění při vyčerpání povoleného počtu ks)
Neomezená - jedna licence může být použita na všech PC v organizaci bez omezení počtem kusů Druh licence Plná - je bez dalších omezujících podmínek OEM licence Upgrade licence Podle zadaného počtu Koupeno, je potřeba v subdetailu Sériová čísla vygenerovat kolonky pro seriová čísla každého kusu. Ekonomická evidence slouží jen k evidenci nabývacích dokladů a na vlastní funkci programu nemá vliv. S výhodou můžete využít vazbu na Evidenci dokumentů volbou Vyber nabývací doklad. Seriová čísla Pokud u některého sériového čísla licence vyplníte údaje číselnými hodnotami, pak po stisknutí tlačítka Přidat kopii seriová čísla se zobrazí obrazovka, na které můžete zadat počet generovaných licenčních čísel a krok pro jednotlivé položky. Zadáte-li počet položek menší než je celkový počet chybějících položek, můžete generovat i přerušenou řadu čísel. Je-li licenci typu Upgrade, vyberte v subdetailu na kartě Upgrade na licenční šablonu, jejíž použité licence slouží jako podkladová pro právo použít tuto licenci.
Definice Licenční šablony (balíčku ). Přehled licenčních šablon je v menu Licence Licenční šablony (balíčky). V licenční šabloně definujete, který SW je možné licencí pokrýt (zalicencovat). Definici nové licenční šablony provede stiskem ikony Přidej licenční šablonu v obrazovce Licenční šablony. Pokud chcete vytvořit novou šablonu a s využitím již existující licenční šablony, můžete použít v ikonu Kopie licenční šablony. a vytvořenou kopii můžete následně modifikovat. Standardně je při prvním nalezení SW je automaticky vytvořena základní licenční šablona 1:1 tj. licencující pouze tento nový SW. Licenční šablonu použitou u licence nelze vymazat! Další SW můžete přidávat nebo odebírat ze šablony v subdetailu Licenční šablony licencuje SW pomocí příslušných ikon. Pokud je v definici licence nastaveno, že licence je typu Enterprise je možné kromě přidání či odebrání SW změnit třídu EP pomocí volby Opravit třídu PE Enterprise licencování slouží k licencování několika druhů SW, které jsou řazeny do skupin případně několika verzi jednoho SW (tzv. Downgrade). Z každé skupiny je pak možné zalicencovat maximálně jeden SW. V příkladu možné zalicencovat jeden z operačních systémů MS Windows 7 32bit [CSY] nebo MS Windows 7 64bit [CSY] ( Třída EP=0) a k nim současně ( navíc) software MS Windows Utility ( Třída EP=1). Případně můžete volby typ Enterprise licence viz popis výše.
Při založení nové lic. šablony bez duplikace, Vám dá program nejprve vybrat Základní SW pro licenční šablonu. Jeho název se přenese do názvu licenční šablony, který si můžete doplnit