ISPOP 2014 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A RECENZENTY. pro ověřování v roce 2014. verze 1.0

ISPOP 2014 MANUÁL PRO OVĚŘOVATELE A RECENZENTY pro ověřování v roce 2014 verze 1.0

Obsah Seznam zkratek...4 Přehled změn manuálu...4 1 Úvod...5 2 Napojení systému ISPOP na ISZR...6 3 Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP...7 3.1 Technické požadavky... 7 3.2 Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP... 7 4 Popis aplikace ISPOP...8 4.1 Uživatelské role... 8 5 Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP...9 5.1 Získání přístupových údajů... 9 5.2 Výkon státní správy... 10 5.2.1 Aktuální informace pro ověřovatele... 10 5.3 Přihlášení do systému ISPOP... 11 6 Práce s přehledy v aplikaci ISPOP... 12 6.1 Přehled registrací... 15 6.2 Přehled hlášení... 15 6.2.1 Přehled doručených hlášení... 23 6.3 Přehled subjektů... 24 6.4 Přehled provozoven... 27 6.5 Přehled žádostí IRZ... 30 6.6 Přehled míst užívání vody... 30 6.7 Přehled zmocnění... 32 6.7.1 Přehled schválených zmocnění... 32 6.8 Přehled uživatelů... 32 7 Ověření hlášení... 36 7.1 Příznaky označení přiděleného hlášení... 38 7.2 Popis jednotlivých tlačítek při ověřování hlášení... 38 7.3 Ověření nepoplatkového hlášení... 40 7.3.1 AKCE Provést ověření... 41 7.3.2 AKCE Vrátit k doplnění... 42 7.3.3 AKCE Odložit... 43 2

7.3.4 AKCE Postoupit pro nepříslušnost... 44 7.4 Ověření poplatkového hlášení... 45 7.4.1 Vyměření poplatku podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád F_VOD_OV a F_VOD_PV. 45 7.4.2 Vyměření poplatku podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád F_OVZ_POPL... 54 7.5 Vrácení hlášení k ověření ze strany provozovatele systému... 63 8 Správa uživatelského účtu v ISPOP... 64 8.1 Změna údajů subjektu... 64 8.2 Přidání uživatele... 68 8.3 Změna uživatele... 70 8.3.1 Změna údajů uživatele... 70 8.3.2 Změna oprávnění uživatele... 71 8.3.3 Vygenerování nového hesla... 74 8.4 Administrace účtu... 76 8.4.1 Nastavení notifikací... 76 8.4.2 Změna hesla... 77 9 Přílohy... 78 9.1 Příloha 1 - Funkce PDF formulářů... 78 9.2 Příloha 2 Definice předmětů hlášení... 84 9.3 Příloha 3 Stavy dokumentů a stavy hlášení... 86 9.4 Příloha 4 Stavový model hlášení... 87 3

Seznam zkratek Zkratka CENIA FAQ IČZÚJ IRZ ISPOP MŽP ISZR SZR ROS ROB RUIAN Význam CENIA, česká informační agentura životního prostředí Frequently Asked Questions Často kladené otázky uživatelů ISPOP Identifikační číslo základní územní jednotky Integrovaný registr znečišťování životního prostředí Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností Ministerstvo životního prostředí Informační systém základních registrů Správa základních registrů Registr osob Registr obyvatel Registr územní identifikace adres a nemovitostí Přehled změn manuálu Verze Datum Manuál pro Ověřovatele 1.0 prosinec Revize manuálu, výměna a doplnění aktuálních náhledů a jejich popisů, doplnění popisu dalších funkcí, které nabízí aplikace ISPOP v roce 2014. Revize proběhla především u kapitol Práce s přehledy v aplikaci ISPOP (6) a Ověření hlášení (7). 4

1 Úvod Manuál je určen pro orgány veřejné správy, které vystupují v roli ověřovatele hlášení dle jednotlivých složkových zákonů (hlášení zasílaná prostřednictvím ISPOP jsou určeny v zákoně č. 25/2008 Sb., 3, odst. 3 a dále podrobně v části třetí, čtvrté, páté a šesté, které jsou novelizací složkových zákonů). Roli ověřovatele v ISPOP vykonávají Krajské úřady/magistrát hlavního města Prahy, Podniky povodí, úřady obcí s rozšířenou působností/městské části Prahy, Oblastní inspektoráty a ředitelství České inspekce životního prostředí a Ministerstvo životního prostředí ČR, případně další pověřené organizace. Cílem dokumentu je předat informace nezbytné pro práci uživatele v roli Ověřovatel v informačním systému ISPOP. Ověřovatel provádí kontrolu a vyhodnocení ohlášených údajů v rozsahu daných jednotlivými složkovými předpisy, v systému ISPOP zaznamenává výsledek této kontroly. Ověřovatel může mít v ISPOP zároveň roli ohlašovatele. Popis práce v ISPOP v roli Ohlašovatel je obsahem samostatného Manuálu pro ohlašovatele. Manuál je také určen pro všechny subjekty, kterým byla přidělena role recenzenta. Recenzent je oprávněn nahlížet do systému za účelem sběru a hodnocení ohlášených dat (např. ČHMÚ). 5

2 Napojení systému ISPOP na ISZR V roce 2012 došlo k napojení systému ISPOP na Informační systém základních registrů (ISZR). Jedná se o systém definovaný zákonem o základních registrech č. 111/2009 Sb. Provoz a bezpečnost nad ISZR zajišťuje Správa základních registrů (SZR). Podrobné informace o ISZR naleznete na stránkách www.ispop.cz, nebo přímo na portálu Správy základních registrů http://www.szrcr.cz/. ISZR je jedním ze základních pilířů tzv. egovernmentu - elektronické veřejné správy. Hlavním cílem je ulehčit občanům, firmám a dalším subjektům styk s veřejnou správou, tj. minimalizovat počet návštěv na úřadech. Systém ISPOP bude ve svém provozu využívat napojení na následující registry: Registr osob - ROS (správcem Český statistický úřad) - údaje o právnických osobách, podnikajících fyzických osobách nebo orgánech veřejné moci. Registr obyvatel ROB (správcem Ministerstvo vnitra) - aktuální referenční údaje o všech občanech ČR, cizincích s povolením k pobytu v ČR, cizincích, kterým byl na území ČR udělen azyl nebo doplňková ochrana a jiných fyzických osobách, o nichž jiný právní předpis stanoví, že budou vedeny v Registru obyvatel. Registr územní identifikace adres a nemovitostí - RÚIAN (správcem Český úřad zeměměřický a katastrální) - údaje o základních územních prvcích, např. území státu, krajů, obcí nebo částí obcí, parcel či ulic. POZOR! Uživatel nemůže měnit údaje o Adrese RÚIAN (více v kapitole 6.3), neboť se jedná o údaj převzatý z ISZR. V případě, kdy zjistíte nepřesnost v Adrese RÚIAN, kontaktujte příslušného správce registru (viz výše). Výhody pro uživatele systému ISPOP: Při registraci nového subjektu ohlašovatele již není potřeba vyplňovat aktuální (tzv. referenční) údaje. Díky napojení systému ISPOP na ISZR dochází k průběžné aktualizaci údajů subjektu v ISPOP např. není nutné měnit ručně adresu sídla subjektu (bude změněna automaticky). POZOR! Identifikační údaje o subjektu se mohou v záložce Ověření hlášení ( Přehled hlášení ) a Přehled subjektů lišit: V záložce Přehled hlášení a Ověření hlášení je vždy uvedena identifikace subjektu (název, adresa) platná ke dni data přijetí hlášení. V záložce Přehled subjektů jsou identifikační údaje vždy aktuální, tj. dochází ke každodenní aktualizaci údajů subjektu z ISZR. 6

3 Předpoklady pro správné fungování systému ISPOP 3.1 Technické požadavky Pro přístup do aplikace ISPOP a její správné fungování musí ověřovatel/recenzent disponovat: 1. Počítačem s nainstalovanou aplikací Adobe Reader a webovým prohlížečem (doporučené: Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox). Produkt Adobe Reader je distribuován k použití zdarma. Pro správnou funkčnost systému je nutné používat verzi Adobe Reader X (minimálně verze 10). Aplikaci Adobe Reader je možné stáhnout na adrese http://www.adobe.com/cz/products/reader.html. 2. Připojením do sítě internet, a to alespoň na nezbytně nutnou dobu pro získání podaných hlášení a vyznačení výsledku kontroly. 3. Pro plné využití aplikace je nutné mít pro komunikaci povolené porty 80, 8081, 443. Návody na řešení technických problémů jsou dostupné na webu ISPOP v sekci Nastavení PC. 4. Pro správnou funkci formulářů (hlášení) je nutné mít ve Vašem PC nastaveno aktuální datum. Podrobný popis nastavení PC pro práci s ISPOP a návody na řešení technických problémů naleznete na webu ISPOP v sekci Nastavení PC. 3.2 Prostředí a předpoklady pro spuštění aplikace ISPOP Aplikace ISPOP je dostupná na adrese http://www.ispop.cz Pro přístup k aplikaci jsou potřebné přístupové údaje - přístup do systému ISPOP má od ledna 2011 dvě úrovně, další informace jsou uvedeny v kapitole 5.1. Pozn. Přístupové údaje, které byly ověřovatelům přiděleny v průběhu roku 2010, 2011,2012 a 2013 zůstávají nadále v platnosti i v roce 2014 a lze se s nimi přihlásit do aplikace ISPOP. Aktuální popis technických předpokladů pro práci v ISPOP naleznete na webu ISPOP v sekci Nastavení PC. 7

4 Popis aplikace ISPOP 4.1 Uživatelské role Role uživatelů v systému ISPOP a jejich popis je shrnut v následující tabulce: Role Operátor ISPOP Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Popis Uživatel, který obstarává běžné činnosti v rámci provozu ISPOP (ověřuje registrace uživatelů, provozoven IRZ, autorizuje hlášení na základě doručených podepsaných listinných potvrzení) ze strany provozovatele ISPOP (CENIA). Fyzická nebo právnická osoba, která má povinnost na základě alespoň jednoho ze zákonů v oblasti životního prostředí (č. 25/2008 Sb., o IRZ a ISPOP, č. 254/2001 Sb., o vodách, č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, č. 185/2001 Sb., o odpadech nebo č. 477/2001 Sb. o obalech) ohlašovat požadované údaje prostřednictvím ISPOP. Manuál pro ohlašovatele. Orgán veřejné správy, jemuž je ze zákona Ohlašovatelem prostřednictvím ISPOP podáno hlášení. Je odpovědný za provedení kontroly podaného hlášení ověření, v případě poplatkového hlášení vydání poplatkového výměru/vydání stanoviska (KÚ, ORP, ČIŽP). Orgán státní a veřejné správy nebo odborný subjekt (ČIŽP, ČHMÚ ad.), který z titulu svého odborného zaměření a legislativního postavení může nahlížet do všech nebo vybraných skupin hlášení na základě pověření MŽP. Z hlediska vlastního ohlašování prostřednictvím ISPOP nemá přímou odpovědnost. Některé činnosti prováděné v aplikaci ISPOP vyžadují součinnost více uživatelů zpravidla v různých rolích. Každá role může mít pro své uživatele 2 úrovně přístupu: Úroveň přístupu Správce subjektu Běžný uživatel (zaměstnanec) Popis Osoba oprávněná vystupovat za subjekt, obvykle statutární zástupce nebo jiná odpovědná osoba. Může přidávat nové uživatele a provozovny. Uživatel, jehož účet zpravidla vytvořil Správce subjektu, a který má umožněny pouze některé úkony v systému (stažení a vyplnění hlášení, ověření hlášení). 8

5 Získání přístupových údajů, přihlášení do ISPOP Pro práci ověřovatele v ISPOP je třeba být do aplikace přihlášen. K přihlášení musí uživatel disponovat přístupovými údaji: přihlašovacím jménem (login) a heslem. 5.1 Získání přístupových údajů Ověřovatelům, kteří byli v roce 2010 registrováni v ISPOP, byl jejich účet převeden do nové aplikace ISPOP. Tyto přístupové údaje mají úroveň Uživatelských přístupových údajů bez práva přidávat do účtu další uživatele role Uživatel subjektu (zaměstnanec) viz kapitola 4.1. Přístupové údaje v systému ISPOP (od ledna 2011) mají dvě úrovně: přístupové údaje Správce subjektu přístupové údaje Běžného uživatele - zaměstnanec. Přístupové údaje pro Správce subjektu ověřovatele byly v roce 2011 rozeslány z datové schránky MŽP do datových schránek ověřovatelů. Správce subjektu má oprávnění vytvářet přístupové údaje jednotlivých uživatelů daného subjektu a současně zneplatňovat přístup uživatele do účtu. Přístupové údaje Správce subjektu ověřovatele jsou primárně určeny pro vedoucí pracovníky, kteří odpovídají za oprávněnost přístupu daného uživatele k datům v ISPOP a operacím vyplývajícím ze složkových zákonů. Správce subjektu určí při vytvoření uživatelského přístupu, v jaké roli uživatel za daný subjekt vystupuje: Ověřovatel orgán státní správy, který je odpovědný za provedení kontroly = ověření podaného hlášení (resp. vydání poplatkového výměru), Ohlašovatel osoba, která je oprávněna podávat hlášení za daný subjekt. Přidání uživatele je možné po přihlášení Správce subjektu na účet daného subjektu v menu v záložce Správa uživatelů. Recenzent orgán státní, který má přístup k jednotlivým hlášením. POZOR! V případě potřeby registrace nového subjektu ověřovatele se musí zástupce ověřovatele obrátit na provozovatele systému ISPOP (CENIA), nejlépe přes písemnou podporu aplikace EnviHELP (http://helpdesk.cenia.cz). Komunikace mezi ověřovatelem a provozovatelem ISPOP není realizována prostřednictvím systému ISPOP, ale pomocí jiných komunikačních kanálů. 9

5.2 Výkon státní správy Záložka Výkon státní správy je určena výhradně ověřovatelům a recenzentům. Naleznete zde Manuál pro ohlašovatele, návod pro registraci nového uživatele s rolí ověřovatel ad. 5.2.1 Aktuální informace pro ověřovatele Naleznete zde aktuality, týkající se např. legislativy, postupů při ověřování hlášení apod. pro aktuální ohlašovací rok. Pozn.: Záložka Aktuální informace pro ověřovatele je viditelná až po přihlášení do systému ISPOP. 10

5.3 Přihlášení do systému ISPOP K přihlášení do systému je nutné mít k dispozici přístupové údaje, tj. přihlašovací jméno a heslo. Registrovaní uživatelé přistupují ke svému uživatelskému účtu pomocí portálu ISPOP na webové adrese http://www.ispop.cz v modrém poli pro přihlášení vpravo nahoře: Po zadání přístupových údajů je uživateli umožněn přístup k uživatelskému účtu. Po přihlášení do ISPOP se zobrazí v horizontálním menu záložka MŮJ ÚČET. Zde je dostupná webová aplikace, kde se provádí vlastní ověřování hlášení a další úkony. Pozn.: Pro návrat ze zobrazení MŮJ ÚČET k původnímu zobrazení webových stránek je nutné kliknout nahoře vlevo na logo ISPOP. Kliknutím na logo ISPOP lze přejít na úvodní stranu webu ISPOP 11

6 Práce s přehledy v aplikaci ISPOP V menu MŮJ ÚČET -> Přehledy nalezne uživatel přehledy hlášení, subjektů, uživatelů apod., v závislosti na roli, kterou v systému ISPOP zastává. Pro lepší orientaci je možné kliknout na ikonu ( Rozbalit vše ), dojde tak k rozbalení všech podsekcí v menu. Ikona plní opačnou funkci vše se sbalí zpět. Tabulka dostupnosti přehledů a v nich zobrazených záznamů podle rolí uživatelů: Položka v menu Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Přehledy 1. Správce subjektu 2. Běžný uživatel Přehled registrací žádosti o registrace subjektu nemá dostupné nemá dostupné ohlašovatele nebo zmocněnce odeslané do ISPOP Přehled hlášení nemá dostupné hlášení určená k ověření hlášení/vydání poplatkového výměru podle typu recenzenta Přehled doručených hlášení za subjekty, jichž je uživatel nemá dostupné podle typu recenzenta hlášení správcem, běžným uživatelem nebo zmocněncem Přehled subjektů seznam schválených registrovaných subjekt, u kterého je podle typu recenzenta subjektů, jichž je uživatel správcem, ověřovatel zaregistrován běžným uživatelem nebo zmocněncem Přehled provozoven schválené provozovny IRZ a nemá dostupné podle typu recenzenta provozovny ovzduší ke všem odpovídajícím subjektům (viz přehled subjektů) Přehled žádostí IRZ žádosti o založení IRZ provozovny nemá dostupné nemá dostupné odpovídajících subjektů (viz přehled subjektů) Přehled míst užívání seznam míst užívání vody subjektu, nemá dostupné podle typu recenzenta vody evidovaných u podniků povodí Přehled zmocnění 1. zmocnění všech odpovídajících zmocnění všech subjektů nemá dostupné subjektů 2. nemá dostupné Přehled schválených nemá dostupné pouze ověřená zmocnění pouze ověřená zmocnění subjektů zmocnění subjektů 12

Položka v menu Ohlašovatel Ověřovatel Recenzent Přehledy 1. Správce subjektu 2. Běžný uživatel Přehled uživatelů 1. uživatele všech odpovídajících uživatelé odpovídajícího uživatelé subjektů subjektu ověřovatele odpovídajícího 2. nemá dostupné subjektu recenzenta 13

Uspořádání přehledu a použité prvky jsou patrné z následujícího obrázku: obnovit výchozí nastavení podmínky pro hledání záznamů tlačítka AKCE dostupné položky Přehledu záznamy přehledu ovládací prvky stránek Přehledu data do MS Excel Podmínky pro hledání záznamů slouží pro zadání omezujících kritérií pro hledání záznamů zvolením kritérií a stisknutím tlačítka Vyhledat je spuštěno vyhledávání, poté jsou zobrazeny výsledky. Podmínky pro vyhledávání se liší dle typu přehledu. Podmínky lze libovolně kombinovat. 14

Tlačítka AKCE umožňují provést s vybraným záznamem akci např.: Detail Historie Pozn.: Výběr AKCE Detail a Historie u konkrétního hlášení zobrazíte také kliknutím na požadované hlášení pravým tlačítkem myši. Dostupné položky přehledu tlačítko zobrazí seznam položek, které je možné pro přehled použít, kliknutím v seznamu se sloupec s položkou skryje nebo zobrazí. Sloupce lze přeřadit podle potřeby kliknutím levým tlačítkem myši na zvolený sloupec a přetažením na požadované místo. Data do MS Excel - vybrané záznamy lze exportovat pro další zpracování - tlačítko Exportovat provede export právě zobrazených dat do programu MS Excel. Záznamy přehledu - zobrazí přehled záznamů dle zadaných podmínek pro hledání záznamů. Pokud nejsou zadány žádné podmínky pro hledání, zobrazí se všechny záznamy. Pro zobrazení záznamů je možné využít 5, 10, 20, 30, 40 a 50 záznamů na stranu. Pokud při výběru 10 záznamů na stranu a k dispozici jsou pouze 3 záznamy zobrazí se pouze tyto 3 záznamy. Ovládací prvky stránek přehledu umožňují přeskočit na další/předchozí stránku případně na poslední/první stranu přehledu. Obnovit výchozí nastavení tímto tlačítkem vypsané ve Filtru, budou vymazány). vymažete nastavení filtru v Přehledu (tzn. všechny položky Pozn. Při výběru vyhledávacích kritérií ze seznamu (např. Stav hlášení ) lze označit více těchto kritérií stisknutím tlačítka Ctrl a kliknutím na zvolené položky. Stejným způsobem lze výběr kritérií ze seznamu zrušit přidržením tlačítka Ctrl a kliknutím na položky, podle kterých se již vyhledávat nemá. 6.1 Přehled registrací Přehled registrací je podrobně popsán v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici ověřovatelé a recenzenti, kteří mají současně roli ohlašovatele. 6.2 Přehled hlášení V Přehledu hlášení jsou zobrazena hlášení podaná prostřednictvím ISPOP. Samotné ověření probíhá v menu Ověření -> Ověření hlášení (viz kapitola 7). Přehled hlášení vyhledávací kritéria: 15

Vyhledávání podle stavu hlášení Volby pro vyhledávání podle stavu hlášení jsou k dispozici pro kompletní stavový model systému, nicméně vyhledávání pro roli ověřovatele má smysl a vrátí výsledek pouze při následujících výběrech: Atrakce 19 1 Daňové řízení zastaveno Delegace 18 K autorizaci vyhledá hlášení, která čekají na autorizaci K doplnění/doplněno toto kritérium vyhledá hlášení, u kterých ověřovatel při ověření změnil stav dokumentu a vyžádal si doplnění podání (postupy při ověřování podání jsou popsány v kapitole 7 tohoto dokumentu). Tento stav se současně nastavuje u těch hlášení, které byly zaslány korektně do systému a jsou nahrazovány dalším hlášením (př. za jednu provozovnu bylo zasláno 5 totožných hlášení; poslední (páté) hlášení bylo vráceno k doplnění; první čtvrté hlášení tedy bylo doplněno pátým hlášení). Odloženo vyhledá dokumenty, u kterých ověřovatel změnil stav na odloženo (hlášení, která neměla/nemusela být podána). Ověřeno vyhledá hlášení, která ověřovatel schválil z hlediska jejich obsahu a nepožaduje jejich doplnění (ověřil je a prohlásil hlášení za validní). Tento stav dokumentu má značný význam z hlediska finálních zpracovatelů dat, kteří využívají informace např. pro statistické vyhodnocování (mají obvykle v systému 1 Týká se pouze hlášení F_OVZ_POPL 16

roli recenzenta nebo získávají exporty databází). Pro hodnocení dat a jejich agregaci je žádoucí využívat validní dokumenty. Postoupení pro nepříslušnost Probíhá řízení kritérium vyhledá dokumenty, u kterých bylo ověřovatelem zahájeno správní řízení. Týká se pouze poplatkových hlášení. Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) vyhledá dokumenty, které jsou autorizovány v souladu s požadavky 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Dokumenty v tomto stavu jsou přiděleny ověřovateli k ověření a jsou disponibilní v menu v záložce Ověření hlášení v účtu příslušného ověřovatele. Správní řízení přerušeno použitím tohoto kritéria dojde k vyhledání dokumentů, u nichž bylo ověřovatelem přerušeno správní řízení. Týká se pouze poplatkových hlášení. Správní řízení zastaveno vyhledá dokumenty, u nichž bylo ověřovatelem zastaveno správní řízení. Týká se pouze poplatkových hlášení. Vady podání 74 2 Vydáno stanovisko vyhledá dokumenty, u kterých bylo ověřovatelem vydáno stanovisko. Platí pouze pro poplatková hlášení. Vydán platební výměr 147 Vydán platební výměr na nulu Vydán zálohový/poplatkový výměr toto kritérium vyhledá dokumenty, u kterých ověřovatel vydal rozhodnutí o výši poplatku/zálohy. Platí pouze pro poplatková hlášení. Vyhledávání podle stavu dokumentu Čeká na autorizaci vyhledá dokumenty, které nejsou autorizovány v souladu s požadavky 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Tyto dokumenty čekají na autorizaci. K dokumentům nebyl připojen zaručený elektronický podpis (viz kapitola 4.2 manuálu) nebo tento podpis není validní z hlediska požadavků zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu nebo byla narušena integrita dokumentu (došlo k úpravě dokumentu po připojení zaručeného elektronického podpisu). V obou případech se čeká na autorizaci v listinné podobě (potvrzení podání v listinné podobě). Čeká na vyřízení toto kritérium vyhledá dokumenty, které je ještě nutné ze strany ověřovatele vyřídit (ověřit), tzn. odpovídá stavu čeká na ověření dostupného ve stavu hlášení. Není zpracovatelné toto kritérium vyhledá dokumenty, které obsahují chyby v rámci datového standardu (nedodržení datové struktury, nedodržení logických kontrol) a nebyly tak podány v souladu se zákonem č. 25/2008 Sb. Vyřízeno použitím tohoto kritéria dojde k vyhledání dokumentů, u nichž bylo provedeno nastavení finálního stavu dokumentu (tzn. byly ověřeny, předány k doplnění nebo odloženy, nebo byl vydán zálohový/poplatkový výměr (poplatková hlášení), vydáno stanovisko či vráceno k doplnění nebo bylo správní řízení zastaveno) Zneplatněn vyhledá dokumenty, které byly z určitých důvodů zneplatněny správcem ISPOP. 2 Týká se pouze hlášení F_OVZ_POPL 17

Vyhledávání podle typu hlášení Vyhledá formuláře ke konkrétní ohlašovací povinnosti. Přehled ohlašovacích povinností a kódů formulářů je dostupný na www.ispop.cz (záložka Ohlašování v roce 2014). Vyhledávání podle ohlašovaného roku Vyhledá formuláře, které jsou podávány za daný rok (v případě ohlašovacích povinností plněných zpětně) či v průběhu daného roku (v případě průběžných evidencí). Vyhledávání podle data příjmu od/do Vyhledá formuláře, které byly do systému přijaty v daném časovém rozmezí. Vyhledávání je dle časů správního řádu (dat uvedených v přehledu hlášení) nikoliv dle reálných časů přijetí (tzn. času uvedeného v historii hlášení). Vyhledávání podle předmětu hlášení Vyhledá formuláře, které splňují zadané kritérium. Předmět hlášení se liší v závislosti na typu hlášení a jeho začátek je vždy tvořen ohlašovaný rok/ičo. Přehled předmětů hlášení je uveden v kapitole 9.2. Do uvedeného pole je možné uvést konkrétní část předmětu u příslušného hlášení (rok, IČO, číslo provozovny, název zdroje atd.). Vyhledávání podle ověřovatele Vyhledá formuláře, které jsou přiřazeny příslušnému ověřovateli. Jedná se o volné textové pole, tzn. lze zadat i část názvu ověřovatele a vyhledají se všechna příslušná hlášení (např. v případě zadání Liberec systém vyhledá "Oblastní inspektorát ČIŽP Liberec" a také " Magistrát města Liberec". Pozor - některé magistráty skloňují své názvy, tzn. v případě vyhledání města Frýdek-Místek je nutné zadat do vyhledávání" Magistrát města Frýdku-Místku"). Popis jednotlivých sloupců tabulky Záznamy v Přehledu hlášení Sloupce lze přesouvat tažením myší. Po kliknutí na ikonu v horním popisném řádku vpravo (bílý trojúhelník v černém poli) lze sloupce přidávat a odebírat pro příslušné zobrazení. 18

AKCE Umožňuje prostřednictvím ikon zobrazit Detail a Historii hlášení. OHLAŠOVATEL Obsahuje název uvedený v hlášení subjektu, který hlášení zaslal. IČO Obsahuje identifikační číslo ekonomického subjektu ohlašovatele v případě právnické osoby nebo OSVČ, v případě fyzické osoby, zahraniční osoby a právnické osoby bez IČO obsahuje interní identifikátor systému ISPOP přidělovaný při registraci do systému. EVIDENČNÍ ČÍSLO HLÁŠENÍ Ve sloupci EV. Č. HLÁŠENÍ (ve tvaru XXXX) je uveden identifikátor, který je přidělen pouze pro hlášení: 1. validní z pohledu 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb. (jsou v souladu s datovým standardem ISPOP), 2. zároveň se jedná o korektní řádné nebo doplněné podání z pohledu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (řádné podání je možné pouze jednou za příslušný předmět podání, ostatní musí být označena jako doplněná; doplnění je možné pouze k řádnému podání), 3. subjekt uvedený v hlášení je registrovaný 4. v případě F_IRZ, F_OVZ_SPE a F_OVZ_POPL je nutná registrace provozovny s ohledem na povinnost přidělení identifikačního čísla provozovny dle příslušných legislativních ustanovení (u F_VOD_VYPOUSTENI, F_VOD_ODBER_POZD, F_VOD_ODBER_POVRCH je nutné mít evidované místo užívání vody v systému). POZOR! Hlášení, která nejsou v souladu s uvedenými čtyřmi body, nejsou do ISPOP přijata, není jim přiděleno evidenční číslo a nejsou předána k ověření. ČÍSLO DOKUMENTU Obsahuje unikátní identifikátor všech dokumentů přijatých do ISPOP (i nevalidních) ve tvaru ISPOP_XXXXXX OBEC OHLAŠOVATELE Obsahuje název obce, kde sídlí ohlašovatel. TYP Pod příslušnou zkratkou je uveden typ formuláře. Vysvětlení zkratek je uvedeno v záložce Seznam ohlašovacích povinností na www.ispop.cz. ROK VYDÁNÍ STANDARDU Sloupec uvádí rok, kdy byl vydán příslušný datový standard, ve kterém je hlášení zpracováno. OHLAŠOVANÝ ROK V tomto sloupci je uveden rok, za který je podáno hlášení (v případě průběžných evidencí se jedná o rok, ve kterém je evidence hlášena). PŘEDMĚT HLÁŠENÍ Definuje ohlašovací jednotku, za kterou se podává hlášení a zároveň určuje, zda se jedná o doplněné nebo řádné podání. V jednom ohlašovacím období je možné pouze jedno řádné podání za předmět hlášení, každé další musí být doplněné. Předmět hlášení je unikátní pro každou agendu (formulář), která se podává prostřednictvím ISPOP 19

a odpovídá hodnotám vyplněným ve formuláři (obvykle jde pro příslušný formulář o ohlašovaný rok, IČO subjektu a jednotku, za kterou se ohlašuje provozovnu, zařízení apod.) a legislativním požadavkům. OBEC PŘEDMĚTU Obsahuje název obce, kde se nalézá provozovna ohlašovatele. ULICE PŘEDMĚTU Obsahuje adresu provozovny. IČP Obsahuje identifikační číslo provozovny. NÁZEV PROVOZOVNY Obsahuje název provozovny TYP PODÁNÍ Údaj v tomto sloupci popisuje, zda se jedná o řádné nebo doplněné podání. DATUM PŘIJETÍ Popisuje termín doručení hlášení dle správního řádu. DATUM AUTORIZACE Termín vyjádření autorství k podání ve smyslu ustanovení 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. DATUM PODÁNÍ Termín splnění náležitostí podání prostřednictvím ISPOP ve smyslu ustanovení 37 zákona č. 500/2004 Sb. a 4 odst. 3 zákona č. 25/2008 Sb. Vypočítává se z data přijetí a data podání dle lhůt počítání času dle správního řádu. ZMĚNĚNO Tento sloupec uvádí termín poslední změny stavu dokumentu v rámci aktuálního stavového modelu ISPOP. STAV DOKUMENTU Popisuje stav dokumentu v rámci aktuálního stavového modelu ISPOP (Stavový model je přiložen v kapitole 9.4). Stav dokumentu se týká dokumentu jako celku (zohledňuje dílčí stavy hlášení). STAV HLÁŠENÍ Popis vazby mezi stavem dokumentu a stavem hlášení je zobrazen v kapitole 9.3. OVĚŘOVATELÉ Identifikuje orgány, kterým přísluší podaná hlášení. POČET PŘÍLOH Uvádí počet příloh. 20

Popis okna hlášení, vyvolaného kliknutím na ikonu Detail (ve sloupci AKCE ): Tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení PDF ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře), Potvrzení - stáhnout listinné Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro listinnou autorizaci (např. v případě, že uživateli notifikační email s tímto dokumentem nedorazil). Popis karet v Detailu hlášení: Detailní informace zobrazí se informace o hlášení (např. typ podání, datum přijetí, název a číslo provozovny Řádné/doplněné zobrazí se pod sebou všechna hlášení příslušného subjektu, která mají návaznost (řádné a doplněná hlášení). Aktuálně otevřené hlášení je žlutě podbarveno. 21

Ohlašovatel zobrazí se informace o ohlašovateli. Obsahuje další ikonu Detail. Kliknutím na ikonu se objeví detail subjektu (popsán v kapitole 6.3). POZOR! Identifikační údaje o subjektu (adresa, název) v Detailu hlášení jsou platné ke dni přijetí hlášení. Údaje uvedené v Detailu subjektu (kapitola 6.2) jsou vždy aktuální (jsou denně kontrolovány s ISZR a aktualizovány). Zpracovatel - karta obsahuje informace o osobě, která hlášení zpracovala. Zobrazené informace jsou uvedeny v hlášení. Historie - v kartě je uvedeno vše podstatné, co se s dokumentem dělo. Uvedené časy jsou systémové (tzn. reálné), nikoliv časy požadované dle správního řádu (v některých případech mohou být tyto časy rozdílné). Zobrazují se sloupce dle výběru v pravém horním rohu po rozkliknutí trojúhelníku v černém políčku. Lze zobrazit stav, systémový čas (není relevantní pro ověřovatele), informace, uživatel (uveden uživatel, který provedl změnu dokumentu (např. správce ISPOP nebo ověřovatel), identifikace WF, poznámka (zobrazí se poznámky, které byly vloženy příslušnými uživateli). Kontrola zobrazí se chyby v hlášení (např. duplicitní podání řádného hlášení). Uvedeny jsou v tabulce o dvou sloupcích, v prvním je uvedena závažnost chyby a v druhém její popis. 22

Typ Popis Příklad Brání zpracování hlášení Bylo podáno Nebyl splněn datový standard (některé z chyba červeně označených polí nebyly vyplněny; druhé a další hlášení nebylo ve formuláři označeno jako hlášení doplněné, subjekt není registrován, nebyla splněna logická kontrola). Řádné podání v daném předmětu již existuje. ANO NE Chyba brání podání hlášení. V rámci automatizované kontroly byly nalezeny skutečnosti, které mohou být potenciálně varování chybou (např. uvedená hodnota je mimo standardní meze, uvedená hodnota je rozdílná od hodnoty uvedené v registru ISPOP). Vyhodnocení, zda se jedná o chybu či nikoliv, je Množství ohlášené látky nepřekračuje ohlašovací práh. NE ANO na ověřovateli. Varování nebrání podání hlášení. Jedná se pouze o informaci shrnutí informací Součty emisí za celou informace uvedených v hlášení (součet emisí za provozovnu ovzduší). Informace nebrání podání provozovnu: V rámci provozovny nejsou NE ANO hlášení. žádné emise. Poznámky - karta obsahuje informaci od provozovatele (např. hlášení autorizováno) a současně nabízí možnost vložení poznámky uživatelem. Při vkládání je nutné uvést dostupnost, tj. zda je poznámka soukromého typu či zda je veřejná. Soukromou poznámku uvidí pouze ten, kdo ji vložil, veřejnou ostatní uživatelé. Přílohy - pod touto kartou je uloženo hlášení v PDF a xml formátu. Kliknutím na ikonu stáhnout příslušný dokument. ( Stáhnout přílohu ) lze 6.2.1 Přehled doručených hlášení Přehled doručených hlášení je podrobně popsán v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici ověřovatelé s rolí ohlašovatele a recenzenti. Uživatel s rolí ověřovatele má přístupný pouze Přehled hlášení. 23

6.3 Přehled subjektů Liší se v závislosti na roli ověřovatele nebo recenzenta. Ověřovatel vidí pouze seznam schválených registrovaných subjektů, jichž je uživatelem - správcem, běžným uživatelem nebo zmocněncem. Přehled subjektů dostupný uživateli v roli recenzenta zobrazí záznam subjektu, k němuž je uživatel příslušný. Položky filtru IČO Vyhledá subjekt podle zadaného IČO. Název Vyhledá subjekt podle zadaného názvu. E-mail Vyhledá subjekt podle zadaného e-mailu. Jedná se o e-mail uvedený při první registraci subjektu v registračním formuláři. 24

Původ dat Vyhledá subjekt, který má data uvedená u subjektu (Adresa RÚIAN ) původem: Získáno ze základních registrů údaje o subjektu byly úspěšně přejaté z ISZR Nezískáno ze základních registrů Manuálně vložené údaje operátor ISPOP údaje ověřil u uživatele, následně je doplnil Neurčeno Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt podle zadané adresy RÚIAN tedy adresy, která je uvedená v ISZR. Mezi jednotlivé údaje, které jsou součástí adresy RÚIAN, patří např. ulice, kraj, obec ) Adresa Vyhledá subjekt podle zadané adresy tedy adresy platné k 31. 12. 2013. Vyplněna Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt, pokud má: Ano adresa RÚIAN je vyplněna (tzn. je vyplněn alespoň jeden údaj adresy RÚIAN, např. kraj nebo obec) Ne - adresa RÚIAN není vyplněna Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá jakýkoliv řetězec uvedeného názvu. Popis okna subjektu, vyvolaného kliknutím na ikonu Detail (ve sloupci AKCE ): 25

Základní informace (ROS) informace o subjektu podle údajů v ISZR (denně aktualizováno). Tlačítko v Detailu subjektu: Registrace - stáhnout originální původní podanou žádost o registraci Popis karet v Detailu subjektu: Kontaktní údaje V záložce naleznete kontaktní údaje subjektu. Dále adresu subjektu tzv. Adresu (RÚIAN), která je denně aktualizována s ISZR (jedná se o aktuální identifikaci subjektu). POZOR! Uživatel nemůže měnit údaje o Adrese RÚIAN, neboť je to údaj převzatý z ISZR. V případě, kdy zjistíte nepřesnost v Adrese RÚIAN, kontaktujte příslušného správce registru (kapitola 2). POZOR! Příspěvkové organizace, registrované v ISPOP (např. školy, nemocnice ) nejsou synchonizovány s 26

ISZR údaje v Adrese RÚIAN nejsou aktualizovány! Údaje před 2012 Naleznete zde adresu a informace o subjektu, které byly platné k 31. 12. 2012. POZOR! V některých hlášeních (např. F_ODP_PROD) se mohou některé informace o subjektu lišit do hlášení F_ODP_PROD se uvádí informace platné k 31. 12. 2013. Tyto informace naleznete v záložce Údaje před 2012. Uživatelé Přehled všech uživatelů daného subjektu (lze zobrazit jednotlivé detaily příslušných správců subjektů a běžných uživatelů sloupec AKCE > Detail ). Provozovny Zde naleznete seznam všech provozoven registrovaných k subjektu. Zmocnění Naleznete zde zmocnění vydaná (subjekt v roli zmocnitele) a zmocnění přijatá (subjekt v roli zmocněnce). Historie Zde naleznete historii změn provedených v Detailu subjektu (změna adresy ROS, ). Pozn.: Podrobnější informace o Detailu subjektu naleznete v Manuálu pro ohlašovatele. 6.4 Přehled provozoven V přehledu provozoven jsou uvedeny provozovny IRZ a provozovny ovzduší registrované v ISPOP. Přehled provozoven je dostupný pouze ověřovateli s rolí ohlašovatele. 27

Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá jakýkoliv řetězec uvedeného názvu. 28

Detail provozovny ovzduší nabízí další informace v pěti záložkách (Kontaktní údaje, Údaje před 2012, Provozovatel, Historie a Poznámky): Detail provozovny IRZ obsahuje stejné záložky: Pozn.: Podrobnější informace o provozovnách naleznete v Manuálu pro ohlašovatele. 29

6.5 Přehled žádostí IRZ Přehled žádostí IRZ je podrobně popsán v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici ověřovatelé s rolí ohlašovatele a recenzenti. 6.6 Přehled míst užívání vody Přehled míst užívání vody je podrobně popsán v Manuálu pro ohlašovatele, a tuto záložku mají k dispozici ověřovatelé s rolí ohlašovatele a recenzenti. Pozn.: Do filtrovacích polí (např. Název místa, VHB ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá jakýkoliv řetězec uvedeného názvu. 30

Detail místa užívání vody nabízí další informace v osmi záložkách (Specifické údaje, Přílohy, Kontaktní údaje, Povinný subjekt, Provozovatel, Rozhodnutí, Historie a Poznámky). Detail zdroje vzdouvání nebo akumulace vody: 31

Pozn.: Podrobnější informace o místech užívání vody naleznete v Manuálu pro ohlašovatele. 6.7 Přehled zmocnění V přehledu jsou uvedena všechna zmocnění, která přísluší všem subjektům, která náleží ověřovateli/recenzentovi. Všechna zmocnění si lze podle filtrů seřadit, např. podle stavu žádosti zmocnění (v příkladu Ověřeno ): 6.7.1 Přehled schválených zmocnění Ověřovatel či recenzent si zde zobrazí pouze zmocnění, která jsou subjektům schválena. Zobrazení i filtry jsou shodné jako u Přehledu zmocnění kapitola 6.7. 6.8 Přehled uživatelů V Přehledu uživatelů jsou uvedeni všichni registrovaní uživatelé daného subjektu (tedy Správce subjektu a Běžný uživatel) ověřovatele či recenzenta. Vyhledat uživatele lze dle jeho jména, loginu, e-mailu nebo podle uživatelů s oprávněním do aplikace EnviHELP ( jen HD uživatelé ): 32

Detail uživatele (ikona Detail ve sloupci AKCE) je kromě základních informací o uživateli vybaven dvěma záložkami: Oprávnění Helpdesk Oprávnění Zde je uvedeno, jaká práva uživatel má (Ohlašovatel Ověřovatel - Recenzent). Údaje o uživateli a jeho oprávnění lze měnit v záložce Správa uživatelů - kapitola 8.3.1. 33

Helpdesk Zde naleznete informace o Oprávnění ve webová aplikaci EnviHELP písemná podpora (http://helpdesk.cenia.cz): 34

Oprávnění Helpdesk Jedná se o oprávnění, které charakterizuje roli v aplikaci EnviHELP. Role Žadatel je přidělována automaticky při registraci uživatele v ISPOP. Díky této roli má uživatel právo zasílat dotazy prostřednictvím aplikace EnviHELP přihlašovací údaje jsou stejné jako do ISPOP. POZOR! Oprávnění EnviHELP může měnit pouze operátor ISPOP nebo operátor EnviHELP. 35

7 Ověření hlášení Hlášení podaná ohlašovateli prostřednictvím ISPOP mohou být Řádná a Doplněná, oboje se ověřují stejnými postupy. Hlášení lze ověřovat po přihlášení na uživatelský účet v ISPOP v záložce Ověření -> Ověření hlášení : Pozn.: Doplnění podání znamená opětovné podání celého formuláře v elektronické podobě a v platném datovém standardu (nelze opravovat pouze části). Při doplněném podání musí být v hlášení uvedeno evidenční číslo příslušného řádného podání, aby se vytvořila správná návaznost. POZOR! Ve složkových předpisech není výslovně stanovena povinnost ověřovatele nastavovat stavy přijatých hlášení. Nastavení stavu hlášení v souladu s učiněnými postupy při jeho vyřizování je však nezbytné pro zajištění zákonem předpokládané funkce ISPOP jako elektronického rozhraní mezi ohlašovateli a veřejnou správou a jako skladiště přijatých hlášení. Podle 7 písm. d) zákona č. 25/2008 Sb. MŽP metodicky řídí a koordinuje ISPOP ve vztahu k ostatním informačním systémům veřejné správy v oblasti životního prostředí. Z výše uvedeného vyplývá, že ověřovatelé jsou povinni řídit se pokyny MŽP, které se týkají součinnosti ověřovatelů ve vztahu k ISPOP. Nastavení stavu hlášení ověřeno pouze znamená, že ověřovatel dospěl k závěru, že podané hlášení netrpí vadami, a není tedy třeba vyzvat podatele k jeho doplnění. Působnost orgánů, které podle příslušného složkového zákona kontrolují plnění ohlašovací povinnosti, tím není dotčena. Nastavení stavu hlášení je nezbytné s ohledem na další zpracování ohlášených informací. Statistické zpracování a analýzy musí být prováděny nad ověřenými daty. V záložce Ověření hlášení jsou pouze hlášení, která přísluší danému subjektu ke kontrole. V záložce Přehled hlášení (viz kapitola 6.2) mohou být i hlášení, ke kterým má uživatel pouze právo náhledu. Ověřovatel si v menu Ověření -> Ověření hlášení zobrazí seznam hlášení k ověření: 36

Funkční prvky v pohledu Ověření hlášení jsou stejné jako v záložkách Přehledy viz kapitola 6. V horní části pohledu lze zadat podmínky pro hledání záznamů. Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá jakýkoliv řetězec uvedeného názvu. Položka Předmět hlášení zpravidla obsahuje údaje, jako jsou ohlašovací rok, IČO, IČP v případě provozovny IRZ a OVZ, popř. název subjektu ohlašovatele. Prostřednictvím položky Typ podání lze vyfiltrovat řádná, resp. doplněná hlášení. Hlášení lze filtrovat podle více podmínek zadaných současně. Pozn.: Při výběru vyhledávacích kritérií ze seznamu (např. Stav hlášení ) lze označit více těchto kritérií stisknutím tlačítka Ctrl a kliknutím na zvolené položky. Stejným způsobem lze výběr kritérií ze seznamu zrušit přidržením tlačítka Ctrl a kliknutím na položky, podle kterých se již vyhledávat nemá. 37

POZOR! Údaje o adrese subjektu v Detailu hlášení jsou platné ke dni přijetí hlášení. Údaje uvedené v Detailu subjektu (kapitola 6.3) jsou vždy aktuální (jsou denně kontrolovány s ISZR a aktualizovány). 7.1 Příznaky označení přiděleného hlášení Příznak je jedna z funkcionalit, která byla nasazená již v roce 2012 pro komfortnější práci ověřovatele v systému ISPOP. Jedná se o pomůcku, která umožňuje ověřovateli označit si hlášení, se kterým pracuje. U konkrétního hlášení (řádku) je ve sloupci P. možné vyvolat pravým klikem myši nabídku a označit jej vybranou barvou vlaječky. Význam barevných vlaječek je pouze doporučený, tzn. sám ověřovatel si může určit vlastní význam jednotlivých barev. Příznaky je možné měnit libovolně do doby, než dojde k ověření hlášení. Příznaky jsou viditelné a editovatelné pouze ověřovateli v záložce Ověření hlášení, ohlašovatel ani recenzent je nevidí. Po ověření hlášení je nastavený příznak systémem odebrán. 7.2 Popis jednotlivých tlačítek při ověřování hlášení V níže uvedené tabulce je uveden popis funkcí jednotlivých tlačítek dostupných ověřovateli v Detailu hlášení. Tlačítka ve sloupci AKCE v poli Ověření provádí tyto operace: Ikona AKCE Název tlačítka Provést ověření Vrátit k doplnění Odložit Popis Zobrazí dialog pro zapsání poznámky k rozhodnutí o ověření, které může být kladné (a) nebo zamítavé (b)- Ověřovatel vrátí hlášení ohlašovateli k doplnění Ověřovatel odloží podané hlášení (slouží pro případ, že dle legislativy je možno se podaným hlášením nezabývat) Výsledný stav hlášení (sloupec Stav hlášení) Ověřeno K doplnění/doplněno Odloženo 38

Ikona AKCE Název tlačítka Postoupit pro nepříslušnost Zahájit správní řízení Přerušit správní řízení Zastavit správní řízení Vydat poplatkový výměr Vydat stanovisko Předat hlášení Zahájit daňové řízení Zastavit daňové řízení Vydat platební výměr Vydat nulový platební výměr Popis V případě, kdy ověřovatel zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, postoupí jej příslušnému ověřovateli. ( 12 zákona č.500/2004 Sb., správní řád) Ověřovatel zjistí, že hlášení má potřebné legislativou požadované náležitosti - označí hlášení tímto stavem. ( 44, 45 správního řádu) Ověřovatel označí hlášení v případě přerušení řízení. ( 64, 65 správního řádu) Ověřovatel zastaví správní řízení a označí tímto podané hlášení. ( 66 odst. 1 správního řádu) Ověřovatel vydá rozhodnutí o výši poplatku/zálohy a označí tímto i podané hlášení. ( 67 správního řádu) Ověřovatel vydá stanovisko. ( 149 správního rádu) V případě, kdy ověřovatel zjistí, že mu podané hlášení určené k ověření nepřísluší, postoupí jej příslušnému ověřovateli. Ověřovatel vybere důvod předání: Postoupení pro nepříslušnost 75 ( KÚ, MŽP) Atrakce 19 (pouze MŽP) Delegace 18 ( KÚ, MŽP) Ověřovatel zjistí, že hlášení má potřebné legislativou požadované náležitosti - označí hlášení tímto stavem. ( 134 daňového řádu) Ověřovatel zastaví daňové řízení a označí tímto podané hlášení. ( 106 daňového řádu) Ověřovatel vydá rozhodnutí o vyměření daně a označí tímto i podané hlášení. ( 147 daňového řádu) Ověřovatel vydá rozhodnutí o vyměření nulové daně a označí tímto i podané hlášení. Výsledný stav hlášení (sloupec Stav hlášení) Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) Pozn.: v historii stavů je přidán záznam o změně ověřovatele Probíhá řízení Správní řízení přerušeno Správní řízení zastaveno Vydán zálohový/poplatkový výměr Vydáno stanovisko Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) Pozn.: v historii stavů je přidán záznam o změně ověřovatele Probíhá řízení (DŘ) Daňové řízení zastaveno 106 Vydán platební výměr 147 Vydán platební výměr na nulu Vrátit k opravě Ověřovatel vrátí hlášení ohlašovateli k opravě ( 74 daňového řádu) Vady podání 74 Všechna hlášení, která se dostanou do finálního stavu, mají přidělen stav dokumentu Vyřízeno. Pozn. Pokud je nutné vrátit hlášení ze stavu Ověřeno / K doplnění/doplněno do stavu Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření), obraťte se s žádostí na provozovatele systému CENIA viz kapitola 7.5. 39

7.3 Ověření nepoplatkového hlášení V menu Ověření -> Ověření hlášení kliknutím na tlačítko Zobrazit detail ve sloupci AKCE ověřovatel zobrazí Detail hlášení: Tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení PDF ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře), Potvrzení - stáhnout listinné Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro listinnou autorizaci (např. v případě, že uživateli notifikační email s tímto dokumentem nedorazil). V kartě Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro ověření nebo postoupení hlášení, jak je patrné z obrázku výše. Ostatní karty (Detailní informace, Řádné/doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Kontrola, Poznámky, Přílohy) jsou popsány v kapitole 6.2. V následujících kapitolách budou postupně popsány akce v záložce Ověření nejprve pro nepoplatková a následně i poplatková hlášení. 40

7.3.1 AKCE Provést ověření V případě, že je hlášení v pořádku, provede se ověření hlášení kliknutím na aktivní ikonu Provést ověření. Ověřovatel může připojit poznámku pro ohlašovatele a tlačítkem Podání ověřeno hlášení ověří: Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem: Poznámka uvedená při ověření je zaslána na e-mail uvedený ve formuláři včetně nového stavu hlášení. 41

7.3.2 AKCE Vrátit k doplnění Pokud ověřovatel nalezl důvod k vrácení hlášení ohlašovateli k doplnění, provede tuto akci kliknutím na ikonu Vrátit k doplnění. Otevře se okno pro vložení poznámky a provedení akce: Úspěšné provedení akce je potvrzeno tímto textem: Po provedení akce je ohlašovateli odeslána zpráva na kontaktní e-mail s požadavkem na doplnění hlášení a textem vložené poznámky. Pozn.: Doplnění hlášení v ISPOP se provádí podáním celého formuláře (nelze doplňovat pouze jeho část), v němž se zaškrtne volba doplněné hlášení a do návazného pole se uvede evidenční číslo hlášení, které je doplňováno. Hlášení musí být kompletně vyplněné. 42

7.3.3 AKCE Odložit Ověřovatel má možnost odložit hlášení kliknutím na příslušnou ikonu. Poté se zobrazí okno pro vložení poznámky a potvrzení akce. Odložení je možné v případě, kdy jej zákon umožňuje (tzn. např. nezabývat se hlášením od subjektu, kterému nevznikla ohlašovací povinnost a i přes tuto skutečnost hlášení podal). Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 43

7.3.4 AKCE Postoupit pro nepříslušnost V případě volby akce Postoupit pro nepříslušnost se zobrazí webový formulář pro výběr nového ověřovatele s možností vložení poznámky a přílohy: Uživatel vybere požadovaného ověřovatele, doplní poznámku, případně přiloží přílohu a tlačítkem Postoupit provede postoupení zvolenému ověřovateli. 44

7.4 Ověření poplatkového hlášení 7.4.1 Vyměření poplatku podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád F_VOD_OV a F_VOD_PV Pro ověřovatele poplatkových hlášení F_VOD_OV a F_VOD_PV jsou v ISPOP dostupné zvláštní funkce, které jsou popsány v této kapitole. V menu Ověření -> Ověření hlášení kliknutím na tlačítko Zobrazit detail ve sloupci AKCE ověřovatel zobrazí Detail hlášení: Jednotlivá tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení PDF ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře), Potvrzení - stáhnout listinné Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro listinnou autorizaci (např. v případě, že uživateli notifikační email s tímto dokumentem nedorazil). V záložce Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro ověření hlášení, vydání poplatkového výměru a další. 45

Ostatní záložky (Detailní informace, Řádné/Doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Chyby, Poznámky) jsou popsány v kapitole 6.1 Přehled hlášení. Pozn:. Provedení akcí, které lze spustit zobrazenými ovládacími prvky, neodpovídá závazně žádným úředním úkonům, které reálně probíhají na orgánu veřejné moci v rámci procesu vyměření poplatku. Výsledné stavy dokumentů, které se navozují stiskem ovládacího prvku (ikony), nemají charakter závazného úředního úkonu nebo výstupu, daný stav je pouze informativní a slouží primárně k třídění dokumentů v ISPOP a dále jako nezávazná informace pro ostatní účastníky agendy. Z výběru lze zvolit libovolnou akci, dokument nemusí nabývat stavů postupně tak, jak jsou ikony vedle sebe umístěny. POZOR! Ověřovatel má při ukončení správního řízení dle správního řádu (vydáním rozhodnutí nebo stanoviska) možnost ověřit referenční údaje daného subjektu v Detailu hlášení (Ověření hlášení) karta Ohlašovatel -> tlačítko Detail (kapitola 6.3). POZOR! Příspěvkové organizace, registrované v ISPOP (např. školy, nemocnice ) nejsou synchonizovány s ISZR nelze u nich ověřit aktuální referenční údaje vedené v uživatelském účtu ISPOP. Pro ověřovatele to tedy znamená, že v případě, kdy bude v rámci poplatkových agend vydávat stanovisko nebo rozhodnutí je nutné aktuální identifikační údaje zjistit z jiných zdrojů. 46

7.4.1.1 AKCE Zahájit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Zahájit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zahájit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o zahájení správního řízení. Hlášení zůstane i nadále v záložce Ověření hlášení, nedochází k vyřízení dokumentu. Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem: 47

7.4.1.2 AKCE Vrátit k doplnění Po kliknutí na tlačítko Vrátit k doplnění se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vrátit k doplnění. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o požadavku na doplnění hlášení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno textem: POZOR! Doplnění hlášení v ISPOP se provádí podáním celého formuláře (nelze doplňovat pouze jeho část), v němž se zaškrtne volba doplněné hlášení a do návazného pole se uvede evidenční číslo hlášení, které je doplňováno. Hlášení musí být kompletně vyplněné. 48

7.4.1.3 AKCE Postoupit pro nepříslušnost V případě volby AKCE Postoupit pro nepříslušnost se zobrazí formulář pro výběr nového ověřovatele s možností vložení přílohy a poznámky. Uživatel vybere požadovaného ověřovatele, doplní poznámku, případně přílohu a tlačítkem Postoupit provede postoupení zvolenému ověřovateli. ISPOP následně převede hlášení do účtu zvoleného ověřovatele. Úspěšné provedení akce potvrdí zobrazený text: 49

7.4.1.4 AKCE Přerušit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Přerušit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Přerušit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o přerušení správního řízení. Hlášení zůstane i nadále v záložce Ověření hlášení, nedochází k vyřízení dokumentu. Úspěšné provedení akce je potvrzeno tímto textem: 50

7.4.1.5 AKCE Zastavit správní řízení Po kliknutí na tlačítko Zastavit správní řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zastavit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o zastavení správního řízení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce potvrzuje zobrazený text: 51

7.4.1.6 AKCE Vydat poplatkový výměr Po kliknutí na tlačítko Vydat poplatkový výměr se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky, možností vložit přílohu a tlačítkem Vydat výměr. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o vydání zálohového/poplatkového výměru. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno následujícím textem: 52

7.4.1.7 AKCE Vydat stanovisko Po kliknutí na tlačítko Vydat stanovisko se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vydat stanovisko. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o vydání stanoviska. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Úspěšné provedení akce je potvrzeno tímto textem: 53

7.4.2 Vyměření poplatku podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád F_OVZ_POPL Pro ověřovatele hlášení F_OVZ_POPL jsou v ISPOP dostupné speciální funkce, které jsou popsány v této kapitole. V menu Ověření -> Ověření hlášení kliknutím na tlačítko Zobrazit detail ve sloupci AKCE ověřovatel zobrazí Detail hlášení: Jednotlivá tlačítka v Detailu hlášení umožňují: Originál - stáhnout originální původní podané hlášení resp. data zaslaná do ISPOP, XML data - stáhnout XML data z podaného hlášení, PDF pro tisk - stáhnout doručené hlášení PDF ve verzi pro tisk (bez funkcí formuláře), Potvrzení - stáhnout listinné Potvrzení údajů odeslaných elektronicky do ISPOP pro listinnou autorizaci (např. v případě, že uživateli notifikační email s tímto dokumentem nedorazil). V záložce Ověření v Detailu hlášení jsou k dispozici ovládací prvky (sloupec AKCE ) pro ověření hlášení, vydání poplatkového výměru a další. Ostatní záložky (Detailní informace, Řádné/Doplněné, Ohlašovatel, Zpracovatel, Historie, Chyby, Poznámky) jsou popsány v kapitole 6.1 Přehled hlášení. 54

Pozn:. Provedení akcí, které lze spustit zobrazenými ovládacími prvky, neodpovídá závazně žádným úředním úkonům, které reálně probíhají na orgánu veřejné moci v rámci procesu vyměření poplatku. Výsledné stavy dokumentů, které se navozují stiskem ovládacího prvku (ikony), nemají charakter závazného úředního úkonu nebo výstupu, daný stav je pouze informativní a slouží primárně k třídění dokumentů v ISPOP a dále jako nezávazná informace pro ostatní účastníky agendy. Z výběru lze zvolit libovolnou akci, dokument nemusí nabývat stavů postupně tak, jak jsou ikony vedle sebe umístěny. 55

7.4.2.1 AKCE Vrátit k opravě Po kliknutí na tlačítko Vrátit k opravě se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vrátit k opravě. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o vrácení hlášení k opravě. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 56

7.4.2.2 AKCE Předat hlášení Po kliknutí na tlačítko Předat hlášení se zobrazí okno pro výběr nového ověřovatele s možností vložení poznámky a přílohy: Ověřovatel vybere jeden z důvodů předání hlášení: Postoupení pro nepříslušnost 75 Atrakce 19 Delegace 18 57

Dále ověřovatel doplní poznámku, vybere nového ověřovatele (případně přiloží přílohu) a tlačítkem Předat provede předání zvolenému ověřovateli: POZOR! Při volbě Atrakce 19 lze jako nového ověřovatele vybrat pouze Ministerstvo životního prostředí. Informace o úspěšném provedení akce (Postoupení pro nepříslušnost 75) je sdělena textem: Informace o úspěšném provedení akce (Atrakce 19) je sdělena textem: Informace o úspěšném provedení akce (Delegace 18) je sdělena textem: 58

7.4.2.3 AKCE Zahájit daňové řízení Po kliknutí na tlačítko Zahájit daňové řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zahájit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o zahájení daňového řízení. Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 59

7.4.2.4 AKCE Zastavit daňové řízení Po kliknutí na tlačítko Zastavit daňové řízení se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Zastavit. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o zastavení daňového řízení. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 60

7.4.2.5 AKCE Vydat platební výměr Po kliknutí na tlačítko Vydat platební výměr se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vydat výměr. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o vydání platebního výměru. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 7.4.2.6 AKCE Vydat nulový platební výměr Po kliknutí na tlačítko Vydat nulový platební výměr se zobrazí okno s místem pro vepsání poznámky a tlačítkem Vydat nulový výměr. Po stisknutí tohoto tlačítka je odeslána ohlašovateli zpráva o vydání nulového platebního výměru. Dokument je tímto vyřízen a již se dále nenabízí v záložce Ověření hlášení. 61

Informace o úspěšném provedení akce je sdělena textem: 62

7.5 Vrácení hlášení k ověření ze strany provozovatele systému V případě, že ověřovatel požaduje změnu stavu hlášení z konečného stavu poplatkové hlášení: Vydán záloh./popl. výměr, Vydáno stanovisko, Správní řízení zastaveno, Vyřízeno, Daňové řízení zastaveno 106, Vydán platební výměr 147, Vydán platební výměr na nulu nepoplatkové hlášení: Ověřeno, Odloženo, K doplnění/doplněno, Vyřízeno má možnost o tuto změnu požádat prostřednictvím aplikace EnviHELP (http://helpdesk.cenia.cz) přes tlačítko Zaslat dotaz. Pozn.: Pro přihlášení do systému EnviHELP použijte své přístupové údaje do systému ISPOP. Do písemné žádosti o vrácení hlášení k ověření uvádějte následující identifikační údaje: ev. číslo hlášení/číslo dokumentu IČO subjektu, kterému hlášení patří popis akce, kterou chcete provést své jméno a příjmení a příslušný orgán státní správy 63

8 Správa uživatelského účtu v ISPOP Níže uvedené činnosti je možné provádět po přihlášení na uživatelský účet v ISPOP a obvykle je vykonává uživatel v roli Správce subjektu. 8.1 Změna údajů subjektu 1. Správce subjektu zvolí v menu Správa subjektu -> Změna subjektu : 2. Zadá vyhledávací kritéria a stiskne tlačítko Vyhledat : Položky filtru IČO Vyhledá subjekt podle zadaného IČO. Název Vyhledá subjekt podle zadaného názvu. E-mail Vyhledá subjekt podle zadaného e-mailu. Jedná se o e-mail uvedený při první registraci subjektu v registračním formuláři. 64

Původ dat Vyhledá subjekt, který má data uvedená u subjektu (RUIAN adresa ) původem: Získáno ze základních registrů údaje o subjektu byly úspěšně přejaté z ISZR Nezískáno ze základních registrů Manuálně vložené údaje - operátor ISPOP údaje ověřil u uživatele, následně je doplnil Neurčeno Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt podle zadané adresy RÚIAN tedy adresy, která je uvedená v ISZR. Adresa Vyhledá subjekt podle zadané adresy tedy adresy platné k 31. 12. 2013. Vyplněna Adresa RÚIAN Vyhledá subjekt, pokud má: Ano adresa RÚIAN je vyplněna Ne - adresa RÚIAN není vyplněna Pozn.: Do filtrovacích polí (např. IČO, Název ad.) je možné zadat pouze část názvu tzn. funkce pro hledání je nastavena tak, že hledá jakýkoliv řetězec uvedeného názvu. 65

3. Po kliknutí na tlačítko Detail u vybraného záznamu (subjektu) se zobrazí dialogové okno pro editaci údajů subjektu u příslušné části, kterou chcete změnit, stiskněte tlačítko Změnit údaje : 66

Změna Základní informace (ROS): Změna Kontaktní údaje: Změna Adresa RÚIAN: Změnu uložíte tlačítkem Uložit. Pole označená hvězdičkou jsou povinná. POZOR! Adresu RÚIAN lze měnit, dokud nedojde k napojení subjektu na ISZR. Po napojení na ISZR již nebude mít uživatel tlačítko Změnit údaje k dispozici. 67

8.2 Přidání uživatele Správce subjektu může přidat nového uživatele následujícím postupem: 1. Správce subjektu zvolí v menu Správa uživatelů -> Přidání uživatele : 2. V zobrazeném dialogu vybere subjekt, ke kterému má být uživatel přidán (Správci subjektu se nabízejí subjekty, které spravuje); 3. Vyplní údaje o uživateli včetně vztahu k subjektu má na výběr ze dvou možností (Správce subjektu - může přidávat další uživatele; Běžný uživatel recenzent/ověřovatel/ohlašovatel) a potvrdí stiskem tlačítka Odeslat : Pole označená hvězdičkou jsou povinná. POZOR! Při vybírání vztahu k subjektu novému uživateli máte na výběr Správce subjektu a Běžný uživatel : Správce subjektu uživatel bude mít nejvyšší oprávnění v uživatelském účtu (stejná, jako uživatel, který nového uživatele přidává). Správce může měnit oprávnění ostatním uživatelům účtu, může i zneplatnit uživatele. Uživatel je automaticky recenzentem, ohlašovatelem nebo ověřovatelem tedy všemi rolemi, které má daný subjekt přiřazené (kraj ohlašovatel i ověřovatel i recenzent; ČIŽP recenzent ). Běžný uživatel uživatel má práva upravená výběrem oprávnění (viz níže). Uživatel s touto rolí nemůže editovat údaje uživatelského účtu (např. nemůže měnit oprávnění ostatním uživatelům). 68

Úspěšné provedení akce je potvrzeno zobrazením tohoto textu: A následně je zobrazeno okno s detailem právě přidaného uživatele. V případě volby vztahu k subjektu Běžný uživatel se dále rozbalí možnost vyplnění oprávnění zaměstnance (Ověřovatel a/nebo Ohlašovatel a/nebo Recenzent). Po vyplnění údajů potvrďte tlačítkem Odeslat : Úspěšné přidání uživatele potvrdí zobrazený text: Podrobné informace o možnostech změny vztahu uživatelů k uživatelským účtům naleznete v kapitole 8.3.2. 69

8.3 Změna uživatele Správce subjektu je oprávněn měnit údaje a oprávnění uživatelů. 8.3.1 Změna údajů uživatele 1. Správce subjektu zvolí v menu Správa uživatelů -> Změna uživatele : 2. V zobrazeném přehledu uživatelů vyhledá požadovaného registrovaného uživatele: 70

3. Kliknutím na tlačítko Změnit údaje ve sloupci AKCE lze měnit údaje vybraného uživatele, k potvrzení změn dojde po kliknutí na tlačítko Uložit : Pole označená hvězdičkou jsou povinná. Správné provedení akce je potvrzeno následujícím textem: 8.3.2 Změna oprávnění uživatele Správce subjektu má možnost měnit oprávnění dalších Správců či Běžného uživatele: 1. Správce subjektu zvolí v menu Správa uživatelů -> Změna uživatele : 2. Použije ikonu Detail : 71

3. V záložce Oprávnění ve sloupci AKCE má k dispozici tři ikony pro tři možné AKCE: Zneplatnit správcovství/uživatelský vztah Povýšit na správce subjektu/změnit na běžného uživatele / Změna oprávnění 72

Kliknutím na ikonu Změna oprávnění se objeví okno pro změnu oprávnění Ověřovatel a/nebo Ohlašovatel. Úspěšné provedení akce je potvrzeno tímto textem: Správce subjektu má též možnost měnit oprávnění u jiného správce subjektu tj. provést jeho změnu na Běžného uživatele: 73

8.3.3 Vygenerování nového hesla Každý uživatel si může vygenerovat zapomenuté heslo. A to na hlavní stránce www.ispop.cz, vpravo nahoře Zapomněli jste své heslo? : POZOR! Uživatel při vygenerování nového hesla přes www.ispop.cz musí znát jméno, příjmení a email, který je v systému ISPOP uvedený u jeho uživatelského účtu. 74

Uživatel má dále možnost nechat si vygenerovat nové heslo od svého Správce subjektu: 75

8.4 Administrace účtu Ověřovatel, který má roli ohlašovatele, nalezne informace o nastavení notifikací v Manuálu pro ohlašovatele v kapitole 9.3. 8.4.1 Nastavení notifikací Uživatel s rolí ověřovatele má ve svém pohledu k dispozici kartu Ověření. Zde má ověřovatel možnost si nastavit, zda chce zasílat informaci o hlášeních, která mu byla postoupena či která mu byla přidělena k ověření. Nemusí se tak každý den přihlašovat do svého účtu, aby zjistil, zda nemá v účtu hlášení k ověření (funkcionalita je výhodná zejména v době, kdy není ohlašovací termín dané ohlašovací povinnosti). Pozn.: Výchozí nastavení pro kartu Ověření je nezasílat notifikaci. Ověřovateli budou tedy zasílané pouze ty notifikace, které si sám zvolí. Nenastane tak situace, kdy uživatel jednoho subjektu obdrží notifikaci agendy, která mu nepřísluší. Karta Ověření Změnu nastavení uživatel provede: kliknutím na ikonu AKCE Editovat : Dále výběrem požadovaného typu hlášení prostřednictvím zaškrtnutí a uložení nastavení: 76

Notifikace bude odesílána pro zatržené typy formulářů bez ohledu na ohlašovací rok. Pozn.: Ověřovateli budou zasílány pouze notifikace těch hlášení, která mu podle zákona přísluší. Má-li ověřovatel například na starosti pouze agendu vod a zaškrtne, že chce zasílat i notifikace o agendě ovzduší, notifikace o ovzduší mu samozřejmě zasílány nebudou. 8.4.2 Změna hesla Změnu vlastního hesla může provést každý uživatel s platnými přístupovými údaji do aplikace ISPOP. 1. Po přihlášení na uživatelský účet v ISPOP zvolí uživatel v menu Administrace účtu -> Změna hesla : 2. Přihlášený uživatel zadá do zobrazeného dialogového okna původní heslo, nové heslo a znovu nové heslo pro kontrolu (musí se v obou polích shodovat) a potvrdí tlačítkem Změnit : 77

9 Přílohy 9.1 Příloha 1 - Funkce PDF formulářů Primárním uživatelem PDF formulářů v ISPOP je Ohlašovatel (při vyplňování hlášení). Podání většiny hlášení v ISPOP se provádí prostřednictvím prvků (služeb - funkcionalit) PDF formulářů. Následující text shrnuje obecné prvky PDF formulářů a jejich fungování v ISPOP. Obecné prvky PDF formulářů Formuláře PDF v ISPOP obsahují následující typy prvků: Textová pole Textová pole umožňují uživateli zapsat text adresu, e-mail, poznámku apod. Např. v jednořádkovém provedení tří textových polí: nebo víceřádkové provedení jednoho pole: Přepínací tlačítka Pomocí přepínacího tlačítka uživatel vybere pouze jednu z nabízených možností. Např. horizontální uspořádání možností: nebo vertikální uspořádání: Zaškrtávací pole Zaškrtávací pole poskytují uživateli pro jednotlivé položky volbu mezi ano a ne. Pokud formulář obsahuje více zaškrtávacích polí, uživatel v nich může volit libovolnou kombinaci např.: 78

Kombinované pole Kombinované pole je kombinací textového pole a rozbalovacího seznamu. Požadovanou hodnotu uživatel vybere zapsáním počátečního znaku nabízených hodnot nebo výběrem ze seznamu: Tlačítka Tlačítko spustí akci formuláře např.: PDF formuláře v ISPOP Pro odesílání údajů registrace subjektu a podání hlášení prostřednictvím ISPOP se používají inteligentní PDF formuláře, které jsou sestaveny z prvků uvedených v kapitole 4.1. Součástí PDF dokumentů je XML vrstva pro strojové zpracování. Vyplnění a prohlížení formulářů je možné prostřednictvím aplikace Adobe Reader (minimálně verze 10 - viz kapitola 2.1). Následující text popisuje nastavení aplikace Adobe Reader pro správnou funkčnost PDF formulářů v ISPOP. Zabezpečení JavaScript Pro správnou funkci PDF formuláře je potřeba mít v Adobe Readeru povolené použití JavaScriptu. V případě, že není použití povoleno, je při otevření formuláře z ISPOP zobrazen dialog s dotazem: Použití JavaScriptu lze povolit také v Adobe Readeru v menu Úpravy -> Předvolby v kategorii JavaScript zaškrtnutím volby Povolit JavaScript Acrobatu. 79

Zabezpečení rozšířené Před zahájením práce s formuláři PDF je nutné provést nastavení rozšířeného zabezpečení aplikace Adobe Reader (minimálně verze 10) v menu Úpravy -> Předvolby, kategorie Zabezpečení (rozšířené) s těmito možnostmi: a) zrušit volbu Povolit rozšířené zabezpečení nedoporučujeme s ohledem na bezpečnost nebo b) zapnout volbu Povolit rozšířené zabezpečení a: doplnit do seznamu Oprávněná umístění složku(y), kde budou ukládány soubory s formuláři PDF, a přidat hostitele (tlačítko Přidat hostitele ; např.: *.ispop.cz) doporučená varianta POZOR! V tomto případě je ale nutné pracovat s formuláři pouze v přednastavené složce v oprávněném umístění! Jinak nebude formulář fungovat korektně. Příklad nastavení viz následující obrázek: Povinná pole položky formuláře, které je nutné před jeho odesláním vyplnit zvýraznění povinných položek je možné povolit nebo zakázat viz obrázek: 80

Formuláře pro plnění ohlašovacích povinností dále obsahují: 1. na začátku každého formuláře volbu, zda jde o řádné nebo doplněné podání: V případě volby Doplněné hlášení se řádek rozšíří o povinně vyplňovanou položku Evidenční číslo řádného hlášení. Pozn.: Evidenční číslo je přidělováno po korektním zpracování dokumentu do systému ISPOP. Tím se liší od Čísla dokumentu (tvar ISPOP_XXXX), které systém přiděluje každému dokumentu, který je zaslán do ISPOP (tzn. hlášení je korektně přijato do systému ISPOP pouze tehdy, kdy uživatel obdrží Evidenční číslo tvar XXXX). 2. na konci formuláře pak tlačítka pro a. uložení celého formuláře s vyplněnými daty Uložit PDF, b. on-line validaci zadaných údajů na serveru On-line kontrola, c. on-line odeslání formuláře do ISPOP Odeslat on-line do ISPOP, d. odeslání formuláře prostřednictvím datové schránky Odeslat do datové schránky, 3. a prvek formuláře pro vložení elektronického podpisu. 81

Výběr z rozsáhlých číselníků Pro výběr hodnoty z rozsáhlých číselníků je ve formuláři PDF použito tlačítka a následného zobrazení dialogového okna pro vyhledání požadované hodnoty. Například vyhledání obce ve formuláři F_ODP_PCB se provádí stiskem tlačítka - zde v dialogovém okně v první nabídce Kraj vyberte požadovaný kraj a kliknutím myší vybraný kraj označíte (výběr se barevně zvýrazní). Poté v nabídce Obec (základní územní jednotka) vyberte příslušnou obec a opět jí označte. Stiskem tlačítka Vybrat se kolonky adresy automaticky vyplní. Zadat obec lze také pomocí tlačítka Vyhledat. Do pole Název obce obsahuje text: zadejte libovolnou část názvu obce (včetně diakritiky), kterou hledáte a stiskněte Vyhledat. Pro toto vyhledání je podmínkou předem označený kraj. Pozn.: V případě, že se uživateli neobjeví dialogové okno, je nutné povolit v nastavení formuláře JavaScript (viz výše). Připojení zaručeného (kvalifikovaného) elektronického podpisu k formuláři Vyjádření autorství k elektronickému dokumentu ve smyslu ustanovení 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád je možné připojením zaručeného elektronického podpisu (podle zákona 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu) oprávněné osoby. Připojením zaručeného elektronického podpisu je rovněž zajištěna 82

integrita dokumentu (ve smyslu, že po připojení certifikátu nikdo s dokumentem nemanipuloval, neměnil jeho obsah). Postup při získání a instalaci elektronického podpisu na PC uživatele není předmětem tohoto manuálu. POZOR! Zaručeným elektronickým podpisem, který lze v českém právním prostředí použít pro vyjádření autorství k podanému dokumentu, je pouze zaručený elektronický podpis vytvořený pomocí kvalifikovaného certifikátu vydaného certifikační autoritou (Česká pošta, s. p., První certifikační autorita, a.s. a eidentity a.s.)v souladu s požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Nelze používat komerční certifikáty (vydávané např. bankami pro přístup k účtu) nebo osobní certifikáty vygenerované prostřednictvím jiných prostředků uživatele nebo intranetové sítě (digitální identifikátory). Pole pro vložení elektronického podpisu je vpravo dole na posledním listu formuláře, vložení se provádí kliknutím na pole El. podpis viz obrázek níže. Podpisy, které dodávají certifikační autority (viz zmínka výše) jsou dodávány s přívlastkem standart a qualified pro vyjádření autorství použijte elektronický podpis s vlastností qualified. Formulář s vyplněnými údaji uživatel podepíše kliknutím v prostoru pro umístění elektronického podpisu ve spodní části formuláře: V dialogu pro výběr elektronického podpisu uživatel vybere soubor certifikátu, kterým chce dokument podepsat (volba Podepsat jako: ), zadá heslo a potvrdí stiskem tlačítka Podepsat : 83