Zápis z členské schůze Bytového družstva Vachkova 863 konané dne 28. 6. 2018 od 18,15 hodin Místo konání: učebna č. 10 v Kulturním středisku MEDIUM, Hradec Králové Přítomno: 44 členů (viz přiložená prezenční listina) Program: 1) Zahájení 2) Volba orgánů členské schůze volba předsedajícího ČS, volba mandátové komise 3) Zpráva mandátové komise o usnášeníschopnosti ČS 4) Volba zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu 5) Zpráva o činnosti BD za uplynulé období/hlasování o zprávě 6) Zpráva o hospodaření BD za rok 2017/hlasování o zprávě 7) Zpráva kontrolní komise o kontrole účetnictví a dokladů za rok 2017/hlasování o zprávě 8) Plán další činnosti BD, informace o plánované revitalizaci pláště bytového domu. Diskuze za účasti stavebního projektanta a zástupce odborné inženýrské společnosti. Schválení záměru a rozpočtu na revitalizaci 9) Různé a diskuze (GDPR, odvzdušňování pomocí samo-odvzdušňovacích ventilů, nahrazení dohod PP, obsazenost motorkárny, koláren, úklid společných prostor) 10) Závěr Podrobnosti k jednotlivým bodům programu jsou k nahlédnutí po domluvě a na webových stránkách BD, odd. pouze pro členy družstva. 1) Zahájení Pan Petr Liška zahájil členskou schůzi (dále jen ČS) a přivítal stavebního projektanta pana Jana Salavu a paní Ivu Rokytkovou jako zástupce odborné inženýrské společnosti a všechny přítomné členy BD. Přečetl program ČS a vyzval ČS, aby program schválila. Proběhlo hlasování o schválení programu. Usnesení: ČS schválila program, který přednesl pan Petr Liška. 2) Volba orgánů členské schůze-volba předsedy ČS, volba mandátové komise Pan Petr Liška přednesl návrh orgánů ČS: předsedajícího p. Petra Lišku mandátovou komisi p. Romana Dostála a p. Jaroslava Fátora
Usnesení: Členská schůze schválila navržené orgány. 3) Zpráva mandátové komise o usnášeníschopnosti ČS Zjištění mandátové komise p. Roman Dostál informoval ČS o počtu přítomných členů BD. Bylo přítomno 44 členů BD (tj. více než 2/3), prohlásil tedy ČS za usnášeníschopnou. Zápis mandátové komise je přílohou tohoto zápisu. 4) Volba zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu Pan Petr Liška přednesl návrh ČS na zapisovatele Valáškovou Ivetu ověřovatele zapisovatele p. Izákovou Danu a p. Klouzovou Janu Proběhlo hlasování o schválení navržených orgánů ČS. Usnesení: Členská schůze schválila navržené orgány. 5) Zpráva představenstva o činnosti BD v roce 2017 Pan Vladimír Buchta přednesl Zprávu o činnosti BD v roce 2017 viz Zpráva o činnosti BD Vachkova 863 v roce 2017, která je přílohou tohoto zápisu. Pan Petr Liška navrhl ČS schválit tuto Zprávu o činnosti BD v roce 2017. Proběhlo hlasování o schválení této Zprávy. Dále pan Vladimír Buchta upozornil na existenci webových stránek BD (www.bdvachkova.cz). 6) Zpráva o hospodaření za rok 2017 Zprávu o hospodaření BD v roce 2017 přečetla paní Marie Šourková. Zpráva je přílohou tohoto zápisu. Pan Petr Liška navrhl ČS schválit Zprávu o hospodaření, účetní závěrku roku 2017. Proběhlo hlasování o schválení této Zprávy a účetní závěrky roku 2017. Usnesení: ČS schválila Zprávu o hospodaření a účetní závěrku roku 2017.
7) Zpráva kontrolní komise Paní Obermajerová Eva, členka kontrolní komise, přečetla Zprávu kontrolní komise o kontrole účetnictví a daňových dokladů roku 2017, která je přílohou tohoto zápisu. Proběhlo hlasování o schválení této Zprávy členskou schůzí. Usnesení: ČS schválila Zprávu kontrolní komice o kontrole účetnictví a dokladů roku 2017. 8) Plán další činnosti BD Pan Buchta Vladimír informoval přítomné o plánované revitalizaci bytového domu, která je přílohou tohoto zápisu. Na toto téma hovořila paní Iva Rokytková, zástupkyně odborné inženýrské společnosti a pan Jan Salava, kteří nás seznámili s přibližným rozsahem prací (oprava a zateplení obvodového pláště, rekonstrukce lodžií včetně výměny zábradlí a zasklení lodžií, oprava okapového chodníku, hromosvodů). Proběhlo hlasování o schválení provedení revitalizace bytového domu. Výsledek hlasování: pro 43 hlasů (tj. 98% přítomných členů) proti 1 hlasů Přednesený Plán další činnosti BD byl členskou schůzí schválen. Členská schůze přijala usnesení o provedení revitalizace panelového domu čp. 863, zahrnující opravu a zateplení obvodového pláště bytového domu, rekonstrukce a zateplení lodžií a balkonů včetně výměny zábradlí a zasklení, výměnu parapetů a další práce s tím spojené, v celkové hodnotě max. 13,5 mil. Kč, dále ČS schválila přijetí úvěru ve výši 12,5 mil. Kč, s fixací úrokové sazby na 10 let, se splatností do 20 let, ukončení čerpání I. Q 2020, zahájení splácení od III/2020 s možností mimořádné splátky z dotace IROP, s maximální úrokovou sazbu 2,5 % a pověřila představenstvo k jednání a realizaci záměru ve spolupráci s paní Ivou Rokytkovou (dotace IROP) a panem Martinem Kubínem (zprostředkování úvěru). Splácení úvěru z fondu oprav, bez jeho zvyšování.
9) Různé a diskuze Po přednesení všech zpráv vyzval předseda ČS pan Liška přítomné členy BD k diskuzi. Diskutovalo se na téma: - GDPR (návod nalezneme na webových stránkách BD) - odvzdušňování pomocí samo-odvzdušňovacích ventilů (po domluvě bude nainstalováno a vyzkoušeno v následující topné sezóně na radiátorech v menších bytech 3+1) - nahrazení dohod PP (nahrazeny dle zákona) - kolárny (kdo bude potřebovat-prodloužení háků pro lepší manipulaci) - motorkárna (přidání stojanů na kola) - výměry nájmů (byly rozdány do schránek jednotlivým nájemníkům a je nutné je vrátit podepsané do schránky BD-pro ty, kteří tak neučinili) - úklid společných prostor na patrech (jelikož na některých patrech neprobíhá úklid společných prostor, byli nájemníci upozorněni, že dle nájemní smlouvy je možné přistoupit k sankcím) 10) Závěr Vzhledem k tomu, že nebyly vzneseny další dotazy ani připomínky, pan Petr Liška poděkoval přítomným členům za jejich účast a ukončil ČS. Zapsala: dne 28. 6. 2018 Iveta Valášková Ověřili: Dana Izáková, Jana Klouzová.. Petr Liška předsedající schůze BD Vachkova 863 Přílohy zápisu: Pozvánka s programem Zpráva mandátové komise Prezenční listina Zápis z kontroly hospodaření BD za rok 2017 Zpráva představenstva o činnosti BD v roce 2017 Zpráva o hospodaření BD v roce 2017 Plán činnosti v roce 2018 revitalizace domu