Agenda Úvod Interim manager pro oblast nákupu a logistiky, Škoda Octavia - přišli jste na to? Vstupní analýza zadání interim projektu Tatra Trucks prioritní problémy Tatra Trucks KPI ukazatele Znalost problematiky min. 80 % Standardní proces strategického nákupu Procesní mapy svařence rámu Shrnutí
Profil Jaroslav Vojtěchovský Zaměření na interim management v průmyslovém nákupu Praxe: 2012 interim manager, KH 09-12 08-09 05-08 97-05 Faiveley Transport ČKD Kompresory Walter Engines Siemens ČR 92-97 Rutgers Uni., Max-Planck 87-92 IMC Praha, fyz. chemie 82-87 UK Praha, mat-fyz. Strategický nákup - úspory nákladů - spolehlivost dod. - inovace Supply Chain - tok materiálu - zlepšení cash flow - procesní úspory Kontakt: j.vojtechovsky@exforma.cz Tel.: +420 608 976 008 Kvalita dodavatelů - vstupní audity - přejímka materiálu - řízení panelu Out-/Insourcing - core/non core - zlepšení cash flow - úspory nákladů 2
Vyjednávací taktiky jsou klíčové Názor z prodeje - nejdeme s cenou níž, dokud není tlak!!! Nákupčí = Nákupní páka: využít sílu kupujícího řízeně riskovat stále oslovovat trh maximalizovat výnos trvale tlačit na cenu 3
Trend nákladů není jen růst... Prodejní ceny srovnatelných modelů Octavia 2007/2013 klesly o 20 % r. 2007 Parametry: - motor 2,0 TDI 110 kw - převodovka 6M - kola ALU 16' - airbag: 6x - výbava: Ambition Ka 53 ta 9. log 00 o 0, vá Kč cen a Ka 64 ta 4. log 00 o 0, vá Kč cen a Parametry: - motor 1,9 TDI 77 kw - převodovka 5M - kola ALU 15' - airbag: 2x - výbava: Ambiente r. 2013 4
Vybrané nástroje strategického nákupu Sada střednědobých a krátkodobých nástrojů Design to Costs Funkční specifikace položek Str. proces nákupu Položková struktura nákladů Systém hodnocení dodavatelů Procesní mapy nákupu Portfolio model PPI < 95 % OTD > 95 % PPM < 2 % 5
Agenda Úvod Interim manager pro oblast nákupu a logistiky, Škoda Octavia - přišli jste na to? Vstupní analýza zadání interim projektu Tatra Trucks prioritní problémy Tatra Trucks KPI ukazatele Znalost problematiky min. 80 % Standardní proces strategického nákupu Procesní mapy svařence rámu Shrnutí
Prioritně sledovaný problém zpoždění materiálu do TT Snímek zajištěnosti nakupovaného materiálu mont. linky Snímek zajištěnosti nak. materiálu : - zpožděných pozic celkem: 297 - pracnost operativního nákupu 1 pracovník 100% kapacity - agenda celkem: 9.848 nak. položek, Rozdělení zpoždění dle délky: 3 týdny odpovídají 87 % 7
Oblasti vstupní analýzy 1. Plánovací systém fix + výhled zakázek 2. Průběžné doby nak. materiálu - LT 3. Spolehlivost dodavatele TWS ukazatel OTD, PPM Hlavní vliv na zajištěnost materiálu 4. Rychlost operací v nákupu a logistice, překážky průchodnosti 5. Počet nakupovaných položek pracnost, zaměření 6. Komoditní nákupní strategie výkon dod. panelu Podpůrné oblasti 8
Kontrahované dodací doby nak. materiálu LT V jednotlivých oblastech byly navrženy projekty a akce Přehled kontrahovaných dodacích dob (LT) dle typu položky: - svařované a mont. rámy (bez zákl. laku) kabiny podvozkové roury víka vaku (spodní, honí, úplné) podélníky, výztuhy, konzole zarážky, vzpěry, výztuhy, držáky, apod. přístřihy, příruby, podložky hut. materiál (běžný) 45 45 45 45 40 23 23 10 prac. prac. prac. prac. prac. prac. prac. prac. dní dní dní dní dní dní dní dní Kontrahované dodací doby je nevýznamnější oblast na kterou se zaměřit!!! Projekt č. 2: docílit zkrácení kontrahovaných (závazných) dodacích dob Tzn. u stávajících položek s TWS re-negociovat smluvní dodací doby zejména nejdelších položek pod 35 dní. Ideálně docílit závazek dodavatele pro zavedení procesů permanentního zkracování LT dílů pro TT a toto pravidelně kontrolovat. Prioritizovat nové položky a položky ve výhledu 65. Časový průběh: První mezivýsledek je docílit LT všech položek v plánu a výhledu pod 35 prac. dní. Toto sledovat průběžně a docílit do 30.11.2014. Potom vyhodnotit a určit další skupinu. 9
KPI - Zásobování do plánu + výhled Monitoring výsledků na týdenní bázi Počet zpožděných objednávek vůči plánu výroby : Monitorovací fáze doporučení pro operativní práci zásobovače: - materiálové parametry v BAAN - náhradní díly - kampaně (EUR 6) 10
KPI Termínová spolehlivost dodavatelů Monitoring výsledků na týdenní bázi 11
Agenda Úvod Interim manager pro oblast nákupu a logistiky, Škoda Octavia - přišli jste na to? Vstupní analýza zadání interim projektu Tatra Trucks prioritní problémy Tatra Trucks KPI ukazatele Znalost problematiky min. 80 % Standardní proces strategického nákupu Procesní mapy svařence rámu Shrnutí
Portfolio (Kraljic) model nákupu Fin. objem Čtyři rozdílné vyjednávací strategie podle objemu a náročnosti dodávek Nákupní páka: Páka Strategické vztahy - využít sílu kupujícího řízeně riskovat - aukce stále oslovovat trh nákupy na příležitost trvale tlačit na cenu Strategické vztahy: Nákupní procesy Skladová logistika - vysoká integrace dodavatele vývoj náhradního dodavatele budování alternativ riziko management strategický monitoring Obtížnost nákupu 13
Procesní mapy nákupu (VSM) Nástroj k zrychlení dodacích a průběžných dob překážky průchodnosti - Současný stav - Budoucí stav - Plán realizace 14
Procesní mapy nákupu (VSM) Mapa současného stavu svařenec rámu vozidla 15
Procesní mapy nákupu (VSM) Akce pro transformaci na budoucího stav 16
Vybrané nástroje strategického nákupu Sada střednědobých a krátkodobých nástrojů Design to Costs Funkční specifikace položek Str. proces nákupu Položková struktura nákladů Systém hodnocení dodavatelů Procesní mapy nákupu Portfolio model Jaroslav Vojtěchovský www.exforma.cz Tel: +420-608-976008 Email: j.vojtechovsky@exforma.cz 17