Uživatelská příručka IS o ISVS - Informační systém o informačních systémech veřejné správy verze 2.03.00 role Prověřená osoba správce ISVS vypracovala společnost ASD Software, s.r.o. dokument ze dne 01. 03. 2018, verze 1.00
Uživatelská příručka IS o ISVS - Informační systém o informačních systémech veřejné správy verze 2.03.00 role Prověřená osoba správce ISVS Počet stran dokumentu: 91 Datum poslední revize: 01. 03. 2018 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 2/91
Obsah 1 Úvod 9 2 Zkratky používané v dokumentaci 10 3 Slovník pojmů 11 4 Rozhraní a konvence aplikace 12 4.1 Odkazy, výběrové seznamy, pole 12 4.2 Ovládání seznamu 13 4.2.1 Vyhledávání a třídění dat v seznamech 13 4.2.2 Stránkování 13 4.2.3 Ovládací prvky 14 4.2.4 Nástrojová lišta 14 4.3 Tabulky 14 4.3.1 Vložení záznamu do seznamu v tabulce 14 4.3.2 Odstranění záznamu ze seznamu v tabulce 14 4.3.3 Zobrazení detailu záznamu 14 4.4 Kalendáře 14 5 Úvodní strana aplikace IS o ISVS 16 5.1 Obrazovka Úvodní strana 16 5.2 Popis prvků ovládání 17 6 Přihlášení do aplikace IS o ISVS 18 6.1 Přihlášení certifikátem Elektronický podpis 18 6.1.1 Popis prvků ovládání 18 6.2 Registrace/vložení nového certifikátu uživatele do IS o ISVS 18 6.2.1 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 1 19 6.2.2 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 2 20 6.2.3 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 3 21 7 Moje záznamy 23 7.1 Obrazovka Moje záznamy 23 8 Přehled ISVS 24 8.1 Obrazovka Přehled ISVS 24 8.2 Popis prvků ovládání 25 8.3 Správci ISVS 25 8.3.1 Obrazovka Správci ISVS 25 8.3.2 Popis prvků ovládání 25 8.4 Detail ISVS 26 8.4.3 Detail ISVS záložka Základní údaje 28 8.4.4 Detail ISVS záložka Seznam DP 35 8.4.5 Detail ISVS záložka Další charakteristiky ISVS 36 8.4.6 Detail ISVS záložka Omezení přístupu 38 8.4.7 Detail ISVS záložka Dostupnost 40 8.4.8 Detail ISVS záložka Neveřejné atributy 44 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 3/91
8.4.9 Detail ISVS záložka Klasifikace 44 8.4.10 Detail ISVS záložka Klíčová slova 45 8.4.11 Detail ISVS záložka Výpis informací 46 9 Výstupní sestavy 47 9.1 Přehled ISVS 47 9.1.1 Obrazovka Přehledy ISVS 47 9.1.2 Popis prvků ovládání 48 9.2 Přehled ISVS - seznamy 48 9.2.1 Obrazovka Přehled ISVS - seznamy 48 9.2.2 Popis prvků ovládání 48 9.3 Přehled dostupnosti ISVS 49 9.3.1 Obrazovka Přehled dostupnost ISVS 49 9.3.2 Popis prvků ovládání 49 9.4 Sestava celkové náklady na ISVS 50 9.4.1 Obrazovka Sestava celkové náklady na ISVS 50 9.4.2 Popis prvků ovládání 50 9.5 Sestava počty ISVS 50 9.5.1 Obrazovka Sestava počty ISVS 50 9.5.2 Popis prvků ovládání 51 9.6 Schéma pro export 51 9.7 Přehled ISVS - seznam 51 9.7.1 Obrazovka Přehled ISVS - seznam 51 9.7.2 Popis prvků ovládání 51 10 Klasifikace ISVS 52 10.1 Hierarchická klasifikace 52 1.1.1 Obrazovka Hierarchická klasifikace 52 1.1.2 Popis prvků ovládání 52 10.2 Systém klíčových slov 52 10.2.1 Obrazovka Systém klíčových slov 52 10.2.2 Popis prvků ovládání 53 10.2.3 Výsledek hledání klíčových slov 53 11 Uživatel 54 11.1 Detail uživatele 54 11.1.1 Obrazovka Detail uživatele 54 11.1.2 Popis prvků ovládání 55 11.1.3 Detail certifikátu uživatele 55 11.2 Nastavení filtru typu události 56 11.2.1 Obrazovka Definice zájmového filtru pro typ události 56 11.2.2 Popis prvků ovládání 56 11.2.3 Seznam evidovaných správců ISVS 57 12 Nápověda 58 12.1 Obrazovka Nápověda 58 13 Historie verzí 59 13.1 Obrazovka Historie verzí 59 14 Kontakty 60 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 4/91
14.1 Obrazovka Kontakty 60 15 Ukončení aplikace 61 16 Postupy 62 16.1 Postup: 62 16.2 Postup: Zobrazení úvodní obrazovky IS o ISVS 62 16.3 Postup: 62 16.4 Postup: Výběr správce ze seznamu evidovaných správců ISVS 63 16.5 Postup: Vložení údaje o vytvoření ISVS 63 16.6 Postup: 63 16.7 Postup: Vložení údaje o změně ISVS 64 16.8 Postup: Vložení údaje o ukončení činnosti ISVS 64 16.9 Postup: Export detailu ISVS do souboru 64 16.10 Postup: Změna stavu ISVS na "Předložen". 65 16.11 Postup: Výpis informací o ISVS 65 16.12 Postup: Podepsání předávaných dat 65 16.13 Postup: Editace údajů o ISVS 65 16.14 Postup: Odstranění záznamu o ISVS 66 16.15 Postup: Zobrazení jiné verze ISVS 66 16.16 Postup: Zobrazení přehledu nepoužitých legislativních předpisů v ISVS 66 16.17 Postup: Přidání legislativního předpisu k ISVS 66 16.18 Postup: Odebrání legislativního předpisu od ISVS 67 16.19 Postup: Zobrazení přehledu zdrojů dat ISVS 67 16.20 Postup: Přidání zdroje dat ISVS 67 16.21 Postup: Zobrazení detailu zdroje dat ISVS 67 16.22 Postup: Editace zdroje dat ISVS 68 16.23 Postup: Odstranění zdroje dat ISVS 68 16.24 Postup: Zobrazení přehledu nepoužitých jazyků v ISVS 68 16.25 Postup: Přidání jazyka k ISVS 68 16.26 Postup: Odebrání jazyka od ISVS 68 16.27 Postup: Zobrazení seznamu používaných DP v ISVS 69 16.28 Postup: Zobrazení detailu datového prvku 69 16.29 Postup: Přidání DP k ISVS 69 16.30 Postup: Odebrání DP od ISVS 69 16.31 Postup: Editace dalších charakteristik ISVS 70 16.32 Postup: Zobrazení přehledu subsystému ISVS 70 16.33 Postup: Přidání subsystému k ISVS 70 16.34 Postup: Zobrazení detailu subsystému ISVS 70 16.35 Postup: Editace subsystému ISVS 71 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 5/91
16.36 Postup: Odstranění subsystému ISVS 71 16.37 Postup: Zobrazení přehledu certifikace ISVS 71 16.38 Postup: Přidání certifikace ISVS 71 16.39 Postup: Zobrazení detailu certifikace ISVS 72 16.40 Postup: Editace certifikace ISVS 72 16.41 Postup: Odstranění certifikace ISVS 72 16.42 Postup: Zobrazení přehledu omezení přístupu k ISVS 72 16.43 Postup: Zobrazení přehledu oprávněných skupin osob a jejich způsobů omezení přístupu 73 16.44 Postup: Přidání oprávněné skupiny osob 73 16.45 Postup: Zobrazení detailu oprávněné skupiny osob 73 16.46 Postup: Editace oprávněné skupiny osob 74 16.47 Postup: Odstranění oprávněné skupiny osob 74 16.48 Postup: Zobrazení seznamu způsobů omezení přístupu oprávněné skupiny osob 74 16.49 Postup: Výběr způsobů omezení přístupu oprávněné skupiny osob 74 16.50 Postup: Zobrazení přehledu typů informací v ISVS a omezení přístupu oprávněných skupin osob 75 16.51 Postup: Přidání typu informace v ISVS 75 16.52 Postup: Zobrazení detailu typu informace v ISVS 75 16.53 Postup: Editace typu informace v ISVS 75 16.54 Postup: Odstranění typu informace v ISVS 76 16.55 Postup: Zobrazení přehledu omezení přístupu oprávněných skupin osob k typu informace v ISVS 76 16.56 Postup: Editace omezení přístupu oprávněných skupin osob k typu informace v ISVS 76 16.57 Postup: Zobrazení přehledu dostupnosti ISVS 77 16.58 Postup: Editace dostupnosti ISVS - webová aplikace 77 16.59 Postup: Zobrazení přehledu využívaných služeb ISVS 77 16.60 Postup: Zobrazení detailu využívané služby k ISVS 77 16.61 Postup: Připojení využívané služby k ISVS 78 16.62 Postup: Odebrání využívané služby od ISVS 78 16.63 Postup: Zobrazení přehledu poskytovaných služeb ISVS 78 16.64 Postup: Přidání poskytované služby ISVS 78 16.65 Postup: Zobrazení detailu poskytované služby k ISVS 79 16.66 Postup: Editace poskytované služby k ISVS 79 16.67 Postup: Odstranění poskytované služby k ISVS 79 16.68 Postup: Zobrazení seznamu používaných DP v poskytované službě ISVS 80 16.69 Postup: Zobrazení přehledu portů poskytované služby 80 16.70 Postup: Přidání portu poskytované služby 80 16.71 Postup: Zobrazení detailu portu poskytované služby 81 16.72 Postup: Editace portu poskytované služby 81 16.73 Postup: Odstranění portu poskytované služby 81 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 6/91
16.74 Postup: Výběr atributů ISVS pro příznak "neveřejný" 81 16.75 Postup: Zobrazení nabídek pod volbou Výstupní sestavy 82 16.76 Postup: Zobrazení výstupní sestavy celkové náklady na ISVS 82 16.77 Postup: Export sestavy "Celkové náklady na ISVS" do souboru 82 16.78 Postup: Zobrazení výstupní sestavy počty ISVS 82 16.79 Postup: Export sestavy "Počty ISVS" do souboru 83 16.80 Postup: Zobrazení výstupní sestavy seznamy ISVS 83 16.81 Postup: Export sestavy "Seznam ISVS" do souboru 83 16.82 Postup: Zobrazení výstupní sestavy údaje o dostupnosti ISVS 84 16.83 Postup: Export sestavy "Dostupnost ISVS" do souboru 84 16.84 Postup: Zobrazení nabídek pod volbou Číselníky 84 16.85 Postup: Zobrazení číselníku krajů 84 16.86 Postup: Editace kraje 85 16.87 Postup: Zobrazení číselníku jazyků 85 16.88 Postup: Zobrazení nabídek pod volbou Seznamy 85 16.89 Postup: Zobrazení seznamu legislativních předpisů 85 16.90 Postup: Přidání legislativního předpisu 86 16.91 Postup: Zobrazení detailu legislativního předpisu 86 16.92 Postup: Editace legislativního předpisu 86 16.93 Postup: Odstranění legislativního předpisu 86 16.94 Postup: Zobrazení seznamu formátů dat služby 86 16.95 Postup: Přidání formátu dat služby 87 16.96 Postup: Zobrazení detailu formátu dat služby 87 16.97 Postup: Editace formátu dat služby 87 16.98 Postup: Odstranění formátu dat služby 87 16.99 Postup: Zobrazení nabídek pod volbou Uživatel 88 16.100 Postup: Zobrazení detailu uživatele 88 16.101 Postup: Výběr typů událostí pro notifikaci 88 16.102 Postup: Definice zájmového filtru 88 16.103 Postup: Zobrazení ISVS vyhovujících zájmovému filtru 88 16.104 Postup: Zobrazení seznamu rolí uživatele 89 16.105 Postup: Zobrazení nápovědy 89 16.106 Postup: Odhlášení uživatele 89 16.107 Postup: Přihlášení do IS 89 16.108 Postup: Výběr certifikátu 90 16.109 Postup: Vložení nového certifikátu do IS o ISVS 90 16.110 Postup: Vložení nového uživatele do IS o ISVS 90 16.111 Postup: Vyhledání OVS podle názvu nebo IČ 90 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 7/91
16.112 Postup: Vložení nového certifikátu uživatele IS o ISVS 91 Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 8/91
1 Úvod IS o ISVS je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. (dále jen zákon ). IS o ISVS slouží Ministerstvu vnitra (ministerstvo) ke sběru informací o informačních systémech veřejné správy (dále jen ISVS ) v České republice. Do IS o ISVS orgány veřejné správy (dále jen OVS ) předávají základní údaje o svých ISVS podle 5 odst. 2 písm. e) zákona. Forma a technické náležitosti předávání údajů (a to včetně popisu jednotlivých předávaných položek) jsou stanoveny vyhláškou č. 528/2006 Sb., o informačním systému o informačních systémech veřejné správy. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 9/91
2 Zkratky používané v dokumentaci DS EBP IS Datový slovník Elementary Business Process Informační systém IS DP Informační systém o datových prvcích IS o ISVS Informační systém o informačních systémech veřejné správy ISVS Informační systém veřejné správy OVS Orgán veřejné správy PHD Process Hierarchy Diagram - hierarchický procesní diagram PTD Process Thread Diagram - diagram procesních řetězců QC Kvalifikovaný certifikát UC Use Case - případ užití UCD Use Case Diagram - diagram případů užití URL Uniform Resource Locators WSDL Web Services Description Language XML Extensible Markup Language IS o ISVS - Informační systém o informačních systémech veřejné správy, vypracováno pro MV ČR Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 10/91
3 Slovník pojmů Autorizace Udělení práv, které zahrnuje udělení přístupu na základě přístupových práv Datový prvek (obecně) Jednotka dat, která je v daném kontextu považována za nedělitelnou; (podle EDIFACT) Jednotka dat, pro kterou jsou stanoveny identifikace, popis a formát hodnoty Datový slovník (pro oblast XML) XML schéma, obsahující deklarace XML struktur (elementů, atributů, složených a jednoduchých typů), popisující datové entity z jedné problémové domény. Využívá deklarací XML konstruktů z referenčních schémat. Slovník DP - informační zdroj, který specifikuje, definuje a poskytuje seznam všech relevantních DP. Slovník DP je podmnožina katalogu DP EBP Elementary Business Process - elementární firemní proces. Proces, který je prováděn jedním business aktérem na jednom místě a v jeden čas. Identifikace a autentizace Akt ověřování prohlašované identity dané entity Informační systém Funkční celek nebo jeho část zabezpečující cílevědomou a systematickou informační činnost. Každý informační systém zahrnuje data, která jsou uspořádána tak, aby bylo možné jejich zpracování a zpřístupnění, a dále nástroje umožňující výkon informačních činností Informační systém veřejné správy (ISVS) Ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy informační systém veřejné správy je funkční celek nebo jeho část zabezpečující cílevědomou a systematickou informační činnost. Každý informační systém zahrnuje data, která jsou uspořádána tak, aby bylo možné jejich zpracování a zpřístupnění, a dále nástroje umožňující výkon informačních činností IS o ISVS Informační systém, který obsahuje základní informace o dostupnosti a obsahu zpřístupněných informačních systémů veřejné správy Model Zjednodušený a schematizovaný popis reality Provozovatel OVS nebo jiný právní subjekt Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 11/91
4 Rozhraní a konvence aplikace Následující obrázek ukazuje základní okno aplikace. Toto okno obsahuje jednotlivé části ovládacího formuláře. Na levé straně formuláře je menu aplikace. Kliknutím na jednotlivé položky můžete vstoupit do jednotlivých voleb programu. Pokud kliknete na skupinu voleb (jedná se o volby Výstupní sestavy, Číselníky, Seznamy, Uživatel a Administrátor IS), dojde k rozvinutí dalších dostupných akci. Pokud jsou skupiny voleb rozvinuty lze je vrátit do svinutého stavu kliknutím na název skupiny voleb. V pravé části formuláře je datový formulář. V tomto formuláři lze v závislosti na pozici v aplikaci vkládat, číst, vyhledávat data. Podrobný popis této části naleznete v následujících kapitolách. V pravé horní části formuláře se zobrazuje jméno aktuálně přihlášeného uživatele a jemu přiřazená role (ADMIN administrátor, POS pověřená osoba správce). Pro označení, která datová pole mají být povinně vyplněna, jsou tyto položky označeny symbolem *. Pokud nejsou povinná pole vyplněná nebo pole obsahuje chybný formát dat, pak se při kontrole dat (kontrola se provede při změně stavu tlačítkem nebo kliknutím na tlačítko ). 4.1 Odkazy, výběrové seznamy, pole V aplikaci jsou pole a odkazy. Odkazy jsou podtržené texty (odkazy). Kliknutím na takto podtržený text se provede další navazující akce, které s daným obsahem formuláře souvisí. Do některých polí ve formulářích aplikace nelze vepisovat údaje, ale je možné do polí vybrat hodnotu ze seznamu, která se nabídne po kliknutí na ikonu. Ikona je umístěna u takových polí vždy vpravo. Kliknutím na ikonu se rozbalí seznam položek, kliknutím na položku se vybraná hodnota zobrazí v poli formuláře. Položku nelze smazat, lze pouze vybrat jinou položku. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 12/91
o o o o Pole ve formulářích, kam se vpisují údaje, mohou mít různé podbarvení. Každá barva pole má svůj význam: bílá editovatelné pole, kam může uživatel zapisovat obsah/text žlutá - editovatelné pole, které musí uživatel vyplnit. Jedná se o povinné pole. červená pole, které po kontrole aplikaci obsahuje chybně vyplněnou hodnotu. Údaj v poli musí uživatel opravit na korektní hodnotu. šedá needitovatelné pole. Do tohoto pole nelze vepsat text. 4.2 Ovládání seznamu Seznam je komponenta sloužící k zobrazení dat ve sloupcích ve formě tabulky. 4.2.1 Vyhledávání a třídění dat v seznamech Nad jednotlivými sloupci v seznamech jsou vyhledávací pole. Po zapsání počátečních písmen vyhledávaného řetězce do pole nad sloupcem v seznamu program začne automaticky vyhledávat a následně zobrazí výsledný seznam, dle zadaných údajů. Data lze podle konkrétního sloupce setřídit a to vzestupně nebo sestupně. Setřídění se provádí kliknutím na text hlavičky zvoleného sloupce. Setříděný sloupec má v hlavičce zobrazenou šipku, která určuje směr třídění. Šipka určuje třídění sestupné a šipka třídění vzestupné. Opětovným kliknutím na text hlavičky stejného sloupce dojde k setřídění opačnému. 4.2.2 Stránkování V případě, že seznam obsahuje více záznamů (stovky až tisíce), je v jednu chvíli zobrazeno jen několik záznamů (např. jen prvních x záznamů - této zobrazené části se říká stránka seznamu). V seznamu je proto vytvořeno tzv. stránkování, což je vlastně řádek obsahující čísla od 1 do XX. Kliknutím na některé z těchto čísel se zobrazí daná stránka. Pro posun mezi stránkami lze použít i ikony a pro posun je jednu tránku doleva nebo doprava. Pokud mám seznam více záznamů, je v tabulce zobrazen celkový počet záznamů. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 13/91
4.2.3 Ovládací prvky Nad tabulkou mohou být filtry, které lze použít k omezení výběru zobrazovaných dat. Pokud si uživatel přeje zúžit množinu zobrazovaných záznamů, je nutné, aby hodnoty v polích pro filtrování dat definoval a stisknul tlačítko, čímž se provede aktualizace množiny zobrazovaných dat podle vybraného filtru. Pod hlavičkou tabulky (pod názvy sloupců) mohou být zobrazeny datové pole a výběrové seznamy. Pokud si uživatel přeje omezit zobrazovanou množinu údajů, lze tuto činnost provést výběrem konkrétní hodnoty z nabídkového seznamu pod hlavičkou odpovídajícího sloupce nebo zadáním počátečních znaků v textu daného sloupce. Po zadání textu nebo výběru požadované hodnoty se seznam naplní pouze záznamy, které mají ve sloupcích odpovídající hodnoty. 4.2.4 Nástrojová lišta Nástrojová lišta je dostupná v detailu ISVS. V závislosti na stavu ISVS může obsahovat tyto tlačítka: 4.3 Tabulky Ve formulářích aplikace se vyskytují tabulky. Záznamy lze do tabulek přidávat i odebírat. Rovněž je možné si zobrazit detail záznamu. 4.3.1 Vložení záznamu do seznamu v tabulce Záznamy se do seznamů přidávají pomocí aktivní ikony. Kliknutím na ikonu se zobrazí nový formulář, detail záznamu, který je potřeba vyplnit a uložit. Po uložení detailu záznamu se zobrazí v seznamu v tabulce základní informace o záznamu. Ikona je u tabulek umístěna vždy vpravo nahoře a je aktivní pouze ve stavu ISVS Příprava. 4.3.2 Odstranění záznamu ze seznamu v tabulce Záznam ze seznamu v tabulce se odstraní kliknutím na ikonu na řádku položky záznamu. Po kliknutí na ikonu se zobrazí dotaz, zda opravdu chcete záznam odstranit. Po potvrzení je záznam ze sezsnamu v tabulce odstraněn. Ikona se nachází v tabulce u každého záznamu vpravo a je aktivní pouze ve stavu ISVS Příprava. 4.3.3 Zobrazení detailu záznamu U většiny seznamů si lze zobrazit detail záznamu. Pokud je v tabulce u záznamů ve sloupci podtržený text (odkaz), lze si kliknutím na tento odkaz zobrazit detail záznamu. Většinou jsou odkazy na detaily záznamů ve sloupci Název. 4.4 Kalendáře Ve formulářích aplikace jsou pole, kam se zapisují data. Data je možno do polí zapsat ručně ve formátu DEN.MĚSÍC.ROK (DD.MM.RRRR) nebo je možné vybrat datum z kalendáře. K zobrazení kalendáře slouží ikona na tuto ikonu, pokud je aktivní, se zobrazí kalendář:. Kliknutím Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 14/91
Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 15/91
5 Úvodní strana aplikace IS o ISVS Úvodní obrazovka aplikace obsahuje základní informace o aplikaci a pro přihlášení do aplikace. Dále je zde sekce Přihlášení do aplikace, kde se do aplikace přihlašují uživatelé pomocí certifikátu. V aplikaci lze pracovat i bez prohlášení, široké veřejnosti jsou dostupné základní informace a přes odkazy v levém menu mohou v aplikaci vyhledávat potřebné informace o ISVS. 5.1 Obrazovka Úvodní strana Úvodní strana Jméno uživatele a role Moje záznamy Přehled ISVS Výstupní sestavy Přehled ISVS Celkové náklady na ISVS Počty ISVS Schéma pro export Přehled ISVS - seznam Klasifikace ISVS Hierarchická klasifikace Systém klíčových slov Číselníky Kraje Jazyky Seznamy Kategorie Frekvence aktualizace dat Legislativní předpisy Typ certifikace Typ omezení přístupu Formát datové služby Zobrazí úvodní obrazovku IS o ISVS, která obsahuje možnost přihlášení uživatele Po přihlášení do aplikace je vpravo nahoře odkaz pro vstup do detailu uživatele Pokud se přihlásí uživatel s rolí POS, zobrazí se formulář Moje záznamy i ISVS OVS uživatele, které jsou tříděné dle stavů do samostatných tabulek Zobrazí formulář pro vyhledávání ISVS a zápis nového ISVS Globální volba pro zobrazení výstupních sestav Zobrazí okno pro vyhledávání ISVS s možností zobrazit výstupní sestavy: - seznamy ISVS - dostupnost ISVS Zobrazí výstupní sestavu celkových nákladů na ISVS Zobrazí výstupní sestavu počty ISVS Odkaz pro zobrazení/stažené exportního XML schématu Zobrazí výstupní sestavu Přehled ISVS Přehledy ISVS podle klasifikací a klíčových slov Přehledy ISVS podle hierarchické klasifikace Přehledy ISVS podle systému klíčových slov Globální volba pro údržbu číselníků Číselníku krajů Číselníku jazyků Globální volba pro údržbu seznamů Seznam kategorií ISVS Seznam frekvencí aktualizací dat Seznam legislativních předpisů Seznam typů certifikace Seznam typů omezení přístupů k ISVS Seznam formátů datové služby Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 16/91
Model přenosu Hierarchická klasifikace Systém klíčových slov Administrátor IS Seznam uživatelů Přehled přihlášení autorizovaných uživatelů Přehled zpracovatelů ISVS Přehled počtu přístupů k ISVS Seznam správců ISVS Přehled uživatelů, kteří nejsou POS, ani zpracovatelé ISVS Přehled ISVS bez aktivní pověřené osoby Konfigurace IS Uživatelské role Uživatelské operace Odeslané e-maily Error log Nápověda Historie verzí Kontakt Seznam modelů přenosu Přehled hierarchické klasifikace ISVS Systém klíčových slov ISVS Globální volba pro administraci systému Seznam uživatelů IS o ISVS Přehled přihlášení autorizovaných uživatelů Přehled zpracovatelů ISVS Přehled počtu přístupů k ISVS Seznam správců ISVS Přehled uživatelů, kteří nejsou POS, ani zpracovatelé ISVS Přehled ISVS bez aktivní pověřené osoby Nastavení konfigurace IS o ISVS Uživatelské role Uživatelské operace Přehled odeslaných e-mailů systémem IS o ISVS Přehled chybových hlášení zaznamenaných systémem IS o ISVS Zobrazí formulář s nápovědou Zobrazí formulář Historie verzí IS o ISVS Zobrazí formulář s kontakty 5.2 Popis prvků ovládání Uživatel Odhlásit Přihlásit Celkový počet přístupů Aktuálně přihlášený uživatel, globální volba pro potřeby přihlášeného uživatele Odhlásí aktuálně přihlášeného uživatele Spustí podepisovacího klienta ASD Web Signer pro přihlášení do aplikace. Pokud vybraný certifikát není v IS o ISVS evidovaný, umožní založení nového uživatele nebo vložení nového certifikátu existujícímu uživateli v IS. Celkový počet přístupů uživatelů s QC od zahájení provozu IS o ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 17/91
6 Přihlášení do aplikace IS o ISVS IS o ISVS - Informační systém o informačních systémech veřejné správy, vypracováno pro MV ČR Do aplikace IS o ISVS se lze přihlásit pouze platným kvalifikovaným certifikátem vydaným certifikovanou autoritou. Aby se mohl uživatel přihlásit, musí splňovat tyto technické podmínky: - uživatel musí pracovat s aplikací IS o ISVS na PC s OS Windows v podporovaném prohlížeči - uživatel musí mít na počítači nainstalován platný kvalifikovaný uživatelský certifikát, vydaný certifikovanou autoritou (ICA, PostSignum, eidentity) - musí mít na instalovaného podepisovací klienta ASD Web Signer (stažení a instalaci provede uživatel dle pokynů v dokumentu Nastavení provozního prostředí webového prohlížeče pro aplikaci ) Certifikát může být nainstalovaný v systémovém uložišti OS Windows nebo může být v souboru uloženém na disku. Pro práci v aplikaci je nezbytné, aby se uživatel do systému zaregistroval. Pokud uživatel v systému zaregistrován není, pak jej systém automaticky provede registraci. Stejně tak musí uživatel provést registraci, pokud mu vyprší certifikát a přihlašuje se novým certifikátem. Upozornění: Do aplikace IS o ISVS se nelze přihlásit z mobilního zařízení (mobil, tablet). Z mobilních zařízení si lze pouze prohlížet veřejně dostupné informace v systému, v tomto případě není přihlášení potřebné. 6.1 Přihlášení certifikátem Elektronický podpis Po spuštění aplikace ISoISVS se zobrazí úvodní přihlašovací obrazovka. Kliknutím na tlačítko Přihlásit se spustí klient pro elektronický podpis ASD Web Signer pro výběr certifikátu a přihlášení do aplikace. 6.1.1 Popis prvků ovládání Podepsat osobním certifikátem Storno Podepsat Pro výběr přihlašovacího certifikátu z úložiště OS Windows Ukončení klienta pro přihlášení/podpis Tlačítko potvrdí výběr kvalifikovaného certifikátu a provede se přihlášení/podpis uživatele vybraným certifikátem 6.2 Registrace/vložení nového certifikátu uživatele do IS o ISVS Pro práci v aplikaci a přístupu k odpovídajícím funkcím je nutné, aby byl uživatel a certifikát, kterým se uživatel přihlašuje, zaregistrován v systému. Pokud se do aplikace přihlásí uživatel, který v systému nemá registrován certifikát nebo má nový/revokovaný(obnovený) provede aplikace uživatele registrací, která proběhne ve třech krocích. Po potvrzení výběru certifikátu aplikace provede ověření platnosti a kontrolu certifikátu a dle kontroly umožní tyto akce: Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 18/91
1. Certifikát uživatele není validní pokud není certifikát uživatele validní, buď se v seznamu certifikátu nenabídne, nebo bude uživatel upozorněn na tuto skutečnost informativním hlášením. V tomto případě si musí uživatel zajistit, aby měl na počítači nainstalován validní, platný a kvalifikovaný uživatelský certifikát vydaný certifikovanou autoritou. 2. Certifikát uživatele je v systému registrován uživatel se přihlásí do aplikace a může v aplikaci pracovat podle nastavených rolí a práv. 3. Certifikát uživatele není v systému registrován tato akce je pak rozdělena na další tři možné varianty, kdy: a. Uživatel se přihlašuje certifikátem, který je platný, uživatel má nový certifikát, ale v aplikaci je registrován starší ještě platný certifikát uživatele b. Uživatel se přihlašuje certifikátem, který není platný/propadl a uživatel se přihlašuje novým certifikátem c. Uživatele certifikátu ještě není v systému registrován V tyto tři případy (3a, 3b, 3c) provede aplikace uživatele třemi kroky pro vložení nového certifikátu do systému. 6.2.1 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 1 Při registraci/vložení nového uživatele jsou v prvním formuláři krok 1 zobrazeny informace z uživatelem vybraného certifikátu. Aplikace načte z vybraného certifikátu údaje: Jméno a příjmení, Subjekt, IČ, Sériové číslo certifikátu, Certifikační autorita, Platnost od, Platnost do, E-mail, Telefon do příslušných polí formuláře, pokud jsou v certifikátu obsaženy. Pole E-mail je povinné, pokud není z certifikátu hodnota načtena (certifikát nemusí položku obsahovat), pak aplikace při kliknutí na tlačítko Registrovat upozorní uživatele na nutnost pole E-mail vyplnit. Pokud jsou ve formuláři na kroku 1 vyplněny korektně všechny pole, pak uživatel jde v procesu registrace dále kliknutím na tlačítko Pokračovat. Může nastat stav, kdy certifikát neobsahuje informace o OVS (nejsou vyplněny položky Subjekt a IČ). V takovém případě uživatel požádá správce systému o nastavení OVS a přidělení role POS e-mailem, který zašle na kontaktní adresu uvedenou na úvodní obrazovce aplikace. Na základě definic se pak může uživatel přihlásit do aplikace a zpracovávat ISVS přiděleného OVS. 6.2.1.1 Obrazovka Vložení nového uživatele Informace o certifikátu Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 19/91
Jméno a příjmení Subjekt IČ Sériové číslo certifikátu Certifikační autorita Platnost od Platnost do Doplňující informace uživatele E-mail Telefon Jméno uživatele získané z certifikátu Název OVS IČ OVS Sériové číslo certifikátu získané z nového certifikátu uživatele Název certifikační autority, která vydala nový certifikát Datum platnosti certifikátu od data Datum platnosti certifikátu do data E-mailová adresa uživatele Telefonní číslo uživatele / OVS 6.2.1.2 Popis prvků ovládání Pokračovat Tlačítko posune uživatele v registraci na krok 2. 6.2.2 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 2 V druhém kroku procesu vložení nového certifikátu se zobrazují informace o OVS z certifikátu a provede se kontrola, zda uživatel v systému již existuje. Informace o OVS získané z certifikátu pokud je v certifikátu zadán Subjekt a IČ, pak aplikace vyhledá v registru ARES informace o OVS. Zjištěné informace o OVS se propíší do polí IČ OVS a Název OVS. Přidělení role POS o přidělení role POS muže požádat každý uživatel, který se registruje do systému. Volba se nenabídne pouze v případě, že se registruje existující uživatel, který má v systému platný certifikát a má přidělenou roli POS. V tomto případě se role POS automaticky přenáší. Žádost o přidělení role POS je doručena administrátorovi systému, který požadavek zpracovává. Existující uživatel systému - kontrola na existujícího uživatel vůči systému se provádí na základě zadaného E-mailu v kroku 1, kdy aplikace kontroluje shodnost zadaného jména v systému a v certifikátu. Pokud zadaný e-mail v systému existuje, ale jméno uživatele není shodné, má uživatel v tomto kroku zobrazenou informaci, že po dokončení registrace dojde ke změně původního jména v systému na nové jméno z certifikátu, které bude do systémů uloženo. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 20/91
6.2.2.1 Obrazovka Vložení nového uživatele Informace o OVS získané z certifikátu Není pověřenou osobou OVS Příznak, který určuje, zda je či není uživatel pověřenou osobou OVS IČ OVS IČ OVS Název OVS Název OVS, pro kterou uživatel pracuje nebo se kterou spolupracuje Přidělení role POS Žádáte o přidělení role POS Pokud uživatel při registraci volbu zatrhne, bude odeslána žádost o přidělení role POS Existující uživatel systému Současný uživatel systému Jméno aktuálního současného uživatele v systému Nové jméno uživatele systému Jméno nového uživatele v systému, současný uživatel bude novým přepsán. 6.2.2.2 Popis prvků ovládání Zpět Vrátí uživatele v registraci na předchozí krok 1 Pokračovat Tlačítko posune uživatele v registraci na krok 2 6.2.3 Vložení nového uživatele do IS o ISVS - Krok 3 Po provedení kroku 2 a kliknutí na tlačítko Pokračovat je na e-mail zadaný v kroku 1 odeslána zpráva s potvrzovacím kódem. Tento kód musí uživatel v kroku 3 zadat do pole Potvrzovací kód. Kliknutím na tlačítko Dokončit je registrace certifikátu uživatele dokončena a uživatele je přihlášen v systému. Má-li uživatel již přidělenou roli POS, může v aplikaci pracovat a spravovat ISVS přiděleného OVS. Bez přiřazeného OVS nebo role POS může uživatel pouze prohlížet data v systému. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 21/91
6.2.3.1 Obrazovka Vložení nového uživatele Potvrzovací kód Potvrzovací kód zaslaný na e-mail uživatele zadaný v kroku 1 6.2.3.2 Popis prvků ovládání Zpět Vrátí uživatele v registraci na předchozí krok 2 Dokončit Po zadání správného potvrzovacího se dokončí registrace certifikátu uživatele Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 22/91
7 Moje záznamy Volba Moje záznamy v levém menu zobrazí formulář, kde jsou ISVS náležející OVS přihlášené pověřené osoby správce. Formulář je rozdělen na tabulky podle možných stavů ISVS: Připravované ISVS obsahuje ISVS ve stavu Příprava Předložené ISVS obsahuje ISVS ve stavu Předložen Zveřejněné ISVS obsahuje ISVS ve stavu Zveřejněn ISVS s ukončením činnosti obsahuje ISVS, který ukončili činnosti 7.1 Obrazovka Moje záznamy Název ISVS Kategorie ISVS Kraj ISVS IČ správce Správce ISVS Platnost od Dat. vytvoření/předložení Identifikátor Verze Název ISVS. Odkaz zobrazí detail ISVS. Kategorie ISVS Kraje OVS ISVS IČ správce Název správce ISVS Datum zveřejnění zobrazované verze ISVS Datum vytvoření u nepředložených ISVS/Datum předložení ISVS Identifikátor ISVS Verze ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 23/91
8 Přehled ISVS 8.1 Obrazovka Přehled ISVS Oblast pro zadání vyhledávacích podmínek Kategorie Výběr ze seznamu kategorií ISVS Kraj Výběr ze seznamu krajů Identifikátor ISVS Identifikátor ISVS Správce Název správce ISVS Legislativní předpis Výběr ze seznamu legislativních předpisů Název ISVS Název ISVS Veřejný ISVS Volba obsahuje položky: ISVS obsahuje veřejnou část/ zcela neveřejný ISVS / --- nerozlišovat ISVS poskytuje služby Volba, zda ISVS poskytuje služby: Ano / Ne Dostupnost od roku Dostupnost ISVS od roku (budou zobrazeny záznamy o ISVS, které jsou platné v zadaném a následujících rocích) Stav Nabídka stav obsahuje hodnoty: - připravované ISVS - předložené ISVS - zveřejněné ISVS - ISVS s nevhodným obsahem - všechny - ISVS s ukončenou činností Při vstupu do přehledu ISVS bude vybraný stav "zveřejněné ISVS" Použité DP Seznam datových prvků, které jsou použité v ISVS Subsystém Subsystém ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 24/91
Celkové náklady od Celkové náklady do Oblast pro zobrazení nalezených ISVS Název ISVS Kategorie ISVS Kraj ISVS IČ správce Správce ISVS Platnost od Dat. vytvoření/předložení Identifikátor Verze 8.2 Popis prvků ovládání Nový ISVS Zrušit filtr Vyhledat Omezí seznam ISVS na ty, jejichž celkové náklady jsou rovny nebo vyšší než zadaná částka Omezí seznam ISVS na ty, jejichž celkové náklady jsou rovny nebo nižší než zadaná částka Název ISVS. Odkaz zobrazí detail ISVS. Kategorie ISVS Kraje OVS ISVS IČ správce Název správce ISVS Datum zveřejnění zobrazované verze ISVS Datum vytvoření u nepředložených ISVS/Datum předložení ISVS Identifikátor ISVS Verze ISVS Tlačítko vyvolá obrazovku s detailem ISVS pro zápis nového ISVS Zobrazí seznam správců ISVS pro výběr položky do filtru Zruší všechna nastavení v oblasti pro zadání vyhledávacích podmínek Provede naplnění přehledu nalezených ISVS podle zadaných vyhledávácích podmínek 8.3 Správci ISVS 8.3.1 Obrazovka Správci ISVS Obrazovka zobrazí seznam správců evidovaných v IS o ISVS Správce ISVS Název správce ISVS, klikem na název provede výběr položky 8.3.2 Popis prvků ovládání Storno Návrat na předchozí obrazovku Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 25/91
8.4 Detail ISVS Detail ISVS se skládá z nástrojové lišty, kde jsou funkční tlačítka a záložek detailu ISVS. V detailu je rovněž uveden název ISVS a aktuální stav. Na jednotlivých záložkách jsou zobrazeny detailní informace o ISVS. 8.4.1 Obrazovka Detail ISVS Název ISVS Název ISVS Stav Aktuální stav ISVS Základní údaje Záložka obsahuje informace o základních údajích ISVS Seznam DP Záložka obsahuje seznam datových prvků vázaných na ISVS Další charakteristiky Záložka obsahuje informace o dalších charakteristikách ISVS Omezení přístupu Záložka obsahuje informace o omezení přístupu k ISVS Dostupnost Záložka obsahuje informace o dostupnosti ISVS Neveřejné atributy Záložka obsahuje informace o neveřejných atributech ISVS Klasifikace Záložka obsahuje informace o klasifikaci ISVS Klíčová slova Záložka obsahuje informace o klíčových slovech ISVS Výpis informací Záložka obsahuje informace o výpis základních informací o ISVS 8.4.2 Popis prvků ovládání Nástrojová lišta je dostupná v detailu ISVS. V závislosti na stavu ISVS může obsahovat tyto tlačítka: Popis funkcí dostupných tlačítek v nástrojové liště: pro uložení dat ISVS stavu. odstraní založený záznam ISVS. Lze smazat pouze takový záznam ISVS, u kterého nebyla provedena žádná změna uzavře detail ISVS založí novou verzi ISVS, tlačítko je dostupné pouze uživateli POS. Tlačítko je dostupné pouze u záznamu, který má stav Zveřejněn a jeho zveřejnění neproběhlo v aktuální den (tedy v aktuální den zveřejnění ISVS není tlačítko dostupné) pro ukončení činnosti zveřejněného ISVS, tlačítko je dostupné pouze uživateli POS u záznamu ve stavu Zveřejněn, s tím, že záznam musel být zveřejněn v minulosti (tedy v aktuální den zveřejnění ISVS není tlačítko dostupné) provede export zobrazených dat do dokumentu ve formátu XLS provede export zobrazených dat do dokumentu ve formátu PDF provede export zobrazených dat do dokumentu ve formátu RTF provede export zobrazených dat do dokumentu ve formátu TXT tlačítkem vybere uživatel stav, na který se má ISVS posunout v procesu zveřejnění/ukončení. Stavy jsou dostupné v závislosti na aktuálním stavu ISVS a roli přihlášeného uživatele. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 26/91
Tabulka dostupných stavů v závislosti na stavu ISVS a roli přihlášeného uživatele: Aktuální stav ISVS Role přihlášeného uživatele Dostupný možný stav Příprava POS Předložit ISVS Předložen Administrátor Zveřejnit ISVS Předložen Administrátor Vrátit k doplnění Předložen Administrátor Nevhodný obsah kliknutím na tlačítko se provede změna stavu záznamu ISVS, která je vybrána vlevo od tlačítka pro ověření dat ISVS. Kliknutím se provede formální kontrola na korektnost a úplnost zadaných dat. Kontroluje se vyplnění povinných polí, správnost formátů dat v jednotlivých polích (e-mail, telefon atp.) zobrazí na nové záložce seznam ISVS zobrazí na nové záložce seznam Dostupnosti ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 27/91
8.4.3 Detail ISVS záložka Základní údaje Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 28/91
8.4.3.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Základní údaje Identifikátory Identifikátor Unikátní identifikační kód v systému, který přiděluje automaticky IS o ISVS při zveřejnění ISVS Interní identifikátor Interní identifikátor ISVS v organizaci správce ISVS Datumy Vytvoření verze Datum vytvoření zobrazované verze záznamu o ISVS. Automaticky plněná položka. Zveřejnění zobrazované verze Odpovídá datu zveřejnění zobrazované verze v IS o ISVS. Automaticky plněná položka při přechodu do stavu Zveřejněn. První zveřejnění ISVS Datum prvního zápisu ISVS v rámci IS o ISVS. Automaticky plněná položka Ukončení platnosti záznamu Datum ukončení platnosti zápisu ISVS v rámci IS o ISVS. Je plněno dalším zápisem k tomuto ISVS (zveřejněním další verze ) nebo ukončením činnosti ISVS. Automaticky plněná položka Popisné údaje Způsob založení Zobrazí způsob založení záznamu o ISVS. Může být jedna z následujících hodnot: Nový záznam Změna Ukončení činnosti Automaticky plněná položka. Verze Zobrazená verze ISVS. Kliknutím na odkaz se zobrazí seznam verzí daného ISVS. Kliknutím na šipky u pole, se zobrazí detail předchozí/následující verze ISVS. Interní verze Slouží pro zadání interní verze IS, kterou vkládá POS Název ISVS Název informačního systému veřejné správy Kategorie ISVS Označení kategorie ISVS, do které daný ISVS spadá Kontakt Elektronická adresa, na které lze žádat o informace k informačnímu systému veřejné správy Kraj Kraj, do kterého patří OVS Veřejný / neveřejný ISVS Nabídka možností: 1. Zcela neveřejný ISVS 2. ISVS obsahující veřejnou část Charakteristika ISVS Stručný popis a charakteristika účelu informačního systému veřejné správy a charakteristika zpracovávaných dat Komentář Další informace, které správce IS potřebuje uvést k danému ISVS Začlenění v rámci EU Základní informace o začlenění do odpovídajících informačních systémů Evropského společenství Zdroje dat Seznam zdrojů dat Název Název zdroje dat, která jsou vedena v ISVS (právnické nebo fyzické osoby, v rámci jejichž existence nebo činnosti data vznikají). Kliknutím na odkaz ve sloupci se zobrazí detail zdroje dat. Legislativní rámec Zobrazí nabídku legislativních předpisů pro přiřazení k ISVS Název Název legislativního předpisu Jazyky Zobrazí nabídku jazyků pro přiřazení k ISVS Kód Kód jazyka Název Název jazyka, ve kterém jsou údaje v informačním systému veřejné správy vedeny Správce ISVS Název Webová adresa E-mailová IČ Změna správce ISVS podle ARES Vyhledávaná hodnota Časová dostupnost Typ dostupnosti Dostupnost dat od data Frekvence aktualizace dat Finanční náročnost Celkové náklady Název orgánu veřejné správy, který je správcem informačního systému veřejné správy. Při vytváření záznamu o novém ISVS je automaticky plněn z certifikátu aktuálně přihlášené pověřené osoby správce ISVS URL adresa webu orgánu veřejné správy, který je správcem ISVS Kontaktní e-mail orgánu veřejné správy, který je správcem ISVS IČ OVS správce ISVS Pole pro zadání hodnoty, podle které bude aplikace vyhledávat v systému ARES správce ISVS Příznak, zda ISVS obsahuje: - aktuální data - aktuální i historická data - historická data Retrospektiva - záznamy jsou dostupné od uvedeného data. Datumový údaj je zadáván pomocí kalendáře. Frekvence aktualizace jak často jsou záznamy v ISVS aktualizovány (denně, týdně, měsíčně, pouze v souvislosti s určitou událostí ). Hrubý kvalifikovaný odhad externích nákladů v tisících Kč včetně DPH - celkové náklady na pořízení ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 29/91
Roční náklady na provoz Poznámka Hrubý kvalifikovaný odhad externích nákladů v tisících Kč včetně DPH - náklady na údržbu a provoz ISVS za minulý kalendářní rok vzhledem k datu vložení údajů o ISVS Tato položka může obsahovat poznámky správce ISVS k metodě výpočtu odhadů finanční náročnosti, případně k rozsáhlosti ISVS (počet záznamů vedených v ISVS nebo počet uživatelů). Tyto informace slouží pro lepší porovnatelnost nákladů na podobné ISVS 8.4.3.2 Popis prvků ovládání Přepnutí na zobrazení detailu předchozí verze IS k vybranému ISVS Přepnutí na zobrazení detailu následující verzi IS k vybranému ISVS Ikona zobrazí formulář se seznamem verzí daného ISVS Hledat v ARES Na základě zadané hodnoty do pole Vyhledávaná hodnota vyhledá aplikace v systémů ARES záznamy OVS odpovídající zadané hodnotě. Pokud je vyhledáno více záznamů, pak si uživatel vybere potřebný záznam z nabídnutého seznamu. 8.4.3.3 Obrazovka Detail ISVS záložka Základní údaje Ukončení činnosti V případě, že provede POS ukončení činnosti (POS klikne u zveřejněného ISVS na tlačítko ) zobrazí se na záložce Základní údaje text, u kterého musí POS zatrhnout volbu ukončení činnosti ISVS. a poté předložit ISVS k dokončení procesu 8.4.3.4 Detail ISVS Základní informace - Seznam verzí Obrazovka Seznam verzí Obrazovka obsahuje přehled všech verzí vybraného ISVS, slouží k rychlému přepnutí na zobrazení detailu ISVS. Verze Platnost od Platnost do Verze ISVS. Kliknutím na požadovanou verzi ISVS se zobrazí obrazovka s detailem vybraného záznamu o ISVS Datum počátku platnosti záznamu o ISVS Datum ukončení platnosti záznamu o ISVS Popis prvků ovládání Storno Uzavře formulář detailu zdroje dat ISVS, aplikace provede návrat na předchozí formulář 8.4.3.5 Detail ISVS Základní informace - Detail zdroje dat ISVS Obrazovka Základní informace - Detail zdroje dat ISVS Detail zdroje dat pro přidání, editaci údaje ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 30/91
Název Název zdroje dat ISVS Popis prvků ovládání OK Přidá provedené změny zdroje dat k ISVS Storno Uzavře formulář detailu zdroje dat ISVS, aplikace provede návrat na předchozí formulář 8.4.3.6 Seznam legislativních předpisů Obrazovka Seznam legislativních předpisů Nabídka legislativních předpisů pro přiřazení k ISVS. Kliknutím na odkaz Číslo předpisu se vybraná záznam přiřadí k ISVS. Číslo předpisu Seznam legislativních předpisů nepřiřazených k ISVS Popis prvků ovládání Storno Uzavře formulář seznamu legislativních předpisů, aplikace provede návrat na předchozí formulář Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 31/91
8.4.3.7 Číselník jazyků Obrazovka Číselník jazyků Nabídka jazyků pro přiřazení k ISVS. Kliknutím na odkaz Název se vybraný jazyk přiřadí k ISVS. Název Název jazyka nepřiřazeného k ISVS Kód Kód jazyka Popis prvků ovládání Storno Uzavře formulář Číselník jazyků, aplikace provede návrat na předchozí formulář 8.4.3.8 Výpis informací - Podepsání předávaných dat Pokud uživatel provádí předložení IS, to znamená přechod ze stavu Příprava do stavu Předložen, je prováděna akce podepsání předávaných dat. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 32/91
Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 33/91
Obrazovka Podepsání předávaných dat Obrazovka zobrazí textový přehled předávaných údajů o ISVS. Podepisovaná data o Zobrazení všech údajů o vkládaném ISVS ve tvaru HTML nebo XML. systému ISVS Podepsání V případě elektronického podpisu zadaných dat jsou zde zobrazeny základní údaje o podepisující osobě a předávaných dat jejím elektronickém certifikátu datum vložení dat, název uživatele, OVS uživatele, sériové číslo certifikátu a stav elektronického podpisu s případným časem podpisu. Důležité je ověření shody aktuálních dat v systému s podepisovanými údaji v době podpisu. Shoda nebo případná neshoda je indikována v údaji Shoda podepsaného XML s daty v databázi. Jméno Jméno uživatele certifikátu Vydavatel Jméno vydavatele certifikátu Datum vystavení Datum vystavení certifikátu Datum expirace Datum ukončení platnosti certifikátu Popis prvků ovládání Storno Podepsat Náhled v XML Návrat na předchozí obrazovku Provede podepsání předkládaných údajů o ISVS kvalifikovaným certifikátem přihlášeného uživatele a změní stav ISVS na "Předložen" Zobrazení dat ve tvaru XML, data se zobrazí na další záložce. 8.4.3.9 Zpráva o převedení do stavu Zveřejněn Obrazovka Zpráva o převedení do stavu Zveřejněn Odeslání zprávy pověřené osobě vybraného ISVS o zveřejnění. Adresát Adresát zprávy o zveřejnění ISVS Předmět Předmět zprávy o zveřejnění ISVS Text Text zprávy o zveřejnění ISVS Doplnění zprávy Pole pro doplnění zprávy Výběr adresátů Možnost výběru dalších adresátů. V tabulce je uvedené Jméno a příjmení a E-mail adresáta. Kliknutím na e- mail se adresa vloží do pole Adresáti. Popis prvků ovládání OK Odešle zprávu o zveřejnění ISVS Storno Uzavře formulář Zpráva o převedení do stavu, aplikace provede návrat na předchozí formulář. Přechod stavu se neprovede, akce je stornována. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 34/91
8.4.4 Detail ISVS záložka Seznam DP 8.4.4.1 Obrazovka Seznam datových prvků ISVS Obrazovka zobrazí přehled všech datových prvků přiřazených k ISVS a k poskytovaným službám ISVS Identifikátor DP Identifikátor datového prvku, odkaz na detail datového prvku v IS DP Název DP Název datového prvku Původ DP Specifikace místa pořízení záznamu, zda byl DP přidán automaticky z XML schématu portu poskytované služby nebo ručně v detailu ISVS 8.4.4.2 Seznam datových prvků ISVS Obrazovka Seznam datových prvků ISVS Obrazovka zobrazí seznam datových prvků, které lze přiřadit k ISVS Filtr Filtr seznamu nabízených DP. Obsahuje následující skupiny údajů: 1) Seznam datových slovníků. Výběrem DS se zúží seznam nabízených DP jen na DP přiřazené do zvoleného DS. 2) Seznam uživatelských seznamů DP přihlášeného uživatele. Výběrem uživatelského seznamu DP se zúží seznam nabízených DP jen na DP přiřazené do vybraného uživatelského seznamu DP. 3) Volbu "Všechny DP", která zobrazí seznam všech vyhlášených DP. Výběr (volba) Indikátor výběru DP (Přidat/Odebrat). Označený záznam se po kliknutí na tlačítko OK vloží k ISVS Identifikátor DP Identifikátor datového prvku, odkaz na detail datového prvku v IS DP Název DP Název datového prvku Popis prvků ovládání OK Storno Vybrat vše Zrušit výběr Přidá vybrané datové prvky (jednoduché i složené) k ISVS Návrat na předchozí obrazovku Označí všechny načtené DP dle zadaného filtru pro přidání do ISVS. Zruší označení všech DP pro přidání do ISVS. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 35/91
8.4.5 Detail ISVS záložka Další charakteristiky ISVS 8.4.5.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Další charakteristiky ISVS Zobrazí obrazovku pro editaci dalších charakteristik ISVS Doplnění Provozovatele ISVS z ARES Vyhledávaná hodnota Pole pro zadání identifikačních údajů provozovatele ISVS. Na základě zadaných vstupních údajů vyhledá aplikace v rejstříku ARES záznamy odpovídající zadané hodnotě. Provozovatel ISVS Název provozovatele Název provozovatele ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. Pokud je vyplněn, musí být vyplněna e- mailová adresa provozovatele ISVS Webová adresa URL adresa webu provozovatele ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. Pokud je vyplněna, musí být vyplněny i zbylé dvě charakteristiky provozovatele ISVS E-mail Kontaktní e-mail provozovatele ISVS, je-li provozovatel odlišný od správce. Pokud je vyplněna, musí být vyplněn název provozovatele ISVS IČ IČ OVS provozovatele ISVS Certifikace Datum certifikace Datum provedení certifikace ISVS Typ certifikace Typ certifikace např. informační audit ISVS, hodnocení bezpečnosti, certifikace, akreditace apod., kterými je ověřována například bezpečnost, nebo jiná speciální opatření, která mají vztah k provozu informačního systému veřejné správy Subsystémy ISVS Subsystém ISVS Seznam zachycuje členění ISVS na jednotlivé subsystémy Zpracovatel záznamu Informace o uživatelích, kteří zpracovávali vybraný ISVS Uživatel Jméno, popřípadě jména a příjmení osoby, která záznam zpracovala nebo naposledy aktualizovala. Pro jeden ISVS může být uvedeno více zpracovatelů záznamu. Každá nová verze ISVS kopíruje předchozí Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 36/91
E-mail uživatele Název certifikátu Úřad Certifikát Datum změny Administrátor Typ změny Aktivní seznam zpracovatelů záznamu. Automaticky plněná položka. Ve stavu "Příprava" dochází při uložení záznamu ke kontrole, zda je aktuální uživatel v seznamu zpracovatelů záznamu, pokud ne, je do tohoto seznamu doplněn. Elektronická adresa zpracovatele záznamu Název certifikátu (obvykle jméno uživatele) OVS z certifikátu uživatele Odkaz na detail certifikátu uživatele, který editoval záznam. Detail certifikátu se zobrazí na nové záložce. Datum poslední změny údajů o ISVS Indikátor, zda byl zpracovatel v době změny Administrátorem IS o ISVS Typ změny z možností: v přípravě podepsán a předložen zveřejněn vrácen do přípravy s nevhodným obsahem Příznak "Aktivní" určující, zda je zpracovatel aktivním uživatelem IS o ISVS 8.4.5.2 Popis prvků ovládání Hledat v ARES Vyvolá obrazovku pro výběr OVS z IS ARES 8.4.5.3 Hledané záznamy v ARES Hledané záznamy v ARES IČ Obchodní název Adresa Popis prvků ovládání Storno IČ provozovatele. Kliknutím na IČ vyhledaného záznamy se provede přiřazení provozovatele k ISVS. Název provozovatele Adresa provozovatele Uzavře formulář Hledané záznamy ISVS, aplikace provede návrat na předchozí obrazovku 8.4.5.4 Detail certifikace ISVS Obrazovka Detail certifikace ISVS Obrazovka zobrazí detail vybrané certifikace ISVS Typ certifikace Název typu certifikace ISVS Datum certifikace Datum provedení certifikace Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 37/91
Popis prvků ovládání OK Nastaví provedené změny charakteristik certifikace k ISVS Storno Návrat na předchozí obrazovku 8.4.5.5 Detail subsystému ISVS Obrazovka Detail subsystému ISVS Obrazovka zobrazí detail vybraného subsystému ISVS Subsystém ISVS Popis prvků ovládání OK Storno Název subsystému ISVS Nastaví provedené změny subsystému k ISVS Návrat na předchozí obrazovku 8.4.6 Detail ISVS záložka Omezení přístupu 8.4.6.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Omezení přístupu ISVS Přehled nastavení omezení přístupu jednotlivých skupin oprávněných osob k typům informací v ISVS Oprávněné skupiny osob Oprávněná skupina osob Způsob omezení přístupu Typ informací v ISVS Název typu informace Popis typu informace Omezení přístupu Oprávněné skupiny osob Vymezení skupiny osob, jíž jsou poskytovány informace - informace jsou poskytovány oprávněné skupině osob výčet skupin. umožní editaci vybrané oprávněné skupiny osob. Kliknutím na odkaz se zobrazí detail skupiny. Seznam vybraných způsobů omezení přístupu dané oprávněné skupiny osob Umožní přidání nového typu informace k ISVS Název typu informace, kliknutím na dotaz se zobrazí detail typu informace v ISVS Popis typu informace zpracovávané v ISVS Omezení přístupu pro typ informace s variantami: - Nemá přístup - Pro čtení, vložení, změnu i zrušení - Omezení přístupu k informacím Seznam vybraných oprávněných skupin osob pro daný typ informace a omezení přístupu k informacím Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 38/91
8.4.6.2 Detail oprávněné skupiny osob ISVS Obrazovka Detail oprávněné skupiny osob ISVS Obrazovka zobrazí detail vybrané oprávněné skupiny osob ISVS Oprávněná skupina osob Název oprávněné skupiny osob Způsob omezení přístupu Nabídka ze seznamu způsobů omezení přístupu uživatele do IS. Vybráno může být více variant omezení. Popis prvků ovládání OK Storno Uloží definici oprávněné skupiny osob do detailu ISVS, aplikace provede návrat na předchozí obrazovku Návrat na předchozí obrazovku 8.4.6.3 Detail typu informace v ISVS Obrazovka Detail typu informace v ISVS Obrazovka zobrazí detail vybraného typu informace ISVS Název typu informace Název typu informací zpracovávaných v ISVS Popis typu informace Popis typu informací zpracovávaných v ISVS Oprávněná skupina osob Seznam všech oprávněných skupin osob pro dané ISVS Způsob omezení přístupu Výběrový seznam, omezení přístupu pro typ informace s variantami: - Nemá přístup - Omezený přístup k informacím - Pro čtení, vložení, změnu i zrušení Popis prvků ovládání OK Storno Uloží nastavenou definici typu informace do detailu ISVS a provede návrat na předchozí obrazovku Návrat na předchozí obrazovku Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 39/91
8.4.7 Detail ISVS záložka Dostupnost 8.4.7.1 Obrazovka Přehled dostupnosti ISVS Obrazovka zobrazí přehled poskytovaných a využívaných služeb vybraného ISVS Webová aplikace Webová adresa URL adresa, kde je dostupný informační systém Dokumentace aplikace URL adresa, na které je dostupná uživatelská dokumentace aplikace Import služby Systém vloží zvolenou cestu ze souborového průzkumníka s filtrem na soubory s příponou "wsdl". Využívané služby Seznam poskytovaných služeb jiných IS uvedených v IS o ISVS s možností výběru ze seznamu ISVS Název ISVS, ve kterém je k dispozici využívaná služba Název využívané služby Název využívané služby jiných IS, které poskytují ISVS data. ISVS zde vystupuje v roli klientské aplikace. Po aktivaci odkazu se zobrazí detail dostupnosti (jen ke čtení) vybrané využívané služby Popis využívané služby Popis využívané služby jiného IS Poskytované služby Poskytované služby ISVS Název poskytované služby Název služby ISVS, která poskytuje data jiným ISVS. Po aktivaci odkazu se zobrazí detail dostupnosti vybrané poskytované služby Popis poskytované služby Popis poskytované služby 8.4.7.2 Popis prvků ovládání Procházet Systém zobrazí souborového průzkumníka s filtrem na soubory s příponou "wsdl". Importovat Systém stáhne vybraný wsdl soubor a uloží ho do XML dokument daného objektu Import služby ISVS. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 40/91
8.4.7.3 Nabídka využívaných služeb Obrazovka Nabídka využívaných služeb Obrazovka zobrazí nabídku všech poskytovaných služeb cizích ISVS Detail využívané Po aktivaci hyperlinku zobrazí detail vybrané využívané služby služby ISVS Název ISVS, ve kterém je k dispozici evidovaná služba Název služby Název poskytované služby jiných ISVS, které poskytují data. ISVS zde vystupuje v roli klientské aplikace. Popis služby Popis evidované služby jiného IS. Popis prvků ovládání Storno Přidání poskytované služby k ISVS. Kliknutím na ikonu u záznamu služby se daný záznam přenese k ISVS. Návrat na předchozí obrazovku Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 41/91
8.4.7.4 Poskytovaná služba ISVS Obrazovka Poskytovaná služba ISVS Obrazovka zobrazí detail vybrané poskytované služby ISVS Název služby Název služby Stručný popis služby Stručný popis funkčnosti služby Výpis Volba bude zatržena v případě, že ISVS poskytuje výpisy podle 9 zákona č. 365/2000 Sb. v elektronické podobě. Formát dat služby Formát Název formátu dat služby používaný při přenosu mezi informačními systémy. Zatržením volby před názvem je vybraný formát přiřazen ke službě. Lze vybrat více záznamů. Seznam datových Seznam datových prvků získaných z XML schémat uvedených u portů dané poskytované služby prvků Název Název datového prvku Bezpečnostní politika URL odkaz na dokument bezpečnostní politiky služby. služby URL dokumentace URL adresa s dokumentací služby URL popisu služby URL adresa popisu služby ve formátu WSDL (WSDL) URL musí být zadána tak, aby po její interpretaci se začal na klienta stahovat stream (proud) dat, který reprezentuje WSDL dokument. Datum zápisu Datum zápisu služby. Odpovídá datu prvního zveřejnění v IS o ISVS. Datumový údaj je zadáván pomocí kalendáře. Platnost od data Datum zápisu služby v rámci IS o ISVS nebo datum změny služby v rámci IS o ISVS. Datumový údaj je zadáván pomocí kalendáře. Platnost do data Datum ukončení platnosti zápisu služby v rámci IS o ISVS. Datumový údaj je zadáván pomocí kalendáře. Poznámka Další informace, které si správce ISVS přeje zveřejnit o dané službě. Porty služby URL portu služby URL adresa portu služby. Zobrazí detail portu služby. Zobrazí se po prvním uložení vyplněných povinných údajů. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 42/91
URL XML schématu / DTD Přenosový protokol Popis funkčnosti Popis prvků ovládání Storno OK URL adresa schématu XML zprávy pro daný port služby Přenosový protokol využívaný při předávání dat mezi službou a aplikacemi využívajícími službu Popis funkcionality pro daný port služby Návrat na předchozí obrazovku Uloží vložené nebo editované údaje o poskytované službě ISVS Zobrazí XML dané služby 8.4.7.4.1 Detail portu poskytované služby Obrazovka Detail portu poskytované služby Obrazovka zobrazí detail vybraného portu poskytované služby ISVS. Název služby Název poskytované služby URL portu služby URL adresy portu služby Přenosový protokol Přenosový protokol využívaný při předávání dat mezi službou a aplikacemi využívajícími službu Popis funkčnosti Popis funkcionality pro daný port služby Realizovaný model přenosu Model přenosu dat použitý při komunikaci aplikací se službou. Možné hodnoty např.: Model předávání zpráv (Message passing model), Model dotaz-odpověď (Requestresponse model) URL XML schématu / DTD URL adresa schématu XML zprávy pro daný port služby Adresa URL adresa na XML schéma pro získání datových prvků do Seznamu DP v okně Poskytovaná služba ISVS Popis prvků ovládání OK Storno Uloží vložené nebo editované údaje o portu poskytované služby ISVS Návrat na předchozí obrazovku 8.4.7.4.2 Detail XML schématu / DTD Obrazovka Detail XML schématu / DTD Obrazovka zobrazí detail XML schématu portu služby. Název služby Název služby k portu XML schématu Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 43/91
URL portu služby Adresa Popis prvků ovládání OK Storno URL adresa portu služby URL adresa na XML schématu Uloží vložené nebo editované údaje o portu poskytované služby ISVS Návrat na předchozí obrazovku 8.4.8 Detail ISVS záložka Neveřejné atributy 8.4.8.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Neveřejné atributy Obrazovka zobrazí seznam atributů ISVS, u kterých lze nastavit příznak "neveřejný". Seznam atributů ISVS, u nichž lze nastavit příznak "neveřejný" určuje administrátor IS o ISVS. Nyní obsahuje pouze položku "zpracovatel záznamu" Neveřejný Název Příznak neveřejný Název atributu ISVS 8.4.9 Detail ISVS záložka Klasifikace 8.4.9.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Klasifikace Obrazovka zobrazí seznam atributů ISVS, u kterých lze nastavit příznak "neveřejný". Seznam atributů ISVS, u nichž lze nastavit příznak "neveřejný" určuje administrátor IS o ISVS. Nyní obsahuje pouze položku "zpracovatel záznamu" Název Název klasifikace 8.4.9.2 Výběr hierarchické klasifikace Zatržením volby u názvu klasifikace označíte položky, které se po kliknutí na tlačítko OK (v dolní části formuláře) vloží k ISVS. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 44/91
Obrazovka Detail ISVS záložka Klasifikace Obrazovka zobrazí seznam atributů ISVS, u kterých lze nastavit příznak "neveřejný". Seznam atributů ISVS, u nichž lze nastavit příznak "neveřejný" určuje administrátor IS o ISVS. Nyní obsahuje pouze položku "zpracovatel záznamu" Název Název klasifikace Popis prvků ovládání OK Storno Nastaví vybraný vybranou položku hierarchické klasifikace pro ISVS Návrat na předchozí obrazovku 8.4.10 Detail ISVS záložka Klíčová slova 8.4.10.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Klíčová slova Obrazovka zobrazí seznam atributů ISVS, u kterých lze nastavit příznak "neveřejný". Seznam atributů ISVS, u nichž lze nastavit příznak "neveřejný" určuje administrátor IS o ISVS. Nyní obsahuje pouze položku "zpracovatel záznamu". Klíčové slovo Popis Hierarchie Název klíčového slova Popis klíčového slova Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 45/91
8.4.11 Detail ISVS záložka Výpis informací 8.4.11.1 Obrazovka Detail ISVS záložka Výpis informací Obrazovka zobrazí seznam atributů ISVS, u kterých lze nastavit příznak "neveřejný". Seznam atributů ISVS, u nichž lze nastavit příznak "neveřejný" určuje administrátor IS o ISVS. Nyní obsahuje pouze položku "zpracovatel záznamu". Informace o certifikátu uživatele Datum Uživatel OVS uživatele Sériové číslo certifikátu Vydavatel certifikátu Podepisovaná údaje o ISVS Stav podpisu dat Podepisovaná data o systému ISVS V případě elektronického podpisu zadaných dat jsou zde zobrazeny základní údaje o podepisující osobě a jejím elektronickém certifikátu datum vložení dat, název uživatele, OVS uživatele, sériové číslo certifikátu a stav elektronického podpisu s případným časem podpisu. Důležité je ověření shody aktuálních dat v systému s podepisovanými údaji v době podpisu. Shoda nebo případná neshoda je indikována v údaji Shoda podepsaného XML s daty v databázi. Datum podepsání předávaných dat POS správce ISVS Jméno uživatele, který podepsal data OVS uživatele Sériové číslo certifikátu uživatele Jméno vydavatele certifikátu Časová informace o podepsání dat Zobrazení všech údajů o vkládaném ISVS ve tvaru HTML 8.4.11.2 Popis prvků ovládání Náhled v XML Zobrazení dat ve tvaru XML, data se zobrazí na další záložce. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 46/91
9 Výstupní sestavy 9.1 Přehled ISVS 9.1.1 Obrazovka Přehledy ISVS Obrazovka pro vyhledání ISVS pro zobrazení výstupních sestav Seznamy ISVS a Dostupnost ISVS. Oblast pro zadání vyhledávacích podmínek Kategorie Výběr ze seznamu kategorií ISVS Kraj Výběr ze seznamu krajů Identifikátor ISVS Identifikátor ISVS Správce Název správce ISVS Legislativní předpis Výběr ze seznamu legislativních předpisů Název ISVS Název ISVS Veřejný ISVS Volba obsahuje položky: ISVS obsahuje veřejnou část/ zcela neveřejný ISVS / --- nerozlišovat ISVS poskytuje služby Volba, zda ISVS poskytuje služby: Ano / Ne Dostupnost od roku Dostupnost ISVS od roku (budou zobrazeny záznamy o ISVS, které jsou platné v zadaném a následujících rocích) Stav Nabídka stav obsahuje hodnoty: - připravované ISVS - předložené ISVS - zveřejněné ISVS - ISVS s nevhodným obsahem - všechny - ISVS s ukončenou činností Při vstupu do přehledu ISVS bude vybraný stav "zveřejněné ISVS" Použité DP Seznam datových prvků, které jsou použité v ISVS Subsystém Subsystém ISVS Celkové náklady od Omezí seznam ISVS na ty, jejichž celkové náklady jsou rovny nebo vyšší než zadaná částka Celkové náklady do Omezí seznam ISVS na ty, jejichž celkové náklady jsou rovny nebo nižší než zadaná částka Oblast pro zobrazení nalezených ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 47/91
Název ISVS Kategorie ISVS Kraj ISVS IČ správce Správce ISVS Platnost od Dat. vytvoření/předložení Identifikátor Verze 9.1.2 Popis prvků ovládání Seznamy Dostupnost Zrušit filtr Vyhledat Název ISVS. Odkaz zobrazí detail ISVS. Kategorie ISVS Kraje OVS ISVS IČ správce Název správce ISVS Datum zveřejnění zobrazované verze ISVS Datum vytvoření u nepředložených ISVS/Datum předložení ISVS Identifikátor ISVS Verze ISVS Zobrazí výstupní sestavu seznamy ISVS pro vybrané ISVS Zobrazí výstupní sestavu dostupnost ISVS pro vybrané ISVS Zruší všechna nastavení v oblasti pro zadání vyhledávacích podmínek Provede naplnění přehledu nalezených ISVS podle zadaných vyhledávácích podmínek 9.2 Přehled ISVS - seznamy 9.2.1 Obrazovka Přehled ISVS - seznamy Obrazovka zobrazí přehled vybraných ISVS Identifikátor Identifikátor ISVS Název ISVS Název ISVS Verze Verze ISVS Platnost od Platnost ISVS Správce Správce ISVS IČ správce IČ správce ISVS Uživatel Jméno uživatele, který ISVS založil E-mail Email uživatele Kraj Kraj správce ISVS Kategorie ISVS Kategorie ISVS Náklady na pořízení Náklady na pořízení ISVS Náklady na provoz Náklady na provoz ISVS 9.2.2 Popis prvků ovládání Export do PDF Provede export sestavy do souboru formátu PDF Export do XLS Provede export sestavy do souboru formátu XLS Export do RTF Provede export sestavy do souboru formátu RTF Export do TXT Provede export sestavy do souboru formátu TXT Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 48/91
9.3 Přehled dostupnosti ISVS 9.3.1 Obrazovka Přehled dostupnost ISVS Obrazovka zobrazí přehled dostupnosti ISVS Název ISVS Název ISVS Verze ISVS Verze ISVS Charakteristika Charakteristika ISVS Správce Název správce ISVS Webová adresa Webová adresa správce ISVS E-mailová adresa E-mailová adresa správce ISVS IČ OVS IČ správce ISVS Služba Název poskytované služby ISVS Popis Stručný popis poskytované služby Model přenosu Název realizovaného modelu přenosu Portů Počet portů poskytované služby 9.3.2 Popis prvků ovládání Export do PDF Provede export sestavy do souboru formátu PDF Export do XLS Provede export sestavy do souboru formátu XLS Export do RTF Provede export sestavy do souboru formátu RTF Export do TXT Provede export sestavy do souboru formátu TXT Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 49/91
9.4 Sestava celkové náklady na ISVS 9.4.1 Obrazovka Sestava celkové náklady na ISVS Obrazovka zobrazí přehled celkových nákladů na ISVS Kategorie ISVS / Správce Název kategorie ISVS nebo správce ISVS, podle vybraného členění Počet zveřejněných ISVS Počet posledních zveřejněných verzí ISVS Sumář celkových nákladů Sumář celkových nákladů ISVS Sumář ročních nákladů na provoz Sumář ročních nákladů na provoz ISVS 9.4.2 Popis prvků ovládání Členění podle Export do PDF Export do XLS Export do RTF Export do TXT Zobrazí celkové náklady na ISVS členěné podle kategorií ISVS nebo správců ISVS Provede export sestavy do souboru formátu PDF Provede export sestavy do souboru formátu XLS Provede export sestavy do souboru formátu RTF Provede export sestavy do souboru formátu TXT 9.5 Sestava počty ISVS 9.5.1 Obrazovka Sestava počty ISVS Obrazovka zobrazí přehled počtů ISVS. Kategorie ISVS Název kategorie ISVS Správce ISVS Název správce ISVS, viditelný při zvoleném členění podle kategorie a správce ISVS Počet zveřejněných ISVS Počet posledních zveřejněných verzí ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 50/91
9.5.2 Popis prvků ovládání Členění podle Export do PDF Export do XLS Export do RTF Export do TXT 9.6 Schéma pro export Zobrazí přehled počtů ISVS členěný podle kategorií ISVS nebo kategorií a správců ISVS Provede export sestavy do souboru formátu PDF Provede export sestavy do souboru formátu XLS Provede export sestavy do souboru formátu RTF Provede export sestavy do souboru formátu TXT Zobrazí nebo umožní uložit XML schéma pro export dat o záznamu o ISVS. Pokud je v Konfiguraci IS vyplněna URL adresa XML schéma pro export dat o ISVS, systém stáhne XML schéma pro export dat o ISVS z dané URL adresy a nabídne uživateli jeho zobrazení nebo uložení. Pokud v Konfiguraci IS není vyplněna URL adresa XML schéma pro export dat o ISVS, systém zobrazí zprávu o nutnosti definovat v Konfiguraci ISVS URL adresu XML schéma pro export dat o záznamu ISVS. 9.7 Přehled ISVS - seznam 9.7.1 Obrazovka Přehled ISVS - seznam Identifikátor Identifikátor ISVS přidělený systémem Název ISVS Název ISVS Verze Verze ISVS Platnost od Datum zveřejnění zobrazované verze ISVS Správce Název správce ISVS IČ správce IČ správce ISVS Uživatel Uživatel spravující ISVS E-mail E-mail uživatele Kraj Kraje OVS ISVS Kategorie ISVS Kategorie ISVS Náklady na pořízení Náklady na pořízení ISVS Náklady na provoz Náklady na provoz ISVS 9.7.2 Popis prvků ovládání Export do PDF Provede export sestavy do souboru formátu PDF Export do XLS Provede export sestavy do souboru formátu XLS Export do RTF Provede export sestavy do souboru formátu RTF Export do TXT Provede export sestavy do souboru formátu TXT Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 51/91
10 Klasifikace ISVS 10.1 Hierarchická klasifikace Obrazovka zobrazí hierarchickou klasifikaci ISVS. 1.1.1 Obrazovka Hierarchická klasifikace Název Název klasifikátoru. Kliknutím na odkaz se zobrazí detail ISVS přiřazený do dané klasifikace 1.1.2 Popis prvků ovládání 10.2 Systém klíčových slov Kliknutím na ikonu se rozbalí skupina podřazených položek, v koncové větvi pak přímo odkazy na přiřazené ISVS Systém zobrazí abecedně seřazený seznam klíčových slov ze Systém klíčových slov ISVS, který obsahuje název klíčového slova a příznak "Člen hierarchické klasifikace" příslušnosti klíčového slova (jako klasifikátoru) do Hierarchické klasifikace ISVS. Zatržením volby u názvu klíčového slova se specifikuje množina dat, na základě kterých se po kliknutí na tlačítko Vyhledat zobrazí seznam ISVS splňující vybraná kritéria. Pokud je vybráno více klíčových slov, pak vyhledávané ISVS musí obsahovat obě klíčové slova. V definici je tedy podmínka AND. 10.2.1 Obrazovka Systém klíčových slov Klíčové slovo Úplná specifikace Hierarchie Název klíčového slova Úplná specifikace klíčového slova Příslušnost, klíčového slova, k hierarchii Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 52/91
10.2.2 Popis prvků ovládání Vyhledat Dle vybrané definici klíčových slov aplikace vyhledá záznamy ISVS, které podmínce odpovídají. Vymazat Vymaže vybranou definici klíčových slov 10.2.3 Výsledek hledání klíčových slov 10.2.3.1 Obrazovka Systém klíčových slov Název Název ISVS. Kliknutím na odkaz se zobrazí detail ISVS. Identifikátor Identifikátor ISVS Verze Verze ISVS 10.2.3.2 Popis prvků ovládání Storno Uzavře okno s výsledky hledání Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 53/91
11 Uživatel 11.1 Detail uživatele 11.1.1 Obrazovka Detail uživatele Obrazovka s detailními informacemi o uživateli Jméno a příjmení Jméno a příjmení uživatele získané z certifikátu E-mail E-mailová adresa uživatele Telefon Telefonní číslo uživatele jediné pole v detailu editovatelném uživatelem s rolí POS Aktivní Příznak, zda je uživatel aktivní, tedy, zda se může přihlásit do IS o ISVS. Pokud není volba zatržena, uživatel se přihlásit nemůže. Registrované certifikáty uživatele Číslo Sériové číslo certifikátu získaná z daného certifikátu uživatele / odkaz pro zobrazení detailu certifikátu Název CA Název certifikační autority, která vydala předložený certifikát Název certifikátu Název certifikátu získaný z certifikátu při registraci Platnost od Datum platnosti od certifikátu Platnost do Datum platnosti do certifikátu IČ OVS IČ OVS Název OVS Název OVS Není PO OVS Příznak, zda je uživatel POV OVS (není zatrženo) Notifikace volba typů událostí pro upozornění Vybrat Sloupec pro výběr konkrétního typu události v IS o ISVS Název Název typu události Popis Popis typu události Filtr Příznak existence zájmového filtru a vstup do definice zájmového filtru pro daný typ události notifikace Role uživatele Název Název role uživatele Přiděleno Přiřazení role uživateli. Pokud je volba u role zatržena, má uživatel roli přidělenou. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 54/91
11.1.2 Popis prvků ovládání Uložit 11.1.3 Detail certifikátu uživatele Uloží provedené změny charakteristik uživatele. Přístupné tlačítko pouze při editaci již existujícího uživatele. Pro uživatele POS je tlačítko neaktivní 11.1.3.1 Obrazovka Detail certifikátu uživatele Obrazovka pro výběr typů událostí pro zasílání notifikačních zpráv o událostech v IS o ISVS Informace o OVS uživatele Není pověřenou osobou OVS Příznak, který určuje, zda je či není uživatel pověřenou osobou OVS IČ OVS IČ OVS Název OVS Název OVS, pro kterou uživatel pracuje nebo se kterou spolupracuje Doplnění OVS z ARES Vyhledávaná hodnota Informace o certifikátu Jméno a příjmení Subjekt IČ Sériové číslo certifikátu Certifikační autorita Dle zadaných parametrů provede aplikace vyhledávání OVS v databázi ARES. Pokud je vyhledáno více podobných záznamů nabídne se uživateli seznam, že kterého si přesně vybere odpovídající záznam OVS. Pokud je pro záznam v ARES nalezena jen jedna položka OVS, pak se informace o OVS uvedou do polí formuláře Informace o OVS uživatele. Jméno a příjmení uživatele certifikátu Subjekt z certifikátu (většinou je zde uveden OVS IČ z certifikátu Sériové číslo certifikátu uživatele Název certifikační autority, která vydala certifikát Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 55/91
Platnost od Platnost do Datum platnosti certifikátu od data Datum platnosti certifikátu do data 11.1.3.2 Popis prvků ovládání Uložit Pro uživatele POS je tlačítko neaktivní Storno Uzavře formulář detailu certifikátu bez uložení změn. Hledat v ARES Zobrazí okno pro vyhledání OVS v databázi ARES 11.2 Nastavení filtru typu události 11.2.1 Obrazovka Definice zájmového filtru pro typ události Obrazovka pro definici zájmového filtru pro vybraný typ notifikačních zpráv o událostech v IS ISVS Uživatel Jméno a příjmení uživatele pro nastavení události Událost Název typu události (vytvoření, Změna, Ukončení činnosti) Oblast pro definici Filtr pro název ISVS Název ISVS Pole pro název ISVS Správce Názvem vybraného správce ISVS Kategorie Seznam kategorií ISVS, zatržením volby u názvu kraje se vybere požadovaná položka pro definovaný filtr Kraj Seznam krajů, zatržením volby u názvu kraje se vybere požadovaná položka pro definovaný filtr 11.2.2 Popis prvků ovládání Zobrazí číselník evidovaných správců ISVS OK Provede uložení změn zájmového filtru Storno Návrat na předchozí obrazovku Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 56/91
11.2.3 Seznam evidovaných správců ISVS 11.2.3.1 Obrazovka Seznam evidovaných správců ISVS Obrazovka pro definici zájmového filtru pro vybraný typ notifikačních zpráv o událostech v IS ISVS Název Název správce ISVS. Kliknutím na název správce v číselníku se vybraná položka vloží do pole Správce ve formuláři pro definici nastavení filtru typu události. IČ IČ správce ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 57/91
12 Nápověda 12.1 Obrazovka Nápověda Obrazovka s nápovědou k IS o ISVS. Kliknutím na odkaz se stáhne dokument nebo se zobrazí webové stránky s odpovídajícími informacemi. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 58/91
13 Historie verzí 13.1 Obrazovka Historie verzí Obrazovka s historií verzí IS o ISVS Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 59/91
14 Kontakty 14.1 Obrazovka Kontakty Obrazovka s kontakty. Uživatelská příručka IS o ISVS verze 2.03.00, dokument ze dne 01.03.2018, verze 1.00 60/91