Zápis ze schůze Výboru Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích, konané dne 20.9.2011 Přítomni: Omluveni: p. Milan Slavíček předseda p. Zdeněk Lážek místopředseda p. Richard Vavrda člen výboru p. Jiří Koudelka člen výboru pí Lenka Dúpalová člen výboru Začátek schůze: 20:00 hod Splněno: Ztratná voda Na schůzi výboru byl přítomen účetní p. Dula, který podal opodstatněné vysvětlení k rozdílu zbytkové vody. Vysvětlení bylo zveřejněno na stránkách společenství. Osazení sklepních okének perforovaným plechem Z důvodu vnikání neoprávněných osob a zvířat do sklepních prostor výbor byly sklepní okénka osazeny perforovaným plechem. Úkoly: Kontrola e-mailové korespondence Výbor se shodl na nutnosti pravidelné kontroly e-mailové korespondence a komunikace členů výboru prostřednictvím e-mailu. O: všichni Postup řešení vymáhání pohledávek za p. Špárou Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce trvá. Pan Špára byl v prosinci 2010 propuštěn po 2 letech z výkonu trestu. Právní zástupce společenství vyzve exekutora k novému prověření majetkových poměrů p. Špáry. 1
Vymáhání nedoplatků Dluh vlastníka bytu 221 stále trvá. Vlastník bytu neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Společenství vlastníků úspěšně nárokovalo svůj dluh u Okresního soudu v Nymburku. Dále je pohledávka přihlášena do exekučního řízení. Původní exekuční dražba bytu byla zrušena. V druhé vyhlášené dražbě byl byt prodán nejvyšší nabídce. V tuto chvíli čekáme z kolika procent bude pohledávka společenství uhrazena. Schůze dražitelů proběhne dne 8.11.2011. Dluhy vlastníků bytů č. 131 a č. 143 byly předány k vymáhání právnímu zástupci společenství. T: do vyřešení Ţádost CATRu o vydání klíčů od domu Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru e- mailovou žádost o vydání klíčů od domu z důvodu možnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vypracoval návrh na paušální úhradu spotřebované elektrické energie za zařízení CATRu napájené ze společné elektřiny, jejíž úhrada je podmínkou nejen pro zapůjčení klíčů ale dle názoru výboru i umožnění dalšího odběru elektrické energie. Návrh CATRu na montáže podružných elektroměrů by společenství stavěl do role distributora elektrické energie. Tato činnost však není náplní činnosti společenství. Dalším důvodem je složitost tvorby vyúčtování za tuto odebranou energii, které je nejen náročné, ale i zcela závislé na dodání ročního vyúčtování ČEZu. Na základě rozhodnutí Shromáždění vlastníků bude výbor zajistí výbor paušální úhradu ze strany společnosti CATR. Pokud nebude takováto dohoda se společností CATR možná, vypoví výbor smlouvu a bude žádat o odpojení zařízení společnosti katr z elektrického rozvodu společenství. Výbor společenství zaslal dopis společnosti CATR v duchu instrukcí ze shromáždění vlastníků. Na základě tohoto dopisu byl výbor společenství kontaktován jednatelem společnosti CATR se zájmem o smírné řešení a pokračování spolupráce. Jednání budou pokračovat. Smlouva se společností CATR je odsouhlasena s paušální úhradou 100 Kč za zařízení za měsíc. Úhrada bude provedena zpětně od data 1.1.2011. Podpis smlouvy zajistí p. Slavíček s jednatelem společnosti CATR. Klíče k užití budou pro společnost CATR připraveny. O: Slavíček, Dúpalová Osazení tyčí na pozemku za domem Z důvodu častého parkování vozidel na travnatém pozemku za domem výbor opět otevřel otázku osazení obrubníku u travnatého pozemku za domem tyčemi tak, jak je osazeno u domu č. 474. Výbor zajistí kontakt na společnost která prováděla osazení u domu č. 474 a následně zajistí cenovou nabídku tohoto osazení a následné osazení tyčí. Souhlas s umístěním tyčí od města byl udělen. O: Dúpalová 2
Seznam revizí Výbor shromáždění zajistí sumarizaci nutných revizí a to včetně datumů, kdy revize proběhly a termínů pro příští revizi. Tyto seznamy budou prezentovány na www. O: Koudelka Zatékání ze střechy Vlastníci bytů 142 a 241 nahlásili zatékání do bytů ze střechy. Výbor bude stav sledovat a prověří možnost oprav. Proběhla kontrola střechy s tím, že zřejmě zatéká kolem komínků. Výbor zajistí zatmelení nerovností kolem komínků. O: Koudelka, Slavíček Výměna zvonků Výbor se rozhodl poptat možnosti opravy nebo výměny zvonků v celém domě. Výbor zjistí možnosti a poptá případné dodavatele. O: Koudelka T: do shromáždění vlastníků Revize komínů Výbor se rozhodl zadat právní analýzu pro postup, kdy vlastník bytu nezajistí revizi komínů v řádných termínech. Společenství vlastníků využije závěrů této analýzy k postupu vůči vlastníkům, kteří neplní svou povinnost revize komínů a ohrožují tak byty ostatních spoluvlastníků. Právní analýza bude provedena Mgr. Brabcem. O: Vavrda Rozdělené svícení ve vchodech A a D Ve vchodech B, C a E proběhlo v minulosti sjednocení svícení. Ve vchodech A a D se stále rozsvěcí spodní a horní část shodiště rozděleně. Ve vchodech A a D bude sjednoceno svícení na celý dům. Zbylé jističe budou zachovány jako náhradní. O: Dúpal Nefunkční venkovní světlo s pohybovým čidlem před vchodem C Výbor zajistí opravu, výměnu či reklamaci venkovního světla s pohybovým čidlem které v tuto chvíli nesvítí. O: Dúpal Předání účetních dokladů účetnímu p. Dulovi Účetní doklady roku 2011 budou připraveny a předány účetnímu p. Dulovi., Dúpalová 3
Zápis do Obchodního rejstříku Výbor připraví návrh na zápis do Obchodního rejstříku, ve kterém budou zapsány změny členů výboru a budou zveřejněny aktuální Stanovy společenství vlastníků. Výstavba chodníků mezi vchody A aţ D Společenství dostalo souhlasné stanovisko od města s výstavbou chodníků mezi vchody A až D. Výstavba chodníků byla zadána u dodavatele. T: 31.12.2011 Úprava místních komunikací v sídlišti Mírová Společenství bylo doručeno rozhodnutí ohledně úpravy místních komunikací v sídlišti Mírová. Výbor má k navrhnutému řešení výhrady. Výbor bude komunikovat s výbory společenství vlastníků domů č.p. 471, 472 a 474 v rámci zajištění společného postupu. O: Vavrda T: 31.12.2011 Klíče ke vchodu C Společenství bylo bylo požádáno o dlouhodobé zapůjčení klíčů ke vchodu C a to Sdružením Milovice free. Výbor společenství se zapůjčením klíčů souhlasí. Budou zajištěny kopie klíčů a předání předávacím protokolem. O: Dúpalová, Vavrda Zatékání do bytu 231 Vlastník bytu 231 nahlásil zatékání do svého bytu v oblasti oken. Výbor společenství bude kontaktovat stavební firmu Galuška, která zajišťovala rekonstrukce balkónů v loňském roce a bude tento problém reklamovat. O: Slavíček Zatékání v oblasti okapu mezi vchody A a B Nejvyšší část okapu mezi vchody A a B je rozevřená a tímto otvorem zatéká pod omítku domu. Výbor společenství získal kontakt na firmu, která zajišťuje výměnu okapů za použití horolezecké techniky. Výbor společenství zajistí cenovou nabídku a následně výměnu. Změna vlastníka bytu 221 Byt, který být vydražen na základě exekuce č. 221 užívá nový vlastník. Výbor společenství potřebuje získat předávací protokol se stavem vody a podepsanou informaci o výši záloh do fondu služeb a fondu oprav. Výbor společenství je s novým vlastníkem v kontaktu a co nejdříve zajistí oba výše uvedené dokumenty. O: Slavíček 4
Severový prostor na doméně Google Pan Vavrda zřídil úložiště dat na doméně Google. Veškeré aktuální dokumenty společenství budou uloženy na tento serverový prostor a dále budou užívány členy výboru. O: všichni Příští schůze výboru Příští schůze výboru proběhne dne 13.10.2011 od 20.00 u pí Dúpalové. Zápis provedl: Odsouhlasili: Lážek Slavíček Dúpalová Koudelka Vavrda V Milovicích 21.9.2011 5