Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 3.) Informace o činnosti Společenství 4.) Stav a opravy domu 5.) Účetnictví 6.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2012, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od V hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponující nadpoloviční většinou hlasů 5724 / 10000, shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování pro toto Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro:5547 / proti: 0/10000 zdržel se: 177 / (byt 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 5454 / proti: 0/10000 zdržel se: 270 / (byty 413 a 511) Strana 1 (celkem 8)

2 3. Informace o činnosti Společenství Výbor se od minulého shromáždění sešel celkem 10 krát. Tak jak je již zvykem, veškeré informace o činnosti výboru a dění ve společenství jsou vyvěšovány na nástěnky všech vchodů našeho domu a prezentovány na internetových stránkách Společenství vlastníků. Vyúčtování za rok 2012, stejně jako vyúčtování v předchozím roce, obsahují ve valné většině přeplatek na fondu služeb, což byl dlouhodobý záměr výboru. Přeplatky z vyúčtování budou vlastníkům vráceny do 10 dnů od předání vyúčtování. Dle nového zákona a i dle právního stanoviska, které si výbor nechal připravit má SVJ povinnost zajistit energetický certifikát nemovitosti, který je nutný doložit při prodeji a v budoucnosti i při pronájmu bytu. Výbor SVJ se seznamuje s touto problematikou a ve spolupráci se členy výborů SVJ v našem okolí zajistí vhodného zpracovatele posudku. Výbor SVJ v současné chvíli nemá k dispozici žádnou předpokládanou cenovou nabídku. Vzhledem k zákonné povinnosti zpracování certifikátu energetické náročnosti je výbor SVJ zavázán vybrat nejvýhodnějšího zpracovatele a nechat zajistit zpracování energetického certifikátu do maximální cenové nabídky 100 tis. Kč. pro: 5724/ proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Společnost YABOK osadila trávu v okolí nově zbudovaných chodníků před a po straně domu. V srpnu 2012 došlo k vyklizení sklepů odbornou firmou. Ze sklepních prostor byl odvezen materiál v celkovém objemu 80 m3. Bohužel v současné chvíli jsou sklepní prostory některých vchodů opět plné. Na základě udání vlastníka ze vchodu B, bylo SVJ vyzváno Hasičkým záchranným sborem k doložení dodržování veškerých směrnic a zejména zajištění únikových cest z domu. Výbor SVJ ve spolupráci s dodavatelem doplnil veškerá chybějící označení. Zároveň upozornil vlastníky kol a kočárků, že možnost parkování těchto prostředků je pouze v části přístaveb. Z požárně technických důvodů není možné parkovat kola či kočárky za druhými dveřmi ať již směrem ke sklepům, či ke schodišti do bytových jednotek. Výbor SVJ zároveň zajistil do všech přístaveb odolná vazná oka, ke kterým mohou být kočárky či kola přivázána. Dále Výbor SVJ upozornil všechny členy SVJ na nutnost dodržování zákazu parkování na nástupní plošině před jednotlivými vchody. Žádost na dodržování této povinnosti byla vznesena i na případné návštěvy v domě č.p.473. Výbor SVJ také zdůraznil, že není v moci členů výboru SVJ osobně a denně dohlížet nad dodržováním požárních směrnic. Je tedy na každém členu SVJ, jak k dodržování těchto zásad přistoupí. V březnu 2013 Hasičský záchranný sbor obdržel opětovné udání od vlastníka bytu ve vchodě B na nedodržování volných únikových cest. Výbor tímto apeluje na vlastníky na dodržování těchto směrnic. Pokud bude ze strany Hasičského záchranného sboru zjištěno porušení, bude SVJ pokutováno. Strana 2 (celkem 8)

3 Výbor SVJ zároveň připravil a prezentoval Zásady dodržování požárních předpisů SVJ Mírová (kopie je přílohou zápisu ze shromáždění). Zároveň výbor nechal hlasovat o odsouhlasení toho, že se členové SVJ budou těmito zásadami řídit. pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Dále bylo předmětem hlasování, jak by se případná pokuta od Hasičského záchranného sboru rozpočítávala na jednotlivé vlastníky. První hlasování proběhlo o návrhu pana Melichara takto. Případná pokuta za nedodržování požárních předpisů bude předepsána tomu, kdo nedodržení požárních předpisů způsobil, pokud nebude možné viníka zjistit, bude předepsána všem vlastníkům rovným dílem. pro: 312/ proti: 4965/10000 zdržel se: 447/ (pro: 211, 203, 411, proti: zbytek, zdržel se: 342,343,323, ) Z důvodu nepřijetí návrhu bylo hlasováno o následujícím návrhu výboru SVJ: Případná pokuta za nedodržování požárních předpisů bude předepsána tomu, kdo nedodržení požárních předpisů způsobil, pokud nebude možné viníka zjistit, bude předepsána všem vlastníkům vchodu, ve kterém bylo porušení způsobeno a to rovným dílem. pro: 4928 / proti: 221/10000 zdržel se: 575 / (pro: zbytek zdržel se: 342, 343, 411, 101, proti: 211, 203) V průběhu roku 2012 byl pan Koudelka vymazán z výboru SVJ zapsaného v Obchodním rejstříku u Městského soudu. 4. Stav a opravy domu V roce 2012 byly provedeny následující práce na domě a okolí: Na základě loňského schválení shromážděním byl osazen tyčkami travnatý pozemek za domem. Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši Kč a B. Byla zajištěna výměna protékajícího okapového svodu v zadní části domu mezi vchody A Celková částka výše uvedeného plnění byla ve výši ,50 Kč Bylo zajištěno zalepení linolea na chodbách. Do dnešního dne SVJ od dodavatele neobdrželo fakturu za tyto práce. Předpokládaná hodnota služby je dle nabídky Kč. V jarních měsících proběhla výměna fabek u sklepních prostor a zároveň seřízení, oprava dveří u sklepních prostor. Zároveň v následujících týdnech proběhne oprava a seřízení vstupních a prostředních dveří a instalace nové FAB včetně elektického zámku u vchodu D. Strana 3 (celkem 8)

4 Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Z důvodů stížností se výbor pokoušel zajistit odbornou společnost na částečnou opravu střechy domu. Bohužel nikdo z oslovených řemeslníků, ani z kontaktů dodaných vlastníky bytů nemá o obdobnou opravu zájem. Výbor vyzval vlastníky k doporučení hodnověrných řemeslníků, kteří by byli ochotni opravu zajistit. Výbor objednal revizi hromosvodů, která včetně úpravy hromosvodů právě probíhá. V roce 2012 byla provedena každoroční revize požární techniky s vyhovujícím výsledkem, zároveň od stejného dodavatele proběhla dodávka hasicích přístrojů a štítků (viz. bod požární směrnice). Nově jsou veškeré revize, které má SVJ nutnost provádět, zveřejněny na www stránkách SVJ. Zároveň jsou zde zveřejněny i termíny příštích revizí. Stávající bytové ULTRA antimagnetické vodoměry BONEGA SA/13 mají skutečný rozběhový průtok 8 litrů za hodinu, dle normy třídy B musí být minimální rozběhový průběh menší než 3O litrů za hodinu. Cena těchto vodoměrů je cca 380 Kč Nejpřesnější bytové vodoměry, které jsme zjistili a jsou nabízeny na českém trhu jsou mokroběžné bytové vodoměry maddalena TT-CD ONE TRP, jenž mají rozběhový průtok od 3 litrů za hodinu s cenou 977 Kč za bytový vodoměr. Tyto vodoměry jsou připraveny pro instalaci bezdrátové komunikace pomocí radio modulu dálkového odečtu spotřeby vody. Bližší informace o parametrech stávajících vodoměrů, přesnějších vodoměrů maddalena včetně informací o bezdrátovém systému komunikace můžeme zájemce seznámit vlastníky pomocí technických listů vodoměrů. V průběhu roku 2013 výbor zajistí nejvýhodnější nabídku na dálkově odečítané vodoměry s tím, že bude kladen maximální důraz na přesnost vodoměrů a na to, aby vodoměry hlásili jakýkoliv pokus o zneužití a to maximální cenové nabídky 200 tis. Kč. pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Na základě dotazu p. Bátrly byl výbor zaúkolován zjištěním cenovým a technických podmínek zařízení, které by ve všech vchodech zajistilo změkčení a úpravu vody. Na základě jednotlivých nabídek, které má výbor k dispozici, vybral jako nejvhodnější nabídku Roberta Nováka Řešení se skládá z mechanického filtru a změkčovacího filtru, jenž je tvořen z tlakové nádoby a vedle ní nádoby na regenerační sůl. Detailní popis viz. popis technického řešení. Strana 4 (celkem 8)

5 Shromáždění hlasovalo o tom, že pracovní skupina ve složení p. Melichar, p. Vavrda, p. Bátrla, pí Vondrová a pí Čelišová má pověření projednat s dodavateli a vybrat nejvýhodnější nabídku na dodávku zařízení na změkčení a úpravu vody a to do maximální cenové relace za instalaci v prvním roce 250 tis. Kč a maximálními ročními provozními náklady do výše 70 tis. Kč. pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Výbor SVJ na základě zadání z minulého shromáždění zajistil nabídku na vykopání a odvoz suti ze sklepních prostor domu. Dle odhadu odborné firmy se jedná o cca 300 m3 suti. Předpokládaná nabídková cena za zajištění odkopání a odvozu takovéhoto množství suti je cca 200 Kč za m3, tj. při předpokládaném množství 300 m3 jde o hodnotu cca 600 tis. Kč. Konečná cena by se odvíjela od skutečného množství vytěžené suti. Výbor doporučuje neschválit akci odkopání a odvoz suti ze sklepních prostor. V případě schválení této akce, výbor doporučuje schválit jednorázový příspěvek každého bytu na tuto akci ve výši cca 8 tis. Kč na byt. Shromáždění neschvaluje akci výkop a odvoz suti ze suterénu domu. pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Účetnictví Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Na základě čerstvé informace od exekutora, nemá p. Špára žádný zjistitelný a postižitelný majetek. V místě trvalého bydliště, které má hlášené na obecním úřadě se nezdržuje. Dle evidence exekucí existuje vůči p. Špárovi celkem 9 exekucí. Exekuce bude z největší pravděpodobností vyhodnocena jako neúspěšná a oprávněný bude v dohledné době vyzván k označení majetku nebo vyslovení souhlasu se zastavením pro nemajetnost dle 268 odst. 1 písm. E) o.s.ř. ve spojení s 52 e.ř. V průběhu roku 2012 bylo rozesláno 22 upomínek na celkem 10 vlastníků Vývoj dluhů za minulá období byl následující (bez vlivu vyúčtování za daný rok): 12/ / /2012 Neuhrazené zálohy/vyúčtování: , , ,95 Neuhrazené zálohy/vyúčtování , , ,50 (včetně přeplatků některých vlastníků) Součástí výše uvedených hodnot je i pohledávka za insolvečním správcem bytu č. 141 se kterým bylo dohodnuto, že dluh bude uhrazen po vyúčtování. Hodnota této pohledávky je Kč. Celkově lze konstatovat, že platební morálka je víceméně dobrá a i v případě opakovaných dlužníků dochází k úhradám po zaslání upomínky. V průběhu roku 2012 byly předány 2 případy k vymáhání právnímu zástupci společenství. Strana 5 (celkem 8)

6 Jednalo se o původního vlastníka bytu 131 (kdy nedošlo k soudnímu vymáhání, protože vlastník dluh uhradil před podáním žaloby) a dále o byt č. 313 kde dlouhodobě nejsou hrazeny zálohy do fondu služeb ani fondu oprav a pohledávka SVJ je vymáhána soudně. Začátkem roku 2012 byl vyhlášen osobní konkurz na vlastníky bytu č Pohledávka ze záloh byla přihlášena do insolvenčního řízení a dluh je správcem konkurzní podstaty měsíčně hrazen. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2012 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k ,76 Kč Náklady 2012 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem Provozní režie Poštovné Ostatní služby Odměny členů výboru Poplatky bance Svoz TDO Účetnictví Pojištění ,42 Kč ,74 Kč ,55 Kč ,02 Kč ,97 Kč ,53 Kč 3.803,00 Kč 1.317,00 Kč ,57 Kč ,00 Kč 5.913,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Úklid A Úklid B Úklid D Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav společný Fond oprav byty ,40 Kč ,40 Kč ,40 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,48 Kč ,44 Kč Strana 6 (celkem 8)

7 Výnosy 2012 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky z termínovaného vkladu 8.400,00 Kč 823,61 Kč ,53 Kč Účetní závěrka roku 2012 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 SVJ má na termínovaném účtu s roční fixací u J&T banky 1 mil. Kč. Výbor SVJ, vzhledem k plánu investic navrhuje ponechat termínovaný účet u J&T banky, opět s roční fixací, stále v hodnotě 1 mil. Kč.. Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 5724 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Vzhledem k poměrně vysokým bankovním poplatkům za vedení účtu (cca 500 Kč měsíčně) se výbor snažil dohodnout s Poštovní spořitelnou slevu na vedení účtu. Bohužel Poštovní Spořitelna má pouze jeden paušál za vedení účtu a není nám schopna vyjít jakkoliv vstříc. Vzhledem k náročnosti přechodu k jinému bankovnímu ústavu výbor nedoporučuje změnu bankovního ústavu. 7. Debata Na základě návrhu vlastníků se výbor SVJ připojí k žádosti, kterou připravuje dům 474, tak aby se osvětlení v našem sídlišti a na parkovišti v noci nevypínalo. Ostříhání živého plotu na parkovišti na základě podnětu vlastníků výbor zjistí, čí je pozemek parkoviště a bude se snažit iniciovat ostříhání živého plotu, tak aby nedocházelo k poškozování zaparkovaných vozidel. V průběhu diskuse byl otevřen stav cest kolem domu a vůbec celkové revitalizace sídliště Mírová. Výbor byl pověřen zajištěním firmy, která zkontroluje stav elektro skříní na chodbách domu a která následně zajistí výměny zámků na elektro skříních. Výbor byl pověřen zjištěním, kdo je vlastník skříněk na play. Výbor má dále za úkol informovat vlastníka skříně na plyn u vchodu A o skutečnosti, že jsou utržené panty. Pokud by bylo vlastníkem SVJ, má výbor za úkol zajistit opravu této skříňky. Vlastníky bytů byl kritizován neutěšený stav, kdy majitelé pejsků neuklízí psí exkrementy, kterých jsou plné trávníky. Bohužel výbor s tímto stavem nemůže cokoliv dělat. Strana 7 (celkem 8)

8 Zápis provedl dne Z. Lážek Odsouhlasili: M. Slavíček L. Dúpalová R. Vavrda Strana 8 (celkem 8)