Zápis ze 4. schůze shromáždění Společenství pro dům Konradova 2212/11, Brno, svolané v souladu s čl. VIII odst. 9 stanov společenství shromáždění Společenství vlastníků jednotek, konané ve středu 6. 3. 2014 v 18.00 hod v sušárně domu Přítomni: p. Svobodová, p. Gregorová, p. Tvrdá, p. Viturková ( p. m. sl. Klepáčková ), p. Horyna, p. Horynová, p. Hudec, p. Homolka, p. Homolková, p. Herkusová, p. Vaculíková (p.m. Svobodová), sl. Klepáčková, p. Hosnedlová ( p. m. Navrátilová ), p. Kůrová, p. Novotný, p. Švarcová, p. Šelešovský, p. Šelešovská ( p.m. Šelešovský ), p. Burian, p. Burianová, p. Pernica, p. Šmíd,p. Šmídová, p. Dohnal, p. Kalousková Iveta (p.m. p. Dubcová), p. Nováková, p. Novák, p. Vašica, p. Václavík, p. Hřebačka, p. Navrátilová, p. Kaczmarczyk, p. Kaczmarczyková ( p. m. Kaczmarczyk ), mgr. Hrnčíř, p. Halavínová za Drašar a.s., P. Partyková a ing. Kozlík za Stavoprojektu Pozvánka na toto Shromáždění byla rozeslána emailem dne 6. 2. 2014 včetně příloh. Dále byla pozvánka v listinné podobě vhozena do schránky všem vlastníkům. Těm vlastníkům, kteří nemají internet byla vhozena pozvánka včetně vytištěných příloh k nastudování. Dále byla pozvánka vyvěšena na nástěnce, dveřích vnějších i vnitřních dne 6. 2. 2014. Výbor navrhuje doplnit navrhované body pozvánky z důvodu doručení účetní závěrky za r. 2013 jako první ještě před balkony z důvodu nedostatku času p. Halavínové a mgr. Hrnčíře: Všem členům shromáždění bylo předáno telefonní číslo na p. Halavínovou. Odsouhlasení účetní závěrky za r. 2013 Dále výbor navrhuje rozšíření bodu 4. programu Různé o: - doručené připomínky ( k zápisu ze 3. Shromáždění konaného dne 23. 1. 2014) p. ing. Homolky ze dne 4. 2. 2014 na zasedání výboru dne 4. 2. 2014. - usnesení o převodu úroků ze spořícího účtu v částce 912,06 do FO - oprava okapového chodníku - předložení závěrečné zprávy k 31. 12. 2013 Hlasování Shromáždění: Souhlasíte s rozšířením programu? Rozšíření programu schůze bylo odsouhlaseno pro: 95,5% proti: 0 % zdržel se: 4,5 % Program shromáždění po schválení: 1. Zahájení, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, schválení programu. 2. Schválení účetní závěrky za rok 2013 3. Balkony porovnávací cenová nabídka a informace o možnosti financování Stavoprojektou a.s. (hrubý odhad nákladů) na jednotlivé varianty jsou v příloze pozvánky A. Nové pro 2+kk, 3+1 a 1+1: - způsob financování - umístění balkonů, výběr ze dvou variant - typová varianta provedení balkónů, výběr ze dvou variant
B. Stávající pro 4+1 a 3+1: - způsob financování - rekonstrukce balkonů předsazených a zapuštěných, výběr ze dvou variant 4. Různé A. Doručené připomínky ( k zápisu ze 3. Shromáždění konaného dne 23. 1. 2014 ) ing. Homolky ze dne 4. 2. 2014 na zasedání výboru dne 4. 2. 2014. B. Usnesení o převodu úroků ze spořícího účtu v částce 912,06 Kč do FO C. Oprava okapového chodníku D. Předložení závěrečné zprávy k 31. 12. 2013 5. Závěr 1. Zahájení, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, schválení programu Zahájení provedl předseda výboru Ingrid Navrátilová v 18:07 hod. a zkonstatoval, že shromáždění je usnášení schopné. Přítomných je 85% Zapisovatelem byla navržena a zvolena: p. Jana Svobodová pro: 100 % proti: 0% zdržel se:0% Ověřovatelem zápisu byl navržen a zvolen: p. Václav Kaczmarczyk pro: 100% proti: 0% zdržel se: 0% Přišel p. Šelešovský v 18:25 hod. 2. Odsouhlasení účetní závěrky za r. 2013 Účetní závěrka byla rozeslaná dne 3. 3. 2014 emailem, dne 4. 3. 2014 vložena do schránek těm, kteří nemají internet. Shromáždění souhlasí podmíněně s účetní závěrkou, pokud s ní souhlasí kontrolní komise. Hlasování shromáždění: Souhlasíte s účetní závěrkou? pro: 89% proti: 11 % zdržel se:% Každý vlastník obdržel do schránky dne 3. 3. 2014 nebo osobně na 4. mimořádném Shromáždění dne 6. 3. 2014 své vyúčtování za byt a zároveň byl dnes upozorněn na možnost reklamace svého vyúčtování po dobu 30 dnů. Všem členům shromáždění bylo předáno telefonní číslo na p. Halavínovou : 602 235 287 Výbor bude vyplácet přeplatky na účty vlastníků až po uplynutí této reklamační lhůty. Odešla p. Tvrdá 18:44 hod.
Přišla p. Tvrdá 18:49 hod. 3. Balkony (informace v příloze) Dnešního dne se dostavili zástupci společnosti Stavoprojekta, aby zodpověděli a vysvětlili kalkulaci cen a provedení jednotlivých variant. Všechny materiály byly předloženy Shromáždění k nastudování včetně návrhu smlouvy o dílo a cenový návrh jednotlivých provedení. Stavoprojekta nám navrhuje bezúročný úvěr po dobu 4 let na chybějící částku. A. Nové pro 2+kk, 3+1 a 1+1: - způsob financování Výbor po konzultaci s kontrolní komisí předkládá tento návrh pro nové balkony: Příspěvek z FO bude vyplacen těm, co budou rekonstruovat nebo budou zřizovat nové s tím, že tato částka bude poskytnuta jako půjčka ( na základě smlouvy dle OZ ) a o poskytnutou částku v následujícím období bude navýšena záloha do FO až do doby, než se srovná FO s těmi, kteří příspěvek nečerpali. Příspěvek z FO bude vyplacen do výše 50% stávajícího přehledu vyúčtování dlouhodobé zálohy ke dni 31. 12. 2013 Vyjádření shromáždění: Shromáždění nehlasovalo ohledně způsobu financování nových balkonů pro 2+kk a 3+1 a rekonstrukcí stávajících balkonů 3+1 a 4+1. - umístění balkonů, výběr ze dvou variant : Stupačka 2+kk Stupačka 2+kk hlasovala o balkonech a projevili zájem o balkon tito vlastníci: Byt č. 3 a 7 Stupačka 3+1 Stupačka 3+1 hlasovala o balkonech a projevili zájem o balkon tito vlastníci: Byt č. 8, 12, 20, 24 Byt č.16 a 28 - o balkon nemá zájem Byt č.4 nehlasoval Na dotaz, zda Shromáždění souhlasí s výstavbou nových balkonů se Shromáždění vyjádřilo takto: Pro: 97% Proti 2,27% Zdržel se 0% Vzhledem k tomu, že k výstavbě balkónů je nutný 100% souhlas všech vlastníků, nové balkony se nebudou provádět. B. Rekonstrukce stávajících pro 4+1 a 3+1: - způsob financování
Výbor po konzultaci s kontrolní komisí předkládá tento návrh pro stávající balkony: Příspěvek z FO bude vyplacen těm, co budou rekonstruovat nebo budou zřizovat nové s tím, že tato částka bude poskytnuta jako půjčka (na základě smlouvy dle OZ ) a o poskytnutou částku v následujícím období bude navýšena záloha do FO až do doby, než se srovná FO s těmi, kteří příspěvek nečerpali. Příspěvek z FO bude vyplacen do výše 50% stávajícího přehledu vyúčtování dlouhodobé zálohy ke dni 31. 12. 2013 Vyjádření shromáždění: Shromáždění nehlasovalo ohledně způsobu financování rekonstrukce stávajících balkonu. - rekonstrukce balkonů předsazených u bytů 3+1: Vyjádření shromáždění u bytů 3+1: Vzhledem k tomu, že k rekonstrukci je nutný souhlas 75% vlastníků (dosažení 15,09 % ze stupačky), oprava se nebude provádět. Hlasování shromáždění: Souhlasí s nejnutnější rekonstrukcí? pro: 15,09% (byt č. 6, 10, 18, 22) proti: zdržel se: 3,77% ( byt č. 14 ) nepřítomen nebo nehlasoval: byt č. 2, 26, 30 - zapuštěné balkony u bytů 4+1 Vyjádření shromáždění u bytů 4+1: Vzhledem k tomu, že k rekonstrukci je nutný souhlas 75% vlastníků (dosažení 17,36 % ze stupačky), oprava se nebude provádět. Hlasování shromáždění: Souhlasí s rekonstrukcí nejnutnějších oprav? pro: 17,36% ( byt č. 9, 21, 25, 29 ) proti: 13,10% (byt č. 1,13,17) zdržel se: nepřítomen nebo nehlasoval: byt č. 5 4. Různé A. Připomínky p. ing. Homolky ze dne 4. 2. 2014, které jsou přílohou č. 2 tohoto zápisu: Vyjádření výboru: Ke všem připomínkám se výbor vyjádřil, zdokladoval své tvrzení fakturami, dohodami, vysvětleními a požádal pana ing. Homolky, aby zdokumentoval své tvrzení. Pan ing. Homolka se nikdy nedostavil do kanceláře výboru, aby mu byly předloženy kopie faktur a dohod. Pouze vždy připomínkoval výdajovou stránku Společenství bez nahlédnutí do dokladů. Každý měsíc je ing. Homolkovi předkládán výpis z KB emailem na jeho žádost, a to pouze výdajová stránka, i když je to v rozporu s rozhodnutím Shromáždění odsouhlaseném dne 23. 1. 2014 o způsobu komunikace. Výbor chápe připomínky p. ing
Homolky tak, že je mezi řádky označován za podvodníky, lháře a zloděje. Na žádost p. Homolkové se toto označení uvádí do zápisu. V závěrečné části (Post Scriptum) svých připomínek opět označuje výbor mezi řádky za podvodníky, lháře a zloděje. Shromáždění se i nadále odmítá zabývat připomínkami p. ing. Homolky a považuje je za bezpředmětné. 19.50 odešla p. Tvrdá 20.00 odešel p. Vašica 20.05 odešel p. Pernica 20.10 odešel p. Burian B. Usnesení o převodu úroků ze spořícího účtu v částce 912,06 do FO Návrh výboru: Výbor navrhuje Shromáždění, aby tento vytvořený zisk na spořícím účtu byl zahrnut do FO a nebyl vyplácen mezi vlastníky. Hlasování shromáždění: Souhlasí, aby zisk ze spořícího účtu byl přiřazen k FO? pro: 100% proti: 0% zdržel se: 0% C. Oprava okapového chodníku Vyjádření výboru: Výboru byl udělen mandát na 3. Shromáždění dne 23. 1. 2014 ke zjištění nabídky na nejnutnější opravu okapového chodníku. Výbor učinil poptávku na webu AAA.Poptavka.cz a obdržel 6 nabídek (příloha č. 3 zápisu). Tyto nabídky výbor předložil v přehledné tabulce Shromáždění. Touto opravou se nyní nebude Shromáždění zabývat, vzhledem k zastavení všech investicí do r. 2015. Hlasování shromáždění: pro: 28% proti: 63% zdržel se: 8% D. Výbor předložil slíbenou Závěrečnou zprávu o stavu hospodaření do 31. 12. 2013 Bývalý výbor ve složení p. Navrátilová, p. Svobodová a p. Kaczmarczyk rozeslal emailem dne 3. 3. 2014 a v tištěné podobě těm, kdo nevlastní internet závěrečnou zprávu o hospodaření do 31. 12. 2013 včetně příloh. Chybí pouze plán oprav na rok 2014, protože výbor čekal na rozhodnutí Shromáždění ve věci opravy okapového chodníku. Opravou se Shromáždění nebude zabývat do r. 2015. Poslední příloha bude naskenována a rozeslána
emailem. 5. Závěr Shromáždění bylo ukončeno ve 20:41 hod. Zápis ověřil: p. Kaczmarczyk Přílohy zápisu: 1. Hlasovací tabulka 2. Připomínky p.ing. Homolky ze dne 4. 2. 2014 k zápisu ze 3. Shromáždění konaného dne 23. 1. 2014 3. Tabulka nabídek na opravu okapového chodníku