v Liberci dne 22. března 2010 Doporučené pokyny a postup při exportu dat z programu EVI8 na MŽP, KÚ, CENII a ČSÚ Datum: : 22. března 2010 Zapsal: Petr Grusman (technický ředitel) Obsah: Aktualizace programu EVI8 a ESPI8 Kontroly před exportem dat Pokyny pro export dat na MŽP, KÚ, CENII a ČSÚ Podrobný návod Kontrola RES (doporučený postup) Podrobný návod Kontrola MŽP (význam chyb a jejich opravy) Podrobný návod Postup při exportu dat (1) Aktualizace programů EVI 8 a ESPI 8 Nejprve proveďte aktualizaci programu EVI8 a ESPI8 na verzi 8.4.0.4. Tato aktualizace je určena pro databázi DBINI ve verzi 1.4.9, kterou již používáte od začátku roku 2010. Jedná se tak pouze o programovou úpravu (viz přehled změn). Aktualizační balíčky stáhnete pomocí odkazů: EVI 8.4.0.4: http://www.inisoft.cz/direct/programy/a9evio.exe (spusťte na PC s programem EVI8) nebo http://www.inisoft.cz/direct/programy/a9evio.e_e (příponu staženého souboru e_e přejmenujte na exe a spusťte na PC s programem EVI8) ESPI 8.4.0.4: http://www.inisoft.cz/direct/programy/a5espi.exe (spusťte na PC s programem ESPI8) nebo http://www.inisoft.cz/direct/programy/a5espi.e_e (příponu staženého souboru e_e přejmenujte na exe a spusťte na PC s programem ESPI8) 1.1. Přehled změn v programu EVI 8.4.0.4 Přidáno Opraveno Odebráno Změněno Subjekty/R.E.S./Kontrola zaniklých subjektů tato funkce umožňuje zjistit zaniklé ohlašující a partnerské subjekty podle Registru ekonomických subjektů Kontrola MŽP doporučená kontrola na správnost vyplněné sušiny v kalu (v rozmezí 4 až 40%) Kontrola MŽP kontrola hodnoty v množství na záporné číslo Kontrola MŽP doporučená kontrola ohlašovatele na nevyplněný popis skladu, skládky, zařízení v případě, že má v evidenci odpadů vyplněn kód nakládání představující využití či odstranění Export dat nelze spustit export dat, pokud program obsahuje odpady od ohlašovatelů mimo Vaše správní území obce s rozšířenou působností Export dat do názvu výstupního souboru byl přidán kód ORP
Import dat V pracovních datech lze prohlížet parametry subjektu (hlášení vyplnil, tel, fax, e-mail, zapojení do systému KO, celkový počet provozoven, list č. 3 atd.) SQL přehledy při ukládání přehledu se zapamatují i názvy jednotlivých sloupců Subjekty nebylo možné vymazat list číslo 3 (kaly z ČOV) v parametrech příslušného subjektu Kontrola MŽP pokud je odpad uveden u subjektu typu Firma bez IČ, program to vykazoval jako chybu Import dat nebylo možné importovat hlášení, pokud název ohlašovatele obsahoval znak & Subjekty/Možnosti/Hromadné operace/sečtení průběžné evidence odpadů zaokrouhlování množství na šest desetinných míst Subjekty/Kontroly/Vyhledání nevyužitých subjektů tato funkce nově umožňuje hromadně smazat nevyužité subjekty mimo Vaše správní území Import dat kontrola XML obálky pokud neexistují nepovinné položky ve struktuře XML obálky, program to již nepovažuje za chybu Import a export dat nová dll knihovna pro komprimaci a dekomprimaci souborů Legislativní příručka změna vyhlášky č. 294/2005 Sb., (skládky) č. 383/2001 Sb. (odpady), č. 352/2005 Sb. (elektroodpady) a č. 352/2008 Sb. (autovraky) 1.2. Přehled změn v programu ESPI 8.4.0.4 Přidáno Opraveno Odebráno Změněno Subjekty/R.E.S./Kontrola zaniklých subjektů tato funkce umožňuje zjistit zaniklé subjekty podle Registru ekonomických subjektů Spisy: Možnost zobrazení č.j. oddělení v seznamu vlastních spisů (podle nastavení v parametrech programu) Import a Export dat data se exportují a importují v XML obálce podle datového standardu MŽP verze MŽP_ODPADY_2009_A Legislativní příručka změna vyhlášky č. 294/2005 Sb., (skládky) č. 383/2001 Sb. (odpady), č. 352/2005 Sb. (elektroodpady) a č. 352/2008 Sb. (autovraky) (2) Před exportem proveďte tyto kontroly: 2.1. Subjekty/Kontroly/Nevyužité subjekty Pomocí této funkce vymažete nevyužité subjekty. Pozn.: Nebude tak nutné opravovat subjekty podle R.E.S., které nejsou v roce 2009 použity v evidenci odpadů. Upozornění: Protože program EVI8 exportuje pouze takové subjekty, které jsou použity v evidenci odpadů nebo ve správním řízení, považujte tuto funkci spíše za optimalizaci Vašeho adresáře subjektů, než jako nutnou kontrolu. 2.2. Subjekty/R.E.S./Kontrola podle R.E.S. Kontrolu sídel všech firem podle Registru ekonomických subjektů doporučujeme provádět průběžně (Pozn.: Touto funkcí se nekontrolují provozovny, pouze sídla.). Před exportem dat by tato kontrola neměla vykazovat chyby. Pokud máte v evidenci zapsané subjekty, které v Registru ekonomických subjektů neexistují, je nutné takové subjekty v kontrole R.E.S. označit (stiskněte ikonu a zapište text, např. kdy byl subjekt zapsán v obchodním nebo živnostenském rejstříku). Podrobný návod ke kontrole podle R.E.S.
2.3. Subjekty/Kontroly/Kontrola MŽP Pomocí této kontroly detekujete případné chyby v evidenci odpadů nebo v popisech zařízení. Samotná kontrola je rozdělena na dvě části. V první části jsou zjišťovány takové chyby, které je nutné odstranit, jinak nebude možné data vyexportovat. V druhé části kontrola vypíše doporučení k ověření správnosti dat. Tato doporučení však nebrání exportu dat. 2.4. ESPI8/Vlastní spisy Podrobný návod ke Kontrole MŽP V evidenci vlastních spisů překontrolujte, zda je u všech záznamů správně vyplněno ustanovení, podle kterého je rozhodnutí vydáváno, zda je ve všech spisech vyplněn datum vyřízení, doručení a nabytí právní moci. U každého spisu by měl být vždy vyplněn účastník řízení s adresou, která je totožná s provozovnou nebo místem činnosti, na které je rozhodnutím činnost např. k nakládání s nebezpečnými odpady povolována. U této provozovny je nutné zaškrtnout příznak Provozuje. Upozornění: Exportem dat z programu EVI8 se automaticky přenáší i data z programu ESPI8. 2.5. Sujbekty/Kontroly/Chybné meziroční převody XN5 -> C00 Pomocí této funkce doporučujeme překontrolovat meziroční převody odpadů na jednotlivých provozovnách (XN5 zůstatek v roce 2008 by měl být totožný s počátečním stavem C00 v evidenci za rok 2009). Zde je nutné přihlédnout k množstevním limitům pro ohlašovací povinnost. Doporučujeme prověřovat množství nad 100 kg N nebo 100 t O odpadů. 2.6. Sujbekty/Kontroly/Partneři mající více než 100 kg N, 100 t O odpadů Touto kontrolou zjistíte, zda na Vašem území existuje subjekt, který neodevzdal roční hlášení o odpadech a přitom předal nebo převzal odpady od subjektu, který hlášení o odpadech na Váš úřad zaslal. 2.7. Sujbekty/Kontroly/Meziroční kontrola odevzdaných hlášení Poslední kontrolou, kterou doporučujeme provést, je porovnání ohlašovatelů v roce 2009 s rokem 2008. Z důvodu zvýšení limitů na 100 kg N a na 100 t O odpadů lze předpokládat pokles ohlašovatelů. Zaměřte se tedy především na obce a velké firmy sídlící ve Vašem správním území. (3) Důležité pokyny pro export dat na MŽP, KÚ, CENII a ČSÚ Zpracovaná data o odpadech (soubor Odphlas_u_XXXX.xml kde XXXX je kód Vašeho správního obvodu obce s rozšířenou působností) zašlete elektronicky e-mailem do 30. dubna 2010 na Ministerstvo životního prostředí, příslušný krajský úřad, Českou informační agenturu životního prostředí a Český statistický úřad a to pomocí funkce Import&Export/Export dat. E-mailové adresy Vám program nabídne automaticky. V případě, že obdržíte opravná hlášení nebo zjistíte chybu v evidenci odpadů, pak je možné data znovu odeslat na MŽP, KÚ a CENII nejpozději do 31.5.2010. Po tomto termínu již nebudou opravy a data na MŽP a CENII přijímány. Podrobný návod k exportu dat
Kontrola podle R.E.S. doporučený postup a) V adresáři subjektů spusťte funkci Kontrola podle R.E.S. Po provedení kontroly se automaticky otevře okno se seznamem sídel subjektů, které nejsou v souladu s databází RES 12/2009. Seznam doporučujeme setřídit podle sloupce Problém. Existují čtyři typy chyb. Chybný název a CZ- NACE lze opravit pomocí klávesy F4 (ikona ) = Změnit záznam podle RES. V případě chybné ZÚJ doporučujeme ve spodní části okna porovnat u příslušného subjektu adresu na levé a pravé straně. Pokud je adresa shodná, můžete použít stejnou funkci jako v předchozím případě (F4), pokud je rozdílná, potom stiskněte Shift+F4 (ikona ) = Změnit záznam ručně detail. Otevře se formulář, ve kterém doporučujeme stisknout klávesu F8 nebo tlačítko Změna sídla na provoz.
Při změně sídla na provoz se automaticky jako sídlo dosadí do adresáře subjektů záznam z databáze R.E.S. a původní adresa sídla se uloží jako provozovna. U subjektů s problémem IČ neexistuje doporučujeme nejprve kurzorem vybraný subjekt smazat klávesou delete (ikona ). Pokud subjekt smazat nelze, má podřízené záznamy. V tom případě IČ subjektu opravte podle databáze R.E.S. a to po stisknutí Shift+F4 (ikona ) = Změnit záznam ručně detail. Na pravé straně vyplňte údaje, které znáte (automaticky se vyplňuje dle levé strany) a podle kterých se bude subjekt vyhledávat v databázi R.E.S. a stiskněte tlačítko Dosazení z R.E.S.
Pokud se zobrazí informace Subjekt nebyl v databázi R.E.S. nalezen, opravte údaje na pravé straně a akci opakujte. Další možností je hledání subjektu na internetových stránkách http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz nebo http://portal.justice.cz/uvod/justice.aspx. Po nalezení správného IČ opravte tento údaj na levé i pravé straně a stiskněte tlačítko Dosazení z R.E.S. V případě, že adresa na levé a pravé straně bude shodná, stiskněte klávesu F2 a tlačítko OK. V opačném případě proveďte změnu sídla na provoz. Pozn.: Subjekt s neexistujícím IČ, který má podřízené záznamy (odpady atd.), můžete v adresáři subjektů také sloučit pomocí funkce Sloučení subjektů (F8) s jiným subjektem, který má IČ správně vyplněno. Většinou se tato funkce použije, pokud v adresáři existuje subjekt 2x. Jednou se správným IČ a podruhé s chybným IČ. Může nastat situace, kdy vámi zadané IČ subjektu je správně, ale neexistuje v databázi R.E.S. 12/2009. V tom případě stiskněte v seznamu problémových subjektů ikonu. Zobrazí se okno, do kterého zapište informaci, že příslušné IČ existuje a podle jakého registru jste IČ ověřili. Tato informace se následně odesílá při exportu dat na MŽP. V seznamu se namísto problému IČ neexistuje zobrazí text Verifikováno.
Kontrola MŽP význam chyb a jejich opravy Před kontrolou MŽP se automaticky nabídne funkce pro zjištění nevyužitých subjektů. Nevyužité subjekty lze smazat jednotlivě (Delete) nebo hromadně pomocí ikony. Při Kontrole MŽP automaticky dochází k označení subjektů (žlutě zvýrazněný záznam v adresáři subjektů), u kterých je nalezena chyba. Pomocí filtru lze zobrazit pouze subjekty s chybou. Před kontrolou však musí dojít k odznačení všech subjektů, které jsou označeny. Dále musíte nastavit/potvrdit období, ve kterém kontrola MŽP proběhne. Automaticky se zobrazí formulář pro nastavení období. Zde stiskněte tlačítko Nastavit rok 2009 a OK. Pokud jste již kontrolu MŽP prováděli, pak se zobrazí dotaz, zda si přejete smazat předchozí soubor s kontrolou. Odpovězte Ano. Po provedení kontroly se automaticky otevře poznámkový blok s výsledkem kontroly. Kontrola obsahuje kromě hlavičky 2 části. Seznam chyb a seznam doporučení. Před exportem doporučujeme data opravit tak, aby nevykazovaly žádné chyby. V seznamu doporučení Vás např. informujeme o odpadech s množstvím
přesahujícím určité limity (t) stanovené na CENII (provozovatelem Informačního systému odpadového hospodářství ISOH). Zde doporučujeme kontrolu, zda se nejedná o překlep. Dále se zde kontroluje vyplněná hodnota sušiny v kalech, vyplněné hodnoty z listu č. 1 (vyplnil, tel, e-mail), pokud existuje provoz s popisem zařízení bez vyplněného ročního hlášení nebo schválených odpadů nebo naopak vyplněné hlášení od oprávněné osoby bez vyplněného popisu skladu, skládky, zařízení atd. Tato doporučení však nebrání provedení exportu dat.
Jednotlivé chyby/doporučení a postup opravy/prověření a) Povinné kontroly (nutné před exportem odstranit) IČ je nulové! Tato chyba vznikne ojediněle a snad pouze importem do programu EVI 8 z jiného SW. Tato hodnota je samozřejmě nepřípustná. Řešení: Opravte pomocí editace subjektu (F4) nebo pomocí databáze R.E.S. Evidence obsahuje fyzickou osobu! Program EVI 8 sice umožňuje zapsat fyzickou osobu (tj. občan bez IČ), ale dle platné legislativy by se občan neměl v hlášení o odpadech vyskytnout. Místo osob se vyplňuje obec (typ subjektu Občan obce, ze které odpad pochází (viz zákon a vyhláška). Řešení: Opravte v příslušné evidenci odpadů nebo změnou typu subjektu (F4). Není vyplněna ZÚJ! Všechny subjekty by měly mít tento kód vyplněný. Řešení: Lze opravovat pomocí funkce Subjekty/Kontroly/ Vyhledání subjektů bez vyplněné ZÚJ. ZÚJ neexistuje! Všechny subjekty by měly mít tento kód vyplněný na základě existujících kódů dle ČSÚ. Řešení: V případě této chyby kontaktujte dodavatele programu. Zřejmě se jedná o chybu v databázi DBINI. Subjekt nemá vyplněn název! Tento problém může nastat importem nebo nějakou chybou v databázi programu. Řešení: Vyhledejte příslušný subjekt (setříděním podle názvu = takový subjekt bude na začátku nebo na konci seznamu) a název doplňte. Subjekt nepatří pod ORP xxxx! Ohlašovatel (resp. provoz organizace) pochází z jiného správního území ORP. V zásadě to může být způsobeno třemi možnostmi: 1) chybně nastavený parametr programu: Název a kód ORP Řešení: Zadejte nebo překontrolujte v parametrech programu záložka ORP,SOP, KÚ. 2) data (odpady) příslušné organizace náleží jiné ORP Řešení: Odpady smažte pomocí funkce Subjekty/Možnosti/Mazání evidencí/smazání evidence odpadů u kurzorem vybraného subjektu. 3) u provozu daného subjektu chybně vyplněn kód ZÚJ Řešení: Pokud se jedná o provozovnu, opravte adresu včetně ZÚJ pomocí editace subjektu (F4), pokud se jedná o sídlo, pak proveďte změnu sídla na provoz pomocí funkce Subjekty/Možnosti/Ostatní operace/převod sídla na provoz se sloučením evidence. U vzniklé provozovny opravte adresu provozovny. Subjekt má nevyrovnanou +/- bilanci odpadů. Evidence odpadů u každého subjektu musí mít vyrovnanou bilanci odpadů. V opačném případě nepůjde hlášení exportovat na MŽP, CENII, ČSÚ a KÚ. Ve většině případů se jedná o překlep v evidenci, neuzavřené hlášení ve vztahu chybějících záznamů ohledně uskladnění k 31.12.2009 kódem XN5, chybějící produkce A00, inventurní rozdíly apod. Řešení: Hlášení překontrolujte pomocí přehledu Karta odpadů, opravte po konzultaci s ohlašovatelem nebo hlášení vraťte k opravě a z programu jej vymažte pomocí funkce Subjekty/Možnosti/Mazání evidencí/smazání evidence odpadů u kurzorem vybraného subjektu. Subjekt má nevyrovnanou ABC bilanci odpadů Tak jako musí být vyrovnaná bilance +/-, tak musí souhlasit bilance v kódech nakládání. To znamená, že například s odpady, u kterých je uveden kód A00 produkce, musí být nakládáno způsobem, který je vyjádřen kódem nakládání začínajícím písmenem A (AYZ). Stejně je tomu u kódů B00 převzetí, BN6, BN16 dovoz => BYZ i u kódů C00 zůstatek z minulého roku => CYZ.
Řešení: ABC bilanci můžete po konzultaci s ohlašovatelem vyřešit pomocí funkce Korekce A,B,C v přehledu Karta odpadů (funkce F6 > tlačítko Korekce ABC) V evidenci odpadů je v údaji množství hodnota 0. Příslušná dávka zřejmě není správně vyplněna. Možný překlep. V případě importu dat může taková dávka vzniknout zaokrouhlováním. Řešení: Doporučujeme prověřit a případně smazat. V evidenci odpadů je záporné množství. Dávka se záporným množstvím lze do programu pouze importovat a to přes výrazné upozornění. Řešení: Takové hlášení je nutné opravit. V evidenci odpadů je v údaji množství katalogové číslo odpadu. Tato funkce kontroluje možné chyby, které by měly za následek např. velký nárůst produkce odpadů. Řešení: Většinou se jedná o překlep typu katalogové číslo je zadáno v položce množství i v položce kód odpadu a proto doporučujeme kontrolu a opravu příslušné dávky. V evidenci odpadů je v údaji množství IČ evidenta nebo partnera. Tato funkce kontroluje možné chyby, které by měly za následek např. velký nárůst produkce odpadů. Řešení: Většinou se jedná o překlep typu IČ je zadáno v položce množství i v položce partner a proto doporučujeme kontrolu příslušné dávky. Odpad xxxx99 nemá vyplněno upřesnění! U odpadů jinak blíže neurčených (katalogové číslo končí na 99) musí být uveden jejich skutečný název neboli upřesnění. Řešení: V programu se vyplňuje v seznamu povolených (použitých) odpadů (v evidenci odpadů stiskněte klávesu F9 a u odpadů s kódem končících na 99 stiskněte klávesu F4 a doplňte upřesnění). Odpad 160199 má chybně vyplněno upřesnění! U odpadu 160199 musí být uveden pouze tento typ upřesnění: akumulátory (baterie), oleje, benzín, nafta, chladící kapaliny, anebo jiné, ostatní součásti. Řešení: V programu vyplňujte v seznamu povolených (použitých) odpadů (viz předchozí případ). Zařízení, skládky, sklady nemají vyplněný identifikační kód. Zařízení, skládky, sklady musí být v rámci ORP očíslovány, přičemž identifikační kód musí být vždy jedinečný. Řešení: Opravu této chyby provedete automaticky v editoru popisu zařízení (svislá lišta programu sekce Evidence/Zařízení) pomocí funkce Zařízení/Automatické očíslování všech zařízení (horní lištová nabídka). U všech subjektů a zařízení musí být správně vyplněna ZÚJ. Pokud Vám nepůjdou zařízení automaticky očíslovat, kontaktujte nás. Číslo zařízení není jedinečné! Viz předchozí případ. Kód katastru skládky není vyplněn nebo neexistuje! Kód katastru skládky musí být vyplněn hodnotou existujícího katastru z číselníku. Řešení: Pomocí funkce F4 v editoru zařízení editujte příslušný popis skládky a pomocí číselníku vyplňte správný kód katastru. Není vyplněna skupina skládky, neplatně vyplněna nebo není vyplněna kompletně. Nutné doplnit skupinu skládky nebo její kapacitu (předpokládaná, plánovaná, volná kapacita). Řešení: Pomocí funkce F4 v editoru zařízení editujte příslušný popis skládky a vyplňte správě skupiny skládky a jejich kapacity. Zahraniční subjekt nemá vyplněn kód státu. Řešení: Doplňte kód cizího státu u příslušného subjektu pomocí editace (F4).
V evidenci subjektu se nachází produkce odpadu 190805 a není vyplněn list č.3. Pokud je v příslušném hlášení uveden odpad 19 08 05 s kódem nakládání A00, musí být vyplněn list č 3, protože se jedná o odpad vyprodukovaný při čištění komunálních odpadních vod. Řešení: List č. 3 se vyplňuje u příslušného subjektu v parametrech subjektu (funkce Ctrl+Shift+Insert záložka Kal ČOV list č. 3). Pokud není kal využíván v zemědělství, stačí vyplnit % sušiny, pokud je využíván v zemědělství, pak je nutné vyplnit všechny hodnoty v listu č. 3). Od partnera typu 'Občané obce' nelze převzít odpad kódem B00, pouze BN30. V případě převzetí odpadu od občanů musí být na dávce odpadu vyplněn kód nakládání BN30. Řešení: Tuto chybu lze jednoduše odstranit pomocí funkce Subjekty/Možnosti/Hromadné operace/oprava kódu nakládání u občanů (z B00 na BN30). Chybný kód nakládání u zahraničního subjektu (přípusné kódy jsou BN6, BN16, xn7, xn17). V případě partnerského subjektu typu Zahraniční subjekt na dávce odpadů musí být správně vyplněn kód nakládání. Řešení: Tuto chybu lze jednoduše odstranit pomocí funkce Subjekty/Možnosti/Hromadné operace/oprava kódu nakládání u partnerů typu Zahraniční subjekt. Na dávce je uveden kód nakládání pro dovoz / vývoz, ale partnerem není zahraniční subjekt s vyplněným kódem státu. Na dávce odpadu s kódy nakládání pro dovoz a vývoz (BN6, BN16, XN7, XN17) může být vždy vyplněn pouze partner typu Zahraniční subjekt. Řešení: Vyhledejte příslušnou dávku odpadu a opravte partnerský subjekt. Zařízení nespadá do vašeho správního území. V tomto případě existuje ve Vaší evidenci popis zařízení, který je vyplněn u subjektu nepatřícího do Vašeho správního území, anebo je v popisu zařízení chybně vyplněn kód ZÚJ (NUTS5). Řešení: U příslušného subjektu stiskněte klávesu F4 a opravte adresu včetně ZÚJ umístění zařízení, nebo upravte pouze dočasně ZÚJ na obec, která spadá do Vašeho správního území. Tím se dostanete do editoru zařízení. Překontrolujte, zda tento popis zařízení patří k příslušné provozovně, zda má správně vyplněn kód ZÚJ. Popis zařízení můžete pomocí funkcí Ctrl+X a Ctrl+V také přesunout k jiné provozovně. Pokud je v evidenci popis zařízení chybně zadán, pak ho vymažte. Následně nezapomeňte opravit zpět ZÚJ v adrese provozovny. b) Doporučujeme zkontrolovat (nebrání exportu dat) Zařízení "Z" a "D" nemají žádné schválené odpady. Doplňuje se u příslušného popisu zařízení. Zařízení "Z", "S" a "D" nemají zaevidované odpady z ročního hlášení. Doporučujeme zkontrolovat skutečný stav. Firma, která provozuje zařízení, by měla odevzdat hlášení. V evidenci odpadů byl nalezen kód nakládání %R%, %D%, %N9,%N11, %N12, %N13, %N14, %N15, %N18. Doporučujeme zkontrolovat skutečný stav. V hlášení odpadů provozovny uvedené u tohoto doporučení jsou dávky s výše uvedenými kódy nakládání. Ty představují využití či odstranění odpadů. Taková provozovna by měla mít v programu vyplněný popis zařízení, skládky nebo skladu (příloha 22, 23, 24 vyhlášky 383/2001 Sb.). U přílohy č.20 není vyplněn některý z údajů: vyplnil, e-mail, telefon. U těchto subjektů nejsou kompletně vyplněny údaje z listu č. 1. Položky vyplnil, e-mail, telefon atd. se vyplňují u příslušného ohlašovatele v parametrech subjektu (funkce Ctrl+Shift+Insert).
Překročení limitních množství u vybraných odpadů. Toto doporučení vychází z metodiky kontrol na CENII. U některých odpadů je v programu implementována kontrola na tzv. limitní množství (např. u zářivek 200121 na 1 t odpadů). Případné chyby doporučujeme opravit. Zaměřte se především na dávky představující produkci (A00). Jednotlivé limity naleznete také v programu EVI 8 pomocí příkazu Subjekty/Kontroly/Kontrola limitních množství. Sušina by měla být cca v rozmezí 4-40%. Toto doporučení vychází z metodiky kontrol na CENII. Hodnota vyplněné sušiny v kalech z ČOV by měla být v rozmezí cca 4-40%. Sušina se vyplňuje v parametrech příslušného subjektu (funkce Ctrl+Shift+Insert záložka Kal ČOV list č. 3).
Postup při exportu dat Před exportem doporučujeme překontrolovat v parametrech programu (svislá lišta programu, sekce ostatní, tlačítko Parametry), zda máte správně vyplněnou e-mailovou adresu na krajský úřad. Exportem dat z programu EVI 8 se přenáší i údaje zadané v programu ESPI 8. Export dat zahájíte stisknutím tlačítka Export dat na svislé liště programu v sekci Import & Export.
Do exportního souboru se automaticky vkládá výsledný protokol kontroly MŽP a kontroly dle databáze R.E.S. Exportem se přenáší pouze subjekty s podřízenými záznamy. Nevyužité subjekty se neexportují. Implicitně se přenáší všechny zadané odpady z ročních hlášení a popisy zařízení. Pokud potřebujete exportovat pouze část dat, musíte zatrhnout parametr Filtrovat a nastavit filtr subjektů (v případě exportu na MŽP doporučujeme nastavit filtr pouze po předchozí dohodě).
Pomocí tlačítka Procházet nastavte cestu ke složce, do které se výsledný exportní soubor vytvoří. Název souboru se nabízí automaticky.v případě potřeby lze změnit. Po stisknutí tlačítka Pokračovat se zobrazí XML obálka, do které dopište vaše jméno, tel. a e-mail. Případně můžete do hlášení uvést poznámku (max. 120 znaků). Po stisknutí tlačítka Pokračovat zahájíte export dat.
Po dokončení exportu se zobrazí okno s tlačítkem Odeslat mailem, pomocí kterého lze vytvořit novou poštovní zprávu. Ve zprávě je automaticky přiložen vygenerovaný exportní soubor s názvem ODPHLAS_U_XXXX.XML kde XXXX je kód Vašeho ORP (pouze v případě, že používáte poštovní program MS Outlook nebo Outlook Express). Pokud tlačítko Odeslat mailem nefunguje, pak stiskněte tlačítko Seznam mailových adres, opište si všechny zobrazené e-mailové adresy, na které musíte exportní soubor ODPHLAS_U_XXXX.XML zaslat. Jedná se o krajský úřad, Ministerstvo životního prostředí, CENII a ČSÚ. V e-mailu požádejte o zaslání informace o úspěšném převzetí dat. Exportní soubor odešlete nejpozději do 30. 4. 2010. Dále v e-mailu uveďte výsledky šetření doporučených kontrol (přeslimitní množství, hodnoty sušiny v kalu atd.). Upozornění: Exportní soubor obsahuje výsledky kontroly podle RES a MŽP.